1 500 48 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3506/SNBU1987_001.pdf c2bf36b74b49225ff0c7661628ad6a06 PDF Text Text Volume 1 �UFRGS/Biblioteca Central MEC/Secretaria de Ensino~~_ _ _ __ x;-5º Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Porto Alegre, 12 a 16 de janeiro de 1987 Anais Volume 1 �COMISSlIO o R G A N I Z A D ORA PRESIDENTE: Zita C. Prates de Oliveira SECRETlIRIO GERAL: Rejane Raffo Klaes RELATOR GERAL: Heloisa Benetti Schreiner COMISSlIO TtCNICA: Heloisa Benetti Schreiner, coordenadora Helena Osorio Lehnen June Magda Rosa Scharnberg COMISSlIO DE APOIO: Miriam Moema Loss, coordenadora Jussara Mielniczuk Maria Cristina BOrger Marta Roberto Tânia M. A. Fraga COMISSlIo DE FINANÇAS: Sirlei Souza Bernardi, coordenadora Jacira Gil Bernardes Luc;lia Ramona Lima de Carvalho COMISSlIO DE DIVULGAÇllO: Denise Maria Gross Xavier, coordenadora Ana Maria B. Porcello Jacqueline da Silva Niehues Janise Silva Borges da Costa Rosemarie Bianchessi dos Santos COMISSJIO DE ATIVIDADES SOCIAIS: Eliane Mi gue 1 Kei dann, coordenadora Heloisa Mucillo Saraiva Leny Helena Rodrigues Maria Helena Mucillo Alves COMISSlIO DE CURSOS: Jussara Pereira Santos, coordenadora Liane Maria Pires da Costa Maria Ivone de Mello A P O IOF I N A N C E I R O SECRETARIA: FINEP, MEC/FNDE, CNPq e IBICT/PADCT 59 Seminãrio Nacional de Bibliotecas Universitãrias UFRGS/ Biblioteca. Central Av. Paulo Gama, s/n9 Caixa Postal 2303 90001 - Porto Alegre, RS S471a Seminãrio Nacional de Bibliotecas universitãrias (5:1987: Porto Alegre) Anais. - Porto Alegre: Bibl ioteca Central da UFRGS, 1987. v.l 1. Bibliotecas universitãrias - Congressos - Brasil. I. Título. o CDU 027.7:061.3(81) CDD 027.706081 Os trabalhos apresentados foram mantidos com o conteudo e a forma dos ori ginai s. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Capa v. 1 páginas iniciais Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3508/SNBU1987_002.pdf ab4023efc0d4720457294afea4240995 PDF Text Text SUMARIO APRESENTAÇ"AO .................................................. 7 I TRABALHOS OFICIAIS TEMA: AVALIAÇ""Aü DE COLEÇÕES DE PERIODICOS EM BIBLIOTECAS UNI VERS ITARI AS. - Avaliação da coleção de periódicos adquiridos por compra para o Sistema de Bibliotecas da UFRGS, 1982-1985. ANA MARIA B. PORCELLO, CEC!LIA SAFIR, HELMA B. CORREA, LUCÍLIA R. DE CARVALHO, LUIZA KOEHLER, MARIA AMAZILIA FERLINI, NICE A. GARCIA, REJANE RAFFO KLAES e ZITA C. PRATES DE OLIVEIRA .. 9 - Avaliação de uso das coleçóes da Universidade de são Paulo. MARIA LUIZA RIGO PASQUARELLI, ROSALY FAVERO KRZYZANOWSKI, INEs M. DE MORAIS IMPERATRIZ, DAISY PIRES NORONHA, ENILDA ANDRADE, MARIA CELISA DE M. ZAPPAROLI, MARIA CRISTINA M. BONESIO, MARILENA PINHEIRO LOBO, MARINA DOS SANTOS ALMEIDA, NEUSA TOLOI, RONICE M. ALBAMONTE ARRUDA e ROSA TEREZA TIERNO PLAZA ............................................. 27 - Metodologia para avaliação de coleções de periódicos em bibliotecas universitãrias. NICE FIGUEIREDO ............. 37 TEMA: CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO EM BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS. - Curso de especialização em administração de bibliotecas universitãrias. MARYSIA MALHEIROS FIUZA, ISIS PAIM, MARIA LUIZA ALPHONSUS DE GUIMARAENS FERREIRA ................... 47 - Minuta de proposta de curso itinerante de especialização em administração e gerência de bibliotecas universitãrias. ANTONIO MIRANDA, DANIEL F. SULLIVAN, ADI:.LAIDE RAMOS E CÔRTE, LIGIA MARIA CAFE DE MIRANDA, ItDA MUNIZ DE ALMEIDA, SUELENA PINTO BANDEIRA, ELIANE E RITA CARIBE ............. 65 - Mudando ta para tuições e MARIA os rumos da participação bibliotecãria; uma propo~ curso de especialização de bibliotecãrios de instide ensino superior. LENA VANIA RIBEIRO PINHEIRO DE NAZARE FREITAS PEREIRA .................... , ... 75 �TEMA: DIVULGAÇAO DA PRODUÇAO CIENTIFICA E CULTURAL DAS INS TITUIÇOES DE ENSINO SUPERIOR. - A Biblioteca Nacional, banco de dados da produção científica e cultural brasileira. MARILIA AMARAL MENDES ALVES ..................................................... 149 -=ó - Produção científica cultural das instituições de ensino superior - "memõria intelectual da Universidade Federal de Minas Gerais - UFMG". STELLA MARIS BORGES ........... 167 TEMA: REDES NACIONAIS DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS. Networking and cooperation among academic libraries in the United States. JOAN S. SEGAL ....................... 177 - Red Nacional de Bibliotecas Universitarias, RENBU; una respuesta a la involuciôn bibliotecaria argentina. GALO LUVECCE ............................................... 193 - Sistema de Informaciõn y Documentaciõn para la Educaci ôn Superi or - SI DES. JOSE ARIAS ORDONEZ ............ 231 11 TEMARIO LIVRE TEMA: COLEÇOES DE PERIODICOS. - "Core collection": procedimentos para sua determinação na UNESP. TEREZA DA SILVA FREITAS OLIVEIRA, MARIA APARECIDA MARITAN BUIM, MARIA JOSE STEFANI BUTTARELLO, MAURA DUARTE MOREIRA GUARIDO e SYLVIA HELENA M. HORIGUELA DE MORAES .................................................... Z69 - Periódicos de Letras: comparação, anãlise e sugestões. MAURA DUARTE MOREIRA GUARIDO, MARIA APARECIDA MARITAN BUIM, MARIA JOSE STEFANI BUTTARELLO e TEREZA DA SILVA FREITAS OLIVEIRA ........................................ 287 - Importação de periódicos para a rede de bibliotecas da UNESP: experiências e dificuldades. MARIA LUIZA FERNANDES JARDIM FRONER, JULIA HISAE TOKUNO KIRIHATA, MARIA LIGIA CAMPOS, TEREZA DA SILVA FREITAS OLIVEIRA e MARIA CONSTANCIA MARTINHAO SOUTO .............................. 305 - Programa de aquisição plànificada de periódicos na Universidade de são Paulo. MARIA LUIZA RIGO PASQUARELLI, ROSALY FAVERO KRZYZANOWSKI e LAURA KIKUE NASUNO KUAE .... 313 4 �TEMA: RECURSOS HUMANOS EM BIBLIOTECAS UNIVERSIT~RIAS. - Biblioteca Central da UNISINOS e o seu publico interno. ANA MARIA VASCONCELLOS THORELL, SILVIA MARIA JUNGBLUT, SUELI FERREIRA JULIO DE OLIVEIRA e VIVIAN SALAZAR ....... 325 - Biblioteca universitãria: uma anã1ise do trabalho bib1io tecãrio. RACHEL JOFFILY ABATH ......................... 357 - Treinamento para auxiliares bolsistas da Biblioteca Central da UFRGS. BEATRIZ MARONA DE OLIVEIRA e MIRIAM VELCI BARCELLOS FERNANDES ...............................•. 373 TEMA: AUTOMAÇAO EM BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS. - Sistema NIDFURG. LUCILENA VELLEDA MEIRELLES e JOSE LUIZ DA SILVA VALLI::NTE ...................................... 391 TEMA: PRODUÇAO CIENTIFICA. - Anã1ise das citações da produção científica do Instituto de Física da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. ZULEIKA BERTO, ARTHUR BOOS JR., MARIA ALICE DE BRITO NAGEL, VELEIDA ANA BLANK e MARILENE PILENGHI CORREA ...... 399 TEMA: BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS. - Bibliotecas universitãrias em Mato Grosso do Sul: resultados de um levantamento realizado em 1986. MARIA MARTA GIACOMETTI, LUCIA REGINA VIANNA OLIVEIRA e YVONNE COELHO DE SOUZA ....................... _....................... 417 - Formulãrios para coleta de dados (survey) e estudo de uso de bibliotecas universitãrias. NICE FIGUEIREDO ......... 443 - Proposta de política de seleção para a Biblioteca Central da UEMA. IRACELI RODRIGUES MACHADO .................... -465 TEMA: SERVIÇOS AOS USU~RIOS EM BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS. - Divulgação dos serviços bibliotecãrios em uma biblioteca universitãria. FRANCISCO DAS CHAGAS DE SOUZA ........... 491 5 �- Marketing em bibliotecas universitãrias brasileiras. AMrLIA SILVEIRA ......................................... 517 -= Avaliação da coleção de referência nas bibliotecas universitárias brasileiras: proposta de metodologia. NICE FIGUEIREDO ............................................. 527 - Reestruturação do Serviço de Referência da Biblioteca Central da UFMG: uma experiência. VANIA REGINA PERES DRUMOND, THARCILLA MARTINS COSTA e CLARA DE.ASSIS MAGALHAES PANIAGO ........................................... 535 - Carro-biblioteca: possibilidades de ação cultural. ANNA MARIA REZENDE CABRAL. ................................... 553 - Deficientes físicos e visuais: barreiras na utilização das bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais. GILBERTO DA COSTA MAGALHAES, JOLIA GONÇALVES DA SILVEIRA, MARIA B~ATRIZ ALMEIDA S. BRETAS e F~TIMA StRID SILVA ........... , ............................. , ............ 561 - Usuãrios potenciais: o caso dos operãrios da UFMG. MARISA GURJAO PINHEIRD, BEATRIZ MARÇOLLA LOTT, MARIA CRIS TINA GUIMARMS LOUREIRO e VIRGrNIA CHRIST ............... 587 - Emprestimo não oficial entre as bibliotecas universitãrias. MARIA CONSTANCIA MARTINHAO SOUTO, JULIA HISAE TQ KUNO KIRIHATA, MARIA LUIZA FERNANDES JARDIM FRONER, MARIA LTGIA CAMPOS e TEREZA DA SILVA FREITAS OLIVEIRA .... 603 - Orientação bibliogrãfica no processo ensino/aprendizado para aluflos de graduação - uma experiência didãtica. MARIA TERESINHA DIAS DE ANDRADE e SOPHIA CORNBLUTH SZAR FARC .................................................... 615 TNDI CE DE AUTORES ........................................... 629 TNDICE DE ASSUNTOS .......................................... 633 6 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Sumário Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3510/SNBU1987_003.pdf 381dcc249247a39f37167c89fa52f123 PDF Text Text APRESENTAÇAQ o Programa Nacional de Bibliotecas Universitãrias (PNBU), criado pela Secretaria de Ensino Superior do Ministê rio da Educação em 1986, representa a concretização dos esforças, ao longo de vãrias décadas, das bibliotecas e órgãos administrativos das universidades brasileiras. O Programa reflete a experiênci a de seus autores o consenso existente em torno das necessidades das e biblio- tecas universitãrias brasileiras, apontando soluções para os principais problemas estruturais da area. O PNBU foi escolhido como tema central do 59 SNBU com o objetivo de permitir ampla divulgação de seus programas e projetos e possibi litar a participação efetiva de to dos os presentes nos debates e decisões. Neste primeiro volume dos Anais estão incluídos trabalhos oficiais encomendados pela Comissão os organizadora e recebidos até a presente data e os trabalhos apresentados por iniciativa dos participantes. ciais, Os demais trabalhos ofi- bem como o relatório dos painéis e grupos de traba- lho, serao publicados no segundo volume. Em nome do 59 SNBU queremos registrar nossos agrad! cimentos aos autores pela qualidade de seus trabalhos os quais, com a participação dos colegas presentes, permitirão um estudo objetivo da situação atual e dos rumos das biblio tecas universitãrias brasileiras. Porto Alegre, 13 de novembro de 1986. Comissão Organizadora 7 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Apresentação Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3512/SNBU1987_004.pdf 19b7ab25c16857e7c6389e2e72373107 PDF Text Text AVALIACAO DA COLECAO DE PERIODICOS ADQUIRIDOS POR COMPRA PARA O SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS 1982 - 1985 Ana Maria B. Porcello* Cecilia Safir* Helma B. Correa* Lucilia R.de Carvalho* Luzia K~ehler* Maria Amazilia Ferlini* Nice Maria A. Garcia* Rejane Raffo Klaes** Zita C.Prates de Oliveira*** RESUMO Apresenta a justificativa, objetivos, metodologia e resultados da avaliação da coleção de periõdicos adquiridos, por compra, pela Biblioteca Central, para o Sistema de Bibliotecas da UFRGS. Utiliza como critério bãsico de avalia ção o numero total de consultas de cada titulo, no periodo de 1982 a 1985. Palavras-chaves: Avaliação de Coleções de periõdicos * Grupo de Trabalho em Publicações Periódicas e Seriadas ** Biblioteca Central *** Diretora da Biblioteca Central-UFRGS 9 �1 INTRODUÇAO Como apoio às atividades de ensino e pesquisa na UFRGS, o Sistema de Bibliotecas mantém uma coleção de 5.064 tltulos de periõdicos correntes, que são adquiridos por compra, doação e permuta. Dos tltulos adquiridos por compra, 1.832 são pagos pela Biblioteca Central. Consoante com técnicas de administração bibliotecária e com alterações nos interesses dos usuários e programas de pesquisa, esta coleção necessita ser constantemente avaliada, para que se mantenha a qualidade e a atualidade da informação fornecida à comunidade universitária e para que os recursos financeiros disponiveis sejam utilizados de forma ra cional. Embora os titulos adquiridos por compra pela Biblioteca Central representem apenas 36% do total de titulos correntes da UFRGS, significam grande investimento em verbas alocadas para sua manutenção. Nos últimos quatro anos, mesmo com verbas crescentes, não foi possivel renovar a totalidade das assinaturas que, pagas em dÕlar, sofreram acréscimos violentos. Por outro lado, em reunião da Comissão Interminis terial de Educação, Ciência e Tecnologia, foi aprovado o Programa de Aquisição Planificada de Publicações Periõdicas e Se riadas, o qual foi elaborado por especialistas do Ministério de Educação, com o apoio da FINEP e do IBICT. Esses especialistas trabalharam utilizando informações colhidas das Comissões de Consultores da CAPES e de recomendações dos Seminãrios Nacionais de Bibliotecas Universitárias. O Programa de Aquisição Planificada seria efetivado através de dois projetos, um de cooperação e outro de desenvolvimento de coleções. No Projeto de Cooperação a primeira meta trata da manutenção de titulos de maior interesse dos usuários das IES Federais, sendo que determinado número desses titulos deveriam constar da lista bãsica elaborada pela CAPES. Pelos motivos expostos, foi necessário 10 efetivar- �se uma avaliação do uso da coleção de periõdicos do SBU, ten do como objetivos: - definir o nucleo básico de títulos correntes adquiridos por compra para cada biblioteca do SBU; - adotar o nucleo básico de cada biblioteca como títulos de primeira prioridade para renovação de assinaturas; - definir nos títulos remanescentes a segunda a terceira prioridades; e definir títulos passíveis de cancelamento e/ou substituição; - analisar a adequação das coleções por áreas e/ ou linhas de pesquisa; Programa - obter subsidios para participar do de Aquisição Planificada de Publicações periõdicas e Seriadas. (MEC/SESU) 2 AVALIACAO D~ COLECOES DE PERIODICOS EM BIBLIOTECAS A produção sempre crescente da literatura especializada, aliada ãs questões orçamentárias, problemas de es paço fisico e pessoal, tornam inviáveis não sõ a aquisição da totalidade dos materiais publicados numa determinada área do conhecimento, como tambem sua manutenção. (22) Autores que estudaram o comportamento da literatura científica afirmam que uma coleção de periõdicos e estruturada por zonas, onde um pequeno numero de títulos contem grande parte da literatura do assunto (nucleo básico da coleção), enquanto o restante da literatura encontra-se disperso em um grande numero de titulos (coleção marginal). A porcentagem que habitualmente compõe o nucleo básico gira em torno de 20% dos títulos da coleção total. (5) Esta assertiva, conhecida como Lei de Bradford, pode ser assim enunciada: se os periõdicos cientificos forem ordenados em ordem de produtividade decrescente de artigos sQ bre um determinado assunto, poderão ser distribuidos num nucleo de periõdicos mais particularmente dedicados a esse assunto e em diversos grupos ou zonas contendo o restante de 11 �artigos, que se encontram dispersos em um número maior de ti tulos. (2) Esta lei, aplicada ã dispersão de artigos publicados em periõdicos especializados, também tem sido aplicada ao uso das coleções de periõdicos, com a finalidade de se e~ tabelecer o "núcleo bãsico", em função do número de consultas efetuadas, objetivando-se a formulação de uma politica de aquisição e de desenvolvimento destas coleções. (10) O núcleo básico pode ser definido como um conju~ to de titulos de periõdicos selecionados apõs uma análise, que demonstrem ser indispensáveis em coleções de determinada área do conhecimento. (14) Em 1980 foram feitas avaliações de periõdicos com base no uso das coleçõas em várias bibliotecas do Sistema, cujos resultados confirmam a existencia dos "núcleos básicos" (24 a 36). As avaliações realizadas àquela época tiveram como objetivo inicial verificar a adequação das coleções à comunida~e usuária através da identificação dos titulos mais consultados, sem implicações mais profundas com o estabelec1 mento de uma pOlitica de aquisição de material bibliográfico, embora reconhecendo sua utilidade para a tomada de decisões neste particular (20). Avaliações sistemáticas, procedidas entre 1981 e 1984 na Biblioteca do Centro de Processamento de Dados/Pôs-Graduação em Ciencia da Computação, tambem comprovaram a lei de Bradford e tem servido de subsidio para o desenvolvimento de uma coleção de periõdicos adequada às neces sidades dos usuários e programas academicos daquela Unidade. ( 16) A avaliação de coleções, além de ser prática habitual em bibliotecas nacionais e estrangeiras, tambem tem sido recomendada por Seminários de Bibliotecas Universitárias (7, 9, 19 e 20) e programas de governo na área de Info! mação em Ciencia e Tecnologia (3, 12) como forma de manter as coleções quantitativa e qualitativamente adequadas ã comu nidade usuária da biblioteca. 12 �3 SITUAÇ~O DA AQUISIÇAO Qf PERIODICOS NA UFRGS 1982-1985 A Biblioteca Central e responsável pela compra e manutenção de 1.832 titulos de periõdicos correntes para o Sistema de Bibliotecas da UFRGS - SBU. Ate 1980 foi possive1 manter as coleções de peri.§. dicos atualizadas. A partir de então, devido às constantes desvalorizações do cruzeiro frente ao dõ1ar e à burocracia para aquisição de material bibliográfico do exterior, somente parte das coleções foram renovadas regularmente. o Quadro 1 demonstra que a Univer~idade nao conseguiu renovar, a cada ano, a totalidade de titulos, o que ocasionou falhas nas coleções e no fornecimento de informação atualizada aos pesquisadores. O principal empecilho à manutenção atualizada das coleções foi a elevação do seu cnsto. As verbas, embora cre~ centes, foram insuficientes para cobrir as despesas de renovação da coleção total. Em 1982, primeiro ano do demonstrati VD, e em 1985, ultimo ano, foi renovado praticamente ome~ mo numero de titu1os, entretanto, o custo de renovação aumen tou 3.332%. A Figura 1 demonstra graficamente a relação entre o numero de titu10s renovados e seu custo ano a ano. QUADRO Numero de Titu10s de Pe~iõdicos Renovados e seu Custo 1982-1985 A NO 1982 N9 titu10s renovados 1 .683 % cresc. - em Custo Cr$ % c re s c . 40.149.301 - 80.000.000* 99 1983 1 .436 -14 1984 974 -32 639.450.746 .99 1985 1 .627 67 1.378.302.410 115 (*) Dado estimado. 13 �çrl '''.1.0001 T(TULO. I:roo.ooo 1100 "'110.000 1. .0 1.• 00.000 .aoo 1."0.000 INO 1.800.000 1800 1.450.000 14110 1.400.000 1400 "".0.000 iMO 1.500.000 1.00 I.UO.ooo IUO 1.100.000 1100 1.'.0.000 liSO 1.100.000 1100 1.0lI0.000 1080 1.000.000 1000 .60.000 ••0 .00.000 .00 850.000 850 eoo.oOO eoo 7.0.000 7.0 700.000 700 .110.000 650 eoo.ooo .00 MO.OOO no 600.000 600 450.000 460 400.000 400 "".000 MO 100.000 100 260.000 160 .00.000 eoo 150.000 160 100.000 100 .0.000 60 [JJ ,eu .... ..n ÇU5TOS T(TULOS Figuro I. - NR de rrtulos de Periódicos renovados e seu Custo 1982-1985. 14 �o Quadro 2 demonstra o n~mero de assinaturas reno das especificamente para o ano em curso. Nos ~ltimos três anos foi possivel manter atualizada apenas 1/3 da coleção (34 a 35%). QUADRO 2 Atualização das coleções 1982-1985 A NO N~mero de titulos * sobre o total** % 1982 1 .232 67 1983 642 35 1984 630 34 1985 638 34 (*) N~mero de assinaturas renovadas para o ano em curso. (**) O total de titulos assinados com recursos da Biblioteca Central é 1.832. Em função desta situação, tornou-se imperiosa a realização de uma nova avaliação da coleção de periódicos, com vistas ã racionalização de sua aquisição, como forma de assegurar a manutenção atualizada das coleções consideradas imprescindiveis ao ensino e ã pesquisa na Universidade. 4 MATERIAIS E MrTODOS o critério básico utilizado para a avaliação da coleção de periódicos foi o n~mero de consultas no periodo 1982 a 1985. Foram consideradas outras variáveis como o custo, a disponibilidade em outras bibliotecas, a inclusão nas Listas Básicas da CAPES e a indexação em obras de referência. Com base nestes dados procurou-se identificar o básico das coleções e determinar prioridades para aqui sição dos titulos de periódicos para o Sistema de Bibliote- n~cleo 15 �cas da UFRGS. Considerou-se como primeira prioridade o conjunto de tltulos que atenderam a 80% da consulta cumulativa; s~ gunda prioridade aqueles que atenderam o intervalo entre 80.001% a 90% da consulta cumulativa e terceira prioridade os titulos que atenderam o intervalo entre 90.001% e 100% do t~ tal de consultas. As informações sobre os periódicos avaliados foram organizadas em fichas contendo o tltulo do periódico. o assunto-chave. o numero de consultase sua prioridade. Esta o~ ganização permitiu o posterior reagrupamento das fichas. facilitando o preenchimento dos formulários utilizadas no est~ do. Foram elaborados três formulários(Ver Anexo). a saber: - Formulário 1: Relação dos titulos em ordem decrescente de consulta; - Formulário 2: Relação dos titulos por assuntochave e prioridades; - Formulário 3: Avaliação por assunto-chave dos titulos de terceira prioridade. Atraves do Formulário 1. obteve-se informações sobre o assunto-chave. titulo. entidade financiadora. citação nas Lis.tas Básicas elaboradas pela CAPES. numero de consultas no periodo 1982-1985 e os percentuais absoluto e cumu lativo das consultas. A partir destes dados foi possivel delimitar as prioridades. definindo-se. assim. os nucleos básicos das coleções. conforme a Lei de Bradford. Reagrupadas as fichas por assunto-chave. e conhe cidas as prioridades de cada titulo. foi preenchido o Formulário 2. relacionando os titulos em ordem de prioridade. obtendo-se uma visão dos periódicos mais consultados dentro de cada área. A criterio de cada biblioteca foram feitas outras observações sobre cada' titulo. Posteriormente. foram selecionados os titulos que compunham a terceira prioridade e relacionados no Formulário 3. Sendo estes os titulos de consulta mais baixa. foram ado- 16 �tados diversos critérios para analisá-los, incluindo a fonte pagadora e seu custo, média de consultas, disponibilidade do titulo a nivel local, regional e nacional e indexação em obras de referência especializadas. Com os dados dos formulários 2 e 3, bibliotecários e professores reuniram-se para analisar criteriosamente o desempenho de cada titulo e discutir sobre a conveniência de sua manutenção, substituição ou cancelamento, especialme~ te aqueles que apresentaram os mais baixos indices de consul ta. 5 RESULTADOS E CONCLUSOES Participaram da avaliação, além da Biblioteca Ce~ tral, 25 bibliotecas setoriais. Foram avaliados 1.864 titulos de peri6dicos adquiridos por compra para o Sistema de Bibl iotecas da UFRGS, excetuando-se as coleções de peri6dicos de referência. A Tabela 1 demonstra a relação entre o total de titulos avaliados e os titulos componentes do núcleo básico e da coleção marginal por áreas. Tabela Relação entre o total de titulos e o núcleo básico e a coleção marginal "A Total de Titulos R E A Biblioteca Central Núcleo Básico % Coleção Marginal % 30 4 13 26 87 990 375 38 615 62 Ciências Bio16gicas 571 239 42 332 58 Filosofia, Ciências Humanas,Letras & Artes 273 1 01 37 172 63 1 .864 719 38 1 . 145 62 Ciências Exatas Tecnologia e - T O T A L 17 �Apôs a avaliação dos titulos integrantes da col~ ção marginal, foram identificados 126 titulos (11%) para substituição e/ou cancelamento, conforme decisão conjunta de professores e bibliotecários. Em contra-partida houve a sol~ citação de 158 titulos novos. r importante esclarecer que de~ te total, 68 são solicitações oriundas para atender às nece~ sidades imediatas de dois novos cursos de pôs-graduação impla.!! tados nesta Universidade. Desta forma, podemos considerar apenas 90 os titulos sugeridos em função da avaliação. A Tabela 2 mostra a relação entre os títulos serem cancelados/substituídos e adquiridos e seu custo. Tabela a 2 Títulos a cancelar/substituir e adquirir e seu custo NQ de Titulos a Subst./Canc. Custo US$ NQ de Titulos a adquirir Custo US$ 126 14.391 158 * 14.367 (*) Inclui solicitação de 68 titulos para atender a dois novos cursos de pôs-graduação. As Tabelas 3 e 4 comparam o número de titulos de periõdicos oferecidos pelo Plano de Aquisição Planificada PAP - e aqueles considerados prioritários conforme a avali! ção de coleções realizada pelo SBU. Apenas 37% dos titulos de primeira prioridade constam da lista de periôdicos oferecidos pelo PAPo (Tabela 3) Com relação aos titulos não existentes no acervo da UFRGS, apenas 10 (dez), de um total de 266 titulos, correspondem aqueles solicitados para aquisição. 18 �Tabel a 3 Relação entre a demanda e oferta de titulos de primeira prioridade Tltulos sugeri dos p/aquisição 1.864 Tltulos oferecidos pelo PAP Tltulos de H prioridade Tltulos de H prioridade oferec~ dos p/PAP 981 719 263 Tabela 4 Relação entre a demanda e a oferta de titulo< Titulos sugeridos para aquisição UFRGS Titulos novos oferecidos p/PAP Titulos sugeridos p/aquisição e ofe recidos pelo PA~ 158 266 1O Os resultados obtidos sugerem uma avaliação nas listas básicas da CAPES e nos critérios utilizados para a oferta de titulos para as Instituiçõe~ de Ensino Superior. Nos caso especifico da avaliação C2 coleções da UFRGS, a CO! relação entre o uso/demanda e a of~rta de titulos pelo PAP foi baixa, determinando a adoção de critérios para a aceitação dos titulos propostos pelo Programa de Aquisição Planif~ cada, em consonância com as necessidades de nossa Universida de. Os objetivos propostos na avaliação de coleções de periódicos foram atingidos, porquanto foi possivel d~ fi ni r o nucl eo bás i co das col eções, esta bel ecer prioridades p~ ra aquisição, avaliar a adequação das coleções por área, bem como obter informações valiosas para o estudo das coleções com vistas ã participação no Programa de Aquisição Planifica da de Publicações Periódicas e Seriadas do MEC/SESU. Atingindos estes objetivos, cabe ainda ressal- 19 �tar: o "nGmero de consultas" representa uma variâvel significativa na avaliação de coleções de periõdicos, entretanto, deve ser utilizado cautelosamente e ser tomado no contexto de cada biblioteca, individualmente, considerando-se suas diferenças, sob pena de se tirar conclusões generalizadas, não aplicáveis a todos os casos indistintamente; - O formulário 2 - Relação dos títulos por assunto-chave e prioridades - constitui-se num instrumento fundamental de análise por área do conhecimento, identificando áreas fortes e fracas do acervo; - a variável "disponibilidade dos títulos no país", ~ um importante a ser considerado nos casos de substitui ções e cancelamentos; crit~rio - o bibliotecário precisa conscientizar-se da importância do processo de avaliação para o fortalecimento e desenvolvimento de coleções; - a avaliação ~ um processo dinâmico que pode ser utilizado para esclarecer os pesquisadores da necessidade de uma revisão periõdica das coleções para ajustâ-las a suas necessidades de pesquisa, possibilitando a eliminação dos títulos que deixaram de ter interesse por outros que atendam às atividades de pesquisa em andamento. Assim, a avaliação ~ um instrumento importante pa ra o estabelecimento de uma política de aquisição e desenvol vimento de coleções, sem o qual corre-se o risco de construir-se grandes coleções dissociadas dos programas acadêmicos. ABSTRACT Presents the justification, objective, methodology and results of serials collection evaluation acquired by purchasing for Central Library to Libraries System of UFRGS. The total number of each title circulation in the period of 1982 to 1985 is used as basic criterion of evaluation. 20 �6 BIBLIOGRAFIA ANDRADE, M.T.D. de et a1ii. Avaliação do uso de periõdicos em bibliotecas especializadas em saude publica. Revista de Saude Publica, l1.(3):388-402, set. 1978. 2 BRADFORD, S.C. Documentação. Cultura, 1961. cap.9. Rio de Janeiro, Fundo de 3 BRASIL. SEPLAN. 111 Plano Básico de Desenvolvimento Cientifico e Tecno1õgTco:-Tnformaçao-em Clencla e-recno~ gla. Bras;lla, 1984. p.28-32 (Ação Programada em Ciê~ cia e Tecnologia, 29). 4 BROADUS, Robert N. A propose method for e1iminating tit1es from periodica1 subscription 1ists. Co11ege Research Libraries, 46(1):30-5, jan. 1985. 5 BUCHMANN, Margarida C.S. et a1ii. Avaliação da co1eçãode periõdicos correntes na Biblioteca do Centro de Processamento de Dados/Põs-Graduação em Ciência da Computação (CPD/PGCC) da UFRGS: metodologia e resultados. Reyista Brasileira de Biblioteconomia ~ Documentacão, São Paulo, ~(3/4):160-73, ju1./dez. 1981. 6 DHAWAN, S.M. et a1ii. Se1ection of scientific journa1s: a mode1. Journa1 of Docymention, ~(1) :24-32, mar. 1980. 7 DIRETRIZES para o desenvolvimento de bibliotecas universi tárias. Brasi1ia, 1985. Item 2.3 (Documento apresenta do como subsidio ã discussão de mesa redonda no 40 SemT nário Nacional de Bibliotecas Universitárias). 8 FERRAZ, Terezine A. et a1ii. Avaliação quantitativa e qualitativa da coleção de publicações periõdicas das bi b1iotecas universitárias de São Paulo. Reyista Brasileira de Biblioteconomia ~ Documentacão, 13(3/4) :184209, ju1./dez. 1980. - 9 FINEP/IBICT/USP. Recomendações do Seminário sobre Bibliotecas Universitárias. Brasília, IBICT, 1984. p.5. ! 10 GOFFMAN, Wi11iam & MORRIS, Thomas G. Bradford's 1aw and 1ibraryacquisitions. Nature, 226(5249):922-3, june 1970. - 11 GREFSHEIM, Suzanne et a1ii. User invo1vement in journa1 de-se1ection. Co11ection Management, ~(1/2):43-52, Spring/Summer 1983. 12 INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMACAO EM CltNCIA E TECNOLOGIA. Recomendações da l~ Reunião da Comissão Nacional de Sistemas Especia1TZadOs de Informação em Ciência ~ Tecnologia - lÇJ. Brasi1ia, 1985. p.16. 13 LCiPEZ, C., Nora H. Participaciõn de los docentes en la eva1uaciõn de la co1ecciõn de revistas de poco uso en la biblioteca medica. Revista Interamericana de Bib1ioteco10gia, 2(12):107-27, ene./dic. 1984. - 21 �14 OCHOA DE ORTIZ, Maria Lea. Consideraciones sobre el uso de de algunos metodos bibliometricos em la formacion una coleccion de seriadas. Revista Interamericana de Bibliometria, Medellin, ~(1-2):75-104, ene./dic. 198~ 15 OLIVEIRA, Margarida P. et alii. Utilização de periódicos em algumas bibliotecas biomedicas de Salvador: uma avaliação. In: CONGRESSO LATINO AMERICANO DE BIBLIOTE CONOMIA E DOCUMENTACAO, Salvador, 21-26 set. 1980. Anais... Salvador, 1980. p.435-63. 16 OLIVEIRA, Zita C.P.de. Avaliação da coleção de peródicos correntes da Biblioteca do Centro de Processamento de ~/Põs-Grãduacão ~ Ciencia Q§ Cãmputacão. Porto Alegre, 1981-1984. (Não publicado) 17 PROGRAMA de aquisição seletiva. (25):4, jan./fev. 1986. 18 RAGHAVAN, K.S. Aquisição de periódicos ~ bibliotecas especializadas: modelo para a tomada de decisao. Bras11ia, ABDF, 19B3. 17p. (Documentos, 1) 19 SEMINARIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS, 2., Bra silia, 25-30 jan. 1981. Relatório geral ... Brasilia;1981. p.6. 20 SEMINARIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS, 4., Campinas, 3-8 fev. 1985. Relatório ~ recomendações finais ••• Campinas, UNICAMP/USP/UNESP/PUCCAMP, 1985. p:TT . 21 SOARES, Maria Amalia N. Avaliação da coleção de periódi~ 49 Biblioteca Setorial ~ Educaçao. Porto Alegre, 1981 • 22 SUBRAMANYAN, K. Core journals in computer scienc~. IEEE Transactions on Professional Communication, ~-~(~ 22-5, dec. 1976. 23 VELHO, Ariana V. Avaliação de coleções de periódicos bibljotecas yniversitarias. Porto Alegre, 1981. ~ Pontos, Brasilia, ~ 24 . Avaliação de periódicos correntes na UFRGS. In:" JORNADA SUL-RIO-GRANDENSE DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTACA0, 6., Porto Alegre, 22-25, ju1. 1980 • .A.!l.2..ll ... Porto Alegre, 1980. p.143-84. 25 VELHO, Ariana V. & SILVEIRA, Marlene A. Avaliação da f2~ ~ periõdicos da Biblioteca Central. Porto Alegre, 1980. 26 VELHO, Ariana V. et alii. Avaliacão ~ coleção de periodicos da Bibl ioteca d-ª Escola de Engenharia. Porto Alegre, 1980. 27 Avaliação da coleção ~ periõdicos das Bibliotecas Faculdade ~ Ciencias Economicas ~ ~ Centro ~ ~­ tudos ~ Pesquisas Econômicas. Porto Alegre, 1980. ~ 22 �2, Aval iação da ço1eção de periódicos II Bib1 ioteca d..Q Centro de Processamento de Dados .!L do Curso de Pôs-Graduacão ~ Ciência da Computacão. Porto Alegre, 1980. 29 . Avaliação da coleção de periódicos da Bib1iotecal!2 Instituto Qg Biociencias. Porto Alegre, 1980. 30 . da coleção de periódicos 4-ª Biblioteca QQ de Geociencias. Porto Alegre, 1980. ~va1iação l.!:!..L ~uto 31 . Avaliação da coleção de periódicos da Biblioteca QQ Instituto ~ Pesguisas Hidráulicas. Porto A1egre,1980. 32 . Aval iação da coleção de periódicos da Biblioteca Setorial de Ciencias Sociais ~ Humanidades. Porto Ale gre, 1980. 33 . Avaliação da coleção de periódicos da Biblioteca Setorial de Matemâtica. Porto Alegre, 1980. 34 • Avaliação II coleção ~ periódicos correntes ~llb1ioteca da Facy1dade de Medicina. Porto Alegre, 1980. 35 36 • ~ Avaliação das~co1eções de periódicos da Biblioteca Instituto ~ Flsjca. Porto Alegre, 1980. . Avaliação ~ co1ecão de periódicos da Facy1dade Agronomia. Porto Alegre, 1980. 23 ~ �ANEXO RELAÇ~O FORMULARIO DOS TITULOS EM ORDEM DECRESCENTE DE CONSULTA Perlodo: 1982-1985 Biblioteca Setorial: N9 Ord. Assunto Chave TITULO DO PERIODICO Entid. Fi nan. L.B. CAPES Cons. % % Cumulo �FORMULARIO 2 RELACAO DOS TITULOS POR ASSUNTO-CHAVE E PRIORIDADES Assunto-Chave: Biblioteca Setorial: Prioridade TITULO DO PERIODICO 25 Observações �FORMUL~RIO AVALIAC~O 3 POR ASSUNTO-CHAVE DOS TITULOS DE TERCEIRA PRIORIDADE Biblioteca Setorial: T I T UL o Assunto-Chave: FONTE PAGA DOR7i C U S 1982 1983 T O 1984 1985 Media Consul ta DISPONIBILIDADE SBU POA RS INDEXACJ\O OBSERVAÇOES BR SjN SBU FINAIS � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Avaliação da coleção de periódicos adquiridos por compra para o Sistema de Bibliotecas da UFRGS 1982-1985. (Trabalhos oficiais. Tema: Avaliação de coleções de periódicos em Bibliotecas Universitárias) Creator An entity primarily responsible for making the resource Porcello, Ana Maria B. et.al Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta a justificativa, objetivos, metodologia e resultados da avaliação da coleção de periódicos adquiridos, por compra, pela Biblioteca Central , para o Sistema de Bibliotecas da UFRGS. Utiliza como critério básico de avaliação o número total de consukltas ed cada título, no período de 1982 a 1985. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3515/SNBU1987_005.pdf 512bc6e16af4aff572e6a69049ededa3 PDF Text Text CDU 025.173.1.001.4 AVAL lAÇA0 DE USO DAS COLEÇOES DA UNIVERSIDADE DE SAO PAULO MARIA LUIZA RIGO PASQUARELLI (DT/SIBI) ROSALY FAVERO KRZYZANOWSKI (DT/SIBI) INtS M.DE MORAIS IMPERATRIZ (DT/SIBI) DAISY PIRES NORONHA (FSP) ENILDA ANDRADE (FFLCH/L) MARIA CELISA DE M.ZAPPAROLI (10) MARIA CRISTINA M.BONESIO (IME) MARILENA PINHEIRO LOBO (FD) MARINA DOS SANTOS ALMEIDA (FE) NEUSA TOLOI (FOB) RONICE M.ALBAMONTE ARRUDA (IF) ROSA TEREZA TIERNO PLAZA (ECA) Resumo: Objetiva mostl'al' a metodoloqía adotada, desde os pl'ocedi mentos de coleta até a obtenção dos pl'odutos e análise dos l'esul tados pl'eliminal'es. Após a etapa inicial, vi amdo o apel'feiçoa-:: mento da me todo logi a, são pl'opostas modificações pal'a fi mplifical' os pl'ocedimentos de coleta e atingil' os l'esultados pl'etendidos. O pl'ocessamento dos dados e a análi se dos l'esultados são feita s com l'ecul'SOS de computadol' exi stentes no Centl'O de Computação Ele tl'ôri ca da USP. Palavras-chave: Coleções-Avaliação de Uso; Periõdicos- Avaliação de Uso; Uso de Coleções Periõdicas;Metodologia-Avaliação de uso das cole ções. 1. INTRODUÇM No inicio de 1984, a Reitoria da Universidade de são Paulo solicitou a cola boração do Departamento Tecnico do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP para um estudo de implantação do "Programa de Aquisição de Periõdicos", que permitisse melhor e mais eficaz distribuição de recursos. Iniciou-se o estudo com um levantamento dos titulos assinados pelas Uni- dades de Ensino e Pesquisa, o que veio demonstrar a existência de grande quantidade de duplicações nas bibliotecas da USP, inclusive naquelas pertenciam a uma mesma ãrea de conhecimento. Surgiu que então a necessidade de uma racionalização na aquisição de periõdicos, tentando-se adequar as coleções às suas ãreas especificas. Para tanto, as bibliotecas foram reunidas em grupos considerando-se, dentre outros fatores, a afinidade dos acervos e a distribuição geogrãfica ( anexo 1). 27 �Com o termino desse estudo e adotada a nova po1itica de ação pela Reitoria da USP, o DT/SIBI questionou se o acervo de periódicos da USP estaria ade quado ãs reais necessidades de seus usuários. Como toda biblioteca tem por principio a formação e manutenção de coleções adequadas as necessidades de seus usuários, considerou-se uma análise de uso do acervo de periódicos não só traria subsidios para atender diretrizes co muns, como tambem viria auxiliar cada unidade na reciclagem de sua política de aquisição de periódicos e na depuração de seus acervos, mantendo-os, des sa forma, atualizados e atuantes. Pela necessidade sentida na realização desse tipo de análise em âmbito USP, foi instituido um Grupo de Trabalho composto por bibliotecários de diferentes Unidades ( Faculdade de Saude Publica, Faculdade de Educação. Instituto Oceanográfico. Escola de Comunicações e Artes. Faculdade de Fi10sofia.Letras e Ciências Humanas/Letras, Instituto de Matemática e Estatística. Instituto de Física. Faculdade de Odontologia de Bauru, Faculdade de Direito). com a coordenação do Departamento Tecnico do SIBI (DT/SIBI). Iniciou-se. assim, um levantamento quantitativo do uso das publicações pe riódicas ( emprêstimo. consulta e demanda de fotocópias ). com vista a: 1. auxiliar nos criterios de seleção para aquisição ou descarte de títulos; 2. renovar ou cancelar assinaturas; 3. identificar a demanda de títulos não existentes nos acervos visando no- vas aquisições; 4. complementar falhas; 5. estabelecer nuc1eos básicos de coleções; 6. remanejar. se necessário. coleções entre as Unidades. Os dados obtidos no item 3 não puderam ser considerados uma vez que muitos dós títulos levantados não foram identificados no Catâ10go Coletivo nal de Periódicos. instrumento base desse estudo. Assim. baseado no estudo realizado. este 28 trabalho tem como objetivo: Nacio- �1. mostrar a metodologia adotada; 2. apresentar produtos obtidos; 3. analisar parcialmente os resultados obtidos; 4. obter subsidios para a implantação de programa de avaliação contínua das coleções peri5dicas. 2. ~lETODOLOGIA Para o estudo realizado sobre o uso de peri5dicos, cada biblioteca recebeu um "Manual de Procedimentos" contendo: - todas as fases de coleta; - normas de preenchimento de formulário; - tabelas para a determi nação de assuntos; - lista alfab~tica 2.1 Objeto de conceituação dos termos a serem utilizados. d_o_~!udo Coleções de peri5dicos existentes nas Bibliotecas da USP, com exceçao dos tí tulos considerados obras de referência, independente do tipo de aquisição compra, permuta, doação ). O crit~rio para se considerar o uso foi: todo e qualquer fascículo ou volume de peri5dico tratado e armazenado na biblioteca e retirado das estantes para atender a algum tipo de demanda feita ã Unidade ( 1 ) 2.2. Uni verso da J:EC~.9..u..j2~ No universo da pesquisa levaram-se em consideração as bibliotecas componentes do Sistema e o numero de títulos de peri5dicos existentes na USP. O Sistema ~ composto de ',6 bibliotecas, sendo 38 na capital e 8 no interior. Embora todas as bibliotecas tenham sido convidadas a participar do estudo duas não tiveram condições de colaborar nessa coleta de dados. O acervo de peri5dicos da USP ~licados. ~ de 55.180 titulos, dos quais 23.008 sao du O numero de títulos correntes, duplicados ou não, na ep5ca do le- nTüMTVU{SITIAritDr·S1iõ-PAUL.O. Sistema Integrado de Bibliotecas. Avalié'ção de uso de per15dicos; manuual de procedimentos. são Paulo, 1985. 13p. ( Seri e ~lanua ·de-Procedi mentos, 6) 29 �vantamento de dados, era de 17.775, distribuídos entre: 7.236 adquiridos por compra 10.539 adquiridos por permuta/doação. 2.3. Período da Pesquisa O levantamento preliminar de uso foi realizado durante 6 meses, de 15 de abril a 15 de outubro de 1985. 2.4 Coleta de Dados Para a coleta de dados foi elaborado formulário específico (anexo 2), distrl buido às bibliotecas participantes, onde foram registrados dados referentes a: título do periódico; código do CCN; código da bib1ioteca;assunto; tipo de aquisição e ano de publicação. Para o ano de publicação foram estabelecidos agrupamentos por períodos: 1985; 1980-84; 1970-79;1950-69; e até 1949, divi di dos por categorias de uso (empréstimo, consulta, fotocópias). Para o estabelecimento do agrupamento por períodos foram levados em considera ção os critérios do Estudo de Avaliação de Uso realizado pelo IBICT, em 1984. Todas as bibliotecas apresentaram os dados finais registrados no formu1árioindicado, independentemente da forma de coleta diária que algumas delas já mantinham como rotina de serviço. Entretanto, as bibliotecas, se assim o desejassem, poderiam para uso próprio, incluir itens complementares, além dos considerados indispensáveis para esse estudo, tais como: idioma da public! ção, categoria de usuário, etc. Os dados apresentados neste trabalho referem-se ao total geral de uso, sem considerar, separadamente, empréstimo, consulta e demanda de fotocópias, uma vez que a coleta por categoria de uso era facultativa. 2.5 Preparação dos dados para entrada em computador Uma vez recebidos os formulários das bibliotecas, o DT/SIBI fez a revisão de todos os itens preenchidos, corrigindo os didos de identificação do periodico e completando oS tópicos faltantes. Após essa revisão, os formulários ram encaminhados ao Centro de Computação Eletrônica da USP para serem f~ di9l tados e armazenados no computador central (Burroughs B6930), visando a obten ção de produtos. 30 �3.PRODlITOS Os produtos obtidos, tanto em âmbito de USP como por biblioteca de Unidade, foram os seguintes: 1. lista de titulas utilizados por ordem alfabética (total de uso); 2. lista de titulas utilizados, por ordem decrescente de uso total, com indi cação do nQ de solicitações em cada periodo de tempo; 3. lista de titulas utilizados por ordem alfabética de assunto; 4. dados estatisticos das variâveis estudadas. 4. AN1\USE DOS RESULTADOS Para o presente trabalho foram considerados os dados estatisticos do nume ro de titulos x uso, referentes a: formas de aquisição ( compra, permuta doação), situação da aquisição ( titulas correntes e não correntes) e e anos de publicação agrupados por periodos. Para uma anãlise mais detalhada, os dados estatlsticos acima levantados ram comparados com o acervo total da coleção periõdica da USP. Desta fo forma, verificou-se que do total de titulos existentes na USP (55.180), no periodode 6 meses, foram usados 13.278, o que corresponde a 24,1% da coleção. Nece~ sãrio se torna destacar que do total geral de titulos existentes, 17.775 são correntes (32,2%). TABELA 1 Numero de titulos correntes do acervo da USP e numero de titulos usa- dos, segundo forma de aquisição, no periodo de 15 de abril a 15 de tubro de 1985. ~ Formas de aquisição Compra correntes Acervo USP NQ 7.236 40,7 Permuta/Doação 10.539 59,3 ITOTAL 17.775 100,0 ;b 31 Titulos Usados NY ;b 5.798 ( 80,1%) 3.136 ( 29,7%) 64,9 ( ~õ:~~) IUU,UU 35,1 ou �Conforme se observa na Tabela 1, dos 17.775 títulos correntes do acervo da USP, foram usados, no período, 8.934, ou seja, 50,3%. Embora a maior % des tes tí tu1 os tenha recai do sobre aqueles adqui ri dos por permuta e doação( 59 ,3%) o uso dos adquiridos por compra foi maior que os permutados e doados (64,9% e 35,1% respectivamente). Dos títulos correntes adquiridos por compra (7.236) foram usados 5.798 (80,1%). Embora existentes em maior numero (10.539 títulos), 3.136 títulos correntes adquiridos por permuta/doação fo ram usados, correspondendo a 29,7% do total. TABELA 2 Numero de títulos, segundo forma de aquisição, usadas nas Bibliotecas da USP, de 15 de abril a 15 de outubro de 1985. T1 tu os Analisando-se a tabela 2, verifica-se que os 13.278 títulos, (correntes não correntes) circularam 533.345 vezes durante o período do e 1evantamento de dados, o que equivale a uma media de uso de 40,2 vezes por título. Os tí tu10s adquiridos por compra retiveram a maior percentagem, tanto pelo seu nu mero (5H,9%) quanto pelo seu uso (78,2%). TABELA 3 Numero de títulos correntes, segundo forma de aquisiçao, usados Bibliotecas da USp, de 15 de abril a 15 de outubro de 1985. Formas e Aquis1çao ompra Permuta oa ão L 32 nas �TABELA 4 Numero de títulos existentes não correntes, segundo forma de aquisição, usados nas Bibliotecas da USP, de 15 de abril a 15 de outubro de 1985. ormas e qUlslçao ompra Permuta Doa ão Analisando-se a situação da coleção corrente (tabela 3) e nao corrente (tab~ la 4), também os títulos adquiridos por compra continuam detendo a maioria da percentagem relativa ao numero de uso (81,9% e 53,3% respectivamente).N~ ta-se, para os títulos correntes, que a percentagem do numero dos permutados é maior do que a dos doados, o que não ocorre com os títulos não correntes. No entanto, com relação ao uso, verifica-se que os títulos doados superam os títulos permutados nas duas situações de coleção. TABELA 5 NUmero de uso de periódicos, segundo o ano de publicação, agrupados por períodos, nas Bibliotecas da USP, de 15 de abril a 15 de outubrode 1985. 1980-84 1970-79 1950-69 1949 59.465 140.116 220.528 98.114 S-- L , , 11,1 26,3 41,4 18,4 13,9 40,2 81,6 No tocante ao ano de publicação agrupados por períodos (Tabela 5), nota -se que 40,2% do total de uso recairam nos periódicos publicados nos ultimos 15 anos (1970-1985)~ sendo, desta forma, a maior demanda (59,8%) para os títu los publicados até 1969. A média de uso dos periódicos, publicados a partir de 1950, foi de 2,3% por ano de publicação. 33 �5. CONSrUERAçêlES Este estudo. desde a coleta de dados até a análise dos resultados, levou o Gru po de Trabalho ãs seguintes considerações: fac~ I. necessidade de adequação da metodologia inicialmente adotada, a fim de litar e agilizar a coletaeanálise dos dados, bem como obter novos produtos; 2. necessidade de sel"em considerados os diversos procedimentos de coleta de da dos, estabelecendo-se medidas diferenciadas de análise, uma vez que existem diversificações, entre as bibliotecas, nos tipos de coleta e prazos de empréstimo; 3. implantação de um Catálogo Coletivo de Publicações Periódicas da USP, leva~ do-se em consideração que o instrumento base (CCN), adotado no estudo, se encontrava atualizado o que acarretou problemas na coleta e análise não de dados. 6. PROPOSIÇOES Em face ãs considerações apresentadas, o Grupo de Trabalho propõe que: 1. este programa tenha continuidade, estabelecendo-se períodos mais extensos de coletas; 2. sejam mantidos os mesmos objetivos propostos quando do primeiro estudo; 3. para a coleta de dados sejam utilizadas as listagens de uso obtidas comopr~ duto do primeiro estudo e introdução de novo formulário padrão para os tí- tulos não constantes nas mesmas; 4. sejam considerados os títulos demandados não existentes no acervo; 5. seja adotado o Catálogo Coletivo de Publicações Seriadas da USP, como instrumento base do "Programa de Avaliação Contínua das Coleções Periódicas da USP. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA FIGUEIREDO, N.M. Metodologia para avaliações de cOle~ões; incluindo procedimen tos para revisao, descarte e armazenamento.Brasl 1a, CNPq/lBICT, 1985. 54p. LANCASTER, F.W. The measurement and evaluation of library serVices. Washington, Information Resources, 1977. ~5p. -MIRANDA, A. seleção de material bibliogrãfico em bibliotecas universitárias brasileiras; ldelas para um modêlo operaclonal.--BraSlI1a, Convenlo ~APES/AHDr:1978. 36p. 34 �ANEXO I - Unidades de ensino da tJ!,'P di"tribuÍdas por GnlpOS p:lTa estlÕ> de ~licaçào de assinaturas de pe.riÓdicrJS. UNIDP,DES GRUPOS A B C D E Centro de Escola de Faculdade Faculdade Medicina Nuclear Enfermagem de Medicina de Saúde PÚblica Centro Intraunidade de Zootecnia e Indústrias Pecuárias "Fernando Costa" Escola de Educayão Física • . Faculdade de Clenclas Farmaceutlcas Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia Faculdade de Odontologia Instituto de Bioci~~cias Instituto de Ciências Biomédicas Instituto Oceanográfico Museu de Zoologia . SIGLAS AIXJI'ADAS 0lN EE FM FSP CIZIP EEF FCF FMVZ ro IB ICB 10 MZ Escola Politécnica Faculdade de Arquitetura e Urbanismo Faculdade de Economia e Administração Instituto Astronânúco e Geofísico Instituto de Eletrotécnica Instituto de Física Instituto de Geociências Instituto de Matemática e Estatística Instituto de Química EP Escola de Comunicações e Artes Faculdade de Direito Faculdade de Educação Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas Instituto de Estudos Brasileiros Instituto de Pré-História Instituto de Psicologia Museu de Arqueologia e Etnologia Museu de Arte Contemporânea Museu Paulista E:A FD FE FFlCH Escola de Faculdade Faculdade Preto Faculdade Faculdade FAU FEA IN; IE IF IG IME 1Q IEB IPH IP MAE MAC MP Enfermagem de Ribeirão Preto de Ciências Farmacêuticas de Ribeirão Preto de Filosofia, Ciências e Letras de Ribeirão EERP FO"RP de Medicina de Ribeirão Preto de Odontologia de Ribeirão Preto FMRP FFCIRP roRP F campus de Piracicaba G Faculdade de Odontologia de Bauru Hospital de Pesquisa e Reabilitação de Lesões Lábio-Palatais FOB H Escola de Engeru:aria de são Carlos Instituto de ClenClas Matemáticas de são Carlos Instituto de Física e Química de são Carlos EFSC Departamento Técnico Sistema Integrado de Bibliotecas 35 HPRLLP IOlSC IFQSC SIBI �TltULO : CÓOIGO TÍTULO NÃO EXISTENTE NA BIBLIOTECA E SOLICITADO PELO USUÁRIO I1 I I I I I6 I D BIBLIOTECA I I I I II 12 7 ASSUNTO I13 I· I I I . I I I ·1 I 1- 124 I SIM TIPO : COHPRA jQUljlCÃO CORRENTE ? NÃO O 25 uso ~ Cato TOTAL 26 11 USP (S181) AVALIAÇÃO DE USO PE Rlo'DICOS O DOAÇÃO 27 D PERKUTA 28 O 29 DE n O r' tT1 -l > tdfujb5fujtffibjbiiidfiffi=d 30 uso ~ PERJÓOrCQ 36 1985 42 1980-84 48 1970-79 54 1950-69 O tT1 O > O o{Jl até 1949 EHPRES1'lHO > Z CONSULTA O XEROX tT1 >< N � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Avaliação de uso das coleções da Universidade de São Paulo.... Creator An entity primarily responsible for making the resource Pasquarelli, Maria Luiza Rigo et. al Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta a metodologia adotada, desde os procedimentos de coleta até a obtenção dos produtos e análise dos resultados preliminares.Após etapa inicial, visando o aperfeiçoamento da metodologia, são propostas modificações para simplificar os procedimentos de coelta e atingir os resultados pretendidos. O processamento dos dados e análise dos resultados são feitas com recursos de computador existentes no Centro de Computaçao Eletrônica da USP. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3517/SNBU1987_006.pdf 7a7c4aaf76f0e5eec877e70c376a48c7 PDF Text Text METODnLOG!A PARA AVALIAÇ40 DE COLECOES DE PERIODICOS EM BlBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Nice Figueiredo Pesquisador Titular IBICTjECO-UFf!J RESU~10 Descrição de metodologia para identificação de titu los de periõdicos que respondem pelo maior uso da coleção. Co leta de dados feita através de empréstimos realizados, cõpias fornecidas pelo COMUT e opinião dos usuãrios. Rotina detalha da para a coleta, inclusive com apresentação dos formulários necessários. ABSTRACT Description of a methodology to identify periodical titles with most use within the collections of university libraries. Data collection is made through lending records, de 1 ivery of copies and users' opinions. A detailed routine fo~ the data collection as well as the necessary forms are included. APRESENTAÇI\O E sumamente grato poder ver concretizada uma aspir~ çao antiga e há muito reinvindicada pelos bibliotecários brasileiros. o estabelecimento de um õrgão coordenador das ativ! dades das bibliotecas universitárias no pais. Em nOSSd carreira profissional tivemos oportunidade de viver experi~ncia5 lmpares na área de bibliotecas univers! tãrias: inicial~ente na Escola Pol itécnica da USP, no tempo dos catedrãt ~cüs, depois na UNES?, onde iniciamos a bibliotec a p a r a uma Yi; c 21:1 C r i a d a Fa c u 1 da de d e F 11 o s o f i a, Ci ê n c i a s e Letras; nos t p mp0S pioneiros óe Brasil ia vivenciamos a Bibli~ teca Central da UnS, então um novo modelo de organização bibliotec2ria: e, fin,'linlento, hoje POC'OIllClS encontrar no Plano Nacional de Cihl iotecas Universitarias, ações essenciais paY'a a implantaç E ~sErvQlvimen[o harlll6nicc do sistema brasilei U ~i -; ve t' s -i t ã r i a:; , ra de bíhlioteca 3'1 �~ realmente diftci1 entender porque se levou tanto tempo para conseguir conscientizar os poderes governamentais da necessidade de tomar medidas que visam a racionalização a~ ministrativa nas bibliotecas universitárias, com a consequente otimização dos serviços, redução dos desperdícios e melhor aproveitamento dos recursos. Os bibliotecários brasileiros jamais haviam sido alertados para os altos custos de estabelecer e manter uma biblioteca; de modo geral, os bibliotecários brasileiros não e! tão acostumados ou treinados para prestar conta de seus serv~ ços, e não se havia exigido deles que considerassem a biblioteca como um centro de custos que deve participar dos orçame~ tos e prestações de contas. E, por outro lado, quando dados estattsticos são co1etados, o são apenas para o cumprimento de uma obrigação, sem o compromisso ou preocupação de estudo, análise e comparação com os objetivos institucionais e com ou tros dados, e eles têm o destino de pronto esquecimento (arquivados/engavetados). Daqui para frente, contudo, este é um comportamento que deverá ser modificado, pois não s5 os bibliotecários estão sendo melhor treinados para trabalhar com dados quantitativos, como também is autoridades as quais os bibliotecários justificam o seu orçamento, têm que ser apresentados dados concretos, s51idos, pertinentes (já não se aceitam mais os:eu acho, eu penso ... ). Tambem porque, trabalhando em regime de sistema de bibliotecas (o que, por sua vez é sin6nimo de cooperação) são os estudos, as análises e as comparações com base em dados padronizados e co1etados de maneira rotineira e criteriosa, que fornecem a sustentação para a rede, e a poss~ bi1idade de troca de informação e trabalho cooperativo. ~ com intenção de oferecer um instrumento para esta coleta de dados. que transcrevemos a seguir, uma metodologia para avaliação de coleções de peri5dicos em bibliotecas universitárias. Deve-se acrescentar que esta pesquisa foi apresentada originalmente em 1984. com o título: "Localização e análise da situação das coleções especializadas em bibliotecas universitárias visando otimização dos recursos dispontveis" e com os objetivos de: 1. Identificar bibliotecas universitárias com capacidade de 38 �servir como centro de sistemas regionais, em areas especi~ 1 iladas de assunto; 2. Alertar para a possibilidade de criação de depósitos regi~ nais localizados nestas bibliotecas, centralizando a aquisição de material oneroso ou de potencial para a pesquisa e de baixa demanda, a guarda de coleções de periódicos obsolQtos e em dupl icata e a guarda de material não convenc~ onal (dissertações, teses, relatórios de pesquisa, mapas, documentos oficiais, catálogos de universidades, etc). Para justificativa desta pesquisa consideramos o fato de que há necessidade de se iniciar no país, de maneira efetiva e planejada, o compartilhamento de recursos bibliográficos entre as universidades brasileiras, para economia de verbas, de importação de material bibliográfico e de espaço para guarda de coleções de baixa demanda. A metodologia sugerida foi: 1. Levantamento da localização/situação das coleções de peri~ dicos por áreas de assunto, identificando-se as coleções "fortes" através do Catálogo Coletivo Nacional; 2. Levantamento idêntico com relação às coleções de livros, a través de questionários às bibliotecas envolvidas e consul tas aos usuários especialistas locais. Tendo havido interesse por parte do IBICT para a realização de uma pesquisa semelhante, fizemos os ajustes requerl dos e de acordo com a política da instituição então dirigida por Yone S. CHASTINET. Entregamos o projeto refeito ao IBICT para distribuição e aplicação entre 280 bibliotecas universit~ rias brasileiras, no segundo semestre de 1984. A pesquisa foi então intitulada: "Análise da situação das coleções brasileiras" e gerenciada pelo 1BICT, na pessoa de Maria Carmen Romcy de Carvalho. Esta pesquis~, no entanto, nao foi terminada por motl vos absolutamente alheios a nossa vontade, mas a metodologia, conforme dados e opiniões que coletamos posteriormente, foi aprovada, sem grandes senões. t, pois, como um documento base para discussão e possível aperfeiçoamento que o apresentamos para a apreciação do 59 Seminário Nacionai de Bibliotecas Universitárias. 39 �AVALIACAO DAS COLECOES DE PERIODICOS NAS BIBLIOTECAS UNIVERISTARIAS BRAS1LEIRAS PROPOSTA DE METODOLOGIA OBJETIVOS: 1. Identificar titulos que respondem pelo maior uso quantitativo da coleção de periódicos em bibliotecas universitárias em todas as áreas do conhecimento. METODOLOGIA: De acordo com critérios de avaliação de coleções, a metodologia adotada deverá ser dividida em três abordagens: 1- Levantamento de dados completos (titulo, área de assunto, idioma, data, tipo de usuários) dos empréstimos, ocorridos durante o perfodo de 4 meses, com base no formu lário F-1, em anexo; Levantamento dos dados completos dos pedidos de fornecimento de cópias pelo COMUT e outros serviços de comutação em formulários prõprios, durante o perfodo de 4 meses (F-2); Obter opinião dos usuários (professores e alunos) durante o periodo de 1 mês através de questionário de identificação de tipo de usuário, acompanhado por uma lista de periõdicos na área de interesse, devendo o usuário assinalar no Formulário F-4, os 15 periódicos mais importantes para ele, na sua área. 2. 3. MATERIAL: Instrumentos de Coleta de Dados: F-1 - Uso na Biblioteca; F-2 - Comutação; F-3 - Identificação dos usuários (anexo, tabela de classifica ção de áreas). F-4 - Opinião dos usuários (anexo, lista de periódicos de interesse). T-1 T-2 T-3 T-4 - Instrumentos da Tabulação: Uso na Biblioteca - Titulo Uso na Biblioteca - Idioma Uso na Biblioteca - periodo Tftulos não existentes na Biblioteca 40 �na 1 METODOS 1. Preenchimento dos formulários F-1 - Para ser utilizado para consulta/empréstimo durante o perlodo de estudo. Os dados de identificação dos usuários são de interesse e registro interno da Biblioteca. Sugere-se que a assinatura do usuário seja aposta no verso do formulário. F-2 - São os formulários já existentes para a comutação, no qual devem ser acrescentados os ítens não existentes de: anotações area de assunto/idioma; sugere-se que estas sejam feitas no verso do formulário. F-3 - Formulário para identificação dos usuários. O ltem Area de Atuação deve ser preenchido de acordo com a clas sificação de área e subáreas conforme a tabela emanexo. F-4 - Formulário para coletar a opinião dos usuários (acompanhado por uma lista de periódicos na área de interesse) Estes formulários devem ser assinalados uma vez por cada usuário, durante o mês de estudo. 2. Rotina para a tabulação 1. No final de cada mes, os formulários F-1 do Uso da Biblioteca deverão ser ordenados alfabeticamente por tltu los dos periódicos e enumerados por frequência do uso. Tran~f,=rir' o total desta contagem para T-1, na ordem decrescente da frequência do uso, computando-se a % respectiva e registrando-se d area de assunto corresponde~ te. Reordenar e enumerar os F-1, novamente, pelos idiomas, transferindo os totais e respectivas % para a T-2. Reordenar e enumerar os F-1, desta vez por ano do peri-ªdico e transferir os totais e respectivas % para T-3. O F-3 e o F-4 seguem junto com alista de periódicos na área de interesse e devem ser assinalados pelo usuário. conforme as instruções constantes em cada um. Após o preenchimento pe10s usuários, os formulários F-3 e F-4 devem ser devolvidos ao bibliotecârio que os gra~ 2. 3. 4. 5. 6. ,:11 �7. 8. 9. 10. 11. peará juntos. Semanalmente, os formulários F-3 devem ser separados, primeiramente, pelas áreas de atuação; dentro de cada á rea de atuação, separar, a seguir, pela categoria de usuário, sempre mantendo os F-4 juntos, e registrar o to tal em cada categoria da área de atuação no F-S. Em seguida, dentro de cada categoria, listar ã parte,os c6digos dos 15 tltulos mais citados no F-4, por cada um dos usuãrios e ir registrando nesta lista, cada vez que os c6digos se repetirem (caC3) ou ir acrescentando os c6digos cada vez que outros tltulos aparecerem. Transcrever os c6digos, com os totais correspondentes obtidos na semana, para o F-S, segundo a categoria do ~ suário e registrando o c6digo dos tltulos mais importa~ tes, em ordem decrescente e colocando na coluna correspondente, o total de vezes que o peri6dico foi citado. Os dados de tltulos e identificação dos usuários dos formulários F-2 devem ser transferidos para a T-4 no fi nal de cada mis, anotando-se para cada titulo não existente, quantos usuários e que tipos de usuários os soli citaram. A tabulação por área de assunto, pode ser realizada a semelhança de 1., fazendo-se uso de informação do F-l, ordenando-se e enumerando-se a frequincia do uso por área de assunto. 42 �PR 25-1 \~ .i '. (~ ~J __ r j.,. P RCI ,] E1 CI DE:' ES Qi; I Sí,: ,~il k L I SE [l fi SITUAÇAO DAS COLEÇOES BRASILEIRAS F-1 EMPR[STIMO/CONSUlTA DE PERIÓDICOS TITULO: ANO VOl. N9/MÊS IDIOMA IIREA DE ASSUNTO rJ []EST. GRAD. CURSO CI EST. P3 ._--_._-[ ] PESQU ISADOR PROFESSOR )\REA DE ATUAÇAQ l_J OUTROS F-3 Prezado Leitor, A biblioteca estã coletando dados para realizar uma avaliação de uso de sua coleção de periódicos. A sua colaboraçao é imprescindlvel; para isto Identifique-se no quadro abaixo: c==J Estudante de graduação L I Professor c==J Estudante [ ] Pesquisador de PG Curso: )\rea de atuação: _ _ _ _ _ __ 43 �F-4 Formulário para registro de opinião do usuário Preencher com os cõdigos dos 15 periõdicos mais importantes para você. considerando o 1 o mais importante. 1 I I I I 6 I I I I 11 I I I I 2 I I I I 7 I I I I 12 I I I I 3 I I I I 8 I I I I 13 I I I I 4 I I I I 9 I I I I 14 I I I I 5 I 10 I I I I 15 I I I I T-1 I I I Identificação da Biblioteca (carimbo) Responsável: Mês: Titulos mais solicitados para EMPRrSTIMO/CONSULTA NQ ORDEM AREA DE ASSUNTO TITULO 1 2 3 4 5 6 44 TOTAL % �T-2 Identificaçcio da Biblioteca (carimbo) Responsãvel: Mês: IDIOMAS DOS PERIÓDICOS MAIS SOLICITADOS PARA EMPREsTIMO E CONSULTA IDIOMA r-----Português TOTAL % -- Inglês r---Alemão Francês Espanhol --- Italiano Outros T-3 Identificação da Biblioteca (carimbo) Responsãvel: Mês: PERÍODO DE MAIOR EMPREsTIMO/CONSULTA DO TITULO: P ER 1980 IODO TOTAL % - 1975 - 1979 -- 1970 - 1974 1960 - 1969 -- - 1959 - 1939 - 1899 -- 45 �T-4 Identificação da Biblioteca {carimbo} Responsãvel: TITULO DE PERIODICOS SOLICITADOS E NAO EXISTENTES NA BIBLIOTECA TITULO _________________________________________________ Estudantes de Graduação Pesquisadores Professores T-5 - - - - Outros Formulãrio para registro de títulos mais importantes Semana 1. 2. etc Total: Total: Total: Total: Estudantes de graduação: Estudantes de pôs-graduação: Professores: Pesquisadores: ~r--.---.-.- 1 Estudantes de PG Total - - --..-.--- --.-------- I I I I 1----.---- 6 Total Total I I I I 11 I I J t I I I 2 I I 7 I I I I 12 I 3 I I I I 8 I I I I 13 I I I I J J I I I I I I I I 4 I I I I 9 I I J J 14 5 I I I I 10 I I I I 15 46 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Metodologia para avaliação de coleções de periódicos em bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource Figueiredo, Nice Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Descrição de metodologia para identificação de títulos de periódicos que respondem pelo maior uso da coleção. Coleta de dados feita através de empréstimos realizados, cópias fornecidas pelo COMUT e opinião de usuários. Rotina detalhada para a coleta, inclusive com apresentação dos formulários necessários. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3520/SNBU1987_007.pdf 7f10f43e7bffc71b051a9935164e312f PDF Text Text CURSO DE ESPECIALIZAÇAO EM BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS ADMINISTRAÇ~O DE A SPECIAL COURSE IN ACADEMIC LIBRARY ADMINISTRATION Marysia Malheiros Fiuza * Isis Paim * Maria Luiza Alphonsus de Guimaraens Ferreira * Com base nas diretrizes do PNBU e na le 1 islaçâo vigente,esta proposta delinei~ um curso de especialização em bibliote cas universitarias. Considera basico~ para um profissional de biblioteca uni versítaria, o desenvolvimento de: capa~ cidade de tomar decisões, habilidades gerenciais, comprometimento com pesquisa em biblioteconomia e atitude favoravel â cooperação interbibliotecaria. 1. II~lRODUÇM O PNBU estabeleceu diretrizes seu plano de ação, visando ã para renovação e ao das bibliotecas universitarias brasileiras. desenvolver fortalecimento Essas diretrizes versam sobre os seguintes tópicos: 1) estrutura dos de bibliotecas; 2) padrões de desenvolvi~ento; 3) nanceiros; 4) formação de recursos humanos; 5) sistemas recursos f1 planejamento fTsico; 6) desenvolvimento de coleção; 7) aquisição cooperat1 va e planificada; 8) metodologias para tratamento da informa çao; 9) automação; 10) estudos de usuario; 11) serviços de in formação e 12) cooperação entre bibliotecas. Estarão os bibliotecarios de nossas bibliotecas universitarias preparados para realizar e/ou participar * Professo)'as da Escola de Biblioteconomia da UFMG 41 das �ações propostas por estas diretrizes? Ou, por força destas diretrizes, não surgirã a necessidade imperiosa de se rem cursos de especialização que capacitem os cria- bibliotecã- rios em exercicio a participar efetivamente dos esforços para implantação do PNBU? Com efeito, a letra e das ações postas na diretriz IV propõe a promoção de estudos pr~ visando ã criação de curso de especialização especificamente volta- do para as necessidades de desenvolvimento de tecnicos das bibliotecas universitãrias. Que ãreas de estudo enfatizar? Onde se localizam as falhas na formação profissional que deverão ser sanadas? Quais as ãreas mais suscetiveis de mudança devido ãs ções tecnológicas? inova- São perguntas que exigem anãlise e estu- do não só para serem respondidas, mas tambem para permitir a operacionalização das respostas em termos de modelo de cur so de especialização. O presente trabalho pretende colaborar para o caminhamento desses estudos, colocando em discussão a e~ posi- ção das autoras sobre os principais aspectos a serem abordados em curso de especialização em biblioteca universitãria, incluindo pressupostos bãsicos, legislação pertinente e deli neamento de estrutura curricular. 2. LEGISLAÇ~O Ao se planejar o oferecimento de um curso de especialização, torna-se imprescindivel a observãncia a aspec- tos legais, que viabilizem a realização do curso e a expedi- ção de certificados, Não se pode planejar e divulgar um cu r- 48 �50 de especialização que não se enquadre nas normas estabel! cidas pela instituição responsãvel pelo seu oferecimento.Ap! sar das diferenças que possam ocorrer nas normas de cada ins tituição, alguns pontos integram inevitavelmente essas nor- mas. Este trabalho toma rã como parâmetros as ções estabelecidas pela resolução 12/83 do CFE, de condi06/10/83 (anexa) para cursos de especialização ou aperfeiçoamento.Ap! sar de se destinar ã qualificação de docentes, a resolução aplica-se tambem ã qualificação de profissionais. Nesse caso, fica sem efeito o parãgrafo 19 do Art. 49 da referida resolu ção, referente ã carga horãria didâtico-pedagõgica(60 horas). A resolução 12/83 do CFE inclui aspectos bâsicos de um curso de especialização, tais como: a) clientela/finalidade;b) re~ ponsabilidade pelo curso; c) corpo docente; d) carga horãria/ duração; e) expedição de certificados; f) condições para di vulgação e supervisão, a) clientela/finalidade O curso de especialização destina-se a profis- sionais portadores de diploma de graduação em nivel superior. Constitui-se, pois, num curso de pôs-graduação "latu sensu". Sua finalidade ê o aprofundamento de conhecimento em determi nado segmento da ãrea profissional, b) responsabilidade Sã podem oferecer cursos de especialização instituições de ensino superior " ••. que ministrem, na mesma ãrea de estudos, cursos de pôs-graduação credenciados, ou de 49 �graduaçio reconhecidos, pelo menos, hi 5 anos". Nessas inst! tuições hi um conselho competente (Conselho de Pãs-Graduação, Conselho de Ensino e Pesquisa, ou similar), que se responsabiliza pela normas de oferecimento do curso e pela expedi- ção dos certificados. c) docentes Os docentes envolvidos com o curso de especial! zação devem ser portadores de titulo de mestre, obtido curso credenciado. Apenas 1/3 desses docentes podem em presci~ dir do titulo de mestre, devendo, entretanto, ter qualificação suficiente, confirmada por autorização formal do Conse- lho de Ensino e Pesquisa da Universidade sede. d) carga horiria/duração O curso deve ser oferecido em 360 h/a, no minimo. Essa carga horiria pode ser distribuida em uma ou mais etapas, desde que não ultrapasse 2 (dois) anos consecutivos. e) expedição ~ certificado A expedição de certificado de especialista fica condicionada a freq~ência minima de 85% da carga horiria,bem como a aproveitamento eqUivalente a 70%, no minimo, com base em processo formal de avaliação. 3. JUSTIFICATIVA PARA ADMINISTRAÇ~O CRIAÇ~O DE "CURSO DE ESPECIALIZAÇ~O EM DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS". Patricia BATTIN (1) considera essenciais quatro qualificaçees para bibliotecirios universitirios: 50 �lução de problemas; 2) uma sólida educação profissional, especial- mente com relação a atitudes e treinamento; 3) evi dênci a concreta de habi 1 i dades gerenciais; 4) comprometimento intelectual com a pesquisa em biblioteconomia. Essas qualificações parecem excessivas e inatin giveis no nosso contexto, mas indicam linhas de ação que podem nortear uma oroposta de curso de especialização para bibliotecãrios universitãrios. Senão, vejamos: 1) - habilidade para solução de problemas. A solução de problemas ou, melhor falando, a to ma da de decisão para a solução de problemas, parece ser cial na administração de bibliotecas universitãrias. possivel desenvolver a capacidade de de curso de especialização? tO~Br decisões, Seria atrav~s Como abordar o assunto? A eficiência do processo de tomada de ~ cru decisão altamente dependente da aquisição e disseminação de infor- mação. Entretanto, de acordo com t~c CLURE & SAMUELS (3), "o processo de tomada de decisão em biblioteca universitãria ten de a ser 1 i mi tado e a i nformação usada tende a se basear mais frequentemente em opiniões do que em dados comprovados. A bi blioteca universitãria pode ser considerada como sistema ad ministrativo fechado que capta pouca informação ambiental e que desenvolve um ambiente informacional no qual "status" e familiaridade determinam as fontes de informação usadas para 51 �a tomada de decisão". Parece-nos, então, que uma parte curso proposto deveria ser voltado para a discussão de que fontes de informação são usadas na (b) como e do (a) tomada de decisão ? usada essa informação? (c) o que se necessita sa- ber para tomar decisão em uma biblioteca universitãria? HOLLEY (2) chama a atenção para o fato de que n6s (os bibliotecãrios) não estamos sozinhos no "Campus" uni versitãrio. "Quem acreditar que uma instituição acadêmica possa funcionar sem envolvimento no processo político ou sem a compreensão das estruturas que refletem os valores acadêmi cos bãsicos estã seguramente vivendo num mundo de sonhos". Em resumo, recomenda-se que se treinem os bliotecãrios na administração de recursos informacionais na avaliação de fontes de informação para tomada de bie decisão diãria e para planejamento a longo prazo. 2) - atitudes e treinamento. Para a c6'n'(:retização da proposta ora apresentada, presume-se que os barticipantes seja profissionais atua! tes, que, em maior ou menor grau, tenham treinamento "em ser viço" como cabedal de experiência. Portanto, o programa de curso deve rã usar este cabedal para confronto com a base te6 rica que serã apresentada e/ou relembrada. 3) - evidência concreta de habilidades gerenciais. Habilidades gerenciais se adquirem a partir do conhecimento das bases te6ricas de administração. E necessã rio conhecer vãrios tipos de estilos gerenciais e desenvol ver a capacidade de sintetizã-los e aplicã-los a uma insti - 52 �tuição especlfica. 4) - comprometimento com a pesquisa em biblioteco nomia. o conhecimento de metodos de pesquisa e essencial para a administração. O profissional deve ser capaz de ava- liar processos e serviços desenvolvidos na sua biblioteca,vi sando ã sua intensificação ou evental desativação. Para que a biblioteca responda positivamente condições ambientais variãveis, especialmente com relação novas tecnologias - como por exemplo, a automação de as a servi- ços -, e necessãrio que o profissional seja receptivo a mu- danças e que esteja habilitado a trabalhar com dados empiricamente comprovados. ~s qualificações propostas por BATTIN, parece-nos interessante acrescentar outra, que se poderia expressar nos seguintes termos: 5) Capacidade de cooperação com profissionais outras instituições, visando ã troca de experi~ncias, de bem co mo ã melhor utilização dos acervos das bibliotecas universitárias br~sileiras. Um curso de especialização para profis- sionais bibliotecãrios deve abordar tõpicos como aquisição planificada, catalogação cooperativa, base de dados e outros programas de cooperação. Essas linhas de ação visam atingir os seguintes objetivos: a) estabelecimento de mecanlsmos para administração da informação necessãria para a tomada 53 de �decisão; b) confronto da teoria com a prãtica profissiona 1 ; c) desenvolvimento de habilidades gerenciais; d) utilização de metodos de pesquisa para ava- liação de serviços; e) desenvolvimento de atitudes favorãveis ã mudança e ã cooperação profissional. Em síntese, propõe-se a realização de um curso de especialização em que se discutam os seguintes tõpicos: 1) administração de bibliotecas universitãrias, incluindo administração de recursos financei ros e recursos humanos, estrutura organiza cional e planejamento físico, 2) desenvolvimento de coleções, incluindo aquisição planificada e cooperativa, 3) metodologia para tratamento da informação,,~ cluindo automação de processos tecnicos e catalogação cooperativa, 4) avaliação de serviços, incluindo metodos de pesquisa, estudo de usuãrio e padrões de de sempenho. 4. PROPOSTA DO CURSO 1. Ingresso/vagas/manutenção/financiamento. 54 �a) ingresso Partindo do pressuposto de que se considera prescindive1 um confronto da teoria com a prãtica, o im curso deve ser desenvolvido a partir de problemas concretos. As- sim, ao se inscrever para o curso, o profissional de biblioteca universitãria deve comprovar ter experiência minima de 02 (dois) anos e apresentar, por escrito, uma sintese da si tuação atual de sua biblioteca, com a indicação de possi- veis problemas e eventuais soluções encontradas. Esse ria1 nortearã o enfoque a ser dado na condução do mate- programa de cada mõdu10 apõs uma revisão conceitual teõrica de item. Essa proposta representa uma tentativa de cada inovação com referência aos tradicionais cursos de aperfeiçoamento ou de especialização e permite, alem do envolvimento real do alu- no nas discussões em torno de problemas concretos e suas socooper~ luções, a troca de experiências dentro da atitude de ção que o b) PNBU preconiza. ~ Pela própria proposta do curso, pode-se deduzir que o número de vagas deve-se situar entre 15 (quinze) e (vinte) a1unOS,pois o número mais reduzido permite maior 20 apr~ fundamento nas discussões e maior integração dos participantes. c) financiamento/manutenção A viabilização de um curso implica a p re v i são de recursos financeiros para cobrir os seguintes itens: mento de docentes e de pessoal de apoio, despesas com 55 pag~ mate- �rial bibliogrãfico, material de consumo e de custeio, e con cessão de bolsas. Os responsãveis pela organização do curso devem considerar as seguintes alternativas: capacidade de auto-financiamento, atraves de taxas pagas pelos alunos; auxilio da CAPES que tem financiado cursos cujas propostas lhe sejam en viadas em periodos apropriados; auxilio de outras institui ções e/ou programas (CNPq, PADCT, PNBU, etc), como provãveis fontes de recursos para manutenção do curso e concessão de bolsaso 2. Estrutura. Propõe-se uma estrutura modulada em 4 de 15 dias (6 horas~ula/dia), periodos num total de 90h/a por módulo. As 360 h/a serão distribuidas no mãximo em 2 anos, o que a- tende aos requisitos da Resolução CFE 12/83. O curso deve ser sediado em uma determinada uni versidade. No entanto, deve-se analisar a conveniência de mudança de sede no oferecimento de cursos subsequentes, am- pliando a oportunidade de participação. A proposta de curso em módulos tem como base as seguintes considerações: a - Permitir que sejam aproveitados os periodos de ferias (jan.e jul.), tendo em vista compatibilização com compromissos a profissi~ nais; b - Permitir que o conteúdo de cada módulo seja independente, no sentido de cobrir em bloco 56 �um determinado aspecto do programa geral. Su gere-se Que cada módulo fique sob a responsabi 1 i dade de docentes de çoes. di ferentec; Acredita-se que assim possa i nsti tuiser apro- veitada a maior competência de grupos termi nadas areas e reforçada uma em de- ati tu de de cooperaçao entre os cursos de biblioteconomia. Concluindo, propõe-se os seguintes módulos e suas ementas: Módulo - Administração de bibliotecas universitãrias EMENTA A tomada de decisão como elemento estruturante do processo administrativo. A biblioteca no contexto da univer si dade: objetivos, estrutura; admi ni stração de recursos fi- nanceiros, humanos, materiais e de espaço fisico. Recursos informacionais necessãrios aos diferentes niveis de decisão. Módulo 2 - Desenvolvimento de coleções EMENTA o desenvolvimento do acervo em biblioteca univer- sitãria (politicas e rotinas). Recursos informacionais para tomada de decisão sobre desenvolvimento do acervo: objetivos da instituição, necessidades dos usuãrios, recursos financei ros, mercado livreiro. exemplares. Problemas de descarte e duplicação de Aquisição planificada e sua aplicação texto brasileiro. 57 no con- �~~dulo 3 - Tratamento da informação D1ENTA o tratamento da informação em biblioteca universi tãriao Recursos informacionais para tomada de decisão so- bre processamento tecnico em biblioteca universitãria. Integração teoria/prãtica no planejamento e implementação de viços automatizados de recuperação da informação. se~ Anãlise de projetos cooperativos brasileiros e estrangeiros para tra tamento e recuperação da informação. Módulo 4 - Avaliação de serviços bibliotecãrios EMENTA Avaliação como mecanismo para tomada de decisão biblioteca universitãria. Anãlise das principais tendências em avaliação de serviço em bibliotecas. Metodologia da pes- quisa para levantamento de dados necessãrios para de serviços. em avaliação Exame de experiências profissionais e avalia - ção de soluções encontradas. ABSTRACT According to PNBu instructions and to present legislation on the subject, a special course in academic libraries i sou t 1 i n e d. I s emphas i zes the deve 1opment of abilities, such as decision making, management ability, engagement with research in library science and positive atitude toward library cooperation, considered basic to academic library professionals. PALAVRAS-eHA\][ 1. Administração 2. Bibliotecas universitãrias 3. Cursos de especialização 58 �V. BIBLIOGRAFIA 1. BATTIN, P. Developing profissional: a Libraries, 2. HOLLEY, E. G. li : versity and research :ibrary dlrcctor's perspective. Defining lhe academic librarian. ~~(6) Factors affecting the use of information for academic library College & Reseõrch Libraries, Nov. 1985. 59 College : 462-8, Nov. 1985. MC CLURE, C. R. & SAMUELS, A. R. making. American 24-30, Jan. 1983. & Research Libraries, 3. UI ~(6): decision 483-98, �A N E CONSELHO FEDERAL DE X O EDUCAÇ~O Resolução n9 12/83 de 06 de outubro de 1983 Fixa condições de validade dos certificados de cursos de aperfeiçoamento e especialização para o Magisterio Superior, no sistema federal. Art. 19. Os cursos de especialização e aperfeiçoamento que se destinem ã qualificação de docentes para o magisterio superior do Sistema Federal de Ensino, deverão observar, para que tenham validade, o disposto neste Resolução. Art. 29. Os cursos, a que alude o artigo antecedente, serão abertos ã matrícula de graduados em nível superior e derão ser oferecidos por instituições de ensino desse que ministrem, na mesma ãrea de estudos, curso de p~ nível, põs~gradua­ ção credenciado, ou de graduação reconhecido, pelo menos, hã cinco anos. § 19 - Alem das indicadas neste artigo, outras institu~ I ções poderão excepcionalmente, a criterio do Conselho de Educação competente, ser autorizadas a oferecer os cursos de que trata a presente Resolução, observadas as exigências nela estabelecidas. § 2Q - Em qualquer hipõtese, os cursos fora de sede so- mente serão admitidos mediante expressa e previa autorização do Conselho Federal de Educação. Art. 39 - Salvo o disposto nos parãgrafos seguintes,a qualificação minima exigida ao corpo docente e o titulo de tre, obtido em curso ~redenciado. 60 Mes- �lr) ~1tulo - Poderão lecionar docentes nao portad~es de Mestre se sua qualificação for julgada do suficiente nas Universidades reconhecidas, pelo seu Conselho de Ensino e Pesquisa, ou equlvalente, e, nas Universidades autorizadas e instituições isoladas, pelo Conselho de Educação competen":e. § 29 - O numero de docentes sem titulo de Mestre não poder~ ultrapassar 1/3 (um terço) do corpo docente, salvo em casos excepcionais, previamente apreciados e aprovados Conselho de Educação competente, em razão da pelo insufici~ncia de cursos de pãs-graduação "stricto sensu" no pais. § 39 - A apreciação da qualificação dos não portado- res de titulo de Mestre levarã em conta o "curriculum vitae" do professor e sua adequação ao plano geral do curso e programa da disciplina pela qual ficari ao respons~vel. § 49 - A aprovação de professor não portador de titu lo de Mestre somente terã validade para o curso ou cursos de especialização e aperfeiçoamento para os quais tiver sido aceito, § 59 - Nenhum curso poderã iniciar seu funcionamento sem os requisitos especificados neste artigo. Art. 49 - Os cursos de que trata a presente Resolu- çao terão a duração minima de 360(trezentos e sessenta)horas não computado o tempo de estudo individual ou em grupo assist~ncia sem docente § 19 - Pelo menos 60 (sessenta) horas de carga horã- ria serão utilizadas CO~ disciplinas de formação 61 did~tico-P! �dagõgica, devendo o restante ser dedicado ao conteudo especi fico do curso, incluindo a iniciação ã pesquisa. § 29 - Os cursos poderão ser ministrados em uma ou mais etapas não excedendo o prazo de 2 (dois) anos consecuti vos para o cumprimento da carga horãria mínima. Art, 59 - A instituição responsãvel pelo curso emiti- rã certificado de aperfeiçoamento ou especialização a que rão jus os alunos que tiverem tido freq~ência de pelo f~ menos 85 (oitenta e cinco por cento) da carga horãria prevista, a- lem do aproveitamento, aferido em processo formal de avalia" ção, equivalente a, no mínimo, 70 (setenta por cento). Parãgrafo unico - Os certificados expedidos deverão con ter ou ser acompanhados ao respectivo histórico escolar, do qual constarão, obrigatõriamente: a) a relação das disciplinas, sua carga horãria, a nota ou conceito obtido pelo aluno, e o nome e a titu lação (ou parecer que o credenciou)do professor por elas responsãvel; b) o criterio adotado para avaliação do aproveitamen to; c) o período em que o curso foi ministrado e sua duração total em horas; d) a declaração de que o curso cumpriu todas as disposições da presente Resolução. 62 �Art, 69 - As instituições credenciadas para ministrar cursos de pãs-graduação "stri cto sensu" poderão declarar a v~ lidade dos estudos realizados em curso de Mestrado e Doutorado, como de especialização ou aperfeiçoamento, desde que os alunos preencham os seguintes requisitos: a) nao hajam defendido dissertação ou tese de conclusao da pós-graduação "stricto sensu"; b) tenham sido aprovados em disciplinas correspondentes a uma carga horária programada de, no minimo, 360 (trezentos e sessenta) horas; c) tenham integralizado nesse total, pelo menos (sessenta) horas em disciplina ou disciplinas formação didático-pedagógicas, frequentadas 60 de com aproveitamento no mesmo ou em outro curso creden ciado. Parágrafo unico - As declarações de que trata este a~ tigo deverão ser substituidas pelo Diploma de Mestre ou Dou tor, quando o aluno vier a concluir o curso respectivo, com aprovação de sua dissertação ou tese. Art. 79 - Os cursos de que trata a presente Resolução somente poderão ser objeto de divulgação e publicidade,depois de aceitos os seus professores não titulados na forma do § l~ do art. 39, e com a indicução dos Pareceres respectivos. Art. 89 - Os cursos de que trata a presente Resolução ficam sujeitos ~ supervisão dos órgãos competentes do sistema de ensino a que estão vinculadas as instituições que os minis trem, cabendo a ceda sistema baixar normas a respeito. 63 �MINUTA DE PROPOSTA DE crmso ITINERANTE DE ESPECIALIZAC';O EM ADMINISTRAÇ';O E GEREtiCIA DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS ANTONIO MIRANDA * RESUMO: Apresen-La a rninut;a de cu:n,o de especial izaçí}o em administração e gerência de hibI iot.eeas universit.àrias, com os seus objet,ivos, carga horària, pÓblico, eritérios de sele.,:ão de candidatos, II nÔmina e ementàrio da~; disciplinas,formll de avalia.,:ão 81ém de indiea~,ões relat._ivlIs a palest.ras, visit.as orient;adlls, simposio e est;àgio a(~adêmi<:(). O eurso seria j t.i nf,rant,e, eom aprov,)i Lltwent,o de reeursos humanos locais, incorporando idéia~·; e experi{:\nc:ias regi 0-nais, a partir de uma experiênGia---piloto. Indica uoww.; de prufessores e eonferenGistas e tece eomentàrios [(erais. Introdu~:ão I. A prop()st,a a seguir foi inic"ialrnE';!r;t-,e desênv(Jl\,ri.da p~~:]os alunos da disc'iplina "Metod()ll)~~ia de Ensino d I ) BibJ.iot,p[-·onomi;=.t", no curso de mest,rado do Departamento de Bibl:iuL"":'c'tlomi" da fJniver:3idade de Bras111a,no lo. semestre de IB86.sob a D0ssa responsabilidade. p;4et,ici},)iud:,e:-::i Os (r)u df1 prl"Jpost,B Cr)--a.u1':'lJr·c!':'-;) ~-::~ão Cl~.:i C()] pga~ Gullivan. Adel:'iide Ra!),_),~ e (',h-t-,'.. Li[~ia Maria Café de Mir'and;=-i, Iôdft Muniz df:'; Alronida, ~-::'uf:lena Pint,ll Bânr](~;,ird, :,:1 i::'lrle '" j{ib3 Car-ibt,. D8.ni.el F. do dooumento foram enviados para diretores da biblio~e­ E-! pElra vàr-ius; especlalist,as. (:(llrl () propó!";ii:l) C6pias universit.à.rja~-:-; (;;:".1::-; de colher cr1t-.ichf':: e sugest~õe~:-; vj~';étnd() (I SF~U a:perfe:iç:()amf-~nL(J. o núwerc, tiR rp.sIJostas foi redl.l~-:; ir.lo t.~lnh(,lr3 umtt$ (pouc:as) vi t.~s:':':;t--'!m com f:;IÀgest~êJE:S v~tli(Jsas que foratü conside:r-adas nEt rp"f'ormulaçâo da propI)sta original. Todos cünl~ordaram 80m os 131Jjetivos f,)rmlllados e rei-teraram CJ. import~ância de um Cl!l'SO de e~;pc(_!j aI i ~aç:ão nel at,ual ~st~djo de organização do sis·l.pma l,)rasileiro de hjtlliote88S versitàrias. Trata-se apenas, intRress~dos dA Area e tão s()wente. na formacão e l)iL]jotf~(:hs alrUI"':;-l·lt,R a t~ d,':".:vf:~cb o sua at.util e ~xten;;Êiíl C(Jl·L·t:~::;rtf.-Jndel" E~ de winut,a para di:scU8São pelus ele recursos tluulanos para a r~(:i(~lagem univAr·~i·t.Aria~. A universidade brasileirA. P::-;t:Ã. fio de urna llova (iruinent.e) t·I":fl.)rrHa. qUiSd ut11-· ci.ianL(-~ dl"l ext,rE1(Jrdinàrio qUI':: deverft al Lf.~rdr dE_!~::;a-­ sull:st.,~nci· e:strut.llr':':-j ·::,-"1rnini::.;tr-;:ttiva. ;'1.c:adÊ~lni(;Fi .. fie }:)e~;­ de ~:.~(: t:~~-:;rlf·::~r:-~~(· que á bil11jcJt.F~Cf-t l!tl.'i\rF~r~~-jLària u.m nO\lU '[q--tpt:_'l n(l pl--r')(·t:::~~-;~;() l>::f'ol'·Jn.i !">ta. setor (:.; (!()Jnpl t-:--:X(J , heLel'Ot3"l::jneo e nt'~le ;·.;e c:unfruut.·am Ifludc'l\l;-;, t..:endéncias e prnblernr1.::i QI.l.8 exj~_:::t::.~m d()~3 ~clrnini;~t.r·:-IlJurt:"~'; idt.::"()lf){~ihs, * Coordenador do trabalho. introdução. Os co-autores estão mencionados na 65 �\.Jil,l:i.(lt,('(:;'i:;, além dos conhecimentos profissiutlais e técnicos, melhor capaait~c~o para a ger&ncia dos serviços neoessàrios para a mudanç;a quant,o para a participação no processo de definição e decisão j...II--I'l):"-,r'ia reforma. Ja:..:; A úlbi" L,àst('a da present,e proposta é justament,e a de contexa pl',)tl,~màt,ic:a da bibliot,eca universitària e de dar aos flJtllros espe(~i~lis~as os conhecimentos necessàrios para analisarem (. f;~nôJn('llo da univ81'f,idade em transição, o papel da biblioteI:.uali.,~al I~a Or) prucess(), e dar os fundqment(~s menta.dos na e:<}.A:.t-·jt!nedrt 'h:cd.:::;.ileir'a. ~~,,:"[·i~n,.·"j a d(-: :3f'.~!US ~,r(H:p.ssOS. teóricos e pràticos, fundafld.minist.racão e rela:LivCJ!3 á ;":f~rv i\:;o:~; e produt.os. í~nfn.z;t:=~ f (-,j_ co1oC:::'1.da na q_uest;ào do uso de novas t~ec­ e tarnbóm sobre POf,t,u 1 adofJLeór'i (:os para a eonst, i t,u iç.:ão .c,~dc::~~ c\)I)r·1t::t"fJ.Livas ,para () compartilhamento df-~ recur:'"JOS 1 servi-'~·I-~~-:. Sf:l·\liÇ.:()~J (~ t~·"):t)t:-~·ciên(;.ia:::;, sob a égj(le d('Ut!l programa nacional r?:·~.; r':'H:-.:G i f i C('I, Ct::~t.. t:d l)Hl;j_ tl'_' d~:.:· 1.:,;," j .3,;} 'i Liner{ülej Ct se deve A. nec~essjdF:1dE~ de regional i (l() prngrE1ma, pfl.'t'tt faci 1 j t.ar o rE!cru.tament~o de candídat,o~:;. !2:;:lrr1nt:,ir- uma melh()r distri.blli ç;:fto geogràfic;a de seus bl~nefi(:i.of·; 1-'; dto: t"IJcnà l(J liH11.S perrnE:Avel às' .influt~n(:ias, idiosin-c'ras ias, t_~xper i i3tlr:::i ;;1!";i (: rlt.:.'CF:SS idadE~s d (.~ carla ref:f i ão do pais. Con-::-:;equ.ent.:.eITlf~r.l!~.(;~. pt\r;~\ c.=tda l'e!~i;?io ern que por \ft"::~nt·ut'a sejA levado Cl C;l.l rr;n, hr-tv~~r/i a rJf,~:..;s:i ti 1 idadE.~ (lt:: ap:r:'ovei t,ament~Cl de um percentual r';~~:)àv(::l d.e d{"'~.:(·'rrt~~~; lucai;:~ t! (1;':'\ r~~ftli~·~:açHo de est,àf{ic.Js m~is pr6 . xim()s da 1"'8&1 id;:=:t.de amb i en1:.al do~::: d i :"';Ct~n t . 8 f;; . l\ idtiél dfo :Z,1.r f.::U::l i:'CII"l~;t'!,;ti,~:i'1o 8; Pensou so na possibilidade de reali~açAo dc um curso-piloto na Un i \r""rf; id;-"ch" <1'3 Bras i li a., pfl'r'Et t,est,cü' a f,Ufl vi flb i 1 i dade e pl'OpriedFt,l,'. cU.ia avalia~,ãü :~erviria pr,ra aperfeio;:oá-1o ant;es de sua r-epeti(:2íCl em OU.t.-(·h~~ univE::r'sidadt3S brasi lei ras que Hlanifes'Lem (J interesse de':: ~p/1r1'.i:~·ipf1t· dc) empree-ndiment.n. No entanLo, O curso poder-tJ.. C01(:t,jÇ.<:':\.C (Il'.ldE' f~E.· jtJ,J_:,·':.:.\.-c· d(~ ma) o)::' urgênc!·j a e in·teress(:~ estrat6gico, f,mbn't·" o DE,par-t.ament,o de BiblioLc,:conomia da UNB reitere a su_a ti i~3 pr,);-::; i ç:? () r.\8.Ca. L!(,} a·borar. H8. C.I " qUb:'~.;t,?tl_) CI.)ml) bordat{(~m fhzer d;~s r, c:::ipeclfict:..=l elo 1'11") c;;~_mpo dos l"li)VaS soll..tç;ôes curric.!1.110 prC!C;8::;SOS tec;njef.1.s, nãu ::::E! pret.endeu enfatizar t(-;~(.:n i C:OS. Opt,ou--se pp.l a a·-·· 1)rjt"!c:ipalment:R ~quelfis re-- lacionadas com a informàtica, da perspectiva de suas implicações admini:,trativ;.'1';, e,-,onômieas e fJ()ciais isto é,mais o "por que", o "onde" e ,~, "quando"-, Jà que eabe ao administrador analisar e gerene: i ar L3. i.s ·r'~C:\J r~::i{)S mas não nect~ssari amL:nt;e exec.:ut.à-los. T;..:tnÜ)~:m se penf:.;OU em um número razoàvel df'.: conferências para dar a oportunidade para os alunos nonheçam os lideres, os ê8pecia-"· 1 i~::tas t.)~:: admin ist. radores de progr"amas e. sobret.udo, sua:-::; idl~ias e experiência,:, podendo disc.:uti-las, dent,ro do referenüia'J teóriI~O ofere:~idlj pelas fiisciplinas corrA~pf)tldentes. Trata-se ,je uma sol uçãc, r't: 1 a-L i va.ríll:~nt,e C:étx-a tnétf; de exLraord inàri (J impí:"tct:,o.. capÜ.~ de relaçionar e atualizar <J curso com a realidade e a problernAt,i-, ca ext.erna. J 66 �,:;---m ,- "-:-' ~:' l_ ;-1 t . j v a.~.; i-'~ ), , J ' ) ~_j 'l- r,'i (1 é-) "~t~ ,[11-'(.JC;2SS0 ( ) j~: (j ,~\ t~V!~~ tZlobô ,_'unt_ribu do a\,ali;::tr::.t~-:-) t,I,yvas !l!Sl'e';(;1 ç,-~'e~ ,L' r!Jitli~~Lr "~: :-~,--:ipl ;'.l Jrn11,Ci;:;lf,.:;:1,i) d~~ irl:j;:.') f' ))'-":l.! 1"- ~_l'>:~r/r';_:l'~ rl,)Jr!~::·;,:::,d--J1·C't,ud:) I)U1"l"'C.::-,; s(-- ':JIJien,J/,f..',r:~t,.,,'; ;';1'" Pl, 1'1. t~~t,ir reCur's'-_~: l'~ll,irll:J, 1'()Í r';"ll--:; :~u~~;r:iLfl1 r" ;3.1::,(' I lf' 1,um (~ ~::;ilIlí- __,li-;:;rrJ1·:rlL:I-" A. l[~.(d'-J.r<:tl· f.{I~('11·di'1:C b.O\<lú·;-__t í!;it'l~lL;-;J, 0;-; ;-ll1t,lt·C~::-: d:.:. ;f.-:fl-:rÍ:J.::l tn.illiJi/-:,-,, !l()rr:~f; 1"-'1 e 'T\,lt--' df-:du'?-11i~-,t<-, (; ;.tl.- ~'l'!~~~"f7!ni,f::~ h_ ):·,;té-l., íflitJltt-;-1 '-!r~::;(il fi'i;i] ,-'Lj '\ : 1t-:nttU!lJi 1 t"I1imJnt"., ~, l::\l·OpU~ ... ~, t:-:li"-u'::hO ,--q.'r:t':1~~· 1r' t"(-:,'Ul+'ni')" c~-r;t 1-': I','l':-U, :(':, t':"1~'i~;f;'j !'j() 'J!.-n d~c, 1;,lbul·:_::. . . .:::1,)_ df~~l.XaL](' 1'",)i',:=t] (i~.;' t-t-:':-'fIJrmul3.";'·::-tl S!J.::l ,..1 :,i-!.,l .... -l:' prtr·t,j ~-·irl;1:-1tf.-"· '1m jlj~(_Jl·-tlnC'ni,(.l::-j. \-11,:,'1:'; JU ,_;~·"nt~.cil,ují.,.:;.:'l\:' -''--'lf"l r-t--~it.l) "e J.r.. i ':',1 t'.~' r ,'~'.. ·;--:tll -~ f-',I LA., MINUTA DO 1- FClrnl:--;.t- -1.\lrnitli:-: lJr-li í \;'~';:"; de~~~; l~~ ,Y·;:t(:1i)r·!":~~~· p;:=:tt·,;.'i di.:-'igir e setcJl'lój::.., cent,rh:ls -L;~_l·í?s Bitl; t---: lOt~I_~f,_;.::t:-3 .-_:'~rv i.~(_)~;; blbli·'~ll::'f-jC;:t:':;. Dhr l~ma visão sist&mica para (J d(~S~rlv\_,]vimerl­ fie hiblintecas uni.v~r3itàrias; 1. tl~ Faloiliarizar nr'~;ce;-s:=;idacl8s (1S al~n[)s as estrutllras COIU ins Li. tuicôes a qu""' estãü das e lj-- g;:1.d.o:-::: _; r.-=orJscient,:i?8--1u~::; 3. l)iblir)te{~as qt!ant,o á prCJblemà-Lica das universitàrias no Pais e disl~utir as propus tas de 0S alllDos Reci~ltlr' 4. pr(H'E!.sS();~ ~:;olt..lç·âo 8 em andamento; qllanto a tecn(Jlog~ias para novas teorias. uso das bibliüt-e- cas universitàrias: ['. B~nfatcizal' a importância da c:oordenacào e cooperação no planejamento de bibliotecas univer- sit:.arias. Local de realiza~ão: O prujeto-piloto seria desenvolvido.eventualmente, na Universidade de Brasilia. Nos 67 �semestres seguintes podera ser oferecido em outras regiões do Pais, em universidades que reunam condições adequadas. Os programas poderão sofrer alterações para o atendimento das necessidades e peculiaridades regionais e/ou para corregir ou aperfeiçoar pontos levantados durante as avaliações das realizações anteriores. Carga horaria: 407 horas. Pablico-alvo:graduados em biblioteconomia e/ou mestre em ciência da informação. Critérios de seleção : - indicação oficial pela instituição empregadora; - analise curricular por comissão de seleção; - estar trabalhando ha um minimo de 12 meses em biblioteca universitaria. Sistema de avaliação: Cada disciplina devera ter um exame final, trabalho e/ou avaliação continua, a critédrio do professor Relat6rio final do estàgio, com supervisão, para julgamento por uma Comissão. Trabalho final, a ser regulamentado. Sera considerada, ainda,frequencia minima de 75% e o conceito minimo de MM e global MS, ou correspondente, dependendo das normas internas pertinentes da pr6pria Universidade que ofereça o Curso. PROGRAMA 1 C U R R I C U L A R ESTRUTURA DO ENSINO SUPERIOR NO BRASIL 1.1 CARGA HORARIA :15 horas 1. 2 EMENTA : Visão global da politica e estrutura de ensino superior no Brasil : suas insituições do ponto de vista hist6rico e atual. As reformas universitarias e perspectivas de mudança. Os planos e programas nacionais e regionais. 2 BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS 2.1CARGA HORARIA: 30 horas 2.1 EMENTA: Conceituação, organização, tipologia e ambiente das BUs. As BUs no Brasil:situação atual. Centralizaçã.o e descentralização. As BUs como agentes no processo de transferência de informação e como organismos sociais. Legislação e planejamento a nivel federal para as BUs. 68 �3 ADMINISTRAÇAO ;::i. CARGA lTnF·A[~; E GERENCIA A : .:;0 hords 3 .. KMENTA Principios ~BrRis de administração e finanças. Orça1'ip()s de c()Dvênj_os e contratos. Desenvolvimento de recursos humanos. Aplicação de dinâmica de grupos, comumel)~rt,;AcJ. ~-;()(-'iE11 nicêlC'FtcJ MARKETING APLICADO 4 rel&ç~ê)es e pôblicas. À Biblioteca 4. 1 CARGA fIORM?T A '1.~: EI/{)lu'. ,'1" ,],,,-; princdpios de marketing e sua aplicação organizaç'i:--íe:::-; que não visam lucru. Conceito de marketing [<~Mf~NTA: t~rn J plane.lamento estrat~gico e plano de marketing em BUs. ') PLANE.JAMENTO DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS 5. 1 CARGA HORARIA 5.2 EMENTA: ~·l drJl-) 45 horas Biblioteca j;::tmen to. universitària como E:-~ i-;,udn:--~ cl.)mparados sistema. Etapas do corno instrumento de p 1 ane- O marco t,eórico do planejament.o de sistemas de inpara a t,ransferência de informacão. Padrões e nor-rna:-;. El,-.:tborhÇ:ão. qcc)mpantlament~o e avaliaçãu de projet.os. AspPr;to~) 1 igados ::tu p18nej;:"nir::;nt.o fisico, arquit.etura e refC)l"ma:-J d!-:: pr~;di()~J de bibliot,e\~:as universit.àrias. .j;:1nlen't,o. for·m:_=:tc~=1() 6 E~3TUD() DE COMUtHDADES E DE USfJAHIOS 6. 1 CARGA HORARIA : 30 boras 6.2 EMENTA: Estudo e treinamento de usuàriü3. Tipifioaçãu da comutJidade. Levantamento de perfis e determinação elas àreas de inte~esse. As ~êonicas e métodos de coleta e anàlise de daduc; . 7 REDES DE INTERCAMBIO 7.1CAHGA HORARIA: 30 horas 7.2 EMENTA Redes abertas e sistemas de infurmação. Estratégias de acessu ao documento primàrio. Catalogação cooperativa e catàlogos coletivos. Normalização e comunicação automàtica bcadedados: AACR-2, ISDS., ISO/Unisist.MARC 11, CALCO,etc Comutação bibliogràfica e empréstimo inter-bibliotecàrio. IntercSmbio documental. 69 �8 DESENVOLVIMENTO DO ACERVO INFORMACIONAL 8.1 CARGA HORARIA : 30 horas 8.2 EMENTA: Conceituação e estratégias de formação de acervos informacionais.Tipologia da coleção e critérios de seleção. Fontes de seleção e mercado editorial, publicações oficiais e editoras universitàrias.TEcnicas de avaliação e descarte. Seleção coordenada, aquisição cooperativa e elementos de uma politica de desenvolvimento do acervo. 9 PRODUTOS E SERVIÇOS 9.1 CARGA HORARIA : 45 horas 9.2 EMENTA: Papel da biblioteca universitària como comunicadora de informação. Serviços e produtos tradicionais da bibl i(}-~ tec:a.Abordagem critica dos processos técnicos tradicionais. O serviço de referência, as bases de dados e os serviços de recuperacão da informação. Tratamento e uso dos materiais convencionais e não convencionais. Programação e animação cultural. 10. NOVAS TECNOLOGIAS APLICADAS 10. 1CARGA HORARIt>: 45 horas 10.2 EMENTA : Tendências e aplicação de novas tecnologia;; em bi~~~ blioteeas e sistemas de informação. Mecélnü:a<,:;ão de servj~­ viços e aplicaüão da automação nas diverséls funções da bi~­ blioteca. Planos nacionais e setoriais brasileiros de informàtic:a, de t;elecomunica<,:;ão de dados e de informatizção com potenc:ial aplic:ativo nas BUs. Sistemas de informacão no Brasil. 11 PESQUISA NA UNIVERSIDADE 11.1CARGA HORARIA : 1E) horas 11. 2 EMENTA: Panorama da pesquisa na Universidade. Linhas e métodos de pesquisa adotados. O pepel da biblioteca no processo investigat;ivo. Elaboração de relat,6rio de pesquisa. Acompanhamento de pesquisas em andamento e normalização da documentària. Catalogação na fonte de teses e estudos da produção cientifica local. --PALESTRAS CARGA HORARIA : 22 horas Serão programadas 11 (onze) palestras, 70 com debates, sobre tó- �picos relativos a cada uma das duas (2) horas. disciplinas, com a duracão de --VISITAS ORIENTADAS CARGA HORARIA: 8 horas Visitas programadas a instituicões (orgãos de governo, sistemas de informação, servicos privados, bibliotecas, etc) com o objetivo de ver "in loco",e discutir com as autoridades ou especialistas, programas e servicos relevantes. --·SIMPOSIO SOBRE O PNBU DURACAO: 8 horas Discussão do Programa Nacional de Bibliotecas com autoridades, especialistas e debatedores. ---ESTAGIO Universitàrias ACADEMICO DURACAO 24 horas Facultando ao aluno a possibilidade dA observar e/ou exercitar a aprendizagem t.eórica do Curso. Ao aluno sera dado escolher, de uma lista de bibliotecas selecionadas, aquela de seu interesse para o estàgio. Este devera ser cumprido imediatamente apos o término das aulas t.eóricas, sob a orientação de um supervisor oficial. Em hipótese alguma sera permitida a realização do estàgio na biblioteca de origem do aluno. Eventualmente o estagio poderia ser feito em outro tipo de instituição justificadamente de interesse para a formação do individuo e com a sua Area DE ATUACAO FUTURA. O aluno deverà apresentar um relatório final para os efei t.os de avaliação, independente do trabalho final de curso. 71 �ANEXO :3UGE:,TAO DI;;C. DE NOME:S DE PROFESSORES 1 : ESTRUTURA DE ENSINO SUPERIOR NO BRASIL . Wa j n ir' Chagas (UNB ) ·-Eduardo Rapp,:, 1 (UFBA) -Heloisa Semidt (UNB) BIBLIOTECAS UNIVERSITAb:IAS -Neusa Dias de Macedü (USP) --Ki r'a Tar'apanoff (UNB) --Mat'i.a das Grao;::aG Targ-itlo (UFPi) -Ant.onio Mirandf1 (UNB) ADMINISTHAÇI\O E GF.RENCIA --Amb J i f1 ~:; iI ve ira (UF'SC) -Ald., Ba rrp-1:n (IB TCT /UI<'R.J) 7,j t'-1 Catarina h-at.es de O] iveira (UFRGS) DISC. 4 MAHKETING APLICADO A BIBLIOTECA -Amélia Silveira (UFSC) -Sofia Galvão (Telebrasl DISC. 5 PLANE.JAMENTO DE BIBLIOTECA:; UNIVERSITARIAS --Kir'a Tacapanuff (UNS) ----i?-Maria Carmen Romc:y de Carvalho (JEleT) DISC. 6 : REDES DE INTERCAMBJO -Heloi>3a Se;hreiner (UFRGS) (UNB) -Jaime Robredo DISC. 7 ESTUDO DE COMUNIUDADE E DE U:;UARIOS -Milton A.Nocetti (EMBRAPAI -Mm:ilu Bastos da Cunha (UNB) -Gilda Maria Braga(IBICT/UF&J) --.Jeannet.t.e Kremmer (UF'MG) DI8C. 8 DESENVOLVIMENTO DE COLECOES -Anl;l)nio Miranda (UNB) -SUZy de Souza Queiroz (UFMG) -Nice Menezeó'l de Figueiredo (IBICT/UF&J) 72 �DISC. 9 PRODUTOS E SERVIÇOS -Neusa Dias de Macedo (USPI -LeiIa Mercadante (UNICAMP) -Laura Maia de Figueiredo (PUC/RJI -Wanda Paranhos (UFPR) -Isabel Santoro (UNICAMP) DISC.10 : AUTOlvtAÇAO DE BIBLIOTECAS -Murilo Bastos da Cunha (UNB) -Jaime Robredo (UNB) -Tania Mara Guedes Botelho (UNB) -Paulo Henrique Santana (IBICT) -Franca Maria B.G.Araujo (INPE) DISC.ll : PESQUISA -Simón Schwartzman (IUPERJ) -Jo,;é Edual·do Cassíoladu(i,JCT) PROPOSTA DE TEMAS PARA CONFERENCIAS E SUGESTOES DE NOMES PARA CONFERENCISTI'5 DL'3C. 1 _. Tema: Planos e diret. rizes de ensino de graduação e de pós-graduação no Brasil - Clodovaldo Pavan (CNPQ) -- Edsun Machado (CAPES) Paulu Elpidio Menezes (SESU/MEC) -- Luciano CI)uti,nht) (MeT) DISC. 2 - Tema: Biblioteca universitària como organismo social - Luzimar Silva Ferreira (UFMA) - Ana Maria Polke (UFMGI DI~:'C. 3 DISC. 4 - Tema: Animação cultural Tema: - DISC. De;:; en"':r{) 1 vimento de recursos humanos A escolher 5 - Tema: Planejamento e pt'ojeto - A indicar 73 �"lL>:. (i - Temi"- Linguagens documen1~t.rias e Thesaurus Spines -Bagar Espanha Gomes (CNPQ) n r:.~,(· Comunidnde de uf...;uàrios da àrea de pesquisa & De- 7 _. Tema: senvolvimento ·Maria de ·-Rosa] y Na~arê Freitas Pereira (IBICT/UF1W) (IBICT/UFR.J) Paeheco FnrnBndes YOl)e (;hastinet (SESU) - ArdconiE:t.a Be~':erra (BNC) .- Tt~m~l: - lJln Vi~3i1.(J dOt:i s~~rviç';(}s pr~si';f1dos pela bibliot,ef!8 11sl14r'i(J .. At-l;=:: j"l,>:t ~)o 1 edade Vi e i ró (UFMG) ·Zj Ln C;'-t't.::u-·::'na I"rb.t~8s de 01 iveira (UFR-GS) . Ca V';~n Me- Gi'11'th:v (fJFPE) j'll~:~C. 11 - T(:;..'mét: ft~létb(Jx"é1.ç:âo I~ ac:c"mpé"tnhé1.ment,.o de pesqllis8:'.:'; .R,t~:t:,rese·nr:"~1..ntl"':! ··D'!'lia. dI) CELAP VaU,rio FE:rrEdrl'> «(:LAF) 74 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Curso de especialização em administração de bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource Fiuza, Marysia Lalheiros Paim, Isis Ferreira, Maria Luiza Alphonsus de Guimarães Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Com base nas diretrizes do PNBU e na legislação vigente, esta proposta delineia um curso de especialização em bibliotecas universitárias, Considera básico, para um profissional de biblioteca universitária, o desenvolvimento de : capacidade de tomar decisões, habilidades gerenciais, comprometimento com pesquisa em biblioteconomia e atitude favorável à cooperação interbibliotecária. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3522/SNBU1987_008.pdf 64d2fa75a214186a2dba3fd7d0ddb68c PDF Text Text MUDANDO OS RUMOS DA PARTICIPAÇÃO DE ESPECIALIZAÇÃO DE BIBLIOTEC~RIA; BIBLIOTEC~RIOS UMA PROPOSTA PARA CURSO Dl INSTITUIÇOES DE ENSINO SUPERIOR LENA VANIA RIBEIRO PINHEIRO MARIA DE NAZARE FReITAS PEREIRA Curso de Pôs-Graduação em Ciência da Informação (Convênio CNPq-IBICT/UFRJ e Escola de Comunicação) 1. INTRODUçllO O convite dos organizadores deste encontro de bi- bliotecas universitárias para apresentação de uma proposta de curso de especialização para bibliotecários se formula em mo mento de grandes mudanças politico-institucionais. A consolidação de uma democracia estável e moderna requer o resgate do pais do atraso social, pOlitico e cultu- ral em que se encontra. Nesse sentido, o novo quadro que se delineia traz em seu bojo dois principios essenciais: - a instauração da modernidade politico-instituci~ nal não se constitui em tarefa isolada do Estado mas ê,antes,esforço comum de todos nôs; - a participação conseqUente - um processo politico e cultural - está na medida direta da educa- ção inovadora para transformar mentalidades. As instituições de ensino superior - locus ideal para transformar mentalidades - enfrentam na atualidade das mais graves crises de sua histôria, sofrendo duras uma criti~ cas de expressivos segmentos da sociedade e da opinião publica em geral: um claro indicador de que eSSilS instituições precisam igualmente passar por processo de transformação. 75 �o produto do trabalho dessas instituições - conhe cimento/informação - que é igualmente sua matéria-prima, se constitui no principal recurso nas sociedades ditas pós-mode! 1 nas; ordenã-lo é tarefa dO bibliotecãrio. Muito embora nao tenhamos sequer construldo a moder- nidade, a inserção do Brasi 1 na economia internacional coloca diante de situações nos tlpicas dessa nova ordem: a infor matização da sociedade. A atuação do bibliotecãrio, inadequada para os novos desafios politicos e operacionais, requer mudanças em sua educação. De um lado, a superação das dificuldades oriundas de formação profissional deficiente - a crise das universidades brasileiras é um fato - e, de outro, a preparação para conhecimento de causa e das peculiaridades do processo o de transformação por que passam a sociedade brasileira em geral, e a universidade e o bibliotecãrio em particular. A formalização da proposta para um curso de espe- cialização se apoia no estudo de situações peculiares ao: - ensino da Biblioteconomia e da Ciência da Informação no exterior e no Brasil; - exercicio da profissão e da problemãtica das bibliotecas universitãrias; - o novo papel que cabe às universidades desempe- nhar e, como decorrência natural, as bibliotecas e seus profissionais. o exame deste conjunto de situações levou-nos a di recionar a proposta do curso de especialização para bibl iotecãrios de bibliotecas e centros de informação que atendem aos nucleos de especializados pós-graduação e pesquisa, por 76 se �reconhecer que aí se local iza a vanguarda do país na area ci entífico-tecnolôgica. Com isso, pretende-se nao apenas minimizar as lacu nas existentes na formação profissional do bibliotecãrio. mas contribuir para capacitã-lo a prod~ atuar em ãrea vital de ção do conhecimento no complexo academico. 2. MtTODO PARA ELABORAÇí'\O DA PROPOSTA A formalização de conteudos disciplinares para sanar di fi cul dades presentes no exercício de uma dada pro f i s- sao deve-se originar do conhecimento da causa em questão. e O caminho para aquisição deste conhecimento p 1 o. du- De um lado. o contato direto junto aos envolvidos processo - educadores, especial istas e empregadores - no pa ra levantamento dos problemas e impasses com que se defrontam das soluções adotadas para sanã-los. De outro. as e experien- cias que a 1 iteratura relata em tais domínios profissionais. A adoção da primeira abordagem pode-se dar de du- as formas: o levantamento sistemãtico de dados junto aos age~ tes do processo e a experiência oriunda do contato com ta i s agentes. ainda que não sistemãtica, por conta da prãtica didã tico-pedagôgica. O levantamento sistemãtico de dados junto aos estão na prãtica mostra-se, via de regra, inadequado. Odes conhecimento de aspectos vitais do meio ambiente em que a tica se situa e a enfase. ainda que deficiente, nos operacionais são de tal ordem que os profissionais pr~ aspectos encontram dificuldades em perceber os conteudos que lhes faltam. 77 que Como �conseqUência, não têm elementos para verbalizar a situação, o que se agrava pelo fato de a época atual ser profundamente marcada por conflitos e tensões organizacionais e ambientais. Jã a prãtica didãtico-pedagó~ica tamente na proposta por conta do se manifesta dire contato que as autoras manalunos têm com os agentes do processo, quer na qualidade de dos cursos da pós-graduação do 1B1CT, quer na experiência a~ qui ri da na formul ação de um curso para bi bl i otecãri os de organizações do tipo acadêmico para o Curso de Biblioteconomia da Universidade Federal do Parã. A revisão da literatura, muitas vezes para confirmar suposições, é adotada como suporte principal da proposta. Ela se encaminha em três direções: - levantamento dos principais problemas com que se empr~<Jador defrontam as bibliotecas universitárias brasilei ras na atualidade; ...... espeClalista • ..educado r - a imagem que a sociedade e o bibliotecário fazem da profissão; e a discussão em torno da formação e atuação pr~ fissional. Nos dois ultimos aspectos, a revisão contempla a literatura estrangeira por se reconhecer o caráter cosmopolita, e não insular, do mundo moderno. A sociedade brasileira em geral,e as bibl iotecas acadêmicas em particular, estão expostas às influências externas e nao se pode pensar em capac~ tação de pessoal para o setor da informação cientifico-tecnológica dissociada do processo de transformação das modernas economias industriais em economias pós-industriais. Nessas, o conhecimento e a informação se constituem na matéria essencial. 78 p ri ma �Ao se treinamento junto descart~r ~queles o levantamento das necessidades de que s~o os sujeitos da proposta,não se deseja exclui-los da discussão. Esboçar primeiro e discutir depois tem apenas o in tuito de facilitar a participação de todos os interessados a partir de algo concreto, substantivo. Faz parte da própria dinâmica do Seminário Nacio- nal de Bibliotecas Universitárias discutir as propostas cursos de especialização antes de sua formalização. sugere o dos que se é que desta discussão participem educadores, especia- listas e empregadores. 3. REVIS~O DA LITERATURA Três tipos de documentos foram selecionados para~ visão: os que tratam da formação e atuação profi ssional, que se referem ~s relações do bibliotecário com a os sociedade, e os que falam especialmente da problemãtica das bibliotecas universitárias. Nas duas primeiras situações, documentos brasileiros e estrangeiros são passados em revisão para que seja possivel verificar as semelhanças/diferenças em ambientes ais com estágios de desenvolvimento No que tange ~ soci- tão diferenciados. formação estrangeira, muito flexível que a nossa, os problemas de tradução das mais efetivas demandas do mercado nos formatos curriculares se fazem igualmente presentes. A diferença, aqui, passa pelo fato de que as sociedades avançadas não enfrentam mais dificuldades de organização de seus acervos informativos, qualquer que sua procedência: a informatização das operações 79 seja bibliotecã �rias é fato. Seu desafio agora é o da efetiva transferência da informação, isto é, da internalização do conhecimento ger~ do por todas as esferas de produção/participação social: ciên cia e tecnologia, indGstria, comércio, serviços, administra- ção pGblica e relação Estado/sociedade civil. A formação brasileira enfrenta este e outros desafios, o que torna nossa situação complexa pelo acGmulo problemas que precisam ser superados: organização dos acervos, superando os conhecidos estãgios de de definitiva reorganiza- ção - passando de CDD para CDU, mudando da Vaticana para ALA, etc. - incorporação das modernas tecnologias da informação e transferência da informação para a sociedade. O item sobre o bibliotecãrio e a sociedade que a imagem que o profissional tem dele mesmo é mostra idealizada, pois sua prãtica não se concretiza conforme os valores ele prega. que A imagem da sociedade. tanto brasileira quanto e~ trangeira, acaba reproduzindo a atuação, via de regra, passiva e acomodada da profissão. Finalmente, o item a respeito dos problemas das bibliotecas universitãrias mostra: a) desnível entre acervos/produtos/serviços e demanda dos usuãrios, sobretudo os da a pós-gra- duação; b) falta de integração aos programas universitã- rios; c) falta de planejamento, tanto institucional to nacional. 80 qua~ �3.1 A Li teratura de Formação e ,\tuaç.iÍo__ ?_~_oJ:.i..ssio~ A discussão a respeito dos problemas oriundos formação em nossa ãrea e da conseq~ente atuação da profissional deficiente tem recebido, por parte dos educadores, grande a- tenção,na atualidade. Ainda que com intensidade e conteudos diferentes, a discussão tem sido encaminhada tanto no exterior quanto no Brasil. A literatura estrangeira, principalmente a norte- americana, apresenta um quadro referencial típico das socieda des que conseguiram montar uma infra-estrutura informativa s6 lida e diversificada,tanto no setor publico quanto no do. priva- E as modernas tecnologias da comunicação/informação t~m­ se constituído em força decisiva para sua consolidação. Nesse sentido, percebemos duas orientaç5es nos estudos revistos: os que se encaminham para a proposição e avaliação de conteudos curriculares demandados pela nova situa- ção social, e os que adiantam mudanças na ãrea em razão da incorporação definitiva das modernas tecnologias de comunicação/informação nos serviços e produtos. A literatura brasileira, por sua vez, é espelho da situação de um país que enfrenta sérios problemas de formação porque tem, como principal desafio,no momento, a das dificuldades e contradições oriundas de formação sional deficiente e dissociada do contexto social. superação profisNesse sen tido, grande parte da literatura é dedicada ao levantamento e anãlise dos problemas da formação profissional, proposição de currículos para superação das tação do novo currículo de defici~ncias Biblioteconomia. 81 e exame da implanOutras contri bui �ções tratam da pós-graduação, da introdução da tecnologia computador na formação e das possibilidades de atuação do profi~ sional na ãrea. 3.1. 1 A Literatura Estrangeira A formação profissional no exterior difere em mui- to da que adotamos no Brasil. Primeiro, os modelos são muito mais flexiveis por permitirem cursos tanto a nivel de graduação quanto de pós, estes em maior quantidade. Segundo, serem ministrados em vãrios Departamentos - Educação. cação, Biblioteconomia, Engenharia, Computação, dai uma variedade curricular. por Comuni resultando 2 O artigo de TENOPIR é esclare- cedor desta situação. Outro aspecto que merece destaque é a avaliação constante a que tais cursos são submetidos, resultando fértil contribuição para a educação na ãrea. 3 4 dai Os artigos de 5 DRONINA, DAVINSON e LAZAR se orientam nesta direção. A ligação com o mercado, com a sociedade em ultima instância, também faz parte da agenda dos educadores. E a questão presente, ainda que nem sempre verbalizada pelos auto res, é a da preparação do profissional para atuar na sociedade informatizada. orientações. Esta se formaliza nos textos em duas De um lado, a ênfase nos aspectos da especiali- zação profissional e da tecnologia da informação/comunicação, no sentido de consolidar a tendência atual para produçã%rg~ nização/recuperação de todos os recursos informativos,por pr~ cessos automiticos. qu~ De outro, a preocupação com o futuro dro que a rotinização dos processos informativos traz em bojo, qual seja o de liberar o bibliotecãrio, o seu profissio - nal da informação, para participação em ireas mais estimulan- 82 �tes do ponto de vista intelectual e polltico. Muito embora a literatura revista possa se enqua- drar nas três orientações acima descritas, as fronteiras en- tre uma e outra nem sempre podem ser bem demarcadas. Da leitura dos artigos, uma constatação emerge de imediato: a qualidade dos cursos, a panacéia curricular, a ve lha discussão da questão teoria/prãtica também se faz nas sociedades ditas avançadas. presente Nesse particular, a situação norte-americana é tão preocupante para seu governo e educadores que recentemente vi eram a publ i co reI atõrios sobre o as- 6 sunto."A Nation at Risk" aponta para os riscos da nação amer..!. cana por conta de fal has em seu si stema educacional e "Alliance 6 _ for Excellence" propoe mudanças de postura para atuação ·sociedade do conhecimento· em na todas as ãreas do saber. As crlticas ã formação bibliotecãria e do sional de informação são feitas indistintamente. profis- Mas an tes de mencionã-las, cabe reter as diferenças na educação entre 2 as areas, conforme mostra TENOPIR. Este autor, ao analisar 144 prospectos de cursos oferecidos nos Estados Unidos, na grande ãrea de Ciência da Informação, mostra a atuação da maioria a nível de mestrado e doutorado (134 programas) mas também uma tendência para conso lidação dos cursos a nível de graduação (78 programas). nova si tuação trat'ã, ,egundo o autor, profundo impacto Esta no mercado de trabalho. Mais esclarecedora do que esta situação, entretanto, é a que di sos e a Z Y'2spei to ã fi 1 i ação departamental desses cur- conseq~ente Assim ~ ênfase curricular dos conteudos. que a grande maioria se origina dos depar- 83 �tamentos ae Ciência da Biblioteca (50,7% - 73 cursos), de C1 ência da Computação (25% - 36 cursos) e de Educação (12,5% 18 cursos). Independentemente da vinculação departamental, e cara~ percebida a existência de um nucleo de disciplinas que terizam, segundo o autor, a educação em Ciência da Informação propriamente dita. TENOPIR 2 considera, neste caso. ap~ nas os programas que incorporam a palavra informação seus titulos. em Anãl ise e aval iação de sistemas, bases de da- dos e estrutura de arquivos. sistemas de administração de bases de dados, teoria da computação e matemãtica, programação de sistemas e programação para aplicações especiais formam o tal nucleo. E aqui emerge a constatação mais relevadora da separação entre as ãreas da Biblioteconomia e da ciência da Informação nos Estados Uni dos: a maior parte dos cursos que se originam dos departamentos de Ciência da Biblioteca não incluem em seus curriculos disciplinas do nucleo. Estas se encontram basicamente concentradas nos cursos oferecidos p~ los Departamentos de Computação, tanto na graduação na pós. quanto A graduação se concentra nas habilidades para pro- gramar e operar o computador enquanto na pós a ênfase recai sobre os aspectos teóricos, inteligência artificial e apli- cações especiais. habilidades O destaque aqui ê para as ferramentas técnicas,"o foco tecnológico". que se ori gi nam Os dos Departamentos de Ciência da programas Bibliote- ca, ainda que sob o rótulo de Ciência da Informação, zam e enfati os aspectos de organização da informação, automação de bibliotecas, sistemas interativos, métodos de pesquisa e ad- 84 �ministração. O que sobressai, portanto, nesses i "a recuperação, o uso e o lado humano da conteudos. Ci~ncia da Informa ção" ... ,o"foco humanístico". 2 As constatações de TENOPIR são apoiadas igualmente 3 pelo estudo de DRONINA em levantamento e análise de cursos mi nistrados na área de Ci~ncia da Informação nos Estados dos, Grã-Bretanha, Suécia e oeste europeu. Uni- Os programas são divididos em quatro grupos: o primeiro, do "pessoal de informação e bibliotecas que exerce atividades em bibliotecas"; o segundo, para especial istas em tecnologia do computador; o terceiro, para profissionais de informação de vários da Ciência e Tecnologia e,o último, programas de campos treinamento de usuários. O primeiro problema observado em relação aos pro- gramas do primeiro grupo é que as instituições mudaram de título, isto é, de Escolas de pós-graduação em Biblioteca para Escolas de pós-graduação em Ciência da Informação e Bibliotecaso No entanto, segundo muitos estudiosos, essa alteração teve efeito pequeno no aprendizado dos especialistas. A ênfa se e dada ã automação dos processos de bibliotecas e armazena mento e recuperação da informação, presentes em 80% dos cur- sos, a maioria mestrado, e poucos de doutorado. pro- Estes 2 gramas se orientam para aquilo que TENOPIR chama de "foco humanístico". Os programas do segundo grupo se orientam para os aspectos de "software" e "hardware" da tecnologia da informação e não nos interessa aqui reter tais conteúdos. Cabe destacar, entretanto, a preocupação com as no vas tecnologias em outras sociedades. 4 DAVINSON, ao estudarl4 cursos de Escolas de Estudos de Biblioteconomia e 85 Informação �da Inglaterra e País de Gales, utilizando o metodo de vista com 400 estudantes para a anãlise de mudanças entrerecentes de currículos e futuras possibilidades, identifica limitações existentes, que têm relação com os currículos, estudantes, "staff" e política institucional e governamental. As Escolas apresentam falhas em responder rãpida e sensivelmente às mu- danças introduzidas pelas tecnologias da informação/comunicação, tema que predomina nas discussões. 3 Voltando a DRONINA, cabe destacar agora o conteudo dos programas que se orientam para profissionais de informa- ção em vãrios campos da Ciência e Tecnologia, por se tratar de formação de pessoal para as mesmas ãreas de atuação dos clientes em potencial do curso objeto deste trabalho. ãrea ~ Esta a que tem atraído, nos ultimos dez anos, mais da meta- de dos clientes dos cursos oferecidos. Segundo a American Society of Information Science2 ASIS, em dados relativos a 1975, os Estados Unidos ofereciam 45 programas desse tipo que, apesar de conteudos variados, a- brangem os seguintes tópicos, em maior ou menor extensão: - organização de arquivos de recuperação da informação; problemas de i nformação e organi zação de servi- ços; sistema de comunicação científica; - tecnologia da informação; - anãlise e operação de sistemas aplicad~ sos de biblioteca, representação da controle para tomada de decisão; a proce~ informação, e - história dos serviços e problemas de informação, profissões de informação e sistemas de informação. 86 �o Li 1 -c i rI1 U to P i c o u a p r e s f-~ rI ta:..: o (~ -: do maior complexidade, abrangenoo aspectos te \: I i (' ~5cio-econ6mlcos, ~0- llticos, filos5ficos e psico15gicos de todos os rrocessos envolvidos na geraçâo e transmissâo de informaçâo cientrfica. A aquisição da habil idade para atuaçâo profissio- nal em areas especializadas no próprio local de:rabalho - o 3 que DRON INA chama de "aprender fazendo" - ê consi derada COIIIO menos efetiva,na atualidade. Nesse sentido, a combinaçâo entre a formaçâo e 111 uma area particular e a aquisição de instrumental na ãrea ae informaçâo ê um caminho adotado para a formação de pessoal es pecializado. A autora menciona o curso planejado para espec! alistas no campo da informaçâo em QUlmica, desenvolvido pelo Departamento de QUlmica da Universidade Americana de Washingto n. o programa bãsico e o usualmente adotado em QUlmica, ao qual sao acrescentados três cursos em Ciência da sendo um introdutório. Informaçâo, o programa ê flexlvel e varia de cordo com os interesses dos alunos. o exemplo dado ê o ade sistema de informaçâo para sub-estruturas qUlmicas, o que reflete um direcionamento para assuntos especlficos da ãrea objeto do curso, QUlmi ca. Finalment~, na anãlise dos cursos do quarto gru- po - o de treinamento de usuãrios - a autora destaca seu as- pecto conservador e tradicional. 3 Final izando, ORONINA conclui que. a despeito sucesso de alguns cursos, muitos problemas nâo foram dos. do resolvi- Como sugestâo para solucionã-los, destaca a necessidade de um equillbrio entre a teoria e a prãtica, a preocupação com os progressos da ãrea e a coordenação de esforços em 87 escala �nacional e internacional para resolver os problemas mais complexos e se chegar a criar programas de ótima qualidade. 5 Outro artigo de avaliação curricular i o de LAZAR. que aborda os problemas de educação e treinamento atravis intern~ estudo de 22 currículos de oito países e um organismo ~us­ cional: Hungria. Alemanha Oriental. Alemanha Ocidental. r tria. Bilgica. França. India. Senegal e UNESCO. do interessan te notar a inclusão. na pesquisa. de países de três continentes. com sistemas políticos e estãgios de desenvolvimento diferentes e de culturas mais diversas ainda. Ele acredita. no entanto, que os resultados possam ser vãlidos, para ou- tros tantos países,pela natureza geral de algumas propostas. 5 _ O estudo de LAZAR constata a enfase maior dada aos mitodos. processos e tecnologias de biblioteca ção e informa- seguidos das funções sociais das bibliotecas e centros de informação e de administração e seus elementos: 2/3 do po são ocupados com conteudos relativos a mitodos. te~ processos e tecnologia.enquanto ã interface com o usuãrio são dedicados apenas 31 da carga horãria. Entre as conclusões do estudo. destacam-se as se- guintes: - os cursos diferem muito em escopo e ênfase; - os cursos enfatizam os assuntos históricos ticnicos. em detrimento. entre outros. de nho e administração de sistemas de e dese- informação e de modernas tecnologias de informação. 5 Como conclusão final, LAZAR afirma que os cursos são conservadores e rígidos e que o aperfeiçoamento e adequação dos cursos i inevitãvel pelo aumento contínuo das necessi dades de informação e das tecnologias de comunicação. 88 A ca- �racterTstica básica dos currTculos é o pragmatismo e c i s mo, o practi- nucleo básico para um currTculo em Ciência da Infor mação incluiria "o conhecimento dos fundamentos,da teoria e prática da Biblioteconomia e do trabalho de informação no sentido restrito", do A solução para "restaurar a reputação sistema educacional de Bibl ioteconomia e Ciência da Informa- ção é substituir o padrão estático do currTculo pelo padrão di nâmi co': Nesse sentido, sua proposta privilegia os elemen tos do sistema, o funcionamento dos subsistemas e suas interrelações, aí incluído o meio ambiente social, Ele propõe um nucleo básico que compreenderia os seguintes assuntos: - função soci al e papel das bi bl iotecas e ce n- tros de informação; - uso e usuários de informação; - componentes, serviços e funções dos sistemas; me todos e processos; e desenho e planejamento de sistemas de informação, Os documentos revistos a seguir discutem, basica- mente, a questão da formação e o mercado de trabalho, tendo como pano de fundo, com exceção de duas contribuições, a crescente informatização da sociedade, CLOUGH e GALVIN 7 retomam a velha questão da 8,9 lização x especialização', VEANER ad"a 1 n t a as mu d anças gener~ esper~ das para a prõxima década no cenário das bibliotecas universi _ tarias, enquanto HOLLEY 10 retoma sua definição de 30 anos a- trás - mas profundamente atual - do perfil necessário ao bi- bliotecário que atua nessas instituições; GROVER l~ DOSA 6 e VOGEL 12 discutem, especificamente, os novos perfis profissionais demandados pela sociedade do conhecimento, 89 �CLOUGH e GALVIN 7 abordam a educação de bibliotec! rios especializados nos Estados Unidos: segundo KOENIN 7 , estes são em proporção crescente, o que tros autores. e confirmado por Em decorrência desta constatação, os oucursos de Biblioteconomia estão reorientando seus currlculos atender mais aos profissionais que trabalham em para bibliotecas especializadas. al incluldos principalmente os do setor privado. Isso implica num diãlogo entre educadores e bibliote- cãrios especializados, que objetivo desse diãlogo e a tônica de seu discurso. e aproximar "a sala de aula i O reali- dade da pritica" e, para isso, o autor vai buscar na experiência da Medicina, a sugestão de "Programas de Residência em Bibliotecas", como extensão do curso. A participação do bi bliotecãrio especializado ocorreria desde a concepção do cur rlculo ate a formulação de normas para avaliação de progra- mas. Para facilitar o diilogo entre os educadores bibliotecãrios, os autores sugerem ate uma agenda. e Eles re- conhecem, tambem, a necessidade de redefinição da missão do ensino, para responder ao novo mercado. Outro problema crucial e a harmonia necessãria en tre uma preparação mais extensiva ou mais especializada. O "bibliotecãrio generico", de formação inadequada, seria um produto tlpico dos multiplos propósitos que caracterizam os currlculos das Escolas de Biblioteconomia. indesejãvel e encorajada pelos padrões de Esta tendência ~redenciamento American Library Association - ALA 7, que determinou que da "os programas das escolas podem preparar para o estudo de princI pios e procedimentos comuns a todos os tipos de e serviços de biblioteca." 90 bibliotecas �Um fator a ser esclarecido t' de que as generali- zações de que fala o artigo dizem respeito ãs ativ',dade, ticas, operacionais, e não aos aspectos te6~icos pr~ como se po- de ri a s u po r. Os autores afirmam, ainda, que algumas estão reduzindo o n~mero escolas de cursos eletivos oferecidos em Biblioteconomia, ao nlesmo tempo em que eliminam cursos que focalizam exclusivamente um tipo de biblioteca. Essa não nos parece ser a solução adequ"da pois nao sera reduzindo a possibilidade de diversificar a ção, a ampliação de conhecimentos, sem d~vida forma- enri~uecedora, nem excluindo cursos voltados a um tipo de biblioteca, que ~ creditamos resolver o problema. 7 LANCASTER, citado por GLOUGH e GALVIN, defende, por exemplo, que a parte substantiva dos curriculos repouse na comuni cação humana em geral, com ênfase na comuni cação fo.!: mal porque, para ele, o bibliotecãrio deve "estar familiarizado com todos os aspectos do ciclo da comunicação". As es- colas de Biblioteconomia, ainda segundo LANCASTER 7 , seriam convertidas em escolas de informação e comunicação, idéia ratificada por LINE! A primeira contribuição sobre o futuro, te e provocati va. é de autori a de VEANER 8 ,9. estimula~ Trata-se um dos artigos mais denso. sobre o assunto, com a de vantagem de discutir especificamente as mudanças ,esperadas para a pr~ xima década no ambiente das bibl iotecas acadêmicas e de seus profissionais. Ele adianta questões referentes ã administr~ ção dessas instituições e dos recursos financeiros com crescente disputa entre recursos informativos tradicionais (em papel) e os que incorporam as modernas tecnologias 91 a (micr~ �fichas, bases de dados, etc.) ,enfim, às modificações que esperadas no ambiente, missão são funções e operações dessas bi- bliotecas em futuro próximo. Para fins desta parte da revisão, interessa destacar a futura participação dos bibliotecirios em areas mais estimulantes no complexo de ciência e tecnologia, na medida que a crescente informatização das bibliotecas os libera para outras ireas de atuação. VEANER8 ,9 destaca os cursos de orientação bibliogrifica - uma irea vital para mudar a imagem do profissional - envolvimento no planejamento das instituições em que se situam as bibliotecas, produção de estudos e pesqui sas e efetiva participação em instituições da sociedade ci- vil, como as associações científicas. o autor não adianta o tipo de currículo adequado à nova demanda, e nem era este seu propósito. Mas o trabalho de HOLLEy lO , recente, que nenhuma ligação tem com o de VEANER8 ,9 é üti I na medi da em que defi ne um perfi 1 para o bibliotecirio acadêmico, ou seja, os tipos de conhecimento ne- cessirios para seu efetivo domínio do meio ambiente em que atuam. Para o autor, a ignorãncia generalizada a respeito da natureza dos "colleges" e das universidades tem em ações contraprodutivas. resultado Sua constatação primeira é a que "os bibliotecirios acadêmicos precisam saber muito do que as habilidades técnicas que aprendem nas de mais e s co I as" . "Eles precisam conhecer especialmente o contexto social, econõmico e político no qual a biblioteca opera". r surpreendente para o autor que esta visão, rentemente simples, tenha sido esboçada por ele mesmo, três décadas passadas, o que só comprova a 92 apahi dificuldade de efe �tivo entendimento por p2rte da comunidade. Esta situação nada tem de surpreendente pois profissão apresenta um carãter profundamente a conservador, fossilizada que se encontra em metodos, tecnicas e pro du- tos tradic,)nais. Os conhecimentos propostos, e que devem ser com binados ao instrumental tecnico, são de quatro tipos: 1 - Fundamentação a respeito da história e desen volvimento da educação superior; 2 - História da cultura e do saber; 3 Obtenção do conhecimento em vãrias nas; discipli- e 4 - Avaliação dos resultados da pesquisa cient;- fica. Enquanto os bibliotecãrios permanecem dissociados do contexto em que atuam, a sociedade do conhecimento desa- fi a a ãrea da informação pel a emergênci a de novos papei s fissionais, orientados para a efetiva incorporação do pr~ conhe cimento produzido em todas as esferas da vida social. Nesse senti do, GROVER 11 apresenta um modelo curr;culo para bibliotecãrios do futuro, na sociedade de pós- i ndustri al que el e chama de "Soei edade do Conhecimento". Sua abordagem e de cunho fortemente sociológico e atual. Cita diversos autores que dirigem o seu discurso ã teoria, em con trapartida ao "merito relativo" das habilidades. colocada A questão é: qual o conteudo dos cursos de Ciência da Infor- mação e das Bibliotecas? A questão fundamental e possibili- tar ao profissional a articulação entre teoria, atitudes habi 1 idades. Para reforçar seus argumentos, recorre a 93 e �e salienta a presença do computador como um impulsionador ra a redefinição do papel dos bibliotecãrios. p~ O profissional de biblioteca, no pensamento de GROVER 11, deve ser preparado de tal forma que seja capaz de "integrar teoria na prãtica". A esse profissional caberia formação mais de natureza cogni- tiva, para capacitã-lo a "articular uma filosofia de profis- sional de informação e de biblioteca para compreender o pa- pel da biblioteca na sua comunidade e dentro da Sociedade".Es ta filosofia possibilitaria aos bibliotecãrios exercer o papel de agente de mudanças. seu Para GROVERll , outro conhecime~ to necessãrio aos profissionais da ãrea ê o do comportamento humano na comunicação da informação e da teoria dos padrões gerais de transferência da informação na sociedade, em variãveis referentes a grupos, profissões, raças e idade. Um dos pontos abordados no trabalho de GROVER 11, discutido por SHERA, ê o "conhecimento em si mesmo", isto e, como "o conhecimento ê coordenado, integrado e colocado no trabalho". Essa questão nio tem sido estudada e sim como o conhecimento se desenvolve e aumenta. O modelo criado por GROVER 11 ê eminentemente teõri co e desenvolvido em torno de sistemas de informaçio, inclu- sive administração de sistemas de informação. O documento sugere que para o profissional criar serviços apropriados a um meio ambiente particular, tem partir da "compreensão das funções sociais das centros de informação (educacional, cultural, bibliotecas e informacional, de pesquisa, de recreaçio e bibliogrãficos)". O mo dl e o de GROVER 11 propoe, tambem, para que estudantes adquiram maior conhecimento. disciplinas compat;veis com os objetivos de suas carreiras 94 que os eletivas profissionais, �em duas a reas: - administração de bibliotecas e informação; e - desenho de sistemas de informação. Levantamento feito pela Associação de Administração de Processamento de Dados, pela Associação de Indüstri- 6 e outras, constataram a expansao as da Informaçao acentuada do mercado de carreiras alternativas no setor da informação. E e exatamente a preparação para esse novo mercado o da contribuição de DOSA 6 . tema Segundo a autora, trata-se de um desafio que se transforma num dilema para o planejamento de cursos de informação. de Ela observa que, quando os cursos Ciência da Informação promovem cursos em Ciências Sociais, tais como, Sociologia do conhecimento, Polltica de informa ção, etc., atraem estudantes de outros departamentos. convivência e interação interdisciplinares e Essa en ri quecedora e, alem de expandir os horizontes, amplia tambem o mercado de trabalho. A contri buição de DOSA 6 parte da constatação que o estoque de informação/conhecimento e muito maior de do que sua efetiva incorporação pela sociedade norte-americana. Constatação, aliãs, nada atual se pensarmos que a Ciência da Utilização do Conhecimento, que se institui no final dos a- nos 60, se fundamenta igualmente em tal pressuposto. Não obstante a "velha" pedra tribuição e fertil de toque, sua por propor papeis profissionais con- emergen- tes para fazer face ao novo desafio: deslocamento das fun- ções de preparação dos meios informacionais para a de transferência de informação, esta entendida como a tradução do conhecimento produzido em ação. Os novos papeis profissionais se situam na 95 a re a �de transferência da informação. Os curriculos de Biblioteco- nomia incluem apenas fragmentos de um ou de outro, dai ser necessãria inovação educacional para atendimento das demandas especificas da sociedade norte-americana, com fins de: a) Administração dos recursos informativos - pela necessidade de integração do planejamento/administração/avaliação dos vãrios processos e sis temas de informação em qualquer tipo de organização; o novo papel se orienta para a compreensão dos aspectos psicológicos, sociais, politicos, econômicos e legais da administração dos sistemas de informação e dos serviços e comunicação com os usuãrios; b) assessoramento informacional - se orienta funcionar como interface entre os sistemas para de informação e o usuãrio,e pressupõe grande capacidade para explorar fontes de informação parte dos que aqui se situam. Esta nova por a rea deve ser capaz de fornecer orientação personall zada em qualquer ãrea de especialização e re- empacotar a informação em unidades e formas uti lizãveis; assistentes de pesquisa, consultores, assistentes legislativos desempenham muitas des sas funções, ainda que nunca tenham escutado fal ar a respei to do novo papel; c) utilização da pesquisa - relacionada com a difu são e utilização da informação que se origina de pesquisa cientifico-tecnológica; a atuação nesta ãrea inclui o dominio dos metodos de disseminação da informação e o entendimento de as- 96 �pectos da soci 01 ogi a do conhecimento e dos p~ cessos de inovação tecnológica e social; d) redes de interação social - se relaciona participa~ o estudo da interação entre vãrios tes para fi ns de intercãmbio de com informação, tanto direto quanto mediado por computadores e telecomunicações; o objetivo das redes se si- tua desde a mera transferência de dados ate criação e intercãmbio do conhecimento; e e) disseminação publica da informação - parte do reconhecimento que o fluxo de informação mão-unica, tipo SOl, não atende às a de necessida- des de interação entre vãrios participantes,por conta da crescente atuação publica nos campos da saude preventiva. preservação do meio ambiente, consumo de energia e dos recursos da nologia da informação/comunicação; o te~ especia- lista das informação e visto, ele mesmo, como um recurso informativo para indivlduos e grupos sociais. A inovação educacional que se faz necessãria para o exerclcio dos novos papeis deve considerar areas interdisciplinares contidas na transferência da informação e o papel do profissional, o que incluiria "atitudes, abordagem, de pensar e visão do mundo". Isso implica num modo re f e re n c i a 1 teórico, "num sistema de valores éticos e num conjunto de bilidades". h~ O profissional formaria "uma ponte entre a tra- dição e as mudanças". A duvida fica na ênfase a ser dada à generalização ou à especialização. Um conteudo que emerge de imediato de suas 97 apre- �entendimento ciações para o novo currículo diz respeito ao dos aspectos humanos da transferência do conhecimento para sua incorporação na solução dos problemas científicos, técnicos, sociais e políticos. Ou, nas palavras da prôpria autora,para "integrar a informação ao mundo de conhecimento do usuirio". DOSA 6 não propõe conteúdos curriculares para as no vas ireas de atuação,mas a última contribuição revista, a de VOGEL ll , relata experiência de um curso de pôs-graduação. com dois anos de duração. na Universidade de Konstanz (República Federal da Alemanha), para formação de especialistas em areas de assessoramento informacional e administração da informa- ção. O programa é oferecido pelo Departamento de Ciência Po1 íti ca e Admi ni stração12 e um dos requi si tos para admi ssão é o candidado ji ter completado outro curso de põs-graduaçãocom nível de mestrado. A emergência destes novos campos tem como pano fundo "o ripido aumento da quantidade de informação ae disponí- vel (explosão da informação), os diferentes tipos de informação necessiria, a amplitude do mercado internacional de infor- mação e" 12 .•. "o uso crescente da tecnologia a qual é concebi da para faci 1 i tar o uso da i n formação mas que. na verdade ,cria novas barreiras, pelo menos para aqueles que não são treina- dos para seu uso"12. O assessoramento informacional opera com "a utilização planejada e a transformação do 'know.how' existente na sociedade, com o objetivo de satisfazer as necessidades de in formação"12 dos usuirios, enquanto indivíduos. A administração da informação, por sua vez, se rienta para a organização da transferência e do to informaci onal. o- assessoramen O objeti vo aqui é "o refinamento dos pro- cessos internos de informação"12 e não a utilização e avalia- 98 �ção da informação, area típica de atuação do assessor informacional. o conhecimento necessãrio para o exercício do asses so ramento informacional se situa no domlnio dos nos sistemas de informação moder- disponíveis no mercado interna pr~ cional, seus conteudos, estrutura, forma de acessã-los e ços. r necessãrio, ainda, o domínio de técnicas de indexação e linguagens documentãrias. resumo, Outras habilidades são requeridas como a de comunicação com os usuãrios, anãlises de custo/benefício (administração dos negócios), ciência da computação e lingUística informacional. O administrador da informação apresenta rísticas típicas de um cientista social. caracte- Ele deve domi na r teorias e metodos de pesquisa social, pois uma de suas tarefas bãsicas é a concepção e operação de sistemas de informa r necessa ção para atender às necessidades da organização. rio, ainda, o conhecimento dos padrões de fluxo da informa- ção, bem como de técnicas de anãlise, concepção e implement! çao de sistemas para que seja possível "refinar os proces- sos i nternos de informação" 12. A duração do curso e de 850 horas, em período de dois anos, COm conteudo curricular bãsico idêntico para dois tipos de especialistas; a carga horãria é que é ou menos intensiva. os mais O programa prevê, ainda, disciplinas e- letivas que variam conforme o perfil anterior do candidato. Os comentãrios de VOGEL 12 a respeito do mercado de trabalho são muito apropriados para a situação brasileira e, por tal razão, merecem destaque. A carga horãria para os cursos obrigatórios é reconhecida como grande. Entretanto, tal procedimento visa 99 a �garantir preparação para ampla gama de possibilidades do mer cado de trabalho, o qual, ainda não estabelecido, exige adap· tabilidade ãs demandas que coloca sob o aparato educacional. Assim, somente formação abrangente, em cariter compuls5rio,p! de garantir a abertura necessiria a um mercado em formação. 3.1.2 Literatura Brasileira A"pedra de toque"do~ artigos que pensam a formação é a inserção das disciplinas técnicas profissionais no to social em que se situa a nossa pritica. tal tend~ncia. r conte~ sintomãtico que jã presente em contribuições da década de 70, e consolidadas em documento avaliativo "O Ensino da Bibliote· conomia no Brasil"13. continue a marcar parte da produção dos anos 80. Por tal razão. selecionamos apenas algumas contribuições que expressam essa tend~ncia: VIEIRA 14 ,15, MUELLER 16 e POLKE1~ A salda para o impasse em que nos encontramos é. sem duvida alguma. a p5s·graduação. esta entendida como o lu gar ideal para transformar mentalidades e criar os conteudos transdisciplinares de que tanto nos ressentimos. mos apenas uma contribuição. a de PAIM tativa da pritica que permeia . com 18 Seleciona· • por ser represen· ~nfase no contexto· ain da que com resultados diferentes. a p5s·graduação no Brasil. Tal salda. entretanto. tem injunções pollticas oriundas da disputa pelo poder no âmbito da põs·graduação. Es te o tema da contribuição de REIS & REIS 19 • ao avaliarem o curso de mestrado da UFMG. O rompimento do impasse em que nos encontramos lento. é Prova disso nos é fornecida pela implantação do novo 100 �currículo de Biblioteconomia, na UnB, e pela recentíssima in trodução da ãrea de tecnologia da informação no currículo da graduação do curso oferecido nessa Universidade. Para finalizar, o discurso do 19 Encontro de Ensi no em Biblioteconomia e Ciência da Informação, ocorrido início deste ano. Aqui é possível perceber a velha no retóri- ca, ainda não alterada em sua essência, na medida em que nao se articulam, no âmbito da classe, propostas concretas fazer para face aos novos desafios. Para VIEIRA 15 - que pensa o bi bl iotecãrio como "agente social com função de catalizador e difusor do conhecimento socialmente produzido" - um currículo deve integrar o conhecimento das atitudes requeridas pela nova postura(fl~ xibilidade/criatividade), das teorias de outras disciplinas e das técnicas que propiciam o exercício prãtico da profis- são. Em outro artigo, VIEIRA 14 propõe linhas curriculares para a formação do profissional de informação pois, para ela, o verdadeiro objeto de estudo da Biblioteconomia é a informação. A elaboração teórica para fundamentar a profissão se originaria de disciplinas que permitem visão crítica do mundo, de um lado e, de outro, a abordagem integrada e metõdica do conhecimento. A teori a da Bi bl ioteconomi a e suas in terfaces com as areas afins é igualmente considerada. Do primeiro conjunto, fazem parte a Filosofia, e sua aplicação ã Biblioteconomia, Lógica e LingUística, PsicQ logia e Pedagogia e Ciências Sociais (organização social, PQ lítica e econômica de um povo). São propostas ainda vãrias interfaces destas ãreas com a informação, daí resultando con 101 �teudos sobre História da Cultura, Psicologia da motivação, E conomia da informação, etc. Da teoria da Biblioteconomia são propostos conteu dos sobre teoria da informação, da comunicação, da classificação e biblioteconomia comparada, em diversos contextos. In clui, ainda, tecnologia da informação e da comunicação. A proposta de VIEIRA 14, densa e estimulante, cessita da formação inicial de corpo-docente orientado a elaboração de conhecimento~, ne para realmente transdisciplinares, que ainda não estão articulados para os fins a que se destinam. A autora parece reconhe c er tal necessidade ao mencio- nar a desejivel "teoria biblioteconõmica transdisciplinar" como ocorrência de medio prazo. MUELLER 16 integra três objetivos na proposição de um currlculo pleno para o Curso de Biblioteconomia da Unb: "compreensão da responsabilidade profissional, desenvolvime.!! to de habilidades especlficas e colocação de certas atitudes e pontos de vista julgados desejiveis". Cabe destacar, na contribuição de MUELLER16, pelo que tem de comum com nossa vivência, o relato de uma experiência quando da integração a esse curriculo de uma disciplina que enfocasse o meio ambiente de nossa pritica. Não foi localizada no catilogo da Unb nenhuma disciplina que pudesse fornecer tal conteudo. Dal que a sol ução foi cri ar "Bi bl io- teconomia e a Sociedade Brasileira" para garantir a presença de tópicos necessirios ã apreensão do meio ambiente. o que esta experiência tem em comum com a nossa diz respeito ã necessidade de criação/reunião/articulação de conhecimentos os mais diversos para transmitirmos noções que aprendemos na escola da vida profissional. 102 Estas resul tam �espectro da diversidade de nossas trajetórias por um amplo de ambientes em que flui a informação - ciência tecnolo e gia, setor produtivo, exercício da cidadania, bibliotecas pQ blicas e escolares - realizando estudos e pesquisas em que a convivência com o novo nos desvenda ãreas de saber nunca dan tes navegadas, fundamentais para a apreensão do ambiente que pretendíamos compreender. Nesse sentido e que vemos na profissão um carãter transdisciplinar, na medida em que tenta integrar o contex- to, o ambiente, o cenãrio para a compreensão do aspecto rela pod~ cional da informação - esta não existe no abstrato e só r mos compreendê-la sempre em relação a alguma coisa. neces sãrio um movimento a nível do cognitivo que nos permita ver alem dos conteudos disciplinares que jã estão dados, o estabelecimento de uma "ponte" que permita um movimento de mão- dupla informação/contexto, com desenvoltura e segurança. se sentido, a prof~ssão parece reunir muito pouco que Ne~ seja interdisciplinar, este entendido como aquilo que e comum,que é recíproco a duas ou mais disciplinas. Se novos conteudos forem ministrados a partir desta perspectiva, corremos o ri~ co de tornã-los abstratos, em nada contribuindo para esclare cer sobre sua verdadeira função. A este aspecto do novo, do inusitado, as observações de POLKE 17 acrescentam mais uma dificuldade que tem ver com o carãter de profunda instabilidade do meio dos países periféricos. a social Para conviver com tal peculiaridade ela sugere propiciar ao bibliotecãrio uma consciência social que lhe garanta movimentar-se e direcionar-se em desta natureza. situações Muito embora este aspecto social da consci- ência seja importante, ele, isolado, não 103 instrumentaliza o �bibliotecãrio com elementos para a intervenção social. Dal que a aquisição desta consciência deve caminhar junto com de natureza polltica, propiciando a efetiva participação processo de poder: este não e algo que se toma, mas que a no se cria no interior da própria sociedade. A ausência desta competência polltica e constata- da na falta de representatividade dos bibliotecãrios nos cole giados atuantes no meio acadêmico e que detêm o poder de deci são, principalmente quanto ã divisão de recursos. Ao lado disso, outra fato ratifica esta si tuação marginal, qual seja, a da estrutura organizacional das biblio tecas em nlveis baixos da hierarquia acadêmica, contribuindo para sua vinculação distanciada do núcleo do poder. PAIM 18 ção em Minas. fala-nos da experiência com a pós-gradua - O contexto se faz presente nas ãreas de concen tração e nas linhas de pesquisa que atribuem ênfase aos temas nacionais e ao questionamento da Biblioteconomia que aqui se pratica. As ãreas de concentração são dirigidas para a circulação da informação no âmbito da comunidade publica, dos "desassistidos de informação" (Biblioteca e Educação) e na e~ fera de produção e transferência da informaçã.o cientHica(Biblioteca e Informação Especializada). A tradução das concepções teóricas de uma dada rea lidade e um processo polltico, sujeito a pressões de grupos de interesses diversos que se articulam em uma ou outra direção. Em avaliação realizada por alunos do mestrado da UFMG 19 , a conclusão destaca aspectos macro e micro-ambientais que dificultam "a dinamização dos cursos de pós-graduação 104 em �qualquer unidade da Universidade, haja vista qUe ,)' serâo influenciados por quest6es mais gerais da tituiçâo e que resultam da problemãtica polltici'. me ~IIIOS pr~pria €' in! social da sociedade brasileira". As autoras apontam para problemas decorrentes visão subalterna da profissão. da predominância da feminina - "as mulheres são percebidas como submissas, passivas e con- formistas" - e do pequeno porte do grupo da p5s-graduaçâo no âmbi to da UFMG. Dal emerge baixa representatividade e poder no âmbito mais geral das decisões acadêmicas. Outros problemas dizem respeito aos aspectos operaçao do pr5prio mestrado. Assim e que de a freqaência a disciplinas oferecidas por outros cursos - e que forneceriam a visão do contexto ocorre e e via de regra impossibilitada: o que "falta de interesse em atender a essa demanda, pOis opõem restrições e dificuldades. justificadas por: de professores, n~mero carência limitado de vagas, etc." Destas e doutras dificuldades, como a falta professores preparados para a orientação de de teses, o que não ê atributo apenas do curso da UFMG. emerge a conclusão do tra balho: a relação macro/micro estruturasse combina em "jogo de forças entre grupos com nlveis de poder diferenciados, com ~ posições mascaradas entre correntes que querem manter o "status quo" e outros que pretendem transformações.Ver-se-ão alianças e conchavos entre os grupos, estando relegada a segundo plano a busca de respostas às questões da sociedade dos próprios alunos, que como representantes dos e diferentes estratos sociais trazem à "torre de marfim" aquelas contradi 19 ções". O ultimo conjunto de documentos revistos apontam 105 �problemas para incorporar os novos ensinamentos no âmbito da graduação. A contribuição de TARAPANOFF 20 mostra o quanto ê lento o rompimento com os aspectos operacionais, não no sentido de exclul-los, mas de integrã-los substantivamente ao conhecimento dos aspectos em que pode se fundamentar a nossa prãtica. No currlculo pleno para a formação bibliotecãria, em vigor na UnB em 1984, a ênfase recai sobre as materias de formação profissional e instrumental (75%), enquanto a funda mentação teórica ocupa apenas 15%. MIRANDA, ROBREDO e CUNHA 2l relatam a recente exp! riência com o ensino das novas tecnologias da informação curso de graduação da UnB. no Eles mencionam o processo acele- rado de informatização da sociedade brasileira, o que se dã principalmente pelos avanços provocados pela reserva de mercado. Reconhecem o quanto o novo currlculo deixa a desejar em materia de automação e apontam para as dificuldades en- frentadas pelas bibliotecas e sistemas de informação, no Bra sil, para incorporação das modernas tecnologias no processamento de seus serviços e produtos: os exemplos de automação integrada de todas as tarefas são bastante limitados em qua~ tidade e qualidade. Um claro indicador das dificuldades em operar mudanças necessãrias e a conclusão a que chegam os as parti c.!. pantes do lQ Encontro Nacional do Ensino da Biblioteconomia e Ciência da Informaçã0 22 , a respeito da "falta de capacitação pedagógica e metodológica dos docentes para implementar o novo currlculo." Merece destaque, neste Encontro, a retórica 106 da �discussão, por ser reveladora do impasse em que nos encontra mos: a inexistência de vontade politica organizada e de postas concretas para superar situações hã muito como impeditivas de articulação efetiva com as pr~ detectadas necessidades da sociedade brasileira. Para os participantes do 19 ENEBCI. e preciso que os cursos sejam "suficientemente realistas", mas a reali dade estã ausente da discussão. O documento menciona, tam- bem. a necessidade de se estabelecer nova definição da Bibli oteconomia" para que o ensino e a pesquisa possam atender aos interesses mais legitimos da comunidade cientifica. e cultural brasileira". Aponta, ainda, para a tecnica necessidade de "tornar possivel a recuperação de uma imagem que e aceita mundialmente," mas nada adianta para esclarecer que imagem e esta. 107 �3.2 Bibliotecário e Sociedade: imagem e auto-imagem Os trabalhos estudados sobre o bibliotecário en- quanto profissional, expressam duas tendências: uma, do pensamento da sociedade em geral e, no caso de VEANER 8 ,9, da co munidade acadêmica em particular, sobre o bibliotecário e, a outra, da vi são que este profi ssi onal tem de si mesmo. Há evidências do descompasso entre a formação e as novas demandas do mercado, criadas pela sociedade informa tizada. Na sua revisão de literatura, OLIVEIRA 23 cita BUN DY e WASSERMAN e suas observações sobre as transformações so ciais ocorridas, sobretudo a partir da decada de 60 e que te riam compelido o bibliotecário a uma mudança de comportame~ to, no que se refere a "autoridade, autonomia, criatividade, dinamismo, disposição para mudança e consciência social". Da literatura estrangeira. destaca-se VEANER8'~na análise das mudanças de mercado decorrentes das modernas tec nologias e da atuação privada no setor. Em projeção para a decada de 85/95, afirma que,com as novas tecnologias de in- formação, as tarefas de produção vão diminuir, enquanto au- mentará a necessidade de "qualificação, conhecimento, atitudes e habilidades nas relações intelectuais e humanas"8,? O bibliotecário terá que ser flexlvel para conviver com as mudanças que, vistas de forma negativa, representarão uma ameaça e, de forma positiva, serão transformadas em "possibilidades de ouro". VEANER 8 ,9 acredita que os problemas residem no as pecto "intanglvel" dos serviços bibliotecários, entre os quais a criatividade. Os documentos estudados por OLIVEIRA23 confi rmam isso pois, de um modo geral, criticam as atitudes conservado 108 �ras, passivas e pouco crlticas dos bibliotecãrios. da a criatividade que, juntamente com dinamismo e E e ain- compet~n­ cia, formam o conjunto de qualidades citadas por VIEIRA 15 c~ mo garantia de mercado de trabalho e razão de sucesso, mesmo em fase de recessão econômica e diante dos desafios da Infor mãtica. Para OLIVEIRA 23 , hã uma defasagem entre a ção acadêmica e o desenvolvimento da profissão, forma- considerand~ se a rapidez das mudanças sociais, o que para ela seria parcialmente sanado pela educação contínua. VEANER8,~ no seu trabalho extremamente oportuno, procura desvendar as causas da imagem negativa que a comunidade acadêmica tem do bibliotecãrio, profissão de 2a. c 1 as se. Pro f e s s ore s e p esq li i s a do re s considerada universitãrios não reconhecem os bibliotecãrios como seus pares e, pior,nem a sua responsabilidade fundamental no processo de ensino. Eles vêem o bibliotecãrio ~omo algo entre "secretãrio e supe! visor de depôsito"8,9 o que teria concorrido para que o bibliotecãrio assumisse postura tal que leva o meio acadêmico a subestimãlo? VEANER8,9identifica fatores relacionados ao sistema uni- versitãrio e ã prõpria classe. No primeiro caso, estã a bu- rocracia, que contribui para a inércia do bibliotecãrio, sendo a "atomização da profissão" um reflexo da organização acadêmica em geraL Do outro lado, "modelos descritivos de tarefas bibliotecãrias", que escondem o fissão. conte~do intelectual da pro- Ele aponta, ainda, a falta de tempo do bibliotecã- rio para desenvolver pesquisas e o fato de que sua vivência não depende de produtividade. $ obre- Prosseguindo o seu raciocínio, VEANER 8 ,9 indaga: "como vencer a inércia organi- 109 �zacional, como fazer para que os bibliotecários construam co.!!!, promissos intelectuais""( Ele próprio responde, declarando que a mudança de imagem depende da habilidade política e criatividade, aqui, novamente mencionada. Ao contrário da maioria dos autores que estudou o assunto, VEANER8 ,9 chega às sol u- ções, algumas já mencionadas no capítulo 3.1.1, sugerindo aos bibliotecários que: - se envolvam no planejamento acadêmico; - organiz m e participem de cursos de orientação bibliográfica; participem do trabalho de associações científicas; - realizem intercâmbio profissional; e - participem de seminários. Uma das explicações de VEANER 8,9 para a condição inferiorizada do bibliotecário e original: ele compara o bibliotecãrio a outros profissionais como o medico, por exem- plo, que trabalha em situações emergenciais e finitas. A estes os clientes entregam suas vidas mas não lhes e ensinada a cura. Jã o bibliotecãrio compartilha a sua experiência com o usuário, ensinando-o a utilizar a biblioteca, sem pendência. ceptível ea E não cobra nada. No entanto, o que não e deper- natureza infinHa da função do bibl iotecário Po! que o conhecimento não se esgota. O limite existente e o da "capacidade, curiosidade e engenhosidade dos usuãrios". Para VEANER 8 ,9, na busca ã competência, o requis.:!.. to não e a qualificação tecnica e sim o "background", a formação mais abrangente, o que ele qualificou de "intangível": "processos de pensamento, totalidade do conhecimento, o telecto, o julgamento, a qualidade das relações 110 in- interpesso- �ai s 11 • No âmbito do Brasil, VIEIRA 15 realizou uma pesqul sa sobre o mercado de trabalho do bibliotecãrio, inserida na disciplina Seminãrios, do Curso de Biblioteconomia da Univer sidade Fede ral de Minas Gerais - UFMG, usando como metodologia palestras e leitura de texto e aplicando pre e pós-testê nos alunos participantes. Foram convidados para os seminã- rios profissionais considerados bem-sucedidos e que desenvol vem ati vi dades "menos convencionai s", com o objeti vo de analisar as razões de seu sucesso profissional. A autora partiu de sua própria convicção de o potencial do trabalho do bibliotecãrio vai além dos que limi- tes da biblioteca e atribuiu papeis aos bibliotecãrios. discussão traz subsldios para o estudo da imagem e da imagem do bibliotecãrio. Sua arte- As conclusões do trabalho compro- vam que os alunos, antes dos seminãrios, tinham uma visão restrita, impressionista, da profissão de bibliotecãrio, limitada ao ambiente da bibl ioteca, sem estender as suas fun- ções ã sociedade como um todo. Enquanto no pre-teste o bi- bliotecãrio foi visto como técnico, administrador e profissl onal da informação/agente social da informação, no pós-teste passou a ser 01 hado como profissional de informação/agente cial da informação e agente sócio-polltico. Portanto, a cepção da dimensão maior da profissão só foi posslvel as palestras e a leitura do texto, realizadas no s~ pe~ após decorrer dos Seminãrios. A outra autora brasileira, jã mencionada no ini- cio deste capltulo, é OLIVEIRA 23 , que analisa a Bibliotecono mia enquanto profissão e dados relativos a atitudes de pro fissionais que nela atuam, considerando os seguintes 11'1 fato- �res: remuneração, requisitos intelectuais e mecânicos, condiç~es de trabalho, "status" profissional, estere6tipo e cons- ciênci a soci a1 • OLIVEIRA 23 identifica, ainda, "a natureza do tra- balho, o sa1ãrio, o comportamento profissional e a auto-estima profissional como fatores influentes nas atividades profi~ A sua hip6tese bãsica i que es- sionais dos bibliotecãrios". q ua i s sas atitudes diferem segundo o tipo de biblioteca nas atuam, o que não foi confirmado no decorrer do estudo, no que tange ã natureza do trabalho. O bibliotecãrio brasileiro a- traba- credita no carãter intelectual e na utilidade de seu lho, o que não coincide com as opiniões contidas na literatura especializada no assunto. falta Dai pode-se deduzir que ao bibliotecãrio, capacidade critica para analisar a sua pr6pria atividade. O tipo de biblioteca que influencia a atitu- de i aquela cujos objetivos e politicas não estão definidos. Finalmente, i constatada a existência de valores, tais como, "inovação, independência, espirito liberal e liderança", o que leva a autora a concluir que os profi ssionais "possuem elementos bãsicos e predisposição para o desenvolvimento e fortalecimento da Biblioteconomia como pro f i s são" . Então, perguntamos, o que falta ou i preciso fazer para isso ocorra, efetivamente? Respondemos: mudança, de mentalidade e de postura profissional. sobretudo A via natural possivel para impulsionar essas transformações i a fissional - a passagem do plano da idealização para a tionadores e motivadores. 112 e educação. Portanto, a solução repousa essencialmente na formação ção depende da reconstrução de novos programas de que prorealiz~ ensino,que~ �3.3 Problemas das Bibliotecas Universitãrias Ao se planejar um curso de especialização para bi- bl iotecãrios de bibl iotecas universitãrias especializadas ,não se poderia analisar apenas a formação profissional, deixando ã margem o estudo das bibl iotecas porque "profissional ismo educação profissional são vasos comunicantes". E ~ e exatamen- te nas bibliotecas especializadas e universitãrias que estã concentrada a maioria dos bibliotecãrios brasileiros do Rio e de São Paulo. Essas bibliotecas deveriam ser, de acordo com os principios da nova pOlitica universitãria, "meios de interligação com a comunidade". A identificação dos principais problemas deste tipo de bi bl ioteca ~ real i zada tanto a parti r da 1 iteratura es- pecializada quanto do conhecimento de causa. Da literatura especializada, foram 25 selecionados 26-30 CARVALHO e MIRANDA, autores que vêm abordando as questões relativas ãs bibliotecas universitãrias em diversos e enfoques. Al~m desses, foram estudados alguns trabalhos documentos produzidos para os Seminãrios Nacionais de Bibliotecas Univer sitãrias e o 19 Plano Nacional de Bibliotecas UniversitãriasP NB U. O que se depreende ~ que as situações apontadas como problemãticas em bibliotecas universitãrias, são pratic~ mente todas as do universo de uma biblioteca, em grau de maior complexidade. Para tal, tem contribuido a crise, tanto de prin- cipios quanto financeira, pela qual passa a universidade brasileira e que se reflete duplamente em nossa area: formação profissional deficiente e bibliotecas universitãrias inadequ~ 113 �das enquanto infra-estrutura de organizações que têm na informação/conhecimento, a matéria-prima de seu trabalho. Para discutir problemas especificos de biblioteSem~ cas universitãrias, vêm sendo realizados, desde 1978, os nãrios Nacionais de Bibliotecas Universitãrias, num total de quatro, até hoje. ~ O 3Q Seminário questionou, entre outros assuntos,a formação profissional e concluiu pela seguinte recomendação: - a promoção de "cursos regulares de treinamento e aperfeiçoamento para bibliotecãrios, não só rela cionados com suas tarefas tipicas, como também com as areas de conhecimento onde ele atua". No 4Q Seminãrio de Bibliotecas Universitárias~2rea lizado em Campinas, em fevereiro de 1985, o Instituto leiro de Informação em Ciência e Tecnologia-IBICT Brasi- apresentou um documento reunindo recomendações de diversas reuniões so- bre bibliotecas universitárias· que, após discutido mais am- plamente, foi reelaborado e veio a servir de base para o 19 33,34 Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias-PNBU, do qual posteriormente trataremos. Até então, os problemas detectados vinham repisados, sem que houvesse um estudo critico que sendo indicasse o quanto ou como vêm sendo solucionados. Contrariamente ã situação brasileira, no exterior, em revisão critica de 12 estudos realizados em bibliotecas u35 niversitãrias, ERICKSON chega a uma conclusão alentadora: 775 recomendações, mais da metade foi implementada, e 25% não foram concretizadas. apenas Por outro lado, a maioria bibliotecas universitãrias onde foram realizados estudos 114 de das de �usuãrios teve, co~o conseqOências diretas ou indiretas desses estudos, melhoria quanto a recursos, pessoal e serviços. Os estudos de usuãrios braslleiros, embora giem bibliotecas universitãrias, não apresentam privil~ continuidade que permitam acompanhar a solução ou não dos problemas apont! 35 dos, exceto o estudo de KREMER, cujos resultados permitiram i PUC realizar modificações para melhor atender aos usuãrios de seu sistema de bibliotecas. A situação das bibliotecas universitãrias·~ anali25 sada por CARVALHO, que identifica, inicialmente, diversidade de estrutura e de estãgios de organização. Ao lado da racio- nalização de recursos e atividades, causadas indiretamente p! la Reforma Universitãria, hã uma ausência de polTtica no tor, o que atualmente o MEC/SESU vem implementando, Se- atrav~s 33,34 do Plano Nacional de Bibliotecas Universitãrias - PNBU. partir da existência de uma polTtica, ~ A possTvel que as bibli otecãrias universitãrias se constituam num sistema. ~ do a autora avaliação de desempenho das bibliotecas e, dificultada pela ausência de dados. No entanto, a literatura sobre o assunto atesta baixo nTvel de nho, o que estrutura". ~ segu~ desempe- atribuTdo a "precãrias condições" e "fraca infr! 25 CARVALHO enumera problemas referentes i central.:!. zação, processos técnicos (ausência de normas e padrões), automação ,comutação ,n"cursos bibl iogrãfi cos,edi fi cações e equi pamen tos, acervo e orçamento. 25 Das falhas constatadas por CARVALHO, duas particularme~te estão relacionadas ã justificativa do curso de esp! cal ização que planejamos: - o "distanciamento do bibliotecãrio dos programas , 115 �globais da instituição, o que o coloca em posi- ção inferior dentro da comunidade universitiria~ e - os bibliotecirios "nio possuiram treinamento especializado nas ireas do conhecimento com cujas bibliografias trabalham", nem "informações relevantes sobre outras ireas do conhecimento necessirio aos serviços". A primeira implica num maior conhecimento da versidade enquanto In~tituiçio de ensino, pesquisa e Uniexten- são. assim como do MEC. seus planos e programas, e a segunda, em fundamentação teórica na área de especialização da biblioteca. Tanto em relação a uma como a outra, foram previstas disciplinas de caráter politico e filosófico que proporcionarão esses conhecimentos, reconhecidamente necessários aos bi bliotecirios das bibliotecas universitárias. 25 _ Finalmente, CARVALHO observa a ausencia de programas regulares e cursos especialmente voltados às bibliotecas universitirias, o que e colocado entre as prioridades para solução de problemas da biblioteca universitária e pode a ser 33 viabilizado atraves do PNBU. 26-30 MIRANDA praticamente esgota a discussão dos probl! mas das bibliotecas universitirias e suas ideias são importa~ tes na medida em que o conteudo de s~u discurso e atual. mesmo em trabalhos de 78. seu enfoque e acentuadamente politico e suas preocupações transcendem os temas geralmente quest;on~ dos quanto a bibliotecas. r uma visão mais globalizante da biblioteca universitária, sintonizada com os propósitos do ensino. pesquisa e extensão e, sobretudo, com a expansão da pós-graduação. 116 �27,29 MIRANDA pensa a biblioteca universitãria como um acomp~ centro de pesquisa que deveria ser, ela própria, para nhar a universidade moderna e suas transformações. Ao analisar a tão pol~mica questão centralização x descentralização, vai buscar na abordagem sist~mica os con- ceitos de flexibilidade, inter-relação e integração e o despojado da rigidez e radicalismo que t~m faz sido o tom da dis- cussão entre bibliotecários e comunidade universitária, o que reflete mai" resistência a mudanças do que argumentos tec nicos, administrativos, pollticos ou de bom senso. MIRANDt?,28 advoga que as decisões sejam tomadas com a participação de todos os envolvidos no processo acadêmico. De todos os problemas debatidos por MIRANDA, têm relação direta com a presente proposta de curso. dois O pri- meiro, e da necessidade da participação dos bibl iotecários em nlvel polltico. Nesse sentido, direcionou os problemas para os gerentes, pela natureza administrativa de seu trabalho e a conseqUência natural de suas articulações na esfera polltica. No entanto, embora reconheçamos que a politização se faz mais premente nos administradores, está latente nos Um sistema de bibliotecas, nas suas demais bibliotecãrios. relações com o meio ambiente e na interdependência de seus componentes, exige dos profissionais que nele atuam o conheci mento dessas inter-relações, o que envolve o processo como um todo e a questão polltica nele inerente. O segundo problema diz respeito ã incapacidade de as bibliotecas sairem da situação de bibliotecas centrais e de setoriais de graduação, para bibliotecas de pós-graduação. 117 �27 Segundo MIRANDA, da ausência de serviços de informação, para p5s-graduação, surgiriam as "micro-bibliotecas de p5s-gradu! ção", e a isto ele chama de "desafio da p5s-graduação: A proposta do curso é uma resposta a esse desafio e, ao mes mo tempo, uma tentativa de vencê-lo. Toda a problemãtica das bibliotecas universitã- rias, tão extensa e profundamente debatida em reuniões e documentos, tem-se arrastado sem que ocorra melhoria, confo! me antes mencionado. A situação permanece quase inalterada pela ausência de uma polltica para o setor e pela inexistência de uma organização sistêmica em bibliotecas, no âmbito de cada universidade. No entanto, a partir deste ano, com a 33 nalização, pelo MEC, do lQ PNBU, será posslve1, na em que for implementado, o desenvolvimento e a de um institucio medida consolidação Sistema Nacional de Bibliotecas Universitárias, coor- denado por um órgão de formulação de pollticas e programas para bibliotecas universitárias que, atuando junto ao MEC, planeje e viabi1ize diretrizes e ações do PNBU. O lQ PNBU incentiva e fortalece sistemas de bliotecas universitirias, coordenados por um órgão central, estimula e define padrões de desempenho e estabelece para o planejamento financeiro, recursos flsicos e bi- ações recursos humanos, parte na qual se insere o curso ora planejado. O 1Q PNBU enfatiza a formação e desenvolvimento de coleções e inclui, também, diretrizes para o processamento técnico, automação, usuãrios e serviços estimulando, ainda, as atividades das bibliotecas universitãrias em progra mas cooperativos. 118 �Acreditamos que a implementação e continuidade do Plano tornarão posslvel as transformações tão necessárias e tão esperadas das bibliotecas universitárias, possibilitando a sua atuação como instrumentos eficientes, ágeis e modernos nas ações de ensino, pesquisa e extensão da Universidade. Finalmente, sobre o conhecimento de causa de que fala o inlcio do capltulo, temos a acrescentar que, nos diver sos tipos de atividades desempenhadas pelas autoras, quer seja como bibliotecárias de bibliotecas universitárias, quer como docentes, tanto na graduação quanto na pós-graduação mais rece~temente, no planejamento de cursos de e, especializa- ção e na coordenação de um sistema de bibliotecas universitárias, essa prática, qualquer que seja o nlvel, corrobora os problemas debatidos pela literatura sobre o assunto ou discutidos em reuniões de bibliotecas universitãrias. 3.3. 1 Bibliotecas Universitárias Especializadas e Cursos de Pós-Graduação Dados oriundos do Guia de bibliotecas universitã- 36 rias brasileiras, ainda que defasados, pois a coleta data de 1977-78, indicam um universo total de 487 bibliotecas universitárias, das quais 426 são especializadas. especialização, na maioria dos casos, e Entretanto, essa na acepção mais am- e, em grandes áreas do conhecimento. Nes25 se quadro, CARVALHO constata outro problema, a este estreitapla do termo, isto mente interligado - a falta de definição de áreas de especialização das bibliotecas setoriais - o que contribui para inadequação dos acervos aos usuários que as bibliotecas a aten demo 28 Já em 1980, MIRANDA alertava para a 119 prol iferação �de bibliotecas universitárias que, nessa ocasião, estariam em torno de 700 e para a dificuldade de controle e cadastramento, agravada pelas ocorrências de fusão, desmembramento, mudanças de endereço e, até mesmo, pela existência de bibliotecas"clan destinas". Entre essas bibliotecas, aparentemente tão numerosas e os cursos de pés-graduação já implantados nas universidades brasileiras, não há equilibrio quantitativo nem qualita 37 tivo. - Segundo documento da CAPES, atualmente funcionam 799 cursos de pés-graduação, tendo sido credenciados mais 49, partir de 85, o que totalizada 848. a Esses cursos, evidente - mente, precisam de infra-estrutura minima de informação que possibilite o desenvolvimento de atividades didáticas e de pesquisa. Não se está pregando, aqui, a proliferação nem descentralização de bibliotecas e sim a formação de a núcleos de acervos especializados, com literatura relevante e corren co~ te e a prestação de serviços de informação de alto nivel, dizentes com a demanda de informação de professores, alunos pesquisadores da pés-graduação. e O inquestionável é a necessi dade de apoio bibliográfico para os cursos de pés-graduação e a qualidade dos serviços e produtos de informação. _ _ 38 O mundo academico, "papirocentrico", gerador de conhecimento, é, simultaneamente, consumidor de conhecimento/ documento e constitui um ciclo auto-alimentado, no qual a biblioteca, mais do que um instrumento vital, é um elemento integrador. Nesse mundo, a pós-graduação está na vanguarda 39 deve refletir "o novo espirito cientifico", como mais profundamente se pensa e repensa, se constrói e trói e se inova e renova. onde recons- E caberia ã biblioteca/Centro informação aplacar e responder ã prece de Bachelard: "fome 39 nossa de cada dia, nos dai hoje". 120 e de �4. PROPOSTA DE UM CURSO DE ESPECIALIZAÇAO A proposta se embasa em dois aspectos: a) levantamento do estado atual dos cursos de especial ização no Brasil, ocasião em que se tata ausência de programas orientados para clientela selecionada - bibliotecãrios con~ a dos centros de pôs-graduação; b) justificativa dos conteudos curriculares conce bidos a partir de ausências/necessidades evi- denciadas na revisão da literatura; o pano de fundo que orienta as proposições é o papel que devem desempenhar as bibliotecas especializa- das no complexo cientlfico-tecnolõgico brasi- 1 e i ro . A partir dal, os objetivos do curso e a estrutura curri cul ar são defini dos. 4.1 Estado Atual dos Cursos de Especialização no Brasil A proposta de um curso de especialização voltado especificamente para bibliotecãrios de bibliotecas universitãrias implica no levantamento dos cursos de especialização em funcionamento no Brasil. o curso pioneiro é o hoje intitulado Curso de Es- pecial ização em Documentação e Informação - CDC40 ciado em 1955, no antigo Instituto Brasileiro de fia e Documentação - IBBD, com o nome de Curso de Bibliogrãfica e, nesse ano, dedicado às Ciências Foi iniBibliograPesquisa Naturais. Na sua concepção original, o CDC pretendia especial izar pr~ fissionais em informação nos campos da Ciência e Tecnologia. ConseqUentemente, J curso era aberto também 121 a profissionais �de outra formação que não Biblioteconomia e a cada ano escolhida uma determinada área. era De 1964 em diante, passou a ser chamado Curso de Documentação Cientifica, realizado em convênio com a UFRJ e, a partir de 1984, transformou-se em Curso de Especialização em Documentação e Informação, funcio nando na Escola de Comunicação da UFRJ. O CDC, diferentemente de alguns cursos de especi~ 1ização, vem funcionando ininterruptamente hã 31 anos, tendo especializado mais de 600 alunos, entre brasileiros e estran geiros dos demais paises latinoamericanos. No decorrer desse tempo, o CDC vem sofrendo alterações curriculares, não somente em função das mudanças admi nistrativas, como de sua própria filosofia para atender novas demandas de mercado. Mais recentemente, já na decada de 80, o curso pretendeu atender a profissionais de Bib1iotecono- mia, para capacitã-10s a implantar o novo curricu10 de Biblioteconomia. minimo No entanto, a clientela do curso não consolidou esse propósito pois dela não fizeram parte profe~ sores. O que se percebe, ainda que numa análise superficial das disciplinas e conteudos pragmáticos, e a tendência a am p1iar o escopo do curso, pela inclusão do contexto onde flui a informação, o que está representado na disciplina Informação, Comunicação e Desenvolvimento. O numero de cursos de especialização em 1975 era de um modo geral, insuficiente pois o Plano Nacional de Pós- Graduação~ , deste ano, apontava a falta de cursos de espec! a1ização, o que sobrecarregava os cursos de mestrado e douto rado. Os demais cursos de especialização são surgindo nos anos 80, entre os quais os das 122 recentes, Universidades �do Rio de Janeiro - UNI-Rio, Universidade Federal Fluminense UFF, Universidade Federal do Paranã - UFPr, Universidade Fe deral da Paraíba - UFPb. os dois ultimas os. na ãrea de usuãri- Fora do ambiente universitãrio, foi promovido, em Brasl lia, pelo CNPq/IBICT, Fundação Centro de Formação do Servi- dor Publico - FUNCEP e Associação dos Bibliotecãrios do trito Federal - ABDF. o Curso de Especialização em Ois Adminis- tração e Sistemas de Informação. no momento interrompido. Alem desses, hã uma proposta de curso de especi~ lização para a Universidade Federal do Parã, elaborada pelas autoras deste trabalho e apresentada em março de 1986. Dos cursos enumerados, merece ser destacado o UFF 42 , iniciado em agosto de 1986, pelos objetivos comuns da i presente proposta. pois tem como clientela os bibliotecãrios do Nucleo de Documentação da UFF e bibliotecãrios lotados nas Universidades do Grande Rio. O Curso visa a buscar solução para melhor adequação dos serviços de informação i demanda da comunidade acadêmica, em ultima instância. o melhor desem penho das bibliotecas da UFF. Observa-se, tambem, no seu programa, a introdução do contexto social da informação, na disciplina "Comunicação, Cultura e Sociedade", e a preocupação com os aspectos políticos em estruturação da Educação, estudados na disciplina "política e Estrutura da Educação no Brasil"42 Hã, ainda, dois cursos financiados pelo Programa de Apoio ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico, PADCT, como parte do programa de ação do IBICT 43 : curso de informação biomedica e de gerência de sistema de informação agrí- cola. Entre as atividades do IBICT para o desenvolvimen 123 �de recursos humanos, v~m sendo realizados, regularmente, a partir de 1981, cursos de atualização, com carga horãria en tre 20 e 40 horas, voltados principalmente a profissionais que exercem atividades em informação cientifica e tecnolõgica. O acompanhamento e avaliação desses cursos, pelo pró- prio IBleT ,evidenciaram ser necessãria a sua continuidade e, mais, a sua incrementação em todo o Território Nacional. Portanto, os dados parecem indicar que, embora t! nham surgido mais cursos, em diversos niveis, sobretudo partir dos quatro ultimos anos, o numero e ainda a insuficien- te se comparado com a quantidade de profissionais atuantes e suas necessidades de capacitação. Segundo levantamento Conselho Federal de Biblioteconomia - CFB, relativo a do 1983, aproximadamente 13.000 bibliotecãrios oriundos de 30 cursos de graduação, estão exercendo atividades. A estes podem ser acrescentados outros profissionais não graduados em Bi blioteconomia, mas que desempenham atividades em Informação. Com vistas a preencher partes dessas lacunas, em especial de bibliotecãrios de bibliotecas universitãrias. o Plano Nacional de Bibliotecas Universitirias - PNBu 33 aprese! ta, dentro de planejamento de recursos humanos, como dire- triz para a formação e qualificação adequada dos recursos h~ manos de bibliotecas universitãrias. a promoção de es tudo s para a implantação de cursos de especialização. propos- As tas serão discutidas neste SQ Seminãrio Nacional de Bibliote cas Universitãrias - dentre as quais as destas autoras e Antonio Miranda, orientada para a administração e de Bibliotecas Universitãrias. 124 de ger~nc i a �4.2 Justificativa O pano de fundo que norteia a definição dos obje- tivos e da estrutura curricular se apoia em duas constata- ções: de um lado, o desenvolvimento de pesquisas na Universi dade, atividade que no Brasil ocorre tambem vinculada ao ensino e como decorrência sobretudo dos cursos de pós-gradua- ção, fator de criatividade/inovação no meio acadêmico; de tro, a necessidade imediata de transformação das o~ bibliote- cas setoriais em nucleos especializados com funções de cen- tros de documentação/informação. A fragmentação da ciência e a especialização dela decorrente, o numero crescente de pesquisadores (cientistas e tecnólogos) e de pesquisas, cujos resultados são divulga dos em documentos das mais diversas naturezas, concorrem p~ ra que as bibliotecas em geral, e as universitãrias em parti especializ~ cular - não só para atender a nova, maior e mais da demanda, como tambem para controlar e criar novos mos de divulgação da documentação produzida - assumam mecani~ novo papel, o de centro de informação. A geração acelerada de documentos e ocasionadata~ bem, pelo processo de "publ i car ou perecer", que faz do sistema de avaliação e promoção acadêmicas. Alem pa rte disso, o surgimento de novos tipos de documentos e a sua produtividade avassaladora, dão origem as fontes secundãrias e terciã rias, cuja elaboração implica em seleção, anãlise, resumo e indexação. r bem verdade que esta situação ocorre com a literatura estrangeira. apenas A memória cientlfica e tecno- lógica nacional estã em estado caótico e cumpre recuperã-la. O progresso cientlfico e tecnológico, que contri- 125 �buiu para a especialização, cria, tambem, necessidades de informação mais especifica. Assim, a corrida tecnico-científi- ca e a competitividade do mundo cas ãs mudanças. moderno impelem as bibliote- Aquela biblioteca geral, mais armazenadora, bibli~ passiva diante de seus usuãrios, vem cedendo espaço às tecas ou centros de informação especializados, eminentemente disseminadores e, portanto, prestadores de serviços mais elaborados e sofisticados. Completando esse quadro, o mento dos computadores, e a sucessão de "geraç~es" aparecicada vez mais poderosas, alem dos minis, micros e os formatos com seus problemas de compatibilidade, tornam mais complexo o mundo biblioteconômico. O surgimento das modernas tecnologias de informa- ção/comunicação impulsiona a indústria do conhecimento, quer na produção de bases de dados nacionais ou hospedagem das estrangeiras - ãrea em estado incipiente no pais - quer no aCes so ao mercado internacional da informação, este profundamente elitizado por altos custos financeiros impostos pela Secretaria Especial de Informãtica. Por outro lado, a pesquisa, para ser concretizada, tem que atravessar uma das etapas metodológicas que e a revisão bibliogrãfica, possível atraves da recuperação e da literatura estrangeira e brasileira relativa ao com retrospectividade e atualidade. r anãlise assunto. nas bibliotecas e cen- tros de informação que os pesquisadores vão buscar as fontes bibliogrãficas para realizar esse, entre outros trabalhos, e onde esperam receber. com rapidez. informação relevante, precisa e atual. Nessa nova biblioteca ou centro de informação, o bibliotecãrio tanto tem que desempenhar papel tradicional qua~ 126 �to moderno e, para isso, precisa ser devidamente recapacitado. A especi al i zação das bi bl iotecas e centros, inversamen- te, obriga os bibl iotecãrios ã ampliação dos seus tos, na medida em que conhecime~ e essencial conhecer o universo do trabalho da comunidade ã qual atendem, transcendendo as fun ções operativas tradicionais para inquietações que vão da g~ ração ã comunicação e uso do conhecimento, preocupações mais da Ciência da informação, em sua versao social. A necessidade de serviços de informação qualitat~ vos se faz mais premente, na medida em que e constatada carência de bibliotecas na Universidade. a Po rtanto, se as bibliotecas são insuficientes em numero, que apresentem serviços de alta qualidade, o que, segundo a literatura sobre o assunto, tambem não ocorre, em geral. bibli~ Falhas, inadequações e outros problemas em tecas universitãrias tudos de usuãrios. têm sido constatados não apenas em e~ O relat5rio do MEC 24 menciona "a necessi da de de melhor utilização da biblioteca", o que traduz uma deficiência quanto ã qualidade, a partir da dedução de que, se nao sao devidamente utilizadas, e por não responderem, altura, às demandas de informação atuais. à Os bibliotecãrios que nelas operam devem, portanto, ser capazes de administrar, operacionalizar e avaliar os serviços, para chegar a bom nível de atuação. Reportando-nos ao estudo de OLIVEIRA23 , ressaltamos uma de suas conclusões: "o bibliotecãrio possui elemen- tos bãsicos e predisposição para o desenvolvimento e fortale cimento da Biblioteconomia como profissão", mas nao possui outros valores como "autoridade, consciência de classe, senso de progressão e competição". considerados essenciais para 127 �ASHEIM, na "identificação da Biblioteconomia como profissão." Com relação ã primeira constatação, e preciso que os bibliotecarios vão alem da noção de valores e cheguem ao exercício de valores. Quanto ã segunda, necessario se faz não só manter esses valores, como adquirir outros, comprovadamente ausentes, segundo o trabalho de OLIVEIRA 23 , principa~ mente desenvoltura, liderança, independência e criatividade. Talvez seja exatamente pela ausência desses res valo- que os bibliotecarios não são capazes de reverter o pr~ cesso porque, entre a possibilidade de intervir, assumir lide ranças e propor soluções inovadoras ou alternativas, resta a ele, por falta de opções, um comportamento omisso, dependente e acomodado frente a situações e condições institucionais difíceis e adversas. Ele precisa ser instrumentalizado para a! gumentar, para buscar caminhos de participação conseqÜente. Outro complicador diz respeito ã formação generi- ca, enquanto metodos e tecnicas, acrítica e descontextualizada do ambiente em que flui a informação. Nesse sentido, e nosso pensamento que cada biblioteca e tipo de informação requer um tratamento tecnico alo No caso específico do programa que propomos, o espec~ generico diz respeito ã fundamentação teórica, ou seja, ã Ciência da Informação e Biblioteconomia, ã Sociologia, Psicologia, Política, a Ciência e ã Tecnologia e as diversas areas dos campos científico e tecnológico, assim como do contexto onde a infor mação flui, a Universidade e as questões relativas as políticas nacionais de ciência, tecnologia e de informação. Cabe aos Cursos de Biblioteconomia, de graduação e pós-graduação, inclusive especialização, preparar os profiss~ onais para as demandas de informação da sociedade moderna. 128 �4.3 Objetivos O Curso pretende capacitar melhor os nais de informação de bibliotecas universitãrias profissioespecializ~ das, contribuindo para mudar a imagem do bibliotecãrio e seu lugar no ~'ocesso acad~mico, a partir da atuação conseqUente, e para tornã-lo um agente de mudanças sociais. A estrutura e conteudo programãticos permitirão o embasamento filosófico,político,social e profissional atraves de: ~rea l-fundamentos teóricos em e Ci~ncia Biblioteconomia da Informação/Comunicação e em POlÍtica; ~rea 2 - fundamentos teóricos em aspectos vos, psicológicos, sociais e que interferem na produção, e absorção de Ci~ncia cognit~ políticos, comunicação e Tecnologia, no seu conceito mais amplo e em ãreas espe- cificas da atuação das bibliotecas; ~rea 3 - conhecimentos relativos ao meio ambiente da biblioteca, a Universidade, e o seu papel na atualidade política, social,cu],. tural e educacional, inerente as suas funções no ensino, pesquisa e extensão e aos programas e ações governamentais nas areas de Ciência, Tecnologia e ção; ~rea Informa- e 4 - habilidades técnicas desenvolvidas forma condizente com a especialidade biblioteca, o tipo de dados que de da coleta, armazena, processa, dissemina e recupera (bibl iogrãficos, econômicos ,fatuais etc.) 129 �e com as modernas tecnologias de informa ção. Desta forma. bibliotecãrios e outros profissio- nais atuantes em bibliotecas universitãrias especializadass! rão capazes de uma participação mais intensa no meio acadêmi co, de chegar a deter maior poder de decisão. propondo. ate com ousadia. soluções alternativas e inovadoras diante dos impasses profissionais. O curso totaliza 38 creditos. 570 horas/aula. assim distribuldos: ~reas e 2 - 12 creditos - 180 horas/aula ~rea 3 - 12 creditos - 180 horas/aula ~rea 4 - 14 creditos - 210 horas/aula 38 creditos 130 570 horas/aula �4.4 Estrutura Curricular As disciplinas sugeridas para as areas 1 e 2 enfa tizam os aspectos macro/micro ambientais que interferem na geração/comunicação/absorção de Ciência e Tecnologia. Fornecem, ainda, conhecimentos politicos e da educação e imagem profissional para possibilitar a intervenção efetiva na realidade acadêmica. Fundamentação teórica e contexto erlucacional/profissional do bibl iotecãrio são combinados em quatro discipl.!.. nas, totalizando 10 creditos - 150 horas/aula. )l;reas 1 e 2: 1 - Fundamentos de Biblioteconomia e Ciência da Informação/ Comun i cação 3 credi tos - 45 ho ras/ aul a 2 - Metodo logi a do Ensino Superi or 3 creditos - 45 horas/aul a 3 - Metodologia da Pesquisa 2 creditas - 30 horas/aula 4 - política e Sociedade 2 credi tos - 30 horas/aul a TOTAL 10 creditos -150 horas/aula As disciplinas da ãrea 3 enfatizam o ambiente de Ciência e Tecnologia e da produção/circulação/transferência de informação. Quatro disciplinas são concebidas, em de 10 creditos - 150 horas/aula, alem de "Estudos de total Proble mas Brasileiros" e "Seminãrios",com 1 credito e 15 horas/au1 a cada um. )l;rea 3: Informati zação da Soei edade 3 creditos - 45 ho ras/ aul a Desenvolvimento Cientifico-Tec nológico 3 creditos - 45 horas/aula Transferência da Informação 2 credi tos - 30 horas/aul a Estudos de Usuãrios 2 creditos - 30 horas/aula Estudos de Probl emas Brasi lei ros credi to - 15 horas/aula Seminãrios credi to - 15 horas/aula 12 creditos -180 horas/aul a 131 �A ultima area. a 4. agrega disciplinas que se vol tam basicamente para o sistema de informação e para a "clfnica informativa". Planejamento/Administraçio, Processamento tecnico em sua versão mais moderna e recursos informativos são distribufdos em g disciplinas com 14 creditos,totalizando 210 horas/aul a. J(rea 4: Planejamento e Administração de Si stemas de Informaçio 3 creditos - 45 horas/aula Tratamento tecnico da informaçio: Seleção/descrição bibliogrãfica 2 creditos - 30 horas/aul a Indexação 2 creditos - 30 horas/aul a Recuperaçio e disseminaçio da 2 creditos - 30 horas/aula informação Automaçio de Sistemas de Informaçio 2 creditos - 30 horas/aul a Recursos informativos em Ciência e 3 creditos - 45 horas/aul a Tecnologia TOTAL 132 14 creditos -210 horas/aula �DISCIPLINAS /f. re a s 1 e 2: Fundamentos de Biblioteconomia e Ciência da Informação/Comunicação: r desejãve1 3 creditas - 45 horas/aula que a disciplina trace um programa das linhas de pesquisa tIpicas de cada uma dessas áreas. mos trando as tendências dos estudos no exterior e na PaIs. O conteudo programático pode incluir os modelos de comunicação (Shannon, Garvey e Griffith) e, na ãrea de Ciência da Informação, por exemplo: estrutura da literatura, a literatura co mo produto da atividade cientIfica, padrões de produtividade e estudos bib1 iometricos. Ciclo da comunicação na ciência e na tecnologia: da geração ã sua publicação. Controle social da ciência; a pressão para "publicar ou perecer". Metodo 10gi a do Ensi no Superio r : 3 creditos - 45 horas/aula Sugere-se o aproveitamento desta disciplina para a discussão de tópicos especIficos do ensino da Bib1iotecono mia como: o estágio atual do ensino da Biblioteconomia em paIses avançados e nos paIses em desenvolvimento, com destaque para o Brasil, perspectivas, novo currIcu10 de Biblioteconomia, estrategia de ensino e o papel dos cursos de graduação na criação de uma mentalidade na área. pós- A discus - sao dos temas pode se ãpoiar no contexto mais amplo da Educa ção superior - e do próprio exercIcio profissional (imagemdo bibliotecário). 2 creditos - 30 horas/aula Metodologia da Pesquisa: Criação do conhecimento na ciência e nas ciências sociais: os paradigmas mecanicista e ambiental na cientIfica moderna. produção Metodos de pesquisa. questões fundamen- tais para seu desenvolvimento. isto 133 e. tecnicas de coleta e �anilise de dados aplicados a situações tipicas de serviços de informação/documentação. al~ Munidos desse conhecimento, os nos ficariam mais capacitados para o entendimento da prõpria produção cientifica e para atividades de pesquisa na area. politica e Sociedade 2 creditos - 30 horas/aula Os sistemas pOliticos; as instituições e seus pressupostos; o processo e as alternativas de organização p~ litica; o fenômeno da participação social e individual e sua legitimação/corrupção; os principios e as necessidades sociais que justificam o poder, suas funções e disfunções no organismo social; a ordem, o equilibrio e a dinâmica das insti tuições, seus fundamentos, sua evolução, suas quebras ou regressões; os principios gerais que regem as sociedades e nações. 134 as �11: re a 3: 3 creditos- 45 horas/aula Informatização da Sociedade: Da sociedade agrãria ã sociedade põs-industrial. Novas formas de organização social e pol1tica: hierarquia,ce.!!. tralização x descentralização, participação social via os gr.l!. pos de pressão e via os grupos de conhecimento. O reino verdade (Ciência) e o reino da justiça (Política). tos alternativos. formação. da Movimen- A sociedade. seu papel e o mercado da in- Modernas tecnologias existentes para o tratamento e disseminação da informação: videotexto, teletexto, processador de texto, periõdico eletrõnico, correio eletrõnico e teleconferências. A Sistemas de informação inteligentes. política do setor de informãtica no Brasil e suas implicações atuais: a indústria do conhecimento no Brasil. Desenvolvimento científico e 3 creditos - 45 horas/aula tecnológico: A disciplina abrange temas que enfocam as peculi! ridades da Ciência e da Tecnologia, destacando suas diferenças histórica, cognitiva e social. Serão ressaltadas as ins- tituições de ensino superior como produtoras de Ciência Tecnol agi a e, em suas rel ações com o setor produti vo e al: o processo de desenvolvimento científico e e soci- tecnológico, de industrialização e de politização, da sociedade brasileira. Desta forma, os alunos estarão melhor capacitados para compreender os diferentes aspectos de produção do conhecimen to no âmbito da Ciência e Tecnologia os quais, mente, criam necessidades de informação e de conseqUentetransferência específicas em cada comunidade. Transferência da Informação: 2 creditos - 30 horas/aula O cientista e o engenheir0 135 enquanto geradores e �consumidores de informação. Transferência da ICT para o tor produti vo e o setor soci al. se Aspectos psi colõgi cos, cog- nitivos, sociais, polfticos e culturais do processo. Os con ceitos de consciência possivel, consciência crftica e cons ciência participativa. 2 créditos - 30 horas/aula Estudos de Usuários de ICT : Introdução ao estudo de usuários como tema de teresse da ciênci~ da Informação: origem, objetivos, princi- pais problemas e tendências da área. e ambiental. in Paradigmas mecanicista Análise da literatura gerada sobre estudo usuários do Bra s i 1 e do exterior. Classificação de de estudos de usuários: pe rfi 1 de usuário. estudo de demanda da informa ção. estudos de comportamento do usuário. es tudo s de avaliação de serviços de in fo rmação. Tecnicas adotadas em estudos de usuários: questionários. entrevistas, observações tas, diários, etc. di re- Análise e avaliação de questionários, de acordo com a tipologia de estudos de usuários. desvantagens das tecnicas. A pesquisa parti cipante. Vantagens A tecnica do incidente crftico. A tecni ca Delphi •. Estudos de usu-ª. rios brasileiros: as experiências do IPR, PUC, IBICT/CCI, IPT e IBGE. e PETROBRJl:S, A modernização dos serviços/sistema de informação e documentação e os estudos de usuários. Estudo de Problemas Brasileiros-EPB: 1 credito - 15 horas/aula Sugere-se que o programa inclua o desenvolvimento de temas de interesse da atualidade como: - A crise na universidade brasileira. - Educação e Constituinte. - O Plano Cruzado. - O setor de informática e a reserva de mercado. Abertura do mercado brasileiro ao setor ços (de outras economias). 136 servi- �- Desenvolvimento tecnolõgico em areas de microeletronica, qUlmica e ponta: biotecnologi~. - Polltica cientlfica e tecnolõgica. - Ação dos õrgãos de fomento em Ciência e Tecno- lo g i a. - A extensão na universidade. Semi nâri os: 1 credito - 15 horas/aula Propõe-se a realização de seminârios hlbridos com a discussão de questões de interesse geral e específicos, de acordo com a ârea de especialização do curso. Como temas de i nteresse geral, destacam-se: - política de informação científica e tecnolõgi ca. - A questão da mulher e sua partiCipação no merca do de trabalho. - O profissional de ICT enquanto agente de mudanças sociais: perspectivas e limites de ção. 137 sua a- �Jl:rea 4: Planejamento e administração de sistemas 3 creditos - 45 horas/aula de informação: Sistemas. Teoria geral de sistemas. Evolução das bibliotecas. Centros de informação/documentação. Sistemas informação. oro de exter~ Planejamento bibliotecãrio no Brasil e no SNICT, IBICT e 19 Plano Nacional de Bibliotecas Universi tãrias - 19 PNBU. UNISIST, NATIS e PGI, da UNESCO. mento de sistemas de informação: diagnóstico. manda e necessidades de informação. Planeja- Estudos de de- Concepção/desenho de sis temas de informação: objetivos, estrutura organizacional, com ponentes e recursos. informação.Pr~ Barreiras em sistemas de ativid~ blemas de duplicação de esforços e de superposição de des. Sistemas de bibliotecas universitãrias. e descentralização. Sistemas cooperativos. Centralização Subsistema de processos tecnicos e subsistema de produtos e serviços de informação. Administração. Principios de administração dos a sistemas de informação. fluxogramas. mação. Organogramas, cronogramas e Controle e acompanhamento de serviços de infor- Instrumentos: reuniões, planos de trabalho, manuais e formulãrios de serviços, estatisticas e relatórios. ção de sistemas de informação. ing. aplic~ Avalia- Eficãcia e eficiência. Market Promoção de serviços de informação. Tratamento tecnico da informação I: Seleção/descrição bibl iogrãfica: 3 creditos - 45 horas/aula Processos tecnicos em bibliotecas: seleção, ção, catalogação, classificação e indexação. quisição. coleções. politica de Seleção e desenvolvimento de coleções. arte no Brasil e no exterior. aquis~ a- Estado da Metodologia para avaliação de Formatos de descrição bibliogrãfica. 138 Catalogação. �Cabeçalhos de assunto. Catãlogos. Formatos: desenvolvimento, compati- de entidades coletivas. bi 1 i dade e conversão. Padl'onizaç'iiü d€ entl'aaas Formato O.LCO. Sistemas automatizados cooperat i vos. Tratamento tecnico da Informação 11: Indexação: xação. ção. 2 creditos - 30 horas/aula Indexação: principios gerais. Linguagens de ind~ Linguagens pre e pôs-coordenada. Tecnicas de indexa Vocabulãrios controlados. Tesauros: estrutura e cons- trução. Tratamento tecnico da Informação 111: Recuperação e disseminação da Informação: 3 creditos - 45 horas/aula o fenômeno da relevância: diferentes noções de levância no contexto da comunicação. r~ Subsistemas de recupe- ração da lnformação: organização, armazenamento, negociação de perguntas, estrategia, recuperação, disseminação e avali! ção. A relação usuãrio x profissional de ICT na da pergunta. Estrategia de busca. processo de recuperação. negociação Processo de indexação A recuperação em diferentes dimen- sões da organização informativa: da biblioteca aos bancos bases de dados. mação - OSI. Serviços de disseminação seletiva da Boletins de alerta. so ã informação. e e infor Busca retrospectiva. Ace2 Processo de avaliação: criterios e medidas de precisão, revocação, etc. Automação de Sistemas de Informação: 2 creditos - 30 horas/aula Conceitos bãsicos de processamento de dados e telecomunicação e sua aplicação às ãreas de automação de bibl i otecas e produção de bases de dados. Automação de sistemas de informação, seus diferentes subsistemas e rotinas: de se- 139 �leção, de coleta, de processamento, de recuperação, de prod~ tos. Busca Registro bibliogrãfico legivel por computador. retrospectiva, disseminação seletiva da informação e localização de documentos primãrios. Recursos informativos em Ciência e Tecnologia: o 3 creditos - 45 horas/aula fluxo de informação em Ciência e Tecnologia. C! nais de comunicação informal, semiformal e formal. A organ.!. zação e estrutura das atividades de informação cientifica tecnológica no exterior e no Brasil. e missão. Bi bl iotecas: conceito Bibliotecas universitãrias. ção/documentação. da informação. Centros de Centros referenciais. Centros de tradução. Sistema de informação. informa- Centros de anãlise Redes de bibliotecas. Bases e Bancos de dados. A informação nos ambientes cientifico e gico. e tecnoló- Dados bibliogrãficos e de outros tipos: estatisticos, econômicos, fatuais e terciãrios. etc. Documentos primãrios, secundãrios Documentos primãrios: livros, folhetos, mono- grafias, anais de congresso, manuais, publioações series, teses etc. oficiais, Relatórios, normas e patentes. Periódi- cos: origem, funções, crescimento e perspectivas. Documen- tos secundãrios: bibliografias, catãlogos, indices, resumos, etc. Documentos terciãrios:bibliografia de bibliografia estado-da-arte. Acesso ao documento: catãlogos coletivos comutação bibliogrãfica. O CCNP e o COMUTo 140 e e �5. CONSIDERAÇcrES FINAIS A idiia primeira curso era direcioni-To do aos bibliotecirios de bibliotecas universitirias especializadas que atuassem junto aos cursos de pôs-graduação. Entretanto, para que isso ocorresse, far-se-ia necessirio um levantamen to do número de bibliotecirios que exercem atividades nas Universidades brasileiras, de bibliotecas especializadas/s! toriais e de cursos de pôs-graduação, por Universidade, Estado e região, O cruzamento desses dados permitiria identifi car a clientela e estabelecer prioridades, inclusive quanto aos campos de conhecimento objeto do curso. Dada a impossibilidade desse levantamento, ausência de dados ou por sua desatualização, por principalme~ te quanto a bibliotecas e bibliotecãrios, o curso foi estru turado para Ciência e Tecnologia, no seu conceito mais am- p lo. O grau de especificidade do conhecimento que o curso pode transmitir i relativo, pois hi diferentes nlveis de especialização acadêmica. A classificação do conhecime~ to tradicionalmente adotada na estrutura das Universidades brasileiras i por grandes ireas: Ciências Jurldicas e Econô micas, Ciências da Saúde, Filosofia e Ciências Humanas, Tec nologia, Ciências Matemãticas e da Natureza, Literatura Artes e, dentro delas, hi uma oscilação de maior ou e menor grau de especi al ização dos cursos. Dependendo de estudos posteriores que permitam definir melhor a clientela, o curso, por dpresentar flexibi 1 idade, pode convergir para uma determinada irea do conheci mento, sobretudo nas disciplinas que,por sua natureza,assim o permitem: Metodologia da pesquisa, Desenvolvimento cienti l41 ·."t �fico e tecnolõgico. Transferência da Informação. Estudo de usuãrios. Estudo de problemas brasileiros. Seminãrios.recursos informativos. Tratamento técnico da informação e Planejamento e administração de sistemas de informação. Entretanto. essa idéia não é excludente. isto é. as disciplinas podem ser abor dadas em carãter intensivo e extensivo. Não foi identificado. na proposta. o corpo docente que lecionarã neste curso, partindo-se da pressuposição de que os professores de Ciência da Informação. do convênio Universidade Federal do Rio de Janeiro-UFRJ/Conselho de Desenvol vimento Científico e Tecnolõgico-CNPq. que ministram aulas no Curso de Especialização em Documentação e Informação CDC e no mestrado em Ciência da 'Informação. podem formar o nucleo de professores do curso. Isso depende. entretanto. de deci- sões institucionais que envolvem a direção da UFRJ/Escola Comunicação. a Coordenação do mestrado e os prõprios res. de profess~ Pode-se pensar em programas inter-institucionais. com a Universidade Federal Fluminense. por exemplo. que desenvolve um curso de especialização na ãrea. Finalmente. a carga horãria do curso (570 horas/a~ la) que pode parecer. em princípio. excessiva. reflete as ausências da formação bibliotecãria. sobretudo se confrontadas com as novas demandas da sociedade e, particularmente,da Universidade. na sua atuação em ensino. pesquisa e extensão. 142 �6. BIBLIOGRAFIA 1 - LYOTARD, Jean-François. O rós-modernº-. Rio de Janeiro,J~ se 01ympio, 1986. 2 - TE NOP I R, Ca r o 1. I n f o rm a t i o n S c i e n c e e d u c a t i o n i n United States: characteristics and curricula. forinJ::.orm~~o~, 3 - DRONINA, N.L. l:3-28, Main trends in the training of Scientific and DAVINSON, Dona1d; ~ibrarianship ROBERTS, Norman. Techni- Curricu1a in and information studies: tion of constraints and possibi1ities. ~e~t 5 - Information Information Processing, l:9-15, 1983. cal of Education 1985. Science specialists and users. 4 - t he a t i o n, LAZAR, ±l (3): 1 56- 1 G4, Se p t. schoo1s an investiga- Journal of Docu- 1 985 . Peter. 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Proposta de um novo currículo pleno para o Curso de Biblioteconomia da Universidade de BrasÍlia. Revista de Biblioteconomia de Brasília, 11 (2) :15576, ju1./dez. 1983. 17- POLKE, Ana Maria Athayde. nutenção ou mudança? conomia da UFMG, 18- PAIM, Isis. l? Ensino de Bib1ioteconomia:ma Revista da Escola de Bibliote(1) :13-29, mar. 1983. O curso de pós-graduação em Bibliotecono- mia da UFMG: análise e perspectivas. Revista da Es- cola de Biblioteconomia da UFMG, 14 (1) 144 ~146-53,mar. �1985. 20- TARAPANOFF, Kira. O impacto do novo currlculo mlnimo de Biblioteconomia sobre a pós-graduação: Biblioteconomia e sllia. Revista 285-97, jul. em Documentação da Universidade de Bra de Biblioteconomia de Brasllia, .!..l(2): dez. 21- MIRANDA, Antonio; o mestrado 1983. ROBREDO, Jaime; CUNHA, Murilo Bastosda. Informãtica, sistema de informação e ensino de Bibli~­ teconomia no Brasil; o caso da Universidade de Brasl lia. (1) Revista da Escola de Biblioteconomia :81-106, mar. da UFMG, 15 1986. 22- ENCONTRO NACIONAL DO ENSINO DE BIBLIOTECONOMIA E CItNCIA 1, DA INFORMAÇAO, recomendações. Recife, fev. 24- Conclusões finais ~ Recife, março, 1986. 23- OLIVEIRA, Zita Catarina P. auto-imagem. 1986. são Paulo, de. O bibliotecãrio e a Pionei ra/I~L, 1983. 98p. UMA POLITICA PARA A EDUCAÇAo SUPERIOR BRASILEIRO: me do Minist~rio da Educação. 25- CARVALHO, Maria Carmen tãrias; documento 26- MIRANDA, Antonio. contra-reforma. nomia e Anais. Romcy base. snt de. Bibliotecas Documentação, lO, Curitiba, 22-27, 27- MIRANDA, Antonio. graduação: desnlvel A e universi- universidade: Congresso Brasileiro de Curitiba, 1979. infor- BraslHa, 1981. Biblioteca e In: sua v.3 p. reforma Q Biblioteco jul. 1979. 980. biblioteca universitãria e a descompasso. Boletim ABDF. po sNova S~rie, Brasília. 1 (2) :2-11, jun./ago. 1978. 28- MIRANDA, Antonio. Biblioteca universitãria em Boletim ABDF jun. questão. a b r. 1980. 145 ~ �29- MIRANDA, Antonio. Biblioteca universitaria no Brasil; ref1 exão sobre a prob1 ematica. In: SEMINARIO NACIO- NAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS, 1, Niterói, 1978. 30- ju1. Brasil i a, CAPES/DAU/MEC, 1978. MIRANDA, Antonio. Planejamento bib1iotecario no si1; a informação para o desenvolvimento. Bra- Rio de u- Janeiro, Livros Técnicos e Científicos; Brasília, niversidade de Brasília, 1977. 31- SEMINARIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS, 3, Natal ls.n./ 1983. 32 - SEMINARIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS, Campinas, UNICAMP, 1985. 33- BRASIL. BRASIL. Brasília, abril 1986. Ministério da Educação. ção Superior-SESU. Secretaria da Educa- Plano Nacional de Bibliotecas U- niversitarias (19 PNBU). 34- 388 p. Ministério da Educação. ção Superior-SESU. 4, Secretaria da Educa- Sugestões das bibliotecas univer sitarias para a implementação de algumas ações no 19 PNBU. Brasília, abril 1986. 35- KREMER, Jeannette M. Estudo de usuarios das bibliote- cas da Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro. 36- BRASIL. Rio de Janeiro, PUC, 1984. Ministério da Educação e Cultura. bibliotecas universitarias brasileiras. Guia das -=-=-;...;:;;...~-=-=:..::. Brasilia, Departamento de Documentação e Divulgação, 1979. 2v. 37- BRASIL Ministério da Educação. CAPES. Sistema de acompanhamento e avaliação; resultados da avaliação por area do conhecimento - 1977-84. Brasília. CA- PES, jun. 1986. 38- PRICE, Derek J. de Solla. Is techno1ogy historica11y 146 �independent of science? 39- ,JAPIASSU, Hilton. A study in statistical A epistemologia do "novo his esplrito cientlfico";da criação cientlfica ou da razão aberta. ~()~l1~_~t:.iJ~_~EO.~~~~()_, F o 1 h e ti m, 1 9 de julho de 1984. 4()- Universidade Federal municação. do Rio de Janeiro. Escola de Co- Conselho de Desenvolvimento Cientlfico e Tecnologico. IBICT. Programa de pos-graduação;Cu~ so de Especialização em Documentação e Informação CDC/1986 (Programas das Disciplinas). Rio de Janei ro, 1 986. 41 - BRASIL. Ministério de Educação e Cultura. ciona1 de pos-Graduação. Plano Nacional Brasll i a, Departamento de e Divulgação, 1975. 42- Universidade Federal de Pos- Documentação 52 p. Fluminense. Comunicação Social. Conselho Na Instituto de Arte Departamento de e Documentação. Curso de especialização em organização e administraÇ'ão de sistema de informação; relatõrio final. Nite rõ i, 1 985. 43- Conselho de Desenvolvimento CientIfico e Tecnolõgico. Coordtnação de Ciências Humanas CCH. manas e Sociais. tes, Ciênci~ quivologia. da ~reas; Ciências Hu- Letras e LingUlstica, Ar- Informação, Biblioteconomia e Brasllia, setembro de 1986. 147 Ar- � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Mudando os rumos da participação bibliotecária; uma proposta de curso de especialização de bibliotecários de instituições de ensino superior. Creator An entity primarily responsible for making the resource Pinheiro, Lena Vania Ribeiro Pereira, Maria de Nazaré Freitas Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Proposta de um curso de especialização para bibliotecários mediante análise do cenário internacional da formação dos profissionais que atuam em bibliotecas universitárias, visando criar um curso para capacitar melhor os profissoinais de informação de biblitoecas univertsitárias especializadas, contribuindo para mudar a imagem do bibliotecário e seu lugar no processo acadêmico, a partir da atuação consequente, e para torná-lo um agente de mudanças sociais. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3523/SNBU1987_009.pdf bb2b1a0cec2083db0796d255c2471e83 PDF Text Text A BIBLIOTECA NACIONAL, BANCO DE DADOS DA CIENTIFICA E CULTURAL BRASILEIRA PRODUÇ~O MARILIA AMARAL MENDES ALVES Chefe da Divisão de Referência Geral Biblioteca Nacional Resumo: A Biblioteca Nacional incorporou ãs suas ações a implementação do Banco Nacional de Teses. Atraves da reestrutu ração organizacional e tecnica, a partir de 1982, tornou-se apta a assumir seu papel de liderança, propiciando a unidade sistêmica num plano nacional compativel com sistemas internacionais. Para exercer plenamente suas funções como o maior centro de pesquisa bibliográfica e documental do pais, está a exigir o necessário apoio de instituições governamentais li gadas ã educação e ã cultura. Palavras-chave: Biblioteca Nacional. Plano Nacional de Bibliotecas Universitãrias. Banco de Teses. INTRODUÇ~O "s5 pode haver progresso e democracia quando o sistema educacional de um pais apresenta padrão elevado de qual idade"(7) • E esse padrão de qualidade, diriamos n5s, está diretamente relacionado com as conquistas do homem no processo de gera- ção, armazenamento e difusão do conhecimento. A publicação, suporte básico do processo de comunicação produção cientifica e cultural transforma-se em forma da motriz na medida em que e recuperada e divulgada, impulsionando o senvo1vimento intelectual e rea1imentando o ciclo de d~ geração de conhecimento. A Biblioteca Nacional, por sua natureza de depositária de toda a produção escrita nacional, tem como finalidade 149 primor- �dial proporcionar informação nas diferentes areas do conhecimento. A abrangencia de seu acervo a torna apta para um papel de liderança entre as bibliotecas do país e lhe confere a incumben propic~ cia de desenvolver e coordenar sistemas de informação ando a unidade sistemica num plano nacional compatível com sistemas internacionais. Diante desses objetivos e tendo em vista o fortalecimento da pesquisa atraves da ampliação da captação da produção científica e cultural das Instituições de Ensino Superior, assumi mos a organização do Banco de Teses brasileiras. A Biblioteca Nacional tem procurado integrar-se às bibliote cas universitirias, por meto de aç~es anteriores que setraduzi funç~es, ram em convenios, e pelo próprio exercício de suas suas diretrizes e programas que a levam a colaborar na viabilização e otimização das bibliotecas universitirias como parte de um Sistema Nacional. 2 2.1 ATUAÇ~O DA BIBLIOTECA NACIONAL COMO NOCLEO DE INFORMAÇUES BIBLIOGRAFICAS Padronização Bibliográfica Consciente da necessidade de estabelecimento de um padrão nacional, de uma política de catalogação cooperativa e de forma tos em níveis nacional e internacional, a Biblioteca Nacional ao implantar a automação de seus serviços, em 1982, adotou formato CALCO (Catalogação Legível por Computador), convenio com a Fundação Getúlio Vargas (FGV) para de serviços. Concentrou tambem seus esforços na cão e compatibilização de seus processos tecnicos, 150 o firmando prestação normalizatreinando �seu ~essoal em CALCO e A~CR2 (Anglo-American Cataloguing Ru - 1e s ) • computadoriz~ Iniciaram-se estudos para a adoção de processos dos para controle da estrutura dos cabeçalhos, e a compatibilização dos cabeçalhos de assunto da Biblioteca Nacional com os da Fundação Getúlio Vargas tem sido tema de inúmeras reu- niões entre técnicos das duas instituições. Com vistas ao entrosamento em problemas como rede de coleta, treinamento, recursos e controle bibliogrãfico nacional, ram mantidos diversos contatos com a Fundação Getúlio e o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e gia (IBICT), para discussão de suas diretrizes e tudos foram realizados, tendo como objetivo a fo- Vargas Tecnolo- programas.E~ compatibiliza- ção dos formatos CALCO, em uso, e que redundaram na ~efinição do "Formato IBICT" para intercâmbio de informações bibliogrificas gravadas em meios magnéticos. Em 1984 a Biblioteca Nacional promoveu reuniões sobre normali zação de Processos Tecnicos, da qual participaram tes de virias instituições. representa~ Na ocasião foram aprovadas reco- mendações sobre entradas de entidades coletivas governamen tais, uso de siglas, titulos uniformes, nomes geogrãficos e grafia de nomes próprios portugueses e brasileiros. No âmbito do processamento automatizado de publicações seriadas, foi reativado em 1983, o processamento de titulos de periódicos pelo formato CALCO/FGV e desenvolvido um projeto para a reformatação e atualização dos registros de coleções periódicos da Biblioteca Nacional. Foram tambem elaborados es tudos para verificação de compatibilização do formato CALCai FGV com o Sistema Integrado de Publicações Seriadas - SIPS 151 de �do IBICT, com vistas ã incorporação do acervo da Nacional dO Biblioteca Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Periõdi caso Foram desenvolvidos vários programas com vistas ã ampliação da automação das várias atividades executadas pela Biblioteca Nac iona 1. Em 1985, foi criada a Coordenação do Programa de Automação, que assumiu a operaciona1ização e dinamização das atividades relativas ã automação da Biblioteca. A necessidade de avaliar o desempenho dos sistemas já implantados, dimensionar recursos humanos, materiais e treinamento de pessoal a curto prazo, gerar subsidios para o desenvolvi mento da Base de Dados Bibliográficos da Biblioteca e definir dados para a elaboração de projetos nacionais de financiamento, levou o Ministerio da Cultura (MinC), a criar a C~missão de Informática da Biblioteca Nacional, atraves da Portaria nQ 004/85, de 24 de setembro de 1985 (2). 2.2 Disseminação de Informações Bibliográficas o incentivo ã disseminação de informações e ao desenvolvimento dos serviços de atendimento ao publico, facilitando a sibi1idade ao seu acervo, tem sido uma constante ace~ preocupação da Biblioteca Nacional. Esta Biblioteca elabora levantamentos bibliográficos, dissem! nando seu acervo para pesquisadores de instituições nacionais e estrangeiras e lhes fornece cõpias em papel ou microfilme. A partir de setembro de 1984, teve sua participação assegurada no Programa de Comutação Bibliográfica - COMUT - como bi- blioteca solicitante, o que permitiu o atendimento de pedidos 152 �d~ artigos de periõdicos não encontrados no acervo. Em janeiro de 1986, foi celebrado um convênio com a Fundação Universidade de Brasilia (UnB), como forma de assegurar a ampliação das ãreas de pesquisa e a circulação mais ãgil de informações atraves da utilização prioritária do Telex. Dentre outros compromissos, os convenentes assumiram o fornecimento de instrumentos de pesquisa, de reproduções em papel ou microfilme das obras existentes em seus acervos, e a reali zação de pesquisas bibliogrãficas. A Biblioteca Nacional considera fundamental para o aprimora mento da disseminação de informações a realização de convênios semelhantes com as universidades publicas e privadas. Com vistas ã cooperação com bibliotecas do pais e doexterio~ a Biblioteca Nacional dispõe de uma Seção de Intercámbio, ã qual compete a doação e permuta de publicações por ela editadas ou de duplicatas de obras recebidas por Depõsito Legal. O intercâmbio e estabelecido com cerca de 1.800 instituições,r! presentadas por 900 bibliotecas brasileiras - universitárias, publicas e especializadas - 400 editoras nacionais e 500 instituições estrangeiras. Em consonáncia com os objetivos de disseminação, edita como produto da automação de seus serviços, a Bibliografia Brasi leira, instrumento 2.3 maior de divulgação de seu acervo. Conselho Nacional de Bibliotecas - CONABI Exercendo se4 papel de liderança entre as bibliotecas do pais, a Biblioteca Nacional apresentou, em 1984, por iniciativa então Ministro de Estado da Educação e Cultura, Dra. 153 da Esther �de Figueiredo Ferraz,projeto de criaçio do Conselho Nacional de Bibliotecas - CONABI - órgão colegiado que tem por fina1ida de exercer a função normativa e disciplinadora da rede na- cional de bibliotecas, em assuntos referentes às ãreas de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação (1). O Conselho e composto por 19 (dezenove) representantes de gios diretamente envolvidos com os aspectos. or- bib1iotecon~micos e de informãtica. Recentemente, atraves do Decreto nQ março 91.080, de 24 de de 1986, o CONABI passou a integrar a estrutura organizacional do Ministerio da Cultura, constituindo-se em um dos co1egia dos que presta assessoramento e assistência direta ao Minis tro de Estado. O Regimento Interno do CONABI acha-se em fase final de aprov~ ção, a fim de que - no menor prazo possive1 - sejam iniciados os estudos para a formulação da po1itica Nacional de Bib1iote caso 2.4 Programa de Integração das Bibliotecas e Centros de formação - INBI In- No decorrer de 1982, a Biblioteca Nacional passou por signifi cativo redimensionamento institucional que lhe permitiu am- pliar seu raio de atuação no contexto cultural para coordenar aç~es integradas de todas as bibliotecas do ex-Ministerio da Educação e Cultura (MEC). Sob a Coordenação da Secretaria de Informãtica, foi constitui do um Grupo de Trabalho pela Portaria nQ 304, de 30 de dezembro de 1981 (3), para estudar a Automatização do? das Bibliotecas do MEC. Serviços O Grupo tinha como referencial as di 154 �retrizes da po1itica Setorial de Informática do MEC, segundo ã qual cabia ã Biblioteca Nacional, o papel de entidade nu- c1eo do Sistema Nacional de Informações Bibliográficas, destacando-se, em particular, suas funções de coordenação geral e de Depõsito Legal; e ãs universidades federais, formar recursos humanos de alto nive1 tecnico, bem como pesquisar e desenvolver tecnologias, nas áreas de biblioteconomia e in formática. Em conseqaência, sob a supervisão da Biblioteca Naciona1,foi elaborado o Programa de Integração das Bibliotecas e Centros de Informação (INBI) com vistas ã criação de um Sistema cional de Bibliotecas e Informação (SNBI). Na- Tinha em vista a adoção de tecnicas, metodos e instrumentos comuns de traba lho que viabi1izassem a racionalização e barateamento dos serviços de tratamento da informação das bibliotecas do MEC como das demais bibliotecas que se integrassem ao Programa. Os diversos projetos que o constituiam visavam ã normaliza ção, tratamento e intercâmbio de informações bibliográficas, consistindo na criação e desenvolvimento de um BANCO DE DOS DA PRODUÇ~O DA- DOCUMENTAL BRASILEIRA (4, 9). O Programa de Integração das Bibliotecas e Centros de Informação foi interrompido em fins de 1984, por falta de a10ca ção de recursos orçamentários. 2.5 Plano Nacional de Microfilmagem de periõdicos Brasileiros - PLANO O trabalho desenvolvido pelo Plano Nacional de Microfilmagem de Periõdicos Brasileiros, da Biblioteca Nacional, vem tindo a identificação, localização e recuperação de 155 perm~ titu10s �de periõdicos brasileiros - principalmente de jornais - nos d~ versos Estados da Federação, propiciando não sõ a complementaNac~ ção e o enriquecimento do acervo depositado na Biblioteca onal, bem como a preservação do acervo documental hemerogrãfico de cada unidade da Federação. A implantação de diversos núcleos estaduais de microfilmagem e a adesão de instituições brasileiras pertencentes às esferas federal, estadual e municipal, além de algumas instituições pr~ vadas e pessoas fisicas, propiciou o crescimento do PLANO. Recentemente, foi firmado convênio com a Fundação MUDES para o levantamento da produção periõdica universitãria do Estado do Rio de Janeiro. Encontram-se hoje microfilmados cerca de 3.500 titulos de pe riõdicos, 30 dos quais correspondem ios principais jornais rentes do Pais, e estão à disposição de pesquisadores e CO! inst~ tuições cerca de 15.000 rolos de microfilmes 35 mm, elaborados segundo normas técnicas internacionais. A Biblioteca Nacional gera um negativo matriz de segurança de todos os rolos produz~ dos em função do PLANO, e mantêm um conjunto de rolo' duplicados em negativo de segunda geração e em positivo, de leitura, para atendimento aos interessados. O PLANO publica um catãlogo coletivo cumulativo dos periõdicos microfilmados, ordenados pela Unidade da Federação a ~ue per - tencem - periõdicos Brasileiros em Microforma. 2.6 Plano Nacional de Obras Raras - PLANaR Tem por finalidade o cadastramento do acervo raro e precioso _ a partir do século XV - para a edição de um Catãlogo de Obras Raras. 156 Coletivo �Desenvolve pesquisaspara integração do acervo histórico ao patrimônio bibliogrãfico da Biblioteca Nacional, prestando, ainda, assistência técnica e fini1nceira a instituições culturais a fins e universidades, possuidoras de acervos raros, por convênios. 3 DIRETRIZES E METAS DA BIBLIOTECA NACIONAL Em 1985, defrontou-se a Biblioteca Nacional com a necessidade de redimensionar suas diretrizes e metas visando ao desenvolvi mento de projetos e atividades compatlveis com sua dupla finalidade de preservação e divulgação dos bens culturais e com suas prerrogativas de maior centro de pesquisa bibliogrãfica e documental do pals. As diretrizes, linhas programãticas e programações a seguir in dicadas, norteiam as ações da Biblioteca Nacional (5, 6): DIRETRIZ 1 - MANTER A DINAMICA HISTORICA DO PROCESSO DE PRESER VAçAo DOS SUPORTES DE INFORMACAo CULTURAL, BUSCAN DO IMPRIMIR AO CONTEODO CARACTERlsTICAS DE BEM DE CONSUMO. 1.1 Preservar a memória bibliogrãfica e documental brasileira, garantindo um processamento atualizado e a unidade sistêmica num Plano Nacional de Cultura, independente da des centralização organizacional e geogrãfica. 1.1.1 Memória Bibl iogrãfica e Documental Brasileira 1.1.2 Integração Na·cional de Bibliotecas e Centros de Informa ção 1.2 1.2.1 Ampliar a produção e a difusão de bens culturais Produção de originais, difusão e intercâmbio cultural DIRETRIZ 2 - VIABILIZAR O SISTEMA DE ACESSO A INFORMACAo E AOS SERVICOS PARA A DEMOCRATIZAC~O DA CULTURA, PERMI- 157 �TINDO SUA DISPONIBILIDADE SOCIEDADE 2.1 A TODOS OS SEGMENTOS DA Fortalecer o acesso ã informação sobre o registro do p~ trimõnio histõrico-bibliogrâfico, em nTvel nacional, com intensa e contTnua utilização dos meios de comunicação e recursos computacionais. 2.1.1 Sistema de Informações Bibliogrâficas e Documentais 2.1.2 Registro de Direito Autoral DIRETRiZ 3 - ATENDER AS EXIG~NCIAS DO DESENVOLVIMENTO NA AREA DE BIBLIOTECAS E COLABORAR NA CAPACITAÇ~O DE RECURSOS HUMANOS PARA O FOMENTO DO MERCADO CULTURAL VOLTADO PARA A AREA DE INFORMAÇAo 3.1 Capacitar recursos humanos nas ãreas de preservação, organização e sistematização da irrormaçã~ da bibliogrãfica e documental visando à transferência de Tecnologia a todo o Territõrio Nacional. 3.1.1 3.2 Desenvolvimento de recursos humanos Captar recursos econômico-financeiros para expansão da rede fTsica e da programação. 3.2.1 3.3. Desenvolvimento de novos programas Modernizar a estrutura orgânica e operacional, adaptando-a às novas tecnologias e padrões normativos 3.3.1 Reestruturação orgânica, funcional e operacional. Convem salientar que a primeira diretriz se constitui na prõpria concepção at~al da Biblioteca National, permitindo ampla programação de suas atividades e desenvolvimento institucio nal como o unico õrgão brasileiro encarregado da preservação da memõria escrita. 158 �A segunda destina-se a t?rnar a Biblioteca Nacional, com a util ização de moderna tecnologia e dos canais de comunicação, um centro de estudos e de atendimento, não eventual, mas continuo, estendendo-se, permanentemente, a todo o território Na ciona1. E, por fim, a terceira diretriz - volta-se prioritariamente para o elemento humano - pela mobilização de todos os recur sos que permitam o aprimoramento e a racionalização das ações institucionais. 4 A BIBLIOTECA NACIONAL E O PLANO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS - PNBu Não há dúvidas de que a participação da Biblioteca está imp1icita no PNBu (7). Nacional Considera-se, pois, desnecessá - rio estendermo-nos sobre a evidente interligação das diretrizes e ações do Plano com as da Bib1 ioteca Nacional. Vale a- qui apenas resumir as diretrizes que se seguem: a. DIRETRIZ I - A instituição de um órgão central coordena dor e formu1ador de po1iticas e programas para o fortalecimento de uma estrutura de sistema, bem como o ã integração das bibliotecas universitárias em estimulo ~tivida - des cooperativas, assegurarão, a nosso ver, a participa çao da Universidade no Plano Nacional de Cultura, indepe~ dente da descentralização organizacional e geográfica.(BN -Diretriz 1, Linha Programãtica 1.1) b. DIRETRIZ IV - Na área de recursos humanos, em consonância com as ações a) e g) do PNBu, a Biblioteca Nacional se propõe a desenvolver programas de cooperação tecnica, reciclagem e treinamento de profissionais da área de biblio 159 �tecas. c. (BN-Diretriz 3, Linha Programittca 3.1) DIRETRIZ VI - A açãc d) prevê a articulação de programas do PNBu com programas de agências de C & T a fim de fo- mentar e promover a formação e desenvolvimento de seus cervos. ~ O Plano Nacional de Microfilmagem de Periõdicos Brasileiros poderã oferecer eficiente apoio na formação e/ou complementaçao de acervos hemerogrãficos em microfil me, sobretudo na irea de ciências humanas e sociais. (BNDiretriz 1, Linha Programitica 1.1) d. DIRETRIZ VII - A racionalizaçao da aquisiçao de material bibliogrifico gera economia de recursos financeiros e de esforços. Na qualidade de depositiria da produção inte- lectual brasileira, e atualmente responsãvel pelo Banco de Teses, a Biblioteca Nacional participa do controle divulgaçao das teses e demais documentos gerados Instituições de Ensino Superior. e pelas Alem disso, o Plano Na cional de Microfilmagem possibilita localização e acesso a coleções de periõdicos - notadamente de jornais de todo o pais e a aquisição, pelas bibliotecas universitirias, de titulos em microfilme. (BN-Diretrizes 1 e 2, Li nhas Programiticas 1.1, 1.2 e 2.1) e. DIRETRIZ VIII - A Biblioteca Nacional procura compatibil~ zar procedimentos tecnicos, tendo em vista o intercimbio de informações em n"iveis nacional e internacional. tante que as ações propostas pelo PNBu sejam r impo.!:. direciona- das para interligar as bibliotecas universitirias Sistema Nacional, do qual a Biblioteca Nacional a um - pos - suidora do maior acervo do pais - deveri participar.Seria, portanto, conveniente o incentivo ãs bibliotecas universi 160 �técnico tãrias para a adoção de normas de processamento compativeis com as util izadas pela Biblioteca Nacional possibilitando sua integração a um programa cooperativo (BN-Diretriz 1, Linha Programãtica 1.2) f. DIRETRIZ IX - A Biblioteca Nacional oferece as condições c~ indispensãveis para viabilizar serviços de catalogação operativa e alimentar uma rede de intercâmbio de informações, atraves de seu Banco de Dados automatizado a partir de 1982. Além disso, a Biblioteca Nacional tem desenvol- vido "softwares" pr5prios para automação de vãrias atividades o que lhe assegura condição de colaborar na transfe rencia de tecnologia computacional. A compatibilização dos sistemas automatizados é imprescindivel para propiciar uma perfeita interligação entre as Bibliotecas Universitârias e a Biblioteca Nacional. (BN-Diretriz 2, Linha Programãtica 2.1.1) g. DIRETRIZ XI - A Bibl ioteca Nacional tem procurado desen volver seus serviços de informação, assegurando o mais ãgil a seu acervo. acesso Devemos lembrar o Convênio esta- belecido com a Fundação Universidade de Brasilia (UnB) que poderia ser estendido âs demais Universidades. (BN- Diretriz 2, Linha Programãtica 2.1) h. DIRETRIZ XII - A promoção de atividades cooperativas sido uma das metas prioritãrias da Bibl ioteca tem Nacional. (BN-Diretriz 1, Linha Programãtica 1.1) As Diretrizes e ações programadas pelo PNBu, visam ã de uma rede de bibliotecas universitãrias. uma outra criação Acrescentariamos Diretriz, visando ã ampliação dos recursos infor- macionais disponiveis, qual seja: 161 �- Estabelecer mecanismos que promovam e facilitem o con trole bibliogrifico nacional, possibilitando o acesso i totalidade da produção documental do pais. Especifica- riamos como ações para implementação dessa Diretriz: a) Incentivar a participação das bibliotecas universitirias no Programa Banco de Teses, em cooperação com a Biblioteca Na cional. b) Integrar as bibliotecas tivos que visem i unive~sitirias forma~ão a programas do Banco de Dados da cooper~ Produção Documental Brasileira. 5 5.1 PROGRAMA BANCO TESES Histérico Seguindo a meta de ampliação das linhas de produção e de ace! so a bens culturais, a Biblioteca Nacional, a partir de setem bro de 1983, passou a ser efetivamente a guardiã da produção cientifica e cultural produzida pelas Universidades do pais e da editada por brasileiros no exterior. Na ocasião foram enviadas pela Coordenadoria de Aperfeiçoame! to de Pessoal de Nivel Superior (CAPES) 7.857 teses/dissertações que se encontravam em seu poder, passando a Nac~onal Biblioteca a receber, mensalmente, diretamente das Instituições de Ensino Superior, cerca de 400 teses/dissertações, que guiram, se- inicialmente, o fluxo normal do processamento tecni- co automatizado da Biblioteca Nacional. Ao verificarem a permanencia, no acervo do rBICT, de cerca de 15.000 teses, das quais esta Biblioteca possui apenas 20%, con! tatou-se a necessidade de incorpori-las ao Banco de Teses. 162 �Foram também detectadas, no acervo da Biblioteca Nacional, 2.632 teses do fim do século XIX e inicio do seculo XX, sem tratamento técnico. Em decorrência desse acúmulo de teses a serem processadas e recuperadas para o pesquisador constatamos a necessidade e im portância de planos organizacionais, para os quais não contávamos com recursos humanos e financeiros. A CAPES colaborou na realização dos estudos necessários, apõs várias reuniões, realizadas a partir e, de julho de 1985 , com a participação de tecnicos da Biblioteca Nacional e do Co ordenador de Acompanhamento e Avaliação da CAPES, ficou acordado que a CAPES editaria em 1986 o Catálogo de Teses 82/84 , para atender às Universidades, e a Biblioteca Nacional assumi ria a responsabilidade pelas posteriores edições. Foram, então, elaborados dois projetos para implementação manutenção do Programa Banco de Teses (8), enviados à e CAPES, em janeiro deste ano, para fins de apoio financeiro. 5.2 o Projetos Programa Banco de Teses está constftuido dos seguintes Pro- jetos (8): 1. Desenvolvimento do Banco de Teses Prevê Recursos Humanos para o processamento de teses, recebidas por origens distintas, sem 30.000 tratamento tecnico,ao acervo da Biblioteca Nacional, com vistas à conservação e divulgação. 2. Integração da Produção Intelectual Original ao Banco de Teses • Prevê Recursos Humanos para a manutenção do 163 processame~ �to das teses recebidas, mensalmente, pela Biblioteca Nacional. A Biblioteca Nacional ofereceri os recursos materiais necessirios. A metodologia a ser aplicada ao tratamento do Banco de Teses deveri seguir as mesmas normas adotadas pela Biblioteca Nacional para o processamento de seu acervo. As etapas a serem cumpridas no tratamento das teses compreen dem o registro, processamento ticnico, processamento automati.zado e manutenção dos catilogos. No Projeto Desenvolvimentodo Banco de Teses, estã tambim prevista a impressão do Catilogo de Teses e sua divulgação. D prazo previsto para a execução dos projetos i de 24 meses.Es ti prevista a assimilação pela Biblioteca Nacional do tratamen to das teses a midio prazo, ou seja, após o tirmino de vigên cia dos Projetos. 5.J Situação Atual Presentemente, aguardamos um pronunciamento favorãvel da CA- pEs' pois, o Programa Banco de Teses dada a sua envergadura certamente encontrari respaldo, a exemplo do PNBu. Aguardivamos, apenas, uma oportunidade como a que ora se apresenta para manifestar nossa melhor expectativa quanto ao apoio da Secretaria de Educação Superior do MEC - SESu ao Programa Banco de Teses, pois i inégivel a importãncia de sua implementação como instrumento indispensivel ao fomento da pesquisa universitiria. 1M �6 CONCI..USAO A relevância do papel da Biblioteca Nacional no campo da educa ção e da cu1 tura e indiscutível. Entretanto, a sua colaboracão não deve estar restrita, apenas, ao controle e divulgação das teses e dissertações. O cumpri- mento, pelas Universidades, do Decreto n9 1.825, que o De pós i t o I.. E' g a 1, p r o p i c i a r i a , de institui ã Bi b 1 i o t e c a Na c i o na 1 ,c o nd i (ões preservar e disseminar a totalidade da produção bibliogra- fica gerada pelas Instituiçoes de Ensino Superior. O proprio conceito de Biblicteca Nacional pressupõe um organi~ mo formulador de políticas e executor de medidas de preserva çao, controle e divulgaçao da produção intelectual brasileira. E pertinente frisar a responsabilidade desta Biblioteca Controle Bibliografico Nacional e o lugar que lhe e devido pelo em redes e sistemas documentais que vierem a se constituir em nos so pais. Sempre estimulados a perseguir tais objetivos - conscientes de que ha ainda um longo trajeto a percorrer - continuamos a buscar uma adequação crescente a exigências cada vez maiores de informação, para caminharmos pari passu com a vida intelectual do Pa.ís. BIBLIOGRAFIA CONSUI TAPA BRASH. Leis, decretos etc. Decreto n9 91.080 de 12 de mar ço de 1985; institui o Conselho Nacional de Bibliotecas. Diario Oficial, Brasília, 13 mar. 1985. Seção 1, pt. 1, p. 4285. I n s ti tu i o Co n s e 1 h o Na c i o n a 1 de Bi b 1 i o t e c a s (CONAB I) 2 BRASIL. Ministerio da Cultura. Secretaria Geral. Portaria _ n9 004, de 24 de setembro de 1985. DiarJ~ficial, Brasi 165 �lia, 27 set. 1985, Seção 1, pt. 1. p. 14160~1. Constitui a ·Comissão de Informãtica da Biblioteca Nacional". 3 BRASIL. Ministério da Educação e Cultura. Secretaria Geral. Portaria n9 304, de 30 de dezembro de 1981. Diãrio Ofici~, Brasilia, 13 jan. 1982. Seção 1, pt. 1. p. 552-3. Constitui Grupo de Trabalho para estudar a Automatização dos Serviços das Bibliotecas do Ministério da Educação e Cultura. 4 INBI/Coleta de publicações oficiais para o depósito na Biblioteca Nacional. Rio de Janeiro, Biblioteca nal, 1983. 16p. [mimeografado] 5 PLANO de metas - 1987/89 (Documento-Base), Rio de Biblioteca Nacional, 1986. 15f. legal Nacio Janeiro, 6 PLANO diretor da Biblioteca Nacional; diretrizes estratégicas 1985/86 (documento-base). Rio de Janeiro, Biblioteca Nacional, 1984/85. 7 PLANO Nacional de Bibliotecas Universitirias (lQPNBu). Br~ silia, Ministério da Educação, Secretaria da Educação Su perior, 1986. 8 f. 8 PROGRAMA banco de teses. Rio de Janeiro, Biblioteca Nacional, 1985. 15 f. 9 PROJETO de catalogação cooperativa automatizada (CALCO) das bibliotecas-base do INBI. Rio de Janeiro, 1982. 10 REGIMENTO interno da Biblioteca Nacional. Biblioteca Nacional, 1982. Rio de Janeiro, Abstract: The National Library incorporated to its actions the implement~ tion of the National bank of theses. Its structural and technical organi zation, since 1982, made it capable to assume its leadership role, and propitiate system unit in a National plan compatible with internaUonal systems. To perform its functions as the greatest Bibliographical Re search Center of the country. demands support of governamental institu tions attended with education and culture. Key words: National Library. National plan of University braries. Bank of Theses, 166 Li � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A Biblioteca Nacional, banco de dados da produção científica e cultural brasileira. Creator An entity primarily responsible for making the resource Alves, Marilia Amaral Mendes Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Implementação do Banco de teses e Dissertações pela Biblioteca Nacional mediante reestruturação organizacional e técnica assumiu o papel de liderança, propiciando a unidade sistêmica num plano nacional compatível com sistemas internacionais, para assim exercer plenamente suas funções maior centro de pesquisa bibliográfica e documetnal do país. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3524/SNBU1987_010.pdf a49722dc2d8a52fee297d6c46d19ffd8 PDF Text Text CDU-002.2:378.4 PRODUÇ~O CIENTIFICA CULTURAL DAS INSTITUIÇOES DE ENSINO SUPERIOR "MEMORIA INTELECTUAL DA UFMG" UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS STELLA MARIS BORGES Bibliotecãria Biblioteca Central da UFMG Re~ umo: A nece~~'<'dade de pJte.~ e.Jtvação da memôJt.<.a .<.n~elec~ual da~ .<.n~~.<.~uiçõe~ ê e~~en­ c.<.al paJta a pJtôpJtia ~obJtevivência da in~ti­ ~u.<.ção. Me~odolog.<.a e pJtoce.d.<.mento~ ado~ado~ paJta a implantação do PJtoje~o "MemôJtia In~e­ lec~ual da UFMG", com explanação do hi~tôJti­ co e Jtazõe~ Que levaJtam ao de~envolvimen~o do PJtoje~o. E~~âg.<.o do PJtojeto. Palavras-chave: Produção cientrfica cultural. Mem6ria das instituições. Mem6ria intelectual. INTRODUÇAQ A produção cientrfica cultural das instituições de ensino superior no Brasil não têm recebido o devido tratamento por parte dos detentores e disseminadores da informação as bibliotecas. A preservação desta produção deve ser uma constante na polrtica institucional de formação de coleções e materiais informacionais, com a preocupaçao de conservar a mem6ria cientrfica cultural das instituições. A Biblioteca Central da Universidade Federal de Minas Gerais UFMG, através do Departamento de Serv·j ços ao Usuari o - DSU, sentiu a necessidade de desenvolver programas para reunir, organizar e divulgar a produção cientifica cultural da UFMG, no sentido de preservar a sua mem6ria e assegurar o acesso e a 167 �disseminação da documentação por ela gerada, instituindo, sim, a "Mem6ria Intelectual da UFMG". 2 as- HISTDRICO Em decorrência da pr6pria origem da UFMG que se formou com a incorporação de Escolas e Faculdades particulares ou estaduais, passando por vãrias fases, desde seu nascimento em 7 de setembro de 1927, sua federa 1 i zação em 16 de dezembro de 1949 (MORAES, 1972) e atê a presente data, sua produção intelectual e cientifica permaneceu fragmentada e até mesmo ãs vezes desconhecida, constituindo ou não parte do acervo de suas bibliotecas. Em 1981, foi instalada a Biblioteca Central e constou da estrutura organizacional de seu Anteprojeto de Regimento, o Departamento de Serviços ao Usuãrio - DSU, que, por sua vez, abrigava o "Centro Referencial" da Biblioteca. Foi elaborado, pela Professora Isis Paim, um Projeto para implantação e organização desse Centro Referencial. O Projeto propunha organizar cadastros e guias, e, entre estes, figurava a produção intelectual da UFMG, a ser estudada e detalhada através de um subprojeto. O Departamento de Formação e Processamento do Acervo-DFPA (UFMG, 1 98l ), por sua vez, el aborou um estudo propondo a organi zação das teses existentes nas bibliotecas da Universidade, com os objetivos de: uniformizar o arranjo de teses existentes nas bibliotecas da UFMG; permitir a rãpida localização e recuperação das teses; iniciar a organização do fundo bibliogrãfico da UFMG; automatizar o sistema de armazenamento e recuperação das teses." A formação de uma coleção de teses defendidas na UFMG ou fora desta, por seus alunos, professores e funcionãrios iria atender ã proposta do Projeto do Centro Referencial, como também iniciar a organização do fundo bibliogrãfico da UFMG, proposto pelo DFPA. Estando as Coleções Especiais sob a administração do DSU, este se propõs a elaborar um Projeto para reunir o acervo de t.ses 168 �elaboradas pela comunidade universitária da UFMG. A formação dessa coleção visava não sõ reunir o acervo, mas, também, servir de suporte ao Serviço de Comutação Bibliog~áfi­ ca, também abrigado pelo DSU, sendo, ainda, a Biblioteca Central, a Biblioteca-Base coordenadora do COMUT na UFMG. Para a formação dessa coleção, tornou-se necessário como primeira etapa, o levantamento das teses defendidas na UFMG. Esse cadastramento foi o indicador da falta de fontes informacionais centralizadas ou não sobre o assunto, ausência de um registro global da produção e, ainda, a constatação da inexistência de grande parte dos documentos identificados até mesmo nas prõprias bibliotecas das instituições geradoras. Outro fator preponderante, que serviu de alerta para que o DSU decidisse por instituir a criação da "Memõria Intelectual da UFMG", decorreu da normalização de artigos técnicos e ci entlficos, livros editados pela Editora da UFMG, teses e periõdicos, outra atividade realizada pelo DSU. Este serviço trouxe ã tona que a comunidade universitária, no todo, incluindo a prõpria Biblioteca Central, desconhecia grande parte das publicações periõdicas editadas na UFMG, correntes ou interrompidas, e quem detinha esse acervo. Quando se fala em publicações periõdicas, não se restringe às tecnico-cientlficas e culturais, mas, também, àquelas informativas. Quanto à situação das demais publicações avulsas, o mesmo estava ocorrendo: desconhecimento e a não localização. Diante desses fatos, o DSU sentiu a necessidade de repensar sua programação, trabalhar em cima dos projetos de formação da coleção de teses, em andamento, e elaborar um projeto para coletar, normalizar, organizar e divulgar não sõ as teses, mas a produção cientlfica, cultural e informativa da UFMG, no todo, propondo a criação da sua "Memõria Intelectual". A fim de atingir esse objetivo, houve um desdobramento dos estudos abordando cada caso especlfico, direcionando os trabalhos para uma mesma linha de intenções: a formação da "Memõria". A Professora Lucy Gonçalves Fontes (1985) elaborou, por sua vez, o Projeto "Memõria da Universidade Federal de Minas Gerais", 169 �onde se propõe levantar os diversos registros documentais gerados na Universidade, e, entre eles, a produção intelectual mencionada, deixada a cargo da Biblioteca Central, que jã estava executando esta atividade. 3 DESENVOLVIMENTO DOS TRABALHOS A fim de atingir os objetivos propostos fez-se um Projeto Global, em linhas gerais, envolvendo sua parte histõrica e produção intelectual. Houve um desdobramento deste, em subprojetos, que abordaram especificamente: a) publicações periõdicas editadas na UFMG; b) teses defendidas na UFMG, e fora desta, por seus membros; c) outras publicações e produção artistica de membros da UFMG. 4 DESENVOLVIMENTO DOS PROJETOS Informes, com base na metodologia adotada por MACHADO dos três subprojetos. (1984), a) Publicações periõdicas editadas na UFMG. P~aduta bâ~~ea: fichas de referência, identificando o documento e sua localização. Metada!ag~a: pesquisas, atraves de questionãrios e entrevistas; consultas a fontes informacionais (Comissão Permanente de Pessoal Docente - CPPD; Departamentos da Reitoria e das Unidades de ensino; bibliografias); correspondências. V~~~em~naçãa: participação na REUNIAO DA SOCIEDADE BRASILEIRA PARA O PROGRESSO DA CI[NCIA - SBPC, 37, Belo Horizonte, 1985, atraves de exposição do acervo reunido e organizado, com distribuição de um documento contendo o perfil dos titulos identificados; participação na BiENAL DO LIVRO, l~, Belo Horizonte, 1986, atraves de exposição. Re~pa~ta~ a ean~u!ta~: atraves dos registros em fichas tipo "Kardex"; consultas ao documento elaborado, contendo os perfis e/ou nas fichas da pesquisa de campo. E~tâg~a P~ajeta: levantamento de dados sobre as publicações periõdicas da UFMG, tendo como: Objetivo Geralda 170 �identificação das publicações; Objetivos Especlficos - elaboração do perfil de cada tltulo, como subsldio para se fazer um diagn5stico das publicações peri5dicas da UFMG. O cadastramento das publicações já foi feito e elaborados os re"pectivos perfis. Está sendo formada a coleção, atravês dé 10cumentos originais ou c5pias. A pr5xima etapa a ser desenvolvida deverá ser a elaboração do diagn5stico, com o objetivo de apontar os indicadores de procedimentos da Biblioteca Central no direcionamento de suas atividades, em relação ã situação de cada tltulo. b) Teses defendidas na UFMG, e fora desta, pelos seus membros. P~odu~o bã~~co: listagens das teses existentes nas bibliotecas da UFMG; bibliografias de teses produzidas pelas unidades de origem; bibliografias de teses em áreas especlficas, apresentadas como "trabalhos de conclusão de curso" para a Escola de Biblioteconomia; bibliografia~ das áreas pesquisadas; registros da Comissão Permanente de Pessoal Docente - CPPD; Conselho de Pesquisas - CPq; registros das Secretarias dos Cursos de P5s-Graduação das Unidades; correspondências, questionários e entrevistas. Levantamento preliminar das teses defendidas na UFMG. Paralelamente ao levantamento, coleta e organização; processamento, atravês do preenchimento de planilhas, para inclusão na listagem e catalogação automatizada da Biblioteca Central. Posteriormente, levantamento das teses defendidas fora da UFMG, por seus professores e funcionários técnico-administrativos. Obtenção do documento através da solicitação de doação e, quando não existir disponlvel para doação, recuperá-lo através de c5pia. A alimentação do sistema deve ser automática, através da Pr5Reitoria de P5s-Graduação e Secretarias dos Cursos, com o envio sistemático das ultimas teses defendidas. Me~odotog~a: E4~ãg~o do P~oje~o: Parte implantado. A formação da coleção constou da incorporação das teses já existentes na Biblioteca Central, ao acervo da "Mem5ria", como também da execução das rotinas previstas na metodologia adotada. A Pr5-Reitoria de P5s-Graduação da UFMG doou parte considerável do acervo, cedendo toda a coleção de que dispunha. 171 �Acha-se em inicio de implantação a etapa que se refere ã recuperação de teses não disponiveis para compor o acervo. São fotocopiadas, e, quando isso não for possivel, a localização dessa~ teses será indicada em fichas. A ultima fase do Projeto, a ser desenvolvida, será aquela que se refere ã identificação, coleta, organização e divulgação das teses defendidas fora da UFMG, por seus membros. Quando surgem informações ou teses deste grupo, no decorrer das atividades, os dados e/ou documentos são incorporados ã "Memõria". V~hhem~nação - V~vulgação: atraves de listagens computa- dorizadas. Rehpoh~ah a conhul~ah: identificação e localização; fornecimento de cõpias atraves do Serviço de Comutação Bibliográfica da Biblioteca Central, particularmente atraves do COMUTo c) Publicações: tecnico-cientifica, literária, tica e outras, dos membros da UFMG. prod~ção artis- P~odu~o bih~CO: catálogos de livros, resenhas e outras fontes informacionais sobre livros, artigos, partituras e demais produções da UFMG, propriamente dita, e de seus membros. Informações fornecidas pela CPPD e CPq, atraves de uma rotina de serviço, e ainda como resultado de pesquisa de campo feita pela Biblioteca Central. Eh~ig~o do P~oje~o: em fase de estudo o desenvolvimento de procedimentos e rotinas para cada documento especifico e para o conjunto do material no todo. Metodolog~a: V~hhem~nação: em estudo. em estudo. 172 �d) Cronograma proposto para execução dos Projetos. QUADRO I - Periódicos editados na UFMG PERTODO ATIVIDADES mar./dez.85 jan./fev.86 mar./jul.86 Levantamento dados Coleta documentos Organização Divulgação Diagnóstico x x x x x ago.86 x x x QUADRO 11 - Teses defendidas UFMG PERTODO ATIVIDADES Levantamento dados Coleta documentos Organização Divulgação fev.84 jan./maio 85/86 jun./jul.86 ago./dez.86 x x x x x x x x ---QUADRO 111 - Produção intelectual da UFMG (livros - artigos - partituras - outros) ------------------ PERToDO ATIVIDADES jun./ago.86 set./ncv.86 dez.86 jan./fev.87 -- ~ ~evantamento dados x x Coleta documentos x x Organização x x Divulgação x -5 CONCLUSAO O Projeto "Memoria Intelectual da UFMG" recebeu, por parte do Conselho de Pesqu'sas - CPq, a melhor acolhida. Através deste, 173 �foi apresentado em reunião da Coordenação de Ensino e Pesquisa - CEP, órgão técnico de deliberação superior da UFMG em matéria de ensino e pesquisa, tendo por presidente o Magnlfico Reitor, que, no uso de suas atribuições, baixou a Resolução n9 01/86, em 28 de fevereiro de 1986, que instituiu o Projeto. RESOLUÇAO N9 01/86 De 28 de fevereiro de 1986 "Institui o Projeto "Memória Intelectual da UFMG", destinado a coletar, preservar e divulgar a produção intelectual dos corpos docente, discente e técnico e administrativo da UFMG." A COORDENAÇAO DE ENSINO E PESQUISA, órgão técnico de deliberação superior da Universidade Federal de Minas Gerais em matéria de ensino e pesquisa, no uso de suas atribuições, considerando que - a preservação do registro das atividades, dos problemas vividos e das soluções encontradas por uma instituição é essencial para a própria sobrevivência dessa instituição; - a universidade é a instituição encarregada de transmitir às novas gerações o conhecimento acumulado; - há necessidade de se coletar, armazenar, preservar e divulgar a produção intelectual da comunidade universitária da UFMG; R E S O L V E: Art. 19 - Instituir o Projeto "Memória Intelectual da UFMG" com a finalidade de coletar, armazenar, preservar e divulgar a produção intelectual da comunidade universitária da UFMG. Art. 29 - Determinar a todos os órgãos da Universidade providências no sentido de enviar, sistematicamente, à Biblioteca Central, cópia de todos os documentos neles produzidos, que devem formar a Memória Intelectual da UFMG. Art. 39 - Delegar à Biblioteca Central competência para desenvolvimento do Projeto, abrangendo identificação e organi za çã o e di vu 1ga çã o de:.1I L_;::iH":'f),rrf~di eâs ·.p.ub 11 cadas ~a UFMG; teses defendidas na UFMG e fora desta, monografias, telatórios de pesguisa, planos e projetos, artigos de periódic9s, produção artlstica e outros trabalhos produzidos pela comunidade universitária da UFMG. Art. 49 - Determinar a criação de um velculo de divulgação dos documentos coletados. J 174 �Art. 59 - Revogadas as disposições em contrário, presente Resolução entra em vigor nesta data. a Publique-se, registre-se e cumpra-se. Sala das Sessões, 28 de fevereiro de 1986. (As.) Prof. Jose Henrique Santos Presidente da Coordenação de Ensino e Pesquisa Com base no exposto, espera-se que a "Mem6ria" da UFMG seja preservada e recomenda-se que as bibliotecas e/ou Centros de Documentação das instituições de ensino superior no Brasil desenvolvam programas que assegurem a preservação de sua produção intelectual. 6 REFERtNCIAS BIBLIOGRAFICAS FONTES, L.G. Memõ~~a da Un~ve~~~dade Fede~al de M~na~ Ge~a~~; programa de pesquisa. Belo Horizonte, 1985. 3 p. (Dati1ogra fado). MACHADO, G.P. CEDIC - Central de informação cientTfica "Prof. Casemi ro dos Reis Fi lho". Ve~eda~, São Paulo, (102/103):18490, 1983/84. MORAES, E.R.A. H~~~õ~~a da Un~ve~~~dade Fede~al de M~na~ Ge~a~~. Belo Horizonte, Imprensa da Universidade Federal de Minas Gerais, 1971. 2 v. UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS - UFMG. Biblioteca Central. Dept.9 de Formação e Processamento do Acervo DFPA. Divisão de Livros e Materiais Especiais. P~opo~~a de o~9a­ n~zaÇao da~ ~e~e~ ex~~~en~e~ na B~bl~o~eQa Un~ve~~~~ã~~a UFMG. Belo Horizonte, 1981. 3 p. (Mimeografado). 175 �AND COOPERATION AMONG ACA~~MIC LIBRARIES IN THE UNITED STATES NErWOR~ING JOAN S. SEGAL ACRL / ALA Mc:.t:i Véi.t i on Academic libraries in the U. S. have engaged in ac:tivities for as 10ng as they have existed~ The question is, why do they do it. Three important reasons coope~ative ~.prinÇJ to mind: 1" American academic librarians cooperate because they place a value on cooperative activities in themselves. They believe sharing resources is a good thing. They hold that i t i5 selfistl not to do 50. It is simply the expression of their institutionalized system Df belief. ~ They also believe cooperation can save money for their irlstitutions, and tha"t i t i5 incumbent on them to help their- in$tj,ttJtions in this manner. Perhaps they a150 belj.eve that if they saye money in this way, they will be able to USE i t fOI~ sonlE othei~ purpose. Stretching a dollar i5 2 librarian's pleaStlre. Frugality of some sort is also a part Df the libl-al~ians' ClAltllra], tradition~ ,3" Librar-ians also wish to provide access to a broader ntJmher' arld variety Df materiaIs for their users. This is ~lso a ~~ind Df frugality, but it goes further~ By means Df reSCJurce sharj,ng, libr-ar'ians wish to make 2vailable to their clients 2 range arld amOllnt Df nlaterial which would not be p05sible without such sharing arr'angements. 4. l'Me introduction Df computers into the library world has a]50 provided an impetus for increased cooperatj,or1, in that i t has provided a means for accomplishing cooperative er1ds which had beeJ-j impossible before 2utoffiation carne alol,g. According to SIoan (1986), there are three major goa15 of litlrary cooperative activities: bibliographic access, physical accEss, and collection development. I would add a fourth: professional development. 1. Bibliograptlic access. Librarians' cooperative activities have resulted in many valuable arld successful projects to provide bibliographic access to materiaIs. Begjnrling wit~l efforts at standardizatiofl (as early as 1901, whE~n thE-~ Libr2),r"'y n+ CDn(]r-ess issued it.s fir-sl. j-rr ~IILf.~d ci:. . ·I-d=:,) ancJ continuing ttlrough t~le jnore sophisticated atJtom2ted projects Df the 197!)'s and 1980's, coopel-'a'tiorl has given us: ttlE MARC communication forlnat; the CONSER database of seri~l rE'cords; the biblic1graphic ut.ilities'J I"IAHC-ba,fsed a,nd alI 177 �coope~ative in one way o~ anothe~; mic~ofo~m collection such as the Association of Resea~ch Lib~a~ies (ARL) Mic~ofo~m P~oject and the Mic~ofo~m Cataloging p~ojects Clea~inghouse; coope~ative ~et~ospective conve~sion such as those of ARL, the Resea~ch Lib~a~ies G~oup (RLG) ,and the Cente~ fo~ Resea~ch Lib~a~ies (CRL); and the Linked Systems P~oject, which will link the dispa~ate systems of the Lib~a~y of Cong~ess (LC), the Resea~ch Lib~a~ies Info~mation Netwo~k (RLIN), and the Weste~n Lib~ary Netwo~k (WLN) , as well as OCLC, the Online Library Computer Cente~. The existence of large bibliographic databases in standardized format is a precondition for large scale sharing of cataloging, inte~lib~ary loan information, pre-order info~mation for acquisitions work, and the building of databases of individual libraries. p~ojects, 2. Physical access. From the first Interlibrary Loan Cade, created in 1917 by the American Library Association Committee on Coo~dination of College Libraries (and which suggested the supplying of photocopies in place of originais') provision of access to actual physical materiais was an important goal of cooperative activities. (Trezza, 1986). The mails were used to transmit messages for many years; they were supplanted by teletype (TWX) machines, and later by computers, large and small. Large networks of computerized bibliographic informatior togett1er with software to allow the transmission of ILL messages, combined with truck delivery systems run by cooperatives, have ~evolutionized the docl.lment delivEwy system already. But the hope of today's librarian is that easy digitization of materiais will lead t~e instantaneou~ transmission of documents at high speed and low cost in the nea~ future. Cooperative conse~vation and preservatiQn p~ojects also fali under the goal of providing physical access. Materiais which a~e in such poor condition that they cannot be circulated are of little use to ~esea~chers. P~ograms in which several libraries cooperate in funding a preservation laboratory, a preservation microfilming facility, o~ a restoration workshop have been established. The No~theast Dccument Conservation Center(NEDCC) is an example. Assignment of responsibility to a pa~ticular library'fo~ the preservation of a certain subjec~ area is another mode of cooperative ventu~e. Recording of preservation activities on the bibliog~aphic record in the database allows others to know that an item is in good, restored condition. RLG carried out a coope~ative preservation microfilming p~oject in 1983, with funding f~om the National Endowment for the Humanities (NEH) and the Mellon Foundation. The Council on Library Resou~ces (CLR) produced a paper which formed the basis for discussions at meetings of ARL, the American Council of Lea.rned Societies (AL:LS), and the American Associatian Clf Universities (AAU) in 1984. The establishment of a separata ~eservation program by the National EndClwment for the Humanities (NEH) is a landmark step in cOClperative preservation aetivi+ies. 3. Coope~ative Collection Development. Beginning with the Post-World War 11 p~ojects designed to garner the products of p~e-war and wartime scholarship for American libraries, sue" as the Farmingto(1 Plan, prog~ams of cooperati,ve 178 �coller·t:ion developnlent havl' been an important part of the COCipC'l' ·I.ti\ir::~ d.ctivities 0+ aCddE:.~mic libr-a.ries. E>:emplary llave incl!.A(jpd the Latin American Cooperative AC:qlAisitions Program (LACAP), the National Program for Acq\Jisitions and Cataloging, and the Center for Research Libraries (CR!_). Tt,e latter was founded in 1949 as a cooperative cer,tral stor~ge facility, and has become an invaluable adjunct to th' collections of its members. Limiting itself to specific S'! ject concentrations and geographical areas, agreed UPOf' by the members, the Cerlter enables its members to avoid buying little-used materiaIs, but to borrow them instead. progr:~!ms Another model pr-ografl) consists in mutuaI consultation regarding pu~c:hases. Fo~ instance, the University of California system libraries are required to set aside three pel...· cent of t hp rnEI.ter-:i. ai 5 budge·t for" shB.Ir-ecl pur-ch2l.ses .. Representatives Df the libraries participate in developing guidelines and making selections. The RLG Conspectus project consists of an inventory of the collection strengths Df the RLG litlrar-ies, with a c:omrnitment to a certain leveI of collect.ion intenedty (1'10shE'r, 1986). The online version of the Corlspectus is adding new libral~ies to the original small number. l'his might be expanded into a national database for c(30peJ~ative collectiorl development based af} planrled collection area strengths. 4" Professional development.. Although not often considered as a goal Df cooperative activity, formal arld informal education programs and activities in support Df the library profession itself are a significant focus Df much cooperative ac·tivity. One Df the primary purposes Df many library c:ooperatives is provision of seminars, courses, ar training of some kind. Joint undertakings on behalf of legislative initiatives, volunteer activities in the collection of statistics, the carrying out of research projects, the development Df standards, tha publishing of materiaIs, and the presentation of programs are typical of the voluntary associations librarians have traditionally formed. VollJntary Associatians Among American Librarians A uni que aspect of the organization of cooperative activities among librarians in the U. S. is its voluntary nature. In t.he early 19th Century, AleNis de Tocqueville remarked on the proclivity Df Americans to form voluntary associations. Librarians are no different, nor have the hLlndred years brought much change in this respect. In this section, I have deliberately omitted dealing with the professional schools of law and medicine, whose librarians 2'1.1 =0 have C'. t.r·'~.di tif)n of vn] l.I.ntar-y coopet-a.·tive activity. Their associations and activities include the MedicaI Library Association (MLA) and the Americ~n Association of Law Libraries (AAUL), the Regional Medicai Library Medicai System, and MEDLINE. In 1876, American librarians created the American Library Association (ALA). In 110 ye",.," 5 , i.t has glrown to include 179 �43,000 nlembers, alI dedicated ta promoting libraries, librarians, and librarianshj,pu In 1890, delegates representing academic librarians formed the College Library Sectian of ALA" Thj,s evolve(~ into the Association Df College ~nd Res8arch Libraries (ACRL), a division of ALA, which now has a]most 10,000 members, close to one third Df alI academic lib~arians in the U. S~ Representing the interests of university, college, 2nd community colleges in the larger association, and providing special services to these mEmbers~ ACRL enjoys popularity with academic libral~ians and is a vehicle for many of their cooperative projects~ par-ticularly in the area of professional developmerlt. The Special Libraries Association, founded in 1909~ now se~Yes not on]y libl~aries in businesses~ but those in ºove~llmental agencies and many academic lit)~2rians, especlally those in department librariesn The Association Df Research Lib~aries is a uni que organizaticJn. Fourlded in 1932, i t consists of 118 large research librar-ies, seeking to address the problems commOfl and unique to the needs Df large research libraries (Daval, 1986) = The valuable cooperative activities undertaken by this group include ttlS reglllar collectiol' Df statistical data, massive cant~ibutiorlS to the CONSER proJect (mentioned above), professional education activities dj,r'ected at the management of r'esearch libraries, extensive preservation activities, and a recent massive cooperative ~etrospective conversion pr'oject which is desiglled to add six to seven million records Df previously uncatalogued mater"ials to the databases now availahl,e to lib~al~ies for cooperative catalogl1ing~ The Research l_ibraries Group (RLG) , a 5mall group Df very large research libraries, was formed in the 1970's t)ut carne to national pr-Otllinence in 1978 when ttley adopted the Stanford Ulliversity BALLOTS system as the basis for c:oope~ative activities Df many kinds~ irlcluding a shared cataloguing database, a source o'F interlibrary loan information and data tr-arlsmission~ a record of preservation activities, and an online ordel~ing system~ gj.ving the system the nalne RL_IN, the Research Librar-ies Inforloation ~Ietwork. Growtt1 of the ~)ystefll has justified ttle lj,br-ari,es' extraordirlary eypenses in setting it up; i t fl0W serves not Dnly the 29 memberQ~Jners, blAt many srnaller- libraries wha choose to use its s~rvices on a fee-'for-service basis (Segal, 1985). State libr'ary associations pr-ovide libraF"ians~ inclu~jirlg academics, with an opportunity to irlteract with their peers, attend programs for tl,eir- prcJfessional developmerlt, arld influence state legislation regarding libraries. Environment AC2demic libraries do not exist in a vacuum They grew and develop0d I~ithin the framework Df the higher edLlcation systefn~ At e~cb stage of developrnent, certain cooperative activi'cfE5 occurFed or assumed prominence. Wiegand (1985) sumnlarized these lj,tlrary trends recently. Q 180 �The 19th Centl.lry saw the first serious growth in the system of highe~ edlAcatiorl in the U. S" Small colleges, based on the English model, and often church-related, flourished. A few large universities emerged, particularly after a generation of scholars had been exposed to the German research university tradition. Professional schools developed as a cohort of doctors and lawyers began to demand that pl~ofe5sional educatiorl be standardizeej and that entrance into their professions be controlledN The lillrar··y r-ale in these emerging institutions was shaky at besta Early libraries in academic institutions had no real staff, collections, ar service. Students and faculty resorted to founding literary society libraries, more accessible, with more books, broader scope, arld greater comfo~t than their institutional counterparts. 19()(J, these litera~y society lib~aries had been absorbed into the institutions' academic libraries. As new trends developed in higher education: seminars, graduate education, honors programs, and independent study programs; libraries responded with the establishment Df reserve collections to better serve students, special subject collections, and the introduction Df non-print formats. By In the early 20th Century, competition developed among academic irlstitutions for students and resources, but library cooperative ventures were initiated. For instance, ttle earliest Union List of SeriaIs was published in 1885 and it was in 1917 that the first Interlibrary Loan Code was wrltten. Association activities grew, with the founding of the forerunner Df ACRL and the beginning of SLA. The contemporary technology was the post and the telephone for cOfTlnilAnication; the typewriter for office work. As World War 11 came to a close, millions Df U. S. Armed For-ces veterans returned home with the promise of a college educ:at.ian (under-· thE: "GI Bill") .. (..'1 totêl.l revolution occurred in the U. S. system of higher education. Access to higl,er-· educatiofl was rio longer limited to the upper· classes. Expanded enrollments made new demands on libraries to pravide collections arld S8F"vices suitable for a new clientele. New fields of study cama into being; research ~)rojects found suppc)rt in large government funding operations. Standards for collections were developed, as Pllblishing grew gecJme·tr"ically. Coop8rative activities at this time involved academic libraries' banding together with the Library Df Congress to acqLlire the publishing output o·f the EIJrOpean countries for American libraries~ A modelo was pstablished in the Coo~)erative Acqui s·i Li. L!II funds fOI~ pa.ymE:,(-,ts Pr··oject~ tt\ES;e d.nd thl.;.? F-=-,.r··rn:i. r·,/.;;tDn r'l C:~i·i. Dy thE' 1 r/~7C' s projects had disappeared as the balance of shift€=,cJ. The technDlogy for moved to tt,e ·te!etype TWX) the physical ffi0terialSr machines, 181 int.I?r--libr2.ry b,~t loan ttle mails carried �During the middle years of the Twentieth Century, institutions of higher education in the U. S. were undergoing drastic changes. Unaccustomed growth had caught them unawares; they were unprepared to deal with nontraditional students; their facilities, including their libraries, were inadequate; and they desperately needed some guidance. The model they began to emulate was that of American business. Dver time, they have modified the desi g1'1, but the academy i s no 1 ongel~ the same as i t once was. Dnce a bastion of traditional values, controlled by faculty, the university of the mid-20th Century began to develop a managerial class. Running an academic institution was seen as a task requiring administrators, rather than scholars. It was certainly true that -- as they moved into new areas -- universities needed a new kind of manager to deal with the solicitation of grant and other funding; the management of larger amounts of money than ever before; requirements for federal and state reporting; the monitoring of conformance with federal and state requirements of ali kinds; complicated personnel issues; public relations; recruitment; extension activities; and the host of unprecedented problems which presented themselves. Competition among institutions during this period took the form of vying for students, prestigious faculty members, endowments, facilities, and research grants. In the libraries, the question was: who will be the first with automation? Some innovators began to introduce computerization of library activities. By the end of the 1960's, cooperative database bUilding, a sine qua non for cooperative àctivities of ali kinds, was well underway. The MAR C format had been developed at the Library of Congress and was "harnessed" by DeLC for the use of its members (Reynolds, 1985). The decade of the 1970's witnessed a slowing of growth in the higher education "industry". Conflicts between faculty and administrators became more bitter and entrenched. Unionization efforts by faculty members emerged as a reaction to these conflicts. In many states, the management of public institutions of higher education came under closer scrutiny by the state legislatures, which demanded greater accountability and more business-like management practices. Legislators, typically overburdened with a need to understand a wide range of political and financiai issues, and therefore rarely possessing a good grasp of academic matters, have increased their pressure on academic administrators to maintain tighter financiai controls. In their desire to do so, administrators often see libraries as a "bottomless pit" into which money disappears; a hole which can never be filled, no matter how much is poured into it. The development of library automation, at first perceived as a money saver, only added to the financiai demands of academic libraries. The competitive u~ge to be in the avantgarde in computer development expressed itself in the quest for integrated library systems and online public access catalogs. 182 �In this environment, librar·ians sought every opportlJnit; to cu.t C:OSi.:.S'1 and __ in 1in.::-:- lA,lith their- bE,liE,·f that coopE'r-ation SE•. VES monE~y _.- 'i:.hey engaged in fnany new coopera.ti ve pl~(Jje(:ts. Pa.r-ticipation in networks for shared cataloging, acquisitions, and interlibrary loan increased massively. DeLe, which had begun in Ohio as a consortium cf academic libraries, grew to include libraries outside the state. Still, the majority Df the members continued to be academic libraries. Consortial arrangements among academic libraries began which involved a variety Df automation elements, including nlicrocomputer-based interlibrary loan networks, L!niorl lists of seriaIs in an online environment, and the sharing of expertise in automation itself. The decade saw th€:- initiatiDn of tWD nelA.! m.:.::tjor cla.t:'é<.base sys;tems: RLIN a.nd UTLAS. RLIN had begun at Stanford University in the 1960's, as BALLOT5, an integrated system for cataloguing and acquisitions. In 1978, it was adopted by the Resea~ch Libraries Group and renanled ttle Researctl l_ibraries Ir.·formation Network. Growth of the size of the database and the servites provided was rapidn Support of the member libraries parent institutions was the financiaI basis. This rationale was extremely important in the higher education community and a key factor in the success Df the venture. UTLAS on the other hand~ although i t began as a system for one institution, the University of Toronto, bec:ame an independerlt operation in the late 1970's and wes later purchased by 2 for-profit corporation, International Ttl0mson Organization (Segal, 1985). o With .:;-dl of ·1: . h E-= 5 E.:"' ubibliogr··aphic l...d.:.i1i.tif?SIl available, libr-ar-ies had many optiOflS for shared catalogL!ir}g, and they took advantage of them" They built ever larger databases for sharing, arld ttley a150 extr·acted from those databaSES their own holdings records, which they used to prepare circulation systems and online catalogsh The automatic)n of inte~library loan thrOlJgh the utilities proliferated. Reference databases continued to expand in number and size; ttley remained in the hands of the large broker/vendors, with access via pac~et-switched networkSn The technology had moved to a largely computerized envirDflment, wi·th the emphasis on mainframe computers at the beginning Df the decade, moving to minicomputers by its end. MClvement Df physical materiaIs was Iargely by mail~ but libr-arians carried o~~t research on telefacsimile use. Over the past few years~ the rise of cCJmputing on campuses Mas continued. The pc)werful computing center manages administrative and academic uses cf automation. Some institutions now have a high-ran~(ing administ~ator overseeing alI information services, wt,ich often includes the libra~yn In a few cases~ a librarian has been chosen to tlold this post~ The most recent technological advanc:e is the optical/digital disk. The potential value of Cc-ROM 15 very great for the storage o·f archival materials and other ir·,fDIr-mc\t.ion lt'.Jhicl···1 cJOE:S nCJ'l'. I!t='f.:.'d tC) Lrr::: u.pdct-Led frequ.c~ntly" Until an u~)d2table disk is made 2vailable, the SllbstittJ·tian Df CD-ROM for online activities is not 25 valuable to libr-arians as i t nlight be, ar as ttley have been led to believen Ttlere is an implicit threat to cooperation in the 183 �marketing of the MARC database on disk as a substitute for participation in shared cataloguing activities through a utility. Perhaps a period of disaffiliation from the bibliographic utilities will be followed by a reaffirmation of the need to continue to build and maintain a shared database. As academic administrators consider the outlays for libraries, they increasingly come to the conclusion that it must be possible to stem their growth. The concept of the "steady-state" library is emerging, not only from the state legislatures overseeing public institutions, but from more enlightened university governing bodies. This would mean looking at the library in an entirely new way. No more would the biggest library be the best. The prized rankings; the publicity at adding the millinnth, 5-millionth, or 10millionth volume to a collection; and the prestige of meeting the criteria for belonging to the Association of Research Libraries; ali would fade in importance if this concept were changed. An interesting change in the environment of late has been a reconceptualization of the term "preservation." Long considered an isolated activity, carried out by special technical staf~ and devoted mainly to rare books, preservation is increasingly being looked at as an integral part of colleetion management and access. If an item is damaged too badly to be circulated, this denies access to it to the researcher. Careful maintenance Df a collection is an intrinsic part of the collection development policy of the institution. Necessary repairs must be made in a timely manner and appropriate techn1ques used which contribute to the long life of materiais. Replacement in alternative formats, such as microform, may be necessary. The provision of microform copies in place of originaIs will depend on the maintenance of archival and printing masters. Ina society based on waste, U. S. academic librarians are learning to preserve and conserve their precious resources, after realizing they cannot be replaced. Cooperative activities of note in recent years are shared online catalogs, with projects ranging from consortia of small colleges to that of the Colorado Alliance of Research Libraries, whose six members make a shared database of their holdings available to ali user. at their institutions (Culkin and Shaw, 1985). Cooperative preservation projects are spreading; a recent conference brought together Wisconsin librarians to discuss a statewide project to preserve library resourees in the state. With the emphasis on no-growth libraries, mentioned above, the byWOF"d i s "access", rather than "coll ect i on. " Improvement of document delivery through cooperative projects is the academic librarians' goal as the century draws to a close. The new technology i5 the micl-ecamputer, rn- personal computer. Whether it stands alone, or -- as is increasingly the case -- is part of a network (albeit invisible) to databases at the institution, at other institutions, at the utilities, ar at vendor.· sites, the PC is what academic 184 �be usirlg at C:erltllt-y'S end. S(~me librar-ies are ·trallS/JlissiOf1, but other methods of dlgitj.za·tioll anej transin!ission are still ir) the research state. ll.br2!r·j.ans wil ll~:.~rlg t~].efacsimile Polit:ical S!~nle anlJ Ecorl0nlic Situation~ important er1vironmerltal u~ s. 1986 factor-s affect the world Df the i.n thE- LI .. ~. in 19l=i6.. ~)...Ihile sha.r-inçl t:\nd cDopera·tion rerDain basie to their value systems, and they holej dear- the concept 01: fr·eedom of irlfor'mation, they face a militant in·for-ma·tiorl industry which views information as a €:i.CF..C!r:?iTlj.C libJ'-a.I"'·i~"3.n comlTlodity an(j ~;ees cooper·ation among libraries, particularly for· ttle sharing of published materiaIs, 2S an economic threa·t to the illcjt_lstry. per-haps because Df, years of cooperative fear 1055 of autonomy irl large cooperative ventures. It cannot be denied that SUCt1 ven~ures require st2ndardization; the question always j.s: is i t worth it? Another inter-library rea1ity i5 the cor1flict between the ciesir·e to be the biggest and therefore the best library, af1d the requirement for no-growth which is Despite~ O~ activities~ beir·1Q 2(:adefl1ic librar:ians sti1l imposed by many institl~tions~ No matter how much r-eSO!lrCe sharing is espoused as being of high value, ttlE fact remairls that i t places a dispr-oportionate burden on the large research libraries. Some leve:Lirlg Df the load tlas reslllted from the automated int2rIibr-ary loan systems Df DeLe and RLIN and from the hiel~2r(:hical network st~uctures established in many states, but the generosity Df these large libra~ies is ta}~ed to the 1. :i. ini t~ 1'·'\c"<.r·I·/ u+ t~h€0ril ha.vf:::- i mposed c:hi~l""'gE-:-~:. ·for thei rS8I'-vi.ces. E~ven if these are only at a cost-recovery leveI, t!-If? char-gf::"'s ':;·.\I""e CinE·r·CoU!:"3 to small l i bl"·ar i es. The costs of invoicing 2nd of paying a small bill are not trivial; the 50lutj.on to ttle pro!Jl~i:l rem2irls to be fOllnd. n An irony Df the ecoflomic situation in academic libraries is tilat retrenct1/nent in higher educatiorl ar,d in library fllnding is occu.rring ju=~t a.t tllE' mom(~f1t whf2n t.echnologica.1 development i5 at its peak 2nd when librarians are most motiva·ted to see proJects throllgh to completion. We hope ~hat success in co()perative dLttomation pr-ojects wi1l lead us +0 new l~vels Df service provjsj.Ofl and to the perceptiorl Df }]br·::;t.I'-iec.:::: as bE~ir-lg r··El-=;pon!::.ivE' to instit.u.tiorlB.l nE.·eds a.nd change5~ as weJ.J as to tt1e dssires of users. IJ~ 0 __ is j.n a phase Df decentralization; the belief of the pr·esent federal administration is that most activity Otlght to be ca~·~ied ou·t by the private sector arld that there is sr~me·thing intr·insically wrong with governlnent's providing '::f.l"iy kincls f.)f pt"~c-,du.r.:i.~; Dl'"" sErvic~=Si whir.:h could be pF·Crvided by private industry" l·~lis 3ttitude i~:. bLlr·densome to ttlOSf' who ~itrongly believe irl plPoviding services to t~lose who fleed tt-·![?m~ ~-,ll"1ci:.hC"r oro no;:.: "thr.;"y' C,::tri i:~+fC;r""d to pay.. 1·1awE-vt:-:-r-, I,·ve: ar-e livirlQ in a soci~ty where the rich~ who consider taxatiorl ('ner-ous, C'.F"E-! ir·. PU'l..,lr:.~j'". The UniVf.0r!:?itif?~S 0.nd t.he 1ibr"·aries mlJst adapt to that envi~-orlmerlt in o~der· to st~rvive. ·lhe 185 �They will survive; but they will also change. As they do, they will probably pull away from some of the cooperative activities in which they have been engaged, as they seek to save money through independent use Df CD-ROM or other alternatives to sharing databases. The largest research libraries will probably not succomb to this temptation, but will continue to contribute to their shared database building effort. Alternative forms Df document delivery will be the result Df research efforts at improved digitization and transmission. Perhaps the barriers to international cooperation will be reduced, but current governmental attitudes will continue for some time to hinder international exchanges Df information. Preservation activities will increase and will be carried out in a cooperative mode. Growth will be limited, and libraries will learn to live with those limits. Most important, institutions Df higher education in the United 5tates will more clearly define their mission and goals and in doing so will define the role Df the library within the institution. Academic librarians will be leaders in this processo Instead Df cooperation between academic librarians proceeding without the explicit understanding Df academic administrators, librarians will spearhead interinstitutional cooperation through their modeling Df cooperative behavior. A Note on Brazil 's National Plan for University Libraries Trezza (1986) identifies three factors necessary to the suecess of any cooperative plan: o adequate technology o adequate finaneing o organization to support the projeet. Brazil's PNBu has ali three. The likelihood of suecess of the plan is extremely high. There are some interesting eontrasts with what is happening in the U. 5., which I think are worth pointing out. Because Df the history of volunteer aetivity, the U. 5. effort has fallen largely outside the government sector. While from time to time Ameriean librarians h.ve asked for help from Washington, again and again they have come down on the side of voluntary assoeiation, rather than governmental "intervention." However", the coordination Df volunteer efforts is always problematic. Even the hint Df 10ss of autonomy through the efforts of some kind Df eoordination usually meets with ~istrust. An example of this is the eontroversy over the proposed National Periodicals Center in 1979. 50 we combine the strengths Df eooperation with the weaknesses Df "rugged individualism", The advantage to Sr'azil Df adopti,ng a National Plan .,t this time ls that the framers cf the PIan have cIearIy had the advantage Df observing what has happened at home and abroad -- in the U. 5. and in Europe -- and seIecting the best aspects for implementation. They have done a wonderful job, 186 �~r1d 25 deSer"VE the accolades Df Braziliafl academic libl~arians well as Lhose of their international counterparts. twelve guidellnes seem to me to provide an excellent fran\ework within which to summarlze the state Df cooperation amor1g academic librarians in the U. 5. T~1e Structure~ Generally spea~ing, academic libraries ill the ~. have no common structure. There is no governmen"tal agency which oversees ar coordinates academic library programa or policies. 5tandard praetices exist, due to information sharing among librarians, but these are optional and only 2ccepted at the decision of the Iibrarian. 11. Performance Standards. There are no sueh academic libraries in the U. S. An ACRL Committee is developing definitions of output measures, with the intent to produce a manual w~}ich wil1 advise Iibrarians how to collect sue h meaSLlres. As yet, no plan exists for setting ac:ceptable 1.Evels of performance, and there is great resistance to suggestions that this be dane. starldards for The col1ection Df statistics about academic libraries, whieh has been an aetivity of the Center for 5tatisties in the Department of Education, has proven unsatisfaetory to most academic librarians. In response, several other organizations have undertaken statistics projects. Among them are the projeets Df the Assoeiation of Researeh Libraries and of the state libraries. Reeently RCRL has begun to play a role in this areal it will increase its colleetion and dissemination activities and will attempt to influenee the eollection of data at a national leveI. 111. Finanees. The notion that the federal government would play any role in assuring the adequaey Df finaneing for aeademie libraries would be astounding to Ameriean librarians. Although the ACRL Standards for College Libraries suggest a pereentage in institutional budgets for libraries, these standards are only voluntarily honored. Permitting university librarians to manage their researeh funds is very far from the usual praetice in U. 5. institutions; most such institutions extract ratt,er large overhead costs from such grants. Help with fundraising would be greatly appreciated by academic librarians in the U.S. At ACRL, we have established a Task Force on Fundr-aising and expect to offer ane ar more warkshops ta help academic librarians successfully raise money from external so!~rces. IV. Human Resourees. Academic librarians have great difficulty in finding money to support staff development. TraveI funds are sEverely limited at most institlAtions and are guarded jealously" Librarians frequently pay for thelr Qwn attendance at professional meetings, sEminars, and caL\rSeS~ They usually pay for their own traveI to suct1 events. 50metimes they must take vaeation time for these activities, rathDr than being allowed release time. Career ladders and lattiees, a mueh-needed eonstruet, simply do not exist within academic institutions or their .187 �libraries. And professional library edueation is abone of eontention, with total laek of agreement as to what should be taught. The laek of researeh leading to the improvement of praetiee i . legendary. ACRL's national eonferenees are designed to eneourage researeh by librarians, but they oeeur only every three years and attraet papers whieh are far more praetieal than theoretieal. V. Physieal Resourees. Only voluntary assoeiations, notably the Library Administration and Management Assoeiation, a division of ALA, eoneern themselves with library buildings and faeilities. Although the Ameriean National Standards Institute IANBI) has established some standards, sueh as those for barrier-free aeeess, they are voluntary in nature, and do not have to be observed. In the absenee of mandatory standards, and although there are many beautiful buildings, the librarian typieally faces eonfliet with the arehiteet over funetionality vs. beauty, and usually loses the battle when the administrator makes the decision. VI. Colleetion Development. The standards for aeademie library eolleetions are those developed by ACRL, and these are purely voluntary. Books for College Libraries Ithird edition now in preparation) is another voluntary tool for libraries to use in eolleetion development, as is Choiee magazine. These are ali ACRL projeets. The Ref.renee and Teehnical Berviees Division of ALA publishes Guidelines for Colleetion Development, again on a voluntary basis. Use studies in aeademie libraries are not common. The Offiee of Management Studies of the ARL has helped many aeademie librarians to earry out self-study programs; these programs are voluntary and libraries pay to partieipate. VII. Cooperative Aequisitions. Voluntary proJeets have been deseribed in the body of this paper. Those of CARL in Colorado and the Researeh Triangle in North Carolina are noteworthy IByrd, 1985). Steps in this direetion have been give" impetus by the RLG Conspeetus Projeet, ARL's enhaneement of that projeet, and by the Center for Researeh Libraries. Funding from the Couneil on Library Resourees has helped move these efforts alongo VIII. Standards. Largely beeause Df the existence Df the National Information Standards Organization INIBO), there are a few important standards in effeet in the U. S. Df course, we have been using the MAR C communications format, the AACR2, and standard interlibrary loan forms. AACR2 was developed by volunta~y association among the library assoeiations of three countries, and ILL forms were also an ALA-developed standard. Only MARC had government involvement, and even that was the work Df a group whieh ineluded both LC and non-LC pec~le. IX. Library Automation. Again, it was voluntary eooperation which led to the development of the large databases and teleeommunieation systems used in the exehange of bibliographie data by aeademie libraries in the US, sueh as OCLC and RLIN. Centers providing information about automation, training, and assistance exist as regional or 188 �statewide "networks." Examples are AMIGOS, a cooperative in the Southwestern part of the US; BCR, the Bibliographical Center for Research, in the West; NELINET, the New England Library Network. There are 19 such organizations in the U. S. X. User Services. This is an area almost totally undeveloped in the U. S., as far as cooperative activities are concerned. The ACRL Performance Measures Committee will include some kind of reference measures in their manual, but we will still be far from the kind Df standardization which Brazil is planning. ACRL also has cooperative activities in bibliographic instruction, which its members share. The LOEX Clearinghouse, located at the Eastern Michigan University, is a national exchange for the collection, organization and dissemination Df library instruction materiaIs and data in school, speeial, publie and aeademic libraries. It is paid for by annual institutional and personal membership subscriptions. XI. Information Serviees. Online reference database searching at academic libraries in the U. S. has been on the increase, but the problem of financing searches haa been a serious one. Wishing to provi de free aecess to information for users, some librarians would prefer" nat to use online sourees rather than to charge fees. fees into the acquisitions budget The absorbing of online seareh is not always an o~tion for library administrators. Group contracts with vendors have reduced the costs somew~)at, and tectlnical assistance is frequently available from vendora or networks, but this is the only level at which cooperation has been used. XII. Cooperative Activities. By and large, groups which plan cooperative programa are sensitive to the need to irlclude academic librarians~ and exclusion Df academic librariarls from coope~ative endeavors has not caused problems in the U. ~. Conclusion In sum, ttle ,najor difference between academic library cooperation in the U. Sn and in Brazil seems to be ttlat your rleigtlbors to the north have relied on voluntary (and sometimes haphazard) efforts, while Brazil has adopted a centralized approach which holds much promise. l"he elements Df cooperatiorl are pr"esent in both groups al,d coincide almost completely. Please accept my congratulations on your fine hope that your future will be cooperative! 189 wor~( and my �BIBLIOGRAPHV Baker, John P. 1986. Conservation and Preservation of Library Materiais. ALA World Encyclopedia of Library and Information Services. 2d ed. Chicago: American Library Association, 19~6. p. 219-223. Byrd, Gary O.; Davis, Jennie V.; Gosling, William A.; and Herman, L. Russell, Jr. 1985. The Evolution of a Cooperative Online Ne"twork. Library Journal. 110(2): 71-77. Culkin, Patricia and Shaw, Ward. Journal. 110(2): 68-70. 1985. The CARL System. Daval, Nicola. 1986. Association of Research Libraries. Encyclopedia of Library and Information Services. 2d ed. 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Nuestro interés es informar, no tanto de los graves danos que sufrieron las bi bliotecas argentinas durante el régimen dictatorial, sinõ exponer las acciones que hemos emprendido para retornar al camino del deaarrollo bibliotecario. 193 �Si bien el título de este tr~bajo se refiere a la Red Nacional de Bibliotecas Universitarias, RmBU, no nos ocu paremos de hacer una exposición teórica acerca de la es": tr:~ct,lra de una red ( existen excelentes trab aj os acerca de ello). Nos interesa exponer que frente a la realidad bibliotecaria universitaria que encontramos en 1984, al regreso de un exilio de nuevé anos, consideramos q~e una reGpuesta válida a la involución bibliotecaria suftida, era empezar a trabajar dentro de una red o sistema. Frente al aislacionismo que habían practicado las bibliotecas, al individualismo que practican muchos dirigentes bibliotecarios argentinos, opusimos la coordinación y la cooperación nacional y una apertura profesional garantizada por la fo~ mación de equipos y la difusión de la situación bibliotec~ ria y las medidas que era necesario tomar para salir del estancami ento. No ignorábamos los riesgos que se corren en empresas de esta natllraleza. Estamos de acuerdo con Kunkel en su trab~ jo sobre la Nashington Library Network, WLN, Y en especial cuando Eldvierte: "Atención: Construir una red puede ser riesgoso para su salud". Y compartimos sus frases finales: "Todos los riesgos de salud, desacuerdos, enojos, frustración, agotamiento, desesperación e indecisiones que les e~ pera a los hombres que desean construir una red son válidos para arriesgarse cuando se trata de conseguir la información necesaria y mejorar la habilidad de las bibliotecas para hacer que esa información sea obtenible". Y podemos agregar en nuestro caso que todos los esfuerzos para con~ truir una red son válidos cuando construyéndola aprendemos a trabajar en cooperación y coordinación. O sea, la originalidad en nuestro caso puede consistir en cómo iniciar un movimiento nacional que desemboque en la creación de una red, es decir, crear un mecanismo que haga funcionar efectivamente la coordinación y la coopera ci ón. En cuanto a la estructura definitiva que debe tener la red, no creo que sean necesarios muchos "experimentos", da do el gran aVance en este sentido en países como Colombi;, Venezuela y, naturalmente, Brasil, cuyos aportes al desarrollo bibliotecológico latinoamericano no desaprovechar~ mos. 194 �Situación política argentina, 1974-1983 Al examinar el panorama de las bibliotecas universitarias argentinas en 1986, no podemos dar una idea cabal de la situación si no tenemos presente la tragedia que vivió Argenti na desde 1974 hasta 1983. A este respecto conviene citar a F. Tokos (p.17): "Los si,g nos más relevantes de los gobiernos totalitarios de América Latina fueron el oscurantismo que envolvió a las ciencias humanas; la reducción de las universidades a la formación de profesionales -mano de obra calificada y diplomada-; la tran~ formación de la ciencia política en una rama del derecho; el silencio y la censura a los planteamientos ideológicos disidentes; la supresión por la fuerza de toda forma de crítica y oposiciónj la instauración institucionalizada de la sospecha que como un vigilante amenazador creaba las "listas negras" que circulaban rotuladas como "prohibición". Era libre quien todavía no era sospechoso". En los últimos siete anos del períOdO senalado se soportó una de las más sangrientas dictaduras de la historia deI país, la que tuvo nefastas consecuencias para la educación y la cultura. Las bibliotecas universitarias recibieron de lleno el impacto del régirnen dictatorial. Recién ahora se conocen algunos de los hechos: camiones militares vaciando de noche las estanterías, piras de libros en el patio de un colegio secundario, y esto testimoniado con un acta oficial universitaria; decenas de libros g~illotinados en una facultad de arquitectura; mile s de libros dadOS de baj a en el Catálogo colecti vo nacional; bibliotecarios escondienco libros para salvarlos, y en otros casos, retirando las fichas de los catálogos; exoneración, cárcel y exilio para calificados bibliotecariosj prohibición de ingre30 a las bibliotecas de lectores que se consideraban enemigos del régimen; espías que ingresaron como personal bibliotecario para vigilar qué se leia y quiénes; secuestro de colecciones de libros y revistas especialmente en bibliotecas del área de ciencias sociales, humanidades, arquitectura y bellas artes. La acción negativa del régimen dictatorial paralizó el desa rrollo bibliotecario, limitó los servicios aI público a la sim ple rutina del préstamo de libros de texto a los estudiantes,'lesalentó todo intento de crear mecanismos de coordinación adecuados y mucho mcno~ posibilitó que las bibliotecas contaran con los medios necesarios para hacer frente a los desafíos que los avances tecnológicos presentan hoy en dia. Tal como senaIa Tokos, la reducción de las universidades a la mera fabricación de mano de obra calificada y diplomada, reduciría de paso a las biblioteéas a un simple dspósito de libros. De ninguna rnanera se permitiría que la hiblioteca universitaria participe con la escuela del futuro que tal como senala Terrasno, "deberá generar conocimiento. Engenar a pensar, organizar y crear"(p.137). 195 �El régirnen tot"li ti:lrio tdrnbién dejó profundas huellas en el sistema cultural del personal de las bibliotecas. E110 aún persi3te, se manifiesta en forma cotidiana y tomará muchos anos para transformarlo. E1 personal bibliotecario se .-:', vio desmoralizado, impotente y frustrado ante la violencia y la injusticia prolongada durante tantos anos. Dentro de cada biblioteca se creó un sistema cultural que está caracterizado por algunas de las siguientes actitudss: apatia, inercia, temor ante toda iniciativa que pueda producir un cambio en la rutina cotidiana. La inseguridad y la incomunicación es una de las expresiones más fpecuentes de encontrar en el personal bibliotecario. Pero lo que más nos ha impactado es comprobar que en casi todas las bibliotecas existe un régimen autoritario que ahoga las iniciativas y no permite que los nuevos profesiona1es se formen como nuevos dirigentes. Si vimos anteriormente que las biblioteaas fueron reducidas a la condición de simples depósitos de 1ibros, e1 bib1iotecario, como es natural, fue considerado como un simp1e empleado, inc1uyéndoselo dentro de1 persona1 "no docente", negándose con dicho apelativo la actividad docente que debe cump1ir en el ejercicio de su profesión. Por otra parte, si las bibliotecas universitarias están reducidas a solucionar e1 préstamo de libros de texto y mantener a1gunas co1ecciones de revistas, mal puede el bib1iotecario pretender ejercer su profesión en toda su amplitude No puede realizar en profundidad la formación de1 usuario en el uso y manejo de las herramientas bibliográficas; prepararlo debidamente para la transformación que está ocurrien do en e1 mundo actual ante el avance tecnológico, especialmen-te el impacto de la microe1ectrónica, las telecomunicaciones y la tecno10gía de la información que transformará a1 futuro lector en un usuario que podrá ser e1 mismo bib1iotecario, editor, documenta1ista y comunicador. Otra tarea que el bibliotecario no puede realizar en las actuales circunstancias es la de extensión cultural, es decir, ampliar el panorama cultural y humanista para evitar aque110 de que só10 formemos "mano de obra ca1ificada y diplomada" y no ciudadanos conscientes participantes de1 pais. Las Universidades Argentinas EXisten 26 Universidades oficia1es y 23 privadas, distribui das a lo largo y ancho de1 país. La distribución geográfica de las universidades muestra una gran concentración en la Capital Federal y la Provincia de Buenos Aires (Véase mapa de localiza ción geográfica de las sedes centra1es y otras dependencias de las universidades argentinas). En 1984 la pOblación universitaria gumentó considerablemente debido a que e1 nuevo gobierno democrático estab,leció el 196 �ingreso irrestricto de estudiantes a las universidades nacionules. La nueva política provoc6 naturalmente un aumento consid.eruble de 1'1 matrícula. Para tener una idea de este fenóme no, v~ase la planilla que incluimos m~s adelante. Ni las universidades, y menos las bibliotecas, est';ban pr~ paradas para recibir este aumento ~asivo de estudiantes, y e110 signi ficó echar mano a ingentes recursos, imaginación y coraje para no producir un colapso institucional. Las_bibliotecas universitarias .t:n las universidades nacionales existen dos tipos de estru,9, tura bibliotecaria: la centrHlizada, que corresponde casi sie!!). pre a l~s universidades m~s j6venes y m~s pequeRas, y las descentrali~adas que corresponden a las universidades más antiguas como son: Uuenos Aires, C6rdoba y Rosario. t:n aquellas universidades en que se tiene una estructura centralizada ha funcionado mejor la normalización de procedirnientos y una coordinación razonable. Pero la "centralizaci6n" no ha perr;ll tido s'ü varla de los graves prOblemas que damos a conocer más adelante • .t:n el ordEm nacional IAS Bibliotec'3s universitarias funcionan en forma independiente entre sí. No existe un organismo interuniversitario que coordine sus acciones. El concepto de "autonomía" uni versi taria se traslad6 al panoram.'l bib1 iotecario sin que se tomaran las precaucionsa necesarias para dotarias del mecrmismo de coordinaci6n adecuado. Por otra parte, no se ha "ctuadr) con 1"1 debid,~ celeridad en esto de la coordinación j cooperacl.ón por aquello que p-xpusimos anteriormente, que a la dictarlura nLlnCa le hél interesado este tipo 'le coordinaci6n. Pero en honor a la verdad pens"mos que existen otr'>s ra<.ones que coadyuvan aI prOblema enunciado, como ser: a. No han haoido mayores axigencias de cambio por cuanto sl iesarrollo de la inves1;igación científica estuvo concentrado en 3uenos Aires, b. Se seguía aI concepto de que toda bibltoteca debe tratar de ser autosuficiente en S'.lS recursos j c. Se tr'lt6 de separ'lI' la investigación científica y t~cnica, cre~ndose el Consejo Nacional de Investi~acionas Cien tífic3s y l'écnicas, UONICE'r, quüm a su veZ cre6 el Centro Argentino de lnformación Científica y T~cnica, CAICYT. ~ste Centro absorbió una seria de tareas de i.nformaci6n y documentación en desmedro de las bibliotecas universitarias. ~sta afirmaci6n obliga a realiza~ un estudio en mayor profunliiriad que no corresponde al presente informe. d. Una especie de "gattop'~rdismo" aparece siempre que se trata ie crear or.gómismos sólidos rie cooperación y coordinación. En este caso, se sllelen establecer "nominalmente" con sus siglas, fines y objetivos, pero en la práctica no funcionan como t'olles 197 �lijG~.lIll\CIOIl GEOGHf.FlCA OC LAS sr[J[$ C I"Infl 1\ I I :; Y (1TfllI~ IINIV[Il$I[)I\Or~ IIHCUllltlll$ ()[I'Umrr,CII,~. -----------1 -----------_.-------------- 11 V.I..- n ." ... Ji" .... ,~. O '"nt 'r,CA'. l4 ." l't,'•. ~.:.~ ... ltn .. 1J"~III.hc'l V (IV .. e r"'"'lll'" t_, .. ,." ". Ur.,,,,,,,,,,c, 1J!'t1. "/1.'(''''':'' '''~H,. o "\I" ",tu.. a. 198 Di: 1.1\:; l..t v.... ..... ,'u �1 UN IVEHS IDfI,m:s /\ 101 AL DE AI.I/::'IOS NACIONALES POf( AREflS DE ESTUDIO. U/11 VE RS /DI\DES {'.fiO 1985 TOTAL 591.836 TOr r,L Cicncias Básicas 237.981 Cicncills Ciencias Soci()lcs ~15dicas d':'des 72.050 82.097 199.698 HLfllanj- -_._---- ------212.676 3.126 4.145 6.199 Univ. Nac. de Buenos Ai res Univ. Nac. de C"tamarca Uni v. naco deI Centro Univ. tlac. deI Co",,,hue Un i v. 59.173 16.671 Nac. de Córdoba Un i v. Na::. de Cuyo 3.593 2.475 3.218 Uni\'. Ilac. de Ent re Ríos l'fl i v. Nac. de Juj uy u" i V. Ilelc. de La Pai-rIpa Uni\'. Nac. de La Put.Jgonia Un i v. Ilac. de La Plata Un i Un i V. Nac. V. tI,oc. oe LO;,ls ele 7.arõlora Un i v. Nac. deI Litoral de Luj,ín l!n i v. Nac. de Mar dc~ P 1ata Nac. de Misiones Un i V. Un i v. llac.. deI I~or-deste Un i v. Ilae. de Río Cua rto IJn i v. Ilae. de Hos;j r i o Un i lJ-1C. de S" I ta V. Un i v. Ilae. de San JU<ln Un i v. tlilC. de San Lui s l1'1 i "l. ~J;)C de Selnt; 290 deI Un i V. 11.1e. deI Sur Un i V. T',cnolósicCl Nacional Un i v. • t:ac. de Tucurrõán Es te ro 2·977 51.134 14.504 13.669 2.700 12.662 715 1.007 2.749 22.461 7.074 2.260 993 1.665' 1.666 20.328 973 733 766 12.390 7.919 S.121 '1.346 6.726 2.651 5.563 5.501 1.966 1.019 4.408 1.854 28.766 '9.758 5.577 34.919 8.712 8.503 6.209 2.285 10.908 1. 747 6.022 47.689 29.207 80.129 73.262 1.093 2.620 2.064 17.211 2.360 1 .002 4.331 4.967 4.498 1. 283 4.381 lj 7 .689 8.869 26.822 88 11 .941 2.395 67 509 1\20 27 10.089 518 8.327 175 909 3.582 420 335 1.108 93 965 i . ~ 34 '" "",. D.VUI i .573 1.691 11 .406 2.384 2.239 50 7.140 746 343 363 958 149 101 10.860 5.756 j I 1. 551 5.:;(,5 1 . 251 1.297 1.219 683 3.722 ._----- -_._-_ .. _.... I u':lTE: Di recci6n UClcional de 1\5tJnt05 Un i vc rs i tu r i os (eifr"s provi 'oori.1s) 199 32.1;63 1.230 518 1. 386 7.560 4.842 264 �porque no cuentan con los recursos necesarios. Otro caso es el de la Junta de Bibliotecas Universitarias Argentinas, JUBIUNA, que fue fundada en 1961. Está integrada por un representante de cada universidad nacional. La presidencia es ejercida rotativamente de acuerdo al orden cronológico de la fundación de la universidad. Es un organismo "informativo" que realiza una reunión anual y sus resoluciones son "expresiones de anhelo" que las bibliotecas universitarias pueder. acatar si así lo desean y cuentan con los medios necesarios. Los programas de cooperación que ha prohijado no cuentan con recursos financieros ni humanos para llevarlos a cabo. Esta si tuaciÓtla la larga perjudica el desarrollo bibliotecario por cuanto crea falsas expectativas y al fracasar o no obtener resultados apreciables, se genera un descrédito respecto a toda posible cooperación. Lo anterior puede ob edecer tamb ién a una cierta "ingenuidad" profesional que aparece frecuentemente cuando se habla de cooperación y coordinación bibliotecaria, porque se suele tener un concepto "romántico" de aquellas y se piensa que las mismas nacen en forma espontánea por la mera enunciación o por la mera expresión de anhelos. e. De acuerdo a la opinión de jóvenes investigadores que hemos entrevistado, la escasa utilización de las bibliotecas y la poca atención que le brindan las autoridades universitarias se debería a que la investigación y la docencia en la Argentina se hace actualmente de manera especulativa e improvisada, es decir, casi sin consultar fuentes ni bibliografía, salvo en el CasO de un punado de académicos de alto nivelo Esto también habría que anotarlo en la cuenta de la destrucción de la capacidad intelectual y científica de la Argentina en los últimos die. anos. Frecuentemente los objetivos y funciones de la Biblioteca Universitaria son dejados de lado o se desconocen, y ésta suele ser una de las causas por las que fracasan en su misión. La falta de desarrollo de un esquema en el cual la investigación asuma el rol que le corresponde y/o la docencia que insiste en la clase "magistral" y su báculo, el "apunte" o "texto de estudio", conduce a ignorar cuáles son los objetivos de una biblioteca universitaria. Las bibliotecas que presentan un mejor grado de desarrollo son las que dependen de Facultades que han estimulado la investigación científica, mantienen un alto porcentaje de profesores de tiempo completo y han mejorado los métodos de ensenanza. Algunas bibliotecas, al no tener claramente precisados sus objetivos, tratan de convertirse en conservadores de todos los libros que ingresan a sus anaqueles; en cierta forma quisieran asumir las funciones de una biblioteca nacional. Es por ello que no realizan descarte anual de las obras obsoletas y conti- 200 �núa aún vigente el concepto de que la importancia y efectividad de una biblioteca se mide por la cantidad de libros que posee y no por la calidad de los servicios que presta. Otro hecho significativo es que se suelen agregar funciones o "servicios" que no están en condiciones de cuwplir, y se anaden por seguir una "moda" o un deseo de innovar en las apariencias. Uno de los servicios preferidos hace un tiempo era el de "documentación" y ahora se hab la muchisimo de "bancos y bases de datos", "disJminación selectiva de la información". En estos casos, lo que suele ocurrir es q"le no S8 cuenta con recursos para establecer dichos servicios y lo que es más grave, en algunos casos no existe o no se ha creado la demanda de los usuarios para ellos. O peor aún, se pretenden establecer dichos servicios sin contar con elementos tales corIlO: actua1ización permanente de un catálogo colectivo nacional de revistas. Estos servicios ficticios, que suelen existir COll nombres rimbombantes y siglas trabalenguas, suelen desmoralizar a quienes los crean y a los posibles usuarios por las falsas expectativas que despiertan. Un prominente funcionario internacional de la información me manifestó que visto desde e1 extranjero, en Argentina en cuanto a bibliotecas, información y documenta~ión, ya todo está creado. Los mejores proyectos teóricos vienen de ese país, pero cu ando se visita e1 pais y se evalúan los servicios que realmente se brindan, se puede comprobar que no existen servicios, que la mayor parte es ficción, una fachada, una sigla. En dos o tres instituciones que he debido actuar, he podido cornprob~r la veracidad de lo afirmado por e1 funcionario. Per o volviendo a los f'ines y objetivos, se tiene la creencia de que éstos son inamovibles, corno si e1 tiempo, el proceso tecnológico y e1 cambio producido en e1 entorno no los afectara. Este aferrarse a los fines y objetivos y considerar a la institución que se dirige como algo persona1, no perrniten la realización de evaluaciones periódicas. En algunos casos se ha considerado una ofensa personal la sola proppsición de realizar una evaluación. No existe p1anificasi6n bibliotecaria a nivel nacional o local. No debe olvidarse que la agitada historia política argentina se proyectó siempre y con rnucha violencia sobre SUB bibliotecas, por lo tanto, es muy dificil pretender que se pueda planificar a corto, mediano o largo plazo. No poiemos imaginar que un plan quinquenal de desarrollo bibliotecario, por ejemplo, hubiera podido subsistir por las razones anotadas. Tal vez por esta razón los bibliotecarios argentinos planificamos cuando mucho para dos anos. Esto se trasunta también en la poca importancia que se d3 en las Escuelas de BibliotecarioB a la planificación y, como es lógico, a los pocos especialistas que tenemos en el país. 201 �RECURSOS APLICADOS Tal como hemos senalado anteriormente, existe una gran con~ centración de Universidades nacionales y privadas en la Capital lo'ederal y la Provincia de Buenos Aires. Esto lógicamente se reproduce en lo que se refiere a las bibliotecas. La concentración bibliotecaria en la Capital Federal es de tal naturaleza que se puede considerar que es autosuficiente, que no sólo posee más del BO % del material bibliográfico, sino que éste lo tiene duplicado en un alto porcentaje, Pero la falta de acuerdos cooperativos, de planificación y de catálogos colectivos actualizados impiden a los usuarios sacarle suficiente provecho a tal "riqueza" bibliográfica. Realizamos un breve estudio acerca de la posibilidad de establecer áreas de especialización y nos encontramos que se lograria un formidable volumen de material bibliográfico para cada área. véase el cuadro que preparamos al respecto (página siguiente). h'n el ano 1974 realizamos un estudio sobre los titulos de revistas existentes en bioliotecas universitarias en Buenos Aires y el interior del país. A doce anos de aquel estudio creemos que la situación se mantiene igual. Las Universidades de 3uenos Aires y de La Plata, separadas sólo por 60 kilómetros, son las que tienen mayor cantidad de títulos y volúmenes de revistas, y si a esto se le agrega un gran número de bibliotecas académicas, especializadas y la Biblioteca Nacional, se comprenderá de inmediato que dicha área geográfica conCentra la mayor riqueza bibliográfica en revistas del país.(Ver gráfico en página siguiente tomado de Luvecce, La cooperación ••• p .12). De acuerdo a UBa encuesta realizada en 19B3, 22 Universidades nacionales tenían: Libros (volúmenes) 4.795.012 Revistas (títulos) 12B.066 202 �... 76.11~ ... .•. . p. p cr 16dicDs ·· ·· ... \. . ...• o ..•. 61 7.641 obras 'o 0'0 -..:.. 30.188 p. pe r i6dicM6 'O ''O 1 lO.OO() * -X, • 203 10.000 '.0]0. • .. tJ a 25.000 .ou. ?5.000 o H'C.OC'~ ..ls. 100.000 .01". roin deter~ihnr �ÁREA GEOGRA!'ICA .... ~ENT1tiA eofltinelltal 2,802,179 Gr.n 55, As, 1,642 Km 2 35 Km 2 Km2 191 kll,2 ~ I'llltil 2,974 Km2 204 �Espacio físico La superficie que ocupan los locales destinados a los servicios bibliotecarios para las 22 universidades suman 95.216.16 metros cubiertos, que al estar distribuidos entre cientos de locales, la 8uperficie útil se reduce mucho. Al respecto, Araya Mar!n seBala: "Lq mayoría de las bibliotecas universitarias utilizan edif. "ciones antiguas aunque no por ello se trate de malas estructurGj Sin embargo, algunos problemas se han acumulado debido a (r-"e no se tiene un programa permanente de remodelación o mantenimieni,:) y conservación de esas edificaciones, por consiguiente existe la necesidad de obtener presupuestos extraordinarios para el mejoramiento de las salas de lectura, la iluminacién, las áreas de trabajo, mObiliario, etc. En algunas instancias la remodelación se requiere inmediatamente para preveer la desintegraci ón de importantes colecciones" (p" 9) Recursos humanos Durante el régimen dictatorial se expulsó a bibliotecsrios calificados y muchos otros emigraron a la acti vidad privada, o a instituciones no oficiales, donde la represión política era menor. Los concursos para optar a cargos directivos fueron suspendidos, lo cual trajo como consecuencia un incremento de per" sonal en categorias altas sin el t{tulo específico. Las circunstancias descriptas impidieron que los profesionales más capaces accedieran a los cargos directivos. Con la llegada del régimen democrático y el plan económiCo, se produjo la congelación de laf vacantes en la administración pública, lo cual afectó directamente a LiS bibliotecas. El experto de la UNESCO, Dr. Araya Marín, afirma: "La mayoría de las bibliotecas no dispone de un mínimo de personal capacitado y debidamente remunerado. Lo grave de la situación es que por lo general al profesional de las bibliotecas universitarias no se le reconoce como tal, por el contrario, salvo excepción, se considera personal administrativo o asistencial y son puestos sobresalientemente màl pagados". Y más adelante agrega: "Es urgente resolver los problemas de ingeniería humana. Especialmente, las instituciones de Educación Superior Argentinas deberán hacer - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 205 �los esfue.czos ~,'3rtinentes que permi tan el reoonooimiento y remuneraoicSn apropiados de los profGsionales d,o servioios bibliotecarios, documentaoi6n c in:t'ormación. ;,1 ~)resente, la mayoría de los profesionales," por lo .nenos 10s de las biblioteoas de las Universidades de Buenos Aires y de Có:,'doba, se autoremuncran con llística profesional, por cuanto la rem:!!, 11'3ri.wi6n sé,larial, oomo también el reconocimiento profesional, se enoue!!, t~'::U1 ,JU,,- distc.ntss de los l.líni:.los que estableoen los estândares profesi.2, no.las" • ,aré,lelamen"te, la. crisis econ6mica que padeoi6 Argentina estos últianos oblig6 a 1I1uchoa biblioteoarios a emigrar a la empresa privada. 3ill oillbax'go, y a posai' de lo c:.:puesto, la Universidad ouenta oon algunos biblio"tcoarios oon suficiente capacitaoi6n y experiencia para inioiar :,royeotos de renov<!.oi6n biblio"teoaria. Aún no existe u:n )rogr",,;la permanente de capaci taci6n y actualizaci6n -,rofcsional. No se estimula la investigaci6n bibliotecolcSgica, ni la aotiva participaci6n del personal en la soluoi6n de problemas, y existen pocas o~ortunidades para optar a beoas de estudio. La aotual est~~ctura jurisdiooional de aislamiento de las biblioteoas y la carenoia de evalu2.oiones periódioas de los servioios bibliotecarios hacen que una biblioteoa pueda invcluoionar por la falta de oapacidad de su di:cector o :l0r la pérdida de interés en el oumi)limiento de sus funci.2, . .lOS nes. Forrnación profesional Cualquier proyeoto que pretenda transformar las estruoturas bibliot~ oarias a o~o, mediano y largo aloance, debe tener en cuenta la formación de los biblioteoarios. En Argentina existen alrededor de 17 esouelas de bibliotcoarios y su nivel va de simples oursos introduotorios a las lioenoiaturas que permitirian 01 8.000S0 al dootorado. Pero aún no exiaten ost&nd~res aplicados en 01 país a la ensenanza biblioteoo16gioa y hay Wl divorcio entre la ensenanza y las neoosidades bibliotooológioas deI l)aís. ~ el examen de la formaoi6n profosional en Argentina, existe una gran similitud en lo senalado por F.ií.Lanoaster en el informe sobre la misi6n que oumpli6 en Chile en 1983: "3i bien es oierto que, en términos permanentes ouantitativos, no puede demostrarse ~uo exista una esoasez de bibliotecarios en la ~otualidad, hay varios indioes de que haoen falta especialistas en informaoi6n de mayor oategoria y de que esta neoesidad p.2, drá sólo satisfaoerse mediante un programa de ostudio avanzado ~ue fuera más allá del ourrioulo básioo de biblioteoologia". Por otra ?arte, aplioando a la situaoión naoional la8 observaoiones forllluladas por ~l.J .MEJ..OU, en su informe sobre la si tuaoi6n en l.l&xioo, se puede afirmar que los tipos da personal más neoesarios en Argentina (y ~uizás en toda Amérioa Latina) son, "a. Alli~inistradores que sean oapaoes de manejar una empresa oompleja domo es la biblioteoa hoy en dia, y la aplioaoión de la teonologIa adeouada; 206 �b. ~18alizadores etc proyectos de automatizaci6n en bibliotecas y servicios de inf'crmaci6n. COlfibinaci6n de conocimientos prácticos aplicables ••• y a. análisis y diseno de sistemas; c. :~Bpecialistas cape.ces dê) construir bases y bancos de datos para satisf'~cer una amplia gama de necesidades en materia de informaci6n en medios insti tucionales muy di ve:csos; d. Consultores en informaci6n 'lue tengan un amplio conocir.lÍêmto de las fuentes de inf'oroaci6n y puedan explotarlas eficazmente; e. Persona~ capaees de llevar a cabo investi5aciones sobre problemas nacionales d" inl'ormaci6n muy diversos; Pensamos 'lue las exigencias sobrepasan la capacidad d8 las escuelas de bi bliotecarios, y sobre esto Araya r:arín recoUlienda: " ••• es necesario e,!!. tablecer un programa inicial da apoyo de becas 'lua parmitan la foroaoi6n da unos 20 profesionalas a ni val de '.;aestría, para lo cual se deberían asignar algunos candidatos para la !.Iaestría an Informaci6n da la Univarsidad Sim6n Bolívar, y el resto a otros prograr~s calificados an otras institucione3. :Ss necesario establecer algún convenio con los becarios da manerc. 'lue se garantics el retorno y reincorporaci6n de los becarios a las resgacti vas bibliotecas univel'3i tarias argentinaS". Hás adolanta, Aruya iiarín aconseja: "~ambién, as priOl'i tO.rio cnnalizar un progruma de educuci6n contínua Ç.ue :)er,Ji ta aI dasarrollo de cursos de actualizaci6n en al ir·3a d, ad:ünistraci6n de racursos y servicios de ini'orLlaci6n, tecnol,2. !;ía de la informaci6n, 110rmalizaci6n, conservaci6n, etc." (:;>. 13 y 1+) rero en nue3tra opini6n, lo 'lua está hacicndo avanzar la formaci6n bibliotecaria es la aplicaci6n deI Sistema "Learning by do in!;" • 1;0 'lueda otro recurso ante la urgencia de la situaci6n. Pensamos 'lue los j6venes bibliotecal'ios argentinos pueden salvar la brecha tecno16gica dB la formaci6n 'lue recibieron y la realidad actual, lanzúndose a ejecutar las taroas que la hora demanda. La colecci6n bibliográfica La carencia de una política bi bliotecB~'ia uni versi taria nacjonal :J'. los otroe fsotores 'lue se han enunciado, se ponon en evid3ncia cuando se examinan las colecciones bibliográficas. Las universidades no tienon una cobertura adecuada de la literatura científica y técnioa de manera de asegurar i111 mejor aprovechamiento de los recursos disponibles, evit=do la duplicaci6n de obras, producto de la falta de coordinaci6n, el almacenamiento de una gran oantidad de obras o~ Goletas y la gran cantidad de duplioados de los llamados "textos de estudio" para los estudiantes. El mantanimiento en lae estanterías de obras duplicadas innecesariame:::. ta y de obras obsoletas obedece a la vigencia d·~ la idea d: 'lue la bibli,2. teca as más importanteê mientras mayor cantidad de volÚlnel1es posea, aI ma.=: gen de 'lua respondan o no a los objetivos de la instituci6n, y a 'lue no se practicà el d'~scartE' anual dG obras inneceaarias. 207 �Proocso téonioo deI material bibliográfioo :;i bien ec cierto CJ.ue no bc..sta C01Jj?rar el material bibliográfioo, 'lue CCJ neces&rio p:cepararlo parõ;. CJ.ue pueda llegar rápidamente a ma.nos del J'úblico, las bibliotecas w1Íversi tarias invierten demasiado tiempo y esfuerzo 8n la catalogaci6n y clasifioaci6n de libros. AI no e+ xistir una cooperaci6n y coordinaoi6n a. nivel nacional, las bibliotecas dcdican deDl3.siado 0.1 proceso técnico dG los libros, sin peroatarse de los otros problemas y desafíos que se presentan en la hora actual. '1'0.1 couo ai'irdlaba luias Ord6fiez para las bibliotecas colombianasl ":;:;Xiste una duplicaci6n inneoesaria de trabajo y un costo demasiado ~ lavado en el :i?rooes~niento da los libros, debido a que cada una de las biblioteoas prooesa este material individualmente, utilizando métodos trc.<lioionales ya superados" ••• "las biblioteoas no han dado el 'sal to tecno16gioo' y por lo tanto siguen lnanipulando y sirviendo la informaci6n con equi:;.:>os lentos y criterios CJ.ue no permiten obtener un 6ptimo rendirniento" (1) La falta de ooordinaci6n en el prooeso téonioo también se hace sentir en la utilizaoi6n de diferentes o6digos de catalogaoi6n y en la oo~ feooi6n de distintos tipos de oatálogos para uso del públioo. Sorvioios al ;)úblioo El valor de una biblioteoa está d3terminado por los servioios que brinda a los usuarios y no tanto por la oantidad de volúmenes que posee o por la superi'ioie CJ.ue ooupe o el número de su personal. En línoas generales los servioios al públioo que brindan las biblioteoas universit.!!:, rias se reduoen a la habilitaoi6n de salas de leotura y al préstamo de libros y revistas. Las biblioteoas están habilitadas un promedio de 200 dias al afio, d~ bido a que oierran durante el mes de enoro, los sábados y domingos, ad~ :,lãs de los numerosos feriados y asuetos CJ.ue existen. Lamentablemente, todavía no existe el criterio, oonvencional en otros lugares, de CJ.ue el servioio debería estar habilitado los siete días de la semana, por lo m~ nos en lo que a informaci6n y salas de lectura se refiere. Los servicios aI públioo de la m~oría de las biblioteoas están oara~ terizados por el préstamo de "textos de estudio" para estudiantes. Debido a la gran demanda y a la esoasa oantidad de oopias existentes, se prestan por breves períodos, o sea, un alto poroentaje de la oifra arriba anotada oorresponde a un servi oi o repetido sobre un reduoido número de títulos. Este "préstamo" es uno de los prinoipales problemas que tie nen las biblioteoas y t~nbién los eduoandos. Las primeras, porque debe; (1) José Arias Ord6fiez. Sistema de informaoi6n y dooumentaoi6n para la eduoaoi6n superiorl hemeroteoa naoional universitaria. -- p. 19-36. _ EN Eduo Sup y desarrollo. - Vol. 1. no 1 (en - mar. 1982) 208 �atender un servicio 'lue nc les corres~)Onde propic.;lGnte, por cuanto: a) Desvirtúa fines y objetivos de la biblioteca universitaria y la hace aparecer ante el público como un simple almac~ de libros, major dicho, de "textos de estudio". b) Itesta j ararquía a la profesi6n bi bliotecaria aI convertir a personal capacitado en simples empleados y obli.;;arlos a descuidar sus verdaderas funciones. c) Demanda presupuesto que debe restarse deI que se destina a obras y r,vistas cientíricas y técnicas. d) produce un tráfico de estudiantes que, dada la falta de espacio de las bibliotecas, las congestiona inútilmente. e) lIo permite determinar una clara pOlítica ulliversitaria sobre la neoesidad estudiantil de textos universitarios, que es de tipo asistencial y no Ull sorvicio bibliotecario universi tario. f) 1;0 se intentan otras soluciones 'luo podrían resultar mucho 11~S convenientes, como lo han hocho otras universidades extr~joras: becas biblio gr':ficas, adiciones econ6micas y/o libre:::ías de compra-vonte, de libras usadas. Un estudio do este problema decJostrará se':''"lU'é'Júente que a la Uni vnJ'sidad lo r,,;,ml tF':.f, U112 econ6mico a,d'lui::Jr lcs textos y :::>rest",rlofl los NO tUfl'.,wt3S mientras cursen su materia, que absorber los gastos que su:,one el sistema existente. ,i Consulta e informaci6n Las bi blioteoas tienen serias dificul tades en lilantener un de:>art'"clento de referencia o inforLlaci6n eficiente, pues carecen de persomü c;:.paoi ta.do, no poseen una colecci6n d: repertorios de reforencia permanentemente actualizado y en muchos casos, no se cuenta con el espacio necesario que demanda tal servicio. Las universidades no están adheridas o conectadas a servicios de bases de datos, o sea que los investigadores no pueden consultar rápidamente la bibliografia actualizau.a e~,istente sobre un tema determinado. l.o pueden hacer búsquedas en proftmdidad en registros que poseen millones de citas o referencias bibliográficas y con la velocidad que s610 el uso de la co~ putadora permite. Por otra parte, aÚll no se ha logrado establecer una política permanente da ~ducaci6n y formaci6n de los usuarios. Por último, cabe senalar 'lue, en la descripci6n general que hemos heoho de la situaci6n bibliotecaria universitaria, puede haber, como es natural en una empresa de este tipo, errores u omisi'~nes involuntarias. 10 que más nos preocupa es que en un diagn6stico de esta naturaleza, no se reflejen la labor y la d3dicaci6n de illuchos bibliotecarios que, pese a las dificul tades habidaf: en estos últimos afios, se esforzaron por mantener los servicios bibliotccarios. 209 �ctec;. ;:11cion111 de :3i b1iotecas Uni versi tarias ~U""to _~1 de :')11rtida: C6rdoba- Buenos Aires setierabre de 1;34 hice uno de los primeros viajes a la Argentina des:,."Gs de 11ueve afios de exilio. :Jn la Faou1tad de Derecho y Cienoias .3ocia18s de la Universidad Nacional de C6rdoba se habia iniciado, juu to C011 e1 retorno do la democracia, una transformaoi6n universitaria ;;r a1 raismo tiera:?o había un ;>rof'undo deseo de oO!Jprender la si tuaoi6n que vivia e1 país. Las autoridades de dioha Faou1tad me of'reoieron que retornara definitivamente a 1a~rgentina y me hiciera oargo de la ree~ truoturaoi6n de la biblioteoa. Acepté siempre que dicha reestructuraoi6n tuera total y que se extendiera a todo el servi cio bibliotecario de la Universidade "Ulte Iai sorpresa, tue aceptada mi propuesta, y sin esperar a que ini f'amilia regresara de Europa, oomenoé la reorganizaoi6n do la Biblioteca de la Facultad de Derecho y al mismo tiempo, una ovaluaci6n biblioteoaria de toda la Universidade Por otra parte, la Universidad de Buenos Aires habia iniciado también una profunda transf'ormaci6n universitaria y en especial, sc enoontraba ante el desafio que representaba el inareso de 35.000 nuevos estudiantes, ya que había d00idido abrir sus puertas oompletamente mediante un ingreso irrestrioto. El Reotor y 01 Seoretario de Cienoia y Técnica deoidieron prepcr~~ los servioios bib1ioteoarios de la Universidad de nos Aires. Para ello exigieron la transformaci6n de1 ex-Instituto teoo16Gioo que desde haoía MOS no cum~lía Bu~ Bibli~ con misi6n fundamental alguna. Transf'ormaron a dioho Instituto, con la anuencia de los direotores de biblioteoas, en una nueva instituoi6n que llamaron "Biblioteoa de la Uni versidad". Todo esto signif'i06 un simp1e cambio de noebre pero no produjo ningdn resultado en la práotioa. ::lln noviembre de 1;;,84 me llamaron a asesorar a1 Rectorado de la Unive,!: sidad. También cn cste oaso propuse realizar una prof'unda transf'ormaoi6n bibliotcoaria, lo cual tue aceptado. Decidimos haoer una evaluaci6n de los servicios bib1iotecarios de la Universidad de Buenos Aires y al mismo tiempo se impu1s6 la firma de un convenio do co1aboraoi6n·reoiproca entre la Uni versidad de Buenos Aires y la Uni versidad lTaoional de C6rdo- 210 �ba, y como tarea mnicial se subray6 la necesidad de una reestructuraoi6n bibliotecaria y la preparaci6n de las bases para haoer frente a la info~ maci6n científica y tecno16gica de nuestros días. Pue una experiencia única y abrumadora responsabilidad inioiar la transformaci6n bibliotecaria de las dos Universidades m1s importantes deI país, en forma paralela. Ello nos ha permitido, entre otras oosas, determinar la intensidad de la reacoi6u aI cambio y c6mo oourren manife.§!. taciones similares de reacci6n negativa y positiva en ambas instituoiones. liuestra tarea no es la de un consultor, un experto internacional o t.§cnico. nos hemos negado a aceptar tales designaciones. Partiendo deI ambiente propicio y contagiado deI entusiasmo de todos por el arribo de la democracia, personificada en la figura de un Presidente carismático, deoidimos iniciar una nueva experiencia que tuviera como aotor prinoipal aI ser humano. En primer lugar, descartamos toda aotitud derrotista o oonformista. Iniciamos de inmediato la transf'ormaoi6n bibliotecaria co!!, tando con el mismo presupuesto, las mismas colecoiones, edificios y recursos humanos. Simplemente apelamos por la prensa y en toda ocasi6n que nos fue proricia, al entusi.asmo de aquellos bi bliotecarios, analistas de sistema, secretarios, profesores y estudiantes que de buena voluntad qu,;b. sier= participar en la hermosa tarea dG recuperaci6n de las bibliotecas un.i.versitarias para colocarlas aI servicio de Argentina libre y democrát.i ca. Fue allí donde pudimos comprobar este mi.lagro, si así se nos permite d3si[parlo, de ver a mucho" hombres y mujeres colaborar en una nueva empresa. ~~de comprobar que, ofreciendo la oportunidad, nada más que eso, ellos salían del anonimato que el sistema cultural totalitario nos impuso, para convertirse en dir.i.gemtes, eIl actores de empresas que antes eran· consideradas imposibles de realizar. Y, entonces, comprobamos que en un ano, un grupo de argentinos, muohos de ellos sin experiencia previa, realizaron en C6rdoba y en B'.·Colnos Aires las siguientes aotividad,s: - ;~oueflta y guia de los servioios biblioteoarios de la Universidad de 211 �Buenos .'.-ires y do la Universidad Uacional de C6rdoba. 3valuaci6n de los servicios bibliotecarios en ambas universidades. Estudio de coordinaci6n patrimonial entre las bibliotecas y la administraci6n universitaria. - ~trevistas a decenas de funcionarios, profesores, investigadores, estu- di antes y bibliotecarios. - Visitas de estudio a decenas de edifioios e instalaoiones de biblioteoas. - Relevamiento fotográfioo de ambas universidades y filmaoi6n de un vidco de las prinoipales bibliotecas de la Universidad de Buenos Aires. - Convenio entre unA, mIC, Comisi6n Naoional de 3nergía At6mioa, CURI\. y la illr:-;SCO para los paquetes de programas de la ill3SCO CDS/1S1S para utilizarlo en el almaoenamiento y reouperaoi6n de la informaoi6n. - Confecoi6n en oomputadora de un listado centralizado de las revistas que suscribe la Universidad de Buenos Aires, y de esta manera iniciar la adquisioi6n oooperativa de las revistas. Este trabajo oomprendi6 el estudia de la duplicaoi6n innecesaria de títulos. - ~vío a la Universidad de Buenos Aires de las cintas magn&tioas de 17.500 títulos deI Catálogo de Revistas Automatizado que la Universidád había realizado an 1975. - Se realizaron las gestiones para obtener la oolaboraci6n de la UNES CO y el envío de un experto para que asesorara en la transformaoi6n biblioteoaria. - Se diotaron oursos de inioiaoi6n a la automatizaoi6n y de oatalogaoi6n automatizada. Cursos de ~strategia de búsqueda en bases de datos internaoionales. Se inioi6 el Catálogo Coleotivo Naoional Universitario de Libros (CCNUL) en fiohas, inioiándose 1I0.s estudios para su futura automatizaoi6n. - Seminario-Taller de Análisis de Sistemas para Biblioteoas Universitarias en la Universidad Naoional de C6rdoba. - Elaboraoi6n deI anteproyeoto de Sistema de Biblioteoas y de Informaoi6n, 31SBI, para ambas universidades, que posteriormente fue aprobado por el H. Consejo Superior Universitario. 212 �Estos trabajos tuvieron nombre propio, son los nombres de los (,ua han intervenido en ellos y los han cjecutado; y 6stas son pruebas palpables de lo que los biblioteoarios y los otros profesionales que los han aoomps.í'íado pueden realizar con los elementos de que se disponen y sin esperar otra recompensa que haberse puesto en el camino de la recuperaci6n bibli~ tecaria. Contando con este panorama decidimos convooar a una reuni6n naoional para inoitar a la transformaoi6n biblioteoaria. Jornadas "Bibliotecas Universitarias para la Democraoia" El Reotor normalizador de la Universidad de Buenos Aires, Dr. Franoisoo Delich, es un universitario joven, carismático y con un dinamismo extra.ordinario. Acept6 encantado la convocatoria a una reuni6n nacional de bibliotecarios. El título de las Jornadas obedeoi6 al deseo de poner de manifiesto de inmediato y sin el menor asomo de duda, que las Bibliotecas son las instituciones que fortaleoen la demooracia y preparan al oiudadano para el ejeroioio de la misma. Y tambi6n para hacer resaltar el hecho de que la reuni6n convocada no era para tratar aspectos t~cnicos, administrativos, o falenoias presupuestarias, sino para reafirmar y despertar la conciencia de que las bibliotecas representan algo más que una colecoi6n de libros 7 de revistas y scn ellas las que tienen la grave responsabilidad de contribuir a la formaci6n ciudadaaa de profesionales e investigadores. Las Jornwias sirvieron para poner de manifiesto que el r~gimen totalit~ rio dej6 profundas huellas en el sistema cultural de las bibliotecas. Que dioho sistema a.11n persiste y se manifiesi. e:l forma cotidiana. Ello no puede ser de otra manera. Durante s.í'íos se sufri6 la violencia manifestada en múltiplas formas y termin6 por erradicar el diálogo universitario, la partioipaoi6n aotiva da todos en los objetivos a oumplir. Es preoiso reoonocer que, en m~or o menor grado, el miedo, la insegu- ridad y la incomunicaci6n todavIa subsisten en las bibliotecas. Bsta es una realidad que no apareoe a simple vista y que no tiene nada que ver 213 �con la cataloSl1ci6n y la clasi:.:'icaoi6n. Las Jornadas Biblioteoas Universitarias para la Demooraoia quisieron ponar do manil'ie3to que la más difíoil tarea que nos demanda la hora a.2, tual os introducir la demooraoia en nuestro diario aooionar, permitir la partioipaoi6n y el diálogo. Para lograr todo ello se requería eohar mano a la L.la.:;inaoi6n, ooraje, e:.:perienoia, y ensayar oon urgenoia un nuevo tipo de administraoiGn. De allí ~que en las universidades se orearon los Sistemas de Biblioteoas y de Informaoi6n, y de allí tambi'n surgi6 la propuesta de oreaoi6n de una Red Naoional de Biblioteoas rias, Un1versit~ lmmu. l'artioipantes A las Jornadas asistieron los representantes de 24 universidades naoi~ nales, 8 universidades privadas y 25 organismos naoiona1es ta1es oomo la Biblioteca naoional, la Direooi6n Naoiona1.del Libro, e1 Consejo Naoional de Investigaoiones Científioas y Téonioas, COnICET, entre otros. La reuni6n inaugural fUe presidida por el Reotor Normalizador de la Universidad de Buenos Aires, la Presidente de la Junta de Bib1ioteoas Universitarias Naoionales Argentinas y por el representante de la VI Reuni6n de1 Consejo Interuniversitario Permanente de Cienoia y Teonologia, quien asisti6 espeoialmente para testimoniar la adhesi6n unânime de todos los representantes de Cienoia y Téonioa de las Universidades del país. La "Deolaraoi6n de Buenos Aires" ANTE el panorama generalizado que presentan las Biblioteoas Universitarias Naoiona1es oarentes de una infraestruotura adeouada que permita la prestaoi6n de efioientes servioios bib1iográf'ioos, dooumenta1es e informativos aoorde oon las axigenoias de la dooenoia e investigaoi6n modernas, panorama que oontrasta adn más por e1 avanoe inusitado de las nuevas teono10gías de la informaoi6n y la 00munioaoi6n. 214 �COlJSCBirES que es nuestra. responsabilidad ineludible a.lertar a. las autoridades universitaria.s que de no remediarse con urgencia., esta situa.oi6n tenderá a. ma emp~orar no s6lo por la. obsolescenoia. deI siste- organiza.tivo, sino también por la. grave desmora.lizaci6n que im- plica en los cuaJros de personal ver como dia. a dia, se desmorona la Insti tuci6n bi blio"i;ecaria y se frustra. su realizaoi6n personal. EJ.rP:SNADOS en poner 10 mejor de nuestras expectativas profesiona.les a.l servicio de una. causa por la que se viene bregando a través de anos, no obstante los insuficientes resultados obtenidos hasta. el presente de los núcleos básicos esoenarios de nuestra actuaci6n diaria.. R:r;:conOCIEllDO que la Informaci6n es un reourso de vital importancia pa.ra. el desarrollo oultural, oientifioo y téonioo del pais y que su organizaci6n es conditio sine qua non para su efectiva utilizaci6n y significará la columna vertebral deI Sistema Nacional de Informaci6n. QUE el desarrollo aotual de los medios de comunicaci6n de avanzada tecnologia posibilita aÚll a distancia, los recursos de otras Instituciones y Sistemas regionales e Internaoionales y contar con asesoramiento y fi- nanciamiento de las Naciones Unidas y la mmsco para la estructuraci6n de Sistemas Uacionales. PERSUADIDOS que la actual organiza.ci6n de unidades aisladas no responde a las nuevas exigencias de los tiempos basados en concepciones de interacoi6n, cooperaci6n y coordinaci6n. DECIDIDOS a superar como cosa. deI pasado la organizaci6n insular, aisla.da. y pretendidamente autosuficiente de nuestr~biblioteoa.s. ENFATICA Y El'!TUSJM'l'Ãl-iENTE DECLARAMOS PROPEtillER, con todos los medios a nuestro alcance, a conformar una organizási6n bibliotecaria, documental e informativa basada en los principios de la cooperaci6n, la interacoi6n y la coordinaci6n bajo el modelo orga.nizativo de una RED nACIONAL para elevar el nivel y la calidad material operadores y espiritual de los reoursos humanos! y usuarios de la RED, RACIOnALIZAR el uso de los reoursos financieros y OPTIl-lIZAR Y ACTUALIZAR los servioios. REconoCER que oristaliza asi una labor silenciosa pero oontinuada, enoa- 215 �ro,do. hace veinti tr~s afios con la creaci6n de la Ju.'1ta de Bibliotecas Uni vcr::;i t,:r:;'as Haciono.les iu'.:;entinas (JUBIIDTA) Y;CL.~.i.;cl', :Juonos Cil .~ires l'cconocimiento 110r la iniciativa de la Universidad de de concretar la formc.lizaci6n de la Red, al senor Rec- tor dc la Universidad de Buenos Aires, Doctor Francisoo J. Delioh, .:.;::'eClbro honorario de la iled de Biblioteoas Universitarias lTa.oionales _.. rcclltinas • . ~cuni6n de trc.bajo de L2. U:::::DCO l:~.ríl1 cnvi6 Q :,~TIlU lo. "'.r.:;entina., oomo experto, al Dr. Adrián ll:ra;ya pc,ra e:,tudim' la. facti bi l i do.d de TI:8lrnU y proponer reoomendaoio- nCB a la :n:::;jCO J c. los :1ectores do las Universidades patrooinantes • .:.~)rovechando lo. visi tu. del Dr. Lraya ::arín, se oonvo06 nuevamente a Buenos .eires a los re:)rc'Jontantes de Universidades lIacionales y Privadas a una ::ouni6n de Tro.bajo que se llev6 a cabo los días 11 0.1 13 de dicienbre de 1535. ~l Plenario de la ~euni6n de Trabajo decidi6 por unanimidad que la UBA y lo. lliTC redoblen sus esfuerzos parÕ. el de sarro 110 de llElffiU. También deoidi6 reoomendar, des}?ués de un análisis de posibles aooiones requerida.s para im2ulst.r el dcsarrollo de REKBU, aoordar prioridad a varias aooione::;, de las ouo.les destac~~os las siguientesl - L2. actuõ.lizaci6n y automatizaci6n del Catálogo Colectivo Nacional de llevistes, CClTA..'t. "SI catálogo coleotivo que está a cargo actualmente del Centro j.rgentino de Informaoi6n Científica y Técnica, C.\ICYT, y está nuy desQctualizado y no se ha automatizado. - Solicitar o. la UI~CO el envío de un experto por un plazo no menor de cuatro meses para colaborar y asesoro.r en el desarrollo da la nado - Sstableoer un l'ornato único para la ncrmalizaci6n de los registros de inl'ormaci6n bibliográfica, con el correspondiente manual de instrucciones. - Planifioo.r un programa de catalogaoi6n oooperativa automatizada de mo- nograí'1.d.i3 y otros materialas documentarios. Complementar el prot;rama estableoido por el COHrC:m' para la a.d.quisioi6n 216 �de un núcleo básico de revistas. Proyeoto CCNAR Atento a lo sugerido por la Reuni6n de Trabajo, se deoidi6 que UBA y UNC elaboraran un Proyecto de automatizaci:6n del Catálogo Colectivo naoional de Revistas, CmTAR, que recibi6 el apoyo deI COlTICET y de 0- tros oreanismos nacionales. Con los representantes de los mismos se form6 una comisi6n coordinadora deI citado proyecto. La Fundaci6n Antorchas de Buenos Aires o.torg6 un subsidio de 200 mil australss a nrnTBU, destinado a la adquisici6n de equipos, contrataci6n de especialistas, graboverificaci6n de la informaci6n y becas para los bibliotecarios participantes. Doce universidades h&l designado un bibliotecario para que participe en el Proyecto CCRAR. Tanto en UBA como en mTC se formarán equipos de trabajo para la realizaci6n simultánea deI Proyecto en ambas universidades. Los equipos relevarán las colecciones de revistas de las bibliotecas de la UBA y de la urrc e ingresarán lcs datos en microcomputadoras. El Proyecto CCNAR tiene como fin los siguientes resultados: a. Automatizaci6n del Catálogo Colectivo Nacional de Revistas. La Comi- si6n Coordinadora del CCITAR decidi6 tener como saftware el utilizado por JBICT de Brasil o b o Capacitaci6n de dos equipos de bibliotecarios, recopilaci6n de datos de colecciones de revistas y su ingreso en micro computadora. Durante un ano se capacitarán veinte biblioteoarios en las tareas espeoíficas de un oatálogo colectivo de revistas y al terminar su pasantía, regresarán a sus respectivas universidades para realizar proyectos similares. c. lTormalizaci6n naoional de los prooesamientos de datos de las revistas a trav~s de la utilizaci6n del programa de la UlTESCO CDS/ISIS. d. El proyecto CCHAl1 oreará oondiciones favorables para crear la Ofioina Naoional de Adquisioiones de Revistas, ORAR. A tal efeoto, el COHIC:JT ha entregado a RElTBU la distribuoi6n de 2.018 títulos de revistas. 217 �::?royecto I-:ed Universi taria Teleinformática Argentina, :aUTA Paralelamente a de w~;:>. se ha. comenzado a trabajar en la integra.oi6n :a;~:l;;BU ",ed Teleinformática que una. los centros de 06mputos más impor- tantes deI pais, y luego se procederia a vinoular la Red Teleinform! t ica con la red BITlT3T. dinado de ~GHBlJ ~', un oosto raínimo, y gracias aI acoionar ooo.!: y aVi'A, las univor::lidades argentina.s quedarían dentro deI círoulo de las más importantes universidades ~:Zl.mu mw~diales. oomo organismo autárquioo 3i bien eo cierto que P~f.BU lue fundada oon el auspioio unánime de las universidades, se decidi6 para no crear falsas expectativas, oome~ zar oon un ",rogTama que abarcará las dos universidades más importantes deI país y luego continuar con Programas que estén debidamente respaldados financieramente y con recursos humanos. Finalmente, como una tarea más de R8i:mtJ, se han iniciado las gesti.2, nes ante la Soorotaría de Educación de la IT;:>.ción, para que m~mtJ sea reconocido como un organismo interuniversitario, y en este aspecto seguimos de cerca la ~periencia de Colombia. El anteproyecto que trans- cribirJos a continuación da una idea de la red que se proyeota: ARTICULO 1°.- La Ued lTacional de Biblioteoas Universi tarias, R:JlrnU, será el organisrJo interuniversitario que tendrá a su oargo la oooperaoi6n y coordinación bilbioteoaria a fin de lograr que las Universidades puedan dis?oner de la información oientífioa y téonioa naeesaria en el mo- mento y en el lugar en que ésta se necesite y que ella sea suministrada en condiciones óptimas de tiempo, presentaoión y utilizaoi6n de los reoursos. ARTICULO 2°._ Enoargar aI SISBI de la Universidad de Buenos Aires y de la Universidad Nacional de Córdoba elaboren un anteproyeoto que determine la estructura formal que contendrá el estatuto que regir! RENl3U, las normas y los prooedimientos de coordinaoión y oooperaoi6n. ARTICULO 30.- Los proyeotos que debe enoarar RENBU seránl 11 Catálogo Coleotivo Naoional de Revistas 2. Catálogo Coleotivo Nacional de Monogratías 218 �6: ~):co.::;r~~da coorclinc.uo de seI'vicios de a.coeso a b<".cGG de datos em línco. 8: ~cun(lGrn:J.ción y _~c~t~'.u.T(J,ci611 do uatori:11o;3 bib1io~r3J'icos 9: llicrofih1aci6n 10: Construcci6n y remode1aci6n de edifici03 de :JibliotoCQS 11: DC3Co.rte de material bibliocrtfico 12: ]'ondo de interCé\!Jbio d,} :lrtículos de rcvü:;'c0,S I)G:r:f·;ccio:L~.;,licr.;.to 13: :?orl.1c.ción, cc.y2-.ci t :,ci6n ;.r de. :Jibliotocns de :"')'3r:Jonal ejecución de o.l&,'1.U10S de los pro;rectos. bliotec :"s de Institutos tccnolósicos. c\.ctuarán corno insti tuciones coo:.?er: ntco, 1é1s ullidc.de::> de Li ,'or ,,,;ci6n eal'eoializad,~s de car2.cter nacional, :iJibliotcc2.G c3.:pGcie..li:3:ldns de ins.1.edes~s:.?ecializo.das tituciones oficia1es y privadas, ::lubsistemas o y Redes internacionales • .:~HTICULO 6°._ Los usuarios serán: La COf.1llilidad ulli vor3i t 2.1'io. nacior..t:.l .Ui'l'ICULO lnvc3ti.::.;r..J.oros y científicoG ll<.~ciol1r:.l:)G Cowunic.l2.cl científica 2. níyel intorCo.,",lbio C011 01 p2..::L3a ln-~:)j.'~·: 7 0._ .tr:J.;nu cotará c0l13ti tuiJ.a ~,or lU""! ·.cionc:l Cl.U(~ nodo coordin:cdor central cinco nodoG reGionalos J scgÚl1 la. di vis::'6n ro:.;iollnl d 1 r·:tís t aría de Ciencia y rrécnica, con ;,RTICULO 8 0 ._ línc~~ .1C'nt::n.:;:::.ll lt'3 :r la .Jocro- elo conc:-::i6n uC;Jcontr",lizc:,(l.:.s. La Direcci6n y adminiotré"'.ci6n de lê. Rcd clccccns,~rá em: "lo Asa.mbleiJ. Uacional de TIopre30ntLi.nt8s de todas las tl.::.1id·::.des u.e info!., maci6no l~s el orG2.l1isr.1o Ii12.ximo de la dos aJ.los y estará inte.=;re.do por tOQc:.s 219 ~:cd, el cuul se rC"Lm.ir2. c.-:cl::. 1~l8 ur::id.'_clc3 de i:J. ,~orl L'.ciórl �de los componentes de la Red • • 2. Consejo Nacional de Direcoi6n, que será un organismo asesor en la adopci6n de pOlíticas y en la coordinaci6n de actividades a nivel nacional. Serán miembros efectivos de este Consejo: Uh representante de oada uno de los Comit~s regionales de la Redf Un representante del Sistema Naoional de Informaoi6nf Uh representante del COIrreE'l'; Uh representante del Ministerio de Eduoaoi6n y Justioial Periodicidad de las reuniones: dos veoes al ano y extraordinarias, ouando se oonsidere necesario • • 3. Directorio Coordinador, estará oonstituido por un representante de oada uno de los nodos regionales, un representante del 1Unisterio de Eduoaoi6n y Justioia y un Coordinador naoional que eje~ oerá la Presidencia. Al~TICULO 9°.- La Red funcionará a trav6s de: Programas nacionales: regionales, programas de informaci6n especializada y programas instituoionales. 220 �1,'lj1V;:I(SIDAil€S !:ACIONALE'l - N!;::iKIS INSCRlrTO::; POR UNIVER)10'O +-------------------+-----+-----+---_.:._+----+----+------+----+----+--_ ... _-+------+-----ojo-----+ IjN1VPSIOAD : 197A : \97~ : IÇ'6 : 1977 I \978 : 1979 I 19M : 1</!lI :' \~R2 : 1993 : \9?,4 : 1~ : +--------.-------------t-------+-------+----... --+----+-----+------+----+------+------t-------+---+---+ TOTAL : I 28.'i41 1101909 : 9"lCl,3 : 431>9'2 : 48:l134 : 8~NOS AtRES I 40m :CATtt~RCA :CENTRO DE LA pj;OV DE BV'f.NOS AIRES : :Cr.,~h'Ut :CüP.OO8,~ N N :CuVO :E,JTRE RIOS tJUJJY :LA PA11PA :LA PAT~orlNIA SA~ JJAN lmCO :LA PLATA IL! TOR"L :Li)P'IIS DE lAMORA 30412 : ~1,~9 \3.112 : 12\4 : ,,71 2ó~ : 843 413 I 'in \ ,27 : 422 : 1045 I 131,4 10.,82 : 4520 : \6~"9 : \\995 2/,27 13\4 I ~4 I 21358 ,,92 378 I 377 !i07 451 203 I 250 h73 390 46!i a37 \274 \055 \ 49h3 ~~;.Ij .In 1~9 13\~7 3Sl3 : 1,74 : 77\ : 49~n I~~2 : ~177 : \2\46 1\71,.'5 : \27\9 <.Ao 52~ : 1,47 ~41 112(, : 12\0 S170 : ')11,9 2179' I 2m h7h : J.I!? : 'ii~ : 484 ~2 575 'ia 1 AA3 : 943 ~827 I 4685 I 5095 \452 I 165\ I 1825 483 619 I 586 443 I 1!i1> 374 444 445 31>0 701 173 m 44~,4 4143 43'12 1499 : 1!i9i, \6~6 7?:'1 ~1Y.'i IlBh 479 492' 9ilJ, 902 \\22 ~12 ~0400 : ~~R~7 : :7'.~,r,hn (I) \~ó47 : : r::~<4 til f-" P, íll :3"1 (I) : ~.4q7 : 64'51 : 2'14 : 7óO : Wl : : h7~ : : 42a\ : 47~ : 11m:; 71B 41~ f-" < ó~074 i3~ ~50 G :l 417~7 t01A 1011 : : 2015 R\R~~ ?1~: : ~7'9~ : 7.73\ 2i2?,) 7477 : : 794 1743 A21 HjqC; AaR : ~~4 ~~~.a 47' ~4? '~O7 4179 '0'47 ~"1~1 4921l 39\0 : S8'l7 \0 7~ 1119 'R',1 1~19 : tM~ : 20', 2"O~ : \234 1662 : 277\ 4:;.9 t7M 940 I 1:72 714 '98 : \30~ "'40~ t7h5 ' '0(,) \100 940 : I' 42 l'i7 \~17 ,:lIJ..iClN ~ orn:t 8~ 2'OR :~R DEL PLATA 1371 \MO : 31;91 \lB? "34 7.~I),o, 7~ 771 : 9h9 771 ~ l~1 : ~ ')1' 591 1078 : ",,2 ~!i '233 :~1Sl0"F.S 1471 : 1,909 11'/4\ ?407 4509 !i: Ir, 3117 1,403 2019 2903 2~15 : 3m :NGRCESTE n~!3 ~ :q:I, 1',ó9 :RiO CIj~,TO 974 787 1024 1125 9h2 \384 t:2: 603 m B4'j9 ;3(lC;7. 1849 7174 30,~9 2784 9Q4!i 2849 :RI)<'A~iO 3007 2785 2872 9718 9Ç4 !4{9 7400 .t.r.A 497 10',l :S(.L TA \~53 \\99 2631, 2344 1183 10'2\ 28~9 911, f,4\ no \1!i0 1\84 i29', "&3 2~3t : S~~ JI.A~~ 1924 1703 1"~h BP,9 ih9 739 \034 1:"2~ 423 8'10 :SC.N l1jTS 956 B5B 1189 1470 11,'\1, ...... \ ,~ ~4Q 400 179 h14 1\7 3~1 ~~3 I 'B9 :!,iI,~Trw,o DEL E,TERO m :084 ÇO!i 'pn ~ 2?O '/i;0 544 8'lr, : 8BB 134r, 1,\2 B!i!i :SiJR 13M 4qn ~Qó8 4'27q ~?Í)4 ~ ! 7?O 424r, 4'i77 7718 ~'41 120'i7 8t91 :TWI()UlGiCA ~M.~o 111,~ ,,~i? 232,1 2/,1,O : 2'B7 :'7n~ 497:3 2417 ~107 '~7t1 189~ ::uf)Jf"'.~'1 +... _-... _---..... --------------------+------+-------+---~ ---+-------+------+------+-------+-------+------+-------...------+-------. ,",i!, '1 p, til Z íll () f-'. o :l Co) ~ (I) I~ Z C (I) < o t.Q f-'. :l til () '1 f-" o '1 c :l f-" < (I) =lJtl'lt.: ONAIJ S?~ •• ~~tos ~. Un\V"slda~~s ~r.\on~lH - ~~.to mó - rCl~'~S Orov\ S r,f'\ as ) '1 l~ p. �NUEVOS INSCRIPTOS u.U.r"-J.N. TOTAL -' EVOL.UCION ANUAL 220~1----- 210~1~----------------.---------------------~ 1 ~I~--------------------------------------M ~~ +=-----------------------------------f-j 2-- c..n 180 -I o- 180-l1------------------------------·--------------__~ 170~1--------------------------------------~ S fi t.l 150~1~---------------------------------------~~ [,"1 140 - 1 1 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -____________________-+---1 ~ 130 ~i~---------------------------------------+-----; 1:':O+1 -, O -+------------+---~-------------------_I__--~ 1 00 -1:~-----------.I_-----Ã~------------------_t--_____i 90-+-----------__~--------~-----------------~~--~ 50-~------~~--------~---------------~-~ 70~1--------~G-------------~__---------~-----+_-____; eo~'-----~~----------------+_--------------~~-----_____il 50-l---__L-----------------~~~==~-4~~~~-----~ I / I 40 ~( 1 .30 -+-.66 69 i 1 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 U.U.N.N. - 80 61 62 B~ 64 55 NUEVOS INSCRIPTOS RAMAS DE ESTUDIO - EVOLUCION ANUAL -90 . , - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - , I I I li 80-1~-----------------------------------------------1~ 70~--------------------------------------------~fJ. ~a. fi ----~/J l7: 6 01+ - - (j (,1 I Z - -_-----i-I--~' I/ 504 1. - - 1 :: -+!____ UI O /I I 66 69 o C.B.yT. 70 71 72 73 74 75 76 77 76 79 .f- C. S. 222 <) BO 61 C. H. 62 63 Il. I ! I 64 65 C. M. �'JNtl(f;~ID~l't!:S ~r.t(1NALES - ALllI'INf)$ PI)!Il.1NtV!:RSttlAO +------------------+-----+--_.. _--+_ .._---+------+----+---+------+----... ------+-----+--_.-----. ,: 1974 1.lNtvJ;RSttlAO +---------- : 1975 : .976 : 1977 : 1978 1979 : 1980 TOTA', :423Mb :4~'i.'iIlI> :4,)~19h :4067~3 :398623 :396227 :301811 :303041 : 19R2 '9R~ ,~l. '9>«; .. :"n1/, ·319"2<;'\ :4Wj71 ' "RÇ,/1I, :m,1~ :211h23 :206814 :2~7 :207763 :2\439<; ?293~1 :·2ÇJOX/, : ,~7"'r;<1 : 1814\1 ' \87000 : 1894\3 9491'\ : ~218 ' ,0294 1 '\09B9q , J0R4\ '21nlA 'r.aTa·~RCA n(,<; 19~7 1<;27 \421 1300 141\ 1NA 171\ la1:l '71\ 1\21> 7\(,4 ~)'1\ 2874 112~ . 'l':'~ 'r.~~''1Q [I~ ',A PIl'lV ~ 1lUE:'IOS AtRES 2397 194 8 2~% 2183 7143 ·r,!L!"A\.jI}~ 42'\0 ~'QÇ 2h44 2942 321,0 Wi'i 2120 1il80 2220 nB6 'i26B 'r.nR(rQBA Wj88 43463 40911 ~6616 3'iOh2 1:l921 14060 : 1481:1 470~ <01,1/,1' 51001 7';44 9411 'O~77 'r.'JVO %13 8113 87B'i '\2~ 8612 1693 79~" ~M7' :N~~~ Q10S 1907 1917 2094 : \908 2\34 2299 1~91 2\28 2'111 2"21 .• ,!I,I..RJY 811 9h2 980 I~OO !C;21 1\81 \:1% '898 2'1~ \71" "22 ".0 POMPA \,,7'i 2ql \271 \90\ 1778 '484 l'iAI ',973 2Ml'. 1~12 2712 12'.8 , 741, ". a p~T~GnN1A c;AN "I!A~ RflSCO 10~~ \h~~ 1027 191\ 188 ~43 1O?~ '2971 712 \1389 '8'1 '"A O,ATA ')7~14 ';13934 '5.1700 ' .31,1,48 32617 1\791 32391 1'940 1:l30il ~.1n8l. '2171 ~1 ~14 ',~ r~Q6',. 88~<, 9lj91 ,,<1'. 14'\{)4 9~31 Illll~ 8748 \30S'i 14843 \'iA~l 9Bn 8'i41 <;.0.<.0 qn9n ''lóó9 ',~"'lS ~~ lA"I'I'lA 3131 284~ '1911 4ól~ 4'89 29\6 'lló~ 'l3B~ :1B<? t'.I,:A'í \314 2201 27'10 \890 18!'!' '1ní1 1'ió5 \"26 qq, '"A~ P:', C',aTA <;4~1 <;112 ~~A13 'i43'i C;B81 '?>,J,? ~9\7 1,41' ólOO ~ó08 ~r<:::ln\o:-:: 971 11/,1 \1~? 110? ,108 11,'29 181ó ?1~8 \ \87 m? <n4B ~Wl ~nROCSH: l~lh 18481 216~ 1721\ I1M4 1'i8'i7 16~52 \'i\3b !h'3t::J., :hr.~·:.1 '12<90 ,snó 'orO r.'.IARTn 4771 4232 3<,98 4282 ~2\? 11,23 1001 ?841 '2978 1039 3123 ~"77 ·o,'JSARtrr 1'\043 28,58 2888\ 239 43 : n0 4 0 20148 \912\ '85<,0 117.1\ \8'61. 1""48 ,49'9 '~A' TA 4h91 38,7 4041 4,1l 4847 '\I)~ 4103 11\~ 1.'297 R7'2 1\~5 317\ p'\{), ~')1l. : ~O~ ._II.'A~ '\149 ,~3\ 4048 4031 4077. 4843 ';8\0 U2'i 7' 78 5'i03 A~\c.; ')l()') ,1,,4 <;4to? :C:A~ '.1.115 1Q("1 74';1 111,2 11,la n'iO 10n "2no 11)\Q SA~T lAGO fI€', ESTER(! 946 \\11, \ 11,0 \ \74 171 ~ '7~7 951 1102 1028 !l87 C",~79 910A 801A 4'\lR 4t,P" 4897 ~O77 I,on :,'.IR 9078 '5.384 4119 406' , TcÇ'iJ)Lf)1j t CA 1:';131 12108 : 1\8"7 26240 21413 : 24262 23A8'i : 2198\ ?'ión 1B,Q, 1':Q.:n 41óR9 , r'.!I')J""O-N 18901 19881 : 109';1 1178\ 17100 : 17428 11"5: : 11h19 '<;984 'hlq~ 7.7.71): '291,17 +------------------------+------+------+-------+------.;..+----+-----+-----+----..... -----+------...-------+----_..... . 91.1~Nns MR~S :\~4hhl : 111897 \g42 : \n1 2931 : ~O~04 90h3 12\? %'i :1119~ ?I", çlJ~"'U: O~Q,.' S~~'f ~~t~s r.f l.1nlY"SI~~~@S !i;\(\QM 1fS C ~ H SlJRTOTAL rstN 1,ISAl :?h900<;' :281/,89 :2:l7?46 N N W : 1981 --~-----+-.----+-----+------+-------+---+----.---+---+--- ~----+ - ~~'l~ \986 - re\ f •• s ~!'(JVl s,.,,,,\",) -< ~ C/J H t:J !l> t:J b<J C/J ~ !l> O H O 2: !l> t-' til !l> t-' C Si 2: O C/J tU O ~ C ~ H <; m C/J H t:J !l> t:J �ALUMNOS U.U.N.N . .......____r--. : /" 5~t:~":0:; "":":RES (.3 1.5;;) / I I /" ./ I II I : I ~ ,/"'. \\ " '.6~) " " / I II / I \ ____--\ __ \ ~ . / \~.', \ COP.DOBA (1 \ I I (20.7~) "-,\ I I \ " " " ' " DOMS '_'.'--'.N."'. \ ',,- I. "-, ~ '..... / ~-..,' \ ' ," I I \ ' \ NORDESTE (s.s::t) I /" l\JCUMAN (S.8::t) ROSARiO (i!.4::t) /y 't~ TECNOLOGiCA. LA PLATh (, O. 7~) U.U.N.N. ALUMNOS PARTICIPhCION PORCf:NTt.J.l.L 224 E:t~ 1985 (?8::t) �I1/IVERSI~DES NACIONALES - PERSONAL DOCENTE POR CATEGORIA Y DEDICACIIlN +---------------------+-----------+------------+--------------+--------------+ : EXCLUSIVA : CATEGORIA I DEDICACION : TOTAL :SE~I-EXCLUSlVA : SIMPLE +----------------------+--------------+--------------+------------_ .. +--------------+ TOTAL CARGOS 1977 : 48844 4782 37124 1>93B 1980 : 1982 : 1985 : 53403 531.17 74031> 5219 5348 1>995 9100 9222 13434 3908' 39047 531>07 : PIlOI'ESORES 1977 1980 1982 1985 : : : : 19284 22181> 22205 30702 2790 3245 3282 4272 321>3 4290 '518 6560 13231 14651 14405 11a70 : - TITlURES 1977 19BO 1982 1985 : : : : 8361 8989 8391 13789 13bS ISS2 1587 1977 1544 1871 1976 2831 5449 5531. 4828 8981 : - ASOCIADOS 1977 1980 : 1982 : 1985 : ISS9 2192 2391 2770 409 422 469 727 1263 1389 1287 1977 : 1980 : 1982 : !9SS ~ 9334 11005 11423 997 1156 1162 1~g3 .r-....... 1977 1980 1982 1985 : : : : 29560 31217 31412 43334 1992 1974 1977 1980 1982 1985 : : : : T, P, 1977 1980 1982 1985 : : : : : - ADJUNTOS : AUXILlMES : - JEFES T, p, : - AYU[)A.~TES 425 : 507 : 533 : 756 '.),;)7 7S~ \310 1997 2073 : 3ú0i 7027 7852 818'3 VéU! 3b7~ 23393 2723 4810· : 4704 6874 : 24433 24642 33737 13241 14247 14251 19223 1304 1267 1303 1695 : 2382 3094 3100 4518 : : : : 9848 13010 16319 16970 17161 24111 688 707 71>3 1028 1293 1716 1604 2356 : : : : 14338 14547 14794 20727 2066 9555 I, 9886 +---------------t-------------t-----------t--------------+-------------t Fueoht [)'AU sobrt d~ tos dt OC,ppp - IIlrzo 1986 - (ClIras prOVlSonu I 225 �+--------------+-----+---+-----+------+------+---+----~----+- ----+-----+ : 1974 IJNlVERSlOAO : 1975 : 197~ : \977 : 1975 ': 1979 : \980 : \?!l1 : 1?!l2 ,9~1 : 1'1AA 1'iBS +--~----------+----+----+-----+----+----+----+----+---~+--+---+-,---+---... TOTAl : BlJI'NI~ ATRES :(J\TAI'MCA N N O') 171.3: flI,.3: 1t'~.1 17.9: I.h! 1.2 37.2! 52.1: I.h: 2.7 3"1.7 24\.6 '17.0 1""),1 2311.9!?'l1. \ : 76.9 ~~.4 ~.2: 10.0 52.9': ~1.5· 2.0: 7.'>: 1.5: ~.l 2.7: 1.1: 1.2 2.9: 1. I . !ctr/TllO OI: LA PRf)V ~ BlJl:NOS AIRES: \.3: \.8: 2.~ 2.6! 3.1 2.3' \.'i: \.9 : COI'AIt,1t A.A: ~.b: 6.6! S.3! ~.1 3.6! 5.0 4.7! b.7! 4.3 7.3 3.0 24.9' 22.9: !COROOBA 42.4 31>.2: 19.4 21.2: 27.'2 27.6: 36.4: 24.7 \2.6 \1,.1, !DJYO I 1.8! II.h· 10.5 IS.~: 8.1 9.3! 11.8! 13.9! 17.~: 11.7 S.7 7.1 t.7~ '2.1~ !E~TR€ RIOS 0.4 2.0: \.\ 1.6! 2.1! 2.0! 2.~ 1.8 0.8 !.1,: :,~~~IV 1.3 1.8: 1.1 I.S: 1.9: 7.2! 2.4! 1.7 0.9 1.3 2.0: 1.9' :LA PAI1PA 4.3 4.~! 1.0 2.8: 3.6: 3.4 4.1: 2.9 1.:1 I.;' 2.1 1.0 : 4.0: :<.R! :LA PAT~IA SAN JJAN BOSCO 0.7: 2.\: 1.1 1.1: 1.4: 1.3 4.8! 3.';! 1.8 3.3 19.4: 11,.1, :LA Pl"ATA 40.1: 11.5! \3.5 13.8! 19.4: 20.4 ~.4 19.0: 10.2' 12.6 :LITORIlL 15.0! 11.2! S.5! 5.9! 8.1 8.7 11.0: 7.7: 3.9 4.1, 7.b: 7.1 0.9! 0.9': 0.6 0.9: 1.2 1.9 2.2: ',.S! 1.0 '.8 :LI:WIS OE ZAI'IORA 2. '2: 2.8 1.1 : 7.0 :1IJ..1/lN 1.2: 1.2: 1.7 1.1 1.6 1.8 2.1 ~. <; . 4.9 :~A~ O€L Pl"ATA 2.9 3.0 4.0 1. 7 ~.S 7.S S.1 ! 2. s ? <_I 3.t. 7.1 1.4 :~lSIft'1ES 1.3 .. 2.4 33 4.6 3.2 : I.h 3.3 2.3 9.9 9.4 : 9.8 : S.O :NI)i!lDtSTE 7.7 \0.9 10.6 19.0 11.8 12.6 4.0 : 4.9 : :RIO Ct.IART(l 5.4 2.4 4.5 6.7 7.R 3."0 3.8 5.6 b.8 <'.3 ~h. 9 : ROSAQlO 14.3 21. t 19.8 : R.7 27.S 13.5 : 14.5; 19.6 27.8 12.<1 t7.~ ':(,0 4.4 !SI\l TA 6,4 4.2.: 4.5 4.0 3.2 : 3.3: 5.6 2.1 S.8 9.4 . ::.,AN ..!.lAN 14.2 : 1,.7 : 7.7! 10.2: 10.7 13.h : 16.0 8.1, S.7 ,.0 cU, <,.h <.1,./< 6.9 : 4.0 : 4.2: b.2· 6.6 B.2 : b.1 :SAN LUIS 3.1 2.0 . O.Q , .8 \.4 : 0.9 : SClNTl!)(',O DEL ESTERO \."o! 2.1: '2.0 2.~ : 0.1 9 ',. 7.B· b.7 . 4.7 4.7' 7.7 7.3 3.1 :SI.~ 11.6 : 7.8 . Tf:Ç!ojflLOG1CA 20.9: \5.3: 1\.1: 1"0.7: 15. '2 23.S : 18.B : 10.4 :TlICt.~ 24.0 : lô.3 : 7.7 30.7: 23.2! 12.1 13.7: 17.7: lS.7 1"0.1 +------------------+------+----+----+-----+-----+-----+----i----+-----+ ______ 4 . -_ _ _-+-__ I.h! 74.7 2.4: \67.8: \8\.4: '250.3 : 7.61.4 ')1,.4 ~'. ~ �U.U.N.N. PARTICIPACIOt~ U. U-. N. N. PARTICIPACIOt~ PRESUPUESTO PORCENTUAL Et~ 1980 0Rr~1 101 IC"~TO I I ' - .., V PORCENTUAL 227 I Et~ '-" ' - _'li 1985 I �Araya Mar{n, A. RepJblica ArtIentina. Red Nacional de bibliotecas uni~~~it~~ias. Informe presentado a la UNESCO. 1985. 49 h. Arias Ordónez, J. Sistema de información y documentación para la educación superior: hemeroteca nacional universitaria. p.lj-36. -- Educación ~~ior y desarr<?!lo.En-már. 1982. Arias ürdónez, J. y Neira Rojas, M. Un sistema integrado de información científica y técnica automatizado. Educación su pe!:.i o~. desarrollo. D. E. (Colomb ia) p 4 (3): 53-74. Jul-Sept. 1985 K~m t, A. The s~!:ucture and overnance networks. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Produção científica cultural das Instituições de Ensino Superior - "Memória intelectual da Universidade federal de Minas Gerais- UFMG". Creator An entity primarily responsible for making the resource Borges, Stella Maris Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A necessidade de preservação da memória intelectual das instituições é essencial para a própria sobrevivência da instituição. Metodologia e procedimentos adotados para implantação do projeto "Memória Intelectual da UFMG", com explanação do histórico e razões que levaram ao desenvolvimento do projeto. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3525/SNBU1987_011.pdf 2eb736171ea0e6c5abb8b60c3e0de21d PDF Text Text NETWORKING AND COOPERATION AMONG ACADEMIC LIBRARIES IN THE UNITED STATES JOAN S. In"t,-oducti on SEGAL ACRL / ALA Mc)t i vat i on Academic libraries in the U. S. have engaged in cooperative 2c:tivities fo!~ as long as they have e:{is·ted~ The question is, why do they do i t . Ttlree important reasons =.pring to mind: 1. American academic librarians cooperate because they place a value on coo~Jerative activities il-j themselves. "fhey believe sharing resources is a good thing. They hold that i t is selfist1 f10t to do 50. I t is simply tlle expr"ession of their- institL!tionalized system Df belief. l"lley aJ.so believe cooperation can save money for their irlstitlJtions, and tha"t i t i5 inc:umbent on them to help thej.l~ illstitutions in this manner. Perhaps they a150 believe t~Jat if they S2ve money in this way, they will be abJ.E to ll~5e i t fQI~ some other pUl-pose. Str"etclling a doI lar i5 2 librar-ian's pleastJre. Fruqalitv 0+ some sort is a150 a part of the librarians' cultural traditian. Librar-ians 21so wish to provide access to a broader VE.l,I·-iE:·t·'t' o·f m·~.tf?r-ia.ls ·for thE,ir- u~-~er=-·~ This is-, ~15o a ~~jnd Df +~uqality, but i t goes fur·therw By means Df resc)urce stlarj.ng~ libr-ar'ians wiStl to ma~~e avaj.lable to their clients 2 range arld affiount of material W~lictl would not be p05sible Wi·ttl01_lt SL!ch sharing arrangements. ~" a,'"ld rilJfnL,~:?( 4. The introdLtction Df computers into ttlE 1ibrary world has 2],E;O provideci an impetus for increaseci cooperatiorl, ir) tt12·t i t has pr-ovided 2 m~ans fo~ accomplishirlg coopej~ative erlds whicJl had beej"j impossible befclre 2u·toffiatiofl carne a1011g. {-1ccDrdi n r] of to SI DCI.n (1986), thE'r'e a.r-E? thrE'e ma.jor gOd.l phy~3:i.ca.] fourth: bibliographic access, 2"r.CCE'SS, 2i.nd collE'ction developmeni:. I would r-1.dd professiorlal development. s litlrary cCJoperative activities: <:-:'r. 1. Bj,bliographic access. Librariarls' cooperative activities have reSlllted in many valuabl.E dl"llj sllccessfLII pr-(~jects to provide bibliographic access to n12terials. Begjr'lniflQ wi·th effor-ts at standardizatiorl (a~; ear'ly as 1901~ WI""tF':-f··1 thp L..ibr-é;I.r·y Df" Lon(Jr-ess iSSU.E~d :i.t.!::, fir"'=.-L 1-.1r ~1!:':.t:0d ce.. . j-d~;;) and corltinl.ling ttlr{)ug~! ti-iR InDr'e sop~listicatec! a'ltonl~ted projects of the 197()'s and 1980's, c[Jopel~a·tion has given us: tl'le MAI~C comlDunication forlnat; the CONSER database o~: se~i~l records; the biblicJgraphic utilities~ MAF~C-based ar'ld al1 177 �cooperative in one way or another; microform collection projects such as the Association of Research Libraries (ARL) Microform Projeet and the Microform Cataloging Clearinghouse; cooperative retrospeetive conversion projeets, sueh as those of ARL, the Researeh Libraries Group (RLG),and the Center for Research Libraries (CRL); and the Linked Systems Projeet, which will link the disparate systems of the Library of Congress (LC), the Research Libraries Information Network (RLIN>, and the Western Library Network (WLN), as well as OCLC, the Online Library Computer Center. The existenee of large bibliographie databases in standardized format is a preeondition for large seale sharing of eataloging, interlibrary loan information, pre-Qrder information for acquisitions work, and the building of databases of individual libraries. 2. Physical access. From the first Interlibrary Loan Code, created in 1917 by the American Library Assoeiation Committee on Coordination of College Libraries (and whieh suggested the supplying of photocopies in plaee of originais!) provision of access to actual physical materiais was an important goal of cooperative activities. (Trezza, 1986). The mails were used to transmit messages for many years; they were supplanted by teletype (TWX) machines, and later by eomputers, large and small. Large networks of computerized bibliographic informatior together with software to allow the tran5mission of ILL messages, combined with truck delivery systems run by cooperatives, have revolutionized the document delivery system already. But the hope af today's librarian is that easy digitization of materiais will lead t~e instantaneou~ transmission of documents at high speed and low cost in the near future. Cooperative conservation and preservation projects also falI under the goal of providing physical aecess. MateriaIs which are in such poor condition that they cannot be eireulated are of little use to researehers. Programs in whieh several libraries cooperate in funding a preservation laboratory, a preservation mierofilming faeility, or a restoration workshop have been established. The Northea5t DoeLlment Conserva.tion Center (NEDCC) i5 an example. Assignment of responsibility to a particular library'for the preservation of a certain subjec~ area is another mode of cooperative venture. Recording of preservation activities on the bibliographic record in the database allows others to know that an item is in good, restored condition. RLG carried out a cooperative preservation microfilming project in 1983, with funding from the National Endowment for the Humanities (NEH) and the Mellon Foundation. The Council on Library Resources (CLR) produced a paper which formed the basis for discussions at meetings Df ARL, the American Council of Learned Societies' (AL:LS), and the Ameriean Association of Universities (AAU) in 1984. The establishment of a separate -,.reservation program by the National Endowment for the Humanities (NEH) is a landmark step in cooperative preservation activitles. 3. Cooperative ColJection Development. Beginning with the Post-World War 11 projects designed t~ garner the products Df pre-war and wartime scholarship for Ameriean libraries, SUCM as the Farmington Plan, programs Df eooperative 178 �hEIVt bE:. . en 2.n irrrpc)rt~'.nt pClr-t of tf1e act.ivi-J:ll?-:; CJ+ cl.cr.:l.dE'rnic libr-2.rjes. E>:empl..::.:..ry p!'-oqt".~'.m5 h2IVF' incJu.(:fj:~:,cf thiê.? LD.tin P,mer·l.Cdn CDOper2.tive Picqt'.isitj /:"ns F'roql'-':'.fT1 (l_{-~Cr4.F'), th<-2 I\fr!i.tiona.l ~:'r-r.::jgrc"'!TJ f 01-{4C{:I,).j~::;itjDI-I~:::' 2.nd Cc,l.:,c·'.loginçJ'1 2nd the Center for- Pesea.rch Libr-aries (CR!_). 'Tt1e latter was four1ded ir1 1949 as 2 cooperative cer1·tral stor0ge f2Cillty, and has become an invaluable adjunc:t tD t.~·1 cD11E'ctions C)f its mpmbe~-s. L.imiting itself to ~-3peci·fic S~I lE'Ct concentl'''~J.tiDns and geDgr'c~phic21 ar-E?aS, agr-eed UpOf1 by tt1E memlJers, tt1e Cer1ter- enab1es its member-s to avoid buying li~tle-used materiaIs, but to borro~ them i n~:;t.ed.d. clpv!~lc'f.1rnent c()lJt::,1 i:1C,n CDCiPC'l' ·'.+":i\/G:~ AnnthE:'t~· mDdf.·~,l pr-o{Jt'··a.m consi ~~t.5 i 11 mutuêI.l consul têl.t i on For instance, the Univer-sity of ~lUI'~(:h2S~S. regar-dir1g C21ifornia 5)/stem libraries are reqllired to se·t êlside pel. . · cent of t lv:·~ rn,~.:'J.tE'r~i i::I.l~; Represer1tative!3 Df gt(i(j(~,linE's i::I.nd bud fJt'7.·t for" Sh";~.l"'·ed thr-~e purcha.sesu the libraries participate in developing Il"IE,k.inc] Df an selE:-ctiDns" The I:::':LG Conspt::~ctu.s Df the c,::,llE'ction stl'wenoths of the RL_G lit)rar'ies~ with a c:Dmmitnlent to a certain leveI of co11ection intensity (MDstle~, 1986). l-he online version of CDnS~)ectLls i5 adding r1ew libraries to ttle original 5m21l number-. lhis migh·t be expanded jnto a national database for c(~Qpel~2tiYe collectiof1 development based ori planried coIlectiorl ar0d strengths. prwCJj~?ct cJ.:)r·,!:;~i:::,+:~? in'v'ent:C:H~y the 4" F'Y-Cif(::?s5ic:.n<::-'.1 r.JevE;~lc(pmF:r-ltu Althnugh not ofter1 considered as a gOB1 Df cooperative activlty, for-mal and in·formal education programs 2nd activities in support of the library ~11~ofesslon itself are a sigrlificAl,t focus of much cooper2tive activity. One of the primary purpc)ses Df marly library c:ooperatives is provision of selninars, courses, or training of some kirld. Joint undertakings on behalf Df legislative ini·tiatives, volurlteer- activities irl ttie collection Df statistics, the carrying Ollt of research projects, the develc~pnler1t of standar-ds, the pubIishing of materiaIs, and the presentation Df programs are typical Df the voluntary associations librarians have traditionally formed. Voluntar-y A5sociations Among American Librarians A uni que aspect of the organization Df cooperative activities among librari2r~s in ttle U. SQ is i t s voluntary natuIP·e. Ir1 the ear'1y 19th Centur-y, Alexis de Tocqueville remar'ked on the pr-oclivity of Amer~icar1s to form voluntal~y associationsu Librarians are no different, nor have the hLlndr"ed year-s bl . . ·ought much change in this respect. In this ~ecticm, I have deliberately omitted dealing with the professional schools of law and medicine, wtlose librarians e.lso have .t:-::<. t.r·;;;.dit:inn Df vn]I.I.I,t.dt"-y cooper-2"'.tive activity. Their associations and activities ir1clude the MedicaI Libl-ary Associaticjn (f-!l_A) and the Americ~n Association Df l_2W Librar-ies (AAUL), the Regional MedicaI Library MedicaI System, and I"IEDLINE. In 1876, American librarians cre2ted the American Library A~sDcia.tion (AL(;).. In 110 yei~.r-s, it. has growr. 179 t.o lnclude. �43,1)()O alI dedicated to promoting libraries, anci librarianshipQ In 1890, delegates representing academic librarians formed the College Library Section of ALA" This evolved into the Association cf College and Research Libraries (ACRL), a division of ALA, which now has a].most 10,000 members, close to one third of alI academic Iibrarians in the U. S. Representing the interests Df urliversity, college, and community colleges in the larger association, and providing special services to these members, ACRL enjoys popularity with academic l.ibrarians and i5 a vehicle for many Df their cooperative proje!:ts, particularly in the area of professional development~ members~ librarians~ The Special Libraries Association, founded in 1909, now serves not Oll]Y libraries in businesses, but those in goverllmental agencies and many academic librarians, especially those in department librariesn Tt10 AS50ciation Df Research Libraries is a urlique organizaticln. Founded in 1932, i t consists of 118 large research libraries, seeking to address the problems commor·} anci unique to the needs of large research libraries (Daval, 1986) = The valuable cooperative activities undertaken by this group include the regular collection of statistical data, massive contributiorls to the CONSER project (mentioned above), professional ed'lcation activities dir·ected at the management of research libraries~ extensive preservation activities~ and a recent ffiassi\'e cooperative retrospective conversion proJect wtlich is designed to add six to seven million records Df previously uncatalogued materiaIs to the databases now availab].e to lj.braries fOI~ coope~ative cataloglAirlg. The Resear-ch l_ibraries Group (RLG), a 5mall group Df very large r-esearch libral~ie5~ was formed in the 1970's but carne to 11ational prominence in 1978 when they adopted the Stanford University BALLOTS system as the basis for cooperative activities of many kinds, including a shared cataloguing database, a SOlArce of interlibrary loan infor-n\ation and data trarlsmission, a r·ecord of preservation activities, 2nd an online ordering system~ giving the system the nalne RLIN, the Research Libraries Infor/nation Network. Growttl Df the ~;ysten} has justified the libraries' extraordinary expenses in set·ting it up; i t flOW serves not (Jnly the 29 memberowners, but m~ny smaller libraries who choose to l l s e its services on a fee-for-servic~ basis (Segal, 1985). State library associations provi de librarians~ including academics, with ar' opportunity to interact with their peers, attend pr·ograms for their professional development, and influence state legislation regarding libraries. Environment Academic libraries do not exist in a vacuumQ They grew and developed within the framework of the higher education system~ At e~c~ stage of development, certain cooperativa activi~i~s occurFed ar assumed prominence. Wiegand (.1985) summ0rized these litlrary trends recently. 180 �The lq·th CentlJ~y saw the fi~st se~ious growth in the system of highe~ edlAcatiofl in the U. S. Small colleges, based on the English model~ 2nd often church-related, flourished. A fe~l la~ge universities emerged, particularly after" a gener'2tion of scholars had been exposed to the Germarl resea~ch university tradition. Pr"ofessioflal sctlools developed as a cohort Df doctors 2nd lawyers began to demand that plr'ofessional educatiofl be s·tandar·dize(j and that entr'ance into t~)eir professions be controlledn r"ale in these emerging institutions was shaky at libraries in 2cademic institutions had no real staff~ collectiorlS, or service. Stuclents anej faculty r·esor·ted to founding literary society libraries, more accessible, with mOI~e bOClks, broader- scope, and greater comfort thar1 their institutional counterparts. T~ie lj.tJ~ar··y best. Ea~ly B/ 19()O, these literary society libr-aries had been absorbed into the institutions' academj.c libraries~ As new trends developed in higher ec1llcation: sElninars, graduate education, honors programs, 2nd independent study programs; librarj.es resporlded with the establistlment of reserve collections to better serve students, special subject collections, and the introcjuction of non-print formats. In the early 2()·ttl Century, cornpetition developed among acadeAlj.c irlstjtlltions for studel1ts and resources, but librar-y cooperative ventures were initiated~ For instance, t.tlE~ E'i::<.r··lie5t Union List. o·f :-3E-?r"ia.ls W2S publishE:-d in 1885 and it was in 1917 that the fi~st Interlib~ary Loan Code was writtenn Association activities grew, with ttle fourlding of thf? fc:.rQr·t'.I··fr·ll::::r· contEmp(Jr'a~y of r4CF,L. and the::- beginning of technology was the post and cDHlnfu.rf:lCi:il.i.:"Íorl; the tYPE:\Ir..trii.:".E·/," fGI"- o'fficE' SLA. t~le ThE.~ tel~phone for wor-k As World War 11 carne to a close, millions Df !J. ~. Ar"med For'ces veterans returned home with the promise Df a college E:·~du.c:at.ion (und.z::,r· th,~~ IIGI Di 11 ri to·ta.l revolution orcurr'ed in the U. S. system of higher educationn Access to hig!~er' educatiorl was rio longer limited to ttle upper' classes. Expanded enrollments made new demands on litJraries to pr-u·.'ic1e collectior1s arl(j services sllitable for 2 new cl.ierltele" New fie:lds 0+ study carne into being; research r)rc,jects 'Found SUfJpC)rt in large government funding I~perations. Standards for collectlons were developed, as ~)llblishing grew geometr·j.cally~ 11 Cooppr~(tive )" activities at ttlis time involved academic lj.brarles· bandjrlg togett1er" with the Library Df Congress to acqui,'-e;.' the purJlishing DutpLrt 0+ t.tlE' EUI'""CJped.n cou.nt.ries foI'"" Amel~i!:2n libraries. A modelo was F>stablished in the Cooperative ACCju.i-=. .i.Li.llI1 F'('C,jE'ct ~J.nc:J thl.'-:' F~'.!···ri"!i.r·tgtDn r·'ls.i""r_ f:y thE' 1\/~7C's f!.Ands fOI~ ttlE5ie pl~ojects had disappeared as tt'IE balance Df pC.f.ymE:'("ft:S shi fted ~ rhE' t.f.-?cf·ir101 Dgy +C1t' i nt~f2rl i br~E,.r·y 1 D.::\n moved to ttle te!etype -rWX) mactlj.nes, blJt ttl~ mails carried the physical tDaterials, 181 �During the middle years Df the Twentieth Century, institutions Df higher education in the U. S. were undergoing drastic changes. Unaccustomed growth had caught them unawares; they were unprepared to deal with nontraditional students; their facilities, including their libraries, were inadequate; and they desperately needed some guidance. The model they began to emulate was that of American business. Over time, they have modified the design, but the academy is no longer the same as it once was. Once a bastion Df traditional values, controlled by faculty, the university of the mid-20th Century began to develop a managerial class. Running an academic institution was seen as a task requiring administrators, rather than scholars. It was certainly true that -- as they moved into new areas -- universities needed a new kind of manager to deal with the solicitation of grant and other funding; the management of larger amounts of money than ever before; requirements for federal and state reporting; the monitoring of conformance with federal and state requirements of ali kinds; complicated personnel issues; public relations; recruitment; extension activities; and the host of unprecedented problems which presented themselves. Competition among institutions during this period took the form Df vying for students, prestigious faculty members, endowments, facilities, and research grants. In the libraries, the question was: who will be the first with automation? Some innovators began to introduce computerization of library activities. By the end Df the 1960's, cooperative database bUilding, a sine qua non for cooperative àctivities of ali kinds, was well underway. The MARC format had been developed at the Library of Congress and was "harnessed" by OCLC for the use of its members (Reynolds, 1985). The decade of the 1970's witnessed a slowing of growth in the higher education "industry". Conflicts between faculty and administrators became more bitter and entrenched. Unionization efforts by faculty members emerged as a reaction to these conflicts. In many states, the management of public institutions of higher education came under closer scrutiny by the state legislatur"es, which demanded greater accountability and more business-like management practices. Legislators, typically overburdened with a need to understand a wide range Df political and financiai issues, and therefore rarely possessing a good grasp Df academic matters, have increased their pressure on academic administrators to maintain tighter financiai controls. In their desire to do so, administrators often see libraries as a "bottomless pit" into which money disappears; a hole which can never be filled, no matter how much is poured into it. The development of library automation, at first perceived as a money saver, only added to the financiai demands af academic libraries. The competitive u~ge to be in the avantgarde in computer develapment expressed itself in the quest for integrated library systems and anline public access catalogs. 182 �In ttlis enviFonment, Iib~a~'ians SOUgtlt every opportllnit; to cut costs, ancj in line with ttleir" belief tha-l cooper"atiorl s(;~_ve5 rnonE:'Y _.~.- t.hey engagE-:-?d in fíi2.ny new coopera.ti Vi::.':' proje<:ts. Par-·ticipatj.on in networks for shared cataloging, acquisitions, and interlibrary loan increased massively. DeLe, whictl had begun in Ohio as a consortium of academic libraries, grew to include libraries outside the state. Still, the nlajori·ty Df the members continued to be academic libraries. Consortial arrangements among academic librar"ies began which involved a variety of automation elements, including microcompLlter-based interlibrary loan networks, uniarl lists of seriaIs in an online environment, and the sharing Df exper·tise in automation itself. The decade saw initi.3.t.ion of t~hf? "tWD new major clat:a.base ~::.y!::;t~E'ms: RLIN a.fld UTLAS. RLIN had begun at Stanford University in the 1960's, as BAt_.L01·S~ an integrated system fC)F' cataloguing and acqtAisitions. In 1978, i t W2S adopted by the Resea~ch Libr"aries Group and rellanled the Research Libr-aries Irlfornlation Network~ Growth of the size of the database and tlle services provided W2S rapid~ Support o-f the member libraries paF·ent institutions was the financiaI basis. This rationale was extremely important in the higher education commLtnity 2nd a key factor in the SLtCcess Df the verlture. UTLAS on the other hand, aIthough i t began as a system for one institution, the University of Toronto, became an indepencjerlt operation in the l.ate 197()'s and wes later purchased by a for-profit corporation, Interrlational ThomsorJ (Jr-ç]E!.ni~~a.t.ion (S;::?~::.ra.l, 19t.1~.~.;). With €d.l Df t.h€~s€'",:. II!:Jiblioqr"aphic u_t.ilitit-"?=:.!! aVCi.ilable, lj_brar-ies had many o~Jt:ions for shared catalQguirlg~ and they tC)O~~ advantage ()f tl,em. They bL(ilt ever larger databases forshal irlg, ar1d ttley 21so extracted from those databases theirOWfl holdings records, which they LIsed to prepare circLllation systelns 2nd online catalogsH l"he alltonlatic)fl Df inter-libr"ary 10an throLlgh ·lhe utilities proliferated. Reference d~t2bases cO!ltinue(j to ej:~J2fld in flunlber 2nd size; ttley remained in the hands of the large broker/vendors~ with acceS5 vi a. p2. . cl:E.·i":-·St.....Ii. t.ched nf:?:tl.vOI""k5~ r The techflDl(~gy tlad moved to a largely computerized ellvirOflment, with the empt13sis on ffiairlframe computers a·t ttle begirlning Df the decade, moving to minicOfi!puters by its end. MovefIlent Df physical materiaIs W2S largely by mail, but librar-ians carried out research on telef~csimile use. Over the past few years, the r·ise !~f computing on campLtSes h.2;'.S con"tinu.E·d. ·rhE: pOI,!o..lerful cornptttirlg centE-:-r manages administrative and academic uses Df autc)ffiatioll. Some institutions now have 2 high-r2n~~ing administrator overseeing 211 j_nfoF·matio!, sel-vices, wtlich often includes the library~ Irl a few cases, a librariarl has beerl chosen to t·lold ttli.S post~ Thc most r-sc:erlt technological advanc:e i5 the opticRl/dj,gital disk. The potential VallJe o'f CD-ROI1 is very <:":;Ir-e.::"t for- the ~:::.1::c)r-<J,qE.' o-f ':..r"c:hi va.] m3t_E~ri .:o_J. 5 anel ot.hPl.... ir'-tfC:'l'---iTlc,_tion lrJh.icl·-J dOI:?s (Iut EI.n upcl{:"~.t.<;~.blE;:· rJlsk is t'~.'I::-:Li Lc) I:JE-'~' I...t.pdi::t.tf:::!d freqt.J.f.-::'ntly" th!:? SI .. ',bst.ituti'--:.,n of CO-RUM for orlJ.ine activities is not 25 Val\_10tlle to libr-ar'ians as i t nlight be~ or as tl-ley have bee'-j 1ed to beJ.ieve. T~lere is 2n j,m~Jlicj.t threa·t to cooperation in tho UntiJ ma.elE' r.'.v~?:o_J.lê,.ble, 183 �marketing of the MARC database on disk as a substitute for participation in shared cataloguing activities through a utility. Perhaps a period of disaffiliation from the bibliographic utilities will be followed by a reaffirmation of the need to continue to build and maintain a shared database. As academic administrators consider the outlays for libraries, they increasingly come to the conclusion that it must be possible to stem their growth. The concept of the "steady-state" library is emerging, not only from the state legislatures overseeing public institutions, but from more enlightened university governing bodies. This would mean looking at the library in an entirely new way. No more would the biggest library be the best. The prized rankings; the publicity at adding the milli~nth, 5-millionth, or 10millionth volume to a collection; and the prestige of meeting the criteria for belonging to the Assoeiation of Research Libraries; ali would fade in importance if this concept were changed. An interesting change i~ the environment of late has been a reconceptualization of the term "preservation." Long considered an isolated aetivity, carried out by speeial teehnical staff and devoted mainly to rare books, preservation is increasingly being looked at as an integral part of collection management and aecess. If an item is damaged too badly to be circulated, this denies access to it to the researeher. Careful maintenance of a collection is an intrinsic part of the collection development policy of the institution. Necessary repairs must be made in a timely manner and appropriate techniques used whieh contribute to the lrn,g life of materiais. Replaeement in alternative formats, sueh as microform, may be neeessary. The provision of microform copies in place of originais will depend on the maintenance of archival and printing masters. In 'a society based on waste, U. S. aeademie librarians are learning to preserve and conserve their precious resourees, after realizing they cannot be replaeed. Cooperative aetivities of note in recent years are shared online catalogs, with projects ranging from eonsortia of small colleges to that of the Golorado Alliance of Research Libraries, whose six members make a shared database of their holdings available to ali users at their institutions (Culkin and Shaw, 1985). Cooperative preservation projects are spreading; a recent conference brought together Wiseonsin librarians to discuss a statewide projeet to preserve library resources in the state. With the emphasis on no-growth libraries, mentioned above, the byword is "aecess", rather than "eolleetion." Improvement of document delivery through cooperative projects is the academic librarians' g081 as the eentury draws to a close. The new technology i s the mi er·ecomputel~, or p"Tsonal eomputer. Whether it stands alone, or -- as is inereasingly the case -- is part of a network (albeit invisible) to databases at the institution, at other institutions, at the utilities, or at vendors' sites, the PC is what academie 184 �Some libr2r-ie~; are 1986 S!:lme inlportant 8r'lvirol~mental fac·tors affect the world of ttle ~:',C~':7tCI'-:?fnic libt'-a,t""i(':3.n ir-1 th-=.' Uu ;::o. In :l9l;6" I.A.thile 5I"1a.r-in~:j ê'.nd !:oopcI'-a·tiofl refnairl basic to their value systems, and they hCllej (je~tr- ttle cOflcept o{: fr'eeejom Df irlfor'mati 01"1 , they face a mi:lit0nt in-For"matiorl industry which views information as a comrnodity anc:J ~;ees coopeF"atiofl amoflg libraries~ particuIarly +c)r" tl'-,e s!--,al"'inq o·f, pl"..I.bli~:::.hF~c1 rnatEr-ic\lS~ 8.S ç'.n economic thr~ea·t to ttle ir1(justry~ Despite~ or per-~laps because Df, years oi cooperative activities, 2c:aderJ1ic librar:ians s t i I l fear Iass of autonomy ir'j lal~ge caoper·a·tive ven'lures. I t canr~o·t be denied that ~;UC:t1 verl~u~e~; reqL!ir-~ standardization; the question always ]5: is i't wo~th it'? Another inte~-lib~ary reality is the corl·f:lic:t betweefl ttle (jesire to be the biggest 2nd therefore the best libr'ary, and the ~equirenlent for no-growth which is being imposed by many institutions. ~Io matter" how much y-pSOI.lrce sharing is espoused as being of higl"l valLle, tt1e fact r-elnains that i t places a dispr-opol~tion2te bur-den on the large research libraries. 5clme leve:Ling of t~je load has res,~lted from the automated lnt~?rlibr-2ry loan systems Df [lCLC and RLIN and from the tliel-af'c:hica] networ~~ str'uctures established in many states~ but ttl0 gerlerc:lsity Df ttlese large libraries is ·ta>:ed to the 1.:i ,Tri t 1'·'\-:::'.(,\; r.)-~ t~hE~/"n h.:3.VE:' i mpcrsed c:hi;'l'--gE'~:- ·for thei rSEI·-vices. EY~n if these are only at a cost-recovery level, R (:h8,r-qL:s t'I-lf? f:'.\l'-e Cir-IE'r~c!u~:;:. to ~::,ma.ll invoicir'lQ 2nd Df paying 2 small ~~Dlu.tiC:rn rrn t.h€.::' PI·-obJ.I?;·i CJcc:urr-ir'lç] si irl I'ligher r'etl~el,ctlln~nt r}"t jUSit r The cCrsts Df trivial; the r-E.\f(JCc.ins to be fou.nd" the:' E'cc=,rlDl'nl c: i t"'Dny 0+ ti'la~ i 5 te: libl ·a.ri0?s. bill are not ·tu..::~ti nn i fi educatior~ tIl€.::: moment ~,l"'li2rj a.cademi c and in 1 i bri~f'i p~:. i s library fLlflding t.echnologic2.1 (jev01opnlent is at j.t~~ ~)ea~( 2nd when librariarls are most mc)t~,vatEd to see proje(~ts ttlrougtl to completiofl. We h0pe j-112·t success irl CO(JrJe~2tive aLltomatiorl projects will lead us "("') r--!f?I-.1 ] t?vel~::, 0+ 5r:~:y"'vi,_-~F~ provj ~;iQI""'r '?".nd i::.o t.hf~ percE'pticrn J'j tJr·";=J.r-j,E'~~, as bf5.~ing r'E~'::;pon~;ivE' t.O instit.uticJna.l neE"i''ds 2.nd chC:i.I-lqe~~;? a.~~ wel] i'?'.~':' to tl'''I!:,:? d€'si r-es Df u.SE~r=:,. of ~~. pl'-!3.S~F? Df d{-?~'cE·ni::r~i:3.1i2i~.tiol-iq thE' belie·f 0+ the administr-atiDn is that most 2ctivity o\Jght to be car'r'ied out ti); the private 5ecto~ arld that there 1s s!:lmething intr'insic011y w~orlg with gDve~n/nent'5 providir1g t-~.rl,/ k:lncls:, c. f pl'··C)(ju.r::ts C'i~ se~viC:E-?~; v..thic:h cc-'uld be pr'ovidl-:.?,j by pro- 'i. y,:="t.e i nc-Ju.~~.tl"'Y ~ TI-I i_ ~3 3.tt i tU.dE':' i ~~, bU~-·cJE':ll~;Dm~.:- ·to tho~~r::'· 1,..lJhn str'ongly believe i'-j ~i"o~!'iding s0r-vices to tti0se who fleed 'iht;~ IJ" f.:.~·IPm, i~ in f2der-al ;::)" pf~sent ~·,.rhc.:,i.:.hc:r ar" nc. ,_' ~.:hr:,~y c,:(r, rJ.+fDt-d to are livir1Q in a SDCj~ty wtler-e the r"ich, ~,nf=-I"'oLl~" pCll,'\!el'n TI'''re tTitJst E',l;-I::~:' .o;9"d2"~pt tc! ir"1 thai:: u"niVE\r!::;itif:::~3 er-',vi: 'onm(;"!nt in r.jl'-der- 185 p,;:,,">'-~ 3,nd Lu 1'1DY-.;E:"..j2!'··, consider WllO the sr'I'~vi ~vE taxatiol"j libl"'2\ries~ V€?-. �They will survive; but they will also change. As they do, they will probably pull away from some of the cooperativa activities in which they have been engaged, as they seek to save money through independent use of CD-ROM or other alternatives to sharing databases. The largest research libraries will probably not succomb to this temptation, but will continue to contribute to their shared database building effort. Alternative forms of document delivery wil1 be the result of research efforts at improved digitization and transmission. Perhaps the barriers to international cooperation will be reduced, but current governmental attitudes will continue for some time to hinder international exchanges of information. Preservation activities wil1 increase and will be carried out in a cooperative mode. Growth will be limited, and libraries will learn to live with those limits. Most important, institut~ons of higher education in the United 5tates wil1 more clearly define their mission and goals and in doing so will define the role of the library within the institution. Academic librarians will be leaders in this processo Instead of cooperation between academic librarians proceeding without the explicit understanding of academic administrators, librarians will spearhead interinstitutional cooperation through their modeling of cooperative behavior. A Note on Brazil 's National Plan for University Libraries Trezza (1986) identifies three factors necessary to the SLtCCess of any cooperative plan: o adequate technology o adequate financing o organization to support the project. Brazil 's PNBu has ali three. The likelihood of success of the plan is extremely high. There are some interesting contrasts with what is happening in the U. 5., which I think are worth pointing out. Because of the history of volunteer activity, the U. 5. effort has fallen largely outside the government sector. While from time to time American librarians h.ve askad for help from Washington, again and again they have come down on the side of voluntary association, rather than governmental "intervention." However, the coordination of volunteer efforts is always problematic. Even the hint of loss of autonomy through the efforts of some kind of coordination usually meets with ~istrust. An example cf this is the controversy over the praposed National Periodi.cals Center in 1979. 50 we combine the strengths of cooperation with the weaknesses of "rugged individualismO! The advantage to Brazil of adopting a National Plan •. t this time is that the framers of the Plan have clearly had the advantage of observing what has happened at home and abroad _.- in the U. 5. and in Europe -- and selecting the best aspects for implementation. They have done a wonderful job, 186 �0r1d 2~ the 2ccoJacle~: I:Jf Brazil:iall academi!: libra~ians as Lhose Df tt1ei~ international counterparts. des'~r-ve well twelve guidellnes seem to me to pr-ovide an exc:el.lent withirl which to summarlze the state of cooperation among aC3(jeillic libl~a~·iall~ in the U. Sn l·h~ fr2nlewo~l( Structure. Ger1sral:ly speaking, academic libraries o. have nc) conlmon structure. There is rIo governlnerltal agency which oversees ar coordinates academic libr·ary pr·ograms or policies. Standard practices exist, due to information sharing among librarians, but these are cJptional and orlly ac(:epted at the decision o·f the librarian. in t~le 11. Performance Standards~ There are no such starldards for academic libr-aries in the U. 5. An ACRL Comnlittee 1s developing definitions o·f output meaSLtreS, with the intent to produce a manual w~lic~} will advise librariarls tlOW to collect SLlCh measures. As yet, no plan exists for ~;e·tting acceptable leveIs of performance, 2nd there is great resistance to suggestions that this be done~ The collection of statistics atlout academic lit,raries, which has been an 2ctivity Df the Center for Statistics in the Department of Education, has proven unsatisfactory to most academic librarians. In response, several other organizations have urldertaken statistics projects. Among thenl are the projects of the Association of Research Libraries and of the state libraries. Recently ACRL has begun to pl.ay a role in this area; i t wilI increase its collection and dissemination activities and will attempt to influence the collection Df data at a national level. III. Finances. The notion that the federal government would play any role in assuring the adequacy of financing for academic libraries would be astounding to Amer"ican librarians. Although the ACRL Standards for College Libraries suggest a percentage in institutional budgets for libraries, these standards are only voluntarily honored. Permitting university Iibrarians to manage their research funds is very far from the usual practice in U. 5. institutions; most sue h institutions extract ratt1er large overhead costs from such grants. Help with fundraising would be greatly appreciated by academic libl-arians in the U.5. At ACRL, we have established a Task Force on Fundr-aising and expect to offer" one ar more workshops to help acadefnic librarians successfully raise money from e~ctern21 SOIJrc:es. IV. Human Resollrces. Academic librarians have qreat difficulty in finding money to support staff development. TraveI funds are severely limited at most institl1tions and are gU2rded jealou51y~ Librar·ians frequently pay for thelr own attendance at professional meetings, sEmirlsrs, and cOLtrSeSM They usua]ly pay for their own traveI to suc:t) events. Sometimes they must take vacation time for these activities, rath~r than being allowed release time. Career- ladde~s and lattices, 2 much-needed constrlJct, simply do not exist within academic ins·titutions or their .187 �libraries. And professional library education is a bone Df eontention, with total laek Df agreement as to what should be taught. The laek Df research leading to the improvement Df praetiee is.legendary. ACRL's national eonferences are designed to eneourage researeh by librarians, but they oeeur only every three years and attraet papers whieh are far more praetieal than theoretieal. V. Physieal Resourees. Only voluntary assoeiations, notably the Library Administration and Management Assoeiation, a division of ALA, eoneern themselves with library buildings and faeilities. Although the Ameriean National Standards Institute (ANSI) has established some standards, sueh as those for barrier-free aeeess, they are voluntary in nature, and do not h.ve to be observed. In the absenee of mandatory standards, and although there are many beautiful buildings, the librarian typieally faces eonfliet with the arehiteet over funetionality vs. beauty, and usually loses the battle when the administrator m.kes the decision. VI. Colleetion Development. The standards for aeademie library eolleetions are those developed by ACRL, and these are purely voluntary. Books for College Libraries (third edition now in preparation) is another voluntary tool for libraries to use in eolleetion development, as is Choiee magazine. These are ali ACRL projeets. The Referenee and Technieal Serviees Division of ALA publishes Guidelines for Colleetion Development, again on a voluntary basis. Use studies in aeademie libraries are not commen. The Office Df Management Studies of the ARL has helped many academie librarians to earry out self-study programs; these programs are voluntary and libraries pay to partieipate. VII. Cooperative Aequisitions. Voluntary proJeets have been deseribed in the body of this paper. Those Df CARL in Colorado and the Researeh Triangle in North Carolina are noteworthy (Byrd, 1985). Steps in this direetion have been give" impetus by the RLG Censpeetus ProJeet, ARL's enhaneement of that projeet, and by the Center for Researeh Libraries. Funding from the Council on Library Resourees has helped move these efforts alongo VIII. Standards. Largely beeause Df the existence of the National lnformation Standards Organization (NISO), there are a few impertant standards in effeet in the U. S. Df eourse, we have been using the MARC communieations format, the AACR2, and standard interlibrary loan forms. AACR2 was developed by voluntary association among the library assoeiations Df three countries, and ILL forms were also an ALA-developed standard. Only MARC had government involvement, and even that was the werk Df a greup whieh included both LC and non-LC people. IX. Library Automation. Again, it was voluntary eooperation whieh lea to the aevelopment of the large databases and teleeommunieation systems used in the exehange of bibliographic data by academie libraries in the US, sueh as OCLC and RLIN. Centers providing information about automation, training, and assistanee exist as regional or 188 �statewide " ne two,.-ks. ENarnples are AI"IIGOS, a cooperative in the Southwestern part Df the US; SCR, the Sibliographical Center for Research, in the West; NELINET, the New England Library Network. There are 19 such organizations in the U. S. 1I X. User Services. This is an area almost totally undeveloped in the U. S., as far as cooperative activities are concerned. The ACRL Performance MeaslJres Committee will include some kind of referenee measures in their manual, but we will still be far from the kind Df standardization which Brazil is planning. ACRL also has cooperative activities in bibliographic instruction, which its members share. lhe LOEX Clearinghouse, located at the Eastern Michigan University, is a natioflal exchange for the collection, organization and dissemination of libr-ary inst,.-uction materiaIs and data in sehoal, special, public and academic libraries. It i5 paid for by annuai in5titutional and personal membership subscriptions. XI. In'Form2'ttion Services. Online reference data,base searching at academic libraries in the U. S. has been on the increase, tJut the problem of firlancing searches tIas been a serious one~ Wishing to provide free access to information for users, some librar'ians would pr-efer- not to use online saurces rather than to charge fees. The absorbing Df online search fees into the acquisitions bL(dget is not always an o~tion for library adn~inist"-ators. Group contracts with vendors tlave reduced the costs somewhat, arld tectlnical assistance is frequently available from vendors Dr networks, but this is the only leve] at wtlich cooperation has been used. XII. Cooperative ActivitiesM By 2nd large, groups which plan cooperatj,ve progran\s are sellsitive to the need to include acadelnic librarians, and e}~clusion Df academic librar'iarlS fr'om cooper'ative endeavors has not c2Llsed problenl5 in the U. <:C'. Conclu,sion In sum, tlle Inajor diffe~ence between 2cademic lib~2~y cooper'ation in the U. On 211d ill 81-azil seems to be ttlat yourfleigllbors to the no~th have relied on VOIU!ltary (2nd sometimes hapha2a~d) effol~ts, wllile 8raziJ, has adopted 2 centralized approach which holds much prDmise~ The elements of cooper-ation are pl~'eserlt in both gr-oups 21'ld coincide almost completely. Please accept my cong~atulations on yOLlr fine work and my that your future will be coopel-ative! hope 189 �BIBLIOGRAPHV Baker, John P. 1986. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Networking and cooperation among academic libraries in the United States. Creator An entity primarily responsible for making the resource Segal, Jona S Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta uma comparação sobre o engajamento das Bibliotecas Universitárias americanas, mencionando a associação voluntária dos bibliotecários às Associações como ALA. Medical Library Association, American Association of Law Libraries e outras, com as bibliotecas e biblitoecários nop Brasil. Conclui que a principal diferença entre a cooperação entre bibliotecas acadêmicas nos EUA e no Brasil parece ser que seus vizinhos do norte confiaram em esforços voluntários (e às vezes aleatórios), enquanto o Brasil adotou uma abordagem centralizada que parece muito promissora. Os elementos de cooperação estão presentes em ambos os grupos e coincidem quase completamente. Language A language of the resource en snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3526/SNBU1987_012.pdf 53fd4f288d54aa83872941fc02f41ed5 PDF Text Text RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS, ~ Una respuesta a la involución bibliotecaria argentina Galo Luvecce Coordinador Nacional de RENBU Director General Coordinador del Sistema de Bibliotecas y de Información, 3ISBI Universidad de Buenos Aires y Universidad Nacional de Córdoba In trodu c ci ón "Tuve en mi pago en un tiempo hijos, hacienda y mujer, pero empecé a padecer, me echaron a la frontera !y qué iba a hallar al volver! tan s610 hallé la tapera". Martín Fierro Agradezco la oportunidad que me brinda el 50 Seminario Nacional de Bibliotecas Universitarias, para exponer a grandes rasgos la situación bibliotecaria argentina, después de recuperada la democracia. Nuestro interés es informar, no tanto de los graves danos que sufrieron las bi bliotecas argentinas durante el régimen dictatorial, sinõ exponer las acciones que hemos emprendido para retornar al camino del desarrollo bibliotecario. 193 �Si bien el título de este tr~bajo se refiere a la Red Nacional de Bibliotecas Universitarias, REI'lBU, no nos ocu paremos de hacer una exposición teórica acerca de la es:: tr:lct,lra de una red ( existen excelentes trab aj os acerca de ello). Nos interesa exponer que frente a la realidad bibliotecaria universitaria que encontramos en 1984, al regreso de un exilio de nueve anos, consideramos que una respuesta válida a la involución bibliotecaria sufrida, era empezar a trabajar dentro de una red o sistema. Frente al aislacionismo que habían practicado las bibliotecas, al individualismo que practican muchos dirigentes bibliotecarios argentinos, opusimos la coordinación y la cooperación nacional y una apertura profesional garantizada por la fo~ mación de equipos y la difusión de la situación bibliotecã ria y las medidas que era necesario tomar para salir del estancami ento. No ignorábamos los riesgos que se corren en empresas de est'l natl..lraleza. Estamos de acuerdo con Kunkel en su trabã jo sobre la Washington Library Network, WLN, y en especial cuando advierte: "Atención: Construir una red puede ser riesgoso para su salud". Y compartimos sus frases finales: "Todos los riesgos de salud, desacuerdos, enojos, frustración, agotamiento, desesperación e indecisiones que les e~ pera a los hombres que desean construir una red son váliàos para arriesgarse cuando se trata de conseguir la informacion necesaria y mejorar la habilidad de las bibliotecas para hacer que esa información sea obtenible". Y podemos agregar en nuestro caso que todos los esfuerzos para con~ truir una red son válidos cuando construyéndola aprendemos a trabajar en cooperación y coordinación. O sea, la originalidad en nuestro casO puede consistir en cómo iniciar un movimiento nacional que desemboque en la creación de una red, es decir, crear un mecanismo que haga funcionar efectivamente la coordinación y la coopera ción. En cuanto a la estructura defini ti va que deb e tener la red, no creo que sean necesarios muchos "experimentos", da do el gran aVance en este sentido en países como Colombi;, Venezuela y, naturalmente, Brasil, cuyos aportes al desarrollo bibliotecológico latinoamericano no desaprovechar~ mos. 194 �Situación política argentina, 1974-1983 Al examinar el panorama de las bibliotecas universitarias argentinas en 1986, no podemos dar una 1d6a cabal de la situación si no tenemos presente la tragedia que vivió Argenti na desde 1974 hasta 198). A este respecto conviene citar a F. Tokos (p.17): "Los si,g nos más relevantes de los gobiernos totalitarios de América Latina fueron el oscurantismo que envolvió a las ciencias humanas; la reducción de las universidades a la formación de profesionales -mano de obra calificada y diplomada-; la tran~ formación de la ciencia política en una rama del derecho; el silencio y la censura a los planteamientos ideológicos disidentes; la supresión por la fuerza de toda forma de crítica y oposición; la instauración institucionalizada de la sospecha que como un vigilante amenazador creaba las "listas negras" que circulaban rotl.lladas como "prohibición". Era libre quien todavía no era sospechoso". En los últimos siete anos del período senalado se soportó una de las más sangrientas dictaduras de la historia deI país, la que tuvo nefastas consecuencias para la educación y la cultura. Las bibliotecas universitarias recibieron de lleno el impacto del régirnen dictatorial. Recién ahora se conocen algunos de los hechos: camiones militares vaciando de noche las estanterías, piras de libros en el patio de un colegio secundario, y esto testimoniado con un acta oficial universitaria; decenas de libros g~illotinados en una facultad de arquitectura; miles de libros dados de baja en el Catálogo colectivo nacional; bioliotecarios escondienco libros para salvarlos, y en otros casos, retirando las fichas de los catálogos; exoneración, cárcal y exílio para calificados bibliotecarios; prohibición de ingreao a las bibliotecas de lectores que se consideraban enemigos del régirnen; espías que ingresaron como personal b1bli~tecario para vigilar qué se leía y quiénes; secuestro de colecciones de libros y revistas especialmente en bibliotecas del área de cienc1as sociales, humanidades, arquitectura y bellas artes. La acción negativa del régimen dictatorial paralizó el desa rrollo bibliotecario, limitó los servicios aI público a la si~ ple rutina del préstamo de libros de texto a los estudientes,'tesalen tó todo intent o de crear mecanismos de coordinaci ón adecuados y mucho m~lO~ posibilitó que las bibliotecas contaran con los medios necesarios para hacer frente a los desafios que los avances tecnológicos presentan hoy en día. Tal como senala Tokos, la reducción de las universidades a la mera fabricación de mano de obra calificada y diplomada, reduciría de paso a las biblioteéas a un símple depósito de libros. De ninguna manera se permitiria que la '1iblioteca universitaria participe con la escuela deI futuro que tal como senela Terragno, "deberá generar conocimiento. Engenar a pensar, organizar y crear"(p.137). 195 �El reg~rnen totéilitario télmbién dejó profundas huellas en el sistema cultural del personal de las bibliotecas. Ello aún persi3te, se manifiesta en forma cotidiana y tomará muchos anos para transformarlo. El personal bibliotecario se .-:: vio desmoralizado, impotente y frustrado ante la violencia y la injusticia prolongada durante tantos anos. Dentro de cada biblioteca se creó un sistema cultural que está caracterizado por algunas de las siguientes actitudss: apatia, inercia, temor ante toda iniciativa que pueda producir un cambio en la rutina cotidiana. La inseguridad y la incomunicación es una de las expresiones más fpecuentes de encontrar en el personal bibliotecario. Pero lo que más nos ha impactado es comprobar que en casi todas las bibliotecas existe un régimen autoritario que ahoga las iniciativas y no permite que los nuevos profesionales se formen como nuevos dirigentes. Si vimos anteriormente que las bibliotedas fueron reducidas a la cond1ción de simples depósitos de libros, el bibliotecario, como es natural, fue considerado como un simple empleado, incluyéndoselo dentro del personal "no docente", negándose con dicho apelativo la actividad docente que debe cumplir en el ejercicio de su profesión. Por otra parte, si las bibliotecas universitarias están reducidas a solucionar el préstamo de libros de texto y mantener algunas colecciones de revistas, mal puede el bib liotecario pretender ejercer su profes1ón en toda su ampli tudo No puede realizar en pr'ofundidad la formación del usuario en el uso y manejo de las herramientas bibliográficas; prepararlo debidamente para la transformación que está ocurrien do en el mundo actual ante el avance tecnológico, especialmen-te el impacto de la microelectrónica, las telecomunicaciones y la tecnología de la información que transformará al futuro lector en un usuario que podrá ser el mismo bibliotecario, editor, documentalista y comunicador. Otra tarea que el bibliotecario no puede realizar en las actuales circunstancias es la de extensión cultural, es decir, ampliar el panorama cultural y humanista para evitar aquello de que sólo formemos "mano de obra calificada y diplomada" y no ciudadanos conscientes participantes del país. Las Universidades Argentinas EKisten 26 Universidades oficiales y 23 privadas, distribui das a lo largo y ancho del país. La distribución geográfica de las universidades muestra una gran concentración en la Capital Federal y la Provincia de Buenos Aires (Véase mapa de localiza ción geográfica de las sedes centrales y otras dependencias de las universidades argentinas). En 19B4 la pOblación universitaria aumentó considerablemente debido a Que el nuevo gobierno democrático estab,leció al 196 �ingreso irrestricto de estudiantes a las universidades nacioLa nueva política provocá naturalmente un aumento considerable de 1'1 matrícula. Para tener una idea de este fenóme no, ve~se la planilla que incluimos m~s adelante. Ni las universidades, y menos las bibliotecas, est';ban pr~ paradas para 1'ecibir este aumento masivo de estudiantes, y e110 significá echar mano a ingentes recursos, imaginación y coraje para no p1'oducir un colapso institucional. n~18s. Las bibliotecas universitarias t;n las universidades nacionales existen dos tipos de eatru~ tl..ra bibliotecaria: la centrfilizada, que corresponde c3si aie!!! pre a las universidades m~s jóvenes y m~s pequeRas, y las descentr:31L,\ad'ls que corresponden a lr"8 universiciacies m~s "ntiguas como son: duenoe Aires, Córdoba y Rosario. t:n aquellas universidades en que se tiene una estructura centralizada ha funcionado mejor la normalización de procedirnientos y una coordinación razonable. Pero la " centralización" no ha permltido salvarIa de los graves prOblemas que damos a conocer mGs anelante. En el orden nacional las Ilibliotec'3s unilfersitarias funcionaI' en forrng independiente entre sí. No existe un organismo interuniversitario que cooro.ine sus acciones. El concepto de "autonomía" universitgria se trasladó aI panorama bibliotecario sin que se tomaran las precaucionea necesarias para dotarIas 'leI mecrmismo de coordinación adecuado. Por otra parte, no se h:l "lctuadr) cor: 1" debieb celeririari en esto de la coordinación ./ cooperaG.l.án por aquel10 que expusimos anteriormente, que a la dictudura nunca le ha interHdado este tipo ie coordinación. Pera en honor a la verdgd penS'lmos que existen otr',s raL:ones que co~;dyuvan al prOblema enunci3do, como ser: a. No han haoido 8ayores exigenciad de cambio por cuanto 91 des3rrollo de la inves:;j_g"clción científica estuvo concentrado en ô<lenos Aires, b. :Se seguía el conc8pto de que toda bibl±oteca debe tr:-ltar de ser autofluficiente en S'.lS recursos; e. Se tr'ltó de separslJ' la investigación ci.entífica y técnica, cre~no.ose el Consejo Nacional rie Investi~aciones 0ientíficas y Técnicas, COHICE'f, quien a su vez creó e1 Centro .-·,egentino rie lnformación :.:ientífica y Técnica, CAIGYT. Este Centro ab sorbió una seria de tareaS de información y documen tación en desmedro de las bibliotecas universitarias. ~sta afirmación obliga a real.i7.ac- un estudio en mayor profun<iidad que no corresponrie aI pres~mte informe. d. Una especie de "gattop'Irdismo" apflrece siempre que se trata ~e crear or.ganismos sólidos de cooperación y coordinación. lli este caso, se 8uelen sst[lblecer "nominalmente" con sus siglas, fines y objetivos, pero en la pr~ctica no funcionan como tales 197 �lIIG/\\llACIOII Gr:OGHI'.rIC/\ oe LI\S sro[s crtnflflU:; y ---------- (1Tnl\~ {)r.t'uwrrICf/\~. UNIV(1I51[)I\Or:; I\flCUnltll\S -------- • o 198 \I"lnn""" N" •• ,.,~. li. l'r..... tlH.Mltn '\P U.I.,....nl"t.' """""'" V OVn to, __ I. f. UIl1l"t"1""lIt O (."U 1.1\:; -------"1 Otn, ,,'u,. u. • ni'. LU l,j"". "',".I,u.. ~ • '''rU.' "r'''' ,. i." V...... ""."11 �Nf\CIONALES 1 UN IV[f\S I DMJf:S r. 101 AL DE AI. 11::' I ()S POR Afll/IS DE ESTLiDIO, />fiO 1985 UII I V[ gS I DADCS TOTI\L CicncL1S Cicnci'-lS Cicnci.ls Básicas Soci.llcs ~~,~d iCCl$ 237.981 199.698 id.ldes Ht..!:l,Jn ---------IOTr,L 591.836 72.060 Nac. de Duenos 1\ ires 212.676 73.262 80.129 26.822 32. l i63 Un i v. Nac. de Ciltamarca 3.126 1.093 715 88 1.230 Uni v. lia" . dei Centro 4.145 2.620 1.007 518 Un i v. tlnc. dei CO':ldhue 6.199 2.064 2.749 1.386 Nac. de Córdoba 59.173 17.211 22.461 . de Cuyo 16.671 2.360 Uni\'. flac. de Entre Ríos 3.593 1.002 t'n i v. Nac. de Juj uy 2.475 993 973 Un j v. Un j Y. Un i v. fla~ Ulliv. fldc. de La r d~rlru 2.395 67 733 766 27 518 Uac. de Li) Plata 51. 13 1t 20.328 12.390 10.089 8.327 Nac. dei Litoral 14.504 5.501 7.919 175 13.669 1.5G6 8.121 La P"t~~pn 5 ia CC lCir;lOra Nac. dc Luj "n l:.1; v. Nac. de Mar de; Plata Naco de r-lisiones Un i v. Ilac dei lior-deste Ilac. de Río Cua r t o 2.700 1 .019 '1.3 1,6 12.662 4.408 6.726 335 420 5.563 1 _854 2.651 93 :3.758 i i . ~ 34 .... " . D.VUI ' I 5 ·577 2.285 1,691 1. 551 5. :;(,5 1.251 ,919 10.908 11.406 4.331 2.38 1t 7~6 JlJ~n 8.503 ~.967 2.239 Un i v. Ildc. de San Luis 6.709 4. ~98 343 149 thi\'. 1 ,7~7 1.283 363 101 4.381 958 Un i v. thc. de Univ, rldC. ~J,1C • S~ de Séln de Sant:"go deI Es te ro Un i v. Ihc. deI Sur lIn i v, T·:u,o 1óS i Un j v. ~:ac 3~ 1 ta Cél 6,022 Nacional . de Tucuri-,án u':n E: Di recci6n nacional de 1.10S 28.766 8.712 v. lIac, de Ros,--j r i o 903 3.S82 50 7 _140 fJí1 i 264 509 ,,20 1.665 Un i v. Un i v. 7.074 2.260 1 .666 Un j v. Un i v. 7.560 4.842 3.218 Nac. de Un j v. 11.941 2 .977 Ufl i\'. Un i v. Nac. de L(r, i I 82.097 ----------_. ---" ------_._ .. 47,689 29.207 As LJn tos Ij 1.297 1. 219 683 7 .68'3 8.869 10.860 5.756 3.722 ._-_.._------ -_._-" -- Universi turi05 199 9G5 .:> 7 3 (Cifras p r o v i ': O r i ~15) I �porque no cuentan cort los recursos necesarios. Otro caso es el de la Junta de Bibliotecas Universitarias Argentinas, JUBIUNA, que fue fundada en 1961. Está integrada por un representante de cada universidad nacional. La presidencis es ejercida rotativamente de acuerdo al orden cronológico de la fundación de la universidad. Es un organismo "informativo" que realiza una reunión anual y sus resoluciones son "expresiones de anhelo" que las bibliotecas universitarias pueder. acatar si así lo desean y cuentan con los medios necesarios. Los programas de cooperación que ha prohijado no cuentan con recursos financieros ni humanos para llevarlos a cabo. Esta si tuaci Óft a la larga perjudica el desarrollo bib liotecario por cuanto crea falsas expectativas y aI fracasar o no obtener resultados apreciables, se genera un descrédito respecto a toda posible cooperación. Lo anterior puede obedecer también a una cierta "ingenuidad" profesional que aparece frecuentemente cuando se habla de cooperación y coordinación bibliotecaria, porque se suele tener un concepto "romántico" de aquellas y se piensa que las mismas nacen en forma espontánea por la mera enunciación o por la mera expresión de anhelos. e. De acuerdo a la opinión de jóvenes investigadores que hemos entrevistado, la esc asa utilización de las bibliotecas y la poca atención que le brindan las autoridades universitarias se debería a que la investigación y la docencia en la Argentina se hace actualmente de manera especulativa e improvisada, es decir, casi sin consultar fuentes ni bibliografía, salvo en el casO de un puffado de académicos de alto nivelo Esto también habría que anotarlo en la cuenta de la destrucción de la capacidad intelectual y científica de la Argentina en los últimos dies aBos. Frecuentemente los objetivos y funciones de la Biblioteca Universitaria son dejados de lado o se desconocen, y ésta suele ser una de las causas por las que fracasan en su misión. La falta de desarrollo de un esquema en el cual la investigación asuma el rol que le corresponde y/o la docencia que insiste en la clase "magistral" y su báculo, el "apunte" o "texto de 8studio", conduce a ignorar cuáles son los objetivos de una biblioteca universitaria. Las bibliotecas que presentan un mejor grado de desarrollo son las que dependen de Facultades que han estimulado la investigación científica, mantienen un alto porcentaje de profesores de tiempo completo y han mejorado los métodos de enseffanza. Algunas bibliotecas, aI no tener claramente precisados sus objetivos, tratan de convertirse en conservadores de todos los libros que ingresan a sus anaqueles; en cierta forma quisieran asumir las funciones de una biblioteca nacional. Es por ello que no realizan descarte anual de las obras obsoletas y conti- 200 �núa aún vigente el concepto de que la importancia y efectividad de una biblioteca se mide por la cantidad de libros que posee y no por la calidad de los s~rvicios que presta. Otro hecho significativo es que se suelen agregar funciones o "servicios" que no están en condiciones de cU(!lplir, y se anaden por seguir una "moda" o un deseo de innovar en l,'1s apariencias. Uno de los servicios preferidos hace un tiempo era el de "documentación" y ahora se hab la muchísimo de "bancos y bases de datos", "dis:}minación selecti va de la información". En estos casos, lo que suele ocurrir es Q'18 no se cuenta con recursos para establecer dichos servicios ;;' lo que es más grave, en algunos casos no existe o no se ha creado la demanda de los usuarios para ellos. O peor aún, se pretenclen establecer dichos servicios sin contar con elementos tales Cl'!üO: actualización permanente de un catálogo colectivo nacional de revistas. Estos servicios ficticios, que suelen existir COl! nombres rimbombantes y siglas trabalenguas, suelen desmoralizar a quienes los crean y a los posibles usuarios por las falsas expectativas que despiertan. Un prominente funcionario internacional de la información me manifestó que visto desde el extranjero, en Argentina en cuanto a bib liotecas, información y document acEi6n, ya todo está creado. Los mejores proyectos teóricos vienen de ese país, pero cuando se visita el país y se evalúan los servicios que realmente se brindan, se puede comprobar que no exister.. servicios, que la mayor parte es ficción, una fachada, una sigla. En dos o tres instituciones que he debido actuar, he podido oomprob~r la veracidad de lo afirmado por el fur.cionario. Per o vaI viendo a los fines y ob jeti vos, se tiene la creencia de que éstos son inamovib10s, como si el tiempo, el proceso tecnológico y el cambio producido en el entorno no los afectara. Este aferrarse a los fines y objetivos y considerar a la institución que se dirige como algo personal, no permiten la realización de evaluaciones periódicas. En algun03 casOs se ha considerado una ofensa personal la sola pro~osición de realizar una evaluación. No existe planifica~i6n bibliotecaria a nivel nacional o local. No debe olvidarse 'lue la agitad3 historia política argentina se proyectó siempre y con rnucha violencia sobre sus bibliotecas, por lo tanto, es muy difícil pretender que se pueda planificar a corto, mediano o largo plazo. No po~emos imaginar que un plan quinquenal de desarrollo bibliotecario, por ejemplo, hubiera podido subsistir por las raZones anotadas. Tal veZ por esta razón los bibliotecarios argentinos planificamos cuando mucho para dos anos. Esto se trasunta también en la poca importancia que se d3 en las Escuelas de Bibliotecarios a la planificación y, como es lógico, a los pocos especialistas que tenemos en el país. 201 �RBCURSOS APLICADOS Tal como hemos senalado anteriormente, existe una gran con· centración de Universidades nacionales y privadas en la Capital .l!'ederal y la Provincia de Buenos Aires. Esto lógicamente se reproduce en lo que se refiere a las bibliotecas. La concentración bibliotecaria en la Capital Federal es de tal naturaleza que se puede considerar que es autosuficiente, que no sólo posee más del 80 % del material bibliográfico, sino que éste lo tiene duplicado en un alto porcentaje, Pero la falta de acuerdos cooperativos, de planificación y de catálogos colectivos actualizados impiden a los usuarios sacarle suficiente provecho a tal "riqueza" bibliográfica. Realizamos un breve estudio acerca de la posibilidad de establecer áreas de especialización y nos encontramos que se lograría un formidable volumen de material bibliográfico para cada área. véase el cuadro que preparamos al respecto (página siguiente). I!.'n el ano 1974 realizamos un estudio sobre los títulos de revistas existentes en bibliotecas universitarias en Buenos Aires y el interior del país. A doce afios de aquel estudio creemos que la si tuación se mantiene igual. Las Universidades de Buenos Aires y de La Plata, separadas sólo por 60 kilómetros, son las que tienen mayor cantidad de titulos y volúmenes de revistas, y si a esto se le agrega un gran número de bibliotecas académicas, especializadas y la Biblioteca Nacional, se comprenderá de inmediato que dicha área geográfica conCentra la mayor riqueza bib liográfica en revistas del país. (Ver gráfico en página siguiente tomado de Luvecce, La cooperación ••• p .12). De acuerdo a usa encuesta realizada en 1983, 22 Universidades nacionales tenian: Libros (volúmenes) 4.795.012 Revistas (titulos) 128.066 202 �I I I I I I ". .. ... .. 1.3 46. 48 5 obra0 . 23.337 p. peri6dicns • ··· · ··· ·· .. I I I I I I I I I I I I I I I I II II II II II II II I 61 7.64, obrn" *.'0 30.188 p. peri6dic&6 '. o,. - ....'. • G * 203 "l> 10.01)0 \"0)rJ. 10.000 ~ 25~(),:>() "04, ':>5.000 Q 1(\~. O('() ".1s. ·X· 1 DO. ()OO Yo lc. • nin doter~innr I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I �ÁREA Gf:oCRAl'rCA .A~ENT1t1A eolltinental 2.802.179 Gr6n 65. As. 191 km2 1.61f2 Km2 La Inata KII? 35 Km2 2 .!l7~ Kr.? 204 �Espacio físico La superficie oue ocupan los locales destinados a los servicios bibliotecurios para las 22 universidades suman 95.216.16 metros cubierto8, que aI estar distribuidos entre cientos de locales, lR ~upErficie ~til se reduce mucho. AI respecto, Araya liJarín senaIa' "l,'l mayoría de las bibliotecas universitarias t.<tilizan edi1, 'ciones antiguas aunque no por ello se trate de malas estructuí'ó.;" Sin embargo, a:Lgunos problemas se han acumulado deb~do a T4e no se tiene UD progr'lma permanente de rernodelación o manteniIT11,en':) y conservación de eSé'S edificaciones, por consiguiente existe la necesj.:bd de obtener presu;Juestos extraordinarios para el mejordmiento de l"ls salas de lectura, la iluminacié'r., L1s áreas de trdbajo, mObiliario, etc. En algunas instancias la remodelaeión se requiere inmediatamente para preveer la desintegraeión de importantes eoleeciones" :p.9) Hecursos humanos Durante el régimen dictatorial se expulsó a bibliotecarios calificados y muchos otros emigraron a la aetividad privada, o a instituciones no oficiales, donde la represión política era menor. Los concursos para optar a cargos directj vos fueron suspendidos, lo cual trajo como consecuencia un incremento de per'" sonal en categorias altas sin el t:tulo específico. Las circunstancias descriptas impidi eron qu e los profesionales más eapaces aceedieran a los cargos directivos. Con la llegada deI régimen democrático y el plan eeonómiCo, se produjo la congelación de la~ vacantes en la administración p~bliea, lo cual afeetó directamente a l'1s bibliotecas. El experto de la UNESCO, Dr. Araya lVlarín, afirma: "La mayoría de las bibliotecas no dispone de un mínimo de personal capacitado y debidamente remunerado. Lo grave de la situación es que por lo general aI profesional de las bibliotecas universitarias no se le reconoce como tal, por el contrario, salvo excepción, se considera personal administrativo o asisteneial y son puestos sobresalientemente màil: pagados". Y más adelante agrega: "Es urgente resolver los problemas de ingeniería humana. Especialmente, las instituciones de Educación Superior Argentinas deberão haeer - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 205 �los esfue.czos y,rtinentes que :rermi tan el reoonooimiento y remuneraci6n a:9ropi8.dos de los profesionales de sorvioios biblioteoarios, doownentaoión c üli'ormaoi6n. ",1 ~)resente, la mayoría de los profesionales,.· por lo ~enos los de las biblioteoas de las Universidades de Buenos "lires y de CÓ:c'dobct, SE'! autoremunel.'an oon IJístioa profesional, por ouanto la rem.!:, nGriJ,oión s",larial, oomo también el reoonooimiento profesional, se encue!!, tr::m .Juy dist=t~s de los wínLlos que estableoen los estándares profesi.2, nales". ,ar<,lelamente, la orisis eoonómioa que padeoió Argentina estos últi.JOO afios obligó a llluohoa biblioteoarios a emigrar a la empresa privada • .3iu orabal.'go, y a pesal' de lo expuesto, la Universidad ouenta con algunos bibliotcoarios oon sufioiente oapaoitaoión y experienoia para inioiar ~)royectos de renovaci6n bi blioteoaria. AÚl1 no existe un progru.ma permanente de oapaoitaoión y actualizaoi6n ~)rofosional. Uo se estimula la investigaoión biblioteoo16gica, ni la aotiva participaoión del personal en la solución de problemas, y existen 20caS o:;>ortunidades para optar a beoas de estudio. La actual estl.~ctura jurisdiccional de aislamiento de las biblioteoas y la oarenoia de evalu~oiones peri6dioas de los servioios biblioteoarios haoen que una biblioteoa ?ueda involucionar por la falta de capacidad de su dü'eotor o por la p6rdida de interés en el cwnjJlimiento de sus funoi2, nes. Formaci6n profesional Cualquier proyeoto que pretenda transformar las estruoturas bibliot~ oarias a odll;o, mediano y largo aloanoe, debe t(mer en ouenta la formación de los bibliotecarios. Eu Argentina existen alrededor de 17 esouelas de bibliotcoarios y su nivel va de simples cursos introduotorios a las lioenoiaturas que permitirían aI aooeso aI doctorado. Pero aÚl1 no existen esttnd~res aplicados en el país a la ensenanza biblioteoo16gioa y hay W1 divorcio entre la ensenanza y las necesidades biblioteoológioas del l)aís. 3n el examen de la formaoión profesional en Argentina, existe una gran similitud en lo senalado por F.\f.Lancaster en el informe sobre la misión que oumplió en Chile en 1983: "Si bien es oierto que, en términos permanentes ouantitativos, no puede demostrarse que exista una esoasez de biblioteoarios en la aotualidad, hay varios indioes de que haoen falta espeoialistas en informaoión de mayor oategoría y de que esta neoesidad p.2, drá só lo satisfaoerse mediante un programa de estudio avanzado que fuera más alIá deI ourríoulo básioo de biblioteoología". Por otra parte, aplioando a la situaoi6n naoional las observaoiones forlJlUladas por ~1. J .MEi.:OU, en su informe sobre la si tuaoi6n en l.í&xioo, se puede afirmar que los tipos da personal más neoesarios en Argentina (y quizás en toda Amérioa Latina) sonl "a. Administradores que sean capaoes de manejar una empresa compleja domo es la biblioteoa hoy en dia, y la aplicaoi6n de la teonologia adeouada; 206 �b. ;-!8cllizadores (;.2 :Jroyectos de autooatización en bibliotecas y servicios de udormación. Co:,;binación de conocimientos prácticos aplicables ••• y a análi:3is y diseno de sistemas; c. :~'-'pecialistas cape,ces d8 construir bases y bancos de datos para satisi:~&.cer lL.Yla o..rnplia gUl1lá d0 necesidades en materia de informaci6n en medios insti tucionales muy di V9l'SOS; d. Consultores en información que tongan un amplio conocimümto do las fuentos d~ información y puedan explotarlas eficazmente; e. Personac, capaces de llevar a cabo investieaciones sobre problemae nacionale" de> inl'orl;]ación muy diversos; Pensamos que las exigencias sobrepasan la capacidad dê las escuelas de bi bliotecarios, y sobre esto Araya r:arín reco;;lienda: "... es necesario ao!!. tablecer un programa inicial de apoyo ds becas que permitan la formación de lli10S 20 profesionales a nivel de c,;aestría, para lo cual se deberían asi[,71ar ale;unos candidatos para la l,:aestría en Información de la Universidad Simón l301ívar, y el resto a otros :nrogramas calific"dos en otras insti tuciúneG. :Ss necesario est~,blecer algún convenio con los b8carics de manerc:. Que se ga1'antic8 el retorno y reincorporación de los becarios a las rospectivu's bibliotecas l.m.ivernitarias u..rgGntinaa". Más adclante, Arc'ya i;arin aconseja: "l'ambién, es ;oriori te.rio c"-llalizar un cor0GI'ar.J3. de aducêec:;'ón contínua CJ.ue :)er"ü ta el desarrollo de cursos de actualización en e1 5.1',:;0. d) Q.d:ünistr:1ción de recursos y servicios de ini'oruación, tecnolo G:la de la inEormación, normalización, conserv"ción, etc." (:;'l. 13 y 1+) :'ero 8n nuest1'a o:;linión, lo que está haci;;ndo av=zar la formación bibliotecaria es la aplicación del Sistema "l,earning by doing". 1:0 queda ot1'o recurso ante la urgencia de la situación. Pensamos que los jóvenes biblioteca2:'ios argentinos pueden salvar la brocha tecnológica dê; la formación que recibieror, y la realidad actual, lanznndose a ejecut= las tareas que la hora demanda. La colección bibliogr~fica La carencia de una política bi bliotec8.J:'ia uni versi taria naci onal y- los otros fi-lctol'es que se han enunciado, se ;)onen en evid:mcia cuando se examinan las colecciones bibliográficas. Las universidades no tienan una cobertura adecuada de la literatura científica y técnioa de maner,l de aseguro.r 1111 mejor ap1'ovechamiento de los recursos disponi bles, evi tendo la dupli,cación de obras, producto de la fal ta de coordinaci6n, el almacenamiento de una gran cantidad de obras ob soletas y la gran cantidad de duplicados de los llamados "textos de estud,io" para los estudjG..r.tes~ El manteniuliento en las est=terias de obras duplicadas inneceséCria,ne!!, te y de obras obsoletas obedece a la vigencia d~ la idea de 'lue la bibli.2teca es más important.-, ,nientras maycr cantidad dJ vol1Ír.!enes poaea, al ma,!. gen de que res:;'lond:m o no a los objetivos dG l,a insti tución, y a que no se pro.ctica el d'Jscarte anual de obras innece3arias. 207 �ProoGso téonioo del material bibliográfioo :;i biGn GS oierto que no b:1sta oOLiprar el material bibliográfioo, 'lue e;J neoes&rio pre:;>ararlo par& que pueda llegar rápidamente a manos del J'úblioo, las bi bliotcoas wlÍversi tarias invierten demasiado tiempo y 8sfuerzo ~n la oatalogaoi6n y 01asifioaoi6n de libros. AI no &oxistir una oooperaoi6n y ooordinaoi6n a nivel naoional, las biblioteo<J.s dcdioan demasiado al prooeso téonioo de los libros, sin peroatarse de los otros problemas y desafíos que se presentan en la hora aotual. '1'0.1 OOi.l0 afir,uaba luias Ord6i'iez para las biblioteoas oolombianasl "TIxiste una duplioaci6n inneoesaria de trabajo y un oosto demasiado ~ levado en el prooesruuiento de los libros, debido a que oada una de las biblioteoas procesa este material indiVidualmente, utilizando métodos tr<.:.uicionales ya superl1dos" ••• "las biblioteoas no han dado el 'salto teono16gioo' y por lo tanto siguen manipulando y sirviendo la informaoi6n oon equipos lentos y oriterios que no permiten obtener un 6ptimo rendimiento" (1) La falta de coordinaoi6n en el proceso técnioo también se haoe sentir en la utilizaci6n de diferentes c6digos de catalogaci6n y en la co~ feooi6n de distintos tipos de catálogos para uso del público. Sorvicios 0.1 ',)úblioo El valor de una biblioteca está d3terminado por los servJ.CJ.os que brinda a los usuarios y no tanto por la oantidad de volúmenes que posee o por la superlioie que ooupe o el número de su personal. En líneas geneI'ales los servioios 0.1 públioo que brindan las bi b1ioteoas uni versi t.!!:, rias se reduoen a la habi1itaoi6n de salas de lectura y a1 préstamo de libros y revis~as. Las biblioteoas están habilitadas un promedio de 200 días al afio, d~ bido a que oierran durante el mes de enero, los sábados y domingos, ad~ ,',lás de los numerosos feriados y asuetos que existen. Lamentablemente, todavía no existe el criterio, oonvencional en otros lugares, de que el serVicio debería estar habilitado los siete dias de la semana, por lo m~ nos en lo que a informaci6n y salas de lectura se refiere. Los servicios 0.1 público de la m~oría de las bibliotecas están oara~ terizados por el préstamo de "textos de estudio" para estudiantes. Debido a la gran demanda y a la esoasa oantidad de oopias existentes, se prestan por breves períodos, o sea, un alto porcentaje de la cifra arriba anotada corresponde a un serVÍcio repetido sobre un reduoido número da títulos. Este "préstamo" es uno de los principales problemas que tie nen las biblioteoas y también los eduoandos. Las primeras, porque debe~ (1) José .\rias Ord6i'iez. Sistema de informaci6n y documentaci6n para la educaoi6n superiorl hemeroteoa naoional universitaria. -- p. 19-36. _ EN Educ Sup y desarrollo. - Vol. 1. no 1 (en - mar. 1982) 208 �atender tlll servicio que no les corrcos)onde propic.;·J8nte, por cuanto: a) De3virtúa fines y objetivos de la biblioteca tllliversitaria y la hace aparecer ante el público como un sinple almacén. de libros, mejor dicho, de "textos de estudio". b) ltesta ,j ararquía a la profesi6n bi bliotecaria aI oonvertir a personal capaoi tado en simI'les empleados y obli.;arlos a descuidar sus verdad"ras funciones. c) Demanda presupucsto que debe restarse deI que se destina a obras y r,vistas científicas y técnicas. d) Producc un tráfico de estudiantes <lue, dada la falta de espacio de las bi bliotecas, las congestiona inútilmente. e) lio permite determinar una clara pOlítica ulliversit=ia sobre la neoesidad estudiantil de textos tllliversitarios, que es de tipo asistencial y no Wl scrvioio bibliotcoario tllliversitario. f) 1;0 se intcntan otras soluciones 'luc podrían resul ta.r mucho 112:S convenientes, como lo han hGcho otras universida.des e:ctr=joras: beca.s biblio gré:fioas, ediciones econ6micas y/o libre:::-ías de oompra-vont2. de libros usados. Un estudio de este problema decJostrará se':;-cu·,·,uente que 11 111 uni VIC,'S:dad le r'-::;~u.1 tfJ:'{ rreÉ'2· econ6mico 8.dq.vi=~j 1:" lcs textos Y llrcstü,rlofJ fi lOE f'~ 'hU::,.1',t3S mientras cursen su materia, que absorber los gastos que su",one el sistema existente. ~onsulta e informaci6n Las bibliotecas tienen serias dificul tades e1'1 iilantener tlll de::>art;].;;lento de referencia o inforrJaci6n eficiente, pues careoen de pcrsorw.1. c::,pl1ci tado, no poseen unl1 cclecci6n d: repertorios de referencia per;;lanentemente actualizado y en rnuchos casos, no se cuenta con el espacio neces=io que demanda tal servicio. Las tllliversidl1des no están a~leridas o conectadas a servicios de bases de datos, o SSl1 que los investigadores no pueden consultar rápidamente la bibliografía actualizau.a e",istente sobre un tema determinado. 1,0 ""ueden hacer búsquedas en profundidad en reGistros que posesn millones de citas o rererencias bibliográfic~s y oon la velooidad que s610 el uso de la oOE i)utadora permite. Por otra parte, aÚl'l no se ha logrado establecer una polítioa períUanente da óducaci6n y formaci6n de los usuarios. Por úl tLno, ca.be sonalar que, en la descripoi6n general qUe hemos hecho de la situaci6n bibliotecaria tllliversitaria, puede !labor, como es natural en tllla empresa de este tipo, errores u omisiJnes involuntarias. Lo que más nos preocupa es que en un dia.u~6stioo de esta natur~leza, no se reflejen la labor y la d8dicaci6n de muchos bibliotecarios Que, pese a las dificul tades habidac' en estos últimos ai'ios, se esforzaron por rnantener los servicios bibliotccarios. 209 �cte>l ;~acional ::U"to de ~~1 de 3i bliotecas Uni versi tarias ~)artida: C6rdoba- Buanos Aires setiernbre de 1;;84 hice uno de los primeros viajes a la Argentina des~)ués de l1ueve afios de exilio. :Iln la Facul tad de Dereoho y Cianoias .Jociales de la Univorsidad Nacional de C6rdoba se había inioiado, ju,u to 0011 el retorno do la demooraoia, una transformaci6n universitaria ;: al :Jismo tieLlpo había un ?rofundo deseo de oomprender la si tuaci6n que vivia el país. Las autoridades de dioha Facultad me ofreoieron que retornara definitivamente a la ".rgentina y me hiciera cargo de la reel! truoturaoi6n de la biblioteoa. Aoepté siempre que dioha reest~-uotura­ oi6n fuera total y que se extendiera a todo el servioio biblioteoario de la Universidad. Ante Lli sorpresa, lue aoeptada mi propuesta, y sin esperar a quo l~ familia regresara de Europa, oomanoá la reorganiza- oi6n de la Biblioteca de la Faoultad de Dereoho y al mismo tiempo, una cvaluaoi6n biblioteoaria de toda la Universidad. Por otra parte, la Universidad de Buenos Aires había inioiado también una profunda trênsformaci6n universitaria y en espeoial, se enoontraba ante el desafio que representaba el ingroso de 85.000 nuevos estudiantes, ya que habia d~oidido abrir sus puertas oompletamente mediante un ingreso irrestrioto. El Reotor y 01 Secretario de Cianoia y Téonioa deoidieron prepcra~ los servioios biblioteoarios de la Universidad de nos Aires. Para ello exigieron la transformaoi6n del ex-Instituto teco16gico que desdo haoía anos no CUlll;.~lia Bu~ Bibli~ con misi6n fundamental alguna. Transformaron a dicho Instituto, oon la anuenoia de los direotores de bibliotecas, en una l1ueva instituoi6n que llamaron "Biblioteoa de la Unl, versidad". Todo esto signifi06 un simple cambio de nombre poro no produjo ningún resultado en la ::lln pr~otioa. noviembre de 1584 me llamaron a asesorar al Reotorado de la Unive.=: sidad. Tambi6n en este oaso propuse realizar una profunda transformaoi6n bibliotcoaria, lo cual 111e aoeptado. Deoidimos hacer una evaluaoi6n de los servioios bibliotecarios de la Universidad de Buenos Aires y al mismo tielJpO se impuls6 la firma de un oonvenio do 001aboraoi6n· reoiproca entre la Universidad de Buanos Aires y la Universidad 210 ~raoional de C6rdo- �ba, y como tarca mnicial se subr~6 la necesidad de una reestructuraoi6n bibliotecaria y la preparaci6n de las bases para haoer frente a la info~ maci6n científica y tecno16gica de nuestros dias. Fue una experiencia única y abrumadora responsabilidad iniciar la tra."1sforinaci6n bi bliotecaria de las dos Universidades m1s importantes deI país, en forma paralela. Ello nos ha permitido, entre otras oosas, determinar la intensidad de la reacoi6n aI cambio y c6mo oourren manife~ taciones similares do reacoi6n negativa y positiva en ambas instituoiones. liuestra tarea no es la de un consultor, un experto internacional o t~cnico. 110s heülos negado a aceptar tales dosignaciones. Partiendo deI ambiente propicio y contagiado deI entusiasmo de todos por el arribo de la democracia, personificada en la figura de un Presidente carismático, deoidimos iniciar una nueva experiencia Que tuviera como aotor principal aI ser humano. En primer lugar, descartamos toda aotitud derrotista o conformista. Iniciamos de inmediato la transformaci6n bibliotecaria co!!. tando con el mismo presupuesto, las mismas oolecciones, edificios y recursos humanos. Simplemente apelamos por la prensa y en toda ccasi6n que nos i'ue prol'icia, aI entus1.3.smo de aquellos bibliotecarios, analistas de sistema, oecrotarios, profesores y estudiantes que de buena voluntad q~ siero.n participar en la hermosa tarea de rocuperaoi6n de las biblioteoas un.i1ersi tarias para colooa::.'las aI servicio de Argentina li bre y democrát.-i ca. }<'ue allí donde pudimos comprobar este mi.lagro, si así se nos perGli te dooi[J1arlo, ele ver a mucho,3 hombres y mujeres colaborar en una nueva emp~'e",a. !'1J.de comprobar [lue, ofrecieYldo la oportunidad, nada Glás que eso, ellos s9.1ían deI anorli.uato 'lU'" el sistema cultural totali tario nos impuso, :oaI'a convertirse on di rlgontes, en aotores de empresas 'lue antos eran· oOllsideradas imposibles de realizar. Y, entonces, cOiUprobamos que en un ano, un grupo de a.1:'gentinos, muohos de ellos sin exreriencia preVia, realizaron en G6rdoba y en B' dnos Aires las sig~ip~tes aotividad,s: - ,.;nouenta y &'"\.Úa de los s»rvioios bi blioteoarilJs de la lTni versidad de 211 �Duenos ."-ires y do la Universidad naoional de C6rdoba. 3valuaoi6n do los servioios biblioteoarios en ambas universidades. Bstudio de coordinaoi6n patrimonial entre las biblioteoas y la administraci6n universitaria. - ~trevistas a deoenas de funoionarios, profesores, investigadores, estu- diantes y biblioteoarios. Visitas de estudio a decenas de edifioios e instalaciones de biblioteoas. Relevamiento fotográfioo de ambas universidades y filmaoi6n de un video de las prinoipales bibliotecas de la Universidad de Duenos Aires. - Convenio entre unA, mTC, Comisi6n Naoional de 3nergía At6mioa, ClTIl'\. y la U1T~SCO para los paquetes de programas de la m:"Ssco CDS/ISIS para utilizar- lo en el almaoenamiento y reouperaoi6n de la informaoi6n. - Confeooi6n en oomputadora de un listado oentralizado de las revistas que susoribe la Universidad de Duenos Aires, y de esta manera inioiar la adquisioi6n oooperativa de las revistas. Este trabajo oomprendi6 el estudio de la duplioaoi6n inneoesaria de títulos. - ~vio a la Universidad de Duenos Aires de las ointas magn6tioas de 17.500 títulos deI Catálogo de Revistas Automatizado que la Universidsd había realizado en 1975. - Se realizaron las gestiones para obtener la oolaboraoi6n de la UNESCO y el envio de un experto para que asesorara en la transformaoi6n biblioteoaria. - Se diotaron oursos de inioiaoi6n a la automatizaoi6n y de oatalogaoi6n automatizada. Cursos de Bstrategia de búsqueda en bases de datos internaoionales. Se inioi6 el Catálogo Coleotivo Naoional Universitario de Libros (CCNUL) en fiohas, inioi.mdose 1Io.s estudios para su futura automatizaoi6n. - Seminario-Taller de Análisis de Sistemas para Biblioteoas Universitarias en la Universidad Naoional de C6rdoba. - Elaboraoi6n deI anteproyeoto de Sistema de Biblioteoas y de Informaoi6n, SISBI, para ambas universidades, que posteriormente fue aprobado por el H. Consejo Superior Universitario. 212 �Sstos trabajos tuvieron nombra propio, son los nombres de los <,us han intervenido en ellos y los han ejecutado; y éstas son pruebas palpables de lo que los biblioteoarios y los otros profesionales que los han aoompanado pueden realizar oon los elementos de que se disponen y sin esperar otra reoompensa que haberse puesto en el oamino de la reouperaoi6n bibli~ teoaria. Contando oon este panorama deoidim';Js oonvooar a una reuni6n naoional para inoitar a la transformaci6n bibliotaoaria. Jornadas "Biblioteoas Universitarias para la Democraoia" El Rector Normalizador de la Universidad de Buenos Aires, Dr. Franoisoo Delioh, as un universitario joven, oarismátioo y oon un dinamismo extraordinario. Aoept6 enoantado la oonvooatoria a una reuni6n naoional de biblioteoarios. El titulo de las Jornadas obedeoi6 aI deseo de poner de manifiesto de inmediato y sin el menor asomo de duda, que las Biblioteoas son las instituoiones que fortaleoen la demooraoia y preparan aI oiudadano para el ejeroioio de la misma. Y también para haoer resaltar el haoho de que la reuni6n oonvooada no ara para tratar as~eotos téonioos, administrativos, o falenoias presupuestarias, sino para reafirmar y despertar la oonoienoia de que las biblioteoas representan algo más que una colecci6n de libras y de revistas y son ellas las que tienen la grave responsabilic1é.d de oontribuir a la formaci6n ciudadóna de profasionales e investigadores. Las Jornadas sirvieron para poner de manifiesto que el régimen totalit~ rio dej6 profundas huellas en el sistema cultural de las bibliotecas. Que dioho sistema aún persiste y se manifies-la e1 forma ootidiana. Ello no puede ser de otra manera. Durante afias se sufri6 la violenoia manifestada en múltiples formas y termin6 por erradicar sI diálogo universitario, la partioipaci6n aotiva de todos en los objetivos a cumplir. Ea preciso reoonocer que, en m~or o menor grado, el miedo, la insegu- ridad y la incomunioaoi6n todavia subsisten en las biblioteoas. Zsta es una realidad que no apareoe a simple vista y que no tiene nada que ver 213 �oon la oaté:loSl10i6n .;,r la 01asi:ioaoi6n. Las Jornadas Biblioteoas Universitarias para la Democraoia 'luisieron ~oner do maniEiesto 'lue la m~s difíoil tarea 'lue nos demanda la hora a~ tual as introduoir la demooraoia en nuestro diario aooionar, permitir la varticivaci6n J el diálogo. Para lograr todo ello se re'luería echar mano a la illa.;inaoi6n, ooraje, e:;;:periencia, y ensayar con urgencia un nuevo tivo de administraoiGn. De allí :flue 'lue en las universidades se crearon los Sistemas de Biblioteoas y de Informaoi6n, y de allí tambi~n surgi6 la pro::'Juesta de oreaoi6n de una Red naoional de Biblioteoas Univel'sita.rias, HEHW. Partioipantes A las Jornadas asistieron los representantes de 24 universidades naoi~ nales, 8 universidades privadas y 25 organismos naoionales tales oomo la Biblioteoa Naoional, la Direooi6n Naoional.del Libro, el Consejo Naoional de Investigaoiones Científioas y ~onioas, CONICET, entre otros. La reu- ni6n inaugural tue presidida por el Reotor Normalizador de la Universidad de Buenos Aires, la Prosidente de la Junta de Biblioteoas Universitarias Naoionales Argentinas J por el representante de la VI Reuni6n del Consejo Interuniversitario Permanente de Ciencia y Teonologia, quien asisti6 espeoialmente para testimoniar la adhesi6n unánime de todos los representantes de Ciencia y Téonioa de las Universidades del país. La "Deolaraoi6n de Buenos Aires" ANTI el panorama generalizado 'lue presentan las Biblioteoas Universitarias Naoionales oarentes de una 1nfraestruotura adeouada 'lue permita la prestaoi6n de efioientes servioios bibliogr~ioos, dooumentales e informa- tivos aoorde oon las exigenoias de la dooenoia e investigaoi6n modernas, panorama 'lue oontrasta adn más por el avanoe inusitado de las nuevas teonologías de la informaoi6n y la 00munioaoi6n. 214 �COlJSCDlrES que es nuestra responsabilidad ineludible alertar a las autorid3.des universitarias que de no remediarse con urgencia, esta situaci6n tenderá a ma emp~orar no só lo por la obsolescenoia del siste- organizativo, sino tambián por la grave desmoralización que im- plica en los cu~Jros de personal ver como dia a dia, se desmorona la Insti tuci6n biblio·i;ecaria y se frustra su realizaoión personal. EHPSNADOS en poner lo mejor de nuestras expectativas profesionales al servicio de una causa por la que se viene bregando a través de anos, no obstante los insuficientes resultados obtenidos hasta el presente de los núcleos básicos escenarios de nuestra actuación diaria. RECOnOCIEllDO que la Informaci6n es un recurso de vital importancia para el desarrollo cultural, científico y técnico deI país y que su organizaci6n es cO'1di tio sine qua non para su efectiva utilizaci6n j" sig- nificará la columna vertebral deI Sistema nacional de Informaci6n. QUE el desarrollo actual de los medios de comunicaci6n de avanzada tecnologia posibilita aÚll a distancia, los reoursos de otras Institueiones y Sistemas regionales e Internaoionales y contar con asesoramiento y fi- nanoiamiento de las Naciones Unidas y la illlESCO para la estruoturaci6n de Sistemas naoionales. PERSUADIDOS que la aotual organizaoi6n de unidades aisladas no responde a las nuevas exigencias de los tiempos basados en concepciones de interacción, oooperaoi6n y coordinaci6n. DECIDIDOS a superar oomo cosa deI pasado la organización insular, aislada y pretendidamente autosuficiente de nuestr~bibliotecas. ENFATICA Y El'TUSJNI'l'.A.MENTE DECLARAMOS PROPEl<DER, con todos los medios a nuestro alcance, a conformar una organizaai6n bibliotecaria, documental e informativa basada en los principios de la cooperaoión, la interacoión y la ooordinación bajo el modelo organizativo de una RED NACIONAL para elevar el nivel y la oalidad material operadores y espiritual de los recursos humanoe/ y usuarios de la RED, RACIONALIZAR el uso de los recursos finanoieros y OPTIl.IIZAR Y ACTUALIZAR los servioios. RECONOCER que oristaliza asi una labor silenoiosa pero oontinuada, enoa- 215 �r.:1do. hn.ce veinti tr6s MOS C011 la creaci6n de la Junta de Biblioteoas Ulli v,or::li t::r:;'as ll.:1cionn.les ,Ar.:;entinas (JUBIUlIA) j';GL_~.i.;d, Ol'l :r'ocollocimiento l10r la iniciativa de la Universidad de :JUCEOS .~ires de concratn.r la formn.lizaci6n de la Red, al senor Rec- tor de la Universidad de Buenos Aires, Doctor Francisco J. Delich, .:;:. o:J.bro honorario de la Iled de Bi blioteoas Uni versi tarias Haoionales __ rcciltinas. _~(,\ll'li6n de trabõ',jo de :,3iI:i3U L3 U:::J:JCO envi6 a. la ,~r[;entina, como experto, 0.1 Dr. Adriáu Ara:ya t:C',rín 1'2,ro. e"tudia:l' ln factibilidad de ncs a la :n;:JjCO J _'_~)roveohando Buenos _~ires <;. los ~1ectores nZlrnu y proponer reoomendaoio- de las Universidados l'atrocinantes o la visita del Dr. Lraya ;:arín, se oonvo06 nuevamente a a los re:;>rcscntantes de Universidades Nacionales y Priva- das ao una :i.euni6n de Trabajo q,ue se llev6 a cabo los dias 11 0.1 13 de diciombre de 15J5. ::::1 Plem:,rio de la UBA y ~leuni6n de Trnbajo deoidi6 por unanimidad que la la U::C redoblen sus esfuerzos para el desarrollo de nE1:rnu. También dccidi6 recomendar, despu5s de un análisis de posibles acciones requerida.s para ilà:.!uls~r el dGsarrollo de RElI:;BU, acordar prioridad a varias accionea, de las ouales destacamos las siguientesl - Lo. aotu<..lizaoi6n y automatizaoi6n del Catálogo Colectivo Naoional de llevistas, CClIA..'l. :!ll catálogo colectivo que está a oargo aotualmente del Centro Argentino de Infor:naoi6n Científioa y Técnioa, CAICYT, y está muy desaotualizado y no se ha automatizado. - Solicita.r a la UI~CO el envio de un experto por un plazo no menor de cuatro mesas para oolaborar y asesornr en el desarrollo de la - ~stablecer ~ed. un Lormnto w'lico para la normalizaoi6n de los registros de inrormaci6n bibliográfica, con el oorrespondiente manual de instruooiones. - Planifioar un programa de catalogaci6n cooperativa automatizada de mo- nografias y otros materiales dooumentarios. Complementar el programa estableoido por el COUICE'!' para la adquisici6n 216 �de un núcleo básico de revistas. Proyecto CCNAR Atento a lo sugerido por la Reuni6n de Trabajo, se deoidi6 ~ue UBA y mIC elaboraran un Proyecto de automatizaoi:6n del catálogo Coleotivo Naoional de Revistas, CCNAB., que reei bi6 el apoyo del COlTICET y de 0- tros organismos naoionales. Con los representantes de los mismos se form6 una comisi6n coordinadora del citado proyecto o La Fundaoi6n Antorohas de Buenos Aires 0.torg6 un subsidio de 200 mil australes a TIm~BU, destinado a la adquisioi6n de equipos, oontrutaoi6n de especialistas, graboverificaci6n de la inl'ormaci6n y becas para los biblioteoarios participantes. Doce universidades hrul designado un bibliotecario para que partioipe en el Proyeoto CCIfAR. Tanto en UBA COmO en mTC se formarán eCJ.uipos de trabajo para la realizaci6n simultánea del Proyeoto en ambas universidades. Los equipos relell"arán las oolecoiones de revistas de las biblioteoas de la UBA y de la UlIC e ingresarán los datos en mioroooL~put:J.doras. El Proyeoto CCUAR tiene oomo fin los siguientes resultados: a. Automatizaoi6n del Catálogo Colectivo Naoional de Revistas. La Comisi6n Coordinadora del CClTALi. deoidi6 tener como software el utilizado por JBICT de Brasil. b. Capaoitaci6n de dos eCJ.uipos de biblioteoarios, reoopilaci6n de datos de coleooiones de revistas y su ingreso en microoomputadora. Dur<mte un ano se oapaoi tarán ve:inte biblioteoarios en las tareas específioas de un oatálogo coleotivo de revistas y al terminar su pasantía, regresarán a sus respectivas unjversidades para realizar proyeotos similares. o. lTormalizaoi6n nacj onal de los prooesamientos de datos de las revistaG a través de la utili:óaci6n del programa de la UliESCO CDS/ISIS. d. El proyecto CClIALi. ore ará oondioiones favorables para orec.r la Oficina Nacional de Adquisic:.. ones de Revistas, OlUGe. li tal efeoto, el COITIC:~'r entregado a REéTBU la distribuci6n de 2.018 títulos d.e revistas. 217 ha �::?royecto ited Universitaria Teleinformática Argentina, RUTA ?arQ.lelanente a REltn3U se ha oomenzado a trabajar en la integraoi6n de una :led Te1einformática que una los oentros de o6mputos más importantes del país, y 1ueGo se procederia a vinou1ar la Red Teleinform! t ica con la red BITlmT. .~ dinado de :GHW y las universidades argentinas quedarían dentro aU'l'!~, un oosto o:!nimo, y gracias aI aooionar ooo.!:, deI círculo de las más importantes universidades mm,diales • .:.rzumJ oomo organismo autó,rsuioo 3i bien es cierto que l~nm lue fundada oon el auspioio unânime de las universidades, se decidi6 para no oroar falsas expeotativas, oome~ zar oon un :>rog-rama que abarcará las dos universidades más importantes del país y luego oontinuar oon Programas que están debidamente respaldados finanoieracente y oon reoursos humanos. Final41ente, como una tarea más de RillffiU, se han iniciado las gesti2, nes ante la Secretaría de Educaci6n da la Uaci6n, para que R;ill'ffiU sea reconocido como un organismo interuniversitario, y en este aspecto seguimos de oerca la aEperiencia de Colombia. El anteproyecto que transcribimos a continuaci6n da una idea de la red que se proyecta: ARTICULO 1°.- La. Red lTaoional de Di bliotecas Universi tarias, R::ll1lU, será 01 organismo interuniversitario que tendrá a su oargo la oooperaci6n y coordinaci6n bilbioteoaria a fin de lograr que las Universidades puedan dis?oner de la informaoi6n oientífica y táonioa nesesaria en el mo- mento y en el lugar en que ásta se neoesite y que ella sea suministrada en oondiciones 6ptimas de tiempo, presentaoi6n y utilizaoi6n de los reoursos. ARTICULO 2°._ Enoargar al SISBI de la Universidad de Buenos Aires y de la Universidad naoional de C6rdoba elaboren un anteproyeoto que determine la estruotura fo~mal que oontendrá el estatuto que regirá RENBU, las normas y los procedimientos de coordinaoi6n y cooperaoi6n. ARTICULO 3°.- Los proyeotos que debe enoarar RENBU serânl 11 Catálogo Coleotivo Nacional de Revistas 21 Catálogo Coleotivo Naoional de Monograf:!as 218 �j: .:.)ro...;:.'~ "i2, cL3 alert:' Cl)C' 6: ~::co::.;r:' :.la coorclinc.clo de 8or"'\ricios ele :~,CCGSO a b.~t,808 de d.::..tos OH linoo. ): i,icroíih1aoi6n 10: Construooi6n y remodelaci6n de edificios do :Jibliotoc:1.s 11: llCsoc-l'te de materic.l biblioCr':i'ioo 12: ]'ondo ele intero,',ubio d6 o.rtíoulos de revis"'c,s 13: ::.?oru2.ci6n, 02.1)0.oi t . ci6n.. ele.. Di lI1i.ot0c.~).s ejecuci6n de alg,"W10fJ de l;cl:f ;COiO:Lt ,der.:. to de ~v)r:Jonal los l1ro;.... ectos o blioteo'"s de Institutos toono16sioos • ..:\.ctuarán COino insti tl"..ciones coo:"Jer .',ntec, (31)ecializadr~s de cur1cter nacional, 10..::; ullidc.de::: Ll-:: L ... ,-'or :Jibliot,~ C~8 G3'pücie.li~:lc.l.:ts tituoiones ofioiales y privadas, Subsistemas o ~edes .!;, ci6n de ins- 's?coializc.d~s Y Redes internaoionales • ..'Ul!fICULO 6 0 ._ Los usuarios serán: l:l1vc3tiC<".~lorcs y cien ~íficOG l1<.:.ciol1:'..l:JG COlllt.LY1iU2-d científica 2. 1:i vaI i:'.l. t J::"'~-: ,c~ol~2..1 :luc~ intorCD.,llbio ~\.n'rICULO 7o o - _L!]~TIlT .l~".n t':~r'.. .:.;~.;.r.. C011 01 PG.í3. e:::;tarn. cOl1sti tv_iaa ~-'Ol"' U.i.:' nado coordill::clor ccntrc-.l ;;r cinco nodoG reCionalos, SOt;Úl1 lo. divis::'6n ro~iol'l~t.l d 1 r·:tís ,L':' 1::\ .Jocro- "',::lTICULO 3°.- La Direcci6n y adminic3trccci6i1 do 1" Recl desccns::,r6 on: o lo Asa.rnblea ITa.cional de :J.opre3cn-GLultos de todas las ll.::.lid7,des J.8 infor maci6no 'Gs el or:;2llisf:1o raáximo de lc: __ ed, 81 cl:o..l se l'c',.ll:.irf. c::.C:::. dos aílos y ostará intocr2do por toc:.,:" 1"3 ur:icl""e:::; ele i:. ~or:L c:L6:c 219 �de los oomponentes de la Red • • 2. Consejo Naoional de Direcoi6n. que será un organismo asesor en la adopoi6n de pol!ticas y en la ooordinaci6n de actividades a nivel nacional. Serán miembros efectivos de este Consejol Uh representante de oada uno de los Comit&s regionales de la Redl Un representante del Sistema 1faoional de Informaci6nl Un representante del COlHCETI Uh representante del )ünisterio de Educaoi6n y Justioial Periodioidad de las reunionesl dos veces al afio y extraordinarias, ouando se considere necesario • • 3. Direotorio Coordinador. estará oonstituido por un representante de cada uno de los nodos regionales, un representante del Itlnisterio de Eduoaci6n y Justioia y un Coordinador naoional que eje~ oerá la Presidencia. ARTICULO 9°.- La Red funoionará a trav&s dei Programas naoionalesl re- gionales, programas de informaci6n especializada y programas institucionales. 220 �';HV::"Slü~il!:S ~C1Q!lALE3 - N';:V~S INSCR1rT~ POil IJN1VER,ln~n +--------------------+-----+------+-- ... .:._+----+... _-----+------+-----+----+------+------... ------+------+ : 19i~ : \971 : W'6 : 1777 : \978 : 1979 : 19M : 19l1\ :' \~B2 : 1983 : I ?:lA : 19:1'I : l.mlVE'S10AO +-------- ---------------t-------+-------+--- .... -+------+-------+-------+-----+-----+-------+-------+---+---+ TOTAL : 128543 : \0191)Ç : 91108 : 411>92 : 48184 49~\1 : ~377 : fi)()AOO : ~~P.R7 I,~074 ~ 117-m : ?','"f,Aí'I :81.~J,nS AIRES :CATA"IARCA :CEN!RO DE LA I>,;OV N N : 40m : 30432 1274 \214 : 21'l!I9 ,,73 13.'3\2 : 13127 383 4\3 : 674 422 : 77\ 4520 : 5827 1314 1452 378 483 374 203 390 31>0 lh9 ?Ol 492fj 4143 1499 1~ 7[9 7\4 479 m 8~ 901 50:) '23B 2407 20'i9 21,5 : \~~2 h92 : 612 : 12146 \17/,.'5 : 12719 1~I,'7 417~7 : P.IR~~ 'L:'=:14 733 : lIY1A 8q ')\1 647 341 l{ BL'f.NC$ AIRES 7\~ : ,0\1 : ~ 'lA1 ~8\ '4Q7 : 1.0\5 : ?1~ ~ :Cr.~~h'IJ€ 8/,3 : 943 \31,4 U7 112r. \2:0 10 45 1)4'11 : :H1P. : 2'm ~1.I,7 41,85 : 5095 :CC'D08~ \6%9 1\995 \0,,82 5\70 i4i? 2,m 2'14 : ?nl 3504 11,51 : 1825 2'79 : 2m :cuvo 213~8 794 1741 1,19 : 58" 1,7h 7M :E~HRE RIOS ,>82 377 Wl? !j07 'OQC; 484 ~1'!7 A?1 443 : 1% : ~tA iJUJJY 45\ 250 ,~~ ,,1,4 1,7a 444 l 44,\ 1,7~ :LA PMP~ 41,~ ABA 837 ~'\o 47' 1,47 '107 :L~ PAT~G'lHIA SAN JJAN 9lSCO .17'2 ~7~ ~~5 41~ 105'\ 171 : 2\8 44~4 : 43'12 :L~ i>cATA 4171 10'47 ~ ~'1~ \ 14963 47.Bl S1397 10 7~ 39\0 'Q'.1 11,19 1\?9 2771 : 7'0\ 1'191, : 161,6 lAA~ : 10 7 : : LlTOq"L 11>"2 4:A9 1;72 11{;.'l '.'40'5 : LI).....') DE lAllORA ~ 700 "9A AIY.i : 881, \m 9'0 ·,on 1'42 482' : \100 940 _:Ll.I.~N 15\7 ?ilI, :9A~ :~~R OEL PLATA 11,1,0 31.93 2'0P' 1371 1'34 \122 I IA? 91,9 ~~~~ ,\91 7~ 77\ 771 : :~1 :~ISi0';f.S 107B :~1' ~47:1 A9n9 119 4 1 4509 11~7 21,1'1 : 1?~? :NGRCESTt 6403 5'16 '2101 :9'1, l~?B ~ \71,9 974 7A7 91,2 :RlO CI)~!1'O 7~7 1024 : 1125 1184 1:2\ M1 ~8~9 7< 74 8",Q :R()<,,II~iO 9Q4'1 1849 2784 ~?M7 9718 3007 3069 2785 : '1877. 74.10 4WA 497 9~4 :S~L TA 2344 \ \99 H'l', 2 F'\3 1021 \ \81 2"3; "19 1924 1703 no 91/, 11'\0 11134 129: '4M ,',3t 28'9 : S"~ JI,~" I"~h 1>41 i 1,9 :A<J. 739 889 ,O~4 '4(0 :S~N lUIS 956 8~A 423 1390 1181 1m 1,14 ...... \ ,84 400 '\40 in 117 3'\1 1." : 279 :,",~T1AGO DEL ESTERO '89 1\ ,o P.9I, ~ 2~~() ~o'\ '544 1341, 8~~ 'n84 'IBo :SiJR 1%0 8?B "12 4')77 4279 ~1;'4 ~o~8 : A: ih 4823 :T(P,I1L!Xi i C~ \20~7 : 77\8 8t9\ '. !7?fJ '24~ I,'A' .;71. ~/7(\'> 21,1,0 ~11i~ A9? ~n'i-)Q 4971 2A17 ~107 1891 ::ll)l·.~"J 2120 2'1 7 +---_____________________________ +--_____ +_______+____ ---+-------+-------+------+-------·----.. --t------+-------.------+-------. "", :lJtl'ltt: ONA'J ~"~"t ~~tos f.lt Unlvt"'sld'a.~n f..:'l~"l')n<11~s .. l'~r!t'.I 1?BI, - (Cl~"~~ ~7~ ~25 CjBO .. oro ... ! sr,I'll!.S 1 c:; ::l ..... < (]) '1 CIl ..... P, íll P, (]) (.Q ~ III () ..... o ::l '" f-' (1) j~ I~ o Cll ..... ::l Cll () '1 ..... o '1 c ::l ..... < (]) '1 I~ ." p, �NUEVOS INSCRIPTOS U.U.i-..J.N. 220 --.1----- TOTAL -' EVOL.UCION ANUAL 210~!-----------------0--------------------------------~ 2-~I--------------------------------------------------~ ,~~+= :~~~1-----------------------------------------~ 1604!--------------------------- 150~1---------------------------------------------~~ 140~1----------------------------------------------_+~ 130,:-------------~r_--------------------------_r~ 120+1 oi 10 O -+------------~r-_"<------------------------_f_---l 0 ;) ~l------------·~-----A~-------------------__f-__I 90·+-~-------_,~--------~----------------~~-~ SO-~------~L-------~------------------~----~ 7041-------~~-----------~r_----------------f__ 50~1----/~----0----------------~--.~~~~~~--------40 r' ~O,---,--rl--~~-~~-,____.--_r--r__r-r__r--r__r-~~ 88 89 70 71 72 73 74 75 78 77 78 79 U.U.N.N. 090,----- 80 B1 B2 8~ 64 85 NUEVOS INSCRIPTOS RM1AS DE ESTUDIO - EVOLUCION ANUAL I 80-+--------------------------------------------9 70~---------------------------------------------~y 80~----------------------------------------------_f_~ 504----------~-----------------------_4~-1 40~------------+_-----=~~--------------------_++_~ 30~---------7~~7'--~~-~---------------~~+_--~ 88 89 o C.B.yT. 70 71 72 73 + 75 78 77 78 79 Co s. 222 ~ 80 B1 C. H. B2 83 Il. 64 B5 C. M. �'JN11(l;R>;D~O!:S NAt.I(1NALES - At,lIPW/lS PI)IIIJ'I1V!:RSlt'lAO +----------------------+------+-------+_.. _---+-------+-----+----+-----+-----+-----+---+---+-----... : 1974 I." 1vERS I OAO ._..______________ -----+-__ : 197~ : .971, ~-+--_----+_ : 1977 : 1978 '9P') 1979 : 1980 : 1981 19R2 .._-__ -+--_---+----_-+------+--__ -+ ______ +___ - + -__ + _____ '~L TOTA', : 421i>hb :4s5'i86 :4,,519b : 401, 7~3 :19Bó21 :191,227 :301812 :303041 :')'731/, .319"2'i<; :43~R71 ~Ç~C"I 6 . - ____ -+ '~\i?;.. I c:: ~ H SI)RTOTAt, (SI .. IJeAl :7.ó900~' :183óS9 : 2:)7?41, :m,3h : 2\11,7.3 :101,814 : 20.<.817 :2077t,., : 21439'i "zq.o11. '17A:l"><) : 171897 : 1779'iQ : 181417 ' 187000 : 189411 9497'i, 9<;278 ' \01941 'I()<lR~8 '.08 4 1 '2111,71, 279, nl,'i 19~7 1411 '1\21, 1411 1100 1117 171\ '711 18 41 'Bn 1<"111 • :'1.':'~ ,12~ 7.11,4 7143 2874 1948 7.~8b In5 2m n83 ~1oç ·r:n~AI.j,.r~ 21,44 2942 42'in 2'220 321>0 3ó~'i S2!.8 7120 1931 3080 'cnR(l0~A 3'iaó, 33917 1401,0 348.'31 47081, <.1,1/,1 4h'i88 43463 40913 '1,616 ~'iOOl ~O~04 7<;44 '0<,77 7991, 71,91 9473 'r'JVO 9063 8/,32 878'i 8\ \3 9673 '\289 lM7' 1907 2094 =.-9" qln<> 1917 1908 'lWl \1\2 1134 2~n 2299 2128 1621 ]47<; .. !I,I..IIJV 877 9~~ 91,'2 980 I~OO !e;23 lni, '89R tlB3 11116 'I.c. po.po. , 484 11,7~ 1901 1~41 2MI' 1271 177~ 2<71 1~32 '973 2712 12'~ .. A POTOr,O~lA 'lAN ",)A~ ~CfJ 11,'i< H1?R '.741, 1977 \O~'i 1027 \97\ 732 7BB M3 :IW '8'1 '.. 0 P.ATA ,)7J3i 4 'i8934 ~3700 ' ,1M48 42771 C)1''34 32617 31797 12391 3'040 n300 ,'<)S4 14'\1)4 " 'T~QO',. 8~~<, B87C; 9891 '1 41, 1~4~1 9Bn 9~17 8~42 8748 1108~ 1'843 <;4<.() '184') ~.e:~ dl,i') 9119n ',1,1,9 1_0""'~ ~~ ZA-MQ '1971 3733 4'89 :>911, 121,~ T18~ ! 1t)\\ ?7')(J !.'I.:O .. no\ 1~I,S \890 \174 \h2ó lBi,A qql 'iA') 1 '11,1,7 !,42~ ~1,08 ~q'i 'i712 ~~R8 '"A, P=', P',ATA 1,100 891'1 '88'1 • r<::!n'\~~ Q7':j 1811, 17')2 t'JA7 7\0? 1\~8 nOB 1 ',87 'l'm <MB c:,c;J,~ 2"~ , ó4 ',1 n<Q() 7.S71,1, ~nR0=ST, ' f.:.~eJ, \9~7ó 1~8')7 \8483 7. \ 6'iO 17M4 \1,<''i2 1~11ó :77.\1 'i,77 ,q 'O r.t,<OR'O 3~9P, 4771 ')217 3007 4132 7.84\ 1978 A?B2 30:19 3321 26n , q'-JSoRln ?'\I)A1 '18';')8 28881 m4'l 22040 20248 1912\ '.8')<,0 \ 7?7\ 184M 2Ai,48 ,49'9 87,1 ·S~,.. TO ,~7 41,97 38')7 4041 4774 4847 4103 171 ~ 31'i5 'il\3'i 1171 442) P'iO.l 4077 48A, 'i149 '~O'l! •. \I:A~ '11C'1'" 4031 7' ?B ~~31 'i'i01 'iSl0 40'8 41\C'1 C:,l(IC, 1QO, <;lO7 1,20 0 :~c.~ I~:.I'S 2!,24 30\3 11,\8 7\1>7. 24'i\ :>B'i0 31h2 qp, 9)\ 94!, '1:"7 \ \1,0 \174 ',I:.\Q SA,T1AGn nf\ €STE'II) \107. n87 \028 \\1h <,47q 4')7R nOA 'S,!R 40óS 4897 'i1177 !'()?1 B07A 9078 '\384 4729 4!,82 78~q, 1.!Q';O ~7óR~ 'TcC~L(lijICO 1:~a7 12\08 11BI,7 262'0 23473 24n2 Z348~ 2198\ l~ó71 ,,,n~ ·;".(u.... cw 19f<87 77..7/;: 7'7.,17 \8901 709~7 17428 17ó~: 171,\9 1778\ \7100 ''i</!lA +-------------------------+-----+------+-------+----_... +----+------+------.-----+-----.------+-------..------'81.'"'10$ ATR"S 'rATA_ARCA 'r.~~''lt) De: ',A Ptlov n~ M~OS ~IRES :1~4Ml naó m N N W ?191~7 "0"1'1"": O~A'.' SI)p)f't ~"tI)S r.. <: ~ CJl H t:J :.- t:J t"l CJl ~ :.- o H o 2: :.- t-< ~ :.- t-< q os: 2: o (j) 'ti o ::o q ,.,. H <; ~ CJl H t:J 'Jn\VtH'S\l'lo\"es ~(\I)f'l"lfS ... P'lol.!'''lt) \981, - (C\ f,.o\~ {'If'f)V\Cj.t)I'\"\ I :.- t:J �U.U.N.N . ALUMNOS ....----r.-. I /'.. // 5:"'; [:":0:; ":"":RES (03 1.5;;, II I I " " " " OEMAS '.!.'.!.N.N. (20.7!7.) : ....-" '-.\ I I , I \ I \ ~ i I I i..___\ I I I ___ ~ I NOROESTE (5.5::1:.1 I \ . / \~.'-,i \\..........~ I I \\',,___ / TUCUMAN ', ......, / \\ I \ ' ,' / I I . " COP.OOBt> (, 1 6!7.' ,', LÁ ' , II \ i " \ ~ / ROSARiO \ 6.4::1: > / Y ~ TECNOLOGiC<>. PLl.Tt. <'0.7X) U.U.N.N. PARTICIPACION ALUMNOS PORC~NTUt.L Et~ 1985 Lk. PU...:.!.. (D.7:::) 224 (5.8l1:) (7.8::1:) �LNIVERSIDADES NACIONALES - PERSONAL DOCENTE POR CATEGORIA V DWICACION +---------------------+------------+------------+--------------+--------------+ : EXCLUSIVA TOTAL : SE~I-EXCLUS lVA: SIMPLE : CATEGORIA I DEDICACION : +----------------------+--------------+--------------+--------------+--------------t 48844 TOTAL CARGOS 4782 693a : 37124 1977 9100 : 39084 53403 5219 1980 39047 5348 9222 : 1982 53617 13434 74036 6995 53607 1985 : PR()Ç"ESORES 1977 1980 1982 1985 19284 22186 22205 30702 2790 : 3245 3282 4272 3263 4290 4518 6SbO : - TITLJLJ,RES 1977 1980 1982 1985 8361 8989 8391 13789 1368 : 1582 1587 1977 1544 1871 1976 2831 1977 1980 1982 1985 1589 2192 2391 2770 425 : 507 : 533 756 1977 1980 1982 t9SS 9334 11005 11423 g143 1977 1980 1982 1985 1977 1980 1982 : 1985 : : - ASOCIADOS - ADJUNTOS : AUXILlMES : - cEFES T. P. : : : : : : : : 13231 1'651 14405 11870 : : 5449 : ~5:y, : 4828 : 8981 : : : : 409 : 422 : 469 : 727 75~ 997 1156 1162 1310 1997 2073 7027 7852 818<3 1..J"7 300i YclJ, 29560 31217 31412 43334 1992 1974 2066 2723 3675 4810· : 4704 b874 : 23S93 13241 14247 14251 19223 1304 1267 1303 : 1695 2382 3094 3100 4518 9555 9886 9848 13010 : : : : : 1263 1389 1287 24433 24b42 33737 I, : - AVUOA.'iTES T. P. 1977 : 16319 688 1m: 14338 16970 707 14547 1980 : 1716 : 14794 1982 : 1716\ 1604 : 763 24111 1985 : 1028 : 2356 : 20727 +---------------+ .. ------------+---....------t----------..... --+--------------+ Fu.nhl D'IAU sobrt d~tol dt rr,ppp - !'.arlO 1986 - (CitriS provlSO'lul 225 �+-- ·-------·---+----+---t---f------+-----+---+----+-----+-----+__---.. 1974 : 1975 : 19n : 1977 : 1978 ': 1979 : 1980 : 1'lIl1 : 1'lIl2 IJN1VERSlQAO 1'lIlS +_-~----------,+_-__+-__+----+----+_-__+----t----+_--~t--+_--+_--_+_---t TOTAl : 81jl'Nil!: AfIlES : (;ATI\I'ARCA :C€NT1lO DE LA :COI".AH.I€ :CORDOBA :CUVO 379.3: 1li>.3: I.b: PRI)V DE 81.1õr()S AIRES : ~19.3 : \67.8 : 181.4 : ?50.3 : 7.61.4 : 341.7 : 141.6 74.7: 1.4: \.3: 5.3: 42.4: 3h.2: 10.5: IS.5: b.6: 37.9: 37.1: I.b: I.b: 1.2: \.8: ~.I 3.6: 19.4 21.2: 8.1 9.3: 1.1>: 1.1 1.1 I.~': 3.0 : 2.S: 1.1 : 1.1: \3.5 \3.8: 5.5 5.9: 0.6 0.9: 1.2 1.1: 4.0: 3.0 2.3: 1. 4 ,.,. r:, ~ 7.7: 3.8: \3.5: 14.S: 3.2: 3.3: 10.7: 7.7: 4.0 4.2 : 51.3': 2.7: 1.S: 5.0: 27.2: 12.8: 2.1: 1.9: 3.6: I. 4: \9.4: ft. I .",.4: 7h.9 2.~: ~.I 1.6: 4.7: 3.3 27.6: 13.9: 2.0: 7.2: 3.4: b.l 3h.' 17.~: ',17.0' 1'i<1. 1 55.4 ?').2' 7.7 : 1.1: 1.3 ' 4.3 24.7 11.7 1.8 1.7 \.5: 7.3 12.6 5.7 0.8 0.9 1~.9: 231.1 : 30.0 51.'1': 5\.5' 1.2: 2.0: 7. ~ : 1.9: 2.9 3.1' 3.0: 4.4: ~,.b: Ih.6: 24.9' 22.9: 7.2: 1I.B: II.b· 1.1.: I.i· 1.1: 1.9 . 1.3 : 2.0 ' 1.0 : 1.6 : 2.1 4.0 : ~.R : ~.3 : 12.6' 19.4 : lh.h 4.1,: 7.b : 7.1 '.1'. : 2.2 : 2.8 1.1 : 7.0 5.S . 4.9 3.3 , Q.~ , 9.4 : 1-•• '1 A.5 , 4.0 : ?R 11,.·? : 17.1, 1l.0 2.0 : 2.5: :,~~~IV 1.3 : I.B : 1.4: :LA PAIlPA 4.S : 4.3 4.1: 2.9 1.1 0.7 : 1.1 : :LA PAT~IA SAN ..IJA'l BOSCO l. 3: 4.8: 3.5: 1.8 :LA Pl..ATA 40.1: 3\.5: 20.4: ?').4: 19.0: 10.2: :L1TOIlAl 3.9 15.0: 11.2: 8.7: 11 . O: 7.7: :U)V\S DE ZAI10RA 0.9: 0.9': 1.2 \.9: 2.2: ',.S: 1.0 :U.J...1iIN 1.2: 1.2: I.b 1.8: 1.1 : ~A~ DEL Pl..ATA r:,.~: 7.~ 2.9 : ~. 7 2.~ :~ISI()NtS 1.3 .. 2.4 3.4 3.9: 4.11.10 ~.() :NI)RDl:STE 19.0: 12.;': 10.6 I~. 9: 13.8 :RIO C\JARTO 2.4 b.7: 5.4' ~.6: 6.8: ".3: 34.3: 27.S: A.7 :ROSARIO 19 .t.: 11.1 : 21.8: 19.8: 4, C, : 4.4 4.~, 4.5 ~,.8: 4.0 : SAlTA ~.O 10.4 5.6: i. I 9.A . :$AN •.•.IAN 16.0 14.2' 10.'2: 10.7' n.ó: R.A ~. 7 ~.!. : 8.1 6.9: :SArl LuIS 6.2' 6.6' B.i b.1 ~.b 2.0 . , Q O. Q :SCWT1Ar,O DEL ESTER!) 0.1 1.4: 0.9: I.S: 2.1,~ 2.0: 2.r:,: 1.8 10.7 . 11.6: 7.8 4.2: A.7· 7.7: 7.3: 9.2' 7.S· 3.1 :SI.IR lo.' 'T€ÇP/l'lL0G1CA 23.8: 18.A: 10.4: 11.1: 1~.7: 15.,: 20.9: 15.1: 7.2 t'5.~ : :TlICtll'lAN 30.7: 23.i: li.1 : 13.1: 17.7: Ht7: 14.0: 110.3' 7.7 J~. J : t---------------+-----+----+--+----+------+------+---+----+-----+------4-___-+---_--+ :ENTRE RIOS 0.4 : ,.0 �U.U.N.N. PhRTICIPhCIOI~ PRESUPUESTO PORCE:NTUhL E:t~ '980 E/, 1955 U.U-.N.N. PhRTICIPhCIOt, PORCE:NTUhL 227 �Araya Marín, A. República Argentina. Red Nacional de bibliote~~i~~it~rias. Informe presentado a la UNESCO. 1985. 49 h. Arias Ordónez, J. Sistema de información y documentación para la educación superior: hemeroteca nacional universitaria. p.lj-36. -- ~ducación ~~)or y desarrollo. En-már. 1982. Ari:~s Ordónez, J. Y Neira HOjas, M. Un sistema integrado de información científica y técnica automatizado. Educación superi0lZ.....l. desarrollo. D.E. (Colombia) 4 (3): 53-74. Jul;Sept. 1985 p K:lnt, A. The structure and Il'overnance of librar networks. Proceedings of the 1978 Conference. edi ted by) Allen Kant .'I: Thomas J. ~alvin. New York, Marcel Dekker Inc., 1979. 352 p. Kunkel. Douglas F. Dç _ modo que usted quiere construir un sistema. ~EN3U informativo. Córdoba-Buenos Aires, N° 2: 15-2~ Nov. 1985 Lancaater, .F. IV. Creación de un cura0 de postgrado en ciencias de la inforuación en la Univeraidad Católica. ParIs: UNESCO, :;'984. -- 38 p. ..----------. 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Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Red Nacional de Bibliotecas Universitárias, RENBU, una respuesta a la involución bibliotecaria argentina. Creator An entity primarily responsible for making the resource Luvecce, Galo Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Expõe em amplas pinceladas a situação bibliotecá argentina depois de reconquistar a democracia. Relata os graves danos sofridos pelas bibliotecas argentinas durante o regime ditatorial, mas expõe as ações que empreenderam para retomar o caminho do desenvolvimento bibliotecário. Faz uma exposição teórica sober a estrutura da Rede Nacional de Biblitotecas Universitárias - RENBU. Language A language of the resource es snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3527/SNBU1987_013.pdf 35524e9de70b286ca552da1bea392174 PDF Text Text SISTEMA DE INFORr~ACION ~DUCACION Y DOCUMENTACION SUP~RIOR PARA LA • SIDES • Jos~ ARIAS ORDONEZ Subdirecci6n de Fomento División de Información y Do~umentación para 1 a "Educaci ón Superi or - SIDES RESUMEN E1 documento presenta la tendencia de los servicios documenta1es de hoy y ana1iza sus componentes dentro de1 concepto de una red de servicios. Con base en estos conceptos se exponen los principios y la infraestructura ir.forrnática que fundamenta el SIDES, haciendo énfasis en la descripción de los objetivos, estrategias y el alcance de un sistema" que permite el acceso remoto a bases de datos internacionales y nacionales, como resultado de la convergencia de la tecnologia de los computadores y la comunicaci6n de datos. E1 documento define la organizaci6n del SIDES, describe sus componentes "básicos y los servicios que presta a la comunidad académica e investigativa y a los sectores productivos del pais. Conceptualiza lo que significa para un sistema de infonnaci6n disponer de una red integrada de infonnaci6n documental. 231 �1. LOS SERVICIOS DE INFORMACION DOCUMENTAL EN LA ACTUALIDAD La convergencia de la tecnologfa del manejo de informaci6n documental que utiliza los computadores y la de las comunicaciones para la transmisi6n de datos, le han dado hoy una nueva dimensi6n a los servicios bibliotecarios en el mundo. Dentro de esta nueva concepci6n la biblioteca tradicional de impresos tiende a desaparecer para dar paso a los servi cios de bases de datos y a otros sistemas de recuperación de ;nformac;ón que ya no dependen de las existencias de libros y publicaciones periódicas de una biblioteca en particular, sino de centros nacionales, regionales o locales de suministro de documentos, de organizaciones científicas, de sistemas particulares de tipo comercial y redes de bibliotecas, en las cuales se comparten colecciones, servicios, acceso a las bases de datos, mediante las redes de transmisión de datos. Las bi b1i otecas ya no pueden aspi rar a ofrecer servi ci os basa,dos en sus propias colecciones. Cada vez con mayor frecuencia tienen que apoyarse en servicios externos, usualmente de carácter comercial, para poder asf satisfacer las necesidades de información y de docu-' mentos que manifiestan y requieren sus usuarios. La Biblioteca no es por tanto el sitio donde se pueden satisfacer totalmente las necesidades de informaci6n de los usuarios, pera sf es el elemento más importante en la cadena de la comunicación, puesto que es el medio a través del cual se puede identificar, ubicar y obtener la infQrmación. En este cambio el usuar;o ha ten;do un papel protagónico no solamena1 presionar por nuevos y mejores serv;c;os, sino al contribufr y aportar ideas para el desarrol10 y aplicación de nuevas tecnologfas en la organizaci6n de los sistemas de informaci6n documental., 232 �EStos hechos han acercado a la comunidad cientTfica y a la comunidad bibliotecaria. El bibliotecario es cada dfa más consciente, que no puede ser coleccionista de corazón, preocupado por tener depósitos de libros y revistas cuidadosamente catalogados y conservados sin importarle el uso que de ellos se haga; entiende que se necesitan son profesionales que conozcan profundamente el papel de los servi cios de información y que estén en capacidad de hacer la interfase entre el caudal de información que se produce en el mundo, los usuarios, las sofisticadas bases de datos y los complejos sistemas y redes de información. Por tanto es consciente de que su perfil profesional se ha ampliado, que su función no puede verse restringida al servicio bibliotecario tradicional, sino que él debe tener capacidad para ser intermediario en la negociación de productos y servi cios entre sistemas y usuarios de información, que debe estar formado para constitufrse en empresario, con carácter de "corredor de información" (Information Brokers) o pertenecer a organizaciones que ofrecen comercialmente servicios de información documental. los servicios documentales vistos dentro de esta perspectiva se fundamentan, en los usu_aIios, las b~ses de dato~, .eJ~j:ersambj~_~e~­ ~umef}_t.Q~~o~..rnlJt~ció~~JpJL~!'~fi.~~~~_e_des_de_t!'_ans~n_~sió_n~ .Qaj:os. (Figura 1) La constitución de estos servicios documentales exige Infraestructura informática a nivel institucional y de Red Crear y desarrollar bases de datos bibliográficos de carácter nacional, que aseguren el control de la información producida en el pafs; Constituir una red integrada de información científica y técnica 233 �FIGURA No. 1 LAS REDES DE SERVICIOS DOCUMENTAlES Conmutac16n Bibliográfica Bases de Datos Bases de Datos Bases de Datos Internacfonales X.25 Bases de Datos X.25 Conmutacf6n Bib110gráffca �Utilizar redes de transmisión de datos que permitan el rápido acceso a la información nacional e internacional y que posibiliten la utilizaci6n de los servicios telemáticos básicos. Disponer de documentos primarios a nivel de la red y las herramientas y mecanismos de ubicación, intercambio y reproducción de documentos. 2. EL SIDES El Instituto Colombiano para el Fomento de la Educaci6n Superior ICFES, desde los inicios de la década del setenta, ha venido preocu~ándose y apoyando técnica y financieramente el desarrollo de un sistema de infonnación científica y técnica para el sector universitario. Como producto de este trabajo se han : Constituído importantes bases de datos bibliográficas, que cubren la mayor parte de las ciencias y las técnicas. Adoptado y compatibilizado las normas y las técnic6s internacionales, para el proceso y difusi6n de información. Generado herramientas bibliográficas básicas para el control, pl'ocesamiento, ubicación y difusión de la información científica y técnica. Formado y capacitado recursos humanos para la organización y adrninistración científica de la informaci6n y del Sistema. Crrado una oeganizaci6n técnica y social de la información a nivel nacional, que constituye la infracstructura del Sistema de Infornl,-,ción y Docur:;entación para la [ducación Superior (SIDES). 235 �E1 SIOES es por tanto, desde el punto d~ist& t@en;e~ y ldm~n~~~rA­ t1vo de Ta informaci6n científica y t~cnica de1 sector universitario, e1 producto de una filosofia de trabajo, basada en la cooperac16n. integracíón interinstitucional y la optimización de los procesos y servicios. Es de otra parte. la respuesta de un pais en via de desarro110 al reto del crecimiento de la información en el mundo. al desafio de las nuevas tecnologias de la informática. a la masificación y popularización de las tecnologias y a los nuevos conceptos de la sociedad informatizada. El S10ES surge fundamentalmente como apoyo al post-grado. a los programas de investigación y a las necesidades de información que generan las nuevas tendencias y tecnologias de la educación superior en el pa is. 2.2 pefinic16n y Estructura El Sistema de 1nformación y 00cumentaci6n para la Educación Superior (S10ES), es un subsistema del Sistema Nacional de 1nformación (SN1)y tiene como propósitos principales : ofrecer acceso a la informacfón Científica y Técnica a nivel nacional e internacional. hacer posible la disponibilidad de documentos, controlar y analizar la informaci6n producida en Colombia, desarrollar un sistema eficiente de recuperación de información, fomentar su uso tanto en el sector académico como productivo del pais e introducir nuevas tecnologias en el sector universitario que genere un cambio sustancial en las relaciones inter e intrauniversitarias y de las universidades con las fnstituciones oficiales y con los organismos del sector productivo nacional. El SIDES tiene tres tipos de componentes : Un Nodo Central (Organo Coordinador). (Ocho) Nodos Especializados (puntos de apoyo). y las Unidades de 1nfo1111ación de las 1nstitucioncs de Educación Superior 236 �(1nfraestructura), asf como algunas especializadas (Figura No. 2) El Nado Central está ubicado en el ICFES y sus funciones principalesson proporcionar servi cios y coordinar la totalidad del Sistema (Figura No. 3). Los nados especializados operan en las siguientes universid"~es regionales ; Universid~del Valle (Ciencias Básicas); Universidad de Antioquia (Ciencias de la Salud); Universidad Nacional/Medellín (Ciencias Agropecuarias); Universidad Industrial de Santander (Ingenierías); Universidad de Los Andes (Ciencias Económicas); Universidad Externado de Colombia (Ciencias Jurídicas); Universidad Pedagógica Nacional (Ciencias de la Educaci6n); Universidad Nacional/Bogotá (Ciencias Saci ales). El SIDES cuenta con una Red de Equipo~ Informáticos (Figura No. 4) a la cual en una primera etapa están vinculados los acho nados espepecializados, el Nodo Central. algunas instituciones nacionales y privadas que poseen bases de da tos de carácter público y redes internacionales académicas y comerciales de informaci6n especializada, con las cuales se le asegurará al Sistema Universitario el acceso a millones de registros bibliográficos existentes en el mundo y a la 1nformaci6n académica, técnica y factual de algunos de los países dt's a rro 11 ados • 2.3.1 2.3.1.1 A corto plazo Almacenar en cinta magnética los registros bibliográficos de las unidades de información pertenecientes al SIDES, para crear la Base de DAtos Nacibnal y las Bases de Datos REgionales. 237 �[mUCl\IM C~ mURA No. 2 SISTD'A OI: '"FOR/IACIO" Y DOC\JM[HTACIOH 'ARA LA [DUCACION SUPlIUOII (SIDn) (Ruoluclen 1061 cI.1 27 cI. Junto de neS) 11. UHlvtllSloq DI: MrIOClUIA lJ!Il\'t~SIOAD SAIITAAO(1 VN'V:~SIOAD II.I.C I OIW. UIIlYW I DAZI IkIlUSlRIAl DE "'''YOSIDAII DI LaS AAOtS UIUYUSIClD UT[~MOO DI 'ICAGOClCA tOlOl'.8IA m: YAlU UNIYtRSIDAllllAClGML IIlDElLIK W • !!lbHot.cn UntnrsHert .. GE. Slbltottcn [spechlfz.dn UNIVERSIOAD ~AC[O!l"L/nOGOTA �FIGURA No. 3 EVAlUACION ASESORIA ESTAOISTlCA DIRECCION Ii .... ..... ! Centro de OocuCentro de Oocumentac16n Edu- t - mentaci6n Educl-j , caci6n SupeCl6n Ablerta y rior a Oistancia H , I ... .... JEFATURA OIVISION HlFORMACION Y 00- I CUMENTACION PARA LA EOUCACION SUPER~ I ..J f - i_ _ ........... -- - - :::::~ I DE S 1--- --- I\J W CO Control Bibl iográfico RECCRSOS OE Base de Oatos Na1. SCIS I~FO'~.ACION - Selecci6n ée PubTicaciones (1lúcleo B&sico de Publlcaciones Seriadas) - Búsqueda de Info ..... el6n - Adqulsici6n de Publlcac!ones - Serv!e!o de Aleru - CaHlogo Colectivo NacIonal de Publlcac!ones Seriadas - Conmutlci6n B!bllogrlflel ,- de Ana1fticas 1-- Banco Banco de Tesis - Red de Equipos Informatieos ,- Banco de Audiovisuales - Banco de Oa tos Nodo Central 1- Banco de datos de Educacl6n ,- Banco de datos de Medicina - Banco de datos del ISSN '- Banco de da tos flodos Espechl1z. - Banco de da tos Jurfdico - Autoridades Bibliograficas (LEMB) - Red de Transmis 16n de Oatos - Estudlos e Investigacion,s - Eventos del SIOES - Olfusl6n y 0lvulgaci6n - Estadfstieu y [vllule!6n Entrenaalento de Usulrlos . - Asesorfa en Construeel6n de Edlflc!os �:r:U,U.ll~ yto.4 DISTRISUCION EQUIPOS- RED - SIDES 81BLlOTECA UPN 9 WCAL=::S MI;\!I IM ~ ~ I MiCRO I L - I 512Ks I aJ~_TJL BIBLIOTECA U.NAL_Btâ 5 REMOTAS PLANEACION U. VALI.E �2.3.1.2 Suministrar el "hardware" y el "software" requerid('~ tanto en el Nodo Central como en los especializados, para el procesamiento y la comunicación de información cientffica y t~cnica, a nivel ndcional e internacional. 2.3.1.3 Poner en funcionamiento una red experimental de transmisión de datos que asegure el acceso a las bases de datos existentes en el pais, a los servicios comerciales que se ofrecen del exterior y la utilización de servicios telemáticos entre universidades. 2.3.1.4 Establecer procedimientos y medios para asegurar la circulación de documentos, de tal manera que se facilite su obtención una vez hayan sido identificados por los usuarios del sistema. 2.3.1.5 Adquirir un nGcleo básico de publicaciones seriadas, corri entes y retrospectivas, incluyendo publicaciones de organizaciones 1nternacionales y asociaciones cientfficas. 2.3.1.6 Promover el uso de los servicios proporcionados por el SIOES. 2.3.2 A Largo plazo 2.3.2.1 Crear una Base de Datos Nacional de Información cieQtffica y técnica, haciendo ~nfasis en la obtención, e1 procesamiento y el registro de la información producida en Colomlilia. 2.3.2.2 Facilitar la uti1ización de Red de Transmisión de Datos en el sector universitario, a fin de asegurar de una parte, el acceso a la información cientffica y técnica nacional e internacional, la uti1ización de los sêrvicios telemáticos que este tipo de soporte tecnológico proporciona y por otra parte, que sirva de soporte para la optimización en la universidad colombiana de los procesos administrativos, la docencia, la investigación y las relaciones intEruniversitarias. 241 �2.3.2.3 Establecer redes regionales de información con el fin de : Constituir bases de datas regionales para hacer disponible a la universidad, la información cultural, científica y técnica generada en cada región. Facilitar la implementación de nuevos métodos de ensenanza-aprendizaje, mediante el aprovechamiento de las innovaciones tecnológicas que el sistema ofrece. 242 �3. ELEMENTOS BASICOS DEL SIDES Y SU IMPACTO EN EL SECTOR DE EDUCACION SUPERIOR CUADRO No. 1 1. 1NFRAESTRUCTURA 1NFORMATICA 1NSTRU~~ENTO DE CONTROL Y ACCESO Soporte para optimizar los procesos de investigación. Básico para el mejoramiento de la calidad académica. Fueute para la innovación educativa. 2. FONDOS DOCUMENTALES Medio para estimular la creatividad en el proceso ensenanza-aprendizaje RECURSOS Medio para lograr la racionalización de la inversión en información. 3. SERV1CIOS D1FUS10N Y D1SPON1B1LIDAD Fuente para lograr acciones cooperativas e interuniversitarias en las áreas de 1nformación. Soporte para lograr lã integración del sector de Educación Superior con los sectores productivos del pafs. ----------_._--~--- 243 �4. LA RED INTEGRADA DE INFORMACION DEL SIDES 4.1.1 Cambios en la concepci6n de los Sistemas Bibliográficos Las facilidades que ofrecen hoy los mini y microcomputadores y las redes de transmisi6n de datos, para el manejo y administraci6n de la información bibliográfica están trayendo profundos cambios en el concepto y la organización de las redes y sistemas de información. La época de redes fundamentales en grandes computadores, que centralizaban el procesamiento y la administración de la información, está dando paso a las redes con inteligencia distribuída, basada en; pequenas máquinas, que permiten procesamiento local y transmisión de información codificada (datos) y mensajes (corre0 electrónico) para la consecución de documentos primarios. Para lograr dentro de un sistema bibliográfico este nuevo concepto d2 Red, tal como se ha hecho en el SIDES, que reúne la consulta en línea y la obtención del documento primario que contiene la informaci6n, es necesario : a) Normalizar el manejo de la informaci6n bibliográfica a nivel de la Red en los siguientes aspectos : En la descripci6n de los documentos, lo cual está establecido en las REglas Angloamericanas y en las ISBD. En la determinaci6n de los puntos de acceso (autoridades bibliográficas de autores, títulos uniformes, encabezamientos de materia, nombres de series y otros). 244 �En la transcripción de la información en soporte magnético, 10 cual está estab1ecido en la Norma 2707 de la ISO, que se originó en el formato MAR C 11 de la Biblioteca de1 Congreso de los Estados Unidos. b. Obtener que el soporte lógico (software) para el manejo de bases de datos permita las La compatibilidad con los sistemas que administran bases de datos internacionales. La transportabi1idad y adaptabi1idad a diferentes configuraciones y sistemas operaciona1es de soporte ffsico (Hardware) E1 mctnejo de diferentes tipos de registros bibliográficos, con la suficiente flexibilidad, a fin de que la descripción bibliográfica pueda estar completada con resúmenes y/o textos completos. c. Conseguir que la Red de Transmisión de DAtos tenga : Interfase de usuarios y protocolos, Intra-Red e Inter-Redes normalizada por el CCITT. Definiciones y reglamentaciones de la gestión de la Red en cuanto tarificación, estadfsticas, control de usuarios y mantenimiento de la misma. d. Posibilitar que el manejo de la Conmutación Bibliográfica dentro de la Red prevea La existencia de un acuerdo sobre procedimientos y rutinas La uti1ización de un "dinero b1ando" para la obtención y con:erciali7aci6n de los servicios a nivel nacional e internacional. 245 �4.1. 2 Concepto de Red I ntegr'ada Basándonos en el concepto de procesamiento distribuído, podemos decfr que una red es integrada cuando a partir de un archivo maestro de datos, se generan e interconectan los archivos de los servicios que presta un sistema de información documental (Figura No. 5). Bajo este concepto un sistema integrado tiene los siguientes niveles: Nível I Control Bibliográficos Adquisiciones Análísis de Información Desarrollo de Software Nível II Productos Banco Nacional de Analíticas Banco Nacional de Publicaciones Seriadas Banco Nacional de Tesis Banco Nacional de Audiovisuales Banco de Autoridades Bibliográficas Base de Datos Jurídicos 246 �FIGURA No. II Ad u16IC' ... onu ii 9 ___________ L _________ _ I ~, I~a6</. N ~ "'-I do,DofoJ Jurídica i . I ~;; 1.0 j i I ~ ,I I .< '1 I 'E~:Jy,J cF""' 'l . _ LEm~ t.ro.m" 1 . ..... I ' I O S ' .l\lbliog,-r, i �Nivel 111 Servidos Circulaci6n y préstamo Referencia y búsqueda de informaci6n Acceso en línea Diseminaci6n selectiva de información Nivel IV Servi cios Administrativos : Control, evaluación y administraci6n Estadísticas Los servi cios enunciados se rigen en su configuración por normas específicas que corresponden a patrones internacionalmente aceptados, y cada uno de ellos tiene sus propias particularidades técnicas. Por tanto, aunque cada servicio se alimenta fundamentalmente de un archivo maestro de datos bibliográficos, cada uno de ellos crea sus propios datos, sus rutinas y procedimfentos para satisfacer sus propias necesidades. 4.2.1 Definici6n El seIB es un sistema constituído por un conjunto de programas para computador que permite el procesamiento, control y recuperación de informaci6n bibliográfica. 4.2.2 Características Generales Es un sistema modular integrado que permite el tratamiento aulornáti- 248 �co de todos y cada uno de los procesos involucrados en el ciclo de tratamiento y transferencia de información, al interior de una unidad de información o de un macrosistema o red de bibliotecas. Es transportable en la medida en que es de fácil adaptación para diferentes equipos (hardware) y sistemas operacionales. Responde a normas internacionales para el tratamiento de la información puesto que : La estructura de los registros está en un formato compatible como MAR C 11 y responde a las exigencias planteadas por la Norma ISO 2709. Las sal idas impresas de las fichas están conforme con las ISBD. Pey'mite el procesamiento distribuído de datos para posterior consolidación de una Base de Datos Nacional. Pennite la validaci6n automática de las autoridades bibliográficas. Las bases de Datos SCIB pueden ser consultadas a través de una Red Pública de transmisi6n de datos utilizando diferentes tipos de terminales. 4.2.3 Características Operativas Crea y maneja su propia estructura de Base de Datos • Puede adaptarse en equipos IBM bajo sistemas operacionales OSVS, MVS, VM-CMS-DMS-IFS DOS, El control interactivo en estos ~quipos puede implementarse en BTAM, VTAM, CICS, ACEP, ROSCOE, etc. 249 �Permite consulta en lfnea desde terminales locales y/o remotas. Permite la simulación en "Batch" de la consulta en lfnea cuando no se dispone de las terminales o cuando se tiene una red de bases de datos y se desea efectuar una consulta distribuída en ellas para coleccionar via teleproceso todos los temas de interês para un usuario. Existen versiones operativas para equipos WANG-VS, WANG-PC, TEXAS, NCR, BURROUGHS-PC, E IBM-PC. Puede operar en equipos de otras marcas que tengan el SOFTWARE operacional requerido (COBOl y archivos indexados). Para la consulta se han desarrollado comandos en Espanol, Inglês o Francês. 4.2.4 lenguaje de Programación los programas que conforman el sistema están escritos en lenguaje COBOL. la organización y el lenguaje seleccionados permiten que el SCIB pueda implementarse en la mayoría de los sistemas operacionales que posean estos dos elementos. 4.2.5 Almacenamiento de la Información Para facilitar la consulta en línea, los datas se almacenao en dos archivos de orga~ización indexada, denomi~ados TEXTO e INDICE, entre 'os cuales se establecen las relaciones lógicas necesarias para su recuperación en linea. los registros que contienen la infonnación se almacenan dentro de una estructura jerárquica que representa la relaci6n entre los diferC'ntes segmentos de datos. 250 �4.2.f Servicios que Presta o Duede Prestar Consulta en lfnea en forma libre o selectiva, por autor, tftulo, materia, pie de imprenta, etc. Producció" de juegos de fichas Producción de fndices por especialidades, catálogos por áreas, bibliografías por temas. Validación de los temas contra el archivo de autoridades Catalogación cooperativa. Producción de listas por dependencia Control de inventario y circulación Soporte escrito de las consultas Soporte en archivo magnético de las fichas seleccionadas 4.2.7 Componentes El SeIB se compone de varios subsistemas, los cuales funcionan de manera modular. Algunos de ellos pueden operar independientemente, otros en cambio requieren para su funcionamiento de la instalaci6n del módulo de catalogación a partir del cual se genera la Base de Datos BibliQgráficos que da soporte a la mayorfa de los subsistemas (excepción del de Autoridades que puede operar independiente). La configuración de la Base de Datos como archivo maestro es lo que hace que el SCIB, por media de todos sus subsistemas funcione como sistema integrado. 251 �Los diferentes subsistemas desarrollados hasta ahora son Subsistema Subsistema Subsistema Subsistema Subsistema Subsistema 4.3 4.3.1 de de de de de de Adquisiciones Catalogacl6n Autoridades recuperaci6n en línea circulaci6n y préstamo Informática Jurídica Productos del SCIB Base de Datos SCIB Es un archivo que se_compone de dos (2) clases de registros bliográficos y de autoridades. Bi- Los registros bibliográficos describen todo Jipo de material: libros, monografias, tesis, audivisuales, mapas y otros. Los registros de autoridades son los de encabezamientos de materia de autores corporativos, personales, títulos uniformes y nombres de series. El archivo maestro bibliográfico SCIB da apoyo a la ejecución de los servicios de control bibliográfico, de control de Publicaciones Seriadas, Circulación y Préstamo, búsqueda de información, de control y evaluaci6n del Sistema de Información. 4.3.2 Base de Datos Jurídica, SUIJ Es una base de datos ~ue contiene información en legislación jurisprudencia y doctrina por áreas del derecho y/o campos programáticos. Está confonnada por tres archivos que contienen : 252 �Registro del documentJ bibliográfico (formato SCIB) Registro del documento Jurídiro (Formato Sere) Texto completo del artIculo o problema Cada uno de estos archivos se puede consultar por titulo del documento, tipo de documento, desrrip~ores. autores y fechas. 5. FONDOS DOCUMENTAlES En el campo de la documentaci6n, se ha reconocido la denominada "Explosi6n de Informaci6n". originada por el crecimiento de producción de documentos. El número de revistas científicas y técnicas ha transitado desde 10.000 títulos que se publicaban a principios del siglo, hasta 250.000 en 1980. Hay estimaciones que indican c6mo en la actualidad se generan cuatro millones de documentos al aRo y que para 1990 se estarán produciendo dipz millones. Las grandes casas proveedoras de revistas científicas y técnicas, tales como SI'iets, Faxon, Ebsco, Per::Jarllon Press, registri.ln entre 100.000 y 160.000 titulos de revist~s corri entes. Ante esta "explosión de inforlllaci6n", surge el fen6meno de que no todo lo que se pro~uce y publica es relevante, que hay una alta redundancia de info~iación en las publiLaciones y que los países segun sea su desarrol 10 académico, científico-tecnológico e investigativo, deben hacer inversiories en publicaciones primarias. Frente a la i"'f)O~ibilidad de lograr la autosificiencia se está genelélllrlO un nuevo tipo de organización, que no es pl'opiamcnte una bi- 253 �blfoteca, sino centros de suministro y circulaci6n de parte de documentos primarios, que sir.ven a comunidadesheterogéneas, con colecciones multidisciplinarias, excelentes canales de comunicaci6n y una buena organizaci6n para servicios de fotocopia y microcopia de documentos. En muchos países se han creado este tipo de organizaciones o alguna de las bibliotecas existentes han evolucionado hacia este tipo de organizaci6n, atendiendo los postulados que impulsan el programa UAP (Universal Avaliability of Publications-Disponibilidad Universal de Publicaciones) del PGI (Programa General de Información de la UNESCQ). Como modelo de este tipo de organización cabe destacarse a nivel mundial British Library Lending Division y en América Latina merecen destacarse, entre otras, la Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuaria (EMBRAPA); la Biblioteca Regional de Medicina e Ciencias de Saude (BIREME) y la Biblioteca del Centro de Información Científica y Humanística de la UNAM (Universidad Nacional Autónoma de México). Las experiencias anteriores no solamente han asegurado disponibilidad de documentos sino que en su evaluación han mostrado ser excelentes por sus rendimientos económicos y economias de escala, representadas en las inversiones institucionales y en el ahorro de Divisas. Lo anterior nos indica que sería conveniente desde el punto de vista econômico, técnico y dentro de una política nacional de adquisiciones que en los países se estableciera una o más organizaciones complementarias a las bibliotecas, que ofrecieran en forma coordinada servicios consolidados de conmutación bibliográfica, alerta y disem;nación especializada de informaci6n. 254 �A1 comprometerse el Estado (olombiano con el desarro1 1 o de1 SIDES, se encaminó a la formu1ación de una política de adquisiciones de publicaciones periódicas a nive1 nacional, y por tanto se 1e a5ign6 a1 SIDES la constitución de un fondo documental comp1ementario a1 existente en e1 sector universitario. Fondos Documentales del SIDES Cuando e1 lCFES inició la Formu1ación de1 Proyecto de Creaci6n de1 SIDES, se propuso la elaboración de una metodologia que 1e permitiera identificar los titulos de Publicaciones Seriadas relevantes e indispensab1es en las distintas áreas de1 conocimiento. Con e110 se constituyeron los 11mados Núcleos Básicos de Publicaciones Ser i adas. (Fi gura No. 6). Identificados los Núcleos Básicos por áreas, se procedió a verificar su disponibilidad en las bibliotecas de1 pais, y se encontró, a1 confrontar10 con e1 Catálogo Co1ectivo Nacional de Pub1icaciones Seriadas, que sólo e1 §_~]~ de los títulos del Núcleo eran co1eccionados en las diferentes Unidades de Información de1 país. Con e1 agravante que de este porce~taje, un 61% de los títu10s-estaban incompletos (con afios, vo1C,:,en's y "ún:eros faltantes) y que su disposición era tal, que los N~dos Fs~ccia1izados, se1eccionados por la ca1idad de su infraestructur·l Y ~~rvicios, 5ó10 a1canzaban a co1eccionar, en promedio e1 1J~ ele 100, Núcleos. �SIDES IDENTIFICACION DEL FLUJO NUCLEO DE INFORMACION BASICO ACTUAL Divilion: Recursos BiblioQroticos Grupo: Recursos de Intormoclon Prooromo: Nucleo Bosico IDENTI''' ..... '1 UIICA .. '.!f DICE. T •• 5T".C(IO".U IN CADA. .,.. 'D. UNA DE P.IIA CONSrCUCION "TA' RICOLEcrAIt AIIONA" CADA LA' DI LI'TA' 'NDltll ! LAS CADA UH COOIOO LISTA SEGu.. A AL INDICIE OUE COR"ESPONOA 't ,!PARA" POR AREAl EL".O ....... UH ',eHERO •• ,ICO DE TR •• ...,O COH pY IUCACaNES REGLSnAOA' OI '.XO", CADA 'ICHA COM' TITULOS T SIGL.AS DE !DI ..eDICES ESTAM EN LI'. '"CLU "' EM 11,. 'ICHE"O LOS "UIVOS TITULas CCIt CODIGO DE LA LISTA QUI. IE ~s ION.R LA SIGLA COR'SPQNOE A QUE CADA 1ft DICI tOM'A"A 1 SEPARA" RA 'aR PRODuel" "'LICA.. .REAS 'A- ulr. UNA ,,'''IAII1..[5 y PARA hlOST"AR LA IIIEV[VANCIA DI CADA TITULO SELI!CCION Y A$IGNACtQN DE VARIAILE" -(STADlsntA' -,u:t O ... EI'IOACIO N DE QE uso CONVEN ClONE S PAOF[- SORES ~!~OE~I:l~ ~ TRANSLADAR ILES CADA LAS VARIA- A LOS TlTULOS DE: AREA. APLICAR LAS Y S[L[CCIONAR TITUlOS [~ <> O c:=J FIGURA Nro. 6 256 PROCESO DECI$ION CONECTOR DOCVtocENTOS �__9L_ U' !AOOS [LAIO.U.Jt ..... Tr,.... tAv.a O("'HtO TAANSCRI81111 A 1..0,COOII:.O DE It!A FICHA! 8"'"CO, TlTU ~ [I.. HUCLEO t'- ~O~ OE ... "tA IIte.CiISTRO [f- CATALOÇO, AREA, NATESI PERTENECE AL .... e NO SI -ASIGNAR COOIGO fIIEGISTRADO EN SI LA foi ... TER'" CUA!.. CORRESPONOA - fLA~AIt U$TADO JII .. TtftlA. ELABORAR [ HITlVA UNA DE Oe:.SCAATAIII CAM B~OS -':-__ CLEO OEn... SSN. • TlTULOS COH =:--l_~- 't.!MAII' [ POR LISTA AOOUIS,CIOI'IES :: tI.. LOCANDO LISTAOOS OEL NU?4RA 'E'" !';VIlLUAOOS OR-;~N 15M05 ESPEC1A_ LIZAOOS --------=r---- :-.~:~~- LIST::~8tTIÇOS POR ALF] ARtA Y M4TERIA'~" CONVENCIONES r~~~~ -<> o ~ F/CURA Nro. 6 ( Cont:nu.3ción ) 257 [STA tI.. CAT.tL..OG - ASIGNAft P.OCESO Of'CI$ION COIlolECTOIII OOCU"'[IoITOS A LA '0111 �5.2.1 Cri terias Usados para la Determinaci6n del Núcleo Básico (Examen de las Variables) las variables utilizadas para la elaboraci6n del Núcleo Básico fueron seleccionadas teniendo en cuenta recomendaciones y experiencias de medici6n utilizadas a nivel internacional, es decir usando técnicas bibliométricas. las variables seleccionadas, fueron 5.2.1.1 Publicaciones Seriadas analizadas en Indices y Abstracts Internacionales. Esta variable registra la selecci6n de publicaciones seriadas que realizan los servi cios de indización y resúmenes. Estos de acuerdo a las polfticas establecidas internamente por cada uno de ellos, analizan publicaciones seriadas de más alto valor en su área académica de competencia. las publicaciones seleccionadas mediante esta variable fueron aquellas que aparecfan regularmente en tres o más fndices, abstracts ó bases de datos de la especialidad. En la práctica los tftulos seleccionados tuvieron un promedio de aparición en ocho de las citadas fuentes. 5.2.1.2 Recomendación de Profesores Universitarios, Especialistas 6 Investigadores del Area en Estudio la forma de trabajo con especialistas se efectuó a través de grupos que forman parte de los denominados "Programas de mejoramiento de la ensenanza e Investigación en Ciencias Básicas"!, quienes dentro de !! Programa ICFES-COLCIENCIAS que consolida los grupos de investigación existentes y conforma nuevos grupos en el área de Ciencias Básicas. 258 �sus actividades y funciones tienen la de estudiar y recomendar los tftu10s de publicaciones seriadas que consideren importantes en cada una de las áreas de su especialización. Además se tomaron en cuenta las listas que suministraron los coordinadores de los postgrados deI proyecto ICFES/BID en las áreas deI SIDES. Para auxiliar a los especialistas en la se1ección, se 1es proporcionaron las siguientes ayudas : Herramientas bibliográficas que registran las pub1icaciones Seriadas. Listados de las co1ecciones existentes en las bibliotecas universitarias de1 país sobre el área de estudio. Planes académicos y de investigación que se están realizando en e1 país. El núcleo básico producto de los otras variables Las listas proporcionadas por profesores, investigadores y especialistas, se confrontaron con las pub1icaciones se1eccionadas inicialmente para verificar e1 grado de coincidencia que tenía esta se1ección con los resultados de otras variables. Se dejaron aquel1as que tenían un alto grado de coincidencia y las que cubrían una línea de investigación. 5.2.1.3 Recomendaciones aparecidas en Listas Especializadas Naciona1es e Internaciqna1es Se tomaron las listas básicas que a1aboran académicas e instituciones científicas. Estas listas son genera1mente e1 producto de las actividades que estas entidades desarro11an como apoyo a su labor académica e investigativa. En el1as se encontrá que se registran revistas en los idiomas más acccsi~les e inc1uyen pub1icaciones de 259 �los pafses en los cuales la investigación se encuentra más avanzada. Estas listas corroboraron que aparecfan con altos fndices de aceptación en otras variables. Es decir, sirvió esta variable para reforzar los resultados obtenidos por otros indicadores. 5.2.1.5 Citaciones de las REvistas en el Sc;ence Citation Index del lnstitute for Scientific Information En la década de los 70 el ISI (Institute for Scientific lnformation) comenzó a elaborar estudios estadísticos de las citaciones del material bibliográfico que utilizan los diferentes investigadores para su trabajo. Dentro de los varios productos ofrecidos por su base de datos, se encuentra el análisis efectuado con las revistas más citadas por los investigadores para sus trabajos de investigación. La circulac;ón de información entre estos investigadores pueden determinar el movimiento y uso que tienen las revistas científicas y al mismo tiempo, sirve para evaluar cualitativamente la información que ellas registran. Se seleccionaron para el núcleo las publicaciones que en los tres anos de ;nvestigación, presentaron un número de citas por enc;ma de la media de citaciones de los títulos preseleccionados. .5.2.1.6 Revistas Latinoamericanas del Area Se incluyer~n las Revistas Latinoamericanas que aparecen regularmente en los índices y abstracts internacionales, por considerar que ello constituye un índice de aceptación internacional. Este dato fué posible detectarlo a través de una tesis de grado titulada : P~blicac~one~ Periódicas Latinoamericanas incluJdas en lndex~­ tracts Internacionales. (Magda Machuca y Soffía Alvarez B.) 260 �5.2.2 Productos de las Variab1es Aplicada la metodologia para la e1aboraci6n de1 núcleo básico se obtuvo un total de 5.463 titu10s que si reunian todos los cri terias estab1ecidos para la se1ecci6n de1 núcleo básico. A1gunas no cump1ian todos los criterios previstos pero estaban en un limite aceptab1e, por tanto podian considerarse como de alta ca1idad en su área de especia1izaci6n. E11as se tomaron para constituir los denominados "núcleos remanentes". RESULTADOS DE APLICACION DE LAS VARIABLES DE PUBLICACIONES INTEGRANTES DE LOS NUCLEOS BASICOS Y REMANENTES - ARE AS Ciendas Agropecuarias Ciencias de la Sa1ud Ciencias Exactas, Físicas y Natura1es Ingenierias, Arquit. NUMERO DE Núcleo Básico PUBLICACIONES , No. Remanentes TOTAL 1.602 1.467 604 845 2.206 2.312 634 59 693 1.610 264 1.874 -_._---_.._----TOTAL L-. _ _ _ _ ._ _._. _ _ _ _ ,_. __ 5.463 ,~ 1172 _.- 7.085 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . -, __ ' _ _ _ En la práctica y debido a su alto costo no fué posible adquirir e1 núcleo básico completo (5~463 titu10s). E110 oblig6 a reestudiarlo para seleccior.dr un número menor, pera que fuera a1 mismo el más representativo para e1 SIDES. Esta nueva se1ección se hizo ap1icándo1es al Núcleo original, las siguientes prioridades: 261 �1. Tftulos del núcleo básico que se encuentran desactualizados en los registros de los nados especializados. 2. Tftulos recomendados por los directores de los programas de postgrado que están incluídos en el Plan de Desarrollo de la Capacidad de la Investigaciõn. 3. Títulos que están indizados en seis o más índices o "Abstracts" internacionales y citados por encima de la media en el Science Citation Index. 4. Títulos que aparecieron en tres o más bases de datas. El resultado de la aplicación de estas cri terias diõ como resultado 3.412 títulos distribuídos de la siguiente forma TITUlaS A R EA S A ADQUIRIR (NUCLEO FUNDAMENTAL) Títulos Registra Títulos sin redos en el Catálo .gistrar en el _ _ _--.J_cat.álD.go-. TOTAL TITULaS Ciencias de la Salud 762 341 1.103 Ciencias Agrícolas 481 192 673 \ Ingenierfas 461 Ciencias Básicas' 309 642 333 ----------------TOTAL 994 533 ~_______r 1. 399 2.013 _________ --------_. 262 3.412 --- �El núcleo básico resultante es una primera experiencia en el manejo de una se1ecci6n de títulos aplicando este tipo de criterioso Estimamos que e1 uso y, la evaluaci6n de las co1ecciones por los usuarios y las mediciones bibliométricas que se hagan en áreas y subáreas específicas, nos darán en e1 futuro nuevos enfoques para ampliar, disminuír o reformular e1 núcleo se1eccionado. E1 núcleo básico está sistematizado para su mejor manejo y para la producción de estudios bib1iométricos. Además ha servido de base para la siste~atización de las cdquisiciones de1 nodo central del SIDES. 5. 3 B-~~o~a_l i zac i ón de __ l~ J\d..9J!~s i ci 6,,-~e--.J~J'_ub 1 i cad ones Ser; adas a Nive1 Nacional Las pub1icaciones definidas en e1 nGc1eo básico se constituyen en e1 fondo documental del Nodo Central de1 SIDES y por tanto es una co1ección complementaria a las existentes en las universidades. Esta decisión dió orígen a la discusión de un Convenio para racionalizar las adquisiciones entre e1 Nado Central de1 SIDES, los nodos especializados y a1gunas bibliotecas de1 sector público y privado que adquieren grandes cantidades de revistas, dentro de su área de especia1idad. E1 convenio establece e1 compromiso"instituciona1 por adquirir un nún,ero de pub1icaciones diferentes a las que se tienen ya en el nodo central, con 10 cua1 se espera que e1 número de títulos diferentes aumente progresivamente en e1 país y se"evite la dup1icación innecesaria de títulos. 263 �6. SERVICIOS DEL SIDES El marco de referencia que nos proporciona el Programa de "Disponibl1fdad Universal de Publicaciones" de la IFLA, nos permite afirmar, que el SIDES es una respuesta a las necesidades de informaci6n de la comunidad cientffica y.académica del pafs. Uno de los prop6sitos del SIDES, concordante con los objetivos del programa de Disponibilidad Universal de Publicaciones, es establecer una polftica nacional que permita la adquisici6n de materiales bibliográficos necesarios para el desarrollo de actividades cientfficas y académicas. La contraparte de esta acci6n es el establecimiento de servicios que posibiliten la divulgaci6n de los materiales adquiridos y el acceso y disponibilidad de los mismos. Al estructurar los servi cios del SIDES, se ha tenido en cuenta dentro de su organizaci6n, que ellos proporcionen información relevante en forma ágil y oportuna, es decir, que respondan a la necesidad de los usuarios y que estén reglamentados y definidos sus procesos, con el fin que no se vean entrabados en la prâctica por los trâmites de tipo administrativo. 6.1 Búsqueda y Recuperaci6n de Informaci6n El objetivo de este servicio es proporcionar la identificaCi6n, selecci6n, ubicaci6n y obtención de información. Para cada uno de estos procesos sedispone de herramientas que facilitan la prestaci6n de los servicios. La búsqueda y recuperaci6n de informaci6n se ofrece en el Nodo Central y en los nodos especializados en forma manual y automatizada. Para ello se dispone de conexión con la Base de Datos Nacional del 264 ,. �SIDES y con los servicios internacionales del administrador de bases de da tos BRS. El valor del servicio de búsqueda de información en bases de datos internacionles está reglamentado para el Nodo Central y Nodos Especializados, cobrándosele al usuario el costo que aparezca en el monitor en el momento de la consulta, más un 15% por administraci6n del servicio. 6.2 Es un servicio di senado para los usuarios potenciales de información que requieren enterarse de nuevos documentos considerados relevantes para su trabajo. Este servicio trabaja fundamentalmente con los documentos a los cuales se ha suscrito el SIDES y aquellos que se reciben por convenios o canje. Se ha a los vicio de su di senado el boletfn "SIDES ALERTA EN .•. " con el fin de llegar grupos especializados de usuarios que se inscriban en el serpara recibir periódicamente información sobre los documentos interés que van llegando al SIDES. Los objetivos de este servicio son : Informar acerca de las tablas de contenido de las publicaciones seriadas llegadas al SIDES. Fomentar la demanda el SIDES. y utilización de las revistas adquiridas por Evaluar la demanda de los tltulos de revistas con el fin de continuar o suspendér la suscripción de los mismos. 265 �Remitir a los usuarios del SIDES la informaci6n más actualizada que se ha publicado en su campo de interés. Los costos de suscripci6n al Boletín se basan en el valor promedio de fotocopias de tablas de contenido incluídas en cada boletín. Las series temáticas de cada boletín se ofrecen teniendo en cuenta los intereses del sector académico, investigativo y productivo del país. 6.3 Servicio de la Conmutaci6n Bibliográfica Este servi cio facilita a los usuarios del SIDES : a. La ubicación del material bibliográfico utilizando el Catálogo Colectivo Nacional de Publicaciones Seriadas(~ b. La utilización de los acervos bibliográficos de las instituciones integrantes del SIDES, del Sistema Nacio.nal de Información (SNI) y de Sistemas Internacionales de información. Los servicios a nivel nacional se proporcionan utilizando un cupón, denominado CUPON SIOES, con el cual a un precio unificado es posible obtener servicios reprográficos en cualquier unidad de infonnación del SIDES. !! El Catálogo está actualizado hasta 1985 y su publicación se hace en microfilm. 266 �6.4 Entrenamiento de Usuarios Se proporciona mediante la organización y el desarrollo de Semi narios-Tal leres que tienen como propósito capacitar a los usuarios en el conocimiento del potencial informativo existente en las diferentes áreas del saber, en la forma de tener acceso al mismo y en su utilización óptima. Para los Seminarios-Talleres se cuenta con un paquete instruccional que puede ser utilizado en forma presencial, o a distancia. As; mismo, el Programa proporciona asesoria para la organizaci6n de cursos formales, en el nivel de postgrado, que tiene como fin formar al investigador colombiano en el concepto de información científica y técnica, su organización, su manejo y utilización y ponerlo en contacto con los avances más importantes en e1 campo de1 procesamiento y de la comunicación de datos. 6.5 Dise_ll1i.n_a..06n Se]ectiva de Información a través de1 Servido de Alerta Pone a disposición de los usuarios rea1es y potencia1es de1 sistema, inforl11ación sobre las revistas adquiridas, 10 cua1 1es permite mantenerse actua1izados en los Gltimos avances d~ su campo. Facilita el acceso a esa valiosa información, mediante el envio de fotocopias de tablas de contenido para que el usuario seleccione los artículos de su interés. 267 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Sistema de Informacion y Documentacion para la Educacion Superior - SIDES. Creator An entity primarily responsible for making the resource Ordoñez, José Árias Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta a tendência dos serviços de documentação e analisa seus componentes dentro do conceito de uma rede de serviços. Define a organização do SIDES- Sistema de Información y Documentacion para la Educacion Superior. Language A language of the resource es snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3528/SNBU1987_014.pdf 46d77643d487aa6c4a5307c0b6a11faa PDF Text Text "CORE COLLECTION": PROCEDIMENTOS PARA SUA DETERMINAÇAO NA UNESP. TEREZA DA SILVA FREITAS OLIVEIRA Diretora da BC UNESP MARIA APARECIDA MARITAN BUIM Bibliotecário - BC UNESP MARIA JOSE STEFANI BUTTARELLO Bibliotecário - BC UNESP MAURA DUARTE MOREIRA GUARIDO Diretor Técnico - SDI - BC UNESP SYLVIA HELENA M. HORIGUELA DE MORAES Bibliotecário - BC UNESP Re6umo: Apne6en~a penlõdl~06 monamen~o a de~enmlnaç~o ~omo ~ondlç~o da polZ~l~a de da "~one ~olle~~lon" 6ulldamen~al de pana o apnl 6eleção e aqul6lção da~ blbllo~e~a6 da nede UNESP. M06~na 06 e6~udo6 pno p06~06 pana jU6~l6l~an a ln~lu6ã~ e pnlonldade~ d06 tZtul06 na6 n~one ~olle~tlon6"medlan~e 06 6e guln~e6 ne~un606: a~nlbulção de no~a6 pela ~omu nldade; ~ole~a do 6a~on lmpa~~o e Zndl~e de lme dlação; e6~ud06 de U60 e demanda de penlõdl~06 a ~navê6 d06 6umánlo6 ~onnen~e6, análl6e de ~açõ~ análl6e blbllomê~nl~a e ~omu~ação do~umen~ánla. Palavras-chave: "core collection" - determinação estudos propostos. 269 �1. Introdução ~ A UNESP estã reformulando a sua politica de seleção e quisição de material bibliogrãfico em toda a Rede de Biblio tecas, visando aproximar-se mais das reais necessidades de informação de sua comunidade. Nessas circunstâncias, uma das condições fundamentais,d~ prest~ finida pela Comissão para Sistematização dos Serviços dos pelas Bibliotecas da Rede UNESP (Portaria 404/85), estã na determinação da "core collection" (coleção bãsica) de p~ blicações periódicas, a nivel de cada curso ministrado na Universidade. 2. Finalidades Tal procedimento visa: 2.1 garantir a disponibilidade local de um conjunto minimo de titulos imprescindiveis que atenda, prioritariamente, as atividades de ensino e pesquisa; 2.2 permitir, sempre que necessãrio, a duplicidade de assina turas, levando em consideração que o distanciamento grãfico das Unidades da UNESP, se constitue em fator ge~ p~ sitivo para tal medida; 2.3 definir criterios com mais clareza, consenso e maior nuência da comunidade a fim de evitar a decisões unilate- rais e quantitativas que possam levar a cortes arbitrãrios e reduções de acervos, a niveis insatisfatórios. Assim sendo, convem ressaltar que os estudos propostosp~ la Biblioteca Central da UNESP se dimensionam mais para jus- 270 �tificar a inclusão e, principalmente, o grau de priorizaçio, dos titulas constantes das "core collections", uma vez que, tais quesitos, na maioria das vezes, se apresentam como ne cessidades expressas, tanto por parte das Universidades qua~ to das agências financiadoras, mediante a notõria precaried~ de de recursos financeiros, e o grande volume de publicações solicitadas. Assim, para efeitos prãticos, damos como exemplo, as es trategias usadas nos estudos para determinaçio da "core collection" na ãrea de quimica, utilizando uma amostra de seis titulas de periõdicos, escolhidos de forma aleatõria, e especificamente para o trabalho em questão. 3. Fases Nesses moldes as etapas sao as seguintes: 3.1 Primeira fase: - Elaboração das listas bãsicas pela comunidade - Estas sio estruturadas com a discriminaçio dos titulas e respectivas prioridades, atraves de atribuiçio de n~ tas de O (zero) a 10 (dez) ou simples sequência numerl ca de importância, em função das linhas de pesquisa de cada Departamento. Quadro I Anãlise da coleção de periõdicos, atraves da atribuição de notas pelos docentes da UNESP. 271 �Notas Titulo (ordem alfabitica) ( O a 10 ) '--o Analusis 8 Analyst 8 Analytical Chemistry Journa I ot t.1 ectroanalytl ca 1 Chemistry & Interfacial Electrochemistry Journal of Liquid Chromatography 10 9 9 Talanta 3.2 I 8 Segunda Fase: Coleta do"Fator Impacto" (Fi) e "Tndi ce de Imediação" (li) do Science Citation Index, para cada tltulo relacionado acima. Es ta etapa se cons ti tui em uma seqllênci a da ante rior e, de suma importância, uma vez que, a grosso modo, consider~ mos que o fator impacto e o lndice de imediação nada mais são do que "notas" atribuidas as revistas, não por uma comunidade local. mas sim internacional e mediante critirios bastante com plexos,eficientes e sofisticados, do ISI, atravis do uso e/ou repercussão mundial das mesmas. Ainda, para melhor explicitar a analogia estabelecida, transcrevemos as fórmulas a seguir: "Fa tor Impacto" Fi nQ de citações recebidas --)ano seguinte (1985) nQ de artigos publicados -->em 1983 e 1984 272 �"Indice de Imediação" li = nQ de cita!lões - ) no mesmo ano (1985) nQ de artigos pu b 1 i c a d o s-~ em 1985 O Ii dá a velocidade na utilização do artigo public~ do, portanto, as revistas de periodicidade semanal e quinzenal, terão vantagens sobre aquelas de periodicidade mais longa. O quadro se configura com os referidos acréscimos, pois é interessante observar que no confronto entre Notas dos Usuã rios X Fator Impacto e rndice de Imediação - nos deparamos com coincidências nas orioridades. Quadro 2: Análise da coleção de periõdicos, através da coleta do Fator Impacto (Fi) e do Indice de Imedi ação (I i) do SCI. Ti tu 1 os (ordem alfabética) Nota Fi Ii Analusis 8 0,544 0,178 Analyst 8 1 ,398 0,188 10 3,705 0,589 9 2, 1 52 0,453 Analytical Chemistry journal oTTTec'Croana 1 yt 1 ca 1 Chemistry & Interfacial ~lectrochemistry Journal of Liquid Chromatograohy -Talanta I I 273 9 8 I 1,90~0,154 11,401 I 0.179 I �3.3 Terceira Fase: Anãlise do uso e da demanda dos periõdicos de quimica da UNESP. Alem desses parâmetros jã expostos, para consolidação das "core collections", procedemos a anãlise do uso e demanda de bens informacionais, por parte da comunidade cientifica da ã rea de quimica, atraves de virios recursos: - Sumãrios de Periõdicos Correntes; - Anãlise Bibliometrica da Coleção de Periõdicos; - Anãlise de Citações; - Serviço de Comutação Documentãria • 3.3.1 Anãlise do uso e da demanda, atraves dos Sumirias de Periõdicos Correntes da UNESP. Estes visam facilitar a consulta das principais revistas que chegam a todas as Bibliotecas da Rede e são distribui dos, mensalmente, aos departamentos. Atraves dos sumãrios especiais, cada Unidade Departa mental de quaisquer campi, determina de comum acordo com os seus integrantes, o material que deseja receber. Assim, a frequência de departamentos que solicitam os sumirias de um mesmo titulo, representa o indicador importante a ser considerado para os estudos de coleção bãsica, na amostra a seguir: 274 como �Quadro 3: Anãlise do uso e da demanda de periõdicos traves dos Sumãrios de Periõdicos ~ Correntes da UNESPo -NQ dos DeptQsoque desejam receber sumãrios Títulos (ordem alfabética) Total de DeptQs o -Analusis 21,66,106,116,119 05 Analyst 5,9,21,24,27,63,66 71,77,106,116 11 Analytical Chemi s try 5,9,13,19,21.24,27, 46,61,66,71,77,88, 91,97,106,113,116, 138,151,158,160 22 Journal of Electroanalytical Chemistry & Interfacial Electrochemistry 5. 9,21.24,77.138, 158 07 Journal of Liquid Chromato9 r aphy --- 5 , 1 3, 19 , 21 , 30 ,66 , 116, 1 58 08 Talanta 19,21,116,138,160 05 OI I Quadro 4: Relação dos numeras e dos nomes dos Depart~ mentos que recebem sumãrios das revistas da ãrea de QUlmicao 275 �NQ. do DeptQ. Dellartamento Campus 5 Tecnologia Jaboticabal 9 Biologia Rio Cl aro 13 Geociências São Jose Rio Preto 19 Bioquimica Rio Claro 21 Quimica Analitíca Araraquara 24 Flsi ca e Quimica Guaratinguetã 27 Matemãtica Guaratinguetã 30 Patologia Ara~atuba 46 Microbiologia JaboticaDal 61 66 Morfologia Araraquara lecnologla aos proautos Agropecuãrios Botucatu 71 Fãrmaco Medicamentos Araraquara 77 Flsica Il ha Solteira 88 Ciências Fisiológicas São Jose Campos 91 Bioquimica Botucatu 97 Botânica Botucatu 106 Ciências 113 Clinica Medica Pnnclplos AtlVOS Natu rais e Toxicologia - Botucatu Jaboticabal 138 Engenharia Ru ra 1 (iSico-Qulmica Instituto) 151 Anatomia Botucatu 158 Area de Quimica São Jose Rio Preto ClenClas tllO-tllOloglcas (Fac. Farmãci a) Araraquara 116 119 160 Ambientais 276 Preso Prudente Araraquara Araraquara , ~ , j �3.3.2 Estudo sobre a Anilise Bibliomitrica da coleção de periõdicos de quimica. Neste caso, convem esclarecer que essa anilise ji existe, a nivel de cada biblioteca da rede, visando outros obj~ tivos. No entanto, quando da estruturação das "core collections" usufruimos da mesma para assegurar di retri zes na priorização dos titulos. Assim, mediante a relação dos titulos indicados pa ra a coleção bisica pelos docentes, analisamos se os mesmos fi 9uram na anilise bibliomitrica, qual a frequência de consultas e empristimos obtidos, e as zonas em que foram alocados, como mostra o quadro abaixo: Quadro S: Avaliação do uso e da demanda de periõdi cos atraves da Anilise Bibliomitrica da coleção. Titulos (ordem alfabetica) Tltulo constante rrequencl a da anilise bibli~ de consulmitrica - tas e em prestimo-;; Sim Nao l;laS~lt2. caça0 das zo nas - Analusis X - 4i Sa. Analyst X - S9 Sa. Analytical Chemistry X - 191 3a. Journal of Electroanalytlcal Chemistry & Interfacial Electrochemistry X - 72 4a. X - 60 ------Sa. X - 137 3a. ~ournal of Liquid ~hromat09raphy f--. ~alanta 277 �3.3.3 Análise de Citações Uma outra prática comum da Biblioteca Central ,con~ p~ titui a análise das citações de todas as revistas editadas la Universidade. Assim, para o exemplo em questão, tomamos as ana lises das citações: a-) dos artigos publicados na revista "Ecletica QuI mi caIO (1 976 - 1983, vo 1s. 1 a 8); b-) das teses defendidas pelos docentes dos respe~ tivos departamentos. Em se tratando das revistas, geralmente, são anali sadas em primeiro plano, as formas e/ou tipos de publicações referenciadas e em seguida analisadas apenas as citações de periódicos dentre as quais identificamos os títulos mais cita dos. Quadro 6: Formas de Publicações da Literatura Citada Revista Ecletica Química, Ano Vol. MonClgrafias 1976 1 53 1977 2 ~78 1979 - 8 , 1976-83 Literatura de Eventos Total 351 01 405 44 107 01 152 3 26 92 01 119 4 25 92 07 124 1980 5 30 70 02 102 1981 6 27 79 01 107 1982 7 39 54 - 93 1983 8 23 66 31 120 TOTAL - 267 911 44 1222 . Periódicos na 278 �Quadro 7: N~mero pe~i6dicos de citações obtidas pelos na Revista "Ecletica QuTmica" e nas Teses. Tltulo Ecletica QuTmica Teses Total Analusis 01 - 01 Analyst 29 10 39 70 22 92 04 08 12 O O O 13 06 19 Analytical Chemistry Journal of Electroanalytlcal Chemistry & Interfacial El ectrochemi s try Journal of Liquid Chromatography * Talanta * A revista e as teses analisadas sao anteriormente ao inTcio da publicação do Journal of Liquid Chromatography. 3.3.4 Serviço de Comutação Documentiria Esta apresenta-se a cada ano em proporções bastan te elevadas e satisfat6rias, tanto em relação ao total de so licitações, quanto ao respectivo Tndice de atendimento. Assim, mediante a indexação efetuada, normalmente, pelo Serviço de Comutação Documentãria da UNESP (SCD), os totais de temos pedidos de artigos cientlficos para um mesmo ti tulo e ainda, a identificação da clientela que se serve daqu~ le tTtulo, em toda a Rede de Bibliotecas, como evidenciam modelo de registro ~ quadro a seguir: 279 o �Modelo de ficha do SCD - Título: UNESP ANALYTICAL CHEMISTRY NAGOSHI, M. SATO, L.F.I. - A'ssi natura(s) para: BCpAr Guar.-DeptQ. - Guar.-DeptQ. Fís.Quím. - 01 Fís.Qu;m.- 01 PIZAURO JUNIOR, J.M. - Jab. - DeptQ. Tecnol. - 01 DOMINGOS, R.N. - BICUDO, H.E.M.C. R.Cl.-DeptQ. - SJRPr.DeptQ.Biol.-Ol + 02 MENEZES, E. M. - SJRPr. FALEIROS, R. - Física - 01 DeptQ. Bot. Jab.-DeptQ.Tecnol.- BARCHA, S. - SJRPr. - 03 DeptQ. Geoc. - 01 + 02 02 (conti nua •.. ) Quadro 8 Anãlise do uso e da demanda de periõdicos,~ trav~s do Serviço de Comutação Documentãria da UNESP . Numero de pedidos de artigos cientí fi cos - Títulos (ordem alfab~tica) - Analusis n Analyst Analyti cal Chemistry 27 Journa 1 of Electroanalytical Chemistry & Interfacial Electrochemistrv 13 Journa 1 of Liquid 01 Chromatography Talanta 05 280 �3.4 Quarta Fase: 3.4.1 Anilise sobre a inclusão dos titulas em outras "core 1 ·i s t" . Ainda com o intuito de estabelecer ~arâmetros determinantes, em relação às prioridades da listagem mais emryenha da, acrescentamos outras variiveis,resultantes de consultas a fontes referenciais de grande porte e de estudos tes na área de quimica, computados como jã existen da maior importância pelos especialistas na irea. As obras de referência sao as seguintes: 3.4.1.1 Relação dos 1.000 mais citados no CAS (Chemical Abstracts Service). 3.4.l.2 Trabalho: SILVA, T.M.U. - Estudos para determinação da lista bisica de titulas de periôdicos nacionais e estrangeiros para a irea de quimica e engenharia qui mica (QEQ). 3.4.l.3 Lista da CAPES o cri teri o foi a tri bui r 1 (hum) ponto para título incluido em cada um dos documentos acima. 281 cada �Quadro 9: Anilise sobre a inclusão dos tltulos de periódicos em outras listas básicas e/ ou fontes referenciais. Tltulos (ordem alfabetica) Listas bisi cas CAS QEQ CAPES Total Analusis 01 01 01 03 Analyst 01 01 01 03 01 01 01 03 01 01 01 03 01 01 01 03 Journal of Electroanalytl cal Chemistry & Interfacial Electrochemistry ~ournal or L1 qUl d Chromatography Talanta Finalmente, atraves da adição dos totais obtidos em cada um dos estudos, temos a classificação geral e os ti tulos que integrarãd a "core collection" da área proposta. Outrossim, convem acrescentar que, em virtude da importância dos estudos apresentados, e, como tambem o fator impacto e índice de imediação apresentam-se em frações de mi lesimos, todos os totais foram divididos por 1.000 do,apenas, as notas atribuidas pelos docentes. 282 ,excetua~ �.o C Q/ O""I O Notas Ordem de Prioridade Titulos dos Docen tes 69. Analusis Es tudo s de uso e dema:nda na bibl ioteca Science Citation Index Anãl ise Ana 1. Ci tações Comutação ator a.~or 5umãrios Bibliométrica Documentá ~~f:;~~a Tese ria lmoacto Imedi açao 8 Analyst 8 - -... 19. Analytical Chemistry Total de pontos obtidos O ::s Q/ 0,544 0,178 --- --- 59. Incl usão em outrilS 1istas bã sicas 10 1,398 --3,705 0,005 0,041 0,001 0,003 8,772 0,011 0,059 0,039 0,011 0,003 9,709 D,589 0,022 29. 39. -9 O- ""' OO ro C --- Journal of Liquid Chroma tography 9 1,901 I 0,453 0,154 0,007 Q/I O OQ/ ~. 0,191 0,092 0,027 0,003 14,629 3 Q/ - - - ~. c------2,152 C ::s .... Q/ () Journal of f1 ectroana lyti ca 1 Chemistry & Interfacial Electrochemi s try Vl 3 0,012 0,013 0,003 11,712 0,060 0,001 0,003 O Vl ro Q/I O .... C OO Vl .., Q/I ro Vl Q/ 11 ,127 () Q/ ._- O- 49. Vl ro r::r 0,008 OO () ""' 0,071 :;o Q/ -"" - - - ._-- ro ""I Q/ ro --0,188 Q/I ""I .... ro 8 Ta 1anta I 1,401 0,179 0,005 0,137 0,019 0,005 0,003 9,749 ro N Q/ 0O Vl "O ro -o ""I Q/ OI O- Q/ .., Q/ () O Vl O- lro �4. Conclusão A realização dos estudos para a determinação "core collection" nos nfveis expostos, se constitue em de uma atividade precfpua e altamente significativa pelos infimeros subsfdios proporcionados ã racionalização que buscamos na politica de Seleção e Aquisição da UNESP. Para tanto, todos os esforços estão sendo envidados para que esses estudos venham a se viabilizarem, tornando-se realidade, dentro do menor espaço de tempo possivel. CORE COLLECTION: PROCEDURES TO ITS DETERMINATION IN UNESP This pape r presents the determination of "core collections" of periodicals as fundamental condition to improve the politics of selection and acquisition of UNESP Libraries Network. Shows the studies recommended to explain the inclusion and priorities of titles in the "core collections" through the following resources: attribuition of grades by the community; collect of the impact factor and immediacy index; study of use and demand of periodicals through the current contents, citation analysis and documentary commutation. Key Wa~d~: Ca~e Ca!!ec~~an ~~ud~e~ - ~ugge~~ed. 284 de~e~m~na~~an - �REFERlNcrAS BIBLIOGRAFICAS GARFIELD, E. ed. Journa1 citation reports: a bib1iometric ana1ysis of science journa1s in the ISI Data Base. Phi1ade1phia, ISI. 1977 v.13 . 285 �PERIDDICOS DE LETRAS: COMPARAÇAO, ANALISE E SUGESTOES MAURA DUARTE MOREIRA GUARIDO * MARIA APARECIDA MARITAN BUIM ** MARIA JOSt STEFANI BUTTARELLO ** TEREZA DA SILVA FREITAS OLIVEIRA*** Reaumo: da UNESP, in peJ'o tta as Anatiaa a coleçao pe~i5dica na ~~ea de Le~~aa tendo como baae a lia~a de pe~i5dicoa A.~;t.s P. cb~af> C.{~ation Index, 1984. Comp~ cot'.eções da UNESP e do Cat~logo Cole.~ivo Nacional de. Petti5dicof> , çao g l1umanitiea cobe~ CCN. Ap~eaen~a ea~~atêgiaa pttopov .i'i.ótaa pa~a a aquia.i.çao pa~a a de petti5dico6 cole e de tte5~~~ncia. Palavras-chave: Avaliação de serviços em bibliotecas. Coleção periódica de Letras - Anãlise. Arts & Humanities Citation Index / Letras. Catãloqo Coletivo Nacional de Periódicos / Letras - * D retor Têcni o de Servi ço ** B bliotecârio Suoervisores de Seção *** D retora da B blioteca Central - UNESP 287 �1. INTRODUÇM A UNESP - Universidade Estadual Paulista, dentro do contex to universitãrio de São Paulo destaca-se das demais universida des paulistas em virtude de sua complexidade estrutural ,a1oca~ do 70 cursos de Graduação e Pãs-Graduação, em diferentes cida des do Estado. Apesar dos cursos estarem distribuldos por 14 unidades uni versitãrias, as areas apresentam entre si, caracterlsticas co muns. Os cursos de Letras, alocados em três cidades diferentes apresentam-se assim constituldos: Quadro 1: Cursos de Letras ministrados na UNESP. C URS OS CAMPI ARARAQUARA Alemão Espanhol Francês Inglês Italiano Latim ASSIS sAo JOSr DO RIO GRADUAÇM Alemão Francês Grego Inglês Italiano Latim PRETO Espanhol Francês Inglês Italiano Latim 288 POS-GRADUAÇ1\o LingtHstica e Llngua Portu guesa Semiotica e Es tu dos Lite rãrios Filo1oqia e LingtHstica Portuguesa Literaturas de Llngua Portu guesa Teoria Li te rã ria e Li te ra tura Compara-=da Literatura Bra si1eira Teoria da Lite ratura �Com um universo de 165 docentes e 398 discentes distribuí dos entre os cursos de Graduação e Pôs-Graduação na área de Le gra~ tras, a demanda as coleções de oeriôdicos tem sido muito de, e as dificuldades de busca das solicitações de artigos sa area são bastante significativas, a Donto de levar o ne~ Servi ço de Comutação a elaborar uma análise da coleção da UNESP,com o intuito de se detectar até onde as falhas, ou mesmo a ausen cia de novos títulos, estariam atingindo as necessidades infor macionais de nossos docentes. Sabe-se que o ideal dificilmente se consegue, já que recursos fi nancei ros, frente a grande quanti da de de assinaturas necessarias, são sempre insuficientes. Deve-se, pois, contar com a participação direta dos nesquisadores numa tarefa derada os consi de intensa responsabilidade para que os títulos a se rem assinados venham ao encontro do real interesse dos mesmos. Estabelecida essa interação, bibliotecários e pesquisad~ res, tem-se a possibilidade de chegar a um objetivo comum. Por tanto, longe de se pretender auto suficiência em termos de tenção de todos os títulos na área de Letras, nossos ob estudos foram i ni ci ados apos a busca numa fonte fi dedi gna que nos orien tasse quanto as falhas de nossa coleção: Arts & Humanities Citation Index (A&HCI). A partir dessa consulta conseguimos levantar uma lista de periôdicos por assunto na area de Letras, que nos ser viu de parâmetro para estudo da coleção de periôdicos da UNESP. A análise desses títulos, bem como dos métodos utili zados, levou-nos a estabelecer objetivos gerais e especificos, para um melhor desenvolvimento metodolõgico. 289 �2. OBJETIVOS 2.1 Geral - Estabelecer listas de prioridades de compra para Pe riõdicos e para Obras de Referência. 2.2 Específicos - Analisar a coleção periõdica da UNESP na area de Letras; - Identificar atraves dos professores, os títulos de maior relevância na disciplina; - Comparar com A&HCI, as coleções periõdicas do Catã logo Coletivo Nacional e da UNESP; - Levantar, atraves do Ulrich's International Periodica1s, as obras de referência que indexam o maior numero de títulos, na ãrea de Letras. 3. METODOLOGIA A grande demanda de artigos de periõdicos solicitados atr~ ves do Serviço de Comutação Documentãria, e o baixo índice de recuperação a nível nacional, fizeram com que se estabelecesse um estudo mais detalhado na coleção existente na UNESP,co~ frontando-a a nível nacional com o Catãlogo Coletivo Nacional (CCN), dez./84, e a nível mais abrangente com a lista de p! riõdicos cobertos pelo Arts & Humanities Citation Index (A&HCI) 1984. Os resultados apresentados a seguir demonstram: 290 �3.1 Situação da Coleção Brasi 1 X A&HCI 193 títulos existem no Brasil .................. 39,55% 295 títulos nao existem no Brasil .............. 60,45% 488 total de títulos cobertos pelo A&HCI ....... 100 % UNESP X CCN 110 tltulos existem na UNESP ................... 56,99% 83 titulos existem em outras Bibliotecas ...... _43,01% 193 total existente no Brasil .................. 100 % UNESP X 1l.&HCI 110 titulos existem na UNESP ................... 22,54% 378 titulos não existem na UNESP ............... 77,46% 488 total de titulos cobertos pelo A&HCI ...... Da 100 % analise dos dados apresentados, fez-se o grafico com parativo para uma melhor elucidação do posicionamento das cole çoes. �Grãfico comparativo de posicionamento das coleções. Quantidade de Titulos 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 ~ revistas: A&HCI revi s tas: UNESP ITIIIIIIIJ ~ revistas: C.C.N. f~:/./:J revistas: outras Bibliotecas De posse dos resultados, verificou-se que a UNESP' possui apenas 22,54% dos titulas cobertos pelo A&HCI, num to tal de 110 titulas, que somados aos 83 titulas existentes em outras bibliotecas brasileiras resultaram em 193 titulos,su~ trai dos dos 488 titulas do A&HCI restaram 295 titulas. Pode-se afirmar, de acordo com o parâmetro estabelecido, que e muito grande o numero de titulas que não existem no Brasil ou seja, 60,45%. Com o propósito de fazer com que o usuãrio tenha cesso ã informação quer por meios próprios, quer atraves 292 ~ da �Comutaçao e/ou Intercâmbio, resolveu-se distribuir em f~)rmi1 de fichas catalogrãficas, somente aqueles titulos nao existen tes no Brasil. ~ara que os pesquisadores docentes atribulssem notas aos mesmos, na ordem de importância em suas especialid~ des, numa escala de O alO. Quando do retorno dos tltulos fi chados, estabeleci am-se os cri teri os, a saber: Media das notas obtidas: maior ou igual a cinco; - Levantamento atraves do Ulrich's International Periodicals Directory (1985), da quantidade de Obras de Referências que indexam os titulas estudados. Dos 295 titulos, apenas 136 atingiram media maior ou igual a cinco, os quais estão indexados em 24 obras de referência. A listagem a seguir, evidencia os titulos dos periõdicos da ãrea de Letras, numeradas sequencial e alfabeticamente, de constam, na coluna "Obras de Referência", n~meros que o~ cor respondem ao item 3.3 3.2 Tltulos de periódicos na area de Letras nao existentes no Brasi 1. 293 �Or dem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Titulos Qúant;da de de rn Obras de Re ferência dexaçãõ 5 ;8; 11 3 5,5 Medi.a American Book Review Ame ri can Li terary Realism. 1870-1910 Anales de la Literatura Espanõla Contemporanea Anglia: Zeitschrift fUr Englische Philologie Annuale l1edi aevale Antaeus Philologie des Mittelalters Bounda ry Two: a Jou rna 1 of Postmodern Literatura Canadian Review of Comparative Literature Chasqui: Revista Litera ria Latinoamericana Chaucer Review Chinese Literature: Essays, Articles and Reviews. Classical & Modern Literature: a Quarterlj Corps Scrit Critica Hispanica Oickens Quarterly Di ckensian ~ieciocho Hispanic Englightenment and Li terary Di sposi ti o: Revi sta Hispanica de Semiôtica Li terãri a Ooshisha Literature: a Journal of English Li terature and Phil010gy Early Ame ri can Li tera ture Ei gse: a Journal of Irish Studies English Literary Renaissance English Literature in Trans iti on Essays in French Li teratu re Essays in Literature Essays in Poetics Estudios Filológicos Forum Italicum Gal1eria: Rassegna Minestrale di Cultura Goethe Jahrbuch 7.0 3• 1; 19 8,5 2 5; 11 6,5 7,5 6,0 2 2 2 5; 11 7,5 2 5; 11 5,0 5 1;2;5;14;19 6,5 2 5;11 9,5 8,0 2 2 5; 19 5; 13 6,0 2 5; 11 7,0 8,0 5,0 8,0 8,0 4 1 2 5;8;11;19 4 4 1 ;4;5;11 1;4;5;11 7,5 3 5;11;19 7,0 2 5; 11 7,0 2 5; 11 8,0 2 5;11 8,0 3 5; 11; 13 6,0 4 1 ;5;13;19 9,5 8,0 10,0 8,5 8,5 3 3 2 1 ;5; 19 1 ;5; 19 5; 11 1 1 5 5 5,,0 7,0 1 5 5; 11 5;11 5; 19 2 5 5; 11 continua ... 294 �... continuação Quanti da Or Títulos Media de de In Obras de R~ ~~ ___________________+-____+-_d_e_x_a~çã_04-___f_e_r_ê_n_c_i_a~ 32 Hispamerica: Revista 3 5;11;19 9,5 de Li tera tura 2 5; 11 9,0 33 Hispanofi 1a 2 5; 11 7,5 34 Iberoromania 35 I & L: Ideo1ogies & 2 5; 11 7,5 Li tera ture 36 Internationa1 Fict.ion 3 5;13;19 8,0 Revi ew 37 Internationa1e Archive f~r Sozia1sgeschichte 2 5; 11 der Deutschen Literatur 5.0 38 Jahrbuch fuer Internationale 2 5; 11 6,5 Germani s ti k 1 5 5,5 39 Jewish Language Review 40 Journa1 of Arabic 3 5;11;19 7,0 Li tera ture 41 Journal of Beckett 1 5 8,0 I Studi es 42 JO'Jrna 1 of Modern 5;13 2 9,0 Li tera ture 43 Latin American !ndian 3 5;11;21 8,0 Literature Journa1 44 Latin American 1 5 9,5 Literature Review 2 5; 11 8,5 45 Letras de Deusto 2 5; 11 10,0 46 Lingua e Sty1e 2 5; 11 10,0 47 Linguistics Review 5 5;16;19;20;! 7,0 i 48 Linguistica Biblica 24 2 5; 19 7,5 49 Lion and the Unicorn 3 2;5;12 7,5 50 Literature and History 1 5 7,0 51 Litteratures 6 1;4;5;6;11' 6,5 52 Mark Twain Journa1 19 53 Massachusetts Studies 5 1 7.0 in Enq1ish 2 6,5 54 Milton Quarter1y 1;5 I 55 MLN: Modern Language 5; 13 2 10,0 Notes 1 ;2;5; 19 4 8,0 56 Modern Language Studie 5;11;13;15 4 7,5 57 Modern Poetry Studies 58 Mosaic: a Journa1 for the Indisciplinary 4;5;9;18;19 5 7,0 , Study of LiteY'ature 59 Natural Language & 5;11;16;19; 5 7,0 Linguistic Teory 23 60 New Yo,·~ Li terary S; 11 2 Furum 6,0 61 Nsukka Studies African 5; 11 2 Literature 7,5 2 ;5; 14 3 62 Oi-,io Review 7,5 63 Okike: an African 5; 11 2 Journa1 of New Writing 7,0 cont i nua ... 295 �· .. conti nuação r i --,---- Or dem 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 Títulos Media 8,5 Orbis Litterarum 10,0 Otto-Novecento 8,5 Oxford Literary Review Paideuma: a Journa1 Devoted to Ezra Pound 9,5 Scho1arship Parnassus: Poetry in 6,0 qeview 7,0 Phoenix 8,5 Poe Studies 8,0 Poetics Today 7,0 Poetry Aus tra 1i a 5,0 Prai rie Schooner 7,5 Praxis Quaderni d' Ita1ianisti10,0 ca 8,5 Re1igion & Li tterature Renaissance and 5,5 Reformation Renascence: Essays oh 6,0 va1ues in Literature Rend i ti ons : a Chinese Eng1ish Trans1ation 6,0 Magazine Resources for American 8,5 Literary Studies 9,5 Revista Chilena de Literatura 9,5 Revista de Critica Literãria Latinoamericana Revue des êtudes I ta 1i ~ 8,0 nnes 8,5 Revue Romane Rhetori ca: a Journa 1 o 8,0 the Hi story Rivista di Lettera tura 10,0 Italiana 7,5 Romanische Forschungen Supp1. Ana1ecta Romanical 8,5 Romance Notes 8,5 Romantisme 8,0 Russian Linguistics Russian Literature Russian Literature Triquarter1y Russkaia Literature Scandinavica Science Fiction Studie Scotti sh Li terary Journa1 puanti dade de In dexacao 2 Obras_de Ri! ferenci a 5; 11 5 5; 11 2 1; 5 3 1 3 4 2 2 4 1 ;5; 19 5 1; 19 5;11;16;19 1 ;5 1; 5 2;3;5;24 2 8 5; 11 1 ;4;5; 10; 11 19;21;22 3 5; 12; 19 4 5;10; 13; 19 2 5; 11 2 3 5;19 5;11; 19 2 5; 11 2 5; 11 3 1 5;16;24 5 1 5 2 5; 11 2 2 5 2 1 7,5 2 5; 11 5; 11 5;16;17;19; 24 5; 11 7,0 7,5 7,5 6,0 1 1 1 3 5 5 5 5; 13; 19 5,5 2 5; 19 I continua ... 296 �continuação I M-d' "1 Quan ti da Obras de Re 1 e 1 a, de de In ferênci a dexação- Tltulos 1°)'"' Idem : 97 Seventeenth Century I',~WS 98 ,Shakespeare Survey 1 Slavic and East Europea ;99 1100 South Atlantic Review Southern Literary 1 101 102 103 104 105 106 107 108 10.9 110. 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 6,5 8,5 3 2 7,0 4 3 1 ;5; 19 5; 13 5;11;13;24 5; 11 ; 13 3 3 5; 13; 19 5;11;13 2 1 1 1 4 5; 11 5 5 5 5; 11 ; 19;21 2 5; 19 4 1 ;4 ;5; 11 2 3 5 5; 19 1;5;7;11;13 19 5; 13; 19 1 ;2;5; 13; 19 3 1 5;11;19 5 1 5 3 2 3 1 ;5; 11 5; 11 5; 12; 13 4 1; 5; 11 ; 19 1 5 2 2 5; 19 5 5; 13 2 1 5; 11 5 2 1 5; 11 5 3 1; 12 1 4 5 1 ;5;13;19 5,5 5,5 Journa 1 6,0 Soviet Literature Soviet Studies in 7,0 Li terature 7,5 Spiegel der Letteren 5,0 Sprachwissenschaft 9,0 Studi Danteschi 7,0 Studia Mystica Studies in American 8,5 Fiction Studies in Browing and 6,0 His Ci rcle Studies in Canadian 5,5 Literature Studies in English 8,5 Literature/Tokyo 8,5 Studies in Romantism 7,0 Studies in Fiction Studies in Twentieth 8,5 Century Li terature 10,0 Syntax and Semantics Texte: Revue de Critique et de Theorie 7,5 Li tterai re Thalia: a Journal of Studies in Literary 9,0 Humor 9,0 Translation Review 5,0 Triquarterly Tulane Studies in I 6,5 English Tulsa Studies in Womens 5,5 Li terature University of Hartford 6,5 Studies in Literature 7,0 Victorian Newsletter 8,0 Vi ctori an Poetry Vortice: Literatura 9,0 Arte y Cri ti ca Wallace Stevens Journa1 6,5 Wa1t Whitman Quarter1y 8,5 Review 10,0 Weimarer Beitrage DDR Wes tern Ame ri can 6,0 Li terature WLME: Wor1d Literature 8,5 Writen in Eng1ish 6,5 Women & Literature 297 6 1 �Ti tul os Or dem Wordesworth Circle Yearbook of English Studi es 134 Yeats Eliot Review 135 Zei tschri ft fur Dialektologie und Linguistik 136 Zei tschri ft fur Germani s ti k 132 133 Mêdia Quantida de de In Obras de Re ferênciadexação- 6,5 2 5; 13 8,0 8,0 1 3 5 1 ;5; 19 7,0 1 5 7,5 1 5 ,_. Obras de Referência 3.3 Ci tante Quantidaâe de titulos indexados 1 - Abs tracts of Engl1 sn Studies ~ Ti tul os Indexados Z;tl; Ib; I1 ;Z4; 24 25;26;52;54;56 67;68;70;72;76 97;109;111;113 117; 120 ;129 ; 131; 134 2 - Abstracts of Popular Culture 06 8;50;56;62;74; 112 3 - Alternative Press Index 4 - American Humanities Index 01 74 06 16;17;52;58; 76; 109 5 - Arts & Humani ti es Citation Index 6 - Bibliography of English Language and Li terature 7 - Biography Index 8 - Book and Review I ndex 9 - Canadian Periodical 0 Index - Catholic Periodical & Literature Index 136 1-136 52 01 01 111 02 1; 13 01 58 02 76;78 continua ... 298 �continuação rl - Current Contents 59 12 - Historica1 Abstracts 13 - Humani ti es I ndex 04 21 14 - lndex to American Peri odi ca 1 Verse 15 - Key to Economic Sci ence 16 - Language & Language Behavior Abstracts 17 - Language Teaching and Linguistics Abs tracts 18 - Literare Criticism Register 19 - Modern LangulJe Abs tracts 1 ;3;4;5; 7;9; 12; 13;15;16;17;18; 19;20;22;23;27; 31;32;33;34;35; 38;40;43;45;46; 47;52;57;59;60; 61 ;63;64; 71; 75; 76; 79 ;81; 82;83; 87;88;89;91;99; 100;102;103;107; 109 ; 111 ; 11 4; 11 7 ; 118; 120; 125; 127 50 ; 77 ; 119 ; 129 5; 11 ; 23; 24; 35; 42;55;57;73;78; 95;99;100; 101; 102;111;112;113; 119; 124; 131 03 8;57;62 01 37 05 48;59;71 ;84;90 01 90 01 58 45 2;6;8;10;13;18; 21-24-25-26-32- 36;40~47~49~52~ 56-58-59-66-6870~71 ~71}:77:78: 80~81 ~90~95;96; I 97;101; 107; 108; 110; 111; 112;113; 114; 120; 122; 131 ; 132; 134 I 20 - New Tes tament Abs tract ,21 - Re~ i'lion lncex One: ' Pev.-iodicals I 22 - Religious & Theo 1ogi cal Abs tract 23 - Social Scie~~e Ci tation lnó,;x 24 - Sociological Abs tracts 1 01 48 03 43;76;"107 01 76 01 59 05 48;74;84;90;99 I ._ _ _ _ _ _ _ ..-L-_ _ _ ._ _ _ _ J 299 �3.4 Quadro 2: Periódicos - Prioridades de Compra Quantidade Numeros dos Titulos Media 27;46;47;55;65;75;86;115;128 09 10,0 lQ;25;32;44;67;81 ;82 07 9,5 14;33;42;106;117;118;125 07 9,0 19 8,5 17 8,0 5;7;18;34;35;49;50;57;61;62; 74;87;91;93;94;104;116;136 18 7.5 2;13;19;20;31;40;48;51;53;58;59; 63;69;72;92;99;103;107;113;123; 135 21 7,0 1;4;9;38;52;54;97;120;122; 126;131;132 12 6,5 6;12;24;60;68;78;79;95;102; 109;129 11 6,0 39; 77 ; 96; 1 00; 1 01 ; 11 o ; 1 21 07 5,5 136 7,5 3;28;29;45;64;66;70;76;80;84; 88; 89 ; 98; 1 08 ; 111 ; 11 2; 1 1 4 ; 1 27 ; 130 11;16;17;22;23;26;36;41 ;43;56; 71;83;85;90;124;133;134 T o , T A L 300 �'.5 , Ouadro 5: Obras de Referência - Prioridades de Compra ._-------------~---'--_._-_._----;----------- Quantidade de Titulos Indexados Obras de Referência Arts & Humani ti es Ci ta 1 - - - - - - - - - _ ·__··· __·_··_--_··· Current Contents 136 ti on I ndex ._._._-- . __ ._.._._-_ ...._-------_._-----59 ...- ... -- .---.---...- - - - - - - - - - - 1 Modern Languaqe /lI) Ah~trncts 1 - - - - - - - ------- ..-----.-.--. - -.-.- ... Abstracts of English Studies 24 - - - - - -..-------.- .-.--.---.-.-.---.-.--.----+--------------1 Humanities Index 4. 21 Concl usões Considerando que foram enviados 295 titulos de perió- dicos e que apenas 136 foram utilizados como método de estudo é razoãvel supor-se que o Serviço de Seleção e Aquisição da Biblioteca Central da UNESP faça um estudo em termos financei ros e tente a aquisição destes ultimos com recursos próprios, ou através de Financiadoras. Uma segunda conclusão a que chegamos foi que as me dias conceituais nos mostram que o maior indice de titulos fi guram com média 7,0 e que analisados estatisticamente correspondem a uma medida, que estaria abaixo do ponto médio que é 7,5 uma vez que os conceitos atribuidos foram de O alO. Isto nos levou a ~ensar que deva haver um desconheci mento por parte dos pesquisadores, de alguns titulos, ou po~ que não estejdm ã disposição dos mesmos a nivel ·nacional ou po~ 301 �que os desconheçam realmente. Dal sugere-se a aquisição das obras de referência aci ma citadas, no caso da impossibilidade da obtenção dos 136 ti tulos propostos. LETTERS PERIODICALS: PARALLELOS, ANALYSIS AND SUGGESTIONS Analyses the periodical collection of UNESP area of Letters~ in the based on the periodicals list covered by the Arts & Humanities Citation Index, 1984. Compares the collect~n of UNESP and the Catãlogo Coletivo Nacional de Periódicos with the A&HCI. Presents strategies of analysis, suggests lists to acquire periodicals and periodical reference works. Key WO~d6: L~b~a~y 6e~v~~e6 Lette~6 A~t6 , evaluat~on. Pe~~od~~al Human~t~e6 Catálogo Colle~t~on C~tation Colet~vo Na~ional - Analy6~6. Index/Lette~6. de Pe~~õdic06/ Lette~6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS FULLY COVERED Source Journals Arranjed by Subject Category. IN: ARTS & HUMANITIES CITATION INDEX. Annual, 1984. GOEHNER, Donna M. Core lists of periodicals selected by faculty reviewa. Technical Services Quarterly l(4) :27-38, Summer, 1984. ULRICH'S International Periodicals Directory. 24.ed., New York, R.R.Bowker, 1985. 302 �ARTS & HUMANITIES CITATION INDEX - 1984 ANNUAL FULLY C0VERED SOURCE JOURNALS Arranged by Subject Category Anexo LA!ltCUAG( , AM-Aq AH N:T UH " AlVU" Ao" S'EleM • .,aUA .lteH nUD 111 AUMLA. ,(In COES o IE'TR 1lO ....... IJU"Cõ ItfV CAN J U.'U COLLOQ CU em HI$"" DEur S'ItACH DIACiltlTlCS OISPOSITIO II'SE ENGL STUO USA"'S I"On (STUD FlLOL El CEU .... 'O"UM 11.1.. F' _f\I 'UH MDD GEN UNGUIS lU QU ....T lER REY GLOSSA HISPAIlllA-US Mlsr Utrtl IIEItORO"". IN~EIt'" "'' EI!: INr J J eMUI UNi J EH'L 'EI J nAL UH J HIS'''" PH J LllllGUlST J UT SEM J"'MII I.T • JEW LANCi • LA.Ci F.... LANe. STYLI LA"GUME UU li,.. U'" ,,"ILOS STlLI LI"OUA LI"' U'" MOST UNCiulST ...111 UNCUl$T 111 UNGUIST •• UffGUIST • U"GUISlICS U"'UISTJQ "ICM CiU 5T "LH·MOD "00 LA.' R ..00 'HILOL MOO S'.... K MOVU AlI "UTTUS'1tAC NArUR trIIlOPMltOI.OG NEuPHltOL .. HlW UT "15 ox UT ltIV ' ..... lfT.UC I. L f'MILOL Q 'MltOS RH" LA. LA" ,. , LA. ".T1CIo POETICS POETlCS 100 "rnQU' QUU'QUfREM' 1It(V IEl ~ RIV FlLOL I R(\I LA"CO It .IV LI "CO It f. J IRIS" LIT AVST J J $ ASI" L ItfHVON Jl'EV LANOrALl LAr .4l1li LO UlfltTt: L1T KItIT Avsr LIT ST • HI511''''' • MISP .... S 8OUIII0 TWO lII.ufsr...., MALAH ... T Itl!'t' CAM VlCT lO CAM' Q SLA'" E EUR SPR.A.CHWJSS .....51 IIIEV MUNJIN tAH 11 COM L $TUO LAHG MieM Q 1lE\' STUO 5TUO 1110'" $TUO '"ILOL STUD Clt MINN JIIEV Jt[V ROMA" .METO"!C'" UIIIGUlSTlCS ROMA'" FOIt$C ROMA,. NOTE llO"A" ""11. ItOMANlA RUSS LlHei ItUSS LlT se STua SKANDINAVlS U.' STYL.( 11'. SUI-SUNCE SVHTAX SEM nua.: 1..1 ..; TUO ,.EO f VERlAflM VlSIIL LA'" WlEN SLAV J 1 CELT 'MrL 1 DEUf AU 1 DEUf 'HIL 1 DIALEKT L 1 F. SPR L Z 'ER LIN' 1 'ERMAH 1 RO ..... N fi" Z SLA'" 'HIL 1 SLAWI5T1 .. UTEItARY MVlEWS ....lUTE AH'LO-WELSH AIIITAEUS ANTlGOH _rv ""fiO<:" lO' APP"'lAC" J IALL ST UHI IIL"·ION UT CAItQUNA Q CASA .... U CENTE" REV eM"'.,'E I,.f CHASQUI CHEl5U CI1ICA'O ItEV CHIN LIT eHRI5T UT COLOQUI()...L CONFRONTAr CORPS (CRlr CRA"E IM CRIT}QUI eU"'DEJ!NOS H D... LHOU5 Rrv DIOLI UT DESCANT DIMEIriSIO .. ENcouHru 'POCM ISPItlT EU .... REV UT f:VUT UILI FlOOLfHEAO FOU. Qu ...r ..... (lAtLfRlA Ci.lAT LAKIS HUDSOH _rv I HOlltllOfll5 I UT 'NFlMI IRI$H U .rv J CAII FlCT ln lIIev MOO HU UT MUNDUS .1fT 111 ,.M ItfV N fNG UV' 'if[Ul ItUNO NfW MUN' Q IIfW I..ETTt:JtS NEW CRL UV NOU'" "E'" F' "OVYI "lA O'SIOiA,. OPlOR OKIU OVEltLAND PALAllU. MOM 'ARIS IItlV ''''RTlSA'' R 'MOUIX PLOU'HSM .... ( IIO"Tl·1ttv .. '1tAIR'E SCM P ..... xIS '1ll5M lU Q ItFV UT QUEO Q ...... "A" ItUtO!Tl0N5 ItVlEW JI) .... NlA,. • 5 AlL Qu....,. S .... .." S .rv~AI>f:L L~t"Ãru!t' 5fWANU .rv SHnA"DC)AH 51" IIIO .... E SIU 'OR ... SOUTH[ltLY SOl! UT 5UNO "AG SUO TE .. PS MOO TltIQU .. 'H v ... Q REV ver); IM ... " VORTIC[ WUT HUM 'I V"LI Rrv S IIOCIlA.'HY ILACK ..... L tA" (LlS tA_ UT cu em CUI( UT CHAUCU UV c.mo LfT CMIN UT-fS eLA J CLASS MOa L COL .... LI" COLl COWII'05 COLL UGL COLL UT COM !TATUS CO .. , UT CO .. , UT IT COHItAOlAlilIA (OHr UT til" L.fn c!tIr 'ERS' em Q CRlTle)s .. CRITIQUE·' e.lIL[ .[V J eUAO IJfV L o H LAWIIIU D"'"NI' Drur VIU L 01CI(IN5 G 0ICK05"'" DIECloeHO OtX·Sl"r I DOSHI'H'" I. DuTCM Q RIV lJ.ltly ..... I. IOflNAT IJCiHT-CT .. ILH-lNIL L EJlGL lNCiL L.n ftI ""L LIT TI UGL sr AFR f"'L 5r (.Ali I"GLlSH LA"'. UPiUT Clt UQ. .J A., It !S1A~ tltlT ESSAVS FI L USA'" UT ISSA"'S lTUO uruD I........ (TUD AIR\. ITUD ' .... 111 ,TUO lU ITUO UI' UTU"'TUttl ... OVQC.t.'t( "FR LlT TOO ALUGQItlCA ..... 1001( Irv AW UT .... LlT .ltAL ... ., fIIOTE QUI .... T..... NSCU .... UI,..•UTUD ..,. CU...... ,.T .. ,. L.IT lEI' ..... 'tI5T1CA .... " "(Ol... rv "'1("0'1. .... IEl ... ".OtO, ... /It 303 IU_ . . !ti. TEn L IXI'UtATOII ..~L """'M ..... , . STUO • .STOIl.n . _ LWlI. lU IIOTI lU . ,.. Il1011 lU ILAV IOCTHr JAN_ NraR u IT L HIS,... .,I"CA "l$'AtrII IIV MfnAIIfM1L.A "UIIIT UH 11 I L-IOIOI. L .1111 AIICH S 'ITAUCO 111' ncT I J ARAI UT oi HCKm I "'0lIl UT J MIDWlST .. J MOD UT J NAItIt TleM J ..... ES JOY 11 KO .. ,....ItAT .. ,,\' 1tO.....,. Q LAT ..... 'NO LUMS DEUS LfTT ITAL LETT . ,.... UOfiII UNICOIt UT MIST Ul 1tE.S Nr. UTTE ....TU. I..ITTE .... TU.' MANU5(kI"A IIIA.RK TWAJN ., .... KHAIII lJtfV M.uS STUO ( MEDIUM ..fV MfLUS VENCKUlAIU. .,ESTU lIIOO .. - usr L 1100 FICT IT IIIOOLA.HQ MOO LA'" ST MYTHL.OM: " IIK Q "EOHELICON JUNl-CT FIC 1II11111-CT FR ..orES GUEI NOn FI ST NOVEL .. 5UK ..... STUO lfY UT FOR OEVV_( eltJT ORIIIS L.n OTTo-"O"'EC OX {iER STUO , aR ACAO "AREItCOfII ," ... EOItUS ,"ILOS UT ", ... POf STUO 1'<1WV$ ..., "ItOOFT[XTS QUAO IT"L QUI.l L.n .... SS LfT IT ItfLIC. UT RENAlSS RENA.SC(iIICl 1tr5 .FR UT "ESOU" ..... L "rv e"IL L RE\I cm L "EV UCiL ST Itrv ur MI$ MV fTUD IT R(V HI5'AII RIEV HI5r L REV ilUDA" .1 ...., UT R(V ...T UT ltIV LET M08 RIV LETT IT IlC·1t€V UT_ t!OCKY "T 110 ...... ltfV .aM .. ,. UT IItOM ... nSME z �RU5S UT SUIlN.... SEVEN-CT .. ST TWU CT STtlNIECIC Q STENOHAL CL SnUM CRIT sruo Ali FIe $TUD DANTE STUO ENGL L STUO EN$l-T STUO F..... STUO ICOtI 5ruo UT IM SHAKE5 Q sruo .. ,,5r Ta .. USSUlA L S UL ttEV S UT' $CANOI .. AVIC SCI-FtCT ST SCQTUTJ SCRlIlEIilJAII $CIUPTORlUII SI1"'K[$ su,,", sov sr LIT SPECULU" SPIEGEL LET SPA....CHKU.ST 51 GA" lfT 5TuO NOVEL nua ao ...... STUO SlC FIC $""POSIU" r WOlFE UY "'MUHG ..rv TU: ST UT TEXT ICRlT TEXTl TH"'LIA TlIANSl arv TUL.ur 51 Tl!LSA. Sl " T'/,,-I\, .. or LIl UM....'ITL YlATO" VlCr .rwsl WlI''',''U I WESr ... LJT WLWI·W UT MMI. LJT WOfILD tJT T "ALE" n 'tU•• IJIQL 304 YlDDlSM Z ANGLlS'" POr.yrt AGENDA A.M POET REV BElOIT POET BLA"E STUO BLA':E-Ill Q BItOWNING IN 8YRON J CLAUOEL 5r CONe POET DIC':INSON S HOPKINS Q .:[...15-$H .. KEAT5-SHELl M..... MOORE li "ILTO. Q MIL TO. STUO ..,,,0 POET 51 OHIO lttV P...IDEUMA ' ..... N...S5US POETeltlT ~E7 LORE POE~·RY POETRV AUS' POETRV REV POETRY WALE 5TUO 8ROWN 5TUO O....TI YJCT PQU ."'L STEVE J ."'LT WHIT Q W]ll'''''' CA" WO"OSWO,,"H "u,n luor � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource "Core Collection": procedimentos para sua determinação na UNESP. Creator An entity primarily responsible for making the resource Oliveira, Tereza da Silva Freitas Buim, Maria Aparecida Maritan Buttarello, Maria José Stefani Guarido, Maura Duate Moreira Moraes, Sylvia Helena M. Horiguela Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta a determinação da "Core Collection" de periódicos como condição fundamental para o aprimoramento da política de seleção e aquisição das bibliotecas da Rede UNESP. Mostra os estudos propostos para justificar a inclusão e prioridades dos títulos nas "core collections" mediante os seguintes recursos: atribuição de notas pela comunidade; coleta do fator de impacto e índice de imediação; estudos de uso de demandas de periódicos através de sumários correntes, análise de citações, análise bibliométrica e comutação documentária. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3529/SNBU1987_015.pdf 36bc405920ebd9356933ed4202529464 PDF Text Text PERIODICOS DE LETRAS: COMPARAÇM, ANALISE E SUGESTOES MAURA DUARTE MOREIRA GUARIDO * MARIA APARECIDA MARITAN BUIM ** MARIA JOSt STEFANI BUTTARELLO ** TEREZA DA SILVA FREITAS OLIVEIRA*** Re.~ wno: da U."JESP, ie; f'ca 1.'c.~C cu co tcnde comu A.~t; eço('.; i ba~e. a {.ü.ta de /1Wl!afút~e~ C.{.tat.{.on pe."i.õd'{'c.o~ Index, cobeJt 1984. da UNESP e. do CatiÜogo Colet.{.vo Comp~ Nac~ona{ Palavras-chavE:: Avaliação de seniços em bibliotecas. Coleção periôdi ca de Letras - Anal ise. Arts & Humanities Citation Index I Letras. Catalogo Coletivo Nacional de Periódicos / Letras * Diretor Têr:ni,:o de Serviço ** Bibliotecâ~ios Suoervisores de Seção *** Diretora di! Bibl ioteca Central - UNESP 287 �1. INTRODUÇAQ A UNESP - Universidade Estadual Paulista, dentro do contex to universitârio de são Paulo destaca-se das demais universida des paulistas em virtude de sua complexidade estrutural ,aloca~ do 70 cursos de Graduação e Pãs-Graduação, em diferentes cida des do Estado. Apesar dos cursos estarem distribu;dos por 14 unidades uni versitãrias, as areas apresentam entre si, caracter;sticas co muns. Os cursos de Letras, alocados em três cidades diferentes apresentam-se assim constitu;dos: Quadro 1: Cursos de Letras ministrados na UNESP. C UR S OS CAMP I ARARAQUARA ASSIS sJl.O JOSE DO RIO PRETO GRADUAÇAQ Alemão Francês Grego Inglês Italiano Latim Alemão Espanhol Francês Inglês Italiano Latim Espanhol Francês Inglês Italiano Latim 288 POS-GRADUAÇJl.O LinglHstica e Llngua Portu guesa Semiotica e Es tudos Literârios Fi1010Qia e Lingll;stica Portuguesa Literaturas de Llngua Portu guesa Teori a Li terá ria e Li tera tura Compara::da Literatura Bra si1eira Teoria da Literatura �Com um universo de 165 docentes e 398 discentes distribuí dos entre os cursos de Graduação e Pós-Graduação na área de Le gra~ tras, a demanda às coleçoes de oeriódicos tem sido muito de, e as dificuldades de busca das solicitaçoes de artigos sa area são bastante significativas, a Donto de levar o ne~ Servi ço de Comutação a elaborar uma analise da coleção da UNESP,com o intuito de se detectar ate onde as falhas, ou mesmo a ausen cia de novos títulos, estariam atingindo as necessidades infor macionais de nossos docentes. Sabe-se que o ideal dificilmente se consegue, ja que recursos fi nancei ros, frente ã grande quanti dade de assinaturas necessarias, são sempre insuficientes. Deve-se, pois, contar com a parti ci pação di reta dos nesqui sadores numa tarefa derada os consi de intensa responsabilidade para que os títulos a se rem assinados venham ao encontro do real interesse dos mesmos. Estabelecida essa interação, bibliotecarios e pesquisadQ res, tem-se a possibilidade de chegar a um objetivo comum. Por tanto, longe de se pretender auto suficiência em termos de tenção de todos os títulos na area de Letras, nossos ob estudos foram i ni ci ados apos a busca :1uma fonte fi dedi gna que nos orien tasse quanto as falhas de nossa coleção: Arts & Humanities Citation lndex (A&HCI). A partil' dessa consul ta conseguimos levantar uma lista de periódicos por assunto na area de Letras, que nos ser viu de parâmetro para estudo da coleção de periõdicos da UNESP. A analise desses titulos, bem como dos metodos utili zados, levou-nos a estabelecer objetivos gerais e especificos, para um melhor desenvolviment~ Metodológico. 289 �2. OBJETIVOS 2.1 Geral - Estabelecer listas de prioridades de compra para Pe riõdicos e para Obras de Referência. 2.2 Específicos - Analisar a coleção periõdica da UNESP na area de Letras; - Identificar atraves dos professores, os títulos de maior relevância na disciplina; - Comparar com A&HCI, as coleções periõdicas do Catã logo Coletivo Nacional e da UNESP; - Levantar, atraves do U1rich's Internationa1 Periodica1s, as obras de referência que indexam o maior numero de títulos, na ãrea de Letras. 3. METODOLOGIA A grande demanda de artigos de periõdicos solicitados atr~ ves do Serviço de Comutação Documentãria, e o baixo índice de recuperação a nível nacional, fizeram com que se estabelecesse um estudo mais detalhado na coleção existente na UNESP,co~ frontando-a a nível nacional com o Catã10go Coletivo Nacional (CCN), dez./84, e a nível mais abrangente com a lista de p~ riõdicos cobertos pelo Arts & Humanities Citation Index (A&HCI) 1984. Os resultados apresentados a seguir demonstram: 290 �3. I Situação da Coleção Brasi I X A&HCI 193 trtulos existem no Brasil .................. 39,55 295 trtulos não existem no Brasil 488 total .............. 60,45~ de trtulos cobertos pelo A&HCI ....... 100 UNESP X CCN 110 titulos existem na UNESP ................... 56,99% 83 trtulos existem em outras Bibliotecas ...... _43,01% 193 total existente no Brasil .................. 100 % UNESP X A&HCI 110 tTtulos existem na UNESP ................... 22,54% 378 titulos não existem na UNESP ............... 77,46% 488 total 100 % de tTtulos cobertos pelo A&HCI ...... Da anãlise dos d3dos apresentados, fez-se o grãfico com parativo para uma melhor elucidação do posicionamento das cole çoes. �Grãfico comparativo de posicionamento das coleções. Quantidade de Títu10s 500 450 400 350 30D 250 200 150 100 50 ~ revistas: A&HCI EJ revistas: C.C.N. revistas: UN[SP revistas: outras Bibliotecas De posse dos resultados, verificou-se que a UNESP' possui apenas 22,54% dos titulos cobertos pelo A&HCI, num to tal de 110 titulos, que somados aos 83 titulos existentes em outras bibliotecas brasileiras resultaram em 193 titulos,su~ traidos dos 488 titulos do A&HCI restaram 295 titulos. Pode-se afirmar, de acordo com o parâmetro estabelecido, que é muito grande o numero de titulas que não existem no Brasil ou seja, 60,45%. Com o propósito de fazer com que o usuãrio tenha cesso ã informação quer por meios próprios, quer através 292 ~ da �Comutaçao e/ou Intercâmbio, resolveu-se distribuir em de fichas catalograficas, somente aqueles tltulos nao existen tes no Brasil. ~ara que os pesquisadores docentes atribulssem notas aos mesmos, na ordem de importância em suas esrecialida des, numa escala de O alO. Quando do retorno dos tltulos fi chados, estabeleci am-se os criterios, a saber: - Media das notas obtidas: maior ou igual a cinco; - Levantamento atraves do Ulrich's International Periodicals Directory (1985). da quantidade de Obras de Referencias que indexam os tltulos estudados. Dos 295 tltulos, apenas 136 atingiram media maior ou igual a cinco, os quais estão indexados em 24 obras de referencia. A listagem a seguir, evidencia os tltulos dos periôdicos da area de Letras, numeradas sequencial e alfabeticamente, de constam, na coluna "Obras de Refe)'encia", numeros que o~ cor respondem ao ltem 3.3 3.2 Tltulos de periódicos na area de Letras nao existentesnoBrasil. 293 �Quantida OrMédia de de I"n Ti tu1 os dexaçãõ dem 3 5,5 1 American Book Review 2 American Literary 7.0 Real ism. 1870-1910 3• 3 Ana1es de la Literatura 2 8,5 Espanõ1a Contemporanea 4 Ang1ia: Zeitschrift fOr 2 6,5 Eng1ische Phi101ogie 2 7,5 5 Annua1e t1ediaeva1e 2 6,0 6 Antaeus 7 Philologie des 7,5 2 Mitte 1a lters 8 Boundary Two: a Journa1 5 of Postmodern Literatur~ 5,0 Canadian Review of 9 2 6,5 Comparative Literature 10 Chasqui: Revista Liter~ 2 9,5 ria Latinoamericana 2 8,0 Chaucer Revi ew 11 12 Chinese Literature: Essays, Articles and 6,0 2 Reviews. 13 Classical & Modern 4 7,0 Literature: a Quarterl~ 1 8,0 14 Corps Scrit 2 5,0 15 Critica Hispanica 4 8,0 16 Dickens Quarter1y 4 8,0 17 Dickensian 18 ~ieciocho Hispanic Englightenment and 3 7,5 Literary 19 Dispositio: Revista Hispanica de Semiótica 2 7,0 Li terãri a 20 Doshisha Literature: a Journal of Eng1ish Literature and 2 7,0 Phi 1010gy Early Ame ri can 21 Literature Eigse: a Journa 1 of I ri sh 2 8,0 Studies 23 Eng1ish Literary 3 8,0 Renaissance 24 English Literature 4 6,0 in Trans i ti on 25 Essays in French 3 9,5 Li tera ture 3 8,0 26 Essays in Li terature 2 10,0 27 Essays in Poetics 1 8,5 28 Estudios Filológicos 1 8,5 29 Forum I ta 1i cum 30 Ga11eria: Rassegna 5,,0 1 Minestra1e di Cultura 2 7,0 Goethe Jahrbuch 31 Obras de Re ferência 5 ;8; 11 1 ; 19 5; 11 5; 11 5;11 5; 19 5;11 1;2;5;14;19 5; 11 5; 19 5;13 5; 11 5;8;11;19 5 5; 11 1;4;5;11 1 ;4;5;11 5;11;19 5; 11 5; 11 5; 11 5;11;13 1;5;13;19 1 ;5;19 1 ;5; 19 5; 11 5 5 5 5; 11 conti nua ... 294 �· .. conti nuação Medi a Tltu10s Or Idem l3z I Hi spame ri ca: Revista 9,5 de Li tera tura 9,0 33 Hi spanofi ~ a 7,5 34 lb eroromani a 35 I & L: Ideo1ogies & 7,5 Li tera ture 36 In ternationa1 Fi ction 8,0 Re view 37 In ternationa1e Archive f~ r Sozia1sgeschichte de r Deutschen Literatur 5,0 38 Ja hrbuch fuer In ternationa1e 6,5 Ge rmani s ti k 5,5 39 Je wish Language Review 40 Jo urna1 of Arabic 7,0 Li tera ture 41 Jo urna1 of Beckett 8,0 St udies 42 Jo 'Jrna 1 of Modem 9,0 Li tel'a ture 43 La ti n Ameri can Indian 8,0 Li tera ture Jou rna 1 44 La tin American 9,5 Li tera ture Revi ew 8,5 45 Le tras de Deusto 10,0 46 L i ngua e Sty1e 10,0 47 L i ngui 5 ti cs Review 7,0 48 Li ngui s ti ca Si b1 i ca 49 50 51 52 Li on and the Unicorn Li terature and History Li tteratures ~1a rk Twain Journa1 53 Ma ssachusetts Studies in Enq1 i sh Mi 1 ton Quarter1y ML N: Modern Language No tes Mo dern l.anguage S tudi e ~10 dern Poetry Studies ~ll sa'j c: a Journa1 for tr. e Indiscip1inary St udj of Literature Na tura 1 Language & Li nguistic Teory 54 55 56 57 58 59 I Obras de Re ferencia- 3 2 2 5; 11 ; 19 5; 11 5; 11 2 5; 11 3 5; 13; 19 2 5; 11 2 1 5; 11 5 3 5; 11; 19 1 5 2 5; 13 3 5; 11 ;21 1 2 2 2 5 5 5; 11 5; 11 5; 11 5; 16; 19 ; 20 ; 24 5;19 2; 5; 12 5 1; 4;5;6; 11 . 19 7,5 7,5 7,0 6,5 2 3 1 6 7,0 6,5 1 2 5 1;5 10,0 8,0 7,5 2 4 4 5; 13 1; 2; 5; 19 5;11;13;15 7,0 5 4;5;9;18; 19 7,0 5 5;11;16;19; 23 60 N,:: w 6,0 2 'i; 11 61 h ..: rum I Ns ukka Studi es Afri ca'!l L' ten ture 7,5 7,5 2 3 5; 11 2;5; 14 7,0 2 5; 11 62 63 o:, io Yo,'~ Li tera ry Quantida de de In dexi!ção I Revi ew Ok ike: an African Je. urna1 of New Wri ti ngl , I , I continua ... 295 �· .. conti nlJação , I - Or dem 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 -~_. Media Títulos 8,5 Orbis Litterarum 10,0 Otto-Novecento 8,5 Oxford Literary Review Paideuma: a Journa1 Devoted to Ezra Pound 9,5 Scho 1arshi p Parnassus: Poetry in 6,0 qeview 7,0 Phoenix 8,5 Poe Studies 8,0 Poetics Today 7,0 Poetry Austra1ia 5,0 Prairie Schooner 7,5 Praxi s Quaderni d' Ita1ianisti10,0 ca 8,5 Reli gi on & Li tterature Renaissance and 5,5 Reformation Renascence: Essays oh 6,0 va1ues in Literature Renditions: a Chinese Eng1ish Trans1ation 6,0 Magazine Resources for American 8,5 Literary Studies 9,5 Revista Chilena de Literatura 9,5 Revista de Critica Literãria Latinoamericana Revue des etudes Ita1iE 8,0 nnes 8,5 Revue Romane Rhetori ca: a Journa1 o 8,0 the History Rivista di Letteratura 10,0 Italiana 7,5 Romanische Forschungen Supp1. Ana1ecta Romanical 8,5 Romance Notes 8,5 Romantisme 8,0 Russian Linguistics Russian Literature Russian Literature Triquarter1y Russkaia Literature Scandinavica Science Fiction Studie Scottish Literary Journa1 puanti dade de In dexacao 2 1 2 Obras de Re ferênci a 5; 11 5 5; 11 2 1 ;5 3 1 3 4 2 2 4 1 ;5; 19 5 1; 19 5;11 ;16;19 1 ;5 1 ;5 2;3;5;24 2 8 5; 11 1;4;5;10;11 19;21;22 3 5;12;19 4 5;10; 13; 19 2 5; 11 2 3 5; 19 5; 11; 19 2 5; 11 2 5; 11 3 1 5;16;24 5 1 5 2 5; 11 2 2 5 7,5 2 5; 11 5; 11 5;16;17;19; 24 5; 11 7,0 7,5 7,5 6,0 1 1 1 3 5 5 5 5; 13; 19 5,5 2 5; 19 continua ... 296 I �cúntinuação o I T~t 1 MêdialQuantid! Obras de Re ferênci a ~d~ I,,,;";:~;:'C,,;;;-- -i~:X~ã~~ 198 '99 i100 :101 :102 1103 I 104 105 106 107 108 109 110 I 111 1 1112 113 114 115 116 '117 118 '119 ,120 ! 121 : 122 I 123 124 125 126 127 128 129 130 131 ,~~:~espeare ~:~ Survey Slavlcand East Europear 7,0 South Atlantic Review 5,5 Southern Literary 5,5 Journa 1 6,0 Soviet Literature Soviet Studies in 7,0 Li terature 7,5 Spiegel der Letteren 5,0 Sprachwissenschaft 9,0 I Studi Danteschi 7,0 Studia Mystica Studies in American 8,5 Fi cti on Studies in Browing and 6,0 His Ci rcle Studies in Canadian 5,5 Li tera ture Studies in English 8,5 Literature/Tokyo 8,5 Studies in Romantism 7,0 Studies in Fiction Studies in Twentieth 8,5 Century Literature 10,0 Syntax and Semantics Texte: Revue de Critique et de Theorie 7,5 Li tterai re Thalia: a Journal of Studies in Literary 9,0 Humor 9,0 Trans1ation Review 5,0 Triquarterly Tulane Studies in 6,5 English Tulsa Studies in Womens Literature I 5,5 University of Hartford Studies in Literature I 6,5 7,0 Victorian Newsletter 8,0 Victorian Poetry Vortice: Literatura 9,0 Arte y Critica Wallace Stevens Journal 6,5 Walt Whitman Quarterly 8,5 Review 10,0 Weimarer Beitrage DOR Western American 6,0 Li terature WLME: Wor1d Literature 8,5 Writen in English 6,5 Women & Literature 297 ~ 4 3 1; 5; 19 5;13 5,11,13,24 5; 11 ; 13 3 3 5; 13; 19 5; 11 ; 13 2 5; 11 1 1 1 5 4 5;11 ;19;21 2 5;19 4 1 :,4; 5; 11 2 5;19 1;5;7;11;13 19 5; 13; 19 1 ;2; 5; 13; 19 6 3 5 5 5 1 5; 11 ; 19 5 1 5 3 3 1; 5; 11 5; 11 5; 12; 13 4 1; 5; 11 ; 19 1 5 2 5; 19 3 2 1 5 2 5; 13 2 1 5; 11 2 1 5; 11 5 3 1; 12 1 4 5 5 1 ;5; 13; 19 �Or dem Tltu10s 132 Wordesworth Circ1e 133 Yearbook of Eng1ish Studies 134 Yeats E1iot Review 135 Zeitschrift fur Dia1ekto1ogie und Li ngui s ti k 136 Zeitschrift fur Germani s ti k 3.3 Media Quantida de de 1"il Obras de Re ferênciadexação- 6,5 2 5; 13 8,0 8,0 1 3 5 1 ;5; 19 7,0 1 5 7,5 1 5 ,-- Obras de Referência Ci tante Quantidaâe de títulos indexados Titu10s Indexados 1 - Abstracts of Eng11sn Studies 24 25;26;52;54;56 67;68;70;72;76 97;109;111 ;113 11 7 ; 120 ;1 29 ; 131; 134 2 - Abs tracts of Popu1 a r Culture 06 8;50;56;62;74; 112 3 - Alterna ti ve Press Index 4 - American Humanities Index 01 74 06 16;17;52;58; 76; 109 5 - Arts & Humani ties Citation Index 6 - Bib1iography of Eng1ish Language and Li terature 7 - Biography Index Book and Review Index Canadian Periodica1 Index O - Catho1ic Periodica1 & Literature Index f: : Z;tl; Ib; I1 ;Z4; 136 1-136 01 01 52 111 02 1; 13 01 58 02 76;78 continua ... 298 �conti nuação ~1 59 - Current Contents 1 ;3;4;5;7;9; 12; 13;15;16;17;18; 19;20;22;23;27; 31'32'33'34'35' 38~40~43:45:46; 04 21 12 - Historicdl Abstrdcts 13 - Humani ties Index 14 - lndex to American Periodical Verse 15 - Key to Economic Science 16 - Language & Language Behavior Abstracts 17 - Language Teaching and Linguisti cs Abs tracts ,18 - Literare Cri ti ci sm Register 03 8;57;62 01 37 05 48;59;71 ;84;90 01 90 01 58 19 - Modern LangvlJe Abs tracts 45 I I I I 20 - New Testament [ :21 - Abs tract Rc~ igion InC'c'x. One: Pe>ciodicals 01 03 !?2 - Religiol:~, & Theological Abstract 23 - Social 47;52;57;59;60; 61 ;63;64; 71 ;75; 76; 79;81 ;82;83; 87;88;89;91 ;99; 100;102;103;107; 109; 111; 114; 117; 118; 120; 125; 127 50; 77; 119 ; 129 5; 11 ;23;24;35; 42;55;57; 73;78; 95;99;100;101; 102;111;112;113; 119;124;131 01 2; 6; 8; 10;13; 18; 21'24'25'26'32' 36:40:47:49:52: 56;58;59;66;68; 70'71'71)'77'78' 80:81:90:95:96: 97:10;; 107; ;08; 1110;111 ;112;113; 114; 120 ; 122; 131 ; 132;134 48 43; 76;107 1 76 Scier,~e li tation Inc:'x 01 24 - Sociulog,cal Abs traçts 05 ______ ~_~ 299 59 48; 74; 8'; ;90 ;99 _______ .....J.... _ _ _ _ _ _ _ . �3.4 Quadro 2: Periódicos - Prioridades de Compra Quantidade Média 27;46;47;55;65;75;86;115;128 09 10,0 lQ;25;32;44;67;81 ;82 07 9,5 14;33;42;106;117;118;125 07 9,0 19 8,5 17 8,0 5;7;18;34;35;49;50;57;61.62; 74;87;91;93;94;104;116;136 18 7,5 2; 1 3 ; 1 9 ; 20 ; 31 ; 40; 48; 51 ; 53; 58; 59; 63;69;72;92;99;103;107.113;123; 135 21 7,0 1;4;9;38;52;54;97;120;122; 126;131;132 12 6,5 6;12;24;60;68;78;79;95;102; 109;129 11 6,0 39; 77; 96; 1 00; 1 01; 11 O; 121 07 5,5 136 7,5 Números dos Tltulos 3;28;29;45;64;66;70;76;80;84; 88;89;98;108;111;112;114;127; 130 11;16;17;22;23;26;36;41 ;43;56; 71;83;85;90;124;133;134 T O T A L I 300 �1.5 nuadro 5: Obras de Refer~ncia - Prioridades de Comora ---------~---------,-- Obras de l~ I -'- "-"" Refer~ncia "i t,-"C Quantidade de Tltulos Indexados i t , ti 00 Index --_..•- - 136 .•. . ... _ _---_ .. .. 59 Current Contents .. - - - . - - . - - - - - 1 Modern Languaqe Ahstracts Abstracts of English Studies - - - - - - ... - ...- ..- .. -- . . - 24 .. - - - - .. - ... - - . - - - j - - - - - - - - - - - - - - - . - - 1 Humanities Index 4. 21 Conclusões Considerando que foram enviados 295 tltulos de periõ- dicos e que apenas 136 foram utilizados como m~todo de estudo e razoãvel supor-se que o Serviço de Seleção e Aquisição da Biblioteca Central da UNESP faça um estudo em termos financei ros e tente a aquisição destes ultimos com recursos prõprios, ou atraves de Financiacoras. Uma segunda conclusão a que chegamos foi que as me dias concei tuais nos mostram que o maior lndice de tltulos fi guram com media 7,0 e que analisados estatisticamente correspondem a uma medida, que estaria abaixo do ponto medio que e 7,5 uma vez que os conceitos atribuldos foram de O alO. Isto nos levou a ~ensar que deva haver um desconheci mento por parte dos pesquisadores, de alguns tltulos, ou po~ que não estej.:lm ã disposição dos mesmos a nível ·nacional ou po~ 301 �que os desconheçam realmente. Dal sugere-se a aquisição das obras de referência aci ma citadas, no caso da impossibilidade da obtenção dos 136 tl tu10s propostos. lETTERS PERIODICAlS: PARAllElOS, ANAlYSIS ANO SUGGESTIONS Ana1yses the periodica1 co11ection of UNESP in the area of letters, based on the periodica1s 1ist covered by the Arts & Humanities Citation Index, 1984. Compares the collection of UNESP and the Catálogo Coletivo Nacional de Periõdicos with the A&HCI. Presents strategies of ana1ysis, suggests 1ists to acquire periodica1s and periodica1 reference works. Key Wo~d~: Lib~a~y ~e~vice~ Lette~~ A~t~ , evaluation. Pe~iodical Humanitie~ Collection Citation Analy~i~. lndex/Lette~~. Catálogo Coletivo Nacional de Pe~iõdico~/ Lette~~. REFERÊNCIAS BIBlIOGR~FICAS FUllY COVERED Source Journa1s Arranjed by Subject Category. IN: ARTS & HUMANITIES CITATION INDEX. Annua1, 1984. GOEHNER, Donna M. Core 1ists of periodica1s se1ected by facu1 ty reviewa. Technica1 Services Quarter1y l(4):27-38, Summer, 1984. UlRICH'S Internationa1 Periodica1s Di rectory. 24 .ed., New York, R.R.Bowker, 1985. 302 �ARTS & HUMANITIES CITATION INDEX - 1984 ANNUAL FULLY C0VERED SOURCE JOURNALS Arranged by Subject Category Anexo LANG.U","E .. UNCOULSTICS AAA-AItI AIfG AC1 UM M AfVuM ROMAN ROMAN .. OTE J IRISH LIT J S ASlA L 1(f"''I''Olrl fiE\! LAIrIIO,,,lL. ftOMAfiII 'Hll LAT AM lI'l 11:['0' .METOR'C... ROMA" FORse RO .... NtA A" spueM AItCH nuo .. AUMLA IEITR 'f5 o se • )LIN' ItfV $lua LA,.; ."'lIA I[ITR RO ...... CAfiII J U.'U COlL.OQ GU CItIr 104151'.. l1li DEUT S'Me" DIACRITICS DI5P05fTIO IUi5E ENGL STUO E55A"5 !tOET fSTUO FllOl ET C(TlU, fOItUM lTA.l FIII ItfY rlUH MOD 'EH UHGUIS QUAn ItfV 'LOSSl. HISP"N\A.vS HIST UJHt I.ERORO ..... III INDOCôfl!: FOII I.. TJ ..... U J C"IH UNi J EH'L CiU J EMGL UNe J HIS' ..... 'H J LTNlWlST JL1TSEIII J"HIII INT • JEW LANG 111 LANG FIiI:A. LANG STVLI LANGUAet: 'fi!: 'fi!: UU UH' JtMlLOS LUIG STlLI L1HCU'UN'uA NOST UNGvl$T AH LIN'ulST 11 UH'UIST 1111 UNGulST I LlH'UISTICS UllllulSTIQ M,eH CiU ST "LJII-MOD LA" "00 LANIi It MOO PHILOl 11100 SPRAIC MOY!H .\Cf MUTlIEItSPIU.C ""TUJt L.ANG HEOJtMJLOL~ NEuPHILOL li JllW UT HlS UT ttrV P..... IET.IIC L 'A' LAIIK L 'HILOl Q "HllOS ItHEl ox .,,,nu POfTlCS POETlCS 10D JIOrnQUE QUIIIIQU[_E .. I ICV '(l PM 1It"[V F1l0l E ItEV LA"Ci It IIV LI'" lIt" RUSS L1Jw' RUSS lIT STUO 51("''' OI N.... V1S SLAV E EUIII SPRACItW1SS U.' sruo STUO fI'O(llH SlUO PHllDL nUD PR Clt STYL.E SU'"5TANCE S"NTA,){ SE" THE~ LI'" TUO HEO T VERSATI .. V1SUIL LAN' WlEN SLAV J Z CELT "MIL Z DEUT A.ll Z OEUT "HIL Z OI ... lEICT l Z FR 5PR L Z 'lR LI"G I 'ERMA.N Z ROMAH 'M Z SLA.v PHll Z 5LAWlSTlK UTEItARY REVlEWS "'IClUTf A.NGL().WflSH A.NT"EUS A.NTJCiOIII ItEV A.NTlOCH Iil:EV APPALACH J .... LL 5T UNI ILM-BON L1T CAltOllfrt .. Q CAS...... EIII CENHH REV eM ....'E IHT eHASQul CHELSU. CHIC""O REV CHIH UT CHRIST Ln COLOQUIO-L CONFItQNlAT CORPS ECRIT CRANE aAG CRITIQUE eU"OERNOS H OALHOuS ttEV DfOL' UT DEstANT DIItIEHSIOH ENCOUHH. 'POCH [5Ptl:lT EUR-ItEV LrT fVuT EXILE F10DLEMEAD FOUA QU"RT . . OfV UL.lEIUA ,R:[AT LAKU HUOSON .rv I HORLlO.S I UT I.. FI .. I IRISH U ItfV J CAft FleT UBERTE LIT KRrT llT ItEV "'''''T5TM MALAMAr uv 0....1$ ItEV MEAN.,JIN Mie" Q 11:['0' MINH ItEV MOO IoIU UT MUNOU! .RT N ..... JtfV 111 ENG UVI NEUE .UNO 1iII[w tiUIiIIG Q "EW L!TTEJtS IiIIfW ORl 111:('1 IiIIOU'I III:fV flll NOro MUI: 0&5101.4" OPlOR OKIKE OV(ltLAHO "'LAtIU. HOM PUl5111:fV 'AIlt"TlUIlI 111: ""OEltIX PlOU(õHSH.uE I"O"Tl-1tJ\I 111 "ItAJlIll $CH "RAXIS "III.ISIII 1."1' Q _rv Ln QUHIiI Q RARrTAIII IIIEHOITlOlll5 IIIEV1EW 1tO.... HLAH. S ...TL QUArn' SOU Hv S ItEV· ... OIL L.~~Áru!~ Sf'WANEE R[\' SMfHoIt.HOO"H $IH "O"'UE SUIIII FOIUl. SOUTHUlV $0\/ ' " ST"'NO .. '" Suo HUPS "00 TJI:IQUAlrT liA Q Rrv \'O!XI ..... {;,E VORTICC WE$T "lU" ~ V"'LE li[\' UTIUTUItI: ADvot,lT( AFIIt" UT TOO "lLEGOIUCA "U 100': Itrv A" Ln A" UT 'U ... A" HOH QuI ..... M TIt ..... "SCU A."UI",ASTuO .. It C( .... UT AH \"Ir U" ....'usnc.t. ...... M(O'''rv AR:t ... O\1l, .. III:I(L ... RIriIOL?\AIt 303 AUSl J ,tII S AUST LIT IT • HIS~AIII fi MISP"'" S I!OGJl.VHY fll.ACK ... l IOUIIID TWO CÁH (LIS CAH 'IlCT lO C"M' Q UNur tA,. I': co .. L CEA CItlT CUI( Ul CHAUCEIII Jtrv CHllO LI'T CHIH ltT·[S elA J CL .....S5 "00 l COl" 1I1111: COll CO"~S COLl UGL COLl ln COIII,TATUS CO"P Ln COM' Ln 11 COHItA.Ol.l..HA COHT UT CRIT lEíT CIII.ITPUV em Q CIUTICIS" CRITIQUE-S CRiIlE III[V J CU"'D IIN l O" LAWttU 0"'H.15 OfuT VIU L OICKfNS Q D\CK(IIS1AN OIECIOCNO OIX-UPT I D05HISH'" L DUTeM Q UV tA.L" ..... L fDfllYA.T IACiHToCT L (LH-IN'L L EIIGl LANe .. r"'L 11l Itf IH'L LIl TIII fIrf'L 5T Af' EHIl ST tAN lfirtGLlSM UPitrTCJt uQ-J . . . . . ES1.\'''5 em [51.\"$ f. L. 1UA"5 UT I$SA"S ITUO ISTUD II-AIII (TUO ANGt.. (TUO '''''11 ITUO IIR (TU<> UT MUIIIT UH. I L-IDlOL L 11111 AleM I "...... AltA. I.T~. J UT J "CitEM S J .... UT J MIDWtST .. JMOOUT ",UR Tle" J,nU:5 JOV Q ItAT .. J "o .. , ... KY ROMAN Q LAT ... M INO LtTltÃS DEUS L(TI nA.l tE" IIOIIIA.. UOfll UllllCOlII UT "1ST LIl US.(W UTTEU,TUIII UTlllllATUU ..ANUSCIII.II'TA ..... K T'W"-lN MA.RKHAM ltfV .. .t.SS STUO E MEOIU .. A.CV MfLUS MENCKUltAMA VUTta voe AUST L Il100 FlCT 5T IIOD VoIK fi MOD LU' 5r ....SAIC V'fTHLOM • IIllC fi .EOHfLICO. .'N(-Cf FIC .INI-Cf flt JtOTES QUU ..on F' ST NOVEL N5UK ..... 5TUO N" L1T FOIt OEVVlt eltlT 0 •• 15 UT OnO-HOVIEC OX CU: STUO ,. 'R A(:AO ,.....uRG.C)fil ~"'EOItU5 ...... UT POW'iS II(V ~ilOS POt: STUD ~llOOnEXTS lU JIOTI lU 110111Il10l1li lU SLAV IOfTHE ...... H. MU. u IT L gvAO n"l QUINZ UT .... SS L.fT n ML.W. UT tl:EHAlSS ItEF tl:ENASC(:JICl MS .FI Ln IESOUI A" l JtEV CHIL L IEV CItfT L Jt[V fHCiL ST JtfV (5T MIS M'V OvD n ItEV MISPA. Rrv MIST L UY IIfllO..... OfV UT ItfV IIII .. T UT JItIV l[l MOO JItIV l(n IT ItlC-1tf'V UT ttOCK\' VT It HlS'A.. HV HISP... IIOnLA AO ....... Z UT 1tO ..... HTlS.. ' .u_ IXI'L TU1 L UP'LICATOIII ""...-..T POJtUM 1IlOO L ..... . . ,""lO ' I nuo • STCMt Ln . . _ LIA L MI,,,..... ,1lCA. JIO ........fV �RUI5 UT n RUSSUJA L S ATL RrY S UT' SCANDI"...'IIC $C1-F1CT ST SCQTUT" $CRleLEItIAJI SCRlPTORlUM $E"U'•• SCVEJI..(T " SHAK!$ Q SHAII;E.$ 5UItV 50Y 5T LJT SPECULUIII SPIEGfl ln SPRACHKUNST 5T tA .. UT 5T TWtIlf CT 5TCINIECl( Q STENDHAL Ct.. STIltUM CIU' STua ..... FlC STUO D.NTE STUO UGL L STUO E"L·' nua FUI STua lCOI STua LlT STUO MY" STua MOVEL STUD ItOMAJII STUO $H F1C 5Y"1I'051UIII T WOLFE .IV ""M!(AflfG .EV .11 TEX 5T Uf TE.lCT KIUT UXTI TMAL.IA T....SLItIV TUL.... ' 5r TOLSA Sl ," r'·,\.i't. ...., Lll UMAIIlITL VlATOR 'llC1IIWSL WlIIIAlItU. WUT.III UT WLWI-W LIT WOMIN UT WOItLD UT T 'fALI. ,. ST YU•• 11ifaL 304 YlODISM I AMLI' /di POF.rav AGENDA Ao" POET REV IELOTT POET 'L.AKE STUO IUKE·ILL Q lROWHING IN IYItON J CLAUDEI. ST CONe POET DICI(INSON S HOPKINS Q KfAT5-SH 111 KEAT5-SHELl MA. MOOU N MllTO" Q MilTON $lua .. ''0 PCET IT DHIO ltIV 'AIDEUIU, 'ARNA$SU$ Penem POE7 LOItE POE'illV POETRY AUST POETRY REV POETRY W.LE STUa l!lROWN STUO OANTl VlCl POU WAL 'TIVE J WALT w"n fi WlLLIAM (AR WO.OSWDIn"H YUTS IUOT � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Periódicos de Letras: comparação, análise e sugestões. Creator An entity primarily responsible for making the resource Guarido, Maura Duate Moreira Buim, Maria Aparecida Maritan Buttarello, Maria José Stefani Oliveira, Tereza da Silva Freitas; Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Analise a coleção periódica na área de Letras da UNESP, tendo como base a lista de periódicos cobertos pelo Arts & Humanities Citation Index, 1984. Compara as coleções da UNESP e do Catálogo Coletivo Nacional de Periódicos-CCN. Apresenta estratégias para a coleção e propõe listas para a aquisição de periódicos e obras de referência. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3530/SNBU1987_016.pdf 8f6384b7de48f28fe88563dcd2bf7194 PDF Text Text - que o sistema de formalização da importação seja simplificado. Periodica1s importation for UNESP Library Network: experiences and difficu1ties ABSTRACT: Ve~cJÚbu> expeJÚencu> and c:U:.6McuLtiu> 06 UNESP conce~ng the peJÚoc:U:.~ ~po~on th~ough agenú M ~ec.telj 6~om the ed.U:oM. Suggu>ú changu> .in MdM to deMeMe the c:U:.6McuLtiu>. KEY WORDS: Internationa1 periodica1s. Direct acquisition. Indirect acquisition. Financia1 resources. Subscription renewing. REFERtNCIA BIBLIOGRAFICA LUPTON, D.W. Seria1s subscription payment losses: an ana1ysis. 1(1):3-6, 1977. L.ib~1j ACQ~~o~, 312 �Em junho/85, foi aberta uma concorrênci a i nternaci onal para cotação dos perlodos 1984/85. Devido ã época, até os agentes encontraram dificulda des para o atendimento aos anos solicitados, causando várias trocas de período sem notificação. Ocorreram muitas devoluções de pagamento por impossibilidade de fornecimento e duplicidade com assinaturas efetuadas diretamente para 1986. Em regra, em toda restituição de pagamento, há uma perda mínima de US$ 10,00 (dez dõl ares), referente às despesas de remessa. Em 1986, até o final de agosto, foi liberado apenas 5,25%, aproximada mente, do total solicitado para a execução do restante dos titulos cor rentes da UNESP (cerca de 1.500 assinaturas) 7. DESPESAS DESNECESsARIAS Algumas despesas poderiam ser evitadas, se o processo de renovação assinaturas ocorresse de acordo com a política imposta pelos de editores.C~ so contrãri o, as proformas forneci das espontaneamente pel as fi rmas têm que ser na quase totalidade desprezadas devido ao prazo de validade das propostas, acarretando em posterior solicitação e conseqUentemente em uma série de gastos extras: pessoal, equipamento, impressos, correio. 8. CONCLUSAO A compra de periõdi cos es trangei ros, não é uma tarefa di fl ci 1, porem burocrática. A dificuldade maior está em conjuminar a politica da UNESP com a dos editores e as eXigências dos bancos. Para minimizar os prOblemas enfrentados, é necessário que: - 80% do total dos recursos seja liberado no inlcio de seterrbro e que o restante, fique ã disposição durante o ano para as assinaturas irregulares e/ou atrasadôs; 311 �res ao exterior, e imposslvel determinar o perlodo abrangido pela assinatura, considerando as várias periodicidades das publicações, ate que o editor se disponha a informá-lo; b) quando por motivos vários, a epoca de renovação não coincide com o termino do perlodo anterior, ocorrem falhas ou duplicidade de numeroso Neste caso, as falhas poderão ser sanadas, porem por um alto custo. Exemplo: A University of Southern California oferece numero atrasado a um va lor 44% superior ao de cada fascículo em assinatura corrente. No tocante à duplicidade de numeros e/ou assinaturas, julgamos des necessário pormenorizar as conseqUências desastrosas sob os aspectos financeiro, técnico e administrativo. 5.3 Pagamento efetuado tardiamente Quando uma assinatura é paga em final de ano para o ano calendário cor rente, e comum a falha dos primeiros numeros. Isto acontece porque prazo estipulado pelos editores para reposição gratuita dos o fascículos e de 6 meses a contar da data da publicação. Como o pagamento foi feito tardiamente, qualquer reclamação será assim considerada, pelos editores. Após longo tempo e inumeras correspondências, às vezes, chega-se a um resultado positivo. 6. PROBLEMAS OCORRIDOS COM A RENOVAÇAO DE ASSINATURAS NOS ANOS DE 1985 E 1986 Em 1985, os recursos concedidos foram suficientes para atender às assi naturas do perlodo corrente e mais assinaturas de anos anteriores e posterior. No entanto, por problemas de ordem administrativa, optou-se pela compra atraves de licitação. 310 �após 31 de dezembro, acresce a importância de US$ 800.00 (oitocentos dõ1ares). Isto posto, conclui-se que nesta amostragem de 18 títulos, pode-se eco nomizar a quantia de US$ 2.025,00 (dois mil e vinte e cinco dõ1ares) proporcionando a oportunidade de ampliação da coleção em cerca de: títulos na área de Ciências Humanas, ou 14 títulos na área de 33 Ciências Biomedicas, ou ainda, 11 títulos na área de Ciências Exatas. 3.2 Renovação a po~te~o~e Em casos de revistas com periodicidade irregular ou atrasada, os edito res somente aceitam assinaturas por ocasião da publicação. 4. DOTAÇAO ORÇAMENTARIA E DISTRIBUIÇAO DOS RECURSOS FINANCEIROS PARA AQUISIÇAO DE PERIODICOS A dotação orçamentária e dada no início de cada ano. Os recursos finan ceiros são liberados divididos em cotas trimestrais. Da maneira como vem sendo distribuida a verba. não permite a aplicação ~ dequada, tendo em vista o exposto nos ítens 3.1 e 3.2. 5. RENOVAÇAO DE ASSINATURAS: PROBLEMAS OBSERVADOS Os problemas mais comuns observados pelas renovações que são efetuadas fora dos sistemas impostos pelos editores são: 5.1 Renovação para períodO ano calendário Quando os editores aceitam o pagamento para o ano calendário, i.e., ja neiro a dezembro, geralmente os primeiros numeros estão esgotados. Neste caso, as falhas são incorrigíveis. 5.2 Período fixado a partir do pagamento Quando a assinatura ê considerada a partir do pagamento, ocorrem os se guintes problemas: a) como não se pode prever o espaço de tempo que leva a remessa de va1o- 309 �- de 1927 assinaturas executadas diretamente, nos 2 anos, 2,07% tiveram falhas parciais, i .e., de um ou mais fasclculos; e 0,41% de falhas to tais, ano e/ou volumes completos não fornecidos; - de 1515 assinaturas efetuadas indiretamente, 7,39% foram falhas par- ciais e 2,44%, falhas totais. As falhas foram divididas em categorias total e parcial, pois pode- se atribuir o não recebimento de um fasclculo ao extravio no sistema de transporte, uma vez que é muito menos provável que uma assinatura, cujo fornecimento dá-se a cada publicação de fascículo, seja totalmente ex traviada, deixando duvidas quanto à aceitação da ordem pelo editor. A compra direta pode ser mais trabalhosa, uma vez que é formado um processo a cada remessa, e às vezes, mais onerosa, sob o aspecto de custo de processamento, porem, o retorno do investimento é mais satisfatório, tanto em termos administrativos, quanto para a pesquisa. Dal, conclui-se que o entendimento sem intermediários, é mais eficaz. 3. RENOVAÇAO DE ASSINATURAS: SISTEMAS ADOTADOS PELOS EDITORES 3.1 Renovação antecipada A grande maioria dos editores estrangeiros estabelece que a época mais apropriada para renovação de assinaturas é de setembro a dezembro do ano imediatamente antetior ao da assinatura, inclusive, alguns oferecem descontos nos preços. Como exemplos, podemos citar: a) a firma 8IOSIS, da qual são efet~adas 14 assinaturas correntes, numa compra de US$ 30.185,00 (trinta mil, cento e oitenta e cinco dõlares), oferece um desconto de US$ 1.225,00 (um mil, auzentos e vinte e cinco dõlares), se o pagamento for efetuado ate 30 de setembro. b) a firma American Mathematical SDciety, em 4 assinaturas efetuadas 308 �do que este ultimo, nem sempre corresponde ao periodo solicitado; d) maior dificuldade para a reposição do material não recebido; e) nos casos de reclamação, o atraso no encaminhamento das mesmas por parte dos agentes, aos editores, ocasionando reclamações tardias (fora de prazo); f) morosidade na execução das assinaturas, haja visto informação recebida de um agente, que o pagamento efetuado em agosto/8S, está sendo re passado ao Editor somente agora, um ano depois. Não se pode negar, que a compra através de agentes não seja cômoda, considerando-se a inexistência da barreira 1ingUistica, desde que representados no Brasil. Porém, nossa experiência até o momento, não revelou van tagens nes te si s tema. 2.2 Compra direta Através da comparaçao de dados efetuada entre as assinaturas de 1982-83, realizadas direta e indiretamente, e o levantamento das pendências existentes na entrega do material adquirido (ver quadro abaixo), pôde se constatar: NDr4ERO DE ASSINATURAS EXECU- NOr~ERO DE ASSINATURAS EXE TA DAS DIRETAMENTE CUTADAS INDIRETAMENTE PERloDO 1982/ 1983 1927 FALHAS FALHAS 307 �1. I NTROOUÇAo A Universidade Estadual Paulista - UNESP, criada em 1976, a partir da união dos Institutos Isolados, dispersos em 14 cidades do Estado de São Paulo, tem como órgão coordenador, a Biblioteca Central, criada em 13 de junho de 1977, sediada na cidade de Marilia - SP. Dentre vãrias atribuições, a Biblioteca Central e responsãvel pela aqul sição planificada e centralizada de periõdicos nacionais e estrangeiros. A compra e efetuada a partir de listagens de titulos bãsicos seleciona- dos pelas Unidades. As mesmas vêm sofrendo alterações, visando adequa ções ãs reais necessidades e disponibilidades das publicações X recur sos. 2. MODALIDADES DE COMPRA 2.1 Importação Indireta Esta modalidade de compra mostrou-se improduti va, tendo em vi s ta que politica da Universidade e inflexivel a com relação à aplicação de recur- sos, o que ocasiona choque com a politica dos agentes. Para a UNESP uma cotação consiste no valor definitivo, nao aceitando variações pos teriores, no que se refere tanto a debitos, quanto a creditos. Esta situação obrigou os agentes a efetuarem um acerto de credito/debito, que ocasionou diversas dificuldades de ordem administrativa. Problemas mais comuns observados em compra atraves de agentes: a) em caso de licitação, a mudança de fornecedor de periodo para periodo, dificultando a continuidade das assinaturas; b) a cotação de publicações cessadas ou temporariamente suspensas,oriu~ da da desatualização das informações quanto às mudanças ocorridas 'las publicações; c; va'iação quanto à forma de cotação, ora por ano, ora por volume, sen 306 �IMPORTAÇAO DE PERIODICOS PARA A REDE DE BIBLIOTECAS DA UNESP: EXPERItNCIAS E DIFICULDADES Maria Luiza Fernandes Jardim Froner* Julia Hisae Tokuno Kirihata* Maria Lígia Campos* Tereza da Silva Freitas Oliveira* Maria Constância Martinhão Souto* RESUMO: Relata aó expekiênciaó e ~6~cutdade6 da UNESP com ~eeação ã ~po4ta~ão de peniõ~c04 atnavé4 de agente4 ou ~eta men~e com 04 e~0~e4. P~opõe att~~Õe6 v~ando m~~~z~ a6 ~6~cutdade6 en6~e~da6. PALAVRAS-CHAVE: Periódicos estrangeiros. Compra direta. Importação indireta. Recursos financeiros. Renovação de assinaturas. *Biblioteca Central da UNESP 305 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Importação de Periódicos para a Rede de Bibliotecas da UNESP: experiências e dificuldades. Creator An entity primarily responsible for making the resource Froner, Maria Luiza fernandes Jardim Kirihata, Julia Hisae Tokuno Campos, Maria Ligia Oliveira, Tereza da Silva Freitas Souto, Maria Constância Martinhão Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Relata as experiências e dificuldades da UNESP com relação à importação de periódicos através de agentes ou diretamente com os editores. Propõe alterações visando minimizar as dificuldades enfrentadas. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3531/SNBU1987_017.pdf 20aee7d123b2b3bf34fc17163a47a3f8 PDF Text Text CDU 025.221 :05:378.4(816 1) PROGRAMA DE AQUISIÇÃO PLANIFICADA DE PERIODICOS NA UNIVERSIDADE DE 5ÃO PAULO MARIA LUIZA RIGO PASQUARELLI (DT/5IBI) ROSALY FAVERO KRZYZANOWSKI (DT/5IBI) LAURA KIKUE NASUNO KUAE (DT/SIBI) R~-ôwno: V~a Jtac.i.onaü.zaJL a aqlÚJ.,.i.ç.ão de. pub.c.i.caç.õ~-ô peJL.<.ôd.i.ca-ô na USP, cUJtavê6 da hnpí'.a.n.taç.ão de pJtogJtama coopeMtivo entfle a6 Un-Ulade ~ de. EM.i.VlO e PuqM-ôa, com cevLtJtCéÜ.zaç.ão do pJtOc.u-ôo de pagamento pe.ta VepaJLtame.nto Têcn.i.co do S~te.nu Inte.gJtado de. B.i.bUote.CM - SIBI. ApJte M.n.ta metodo.tog.w. u.:tdüada e. conúdeJLrLç.õu Quanto ã.6 d.i.6.{cuidadu en cont:Jtada-ô e vantagevLó obtidM. - Palavras-chave: Aquisição cooperativa - periõdicos; Aquisição planificada - periõdicos; Aquisição de periõdicos - racionalização. 1. INTRODUÇÃO Com o aumento da produção bibliográfica nas ultimas aecadas, tornou-se praticamente imposslvel para as bibliotecas e centros de documentação manterem em suas áreas um acervo completo e atualizado, mesmo que este seja especial i zado. Outro fator agravante que vem afetando as bibl iotecas é o relativo ao custo das publicações queas impossibilita, financeiramente, de acompanhar o fluxo crescente de novas publicações, isto sem contar os orçamentos cada ano mais 1 imitados (2). Com relação à publicação periÕdica, outro problema deve ser observado, que e o aspecto administrativo da aquisição deste tipo de material bibliográfico. Serie de dificuldades são encontradas ao se importar periõdicos, atraves de agentes, ou mesmo, diretamente com os editores (3,5). Perante estas circunstãncias, vários programas para aquisição cooperativa foram implantados nos Estados Unidos, Alemanha e outros paises, dos quais muitos malograram, conforme informa o relatório do "Advisory Commitee on Planning for the Academic Libraries of the New York State", o qual, apesar disto, recomenda "que se estimule a cooperação na formação dos acervos, especialmente quando possa basear-se numa previa racional ização interinstitucional dos curr'iculos ou nos efetivos acadêmicos existentes" (apud 2). No Brasil temos conhecimento do ante-projeto da UFBa(4) e de programas de aquisição em Universidades Estaduais e "ederais, que possuem bibl iotecas centrais, onde a aquisição das publicações periõdicas e centralizada neste órgão, e em alguns casos também o '·2I.J t,'atam"lto técnico, parJ posterior dis tribuição às bibl iotec"s partici~().ntps de sistema (1). 313 �A Universidade de são Paulo, vivenciando esta situação comum a todas as Instituições de Ensino e Pesquisa da _atualidade, projetou um programa de aquisi ção planificada entre suas Unidades de Ensino e Pesquisa, para que se torna~ se possivel a manutenção das assinaturas de periódicos ate então adquiridas, isoladamente, em cada Unidade. Atraves de estudos que deram inicio a esse projeto, evidenciou-se série de assinaturas duplicadas de titulos especializados e muitos deles de alto custo. A partir destes estudos, todo um programa foi planejado e colocado em prãtica para racionalizar a aquisição de publicações periódicas na USP. 2. Histõrico Em janeiro de 1984, após realização de reuniões com a Coordenadoria Geral da Reitoria da Universidade de São Paulo - CODAGE - e o Departamento Tecnico do SIBI, através do então Conselho Deliberativo, ficou definida a necessidade da implantação e desenvolvimento de um "Programa de Aquisição de Periõdicos com recursos da Reitoria". Para tanto, foi solicitada na ocasião a colaboração do DT/SIBI, que enviou circular com questionãrio, ãs Unidades de Despesa da USP, em número de 43. para obtenção de dados sobre a aquisição de periódicos nas bibliotecas das referidas Unidades. duplicação A partir dos dados levantados originou-se o primeiro estudo de de assinaturas de periõdicos na USp, que adotou como medida imediata: 1. agrupar as bibliotecas em conformidade com as suas distribuições geogrãficas e afinidades de acervos; 2. realizar reuniões com os Diretores de cada Unidade ou seus representantes para anãlise dos titulos duplicados e definição dos titulas a serem assinados para as suas Unidades, naquele ano (1984). Outras medidas foram tomadas, concomitantemente, tais como: permitir a assinatura de titulos novos somente após a renovação dos titulos jã assinados correntemente e se houvesse ainda recursos financeiros; manter a assinatura de titulos duplicados somente quando a Unidade reduzisse uma outra assinatura de igual valor, a seu criterio; a Reitoria pagaria no programa anual, ap~ nas uma assinatura de cada titulo, qualquer que fosse o ano da mesma; o DT/SIBI deveria ficar encarregado de controlar a aquisição das assinaturas de cada Unidade, com vistas ã observância das medidas estipuladas. 2. Procedimentos 2.1 Implantação Com base nas definições das assinaturas a serem providenciadas para o ano de 1984, as Unidades passaram a enviar as suas respectivas faturas ao DT/SIBI, que por sua vez, teve que se organizar para: - registrar em listagem, por Unidade, os titulas considerados no Programa.E~ tas 1 istagens foram denominadas de "mapeamentos das assinaturas de periõdi- 314 �troles do DT/SIBI, que por sua vez assumiu a responsabilidade de encaminhar às Unidades a documentação relativa aos pagamentos efetuados por Importação direta, Importação indireta e aquisição na praça. Nesta documentação inclui! -se cópia das remessas bancárias, cópias das notas fiscais e/ou recibos e d~ dos necessários ao controle administrativo, tais como, numero do Processo e de Empenho. Desta feita as funções das Unidades foram, tambem, facilitadas uma vez que não tiveram mais que se preocupar em proceder as remessas bancárias e elaborar prestação de contas financeira dos pagamentos efetuados ã Reitoria, Ja que estas atividades ficaram a cargo da Tesouraria Central da própria Reitoria. Quanto ã política do programa de aquisição, esta se manteve a mesma, isto e: pagamento pela Reitoria de uma só assinatura para cada título; inclusão de titulos novos no mapeamento da Unidade só quando substituídos por outros de igual valor. No entanto, em 1985, foi possível a aquisição de títulos nacionais que não haviam entrado no mapeamento anteriormente (ate então estes titulos eram pagos com os recursos próprios de cada Unidade), levando-se em conta se os titulos já constavam como aquisição corrente da biblioteca e se não duplicavam no mesmo grupo. Para controles da "vida" do periõdico, tais como mudanças de títulos, subst.!. tuições por outros títulos~alãn de outros, foram adotados procedimentos internos que deram inicio a elaboração do "Manual de rotina interna do DT/SIBI para aquisição de publ icações seriadas na USP". Em 1986,as competências explicitadas no "Manual de Instruções" e a sistemát..!. ca de trabalho foram novamente reavaliadas, chegando-se a um consenso geral da necessidade de se passar a responsabilidade do processo de pagamento das assinaturas para o DT/SIBI, que durante os 02 anos de implantação da aquisição planificada na USP, criou uma infra-estrutura satisfatória para dar ate~ dimento eficiente ao programa (Anexo 1). Desta forma, o fluxo de atividades modificou-se mais uma vez, ficando as bibliotecas, o DT/SIBI e a Reitoria com as seguintes competências: a) Bibliotecas das Unidades de Ensino e Pesguisa - Encaminhar ao DT/SIBI, as faturas dos periódicos a serem adquiridos, que constam do mapeamento da Unidade, observando-se as "Instruções para apresentação de faturas". Para as outras assinaturas que não constam do mapeamento deverá ser observado o item abaixo; - Receber de seus usuários sugestões para aquisição de novos títulos, an~ lisar a pertinência e as possíveis duplicações com outras Unidades do grupo a que pertence e encaminhar ao DT/SIBI os pedidos de aquisição observando: Os 5% acrescidos a cada ano à verba dispendida na aquisição de periódir.os do ano anterior correspondente (alinea c); 316 �· "Instruções para a al teração do mapeamento original"; - Controlar o recebimento das copias dos comprovantes de pagamento, anotando os dados nas fichas de aquisição de cada tltulo; - Escrever ao fornecedor (Agente ou Editor) comunicando o pagamento e solicitando a fatura definitiva e nota fiscal e/ou similar (no caso de im portação e pagamento fora da praça); - Controlar o recebimento do material diretamente com o fornecedor (Agente ou Editor') e proceder as reclamações quando necessãrias; - Encaminhar ao OT/SIB1, declaração de recebimento regular dos periódicos nacionais, cuja cópia dos comprovantes de pagamento foram recebidas do OT/SIB1; - Providenciar e encaminhar ao OT/51Bl a nota fiscal e/ou similar relativa aos pagamentos de periódicos feitos fora da praça (por Ordem de Pag~ mento Bancária - OP); - Fazer a prestação de contas patrimonial quando solicitado pela Reitoria; - Obedecer o cronograma estabelecido. b) OT /5 IB 1 - Receber das bibliotecas de Unidades, as faturas de assinaturas dos periódicos a serem adquiridos; - Providenciar e encaminhar à Reitoria, o "Pedido de recurso para pagamento de assinaturas de revistas importadas", bem como sol icitar o adiantamento para pagamento de assinaturas nacionais; - Responder pela conta especlfica no Banco, para aquisição de periódicos nacionais; - Efetuar o pagamento junto ao Banco (Importação e pagamento fora da praça) e diretamente aos Editores (pagamento na praça); - Encaminhar às Unidades a cópia da documentação relativa ao pagamento dos tltu10s, juntamente com os dados relativos ao nQ de Processo e Empenha; - Realizar a"prestação de Contas Financeira", junto ã Reitoria, da despesa efetuada; - Manter atualizados os registros e controles das assinaturas efetuadas; - Apresentar quando solicitado o relatório das atividades do Serviço de Formação e Manutenção de Acervos (SFMA/OT/SIB1). c) Reitoria - Providenciar dotação orçamentãria para a renovação das assinaturas de periódicos constantes do mapeamento das Unidades da USP; - Receber o "Pedido de recurso para o pagamento de assinaturas de re vistas" e efetuar a 1 iberação da verba para revistas nacionais e importadas; - Providenciar a abertura de conta especlfica e depositar recursos solici 317 �tados pelo OT/SI6f, para pagamento de assinaturas de revistas importa das; - Liberar adiantamento para pagamento de assinaturas nacionais; - Examinar a prestação de contas encaminhada pelo OT/SIBI e dar as devidas providências; - Examinar as prestações de contas patrimoniais encaminhadas pelas Unidades e dar as devidas providências. Pautados nestas competências, foi possivel elaborar-se o fluxograma integrado de procedimentos, resumido na figura 1. Ainda em 1986, a verba prevista para dar atendimento ao programa, foi acre~ cida de 5% para cada Unidade, com a finalidade de aquisição de titulas novos. A metodologia, para inclusão destes titulos no mapeamento de cada Unidade, foi a mesma adotada para a implantação do programa, isto ê, cada Unida de teve que: - selecionar os titulos de seu interesse; - verificar a duplicação dentro de seu grupo; - encaminharas respectivas faturas ao OT/SIBI, para inclusão no seu mapeamento e posterior pagamento das mesmas. 3. Considerações Quando da implantação da aquisição planificada na USP (1984), várias situações tiveram que ser reformuladas e acomodadas para poderem atender a nova diretriz de trabalho. As bibliotecas das Unidades tiveram que se organizar dos para encaminhamento das faturas ao OT/SIBI e posterior acompanhamento processos ate que a verba lhes fossem liberadas para pagamento das respectivas faturas. O OT/SIBI também teve que criar formas de controle para o acompanhamento dos processos e canalização das informações necessárias às Unidades. No entanto, com o desenrolar das atividades, observou-se que a sistemãtica de trabalho das Unidades, OT/SIBI e Reitoria não se mostrava satisfatória por vários motivos, entre eles: a) falta de programação previa para a execução da aquisição; b) variedade de formas de aquisição de periódicos adotadas pelas Unidades. No sentido de dar solução ao item a, tornou-se imprescindivel a elaboração de um manual de instruções para o ano de 1985, acompanhado de cronograma de a tiv idades. Para anãlise da situação ~ e sua possivel solução, foram solicitadas às bibliotecas, informações sobre suas modalidades de aquisição e, a partir dai, foi rea"1 izado estudo sobre as vantagens e desvantagens de se proceder assin~ turas de periõdicos atraves de agentes e/ou diretamente com as editoras, levando-se em conta os aspectos financeiros, de recursos humanos e materiais. Este e~tudo propiciou subsidios para tomadas de decisões das bibliotecas e trouxe maior uniformização nas formas de aquisição adotadas pelas mesmas(5). Apesar das dificuldades encontradas o programa adquiriu, em 1984, 6.954 titu 318 �UNI DADE DT/SIBI REITORIA ~OliCita proformas,invoices e /ou orçamentos; .Recebe e procede verificação da doce.;", ntação; . Regi stra dado:, nos controles; . Encami nha documentação ao DT /SIBI. ~ecebe, co!:,fere e regi stral documentaçao nos controles .Procede cãlculos de desp~ sas; .Solicita recursos a Reito - íl!, ria. L-----------------------~:providencia ~r---------------~ ~-PERIODICOS IMPORTADOS.Providencia documentação recursos; .Comunica o DT/SIBI da liberação da verba. bancária; . Encami nha documentação ao Banco com original das proformas; .Asuarda fechamento de cambio. -PERIODICOS NACIONAIS.Providencia pagamento di~ tamente ao Editor ou efetua ordem bancãria; .Encaminha cópia da documen tação ã Unidade; .Registra dados relativos ao pagamento nos controles internos; .Faz prestação de contas financeira ã Reitoria. ~~ documentação; .Confere e registra os dados ~----------------------~~xamina prestação de contas financeira e dã as de vidas providincias. - nos cont r~o"! es internos; .Faz contato com os fornecedores; .Faz prestação de contas patrimoni a 1 . ~ ___._______________ ~ L-------------~FIM ~xamina I a prestação de con tas patrimonial e dã as - devidas providincias. ____________________L-____________ I~------------~{ITID ~~~-J Figura 1.Fluxograma Integrado de procedimentos para aquisição planificada de publicações seriadas na USP. 319 �los correntes, no valor de Cz$ 3.601.613,00, e deixou de assinar 355 tltulos duplicados (dado obtido pelo estudo de duplicação citado anteriormente neste trabalho). O custo total das assinaturas em 1985 foi de Cz$ 5.787.597,86, cobrindo 87,37% dos titulos inclusos no programa de assinaturas correntes da USP (7.236 titulos). Para o ano de 1986 dispendeu-se um total de Cz$ 20.476.848,29, referente a 7.231 titulos assinados. Deve-se observar que o numero total de titulos no programa até 1985 (7.236 titulos), foi neste ano de 1986, acrescido de 701 titulos, totalizando 7.937 titulos, em razão do acrescimo de 5% ã verba de cada Unidade, para aquisição de titulos novos. Quadro 1. Demonstrativo do número e custo das assinaturas efetuadas pela USP 1984 a 1986 NQ de titulos* Custo - Cz$ periodo 6.954 3.601.613,00 1984 6.322 5.787.597,86 1985 20.476.848,29 7.231 1986 * Total de titulos inclusos no programa até 1985: 7.236 Total em 1986: 7.937 das A partir dos dados acima e de análises realizadas sobre a atualização assinaturas da USP, pode-se verificar que: a) nem todos os titulos correntes incluidos no programa foram assinados no decorrer de 1984, 1985 e 1986, devido ao numero significativo de titulos publ icados em atraso ("bill later"); 49,10% b) as assinaturas veem sendo renovadas praticamente em dia, já que das assinaturas previstas em 1985, para serem assinadas em 1986, referia-se especificamente ao ano de 1986, 41,10% a 1987 e, somente 9,80% a 1985 (publicações consideradas irregulares). Com relação ao aspecto administrativo do Programa de Aquisição de Periõdicos, pode-se afirmar que a centralização dos processos de pagamento das assi naturas trouxe série de aspectos positivos: a) foi possivel adquirir-se, indistintamente para as Unidades de Ensino e Pesquisa, todos os titulos correntemente assinados pelas mesmas, o que não ocorreria se o programa não fosse implantado, dadas as dificuldades financeiras pelas quais estavam passando as Unidades, e em função do uso das verbas das Unidades para aquisição de titulos duplicados; b) evitou-se a duplicação de assinaturas de 355 titulos, o que representou uma economia de Cz$ 709.831,90 para a Universidade, valor este repassado para outros titulos que estavam sem condições de serem renovados por falta de verba; c) obteve-se a redução nas taxas de comissão bancária (de US$ 20.00 para US$ 10.00) a todas as Unidades da USP (beneficio que algumas Unidades já desfrutavam isolad~nente); 320 �d) racionalizou-se o processo de ;oquisição, principalmpntE no toca:",i' a:-: pgamento de peri6dicos importado~ nu, anteriormentE era feita 1"dividu31 mente por Unidade. Conclusões Apesar das dificuldades ainda enf!'i:rtadas atê o momento, deve-se registrar que o "Programa de Aquisição de Periõdicos com recursos da Reitoria da fez com que se tornasse possivel a Y':1ovação de assinaturas para Unidades da USP, e não s6 para algumas, como vinha ocorrendo atê USP" todas as ano de o 1983. Por conseguinte, o programa imp!ilntado vem trazendo beneficios a todas as Unidades, indistintamente, dentro cional e financeira, o (i, um sistema de racionalização qual, no entai.""" opera- necessita de aprimoramento para a sua implementação totalmente satisfat;C,-ia. Referências Bibliográficas 1. CONSELHO NACIONAL DE DESENVOLVIMENT1 CIENTIFICO E TECNOLOGICO. Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia. tecas universitárias. 2. GELFAND, M.A. Instituto Sistema de bibliote Brasilia, IBICT, 1984. (162 p.) polltica de aquisição em bibliotecas universitárias:planos e programas, individuais e cooperativos, de Bibl.ioteconomia.Brasll~, ~(2): formação de acervos. Rev. 155-64, jul./dez. 1974. (Trad. de AntQ. nio Agenor Briquet de Lemos). 3. NEGME, A. Aquisição ~anificada de revistas cientificas. mativo BIREME, ~(1/2): Boletim infor- 1, jan./jun. 1975. 4. UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA. Biblioteca Central. Ante-projeto para im- plantação de um sistema de aquisição planificada de peri6dicos bibliotecas especializadas de Salvador. 5. UNIVERSIDADE para Salvador, 1978. 5p.(mimeo.). DE SAO PAULO. Sistema Integrado d: Bibliotecas. Departamen- to Técnico. Estudo prel iminar sobre assinaturas de periõdicos de agentes ou diretamente com as editoras: vantagens e desvantagens, sob os aspectos dos recursos financeiros, materiais e humanos. Paulo, SIBI/USP, 1985. 29 p. (Cadernos de Estudos, 2). 321 através são �ANEXO I FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE AQUISiÇÃO DE PUBLICAÇDES PERIODICAS NO DT/SIBI - 1986 DESCRIÇAO DAS FASES - AQUISIÇAO DE PERIODICOS 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 ~ I\.) -. - PROGRAMA -- NfvFl COMPONENTES Estabelecer o cronoorama de atividades a serem desenvolvidiS no Programa de Aqui; ição de Per iódi cos; Providenciar as Aquisições do DT/SIBI; Receber das bibliotecas de Unidades, as faturas e/ou orçamentos a serem processados; Verificar no mapeall'ento da Unidade, se o tftulo consta do Anotar no mapeamento O ano, volull'e e valor a ser pago; ll'es~ Fazer o quadro de realização de despesas, separando por Fornece dor e moedas; - 11. 7 1.8 Efetuar os cálculos para solicitar o adiantall'ento e o empenho; Datilografar o offcio solicitando o adiantamento; Dati lografar a nota de empenho; 1.11 1. 12 Encaminhar o pedido de adiantamento + nota de empenho à Reltori e aguardar o registro e a liberação do valor solicitado; Comunicar às Unidades que o adiantamento foi solicitado; Receber o adiantamento/cheque e providenciar O pagamento: 1. 13 PAGAMENTO NACIONAL 1.13.1 Comunicar o Fornecedor (Editor ou representante) a liberação do pagamento, através de contato te lefóni co; Ete tuar o pagamento; 1.13.2 RESPONSAB III nAnr AUX I LI AlfDtSTãU TEcARIO I I 4 2 I 3 I I I2 I 3 I 4 RUSP 1.6 1.9 1.10 DF BI LlOTECARIO 1.13.3 Enviar ordens de pagamento (Op) para outra Cidade ou Estado, quando for O caso; 1.13.4 Datilografar offcios comunicando os pagall'entos que foram feitos para os P~riõdicos relativos a cada Unidade; o O ° °101@ O O @ OO @ OO @ O O I I I 1010 I I Olol@1 I I O 1010 O aO @ a O ® O O ® ° O O °° I cootÍIwa �I. 1}.5 Preparar a prestaçao de contas financeira relativo ao adianta _ men to. I.I~ PAG~ENTO I. I~. I Separar as faturas por Fornecedor; 1.1 ~.2 Dati lografar 05 Termos de Compromtsso: 1.14.3 Dati lografa r os Contratos de Câmbio; I. 14. 1• Prepardr o oficio de encaminhamento da documentação necessária I. I ~.5 Conferir todo o material dati lografado e dar entrada no BANESPA 1.14.6 Retirar_ap~s 3 a 4 dias, a documentação relatIva ao fechamento a O @ NO ESTRANGEIRO O O O O O O O pdra a remessa bancirla; I O de cambIO; I. I ~. 7 Identificar e conferir cada fechamento; 1.14.8 Providenciar cópias xerox da operação cambiai e do empenho (r! ti rado no I te'" 1.12) 1.14.9 Oficiar e encaminhar ãs Unidades, cópia, da documentação relati va ao pagamento efetuado; w '"w O Arquivar no SFMA, cópia da documentação relativa ao pagamento efetuado; 1.14.1i Preparar e encaminhar ã Reitoria. a prestação de contas flnance i ra; I. 14.12 Elaborar as estimativas de Aquisição de Periódicos pIo ano se· gu i nte. I. 14. 13 Apresentar quando solicitado, o relatório das Itlvldade$ doSFHA I. 14. 14 Oatl 109rafar o relatório da. atividade. do SFHA. 11- AgUISIÇi'\O DE PERIÚOICOS - O @ O O @ I O O O O O -I I. 14. 10 @ O @ O O O O O O O O @ O O O VERBA CONV~N I OS O símbolo ® representa atividades relativas à verba de convênios. Estas atividades observam as mesmas rotinas da IIAquislção de Per i ód i cos - Programa RUSpll. ~:O Responsáve I pe la execução o Supervisão O Pode ser consultado O Precisa ser ,on.uhado �BIBLIOTECA CENTRAL DA UNI SINOS E O SEU PÚBLICO INTERNO Ana Maria Vasconcellos Thorell Silvia Maria Jungblut Sueli Ferreira Julio de Oliveira Vivian Salazar UNI SINOS - BIBLIOTECA CENTRAL RESUMO Primeiro etapa de uma pesquisa realizada com o p~blico interno da Biblioteca Central da UNISINOS, constando da aplicaçio de um question~rio incluin~o 10 perguntas respondidas pela totalidade dos funcionários (44). Constatamos pr6prios funcionários apresentavam falhas e julgar a Biblioteca, por isso fizemos um que os no seu modo de ver apanhado dos as- pectos positivos e negativos a partir dos resultados dos questionários donde resultou uma visio global blemática da Biblioteca. PALAVRAS CHAVE P~blico interno Imagem da Ribliotec~ UNI SINOS - Biblioteca Central Relacionamento inter-pessoal 325 e real da pro- �APRESENTAÇÃO o presente trabalho visa mostrar como o público interno (funcionárias: auxiliares, bibliotecárias e secretária) da Biblioteca Central da Universidade do Vale do Rio dos Sinos UNISINOS vê o local onde trabalha. A primeira etapa de nosso trabalho resume-se ção de um questionário (anexo I) constando de na aplica- (10) dez guntas, respondidas pela totalidade das funcionárias, per- ou se- ja, quarenta e quatro (44). Os resultados foram tabulados, analisados e tiramos conclusões, bem como sugestões para a melhoria dos serviços. Em uma segunda etapa, o nosso trabalho será com o público externo (professores e alunos). Com a visão desses públicos tem da Biblioteca Central, vamos nossa realidade, identificando as dificuldades nos defrontamos, e que pretendemos resolver que conhecer com com cada o as um a quais apoio de todos e principalmente da Direção da Biblioteca. A apresentação deste trabalho restringe-se à primeira etapa apenas, isto, por haver limitações diversas, curto espaço de tempo para entrega do trabalho, tais como: acúmulo de serviços das bibliotecárias, etc. Contamos, para a execução deste trabalho, com o apoio da direção da Biblioteca, Pe. Luiz Marobin, e também de todas as demais funcionárias, que prontamente atenderam aos nossos pedidos com as respostas aos questionários. 326 �I - OBJETIVO F.ste trabalho tem por objetivo mudar a imagem da Biblioteca Central no sistema educacional da UNISINOS. 1.1 - 9BJETIVOS GERAIS Temos como objetivos gerais: I - Contribuir para o desenvolvimento educacional e cultural da comunidade universitária; 2 - Inserir a Biblioteca Central no Sistema Educacional da UNISINOS. 1.2 - OBJETIVOS ESPECíFICOS 1 - Que o público interno esteja totalmente programa de qualida.de de serviço, o qual visa: - conscientização, - aprimoramento (otimização), - participação, - cooperação, - atualização, - definições de tarefas; 2 - Divulgação dos serviços da Biblioteca. 327 inserido no �2 - JUSTIFICATIVA o trabalho foi motivado pela imagem negativa e distorcida da Biblioteca Central. Em 1985, foram efetuados mentos de opinião pública entre os estudantes tou uma visão incorreta no que se refere ao e levantase consta- acervo, catálo- gos, empréstimos e aspectos administrativos. Em 1986, constatamos que os próprios funcionários, que trabalham na biblioteca, apresentaram falhas em seu modo de ver e julgar a Bi- blioteca. Apresentamos aqui, em apanhado geral dos aspectos positivos e negativos, com vistas a dar uma visão real da problemática da Biblioteca. 3 - ESTUDO DA AMBItNCIA o município de são Leopoldo, hoje com 122 anos de eman- cipação, situa-se no Vale do Rio dos Sinos, a 34 Km de Porto Alegre, com uma área de 60 Km 2 de extensão e uma população de 98.592 habitantes, se9undo o censo de 1980. Sua colonização deu-se por imigrantes alemães e sua economia provém basicamente da área industrial. são Leopoldo possui uma tradição educacional sendo os principais colégios: Sinodal, Instituto invejável, Concórdia, Colégio Cristo Rei, COlégio são Luiz, COlégio Rio Branco, Colégio são José e além disso, a UNISINOS como o coroamento máximo do ensino com uma grande diversificação de cursos de ní- 328 �vel superior de 3.1 - Graduaç~o e P6s-Graduaçâo. ESTUDO "IN LOCO" DA REALIDADE A UNISINOS ~ uma Universida~e rigida pelos Padres Jesuítas particular, (Companhia de mantida Jesus), e di- fundada a ]6 anos e conta com cerca de 21.000 alunos. "No plano diretor da UNISINOS, a Biblioteca Central ocupa um lugar privilegiado. Na periferia, estâo as aulas, redores radiais conduzem, de todos os pontos do Campus, centro, onde está a Bibl ioteca" 1 SINOS, (anexo 11) rio, ocupando o pia, informa sua l~ processamento O croqui 10caLizaçãc no andar com livros para t~cnico, Direç~o, do Centro comunitá- empr~stimo, Secretaria, duais ou de grupos, ~ sala de leitura, fotocó- sala de lei- gabinetes salas de aula e fotoc6pia. ocupado para àep6sito de livros. Seu horário ao Campus da UNI- tura. O 2~ andar com livros de referência, periódicos, lhos de conclusâo, mapas, cor- trabaindivi- O andar de t~rreo funciona- mento ~ de 2ª à nª feira das 8:00 horas às 21:45 horas, e nos sábados das 8:00 horas às 11:00 horas. At_~ outubro de 198n, o nosso acervc' bibliográfico cons- tava de: Livros: 126.000 classif:,cddos e catalogados; Peri6dicos: 4.137 títul<)s Trabalhos de conclusão: (incluindo os já interrompidos) 11.0UO Mapas Livros a classificar e ,a Nosso p~blico interne ~ a~ar: q, ~129 60.000 ,tuídCl de quarenta e quatro �(44) pessoas, sendo quatro Bibliotecárias, trinta e nove (39) auxiliares de biblioteca e uma (1) secretária, sendo a dire- ção atualmente ocupada pelo Pe. Luiz Marobin. 4 - DIAGNÓSTICO As observações a seguir dizem respeito aos resultados da aplicação dos questionários ao público interno da biblioteca. Para uma melhor tabulação dos dados, distribuímos o grande grupo (44 funcionárias) em pequenos grupos C, O, (A, de acordo com o tempo de serviço na biblioteca, B, da E), seguinte maneira: ~ A ~ARACTERfsTICA rrempo de Ser- O a ~iço 6 meses ~2 de funcio- ~árias 12 B 6 meses a 1 ano C l ano a 2 2 anos 2 anos a 5 anos 10 05 05 E O TOTAL mais de 5 anos 12 44 QUESTÃO 1: HÁ QUANTO TEMPO TRABALHA NA BIBLIOTECA? Observamos que há equivalência numérica entre o grupo "A" e "E" (12 funcionárias em cada grupo). A mesma equivalência ocorre entre os grupos "B" e "O" (5 funcionárias grupo). O grupo "C", grupo este de tempo médio de em cada serviço é numericamente expressivo (10 funcionárias), não atingindo en- 330 �txpc.anto o numero de funcionárias dos grupos cluímos assim que n~o há predomínio "A" num~rico nenhum dos grupos, embora os grupos "A", nos) somem maior m.Ímero de funcionárias e "E". Con- expressivo "B" e (27 "C" (O a pessoas), em 2 a- o que torna o quadro de funcionárias bastante novo. QUESTÃO 2: CONHECE A UNISINOS COMO UM TODO? Observamos que a grande maiori.a das funcionárias, pendente do tempo de serviço na Biblioteca, nao inde- conhece Instituição onde trabalha, como um todo. Podemos ver a isso no quadro que segue: ~ TOTAL A B C D E :Sim 03 01 03 02 03 12 Não 07 03 07 03 08 28 Mais ou menos 02 01 - - 01 04 rARACTERtSTICAS QUESTÃO 3: CONHECE A BIBLIOTECA COMO UM TODO? Observamos que, em sua maioria, o grande grupo conhece a Biblioteca como um todo, com exceções nos "C". Veja no quadro que segue: 331 grupos "A", "B" e �~ A B C D E ~im 05 02 06 04 12 29 ~ão 03 02 - - - 05 ~ais ou menos 04 01 04 01 - 10 TOTAL CARACTERíSTICAS QUESTAo 4: DESCREVA SUA FUNÇAo DETALHADAMENTE: Continuamos a observar a ordem por grupos das funções de cada funcionária, colocando ao na descrição lado o número de vezes que ela foi citada. :~ TOTAL A B C D E jA.tendimento ao lei(Lor 09 05 08 04 09 35 Classificação 01 01 - 01 01 04 Catalogação - 01 - 01 01 03 Registro de livros - - - - 02 02 Registro e controle de periódicos - - - - 01 01 03 - - 01 04 08 01 - 02 - - 03 rUNçAo Desdobramento de fichas/livros Desdobramento de ~ic~aS/indexação artlgos 332 �~ ~r~ A B FUNÇAO --- Indexação de artigos - I -----r-, --- E D C TOTAL r-------- - 01 01 01 03 Etiquetagem 01 - 01 - - 02 Ordenação de fichas 01 - - - 02 03 01 01 - - - 02 - - - 01 - 01 bliográfico - 01 - 01 - 02 Triagem - - 01 - 02 03 Xerox - - - - 02 02 Vitrine - - - - 01 01 Secretaria - - 01 - - 01 Revisão do trabalho das auxiliares Auxílio nas diversas tarefas das auxiliares Levantamento bi- Observamos que há tarefas muito importantes na Biblioteca e que são realizadas por pessoas que não tem o treinamento adequado, uma vez que nao há treinamento de funcionários na Biblioteca. Essas tarefas sao: o atendimento ao leitor, que é realizado por 09 pessoas que estão a menos lhando conosco; ordenação de fichas sem a de 6 meses traba- existência de nor- mas de serviço onde possam guiar-se. Outrossim há tarefas que nao necessitam de cimento profissional e que s~o r~alizddas 333 por tanto conhepessoas que �trabalham conosco há mais de cinco anos. são tarefas tais como: tirar cópias xerox, exposição dos livros nes. As pessoas que realizam este tipo de novos em vitri- tarefas poderiam ser melhor aproveitadas em algum outro tipo de tarefas que exigem um grau de conhecimentos maior. QUESTÃO 5: ENCONTRA ALGUMA DIFICULDADE PARA O DESENVOLVIMENTO DE SUAS TAREFAS? QUAIS? ~ TOTAL A B C D E Sim 05 04 06 04 03 22 ~ão 07 01 04 01 09 22 CARACTERíSTICAS Observamos que há uma equiparação numérica entre as pessoas que encontram e as que não encontram dificuldades para o desenvolvimento de suas tarefas. Conforme indica o quadro a seguir observamos que o "Relacionamento entre colegas". é uma constante em item todos grupos, com exceção do grupo "E". Em seguida notamos itens relacionados com o "Serviço Técnico" "atendimento ao e que os os Leitor" foram bastante salientados. Os itens relacionados com a contratação de novos funcionários, rotinas definidas, irresponsabilidade na execução das de serviço tarefas in- também foram relevantes. Notamos também que os funcionários do grupo 334 "E", ou se- �ja, as mais antigas, encontram poucas dificuldades para o de- senvolvimento de suas tarefas, ao contrário do que ocOrre nos demais grupos. ~ ~IFICULDADES A B C D E TOTAL Walta índice CDU no serviço interno 01 - - - - 01 Ordenamento fichas 01 - - - 01 02 - - 01 - - 01 - 01 01 - - 02 - - - - 01 01 01 - - - - 01 - - 02 01 - 03 - 01 - - - 01 - - - 01 - 01 01 - - - - 01 Falta de conhecimento língua esranqeira I?Rlta de conheci~ento do assunto pl ndexação artigos pl iP ouco tempo ~utar as tarefas exe- iLocalização entre ~s estantes 1--'ivros guardados sem fichas e errados lFichas de empréstimo mal preenchi~as !Fichas de alunos ~esaparecidas, mal f:Juardadas lFalta funcionárias ~/desdohramento no Setor de Referência - 335 �~ A B C Falta de funcionária para seleção e aquisição - - lFalta bibliotecários de referência - Indefinição e irresponsabilidade na !execução das tarefas Variedade informações à respeito de determinados procepimentos TOTAL D E 01 - - 01 01 - 01 - 02 - - 01 - - 01 - - - 01 - 01 Folegas 01 01 01 01 - 04 ncompreensão do leitor em horário de pique 01 - - 01 - 02 01 - - - - 01 - 01 - 01 - 01 - - - 01 - 01 DIFICULDADES ~elacionamento e olaboração entre iAlunos reclamam li~ros atrasados e pouco exemplares Treinamento do leitor p/ uso do fichário • Falta de orientação de técnicos de áeas específicas 336 �QUESTÃO 6: COMO É O SEU RELACIONAMENTO COM A CHEFIA? CARACTERIZE-O: Observamos que a grande maioria das funcionárias consi- dera o relacionamento com a chefia BOM, apesar de haver res- salvas tais como: falta de diálogo, opiniões não consideradas pela chefia, não há delegação de responsabilidades de confiança na capacidade das funcionárias. por falta O resultado fi- nal das opiniões foi o seguinte: ~ A B C D E TOTAl ~om 10 02 08 - 09 29 Ruim 02 - - 01 - 03 - 03 02 04 03 12 CARACTERíSTICAS Regular ,..",..-----------------.---,-----,------,,------.------,,-----. ____________ GRUPOS ~ARACTERíST~ A Existe diálogo 04 Sinceridade 01 __ arinho 01 Respeito 01 B C 01 D E 01 01 TOTAL 06 02 01 iAcessibilidade 01 02 01 01 Problemas solucionados diretamente jcom a direção ~ão 01 02 03 existe relacio- ramento 02 02 337 �~ A B C O E TOTAL 01 - 01 - 01 03 - - - - 01 01 01 - - - - 01 01 - - - 01 02 - 02 01 01 01 05 - 01 - - - 01 - 01 - - - 01 - - 01 02 01 04 CARACTERíSTICAS Autoritarismo Radicalismo Falta confiança nas [bibliotecárias Falta de conheciImento r alta r alta de diálogo confiança na f::apacidade das funcionárias lNão há delegação de responsabilidade ppiniões nao sao Fonsideradas QUESTÃO 7: COMO É O SEU RELACIONAMENTO COM AS COLEGAS? CARACTERIZE-O: Observamos que o relacionamento entre colegas é considerado BOM, mas com pouca expressividade em relação ao pessoas que o considerar?lm REGULAR. As principais apresentadas foram: a falta de coleguismo chados, individualismo), irresponsabilidade na de ressalvas (fofocas, tendidos, atritos, dificuldades de temperamento, n2 mal en- grupos fe- execução das tarefas e a falta de respeito profissional. O resultado final das opiniões pode ser visto nos quadros que seguem: 338 �~ TOTAL A B C D E 09 - 03 03 08 23 - 01 - - - 01 03 04 07 02 04 20 A B C D E 06 - 05 02 06 19 turbado 02 - - - - 02 Falta coleguismo 01 01 02 01 01 06 - 01 - - - 01 fissional - 01 - - - 01 Atritos - 01 03 01 - 05 temperamento - 01 - - - 01 fofocas - 01 01 - 01 03 (panelinhas) - - 01 - 01 02 lFalta cooperaçac - - - 01 - 01 - 02 - - - 02 - - - - 01 01 rARACTERíSTICAS fom f-uim fegular ~ TOTAL CARACTERíSTICAS Coleguismo Relacionamento con- Falta amizade Falta respeito pro- Dificuldades de ~rupos fechados Júvidas mal esclarecidas Irresponsabilidade iDo serviço 339 �~ A B C D E - - - - 01 TOTAL ÇARACTERíSTICA Individualismo 01 QUESTÃO 8: COMO É O SEU RELACIONAMENTO COM AS BIBLIOTECÁRIAS? CARACTERIZE-O: Observamos que o relacionamento entre as auxiliares de biblioteca e as bibliotecárias foi considerado BOM pela grande maioria, ou seja: ~ A B C D E 09 03 08 05 11 36 - 01 01 - 01 03 ~egular 02 - 01 - - 03 pmissão 01 01 - - - 02 A B C D E TOTAL pom as funcionárias 02 01 - - - 03 Relacionamento aberto e cordial 03 01 - 02 - 06 03 01 01 01 02 08 TOTAL CARACTERíSTICAS Bom ~uim ~ ~ARACTERíSTICAS ~aior integração Auxílio dado quando "ecessário 340 �~ GRUPOS tARACTERíST~~ A B c TOTAL E D -----+----~------+-----+-----~-----+----~ 01 Supervalorização 02 01 ~rahalho considera- ~o importante 01 01 02 02 roleguismo rão tem convívio 02 01 05 iAcessibilidade 01 01 Simpatia 01 01 01 01 f:Jireto 01 01 rb]et_ivo comum de :rabalho entre as "'ibliotecárias Maior cont_atCl entre as bibliotecárias 01 01 -- ---------+------I-------.j-----+--~------I__--___i hficuldadp de omunicação 01 01 r----------------f-----f-----f------j----t----f--___i t~lacionamento lhe l ] dl- l __-__ ________ -_~ -J-_ _-_ _L - _ - _ - 1_ _ As características do que foi considerado cionamento 5~~: O_l_-L__ O_I___J __ um disponibilidade, acessibilidade, bom rela- simpatia, objetivo comum de trHbalho, coleguismo e reconhecimento import~ncia da função. As características do da relacionamento negativo sãc, dev~ri:l. funcionárias_ supervalorização do profissional bibliotecário, haver maior in-t:earação com todas falta de coptatos peri6dicos entre as bibliotecárias. 341 as �SEU AMBIENTE QUESTÃO 9: DESCREVA COMO SE SENTE NO TRABALHO, ENVOLVENDO OS SEGUINTES ITENS: DE CONDIÇÕES FíSICAS Observamos que em geral as condições físicas teca são consideradas regulares, apresentando críticas: temperatura elevada no verão e baixa da biblioseguintes as inverno, no barulho (de máquinas, conversas, das lâmpadas), grande extensão da biblioteca, bebedouros mal localizados, muito pó, falta de gavetas individuais, má distribuição do espaço no serviço interno, iluminação inadequada. ~ ~ARACTERíSTICAS ~oas ~uins ~egulares ~ ~ARACTERíSTICAS A B C D E TOTAl 08 01 07 02 02 20 - - 03 - - 03 04 04 - 03 10 21 A B C D E 06 - - 02 07 15 01 01 03 - - 05 04 - - 02 02 08 01 01 - 01 03 06 TOTAl ~uito calor no ve- rão Falta de ar condiFionado ~uito frio no in~erno ~arulho constante 342 �~ r----- -T---:-- ----- A B C O TOTAL 01 - - - - 01 - 01 - - - 01 extensa - 02 - 02 - 04 Muito pó - - 01 - 03 04 ~ueno - - 01 - - 01 t:;onversas - - - 01 01 02 - - - 01 - 01 - - - 02 - 02 - - - - 01 01 - - - - 01 01 ARACTERíSTICAS Unificação do serkriço técnico no seor de referência Maior número de ~ebedouros j3iblioteca muito iEspaço físico pe- IIluminação inade~uada ~úmero insuficien- e de ventiladores lLâmpadas barulhenas Falta de gavetas individuais SALÁRIO Observamos que o maior numero de funcionárias opinou respeito de seu salário como sendo regular ou ruim, seis funcionárias consideram bom. Os dados tes: 343 foram os a e apenas seguin- �~ A B C O E Bom 02 - 02 01 01 06 Ruim 05 04 03 02 - 14 Regular 04 01 05 02 11 23 Omissão 01 - - - - 01 ARACTERtSTICAS TOTAl ' As críticas apresentadas foram: baixa remuneração, salário incompatível com o custo de vida, salário incompatível com a função e tempo de serviço, falta equiparação equiparação salarial com outras instituições. salarial, Uma única fUn- cionária salientou que a bolsa de estudos ameniza o baíxo s8lário. Veja quadro abaixo: ~ A B C D E TOTAI 01 - - - - 01 05 03 - - - 08 03 03 - 01 01 08 - 03 - - 01 04 incompatível função Fom a - 02 01 - 05 08 Bolsa de estudos ompensa (;) baixo saário - - 01 - - 01 ~ARACTERtSTICAS ~quiparação ~ntre salarial as bibliotecá- ias A.umento salarial Salário incompatível om o custo de vida Equiparação salarial , ~alário 344 �~ TOTAL A B C O E - - - 01 - 01 - - - - 02 02 'ARACTERíSTICAS Equiparação com o salário de outras instituições Não reconhecimento pelo tempo de serviço HORÁRIO Observamos que todos estão satisfeitos de trabalho. A flexibilidade no horário ~ com uma seu horário vantagem cita- (la. ~~ A B C O E TOTAL Ótimo 02 - - - - 02 ~om 10 05 09 05 12 41 - - 01 - - 01 t::ARACTFRíSTICAS pmissão ~ A B C SUGESTÕES r'oleguismo x Desvalorização do profissional bibliotecário x 345 x O E �~ A B C D E ~UGESTÕES pesmotivação dos funciox pários x x [conscientização de suas x arefas ~tendimento no balcão das polsas é falho nformações imprecisas a espeito do trabalho x x Permanecer fora do local ~e trabalho em horário de f'olga ~ais x higiene nos banhei- os e no local de trabax ho Pifícil acesso ao banheio e bebedouros x há servido mais vezes ~urante o dia x Irodos os funcionários onsideram-se bons aplesar ~e nao o serem, às vezes x prupos fechados (paneliphas) x ~elhor distribuição do Il-rabalho x 346 �QUESTÃO 10: VOC~ TERIA SUGESTÕES PARA A MELHORIA DO SE"J PRÓPRIO SERVIÇO E DA BIBLIOTECA EM GERAL? de opinar CITE-AS: Observamos que nove (09) pessoas omitiram-se sobre sugestões de melhoria, Grupo "A" e "E It sendo estas em maior número no • A ordem em que se encontram enumeradas as sugestões, nao é a de importância, e nem a ordem em que foram É simplesmente um agrupamento de sugestões mais por citadas. semelhança. As sugestões apresentadas sao as seguintes: 1. Maior numero de exemplares de cada livro; 2. Melhor qualidade na aquisição de livros; 3. Conhecimento da biblioteca como um todo; 4. Treinamento periódico para funcionárias; 5. Treinamento de professores e alunos no uso da bi- blioteca; 6. Atendimento ao leitor como meta prioritária; 7. Eliminação do balcão de bolsas no setor de referên- cia; 8. Pagamento das fichas de XEROX na própria biblioteca; 9. Maior integração no serviço técnico de referência; 10. Melhor distribuição do espaço físico, principalmente no serviço técnico; 11. Espaço adequado para colocar objetos pessoais; 12. Instalação de ar condicionado ou maior numero ventiladores; 13. Manual de serviços; 14. Melhor distribuição e definição de tarefas; 347 de �15. Maior atenção e responsabilidade; 16. Rodízio de setores; 17. Aprendizado de língua estrangeira para funcionários; 18. Catálogo interno de cabeçalhos de assunto para inde- xação de artigos de periódicos; 19. Revisão do KARDEX e da coleção de periódicos; 20. Melhor ordenação dos periódicos nas estantes; 21. Periódicos adquiridos pela Biblioteca devem vir diretamente para a Biblioteca, sem passar por outros setores; 22. Controle da aquisição dos periódicos no setor de referência; 23. Exposição dos periódicos mais recentes em vitrines; 24. índice da CDU também para o Setor de Referência; 25. Maior atuação das bibliotecárias junto às auxilia- 26. Maior aproveitamento das bibliotecárias na seleção, res; aquisição, empréstimo e atendimento; 27. Maior contato entre as bibliotecárias; 28. Participação das bibliotecárias nos eventos da área de Biblioteconomia; 29. Maior valorização das bibliotecárias; 30. Estagiárias de Biblioteconomia para atendimento e serviço interno; 31. Critério rigoroso para seleção de candidatos; 32. Contratação de mais bibliotecárias; 33. Bibliotecária de referência; 34. O chá deveria ser servido mais vez~s 35. Circulares como meio de comunic'ação funcionárias; 348 durante o dia; entre chefia e �lho Reuniões periódicas entre chefia e funcionárias; 37. Melhor relacionamento com a chefia; 38. Mais coleguismo; 39. Promoção financeira pelo trabalho; 40. Melhoria salarial em todos os níveis; 41. Equiparação salarial entre as bibliotecárias. 5 - PROGNÓSTICO A partir de todas as sugestões de melhorias apresentadas pelas próprias funcionárias, vamos passar para ção dessas melhorias, em ordem de importincia a concretiza- para a biblio- teca. Inicialmente divulgaremos os resultados opinião do P~blico Interno ~ da pesquisa de Direção da Biblioteca. Os funcionários vao participar das reuniões debatidas as sugestões de melhorias por ordem de onde serao importân- cia, dando assim, maior conscientização das mudanças necessárias. 349 �6 - CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO 1986-1987 ~ lDiscriminação 1986 1987 •Set. OUt. Nov. Dez. Jan. Fev. Mar. Abr. MaL Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez. OBSERVAÇÕE: - I. Etapas iniciais 1. O Planejamento I-- 1.1 Est. Preliminares ~ 1.2 Elab. do questionário PÚblico In- w (JI o terno - 1.2.1 Datilografia e reprodução 1. 2 . 2 Aplicação I- 1.2.3 Tabulação do resultado ~ " 1.3 DiVUlgação à Direção 2. Revisão do trabalho 3. Datilografia 4. Divulgação n. - f-- Etapa .- - - - - - - -- - - - - �~ Discriminação 1986 1987 Set. Out. Nov. Dez. Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul. Ago. Set. Nov. Dez. OBSERVAÇÕES Out. 1. Elaboração dos questionários p/ PÚblico ~ Externe 1.1 Datilografia e reprodução 1.2 Aplicação 1.3 Tabulação dos resultados w U'I ...... I-- r-I--- 2. Revisão do trabalho 2.1 Datilografia 3. Confrontar os resultados (I/U) I I I ~ I ! I i i I t-- r-- 4. Divulgação dos resultados 4.1 Reuniões de melhorias 4.2 Execução ~ r- r-- I I -lU. Etapa -I-- - - _._-_. J �~ piscriminação 1986 1987 jset. nIt. Nov. Dez. Jan. Fev. Mar. Abr. MaL JlID. Jul. Ago. Set. nIt. Nov. Dez. OBSERVAÇÕ~ . Avaliação da I e II Etapa .1 Mala direta .2 caixa de sugestoes .3 Estatísticas cu (J'1 N I-- �CONCLUSÃO Sentimo-nos muito gratificadas com a realização trabalho, pois cop.seguimos que se tornassem mais desse claros para nos muitos dos problemas dos quais sabíamos a existência, mas nao sabíamos que também incomodavam às demais colegas. A clareza de dados que obtivemos com esta pesquisa proporcionou- -nos uma visão bem real da nossa problemática, principalmente no que se refere ao relacionamento interpessoal. Foram de qrande valia todas as sugestões apresentadas na questão n 2 la onde estava prevista uma listagem dos que visavam a melhoria do funcionamento da aspectos Biblioteca. agora trabalhar para que realmente se concretizem as Vamos me lho- rias idealizadas. REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA 1. INSERÇÃO da Biblioteca Central no Sistema Acadêmico da UNISINOS, Coord. por Luiz Marobin. são Leopoldo, UNISINOS, 1986. 135 p. 2. MAROBIN, Luiz. Biblioteca Central da UNISINOSj Acervo e Uso. são Leopoldo, UNISINOS, 1983. História, 133 p. 3. UNISINOS. Relatório de Atividades 1985. 1986. 186 p. Leopoldo, 353 são �ANEXO I A BIBLIOTECA VISTA POR SEUS FUNCIONÁRIOS 1. Há quanto tempo trabalha na biblioteca? 2. Conhece a UNISINOS como um todo? 3. E a biblioteca? 4. Descreva sua função detalhadamente. 5. Encontra alguma dificuldade para o desenvolvimento de suas tarefas? Quais? 6. Como é o seu relacionamento com a chefia? Caracterize-o: 7. Cowo é o seu relacionamento com os colegas? Caracterize-o: 8. Como é o seu relacionamento com as colegas bibliotecárias? Caracterize-o: 9. Descreva como se sente no seu ambiente de trabalho, envolvendo os seguintes itens: - condições f~sicas: - salário: - horário: - outros: 10. Você teria sugestões para a melhoria do seu próprio serviço e da biblioteca em geral? Cite-as: 354 �- cn a= UI -z > :) cn O Z --czn ::» 355 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Programa de Aquisição Planificada de Periódicos na Universidade de São Paulo. Creator An entity primarily responsible for making the resource Pasquarelli, Maria Luiza Rigo, Krzyzanwski, Rosaly Favero Kuae, Laura Kikue Nasuno Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Visa racionalizar a aquisição de publicações periódicas na USP, através da implantação de programa cooperativo entre as Unidades de Ensino e Pesquisa, com centralização do processo de pagamento pelo Departamento Técnico do Sistema Integrado de Bibliotecas- SIBI. Apresenta metodologia utilizada e considerações quanto à dificuldades encontradas e vantagens obtidas. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3532/SNBU1987_018.pdf b525874dbe6a8fd274eed2598b020d8f PDF Text Text BIBLIOTECA CENTRAL DA UNISINOS E O SEU PÚBLICO INTERNO Ana Maria Vasconcellos Thorell Silvia Maria Jungblut Sueli Ferreira Julio de Oliveira Vivian Salazar UNISINOS - BIBLIOTECA CENTRAL RESUMO primeiro etapa de uma pesquisa realizada com o p~blico interno da Biblioteca Central da UNISINOS, constando da aplicação de um questionário incluinc10 10 perguntas respondidas pela totaJidade dos funcionários (44). Constatamos pr6prios funcionários apresentavam falhas e julgar a Bibl.ioteca, por isso fizemos um que os no seu modo de ver apanhado dos as- pectos positivos e negativos a partir dos resultados dos questionários donde resultou uma visão global blemática da Bihlioteca. PALAVRAS CHAVR Público interno Imagem da Rihlioteca UNISINOS - Biblioteca Central Relacionamento inter-pessoal 325 e real da pro- �APRESENTAÇÃO o presente trabalho visa mostrar como o (funcionárias: auxiliares, bibliotecárias p~blico e interno secretária) da Biblioteca Central da Universidade do Vale do Rio dos Sinos UNISINOS vê o local onde trabalha. A primeira etapa de nosso trabalho resume-se ção de um questionário (anexo I) constando de na dez aplicaper- (10) guntas, respondidas pela totalidade das funcionárias, ou se- ja, quarenta e quatro (44). Os resultados foram tabulados, analisados e tiramos conclusões, bem como sugestões para a melhoria dos serviços. Em uma segunda etapa, o nosso trabalho sera com o co externo (professores e alunos). Com a visão desses p~blicos tem da Biblioteca Central, vamos nossa realidade, identificando as dificuldades nos defrontamos, e que pretendemos resolver que cada conhecer com com p~bli­ o as um a quais apoio de todos e principalmente da Direção da Biblioteca. A apresentação deste trabalho restringe-se à primeira etapa apenas, isto, por haver limitações diversas, curto espaço de tempo para entrega do trabalho, tais como: ac~mulo de serviços das bibliotecárias, etc. Contamos, para a execução deste trahalho, com o apoio da direção da Biblioteca, Pe. Luiz Marobin, e também de todas as demais funcionárias, que prontamente atenderam aos nossos pedidos com as respostas aos questionários. 326 �I - OBJETIVO Este trabalho tem por objetivo mudar a imagem da Biblioteca Central no sistema educacional da UNISINOS. 1.1 - 9BJETIVOS GERAIS Temos como objetivos gerais: 1 - Contrihuir para o desenvolvimento educacional e cultural da comunidade universitária; 2 - Inserir a Biblioteca Central no Sistema Educacional da UNISINOS. 1.2 - OBJETIVOS ESPECtFICOS 1 - Que o pdhlico interno esteja totalmente programa de qualidade de serviço. o qual visa: - conscientização. - aprimoramento (otimização). - participação. - cooperação. - atualização. - definições de tarefas; 2 - Divulgação dos serviços da Biblioteca. 327 inserido no �2 - JUSTIFICATIVA o trabalho foi motivado pela imagem negativa e distorcilevanta- da da Biblioteca Central. Em 1985, foram efetuados mentos de opinião pública entre os estudantes tou uma visão incorreta no que se refere ao e se consta- acervo, catálo- gos, empréstimos e aspectos administrativos. Em 1986, constatamos que os próprios funcionários, que trabalham na biblioteca, apresentaram falhas em seu modo de ver e julgar a Bi- blioteca. Apresentamos aqui, em apanhado geral dos aspectos positivos e negativos, com vistas a dar uma visão real da problemática da Biblioteca. 3 - ESTUDO DA AMBItNCIA o município de são Leopoldo, hoje com 122 anos de emancipação, situa-se no Vale do Rio dos Sinos, a 34 Km de Porto Alegre, com uma área de 60 Km 2 de extensão e uma população de 98.592 habitantes, se~undo o censo de 1980. Sua colonização deu-se por imigrantes alemães e sua economia provém basicamente da área industrial. são Leopoldo possui uma tradição educacional sendo os principais cOlégios: Sinodal, Instituto invejável, Concórdia, COlégio Cristo Rei, cOlégio são Luiz, cOlégio Rio Branco, Colégio são José e além disso, a UNISINOS como o coroamento maximo do ensino com uma grande diversificação de cursos de ní- 328 �vel superior de C;raduaçÃo e 3.1 - pós-C;raduação. );:STUDO "IN LOCO" DA REA.LIDADE A UNISINOS é uma Universidaae particular, rigida pelos Padres Jesuítas (Companhia de mantida Jesus), e di- fundada a 16 anos e conta com cerca de 21.000 alunos. "No plano diretor da UNISINOS, a Biblioteca Central ocu- pa um lugar privilegiado. Na periferia, redores radiais conduzem, de todos os pontos centro, onde está" Bibliot,'ca"l SINOS, (ano-xo 11) ocupando o pia, processamento t~cnico, O 2~ DireçaG, mapas, duais ou de grupos, sala de Leitura, salas de aula e é ocupado para depósito de livros. mento é de 2ª ~ 6ª aulas, do Campus, Cen tro At,é out,uhro de 1986, o UNI- fotocó- sala de lei- peri6dicos, gabinetes fotocópia. Seu horário ao comun i tá- trabaindivi- O andar térreo de funciona- feira das 8:00 horas ~s 21:45 horas, sábados das 8:00 horas Ãs 11:0' cor- Campus da Secretaria, andar com livros de refer~ncj_a, lhos de conclusão, do as andar corn li,vros para empr~stimo, rio, ttlra. O croqui loca', i zaçãc no informa sua l~ estão e nos hor"s. ',ossu é1cerv:' bibliográfico cons- tava de: Livros: ]26.000 Periódicos: classifc~doQ 4.137 t í ('ul')s Trabalhos de conclusão: e catalogados; (; ncluindo os já i'"1terrompidos) 11.(JOe, Mapas Livros a classificar e Nosso plJblico in1cern, ,ar: 60.000 tuícfu de quarenta e quatro E' 329 �(44) pessoas, sendo quatro Bibliotecárias, trinta e nove (39) auxiliares de biblioteca e uma (1) secretária, sendo a dire- ção atualmente ocupada pelo Pe. Luiz Marobin. 4 - DIAGNÓSTICO As observações a seguir dizem respeito aos resultados da aplicação dos questionários ao público interno da biblioteca. Para uma melhor tabulação dos dados, distribuímos o grande grupo (44 funcionárias) em pequenos grupos C, O, (A, de acordo com o tempo de serviço na biblioteca, B, da E), seguinte maneira: ~ A B C E O TOTAl Ir-ARACTERfsTICA ~empo de Ser- Iviço IN!! de funcio- O a 6 meses 12 6 meses a 1 ano l ano a 2 2 anos 2 anos a 5 anos 10 05 05 mais de 5 anos 12 44 Inárias QUESTÃO 1: HÁ QUANTO TEMPO TRABALHA NA BIBLIOTECA? Observamos que há equivalência numérica entre o grupo "A" e "E" (12 funcionárias em cada grupo). A mesma equiva1ência ocorre entre os grupos "B" e "O" (5 funcionárias grupo). O grupo "C", grupo este de tempo médio de em cada serviço é numericamente expressivo (10 funcionárias), não atingindo en- 330 �trf'rant_o o numero de funcionárias dos grupos clh{mos assim que nenhum dos grupos, n~o h~ predom{nio ernhora os grupos "A" num~rico "A", e "EI!. Con- expressivo "R" e nos) somem maior n~mero de funcion~rias (27 "C" (O a pessoas), em 2 o a- que torna o quadro de funcion~rias bastante novo. ~JESTÃO 2: CONHECE A UNISINOS COMO UM TODO? Observamos que a grande maioria das funcion~rias, pendente do tempo de serviço na Biblioteca, conhece nao Instituição onde trabalha, como um todo. Podemos indea ver isso no TOTAL quadro que segue: ~ A B C D E sim 03 01 03 02 03 12 rão 07 03 07 03 08 28 Mais ou menos 02 01 - - 01 04 ARACTERtSTICAS QUESTÃO 3: CONHECE A BIBLIOTECA COMO UM TODO? Observamos que, em sua maioria, o grande grupo conhece a Biblioteca como um todo, com exceções nos "C". Veja no quadro que segue: 331 grupos "A", "B" e �~ A B C D E Isim 05 02 06 04 12 29 ~ão 03 02 - - - 05 04 01 04 01 - 10 TOTAL CARACTERíSTICAS ~ais ou menos QUESTAo 4: DESCREVA SUA FUNÇAo DETALHADAMENTE: Continuamos a observar a ordem por grupos das funções de cada funcionária, colocando ao na descrição lado o número de vezes que ela foi citada. :~ TOTAL A B C D E Atendimento ao lei.. or 09 05 08 04 09 35 rlassificação 01 01 - 01 01 04 Catalogação - 01 - 01 01 03 Registro de livros - - - - 02 02 Registro e controle de periódicos - - - - 01 01 03 - - 01 04 08 01 - 02 - - 03 rUNçAo Desdobramento de fichas/livros Desdobramento de ficha~/indexação artigos 332 �RUPOS r-:-J--Bl-:---T:l-~---:l:J ~ FUNÇÃO I I 1 - - - - - - - - - - - - --- IndexAção de Artigos I U -----t------ ---,------+---~ --~--- - : - (i ~----+.- Etiquetagem OI! Ordenação de fichas 01 I 01 01 I 01 O::: --t-o-----f-----+-----r---- - 01 - 02 - t---------------- -------.J..-------t----I-----I----+----I 02 r--------~----+----+------t----j-----+- 03 --+----i Revisão do trabalho das auxiliarps 01 02 Dl Auxílio nas diversas tarefas das auxiliares 01 01 Dl 02 Levantamento bibliográfico 01 Triagem 01 02 03 Xerox 02 02 Vitrine Dl 01 Secretaria 01 01 Observamos que há tarefas muito importantes na Biblioteca e que são realizadas por pessoas que não tem o treinamento adequado, uma vez que nao há treinamento de funcionários na Biblioteca. Essas tarefas são: o atendimento ao leitor, que e realizado por 09 pessoas que estão a menos lhando conosco; ordenação de fichas sem a de 6 meses traba- existência de nor- mas de serviço onde possam guiar-se. Outrossim há tarefas que nao necessitam de cimento profissional e que s~~ Y~alizddas 333 por tanto conhe- peé'soas que �trabalham conosco há mais de cinco anos. são tarefas tais co~o: tirar cópias xerox, exposição dos livros novos em vitri- nes. As pessoas que realizam este tipo de poderiam tarefas ser melhor aproveitadas em algum outro tipo de tarefas que exigem um grau de conhecimentos maior. QUESTÃO 5: ENCONTRA ALGUMA DIFICULDADE PARA O DESENVOLVIMENTO DE SUAS TAREFAS? QUAIS? ~ A B C D E Sim 05 04 06 04 03 22 Não 07 01 04 01 09 22 TOTAL CARACTERíSTICAS Observamos que há uma equiparação numérica entre as pessoas que encontram e as que não encontram dificuldades para o desenvolvimento de suas tarefas. Conforme indica o quadro a seguir observamos que o "Relacionamento entre colegas" é uma constante em item todos grupos, com exceção do grupo "E". Em seguida notamos itens relacionados com o "Serviço Técnico" "atendimento ao e que os os Leitor" foram bastante salientados. Os itens relacionados com a contratação de novos funcionários, rotinas definidas, irresponsabilidade na execução das de serviço in- tarefas também foram relevantes. Notamos também que os funcionários do grupo 334 "E", ou se- �ja, as mais antigas, encontram poucas dificuldades para o desenvolvimento de suas tarefas, ao contrário do que ocorre nos demais grupos. ~ A B C D E TOTAL DIFICULDADES Falta índice CDU no serviço interno 01 - - - - 01 Ordenamento fichas 01 - - - 01 02 - - 01 - - 01 - 01 01 - - 02 - - - - 01 01 01 - - - - 01 - - 02 01 - 03 - 01 - - - 01 - - - 01 - 01 01 - - - - 01 falta de conheci~ento língua esI,-ranqeira Falta de conheciinento do assunto p/ indexação artigos Pouco tempo p/ exeutar as tarefas Localização entre f'is estantes Livros guardados sem fichas e errados E"ichas de empréstimo mal preenchi:las fichas de alunos desaparecidas, mal guardadas Falta funciopeirias p/desdohramento no Setor de Referência -, 335 �~ TOTAL A B C D E de funcionária para seleção e fiquisição - - 01 - - 01 ralta bibliotecários de referência - 01 - 01 - 02 - - 01 - - 01 - - - 01 - 01 e bolaboração entre polegas 01 01 01 01 - 04 Incompreensão do leitor em horário de pique 01 - - 01 - 02 01 - - - - 01 Treinamento do leitor p/ uso do fichário - 01 - 01 - 01 ralta de orientação de técnicos de áeas específicas - - - 01 - 01 iDIFICULDADES r alta Indefinição e irna das tare- ~esponsabilidade ~xecução fas Variedade informações à respeito de determinados procedimentos ~elacionamento Alunos reclamam livros atrasados e pouco exemplares • 336 �QUESTÃO 6: COMO É O SEU RELACIONAMENTO COM A CHEFIA? CARACTERIZE-O: Observamos que a grande maioria das funcionárias dera o relacionamento com a chefia BOM, apesar salvas tais como: de consi- haver res- falta de diálogo, opiniões não consideradas pela chefia, não há delegação de responsabilidades de confiança na capacidade das funcionárias. por falta O resultado fi- nal das opiniões foi o seguinte: ~ A B C D E TOTAL Bom 10 02 08 - 09 29 Ruim 02 - - 01 - 03 - 03 02 04 03 12 A B C D E iExiste diálogo 04 - Dl - 01 06 Sinceridade 01 01 - - - 02 .arinho Dl - - - - 01 Respeito 01 - - - 01 02 - - - - Dl 01 - Dl 02 - - 03 - - - 02 CARACTERíSTICAS Regular ~ GRUPOS TOTAL rARACTERíSTICAS Acessibilidade Prohlemas solucionados diretamente om a direçao Não existe relacioramento I 02 _ _ _ _ _i I - 337 ._. �~ A B C O E TOTAL CARACTERíSTICAS 01 - 01 - 01 03 - - - - 01 01 Falta confiança nas bibliotecárias 01 - - - - 01 Falta de conhecimento 01 - - - 01 02 - 02 01 01 01 05 - 01 - - - 01 - 01 - - - 01 - - 01 02 01 04 Autoritarismo Radicalismo Falta de diálogo Falta confiança na capacidade das funcionárias ~ão há delegação de responsabilidade bpiniões nao são k:;onsideradas QUESTÃO 7: COMO É O SEU RELACIONAMENTO COM AS COLEGAS? CARACTERIZE-O: ~ Observamos que o relacionamento entre colegas rado BOM, mas com pouca expressividade em relação ao pessoas que o considerar'lm REGULAR. As principais apresentadas foram: a falta de coleguismo chados, individualismo), irresponsabilidade na nQ de ressalvas (fofocas, tendidos, atritos, dificuldades de temperamento, conside- mal en- grupos fe- execução das tarefas e a falta de respeito profissional. O resultado final das opiniões pode ser visto nos quadros que seguem: 338 �--~~ ---~-r---- ----- TOTAL A B C D E 09 - 03 03 08 23 - 01 - - - 01 03 04 07 02 04 20 A B C D E 06 - 05 02 06 19 turbado 02 - - - - 02 Falta cOleguismo 01 01 02 01 01 06 - 01 - - - 01 - 01 - - - 01 - 01 03 01 - 05 - 01 - - - 01 - 01 01 - 01 03 ARACTERíSTICAS ~om ~uim fegular ~ TOTAL CARACTERíSTICAS Coleguismo Re lac ionamen t,o con- Falta amizade Falta respeito profissional Atritos - p:>ificuldades de temperament,o --------- --_._- iIc o focas ------1~rupos -- fechados (panelinhas) - - 01 - 01 02 - - - 01 - 01 - 02 - - - 02 - - - - 01 01 --~'al ta cooperaçaG ". !\lvidas mal esclarecidas Irresponsabilidade Ino serviço 339 �~ A B C D E Individualismo - - - - 01 TOTAL !cARACTERíSTICA 01 QUESTÃO 8: COMO É O SEU RELACIONAMENTO COM AS BIBLIOTECÁRIAS? CARACTERIZE-O: Observamos que o relacionamento entre as auxiliares de biblioteca e as bibliotecárias foi considerado BOM pela grande maioria, ou seja: ~ A B C D E TOTAL 09 03 08 05 11 36 - 01 01 - 01 03 Regular 02 - 01 - - 03 pmissão 01 01 - - - 02 A B C D E TOTAL Maior integração om as funcionárias 02 01 - - - 03 Relacionamento aberto e cordial 03 01 - 02 - 06 iAuxílio dado quando Inecessário 03 01 01 01 02 08 ARACTERíSTICAS Bom Ruim ~ CARACTERíSTICAS 340 �~___ GP-UPOS E TOTAL A B c D :Af<ACTF:PÍSTI2Ã~ -----------r-----~------+-----~------~----~----~ Supervalorização 01 01 02 rahalho considerado importante 01 01 02 !coleguismo rão 02 tem convívio ~ireto 01 02 01 01 05 ~cessibilirlade 01 01 Simpatia 01 01 01 01 )bjet_ivo comum de raba1ho entre as Ibibliotl"cárias r qaior contat~ entre s b i h ~_o.~c_:,_~_r_l_'.a__s____+____-___+-__-__+___-___+ __0_1__+-__-_---'1-_0_ 1_-I r)ificI11da~p de I emunlcaçao i 01 01 t~l ac i onamp~~-::---'--+-I----+-----+If lC_ 1 J _____________ Aé; ~b~: CO;fo1.':I:l iplport~ncia ("la dis~~nibi1idade, de tr'-iDalho, 0_1__ -'-__0_1__' __1__ _ funç~~. funcionária,' CO," um acessibi1irlade, c~)leguismo e As características negativo :::ac falta de __1__ _ _ _ - _ cara"',e1_ ,í.st icas do que foi cons,iderado cionamenlo ohjetivo 1__-_l__-___~__-_ bom re1a- simpatia, reconhecimento do da relacionamento com todas as supervalorização do profissional bibliotecário, dtoS periódicos f,ntre as bibliotecárias. 341 �QUESTÃO 9: DESCREVA COMO SE SENTE NO SEU AMBIENTE TRABALHO, ENVOLVENDO OS SEGUINTES ITENS: DE CONDIÇÕES FíSICAS Observamos que em geral as condições físicas da biblioteca são consideradas regulares, apresentando críticas: temperatura elevada no verão e baixa as seguintes no inverno, barulho (de máquinas, conversas, das lâmpadas), grande extensão da biblioteca, bebedouros mal localizados, muito pó, falta de gavetas individuais, má distribuição do espaço no serviço interno, iluminação inadequada. ~ A B C D E 08 01 07 02 02 20 - - 03 - - 03 04 04 - 03 10 21 A B C D E 06 - - 02 07 15 01 01 03 - - 05 Iverno 04 - - 02 02 08 lBarulho constante 01 01 - 01 03 06 ~ARACTERíSTICAS ~oas lRuins lRegulares ~ ~ARACTERfsTICAS Muito calor no verão TOTAL TOTArj E'alta de ar condiionado Muito frio no in- 342 �~ --------- .._------- --- -- - ,-:- "-- ----"- .. A B C D 01 - - - - 01 - 01 - - - 01 ~xtensa - 02 - 02 - 04 Muito po - - 01 - 03 04 ~ueno - - 01 - - 01 ~onversas - - - 01 01 02 - - - 01 - 01 - - - 02 - 02 - - - - 01 01 - - - - 01 01 K:ARACTERíSTICAS TOTAL Jnificação do ser- viço técnico no seor de referência Maior número de Ibebedouros Siblioteca muito iEspaço físico pe- Iluminação inade~uada r-úmero insuficiene de ventiladores )Lâmpadas barulhen(C'as lFalta de gavetas individuais SALÁRIO Observamos que o maior numero de funcionárias opinou respeito de seu salário como sendo regular ou ruim, seis funcionárias consideram bom. Os dados foram tes: 343 os e a apenas seguin- �~ TOTAL A B C D E ",om 02 - 02 01 01 06 ~uim 05 04 03 02 - 14 Regular 04 01 05 02 11 23 ::>missão 01 - - - - 01 [:ARACTERíSTICAS As críticas apresentadas foram: baixa remuneração, salário incompatível com o custo de vida, salário incompatível com a função e tempo de serviço, falta equiparação equiparação salarial com outras instituições. salarial, Uma única fun- cionária salientou que a bolsa de estudos ameniza o baixo salário. Veja quadro abaixo: ~ A B C D E TOTAL 01 - - - - 01 05 03 - - - 08 03 03 - 01 01 08 - 03 - - 01 04 com a função - 02 01 - 05 08 Bolsa de estudos compensa o baixo saário - - 01 - - 01 C'ARACTERíSTICAS ~quiparação salarial entre as bib1iotecáIrias ~umento salarial I !salário incompatível om o custo de vida Equiparação salaial ~alário incompatível 344 �~ A B C D E - - - 01 - 01 - - - - 02 02 TOTAL 'ARACTER Í STICAS Equiparação com o salário de outras instituições Não reconhecimento pelo tempo de serviço HORÁRIO Observamos que todos estão satisfeitos de trabalho. A flexibilidade no horário é com uma seu horário vantagem cita- <ia. ~~ A B C D E 02 - - - - 02 10 05 09 05 12 41 - 01 - - 01 TOTAL .ARACTERÍ ,S'i'rCAS _. btimo -~om ._---+ I pmissão ._--_. ------ I - --_._ .. _~-- GfWPOS _____ A I-U_G_,E_',S_T_Õ_E_S_'- - - --===~ oleguismo x B c D E +-___+ ___-1_ _ _ _-+___-1 x esvalorização do prnfis~ional bibliotecário x L.-_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .L._ _ _ _- ' - -_ _- - ' -_ _ _L . -_ _- - ' -_ _ 345 ~ �~ A B C D E SUGESTÕES Desmotivação dos funcionários x x x :'onscientização de suas arefas x A.tendimento no balcão das bolsas é falho x nformações imprecisas a espeito do trabalho x Permanecer fora do local de trabalho em horário de f'olga x higiene nos banheios e no local de traba- ~ais x ho pifícil acesso ao banheio e bebedouros x chá servido mais vezes ~urante o dia x Irodos os funcionários onsideram-se bons apesar ~e não o serem, as vezes x f;rupos fechados (paneli- rhas ) x "Ielhor distribuição do rabalho x 346 �QUESTÃO la: vocÊ TERIA SUGESTÕES PARA A MELHORIA De SE") PRÓPRIO SERVIÇO E DA BIBLIOTECA EM GERAL? de opinar CITE-AS: Observamos que nove (09) pessoas omitiram-se sobre sugestões de melhoria, sendo estas em Grupo liA" e maior numero no fiE". A ordem em que se encontram enumeradas as sugestões, nao e a de importância, e nem a ordem em que foram ~ mais por simplesmente um agrupamento de sugestões citadas. semelhança. As sugestões apresentadas sao as seguintes: 1. Maior numero de exemplares de cada livro; 2. Melhor qualidade na aquisição de livros; 3. Conhecimento da biblioteca como um todo; 4. Treinamento periódico para funcion~rias; 5. Treinamento de professores e alunos no uso da bi- blioteca; 6. Atendimento ao leitor como meta priorit~ria; 7. Eliminação do balcão d0 bolsas no setor de referên- cia; 8. Pagamento das fichas de XEROX na própria biblioteca; 9. Maior integração no serviço t0cnico de referência; la. Melhor distribuição do espaço físico, principalmente no serviço técnico; 11. Espaço adequado para colocar objetos pessoais; 12. Instalação de ar condicionado ou maior numero ventiladores; 13. Manual de serviços; 14. Melhor distrib~iGão e definição de tarefas; 347 de �15. Maior atenção e responsabilidade; 16. Rodízio de setores; 17. Aprendizado de língua estrangeira para funcionários; 18. Catálogo interno de cabeçalhos de assunto para indexação de artigos de periódicos; 19. Revisão do KARDEX e da coleção de periódicos; 20. Melhor ordenação dos periódicos nas estantes; 21. Periódicos adquiridos pela Biblioteca devem vir diretamente para a Biblioteca, sem passar por outros setores; 22. Controle da aquisição dos periódicos no setor de referência; 23. Exposição dos periódicos mais recentes em vitrines; 24. índice da CDU também para o Setor de Referência; 25. Maior atuação das bibliotecárias junto às auxilia- 26. Maior aproveitamento das bibliotecárias na seleção, resi aquisição, empréstimo e atendimento; 27. Maior contato entre as bibliotecárias; 28. Participação das bibliotecárias nos eventos da area de Biblioteconomia; 29. Maior valorização das bibliotecárias; 30. Estagiárias de Biblioteconomia para atendimento e serviço interno; 31. Critério rigoroso para seleção de candidatos; 32. Contratação de mais bibliotecárias; 33. Bibliotecária de referência; 34. O chá deveria ser servido mais vez~s 35. Circulares como meio de comuniéação funcionárias; 348 durante o dia; entre chefia e �lho Reuniões periódicas entre chefia e funcionárias: 37. Melhor relacionamento com a chefia; 38. Mais coleguismo; 3g. Promoção financeira pelo trabalho; 40. Melhoria salarial em todos os níveis; 41. Equiparação salarial entre as bibliotecárias. 5 - PROGNÓSTICO A partir de todas as sugestões de melhorias apresentadas pelas próprias funcionárias, ção dessas melhorias, vamos passar para em ordem de import;ncia a concretiza- para a biblio- teca. Inicialmente divulgaremos os resultados opinião do l'~blico Interno ~ da pesquisa de Direção da Biblioteca. Os funcionários vao participar das reuniões debatidas as sugestões de melhorias por ordem de onde serao import;n- cia, dando assim, maior conscientização das mudanças necessárias. 349 �6 - CRONOGRAMA DE EXECUçAo 1986-1987 ~ lDiscriminação I. 1986 1987 ,Set. Out. Nov. Dez. Jan. Fev. Mar. Abr. MaL Jun. Jul. ligo. Set. Out. Nov. Dez. OBSERVAÇÕE: Etap:!s iniciais 1. O Planejamento 1.1 Est. Preliminares I-I-- 1.2 Elab. do questionário PÚblico In- w (J1 o terno 1.2.1 Datilografia e reprodução 1. 2 . 2 Aplicação - I- 1.2.3 Tabulação do resultado - I- 1.3 Divulgação à Direção - 2. Revisão do trabalho 3. Datilografia 4. Divulgação 11. Etap:! ~ �~ Discriminação 1986 1987 ~t. OJt. Nov. Dez. Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Ju1. Ago. Set. Out. Nov. Dez. OBSERVAÇÕEc 1. Elaboração dos questionários p/ PÚblico I Externo - 1.1 Datilografia e reprodução ; 1. 2 Aplicação 1.3 Tahllação dos resultados ~ r--- II ~ 2. Revisão do trabalho 2.1 Datilografia 3. Confrontar os re- sultados (I/U) , Divulgação dos re..,. sultados 4.1 Reuniões de melhorias 4.2 Execução ·UI. Etapa I I I-- , I i I !, ! ! i I ~ I- I-- I--- I I �~ piscriminação 1986" ~t. rut. Nov • 1987 Dez. Jan. Fev. Mar. Abr. MaL Jtm. Jul. JIq:J. Set. rut. Nov. Dez. OBSERVAÇÕEl '. Avaliação da I e 11 Etapa .1 Malá direta .2 CaiXa de sugestões f--- .3 Estatísticas . �CONCLUSÃO Sentimo-nos muito gratificadas com a trabalho, realiza(;ão pois corseguimos que se tornassem mais nos muitos dos problemas dos quais sabíamos a desse claros para exist~ncia, mas nao sabíamos que tamb~m incomodavam ~s demais colegas. A clareza de dados que obtivemos com esta pesquisa proporcionou- -noS uma visão bem real da nossa problemãtica, principalmente no que se refere ao relacionamento interpessoal. Foram de grande valia todas as sugest6es apresentadas na questão n 2 In onde estava prevista uma listagem que visavam a melhoria do funcionamento da dos aspectos Biblioteca. agora trabalhar para que realmente se concretizem as Vamos melho- rias idealizadas. REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA 1. INSERÇÃO da Biblioteca Central no Sistema UNISINOS, Coord. por Luiz Marobin. são SINOS, 1986. 13') p. Acadêmico da Leopoldo, UNI- 2. MAROBIN, Luiz. Biblioteca_ Centra) da UNISINOSj Acervo e Uso. são Leopoldo, UNISINOS, 1983. História, 133 p. 3. UNISINOS. Relatório de Atividades 1985. 1986. 186 p. Leopoldo, 353 são �ANEXO I A BIBLIOTECA VISTA POR SEUS FUNCIONÁRIOS 1. Há quanto tempo trabalha na biblioteca? 2. Conhece a UNISINOS como um todo? 3. E a biblioteca? 4. Descreva sua função deta1hadamente. 5. Encontra alguma dificuldade para o desenvolvimento de suas tarefas? Quais? 6. Como é o seu relacionamento com a chefia? Caracterize-o: 7. Cowo é o seu relacionamento com os colegas? Caracterize-o: 8. Como é o seu relacionamento com as colegas bibliotecárias? Caracterize-o: 9. Descreva como se sente no seu ambiente de trabalho, envolvendo os seguintes itens: - condições f~sicas: - salário: - horário: - outros: 10. Você teria sugestões para a melhoria do seu próprio serviço e da biblioteca em geral? Cite-as: 354 �l- Q '\ '. 355 L- � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A Biblioteca Central da UNISINOS e o seu público interno. Creator An entity primarily responsible for making the resource Thorell, Ana maria Vasconcellos Jungblut, Silvia Maria Oliveira, Sueli Ferreira Julio de Salazar, Vivian Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Primeira etapa de uma pesquisa realizada com o público interno da Biblioteca Central da Unisinos, constando da aplicação de um questionário, incluindo 10 perguntas respondidas pela totalidade dos funcionários (44). Constatamos que os próprios funcionários apresentavam falhas no seu modo de ver e julgar a Biblioteca, por isso, fizemos um apanhado dos aspectos positivos e negativos a partir dos resultados dos questionários, donde resultou uma visão global e real da problemática da Biblioteca. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3533/SNBU1987_019.pdf d8172752e7b0f41f890518dc02053cc2 PDF Text Text CD~: CDD: 02:658.054 021.658.314 BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA: UMA ANÁLISE DO TRABALHO BIBLIOTECÁRIO RACHEL JOFFILY ABATH Mestre em Administraçã~~b Professora do Departamento de Biblioteconomia e Documentação da UFPb. RESUMO Este estudo focaliza a relação do bibliotecãrio com seu trabalho: seu grau de motivação, de sa tisfação, de enriquecimento de atividade e oportunT dade de se desenvolver pessoal e profissionalmente~ Foi utilizado o Modelo Caracterlsticas do Trabalho, de autoria de HACKMAN e OLDHAM e são apresentadas al gumas propostas sobre melhoria do trabalho bibliote cãrio. Palavras-chave: Enriquecimento do trabalho-biblioteca. Biblioteca - enriquecimento do trabalho. Motivação - trabalho bibliotecãrio. 1. INTRODUC~O O relacionamento entre o homem e seu trabalho tem sido objeto de estudos sistemãticos hã mais de um século e abordado sob diversos pontos de vista, vem despertando cada vez mais o inte- resse de estudiosos deste assunto. Através de estudos, é posslvel observar que virios fatores como as tarefas repetitivas e rotineiras, a ênfase dada ã burocracia, o desconhecimento por parte do empregado da finalida de e do valor do seu trabalho parJ a organização, estão concor rendo para que o trabalhador se torne cada vez mais insatisfeito 357 �e alienado das atividades que lhe dizem respeito. No campo da Biblioteconomia, ainda hã poucos estudos so bre o nlvel de satisfação do bibl iotecãrio com seu trabalho. Num levantamento realizado por WITTINGLOW e MITCHESON (1984) entre, aproximadamente, seis mil artigos sobre satisfação no trabalho, seis tratam de satisfação do trabalho de bibliotecãrio, tendo usado cada um destes estudos medidas diferentes as quais forneceram respostas para vãrios aspectos do problema. Este estudo enfoca a relação do bibliotecãrio e do auxi 1 iar de biblioteca com seu trabalho: seu grau de motivação, de satisfação, de enriquecimento de atividade e de oportunidade de se desenvolver pessoal e profissionalmente a partir do Caracterlsticas do Trabalho". delo, ea "Modelo Segundo o esquema teórico do mo- motivação interna que faz um indivlduo executar bem uma atividade no ambiente de trabalho, e para haver esta motiva çao faz-se necessãrio ao indlviduo: - conhecer os resultados do seu trabalho; - sentir responsabilidade pelos resultados do trabalho; - perceber a significação do seu trabalho. De acordo com a mesma teoria, a presença destes três fa tores e condição bãsica para que haja forte motivação interna, pois, a motivação no trabalho parece estar mais relacionada com a forma, como as atividades são planejadas do que com a sição das pessoas em executã-las. Neste planejamento, são con- sideradas as caracterlsticas do trabalho: variedade de habili- dade, identidade com a tarefa, significação da tarefa, mia e retroalimentação do trabalho. 358 dispo- autono- �2. A PESQUISA Numa tentativa de contribuir para o conhecimento do tr! melh~ balho bibliotecirio e de verificar se hi possibil idade de ri-lo no sentido de promover uma maior integraçio entre os indi vTduos e as atividades que executam, este estudo objetiva: a) analisar o grau de enriquecimento do trabalho do bi- bliotecirio; b) verificar as possibilicades de aplicaçio de programas de enriquecimento de trabalho na biblioteca. Esta pesquisa foi fundamentada na Teoria de Enriqueci mento de Atividade e, sobretudo, no Modelo de CaracterTsticas do Trabalho, desenvolvido por HACKMAN e OLDHAM (1980). Seu universo compreendeu bibliotecirios e auxiliares de biblioteca da Universidade Federal da Púralba (UFPb), Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) e Universidade de lia (UnB). BrasT- Justifica-se a escolha das duas primeiras universi- dades por serem suas bibliotecas estruturalmente diferentes tralizada e descentralizada) e se situarem em regiões de de desenvolvimento distintos, tendo as mesmas institucionais. (ce~ nTvel caracterTsticas Quanto a UnB,foi incluTda por possuir caracte r;sticas institucionais diferentes (fundação publica) das duas anteriormente mencionadas e pelo trabalho ali realizado. Na definição da amostra, foi utilizado o metodo da amos tra densa de COLEMAN (1958). A amostra apresenta 50% do total da populaçio, send0 constituTda de 96 bibliotecãrios, 79 auxi- liares de biblioteca, dos quais 78% pertencem ao sexo feminino. Na coleta de dados, foram utilizados dois tipos de instrumentos: questionirio "fechado" elaborado pelos autores da teoria, tradu. ido e adaptado pela autora desta pesquisa e inti- 359 �tulado "Levantamento Oiagn~stico do Trabalho" (LOT); questioni- rio "aberto" elaborado pela autora deste trabalho, para permit~ a anilise qualitativa e complementar estudos estatísticos. Am- bos os questionirios foram orientados para as atividades das pe! soas em suas respectivas bibliotecas. Na coleta de dados, ram levadas em consideração todas as recomendações dos fo- autores qua~ do modelo, tanto referentes às instruções aos respondentes to às condições necessirias ~ sua validade. As variãveis operacionalizadas foram referentes aos indi víduos e às organizações. Em rel ação aos indivíduos foram con- sideradas as características: sexo, faixa etiria, categoria pro- fissional (bibliotecirio e auxiliar de biblioteca). Quanto organização, foram consideradas as características: natureza da organização (autarquia, fundação publica) e o tamanho da à organ~ zação (biblioteca central e bibliotecas setoriais). Na UFPb foi feito, tambem, um estudo de nível de enriquecimento de trabalho de acordo com a atividade que a pessoa executa. Atraves de que! tionirio, mediu-se vinte variiveis que se referem às caracterís ticas do trabalho, aos estados psicol~gicos, à satisfação com o ambiente e ao crescimento individual do empregado. Os itens foram medidos na Escala de Sete Pontosde Likert e para cada variivel 7 indica o grau miximo. A medida de cada variivel foi determinada por um índice calculado manualmente de acordo com o guia para indexar o LOT. Os dados obtidos foram tratados pelo computador atraves do pacote estatístico SPSS. 3 - RESULTADOS O mais alto grau de enriquecimento foi alcançado nas bi bliotecas da UFRJ, estruturalmente descentralizadas, nas 360 quais �os bibliotecários e auxiliares de biblioteca estão bastante satisfeitos com o grau de variação das atividades que executam as oportunidades de realização de tarefas completas e constatar os resultados das mesmas, a percepção do valor do seu trabalho para o usuário e para a própria organização e a que recebem do seu desempenho: retroalimentação (Tabela 3) - quanto ã Universidade Federal da Paralba (UFPb) cuja estrutura trabalho e parcialmente centra 1 i zada, o grau de enriquecimento e satisfatório do e os funcionários mostram-se motivados; (Tabela 1); - na Universidade de Brasilia (UnB), com estrutura total- mente central izada, os funcionários não estão satisfeitos com o nlvel de enriquecimento de suas atividades, concorrendo, princi palmente, para isto a pouca variação e a repetição de atividades as quais não utilizam o potencial de capacidade e habilidade da queles que a executam. (Tabela 2) Constata-se, portanto, com base na pesquisa realizada,que o nivel de enriquecimento do trabalho bibliotecário e proporci~ nal ao grau de descentralização das bibliotecas - quanto mais descentralizada a biblioteca mais enriquecidas são as suas atividades. Os resultados mostram ainda que na UFPb e UFRJ, o grau de satisfação dos funcionários destas bibliotecas em relação aos seus col egas ê um importante fator motivador. Essa variável apr~ senta relação regular com o grau de satisfação geral dos mesmos, com as oportunidades que o trabalho oferece para o desenvolvi mento individual e o conhecimento do resul tado do seu trabalho. NaU n B o s r €os u 1 ta dos não f o r n e c e r a m a p o i o c o n s i s t e n t e ra as relaçces da variável satisfação com colegas. O grau satisfação geral dos funcionários apresenta correlação 361 com p~ de as �oportunidades de desenvolvimento pessoal que lhes são oferecidas e o grau de significação do seu trabalho. O grau de satisfação com oportunidade de desenvolvimento apresenta correlação ainda com as oportunidades que a tarefa oferece para o empregado rela cionar-se com outras pessoas, incluindo usuãrio. A rotina do trabalho bibliotecãrio constitui blema levantado por esta pesquisa: 05 outro pr~ resultados indicam que o nível de rotina estã relacionado com o grau de centralização da biblioteca. Quase a totalidade (90%) dos indivíduos que traba- lham na biblioteca da UnB consideram suas atividades rotineira~ entr~ na UFPb 66,2% tiveram a mesma opinião e na UFRJ 51,9% dos vistados. Porem, como existem grandes diferenças entre os ind~ víduos que levam o homem a perceber e a desempenhar diferente mente a mesma tarefa, uma atividade que e vista como satisfatória e motivadora por uma pessoa, pode ser vista por outra maçante e monótona. como Assim e imprescindível que, na biblioteca, estas características individuais sejam identificadas e conside radas na distribuição das atividades. Constata-se ainda rotina do trabalho de biblioteca e mais percebida pelo que a homem* do que pela mulher. Em relação a oportunidades que o trabalho na biblioteca oferece para o desenvolvimento das aspirações e habilidades individuais aos seus funcionãrios, metade dos bibliotecãrios en- trevistados percebem positivamente estas oportunidades e a maio ria destes executa tarefas de Referência ou tem alguma forma de contato direto com o usuãrio. Segundo estes indivíduos, o for- necimento de informação ao usuãrio exige que o bibliotecãrio se mantenha atualizado e planeje novos metodos para melhor * cãlculo feito atraves da media. 362 / desemp~ �nhar suas atividades, recebendo resultados imediatos do seu desempenho. Outros opinam que com a continuidade, o trabalho do bibliotecãrio torna-se rotineiro e oferece poucas oportunidades de desenvolvimento e incentivo para progredir na profissão, do, sobretudo, ã dependência de verbas governamentais. deviOs auxi liares de biblioteca levantaram a questão que muitas vezes o ti aqu~ po de trabalho que se faz numa biblioteca nao e exatamente le que gostariam de fazer e sentem que têm pouca chance de se de senvolverem atraves das tarefas que lhes são destinadas. Quanto ao estudo realizado na UFPb sobre o nlvel de en riquecimento de acordo com a atividade que a pessoa executa, atividade mais motivadora e aquela exercida pelo Setor de a 1nfo~ mação e Documentação (510), quais sejam, normalizar publicações, processar emprestimo interbibliotecãrio, realizar levantamento bi bliotecãrio, sendo estas pessoas, tambem, as que apresentaram maior necessidade de desenvolvimento pessoal e aprendizagem, ror nando-se, assim, mais receptlveis a atividades enriquecidas. Quanto ã motivação para o trabalho bibliotecãrio, as mu lheres se destacam mais do que os homens, maior necessidade desenvolvimento pessoal, sugerindo que elas são mais de recep~v~s a trabalho enriquecido. Essa pesquisa mostrou ainda que a retroalimentação tem ampla influencia sobre a motivação dos indivlduos e grande re- lacionamento com as demais variãveis do LDT (Tabelas 4, 5, 6). Todos entrevistados enfatizam a importância da retroal imentação para seu trabalho. Portanto, este processo de retroalimentacão deve ser desenvolvido pelos chefes, supervisores e colegas os quais devem informar como estão sendo desenvolvidas as atividades e planejadas oportunidades de conhecer a opinião do usuãrio 363 �sobre os serviços que lhes são prestados. Em relaçio ao salãrio, observa-se dois problemas: a) nao hã relacionamento entre salãrios e as demais variãveis do na UFPb e UnB (Tabel~ 4 e 5); LDT, b) hã grande insatisfação com sa lãrios na UFPb e UFRJ (Tabelas 1 e 3). Apoiando as teorias de seguintes enriquecimento de atividade, este resultado leva as conclusões: nestas organizações o salãrio nao estã relacionado com o desempenho dos empregados, e este relacionamento e imprescindivel para que salãrio possa ser utilizado com fins de desempenho e de atingir positivamente o potencial de dos individuos. motivar motivação Assim, as bibliotecas devem avaliar periodica- mente o desempenho de seus funcionãrios e, baseada nestes sultados, definir todas as recompensas como promoções, re- cursos de pós-graduação, treinamentos, entre outros; - salãrio não afeta o potencial de motivação destes viduos. indi- Pois, justamente nas bibliotecas onde hã insatisfação s~ larial, UFPb e UFRJ, o potencial de motivação dos funcionãrios ê mais elevado, acontecendo o contrãrio na UnB cujos individuos es tão satisfeitos com seus salãrios. Os entrevistados obtiveram indice satisfatório na variã vel que corresponde ao crescimento individual no trabalho o que indica que estes individuos têm tendência a responder satisfatQ riamente às atividades que ofereçam oportunidades de se volver profissional e pessoalmente. Conforme os autores do delo, necessidade de crescimento pode incluir crescimento soal. autonomia, estima, cipação e realização. desen- retroalimenta~ão mo pes- de desempenho, parti- Contudo, os melhores resultados com enrl quecimento são obtidos quando as pessoas, alem de terem estas necessidades, estão ainda satisfeitas com seus chefes, colegas, 364 �salãrio e sentem-se seguras na organização. Quanto as dema i s vari ãve i s que se referem ao trabalho: ambiente d,' hã satisfação generalizada com chefes e colegas; na UnB e UFRJ hã preocupação e insatisfação quanto aos aspectos de estabilidade funcional oferecida por essas organizações. Entretanto, a UnB apresentou relação positiva entre salãrio bilidade no trabalho mostrando, assim, quanto maior o e esta salirio, mais seguro o individuo se sente na organização. O presente estudo, que nos possibilitou uma diagnóstico sobre o trabalho bibliotecãrio na ãrea anãlise e universitã- ria, poderi ser continuado atraves da implantação de um pro~ra­ ma de enriquecimento da atividade nestas bibliotecas. REFER[NCIAS BIBLIOGR~FICAS ABATH, R. Jo Enriquecimento do trabalho: uma anãlise da atividade bibliotecaria na area universitiria. João Pessoa, Uni versidade Federal da Paraiba, 1985. 200p. (Dissertação de Mestrado em Administração): COLEMAN, J. S. Relational analysis: the study of social organization with survey methods. Human Organizational. 17:28 -36, 1958. -HACKMAN, J. R. & OLDHAM, G. R, Addison-Wesley, 1980. work redisign. Reading (Mass) WITTINGLOW, G. E. & MITCHESON, B. Job satisfaction among library staff, Journal of Librar;[ Administration, ~(4):61-9, Winter, 1984. 365 �TABELP, 1 - RESULTADOS OBTIDOS NA UFPb E OS OBTIDOS POR OLDHAN, HACKMAN E STEPINA I Variãvel HAB I DE STA AUT RTR RCO REL SPT RPR CRT SGE MOT sOo SSE SSA SCO SSU IN 1 IN2 I NC IPM I OLDHAM, HACKMAN E STEPINA UFPb IMedia Desvio Parlrão 4.6901 5.1338 5.4662 4.9282 4.8606 4.4915 5.4S31 5.3042 5.3394 4.6507 4.9479 5.1549 4.9423 4.9648 2.4296 5.6535 5.5211 5.5958 4.1704 4.8887 130.0386 '.1786 1.1028 1.2272 1.4345 1.1784 1 .5942 1 .2798 1. O128 0.5900 '.8097 1.0250 0.7835 1.3331 1.3636 1.3921 1.2060 1.3388 1.1246 0.6466 0.716B 65.3581 366 Media 4.53 4.65 5.49 4.78 4.81 4.06 5.46 5. 10 5.40 5.04 4.65 5.50 4.74 4.76 4.16 5.31 4.79 5.64 4.23 4.93 122.10 Desvio Padrão 1. 57 1. 44 1. 25 1. 39 1.34 1.58 1. 31 1 . 14 0.96 1. 14 1. 27 0.89 1. 33 1 .48 1. 66 1. 02 1 .57 1.22 0.81 0.86 69.41 �TABELA 2 - RESUL'c ALJOS OBTIDes N,A. UnB E OS OBTIDOS POR OLDHAt-'" HACYMAN E STEPINA ~------ UnB Variãvel HAB IDE STA AUT RB RCO REL SPT RPR CRT SGE MOT SOD SSE SSA SCO SSU IN1 IN2 INC IPM t-'Ied i a Desvio Padrão 3.6640 4.8840 5.4100 4.6280 4.6240 3.7420 5.0540 5. ,220 5.4900 5.1060 4.5620 5.4440 4.4100 4.1800 4.2700 5.4640 5.1540 5.5060 4.3280 4.9460 105.7211 1.2923 1. 3855 1.2440 1.3303 1.3394 1.6832 1.2198 1.0664 0.6935 0.7355 1.0817 0.8945 1.2959 1.2196 1 .4364 1.1006 1.1643 1.6396 0.6664 0.9298 60.9131 367 OLDHAM, HACK~AN E STEP J N.A, Media Desvio I Padrão 4.53 4.65 5.49 4.78 4.81 4. 06 5.46 5.10 5.40 5.04 4.65 5.50 4.74 4.76 4.16 5.31 4.79 5.64 4.23 4.93 122.10 1. 57 1. 44 1. 25 1. 39 1. 34 ~ , )8 1. 31 1.14 0.96 1. 14 1. 27 0.89 1. 33 1. 48 1. 66 1. 02 1. 57 1. 22 0.81 0.86 69.41 �TABELA 3 - RESULTADOS OBTIDOS NA UFRJ E OS OBTIDOS POR OLDHAM, HACKMAN E STEPINA L-rtJ Variãvel HAB IDE STA AUT RTR RCO REL SPT RPR CRT SGE MOT SOD SSE SSA SCO SSU IN 1 IN2 INC IPM Média 4.5759 5.2241 5.6352 5.4463 5.0463 4.6963 5.6593 5.5500 5.4130 5.1315 5.0333 5.4852 5.0093 3.6259 2.3889 5.5759 5.2907 5.6593 4.2796 4.9870 146.5000 Desvie, Padrã: 1.3350 1.2323 1.2425 1.1441 1.2151 1. 30ú6 1.2773 0.9929 0.7451 0.9117 1.0277 0.9452 1.2018 1.4857 1.3270 0.9880 1.4910 1.2937 0.6606 0.8267 63.8901 368 DL DHAM , HACKMAN e STEPINA Desvio Média Padrão I 4.53 4. ,; 5 5.49 4.78 4.81 4.06 5.46 5. 1 O 5 40 5.04 4.65 5.50 4.74 4.76 4.16 5.31 4.79 5.64 4.23 4.93 122.10 1 .57 1 .44 1. 25 1. 39 1. 34 1. 58 1. 31 1 . 14 0.96 1. 14 1. 27 0.89 1. 33 1. 48 1. 66 1. 02 1. 57 1. 22 0.81 0.86 69.41 �TABELA 4 - COEFICIENTE DE CORRELAÇAO DE PEARSON ENTRE AS VARIAVEIS DO LDT - UFPb MAS HAR w O'l CD IDE STA AUT RTR RtO REL SPT RP R tRT S6E MOI SOO SSE :lSA SCO SSU INI 102 INC :PH 1.00 IOC 0,21 1.00 STA 0,29+ 0,21; 1.0C AIJT 0,46* 0,21 0,46· 1.00 RTR 0,27 0,2.:1 0,40· O,]a" 1.00 RCO 1'),32+ 0,07 0,34+ O,4S' 0,44* 1.00 ,l(L 0,45* 0,24 0,40· 0,35+ 0,41* 0,30 1.00 IPI 0,13 0,10 0,47* 0,31+ 0,42* 0,3]+ 0,25 1.00 WP. -0,01 0,05 0,06 0,10 0,15 0,03 0,06 1.00 CRI 0,02 0,00 0,09 0,25 0,17 0,29+ 0,00 0,30+ 0,07 1.00 SGE 0,3(1+ 0,02 0,34+ 0,34+ 0,35+ 0,37· 0,32+ 0,56· 0,14 0,37· . . -,oJ M:JT 0,27+ 0,07 0,21 0,31 O,U 0,06 0,14 0,21 0,10 0,'714 1.00 soa 0,42* 0,16 '1,42" 0,l6" :l,2a" 0.34'" 0,27 0,35+ ~O,10 0,30+ 0,4)* o.n'} 1.00 SSE 0,16 -0,0.1 0,22' ::l,;4 0,:0 O,Z!] J ,1\ ',111' -0,0' 0,16 0.32" -0.03 0,6\ SSA 0,\2 O.O~ Cpj 0,12 0,12 0,(1 O,~l O,IB 0,07 0,12 0.32" -1).02 0,02 O,IC 1.00 SCO 0,29+ 0,06 O.JS~ 0,-1J' 0,36" 0,52* C,ll 0,'3' -o ,02 o,J •• 0,56- 0,16 0,57· 0,42* O,2~' 1.00 SSU 0,26' 0,05 0,34 0,3"'" O,?9" O,~,I. 0,\3 0,32' -0,23" 0,32' 0,4)· ~ 0.59 0,46* OtU· 0,67' 1.00 W 0,13 0,08 O,2s" 0,10' 0,22' O,ZI' O,lJ J,]4' -0,08 O..lO 0.Z7' O,~O 0,'2 -O,?' -0,0' 0,2<- O,Z" 1..:') IN2 0.11 0,16 O,le -),11 " ..j6 0,';4 0,02 O,O~ -0.:J7 0,10 0'-.': O.ZI O,'" ,O,::',, --),':11 IJ,'J.; 1,11 :-,:1' (,\[ G.IS 0,13 o.:q" ".:3' O,ZO' O.'~ 0,19 0.211+ -0.10 ~.,. .:.-: 1.:~ ·'.:1 -0,03 -O.':i1i 0.21 C.:~· ;.":.;. :p~~ J.:~- ':l,::;' ;',11- O';.lt 0,54. o,Ja· o,~s" C,::I1 o.!! :i.J. '1,,;' ),.1!· 0,1-1 o,~~ I) • .u' ::.':J" .p -: o,CO! "'p < 0,01 'p < 0,05 -0,01 -0,13 ,!)JI • 1.00 ~.vt) ~.~J. 1.00 :. ~1 " H 1.:1'; �TABELA l~~ H.-9 5 _ COEFICIENTE DE CORRELAÇAO DE PEARSON ENTRE AS YARIIIYEIS DO LDT - UnB sr& A1H ~TR RCO REl HAB 1,00 I DE 0,39' 1.00 SH 0,44' 0,18 1,00 AUT 0 • .)1+ 0,37+ 0.33+ RTR 0.26' 0,36' 0,14 ReG 0,1" 0,2" 0,15 0,30' o,st 1,00 REL 0,41 O,2'l ~," O,~6 C,20 0,46 spr 'J,J(l' 0,.11+ a,"'':: O,JZ+ J,ZJ '1,::2' O,za' , SPT RP!!: CRT SCE M~r soa sse: SSA seo 551) .. . -1,00 0,15 0,16 C,I~ 0,1" 0,18 0,22 CRT 0,011 0,2" o,ce ~J.oD~ 0,22 0,36 10 0.27' 0,43+ 0,23- 1.00 SGE 0,18 O,J1' 0,3< ~,JS' 0,13 0,10 0,25' 0,51' 0,20 O,la' 1,00 W HOI 0,22 0,09 0,01 O,I~' 0,11 O,Of 0,07 0,24 -0,:9 o soa 0,33+ 0.43+ 0,48· 0.46· 0,33" 0,41+ O,5?* O.~4'" 0,11 0,36" 0.56· 0,15 1.00 SH 0,26" 0,16 0,34+ 0,34" 0,22 0,40+ 0.41+ 0,17 0,15 0.15 0,36'" 0.26' 0,46* 1.00 0,06 ·0,13 0,14 0,11 0,15 0,3;( 0,44+ 0,43+ 0,1':1 .j,!E* J,21' 0,36+ G.1S '},'Jc, 'J.;~ (I,'Je -O,-:S 0,15+ l.CO ,O,~5 ,",OI O,2S' 0,16 0,04 0,01 0,09 0,02 0,26' O,2S' 0,5.1· 0,42+ 0,32' 0,21;' 'I ,lISA. O.36~ 551! 0,22 0,13 0,20 0,15 0,29' 0,45· '1,3;" D,IS- ·0,-)1 lHl 1),16 -c,':!' O,CIj -~,i2 lfiZ .0,02 -.\l,11 -c,':), -J,25 1NC 0,13 ·0,02 ,1,'0 ·O,~l IPM 0,59' 0,59* 0,17' 0,57· P < 0,001 + P < o,OI p ~ 0"'5 ·0,08 1,00 sc~ • !i'!!I 1,00 0,10 ·0,06 PIC 1,00 ·0,01 SI' [N2 1.00 0,13 RPR -....J pn 1,00 O,lI' 1.00 e,27" 1.00 D,C] ~o,rn 0,2'1 0,03 -O,CI} O.~l" o.~: i ,r;.; .),li 'J,lq o,O::! ~v,lJ 1,::l~ ~'i,i5 -0,":2 -\)/:1.1 -O,lf 1,11 -,~.~,! -G.:·,· :',05 _,},~. -1J.:a ~,~1' C,;;I' -C,,; ':'/1 -0,1): 1),1.1 0,00 -o.'JJ ),.1,"".; ,:J 0,':'01 ",20 1), ,. .,) ,t~l. ·l,".lI' 0,72· J.5~· 0,18 ~.~2"" .O.~f:; 0,.10· ·j,Oi -O",~ J,5(" C,lO" 0,19 0.35· ~,Z~· O,S:' 0:':1:' .j,)]+ 1.1Jr: 1),15 1.:C -oJ,18 1.1CJ �C) Cl " ~. c...: c. o c c '" '" '" o o :: C'1 ,,) g ~ w o:: tZ w c;, C:'O o0c:;' '=to o '" ;z: g C> Vl co ~ . o '7' o:: ..: o o ::: cr o ~ '1 o :!l w o.. <-.> o o o '" '" ooóoo~õô C> k( L> ex: ....J W ~.~. o: o:: C> ...... o + G Ó C> ...._ ~ o o Co Ü '"Ô o U W o Cl ,-" t- :z: ~ ~ '" .~ '"u « d . o o o Ó ~ m J o o ~. o o . o l' õ C> w o u '" 0"000000 u.. w C> ~ o ~ oo~,~oôo u c c o CJ ~ r-. c.: w o o ,..., (~ C O O· r..;. çJ '" O c_ o' o o o o o o .-. c> '..J .::> ü c· Co Õ 371 c G <n � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Biblioteca Universitária: uma análise do trabalho bibliotecário. Creator An entity primarily responsible for making the resource Abath, Rachel Joffily Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Este estudo focaliza a relação do bibliotecário com seu trabalho: seu grau de motivação, de satisfação, de enriquecimento de atividade e oportunidade de se desenvolver pessoal e profissionalmente. Foi utilizado o Modelo Características do Trabalho, de autoria de HACKMAN e OLDHAM e são apresentadas algumas propostas sobre melhoria do trabalho bibliotecário. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3534/SNBU1987_020.pdf b1d61e84f9bf5ab2d4cc127f501be15a PDF Text Text CDU 023.5:371.31 TREINAMENTO PARA AUXILIARES BOLSISTAS DA BIBLIOTECA CENTRAL DA UFRGS Beatriz Marona de Oliveira· Miriam Velci Barcellos Fernandes· RESUMO Experiência da Biblioteca Central no treinamentode auxiliares-bolsistas. Apresenta parte teõrica e prática de um plano de treinamento. Infere que o Metodo de Orientação e o recomenda do para essa categoria de auxiliar e apresenta conclusões so bre o plano de ensino. Palavras-chaves: Treinamento de pessoal auxiliar: Bibliotecas Bibliotecas: Treinamento de pessoal auxiliar Pessoal auxiliar: Bibliotecas: Treinamento. • Bibliotecárias de referência responsáveis pelo treinamento da Biblioteca Central da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. 373 �INTRODUC~O 1980, A Biblioteca Central da UFRGS realiza, desde treinamento para os auxiliares que desempenham atividades no Departamento de Atendimento ao Publico - DAP, tendo como meta a sua formação ou seu aperfeiçoamento. Nossa experiência revelou que e de extrema importância o treinamento dos auxiliares, pois antes dos mesmos serem treinados em serviço, e preciso que tenham conhecimento do 10 cal onde trabalham para que entendam sua estrutura. O pessoal auxiliar constitui-se de funcionários e de bolsistas. No presente trabalho, daremos ênfase aos auxiliares-bolsistas que chegam ate à Biblioteca atraves da Pró-Reitoria da Comunidade Universitária - PRUNI que promove a distribuição de bolsa-trabalho aos alunos carentes. Assim, eles procuram a Biblioteca como local de trabalho pela necessidade econômico-financeira, já que precisam trabalhar para estudar. Acreditam que alem da remuneração recebida pelo seu trabalho, a proximidade com os livros lhes facilitará o acesso à informação e à cultura. O valor da bolsa-trabalho e de 55% do salário minimo. Esta baixa remuneração possibilita que ao surgir uma oferta de valor mais alto, estes alunos troquem o trabalho na Univer sidade por outro. A partir das entrevistas realizadas com os referidos auxiliares e do treinamento feito ao longo destes anos, chegou-se às seguintes conclusões: - que deve haver dois tipos diferenciados de treinamento; um para o auxiliar que possui vinculo empregaticio coma Universidade e outro para o auxiliar-bolsista que se constitui num auxiliar transitório; - que sendo a transitoriedade de muito pouca duração nos ulti mos tempos, não se pode dar tarefas que envolvam muito tempo no ensino/aprendizagem das mesmas; - que as tarefas que eles vão desempenhar devem ser simples; - que há auxiliares-bolsistas do Curso de Biblioteconomia que possuem alguma~ noções do que seja o trabalho ~uma bibliot! ca, auxiliares-bolsistas de outros cursos que tem ou não n~ ção do que seja uma biblioteca e auxiliares-bolsistas do lQ 374 �grau que estão trabalhando pela primeira vez e talvez entrando numa biblioteca também nesta oportunidade; - que a partir do exposto, o treinamento recomendado para e~ te auxiliar da Biblioteca Central é o "Método de Orientação". Este Método tem como objetivo informar, numa primeira etapa, sobre os aspectos gerais do local onde ele trab~ lhará. Depois desta fase, é feito o treinamento em serviço que não será tratado aqui por ser variável. Procuramos aplicar um plano de treinamento que se constitua num processo integrado de desenvolvimento cognitivo, fisico e afetivo, para fugir da diretriz comumente segu~ da. "Aqui está o lugar de trabalho, o equipamento, a tarefa para realizar e o manual de procedimento (se existe). Boa Sorte."a A necessidade de integração nestes trés niveis foi claramente constatada na avaliação diagnóstica feita após as primeiras semanas de ambientação. A partir da entrevista que tem o objetivo de identificar a existência ou ausência, nos auxiliares, de pré-requisitos, habilidades e necessidades, tem-se constatado que eles trazem a expectativa de bom ambiente de trabalho, desconhecem totalmente a estrutura de org~ nização e funcionamento da Biblioteca, constatam a complexidade da organização e entram em contato com vocabulário técnico totalmente novo para eles. De posse destes dados, partimos para a estrutura do plano propriamente dito. Todo plano de treinamento, seja ele a nivel de orientação ou instrução deve responder as seguintes perguntas que determinam os itens a serem observados na sua montagem: Pa ra quem ens i na f'. - respond i do pelos DADOS DE I DENTI FICAÇ/I:Q Para que ensinar - respondido pelos OBJETIVOS O que ensinar - respondido pelo CONTEODO Como ensinar respondido pelas ATIVIDADES Como avaliar - respondido pela AVALIAÇAO A seguir, faremos um breve comentário sobre cada uma das partes, apresentando no Anexo 1, o plano de orientação de a EVANS, G. Time for decision: yesterday, today and tomorrow; training the new breed librarian. Special libraries. New York, 70(5/6):209-18, 1979 apud DURO, Y.Z. Trelnamento de pessoal e instrução de usuários em biblloteca TnTãnt~luven~~:' -Porto Alegre: pUt, 1982:- p.28 375 �senvolvido pela Biblioteca Central. DADOS DE IDENTIFICAÇ~O Os dados de identificação vão determinar a identidade do plano propriamente dito. Para isso, há necessidade de, alem de nomear a atividade, definir a carga horária destinada ao treinamento, o numero de treinandos envolvidos e a caracte rização (procedência, faixa etária, interesses e/ou expectatl vas em relação ã atividade) dos mesmos. 2 OBJETIVOS Quando nos propomos a organizar o ensino, estruturan do-o de maneira a atender as reais necessidades do aluno, um ponto fundamental e a formulação dos objetivos. Estes podem ser classificados em gerais e espec;fiCOSo Os objetivos gerais caracterizam-se como resultados de aprendizagem mais vastos, alcançados a longo prazo. Indicam processos mentais internos e são expressos atravês de ve~ bos de ação não observáveis, tambem chamadas de palavras abertas como: conhecer, saber, compreender, dominar. Possibilitam mais de uma interpretação. Os objetivos especificos caracterizam-se por expressarem comportamentos concretos e mensuráveis a curto prazo. Definem o que o aluno deverá fazer, constituindo-se de verbos de ação observáveis, tambem chamados de palavras fechadas como: reconhecer, identificar, listar, comparar. Excluem mais de uma interpretação. Os objetivos gerais são alcançados atraves dos objetivos especificos. Ambos devem ser formulados de maneira clara que comunique nossa intenção tão exatamente como a compreendem.os. Sintetizando. podemos afirmar que um objetivo deve: traduzir o que o aluno deverá fazer e não o professor, 2 revelar um comportamento a ser apresentado pelo aluno, 3 especificar o tõpico em relação ao qual o comportamento 376 �do aluno deve ser direcionado, consequ~ncias (produto) de uma aprendizagem. 4 representar as 3 CONTEODO Selecionar criteriosamente o conteudo para um plano de ensino e fundamental devido as implicações para a aprendizagem. o conteudo da materia de ensino constitui-se num con junto estruturado de conhecimentos organizados de forma a ensejar ao aluno a obtenção de informações e de saber usar obj~ tivamente este conhecimento, aplicando de forma adequada em novas situações. Na elaboração do conteudo, deve-se buscar a melhor maneira de comunicar o conhecimento aos alunos. Precisa-se partir de um determinado corpo de conhecimento selecionado e organizado previa e criteriosamente. A forma como o conteudo e selecionado, organizado e proposto ao aluno, pOderã facilitar ou dificultar sua aprendizagem. Para a orientação quanto ao uso da Biblioteca Central utilizou-se a chamada abordagem dedutiva que parte do geral para o especlfico. Segundo Wiener b , "não e a quantidade de informação emitida que e importante para a ação, mas antes a qualidade e a quantidade de informação capaz de penetrar o suficiente num dispositivo de armazenamento e comunicação, de modo a servir de gatilho para a ação". Ao selecionar o conteudo deve-se levar em consideração os objetivos que se pretende alcançar, as condições previstas para atingir os objetivos propostos (materiais disponI veis, condições ambientais, etc.); o critério de avaliação adotado e a precisão quanto ã distribuição ~ tempo. As atividades são os velculos utilizados para desenvolver os conteudos que permitem atingir os objetivos previstos. b WIENER, N. The human use of human beings. Boston, Houghton Mifflin, l~ apua-UNTVE~I~FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Faculdade de Educação. Laboratório de Ensino Superior. Planejamento e organização do ensino. Porto Alegre, Glooo;-]rasl11a,-INL, 1974. p~21. 377 �A estrutura do conteúdo define o tipo de atividade. Na Biblioteca Central foram desenvolvidas atividades como p~ lestra, visita orientada e exerc'cio pritico na Orientaçio no uso da Biblioteca. Como instrumentos foram usados aqueles relacionados no plano anexo. Na organização seqÜêncial deste conteúdo e importan te que se esquematize a seqÜência de aprendizagem pois isso permite evitar erros oriundos de omissio de etapas fundamentais na aquisição do conteúdo relativo a um determinado campo de conhecimento. O importante é que o dom'nio do conteúdo se faça gradativamente. Este compõe-se do tema que identifica o assunto e de tópicos que relacionam os diversos itens a serem desenvolvidos. 4 AV ALI ACJ{O Ensino e avaliaçio estão estreitamente relacionados pois é através desta que se tem a possibilidade de verificar as mudanças evidenciadas pelo aluno durante o processo de aprendizagem. Diferentes conceitos de ensino determinam diferentes conceitos de avaliação e, por conseqÜência, diferentes e~ trategias de medidas. Baquero (1983) em seu trabalho, "Avaliaçio de apre! dizagem, perspectivas teóricas", focaliza duas perspectivas poss'veis dessa relação ensino-avaliaçio: Tipo 1 - perspectiva unidimensional que caracteriza o ensino como uma transmissio de conhecimento. Nesta perspe~ tiva, a avaliação t~m função classificatõria com o objetivo de medir os comportamentos de ordem cognitiva. Utiliza os testes como instrumentos e e aplicada geralmente no final de um per'odo determinado. Tipo ~ - perspectiva multidimensional que se apoia na proposta de Gagne C apud Baquero (1983) que afi rma :"ensfnar c GAGNr,R.M. Como se realiza a aprendizagem. Rio de Janeiro Livro Tecni~1'971 apua BA'Q"UERO, R.V.A . . Avaliação da ã p~endizagem. In: MOREIRA, M.A., org. Ação docente na u= niversidade. Porto Alegre, Ed. UFRGS,--,-g"g3. 378 �significa organizar as condições externas, adequadas ã oco rr~ncia da aprendizagem", isto ~, a aprendizagem não se restringe somente ao processo cognitivo, envolve modificações tambêm nas ireas afetivas ou psicomotoras. Esta perspectiva não pressupõe que o aprendiz seja um elemento que recebe e registra aquilo transmitido pelo professor. Hã uma preocupação em conhecer o que o aluno traz para a situação de ensino (identificação. da existência ou ausência de habilidades e prê-requisitos). em determinar as mudanças ocorridas no comportamento (cognitivo e afetivo) fa ce aos objetivos propostos e verificar se efetivamente se processou a aprendizagem. A avaliação assume aqui. um carãter sistemático. di retamente vinculado ao processo de ensino-aprendizagem. Ela se processa antes (função diagnôstica) durante (função de controle) e após (função classificatôria). Utiliza testes, fichas de observação e instrumentos elaborados de acordo com os objetivos propostos. A Biblioteca Central, na Orientação no uso da Biblioteca para auxiliares-bolsistas, utiliza a avaliação multidimensional. desenvolvendo as funções de diagnõstico e de controle, ji que a classificatõria não cabe neste tipo de trabalho. A seguir, ê apresentado um quadro com as funções da avaliação. 379 �'UNÇÔES DA AVALIAÇ~ .. DIAGNOSTICO - determinar I presença ou ousêncl. d. hobilldad. ./ou pr'-requi,ltol o. cou... - ldentllicor d. ""otld.. dlliculdod .. na ,-PROPOS aprendizagem .. CONTROLE CLASSIFICAÇAO - Informar O profllsor • O aluno IObr. o r.ndimen- to da aprendi"'gem du' rlnt. O desenvolvimento dai attvk1ades lICola,n. - clOllll1co< OI olunoa 10 fim de um um",r., eno ou CUra0. lIgundo nf, VIi. de aproveitam.nto - localizar defid'nc . . . . organillçio do enlino, de modo. possibilitar formulações no mesmo leplicaǧo d. tkniClI de recuperação lO aluno. r. - geralmente compor•• "AVALIAÇAo •• ,i.temêtico d. dado. por meio da qual ., w 00 O I f-- OBJETO ME D • determinam as mu· dança. de comporta' mento do aluno I em que medida estas mudança. ocorrem", (BLOOM.1971} - comportamentos cogniti. VO, afetivo. p,icomotor - comportamentos cagniti· VO, afetivo. psk:omotor mentas cognitivos. às veas comportamento psicomotor e ocasionalmente te compo"ameflto afetivo - no inIcio de um semes- I f-- ~POCA ~ tre, ano letivo ou curlO - durante o ensino, quan· do o aluno, evidencie - durante o ensino - ao fineI de um semestre, ano letivo ou curso - instrumentos especifica· mente planejados de acordo com os objetivos propostos - exame, prova ou final ~c::;~'l,"'1.'ico"r.r"u de- L-INSTRU • - pr'-teste - teste padronizado de rendimento - teste diagnóstico - ficha de obsarvaç50 test~ - instrumento elaborado pelo profeuor (Quadro adaptado de: BLOOM, B. et alii - Handbook on formative and student learning. N.Y.McGraw HTll Book Co.-,1 971 ) REFERENCIA BIBLIOGR~FICA: TURRA, C.M.G. et alii. Planejamento ~ ~ e avaliacio. 5. ed., Porto Alegre, PUC-EMMA, 1975. p.18D. �CONCLUSOES o treinamento de pessoal é indispensãvel nas bibl iQ tecas porque através dele se processa a integração com a equ! pe e o ambiente de trabalho. Sendo o auxiliar-bolsista uma figura impar, por ser ao mesmo tempo usuãrio e trabalhar na biblioteca, o alcance do treinamento é maior: como aluno vai fazer uso da bibliote ca na complementação de seus estudos, servindo também como elo entre a biblioteca e seus colegas; e como auxiliar, atra vés do treinamento, identificará a importância de sua tarefa em relação aos demais serviços da biblioteca. Sendo também um auxiliar transitório, conclui-se que a forma de treinamen to recomendado é o "Método de Orientação". Quanto ao plano de ensino conclui-se que: - deve haver uma relação bastante equilibrada entre o tempo e as atividades desenvolvidas; - a carga horária deve ser de 6 horas, divididas em duas etapas: a primeira de exposição de conteudo e aplicação de exercicios de fixação e a segunda com a retomada dos pontos não fixados; - deve haver um periodo de adaptação que antecede o treinamento a fim de que os bolsistas possam avaliar suas dificuldades iniciais; a terminologia usada no treinamento seja acessivel para facilitar a comunicação e o entendimento. ABSTRACT This paper presents the Central Library experience in a training program for student assistants. Describes theoretical and practical aspects of it and infers that Orientation Method is the best for this level of staff members. It presents conclusions about the education plano 381 �ANEXO 1 I PLANO DE ENSINO DADOS DE IDENTIFICACAO NOME DA ATIVIDADE: Treinamento para auxiliares-bolsistas, não alunos de Biblioteconomia. 11 2 CARGA HORARIA 6 horas 3 NUMERO DE ALUNOS 3 4 CARACTERIZACAO: Treinamento para auxiliares bolsistas, alunos de outros cursos, que não Biblioteconomia e que desenvolvam ativ! vidades de trabalho na Biblioteca Cen tral. Como a relação de trabalho é bolsa-trabalho, o vinculo é temporário e há necessidade de um treinamento visando uma melhor integração nos diversos setores. Faixa etária em tor no dos 20 anos. OBJETIVO GERAL Conhecer a estrutura e o funcionamento da Biblioteca Cen tral, bem como desenvolver habilidades e conhecimentos que possibilitem condições de trabalho e de integração nos diversos setores. 111 OBJETIVOS ESPECrFICOS 2 3 4 5 IV Reconhecer a importância da Biblioteca Central e sua relação com o Sistema de Bibliotecas da UFRGS; Explicar as caracteristicas e o tipo de acervo da Biblioteca Central; Identificar os catálogos coletivos de livros e periódicos; Listar os diversos setores que compõem a estrutura or ganizacional da Biblioteca Central; Listar os serviços prestados pela Biblioteca Central. CONTEUDO TEMA: Biblioteca Central: serviços e acervo. 382 �Sistema de Bibliotecas da UFRGS TOPICOS: 2 Biblioteca Centra 1 3 Caracterlsticas e cipo de acervo - Livros ,. Coleção Ei chenberg - periôdicos - Obras de Referência - Obras Raras 4 Fontes de Informação: - Catãlogos Coletivos Livros Periódicos - Obras de Referência Dicionãrios Enciclopédias Bibliografias - Informal - Telefone 5 Estrutura Adlll"Ínistrativa e - Setores ~ Chefias - Referência e Informações Comutação bibliogrãfica Treinamento Empréstimo a domicllio - Serviços Prestados y Organização: Direção e Secretaria Aquisição Processamento Técnico Referênci a catãlogo Coletivo Intercâmbio e periôdicos Comutação Obras Raras QUADRO Veja folha anexa. 383 �Objetivos Especificos Conteúdo Carga horária Procedi.entos Recursos Atividade 30.in Palestra Reconhecer a i.portincia da Biblioteca Central e sua r! lação co. o Siste.a de Bibliotecas da UFR6S; Siste.a de BiblioteCIS da UFRGS Explicar as caracteristicas e o tipo de acervo da Biblio teca Central Biblioteca Central; caractertsticas e acervo Identificar os catálogos c~ letivos de livros e periõd! cos Fontes de Informação: 1h Cat.Co1etivos, obras de referência, fonte inforlla1 Estrutura ad.inlstra tiva e organizacio: I 30.in na1 da Biblioteca Audiovisual: Siste.a de Bib1ioteclS da UFRGS Guia do Siste.a de Blbl1ot! CIS Co\) 00 ~ Reconhecer os diversos set~ res que co.põe. a estrutura organizacional da BC Listar os serviços prestados pela BC Serviços prestados 301lln 301lln Palestra Visita Orientada Guia da Bibl ioteea Central Pa 1estra Guia da BC Obras e Catãlo gos - Aval iaçio For.atha Controle Propõsito: verificar fo ..al.en~e a aprendizageM dos bolsistas Objeto d••edida: co.porti.ento cOI nitho E~ocr durante o re na.ento Instru.ento: exercicio Visita Orientada Palestra Guia da Bibl io teca - *A carta horíria do exerc cio foi de - 1 hora. As duas horas restantes fora. utl lizadas nos pontosde reforço, co.pletando; ISsl.,6 horlS. �AVALIACAO FORMATIVA: descrição do sistema Serã feita preliminarmente uma AVALIACAO DIAGNOSTICA com o propósito de identificar a ausência ou não da habilidades e dificuldades dos alunos-bolsistas com relação ao trabalho desenvolvido na Bibl ioteca Central. O objeto de medida serão os comportamentos cognitivo e afetivo. A época desta avaliação será após um més de ambientação. O instrumento utilizado será uma ficha individual onde fi carão registrados os dados da entrevista-avaliação. 2 A partir do treinamento propriamente dito serã feita a AVALIACAO Ql CONTROLE com o propósito de identificar os pontos que não foram bem assimilados. O objeto ~ medida serã o comportamento cognitivo; a época, durante o periodo de Orientação no uso da Biblioteca quando então sera usado como instrumento, o exercicio. Identificados os itens que não ficaram claros, retomar-seão os mesmos. 385 �ANEXO 2 AVALIAÇ~O DIAGNOSTICA ENTREVISTA (Para Caracterização) Qual o curso em que você está matriculado? 2 Dependendo da área do curso, qual seria sua especialização? 3 Idade: 4 Qual o motivo da escolha da Biblioteca Central como local de trabalho? 5 Qual sua visão de Biblioteca, em geral? 6 Qual sua experiência em Bibliotecas? Dados relevantes apontados pela entrevista A opção pela Biblioteca Central foi de livre escolha 2 Expectativa de bom ambiente de trabalho 3 Dois bolsistas não possuem nenhuma experiência anterior de trabalho. Um bolsista, no entanto, jã tem experiência no setor de comércio 4 Desconhecimento total da estrutura de organização e funcio namento da Biblioteca 5 Constatação da complexidade desta organização 386 �ANEXO 3 EXERCTcIO Qual e a função da Biblioteca Central no Sistema de Biblio tecas da UFRGS? 2 Quais os serviços oferecidos pela Biblioteca Central? 3 Que obras estão no Mezanino? 4 Onde estão os currlculos dos diversos cursos da UFRGS? os antigos? 5 Quais as obras que não são emprestadas? 6 Onde estão localizados O.D.U. do ano corrente e os dos anos passados? 7 Qualo âmbito do Catálogo Coletivo de Livros? Qual a palavra de acesso? 8 Qual o âmbito do Catálogo Coletivo de Periódicos? Qual palavra de acesso? 9 Quais os jornais recebidos pela Biblioteca Central? 10 E a Quais os bibliotecários responsáveis pelos seguintes seta res? Aquisição Processamento Tecnico Referência Catálogo Coletivo Treinamento de Usuários Intercâmbio e controle de periõdicos Obras Raras - 387 �AVALIACAO DE CONTROLE Dados relevantes apontados ~ exerclcio de fixação A importância dos exerclcios como instrumento de controle de retorno do conteudo aprendido; 2 Que o conteudo precisa ser reforçado nos seguintes pontos: - uso e função dos catálogos coletivos; 3 Que os objetivos referentes ao conhecimento dos setores e serviços prestados foi alcançado; 4 Que a carga horária deve ser realmente de 6 horas para h~ ver possibilidade de assimilação; - na primeira parte foram utilizadas 2 horas de treinamento; mais de 1 hora para o exerclcio, sendo as horas restantes utilizadas nos pontos de reforço; 5 Em relação aos bolsistas: a) boa motivação para o aprendizado, b) diferentes nlveis de conhecimento e capacidade aprendizado, c) poder de concentração diferenciado. 388 de �BIBLIOGRAFIA CONSULTADA ABREU, M.C. de & MASETTO, M.T. O professor universitário em aula. São Paulo, Cortez, 1982. 130p. 2 3 BAQUERO, R.V.A. Avaliação da aprendizagem; perspectivas teóricas. In: MOREIRA, M.A., org. Ação docente na universidade~ Porto Alegre, Ed. UFRG~83. j):"140-53. . Definição de objetivos. In: MOREIRA, M.A., org. Ação docente na uni vers idade Porto Alegre, Ed. UFRGS, T91r3" • -=- p • 3 9 - 4"S":" 4 BORDENAVE, J.D. & PEREIRA, A.M. Estratégias de ensinoaprendizagem. 8.ed. Petropólis, Vozes, 19130. 312p. 5 BREIVIK, P. Planning the library instruction programo Chicago, ALA, 1984. p.40 6 DURO, Y.Z. Treinamento de pessoal e instrução de usuários em bib110tecas lnTanto-JuvenTs. Porto Alegre;~ 1982. p. 17-24; 27-30. Dlss.mestr. Educação. 7 FJALLBRANT, N. Teaching methods for the education of the library user. Libri, Copenhagen, ~(4):252-67, 1976. 8 MOREIRA, M.A. Ensino e aprendizagem; o significado de alguns conceitos básicos segundo diferentes perspecti vas teóricas. In: ., org. Ensino na universidade~ Porto Alegre, E~ UFRGS, 1985.-~1~ 9 RICE Jr., J. Teaching library use. 1981. 169p. - 10 Westport, Greenwood, RIDER, L.M. Training program for Reference Desk Staff. Montreal, Mc Lennan Llbrary,f.1cGl11 UnlverSTtY,~, 17p. 11 TURRA, C.M.G. et alii. Avaliação do ensino-aprendizagem. In: . Planejamento do ensino e avaliação. 5.ed. ~orTO Alegre, put, EMRA, 1975. -p.180. 12 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Faculdade de Educação. Laboratório de Ensino Superior. Planejamento e organização do ensino. Porto Alegre, Globo, T974. -398p. 389 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Treinamento para auxiliares bolsistas da Biblitoeca central da UFRGS. Creator An entity primarily responsible for making the resource Oliveira, Beatriz Marona de Fernandes, Miriam Velci Barcellos Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Experiência da Biblioteca Central no treinamento de auxiliares-bolsistas. Apresenta parte teórica e prática de um plano de treinamento. Infere que o Método de Orientação é o recomendado para essa categoria de auxiliar e apresenta conclusões sobre o plano de ensino. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3535/SNBU1987_021.pdf b11805148807ee3a0c8105af7c4e0be4 PDF Text Text CDU 007.5:025 SISTEMA NIDFURG Lucilena Velleda Meirelles* José Luiz da Silva Vallente** RESUMO Sistema de automação da Funda ção Universidade do Rio Grande, funcionando em carãter experi mental e sendo desenvolvido independentemente de qualquer outro sistema, no sentido de melhorar a recuperação da informa ção, preservação do catãlogo e utilização apropriada dos recur sos humanos. ABSTRACT University of Rio Grande automation system operating in experimental stage with own characteristics independent of other systems in order to improve information search,keep up catalogue and human resources rationalization. PALAVRAS-CHAVE. Automação. Biblioteca. INTRODUçAO Em 1982 uma comissão formada por membros do CPD (Cen tro de Processamento de Dados) e do NID (Núcleo de Informação e Documentação) re~lizaram um estudo no sentido de coletar in formações que transitavam no NID, buscando verificar as vanta gens que adviriam da automação. Concluiu-se que poderiam ser automatizados na sua inte gra O processamento técnico de um livro e toda tarefa de formar subsidias para sua utilização, pois traria como beneficio uma agilização na recuperação de informações e tamb~m na redu * Chefe da Divisão G2 Processamento Técnico do NID, FURG. ** Chefe do Setor de Anãlise do CPD, FURG. 391 �çao de custos operacionais. Em 1985, tomando como base o levantamento efetuado em 1982, o CPD e o NID voltaram a se reunir, com o objetivo de passar do estudo das informações ao desenvolvimento efetivo do sistema. , MOTIVOS QUE LEVARAM A DECISAO DE AUTOMATIZAR - Rapidez na recuperação da informação. Permitindo levar ao usuirio em menor espaço de tempo a informação solicitada, apoiando e incentivando a pesquisa. O levantamento bibliogrifico que, normalmente, poderia dispender do bibliotecirio horas de trabalho, poderi ser solj_ citado ao sistema, trazendo uma resposta precisa em curto espaço de tempo, dando oportunidade ao bibliotecirio de desviar sua atenção para outra atividade. - Preservação do catãlogo. A substituição das fichas catalogrificas pelos re1at5rios emitidos por computador evita o extravio de fichas do catilogo utilizado pelo pijb1ico-usu~rio, assim como os inconvenientes do desgaste pelo uso. O extravio de alguma folha do re1at5rio pode ser supri do pela solicitação de nova folha, o que e mais rãpido e menos oneroso do que o desdobramento de todo conjunto de fichas. - Recursos humanos. Para que o serviço, principalmente de cadastramento de obras, pudesse ser desenyalvido de forma mais rãpida seria n! cessãrio um aumento de pessoal tanto de biblioteconomia como auxiliar dentro da biblioteca. O pessoal disporrfvel hoje e reduzido o que jã traz dificuldades no funcionamento normal do dia a dia. 392 �o QUE AUTOMATIZAR? Dentr~ as rotinas de serviço bibliotecon6mico, foi o processamento técnico de livros dado como prioritãrio para automatizar, uma vez que esta é a ãrea mais deficitãria em questão de pessoal, sendo o acervo corupostu por aproximadame~ te 40.000 volumes e a atendê-lo apenas 2 têcnicos. Começou-se pela ârea m~dica, por ser a Biblioteca Seto rial do Hospital de Ensina a de acervo mais reduzido, o que permitiria testar o sistema e por ser a Gnica biblioteca que não passufa catãlogo completo. Tal escolha deveu-se tembém, como jã citado anterior mente, a necessidade de uma informação mais rapidamente recuperãvel e com maior confiabilidade. Como etapa seguinte Jeverão ser automatizados o processamento técnico de periõdicos e o controle de empréstimo que, feito manualmente, atende de forma morosa ao usuãrio. PADRAo ADOTADO procurou-se adotar um padrão próorio da Universidade, de modo a que a classificação pudesse continuar a ser feita da mesma forma que anteriormente, uma vez que a mesma mostra va-se satisfatõria dentro das necessidades da biblioteca. Tal padrão implicou na utilização de arquivos com registros de tamanho fixo com organização sequencial-indexada para o acervo e organização sequencial para verbalização de assunto. As informações constantes nos referidos arquivos sio as que estão presentes na planilha de dados em anexo 1. PORQUE ~~O O CALCO A principio procurou-se obter um software pronto. mas o oferecido pelo escritõrio C~LCO não era compatfvel com o equipamento disponivel na Universidade! os contatos com a UFRGS não trouxeram maiores progressos. 393 �Alem disso, o sistema CALCO requer um tempo de desenvol vimento maior e a biblioteca não dispunha de pessoal para suprir o sistema com todas as informações requeridas. POSSIBILIDADES DE ADAPTAÇ~O AO CALCO Caso haja pessoal disponrvel e se verifique uma possibi lidade concreta de intercâmbio com outras instituições que 'Iti lizem esse formato e perfeitamente possfvel. mediante uma alte ração na programaçio do sistema e em sua estrutura de arquivos a adaptação dos dados ji cadastrados ao formato CALCO e sua consequente complementação. SISTEM~TICA DE OPERAÇ~O DO SISTEMA Preen ~ ~egistro..... Classificação Catalogação chimento de Planilha. Serviço feito pela Biblioteca. Equipamento de entrada: unidade de disquete IBM 3741 instalada na biblioteca, independente da digitação do CPD. Após digitada, a disquete e enviada ao CPD onde e feita a conversão dos dados para fita magnetica e uma posterior critica das informações, O CPD emite uma listagem para co·nferência feita pela Biblioteca que preenche planilhas de correção e ~s digita enviando ao CPD que emite a segunda listagem de crítica ã Biblio teca que faz novas correções e assim por diante ate que não existam mais erros. Apôs esse processo sera feita a gravação dos dados no~ arquivos e lançados os catalogos de autor, título, assunto, r~ gistro (volume e obra]. topografico. índice numerico e índice alfabetico de assunto. Logo apôs, sera efetuada a emissio de etiquetas goma das para lombada e fichas de emprestimo. Finalmente serã feita a colocação de etiquetas e contro le final do processamento técnico. Ao f1nal de cada mês serão emitidos os mesmos relatários contendo apenas as informações que foram adicionadas ou alteradas desde o inicio.do ano ate o mês considerado. 394 �Tal procedimento poderã ser ~l'~rarlo a mpdid~ em ~ue se mostrar deficiente em relação as necessidades da Bibliote ca. Como processamentos eventuais poderâo ser solicitados levantamentos bibliogrãficos sobre determinado tópico, perte~ cente a uma determinada biblioteca setorial ou em todas. VANTAGENS DA AUTOMAÇAO individual - Elaborar o catãlogo de cada Biblioteca, mente, impresso em papel: - Disseminação seletiva da informação; - Compilação de bibliografias em um minim0 de tempo; - Obter dados para avaliação (quantitativa) do acervo; - Centralização dos catilogos de todas as bibliotecas do sistema. CONCLUSAo Considerando que o CPD encontra-se em fase de instalaçao de um novo sistema operacional para o seu computador IBM 4341, o grande avanço que se espera ~ a obtenção de um sistema ON LINE para recuperação da informação instantâneamente. 395 �Anexo 1 UI' -----.,--OPERAÇAQ - SISTEMA NIDFURG 1 IINClUSAO !- -; FICHA DE CADASTRO DO ACERVO BIBLlOGRAF1CO I , ! - I ALTEAAÇAO I ! ! ! I ! I , ! SEL PROG m-SECUNDARIAS DE ASS'jNTO h,.!lJ~'~LJ-'.-'.__L_'_-'--'---L--L-'--'--'--'-----'----'-L...JLJ-'.--L-'----'--....L.....l-.J....-'-------L.......L.----..L-...L._.l.-.L-'--'--'----l nl-'-l"T"+2Jrt_-'--'--'-----'--'-'-L...JLJ-'.-L-'--'---'---'--'--'--'--'---'--'-'-L...J'-'--L-'-.L J . -,-_.L...l._L...J-'--L- IL~··~"~~rt_-'--'--'---'-L-'-LJLJ-'.--L-'--'----'---'--'--"--"--L-'--'---L',-"--"--'--L-'--'----'­ ~~n_.L-'~--'-~.L-'-L~J-L-'-L~~~-L~.L.-'----'---"~'~~L-'-L~L-~---'--J-~ SEL :::.::::::::::::::::.•::::I ';~::~:'~0: ~ ::IJ"TI'rULOOA08f11A SEL PROG P'.2J ~ ~~_L----L----L-L....l.-.---L-'._'_-'---'- 3 m---..l.-.-.L--L-L.....L.J...........L __ LI--'----'---'--'--'--,--LI--'-' 1..-.J..~..--!.....-.....L...-l...-.JI'---'--'__L_'__.L-'---'---'---'--'--l C O - R E S P O N S A v E I S - - - - - - - - -_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _--, ~pseCUNOARIAS i l PROG J SEl ' ; 5 ,-~ : PROO I ~ [:tJ ~.L.L---'--L....i_ rL-'-.JIMPRENTA---------------------, I ~DATA-1 ',DIT~R< : : : : : : : I : : : : : : =: :J e:J OE5CRIÇAOFfS1CA E SERIE - - - - - - - -_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _- - , .EL , PROG ~ I I I I I I I li, _L . ..l_ 1_ J 1_ 1 _I I t I I I I 1 I ! , I _i L 1 3 L _Olla_ FURG MOD 096 396 �I 1 1 I 1 1 1 I 1 I I 1 I I I 1 1 l i ! 3 j-;2~ ! I I ! I I I I I ' I I I I I I I I ! I ! ! I I I I P:~G 3 I 1 I! I ! ! ! 1 ! 1 1 I I ~:E:.':':DE:::O: :::::::::::7: : : : : : : : : : : : : : : : I Hl~:::::::::::::::::::::::::::::::::::: I H2~::::'::::::::: :~~~:::::::::::::::: :! H3 ~ : : : : : : : : : : : : : : : : : : : :~ : : : : : :~~~ : : : : : I ~:.::::::::::~:::: :-~~::::::::::::: I H5~::::,:::::::::::::~:::::::::::::::: I ~J~ ,---'--'.-"-'.-'._-L.L...LL_L-L-L-'--'-: ' , : : ~-'-L....l-'-: : : : : ' : : : : : I - - - r : = l l l l l l t ! ! ! ! l t l ! ! ! I I I ! ! r, EJ8f .L,.~._.L_~. r-~7 c:~~-:-~-7~: i ::::~~-~-~-"-~: :::::::::::::::: .J J LL_L-"----'--"-.L-'.-LJ? .....L.....L-1~L-....L.....L ,.=J .1.. "-_1..1_"-_L 1_-,--"_.J. L.L.i . .L..l_L..J....L.-'----'-1 __ L..L..J ~====="::::::L='='·':.::::O:::::'---L~'-...L.-L................L~~L.....L' [jJ,;~_U_LL.~..l u·~_ .. i_~ . L ..' .L.L1. '--__ ~L._L---L-~'~_!.. I '! 397 _i 'I I • .J LL :' :' :' :' . . . . ,I! I ! L.....l........! I L I � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Sistema NIDFURG. Creator An entity primarily responsible for making the resource Meirelles, Lucilena Velleda Vallente, José Luiz da Silva Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Sistema de automação da Fundação Universidade do Rio Grande, funcionando em caráter experimental e sendo desenvolvido independentemente de qualquer outro sistema, no sentido de melhorar a recuperação da informação, preservação do catálogo e utilização apropriada dos recursos humanos. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3536/SNBU1987_022.pdf f25af635c1385621280d199437cb511a PDF Text Text 05.004.14:001.891 :378.4IFjUFRGS ANALISE DAS CITAÇOES DA PRODUÇAO CIENTIFICA DO INSTITUTO DE FISICA UNIVERSI~AOE DA FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL Zuleika Berto* Arthur Boos Jr.** Maria Alice de Brito Nagel*** Veleida Ana Blank*** Marilene Pilenghi Corrêa*** RESUMO o t!taba.uw deÁcJte.ve. a anâLú.,e. da.<, cJ....:taçõel> e. a me..todo./'og-za adotada pMa ve..'Ú6.tCM o IMO de. peA-zôd.í.co-6 c.J....:tados Ila p'l.odução cÁ.e.l1ú6.{ca do IMutLLto de. r:i.-6.{ca da Ul'Úve.M.tdade. Fecle!ta.i'. do R-zo G!tande. do -"tU', fIO pe.Jz1odo 1975-1985.são ap!tel> e.11.taclo-6 !te-6lU'.tado-6 COM e.guÁ.do-6 a.t,'l.avê-6 do múúcompLLtadoJt HP2] 00, pOJt YI1UO de. .tabe../'al> e. C[uari'l.o-6. Palavras-chaves: Produção cientlfica - Referências de periõdicos; Produção cientlfica - Teses e dissertações: Produção cientlfica - Artigos de periõdicos; Grupos de pesquisa' Computação Anâlise de periõdicos. Key words: Scientific production - References to periodicals; Scientific production - Theses and dissertations; Scientific pro duction - References to papers; Research groups; Computation JournaT analysis. k Bibliotpc~ria-Chefe do Instituto de Flsica da UFRGS '* [flgc-nheiro respGnsôvel pelo setor de ComputaçcÍO do Instituto de FTsi· ca da UFRGS *>. Ribliotec~rias rlo Instituto de Fisica da UFRGS 399 �l INTRODUÇAO Um estudo sobre os artigos publicados por pesquisadores do Ins- tituto de Física da UFRGS e os periôdicos citados por estes, sempre um tema de interesse da equipe de bibliotecãrias. Nesta área foi do em 1983 no XII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e foi publica~ Documentação um artig0 2 que teve grande repercussão na instituição e no meio biblioteconômico, entusiasmando a realização de outro, num período de onze anos, 1975-1985, demonstrando uma realidade mais significativa. 2 OBJETIVO O objetivo do levantamento realizado soóre a produção intelectual do Instituto de Física foi o de tomar conhecimento da realidade e consistência bibliogrãfica da biblioteca. O que a biblioteca tem para ofe recer e o que necessitou buscar em outras instituições para atender aos seus usuários. Em síntese, foi o de se fazer uma avaliação bibliográfica do acervo de periõdicos, existentes na biblioteca do Instituto de Física da UFRGS. 3 METODOLOGIA 3.1 Coleta de dados ------ Para a coleta dQs dados necessários ao levantamento do material bibliográfico, a equipe de bibliotecárias utilizou-se da listagem da produção científica existente no curso de pôs-graduação da instituiçã0 9 ; do material bibliográfico registrado na biblioteca; listagem da produção científica do Instituto de Física 8 ; aproveitamento do material utilizado no trabalho anteriormente publicad0 2 ; e da solicitação do material através de contatos pessoais, telefônicos e escritos. Com este material, conseguiu-se recuperar 98,06% de periõdicos e 100% das teses e dissertações, 400 dos artigos publicarl~neste período, �confonne Tabela 1. TABEI..A 1 Producâo científica do Instituto de Fisica da UFRGS. Porto"Alegre, 1975-1985 Artigos I % Teses % 504 98,06 31 100 10 1,94 publicados Recuperados Dissertações 95 % 100 --Não recuperados L 514 100 31 - - 100 95 -' 100 3~~ I-,-npl..ilntasã~ 3.2.1 Classificação do material O material bibliogrãfico levantado foi dividido em tr~s gru- pos: a) teses; b) di ssertações; c) artigos de periõdicos. Na alinea ~, foram incluidos livros, capitulas de livros, e trabalhos apresentados em congressos. Na Tabela 2 verifica-se a distribuição da produção cientifica, por Jno. 401 �TABElA 2 Produção científica do Instituto de Física da UFRGS distribuída por ano de publicação. Porto Alegre, 1975-1985 ~ "... 1,,5 1916 1977 1 • • Dhaart..çio 10 S , :~!~~:o~~~! 22 TOTAL ,. fla/trabdh eon9re •• o . . . U 1971 - ItU lUO • J J 2 • n •• '2 • lO 12 • S U !S.Ga 51 " 50. "' 10 n u n " 41 11 " " , wui. 1,1) • , 1 111S 1U2 lUl . 71 1114 •• .. SI n ... 1•• 3.2.2 Ordenação do material coletado As referências bibliogrãficas de cada grupo foram ordenadas por ano de publicação. em ordem alfabetica de autor-titulo. ~ .!J. INTRODU.s;M DOS DADo..~ NO COt~PUTA~OR Levantamento dos titulos dos p_eriõdicos citados Para a introduyão dos dados foi feito um levantamento de to- dos os títulos de periõdicos que foram citados na produção científica. Foi utilizado o ~inicomputador HP2100 existente na institui- ção. A introdução destes dados deu origem a uma listagem com o numero de ordem de todos os titulos citados. Esta listagem foi subdividida alfabeticamente em: a) titulos de periõdicos correntes; b) titulos de periõdicos que foram subdivididos; c) títulos de periõdicos que a bibl ioteca nao assina mais: 402 �d) titulos de periõdicos transferidos para outra unidade da UFRGS; e) títulos de periõdicos que a biblioteca tem a partir de de- tenninada data; f) títulos de periódicos que nao existem na biblioteca; g) títulos de periódicos nao identificados. Os títulos citados nas allneas ~, É.' ~ e d identificam o mate rial exi stente na bihlioteca. i:i Q.r.l:P.?~ de pes~!~ Além da inclusão dos dados acima especificados, foram introduzidos os dados referentes aos grupos de pesquisa, obtidos atraves de relatórios do curso de põs-graduação lO deste período. Os grupos de pesquisa ficaram assim detetTIinados: QUADRO 1 Grupos de pesquisa do Instituto de Fisica da UFRGS Porto Alegre, 1975-1985 . .. N9 01 __ ... _.----- -------- GRUPOS De: PESQUISA PERfoDO -As trof{s i c a - - - - - - - - 1975-1985 02. Correlação Angular 1975-1979 03 Ensino de Física 1975-1985 04 Espectroscopia MOssbauer 1975-1985 1980-1985 ~uclear 05 Estrutura 06 Física de AI tas Pressões 1980-1985 01 Física Nuclear Teórica 1975-1985 08 Física de Plasma 1975-1985 09 Fluídos e Poluição 1979-1985 10 Inp1antação Iônica 1980-1985 11 In1-crações Nucleares 1980-1985 12 Intermet5.1icos 1976-1985 continua 403 �continuação N9 ,PERtoDO GRUPOS DE PESQUISA 1975-1985 13 Laser 14 Matér~a 15 .U.croe1etrônica 1984-1985 16 Res~st~vidade 1975-1985 17 Teor~a 1980-1985 18 Outros 1975-1985 Condensada Quãntica 5 RESULTADOS A inclusão dos dados no minicomputador permitiu acesso a significativas informações. Destas foram consideradas mais relevantes as se- guintes: a) os trinta titulos mais citados, em ordem decrescente com su~ as respectivas percentagens estão representados na Tabela 3; TABELA 3 Titulos de oeriôdicos mais citados na produção científica do Instituto de Fisica dà UFRGS. Porto Alegre, 1975-1985 ORDEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1.7 18 TITULO PHYSICAL REVIEW PHYSICAL REVIEW B PHYSICAL REVIEW LETTERS ASTROPHYSICAL J. J. APPLIED PHYSICS SOltO STATE COMMUfHCATlONS NUCLEAR PHYSICS A J. PHYSICS F PHYSICS LETTERS B PHYSICS FLUIDS J. PHYSICAL SOCIETY JAPAN 'NUCLEAR PHYSICS REVISTA BRASILEIRA FISICA PHYSICAL REVIEW D ASTRONOHICAL J. J. CHn!lCAL PHYSICS PIIYSICS LETTERS A ASTRONOHY AST ROPHYS ICS NUMERO DE ClTAÇOES S 871 652 622 416 322 286 282 265 235 217 211 191 185 178 6,989 5,231 4,991 3,338 2,584 2,295 2,263 2,126 1,886 1,741 1,693 1,533 1,484 1,428 1,404 1,372 1,284 1,276 175 171 160 159 continua 404 �continuação ORDEM TITULO -19-20 21 22 23 24 2S 26 "27 t1f 29 NUMERO DE CITAÇOES 158 153 148 14S 132 PHYSICAL REVIUl C J. PHYSICS CHEP.ISTRY SOLIDS NUCLEAR INSTRUr·1ENTS METHODS RES. REVIEWS ~10DERN PHYSICS HYPERFINE INTERACTIONS PHYSICA STATUS SOLIDI A J. PHYSICS C PROC. ROYAL SOCIETY LONDDN A ANNALS PHYSICS J. PHYSIQUE COLLOQUE PHYSICA STATUS SOLIDI B ASTROllOm ASTROPHYSICS SUPPL. SER. ... 30 100 1,268 1,228 1,188 1,163 1,059 1,043 0,931 0,923 0,907 0,891 0,826 0,802 12.463 100 130 116 l1S 113 111 103 ... ... 582 ~ I ... b) através do Quadro 2 verifica-se que, com exceção do Physical Peview, a década de 70 foi a mais utilizada nos dez tT tulos de periõdicos citados; QUADRO 2 Anos de publicação mais citados, por tTtulo de periõdicos utilizados na produção cientTfica do Instituto de FTsica da UFRGS. Porto Alegre, 1975-1985 W Ferl.Õdl.co h>ar N'i'de ~- ções -- 1 fhyslcal Pev:1ew 2 1'Ily.>1cal 1969 1952 1961, 1968 Outros ""vi"" B 1916 1915 1910 Outros 1 --...- i'hy:.1cal lIc.-v1ew Let.t.crs 1976 1972 1977 Outros lost.rc{t1yslcal J. --5--- - J. Af{>lled l'hyslcs - , e1~ ordem ------------- ~" 1915, 1976 1980 O"t..ros CUt.ros 9,01 7,92 13,32 63,03 n 11,81 65 63 447 9,66 68,56 107 50 46 419 1J' -------- 1979 1981 1978 79 69 58 665 33 32 271 9,91 -- ------11,20 8,04 7,40 67,36 ----- u.~ 15,87 7,69 65,14 58 18,01 34 10,56 24 7,45 206 63,98 _ L - -_ _ _ _ _ continua 405 �continuação N9 ordem PeriÓdico kDs , mele cita- ções 1974 1975 1911 SOUd State O::rmunicat.1ms 6 I 0Jt.r0s 1 Nuclear Physlcs A • 3. fhys1cs F t l'bys1c:s tett.ers B 1916 1980 1919 QJt.ros 19n 1915 1918 QJt.ros 1919 191) 19n QJt.ros 10 11,89 184 10,49 64,33 46 26 24 186 16,31 9,22 8,51 65,96 Sl 38 26 150 19,25 14,34 9,81 56,60 39 33 2S 138 16,60 14,04 10,64 58,72 20 18 14 27,65 30 1966,1972,1980 l'hl/1l1cs Fluids 13,29 38 34 19n 1973,1918 8,30 U,90 51,15 lU QJt.ros c) O grupo de pesquisa Que mais citou artigos de periõdicos nas suas publicações foi o de Astrofisica com um total de 1480 citações. Em segundo lugar ficou o grupo de Nateria Condens~ da. com 1301 citações. O grupo de Resistividade citou artigos de periõdicos. ficando em terceiro lugar, 1093 conforme Tabela 4. 'TABELA 4 Periõdicos mais citados pelos diversos grupos de pesquisa do Instituto de Fisica da UFRGS. Porto Alegre. 1975-1985 Grupo de pe.qufsl Periódico H9 d. citações Astroflsica Astrophy.ical J. Astronomical J. Astronomy Astrophysics Outros Correlação Angular Physic.' Revi ... Physical Review B Physital Review Lelters Ootros - - --------- Ensino de flsica Re'Jista Brasileira Fi'sica J. Educatiofla-l Psychology Ar;-.erican J. Physics. Ciencia e Cultura Total S 393 173 148 766 1480 11.87 156 83 72 635 946 7,59 ------ 151 59 49 _____________ Q"!'o_s_ _ _ ._.___... ___. ____ -4-_ 346 __ * I--~~ 0.25 _ continua 406 �continuação Periódico CNPO de pesquisa N9 de ci tações s Totll Outros 76 75 73 796 Estrutura Nuclef'r Physica' Review Nuclelr Physlcs 11 Physlcll Revle" D Outros 121 120 80 536 fisiel de Altas Pressões Hyperfine Inter.cUons Physlcll Revi... Physical Revi .. 8 Outros Fislca Nucl •• r Teõrlca Physlcll Revi... Nuele.r Physlcs Nucle.r Physlcs A Outros 146 69 327 624 5,01 Physlcll Revie.. lett.rs Nuclelr Fuslon Outros 113 69 538 923 7,40 20 15 12 68 115 0,92 820 6,58 306 2,45 [spec.troscopia M6ssbauer J. Applied Phystcs Physlcll Revi ... 8 Physlcll Revi ... 1020 8,18 857 6,88 433 3,47 46 41 35 311 8Z - Fislel - - -de-Pios". ----I-- - - - - - - - - - - - i - - -203 +---+--Physics Fluido Fluidos e Poluição IlRplantação Jônica Nucle.r Instrumento ltethods Physlcs Res. J. Applled Physlcs Applled Physlcs leUers, i'hyslcal Revle.. a Outros Interações Nucleares Physics letters B Nucl.ar Physlcs A Physlell Revlew I; Outros Inte"""tilleOl J. Physles 97 54 46 577 84 52 32 138 r Physleal Revi... J. Physicol Soclety,jlpaft 54 50 42 __________________-r~0U~t~ros~______________________4_~3=53:-4_~~_+~~ 499 4,01 Laser J. Ch... leal Phl'slcs Applled Optics Chemicll Physlcs leUers, Physiell Revi... Outros !laterla Condensada Phl'slcll Revie.. B Phl'slcll Revlew leUers Solid Stote tomunicltions Outros Hferoeletrõnfca Applfed Phl'slcs letters, J. Applled Ph)'slcs Nuclelr Instruments Methods Physics Res. Motemltisk Fysike lteddelelser, J. [lec- trochem. Soco 40 37 684 891 7,15 1301 10,44 39 0.31 1093 8,77 252 119 115 815 9 6 3 9 Out ..os Reslstlvldade 93 J. Physics F Phys!cal Revle.. B J. Physlcll Society Jlpan Outl"'OS -----=------------------------------------Teoria Quãnttca Physlc.l Revi ... O PhysicaT Review 85 81 :------ ao 847 54 31 29 Nuclear Fhysics B 204 318 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Out~ __________________ .____1r_---+----+_z-.5_6 __ Outros Bull. Ator'de Sci(>nt~sts Ecologist Nuclear [ngineering [nternational Outros 63 9 1 65 --------------------- - - - - - - - - - - - t 144 1,16 -~ 12463 100 ---;si~~if-i---zaõ--;;;-c-;;-I"O--~u~lero de citaçóes (;m cacta- t rfül'o';----- ---- 407 �d) a Tabela 5 mostra que a produção cientlfica do Instituto de Flsica foi divulgada em 100 tltu10s de periódicos. O periódico nacional intitulado Revista Brasileira de Flsica desta cou-se dos demais, com 10,45% de artigos publicados, embora a predominância de artigos publicados em periódicos estrangeiros seja evidente nesta tabela; TABELA 5 Tltu10s de periõdicos escolhidos para divulgação da produção cientlfica do Instituto de Flsica da UFRGS. Porto Alegre, 1975-1985 0l:II0I 1 Z J C 5 , ,• 7 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 2Z U 24 25 26 2" 28 29 30 31 32 3] 34 .35 36 31 3S J9 CO 41 TITUlO NIJII[RO DE: ___________________________f_~P~U8=L~.____~----------REVISTA BRASILEIRA flSICA PHYSICAL REVIE~ 8 CIE,CIA [ CULTURA HYr[Rflfi( WT[O~_(T[C~~S SOLlD SUJE 48 o so 51 52 53 \5 12 J. NUCLEAR lN~TRi.lMENTS ~ETtiOCS ornes 1,82 1,82 7 7· i i i 6 6 6 i 5 5 5 4 PHystCS RES. NUOVO C.lP,[tITO A PHYSIOl PEV!EI4 A EOUCA;IO ~ElEÇ~O J. p"YSles G LETHRE ~L!OVO CTI-':E:'no 4 4 4 (ú~::·:}NICI.1"IO~S PHYSICA B+C PHYSICAl PEvlr< C C"CH~\)S PEo;.~UlSA APPlIfO ClPTICS ° 3 3 1 3 3 3 0,68 0,68 0.68 0,68 0.68 0,68 Z Z Z Z Z. fN"IK A l. PHYSl< 8 J. YACUUH SClE~(E T(CI-!~:OlOr:;y J. lNn;{G;'~I( NUU UR ChH:ísrRT 2 ASS[~'·:~NT EYOlU\T10~ ~ Z HIGH[R EDUCAitON 408 ~,91 0,91 0,91 0,91 'WQVO CI.~[NTO 11 RAOIAT(O:~ íHECT S RfYISTA ~fXICA'iA ASTRO~~~!A ASHlCFISrLl. APr-lt[O tHYS[CS 1,59 1,59 1,36 1,36 1,36 1,36 1,36 1,36 1,36 1,14 1,14 1,14 0,9\ 0,91 4 4 2 J. PiHSICS 5.00 3.86 3.41 a 10 10 8 8 lrss-cO"'.\~ON ~ET.LS 5.68 11 11 12 J. PNYSIQW- COllOQCE PHYSICS FLUIDS PNYSICS lETTBS I PUBLlCAllO.S A.s.r. J. CHEMICAl PN'SICS J. PHYSICS C NUCHAR PHYSICS A AS1ROtW}1JCAl J. CH[MICJ..l Pliysrcs l[nEPS 10.45 5.91 Z,1l 2,73 2.73 2,50 2,50 2,27 2,27 1,82 12 ° AUSTkAI.IA~ 45 11 ASTROPHYSICS S?AeE selENCE PHYSICA STATUS SOU,I A PHYSICS LEiTERS A J, PHYSICS F J. PLAS.'" PHYSICS J. ~.AGNnISH ~.A(;~ETlC 'ATERIALS J. PHYSICS CHEMIST'Y SOllOS AST'OPiiY5ICAL J. PHYSI0. STAIUS SOUOl B PHYSlCAl REVIEW J. THER"AL ANAlYSlS HUCl[AR INSTRlM. "ETH. PHYS. Rr5. A ASTRO!OOr<r ASTROP"YSICS ASTAO~;O:-!Y AS TRO?HYS ICS SVPPL. SER. J. lO:.r UanRATUi?E PHYSICS J. PHYSICS C6 Z2 co~n..':HCATJONS 43 (1 26 25 J. APPllEO P"YSICS 42 CC C6 Z Z 2 2 0,45 0,45 0,45 0,45 0,45 0,45 0,45 0.45 Q• .-S 0.45 0,45 0,45 0.45 continua �continuação TITUlO OROC" 54 5S 56 51 51 SPECTR.)5~O?Y' LETTUS A.~AJS ACADEMIA BRASIl[JRA DE CIPKIAS APPllEO PHYSICS lE.T1ERS C....."ADtAU J. PHystcs .59 60 61 [UROPEAN J. SCIEN(( EDUCATtO" [l[CTRO~IC 2 I I 1 1 [NGIN[ERING I I I[[E IRIJ<S. ElECTROS OEVICES I[(E lRA/:S. NUClEAR SClE"CE IKlERIiATlONAL J. EucnmllCS INTERNATIOtiAl J. OUA~HU"'I CH~~lISH.Y J. IIOLECULAR SPECTROSCOPY J. PHYSICS A J. PHYSICS E J. PHYSIQCE SUPPl. J. QUANT. SPCCTROSC. & R'.OIAT. TrlANSFER J. RESEARCH SCIC"CE 1(ACHING NUCLEAR PHYSICS B 6Z U « 65 6' &7 68 ~9 7u 11 12 1 1 1 1 1 1 1 1 14 PHILOSOPHICAL "-AG'ZlNE B PHYSICAl REVIH! LETTERS PHYSICS TrCH"OLOGY 75 PLA."ETAP,Y S?ACE SCIENCE 16 71 PLASe.A 'HYSICS RCVISTA "EXlCAI'A flSICA 18 SCIENCE (OUCP,TION 79 Z. NATURfORSCHUNG Z. PHYSI' C AllVANCES SPACE RESEAP.CH ., . 81 .-.sS[S~.ENT 82 Bl 84 as HIGH(A (OliCATION J. GECPHYSICAl- R[SEAqCH 89 9Q 91 PROC. SPIE REVISTA PROnSOR rISICA SPACE SCIE:'CE PEVIE~S INDRGA'HC NUClE1.R (H['·IISTR-y lfTTERS J. OPTJCAt SOCI[TY :J~[RICA " .l.NALES QUI"ICA BOl. SOCo ASTRO:iO:·HCA õltASIlEiRA C/,MOIp,:, J. CHHIISTRY 9Z 93 94 n J5 1 I 1 I 1 1 I 1 I 1 1 1 1 1 1 ~HALURGIA 97 98 99 100 PHYSICA OIOACTlVA REVISTA BR/,SILEIRA CI("CIA SOLAR [N[RGY ....ATER:~lS 10T1J. 0,73 O,2l O,2l 0,73 O,2l O.U 0.2l O.U 100 I I I I I I I 88 0,23 4'0 1 1 CZECHOSLOVA. J. PHYSICS ICAAUS INTEPIACES COI'PUTING J. ,"ERICAN CEAA."CS SOCIETY J. (DllEti: SCIE~CE HACHING 86 81 0.45 O,2l 0,2l O,2l 1 1 1 1 1 I 1 1 SO~O - t 0.2l 0.23 0.2l 0.23 0.23 0.23 0,23 0,23 0,23 0.23 0,23 0,23 0,23 0.23 0.23 0,23 0.23 0,23 0.23 0,23 0,23 0.23 0.23 0,23 0.23 0,23 0,23 0.23 0.23 0.23 0,23 0,23 0,23 0,23 ::!lSER\'ATORY 1J e) a NU",[RO DE PUBL. Tabela 6 destaca os três principais tTtulos de periõdicos que os grupos de pesquisa escolheram para publicar seus trabalhos, e o total de artigos publicados por grupo com as I-es pectivas percentagens, Embora, o grupo de Astrofisica sido o que mais citou artigos de periõdicos (ver Tabela 4) foi o grupo de Espectroscopia MHssbauer que publicou numero de artigos no perTodo abrangido. 409 tenha maior �TABELA 6 Divulgação da produção cientlfica do Instituto de Flsica da UFRGS por grupo de pesquisa e tltulos de periõdicos. Porto Alegre, 1975-1985 --,.,d6d1CD ~cSo~ N9de P!'u,,:! Tot.a1 9""" 11 7 1ort=fh)'Slcs SpoCP. Sei....,. Astrc{il)'Slca1 J. bt=>ay Astrc{ilyslcs. Ast=>ay Ast.mJhyslcs S'-t'Pl. Ser•• PlbUCIIlIUona A.S. ~tmC!aJ.ea ,* , P. 14 ()ut:rw (bnWção~ !Mino co. F!s1ca ~rf1ne Interact1a11 Physlcs lL-tters A J. Physlcs r, Physlca Status I'hysleal ""vi... B a, e ()ut:rw 16 42 9,54 I'ev.lsta Brasileira FIs1ca Oênc1a e Cultura EdJca<;ão Selec;ão 18 14 4 11 49 11,1' 52 11,82 11 2,50 ,, Hyperf1ne Interact.1ms J.. Less--CA::r.õ;a\ 1'2ta!s J. ~Ued ",yslcs, SoUd 5tate Ci:=un1QOUaw 5 27 ()ut:rw Zst.rutUra Nuclear PhysIC!l tetteJ.s 8, ~ Física Brasileira Nuclear Physlas A, ~"Slcal I'hyslcal ""vi... o ~ew a, rúic:a de Altas Pressôos 1tiP'"...rí1ne Int.eract.1as, Physlca Status SoUd! A Ciência e Cultura, 'P.1fsics t.!otter.r A, Physlcs Tedu-.ol.o;l", J. k.'C.rlc:an Cera..real Sodety rúlea. ft?v1.sta Brasllein ~!.slea NUclear :rhysics A. flhysical Jlevi(Jot D tettere N\DVO Ci."!Cnto Nuclear 'i"eÓrlea (M_ -Física de PlasmA J. PlasmA Physics ~"'51cs Fluids Physleal ""vi .... A, Revista Brasileira Iãúca tr.ter«j:rs Nucl.e......re.. kv1sta BcastleL--a Física J. Physlcs C Phy-ilcal J\!v.ltN C, C:ed.oslovak J .. I'hyslcs J. ApplI'!d r.-t:rsics, 'Pt:yslca Status 50Ud! A I.na1s ~a. 8raslleira de Ciend.cs, J~ -- I e 1 2 • 1 7 1,12 3 2 e 19 4,32 24 5,45 33 7,50 11 2,50 12 2.73 , 11 3 J. ~)jed Physlcs Nuclear Inst= .•"t-~. Phys. 1Ies. 8 Nuclear Ir.stnr.l. MeL". Phys. 1Ies. C»t=- -- -------,- -Jnu.n:et.áUcas I 2 FIslca 0A=s Iq>u.n~ 11,5J 5 Sol1~ o.....=- Espe<;trco<:cpla HOssbauer 51 ntys1(S C, J~ ~ic:s F, J~ Phy.1cs CleU.stly Sollds. Physi.:s Lettc.rs 14., Solld State c..:r.n.nic..'1tiCns , 5 3 19 P-I 1 ,- continua 410 �continuação ---'-- I ~ooP"'~ I.1>ser Pe riÓd.\ ex> Im. de ~UC<'I ~ Ole.."Úcal Fhysics letters, J. C-.e:TÚcal Physlcs, OpUcs ~"l=ticns """"Ucd Optics, Physiol Revi"" B, ilevUta Brasileira Física, J. V.=tCt.'Um Science Temllo1cçy, Ai'!'lied Physics, Spect:ros~ Lett.e.rn Ast.rorf1yslcal .1., J .~blecular SFectra&aw, J. Physics E, J. C\!4lnt. S-çccL""'C'Sc Iladiat. Transfer, Physlc.a Status SOlidi S, Physlcal Revi.,.., A, Sol1d State Cccnu.nicaUcns, Pruc. SPIT, J. Cl?tical ~ ciety A-:ertca A K1rt;erla Ccnde:nsada _. - . Fhyslcal !ev1ew' B Solld State Ccn:=úcaticns a.encia e CUltura Out.ras Klcroe let.rWca Nuclear Inst..nr.1. I'cth. Phys. Iles. B JesisU vidade J. Magnctism ~tic Mater.lals, PhysiC!l Status SOlidi A J. Physlcs Olcmi.stry Solids J. Physics F, J. '!he=al Ana.lysis, Fhys1cal lev1ew B 1 2 - II I lO 6,82 26 49 ll,14 2 2 0,45 30 6,82 12 2,73 5 1,U 440 100 1 lD 8 5 5 4 3 Out.ras 7 Teoria QuânUca Physical lev1ew O Nuovo CiJTento A Lettere Nuovo CIre.~to, N\.lOIIO Ci.n-ento B, Physlcal A?v1ew B, !'hysics tetters B, Z. FhysUt C 4 3 o.zt.Ius Ciência e Olltura Elect.rcn1c Engineering, n:EE Trans. Nuclear Science, Interfaaos Ca:p.ltlnq z: , Total 1 2 1 *Significa O mesmo nu~ero de publicações em cada titulo. 6 CONCLUsAO De acordo com uma reunião patrocinada pela Organização dos Estados l\mL'ricanos, ficou reconhecido que a asp"iração legitima do cientista latino-americano ~ de publicar nas "melhores" revistas e que os resul tados de suas prsquisas sejam divulgados o mais amplamente possive1 6 ta constatação tamb~~ ~ evidente no Instituto de Fisica da UFRGS. 411 Es �TABELA 7 Distribuiçâo dos artigos publicados pelo Instituto de Fisica da UFRGS em periõdicos nacionais e estrangeiros. Porto Alegre, 1975-1985 NQ de artigos publicados 82 18,64 Estrangeiros 358 81,36 1: 440 peri õdi.cos Nacionais % 100 Es te resultado nos 1eva a duas 1i nfias de pensamento. de um 1ado, o numero de publicações em periõdicos estrangeiros ê a medida de exportação de informação dos pesquisadores do fnstituto de Física da UFRGS. Esta exportaçâo acarreta ao autor e a sua instituição maior projeção, maior in fluência e maior prestígio, internacionalmente 5• De outro lado, se publicado em periõdicos estrangeiros, não ê todo o pesquisador brasi.leiro que tem acesso a estes artigos, em conse- quência a pesquisa realizada aqui no Brasil torna-se muitas vezes desco- nhecida ate mesmo para seus prõprios colegas. Sendo publicados em periõdi cos nacionais e bem mais fãcil o acesso a informação, pois quase a totali dade das bibliotecas brasileiras da área possuem os títulos nacionais. Analisando as Tabelas 3 e 6 verifica-se que os titulos de peri~ dicos mais citados coincidem com os mais publicados, evidenciando-se esta e a literatura imprescindível para os pesquisadores desta que institui- ção, ou seja, forma-se o nucleo bãsico dos titulos de periódicos da bi- blioteca. Alem disso, atrav6s da Tabela 4 que demonstra os periõdicos ma~ citados, forma-se o nucleo bãsico dos titulos de periõdicos utilizados 1os grupos de . pesqulsa p~ 3 Sendo a física uma ciência, com as mais diversas aplicações, em 2$12 �diferentes ãreas do conhecimento humano, ocorre uma grande dispersão da produção científica. No Instituto de Física, em onze ano~, foram pub1i- cados 440 artigos em 100 títulos de periõdicos diferentes. Apesar da biblioteca estudada possuir 606 títulos de periõdicos correntes e não correntes, não consegue atender a totalidade suas solicitações. A exemplo disto, não possui nenhum dos três de titu10s mais citados pelo grupo de pesquisa Fluidos e Poluição, precisando correr ao empréstimo interbib1iotecãrio e ao programa COMUT para resatis fazer seus usuãrios. Concluindo, nos 630 trabalhos cientificos publicados foram utilizados 582 titulos de periódicos em 12.463 citações; destes a biblio teca do Instituto de Fisica possui 10.759 que equivale a 86,33%. TABELA 8 Distribuição das citações utilizadas na produção cientifica do Instituto de Física da UFRGS. Porto Alegre. 1975-1985 .. NQ de citações -------- r - - - Existentes no Insti10.759 tuto de Fisica Não existentes no 1.704 Instituto de Fisica 12.463 TOTAL I, 86,33 13,67 100 -- !.. . RECOMENDAÇOES Considerando as dificuldades encontradas para o levantamento do material bibliográfico, recomenda-se ã instituição que: a) as referências de todos os trabalhos executados na instituição sejam revisadas pelas bibliotecárias, antes de se rem publ icados, para evitar 413 CitilÇ8PS incol-rC'tas e incOllíole �tas; b) a biblioteca torne-se depositária de toda produção cientifica da unidade. ABSTRACT AI! aJ1tú'Y-6.(,6 06 c1;ta..ti.OVl-6 alld :the me:thodoe09!J addop:ted .in oltdelt :to c.hec.1l :the u.6 e 06 jowr.ntú'-6 me.nüolled Úl :the -6uen.tiMc. pltoduc. .tion 06 :the I Vl-6:t.<.:tu:te 06 Phy-6.ic.-6, Un.ive.M.idacfi Fe.delttú' do R.<.o GltaJlde do Sul 61tOm 1975 :to 1985, Me de-6C!JLibed. The ob:ta.<.ned ItMutt.1l, ac.h.<.e.ved .i11 :tlte rn,üucompu:telt HP2100 :thJtough ;(;abtM and c.h.o.Jvt6, Me plte-6en:ted. 8 AGRADECINENTOS A todos os que direta ou, indiretamente auxiliaram no desenvolvimento deste trabalho, tanto na arrecadação dos dados quanto nas tarefas desempen~adas. demais E, em especial, às funcionárias Wanda A. Knebel p~ 10 trabalho de datilografia· e perfuração dos dados, e Ana Catarina D.Schi er pela presteza no desempenho de suas funções. 414 �9 REFERtNCIAS 1. BERTO, Z. et alii. ~. Programa de p_e39uisa gre, UFRGS/IF, 1983. 262 p. BERTO, Z. & BOOS Jr., A. ~ ~ põs-graduação. Porte Ale Uti2l!ação de periõdicos na produção ci- entifica do Instituto de Fisica da Universidade Federal do Rio Gran de do Sul. Camboriü, 1983. 16 p. Trabalho apresentado no 129 Co~ gresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação, Camboriü, out. 23-28, 1983. 3. BRPDFORD, S.C. Documentação. Rio de Janeiro, Fundo de Cultura, 1951 292 p. 4. FERREIRA, D.V. & FERNANDEZ, R.P. Caracterização de uma comunidade cientifica atraves da literatura publicada: um estudo de caso. Revista de Biblioteconomia de Brasilia, Brasilia,2Q(2):43-63, jul./dez. 1982. 5. LANCASTER, F.N. & CARVALHO, M.B.P. de. O cientista brasileiro publ! ca no exterior: em que pais, em que revistas, sobre que assuntos. ~ I~"!!~~, Ciência São Paulo, 34(5) :627-34, maio, 1982. 6. SANDOVAL, A.M. & NONEZ, A. Latin America. The biomedical manuscripts drain Un~~co ~~~l~in for Libr~~, .28(1 ):10-6, 1974. 7. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. _~log~ de !es~s .~ from Biblioteca Central. Ca UFRGS; catãlogo de autor - Instituto de Física. Porto Alegre, 1982. 8. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. ~ução ~.ien.t:.lf_~~ .cJ.c> Biblioteca Central. Pro l.n2.,t_1..t ut o. .cI.~. f'ls2ca; catálogo de datas de DU- blicação, 1956 - 1982. Porto Alegre, 1983. 9. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. !:.~.! o.f p_u_b,~~c_a_t i 0!l2' Porto Alegre, Instituto de Física. Ú958/1985J 10. UNIVERSIDADE FFnERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Instituto de Flsica. Rela 415 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Análise das citações da produção científica do Instituto de Física da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Creator An entity primarily responsible for making the resource Berto, Zuleika Boos Junior, Arthur Nagel, Maria Alice de Brito Blank, Veleida Ana Corrêa Marilene Pilenghi Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O trabalho descreve a análise das citações e a metodologia adotada para verificar o uso de periódicos citados na produção científica do Instituto de Física da Universidade Federal do Rio Grasnde do Sul, no período de 1975-1985. São apresentados resultados conseguidos através do minicomputador HP2100, por meio de tabelas e quadros. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3537/SNBU1987_023.pdf 2668a58a2cbd6dd0dc951d28459dc4e7 PDF Text Text CDO C27.78171 CDU 027.7(817.23) BIBLIOTECAS UNIVERSIT~RIAS EM MATO GROSSO DO SUL: Resultados de um levantamento realizado em 1986 MARIA MARTA GIACOMETTI* LUCIA REGINA VIANNA OLIVEIRA* YVONNE COELHO DE SOUZA* RESUMO Apresenta resultados de um levantamento objetivando identificar a situaçio das bibliotecas universitirias no Estado de Mato Grosso do Sul nos aspectos de organizaçio, funcionamento, espa ço f;sico, recursos materiais, humanos e bibliogrãficos dispon; veis. Aponta a deficiência de recursos humanos, necessidade de aperfeicoamento profissional dos bibliotecirios e pessoal de apoio, ampliação e melhoria das instalações e equipamentos e, enriquecimento dos acervos das bibliotecas universitãrias no Estado. Palavras-chave: Bibliotecas universitirias. Mato Grosso do Sul-Bibliotecas universitãrias. INTRODUÇ;l(O Desde a criação do Estado de Mato Grosso do Sul em 11 de de 1977 pelo desmembramento de irea do Estado de Mato Grosso e sua çio em 19 de janeiro de 1979, originou-se a necessidade de um outubro instala conhecimento mais aprofundado da realidade sulmatogrossense em todas as ãreas. A inexis tência de informações mais detalhadas sobre as Bibliotecas do Estado de to Grosso do Sul concorreu assim para a realizaçio deste levantamento. *Bibliotecãrias da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul. 417 Ma �Outro fator decisivo, a aprovação do Plano Nacional de Bíblio tecas Universitãrias pelo Ministério da Educação em al\ril de 1986, çou a necessidade de se traçar um quadro geral da situação destas cas no Estado. refor Bib1iot~ De acordo como próprio Plano Nacional de 9ib1iotecas versitãrias "a biblioteca universitãria é um dos alicerces vitais da acadêmica e para que seus objetivos bãsicos sejam alcançados, exige-se Uni vida a renovação contlnua e adequada dos seus acervos e prestação de serviços de informação fundamentais às atividades de ensino, pesquisa e extensão,,(3), dal a necessidade do conhecimento atual das condiçqes em que as mesmas fun cionam. favorecendo a implementação do referido plano. 1.1 Ca racteri zação do Es tado (1 ,5) Localização: Limites: Região Centro-Oeste Norte - Mato Grosso e Goiãs Leste - Minas Gerais, são Paulo e Paraná Sul - Paraguai Oeste - Paraguai e Bo11via Area: 350.548 Km2 População: Capital: 1.611.106 habitantes Campo Grande Popu1 ação: 386.520 habi tantes Area: 8.477 1<m 2 Distância rodoviãria dos pr\ncipais centros: Brasl1ia - 1.405 Km Cuiabã 712 I<m São Pau10- 1.046 Km Rio de Janeiro - 1.475 Km NÜtnero de instituições de Ensin.o Superior: 6 particulares federal 418 �Numero de bibliotecas universitãrias: 16 2 OBJETIVO GERAL Identificar a situação das bibliotecas universitãrias do Estado de Mato Grosso do Sul, nos aspectos de organização, funcionamento, recursos e serviços disponiveis. 2.1 Objetivos Especificos Identificar as bibliotecas .universitãrias do Estado de Mato Grosso do Sul; Verificar os cursos de graduação e pós-graduação existentes no Es tado, assim como o numero de alunos, professores e funcionãrios das insti tuições de ensino superior; Levantar os recursos materiais, humanos e bibliogrãficos de dispõem as bibliotecas universitãrias do Estado de Mato Grosso do que ~ul; Verificar os procedimentos adotados no processamento tecnico do acervo das bibliotecas universitãrIas do Estado de Mato Grosso do Sul; Levantar informações quanto ao funcionamento, atendimento e servi ços oferecidos aos usuãrios das bibliotecas universitãrias do Estado de Ma to Grosso do Sul. 3 METODOLOGIA Com o apoio da Delegacia do Ministerio da Educação em Mato do Sul, facilitando o acesso as Instituições, procedeu-se ao Grosso levantamento das bibliotecas universitãrias de instituições de ensino superior federais e particulares, considerando-se ainda, como bibliotecas universitãrias aqu! las vinculadas a instituições que desenvolvem atividades regulares de ensi no superior em ãmbito federal e estadual, como e o caso das Unidades de ranaiba e Ponta Porã que são parte de convênios entre o Estado e a União. Da mesma forma considerou-se, para efeito deste levantamento, as salas 419 Pa de �leitura existentes no Hospital Universitário e Hospital Veterinário da Uni versidade Federal de Mato Grosso do Sul como bibliotecas, por áreas próprias e separadas da Biblioteca Central. possui rem Foram então, objeto de estudo dezesseis bibliotecas localizadas em seis instituições de ensino su perior particulares e uma federal. o levantamento de dados foi efetuado mediante questionário acomp~ nhado de correspondência explicando os objetivos do estudo. Incluiu-se te tópicos principais relativos a· Dados Gerais, Recursos Materiais, s~ Recur sos Humanos, Recursos Bibliográficos, Processos Tecnicos, Atendimento aos Usuãrios e um ultimo tópico destinado a sugestões visando a melhoria dos serviços das bibliotecas. A aplicação do questionário na maioria das bibliotecas foi compl~ mentada com visita pessoal e em outras, devido a distância geográfica, referido questionário foi enviado pelo correio sendo as duvidas das por telefone. o esclareci Na apresentação dos resultados, adotou-se siglas para as instituições, quando estas não as possuíam. 4 RESULTADOS Além das considerações seguintes, incluiu-se quadros demonstrati vos para melhor elucidação dos dados obtidos no levantamento. 4.1 Cronologia Constatada a criação, durante os ultimos quinze anos do maior nu mero de bibliotecas universitãrias no Estado, existindo ate então, somente três bibliotecas, verificou-se no ultimo quinquênio a criação de seis bliotecas, algumas ainda em fase de implantação. Está previsto a criação de outras bibliotecas universitárias em função de três novas particulares que passarão a funcionar no interior do Estado. 420 bi Faculdades �4.2 Horario de Funcionamento segu~ Em geral as bibliotecas universitârias no Estado, atendem de da a sexta-feira nos três per;odos: matutino, vespertino e noturno, nando nove dela funcio aos sâbados e somente uma, a Biblioteca das Faculdades Uni das Católicas de Mato Grosso, tem seu horário estendido aos domingos no p! r;odo matutino. 4.3 Instalações A ârea total levantada referente a bibliotecas universitârias no Estado foi de 4.385,2 m2 , incluindo espaços de leitura em locais separados, como e o caso dos existentes no Hospital Universitârio e Hospital rio da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul. Veterinâ Constatou-se a existên cia de 995 assentos dispon;veis. Em relação as condições das instalações, a maioria das bibliotecas universitárias funciona em espaços adaptados, cinco possuem ar condiciona do e dez têm ãreas insuficientes, havendo previsão de expansão para oito de las. 4.4 Equipamentos Evidenciando a insuficiência de equipamentos para o pleno funcion~ mento em quatorze das bibliotecas, denotou-se a carência dos mesmos conside rados básicos tais como: fichãrios para usuãrios, estantes e kardex, não ha vendo nas bibliotecas equipamento para reprodução de fichas. 4.5 Recursos Humanos Num panorama geral da situação levantada, a maior deficiência tectada nas bibliotecas universitârias no Estado ê referente a de pessoal. Atuando somente onze bibliotecários para um total de dezesseis bibliotecas, 421 �alguns desses profissionais exercem suas atividades em mais de um local di ficultando o aprimoramento dos serviços oferecidos aos usuários. Em relação ã qualificação profissional, apenas quatro bibliote cários tem curso de especial ização e nenhum o 'de mestrado. Quanto ao pessoal de apoio, a maioria das bibliotecas tárias, 4.6 universi funciona com um quadro inferior às suas necessidades. Recursos Bibliográficos Predominando a área de Ciências Humanas nas bibliotecas uni ver sitárias no Estado, somam um acervo de 261.911 volumes de livros e 11.354 titulos de periõdicos. Constituem tambem o acervo das bibliotecas, tos, teses, mapas, slides e outros, conforme mostra o quadro 3. folhe Em alguns casos, embora possuissem estes materiais, determinadas bibliotecas não in formaram, por estes não estarem processados. O maior acervo de livros, concentrado em uma unica foi de 121.646 volumes e o de periõdicos 7.115 titulos. biblioteca, Observa-se no quadro citado acima que em algumas bibliotecas a coleção de e inexpressiva. Em relação a coleção de referência, apenas duas cas apresentam-na razoável. ainda periõdicos bibliote A deficiência maior recai em geral nas fontes bibliográficas. 4.7 Processos Tecnicos Verificou-se a inexistência de uma politica definida em relação ã seleção e aquisição de material bibliográfico. Em geral a aquisição e realizada com base nas sugestões de professores e,o intercâmbio visando o recebimento de doações e permuta de material bibliográfico necessita ser incrementado. Do acervo total das bibliotecas 80% encontra-se processado, ha 422 �vendo estudos iniciados relativos a automação somente em uma bibiioteca. O sistema de classificação adotado, com exceção de duas cas, é o de Dewey. tores. Na mesma proporção ~ bibliote adotada a Tabela de Cutter para a~ Os periõdicos são registrados no Kardex em dez bibliotecas, estando classificados e catalogados em apenas cinco bibliotecas. que utilizam a Ca talogação de Publicações Seriadas do Grupo de Bibliotecários Biomédicos Associação Paulista de Bibliotecários. tes é efetuado por ordem alfabética de O arranjo dos periõdicos nas da estan titulo em seis bibliotecas e em ou tras seis por assunto. 4.8 Catãlogos Possuindo catálogos alfabéticos de autor, título e assunto, do topográfico, somente três bibliotecas ainda os têm em fase de além organiz! ção, ocorrendo o mesmo com o Catálogo Coletivo da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul do qual fazem parte as Bibliotecas dessa Instituição. O Catãlogo Coletivo Nacional de Publicações Periõdicas-CCN, seu Núcleo Externo do IBICT localizado na Biblioteca Central da tem referida Universidade, participando no Estado sete bibliotecas universitárias. 4.9 Serviços Oferecidos Embora todas as bibliotecas universitárias no Estado propiciem a con sulta no local. inclusive para a comunidade em geral, quatro não oferecem o emprestimo domiciliar e a realização de emprestimo entre bibliotecas ocorre somente em cinco delas. Com relação ã comutação bibliográfica, esta é ofe recida em nove bibliotecas e o COMUT,o serviço de comutação mais requisit! do. Nem todas as bibliotecas oferecem outros serviços como normaliza ção bibliográfica, levantamentos bibliográficos, treinamento de usuários. Apenas cinco bibliotecas dispõem de máquina xerox e sete divulgam suas cole 423 �ções atraves de boletins informativos. catálogos. listagens de novas aqul. sições. 4.10 Circulação e Emprestimo Os dados referentes a circulação e emprestimo tiveram por base o ano de 1985. existindo divergências nos metodos de registro da estatística efetuada pelas bibliotecas. alem do livre acesso ou não do acervo de vros (oito das bibliotecas não são de livre acesso). influindo no do final da estatística. lj. resulta Por outro lado. determinadas bibliotecas. encon trando-se em fase de organização não procedem ã realização de estatística relativa ao movimento de leitura. assim como. ã inscrição de usuãrios. Dos 15.580 usuãrios em potencial. sendo 12.664 alunos, 1.118 pr~ fessores e 1.798 funcionãrios, encontram-se inscritos nas bibliotecas uni versitãrias do Estado 10.176 usuãrios correspondendo a 65,31%. Conforme tambem o quadro 7 o total de consultas foi de 251.616 e o de emprestimos efetuados 129.727. 5 CONCLUS~O Nos resultados deste levantamento e nas sugestões apresentadas no final do questionãrio, refletiu-se as deficiencias apontadas anteriormen te em relação a insuficiência de recursos humanos e a necessidade de ape! feiçoamento de bib1iotecãrios e pessoal de apoio das bibliotecas tãrias no Estado de Mato Grosso do Sul. universi Evidenciou-se ainda a necessidade de um maior intercâmbio entre as bibliotecas e entre os bib1iotecãrios,pr~ piciando condições para uma ação cooperativa. A ampliação das ãreas e melhoria das instalações e equipamentos das bibliotecas são questões merecedoras de maior atenção por parte daqu! 424 �les que administram as instituições de ensino superior no Estado. No tocante aos acervos das bibliotecas universitirias, considera dos vitais para o cumprimento de seus objetivos bisicos de apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão, e urgente a necessidade de reforçar-se as coleções mesmas, sob pena ~ato d~ Grosso do Sul. das prejudicar ainda mais a qualidade do ensino superior em Neste sentido, o Programa de Apoio ã Educação Superior pri~ "Nova Universidade" do Ministerio da Educação, incluindo em suas linhas ritirias de ação o Projeto de Melhoria e Eouipamentos de Bibliotecas(BIBLOSh beneficiou em sua primeira fase, com uma pequena parcela, as Bibliotecas da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul e espera-se tambem, nas fases sub sequentes, a contemplação de bibliotecas de instituicões de ensino particulares. r superior imprescindivel a priorização do atendimento a regiões afasta das geograficamente e deficitirias em relação a material bibliogrifico. Finalizando este estudo, na expectativa de oferecer subsidios implementação do Plano Nacional de Bibliotecas Universitãrias (PNBUl, tra-se os ~grndec;mentos ã regi~ àqueles que de alguma forma colaboraram para a con cretização deste levantamento. 425 �• AQlIIO/WANA LGRANOE sÃo PAULO DOURADOS PARAGUAI •• FáTIMA OOSI.C. I'SeALA: ":.000000 ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS 426 �BIBLIOTECAS UNIVERSIT~RIAS DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL CESUP Centro de Ensino Superior Prof. Plinio Mendes dos Santos Biblioteca "Oro Prof. Paulo Nathanael P. de Souza" Rua Ceari, 333 - Caixa Postal 2153 Bairro Miguel Couto Tel: (067) 382-7660 79.100 - Campo Grande-MS FECLLP Faculdade de Educação Ciencias e Letras oe Ponta Porã Bibl ioteca Escola de 19 e 29 Graus MAGSUL Av. Preso Vargas, 725 Tel: (067) 431-2107 79.900 - Ponta Porã-tlS FEFS -. (jJ () Faculdades de Educação de Fãtima do Sul Bibliotecd "Dr. Paulo Nathanael Pereira de Souza" Rua Ten. Coronel Antonio João, 1410 79.700 - Fãtima do Sul-MS FTBOB Faculdade Teológica Batista do Oeste do Brasil Biblioteca Rua das Garças, 270 Tel: (067) 382-8890 79.100 - Campo Grande-MS 427 �FUCMT Faculdades Unidas Catõlicas de Mato Grosso Biblioteca Av. Mato Grosso. 421 Tel: (067) 382-4261 79.100 - Campo Grande-MS SOCIGRAN Sociedade Civil de Educação da Grande Dourados Biblioteca "Senador Rachid Saldanha Derzi" Rua Balbina de Matos, 2121 79.800 - Dourados-MS UFMS/BIC Universidade Federal de Mato Grosso do Sul Biblioteca Central Cidade Universitária - Caixa Postal 649 Tel: (067) 387-3311 R.: 183, 184, 186, 134 79.100 - Campo Grande-MS UFMS/BIC/HU Hospital Universitário da UFMS Sala de leitura Rua Filinto MÜller, s/nQ Cioade Universitária - Caixa Postal 1038 Tel: (067) 387-3311 Ramal: 327 79.100 - Campb Grande-MS UFMS/BIC/HV Hospital Veterinário da UFMS Sala de leitura Rua Filinto MÜller, s/nQ Cidade Universitâria - Caixa Postal 649 Tel: (067) 387-1604 79.100 - Campo Grande-MS 428 �UF~S/CEUA Centro Universitãrio de Aquidauana Biblioteca Praça N.Sa. da Conceição, 163 Caixa Postal 135 Tel: (067) 241-3210 79.200 - Aquidauana-MS UFMS/CEUC Centro Universitãrio de Corumbã Biblioteca Av. Rio Branco, 1257 Caixa Postal 252 Tel: (067) 231-1626 79.300 - Corumbã-MS UFMS/CEUD Centro Universitãrio de Dourados Biblioteca R. Dr. João Rosa Góes, 1761 Caixa Postal 322 Tel: (067) 421-4456 e 421-5853 79.800 - Dourados-MS UFMS/CEUD/NECA Núcleo Experimental de Ciências Agrãrias - CEUD Bi bli oteca Caixa Postal 322 79.800 - Doul'ados-~lS 429 �UFr-lS/CEUL Centro Universitãrio de Três Lagoas Biblioteca "Dom Aquino Corrêa" Rua Capo Olintho Mancini, 1662 Caixa Postal 210 Tel: (067) 521-3444 79.600 - Três Lagoas-MS UPA Unidade de Paranaíba Biblioteca Escola "Jose Garcia" Praça da República, 520 19.500 - Paranaíba-MS UPP Unidade de Ponta Porã Biblioteca Escola "Joaquim Murtinho" Rua Ga 1. Osôri o, 321 79.900 - Ponta Porã-MS 430 �CURSOS DE GRADUAÇ~O DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL CESUP Centro de Ensino Superior Prof. Plinio Mendes dos Santos Graduaçio: Arquitetura e Urbanismo, Eogenharia de Agrimensura, Tecnologia Elêtrica - modalidade Telefonia e modali dade de Transmissio e Distribuiçio de Energia trica, Tecnologia da Construçio Civil - Elê modalidade Edificações, Graduação de professores - habilitação em Administraçio, Comêrcio, Crêdito e Finanças. Pós-Graduação: Especializaçio em Anãlise de Sistemas educacio nais. FECLPP Faculdade de Educação Ciencias e Letras de Ponta Porâ Graduação: Pedagogia FEFS Faculdades de Educação de Fãtima do Sul Graduação: Pedagogia FTBOB Faculdade Teológica do Oeste do Brasil Graduação: FUCMT Teologia, Educação Religiosa Faculdades Unidas Católicas de Mato Grosso Graduação: Pedagogia, Letras, História, Geografia, Psicologia, Direito, Ciências Contãbeis, Econômicas, Administração, Serviço Social, Ciências, Ciência~ Gradua ção de Professores e Filosofia. Pós-Graduação: Especialização em Filosofia e História da cação e Geografia Física. 431 Edu �SOCIGRAN Sociedade Civil de Educação da Grande Dourados Graduação: Direito, Artes Plâsticas, Administração de Empr~ sas. UFMS Universidade Federal de Mato Grosso do Sul Campus de Campo Grande Graduação: Admini s tração, Bi 01 ogi a-l i cenci atura pl ena, Edu cação Artistica-1icenciatura plena, Educação Fi sica-licenciatura plena, Engenharia Civil, Farmâ cia Bioquimica, Fisica-licenciatura plena, mâtica- licenciatura plena, Medicina, ~eterinãria, Mate Medicina Odontologia, Pedagogia- habilitação em Magistério das Séries Iniciais do 19 Grau,QuI mica-licenciatura plena, Ciência da Computação. Pôs-Graduação: Especialização em Nefrologia, Periodontia,M~ temãtica, Educação F;sica não formal, Metodolo gia do Ensino Superior. UFMSjCEUA Centro Universitârio de Aquidauana Graduação: Ciências- habilitação em Biologia, Geografiacencia"tura plena, História-licenciatura II plena,L~ tras-licenciatura plena. UFMSjCEUC Centro Universitãrio de Corumbã Graduação: Administração, Biologia- licenciatura plena,Ciê,!! cias Contãbeis, Geografia- licenciatura Histôria- licenciatura plena, Letras- plena, licenciat~ ra plena, Matemãtica- licenciatura plena, ped~g~ gia-licenciatura plena, Psicologia, Estudos ciais. 432 So �UFMS/CEUD Centro Universitãrio de Dourados Graduação: Ciências- habilitação em Matemãtica, Agronomia,GeE. grafia- licenciatura plena, Histôria- licen~iatura plena, Letras- licenciatura plena, Pedagogia - li cenciatura plena. UFMS/CEUL Centro Universitário de Três Lagoas Graduação: Biologia- licenciatura plena, Geografia- licencia tura plena, Histôria- licenciatura plena, Letras licenciatura plena, Matemãtica- licenciatura plen~ Pedagogia-licenciatura plena. Pôs-Graduação: Especialização em Llngua Portuguesa, Didãtica, Geografia Humana. UPA Unidade de Paranaiba Graduação: Ciências- licenciatura de 19 Grau Letras - licenciatura plena. UPP Unidade de Ponta Porã Graduação: Ciências - habilitação em Matemãtica, Letras - li cenciatura plena, Pedagogia - licenciatura plena. 433 �QUADRO 1 BIBLIOTECAS DADOS GERAIS DATA DA HOR.C.RIO DE FUNCIONAMENTO (h.) CRIAÇÃO Segunda a Sexta-Feira Sábado DominRo CESUP 1976 7:00 às 22:30 FECLPP 1984 7:00 às 17:00- 19:00 às 22:00 FEFS 1980 8:00 às 11 :00- 13:00 às 17:00 -19:00 às 23:00 7:00 às 12:00 FI'BOB 1979 7:30 às 11:30- 13:30 às 17:00 -18:30 às 22:00 8:00 às 11:00 RXMr 1936 7:00 às 22:00 7:00 às 17:00 SOCIGRAN 1976 - UFM5/BIC - 19G5 Fed.1979 7:00 às 17:00 13:00 às 17:00- 18:45 às 22:45 7:00 às 22:00 7:00 às 17:00 UFM5/BIC/HU 1981 7:00 às 11:00- 13:00 às 17:00 UFM5/BIC/HV 1983 7:00 às 11:00- 13:00 às 17:00 UFM5/CEUA 1972 7:00 às 11:00-13:00 às 17:00 .. 18:45 às 22:45 7:00 às 17:00 UFM5/CEUC 1972 7:00 às 11:00 -13:00 às 22:30 7: 00 às 11: 00 13:00 às 17:00 UFM5/CEUD 1971 7:00 às 11:00- 13:00 às 17:00 - 19:00 às 23:00 7:00 às 11:00 13:00 às17:00 UFM5/CEUD/NECA 1978 7:00 às 11:00- 13:00 às 17:00 1JFM5/CEUL 1969 UPA 1984 13:00 às 17:00 -19:00 às 22:00 UPP 1984 13:00 às 17:00- 18:30 às 23:15 - 7:00 às 22:30 434 7:00 às 11:00 13:00 às 17:00 7:00 às 11 :00 �QUADRO 2 INSTALAÇOES E EQUIPAMENTOS I BI BL lOTECAS fiREII(m ) S CESUP 400 X FECLPP 120 X FEFS 157,55 FTBOB 421,28 SOCIGRAN 146,9, I;:XI'.\NSÃO T'''[VISÃO X X~X 1.332 X X UFMS/BIC/HIJ 24 X UHIS/BIC/HV 54 50 X 50 X 30 31 X L40 X 5 X X 10 X X ------ 108 X X -- -- ------- c-_ X X r-- X --- ~---- '--X N9 ASSENfOS DISPONIvEIS 74 X I X UFMS/BIC I AR EQUIPAr-1ENTOS COND. I S I X X 60 FUCMT I UH1S/CEUA 212,21 X X X 52 UFMS/CEUC 394,21 X X X 90 UH1S/CEUD 189 X X 80 UFMS/CEUD/NECA 375 X 40 UFMS/CEUL 380 X X 70 UPA 49 X X 20 UPP 70 X 45 -- TOTAL - X X X X 4.385,2 995 435 �QUADRO RECURSOS BIBLIOTECAS (tit.) FOLHETOS TESES HAPAS 160 130 189 SLIOES CESUP U.016 918 FECLPP 2.853 6 FEFS 9.263 SI 15 FTBOB 6.500 14 40 50 FUCMT 121. 646 7.115 SOCIGRAN 5.455 230 123 3 7 240 UFMS/BIC 34.486 2.499 1. 336 592 9 2.988 UFMS/BIC/HU (2) (2 ) (2) UFMS/BIC/HV (2) (2) (2) 798 (1 ) HICR')F.!. PJLMES CHAS 564 60 160 UFMS/CEUC 19.200 406 83 47 54 UFMS/CEUD 16.779 1. 886 1. 275 218 173 81 (3) (3) (3) (3) (3) (3) 17.662 68 15 136 2.704 1. 065 783 6.780 311 UPP 700 3.486 - _ . ----- (1) Incluido no número de volumes de livros (2) Incluido na BIC (3) Incluido no CEUO. 22 52 4 261.911 13.354 TOTAL -~-- 116 1 509 UPA 14 DISCOS I 177 UFMS/CEUL IAFILMES 1 (1) 14.04 O UBIS/CEUD/NECA FITAS I UFMS/CEUA _ C1) PERIOD. (vo 1.) ~ .;:.. W LIVROS 3 BIBLIOGR~FICOS 564 82 14 168 22 �QUADRO PROCESSOS ACERVO PROCESSo BI BLI onCAS CESUP 100% I e Class. FEFS I I SOCIGRAN ~ -...J UFMS/BIC TrCNICOS CLASS. AUTOR CUTTER PHA I X X PERI(iDlCO CLASS/ oRDEr1/ESTA:\TES CATA L. Alfah. Título Classif. iI KARI1EX i Class. X X l X I ,'X 60% I X X .--' 100% CATALOGAr.Aü REF. !I ALA X X X X I 1 I FUCMT W I I X I Re~istr. FECLPP FTBOB CLASS.ASSUNTO CDD CDU NL~lC 4 90\ I I X 8 OI X X X X X i X X X ./ I 90% X X X X X UFMS/BIC/HU 100% X X X X UHlS/BIC/HV 100% X X X UFMS/CEUA 901 X X UFMS/CEUC 901 X X UFMS/CEUD 80\ X X X X X UFMS/CEUD/NECA 80% X X X X X UFMS/CEUL 70\ X X X X X UPA 1001 X X X UPr 50\ X X X ._-- I X X X X X X X X X X X X X X X X - -- �QUADRO 5 CAT.(LOGOS BIBLIOTECAS CESUP FECLPP ALFABIlTICO ITOPOGR.(FI CO AUTORITfTULO ASSUNTO X SIlRIE PARTICIPAÇllO NO CCN X X X X X X Em Organiza ão FEFS X X X X FTBOB X X X X FUCMT X X X X X SOCIGRAN X X X X X UFMS/BIC X X X X X UFMS/BIC/HU X X X X X UFMS/BIC/HV X X X X X UFMS/CEUA X X X X X UFMS/CEUC X X X X X UFMS/CEUD X X X X X X UFMS/CEUD/NECA X X X X X X UFMS/CEUL X X X X X UPA Em organizaI ão UPP Em organiza ão 438 X X �QlIA!1RO ,~." BIBLIOTECAS .... . , -~, .. . .. , ~~. "-,, COr'UHr.~() BIBLIOGRÁFICA BIRHIE b':1BRc\.';\ COMU'!' CtNACRl EMPREsTHIOS CONS.'W LOCAL Domlc. ' Entre LEVA~T. BIBLlOr.. Bibl. CESUP X FECLPP X FErS X X I FBOB X I FUOIT X X SOCIGRAN X X UHISjBIC X X UHIS;BIC/HU X X X UHISjBIC/HV X X X UHIS;CEUA X X UFMS/CEUC X X UHIS/CEUD X X UFMS/CEUD/NECA X X UFMS/CEUL X X UPA X Upp X _ _ _ _ _ _ _ _ •• _ _ ---+-\-~ X X -- X _ _ 0_' NORI-IAL. TREl\.n (1 REPROD. TRABALHOS USUÃRlC1 DE XEROX ROL. I \roR~1. \O\".',S AQU I S. X X I I f X X X X X X I X X ~~ ~ W tO X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X I ~~ -- X _--~L....... X X X X �QIIAURO CIRCULA<;l\O E BIBLIOTECAS CESUP :t O USUÃRIO E~I POTENCIAL ALUNO PROF. FUNC. 11.280 106 40 E~IPR~STlW) USlJÃRIO,! CONSULTA HIPR~ST. INSCRITO 435 ESTATr~T1[A Rl'CI'I.MIE\TO IDIÃRIA PFRIOO. I 32.722 12.064 X - X FECLPP l40 I 33 I FEFS 360 12 30 FTBOB 90 24 5 90 FUCMT 5.005 174 164 4.583 39.096 33.301 X X SOCIGRAN 800 34 23 550 6.500 2.500 X X UHIS/BIC 2.184 44~ 1. 259 2.400 84.694 38.520 \ X UHIS/BIC/HU (1 ) (1 ) (1) 89 1. 589 663 X UFMS/BIC/HV (1 ) (1 ) (1 ) 38 1. 222 39 (3) X X UFMS/CEUA 352 33 30 311 13.115 5.022 X X UFMS/CEUC 820 75 44 935 25.888 17.825 X X UFMS/CEUD 738 76 51 491 18.976 7.355 X X UFMS/CEUD/NECA (2) 23 18 135 7.200 3.800 X X UFMS/CEUL 469 52 39 119 7.976 8.638 X X UPA 90 14 90 UPP 336 18 5 2.66~ 1.118 1. 798 10.176 251.616 129.727 .. .. TOTAL (1) Dados incluidos na UFMS/BIC (2) Dados incluidos na UfMS/CEUD (3) Periódicos I 12.638 X I �BIBLIOGRAFIA ANU~RIO ESTAT1sTICO DO BRASIL. Rio de Janeiro, IBGE, 1985. 2 ASSOCIAÇ~O 3 BRASIL. Leis, Decretos, etc. Portaria n9 287 de 24 de abril de 1986. Diârio Oficial, Brasrlia, 28 abro 1986. Seção I, pt.l, 0.6049-52. Plano Nacional de Bibliotecas Universitãrias. 4 BRASIL. Ministerio da Educação. Secretaria de Educação Superior. Pro.grama de ,Apoio a Educação Superior "Nova Universidade". Brasrl ia, 1985. 60p. 5 FUNDAÇ~O 6 POBLACION, Dinah A. et alii. Sistema de bibliotecas da Universidade de são Paulo: roteiro para um diagnóstico. R.Bibliotecon. Brasília, ~(l): 55-64, jan/jun. 1982. BRASILEIRA DE NORMAS TtCNICAS. Rio de Janeiro, 1978/80. Normas sobre documentação. INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO DE MATO GROSSO DO SUL. Per~il do Estado de Mato Grosso do Sul. Campo Grande, 1979. 120p. 441 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Bibliotecas Universitárias em Mato Grosso do Sul: resultados de um levantamento realizado em 1986. Creator An entity primarily responsible for making the resource Giacometti, Maria Marta Oliveira, Lucia Regina Vianna Souza, Yvone Coelho de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta resultados de um levantamento objetivando identificar a situação das bibliotecas universitárias do Estado de Mato Gosso do Sul nos aspectos de organização, funcionamento, espaço físico, recursos materiais, humanos e bibliográficos disponíveis. Apontas a deficiência de recursos humanos, necessidade de aperfeiçoamento profissional dos bibliotecários e pessoal de apoio, ampliação e melhoria das instalações e equipamentos e, enriquecimento dos acervos das bibliotecas universitárias do Estado. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3538/SNBU1987_024.pdf fe581e85c29dbacf984c324d8f7fc1c9 PDF Text Text FORMULÃRIOS PARA COLLTA DE DADOS(SURVEY) E ESTUDO DE USO DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÃRIAS Nice Figueiredo Pesquisador Titular IBICT/ECD-UFRJ RESUMO Apresentação de formulários detalhados para o levantamento de dados (survey) de bibliotecas universitárias, com a caracterização da biblioteca e seus recursos materiais, de coleções, de pessoal, serviços oferecidos, publicações, etc. Anexa-se formulário específico para a coleta de dados referen te ao estudo de uso das coleções, com a descrição da rotina respectiva. ABSTRACT Presentation of detailed forms for the survey of uni versity libraries, collecting data on the resources availabl~ staff and services provided. A special form for collecting data for use study is attached with routine description. INTRDDUçAO Uma das exigências essenciais para que um sistema de bibliotecas funcione de maneira integrada e padronizada, e, o que por sua vez ê básico para a realização de atividades cooperativas, ê a existência de uma radiografia, retrato ou dia~ nôstico de cada biblioteca que compõe o sistema. Para isto, ê necessãrio uma coleta de dados que venha a fornecer a situ~ ção ou o estado de cada uma, fornecendo informação detalhada quanto aos recursos existentes e ã prestação de serviço feita aos seus respectivos usuários. Um formulário padronizado, p~ ra ser aplicado a todas as bibliotecas ê, portanto, o instrumento indicado para esta coleta de dados. Da mesma forma, este diagnôstico inicial deverã cobrir o aspecto de uso de cada uma das bibliotecas, identificando as demandas que ocorrem com relação a cada tipo de mat~ rial e usuário da coleção da biblioteca. Novamente, uma col~ ta padronizada, com um formulãrio unico ou um conjunto de fo~ mulãrios uniformes para ser utilizado por cada biblioteca do sistema, proporcionará a possibilidade deste levantamento. 443 �Tivemos oportunidade de trabalhar na elaboração des tes tipos de formulário quando, ao tempo de eramos Coordena dor do Curso de Mestrado da Universidade de Brasil ia, coordenávamos, também, o Projeto OEA 1979/80. Como parte de um dos projetos, havia uma pesquisa para a elaboração de uma metod~ 109ia para estudo de usuários. Esta pesquisa foi desenvolvida sob a supervisão de dois consultores contratados pelo Projeto OEA/1979/80 e foi realizada conforme determinação do Pro jeto, pela equipe do IBICT. A pesquisa foi desenvolvida somente até a elaboração dos formulários, tendo em vista que nos afastamos da UnB para dirigir o Departamento de Ensino e Pesquisa do IBICT e não foi possivel continuar no Rio, o Projeto OEA, pois que havia um convênio com a Universidade de Brasilia, onde o projeto permanece até hoje. Posteriormente, em 1982, enquanto na Coordenadoria de Sistemas de Bibliotecas e Informação da Biblioteca Naciona1, reestudamos os formulários e os ajustamos para uma aplicação por aquela Coordenadoria, mas não hou~e, contudo, oportunidade para isto. De volta ao IBICT, apresentamos, em 1984, um projeto intitulado "Diagn6stico do uso da informação no pais: estudo de usuários e do uso das bibliotecas brasileiras" fazendo uso do material anteriormente elaborado mas não foi possive1, novamente, realizá-lo. Transcrevemos a pesquisa como foi originalmente preparada para o Projeto OEA 1979/80 e, como foi apresentado po~ teriormente ao IBICT; os formulários estão transcritos da maneira como foram revisados para uso da Coordenadoria de Siste mas de Bibliotecas e Informação da BN e, neste caso, apresentamos especificamente os de aplicação em bibliotecas univers! tárias, para apreciação dos profissionais reunidos neste 59 SNBU. Para melhor visualização, transcreveremos os trabalhos da seguinte forma: Antecedentes Pesquisa apresentada ao IBICT em 1984 Formulários revistos na BN Parte A - coleta de dados Parte B - estudo de uso 444 �ANTECEDENTES o projeto OEA 1979/1980, que coordenamos quando da nossa permanência no Departamento de Biblioteconomia da Universidade de Bras;lia, teve como uma das suas atividades, a realização de dois Seminários sobre Estudo de Usuários. Estes dois Seminários foram realizados de acordo com o planejamento no periodo de 3-7 de março e em 6 de novembro de 1980, no Departamento de Ensino e Pesquisa (DEP) do IBICT, no Rio de Janeiro. Ao DEP haviamos entregue a responsabilid~ Dra. de por esta parte do projeto, cuja coordenação coube ã Gilda Braga, que contou com a colaboração de membros do Depa~ tamento e de quatro alunos do Curso de Mestrado do IBICT. O Seminário teve como objetivo final o aprimoramento do ensino da biblioteconomia no pais, atraves de um conhecimento melhor da realidade nacional quanto a recursos e necessidades de informação das diversas comunidades de usuários de bibliotecas e outros sistemas de recuperação da informação, contribuindo, ainda, para o estabelecimento de linhas gerais de uma politica nacional de informação. A primeira fase do Seminário foi realizada com a finalidade de delinear uma metodologia para enfocar dois tópicos essenciais: a) padrões de usos de bibliotecas e sistemas de informação em comunidades brasileiras; b) necessidades expressas de informação e padrão de busca/obtenção da informação em comunidades brasi leiras. As atividades foram desenvolvidas durante cinco dias consecutivos e contaram com a participação dos especiali~ tas: Mr. Col in Harris, do Center for Research on User Studies, Sheffield, Inglaterra e do Dr. Jerry Kidd, do College of Library and Information Services da University of Maryland, alem de 14 pessoas, entre professores de escolas de biblioteco nomia, profissionais de outras áreas, usuários e dirigentes de sistemas de informação de diferentes áreas do conhecimento. A segunda fase do Seminario foi realizada com a participação de 26 profissionais, inclusive especialistas que participaram da primeira fase. 445 �o objetivo principal desta segunda fase foi o de se estabelecer padrões e diretrizes de uma metodologia básica p~ ra o estudo do usuário. Foi salientada a necessidade de serem levantados três pontos para este estudo. a) uso da coleção; b) tipo da informação e fontes requeridas pelo usuário; c) a satisfação do usuário em relação ao sistema. Assim sendo, foi considerado indispensável o estabelecimento de uma metodologia básica para o estudo e avaliação de: a) sistemas (caracterização e descrição); b) intensidade de uso dos sistemas (uso de coleção); c) necessidades de informação do usuário (hábitos de informação do usuário dos sistemas). Foi definido como essencial para o estudo do (a) a divisão dos sistemas em categorias distintas de de bibliotecas, classificando-os como segue: item tipos a) Biblioteca Nacional - a que é depositária de todo o repertório cultural do pals; b) Bibliotecas Públicas - as que tenham tal adjetiv~ ção; c) Bibliotecas Universitárias - as que estão fisicamente localizadas em Universidades; d) Bibliotecas Empresariais - as que são sustentadas por empresas que tenham fins lucrativos. Estabeleceu-se aqui, como critério para inclusão no pr~ jeto, aquelas que estivessem localizadas na empr! sa, para uso interno e constituíssem em um investimento engajado ao objetivo-fim da empresa. O grupo de pesquisa retomou mais uma vez esta definição dada pelos participantes do 2Q Seminário, ~ crescentando, ainda, o critério de incluir apenas as que não pertencessem ã esfera governamental. D! pois de várias discussões, concluiu-se que este critério eliminaria a inclusão de bibliotecas como da USIMINAS, PETROBRAs e etc. Por outro lado, o conceito de "empresas que tenham fins lucrati- 446 �vos" é muito amplo e iria entrar no âmbito das b~ bibliotecas especializadas, gerando, assim, crite r i os d ü b i os. O g r u p o de p esq u i s a r e sol v eu, e n tão, considerar como Bibliotecas Empresariais as que sejam sustentadas por empresas que tenham fins l~ crativos e que conjuguem trabalho e capital para transformar a matéria prima em bens de produçaõ e consumo. e) Bibliotecas Especializadas - todas as bibliotecas que não tenham sido caracterizadas pelo grupo de pesquisa e que, a posteriori, será feita melhor divisão baseada nas próprias respostas obtidas. Havia antes um questionário individual para as B~ bliotecas Acadêmicas e os Sistemas de Informação. Decidiu-se, então, que ambas seriam tratadas em conjunto sob a categoria "Bibliotecas Especializ! das" e só depois, devidamente caracterizadas. Com base nestas definições e conceitos, foram elaborados formulários para o estudo dos sistemas. Estes formulários foram posteriormente testados pelos diferentes grupos ou tipos de bibliotecas e feitas as alterações necessárias. Ficou estabelecido que o estudo da intensidade de uso do sistema (uso da coleção) deveria ser apenas quantitativo, tendo sido elaborada por Mr. Harris, uma folha para coleta de dados que poderia ser utilizada pelos diversos tipos de bibliotecas, de acordo com algumas adaptações. Esta folha de coleta de dados foi enviada a algumas bibliotecas que a adotaram, tendo sido feitas modificações ca b'íveis. Foi estabelecido que, para o estudo das necessidades de informações do usuário, devem ser considerados relevantes, os seguintes 'ítens: dados sobre o usuário; o tipo de informação requerida a forma de adquirir informação - opinião do usuário sobre o sistema; - o que levou o usuário a conhecer o sistema. Desta maneira foram aprovados os seguintes 'ítens que 447 �devem constar no formulário de estudo de usuários: _ dados sobre o usuário, sem personalizar o de Bib1i oteca Pública. Deverão constar itens como cargo e função desempenhada nos dados profissionais; - dados sobre o tipo de informação requerida: primária, secundária, referencial e etc.; - dados sobre a forma de adquirir informação; - opinião do usuário sobre o sistema em relação a: localização fisica da biblioteca; instalações fisicas; atendimento; orientação do uso do acervo; sinalização para localização da coleção; comunicação visual; acesso ã informação; coleção (preferências e restrições aos suportes fisicos); serviços: publicações da biblioteca, orientação ã pesquisa, serviço de a1erta,etc. - outros; - o que levou o usuário a conhecer o sistema. Tendo preparado a documentação em anexo, ou seja, os formulários para caracterização e descrição dos diferentes ti pos de bibliotecas, a folha para a coleta de dados quanto ao uso da coleção, com as respectivas instruções para aplicação, e, definido os itens que devem constar no questionário para o estudo das necessidades de informação do usuário, a Ora. Gilda Braga encerrou com esta etapa, a sua participação neste projeto, bem como a da equipe formada pelos alunos: Emiko Terada, Maria de Fátima Vieira Peixoto e Antonio Felipe Corrêa da Costa. Posteriormente, em abril de 1982, revisamos os formu lãrios e os padronizamos para utilização da Coordenadoria de Sistemas de Bibliotecas e Informação da Biblioteca Nacional, mas não chegaram a ser aplicados. A seguir transcrevemos a pesquisa como foi apresent! da ao IBICT, em 1984: «8 �DIAGNÓSTICO DO USO DA INFORMAÇAO NO PAIs: ESTUDO DE USUARIOS E DO USO DAS BIBLIOTECAS BRASILEIRAS Objetivos: Cont ':er a utilização das bibliotecas brasileiras e a medida na qual estas bibliotecas atendem as demandas dos usuários, além de estabelecer uma metodologia bási ca para este tipo de estudo. Justificativa: Recolher subsldios para a implantação de uma polltica nacional de informação no pals, através do levantamento dos recursos informativos existentes, bem como das demandas feitas pelas diversas comunidades de usuários. Metodologia: Apl icação de formulários já existentes, em bibl iotecas selecionadas conforme amostragem determinada. Preparar questionários para o estudo dos usuários e aplicá-los em amostragem estabelecida. Recursos Necessários: Serviços de 39 Bolsista Material de consumo Correio Xerox Impressão Cronograma: Revisão/Duplicação/Aplicação dos questionários institucio nais Preparação dos questionários dos usuários Apl i CaÇa0 dos dos usuários questionários Tabul ação/ Anál tse \ Jan/Mar Fev/Abr Maio Jun/Ago Set/Nov tiedação ~~ressão/Divulgação ~ez Transcrevemos, a seguir, os formulários como elaborados Dela equipe do IBICT e revistos por nós enquanto na Biblioteca Nacional. 449 �FORMULÂRIOS REVISTOS NA COORDENADORIA DA BIBLIOTECA NACIONAL: PARTE A - I. 1. COLETA DE DADOS DAS BIBLIOTECAS DO SISTEMA BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Dados de Identificação 1.1. Nome completo e sigla: 1.2. Endereço completo: NQ: Bairro: CEP: Cidade: UF: Tel efone(s): Telex: Endereço Telegrãfico: 1.3. Data de criação: 1.4. Subordinação administrativa: (relacionar res de subordinação) 450 todos os niveis superio - �BIBLIOTECAS UClIvE"snJ\RIAs .2. 1.5. Tipo de Biblioteca: CENTRAL D SETORIAL ou DEPARTAMENTAL D OUTRO (especifique) 1.6. Horãrio de funcionamento: 2. Caracterização de usuãrios 2.1. Indique qual o numero de usuãrios inscritos na Biblioteca, acordo com as categorias abaixo. Não sendo possivel, de indique o total de usuãrios inscritos na Biblioteca: ____________ A1unos de Graduação: __________ Alunos de Põs-Graduação: ________ Professores: Pessoal Administrativo: Outros: 2.2 Indique o numero de usuãrios em potencial, de acordo com as categorias abaixo: Alunos matriculados na Graduação: Alunos matriculados na Põs-Graduação: _ _ _ __ Professores vinculados ã Universidade: Pessoal técnico/administrativo vinculado ã Universidade: Outros (especifique) 2.3. Assinale se jã foi realizado estudo de usuãrios. Se positivo, anexe cõpia dos resultados obtidos. Se Negativo, assinale tem projeto para realizar este estudo nos próximos 6 (seis) ses. REALIZOU ESTUDO c===J NAO REALIZOU ESTUDO TEM PROJETO r===J CJSIM CJNAO 451 se me- �BIBLIOTECAS UNIVERSIT~RIAS .3. 3. Areas de assuntos cobertos pela coleção 3.1. Especifique os assuntos existentes na coleção. ção geral, assinale apenas: GERAL Se for uma cole- c===J Se for especializada, especifique os assuntos existentes: 3.2. Indique os assuntos mais demandados, pela ordem: 3.3. Indique os assuntos com menor demanda: 4. Instalação e Equipamentos 4.1. Indique a ãrea fisica disponivel para: Administração: m2 Processamento tecnico: m2 Usuários: m2 Depósito: m2 4.2. Especifique quantos 1ugares existem para os usuãrios, em mesas comuns: mesas individuais: salas de estudo isolado: salas de estudo conjunto: 452 �BIBLIOTECAS UNIVERSIT~RIAS .4. 4.3. Assinale os equipamentos existentes, quantidade e tipos: 4.3.1. Para o processamento técnico: mãquinas de escrever elétricas: Tipo _ _ _ _ _ __ duplicadores de fichas: Tipo _______ microfilmadoras: Tipo _______ 4.3.2. Para utilização do material não convencional: leitoras de microfilme/microficha: _ _ Tipo _______ Tipo _______ projetores de slides: 4.3.3. Outros equipamentos existentes: 5. Pessoal 5.1. Responsãvel pela Biblioteca (Diretor, Chefe) Nome: ___________________________ Cargo: Formação profissional: 5.2. Pessoal de nivel superior. ver, no quadro de ~rea Indique dupla titulação, quando de Formação Profissional. hou Indique o grau acadêmico mais elevado, quando houver. QUANT. CARGO FORMAÇAO PROFISSIONAL GR~U ACADrMICO 1 1 I , 453 �BIBLIOTECAS UNIVERSIT~RI'S .5. 5.3. Pessoal de apoio administrativo: QUANTIDADE CARGO FORMAÇAO PROFISSIONAL 5.4. Assinale se a Biblioteca aceita estagiários. Se positivo, indi- que o número mãximo . SIMU NOMERO MAxIMO NADO ------- 6. Acervo 6.1. Assinale os elementos que participam da Seleção de material: Chefe/Diretor da Biblioteca Comissão de Seleção Bibliotecãrio de Referência Alunos o D O O Outros (especifique) 6.2. Indique o tipo e quantidade em titulos do material existente. Quando o material estiver em suportes fisicos diferentes, especi ficar a quantidade para cada formato. Exemplo: Quant. Total Tipo Suporte tonvencional Não Convencional 378 1.000 XX 1.500 1.378 Periódicos Livros 1.500 Observação: Suporte Convencional = papel Suporte Não convencional = microficha 454 �BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS .6. 6.2.1. Coleção Geral (preencher conforme instruções em 6.2.) 1 y~~~1 , :'UI'UKlq TIPO TOTAL CONVENC I Ql'iAL uantlT"fque) N,L\O~ONVEN( LIVROS FOLHETOS TITULOS DE PER ICiD I COS JORNAIS DISSERTAÇOES E TESES TRABALHOS DE ALUNOS PESQUISAS DA INSTITUIÇAO PRt-IMPRESSOS ·RELATORIOS TtCNICOS NORMAS PATENTES CATALOGOS COMERCIAIS OUTROS (especifique) 6.2.2. Coleção de referência (preencher conforme instruções em 6.2.) , QUANT. :'UI'{J.KI tlQuantifi.que) CONVENCIONAL NAO CONVENCIONAL TIPO TOTAL DICIONJlRIOS ENCICLOPtDIAS GUIAS/DIRETORIOS BIBLIOGRAFIAS TNDICES ._---_ •... RESUMOS (ABSTRACTS) REVISOES (kEVIEWS) .. _-- OUTROS (especifique) - 455 I IõNJIr �UNIVERSIT~RIAS BIBLIOTECAS .7. 6.2.3. Coleção audio-visual (indicar a quantidade) QUANTIDADE TIPO MAPAS DISCOS FILMES FITAS DIAPOSITIVOS FOTOGRAFIAS PLANTAS DESENHOS GAAFICOS OUTROS (especifique) 6.2.4. Coleções Especiais (mencione coleções das quais a Biblioteca depositária, arquivos especiais, manuscritos, obras raras e etc, especificando quantidade, tipo e suporte flsico correspondente, i.e., papel ou microfilme, microficha etc .• ). QUANTIDADE TIPO SUPORTE I 6.2.5. Assinale se mantem coleção de recortes de jornal SIM O NADO 456 �BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS .8. 6.2.6. Identifique base de dados utilizada: 6.2.7. Identifique limitações para uso das coleções. leção de refer~ncia de acesso fechado; (Por exemplo: empr~stimo C~ de peri6dicos apenas para professores; coleção audio-visual para consulta locai etc.): 7. Tratamento das Coleções 7.1. Regras de catalogação adotadas: 7.2. Sistema de classificação adotado: 7.3. Lista de cabeçalhos de assunto adotada: 7.4. Tipos de catalogos para livros: 7.4.1. para o publico: 7.4.2. Internos: 7.5. Tipos de catalogos para peri6dicos: 7.5.1. Para o publico: 7.5.2. Internos: ___________________________________________________ 7.6. Defasagem (indique o prazo m~dio entre a data de entrada do na Biblioteca e a data em que o mesmo de para uso) meses. 457 ~ colocado em item disponibilid~ �BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS .9. 8. Servi~os oferecidos aos usuários B.l. Assinale os serviços oferecidos: Emprestimo domiciliar O Respostas a questões rápidas D D Busca bibliográfica a pedido CI O O D Disseminação Seletiva da Informação Sumários correntes Listas Bibliográficas Comutação Bibliográfica O Cópia de documentos Outros (especifique) 8.2. Assinale se oferece treinamento aos usuários para utilização da Biblioteca: SIM O NAO O 8.3. Assinale se oferece treinamento sobre normas bibliográficas e ela boração de trabalho cientifico. Em caso negativo, informe se es- te treinamento e proporcionado pela Universidade, especificando o o Departamento que o oferece: SIMD NADO Oferecido pelo Departamento de 9. Automação (Mencione serviços automatizados ou em fase de planejamento de automação, especificando tipo de equipamento utilizado para process! mento de dados e formato adotado, onde couber) 458 �BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS.10. 9.1. Serviços, processos, rotinas AUTOMATI ZADOS etc. FORMATO 9.2. Especifique a marca,modelo e capacidade da memória principal computador em operação efetiva ou prevista. do Indique as linguagens de programação adotadas: 9.3. Indique onde está localizado o equipamento para processamento de dados e qual a acessibilidade com numero de hora por semana. (Por exemplo: Centro de Processamento de Dados da Universidade, no Campus, 6 horas por semana): lO.Aspectos Especiais 10.1. Cooperação (assinale participação sistemática e/ou formalizada em programas cooperativos regionais,nacionais e internacionais). Indique, quando cablvel, o nome da instituição e/ou programas com os quais realiza transações: c===J Aquisição planificada c===J Catalogação cooperativa D Emprestimo entre bibliotecas c===l Catálogo Coletivo Nacional C===I c===J c===J Intercâmbio de publicações Sistema ou Rede Nacional Sistema ou Rede Internacional 459 ----------------------------- �BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS.ll. 10.2. Convênios (indique a existência de convênio com instituição na- cional ou estrangeira para o financiamento de alguma operação ou oferecimento de serviço especial aos usuãrios. Mencione a oper~ ção ou serviço e a instituição financiadora): 10.3. Projetos em planejamento (mencione os projetos em fase de planejamento, indicando os objetivos e data provãvel de inicio da exe cução): ______________________________________________ 10.4. Indique a verba existente para a encadernação e preservação materiais. dos Mencione programa ou providências para estas finali- dades: 11. Publicações 11.1. Assinale se a Biblioteca publica: Guia D Boletim ~ Lista de aquisições O Outras (especifique) 460 �BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS .12. 11.2. Assinale se a Biblioteca possui: Manual de Serviço I I Fluxograma das rotinas c===J Relatórios anuais c===J Quais? Quais? ------------------ Anexar ao questionãrio: Organograma; Relatório e mapa das estatisticas de 1985; Cópia das publicações da Biblioteca. Informante: NOME: CARGO: DATA: ASSINATURA: 461 �PARTE B I ESTUDO DO USO DA COLEÇÃO - BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS Instruções para preenchimento da folha de coleta de dados 1. Identificar a biblioteca e preencher os itens referen tes a data, horário no qual foi efetuada a coleta de da dos e pessoa responsável pela coleta. A coleta realizada na saída do usuário da biblioteca. sera Deve ser efetuada diariamente, nos períodos de 10 às 12 horas de 15 às 17 horas, por 5 dias consecutivos 2. A parte rios. ~ e (uma semana). da folha refere-se à categorização de usua - Assinalar na coluna correspondente, se o usuário é professor ou pesquisador, estudante ou outras pessoas não pertencentes à universidade. 3. As partes ~, ~ e ~ em - referem-se, respectivamente, a préstimos de livros e folhetos, dos os demais tipos de material. de periódicos e de to Para os fins deste estudo, empréstimo é definido como retirada do documento das dependências físicas da biblioteca. Na parte o empréstimo deve ser indicado segundo a categoria usuário (sentido vertical) e assunto, geral de Dewey (sentido horizontal). Desta forma, de Medicina, deverá ser indicado na parte ~ (L) um livros com um tra- ço na coluna "Alunos Pós-Graduação/Mestrado"; na com dois traços do segundo o esquema aluno de Mestrado que retirou por empréstimo 2 ~, ~, parte na linha 600, mesma coluna Procede-se igualmente nas partes C e ção da classificação. 462 ~, sem especifica- �Um outro aluno de Mestrado que tinha retirado por em- préstimo 2 livros de Física e 5 fascículos de um periódico, deveri ser indicado na parte ~, mesmo com um traço !, na coluna "Alunos Pós-Graduação/Mestrado"; na parte com 2 traços na linha 500, coluna "Alunos Pós-Graduação /Mestrado"; na parte na. periódicos, a ~, ~ com um único traço na mesma caIu Deve ser observado que em relação ao empréstimo de - indicação será feita em relação ao títu - isto é, quantos títulos foram emprestados, por uPara os objetivos do projeto, suário. interessa areIa ção "Títulos emprestados/usuário", independente da tidade de fascículos de um mesmo periódico a 4. um mesmo usuário. A parte ~ refere-se a consultas (leituras) nas dependências físicas da biblioteca, dos tipos de material de usuários. rios e I indicados pelas diferentes categorias tese, periódico e consultado 2 dicioná- sera indicado, na parte na coluna "Professores"; na parte nha "Referência" e I sob a efetuadas diferentes Assim, um professor que declare ter reti- rado por empréstimo I 5• qua~ emprestado ~ ~ traço com I com 2 traços na lisempre traço na linha "Outros", coluna "Professores". A parte ~ refere-se a cópias solicitadas pelos usua rios: um professor que vá à biblioteca apenas para efetuar cópia de um capítulo de livro, será indicado parte ~, na parte 6. A parte com I !, Q na traço traço na coluna "Professores" e 1 linha "Livros", coluna "Professores". refere-se a outras atividades das diferentes categorias de usuários. O termo Estudo indica que o u- suário levou material de sua propriedade para a biblioteca e utilizou apenas as dependências físicas da mesma. 7. Deve ser observado que um mesmo usuário pode empréstimos, consultas e cópias, por exemplo; efetuar todas es- sas atividades devem ser registradas nas partes, linhas e colunas adequadas. 463 �PARTE G - ES rUDO DO USO DA COLECAo I - BII3LlOTECAS UNIVERSnJ\RIAS BI BLlOT[CA: DATA DA COLETA DE DADOS: A PROFESSORES HORJ\RIO: DE E ALUNOS PESQUI SADORES I GRADUAÇA.Q HS. .. As RESPONSi\VEL PELA COLETA: ALUNOS POS-GRADUAÇM 11 !------c:M'=ST::-:RA::-: -OO-.----:O=OUT=OR:: :AO-=-O-----i ;---- O 'J T R O S T O I A L I' il I "-- --- , , -~-_.~_. __._._-, , --~_._- ,~--~- - --- I 000 100 200 300 ,.o ~ ~ ~ ~ ~ ,. - o 'DO o ~ 500 600 700 800 -- II 900 T " T A ~I l li ~:;;::,: J I , , , ,, D~IT-I-:~-'~~-~~-T:M-O-l~I---~----~- ~ __ , - REFERE:NCIA « LIVROS ~ ~ PERIODICOS o - OUTROS T O T A , G I' I ~ , , OUTROS mo" Õ T o T , ____ ~ ____ ;] , ~I ~ !::~':"J ,I I ~ I II, l ___ A 464 , , � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Formulários para coleta de dados (survey) e estudo de uso de bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource Figueiredo, Nice Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresentação de formulários detalhados para o levantamento de dados (survey) de bibliotecas universitárias, com a caracterização da biblioteca e seus recursos materiais, de coleções, de pessoal, serviços oferecidos, publicações, etc. Anexa-se formulário específico para a coleta de dados referente ao estudo de uso das coleções, com a descrição da rotina respectiva. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3539/SNBU1987_025.pdf 77003c5fffa98ae8fae8681f79445195 PDF Text Text PROPOSTA DE POLITICA DE SELEÇAO PARA A BIBL10TECA CENTRAL DA UEMA * Iracéli Rodrigues Machado ** RESUMO Considerações gerais sobre seleção para formação e desenvolvimento da coleção em Bibl iotecas Universitárias. Proposta de política de seleção para a Bibl ioteca Central da Universidade Estadual do Maranhão UEMA, median te ã identificação de elementos adequados ã formação da coleção, dos crité rios para dupl icação de títulos, aval iação da coleção e descarte de mate rial. Abordagens sobre a importãncia dos programas cooperativos e quanto ao comportamento diante da censura. BIBLIOTECAS UNIVERSIT~RIAS PALAVRAS-CHAVES: desenvolvimento de coleções; formação de acervos; orçamento. MA1ERIAL BIBLIOGR~FICO - aqu~ sição; avaliação da coleção; censura; descarte; doação; permuta; politica de seleção; seleção. POLTTICA DE SELEÇAO - diretrizes; normas. * Parte do trabalho apresentado para conclusio do Curso de Especializaçio em Planejamento e Administração de Bibliotecas do Departamento de Biblioteconomia da Universidade Fede ral do Maranhão, sio Luís, 1986. ** Diretora da Biblioteca Central da UEMA. 465 �1 - INTRODUÇi'.O A forma de organização das bibliotecas universitárias brasileiras varia conforme a estrutura organizacional da unive!. sidade que serve porém, embora objetivos que se prendem ao se constituir o acervo de uma biblioteca universitária possam dife renciar-se em. certos aspectos secundários, eles são, no sempre idênticos: facilitar livros e outros materiais fundo, bibliogr~ ficos primeiro, aos estudantes e, em segundo lugar, às pessoas que se dedicam ao ensino, à pesquisa e à extensão. A coleção de documentos é o ponto central de qualquer, biblioteca por lhe possibilitar atender às demandas de seus usu ários, através do fornecimento dos próprios documentos ou da re cuperação da informação neles contida. os usuários das bibliotecas universitárias devem dispor de acervos bem selecionados, que atendam às suas necessidadesde g~ estudo, pesquisa e extensão. As coleções devem ter caráter ral e especializado, incluindo livros de texto em grande qua~ tidade suficiente para atender as necessidades dos estudantes. portanto, uma das tarefas mais importantes e significativas do bibliotecário é cuidar da formação adequada da coleção. ~Para a maioria das bibliotecas as necessidades de se us usuários atuais devem ser prioritárias e isto significa, se gundo Wilson, citado por Lima & Figueiredo: l-número suficiente de exemplares das obras mais mandadas; 466 de �2 concentração nos assuntos de maior interesse; 3 - um esforço positivo para reduzir a coleção a um nú cleo ativo, mantendo em depósito os documentos de menor consulta e realizando uma política racional de descarte".l Advertem as iá citadas autoras que: "A política de descarte deve possibilitar a preserv~ ção da memória e garantir os objetivos daquelas bibliotecas que tem a responsabilidade de conservar coleções exaustivas indefi njdamente e que são as bibliotecas de último recurso - as naci onais e as grandes bibliotecas de pesquisa; "Cada bibliotecário tem o dever de atender a comunida de a que pertence e serve e, para isso, deve manter uma =leção com o núcleo de maior demanda e artj cular seus serviços =m redes e sis temas para atender as demais necessidades. Mas, ainda conforme Wilson, citado pelas autoras 'a questão é equilibrar nossos çamentos e os serviços a oferecer, nestes tempos de rápida or evo lução tecnológica, social e política;' Desta forma, passam a ser de transcendental importância as atividades profissionais de selecionar, para racionalmente~ senvolver a coleção, e avaliar continuadamente produtos e serv! ços para melhor atender com menos dispêndios e máximo rendimen to".2 lLlMA, Regina C.M. & Figueiredo, Nice M. de. Seleção e aqu1s1çao: da visão clássica ã moderna aplicação de técnicas bibliométricas. cio Inf., Brasí lia, 1l.(2): 138, jul/dez. 1984. 2LIMA & FIGUEIREDO. loco cito 467 �Uma das características das bibliotecas universitárias brasileiras é a pobreza de seus acervos informacionais, o que tem impedido ao lado de outros problemas (insuficiência de re cursos financeiros e humanos, más instalações físicas, etc.)que o seu desenvolvimento a.companhe a evolução do ensino e as soli citações da ciência e da tecnologia. para Etelvina Lima "não se faz pesquisa sem adequado su porte de informações"~ Atualmente quase todos os convênios aquis~ financiamento a pesquisa incluem cláusulas que exjgem a ção de material bibliográfico. Porém, os programas de de suporte ~ bibliográfico a pós-graduação e à pesquisa são prejudicados la própria administração financeira da universidade com a apl~ cação desordenada dos recursos recebidos para pesquisas, por ta de programas abrangentes de seleção e aquis1ção de f~ material bibliográfico, como também a compra desse material, cada vez ma is dificultada pelas restrições às importações, e a conceitua ção do livro ano material permanente tem impedido o crescimento das coleções. 3 L1MA , Etelvina. A Biblioteca no ensino superior. Brasília, CAPES/ABDF,197R p. 19. 468 �2.1 - Justificativa Rarmnente são as bibliotecas da UEMA dotadas de verbas próprias, que lhes possibilitem a renovação constante de seu ~ cervo necessário para que elas possam atingir seus objetivos. Mesmo quando há dotação orçamentária, esta é tão insignificanco~ te que torna o trabalho de seleção do acervo um permanente flito entre o que deveria ser adquirido e o que se pode adquirir. A formulação e aplicação de uma política de seleção dequada e racionaléfator decisivo para que as bibliotecas a man tenham um acervo qualitativo e quantitativamente capaz de aten der aos objetivos da Universidade e às necessidades dos usuá rios com os recursos disponíveis, dependendo dela o êxito do programa de aquisição. A política de seleção oferece várias vantagens, tais como: a) fixar diretrizes uniformes para a coleção, incluindo âmbito de assunto; profundidade da cobertura tipo de material a ser incorporado ao e ~cervo; b) servir como base do planejamento e elaboração do çamento-programa e também para avaliação do GE desemp~ nho; c) servir de base para a formulação e implantação programas de aquisição cooperativa e outros mas afins, tornando-se instrumento útil no mento Jnterbibliotecário. 469 de progr~ planej~ �Essa política deve ser estabelecida com a aprovação e participação da Administração Superior da Universidade, admi nistração da própria Biblioteca, representante do corpo docen te e discente. Rogers e Weber, citados por Ge1fand, consideram que todos os problemas de política com que se defronta urna de bib1io teca universitária nenhum é mais intrínseco à natureza da ins tituição ou, isoladamente, tem maior impacto sobre os custos do que o programa de aquisição de livros, periódicos e outros recursos de ensino. Cada incremento nas aquisições anuais acaE reta custos colaterais de processamento e formidáveis implicações para as instalações físicas." 4 Ao lado da limitação de recursos financeiros,outros f~ tores têm aumentado a complexidade do processo de seleção tais corno: o volume crescente de publicações em todo mundo; a forte necessidade de infoDmações advindas de outros pa{ses~ os cus tos cada vez mais elevados de materiais bibliográficos; a qu~ se inexistência de si.stemas de aquisição cooperativa eficiente; a "fragilidade" da comutação bibliográfica e o intercãrnbio in terbib1iotecãrio: e a falta de controle sobre a informação g~ rada no próprio país. 2.2 - A Universidade Estadual do Maranhão A Universidade Estadual do Maranhão - UEMA, foi criada pela lei nQ 4.400 de 30 de dezembro de 1981, originando-se da 4GELFAND M. politica de aqulslçao em bibliotecas universitãrias: planos e progràmas, individuais e cooperativos de formação de· acervos. R. Bibliotecon. Brasilia, 2(2):162-3, jul.ldez. 1974. 470 �Federação das Escolas Supériores do ~;aranLão - FESM que congr.<::. ~':edi gava as escolas de Engenharia, 7'gronornia, Administração, cina Veterinária em são Luís, e as Faculdades de Educação de Caxias e de Imperatriz. A UEMA é uma autarquia de natureza especial, vinculada à Secretaria de Educação do Estado do Maranhão, com uma estru tura organizacional básica (ver figo 1 - organograma) , tendo como objetivos: a) oferecer educação de nível superior, formando fissionais técnicos e científicos, tendo em pr~ vista os objetivos nacional, regional e estadual; b) dinamizar a produção científica e renovação do co nhecimento humano, através de pesquisas voltadas so bretudo para a realidade regional; c) promover a participação da comunidade nas atividades de cultura, ensino e pesquisa; d) organizar a interiorização do ensino superior, atra vés da criação de cursos, notadamente ~e Agronomia e Medicina Veterinária, para fazer face às peculiaridades do mercado de trabalho regional. Para apoiar os programas de ensino, pesquisa e extensão em suas necessidades de acesso ao conhecimento e à informação, esta Universidade conta com um sistema de bibliotecas formado pela Biblioteca Central e Bibliotecas das Unidades de Estudos de Educação de Caxias e de Imperatriz. 471 �~g. 1 -ORGANOGRAMA DA UNIVERSIDADE I I ESTADUAL CONSELH.O UNIVERSITÁRIO CONS. DE ENSINO PESO. E EXTENSAO I ~uRiDICA 1 - - - - - - - - - 1 GABINETE f SECo DE OllGA6S COLEGIADOS I ~ PRO-REITORIA ADMINIS TRATlVA ...... N I I PRÓ-REITORIA DE ~Ns.1 PESO· E EXTENSAO PRO-REITORIA DE PLANEJAMENTO I I ~.- J~ I r P~EFE'TURA lO Z.-.{ ~m :J~ rt- r--' o ~ ~ ~ lU bJ - ~.... :I ~ li) .... lU - lU ~~ Q OW ~~ ~ cn Oc Ao ~ ~u lo~:g ...J I "" Z «o i:- a: c(2 00 ~ ~~ :E~:2 c( w.... l&.I ~A; ~a C!II o .Cl~ LU ~~ c( ~ a.C ~ Z 4JW : cc u· Z iL I&J o := ~ ... cn Z Z lIJ Q ",l&.I a: u2 ..2.!....2.. ~~...s.,-- ~ ! ... o I- .z >c-~ L.;;;.! t- ~~ !!!~ 8 a:: u u i~ M~ f3~ J-Z o z 8'~ zo:: 8~ 1114 lIJ t-)( :z C)IIJ lI.lX 0-0 ~a:: 00 '" ~4J "':;:'0 ";,z 0111.1 ZltJ za. ::! Z cf ~ IIJ I c( ~ o ~~ - .-r ·C·OPEAVE--] JJ- .l~o ~ ~ ~ r-'- UEMA I I -------- - REITORIA MARANHAO I I CONS DE CURADORES fPROC' DO ~~ a:::~=' :=0 o~... ..,:.l':' ~u W u~ U ~~ zu ~~ UNIDADES L __ wz d in ..J' u +___ g , ;'} ...\li o ~ m _ ID '-- J DE ESTUDOS 1-______ ICOI.EGIADO . CURSO D[ comillio .i....'ac;õo t.,.... �2.3 - SistE:ma de Bibliotecas da UEMA o Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual Maranhâo - UEMA é formado pela Biblioteca Central e do Bibliote cas das Unidades de Estudo de Educação de Caxias e Imperatriz. Da Biblioteca Central, como coordenadora do sistema, manam todas as normas para as demais componentes, ~ corresponde~ do, assim, aos conceitos básicos da Reforma Universitária. 2.3.1 - Biblioteca Central A Biblioteca Central, coordenadora do sistema, iniciou suas atividades em outubro de 1978 e resultou da incorporação das coleções existentes nas Bibliotecas das Escolas de Engenh~ ria, Agronomia, Administração e Medicina Veterinária, tendo tualmente um total de 16.635 volumes de livros e 401 a títulos de periódicos e 2.822 títulos de folhetos. Localizada na Cidade Universitária Paulo VI, está ins talada num prédio com área de 1.680m 2 , ocupando apenas uma paE te correspondente a 1.000m 2 . Subordinada ã Pró-Reitoria de Ensino, Pesquisa e são, tem como função servir de apoio ao ensino, pesquisa e Exte~ ex tensão da UEMA. Atende a toda comunidade universitária da UEMA em são Luís, tendo um total de 1.310 leitores inscritos entre: alunos 1. 032 241 professores técnicos e administrativos 17 Funciona de segunda a sexta-feira, no horário de 8:00 473 �às 17:30 horas e aos sábados, de 8:00 às 12:00 horas. Como Biblioteca Central, tem caráter geral, embora es pecializada em assuntos referentes aos cursos de Administração, Agronomia, Engenharia Civil e Mecânica e Medicina Veterinária. 2.3.1.1 - Estrutura organizacional Os serviços da Biblioteca Central estão estruturados em trés divisões: Divisão de Assistência ao Leitor, Divisão Processamento Técnico e Divisão de Documentaç~o de (ver Fig. 2 organograma) • 2. 3 .1.2 - Orçamento Um dos graves problemas que as bibliotecas do sistema vêm enfrentando é a falta de recursos para aquisição de mate rial bibliográfico. As verbas destinadas à compra deste mate rial (quando existem) têm sido irrisórias, não atendendo seu elevado custo e ao aumento do número de alunos, ao profess~ res e funcionários. O controle sobre a dotação orçamentária, o p;Lanejamento prévio e aquisiçao planificada têm sido impedidos pelo ia to da Biblioteca Central não se constituir numa Unidade Orç~ mentátia, um dos mais graves fatores que tem contribuido para acentuar suas deficiências. 2.3.1.3 ~ ~essoal A Biblioteca Central conta atualmente com um número re duzido de pessoal, número este insuficiente para que ela possa 474 �Fi g. 2 - ORGANOGRAMA DA BIBl:.IOTECA CENTRAL DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHÃO DIRETORIA I BIBLI9TECA ~ DIViSÃO DE PROCESSAMENTO UNIDADE TÉCNICO EDUCAÇÃo -1--- -I CAX~~ ]-- - - DIViSÃO DE ASSISTÊNCIA BIBLIOTECA UNIDADE~;P~;;;;;-] AO LEITOR -..,j UI 3!: ... ."O "O "gl~ UI i!<J I~ Li: o iii .~ '" .~ O ."iii U :; ~ ~ .,iii à~ ~u ..'" !!! '" • U z .... '" '"... lU '" 1.;1' • .J ::> u '" U I I I I ~ ...'O" ~ "o: UI '"O ,~ '".. zUI '" u ~ 1"",,,_1 " ... ~ g Q '" �cumprir com as suas finalidades e atingir seus objetivos. Pessoal disponível: Bibliotecários 07 Secretária Dl AgentsAdministrativos 06 Auxiliar Operacional 03 Agente de Portaria Dl A diretora da Biblioteca tem a seu cargo as funções administrativas e de planejamento, além da coordenação das de mais bibliotecas do sistema. 2.3.2 - Biblioteca da Unidade de Estudos de Educação de Caxias A Biblioteca da Unidade de Estudos de Educação de xias, conta com um acervo de 7.708 Ca volumes, 150 títulos de p~ riódicos e 174 folhetos. Serve aos cursos de Pedagogia, Estu dos Sociais, Ciências e Letras, atendendo a um total de 350 alunos e 44 professores. Em termos de pessoal, conta com uma ribliotecária e dois auxiliares. 2.3.3 - Biblioteca da Unidade de Estudos de Educação de Imper~ triz A Biblioteca dessa Unidade serve aos cursos de Estudos Sociais, Ciências e Letras. Seu acervo conta com um total de 6.012 volumes de livros e 52 títulos de periódicos, 52 títulos de folhetos e 30 mapas. 476 �1,tuCllmente contél com um potorcial de 566 usuários ( 534 alunos e 32 professores) dos quais 216 estio inscritos. Quanto a pessoal, se por um lado esta biblioteca nio tem bibliotecá:,to, ela dispõe de três (3) auxiliares. Segundo Fiuza na seleção é o processo de tomada de dec,! sães, e a aquisição é a implementaçio das decisões tomadas~ 5 Dada a sua importância para a formação do acervo é essencial o estabelecimento de uma política de seleção a ser adotada pela Biblioteca Central e demais componentes do Sistema de Bibliote cas da UEMA. 2.4.1 - Objetivos 2.4.1.1 - Geral Assegurar um acervo ativo mais adequado às necessidades dos usuários e que atenda aos objetivos e programas de ensino, pesquisa e extensão da UEMA. 2.4.1.2 - Específicos a - permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo; ;) - identificar os elementos adequados à formação da co leçio; 5FIUZA, Marysia Malheiros, Contribuições para a tomada de decisão no pro HorT cesso de seleção em bibliotecas. ~. Esc. Bibliotecon. UFMG.Belo zonte, .l.(2) : 131-40, ~et. 1979. p. 136. 477 �2.4.2 - Princípios Para o alcance dos objetivos propostos deve-se levar em consideração fatores que, sem dúvida, determinarão a política de seleção da Biblioteca Central: a - os objetivos e os programas de ensino, pesquisa e extensão da UEMA; b - as normas adotadas para criação de novos cursos e seu reconhecimento; c - número de alunos matriculados; d - as condições atuais do acervo, destacando-se as áre as satisfatórias e deficitárias; e - avaliação e meios de formação do acervo; f - conhecimento do acervo das bibliotecas vizinhas e a possibilidade de acesso a elas; g - demanda e necessidades dos usuários; h - a produção bibliográfica nas diversas áreas do nheci~ento co humano; i - recursos financeiros tanto internos quanto externos. j - posição da Diretoria da Biblioteca Central dentro da hierarquia administrativa da UEMA. 2.4.3 - comissão de seleção Concordamos com Graça Targino quando diz que "partindo 478 �do pressuposto de que toda a comunidade universitãria estã inte ressada no uso da coleção, cabe a ela a responsabilidade pela seleção. Desta forma, se o professor detém o conhecimento esp~ cífico do assunto, é o bibliotecário o profissional que deve ter a visão de conjunto da coleção, o conhecimento do mercado livrei ro e editorial e o domínio das técnicas indispensáveis ao desen 6 Contudo, ao professor e ao volvimento a d equado da coleçao. bi biotecário, deve-se unir a representação estudantil, a fim de compor a "Comissão de Seleção" da Biblioteca Central da UEMA,de caráter interdisciplinar, e assim constituida: a - Diretora da Biblioteca Central (a quem compete Presid&ncia da Comiss~o e a declsão final sobre a o que deve ser adquirido) ; b - Chefe da Divisão de Informilção e l.ssistêIlcia ao Lei tor (bibliotecário que devióo ao permanente contato com o pGblico, estã apto a identificar mais eficaz mente os interesses dos usuários; c - Chefe da Divisão de Processamento Técnico (bibliote cário a quem compete a adoção das decisões ~); d - Professores representantes de cada uma das Unidades de Ensino da UEMA, designados, respectivamente, los Coordenadores de Unidades: A eles compete vir de elo entre a BC e o corpo docente, p~ ser cabendo- lhes a tarefa específica de coletar junto aos Chefes de Departamento de "sua" Unidade os pedidos de aqu~ 6TARGINO, Maria da Graça. Uma proposta de política dE' seleção para a bibli oteca Central da Fundação Universidade Federal do piauí. Boletim ABDF, Nova Série. Brasília,1.(l) :32, jan./mar. 1984. 479 �sição a serem encaminhados. dentro do praZO e normas pré-estabelecidas. pela Seção de Intercâmbio e Aqu! sição, descritas em seu manual de serviço; e - Alunos representantes de cada um dos Diretórios Aca démicos e um representante do Diretório Central. rle signados, respectivamente, pelos Presidentes dos Di ret5rios e com atribuição primordial de encaminhar à Biblioteca sugestões do corpo discente, para de senvolvimento da coleção. Os membros da comissão poderão ser substituidos ou ree leitos após um ano de atuação. 2.4.3.1 - Atribuições A Comissão de Seleção da Biblioteca Central da UEMA, d~ ve se reunir urna vez no início de cada período letivo em data a ser pré-fixada pela sua Presidente, tendo as seguintes atribui ções: a - estabelecer as políticas de seleção e.descarte material bibliográfico e/ou audiovisual da do Biblio teca; b - analisar os pedidos para aquisição,- estabelecendo prioridades de acordo com os princípios adotados; c - aprovar ou não a incorporação ao acervo da Bibliote ca dos títulos adquiridos por doação e permuta, d - manter contato, formal e/ou informal, com o maior número possível de membros da comunidade universitá 480 �ria, a fim de coletar sugest5es para atualiz~ç~o ~o acervo; e - elaborar o orçamento anual para a aquisição do ma terial bibliográfico; f - opinar sobre a distribuição do acervo. 2,4.4 - Formação do acervo o material bibliográfico e audiovisual para a formação do acervo deve ser rigorosamente selecionado, segundo as neces sidades e demandas da clientela, nas áreas do ensino, pesquisa e extensão, observando-se os seguintes critérios: na - Adequação do material: aos objetivos educacionais gerais e específicos da instituição - ao nível educacional pretendido, no que se ref~ re ao vocabulário, conceituação e desenvolvimen to do assunto; b - Autoridade do autor e/ou editor; c - Atualidade, quando for desejável; d - Qualidade pedagógica, no sentido de estimular a cessidade de saber, encorajando a reflex~o sobre blemas importantes e despertando a criatividade ne ~ e imaginação dos alunos; e - Equilíbrio e organização da obra, no que se ã distribuição do conteudo e ao equilíbrio 481 refere entre �texto/ilustração ou texto/música; f - Qualidade técnica do ponto de vista gráfico, sonoro e/ou cromático: g QUalidade artística ou literária: h - Custo justificável, considerando-se a verba dispon! vel e a possibilidade de substituição satisfatória por outros materiais existentes na biblioteca;" 7 i - Língua acessível aos usuários. Considerando a facilidade de manuseio e acesso, bem mo as limitações do marcado editorial e/ou livreiro, as co Biblio tecas do Sistema devem reunir, de acordo com a necessidade de seus usuários e de maneira equilibrada, diferentes tipos de ma teriais, tais como: a - obras de referênci~ almanaques; bibliografias is e especializadas; censos estatísticos; ger~ dicioná rios linguisticos, literários, biográficos e espec! alizados; enciclopédias gerais e especializadas; ma pas geográficos e históricos, atlas; b - livros; c - teses; d - folhetos; 7CARVALHO , Maria da Conceição. Uma política de desenvolvimento de coleção para a biblioteca do Instituto de Educação de Minas Gerais. R. Esc. Bi bliotecon. UFMG. Belo Horizonte,~(2):202-3, set. 1980. 482 �e - periódicos (abstracts, revistas gerais e especidl~ zadas, jornais, etc.)i f - muI timeios (discos, slides, microformas', etc.). Tanto a Biblioteca Central como as outras Bibliotecasdo Sistema devem reunir obras de interesse para os cursos que vem. para maior ou menor ênfase a ser dada em temas ser específico~ devem ser analisados além da demanda do assunto, os currículos vigentes, o número de alunos matriculados nos diversos cursos e o número de professores interessados nos assuntos. Comi~ Para a formação do acervo, é imprescindível que a são de Seleção, além de iGentificar os usuários, os currículos dos cursos e os recursos disponíveis, tenha conhecimento dos próprios materiais a serem adquiridos, o que só é possível atra vés de estudo das fontes de informação para seleção. Dentre elas, destacam-se: a - materiais distribuidos por editores e livrarias tálogos e listas comerciais, livros enviados a Ca bi blioteca para exame e critica); b - resenhas de periódicos; c - bibliografias gerais e especializadas; d - guias de literatura gerais e especializados; e - catálogos, listas de novas aquisições e boletins de outras bibliotecas; f - sugestões de usuários; 483 �g - visitas a livrarias, exposições literárias, feiras de livros e promoções similares; h - publicações de entidades, como o Sindi~ato Nacional de Editores de Livros, a Câmara Brasileira do Livr~ etc. 2.4.5 - Duplicação de títulos A duplicação de títulos deve ser determinada pela dema~ da dos mesmos. Deve ser levado em consideração o número de alu nos e professores interessados na utilização do título, bem co mo a existência de livros de conteúdo similar. Também é de suma importância verificar se a demanda é apenas transitória (indic~ ção de um determinado professor para um evento específico, etc), o que não justifica uma duplicação de exemplares. 2.4.6 - Programas cooperativos Em face da limitação de recursos as bibliotecas da UEMA devem: continuar incentivando a aquisição por doação e permuta; participar de programas de comutação bibliogrãfic~ e estabele cer um plano de aquisição cooperativa para as bibliotecas inte grantes do sistema; buscar acordos de cooperação para acesso ~ acervos de outras bibliotecas. 2.4.6.1 - Doação A doação como meio de aquisição é fator importante para o enriquecimento do acervo. As bibliotecas poderão solicitar ações de instituições tais como: editoras e livrarias, 484 d~ embaixa �(3 ou \1:jj '.fel::-Su~lqucr j tl~;(Jcs f 0r~:," -'5 govc·rnL1;~.cntais fE:-:derais e estaduais instituiçâo gue edite ou distribua publicaç5es de interesse dos usuirios. To:~ material doado, nao solicitado, serã selecionado antes de ser incorporado ao acervo. O que não for de interesse para a Biblioteca Central seri enviado a outra biblioteca do sistema que tenha interesse. 2.4.6.2 - Permuta As bibliotecas devem estabelecer permuta com outras bi bliotecas ou centros de documentação, através do envio de lista gens duplicatas de material a ser permutado ou doado. Elas vem se incorporar a programas cooperativos que visam a de permuta de material e que se tornam gradativamente comuns a quase rodas as bibliotecas universitárias brasileiras. ~ de interesse que a Biblioteca Central se torne membro de convénios internacionais, tais como do DEU Duplicate change Union, executado pela American Library Association, Ex do IEDMA- International Exchange of Duplicate Medical Literature , programa executado pela Organização Mundial de Saúde. 2.4.7 - Avaliação da coleção A avaliação da coleção é a primeira etapa para implant~ ção da política de seleção, que por sua vez, possibilitará uma verdadeira seleção do material bibliogrãfico. A formação e m~n~ tenção de uma coleção atualizada, completa e adequada às neces sidades dos usuários, só é possível através do confrontamentoen 485 �tre o que é solicitado e o que existe, o que torna a avaliação o elemento essencial para o desenvolvimento da coleção, sendo para isso necessário: a - levantamento detalhado dos acervos das bibliotecas do sistema, o que significa uma análise quantitat! va e qualitativa da coleção: b - observação sobre o uso do material existente e ped! dos não atendidos: c - levantamento de documentação sobre o(s) assunto (s) independente (s) dos acervos das bibliotecas do sis tema: e - contato com professores, alunos e funcionários para determinar seus intp.resses. Essa avaliação deverá se tornar sistemática e contínua a fim de impedir o crescimento aleatório e impulsionar o desen volvimento racional dos acervos das bibliotecas, de modo a aten der satisfatõriamente a seus usuários. 2.4.8 - Descarte A seleção de obras para descarte, como resultado da rea valiação do acervo, é parte integrante do processo de formação da coleção. O descarte assume grande importância, devido às mitações de espaço físico e de recursos financeiros (comum li a muitas bibliotecas brasileiras), devendo por isso ser realizado periõdicamente, obedecendo-se os seguintes critérios: a - inadequação das obras; 486 �b - dcsatualizaç~~ do material; c - desgaste de exemplares (danificados pelo uso ou la falta de consciência dos usuârios), cujo p~ valor não justifique a despesa de sua restauração ou en cadernação; d - desuso comprovado do material; e - número excessivo de exemplares de um mesmo títuloem relação à demanda. Apesar disso, sempre que se fizer necessârio, a Comis são de Seleção deve recorrer a um ou mais especialistas no sen tido de evitar a perda de obras de valor. 2.4.9 - Censura Quanto à censura, a comissão de seleção deve levar sem pre em consideração a liberdade de investigação científica e a dignidade da pessoa humana, embora tenha que acatar a censura o ficial. A biblioteca deve oferecer à comunidade universitâria o bras, mesmo que reflitam pontos de vistas divergentes em quer aspecto-religioso, político, moral, etc., bem como evitar que sejam retirados da coleção livros que não são de interesse de determinada pessoa ou do próprio bibliotecârio. Procedendo assim. a biblioteca oferece aos alunos opo~ tunidade de formar um espírito crítico e de tirar suas próprias conclusões e o bibliotecário demonstra seu respeito a de universitária como um grupo de indivíduos capazes de 487 comunida discer �nir sobre o que melhor lhes convém. 2.4.10 - Considerações finais o êxito da política de seleção não depende somente do bibliotecário traçar diretrizes para um sistema eficiente de se leção mas, sobretudo, da participação efetiva e real de toda co munidade universitária. Consequentemente, essa política a~ém de escrita, deverá ser discutida e aprovada pelo Conselho Universi tário e depois conhecida por ton~s. no sentido de: a - "permitir aos encarregados da seleção uma base raci esp~ onal mediante a definição de objetivos e metas cíficas para consolidar coleções mais representat! vas das necessidades (reais e potenciais) da comuni dade, permitindo a aplicação mais equitativa dos re cursos financeiros; b - informar aos administradores, agências financiado ras e usuários quanto às limitações e alcance das coleções existentes, conforme o resultado do levan tamento e estudos científicos de sua pituação; c - informar quanto aos planos de desenvolvimento do ~ cervo a curto, médio e longo prazos, especificando e justificando as estratégias na expansão mais ou menos aceleradas em determinadas disciplinas ou 11 determinados tipos de materiais de informação. de 18 8M1 RANDA , Antonio. Seleção de material bibliográfico em bibliotecas uni ver sitârias brasile1ras ... ~ 28 488 �o estabelecimento de uma política de desenvolvimento do acervo da Biblioteca Central da UEMA compatível com as priorid~ dcs de ensino, pesquisa e extensão dessa Universidade e que aten da as necessidades de seus usuários, favorecerá sem dúvida, o desejado equilíbrio entre oferta e demanda de informação. A Biblioteca deverá desenvolver, com regularidade, do do usuário, para conhecer suas necessidades, reais e est~ potenc~ ais, como também transformar em rotina a avaliação, cujos resul tados contribuem para o estabelecimento de uma política que mita a perfeita adequaç~o das coleções aos interesses dos pe~ usuã rios. A seleção do material bibliográfico, embora seja uma das principais atividades do bibliotecário, deve contar, em bi bliotecas universitárias, com a partictpação de professores a alunos. Somente com estas medidas poderá se ter um acervo dese~ volvido homogeneamente, segundo os interesses da çomunidade ac~ dêmica da UEMA, evitando-se compras desnecessárias, permitindo melhor aplicação dos recursos econômicos, bem como uma melhor se leção das doações. SUMMARY Considerations about selectlon for collection development in uni versities I ibraries. A proposal of selectlon policy statement for the Cen traI Library of the State University of Maranhão - UEMA, by means of identi fication of adequa te for collectlon development, criterious for title dupl~ cation, collection evoluation and material discard. Discutions about the im portance of cooperatives programs and at the conduct in front of the sure. 489 cen � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Proposta de política de seleção para a Biblioteca Central da UEMA. Creator An entity primarily responsible for making the resource Machado, Iracéli Rodrigues Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Considerações gerais sobre seleção para formação e desenvolvimento da coleção em Bibliotecas Universitárias. Proposta de política de seleção para a Biblioteca Central da Universidade Estadual do Maranhão-UEMA, mediante a identificação de elementos adequados à formação da coleção e descarte de material. Abordagens sobre a importância dos programas cooperativos e quanto ao comportamento diante da censura. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3540/SNBU1987_026.pdf e78bf393f28e929610fe9bf833ebbfb9 PDF Text Text DIVULGAÇÃO DOS SERVIÇOS BIBLIOTECÃRIOS EM UMA BIBLIOTECA UNIVERSITÃRIA Francisco das Chagas de Souza Departamento de Biblioteconomia e Documentação Universidade Federal de Santa Catarina RESUMO Apresenta considerações em torno do desenvolvimento de ativilla des de divulgação em bibliotecas universitárias, analisando~ pectos de organização da divulgação, reflexos da divulgação juntoaos usuários e, por fim, propõe uma alternativa de divul gélÇ,ão de bibliotecas uni versi tárias. Palavras-chaves: BIBLIOTECAS UNI\~RSITÃRIAS - MARKETING; BI- BLIOTECAS UNIVERSITÃRIAS - DIVULGAÇÃO DE SERVIÇOS. 1. INTRODuçÃO Ao se considerar a divulgação dos serviços em uma biblioteca ou em qualquer tipo de biblioteca tem-se que, antes de qualquer outra coisa, não esquecer o público ou a natureza do público consumidor desses serviços. Em função disso, e por tratarmos da biblioteca uni versitária brasileira, temos que considerar sua função básica de atender ao corpo docente e discente da universidade, dos servidores técnicos e administrat.ivos. Ora, será público exclusivo de uma biblioteca universitária pais? 491 além este em o nosso �Tanto bibliotecas universitárias de instituições vinculadas ao poder público, quando daquelas vinculadas à iniciativa privada sofrem um assédio do público geral e estudan sobret~ til na busca de informações e documentos. Isso ocorre, do, pela falta generalizada de bibliotecas públicas, oficiais ou não, com capacidade para atender ao povo. Por outro lado, nao sao poucas as universidades que põem à disposição do públ! co externo alguns de seus serviços, inclusive o de bibliote- cas' interpretando essa ação como uma ação de extensão que vê a legislação brasileira de ensino superior. Essa aç~o pr~ pode também ser interpretada como um mecanismo de marketing. Se ela é uma instituição pública está mostrando o desempenho governamental, embora com falhas, e mostrando que pode extrapolar sua ação interna para atender aos demais individuos, se do como órgão de serviços e oferecendo retorno à a port~ população. Se ela é uma instituição da iniciativa privada, estaria se mos trando como acolhedora dos futuros interessados potenciais por seus serviços. Por isso mesmo, sua necessidade de mostrar-se útil e utilizável, vai fazer do usuário da biblioteca universi tária um multi-usuário. Desde aquele que a frequenta como consequência de estar na universidade enquanto estudante, professor e servidor até aquele outro, membro da comunidade externa. Por conseguinte, uma estratégia de divulgação dos serviços tem que partir antes de uma definição de como a biblioteca vaia~ der a tais públicos, se ela quer atender a tais públicos, porque ela quer atender a tais públicos e como ela quer atender a tais públicos. o que se tem visto são muitas bibliotecas uni ver 492 �si tárias fazendo o atE:ndimento ao In: 1 ':i---usuárj o da _desm,' ma-- neira amadorista, incidindo em erros em todas cs momentos, por isso, e nao atendendo bem a ninguém. Assim, se a biblioteca puder atender bem apenas ao seu público interno, mais imediatamente a professores e alunos, que centre sua atenção apenas nesses. Porém aqui surge outro pequeno problema: a administra ção superior da universidade. Esta normalmente vê as coisas azuis ou cor-de-rosa, não aceitando muitas vezes os argumen tos dos planejadores e administradores bibliotecários; nao atendendo na medida necessária seus pedidos de ampliação dos itens finanças, pessoal, acervo, etc. mas ao mesmo tempo dese jando e exigindo que a biblioteca atenda ao multi-usuário.Não compreende que ao forçar esse tl.pO de situação está do I a médio prazo I obri'Jan- uma dE>terioraçãü da prélpr i a imaqcrn dos spr viços oferecidos. No caso das j_nstituiç6es de ordem financeira s~o sempre alo~ada~ p~blicas r~7oes C,lSL' elas corr ~)lfa·;e à.s próprias cordiçõ-2s de alocação de rlecurs--)s. No instituições da iniciativa privada ~s sus~el.ta-se que pJra dcsti nar às mantenedoras todos ou a maioria dos recursos utilizá veis na própria universidade. Não entrando no méritD destil questão, ocorre por fim sobre a biblioteca uma exigência sup~ rior à própria capacidade de renovação a preservação de condi ções de crescimento compatíveis com o crescimento ao número de cursos e vagas da universidade. Só que agindo dessa forma a administração superior está correndo um risco, pois na medida em que deseja de sua instituição um abrir-se ao público, tem-no feito de uma forma anti-mercado, ou melhor, contra esse mesmo público. Campos zo (1) I Man dã uma definição genérica de r.tarketing que permite f.JCE ceber como q'-'.dse ~udG tem sido feito nilS bibliotecas uni VlcrS.l 493 �tárias de forma um tanto amadora. Segundo ele "Marketing impl,! ca em conhecer o que o consumidor deseja, implica em estudar a produção dessa necessidade, produzí-la, distribuí-la e la ao consumidor". Um fracasso que talvez vendê- exista nas biblio- tecas universitárias é o de pressupor que todos os professores e todos os alunos precisam de 'livros' e mais 'livros'. Com isso compra alguns 'livros', obtém outros por intércâmbio, recebe outros por doação, e desconsidera outros interesses do usuário, bem como desconsidera outros aspectos. No entanto, nu ma prática de marketing se não ocorre uma criteriosa seleção (ou seja, atender ao que o consumidor deseja) não interessa da pensar sobre os outros aspectos envolvidos, pois para n~ que serviria o marketing? Agregando-se a esta a reflexão de Steuart H. Britt (2), ainda para um consumidor geral ('Por que as pessoas compram as coisas que possuem ... e por que o fazem? A posta é que toda venda ocorre na mente do consumidor') é pos- sível se entender porque algumas tentativas nas têm falhado. re~ ~ pseudo-marketingi~ justamente por menos valorizarem o usuário, por desrespeitarem-no muitas vezes e, fundamentalme~be, nao oan siderarem sua unidade de personalidade. De outro lado, de forma complementar e em certos casos substituta ao marketing, pode-se fazer o trabalho de relações públicas. Segundo Eric Carlson (3) é uma função administrativa que: 1) "Relações públicas ~ransmite e interpreta as informações de uma entidade para os vários setores do respect,! vo público; e 2) comunica as informações, idéias e opiniões desses mesmos setores à entidade, a fim de que daí resulte sólido programa de ação que conte com a inteira aquiéscência e apoio do público". 494 um compreensão, �ISSO, porém, não é tão simples e nao pode ser fei- to da forma amadora que se obser.va em muitas instituições no pais. 2. ORGANIZANDO A DIVULGAÇÃO Do que foi dito até agora, é possível extrair-se a idéia de que a divulgação não é alguma coisa a ser feit~ irr~ fletidamente, apenas porque sobrou algum recurso, ou conseguiu-se algum estagiário porque de jornalismo ou de arte. Ela precisa ser feita, mas como um instrumento permanente da org~ nização e tendo suporte de outras etapas já cumpridas ou com total possibilidade de serem realizadas. Não deve ter o objetivo de criar expectativas mas, acima de tudo, transmitir e interpretar informações concretas. Nesse sentido, analisare mos três aspectos importantes na organização da divulgação dos serviços de uma biblioteca universitária. 2.1. O que se deseja divulgar. Em primeiro lugar, é necessário conhecer o rio. E esse conhecimento não existe a partir do momento usuáem que ele ingressa na universidade como aluno, professor ou ser vidor. Mas poderá existir a partir dos relatórios que são ela borados em certos setores técnicos da universidade, informando o número de docentes, suas titulações, suas habilidades lin guísticas, horas à disposição da universidade, produção intelectual, entre outros dados. Quanto aos alunos relatórios ~ão úteis os pós-vestibular que divulgam o perfil sócio-econô- mico dos alunos segundo os cursos em que ingressaram. E quan- 495 �to aos servidores é relevante se determinar as ocupações que desenvolvem na universidade além dos interesses pessoais por estudo, lazer, etc. Partindo-se deste ponto inicial pode-se começar a pensar na criação de um programa de divulgação que vá dizer-lhes o que desejam ouvir ou o que lhes pode sensibilizar. Contudo, aqui surge um outro problema: o que divulgar? Afinal, tudo o que se faz na biblioteca é viços. substancialmente~- t;: da sua essência como órgão prestador de serviços. Qualquer coisa bem feita se transforma em retorno para o consumidor de informações. A iluminação, a estanteria, o lei- aute, a referência, o empréstimo, os processos técnicos, aquisição, a comutação bibliográfica, a aeração, a a cordialid~ de dos funcionários, a limpeza, o espaço suficiente para o trabalho do usuário, e outros itens, são todos relativos a serviços. O contrário deles é desserviço e se torna incompati vel com o atendimento ao usuário. A sujeira, a descortesia, a proce~ falta de cadeiras, a falta de livros, a morosidade dos sos técnicos, o ar abafado ou úmido, a desordem nas estantes são, enfim, causadores de péssima impressão no usuário, o atingem muito profundamente tendendo a alterar sua pois empatia positiva e comunicando à sua mente a incapacidade da entidade em recebê-lo bem e atendê-lo com presteza. Mas o que divulgar se tudo é serviço? Naturalmente, os serviços que possam int~ ressar obj-etivamente ao usuário-, cuidando para que nenhuma in terferência -seja interposta pelos desserviços. Assim, a implantação de um terminal de computa- dor, por exemplo, justificaria uma divulgação. A aquisição de uma fonte de referência internacional ou nacional de grande importância para um determinado público. A ampliação de uma coleção específica. Dados acerca da universidade. Dados acer 496 �cien- ca de fatos sociais, pollticos, culturais, econômicas, tlficos e artlsticos. ~ verdade que vários outros itens passlveis de divulgação e isso ~eve sao ser feito. O cuidado que se deve ter é o de não divulgar dados a mais. Dados que induzam a uma expectativa mais ampla do que ~ capacidade real atendimento. Se foi implantado um serviço de comutação de bibli~ gráfica deve-se dizer ao usuário que ele pode receber uma có pia no prazo máximo de 30 dias se este é realmente o prazo má ximo, pois se ele vier a usar esse serviço e este prazo exceder ao máximo informado ele desacreditará da seriedade da ins tituição. Se a fonte internacional adquirida está em llngua ingl~s nos Esta inglesa e cobre só a literatura publicada em dos Unidos e Reino Unido, mas deixa de cobrir a literatura in glesa de palses africanos anglófonos, da Austrália, e de ou- tros palsEs publicada em inglês, não se deve dizer ao usuário que a fonte cobre toda a literatura existente em llngua ingl~ sa. Estes são alguns dos cuidados que devem ser tornados. Da constância desses cuidados depende a credibilidade da biblioteca. 2.2. Por que divulgar Outro aspecto importante a ser considerado na vulgação dos serviços é que a instituição bibliotecária diao fazê-la pretende adquirir credibilidade, mais aproximação com o usuârio, sua simpatia pelos serviços oferecidos e contribu! ção real ao progresso da instituição maior. Entre esses ti vos não se pode destacar um como mais importante. Todos obj~ o são do mesmo modo e se interagem. Dessa maneira, a divulgação é uma tarefa profissional na medida em que o especialista em 497 �divulgação, e nao apenas o mero curioso, é que saberá inter pretar que credibilidade, que aproximação com o usuário, que simpatia do mesmo, que contribuição real são desejadas pela Biblioteca Universitária e por quais formas devem ser conse guidas. 2.3. Como divulgar Assim, a divulgação nao pode ser feita de qualpar~ quer modo. Deve-se evitar o excesso de miséria, pois vai cer que a organização é incapaz de satisfazer ao usuário, e deve-se evitar o excesso de luxo, pois pode parecer que a men sagem é fantasiosa e tende a frustrar o usuário. Aqui se apli- ca bem aquela velha máxima de que 'a virtude está no meio'.Se gundo Kate Coplan (4), falando da biblioteca enquanto insti tuição, sem distinguir tipologia, "Para e1 espectador gene- ral, una exhibición representa lo que la biblioteca puede ofrecer. Desgraciadamente, muy a menudo las exhibiciones se distinguen por su falta de novedad, mala presentación, diseho descuidado o falta de interés. Una exhibición es parecida a un individuo, para tener éxito debe ser acogedora y atractiva, debe tener vida, equilíbrio, personalidad y aún humor en cer ·tas ocasiones. Debe gustar antes de poder informar". Não há muito tempo, tivemos a oportunidade de ver uma divulgação em uma biblioteca universitária de importante universidade aqui da região Sul na qual a mínima sensação que se tinha era de desrespeito ao usuário, pela forma como os cartazes estavam apresentados. o trabalho que deu origem aos cartazes foi resul tado de uma pesquisa onde os usuários reclamavam contra cer- 498 �tos problemas ambientais, sendo o mais grave o barulho de voz humana. Ora, o barulho provinha de uma série de condições relacionadas ao próprio leiaute da biblioteca, mas também da falta de educação de funcionários que falavam em voz alta a toda hora, e de uns poucos usuários. Dias depois, surgiram em diversos pontos da biblioteca alguns cartazes ridiculamente e laborados, tanto na mensagem, quanto na forma. Um deles era aproximadamente o que se reproduz na figura 1. Contudo, os digníssimos funcionários (pessoal auxi liar, principalmente) continuaram no blá-blá-blá constante. O resultado de tal divulgação foi simplesmente parecer ridícu- la, comprometendo um propósito que era tornar o ambiente mais agradável para o usuário. Para a maioria dos usuários aquilo era inteiramente incompreensível, mesmo porque a maior parte nao compromete o silêncio, que não nos parece deva ser contro lado de forma castrense. Afinal, o pGblico de uma biblioteca universitária é um pGblico adulto, perfeitamente capaz de com preender o meio em que está, bem como é capaz de entender de se entender com os boquirrotos que surgem de quando e em vez. Vimos, também, recentemente, uma divulgação produzida por uma Biblioteca Central de uma Universidade importante do boa. ~ Sudeste Federal brasileiro, cuja qualidade é muito formada por uma série de folders onde se divulga cada um dos serviços principais, dando uma caracterização do servi ço e informações complementares presumivelmente Gteis aos usuários. O inconveniente é que a biblioteca aparece de uma forma que deveria fazê-lo para o seu corpo funcional. Para os seus usuários ela deveria se mostrar prestando serviços. 499 Não �figura 1 500 �é muito vantajoso dizer que há uma seção de periódicos, que periódicos é um tipo de publicação de tal natureza, etc. Mais significativo, talvez, é trabalhar questões às quais a biblio teca possa atender e dar ao usuário o caminho que pode percoE rer. Não temos visto exemplos de divulgação que traba lhem a idéia apontada no final do parágrafo anterio.>:. Seme- lhante à forma de divulgação e 1dborada pela universidade fede ral acima citada tivemos oportunidade de ver em outra, também universidade federal, e da Reaião Centro-Oeste. Nesta, a biblioteca central aproveitando um período em que conseguiu um estagiário do Curso de Relações Públicas, e com assistên cia docente, fez um trabalho muito criativo, embora certas messas estivessem acima da capacidade de atendimento da p~ bi- blioteca. Por outro lado, quando fincou o período de cumpri mento de estágio por part(, deste estudante a universidade não possibilitou à sua biblioteca central condições para receber novos alunos de Relações Públicas para darem continuidade ao trabalho iniciado, o que poderia, a longo prazo, resultar em uma aproximação entre as condições reais da biblioteca com a expectativa que se criava no seu usuário. Ademais, deve::er considerado que tais folders tendem a nao ser lidos inteiramente, resultando também em que a equipe da biblioteca (muitas vezes esperando um milagre conscientização de do usuário após a divulgação) se vê frustlada, pois tudo continua como antes. 3. RECEPÇÃO DA DIWLGAÇÃO Para que a equipe da biblioteca nao 501 se frustre �com os resultados da divulgação, é necessário levar em consi deração o seguinte: primeiro, se o trabalho foi realizado nível profissionaJ_; segundo, se as mensagens foram em registra- das com base em verdades; terceiro, se houve um acompanhamento da reação dos usuários, para melhorar cada vez mais a di- vulgação e os serviços. Normalmente, ocorre que é feita a divulgação e f1-ca-se a esperar milagres. No entanto, ó tIl.abalho de divulgação carece de minúcias em todas as fases e de um maior grau de interesse da equipe exatamente no feedback. 3.1. Observação das reações. Nada mais oportuno nessa fase do que to acompanhame~ das reações de cada usuário. Reações que podem ser l'evan- tadas a partir de opiniões fornecidas aos funcionários. De sir,tomas quase imperceptíveis na melhora das operações de bus ca em catálogo impresso ou terminais. De menor número de peE guntas sobre localização de documentos. De melhores resulta dos em sala de aula. De repercussão junto à administração,tr~ duzindo-se em mais atenção à biblioteca. Claro que algumas dessas reações parecerão estacio nárias. Mas só será possível saber se estão estacionárias os resultados forem medidos. Essa medição poderá ser se feita através de alguns instrumentos. 1) Cada opinião dada a funcio nário deve ser registrada por ele em formulário especial elaborado para esse fim; 2) Deve-se fazer registros dos de localização de informações em fichários e terminais; erros 3) Deve-se fazer registros dos auxílios de localização de docu mentos pedidos pelos usuários; 502 4) Deve-se registrar as soli- �citações de materiais bibliográficos segundo cada Curso existente na universidade, 5) Deve-se registrar as manifesta- ções ou ações da admi.nistração superior como decorrência da divulgação. Muitos outros itens deverão ser observados e, em cada caso, definidos com antecipação pela equipe de elabora- ção do programa de divulgação. 3.2. Medição dos resultados. Uma vez coletadas e processadas, tais informa ções devem ser comparadas com os resultados anteriores. Esses resultados anteriores devem ter sido apurados nos anos precedentes ao desenvolvimento do programa, pois estamos conside- rando organizações já em funcionamento. Só com isso, se poderá efetivamente avaliar o grau de satisfação ou desperdício que repr.esentou o programa. E com isso, pensar em novas estra tégias e novas táticas de divulgação se ainda permanece suspeita de que algo deve ser melhorado ou as melhoras a asseg~ radas. 3.3. Ofensas ao usuário. Talvez, em certos casos, um resultado a que pode chegar é o de que a divulgação que deve atingir a se mente do usuário, seus mais profundos valores, foi encarada coletivamente of.ensiva, corno provavelmente foi o PSIU! da figura 1, para a biblioteca a que nos referimos. Neste caso, resta bai xar a cabeça às evidências e partir efetivamente para a reali zação de algo mais profissionalizado e tentar recuperar prejuízos à imagem que porventura possam ter ocorrido. 503 os E ver- �dade que uma ofensa coletiva pode nao acontecer pela diversi dade das personalidades de cada usuário. No entanto, determinados usuários que funcionam como líderes em seu meio não p~ dem ser desprezados. 4. PROPONDO UM PONTO DE PARTIDA Parece-nos útil considerar sempre que a divulgaçãci de serviços jamais deve começar como uma atividade isolada. Sendo parte de uma política de marketing e relações públicas, e sendo tais atividades funções administrativas,a divulgação decorrerá de planejamento setorial, dependente do planejamento global da instituição. Para isso, o primeiro passo é dis tinguir a filosofia da instituição, seus objetivos, seus instrumentos de ação e de avaliação. Assim também deve ser fei- to com relação à biblioteca. Necessariamente, para que instituição prestadora de serviços funcione adequadamente ca implícito três pontos importan~es, sua filosofia de trabalho: e estes serão parte uma fi de 1) Sua valorização como veículo ; 2) Seu respeito à inteligência do consumidor; e 3) Sua res ponsabilidade enquanto equipe. Isto transferido para o âmbito da biblioteca universitária vai dimensionar um ponto de part! da para a atividade de divulgação, na medida em que se reco nheça como fundamental não apenas dizer o que ela é, ou como ela é, mas sobretudo o que pode fazer. 4.1. Valorizar a biblioteca como veículo. Uma forma que parece proveitosa como divulgação na 504 �biblioteca é demonstrá-la como meio eficaz de fornecer dados. Ou como imaginava MCLuhan 'meio é mensagem'. Trabalhando a partir desse princípio, em vez de imprimi.r folders conceitua!! do o que é serviço de referência, coleção de periódicos, com~ tação bibliográfica, talvez fosse útil in:.ciar um programa de divulgação através de cartazes para veicular eventos específicos, permanentes ou temporários, e afixá-los em locais esp~ cíficos ou por todo o campus. De um modo bem característico,o cartaz deverá identificar a fonte (Biblioteca), a mensagem r~ produzida de a1guma publicação-fonte, arrolar outras publicações, e dirigir o usuário a um serviço específico. O risco que pode ocorrer é o de a equipe nao tra balhar com as mensagens certas ou oportunas para o público. Isso vai depender da sensibilidade da equipe e do conhecimento que ela possua do contexto da universidade. Daí a necessidade de planejamento e daí compreender-se que cada caso é caso. Os aspectos formais de apresentação linguística e um vi- sual deveriam ficar com os membros da equipe versados em rela ções públicas e marketing, de preferência reunindo componen- tes do grupo de Comunicação Social e Arte. A possibilicade de sucesso é bem mais significativa e o custo se tc.rna bem inferior aos milheiros de folders necessários para atingir um nú mero semelhante de indivíduos e com resultêidos mais duvidosos. 4.2. Respeitar a inteligência do usuário. Um ponto controverso e duvidoso é: que tipo mensagem o usuário está disposto a aceitar? A solução de para isso é partir com mensagens informativas, aceitando o pressuposto de que a universidade está voltada 505 para o fornecimen- �to de recursos culturais e técnicos necessários para que indivíduo assuma papéis sociê.is. Assim, ele está muito o mais propenso a ler, assimilar e compreender informações positivas do que punições, notadamente se ele não é um infrator, ou nao se sente assim, Um cartaz que lhe diz PSIU!!! na entrada biblioteca, com o sentido da de pedir silêncio, o está punindo por antecipação. Além de não lhe favorecer com qualquer infoE mação ainda se torna de repugnante abuso. Desse modo, se a bi blioteca deseja silêncio em suas salas de leitura deve dar uma razão embasada em pesquisa, para. que possa justi.ficar-se inclusive como uma instituição onde se armazena e dissemina um saber a ser tra.nsformado. O usuário leva consigo uma infor mação a mais. E para os menos afeitos ao silêncio, por exem- plo, a mensagem é suficiente para uma reflexão. 4.3. Exigir responsabilidade da equipe. Em qualquer programa de divulgação, o mínimo deve acontecer é um envolvimento positivo de todos os que elem~n­ tos do grupo de funcionários. Não apenas dos bibliotecários , mas fundamentalmente de todo o pessoal auxiliar, de todo o pessoal de apoio, envolvendo até os faxineiros. Apenas um indi víduo do grllpO é suficiente para desvirtuar todo um traba lho dessa envergadura e fazer cair por terra o esforço de meses de trabalho e anos de preparação para um salto qualitativo que se pretenda. Assim, para organizar um sério programa de divulgação dos serviços, é indispensável um treinamento de t~ do o pessoal. As estratégias para isso devem ser pensadas por cada instituição, dadas as suas particularidades. 506 �4.4. Modelos de cartazes. Para finalizar, propomos t,m conjunto de cinco cartazes, com os quais, após cumpridas as etapas iniciais de planej amentcc, e previstas as etapas consequentes de avaliação e replan"jarr,ento, se poderá iniciar a divulgação dos serviços da biblioteca. No cartaz número I, a biblioteca informa sobre a estrutura organizacional da universidade, reproduzindo o org~ nograma da mesma. A seguir, dá lista de publicações que com- plementam essas informações. Publicações essas disponíveis na coleção de referência ou acessíveis a partir de consulta ao bibliotecário. Esse bibliotecário (deve ser o de referência ) estará realmente a serviço do público. Se for um funcionário não-bibliotecário deve estar adequadamente treinado e devidamente inteirado de seu papel. Este tipo de cartaz deveria estar afixado nas salas de aula em qua.lquer época do ano (figura 2). No cartaz número 2, a biblioteca informa sobre o tipo de profissional formado em cada um de seus cursos. Deve ria ser o perfil profissiográfico traçado pela Organização I~ ternacional do Trabalho, ou Associação Nacional que tenha elaborado uma definição para a profissão. A seguir, dá listii de publicações disponíveis na coleção e que ampliem ou compl~ tem a informação. Publicações essas acessíveis através de catálogos de títulos ou assuntos, ou através do bibliotecário. Sua exibição poderá ser na biblioteca e em outros espaços públicos da universidade e, inclusive, salas de aulas, nos ríodos em que se comemora o dia, semana ou mês 507 da pe- referida �figura 2 A BIBLIOTECA CENTRAL INFORMA A Estrutura Organizacional da Universidade comoreende g 508 �profissão (figura 3). No cartaz número 3, a biblioteca informa sobre serviços mais significativos, ou sobre todos os seus os servi ços. Poderá ser através de um painel à sua entrada e cartazes afixados em outros locais públicos do campus. Para que tenhü efeito, é necessário que as seções sejam devidamente sinaliza das perm~tindo mobilidade ao usuário. Sua exibição podcri ser permanente (figura 4). e~ No carta;: número 4, a bibliotE·ca informa sobre tos ou acontecj.mentos que interessam à sociedade como um E, todc particularmente, a todos que convivem comunitariamente As- sim, temas atuais como Assembléia Nacional Constituinte no Era sil, Infecção Hospitalar, Divica Externa, Déficit Público, temas específicos da região onde se situa a biblioteca ou podem ser apresentadcs a partir de uma conceituação autc.rizad,\, se- guida de uma lista de publicações que podem ampliar e comple mentar a informação e, por fim, orientar o usuário ao uso do catálogo de títulos ou assuntos, ou buscar o bibliotecário. A época de exibição deverá ocorrer t.ão logo surja um tema importante. O local de exibição é múltiplo, incluindo a própria biblioteca, salas de aulas e outros espaços públicos no campus (figura 5). No cartaz número 5, está apresentada uma forma para se alterar ou condicionar atitudes ou comportamentos de usuários, sem imposição militar, e enriquecida com inforffiação. Por esse meio, se consegue eficiência ~suários que, nao se co~portando se~ melindrar os demais da forma que se deseja modifi car, poderiam sentir-se ofendidos. Sua exibição deFeria ser permanente ou durar até quando se verifique que o objetivo foi 509 �figura A BIBLIOTECA MÉ DI C O 3 CENTRAL é 510 INFORMA �figura A BIBLIOTECA CENTRAL estão à sua 4 INFORMA disposição 511 �figura A BIBLIOTECA CENTRAL 5 INFORMA ASSEMBLÉIA NACIONAL CONSTITUINTE 512 e �alcançado. Deve ser exibida no interior da biblioteca, C~ 10- cal visível para os usuários (figura 6) . S~gerimos que tais cart~zes sejam produzidos com sobriedade de cores d8 modo a ter boa legibilidade a distânci.a. Assim, uma dimensão 100 algurr.ü recomendável seria em torno de cm X 60 cm. Os modelos anexos tentam dar uma idéia ca de cada tipo d~ esquemát~ cartaz, sendo os dados acrescentados acordo com as necessidades e condiçC8S em que os programas divu~gação ce de possam ser efetuados. REFEReNCIAS BIBLIOGRAFICAS 1. Apud SIMÕES, Roberto. Iniciação ao marketing. 3. ed. rev. e amp. são Paulo, Atlas, 1973. p.23. 2. BRITT, Steuart Eendersen. Como se comportan los consumidoresL pe é ,. psicologia del gasto. Barcelona, Ed. Hispano Euro 1962, p. 1. 3. CHAVES, Sylla M. Aspectos de relé.ções públicas. s.l. ,DASP. s~ção de Publicações, 1966, p.15. 4. COPLAN, Kate. Promoción de la biI:>lioteca por media de exh.! biciones. In: KRAMER, Garnetta - comp. Notas bibliote co.lóqicas. México, Pax-México, 1972. p.267. Bibliografia complementar BEYRODT, E. Sugestões ao planejamento estratégico de marketing de serviços. Marketing, 16(117) :30-35, jul. 1983. 513 �figura A A BIBLIOTECA conversa 6 CENTRAL em ambiente 514 INFORMA fechado �DGNN, R.G. & BOYLE, H.F. Online searchJ.ng: an analysis marketing issues. Information services & of Use, 4 (3) 147-154, June 1984. MORSE, S. O lado prdtico do marketing. Trad. S.M. Brazão e V. P.P. Adorno. são Pau'.o, Ed. Abril/McGraw-Hill do Brasil, 1974. 237 p. MOSTAFA, S.P. Estudos de usuários ou suco de laranja na blioteca: netas ordinárias. Cad. Biblioteconom~a, bi- Recife, (8) :7-16, jun. 1984. RANGF.l"ATHAc'l, S. R. Psicologia e natureza do trabalho dos usuários. In: A CONTRIBUIÇÃO da Psicologia para o estudo dos usudrios da informação técnico-científica. Rio de Jõneiro, CalunCja, 1980. p. 31-42. WEBSTER, Jr., F.E. Aspect?s sociais do marketing. Barros. são Paulo, Atlas, 1978. 151 p. WOOD, Douglas. Trad. H.de Improving your imac;e: Fow to promete a libra ry cr information se:rvice. Aslib Proc., London, l§.(lO) :40140fi, Oct, 1984. Abstract The author Eresenl:s considerati ons abGut the developing of marketing activities in academic libraries. Keywords: ACJ\DE:UC l,IBRARIES - Mi'.RKETING; l'.CADEMIC LIBRARIESDISSEl'UNA'TION OF SERVICES. 515 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Divulgação dos serviços bibliotecários em uma biblioteca universitária. Creator An entity primarily responsible for making the resource Souza, Francisco das Chagas de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta considerações em torno do desenvolvimento de atividades de divulgação em bibliotecas universitárias, analisando aspectos de organização da divulgação, reflexos da divulgação junto aos usuários e, por fim, propõe uma alternativa de divulgação de bibliotecas universitárias. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3541/SNBU1987_027.pdf 03a8ba252e08b30aee91a2e66c7d0f70 PDF Text Text MARKETING EM BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS BRASILEIRAS AMtLIA SILVEIRA Professora Adjunto Universidade Federal de Santa Catarina Resumo: Apresenta o planejamento e o plano de marketing de forma geral, defendendo sua apli cação em bibliotecas universitárias brasilei= ras como parte das pol{ticas e diretrizes emanadas do Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias (PNBU). Palavra-chave: Marketing. Bibliotecas Universitãrias. I. INTRODUÇAQ r reconhecida a importãncia que o planejamento de marke- ting representa para as organizações complexas e o sucesso efetivo de sua implantação para alcance dos objetivos tucionais, aumento de eficãcia organizacional e insti- eficiência administrativa. As organizações que nao visam ao lucro, bibliotecas, têm a~resentado notadamente as crescente interesse na aplicação de marketing como instrumento para solucionar problemas e a- perfeiçoar serviços. Este interesse tem surgido, segundo DRAGON & LEISNER I "do desejo dos bibliotecãrios de encontrar mo- delos mais apropriados da relação entre suas atividades fissionais e as necessidades de suas comunidades". realmente vem de encontro a este desejo. Inicia seu mento com a anãlise da comunidade, modelando organizacionais para, através de um processo 517 as pro- Marketing procediatividades integrado, de- �senvolver serviços e produtos ~teis ao mercado com o fim de estabelecer um processo de troca produtivo. Dentro desta visão marketing "i uma abordagem de planejamento e obtenção de relações desejadas sistemitica com ou- tros grupos".2 O planejamento de marketing. segundo ANSOFF 3 se situa dentro do planejamento estratigico. sendo um segmento desse nejamento. r pla- um planejamento operacional de uma das áreas fun- cionais da organização. STANTON 4 distingue três níveis de planejamento: planejamento global planejamento de marketing planejamento anual de marketing. 2. PLANO DE MARKETfNG O planejamento anual de marketing e o próprio plano de mar keting. que se destina a colher os meios pelos quais se tentara atingir os objetivos específicos da organização. Para ACKOFF 5 o plano de marketing se caracteriza por ser um relatório intermediirio contendo os registros de um conjunto de decisões interdependentes. CAMPOMAR 6 af~rma que o plano de marketing "i um documento que estabelece os objetivos da organização referente a um próximo período de atividades e define programas de ação sirias ao atingimento destes objetivos. O plano ea necesconsubs- tanciação do exercício do planejamento formal". Ainda segundo CAMPOMAR 7 • o plano de marketing apresenta qu~ tro fases: 518 �1) Anãlise da situação 2) Objetivos 3) Programa de ação 4) Controle. A anãli~e da situação e uma fase diagnõstica Que conduz ao conhecimento da realidade ambiental. Nesta fase de anãlise, segundo VASCONCELLOS FILHOS, a a- tenção recai sobre os três segmentos ambientais da organização: 1) macroambiente 2) ambiente operacional 3) ambiente interno. Macroambiente ou ambiente externo e onde se localizam as variãveis tecnológicas, politicas, culturais, econômicas, sociais, demogrãficas, legais, ecológicas e outras. Estas va- riãveis circundam a organização e afetam seu desempenho na me dida em que determinam situações favorãveis ou desfavorãveis no ambiente, condicionando a ajustes no comportamento organizacional. O ambiente operacional abrange os publicos relevantes ou externos Que interagem e se relacionam com a organização. São os fornecedores, financiadores ou mantenedores, associações de classe, sindicatos, veiculos de comunicação, concorrentes e consumidores ou usuãrios potenciais. Estes publicos devem ser estudados tendo em vista sua relação de utilidade no processo de intercãmbio com a organização. E nesta fase, portanto, Que se desenvolve a pesquisa segmentação de mercado, onde são déterminados todos os e mem- bros atuais e potenciais e identificados as partes significa- 519 �tivas do mercado. A pesquisa de mercado inclui a anãlise qua- litativa e quantitativa de mercado e a adoção de variãveis bãsicas de segmentação com o objetivo de definição da estrate- gia de marketing a ser adotada pela organização. Esta anãli- se pressupõe conhecimentos da aplicação das ciências do com- portamento em marketing e de metodologias de pesquisa para anã lise dos publicos relevantes externos. O ambiente interno ou microambiente e formado pelos publi- cos relevantes internos ou usuãrios reais, alem do próprio ambiente da organização que abrange missão, objetivos, estrutura, recursos, produtos e serviços. Esta terceira fase envolve o estudo de usuãrios e a anãlise do sistema organizacional. E a fase onde são compatibilizados a missão (razão da existência da organização), os objetivos, a capacidade instalada, os sos em geral, os produtos e serviços em relação ãs recur- necessida- des detectadas da comunidade e dos grupos de usuãrios. Esta compatibilização ressalta os pontos fortes e fracos da organização em termos de atendimento ao mercado. Os pontos fortes e fracos da organização quando confrontados com as situações favorãveis e desfavorãveis do ambiente externo mostram as oportunidades onde a organização poderã a- tuar com sucesso e as ameaças a que estã sujeita a organização e que poderão conduzi-la ao fracasso. Em termos gerais a fase diagnóstica da anãlise da situação é todo um trabalho de situar a organização em termos de realidade (passado e presente) e averiguar se o futuro projetado corresponde ao que estã sendo esperado. Considerando que o pr~ cesso de planejamento se dã em realidade mutante, a fase diag- 520 �nóstica necessita: contar com informações constantemente atualizadas para que se constituam em insumos para decisão; visualizada sob perspectiva sistêmica, uma vez que a ser situação de cada organização ê detectada frente ao seu ambiente especifico e relacionada ao supra e infra sistema imediato. ê realizada de decisões A planificação, no processo de planejamento, no momento em que, após a tomada de um conjunto para a realização de uma pOlitica definida em face de uma realidade determinada, elas são sistematizadas, interpretadas e operacionalizadas em um documento. 9 plano A definição do objetivo ê uma segunda fase no marketing. O objetivo deriva e ê limitado pelo resultado anãlise da situação. Este deve ser orientado para de da resultados, mensurãvel, realistico, especifico, flexivel, integrado, co- nhecido e aceito por todos os componentes do sistema. Para atingimento do objetivo fixado ê delineado, terceira fase, o programa de ação. Nesta fase são em uma especifica- dos o que, quem, quando, onde, como e com qual custo serão implementadas as ações para alcance do objetivo. As ações desenvolvidas em \unção dos segmentos de mercado a tingidos. sao serem Esta segmentação,feita na fase de anilise do sis- tema ê fundamental para nortear as decisões operacionais bre o os produtos composto de marketing, que envolve grama, orçamento, situação de lucros e perdas, definidas soe serviços, a forma de promoção e distribuição e a politica preços. São estabelecidos ainda no programa de açao o a- de cronoos meios para implantação e execução e os parâmetros para controle do próprio plano. 521 �A ultima fase e o controle. Uma vez implantado o programa de ação, inicia-se o confronto entre o projetado e o realiza- do, ou seja, entre os resultados reais e o objetivo fixado, visando avaliação, revisão e ajuste do plano de marketing. O controle e conseguido atraves da manutenção de estatís- ticas para todos os tipos e níveis de atividades e sua raçao compa- constante com os padrões ou parâmetros anteriormente tabeleçidos no programa de ação. Os desvios detectados ao esperado e o realizado devem ser investigados em e~ quanto profundi- dade para determinação das causas essenciais e proposição das ações corretivas quanto a tempo, recursos, ações, etc. 3. PLANO DE MARKETING EM BIBLIOTECAS UNIVERSIT~RrAS BRASILEI- RAS Os princípios que norteiam o plano de marketing estão hoje implicitos no Plano Nacional de Bibliotecas Universitirias(PNBU). Este plano, documento bãsico que traça as políticas ou estrategicas a nivel de governo para as bibliotecas universiti- rias brasileiras assegura, no item relativo a usuãrios e viços, o emprego de tecnicas e metodos de pesquisa de para levantamento de necessida~es ser- mercado informacionais de suas comu- nidades e a intenção de direcionar serviços para segmentos especificoS de usuãrios,dentro dos principios de planejamento. Esta ótica de iniciar com o conhecimento das necessidades do mercado todo e qualquer processo de produção. visando rantir seu uso ou consumo pelo mercado, e a essencia do gacon- ceito de marketing. O conceito de marketing pode ser entendido como uma filosofia de ação administrativa que considera o pro- 522 �cesso produtivo em função do mercado e daquilo que a organi- zaçao pode oferecer em termos de troca, tornando explícita necessidade da organização de sempre definir sua linha de a a- ção em função da anãlise sistemãtica de seu ambiente. A biblioteca universitâria. na medida em que analisa segmenta o mercado em que atua, começa o processo de da situação no plano de marketing e o emprego da e anãlise estratégia de marketing diferenciado na organização. As ações recomendadas objetivando operacionalidade das di retrizes referentes a usuários e serviços implicam também no desenvolvimento de estratégias de marketing: promocionais,como forma de divulgação e treinamento para conscientizar a comunidade universitária para o uso adequado da informação; de crescimento de produto e de mercado, para a geração de serviços a partir de documentos primários e secundários existentes ou não no acervo das bibliotecas. A biblioteca universitária ao desenvolver açoes dentro de um plano de marketing estará compatibilizando seus objetivos com as expectativas do ambiente em termos de expansão, bene- fícios sociais e participação de mercado. Estará também otimizando as ações das demais areas da biblioteca: Producao - será desenvolvida de forma direcionada para dimento aos objetivos da universidade e necessidades ateninfor- macionais da comunidade acadêmica, de forma cooperativa planejada, dentro de procedimentos racionais e processamen- t0 automatizado, visando intercâmbio de informações e dimento rápido e eficiente ao usuário. Os padrões vos, norm~s aten- qualitati- e metodologia; para tratamento dos documentos 523 e se- �rao estabelecidos pelos prôprios usuários da informação, bem como suas necessidades e características de uso dos serviços e produtos servirão de parâmetros para formulação das políticas de desenvolvimento e conservação das coleções. Finanças - será direcionada de forma a alocar verbas dos pu- blicos mantenedores e pu- envolver e atrair também todos os blicos externos para captação de novas fontes de recursos. Recursos Humanos - será definida com base em um programa educação continuada objetivando formar, qualificar e de aperfei- çoar os elementos profissionais e auxiliares da biblioteca para desempenho de funções voltadas para o interesse dos usua- rios e alcance dos objetivos organizacionais, dentro da proposição do marketing integrado. A aplicação do plano de marketing em bibliotecas universitárias faz com que estas despontem da própria comunidade e que a demanda de produtos informacionais por parte do mercado seja o fator determinante para o nível de sofisticação dos serviços e produtos, redimensionamento de sua estrutura física em mos de ambiência e atmosfera e fortalecimento da estrutura sistema dentro da universidade, assegurando eficiência e terdo efi- cácia em termos de serviços informacionais. A biblioteca universitária passa a trabalhar com a comunidade e não só para a comunidade. 4. CONCLUSI!.O o plano de marketing em bibliotecas universitárias pode ser entendido como uma formalização das atividades levadas a efeito nessas organizações, envolvendo o meio ambiente externo 524 e �se compondv de etapas de ações sucessivas buscando estabele- cer :rocas efetivas e eficientes com o mercado, através das quais o processo de planejamento se efetua. Acreditamos que as bibliotecas universitãrias se tornarão verdadeiras fontes de informação a serviço do ensino superior e da sociedade quando abandonarem a preocupação com o desen- volvimento minucioso deste ou daquele processo técnico e passarem a observar suas potencialidades e limitações em função da demanda informacional de seus mercados, dentro de um plano de marketing integrado ao planejamento estrategico da universidade e norteado pelas diretrizes e politicas dos planos de governo. 5. REFERtNCIAS BIBLIOGRAFICAS lDRAGON, A.C. & LEISNER, T. ry marketing. Journal bf The ABC'S of implementing libra- Library Administration, i(4) :33, Winter 1983. 2KOTLER, P. cro. Marketing para organizações que nao visam o São Paulo, Atlas, 1978. p.29. ~stratégia empresarial. 3ANSOFF, H.I. lu- São Paulo, McGraw-Hill do Brasil, 1979. 4STANTON, W.J. Fundamentos de marketing. são Paulo, Pionei- ra, 1980. 5ACKOFF, R.L. Planejamento empresarial. Rio de Janeiro, Li- vros Tecnicos e Cientificos, 1982. 6CAMPOMAR, M.C. Marketing, Revisando um modelo de plano de marketing. ~(121):44, 7CAMPOMAR, M.C. Nov. 1983. As atividades de marketing no processo 525 de �transferência de tecnologia. se de doutoramento. p.76-81. 8VASCONCELLOS FQ, P. de. sição brasileira. tificos, 1983. 9 BAPTISTA, N.V. são Paulo, USP/FEA, 1981. Te- Planejamento e controle: uma propo- Rio de Janeiro, Livros Tecnicos e Cien- p.93. Planejamento: introdução ã metodologia do nejamento social. 4.ed. São Paulo, Moraes, 1981. p.52-3. MARKETING IN BRAZILIAN UNIVERSITY LIBRARIES Abstraat: It presents the pLanning and the marketing pLan in a generaL form, defending its appliaation in braziLian universities Libraries as part of the poLiaies from the NationaL PLan of University Libraries (PNBU). Key words: Marketing. University libraries. 526 pl~ � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Marketing em bibliotecas universitárias brasileiras. Creator An entity primarily responsible for making the resource Silveira, Amelia Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta o planejamento e o plano de marketing de forma geral, defendendo sua aplicação em bibliotecas universitárias brasileiras como parte das políticas e diretrizes emanadas do Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias (PNBU) Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3542/SNBU1987_028.pdf 18c62efd77eac4f9040f2c3a72787c8a PDF Text Text AVALIACAO DA COLECAO OE REFERtNCIA NAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS BRASILEIRAS:PROPOSTA DE METODOLOGIA Nice Figueiredo Pesquisador Titular IBICT/ECO-UFRJ RESUMO Descrição de metodologia para a avaliaçã~ de coleção de referência/informação em bibliotecas universitárias, com a especificação das metas, fases e cronograma para a execução da pesquisa. ABSTRACT Description of a methodology for the evaluatioD of the reference/information collection in university libraries, with specification of goals, phases and cronogram for the development of the research. APRESENTACAo Entre Agosto-Setembro de 19B1 realizamos visitas em mais de trinta bibl iotecas universitárias na Colômbia, como parte de uma consultoria ã Unesco, e com a missão de elaborar uma metodologia para a ~aliação das coleções de referência existentes naquelas bibliotecas. Tivemos ocasião de observar, então, a semelhança entre as condições daquelas coleções com as existentes nas bibli otecas universitárias brasileiras, i .e., tambêm são falhas, desatualizadas, sub-utilizadas, e lá, como no Brasil, as bibl~ otecas funcionavam, muitas vezes, sem bibliotecários de referênria. Tendo em vista esta situação, foi proposta uma metodº logia global, nâo somente para avaliar as coleções, mas tambêm para desenvolvê-las de acordo com as necessidades de informação de cada biblioteca, e para a otimização do seu uso, atravês do treinamento adequado dos usuários e dos próprios biblio tecários de referência. Foram acrescentadas, também, sugestões quanto ao lay-out da coleção, para propiciar plena utilizaçao, de maneira fácil e confortável. A implantação das medidas sugeridas foi grandeme~te 527 �facilitada pelo fato de na Colômbia já existir uma Rede de Bi bliotecas Universitárias, organismo inter-universitário que ~ tua sob a coordenação da Divisão de Documentação e Informação do Instituto Colombiano de Fomento ã Educação Superior(ICFES) e que fixa politicas, determina as ações e avalia os programas que se desenvolvem a nivel nacional e local entre as Bibliotecas de Educação Superior do pais(1). Em 1982 publicamos uma Comunicação na "Ciincia da In formação", propondo uma metodologia para avaliação das coleções de referincia nas bibliotecas brasileiras, com base nesta consultoria, incluindo, inclusive, modelos dos formulários para coleta de dados(2). Partindo deste trabalho, elaboramos um projeto de pesquisa que chegamos a propor ã Biblioteca Nacional, por acreditarmos que, a nível nacional, tal tarefa po deria caber ã esta instituição; e, embora tenha havido interesse inicial, não houve contudo, oportunidade para realizar a pesquisa proposta, devido ã mudança na direção da Biblioteca Nacional. Aproveitamos agora a realização deste Seminário para recolocar este projeto, tendo em vista que já temos no país, um Programa Nacional de Bibliotecas Universitárias, cujo obj~ tivo ê:"Harmonizar e estimular as atividades desenvolvidas pe las instituições de Ensino Superior, na área da informação e documentação em ciincia, tecnologia e humanidades, otimizando a prestação de serviços aos usuãrios". Com a finalidade de apresentar a idêia neste Seminário e a esta audiência, refizemos, novamente, o planejamento da pesquisa, com a metodologia adequada para execução em meio ambiente de bibliotecas universitárias. Transcrevemos assim, a seguir, o projeto que elaboramos, para ser aplicado nas bibliotecas universitárias brasileiras, mormente aquelas que (1) Arias Ordõ~ez, J. Red Colombiana de Bibliotecas Universi 1(2): tárias. Rev. Interame,Bibliotecologia, Medellín, 3-43, May-Ag. 1978. (2) Figueiredo, N.M. de. Avaliação de coleções de referincia nas bibliotecas brasileiras: uma proposta de metodologia. Ciincia da Informação, 11(2):31-35,1982 528 �s e r vem d e il p () i o a c u r s o s de b i b 1 i o t e c o no lil i a, p o i s que o s p r o fessores de refer~ncid e bibliografia, principalmente os de bibl iografia brasi leira, deverão ser envolvidos na pesquisa. sã nos resta augurar que possa esta pesquisa colaborar, efetivamente, para que o PNBU concretize os seus objetivos maiores de otimizar a prestaçâo de serviços aos usu~rios das bibliotecas universit~rias brasileiras, e afirmar que estaremos a disposiçâo daqueles que tiverem interesse em aplicar a metodologia posposta. AVALIAÇAO DA COLECAO DE REFERÊNCIA NAS BIBLIOTECAS UNIVERSITÃRIAS BRASILEIRAS: PROPOSTA DE METODOLOGIA Just i fi cat i va o material de refer~ncia, constituido de enci~lop~d! as, d i c i o fi ~ r i OS, 9 u i as, d i r e t ã r i os, b i b 1 i o g r a f i as, i n di c e s , r ~ sumos, revi soes, etc., representa uma das col eções de maior importância de uma hiblioteca, nâo sã porque serve de base p~ ra a utilizaçao das demais coleções, como tamb~m, do ponto de vista econômico, ~ 2 coleção mais onerosa no orçamento de qualqlJPr bibl ioteca. Esta coleçio ~ tamh~m importante porque e, atrav~s da utilizaçao destas fontes, que ~ prestado grande parte do serviço de referencia da biblioteca, o qual ~ dirigido ao atendimento das nece,sidades informacionais de seus usu~rios. No entantJ, as b"ibl iotecas brasileiras nâo possuem coleçoes de refer~ncia/inFormação adequadas ou suficientes pa ra a prestaçao de un: serviço de bom nivelo Duas deficiências p~incipais podem se~ identificadas nas coleções brasileir3s de material de refer~ncia: t> ) ~alta de atud lização das fontes nas areas de ci~ncia te r nologia; falta d2 titulos para a cobertura adequada das areas ci~ncia"; soclai, e humanidades. e de Estas du~s fólhas, sem dGvida, afetam o uso deste ma Ler";al nas bib"liote,as. Alem des:e problema de coleções incompletas e/ou ~2satualizadas, existem barreiras de ordem fi- 529 �sica e intelectual para a utilização deste material, quais sejam: a) b) c) Muitas coleções de refer~ncia ficam em acervo fechado e/ou com localização e arranjo que dificultam o uso por parte dos usuários; os pr6prios bibliotecários nao sabem explorar amplamente a coleção; muitos usuários nao t~m conhecimento da exist~ncia, utilidade e manejo do material de refer~ncia. Portanto, medidas que venham propiciar o desenvolvimento de coleções de refer~ncia/informação adequadas às necessidades de informação dos usuários, bem como contribuam para a otimização do seu uso, podem ocasionar o aperfeiçoamento organizacional da pr6pria biblioteca e, por conseguinte, a melhora dos programas de ensino, pesquisa e extensão da universidade. Objetivo Geral Avaliar a coleção de refer~ncia/informação existente nas bibliotecas do sistema, propondo medidas para o seu desenvolvimento de acordo com as necessidades de informação de cada biblioteca, e para proporcionar a otimização do uso destas coleções, quer pelos usuários, quer pelos pr6prios bibliotecários. Objetivos EspecIficos Desenvolver em bibliotecas selecionadas do SNBU a coleção de refer~ncia/informação e otimizar a sua utilização através de: 1. 2. 3. 4. Levantamento da coleção de refer~ncia/informação existente nas bibliotecas; Aplicação de técnicas de Organização & Métodos nas seções de referência/informação das bibliotecas para propiciar a oti~ização no uso destas coleções; Realização de estudo de usuários, identificando e caracterizando os usuários de serviços de referência/informação das bjbliotecas, quanto às suas necessidades informacionais; Preparação de programa de treinamento de usuários para ci- 530 �entifie~-los 5. da variedade e exte~são da coleção ~2 rete-~n eia/informação e capacit~-los para o use ótimo destas coleções; Realizaçao de programas de treinamento em serviço para o pessoal profissional e auxiliar, da seção de referência / informação das bibliotecas. Especificação das 1. 2. 3. 4. 5. 6. Meta~ Levantamento da coleção de referéncia/informa~ão existente em bibliotecas selecionadas do sistema, inç1~sive com a retirada de material não especlfico, e o reagrupamento de tltulos dispersos. Compilação de lista detalhada da coleção existente, por ordem de assunto e tipo de materi a1 • Aplicação de técnicas de O&M para melhor arranjo da seçao e coleção de referência/informação para facilitar a sua u tilização pelo usu~rio, inclusive com o uso de comunicação visual, formação de "coleções de referência rápida" e adoção de mobiliário indicado. Realização de estudo dos usuários das seções de referência/informação para caracterizá-los e identificar as suas necessidades de informação, atraves do metodo de observação, da aplicação de questionáriOS e entrevistas e pela ~ nãlise dos registros de uso. Preparação de programa de treinamento de usuários para ci coleção entificá-los da variedade, extensão e manejo da de referência/informação, com a aplicação de teste pilot~ Realização de programa de treinamento em serviço para o pessoal profissional e auxiliar lotado na seçao de referência/informação, a fim de habilitá-lo à prestação corr~ ta do serviço, inclusive quanto à postura profissional, uso e manejo adequado dos títulos da coleção. Estudo para a adequação da coleção de referência às neces sidades informacionais dos usuários das bibliotecas atraves de: a. Grupo de bibliotecários do sistema realizam levantamen to nas fontes bibliográficas para o estabelecimento das listas mínimas de titulos por assunto, que deverão 531 �existir nas coleções; estas coleções devem ser constitUldas de: 1) coleção de fundo geral de obras de carater cultural e informativo em llngua portuguesa; 2. coleção de interesse local; 3. coleção de obras especiali zadas em llnguas estrangeiras. b. Professores do Departamento de Biblioteconomia da Universidade,especializados em Bibliografia Brasileira e outras, revisam estas listas mlnimas, inclusive com a consulta a outros professores e especialistas no assunto, estabelecendo a lista mlnima ideal e estabelecendo a percentagem de material brasileiro que deve existir nas bibliotecas, com vistas ã elaboração de padrões mlnimos para estas coleções. c. Bibliotecários e auxiliares de referência/informação mantem estatlstica de uso da coleção de referência durante o perlodo de três meses, registrando, tambem,ques tões não respondidas por falta de apoio bibliográfico. 7. 8. Compatibilização da lista mlnima ideal elaborada pelos prQ fessores e especialistas com os tltulos registrados no uso real das coleções nas bibliotecas, para a identificação da coleção de referência adequada às necessidades informacionais dos usuários. Elaboração de uma polltica para completar/atualizar as coleções, atraves de aquisição por compra, pedido de doação, intercâmbio e/ou remanejamento de tltulos entre as bibliotecas do sistema. Fases do 1. Projet~ Planejamento Diagnóstico da situação das coleções de referência / informação nas bibliotecas selecionadas do sistema; Levantamento das caracteristicas e necessidades de informação dos usuários da seção de referência; Levantamento nas fontes bibliográficas para o estabelecimento da lista minima de referência/informação desejável nas bibliotecas selecionadas do sistema. 2. Execucão 532 �Apl i CaÇa0 de tecnicas de O&M nas seçoes de referencil/ /informaçao; Preparação de programa ~ara treinamento de usuirios; Realização de programa de treinamento em serviço; Compatibilização da lista minima compilada com o uso real registrado nas bibliotecas; Estabelecimento da politica para completar/atualizar as coleções de referência/informação nas bibliotecas do sistema: Estatistica de uso e de questões não respondidas (3 me ses, durante o perlodo letivo) Revisão de listas minimas. 3. Aval iação Acompanhamento das açoes propostas na execução, atraves do estudo dos levantamentos realizados, de reuniões e discussões para definição da composição da lista mlnima de obras de referência/informação para formar as coleções das bibliotecas e para completar/atualizar as coleções, seguindo os seguintes pass~s: - Estudo do levantamento da situação das coleções; - Anilise das características e necessidades de informação dos usuários; - Estudo do resultado do levantamento bibliográfico; - Análise da aplicação de O&M nas bibliotecas; Teste piloto do programa para treinamento dos usuários; - Análise do treinamento em serviço; - Discussão para a compatibilização da lista minima/uso rea I ; - Discussão para o estabelecimento da pOlítica para completar/atualizar as coleções. 533 �CRONOGRAMA Meses 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Planejamento X X Diagnóstico situação das coleções Levantamento caracteristicas/necessidades usuários X X X X Levantamento nas fontes bibliográficas - - - - - Execução X X X Aplicação de O&M Preparação de programa de treinamento de usuários X Realização de programa de treinamento em serviço X X X X X X X Estudo do uso - - - - - - - - - - - - X X - - - - Compatibilização lista mínima/uso real Estabelecimento politica compl/atual. coleções Avaliação X Estudo situação das coleções X X Análise características/necessidades usuários X X Análise levantamento bibliográfico X Análise da aplicação de O&M X Teste programa treinamento usuários X Análise treinamento em serviço - - - X X Discussão compatibilização lista/uso real Discussão estabelecimento/politica compl./atual. coleções X Redação documento fi na 1 - - - - - - - - - - - - - - - - - Obs. O cronograma deverá ser reformatado,sempre que necessário, de tal forma que o estudo de usuários seja feito rante o período letivo. 12 X X X du- � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Avaliação da coleção de referência nas bibliotecas universitárias brasileiras: proposta de metodologia. Creator An entity primarily responsible for making the resource Figueiredo, Nice Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Descrição de metodologia para a avaliação de coleções de referência/informação em bibliotecas universitárias, com a especificação das metas, fases e cronograma para a execução da pesquisa. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3543/SNBU1987_029.pdf 4751c6c872c4503b5024171d736dcf70 PDF Text Text REESTRUTURACAO DO SERVIÇO DE REFERrNCIA DA BIBLIOTECA CENTRAL DA UFMG: UMA EXPERIrNCIA VANIA REGINA PERES DRUMOND Bibliotecária-Chefe do Departamento de Biblioteca Central da Biblioteca Centra 1 da UFMG THARCILLA MARTINS COSTA Bibl iotecária responsável pela Divisão de Referência e Emprestimo CLARA DE ASSIS MAGALHAES ~ANIAGO Bibliotecária de Referência Rehumo: Retata a ~eeht~utu~ação do Se~v~ço de ReSe~êVlcc~a da B~bt~otecca CeVlt~at da UFMG, a pa~t~~ de 1983, ccom a ~mptantação de nova d~nâm~cca. Vehc~eve ah mudaVlçah ~eat~zadah, a c~~ação de nOVOh he~v~çoh e o ptanejamento pa~a 1987. Palavras-chave: Serviço de referência. Biblioteca UFMG. Reestruturação de serviços. Central da - I NTRODUçAü o sistema de Bibliotecas da UFMG e composto de 25 bibliotecas, sob a coordenação da Biblioteca Universitária. Essas bibliotecas atendem a um contingente humano de 17.411 alunos matricu1 a dos nos c u r s os de g r a d u a ç ã o, 1. 745 em pós - g r a d u a ç ã o e 500 nos cursos de 19 e 29 graus; 3.000 professores e 4. 50a funcionários t ec n i c o - a dm i n i s t r a t i vos. A Biblioteca Central, atraves de seu Departamento de Biblioteca Central, e responsável pelo atendimento dos alunos que freqUentam o Ciclo Básico de 24 dos 17 cursos de graduação oferecidos pela UFMG. Os professores e alunos de graduação e pós-graduação dos Institutos de Ciências Exatas, Ciências Biológicas, Geociências e Departamento de Letras clássicas são usuários registrados e freqUentes da Biblioteca. Tambem recorrem ã Biblio- 535 �teca Central os alunos do Colegio Tecnico (29 grau) e Centro Pedagõgico (19 grau), buscando informação não encontrada em suas bibliotecas de origem. A Biblioteca Central atende ainda aos funcionirios tecnico-administrativos da UFMG, especialmente 05 lotados nas unidades ao c.ampu..6 da Pampulha. E: aberta a toda a comunidade, sendo freqUentada por alunos do 19 e 29 graus da região da Pampulha e adjacencias. Conta, atualmente, com 8.743 leitores inscritos. Localizada no c.ampu..6 da Pampulha, a Biblioteca Central da UFMG foi aberta ao publico em março de 1981, reunindo essencialmente as coleções de 3 bibliotecas do Ciclo Bisico: Instituto de Ciencias Exatas, Instituto de Ciencias Biolõgicas e parte aa coleção do Instituto de Geociencias. Posteriormente, foi incorporada ao acervo a coleção de Letras Clissicas da Faculdade de Letras. t ainda depositiria de 5 coleções especiais: as Obras Raras, Camiliana, Faria Tavares, Linhares e a Memõria Intelectual da UnlG. A fusão de 3 bibliotecas, com estruturas e caracteristicas diferentes, e a falta de infra-estrutura para essa fusão ocasionaram problemas no pronto atendimento do usuirio no serviço de referencia, e se sentiu a necessidade de adequação organizacional do serviço para uma melhor integração usuirio-biblioteca. Dentro da estrutura organizacional implantada da Biblioteca Universitiria, o Departamento de Biblioteca Central era responsivel pelas seguintes Divisões: Referencia, Emprestimo e Nanutenção. Detectada a falta de integração entre as divisões, ocasionando problemas na distribuição e operacionalização das tarefas, o que refletia negativamente no atendimento do usuirio, decidiu-se, então, fundir as Divisões de Referencia e Emprestimo em uma sô. A Divisão de Manutenção, responsivel pela ordem das estantes e catilogos, ficou diretamente ligada ã Chefia do Departamento. ú e p o i s d e r e s o I v i dos os pr o b I em a s o r g a n i z a c i o na i s, a equ i pe res- ponsivel pelo Setor de Referencia preocupou-se em adequar os mecanismos e dinâmica do serviço de referencia para um melhor atendimento das necessidades presentes e demandas futuras de seus usuirios. 536 �o objetivo deste trabalho e relatar a experiência de reestruturaçao dos serviços existentes e implantação de novas atividades no Setor de Referência da Biblioteca Central da UFMG. 2 - DESENVOLVIMENTO DE ATIVIDADES A primeira preocupação da equipe foi avaliar os serviços existentes, para verificar sua validade e seu desempenho. a) Serviços existentes pessoalmente, por - fornecimento de informação solicitada: telefone e correspondência; - formaçao e controle da Coleção de Reserva; - controle da utilização de cabines de estudo, individual e em grupo; - orientação aos usuários na elaboração de pesquisa bibliográfica, normalização de referência bibliográfica, uso de catálogos e coleções; - seleção de obras de referência e de "doações" recebidas; - controle da coleção inf"ormativa localizada na Sala de Lazer; - execuçao e controle do serviço de emprestimo entre-bibliotecas; - visita orientada ã Biblioteca, para conhecimento de seus serviços e seus recursos; - elaboração de instrução sobre o arranjo das coleções da Biblioteca Central e seus serviços; - avaliação de material bibliográfico a ser remanejado para outras bi bl i otecas; - localização de livros para a Divisão de Comutação Bibliográfica; - seleção, formação e organização da hemeroteca, acompanhada de um fichário por assunto dos documentos armazenados; - treinamento formal teórico e prático sobre o uso do Chemical Abstracts, para os a I unos da c!iscipl illa de Quimi ca I norgánica do ICEx. Complementando as aulas, os alunos recebem orientação individual por parte dos bibliotecários, no seu trabalho de pesquisa bibliográfica. Um folheto de instrução sobre o 537 �uso do Chemical Abstracts foi elaborado e distribuido para todos os participantes do curso. b) Avaliação Em decorrência da avaliação realizada, alguns serviços foram mantidos, outros modificados e sentiu-se a necessidade de criação de novos serviços. Outro resultado da avaliação foi a necessidade de se fazerem mudanças flsicas e estruturais no Setor de Referência. c) Mudanças ftsicas e estruturais - Catálogos e balcão de referência Transferência dos catálogos públicos (autor, titulo, assunto, coletivo de livros e periõdicos, hemeroteca), localizados no salão da coleção de referência, local inadequado pela difrcil visualização por parte dos usuários, para o saguão da Biblioteca. Conseqaentemente, o balcão de referência foi instalado prõximo aos catálogos, para possibilitar a orientação aos usuários no uso destes, identificação das coleções, utilização da Bibl ioteca e seus recursos informacionais. Foram elaborados quadros indicativos para facilitar a consulta aos catálogos externos. As fontes para uma pronta informação ao usuário, tais como: cadastro de pessoal da UFMG, leitora de microfichas para consultas no Catálogo Coletivo Nacional de Periõdicos (CCN) e Catálogo Coletivo de Livros do Sistema Estadual de Documentação de Minas Gerais, cadastro de instituições, Who's who, "folders" da Biblioteca Central da UFMG e outras, foram colocadas junto ao balcão de referência. Posteriormente, foram transferi.dos, do Escri tõrio de Referênci a para o balcão, telefones para comunicação interna e externa. Os bibliotecários foram treinados para atendimento aos usuários a partir dessas modificações, tendo como preocupação primordial não deixar o usuario sem resposta â sua solicitação. As modificações realizadas, tanto na parte fisica como estrutural, visaram ao atendi.mento ime.diato do usuario, facilitando uma melhor localização da equipe de bibliotecarios de referência e 538 �visualizaçao das fontes informacionais ali dispostas. - Sala de lazer A ãrea de lazer, localizada no mezanino, acima do setor de emprestimo, era destinada à leitura de periódicos informativos. As condiçoes acusticas inerentes à construção inacabada do predio, sem as devidas divisórias isolantes de rUldo, ocasionaram a desativaçao da mesma, por estar afetando o bom funcionamento da Biblioteca. O mobiliário foi transferido para as areas de circulaçao do 39 e 49 andares, compondo espaço para fumantes e leitura dos periódicos informativos e jornais. A sala de lazer çao dos ultimos pela Biblioteca tação do Nucleo passou a ser utilizada como local para exposifasclculos recebidos dos periódicos assinados e para abrigar a coleção do "Centrei de Documende Estudos e Pesquisas sobre a Mulher". - Periódicos de referência A coleção de abstracts, bibliografias e lndices, localizada no 49 andar, foi transferida para o salão do 19 andar, onde está localizada a coleção de referência de livros, a fim de facilitar sua consulta com orientação aos usuários pelos bibliotecárlOS. Outro objetivo dessa mudança foi reunir toda a coleçãu de referência em um mesmo local. - Adequaçao do mobiliário para obras de referencia e usuários O volume de pesquisas no Chemical Abstracts acentuado pelo treinamento dos alunos de graduação em seus cursos formais 0fer'ecido pela Biblioteca - exigil) uma adaptação do mobiliário que possibilitasse a pronta recolocação da coleção nas estantes. Facilitando a consulta e permitindo a manutenção das coleções, os lndices cumulativos da coleção foram instalados em mesas acopladas, solucionando o problema. Nas salas de leitura, ampliou-se, tambem, o numero de "lugares" p a r a u suá r i os, a t r a ve s d a c o 1 o c a ç ã o de me s a s f i x as, tipo ca rre i s , junto às paredes, oferecendo possibilidade de mesas individuais, sem, contudo, interferir na área disponlvel. - Máquina de datilografia e leitora de microfichas Atendendo às solicitações feitas atraves da Caixa de Sugestões, 539 �foram colocadas na sala da Coleção de Reserva, 3 máquinas de datilografia, possibilitando aos usuários um local para datilografar seus trabalhos. Foi colocada tamb~m, nesse mesmo local, uma leitora de microfichas. - Sinalização das estantes e nos andares da Biblioteca Com a finalidade de facilitar a movimentação do usuário no prédio aa Bib1 ioteca e na consulta às estantes, providenciou-se uma sinalização provisória, ao mesmo tempo em que se iniciaram estudos, juntamente com o Centro Audiovisual, para uma sinalização definitiva. d) Serviços implantados e/ou reestruturados a partir de 1983 - Treinamento formal de calouros Visando ã integração da Biblioteca no processo ensino-aprendizagem, atraves do trabalho conjunto entre bib1iotecarios e professores, foi implantado o Programa de Treinamento Formal para usuários calouros, matriculados no 1CEx, 1CB e 1GC, constando de audiovisual, aula expositiva e visita orientada, tendo, como tema, a Biblioteca Central. Participaram do treinamento. em 1S85, 350 alunos no 19 semestre e 259 no 29 semestre. Em 1986. 480 alunos no 19 semestre e 306 alunos no 29 semestre. Constatou-se o não comparecimento de apenas uma turma. A receptibi1idade dos usuários em relação ao treinamento foi excelente, e o esforço conjunto da Biblioteca e das unidades participantes contribuiu muito para o êxito do programa, cujo objetivo primordial e treinar o usuario para o uso da Biblioteca, tornando-o auto-suficiente para utilizar seus recursos e seus serviços. - Cursos sobre uso de obras de referência Cursos sobre Pesquisa Bib1 iografica utilizando o Chemica1 P.bstracts, Bio1ogica1 Abstracts, 1ndex Medicus para alunos de graduação e pós-graduação são ministrados a pedido de professores ou pelos próprios alunos. Complementando o curso, o usuario ~ treinado na referenciação de documentos, de acordo com as normas estabelecidas pela ABNT. Um folheto contendo nocões básicas i dis~ tribuido durante o curso. 540 �- Visitas orientadas Conduzir visitas que se apresentam para conhecimento da Biblioteca Central, com detalhamento de suas instalações físicas, seus recursos informacionais e seus serviços tem sido uma constante do serviço de referência, em sua missão de relações publicas. - Colaboração com programas de EPB A apresentação da Biblioteca Central junto ã comunidade universitãria, dentro do programa de "Estudo de Problemas Brasileiros" (EPB), atravês de palestras, tem sido uma das atividades do serviço, em atendimento ã solicitação da próprIa comunidade. - Caixa de sugestões Visando a conhecer os desejos, hãbitos, tendências, reclamações, sugestões, opiniões e necessidades dos usuãrios da Biblioteca Central, foi instalada, no seu saguão, uma caixa de sugestões. As primeiras sugestões apareceram em numero inexpressiva, com aproveitamento nulo ou quase nulo, e mostrando desconhecimento, por parte dos usuãrios, dos objetivos do serviço. Atualmente, sentindo a seriedade do serviço, recolhe-se maior numero de sugestões e nota-se uma expectativa, por parte do usuãrio, em receber da Biblioteca uma resposta ã sua reivindicação. Periodicamente, as sugestões são retiradas da caixa, separadas por assunto, analisadas e respondidas. Em seguida, são agrupadas por tipo de solução: atendidas, em andamento, em estudo, etc., listadas e afixadas em um painel próximo ã caixa. As sugestões são arquivadas em pastas, para anãlise mais profunda, fornecendo subsldios para elaboração de projetos, com a implantaçao de novos serviços que atendam aos anseios dos usuãrios. Entre as sugestões atendidas, podemos citar a aquisição de material bibliográfico especlfico, campanha para preservação do acervo, mesas para estudo individual, colocação de relógios nos andares da Biblioteca, colocação de maior numero de lixeiras e outras. - Informações uti 1 i tári as exposição das novas aquisições de livros no Biblioteca; 541 saguao da �cadastro de bibliotecas e centros de documentação para intercâmbio de informações e divulgação de eventos da Biblioteca Central; manutenção do painel com cartazes de divulgação de eventos culturais, artisticos e cientificos; participação da Comissão Editorial do Boletim Informativo da Biblioteca Central; quadro de Indicadores Econômicos, fornecendo dados atualizados sobre a variação do dõlar, MVR, salário minimo, nlvel de inflação, IPCA e OTN. Esses indicadores são colecionados em pastas, para pesquisa retrospectiva. Com a nova politica econômica do governo, os Indicadores Econômicos, mesmo quando estáveis, têm sido informados observandose as modificações de nomenclatura. - Indexação de artigos de periôdicos nacionais A busca constante do usuário dos temas da atualidade, em nivel nacional, fez com que o Serviço de Referência sentisse a precariedade da informação nesse aspecto. O acervo de livros não atende completamente a essa necessidade, por se desatualizar rapidamente. A fonte informacional mais precisa consiste nos periõdicos, que, por sua vez, falham na falta de uma indexação em nivel nacional. A partir dessa premissa, foram selecionados 14 titulas de periõdicos nacionais que pudessem atender a parte dessa demanda de informação, para serem indexados. A formação desse indice vem preencher aquela lacuna. Para formação do indice, o cabeçalho de assunto ê determinado pela palavra-chave do assunto do texto, levando-se em conta a linguagem de busca dos usuários. (Em anexo, relação dos titulas indexados) - Diârio Oficial O registro e controle do Diârio Oficial ê feito pelo Serviço de Referência, e, diariamente, faz-se a busca de publicação dos atos de autorização para afastamento do Pais dos servidores da UFMG, encaminhando, imediatamente, cópia xerográfica aos interessados. Esse serviço foi implantado a partir do momento em que se verificou a ansiedade do usuário na busca dessa informação e a sua dificuldade em localizá-la. A receptividade tem sido muito 542 �~r3nJe. em decorrência - Carteira de ag i li zaç<.i:J usuário, da Bibl ~ iot~ca segu ra nça da i nfo rmaçao. atraves do computador o Departamento de Biblioteca Central sentiu a necessidade de agilizar c simplificar o processo de inscrlçao do usuário, feita anualmecte para alunos matriculaaos no primeiro e segundo semestres UL cada ano letivo e que estejam cursando disciplinas no Ciclo Básico: 1CEx, 1CB e 1GC. Pensou-se em emitir as carteiras de usuário pelo processo automatizado. Estudos para viabilização de realização do serviço foram feitos, juntamente com o Centro de Computação da UHIG - CECOM e, a partir de 1985, foi implantado Q serviço. A Divisão de Registro e Controle Acadêmico (ORCA) e a Divisão de Cadastro de Cargos e Empregos (DCCE) fornecem subsldios, atravês de seus cadastros de matrlculas de alunos e registro de pessoal, para realização do serviço. O CECOM fornece ã Bibl ioteca Central a 1 istagem dos usuarios inscritos e as carteiras em formulário contlnuo. Fica a cargo da aiblioteca somente a montagem das carteiras. Esse sistema não sõ simpl ificou o processo adotado anteriormente, como também econorlÍzou tempo e pessoal, garantindo um produto com menor margem ue erros. - Seleção de livros O Serviço de Referência serve de interface entre o usuário e o Setor de Seleção, fornecendo subsidio para aquisição de publicações que visam ao atendimento das suas necessidades reais. Em decorrência da interdiscipl inaridade apresentada nos curriculos do Ciclo Básico, a coleção deixou de se restringir aos assuntos determinantes da politica inicial de centralização, desenvolvendo outras áreas não previstas. Essa ampliação do leque de assuntos foi também decorrente da demanda e necessidades dos usuários, detectadas atraves de sugestões. No tocante ã formação do acervo, o Serviço de Referência concorre, também, com solicitações de publicações a outras instituições, a pedido de usuários e/ou do interesse da Biblioteca. Indicação, aos usuários, de publicações para reposição dos livros perdidos e em substituição de pagamento de multas por atraso na devolução de empréstimo constitui rotina do serviço. 543 �- Reestruturação da hemeroteca A hemeroteca foi impl antada na Bi bl i oteca Centra 1 em 1982, sem, c o n t u do. o b e d e c e r a ur.la p 011 t i c a que de t e r mi nas se, f o r mal me n te, os critérios de seleção do material a ser indexado. Posteriormente. ao ser avaliado o serviço. sentiu-se a necessidade de se fazer algumas modificações. entre elas, estabelecer uma estat1stica de consulta por assunto nas pastas de arquivamento, como embasamento para seleção e manutenção do material; abandonar o processamento de fichas de indexação, utilizando apenas os indicadores de assunto dos cabeçalhos adotana organização dos para a indexação de peri6dic~s nacionais das pastas; estudar e elaborar as normas do serviço de hemeroteca, o que foi feito. - Agilização do empréstimo entre-bibliotecas Considerando-se que o empréstimo entre-bibliotecas nao apresentava um desempenho satisfat6rio, criou-se uma infra-estrutura para torná-lo um serviço regular da Biblioteca, cumprindo sua real função. Utilizam-se desse serviço os usuários inscritos na Biblioteca Central. Procedimentos adotados para seu rápido funcionamento: localiza-se a obra desejada no Catálogo Coletivo de Livros da UFMG. O bibliotecário do Serviço de Referência telefona para a Biblioteca possuidora da obra, consultando se ela se encontra dispon1vel para empréstimo. Para agilizar o serviço, solicita-se da biblioteca fornecedora o envip da publicação pelo malote daquele dia, a fim de que chegue ã Biblioteca Central no prazo de 24 horas. O Serviço de Referência se compromete, por s~a vez, a enviar, também pelo malote, o pedido de requisição naquele dia. São instrumentos utilizados pelo serviço: o carro da Biblioteca, o malote e o telefone. Quando as solicitações são feitas a bibliotecas não pertencentes ã UFMG, utiliza-se o carro da Biblioteca Central. - Pesquisa bibliográfica O Serviço de Referência orienta o usuário na pesquisa bibliográfica em 1ndices, bibliografias nacionais e estrangeiras. Solicita, também, a outras bibliotecas e centros de informação especializados, levantamentos bibliográficos de assuntos que 544 �nJ o Co ns t t<1ctado 2 111 dO aL E~ )' V o d J. S dir't:tamente, 'larêl tJ i t; 1 1 c _, infGrrna:::::io -::.-/ou Uf -HG. Cu) I I ~3 t I \) ;:-~ (, l) t' /e::':?:_~lillen' tamento bibli0grãfico solicitado. Pesquisas bibliog~âficas elaboradas [)elo exti'lt,O Si ·,;co Central de Inforlllaçoes Bibliogr'aficas (Sell') 2 pelo (t'",;,c,' cle Ref p r en c i a d a 8 i b 1 i o t e c a Ce n t r a I f o ,'J m o r g1 n ; z a d 3 S '" <'! D" S t" '. s U:o ' p e n s as, r i c h a d a 5, e, a p a r t i r d a 1, c o mp i I o u - s e li s t a (1 e m I' o ,- a s sunto. C6pias dessa listagem foram enviadas para tGJ2S as biI) I i o t e c a s d a U F Me. - l~rminal do PRODASEN A UFMG firmou convênio com a Assemblcia Legislativ;) do "s!ado de Minas Gerais e a PRODEMGE, para ter acesso aos hancos de dados que constituem 05 sistemas de informaç~n do PRODASEN e da pr6pria Assembl~ia. Serâ instalado um terminal de computador no Serviço de Refer~ncia. atrav~s do qual a cODunidade uni\9rsitaria (professores, alunos e funcionarios) tet-a acesso as informaçoes contidas naqueles bancos de dados, que incluem toda legislaçao federal, a jurisprudência dos tribunais superiores, mat~rias legislativas em tramitaçao no Senado e na Câmara, discursos parlamentares. cadastro da administraçao federal, eleiçoes e normas juridicas de Minas Gerais. Apos a instalaçao do terminal, os bancos de dados estarão disp o n iv e i s p a r a c o n s u l t a n o p e r i o d o d e 1 2 : OO ã s I 5 : OO h., em. di as Li te i s . - Guias e "folders" O Serviço de Referência da Biblioteca Central tem-se incumbido da produção de guias relativos aos serviços que a Biblioteca oferece, divulgação e publicidade. Elaborou-se um "Guia para uso do Chemical Abstracts" e "folders", divulgando os recursos e serviços oferecidos aos usuarios, desenvolvendo os seguintes temas: Guia da Biblioteca Centrai (geral) Empréstimo entre bibliotecas Uso de cabines para estudo Comutação bibliografica Reproduçao xerografica Coleção da Sala de Reserva 545 �Mem6ria Intelectual da UFMG Esses guias foram elaborados conjuntamente com a então chefe do Departamento de Serviços aos Usuarios. - Catalogo Coletivo de Livros - CCL Com a final idade de colocar ã disposição dos usuários informações sobre o acervo bibliográfico das 25 bibliotecas que compõem o Sistema da Biblioteca Universitária da UFMG, foi considerada como uma das prioridades pelo Serviço de Referência a elaboração do Catálogo Coletivo de Livros - CCL, com recuperação por autor e titulo. Ap6s a analise da situação existente, chegou-se ã conclusão de que era imprescindivel a sua manutençao, para servir de suporte ao Serviço de Referência, apesar de ter sido desativado durante o periodo de 1975 a 1980. Como a aquisição e o registro do material bibliográfico são centralizados na Biblioteca Central, encaminha-se uma ficha provis6ria para ser arquivada no Catalogo Coletivo, pelo sobrenome do autor. Posteriormente, essa ficha é substituida pelas fichas catalograficas (autor e titulo), enviadas pelas bibliotecas das Unidades, com indicação da biblioteca de origem. A elaboração do CCL s6 foi possivel através da participação conjunta de todos os funcionarios do Departamento, executando as tarefas de ordenação alfabética, datilografia e arquivamento das fichas. - Catalogo de cursos Formou-se, através de pedidos de doação, uma coleção de catalogos de cursos de graduação e pós-graduação, em nivel nacional e in·· ternacional. A final idade dos catalogos é orientar sobre infm'mações especificas de cursos, curriculos e escolas. Através deles, o usuário tem acesso a detalhes sobre a duração dos cursos, curriculos desenvolvidos, condições para concorrer a bolsas de estudo, processos de seI eção e outras informações necessãrias na tomada de decisão sobre o curso e da escola a serem escolhidos. - Catalogo de editoras A fim de auxiliar os usuarios na aqulslçao de seus próprios livros ou na seleção para sugestões de compra pela Biblioteca, está-se formando uma coleção de catalogos de editoras na~ionais 546 �e estrangeiras no Setor de Refer~ncia. - Catalogas telefonicos Te n d o e m v i s ta J p r o c u r a d e c a talo g o s te 1 e f o n i c o s p o r parte dos usuários, o Serviço de Refer~ncia sentiu a necessidade de formar, atrav~s de solicitaçoes de doaçóes, uma coleção de catalogas telefonicos das capitais e outras cidades do Pals. Complementando essa coleçao, foram adquiridos guias de Código de Endereçamento Postal - CEP, tendo em vista tambem a procura por parte dos usuários. - Outras di nâmi cas Visando a desenvolver e a conservar a imagem de uma biblioteca dindmica, orientada para o publico. novas areas de atuaçao t~m sido conquistadas, algumas delas calcadas nas sugestóes dos usuarios: palestras proferidas, a convite do Departamento, utilizando o potencial do corpo docente da UFMG e especialistas sobre temas atuais e pol~micos, como, por exemplo: Dieta e Saude, Conservaçao e preservação de material bibliografico, Constituiçao e Constituinte, Reforma Agraria, Senhores das Gerais: os novos inconfidentes e a Reyoluçao de 1964', exposiçao sobre varios temas atuais; projeçao de fi lmes, segui das de debates, conjuntamente com o Nucleo de Estudos e Pesquisas sobre a Mulher, da UFMG; lançamento de livros, cedendo seu espaço para outras atividades culturais. Recentemente, foi 1 ançado concurso para escol ha do 51mbolo Gráfico da Biblioteca Universitaria da UFMG, com a participação de toda a comunidade universitaria, visando ã integraçâo usuâri o/bi bl i oteca. A Campanha de Preservação do Acervo, lançada paralelamente na Biblioteca Central e demais bibliotecas da UFMG, foi, tambem, S47 �representada na l~ Bienal do Livro de Belo Horizonte, atraves de um ~tand onde se viam cartazes sugestivos e exposição de obras mutiladas. Novas etapas da campanha jâ estão programadas, como reforço da ideia inicial. A Campanha do Silêncio, para tornar o ambiente das salas de leitura mais apropriado para estudo e concentração. tambem estâ sendo programada. Estâ em andamento a elaboração de um audiovisual sobre a Biblioteca Central, mostrando suas instalações e serviços, em colaboração com o Centro Audiovisual da UFMG. Esses eventos são promovidos atraves de cartazes e notas ôrgãos de divulgação da Universidade e na imprensa local. nos 3 - SERVIÇOS IMPLANTADOS E DESATIVADOS - Sumârios correntes As publicações de alerta de sumários de periôdicos recebidas, por doação, pela Biblioteca, foram organizadas e expostas no saguão da Biblioteca. Devido ã sua subutilização na Biblioteca Central, as publicações foram remanejadas para as bibliotecas departamentais de pôs-graduação, apôs seleção por âreas. - Novas aquisições Listas de novas aquisições foram elaboradas periodicamente por grandes assuntos, de 1983 ate fevereiro de 1986. Como o montante do trabalho tornou-o imposslvel de ser feito manualmente, devido ao aumento de aquisição de novos tltulos, chegou-se à conclusãod" que o sérviço deveria ser automatizado. Sugestões nesse sentido foram encaminhadas à comissão que estuda o projeto de automação de serviços na Biblioteca Central. 4 - PLANEJAMENTO PARA 1987 Dando continuidade a uma polltica de referência bem voltada para o usuârio, o Departamento de Biblioteca Central darã prosseguimento, em 1987, às atividades implantadas, e desenvolverã, entre outras, a seguinte programação: - estudos de usuãrio, para possibilitar o conhecimento 548 das �- - - necessidaues de informaç~o da comuridaae unive"sitarid, de "folders" sobre c Ser'viço de Referência, ter" minaI do PRODASEN, N0cleo de Estudos e Pesquisas sobre a Mulher e outros; promoçao de palestras e exposiç~es sobre assuntos de interesse imediato; desenvolvimento de campanhas educativas; reativaçao das "Comissões de Usuarios junto a Bibl ioteca", para incentivar a participação dos usuarios na determinaç~o de politicas e tomada de decisões sobre assuntos de interesse comum; avaliaçao do treinamento formal dos usuarios calouros; ampl iaçao da indexação de peri6dicos nacionais, c om i nclusao de novos titulos. confccç~o Quanto as instalaçoes flsicas e mobiliario, pretende-se implantar uma sinalização definitiva nos niveis micro e macro, bem como instalar o mobiliario ja solicitado: estantes de vidro e IJaillêis para exposiçao, escaninhos para papel de rascunho, poltronas adicionais para a area de lazer e fumantes, etc. Pretende-se, também, ampl iar o nilmero de cabines de estudo. S - CONCLUSAO o Serviço de Referência de uma biblioteca existe em funçao· de seus usuarios. A equipe da Bibl ioteca Central da UFMG responsavel por esse serviço tem procurado desenvolvê-lo de forma a atender ã demanda de seus usuarios, procurando identificar suas necessidades presentes, avalia-las, dar uma pronta SOlUÇa0 naquilo que for possivel e antecipar situações, evitando problemas futuros. A avaliaçao dos serviços tem sido uma constante, resultando em implantaçao de novas atividades e cancelamento daquelas que nao demonstraram sua validade. Conforme se depreende do histõrico da Biblioteca Central, relatado na Introduçao, muitos foram os problemas decorrentes da junçao de 3 bibl iotecas, com estruturas diferentes, pessoal com treinamento diferenciado e coleções organizadas por metodos diferentes. A equipe, porem, enfrentou com entusiasmo e boa von- 549 �tade esses problemas, baseada na convicção da validade do serviço bibliotecário e da utilidade da Biblioteca Universitária. Os resultados são compensadores, pois a Bib1 ioteca Central se tornou, nos ü1timos anos, um centro de estudo e pesquisa, bem como um espaço para discussão de temas atuais. Considerou-se válido apresentar o relato da nossa experiência, como subsidio para estudos de implantação ou reformu1ação de serviços do mesmo tipo em outras bibliotecas. REFERrNCIAS BIBLIOGRAFICAS AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION. Standards Committee: Reference and Adu1ts Services Division. Diretrizes para o estabelecimento dos serviços de referência e informação - 1979. Rev. La~inoam. Vocum., Brasi1ia, 1 (2) : 41-3, 1983. BOLETIM INFORMATIVO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE Belo Horizonte, UFMG, n. 673, set. 1986. MINAS GERAIS. OLIVEIRA, Zita Catarina Prates de. O treinamento de usuários universitários com base na relação biblioteca/corpo docente. Rev. Biblio~econ. Brasi1ia, l i (1) : 139-46, 1986. PANIAGO, Clara de Assis Magalhães. Ea~udo p~elimina~ pa~a o planejamen~o da Viviaão de Re6e~ência. Belo Horizonte, Biblioteca Central da UFMG, 1982. 28 p. (datilografado) PIMENTEL, C1ea Dubeux Pinto. Tecnicas de marketing aplicadas ã biblioteca. Cad. Biblio~econ. Recife, (6) : 69-78, 1983. RELATORIO de atividades do Departamento de Biblioteca Central (nov. 84 a dez. 85). Belo Horizonte, Biblioteca Central da UFMG, 1985. 8 p. (datilografado) RELATORIO de atividades do Departamento de Biblioteca Central (nov. 82 a dez. 83). 8e10 Horizonte, Biblioteca Central da UFMG, 1983. 13 p. (datilografado) UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS. Conselho de Graduação. Cu~~lculo doa cu~aoa de g~aduação 1981-1982. Belo Horizonte, UFMG, s.d. 246 p. 550 �ANEXO PERIDDICOS NACIONAIS INDEXADOS * Ciência Hoje. Rio de Janeiro Correio da Unesco. Rio de Janeiro Cultura. Brasilia ~ Dados e Idéias. Rio de Janeiro Interior. Brasilia * Isto r. São Paulo Quimica e Derivados. São Paulo Revista Brasileira de Geografia. Rio de Janeiro * Revista Brasileira de Tecnologia. Brasilia Senhor. São Paulo Uni vers i dade e Soci edade. Mari ngã * Veja. São Paulo Vida Industrial. Belo Horizonte * Visão. São Paulo * Indexado apenas o ano em curso. 551 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Reestruturação do serviço de referência da Biblioteca Central da UFMG: uma experiência. Creator An entity primarily responsible for making the resource Drumond, Vania Regina Peres Costa, Tharcilla Martins Paniago, Clara de Assis Magalhães Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Relata a reestruturação do Serviço de referência da Biblioteca Central da UFMG, a partir de 1983, com a implantação da nova dinâmica. Descreve as mudanças realizadas, a criação de novos serviços e o planejamento para 1987. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3544/SNBU1987_030.pdf fd74d9f1ba5410e482bc3bd2c4d30ee1 PDF Text Text CARRO BIBLIOTECA: POSSIBILIDADES DE AçAO CULTURAL BOOKMOBILE : ITS POSSIBILITIES FOR A CULTURAL ACTION Anna Maria Rezende Cabral* Relata a participação do carro-biblioteca da Escola de Biblioteconomia no Festival de Inverno da UFMG, e descreve o trabalho de ação cultural bibliotecãria desenvolvido em integração com profissionais de outras ãreas. Inclui a metodologia de tra balho e as atividades desenvolvidas, aT~~ das contribuições que o trabalho do carro-biblioteca trouxe para o ensino, a pe~ quisa e a extensão na Universidade. 1. I NTRODUÇAo O carro-biblioteca ~ um serviço de extensão bibliotecã ria de extrema importância especialmente em paises subdesenvolvidos como o Brasil, onde a maioria da população por suas prec~ rias condições financeiras, não tem acesso ao livro e ã leitura. A escassez de bibliotecas publicas e escolares, e mesmo a impossibilidade de frequentã-las por seu distanciamento geogrãfico, o baixo poder aquisitivo do povo, a falta de hãbito de leitura, entre outros fatores, afastam cada vez mais o leitor real ou potencial do livro. Sem falar no não-leitor,aqueles que não dominam as t~cnicas de leitura ou mal compreendem o que l~em, incluindo-se aqui os analfabetos ou semi-alfabetizados, que constituem a maioria dos brasileiros. Atingir toda essa faixa da população ~ tarefa dificil a ser enfrentada pelos bibliotecãrios que desejam realizar um trabalho de ação-cultural efetivo, ou seja, buscar promover o diãlogo dos individuos entre si e com o livro, numa postura crI t i C a. Como fazê-lo ~ um desafio, que exige do profissional dar um sentido polltico ã sua prãx i s. Com esta disposição partimos para o 189 Festival de I~ verno da UFMG, levando o carro-biblioteca da Escola de Bibliote conomia carregado de 1 ivros: literatura brasileira e estrangeira, para ser emprestada aos participantes do festival, e litera tura infanto-juvenil para ser trabalhada com crianças e jovens. * Professora do Departamento de Biblioteconomia da Escola de Bi blioteconomia da UFMG. 553 �2. O CARRO-BIBLIOTECA INTEGRADO AO FESTIVJ\l...DE INVERNO O Festival de Inverno da UFMG vem se ralizando hã 18 anos em Minas Gerais e tem sido um espaço privilegiado para a formação cultural e artistica do pais, assim como para a reflexão sobre o fazer artistico, abrangendo neste ano de 1986 todas as ãreas da manifestação artistica: teatro, dança, literatura, artes plãsticas, musica, fotografia, etc.,e incluindo atividades prãticas abertas ã participação da comunidade, dentro de sua filosofia de privilegiar a cultura regional. O 189 Festival de Inverno teve como sede a cidade de são João del Rey, cuja origem data de fins do siculo XVIII, importante centro cultural de Minas, com inumeras obras de arte e importante nucleo musical. Segundo o Coordenador-Geral do Festival, ele apresentou este ano uma proposta artistica inovadora, buscando " ... uma integração da produção cultural da região onde o festival estã sediado, com um trabalho de maior fôlego a nivel nacional, privile ~ando as manifestações artisticas locais, para que a comunidade possa mostrar sua cultura."(5) Dentro desta filosofia foi realizado o trabalho do carro-biblioteca da Escola de Biblioteconomia da UFMG, integrado ao Nucleo de Arte-Educação, ãrea do festival voltada para o fazer artistico e a vivência cultural de crianças e jovens da com~ nidade, abrangendo 3 põlos da cidade: Tijuco, Matosinhos e Senhor dos Montes. Alem da participação nas atividades de integração do nucleo, o carro-biblioteca desenvolveu trabalho independente, visitando outros locais alem dos referidos pólos,como os bairros Alto das Mercês e São Geraldo, todos na periferia da cidade. 3. OBJETIVOS DO CARRO-BIBLIOTECA NO FESTIVAL A atuação do carro-biblioteca no festival contou com a participação de 2 professores, 1 bibliotecãrio e 2 monitores da Escola de Biblioteconomia da UFMG, que juntos estabeleceram os objetivos do trabalho, após discutir os principios que deveriam nortear suas atividades, tendo sempre em vista as caracteristicas do evento. A proposta foi realizar um trabalho de animação cult~ ral,esta encat<ada como um meio de libertação social e cultural,em que crianças e jovens fossem motivados a criar e expressar suas idiias e opiniões, enfim, desenvolver atividades visando a emer- 554 �gência cultural da comunidade. Como bem afirma CAMARGO, "O papel educativo do animador cultural é menos o de liderar prãticas de lazer e mais o de mostrar as infinitas possibilidades de participação social e de auto-realização através do lazer." (2.) A partir destes pressupostos e tendo-se em vista o obj~ tivo primordial do carro-biblioteca de criar e incentivar o hãbito de leitura e introduzir a leitura como recreação e lazer, foram estabelecidos outros objetivos: Desenvolver atividades ludico-artisticas com crianças e jovens, estimulando uma vivência cultural intensa, diversificada e equilibrada com suas obrigações; Despertar a criatividade nas crianças e jovens a pa~tir do texto, levando-as ãs diversas formas de manifestação artisticolet"ivas, ca: dramatizações, desenhos, colagens, estórias etc. ; - Motivar a comunidade a expressar suas ideias atraves da palavra e das multiplas formas de criação; - Conscientizar a comunidade da realidade que a cerca, levandoa a refletir sobre seu estar no mundo através da manifestação cultural; - Levantar e discutir, a partir do texto, conceitos implicitos numa convivência social democrãtica, tais como: igualdade, amizade, cooperação, solidariedade, união, organização, etc. Sabe-se que as possibilidades de desenvolver o hábito de leitura são m~is promissoras qLóando se inicia o trabalho na infância. A escola e a familia, através de professores e pais não têm conseguido realizar esta dificil tarefa com sucesso,pe~ dendo-se ai muitos futuros leitores. Analisando a questão de forma simplificada, já que não caberia aprofundã-la aqui, acredita-se que, em relação ã escola o insucesso deve-se ã utilização da leitura como instrumento paradidãtico, tornando-a uma obrigação enfadonha; já com relação ã familia a questão é mais complexa, interferindo fatores de ordem econômica e social ,sendo que a maioria dos pais não possui o hábito de leitura, e des ta forma torna-se impossivel transmiti-lo aos filhos. Segundo CADEMARTORI, "se, adquirindo J ~;ãb~to Q2 leitura, a ct'ianç~ passa a escrever melho~ l a dispor de um reperto rio mais amplo de informações, a princi~al função que a literatura cumpre junto a seu leitor é 555 �a apresentação de novas possibilidades existenciais, sociais, po1iticas e educacionais. t nessa dimensão que ela se constitui em meio emancipatô rio que a escola e a fami1ia, como instituições,não podem oferecer." (1) Esta foi a abordagem que direcionou o trabalho do carrobiblioteca no festival, procurando-se criteriosamente trabalhar a leitura adequada aos interesses, motivações e faixa et-aria do publico, sobretudo procurando mostrar às crianças e jovens que a leitura e tambem atividade de lazer e fonte de prazer, podendo lhes dar tanta satisfação como um jogo de bola ou um bom programa de rãdio ou televisão. 4. METODOLOGIA DE TRABALHO Uma discussão que precedeu o estabelecimento dos objetivos, foi sobre a forma de condução dos trabalhos, que seria realizado com uma população de baixo nive1 sôcio-econõmico, sem acesso aos bens culturais oferecidos à sociedade em geral. enfim, marginalizados do processo cultural vigente. A preocupação bãsica era não percorrer os caminhos de uma ação cultural de "domestic~ção", como chama Paulo Freire,(4) mas optar por outro posicionamento, ou seja, uma ação cultural transformadora, emancipatôria, que considera a cultura como meio de expressão criativo e a animação cultural como instrumento para promover a emergência cultural. Com base neste referencial teôrico partimos para a ação propriamente dita, jã conhecendo as condições culturais e sôcioeconômicas da população periferica de São João de Rey e imbuidos de um compromisso profissional consciente. O primeiro passo foi conhecer de perto os bairros anteriormente definidos como pô10s de atuação pela coordenação do festival, para ter um primeiro contato com a comunidade e com ela escolher o ponto de parada do carro-biblioteca. Em geral, o contato era feito com presidentes de associações de bairro ou m~ radores antigos, que nos informavam sobre as caracteristlcas do local, seus problemas, suas lutas e reivindicações. Com sua co1ab~ ração foram determinados o local e horãrio que o carro-biblioteca atuaria, e feito o cronograma incluindo os bairros do Tijuco, Matosinhos, Senhor dos Montes, Alto das Mercês e São Geraldo. A divulgação da programação foi feita atraves do boletim do festival, das rãdios locais, que deram ampla cobertura ao evento e a oportunidade de falarmos sobre nosso trabalho em entre vista e pelos presidentes de associações de bairro, que espontâ- 556 �neamente convidavam a comunidade a participar. 5. AIIVIDADES Depois de bem divulgada a programaçao, o carro-bi1iote ca em g~ra1 ji era esperado pela comunidade. Ainda assim, aproveitando os equipamentos disponiveis no veiculo, utilizava-se o toca-fitas pera musicas e estórias, e o alto falante para chamar a criançada no local e iniciar as atividades. Num primeiro momento, os livros eram expostos as crian ças em caixas espalhadas pelo chão, para que tivessem oportunidade de folhear ã vontade, ver as gravuras, ler. Nesse clima descontraido o diilogo com as crianças sur gia naturalmente, fazendo-se comentirios em torno do texto e procurando sempre relacioni-lo com a realidade e experiência de vida da criança. Observando-se as preferências e faixa-etiria das crian ças presentes, era escolhida uma estõria para ser contada pelos monitores, utilizando recursos tais como, o flanelõgrafo, a televisão de papelão, ou simplesmente a narração com participação ativa das crianças, que eram motivadas a dar opiniões, trabalhar a voz cantando ou reproduzindo sons, expressar atraves de gestos os temas das estórias. Procurava-se tambem incentivi-las a falar, contar estórias ou casos, assim como a cantar no a1tofalante, dando-lhes a oportunidade de manifestar sua cultura. Depois de trabalhado e explorado o texto 1iterãrio, e a partir dele, despertava-se o fazer 1udico-artistico das crian ças atraves da ex~ressão livre em dramatizações, pinturas ã guache, desenhos com lipis de cera, redações, criação coletiva de textos, etc.sendo o encerramento das atividades do dia sempre motivo de pesar para as crianças. Muito importante foi a atuação conjunta com o Nucleo de Arte-Educação, e nas atividades de integração programadas o~. servou-se com satisfação que o trabalho do carro-biblioteca obteve em igualdade de condições o mesmo entusiasmo e participação das crianças, no meio de outras atividades consideradas mais atrativas como o circo, a musica, o teatro, etc., demonstrando assim, que o livro e a leitura têm tambem seu espaço no lazer infantil. A avaliação de desempenho era feita continuamente pela equipe, o que permitia-nos a chaoce de refletir sobre o trabalho desenvolvido para aprimorã-lo e, ãs vezes, reformular alguma coisa. 557 �Alem disto, havia semanalmente as atividades de reflexao do núcleo, oportunidade em que cada grupo relatava seu trabalho, trocava ideias e desenvolvia uma atividade sua com os in tegrantes das outras ãreas, o que resultou numa rica troca de experiências. Houve ainda a preocupação de documentar todo o trabalho desenvolvido, o que foi feito atraves de fotos (slides, e P&B) e da produção de um video-tape sobre arte-educação, pela equipe do Departamento de Fotografia e Cinema da UFMG, no qual ficaram registrados nosso depoimento e nossas atividades. 6. CONCLUSJ\O Deixamos o festival com a sensação de quero-mais e a vontade de dar continuidade ao trabalho que se interrompe abruE tamente ao final de um mês, tamanha a receptividade e particip~ ção da comunidade. Apesar de não ser possível avaliar o alcance dos objetivos, lançamos a semente para a continuidade da ação cultural bibliotecãria, visto que o trabalho despertou c interesse de pessoas que direta ou indiretamente têm ligação com bibliotecas e livros, como funcionãrios da Delegacia Regional de Ensino, da Biblioteca Pública Municipal e professores locais, o que revela um aspecto altamente positivo. A Biblioteca Pública Municipal, cogitada para ser biblioteca-pólo dentro do programa de rede de bibliotecas a ser implantado pela Biblioteca Pública Estadual e Secretaria de cul tura de Minas Gerais, pretende implantar sua seção infantil, e dois de ~eus funcionãrios participaram de nosso trabalho no Tijuco, interessados em tirar idêias para uma atuação futura. Da Delegacia Regional de Ensino, recebemos com prazer a Supervisora de Bibliotecas Escolares e do Programa Salas de Leitura na região, que pretende passar ãs professoras de outras cidades que visita, informações sobre as atividades do carrobiblioteca que podem ser desenvolvidas nas escolas. Tambem com algumas professoras locais foram discutidos problemas relativos ã criação do hãb~to de leitura, das dificul dades encontradas para trabdlhar a leitura nas escolas, pela falta de recursos humanos e materiais, e a falta de reconhecimento das autoridades locais sobre a necessidade de bibliotecas. Acreditamos que toda essa troca de idêias, opiniões e 558 �experiências enriqueceram as duas partes e pelo menos sensibililizaram a população para a importâncid do livro e da leitur~, o que poderâ levâ-los a futuras reivindicaç~es nesse sentido. Alêm dis~o, acreditamos que o Programa Carro-biblioteca integração no festival contribuiu decisivamente para a desejada ensino/pesquisa/extensão na Universidade por: a) possibilitar novas situações de treinamento aos monitores pa~ ticipantes e o contato intenso com a população, de forma que realidade se possa aprofundar o estudo e o conhecimento da brasileira; b) trazer para o âmbito universitãrio elementos para a discussão da ação cultural bibliotecãria. No mais, muitas idêias brotaram para o prõximo festival, inclusive a promoção de cursos a partir de demandas locais, tais como, "Literatura Infantil" e "Atividades culturais na biblioteca", que darão condições para que o nosso trabalho possa ser continLiado. BIBLIOGRAFIA 1. 2. 3. 4. 5. CAOE~ARTORI, Ligia. O que ê literatura infantil. S.P., Brasi 1 i e n se, 1 9 8'6 . CAMARGO, LGiz O. Lima. O que ê lazer.S.P., Brasiliense,1986. FLUSSER, Victor. A biblioteca como instrumento de ação cult~ r a 1. R. E5 c. Bi b I i o t e c o n . UFMG, Belo Ho r i z o n te ,]1. ( 2 ) : 1 45 - 6 9 , set. 1983. FREIRE, Paulo. Ação cultural para a libertação. Lisboa, Moraes, 1977. ITINERANTE, inovador, voltado para a produção. Alternativa, 32: 3, julho 1986. ABSTRACT Description of the bookmobile partipation at the Winter Festival in são João del Rey (State of Minas Gerais- Brazil) sponsered by tre Universidade Federal de Minas Gerais. A.cultural action was performed by llbrarlans and profissionals of other fields. The methodology is included as well as an exposition of the activities performed by the bookmobile and its contribuition to teaching, research and extension work of the University. PALAVRAS-CHAVE 1. Ação cultural bibliotecãria 2. Extensão universitâria 559 �024 . 1·0:i 6 . "6 : O? 7 . 7 DEFICIENTES FlsICOS E VISUAIS: barreiras na utilizRção das bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais Gilberto da Costa Magalhães* Bibliotecãrio da Faculdade de Economia e Administração/UFF Julia Gonçalves da Silveira* Bibliotecãria Chefe da Escola de Bibl ioteco~omia/UFMG Maria Beatriz Almeida S. Bretas' Professora do Departamento de Comunicação/UFHG Fãtima Serio Silva* Bibliotecãria da Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais Estudo das barrei ra~ que i nterferern ria ut i 1 i za\;ãu das bibliotecas da UFMG pelos deficientes ffsicos e visuais. t~pl'esentação da metodologiil e de resultados das entrevistas, dos c:tili,'ada depoimentos de do experimento gravado em vídeo-cassete. Con- clusões. DESCRITORES: Bibliotecas universitárias - Usuários - Deficientes fÍsicos. Bibliotecas universitárias - Usuários - Cegos. 1. INTRODUÇI\O A Organização das Nações Unidas, em sua Declaração dos Direitos do Deficiente, afirma que "o termo deficiente designa toda pessoa em estado de incapacidade de prover por si mes- ma, no todo ou em parte, as necessidades de uma vida pessoal ou social normal, em consequência de uma deficiência congênita ou não, de suas faculdades fis'icas ou mentais". (1) * Alunos do Curso de pôs .. Graduaçao em Bibl ioteconomia da UF,iG. 561 �A1nda na Declaração, encontramos as seguintes afirma- ções: o deficiente tem os mesmos direitos civis e po1iticos dos demais seres humanos; o deficiente tem direito às medidas perni- destinadas a tir-1he alcançar a mãxima autonomia possive1; o deficiente tem direito â ... educação; â formação e readaptação profissionais; o deficiente tem direito a que sejam levadas em conta suas necessidades particulares em todas as etapas do planejamento econômico e social. Direitos são prescritos. Entretanto, a distância entre o discurso e a ação constitui-se em uma grave constatação, a partir da existência de barreiras fisicas e sociais, que im- pedem a integração do deficiente na sociedade. Em muitos ca- sos essa mesma sociedade e responsãve1 pelo quadro de deficiência, atraves de atitudes be1icas, exercicio ditatorial poder, provocando debilidade ate congênitas ao concentrar do a riqueza e disseminar a pobreza e a fome. Amadou Mahtar, Diretor Geral da Unesco, em declaração durante o Ano Internacional do Deficiente, em 1981, colocou a seguinte questão: "Terão as sociedades contemporâneas a coragem e a lucidez necessãrias para modificar radicalmente o seu comportamento para com os deficientes, quando esse comporta- mento decorre da meSIra especie de raciocinio que alimenta o mo?" (2) rac i s- Na verdade, ê dentro de uma õtica de inferioridade constitucional e de diferenciação exp1icita nas formas de tra- 562 �tamento, no sentido mais amplo, que o quadro do hand~cap se manifesta de maneira reforçada. * As iniciativas para a integração do deficiente configu- ram-se, em muitos casos, como soluções de paternalismo, demedidas assistencialistas, retirando do individuo o seu direito de conviver em igualdade de condições com os membros da comunidade, ficando então confinado a instituições especiais. A posição torna-se cômoda na medida em que os membros "normais" se redimem diante do problema. No entanto, os incapacitados físicos, diante dessa segregação, deixam de atuar nos espaços de participação e, como consequência, não têm a oportunidade do exercicio político mais efetivo. O deficiente fÍsico é responsabil idade da sociedade muito embora esta o veja como um peso morto, sem condições de par do processo produtivo. Isso ocorre principalmente partici- nas sociedades de economia capitalista e e mais acentuada em paises em desenvolvimento. A educação nao é sô um direito do deficiente, mas também um dever da sociedade e do Estado. "A educação, inspirada no principio de unidade nacional e nos ideais de liberdade e de solidariedade humana, é direito de todos e dever do Estado, e serã dada no lar e nas Escolas" (Constituição da Republica, artigo 176). As preocupações referentes ã educação se concentram muito mais nos deficientes em fase infantil, cia deveria ser dada muito embora a mesma importân- também a programas efetivos de readaptação de deficientes em fase adulta. * limitações experimentadas pelo individuo em virtude da deficiência e da incapacidade; o handicap reflete portanto as relações do individuo com o seu meio, bem como sua adaptação ao mesmo". (3) 563 �Nada proibe o deficiente fisico de frequentar escolas e participar do sistema educacional. Isso ocorre em termos discurso, pois na realidade o que se vê são cidades, de edifl- cios, escolas e bibliotecas que reforçam a marginalização das pessoas de mobilidade limitada. Muito embora existam grupos preocupados com o processo educativo do deficiente fisico, essa preocupação não acontece na sociedade como um todo. O problema torna-se ainda pior quando se trata da readaptação do deficiente ao sistema cativo. Poucos são aqueles que, quando se vêem diante de fato que limite sua mobilidade, conseguem continuar dos no processo educacional. eduum integra- Raras São as escolas e univer- sidades que possuem profissionais e estruturas adequados para reabsorver este tipo de deficiente. A nivel publico, então, ê praticamente inexistente. Destacando as bibliotecas dentro do contexto universi- tãrio brasileiro, verifica-se que são projetadas para as pes,soas fisicamente perfeitas, enquanto deficientes apresentam, muitas vezes, que para os barreiras usuãrios intranspo- nlveis, refletindo o desinteresse e a discriminação dentro da prõpria universidade. Os responsãveis pelos projetos de cons- trução dos predios baseiam-se no pequeno numero de deficientes fisicos para justificar seu desinteresse pelos problemas deficientes. dos Porem, as estatisticas apontam um numero eleva- do de incapacitados, dentro de uma faixa etãria que constitui o publico universitãrio em potencial. Como afirma sor Paulo Saturnino Figueiredo,em depoimento esta pesquisa, trata-se na verdade de um 564 o profes- prestado caso de para demanda �reprimida". * Claro está que a culpa desses fatos nao é dos profissionais de Biblioteconomia. conjunto de preconceitos estabelecidos inteiramente Isto faz parte de contra f;sico que parte da sociedade como um todo. o deficiente Mas, biblioteca universitária que exercer o seu papel um tendo a educacional junto ã comunidade ã que serve, e tendo o deficiente f;sico o direito pleno ã educação, faz-se necessãrio que a biblioteca se antecipe e implemente alternativas que influenciem de al- guma forma outros setores envolvidos na responsabilidade da integração do deficiente. Este trabalho, que tenta refletir sobre o uso da biblioteca universitãria pelo deficiente f;sico da Universidade Fe- deral de Minas Gerais-UFMG, foi definido a partir de uma série de fatores. No decorrer das discussões da disciplina "Estudo de Comportamento e Educação de Usuários", do Curso de Põs-Graduação em Biblioteconomia da UFMG, o tema em questão sensibilizou o grupo de alunos, tendo em vista constatações surpre- endentes, entre elas a inexistência de infra-estrutura quada ao atendimento a esse tipo de usuãrio. foi verificada ta~bém ade- Por outro lado, a carência e a precariedade de traba- lhos nessa linha temática, o que suscitou a curiosidade motivou os alunos a desenvolverem um estudo sobre o l~que de problemas advindos dessas constatações. da proposta preponderou então, como um dever de e variado A execução consciência profissional no sentido de discutir a questão, e possibilitar elementos que subsidiem alternativas para o problema de defi- * Vice-Diretor da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas FAFICH. Paraplégico. 565 �ciente f'sico na Universidade, e mais especificamente nas bib1iotecas. 2. HIPOTESE A hipótese que norteou este estudo barrei~as que dificultam o acesso dos foi a existência de deficientes f'sicos visuais às bibliotecas da UFMG, devido a e uma infra-estrutura inadequada. Restringiu-se o trabalho ao estudo de alunos, ex-alunos (formados a partir de 1970), professores e funcionãrios da UFMG, portadores das seguintes deficiências: visual (incluin- do somente os portadores de cegueira total) e paralisia tipos: hemip1egia, monop1egia, paraplegia, trip1egia, dos tetra- p1egia. * 3. METODOLOGIA Devido ã escassez de trabalhos publicados que abordem a prob1emãtica do deficiente f'sico enquanto usuãrio de bibliotecas universitãrias no Brasil, optou-se por um estudo exploratório dividido em etapas. * Cegueira: queda ou privação parcial ou total/transitória ou permanente da visão.(4) Paralisia: incapacidade total de realizar movimentos vo1untãrios. Hemip1egia: paralisia dos membros superiores e inferiores de um mesmo lado; monop1egia: paralisia de um só membro; parap1egia:comprometimento dos membros superiores e dos dois inferiores; trip1egia: comprometimento dos três membros; tetrap1egia: comprometimento dos quatro membros.(S) 566 �Numa primeira fase, procedeu-se ã identificação dos deficientes e f~sicos visuais que fazem parte da comunidade universitãria ( alunos, professores e funcionãrios da UFMG). Não existindo na UFMG um órgão que fornecesse dados sibilitassem essa identificação, foram feitas que pos- visitas as seguintes Unidades: Direito, Belas Artes, Biblioteconomia,Veterinãria, Letras, Educação, Odontologia, Engenharia, Medicina, Ciências Econômicas, Instituto de Ciências Biológicas,Música, Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas, Geociências. Mesmo nesses locais, através das seções de ensino, houve ficuldade para levantamento de nomes, tendo sido di- necessãrio recorrer ã Coordenadoria de Apoio ao Deficiente e ao Instituto São Rafael, onde conseguiu-se complementação dos nomes jã levantados. * Assim, com o objetivo de tornar mais significativos os resultados, decidiu-se incluir neste estudo os ex-alunos da UFMG, formados a partir de 1970, identificados através daqueles dois órgãos. Foram identificados trinta e cinco deficientes, dez mulheres e vinte e cinco homens. sendo Desse total entrevista- ram-se vinte e seis dos quais dez sao deficientes visuais, divididos igualmente entre alunos e ex-alunos e dezesseis deficientes f~sicos, divididos em dois funcionários, dois profes- sores, onze alunos e um ex-aluno. Procurou-se, através das entrevistas, verificar aspectos * Coordenadoria de Apoio ao Deficiente: Orgão de apoio e implementação de programa especifico para deficientes. ( Belo Hori zonte). Instituto são Rafael: Instituto especializado para deficientes visuais. (Belo Horizonte). 567 �referentes ao relacionamento deficiente/biblioteca, procurando identificar seus principais problemas. As quest6es formu- ladas foram semi-dirigidas de forma a permitir uma maior li- berdade de expressão por parte dos entrevistados, procurandose abordar aspectos referentes a: frequência ãs bibliotecas da UFMG, posslveis dificuldades de ace~so, qualidade do atendi- mento, adequação do acervo (no caso de deficientes visuais). Para comprovar a validade das informaç6es fornecidas, adotouse a têcnica do incidente crítico, solicitando-se a descrição de um incidente marcante ocorrido durante uma ida a alguma biblioteca da UFMG. Alem das entrevistas, foram gravados depoimentos com o professor Paulo Roberto Saturnino Figueiredo (deficiente fl- sico) e com o professor Pedro Americo Souza Sobrinho, da Es- cola de Educação Física da UFMG, que desenvolve um de readaptação do deficiente físico. trabalho Essa atividade teve como objetivo subsidiar o desenvolvimento do projeto, na medida em que a literatura existente apresentou-se ineficaz quanto a uma abordagem mais profunda do problema. 4. RESULTADOS DAS ENTREVISTAS Os dez deficientes visuais entrevistados pertencem ou pertenceram aos cursos de Direito, Letras, Geociências, Comunicação Social, Hist~ria, Pedagogia e M~sica. Constatou-se que a maioria frequentava bibliotecas antes de entrar para Universidade, sendo mais citadas a São Rafael, Biblioteca P~b1ica biblioteca do a Instituto de Belo Horizonte e algumas do interior, destacadas por possuirem um setor específico para o 568 �d e F i c i e n l-' '; v -i S lo' aI cionada foi a Central, ri resp<'i to d? qU21 entrevistarlc:i os apontaram a falta de segurança apresentada pela rampa de en- trada, pois suas laterais não possuem corrimãos. Outro problema apontado, e que atinge tanto os quanto os outros deficientes físicos, refere-se ã cegos limitação de locomoção rãpida, que os coloca em desvantagem na obtenção de material bibliogrãfico apos as aulas, pois esse ~ r.laterial geralmente emprestado a quem chegar primeiro ã bibliotecd. Em uma das unidades da UFMG, para se tentar resolver os problemas dos deficientes visuais, criou-se em 1985 para uso exclusivo desses deficientes. Contudo, uma sala al~m de es- tar separada da biblioteca, essa sala não apresenta condiç6es adequadas para o estudo individual, pois e muito pequena apresenta um unico ambiente, impossibilitando assim, a ção de uma fita gravada ou mesmo uma leitura silenciosa e audiem Braille. Todos os entrevistados bibl iotecas como bom. qualificaram o atendimento Porem, quando questionados a das respeito da necessidade de Um atendimento especial, foi detectada a falta de pessoas disponíveis para ler em voz alta e para au- xiliã-los em trabalhos de pesquisa, comparação de textos e gravação de fitas. Foi sugerida inclusive a transcrição em Braille das apostilas utilizadas nas diversas disciplinas dos cursos como forma de melhorar o atendimento nas bibliotecas. Alem disso, a narraçao de um fato marcante quanto ao uso de bibliotecas acabou por realçar a contradição relacionada ao atendimento qualificado como bom, pois através 569 desta foram �detectados problemas como: dificuldade que atendam os usuários na em localizar pessoas Biblioteca Central, do pessoal da biblioteca em relação ao roubo de plicãncia quanto ã leitura em voz alta e ao uso desconfiar.ça livros, imde gravador, alem de engano por parte de funcionário quanto ao livro solicitado por um deficiente visual. Quanto ao serviço oferecido pela Fundação Universitária "Mendes Pimentel", atraves do qual se coloca ã disposição dos defi- cientes visuais estagiários para leitura, foram detectados os guintes problemas: a) os estagiários não têm conhecimentos se- especi- ficas das âreas de estudo dos deficientes; b) numero insuficiente de estagiârios disponiveis para atendimento; c) atendi- mento condicionado ã disponibilidade de horârio dos estagiârios.* Dentre os doze alunos e ex-alunos entrevistados, dez são portadores de deficientes fisicos deficiências mais grave que os obriga a utilizar aparelhos, possuindo os dois restantes menor grau de dificuldade de locomoção. Analisando-se a utilização de bibliotecas antes do in- gresso na Universidade, constatou-se que os deficientes fisicos, assim como os visuais, frequentavam em bibliotecas publicas e escolares. maior numero as A respeito do acesso fisi- co a essas bi bl iotecas foram detectadas vârias barreiras, como: piso escorregadio, espaço insuficiente para circulação entre as estantes, excesso de escadas, falta de rampas, sença de rol etas, ausênci a de el evadores, tai s pre- altura dos ca tâl ogos, filas, ãrea de estacionamento de dificil acesso, inadequação das dependências do predio em geral. Constatou-se que na UFMG os deficientes fisicos fre- * Entidade que tem por objetivo prestar serviços de apoio aos estudantes da UFMG. 570 �quentam a Biblioteca Cent 'al e as bibliotecas de Medicina, de P~s-Graduação do Instituto de Ciências Bio15gicas, de Enge- nharia, de Direi to, de Veterinária, da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas e do Departamento de Medicina Social. Nessas bi bl iotE.~as repetem-se as mesmas barreiras encontradas nas publicas e escolares. Quanto ao atendimento há um consenso geral de que os funcionãrios das bib] iotecas possuem boa vontade, mas não demonstram aptidão para o atendimento especifico de deficientes. Dentre os fatos marcantes relatados destacam-se: uma da no recinto da biblioteca devido ao piso es:orregadio impossibilidade de entrada com a pr5pria pasta, o que ~ue­ e a impede o deficiente levar o material nas maos e, ao PleSê10 tempo, apoiarse nos aparelhos. Dos dois fu~cionários portadores de deficiência fisica entrevistados, um frequenta raramente a biblioteca da unidade onde trabalha, enquanto o outro nunca o faz. ficuldades apontadas para o uso e nao uso As principais di- da bibl ioteca são as escadas e, no caso do segundo funcionário, o fato de usar c a d e i r a d e r o das t o r '1 a d i fi c i 1 o a c e s s o as b i b 1 i o t e c as. En t r e tanto, conforme ele próprio sugeriu, essa situação se modificaria se lhe fosse concedido um atendimento especial por te- lefone. Quanto aos professores deficientes, um deles por sentar baixo grau de dificuldade de locomoção, barreiras fisicas no uso da biblioteca de sua nao apreapontou unidade. O ou- tro que teve uma deficiência temporária que lhe ocasioou gran- de dificuldade de locomoção, frequenta várias bibliotecas na 571 �UFMG, e citou diversos problemas relacionados ao seu uso rante o tempo de sua permanecer em p~ defici~ncia. Entre eles~ esperando serviços como xerox agravados,muitas vezes, pela exist~ncia de a du- exig~ncia e de empristimo filas, o acesso dificil a banheiros, cantinas, etc., e a dificuldade em subir rampas e escadas por falta de corrimãos. Como fato marcante citou a dificuldade de pesquisar nos catãlogos, vindo a cobrir mais tarde, que poderia retirar as gavetas e des- utili.zã- las numa posição mais cômoda. 5. RESULTADOS DOS DEPOIMENTOS Os depoimentos tiveram por finalidade subsidiar o de- senvolvimento do projeto, na medida em que a literatura existente apresentou lacunas quanto a uma abordagem especifica do problema. Para o professor Paulo Roberto Saturnino Figueiredo, a " Universidade deveria ser, em termos prãticos, o ponto final de treinamento e socialização do deficiente fisico para ele pudesse se tornar um profissional especializado". que Por~m, a "Universidade representa o fim de uma lõgica perversa contra a qual a briga i polltica". O fato dessa polltica nao ser prioritãria se baseia nos argumentos de algumas pessoas, para as quais não existe um nGmero de deficientes que essa polltica. reprimida, em justifique Esquecem-se que na verdade ocorre uma demanda consequ~ncia da prõpria falta de condições vorãveis de um atendimento especial fa- aos deficientes fisicos, nas escolas, universidades, circulação publica, etc. Destacam-se a seguir algumas afirmações presentes no de- 572 �poimento do professor Paulo Roberto: "A l6gica do Sistema de Ensino ê igual a do Sistema Capitalista". "Na sociedade brasileira, o deficiente fisico ê o c i dadão pa ra o qua 1 nem o fi m de uma cri se econômica, significa a esperança de uma vida integrada e a possibilidade de garantir sua pr6pria sobre- vivência e de caminhar pelos dois eixos fundamentais para o ser humano que ê a possibilidade de amar e trabalhar com dignidade e interesse". "Não existe conceito positivista de deficiência, a definição ê hist6rica". "O deficiente constitui-se deficiente pelo outro e não por ele mesmo e pelas condiçôes ambientais". "Ninguêm ê deficiente para si mesmo, mas diante de condiçôes". Para o professor Pedro Americo, a inserção do defici- ente no mercado de trabalho depende do tipo de deficiencia que a pessoa tem, sua escolaridade, sua formação profissional da educação como um todo. Destaca o professor que a e escola- ridade ê fundamental para a profissionalização especializada, porem no que diz respeito ã formação universitãria, a concorrencia torna-se injusta, pois concorrem poucos deficientes com muitos não-deficientes. A UFMG não oferece cursos que considerem a situação especifica do deficiente fisico, auditivo, visual, etc., e seus profissionais não têm capacitação adequada para esse tipo clientela. de Se, por um lado, as escolas especializadas possuem condições e capacidade para atenderem aos deficientes, 513 por �outro, acabam por tirar dos mesmos o convívio com os não-de- ficientes, prejudicando a interação entre os dois grupos. Os predios universitários, da forma como são construídos, acabam por impedir o acesso aos indivíduos em cadeiras de rodas, e ate mesmo daqueles que se locomovem com aparelhos. Assim, essas barreiras físicas acabam por não permitir que os defi- cientes obtenham uma formação que lhes daria melhores chances na sua profissionalização. O professor Pedro Americo ainda destaca a importância da eliminação das barreiras físicas. mente isso não basta. Entretanto, lembra que so- Há necessidade tambem de uma maior flexibilidade nos currículos, diversificação das areas de conhecimentos, aquisição de materiais especiais, etc. A partir daí poderia haver o aproveitamento do potencial do deficiente, fazendo com que esse se sentisse ALUNO, abrindo-lhe assim,novos caminhos. 6. RESULTADOS DO EXPERIMENTO A ideia de realizar um experimento envolvendo deficientes físicos visava comprovar a hipótese. Entretanto, gou-se conveniente fazê-lo atraves da gravação em jul- vídeo-cas- sete, com o objetivo de mostrar as barreiras de uma maneira mais realista, e para sensibilizar os vários segmentos da Universidade que estariam envolvidos com a questão. Não seria possível reproduzir essa imagem com fidelidade atraves de um documento escrito ou mesmo atraves de um documento fotográfico. Necessitava-se de algo que trouxesse as imagens em movimento, permitindo a visualização mais viva 574 e �dinãmica das dificuldades encontradas. Dessa forma, o vTdeo- cassete mostrou-se adequado para a real ização do teste. Diante da escassez de recursos financeiros e do pouco tempo dis- ponTvel, o trabalho de testar todas as bibliotecas da Universidade pareceu inviãvel. Determinou-se então como base teste a Biblioteca Central da UFMG. Essa escolha de deveu-se também ao fato dessa biblioteca ter sido construTda visando concentrar todo o acervo da Universidade, o que significa que ela atenderia a todos os segmentos da comunidade universitãria. Além disso, seu prédiO foi aberto ao pGblico em 1981, Ano Internacional do Deficiente. Todas condições pareciam favorãveis ao experimento. A Coordenadoria de Apoio ao Deficiente FTsico auxiliou no sentido de indicar duas moças portadoras de deficiência fTsica para colaborar nos testes. O experimento em si constou de vârias etapas, previamente estabelecidas a partir de uma visita ãs instalações da Biblioteca Central, onde detectou-se barreiras fTsicas, e também de um roteiro para a gravação. O primeiro ponto de observação constituiu-se na subida da rampa, que dã acesso ã entrada principal do prédio, por uma deficiente em cadeira de r~das. Essa rampa, muito embora não tenha impossibilitado a sua entrada, tornou-a extremamente penosa e cansativa. A falta de corrimão ou grades laterais, ladeando a mesma torna-a perigosa tanto para aqueles que se utilizam cadeiras de rodas ou outros equipamentos, como para tes visuais. de deficien- Sobre esses ultimos, apesar de não terem sido focalizados no experimento, obtivemos indicações dessas dificuldades através das entrevistas. Os dois degraus localizados no final da rampa impediram o acesso das deficientes de forma 575 �que as mesmas não conseguiram ultrapassã-los sozinhas. Entre o vestibulo e o hall principal do primeiro mento existem duas roletas para controle dos usuãrios. de pavi- entrada e saida Durante o experimento, constatou-se que para passar a cadeira de rodas pelas roletas seria necessãrio re- tirar a deficiente da mesma. Via de regra, o primeiro instrumento utilizado usuãrio dentro de uma biblioteca e o catãlogo. Biblioteca Central, demonstrou-se que um deficiência fisica tem dificuldades no trumento. por um No caso usuãrio portador de uso pleno desse ins- A deficiente não conseguiu atingir todas as tas, muito embora tenham sido abertas da pela mesma, gave- a leitura das fichas catalogrãficas foi impossivel. r necessãrio esclarecer que o catã10go da Biblioteca Central, alem de fornecer dados sobre o seu acervo, tambem inclui o acervo de todas as outras bibliotecas da UFMG. Foi verificado que nem todas as mesas para estudo individual permitem a aproximação adequada de uma cadeira de ro- das, pois a sua altura obstrui o acesso as mesmas. Constatou- se tambem que o balcão de atendimento, no setor de xerox, possui uma altura que naQ permitiu a visualização da deficiente pelo funcionãrio. Em todos os pavimentos da Biblioteca Central seções situadas em planos diferentes. existem No primeiro andar lo- caliza-se a Seção de Referência que fica num plano mais baixo. No segundo e no terceiro pavimento existem planos mais altos onde estão localizadas uma sala de leitura e a Seção de Obras Raras e Teses, respectivamente. Jã no quarto andar hã a leria de Arte que tambem fica num plano mais alto. Ga- O acesso a esses planos e feito atraves de escadas, o que, alem de im- 576 �pedir a passagem do deficiente em cadeira de rodas, dificulta o acesso de deficientes com outros aparelhos. Os elevadores devem se estender a todos os de uma edificação. pavimentos s~ Contudo, na Biblioteca Central, para tomar o elevador deve-se descer ao subsolo ou subir ao segundo andar, jã que não existe acesso direto aos elevadores nesse primeiro pavimento. O painel de controle dos elevadores estã localizado a uma altura que não permitiu ã deficiente atingir os botões que correspondem ao 3Q e 4Q andar. A pequena di- mensão dos elevadores inviabilizou o movimento da cadeira de forma rãpida. do Verificou-se não haver também apoio dentro elevador, o que poderia ter provocado sua perda de equilibrio. Os bebedouros instalados na Biblioteca Central, embora estejam localizados em locais de fãcil acesso, com exceção do bebedouro da Galeria de Arte, não permitiram que a deficiente conseguisse atingir o jato d'água de maneira que lhe possibilitasse beber da mesma - isso ocorreu devido ã altura dos bebedouros e a inexistência de um porta-copos disponivel, anexo ao mesmo. * Quanto aos banheiros, são totalmente inadequados ã utilização por esse tipo de usuário. As portas possuem uma aber- tura estreita, dificultando a entrada da cadeira de rodas. acesso ao vaso sanitãrio é totalmente impossivel, também vido ã dimensão das port.s, que no caso especifico se O de- apre- sentam ainda mais estreitas. Inadequado também se apresentou o telefone público, instalado na cantina, no subsolo, já que sua cabine alem de possuir * Este bebedouro estã instalado sobre um patamar aproximação de cadeira de rodas. 577 q~e impede a �um vao de entrada bastante estreito, está assentada sobre patamar de aproximadamente 10cm. um Mesmo ao tentar utilizar o telefone do lado de fora, com outra pessoa auxiliando na discagem, o fio do fone não possui cumprimento suficiente para que esse chegasse às mãos da pessoa na cadeira. Como a Biblioteca Central não teve em seu planejamento a preocupação com esse tipo de usuário, tentou-se fazer de uma entrada lateral, construída com a finalidade de carga e carga de material, a via de acesso do deficiente ao des- interior do predio. Isso fica bem claro, na medida em que uma placa a qualifica assim, alem de limitar o horário de 8:00 às 16:00 , sendo que o horário de funcionamento da Biblioteca e de às 17:30 horas. 7:30 Se o problema fosse somente a visão negativa e discriminatória em relação ao deficiente físico, provocando a comparação desse com um fardo que deve ser descarregado determinado local, isso poderia ser contornado. em Contudo,essa entrada acaba por tornar-se mais difícil e problemática que a entrada principal. O percurso que leva ate a tiva é acidentado e cheio de obstáculos. en~rada alterna- O deficiente, usan- do cadeira de rodas ou quaisquer outros equipamentos, antes de chegar à porta deve ultrapassar buracos, montes de pedras, poças d'água e lama em dias de chuva, alem de uma grande distância. Nessa entrada existe uma rampa, fato que talvez te- nha levado a se pensar na mesma como entrada para deficiente físico. totalmente Todavia a rampa, alem de ser estreita, e inadequada, devido a sua grande declividade e largura insuficiente. Caso o deficiente conseguisse romper todas essas barreiras e chegasse i porta, teria q~e 578 contar ainda com a sorte �rie encontrá-la aberta, já que estâ permanentemente fechada e r:io há mei os de se comuni car com a 1 guem no i nteri or do pred i o. Para tanto, ele teria que voltar, entrar pela porta principal e solicitar que abrissem a entrada alternativa. Aliâs, para tomar conhecimento dessa entrada improvisada, o deficiente tem que chegar ate o balcão de informação no interior da biblio- teca, já que não existe externamente nenhuma orientação nesse Supondo que essa entrada em questão fosse viável, o sentido. uso do primeiro pavimento seria vedado a esse usuârio diante das barreiras das escadas e da inexistência de elevadores nesse espaço fisico. 7. CONCLUSIIO o problema das barreiras enfrentadas pelos deficientes fisicos e visuais e um mero reflexo de toda uma estrutura de ensino que, por sua forma fechada e bastante autoritâria, determina a exclusão daqueles que não se comp~tibilizam modelos requeridos pela ótica capitalista. que nao se identificam produtivo. Ou seja, com os aqueles com as demandas exigidas pelo sistema "A Universidade representa a continuação de uma lõgica perversa, contra a qual a briga e politica ". ( 6) A Universidade, só pelo fato de não apresentar o registro das pessoas portadaras de deficiencia fisica, já demonstra um descaso na forma de enfrentar o problema. Assim transpa- rece a sua omissão, que se desdobra atraves de suas politicas de ensino, pesquisa e extensão, onde aspectos relativos ao deficiente não são evidenciados e, se o são, acontecem de maneira acidental a partir do voluntarismo e da sensibilidadede 579 �alguns membros da comunidade universitãria. existam Embora essas iniciativas, a Universidade nio as assimila, reproduzindo toda uma estrutura externa, omissa e discriminatória. Uma iniciativa digna de nota é a da Escola de Educação Fisica, que vem desenvolvendo um programa de extensio voltado para os deficientes fisicos e visuais, objetivando sua integração ã sociedade através do esporte. Cabe maior ressaltar que essas iniciativas têm sido levadas graças ao esforço de alguns poucos professores e alunos, enfocando atividades que permitam a maior independência desses individuos. Entretanto, esse trabalho permitirã em curto espaço de tempo a desse enfoque ao curriculo escolar. inclusão Isso representa um passo no sentido da formação de profissionais voltados para o deficiente. A UFMG não tem cumprido o papel de adiantar-se ã demandas da sociedade. Nessa posição de retaguarda, ela passa sim- plesmente a reproduzir situações jã consolidadas, o que no caso de sua relação com o deficiente fisico torna-se patente, ao deixar de propor soluções que o incorpore ao seu cotidiano. A sua própria prãtica reflete esse descaso: os curriculos são rigidos; a metodologia de ensino não é voltada para atender as limitações desse publico; apresenta uma série de barreiras arquitetônicas que dificultam o seu acesso. Sob esse ponto de vista, nem só os deficientes seriam afetados, também se en- quadrariam ai o idoso que poderia vir a enfrentar, com o avanço da idade, as mesmas barreiras colocadas aos deficientes fisicos e os portadores de deficiência temporãria causada por acidente. Apesar de nao serem os unicos responsãveis pelos 580 pno- �ble!~a5 enfrentados pelos deficientes aos bibliotecãrios na Universidade, impedir que essas contradições dentro de seu espaço de atuação. atingir efetivamente Deveriam aconteçam então, objetivos vinculados a sua cabe procurar função mais ampla, de transformar a biblioteca em um espaço aberto tambem ã discussões de natureza politico-social. Não adianta falar em biblioteca para todos, se na sua entrada degraus e uma roleta excluem a possibilidade de um deficiente ter acesso ao seu interior. E, uma vez lã dentro, não poder ser o mais independente possivel para exercer o seu direito de se informar, realizar pesquisas ou simplesmente se sentir aluno da Universidade da qual faz parte como outro não-deficiente. qualquer Nesse caso, tambem o deficiente visual ve-se alijado do processo universitãrio recursos que o subsidiem no uso do quando não encontra acervo biDliogrãfico ponivel ou quando, munindo-se por conta pr~pria desses recur- sos não pode exercer seu direito de uso da biblioteca suas atividades "incomodam" o leitor normal. dis- porque Ate que ponto a criação de uma sala especial para esses deficientes fora da biblioteca, não se torna tambem um mecanismo de exclusão ca- muflado pelo argumento de que o espaço da biblioteca não o comporta? Parece que a conclusão ~bvia para a qual se caminha, analisando os resultados deste trabalho, e a de que os serviços, ou qualquer condição que favoreça o deficiente na Uni- versidade, deve ser revisto ou proposto a partir da õtica desse, atendendo ãs suas expectativas e aprendendo com ele como atendê-lo melhor. Assim, o serviço de leitores 581 para deficientes visuais �oferecido pela Fundaçio Universitiria "Mendes Pimentel", o trabalho desempenhado pelos biblioteciriose funcionirios nas bibliotecas da UFMG, as condições ambientais e arquitetõnicas no conjunto da Universidade poderiam refletir uma politica democrãtica mais condizente com seu papel de inovar e propor soluções. Finalmente, baseando-se nos resultados deste estudo, pode-se afirmar que a hipõtese que orientou o mesmo foi mente confirmada. total- Ou seja, as bibliotecas da UFMG, devido uma infra-estrutura inadequada a possuem barreiras que limitam e, muitas vezes, impedem o acesso e utilizaçio pelos deficientes fisicos e visuais. Obs.: O projeto desta pesquisa foi apresentado i disciplina "Estudo de Comportamento e Educaçio de Usuários" do Curso de Põs-Graduaçio em Biblioteconomia da UFMG. Orientaçio de: Profa. Jeannete Marguerite Kremer Equipe: Evelin Rodriguez Antunes Fitima Serio Silva Gilberto da Costa Magalhies Jülia Gonçalves da Silveira Maria Augusta B. de Sampaio Maria Beatriz Almeida S. Bretas Maria de Lourdes Côrtes Romanelli 582 �í' . 1. B I BLI OGRAF I A DECLARAÇAO dos direitos do deficiente. ~(3):7, Rio de Janeiro, 2. M'BOW, Amadou-Mahtar. mar. 1981. O Ano Internacional Correio da Unesco, Rio de Janeiro, 3. CORREIO DA UNESCO. 4. ENCICLOPÉDIA MIRADOR INTERNACIONAL. 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Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Carro biblioteca: possibilidades de ação cultural. Creator An entity primarily responsible for making the resource Cabral, Anna Maria Rezende Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Relata a participação do carro-biblioteca da Escola de Biblioteconomia no Festival de Inverno da UFMG, e descreve o trabalho de ação cultural bibliotecária desenvolvido em integração com profissionais de outras áreas. Inclui a metodologia de trabalho e as atividades desenvolvidas, além das contribuições que o trabalho do carro-biblioteca trouxe para o ensino, a pesqisa e a extensão da Universidade. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3545/SNBU1987_031.pdf 4686b44c0a33972f80ef25d9c599c86d PDF Text Text DEFICIENTES FlsICOS E VISUAIS. barrelras n~ u' i 1 'z~­ ç ã o das b i b I i o t e c as d i1 li n i ver s i da d e Fe d e Y' a I de 1,1 i n.1 s Gerais Gilberto da Costa Magalhaes* Bibliotecãrio da Faculdade de Economia e Administração/UFF Julia Gonçalves da Silveira* Bibliotecãria Chefe da Escola Je; Dibl io,ecor,omia/UFMC Maria Beatriz Almeida ~, Breta~* Professora do Departam~nto de Comunicação!UF~G Fãtima Serio Silv<1* Bibliotecãria da Assembleia Legislatlva do Estado de MInas Gerais das bibl iotecds da UFMG pelos defic i snt2s fis e visuais. e de /\pres6ntação da metcdol'~-)gi resultado~ co~ l ; t ; 1.~,")OCi das entrevistas. dos depoinlenlos de do experimento 9ravado em vfdeo-cassete. Con- clusões. DESCR ITORES: Bibliotecas universitirias - Usuirios - Deficientes fis icos. Bibl iotecas universitirias - Usuirios - Cegos. l. I NTRODUçM A Organização das Nações Unidas, em sua Declaração dos Direitos do Deficiente, afirma que "o termo deficiente des igna toda pessoa em estado de incapacidade de prover por si rnes- ma, no todo ou em parte, as necessidades de uma vida pessoal ou social normal, em consequência de uma deficiência congên;ta ou não, de suas faculdades flsicas ou mentais", * Alunos do Curso Põ s _.. Gr ;1, ~ u a ç 2, 561 (1) c' e iii B i b 1 i o t e c o n o m -i d dJ ,j .! .~~ . �J afirma- A1nda na Declaração, encontramos as seguintes ções: o deficiente tem os mesmos direitos civis e po1;ticos dos demais seres humanos; o deficiente tem direito às medidas perni- destinadas a tir-1he alcançar a mãxima autonomia poss;ve1; o deficiente tem direito à ... educação; à formação e readaptação profissionais; o deficiente tem direito a que sejam levadas em conta suas necessidades particulares em todas as etapas do planejamento econômico e social. Direitos são prescritos. Entretanto, a distância entre o discurso e a ação constitui-se em uma grave constatação, a partir da existência de barreiras f;sicas e sociais, que im- pedem a integração do deficiente na sociedade. Em muitos ca- sos essa mesma sociedade ê responsãve1 pelo quadro de deficiência, através de atitudes bélicas, exerc;cio ditatorial poder, provocando debilidade até congênitas ao concentrar do a riqueza e disseminar a pobreza e a fome. Amadou Mahtar, Diretor Geral da Unesco, em declaração durante o Ano Internacional do Deficiente, em 1981, colocou a seguinte questão: "Terão as sociedades contemporâneas a coragem e a lucidez necessãrias para modificar radicalmente o seu comportamento para com os deficientes, quando esse mento decorre da mesrra mo?" (2) ~spêcie comporta- de racioc;nio que a1 imenta o raci s- Na verdade, é dentro de uma õtica de inferioridade constitucional e de diferenciação exp1;cita nas formas de tra- 562 �tamento, no sentido mais amplo, que o quadro do hand~cap se manifesta de maneira reforçada. * As iniciativas para a integração do deficiente configu- ram-se, em muitos casos, como soluções de paternalismo, de medidas assistencialistas, retirando do individuo o seu direito de conviver em igualdade de condições com os membros da comunidade, ficando então confinado a instituições especiais. A posiçao torna-se cômoda na medida em que os membros "normais" se redimem diante do problema. f~sicos, No entanto, os incapacitados diante dessa segregação, deixam de atuar nos espaços de participaçao e, como consequência, não têm a oportunidade do exercicio politico mais efetivo. o deficiente fisico ê responsabilidade da sociedade muito embora esta o veja como um peso morto, sem condiçoes de par do processo produtivo. Isso ocorre principalmente partici- nas sociedades Je economia capitalista e e mais acentuada em paises em desenvolvirnento. A educaçi!.O nao ê só um direito do deficiente, mas tambem um dever da sociedade e do Estado. "A educação, inspirada no principio de unidade nacional e nos ideais de liberdade e solidariedade hurnana, sera dada no lar E nas e de direito de todos e dever do Estado, e Escolas" (Constituição da Republica, artigo 176). As preocupaçoes referentes ã educação se concentram mu i to mais nos deficientes em fase infanti cia deveria ser dada I, muito embora a mesma importân- tambem a programas efetivos de readaptaçao de deficientes em fase adulta. limitaçues experimentJdas pelo individuo em virtude da deficiencia e da incapacidade; o 11al1Mcap t'efiete portanto as relações do individuo com o seu meio, bem como sua adaptação ao rnesmo". (3) * 563 �Nada pro;be o deficiente f;sico de frequentar escolas e participar do sistema educacional. Isso ocorre em termos discurso, pois na realidade o que se vê são cidades, de edif;- cios, escolas e bibliotecas que reforçam a marginalização das pessoas de mobilidade limitada. Muito embora existam grupos preocupados com o processo educativo do deficiente f;sico, essa preocupação não acontece na sociedade como um todo. O problema torna-se ainda pior quando se trata da readaptação do deficiente ao sistema cativo. Poucos são aqueles que, quando se vêem diante de fato que limite sua mobilidade, conseguem continuar dos no processo educacional. eduum integra- Raras são as escolas e univer- sidades que possuem profissionais e estruturas adequados para reabsorver este tipo de deficiente. A n;vel publico, então, ê praticamente inexistente. Destacando as bibliotecas dentro do contexto universi- tãrio brasileiro, verifica-se que são projetadas para as pes,soas fisicamente perfeitas, enquanto deficientes apresentam, muitas vezes, que para os barreiras usuãrios intranspo- nlveis, refletindo o desinteresse e a discriminação dentro da própria universidade. Os responsãveis pelos projetos de cons- trução dos prédios baseiam-se no pequeno numero de deficientes f;sicos para justificar seu desinteresse pelos problemas deficientes. dos Porem, as estat;sticas apontam um numero eleva- do de incapacitados, dentro de uma faixa etãria que constitui o publico universitário em potencial. sor Paulo Saturnino esta pesquisa, Figueiredo~em Como afirma depoimento trata-se na verdade de um 564 o profes- prestado caso de para demanda �reprimida". * e Claro está que a culpa desses fatos nao dos profissionais de Biblioteconomia. conjunto de preconceitos estabelecidos inteiramente Isto faz parte de contra fisico que parte da sociedade como um todo. o deficiente Mas, biblioteca universitária que exercer o seu papel um tendo a educacional junto ã comunidade ã que serve, e tendo o deficiente fisico o direito pleno ã educação, faz-se necessário que a biblioteca se antecipe e implemente alternativas que influenciem de al- guma forma outros setores envolvidos na responsabilidade da integração do deficiente. Este trabalho, que tenta refletir sobre o uso da biblioteca universitária pelo deficiente flsico da Universidade Fe- deral de Minas Gerais-UFMG, foi definido a partir de uma serie de fatores. No decorrer das discussões da disciplina "Estudo de Comportamento e Educação de Usuários", do Curso de Pôs-Graduação em Biblioteconomia da UFMG, o tema em questão sensibilizou o grupo de alunos, tendo em vista constatações surpre- endentes, entre elas a inexistência de infra-estrutura quada ao atendimento a esse tipo de usuário. foi verificada ta~bem ade- Por outro lado, a carência e a precariedade de traba- lhos nessa linha temática, o que suscitou a curiosidade motivou os alunos a desenvolverem um estudo sobre o e variado leque de problemas advindos dessas constatações. A execução da proposta preponderou então, como um dever de consciência profissional no sentido de discutir a questão, e possibilitar elementos que subsidiem alternativas para o problema de defi- * Vice-Diretor da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas FAFICH. Paraplegico. 565 �ciente f1sico na Universidade, e mais especificamente nas bibliotecas. 2. HIPOTESE A hipótese que norteou este estudo barreiras que dificultam o acesso dos foi a existência de deficientes físicos visuais às bibliotecas da UFMG. devido a e uma infra-estrutura inadequada. Restringiu-se o trabalho ao estudo de alunos. ex-alunos (formados a partir de 1970). professores e funcionários da UFMG. portadores das seguintes deficiências: visual (incluindo somente os portadores de cegueira total) e paralisia tipos: hemiplegia, monoplegia. paraplegia. triplegia. dos tetra- plegia. * 3. METODOLOGIA Devido i escasse~ de trabalhos publicados que abordem a problemãtica do deficiente f1sico enquanto usuário de bibliotecas universitãrias no Brasil, optou-se por um estudo exploratório dividido em etapas. * Cegueira: queda ou p~ivaçio parcial ou total/transitõria ou permanente da visio.(4) Paralisia: incapacidade total de realizar movimentos voluntãrios. Hemiplegia: paralisia dos membros superiores e inferiores de um mesmo lado; monoplegia: paralisia de um só membro; paraplegia:comprometimento dos membros superiores e dos dois inferiores; triplegia: comprometimento dos três membros; tetraplegia: comprometimento dos quatro membros. (5) 566 �Numa primeira fase, ficienles e f~sicos procedeu-se a identificação dos de- visuais que fazem parte da comunidade universitâria ( alunos, professores e funcionârios da UFMG). Nào existindo na UFMG um õrgao que fornecesse dados sibilitassem essa identificação, foram feitas que pos- visitas as seguintes Unidades: Direito, Belas Artes, Biblioteconomia,Veterinâria, Letras, Educação, Odontologia, Engenharia, Medicina, Ci~ncias Econ6micas, Instituto de sica, Faculdade de Filosofia e Ci~ncias Ci~ncias Biolõgicas,MG- Humanas, Geoci~ncias. Mesmo nesses locais, através das seções de ensino, houve ficuldade para levantamento de nomes, tendo sido di- necessârio recorrer ã Coordenadoria de Apoio ao ueficiente e ao Instituto São Rafael, onde conseguiu-se complementação dos nomes jâ levantados. * Assim. com o objetivo de tornar mais significativos os resultados, decidiu-se incluir neste estudo os ex-a1unos da UFMG, formados a partir de 1970, identificados através daqueles dois õrgaos. Foram identificados trinta e cinco deficientes, dez mulheres e vinte e cinco homens. sendo Desse total entrevista- ram-se vinte e seis dos quais dez sao deficientes visuais,divididos igualmente entre alunos e ex-alunos e dezesseis deficientes f~sicos, divididos em dois funcionários, dois profes- sores, onze alunos e um ex-aluno. Procurou-se, através das entrevistas, verificar aspectos * Coordenadoria de Apoio ao Deficiente: Drgão de apoio e imp1ementaçao de programa especlfico para deficientes. ( Belo Horizonte). Instituto são Rafael: Instituto especializado para deficientes visuais. (Belo Horizonte). 567 �referentes ao relacionamento deficiente/biblioteca, procurando identificar seus principais problemas. As questões formu- ladas foram semi-dirigidas de forma a permitir uma maior li- berdade de expressão por parte dos entrevistados, procurandose abordar aspectos referentes a: frequência às bibliotecas da UFMG, possiveis dificuldades de acesso, qualidade do atendi- mento, adequação do acervo (no caso de deficientes visuais). Para comprovar a validade das informações fornecidas, adotouse a tecnica do incidente critico, solicitando-se a descrição de um incidente marcante ocorrido durante uma ida a alguma biblioteca da UFMG. Alem das entrevistas, foram gravados depoimentos com o professor Paulo Roberto Saturnino Figueiredo (deficiente fi- sico) e com o professor Pedro Americo Souza Sobrinho, da Es- cola de Educação F;sica da UFMG, que desenvolve um de readaptação do deficiente fisico. trabalho Essa atividade teve como objetivo subsidiar o desenvolvimento do projeto, na medida em que a literatura existente apresentou-se ineficaz quanto a uma abordagem mais profunda do problema. 4. RESULTADOS DAS ENTREVISTAS Os dez deficientes visuais entrevistados pertencem ou pertenceram aos cursos de Direito, Letras, Geociências, Comunicação Social, Hist6ria, Pedagogia e MGsica. Constatou-se que a maioria frequentava bibliotecas antes de entrar para Universidade, sendo mais citadas a biblioteca do a Instituto São Rafael, Biblioteca pGblica de Belo Horizonte e algumas do interior, destacadas por possuirem um setor especifico para o 568 �d C' r- i <: i S CO (~ , ; '. (: ,~ "q c cionada fo~ C, a c !j ac Cen~ i u , I u c (." l( .- " ;, .- .' . , u , ; c' :.. ~ ~ ,3 U 'c b , lJ .~.\ c' <- t' : ,I ri;, a pon ta ram a fill ta de se(]llrança apr'esf" nta da Ul, 1a ue l'am:Jd "n- trada, pois suas laterais nào possuem corrimãos, Outro problema apontado, e que atinge tanto quanto os outro~ os deficientes ffsicos, refere-se ã 1 Imitação de 10comoçiÍo r5pida, que os coloca em desvantagen, de ~ ma t e r i a 1 b i 01 i o g r cegos l1iJ obtenção ã f i c o a p õ s a <; a u 1 as. p (' 'j s e s.; (' geralmente emprestado a quem chegai' primeiro ã Em uma das unidades da UFMG, para se tentar b~bljotec" re~olver problelllas dos deficientes visuais, cf'iou-se em 19iJS para uso exclusivo desses defi~jentes. 0S um" sei1a Contudo, dl6m d: es- tar separada da biblioteca, essa sala niío apresenta cundições adequadas para o estudo individual, pois ê muito pequena apresenta UIl1 unico 2mbiente, impossibilitando assim, a ção de urna fi ta <Jra vada ou mesmo uma 1 ei tura s 'j 1 enci asa e audiem B ra i 11 e . Todos os entrevistados bibl iotecas como bom. qualificaram o atendimento Porêm, quando questionados a das respeito da necessidade de um atendimento especial, foi detectada a falta de pessoas disponTveis para ler em voz alta e para au- xiliã-los em trabalhos de pesquisa, comparação de textos e Foi sugerida inclusive a transcrição em gravação de fitas. Braille das apostilas utilizadas nas diversas disciplinas dos cursos como forma de melhorar o atendimento nas bibl iotecas. Alem disso, a narraçao de um fato marcante quanto ao uso de bibliotecas acabou por realçar a contradição relacionada ao atendimento qual ificado como bom, pois através 5ô9 desta foram �detectados problemas como: dificuldade que atendam os usuãrios na em localizar pessoas Biblioteca Central, do pessoal da biblioteca em relação ao roubo de plicância quanto ã leitura em voz alta e ao uso desconfiança livros, imde gravador, além de engano por parte de funcionãrio quanto ao livro solicitado por um deficiente visual. Quanto ao serviço oferecido pela Fundação Universitãria "Mendes Pimentel", através do qual se coloca ã disposição dos defi- cientes visuais estagiãrios para leitura, foram detectados os guintes problemas: a) os estagiârios não têm conhecimentos se- especi- ficas das ãreas de estudo dos deficientes; b) numero insuficiente de estagiãrios disponíveis para atendimento; c) atendi- mento condicionado ã disponibilidade de horãrio dos estagiãrios.* Dentre os doze alunos e ex-alunos entrevistados, dez são portadores de deficientes físicos deficiências mais grave que os obriga a utilizar aparelhos, possuindo os dois restantes menor grau de dificuldade de locomoção. Analisando-se a utilização de bibliotecas antes do in- gresso na Universidade, constatou-se que os deficientes físicos, assim como os visuais, frequentavam em bibliotecas publicas e escolares. maior numero as A respeito do acesso físi- co a essas bibliotecas foram detectadas vãrias barreiras, como: piso escorregadio, espaço insuficiente para circulação entre as estantes, excesso de escadas, falta de rampas, sença de roletas, ausência de elevadores, tais pre- altura dos catã10gos, filas, ãrea de estacionamento de difícil acesso, inadequação das dependências do prédio em geral. Constatou-se que na UFMG os deficientes físicos fre- * Entidade que tem por objetivo prestar serviços de apoio aos estudantes da UFMG. 570 �q U .: n t a rn a Si b 1 i o t e c a Ce n ~ a 1 e a s bi b 1 i o te c a s d e P~~-Graduaçio ~1 e d i c i na, do Institutc de Ciêlcias Bio16gicas, de d c; Enge- nharia, de Direi to, de Veterlnãria, da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas e do Departamento de Medicina Social. Nessas bi bl iotl:,ds repetem-se as mesmas barreiras encontradas nas publicas e escolares, Quanto ao atendimento hâ um consenso geral de que os funcionarios das bibl iotecas possuem boa vontade, mas nao demonstram aptidão para o atendimento especTfico de deficientes. De n t r e o s f a tos ma r c a n te s r e 1 a t a dos d e s t a c "m - se: uma ue - e da no recinto da biblioteca devido ao piso es:orregadio impossibilidade de entrada com a pr6pria pasta, o que ~ a impede o defi ci ente 1 evar o ma ter i a 'I nas màos e, au mes:'!lO tempo, apoiar-se nos aparelhos. Dos dois fu~:icnarios n port&iores de deficiência entrevistados, um frequenta raramente a biblioteca da onde trabalha, enquanto o outro nunca o faz. ficuldades apontadas para o uso e nao uso si Cil unidaa~ As principais di- da bibl ioteca são as escadas e, no caso do segundo funcionãrio, o fato de cadeira de rodas torna difTcil o acessoas bibliotecas. usar Entre- tanto, conforme ele prEprio sugeriu, essa situação se modificaria se lhe fosse concedido um atendimento especial por te- lefone. Quanto aos professores deficientes, um deles por sentar baixo grau de dificuldade de locomoção, barreiras fTsicas no uso da biblioteca de sua nao apreapontou unidade. O ou- tro que teve uma deficiência temporãria que lhe ocasioou gran- de dificuldade de locomoção, frequenta vârias bibliotecas na 571 �UFMG, e citou diversos problemas relacionados ao seu uso du- rante o tempo de sua deficiencia. Entre eles, a exigencia de permanecer em pe esperando serviços como xerox agravados,muitas vezes, pela existencia de e emprestimo filas, o acesso difícil a banheiros, cantinas, etc., e a dificuldade em subir rampas e escadas por falta de corrimãos. Como fato marcante citou a dificuldade de pesquisar nos catãlogos, vindo a cobrir mais tarde, que poderia retirar as gavetas e des- utilizã- las numa posição mais cômoda. 5. RESULTADOS DOS DEPOIMENTOS Os depoimentos tiveram por finalidade subsidiar o de- senvolvimento do projeto, na medida em que a literatura existente apresentou lacunas quanto a uma abordagem específica do problema. Para o professor Paulo Roberto Saturnino Figueiredo, a " Universidade deveria ser, em termos prãticos, o ponto final de treinamento e socialização do deficiente físico para ele pudesse se tornar um profissional especializado". que Porem, a "Universidade representa o fim de uma lôgica perversa contra a qual a briga é política". O fato dessa política nao ser prioritãria se baseia nos argumentos de algumas pessoas, para as quais não existe um numero de deficientes que essa política. justifique Esquecem-se que na verdade ocorre uma demanda reprimida, em consequencia da prôpria falta de condições vorãveis de um atendimento especial fa- aos deficientes físicos, nas escolas, universidades, circulação publica, etc. Destacam-se a seguir algumas afirmações presentes no de- 572 �poimento do professor Paulo Roberto: "A lógica do Sistema de Ensino e igual a do Sistema Capitalista". "Na sociedade brasileira, o deficiente fisico ê o cidadão para o qual nem o fim de uma crise econômica, significa a esperança de uma vida integrada e a possibilidade de garantir sua prôpria sobre- vivencia e de caminhar pelos dois eixos fundamentais para o ser humano que ê a possibilidade de amar e trabalhar com dignidade e interesse". "Não existe conceito positivista de deficiencia , a definição ê histórica". "O deficiente constitui-se deficiente pelo outro e não por ele mesmo e pelas condiçôes ambientais". "Ninguém e deficiente para si mesmo, mas diante de condições". Para o professor Pedro Americo, a inserção do defici- ente no mercado de trabalho depende do tipo de deficiência que a pessoa tem, sua escolaridade, sua formação profissional da educação como um todo. ridade e fundamental Destaca o professor que a e escola- para a profissionalização especializada, porem no que diz respeito ã formaçao universitãria, a concorrencia torna-se injusta, pois concorrem poucos deficientes com muitos nao-deficientes. A UFMG nao oferece cursos que considerem a situação especifica do deficiente fisico, auditivo, visual, etc., e seus profissionais não tem capacitação adequada para esse tipo cl ientela. de Se, por um lado, as escolas especializadas possuem condições e capacidade para atenderem aos deficientes, 573 por �outro, acabam por tirar dos mesmos o convívio com os não-de- ficientes, prejudicando a interação entre os dois grupos. Os predios universitários, da forma como são construídos, acabam por impedir o acesso aos indivíduos em cadeiras de rodas, e ate mesmo daqueles que se locomovem com aparelhos. Assim, essas barreiras físicas acabam por não permitir que os defi- cientes obtenham uma formação que lhes daria melhores chances na sua profissionalização. O professor Pedro Americo ainda destaca a importância da eliminação das barreiras físicas. mente isso não basta. Entretanto, lembra que so- Há necessidade tambem de uma maior flexibilidade nos currículos, diversificação das áreas de conhecimentos, aquisição de materiais especiais, etc. A partir daí poderia haver o aproveitamento do potencial do deficiente, fazendo com que esse se sentisse ALUNO, abrindo-lhe assim,novos caminhos. 6. RESULTADOS DO EXPERIMENTO A ideia de realizar um experimento envolvendo deficientes físicos visava comprovar a hipótese. Entretanto, gou-se conveniente fazê-lo atraves da gravação em jul- vídeo-cas- sete, com o objetivo de mostrar as barreiras de uma maneira mais realista, e para sensibilizar os vários segmentos da Universidade que estariam envolvidos com a questão. Não seria possível reproduzir essa imagem com fidelidade atraves de um documento escrito ou mesmo atraves de um documento fotográfico. Necessitava-se de algo que trouxesse as imagens em movimento, permitindo a visualização mais viva 574 e �dinamicd das dificuldades encontradas. cassete ~ostrou-se Dessa forma, o video- adequado para a real ização do teste. Dian- te da escassez de recursos financeiros e do pouco tempo dis- ponivel, o trabalho de testar todas as bibliotecas da Univerpar~ceu sidade inviâvel. Determinou-se então como base teste a Biblioteca Central da UFMG. tamb~m Essa escolha de deveu-se ao fato dessa bibl ioteca ter sido constru1da visando concentrar todo o acervo da Universidade, o que significa que ela atenderia a todos os segmentos da comunidade universitâria. Al~m disso, seu pr~dio foi aberto ao pGblico em 1981, Ano In- ternacional do Deficiente. Todas condições pareciam favorãveis ao experimento. A Coordenadoria de Apoio ao Deficiente Físico auxiliou no sentido de indicar duas moças portadoras de deficiência f1sica para colaborar nos testes. O experimento em si constou de vãrias etapas, previamente estabelecidas a partir de uma visita ãs instalações da Biblioteca Central, onde detectou-se barreiras físicas, e tamb~m de um roteiro para a gravação. O primeiro pento de observação constituiu-se na subida da rampa, que dã acesso ã entrada principal do prêdio, por uma deficiente em cadeira de rodas. Essa rampa, muito embora não tenha impossibilitado a sua entrada, tornou-a extremamente penosa e cansativa. A falta de corrimão ou grades laterais, ladeando a mesma torna-a perigosa tanto para aqueles que se utilizam cadeiras de rodas ou outros equipamentos, como para tes visuais. de deficien- Sobre esses ultimos, apesar de nào terem sido focalizados no experimento, obtivemos indicações dessas dificuldades atrav~s das entrevistas. Os dois degraus local izados no final da rampa impediram o acesso das deficientes de forma 575 �que as mesmas não conseguiram ultrapassã-los sozinhas. Entre o vest;bulo e o hall principal do primeiro mento existem duas roletas para controle dos usuãrios. de pavi- entrada e sa;da Durante o experimento, constatou-se que para passar a cadeira de rodas pelas roletas seria necessãrio re- tirar a deficiente da mesma. Via de regra, o primeiro instrumento utilizado usuãrio dentro de uma biblioteca e o catãlogo. Biblioteca Central, demonstrou-se que um deficiencia f;sica tem dificuldades no trumento. por um No caso usuãrio portador de uso pleno desse ins- A deficiente não conseguiu atingir todas as tas, muito embora tenham sido abertas da pela mesma, gave- a leitura das fichas catalogrãficas foi imposs;vel. r necessãrio esclarecer que o catãlogo da Biblioteca Central, alem de fornecer dados sobre o seu acervo, tambem inclui o acervo de todas as outras bibliotecas da UFMG. Foi verificado que nem todas as mesas para estudo individual permitem a aproximação adequada de uma cadeira de ro- das, pois a sua altura obstrui o acesso as mesmas. Constatou- se tambem que o balcão de atendimento, no setor de xerox, possui uma altura que naQ permitiu a visualização da deficiente pelo funcionãrio. Em todos os pavimentos da Biblioteca Central seções situadas em planos diferentes. existem No primeiro andar lo- caliza-se a Seção de Referência que fica num plano mais baixo. No segundo e no terceiro pavimento existem planos mais altos onde estão localizadas uma sala de leitura e a Seção de Obras Raras e Teses, respectivamente. Jã no quarto andar hã a leria de Arte que tambêm fica num plano mais alto. Ga- O acesso a esses planos ê feito atraves de escadas, o que, alem de im- 576 �pedir a passagem do deficiente em cadeira de rodas, dificultJ o acesso de deficientes com outros aparelhos. Os elevadores devem se estender a todos os de uma edificação. pavimentos Contudo, na Biblioteca Central, para s~ tomar o elevador deve-se descer ao subsolo ou subir ao segundo andar, já que não existe acesso direto aos elevadores nesse primeiro pavimento. O painel de controle dos elevadores está localizado a uma altura que não permitiu ã deficiente atingir os botões que correspondem ao 3Q e 4Q andar. A pequena di- mensão dos elevadores inviabilizou o movimento da cadeira de forma rápida. do Verificou-se não haver tambem apoio dentro elevador, o que poderia ter provocado sua perda de equilibrio. Os bebedouros instalados na Biblioteca Central, embora estejam localizados em locais de fácil acesso, com exceção do bebedouro da Galeria de Arte, nao permitiram que a deficiente conseguisse atingir o jato d'água de maneira que lhe possibilitasse beber da mesma - isso ocorreu devido ã altura dos bebedouros e a inexistência de um porta-copos disponivel, anexo ao mesmo. * Quanto aos banheiros, sao totalmente inadequados ã utilização por esse tipo de usuário. As portas possuem uma aber- tura estreita, dificultando a entrada da cadeira de rodas. acesso ao vaso sanitário e totalmente impossivel, tambem vido ã dimensão das portas, que no caso especifico se O de- apre- sentam ainda mais estreitas. Inadequado tambem se apresentou o telefone publico, instalado na cantina, no subsolo, já que sua cabine alem de possuir * Este bebedouro está instalado sobre um patamar que impede a aproximação de cadeira de rodas. 577 �um vão de entrada bastante estreito, estã assentada sobre patamar de aproximadamente 10cm. um Mesmo ao tentar utilizar o telefone do lado de fora, com outra pessoa auxiliando na discagem, o fio do fone não possui cumprimento suficiente para que esse chegasse ãs mãos da pe5soa na cadeira. Como a Biblioteca Central não teve em seu planejamento a preocupação com esse tipo de usuãrio, tentou-se fazer de uma entrada lateral, construida com a finalidade de carga e carga de material, a via de acesso do deficiente ao des- interior do predio. Isso fica bem claro, na medida em que uma placa a qualifica assim, alem de limitar o horãrio de 8:00 às 16:00 , sendo que o horãrio de funcionamento da Biblioteca e de às 17:30 horas. 7:30 Se o problema fosse somente a visão negativa e discriminatória em relação ao deficiente fisico, provocando a comparação desse com um fardo que deve ser descarregado determinado local, isso poderia ser contornado. em Contudo, essa entrada acaba por tornar-se mais dificil e problemãtica que a entrada principal. tiva e O percurso que leva ate a entrada alterna- acidentado e cheio de obstáculos. O deficiente, usan- do cadeira de rodas ou quaisquer outros equipamentos, antes de chegar à porta deve ultrapassar buracos, montes de pedras, poças d'água e lama em dias de chuva, alem de uma grande distância. Nessa entrada existe uma rampa, fato que talvez te- nha levado a se pensar na mesma como entrada para deficiente e totalmente fisico. Todavia a rampa, alem de ser estreita, inadequada, devido a sua grande declividade e largura insuficiente. Caso o deficiente conseguisse romper todas essas barreiras e chegasse ã porta, teria que contar ainda com a 578 sorte �rlP encontrâ-la aberta, jâ que estã permanentemente fechada e r:io hâ m'2ios de se comunicar com alguem no interior do predio. Para tanto, ele teria que voltar, entrar pela porta principal e solicitar que abrissem a entrada alternativa. A I i ás, pa ra tomar conhecimento dessa entrada improvisada, o deficiente tem que chegar ate o balcio de informaçio no interior da biblio- teca, jâ que nao existe externamente nenhuma orientação nesse sentido. Supondo que essa entrada em questão fosse viável, o uso do primeiro pavimento seria vedado a esse usuário diante das barreiras das escadas e da inexistência de elevadores nesse espaço físico. 7. CONCLUSí'IO o problema das barreiras enfrentadas pelos deficientes físicos e visuais e um mero reflexo de toda uma estrutura de ensino que, por sua forma fechada e bastante autoritária, determina a exclusâo daqueles que não se comp~tibilizam modelos requeridos pela ótica capitalista. que nao se identificam produtivo. Ou seja, com os aqueles com as demandas exigidas pelo sistema "A Universidade representa a continuaçâo de lógica perversa, contra a qual a briga e política ". uma (6) A Universidade, só pelo fato de não apresentar o registro das pessoas portad~ras um descaso na forma ~e de deficiência física, já demonstra enfrentar o problema. Assim transpa- rece a sua omissão, que se desdobra atraves de suas políticas de ensino, pesquisa e extensão, onde aspectos relativos ao deficiente não são evidenciados e, se o são, acontecem de maneira acidental a portir do vo1untarismo e da sensibilidade de 5h' �alguns membros da comunidade universitãria. existam Embora essas iniciativas, a Universidade não as assimila, reproduzindo toda uma estrutura externa, omissa e discriminat6ria. Uma iniciativa digna de nota é a da Escola de Educação Fisica, que vem desenvolvendo um programa de extensão voltado para os deficientes fisicos e visuais, objetivando sua integração ã sociedade através do esporte. Cabe maior ressaltar que essas iniciativas têm sido levadas graças ao esforço de alguns poucos professores e alunos, enfocando atividades que permitam a maior independência desses individuos. Entretanto, esse trabalho permitirã em curto espaço de tempo a desse enfoque ao curriculo escolar. inclusão Isso representa um passo no sentido da formação de profissionais voltados para o deficiente. A UFMG não tem cumprido o papel de adiantar-se ã demandas da sociedade. Nessa posição de retaguarda, ela passa sim- plesmente a reproduzir situações jã consolidadas, o que no caso de sua relação com o deficiente fisico torna-se patente, ao deixar de propor soluções que o incorpore ao seu cotidiano. A sua pr6pria prãtica reflete esse descaso: os curriculos são rigidos; a metodologia de ensino não ê voltada para atender as limitações desse publico; apresenta uma serie de barreiras arquitetõnicas que dificultam o seu acesso. Sob esse ponto de vista, nem sõ os deficientes seriam afetados, também se en- quadrariam ai o idoso que poderia vir a enfrentar, com o avanço da idade, as mesmas barreiras colocadas aos deficientes fisicos e os portadores de deficiência temporãria causada por acidente. Apesar de não serem os unicos responsãveis pelos 580 pno- �ble"as enfrentados pelos ,jeficient.t'" aos bibliotecãrios na Universidade, impedir que essas contradiç6es dentro de seu espaço de atuação. atingir efetivamente Deveriam aconteçam então, objetivos vinculados a sua cabe procurar função mais tamb~m ampla, de transformar a biblioteca em um espaço aberto ã discussões de natureza politico-social. Não adianta falar em biblioteca para todos, se na sua entrada degraus e uma roleta excluem a possibilidade de deficiente ter E, uma vez lã dentro, ~cesso ao seu interior. não poder ser o mais independente possivel para e~ercer um o seu direito de se informar, realizar pesquisas ou simplesmente se sentir aluno da Universidade da qual faz parte como outro não-deficiente. Nesse caso, tamb~m ve-se alijado do processo universitãrio recursos que o subsidiem no uso do qualquer o deficiente visual quando não encontra acervo bicliogrãfico dis- ponivel ou quando, munindo-se por conta própria desses recursos nao pode exercer seu direito de uso da biblioteca suas atividades "incomodam" o leitor normal. porque Até que ponto a criação de uma sala especial para esses deficientes fora da biblioteca, não se torna também um mecanismo de exclusão ca- muflado pelo argumento de que o espaço da biblioteca não o comporta? Parece que a conclusão óbvia para a qual se caminha, analisando os resultados deste trabalho, é a de que os serviços, ou qualquer condição que favoreça o deficiente na Uni- versidade, deve ser revisto ou pt'Oposto a partir da ótica desse, atendendo às suas expectativas e aprendendo con ele como atendê-lo melhor. Assim, o serviço de leitores 581 para deficientes visuais �oferecido pela Fundação Universitâria "Mendes Pimentel", o trabalho desempenhado pelos bibliotecâriose funcionários nas bibliotecas da UFMG, as condições ambientais e arquitetônicas no conjunto da Universidade poderiam refletir uma politica democrãtica mais condizente com seu papel de inovar e propor soluções. Finalmente, baseando-se nos resultados deste estudo, pode-se afirmar que a hipôtese que orientou o mesmo foi mente confirmada. total- Ou seja, as bibliotecas da UFMG, devido uma infra-estrutura inadequada a possuem barreiras que limitam e, muitas vezes, impedem o acesso e utilização pelos deficientes fisicos e visuais. Obs.: O projeto desta pesquisa foi apresentado ã disciplina "Estudo de Comportamento e Educação de Usuários" do Curso de Pôs-Graduação em Biblioteconomia da UFMG. Orientação de: Profa. Jeannete Marguerite Kremer Equipe: Evelin Rodriguez Antunes Fãtima Serio Silva Gilberto da Costa Magalhães Jülia Gonçalves da Silveira Maria Augusta B. de Sampaio Maria Beatriz Almeida S. Bretas Maria de Lourdes Côrtes Romanelli 582 �B I GL I ü(;;:(!lF 1I\ 1. DECLli RACli rl dos d i r e i tos d o d e f i c i e n + e . Rio de Janeiro, 2(3):7, mar. z. o M'BOW, IImadou-Mahtar. c:.o!:r~io_~_l1_~~.s.S:Q, Ano Internacional Rio de Janeit'o, CORREIO DA UNESCO. Rio de Janeiro. 4. ENCICLOPEDIA MIRADOR INTERNACIONAL. paedia Britannica do Brasil. Sao Paulo, v.16, 6. e~_U do Deficiente. ~(3):4, v.9, mar. 1981. n.3, mar. 1981. Sao Paulo, 1975. v.5, Encyclopaedia Britannica do Brasil, 1975. p.8587-9. FIGUEIREDO, Paulo Roberto Saturnino. rizonte, 1981. i . /Depoimento sobreos 1 fita Belo Ho- cassete. OllTr;AS FONT ES CONSULTADAS A :~ S T I N E, F r a n c e s c a. p e r s o n s. set. 2. Encyclo- p.2206. problemas dos deficientes nas universidades/o g. n e s c--'2. 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(Entreviséa ~on­ cedida ã Marta Betinia Queiroz T.Antunes). 15. ZELNIK, J.P.M. Tecnologia - traço de união. lo Horizonte, ](2):86-90, 585 jun./ago. 1985. Braille, Be- � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Deficientes físicos e visuais: barreiras na utilização das bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais. Creator An entity primarily responsible for making the resource Magalhães, Gilberto da Costa, Silveira, Júlia Gonçallves da Bretas, Maria Beatriz Almeida S. Silva, Fátima Sério Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Estudo das barreiras que interferem na utilização das bibliotecas da UFMG pelos deficientes físicos e visuais. Apresentação da metodologia utilizada e de resultados das entrevistas, dos depoimentos e do experimento gravado em vídeo-cassete. Conclusões. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3546/SNBU1987_032.pdf dec29da599f76eecfd27fdaa10c8bc08 PDF Text Text USU~RIOS POTENCIAIS O CASO DOS OPERARIOS DA UFMG * CDU : 027.6 337.17 MARISA GURJ~O PINHEIRO ** BEATRIZ MARÇOLLA LOTT *** MARIA CRISTINA GUIMAR~ES LOUREIRO **** VIRGTNIA CHRIST **** PALAVRAS - CHAVE USUARIO POTENCIAL BIBLIOTECAS ESPECIAIS BIBLIOTECA PARA OPER~RIOS R E S U M O A partir de uma visão da biblioteconomia enquanto atividade social e das bi bliotecas enquanto agentes potenciais indutores de mudanças,transformações e desenvolvimento das sociedades,foi rea lizada uma pesquisa com os operãrios da UFMG, visando identificar a sua familiaridade com canais de comunicação formal e sua percepção sobre bibliotecas. São apresentados os resultados desta pesquisa e recomendações prelimi nares p,' ra impl antação de uma bi b 1 i ote ca alternativa para estes usuãrios. - * Pesquisa realizada para a Disciplina "Estudo de Usui ** *** **** ***** rios" no Curso de Mestrado em Biblioteconomia da 1984. Bibliotecãria da Fundação Centro Tecnolõgico de Minas Gerais CETEC Belo Horizonte-MG. Bibliotecãria da Universidade Federal de Ouro Preto - UFOP - Ouro Preto-MG. Bibliotecãria do Instituto de Desenvolvimento Econômico-Social do Parã - IDESP - Belem-PA. Bibliotecãria, Professora da Fundação Universidade do Rio Grande - Departamento de Biblioteconomia e Histõria - Rio Grande-RS. UFt~G, 587 �1 - INTRODUÇ~O Muito se tem falado sobre o novo direcionamento da biblioteconomia, sobre a premente abertura de fronteiras das atividades bibliotecãrias e se questionado as prãticas tradi cionais, principalmente, sob o ponto de vista de sua inserção no contexto politico - ideolõgico. Esses questionamentos têm sido feitos tanto em relação ã função das bibliotecas pfibli- cas, como tambem em relação ãs bibliotecas universitãrias especializadas. Porem, poucas inovações têm sido e realizadas e, ate certo ponto, nota-se ainda uma grande resistência por parte dos bibliotecãrios em revolucionar tecnicas tradicio- nais e implantar novos serviços, cuja natureza dos objetivos seja diferente da dos serviços oferecidos normalmente. As bibliotecas universitãrias direcionam seus esforços, na maioria das vezes, aos estudantes, professores e pesquisadores e, geralmente, não procuram atingir uma parte subs tancial de da comunidade universitãria, constituida pelo pessoal suporte (auxiliares administrativos, trabalhadores ma- nuais, etc.). O que atualmente se discute e que essas bibliotecas podem e devem, na medida do possivel, ampliar suas funções,im plantando novos serviços e diversificando o universo de rios. usuã Ou seja, a biblioteca universitãria pode, por exemplo, ter uma função de lazer coexistindo com sua função cultural e tecnica, a qual legitima sua razão de ser, uma vez que de encontro aos objetivos da.institução. 588 vai �As razões para a nio implantaçio de serviços que atendam às necessidades de lazer são, basicamente, de ordem politi ca e financeira. ~er- Quer porque a implantação desse tipo de viço poderia, de certa forma, desvirtuar o objetivo nal da instituição, preferindo-se assim, abster a educaciobiblioteca de sua função sócio - cultural, quer pelo fator financeiro,que dificulta a formação de um acervo para leitura de lazer, leva~ do-se em consideração a constante insuficiência de verbas destinadas às bibliotecas. Este trabalho consta dos resultados de uma pesquisa, realizada com os trabalhadores da UFMG, visando ã caracterização de suas necessidades de informação*. o objetivo, quanto ao nivel de funcionãrios estudados, foi o de atingir apenas os trabalhadores que não executam atividades docentes ou administrativas e que, por possuírem nivel sócio-cultural mais baixo são relegados a um segundo plano na estrutura social e, consequentemente, no sistema universitãrio, o qual reproduz essa estrutura. 2 - A UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS - UFMG A Universidade Federal de Minas Gerais pode ser caracterizada, a grosso modo, por dois momentos em sua história: o primeiro, no qual consistia de uma universidade estadual, autonomia econômica, administrativa e didãtica, e o com segundo caracterizado pela sua federalização. * Os conceitos "trabalhadores" e "operãrios" para efeito des se estudo referem-se somente às pessoas que desenvolvem tra-=balhos braçais como, por exemplo, eletricistas, mecânicos, jardinei ros, carpinteiros, pintores, bombeiros, etc, diferindo desta forma. daquelas pessas que realizam algum tipo de trabalho intelectual. 589 �A Reforma Universitãria de 1968, atrelou as insti- tuições de ensino superior a uma ideologia e a um modelo domi nante fazendo com que as universidades passassem por reformulações principalmente de carãter administrativo, ampliando-se a burocratização e a centralização do poder. foi Essa um movimento que se desencadeou de fora para reforma dentro,faze~ do com que fosse sufocado dentro do espaço universitãrio, o espirito criativo e a critica ã sociedade, em favor de um modelo utilitarista de carãter tecnicista, que visava apenas a preparação de pessoal para a absorção pelo mercado econõmico. "A Reforma Universitãria foi fechada, contida em um modelo e não teve o conteúdo liberal que era a caracteristica mais marcante nas reinvindicações apresentadas". (1) Essa reforma foi conduzida em um determinado contexto sócio-econômico e politico que, com o passar do tempo, gerou sua própria contradição e consequente ruptura desse modelo. Hoje, a situação atual do pais, a perspectiva de uma no- va constituição colocam diante da comunidade universitãria uma abertura para questionamento do papel da universidade bra sileira, permitindo-a aspirar por mudanças que a em um centro de ensino e pesquisa vinculado e transformem comprometido com uma experiência progressista de desenvolvimento social. 3 - A BIBLIOTECA CENTRAL DA UFMG "As funções da biblioteca universitãria sao claras,em relação aos objetivos da própria universidade : 590 ~eios de trans �missão de conhecimentos e suporte para o desenvolvimento pesquisa. da Dentro da universidade, a biblioteca integra-se na essência de sua autêntica missão educativa". (2) Até a década de 70, as bibliotecas da Universidade F~ deral de Minas Gerais faziam parte de um sistema descentralizado, onde as instalações tanto físicas como a parte administrativa ficavam diretamente subordinadas às diversas Faculdades, Escolas e Institutos. Em 1976, foi redefinido o grau de centralização Sistema de Bibliotecas da UFMG, tendo ficado decidido que Biblioteca Central ficaria localizada no Campus da do a Pampulha e com um acervo de obras bãsicas, necessãrias para o atendi mento dos estudantes que ali estavam. Em fevereiro de 1981,0 prédio foi ocupado pelas coleções de Ciências Exatas (ICEx) e Ci~ncias Biológicas (ICB) e em 1983, pela Coleção de Geociên- cias (IGC). Quanto aos sel"vi ços técni cos, a Bi bl i oteca Central re~ liza atualmente a aquisição centralizada para todas as biblio tecas da UFMG e se constitue no Centro Regional do Catãlogo Coletivo Nacional. A Biblioteca Central visa dar apoio ao ensino, pesqul sa e extensão, atendendo prioritariamente, as categorias professores, alunos de graduação e de pós-graduação. Os de fun- cionãrios (incluindo aqui o pessoal de apoio, o pessoal administrativo, os operãrios, etc), embora sejam considerados como categoria de usuãrios potencial, na verdade, nao sao lem- brados como usuãrios seja na formação do acervo bãsico, seja em relação aos serviços prestados. 591 Isso foi comprovado atra- �ves da análise dos boletins informativos. espelhadffi no Estatuto da UFMG, que eram fornecidos na época da pesquisa, aos funcionários quando de sua contratação pela universidade, ex plicando-lhes sobre o funcionamento da instituição, seus reitos e deveres como funcionários,etc. : em nenhum di momento foi mencionado seu direito de usufruir do acervo ou serviços de bibliotecas. Em outras palavras, isto significa não lhes despertar o direito de utilização de bibliotecas. No caso do pessoal de menor nível sócio-cultural, a visão imponente do prédio e a crença de que aquele e um lu- gar próprio para as pessoas mais letradas, os afasta. LOPES(3) menciona que o operário não qualificado te me a biblioteca "aquele amontoado de livros com numerozi - nhos nas capas, com letras embaralhadas numa língua estranha o assusta, mas também o fascina. Quando conseguimos a barreira que o impede de falar conosco, vencer bibliotecárias,de~ cobrimos maravilhadas nos olhos do homem simples, de macacão sujo, que faz a limpeza ã noite, uma palavra de agradecimento". Urge portanto, tentar transformá-los em usuários reais, através de uma adequação do tipo e do local do serviço a ser prestado, sendo necessário para isto o conhecimento de suas necessidades de informação. 4 - OS OPERARIOS DA UFMG Aceitando-se que "a informação constante determina modificações globais de comportamento social"(4)considera-se 592 �que as bibliotecas, ao manipularem informações poderiam se ~ prescntar comoum agente indutor de mudanças, transformações e desenvolvimento das sociedades. Dentro desta visão da biblioteconomia como atividade social, par iu-se para uma pesquisa para identificação do in teresse dos trabalhadores acerca de informações e da sua percepção sobre bibliotecas, visando ã implantação de e formação de acervos especiais. serviços Esses serviços visariam, ba sicamente, prororcionar horas de lazer aos trabalhadores e seus familiares, bem como, contribuir para o seu desenvolvi mento intelectual em assuntos alheios ou relacionados com a Universidade. A implantação de um serviço d~ cariter recreativo educacional para os trabalhadores deveriJ ser vontade do grupo d ser servido. veZ0S, r~o ~ Par~m, G resultado essa vontade e da muitas formalmente expressa ou por não estar ainda a ni vel de consciinsia ou Dor acharem que este não i um direito seu e, consequentemente, não gerarem expectativas acerca da utilização de serviços de bibliotecas. "População informada i população motivada, politizada, proçwessista, desenvolvida. Se esta população nada espera da biblioteca, porque não a conhece, cabe 'a biblioteca tomar a iniciativa e oferecer seus pristimos",(5) Com essa finalidade, tentou-se caracterizar os trabalhadores no sentido de verificar a receptividade deles em relação ao objetivo proposto. Esse contato foi enriquecedor por ter propiciado, sobretudo, uma percepçâo dos trabalhadores quanto pessoas, permitindo tambim a identificação de 593 e~ algumas �características como, por exemplo, a simplicidade, a timidez, e uma postura pouco reinvindicatória acerca dos seus direitos. Foi usado como universo da pesquisa apenas aqueles trabalhadores que desenvolvem suas atividades no campus Pampulha. da Dessa forma. o u"niverso inicial foi restringido p.! ra 257 trabalhadores do qual foi retirada uma amostra aleatória de 103 trabalhadores a serem Destes 103, constatou-se entrevistad~s. ~ue 68% estão inseridos na faixa etãria entre 21 e 45 anos o que indica uma maior probabilidade desse grupo se tornar usuãrio real da biblioteca, não só pelo nível de escolaridade (apenas 10,7% do total são analfabetos e estão com mais de 45 anos),mas tambem por de- monstrarem maior ambição cultural e profissional. Os traba - lhadores na faixa de 45 a 65 anós, pela própria discriminação social, na maioria demonstram menor interesse por leitura e o nível de ambição profissional e muito baixo. Esses repassam o desejo de um nível cultural melhor para os filhos, ao aleg.! rem que eles jã se encontram "na reta final". A maior porcentagem, em termos de escolaridade,recai sobre a 4a. serie do lQ grau (36,9%). Porem, não se pode con siderar que os trabalhadores que concluíram o "primãrio" te- nham um nível de leitura bom, principalmente, se levarmos em consideração que 78,6% dos trabalhadores vieram do interior ou da "roça" e cessaram suas atividades escolares a muito tem po, ou ainda que alguns deles tiveram que interromper os dos para ajudar financeiramente na manutenção da família. tros apontam ainda, como motivo para sua baixa est~ Ou escolaridade. a distância entre a casa e a escola, a ausencia de professo - 594 �ras nos grupos do interior e a int.errurçãe- dos estudos na e!J0- ca das colheitas. Esses dados mostram a importância de uma biblioteca totalmente dirigida a essa população, a qual deverã principalmente, como instrumento facilitador para do hãbito de leitura, que ~ atuar, aquisição baixo (1,3%), tendo sido alega- dos como motivos para a não leitura:a falta de tempo(3l,4%). nao lerem bem (21,8%), acharem cansativo,desinteressante e/ou não terem paciência (13,8%), não saberem ler (10,7%). Apesar da leitura nao ocupar lugar de destaque na vida cotidiana dessas pessoas, 92,2% são favorãveis ã ção de uma biblioteca. implant~ Entretanto, deve ser levado em consi deração que de modo geral, sobra -lhes muito pouco tempo para qualquer tipo de diversão, uma vez que em suas horas de folga, a maioria (31,4%) aproveita para fazer biscates ou ajudar em casa, tanto nos finais de semana como tamb~m durante a semana ap6s o expediente normal. Quando questionados sobre a preferência acerca do tipo de leitura, esta recaiu sobre a Biblia. cos e os de "Farwest" preferência. tamb~m Os livros didãti apresentaram um bom indice na Quanto a jornais e revistas a escolha recai so bre os jornais "Estado de Minas", "Diãrio da Tarde" e as vistas em quadrinhos. Entretanto, excetuando-se os re- livros de "Farwest", 89,3% dos trabalhadores não leram nunhum livro nos últimos dois meses que antecederam a pesquisa. A forma de obtenção desse material, compra ou atrav~s pouco procurada, de empr~stimo com colegas. Apenas 4% a utiliza para 595 ~ feita ou por A biblioteca empr~stimo ~ de li- �vros didáticos, usando quase sempre a Biblioteca Pública ou a biblioteca do Centro Pedagógico da UFMG, instalada no Campus da Pampulha, as quais apresentam algumas dificuldades : A Biblioteca Pública estã fisicamente distante local de trabalho e moradia dessas pessoas e a do Centro Pedagógico não e franqueada a todos do biblioteca indistinta- mente, atendendo a principio apenas aos estudantes do Centro. Quando se trata de buscar informações especificas para o desenvolvimento de suas atividades a maioria dos trabalhadores (70,9%) não sente necessidade de buscar es- clarecimentos em fontes formais (manuais, livros, periódicos etc.), preferindo a ajuda de colegas ou chefes ou apenas confiando na sua prãtica profissional. Somente 29,1% jã recorreu a fontes formais para sanar dúvidas sobre trabalho. o Quanto ã temãtica foram citadas necessidades de informações referentes a ãreas, tais como, hidrãulica, ele tricidade, matemãtica, mecãnica, dentre outras. Quanto ao uso de informações utilitãrias (endereço de algum serviço de utilidade publica, linhas de ônibus etc), o procedimento mais usual e o de recorrer a um guarda, ãs pessoas em geral ou colegaso Não e muito claro para esses trabalhadores,a função real de uma biblioteca alguns (19%) reconhecem que sabem qual a utilidade dela e outros a visualizam nao atraves das seguintes imagens: Biblioteca "serve para guardar livros", "serve para arrumar livros", "contem diversas qual! dades de livros", "contem livros para estudantes", 596 "deixa �iJ~ e n te ma i 5 i n te 1 i g e n te ", "em p r e s ta ou a 1 ug a 1 i v r os", "s e r ve p~ ra emprestar ou comprar livros", "serve para encontrar "~ que explicam o passado", livros uma escola de adiantamento das pe! soas" "serve para indicar onde conseguir livros", "~um lugar para trocar livros·, "tem professoras de plantão para infor ma r". Quando consultados sobre a validade da implantação de um serviço que atendesse ãs necessidades de informação e de la zer, 92,2% gostariam de ser "beneficiados", mesmo quando levan tadas barreiras como tempo e distância fisica (local de trabalho-biblioteca, casa - biblioteca). Muitos trabalhadores, me! mo apresentando dificuldades de ler, demonstraram interesse em desenvolver o hãbito de leitura e poder retirar livros para auxilio ãs pesquisas escolares dos filhos e para lazer das familias, havendo apenas algumas ressalvas, tais como: " ••. depe~ dendo da necessidade", "se o tempo desse", " •.. se não desse trabalho" e " se viesse nas minhas mãos". Dos 7,8% que não gostariam desse serviço, alguns justi ficaram-se dizendo, que ~ " ... perder tempo", que "atrapalha o serviço", "cansaço", "melhor pegar informações com os colegas", e "não gosto de pegar nada emprestado". Os resultados da pesquisa apresentaram uma contradição que deve ser levada em consideração, uma vez que, apesar dados terem demonstrado que a informação formal não dos consistia um fator presente nas v;das dos trabalhadores, estes mostraram interesse na existência de uma biblioteca para desenvolver o hãbito de leitura, para continuar os estudos, para poder ter acesso a livros que auxiliem nas pesquisas escolares dos fi- 597 �lhos, para ajudar no desenvolvimento de suas atividades fissionais, para poder ter acesso a livros que sejam pr~ fontes de divertimento e desenvolvimento intelectual. o "cansaço" que existe ap6s um dia de trabalho, a ex pectativa de uma jornada extra para aumentar o orçamento familiar e a distância física entre moradia e as bibliotecas, ã são, inegavelmente, as grandes questões contrãrias quanto frequência dessas pessoas a essa instituição. Mas esses fa- tos podem ser minimizados se forem adotadas medidas que faci litem o acesso, evitem burocracias desnecessãrias para os trabalhadores, desenvolvam serviços que contribuam para dia - a - dia das pessoas e façam com que a biblioteca constitua, tambem, em uma fonte de lazer e não o se simplesmente um "dep6sito de livros". 5 - RECOMENDAÇOES Tendo em vista o resultado da pesquisa, recomenda-se a realização de um teste-piloto de implantação de uma bibli~ teca para os trabalhadores da UFMG, devendo else teste precedido de uma discussão sobre a dinâmica de ser funcionamen to da mesma visando realmente tornã-la uma biblioteca alternativa e não somente reproduzí-la dentro do enfoque tradicio nal. Quais seriam os principais entraves para viabiliza ção do projeto? espaço físico, pessoal e custos. Quanto ao primeiro recomenda-se a implantação de posto de informação em um local de passagem obrigat6ria um ou encontro de trabalhadores como,por exemplo, um local perto 598 �do relógio de ponto. Destaca-se que essa biblioteca alter- nativa localizada fora da Biblioteca Central não deve vista como mais um reforço ã distinção de classes e sim como uma forma de facilitar o acesso ã informação, desmitificar o conceito de biblioteca para sãbios e sensibilizar os trabalhadores para utilização da informação de seu interesse. Quanto ao item pessoal recomenda-se tentar conseguir um estagiãrio via Conselho de Extensão da Escola de Biblioteconomia para se encarregar do serviço sob coordenação de uma Bibliotecãria da Universidade, sensibilizada para o tipo de trabalho a ser realizado. Em relação ã verba para a aquisição de materiais, o maior de todos os problemas, sugere-se tentar a utilização de caixas-estantes do SESC, SESI e Biblioteca Publica e, concomi tantemente, fazer uma campanha no Campus Universitãrio para obtenção de material bibliogrãfico, estabelecendo-se previa mente o perfil do material a ser aceito. Cabe ressaltar que a biblioteca para os trabalhadores proposta neste estudo deve consistir, acima de tudo, em um l~ cal de convivência dando espaço para veiculação da comunica ção informal, uma vez que, esta e que se constitue a forma na tural de obtenção de informações dessas pessoas. Concomitan- temente, deverM ser planejados tambem alguns serviços tradicionais em bibliotecas como, mural de noticias calendãrio de event~ publicos de lazer e ainda a mais diãrias, realização de cursos tecnicos bãsicos, encontros, etc. Apõs implantado, enfatiza-se a necessidade do acomp~ nhamento constante e de adequação dos serviços para uma post! rior avaliação geral do projeto. 599 �6 - CITAÇOES BIBLIOGRAFICAS 1) NOCOLATO, M.A. supostos. Vitalização de uma universidade e pre! In SEMINARIO SOBRE A UNIVERSIDADE BRASI - LEIRA, 1., Juiz de Fora, 1979. Anais •.• Juiz de Fo- ra, UFJF, 1980, p. 39-46. 2) ASSUNÇAO, J.B. et alii. ca universitãria. Horizonte, Rev. Esc. Bibliotecon.UFMG, Belo (1) : 53, mar. 1975. ~ 3) LOPES, J.S. Recursos humanos em bibliote- et alii. Biblioteca de empresa com função educacional, social e cultural. Rev. Bibliotecon.Brasilia, ~ (2): 643, jul./dez. 1977. 4) PINTO, A.M.B. A biblioteconomia como agente de gresso social. pro- In: JORNADA SUL RIO-GRANDENSE DE BI- BLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇAO, l, Porte Alegre, 1982. Anais... Porto Alegre, Associação Rio-Grandense de Bibliotecãrios, 1982, p. 33. 5) Ibid. REFERtNCIAS BIBLIOGRAFICAS e 1 ) BIBLIOTECA com ele. ~ ras trabalhar Bol. Assoe. Catarinense de Bibliotecãrios, (1) : 3 2) BOS I, E. uma instituição do povo e deve - 6, jan./jun. 1982. Cultura de massa e cultura [!o[!ular; ~erãrias. 5 ed. 1e i tu - Petrõpolis, Vozes, 1981, 192 p. (Meios de Comunicação Social, 6, Pesquisa, 4). 600 �3) BURSTEIN, S. A biblioteca na empre5a; atualiz~çáo, to-educação e especialização do pessoal. con. Brasi1ia, 4) LEMOS, A.G.B. 2 (2) & MACEDO, : 563-8, ju1./dez. V.A.A. R. au- Gibliole-- 1977. PJsição da biblioteca na organi zação operac i ona 1 da un i vers idade. i~~<=., Bibliotecon.UFMG, Belo HOI'izonte, 4 (1) : 40 - 51,mar', 1975. 5) TARGINO, M.G. A univer'sidôde brasilelra no momento atual. Rev. Esc. Bibl iotecon.UH1G, Belo Horizonte, 237 - 55, set. 1982. ~_~(2;: � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Usuários potenciais: o caso dos operários da UFMG. Creator An entity primarily responsible for making the resource Pinheiro, Marisa Gurjão Lott, Beatriz Marçolla Loureiro, Maria Cristina Guimarães Christ, Virgínia Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A partir de uma visão de biblioteconomia enquanto atividade social e das bibliotecas enquanto agentes de mudança, transformações e desenvolvimento das sociedades, foi realizada uma pesquisa com os operários da UFMG, visando identificar a sua familiaridade com canais de comunicação formal e sua percepção sobre bibliotecas. São apresentados os resultados desta pesquisa e recomendações preliminares para implantação de uma biblioteca alternativa para estes usuários. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3547/SNBU1987_033.pdf a24ef3e1151ba150337164adecd906af PDF Text Text EMPREsTIMO NAo OFICIAL ENTRE AS BIBLIOTECAS UNIVERSITÃRIAS Maria Constãncia Martinhão Souto* Julia Hisae Tokuno Kirihata* Maria Luiza Fernandes Jardim Froner* tvlaria L19ia Campos* Tereza da Silva Freitas Oliveira* RESUMO: COYL6-U.te. numa exptanação M,bllC a UNESP. como 6C ·~cae-Í=a (, CHI PJté.ô;tÍ-mo en:t'1e ôua Rede de B-Íbe(('teca~. RC66aCta a {mpo~tàHC{a do empllé-6t-Ímo não o6-i.cia.€. Cllt~(' a-6 bibC{otecClô WI{VCll.6{tt"i~iCl~. apontaVldo a.€.gwnaô llaVlta!)eYl6 C dcól'Cll/tC!gcI/6 9C~((d((6 pC'~ C6 te t_< po de MllV-ÍÇO PALAVRAS-CHAVE: Empréstimo. Empréstimo inter-bibliotecas. Cooperação. Intercâmbio. *Biblioteca Central da UNESP 603 �INTRODUÇAO o objetivo deste trabalho ê sensibilizar os bibliotecãrios responsáveis pelas bibliotecas universitãrias, sobre a necessidade do emprestimo não oficial entre as bibliotecas congêneres. Empregamos a expressão "empresti mo não ofi ci a1", tendo em vi sta não es tarmos propondo um programa de emprésti·mo, baseado ell) normas e regulamentos, mas contando apenas com a boa vontade dos bibliotecãrios. Trabalhando na Biblioteca Central da UNESP, há vãrios anos, sentimos a ineficãcia de contarmos apenas com o nosso acervo - por volta de 360.000 volumes de obras avulsas - e como ele ê pequeno diante das necessidades de nossos usuãrios, e o quanto ê diflcil ampliar o universo de informa ções diante das barreiras impostas pelos bibliotecãrios (intermediários entre a informação e o leitor), quando o material ê solicitado por em préstimo. 1. A UNESP Cabem aqui, alguns esclarecimentos referentes ã Universidade Estadual Paulista - UNESP, por esta constituir geograficamente, um caso peculiar de Uni vers idade. Atê 1976, havia no Estado de São Paulo, Institutos Isolados de Ensino Su perior, que eram coordenados pela antiga Coordenadoria de Ensino Supe rior do Estado de São Paulo - CESESP, possuindo uma determinada autonomia, sendo independentes entre si. Localizavam-se nos mais di ferentes pontos do Estado, mais precisamente em doze cidades: Araçatuba, Arara quara, Assis, Botucatu, Franca, Guaratinguetã, Jaboticabal, Marllia, Pr~ sidente Prudente, Rio Claro, São Jose do Rio Preto e São Josê dos Cam poso Com a unificação destes Institutos Isolados, criou-se a terceira Univer- 604 �sidade Estadual, acrescentando-se ã mesma, o Instituto de Ar'tes de SJQ Bernardo do Campo (atualmente, Instituto de Artes do Planalto, na cidade de são Paulo), e estabelecendo-se novos cursos na cidade de Ilha Solteira. Em conseq~ência destas modificações, em 15/07/77, foi instalada uma bi- blioteca central, localizada em Marília, com o objetivo de coordenar as bibliotecas das unidades, que formaram a Rede de Bibliotecas da UNESP. Uma das resoluções adotadas pela Biblioteca central foi de que todo ma terial existente em qualquer biblioteca das unidades componentes da UNESP, poderia ser emprestado entre si. 2.· COMO SE REALIZA O EMPRESTIMO ENTRE AS BIBLIOTECAS DA REDE DA UNESP UM EXEMPLO Em princlpio, o emprestimo era feito e controlado pela Biblioteca Cen tral. A partir de 1984, decidiu-se por descentralizar este empréstimo i .e., as unidades fariam os empréstimos diretamente entre si, a fim de agilizar o processo. A função da Biblioteca Central passou a ser apenas de informante da loc~ lização das obras, tendo em vista ser a mesma, a responsãvel pela orga nização e atualização do catãlogo coletivo de obras avulsas da Rede, coordenadora do serviço, A título de ilustração, segue quadro demonstrativo do movimento de em prestimo realizado na UNESP, no ano de 1985. 605 e, �Pedidos de Empréstimos Pedi dos Pedidos não Pedidos Localizados Localizados Atendidos Entre a Rede Feitos ã outras Instituições Recebi dos de outras Instituições Total de % de f:>olicitações ~ tendi mento 521 552 521 1.073 48,55 128 42 76 170 44,70 22 03 22 25 88,00 CONS I DE RAÇOES: - do total de 1.073 pedidos, a rede não possuia 552 titulos, embora conte com um acervo aproximado de 360.000 volumes. Isto reforça a tese de que nenhuma biblioteca é auto-suficiente; - de 170 pedidos de localização feitos ao Sistema de Bibliotecas da USPSIBI (responsãvel pelo catãlogo coletivo de obras avulsas da USP e algumas outras instituições do Estado de São Paulo), 128 foram localizados e solicitados. Apenas 76 foram atendidos. Grande parte das justificativas pelo não empréstimo, é de que o mate rial não poderia sair do perimetro urbano local ou que o mesmo deveria ser retirado pessoalmente; - de 25 pedidos recebidos de outras instituições, deixaram de ser aten didos apenas 3, em virtude da inexistencia no acervo. Para o serviço de empréstimo entre a Rede de Bibliotecas da UNESP, existe uma i·ns trução especl fi ca. Ver anexo. 606 �3. lMPREsTIMOS EXTRA-UNESP: EXPERItNCIAS POSITIVAS E NEGATIVAS 3.1 Experiências positivas Não podemos generalizar que todas as instituições se recusam a colaborar no compartilhamento de acervo. Tivemos experiências positivas com as seguintes bibliotecas: USP (Instituto de Física; de Psicologia; Faculdade de Educação; de Odontologia de Bauru e de São Paulo; de Farmácia e Odontologia de Ribeirão Preto; Escola de Educação Física; Departamento de Geografia); UNICAMP; Universidade Sagrado Coração de Jesus - Bauru; Co legio Rio Branco - SP; UFSM; UF Pelotas; Faculdade Tereza D'}I;vila - Lore na; UFSCAR; PUC - SP; ITA - S.J.Campos; Instituto Teológico Pio XII- SP, CENA - Piracicaba; EMPAER - Campo Grande; INEP-MEC - Brasília, Fundação SEADE - SP; entre outras. 3.2 Experiências negativas As justificativas mais comuns apresentadas para recusa de emprestimo, fo ram: - que (' n,,'tenal não pode sair do perímetro urbano ou da propria insti tuicão, ou ainda, que deve ser retirado pessoalmente. Justificativa fundamentada no regulamento. Na maioria das vezes e ° bibliotecário que impoe as normas do regula- mento. Quando não, e função sua,conscientizar os responsáveis pela DanÇa0 do regu 1 e,men i 0, sobre a importância destes emprestimos el~ pela opor'tunidade de divulgação, principalmente de seus trabalhos e na ob tençao de nOlas fontes de pesquisa; - que ° pedido s6 podL ser atendido mediante venda de copias xerogrãficffi. Alem de gerar pr'oblefllils de dir'eitos autorais, torna a informação por dema"is DnerO'ia, tendr, el1l vista que geralmente estes pedidos são fei tos por usuáric::. com mel'O\' poder aquisitivo: professores em inlcio de car- reira e alunos de pôs-graduação; - que hã fal ta de reCl ('50S financei ros para cobri r despesas de remessa. 607 �Esta justificativa foi apresentada por uma bibliotecária, que na época, dispunha de um sofisticado sistema de circuito interno de TV em sua biblioteca. Este fato foi levado ao conhecimento do diretor da instituição. que alegou desconhecer o assunto, uma vez que nunca havia recebido solicitação de recursos para tal fim; - que a obra é muito usada pela comunidade. No entanto, ao verificar-se a papeleta ou controle de empréstimo, no ta-se que a mesma quase ou nunca foi usada. 4. POR QUE EMPRESTAR? "Não é a sol ução pa ra todos os problemas. que i mpedem o acess o ao docu mento. r uma resposta prática a uma necessidade". (NORTIER) E. além di s to: - nenhuma biblioteca é auto-suficiente; - complexidade dos estudos especiallzados que requerem uma documentação mais ampla; - explosão documentária; - escassez de recursos fi nancei ros; - o gosto cada vez mais difundido pela investigação; - avanço científico e tecnológico no mundo contemporâneo; - as falhas da coleção; o empréstimo é uma forma de se conseguir de maneira mais râpida e temporariamente, algo em que não consi·ste interesse definitivo por parte da i ns titui ção. Enfatizando a necessidade do empréstimo inter-bibliotecas, lembramos as leis propostas por Ranganathan hâ décadas, e que ainda hoje, muitos bi bliotecãrios ignoram: - o livro certo para o leitor certo; 2 - os livros são para todos; 608 �3 - reduzir o tempo do leitor; 4 - as bibliotecas são organismos crescentes; 5 - os livros são para serem usados. 5. VANTAGENS E DESVANTAGENS Dentre as inúmeras vantagens, podemos apontar: - economia de recursos financeiros; o usuãrio pOderã contar com um maior universo de informação; - redução no tempo para se conseguir a obra. As vezes, a importação de mora de 3 a 4 meses; - tornar disponlvel uma obra inexistente no mercado; - agilizar e compartilhar acervos. Em contrapartida, algumas des vantagens sao observadas: estrago da obra, no fl uxo e manuseio E um tanto re 1a ti vo, pois a mesma pode ser dete ri orada pela açao do tem- po e pelas condi ções ambientai~, mesmo nao sendo usada. - o fato de que a obra não se encontra disponlvel quando é procurada pelo usuãrio da comunidade. Isto pode ocorrer em qualquer si tuação de empréstimo, mesmo que empres tada dentro da própria instituição. - gastos de envio e devolução, dinheiro e operações que exigem pessoal qual i ficado. Na mesma proporção em que se rvi r tem seu preço, o mesmo ocorre quando se é servi do. - perdas. E um risco que vale a pena ser corrido, pois é melhor um livro lido perdido, do que um livro guardado e não lido. 609 e �6. RECOMENDAÇOES - que, principalmente nas instituições estatais, o material bibliográfico nao seja considerado um bem permanente, suscetlvel de incorporação ao patrimônio e sim, um bem de consumo, uma vez que o suporte flsico se deteriora e a informação em algumas áreas torna -se obsoleta - que as autoridades competentes na área de comunicação se disponham a rever a legislação referente ãs tarifas postais, reduzindo-as ou mesmo , exting~indo-as para as bibliotecas; - que àlgum órgão tome a iniciativa de elaborar e manter atualizados catálogos coletivos de obras avulsas, pelo menos, em nlveis regionais pois os mesmos constituem ferramenta fundamental para que se realize o emprestimo inter-bibliotecas. 7. CONCLUSIIO Segundo LITTON, "o livro e um objeto inerte e por si so não se move do lugar onde o colocarem. Compete ao bibliotecário promover o encontro entre os 1ivros e os leitores em potencial da comunidade". Reforçando a premissa, lançamos a proposta de que o bibliotecário deixe de ser guar dião do acervo e saia do ostracismo, tornando o acervo dinâmico e a in formação acesslvel ao usuário. Que se disponha a ser solidário, compartilhar, participar para que a biblioteca cumpra a sua coopera~ verdadeira função na sociedade, a de informar, lembrando que empréstimo não é obrigação, e sim gentileza e privilégio. o bibliotecário também deve se conscientizar de que ele é responsável pela guarda flsica do documento, porém, o acesso ã informação é um di reito de todos. 610 �A N E XO EMPREsTIMO DE MATERIAL BIBLIOGR~FICO ENTRE A REDE DE BIBLIOTECAS DA UNESP - INSTRUÇDES OBJETIVOS: A presente instrução visa reestruturar as bases do processo de empresti mo entre as Bibliotecas da Rede, visando: - agilizar o processo jã existente; - proporcionar o maior numero de informações ao maior numero de usua- rios, compartilhando o acervo; - melhor aplicação de recursos financeiros, evitando a multiplicação de gas tos; - estabelecer maior intercâmbio entre as Bibliotecas. Como instrumento para a realização deste serviço, a Biblioteca Cen tral (BC) elaborou um impresso prõprio (conforme modelo em anexo), em 4 vias coloridas, visando o controle e a uniformização. la. via - branca; 2a. via amarela; 3a. via - rosa; 4a. via - verde. l. SOLICITAÇAO DE EMPREsTIMO 1.1 As solicitações serão encaminhadas ã Biblioteca Central. Para maior rapidez no processo de emprestimo, sugere-se que os pedidos sejam fei tos atraves do telex. 1.2 Conhecendo a localização do material, os pedidos poderão ser feitos diretamente ã Biblioteca Fornecedora (BF). A BC tentarã localizar o material no catãlogo coletivo da Rede, solicitando ã biblioteca depositária, o envio do mesmo diretamente ã Biblio teca Solicitante (BS). No caso da inexistência ou impossibilidade emprestimo, a BS serã comunicada. 611 do �2. FLUXO DO EMPREsTIMO 2.1 Envio do material pela Biblioteca Fornecedora: - preencher as 4 vias do formulãrio nos campos 1, 2, 3, 4 e 6; enviar o material diretamente ã BS com as 3 primeiras vias; - reter a 4a. via para controle do material "cedido por emprestimo'~. 2.2 Recebimento do material pela Biblioteca Solicitante: - conferir a publicação; - preencher as 3 vias recebidas, nos campos 5 e 7; - enviar a 3a. via ã BF, acusando o recebimento; - reter as 2 primeiras vias para controle das obras "recebidas por em prestimo. 2.3 Recebimento da 3a. via pela Biblioteca Fornecedora: - transcrever os dados dos campos 5 e 7 para a 4a. via; encaminhar a 3a. via ã BC. Renovação do prazo de emprestimo A pedido da BS, a BF poderã prorrogar o prazo de devolução da obra. Sendo prorrogado o prazo, ambas preencherão o campo 8 nas respectivas vias de controle. A BC deverã ser notificada pela BF. Sugere-se que o processo de renovação seja feito tambem, atraves de telex. 3. DEVOLUÇAO DO MATERIAL PELA BIBLIOTECA SOLICITANTE - preencher o campo 9 nas la. e 2a. vias; - enviar o material diretamente ã BF com a 2a. via; - reter a la. via para controle. 3.1 Recebimento do material em devolução pela Biblioteca Fornecedora: - conferi r a obra; - transcrever os dados do campo 9 para a 4a. via; - preencher o campo 10 nas 2a. e 4a. vias; - enviar a 2a. via ã BC para notificar o recebimento do material. 612 �A BC remeterá ã BS, a 2a. via como comprovante de que o processo es tã encerrado. A BS, neste caso, descartará a la. via. No caso do ma ~rial solicitado não constar do catãlogo coletivo da Re de, a BC poderã tentar localizã-lo em bibliotecas congêneres, a pedi do do sol i citante. Concedido o emprestimo, a BC atuarã como BF. A BS se responsabilizarã pela devolução ã BC na data estipulada (im prorrogãvel) e pela conservação do material. Conhecendo a localização do material, os pedidos poderão ser feitos diretamente as instituições, não cabendo, neste caso, responsabilidade ã BC. OB5: Para efeito de controle e estatistica, a Qt'ganização do(s) vo(s) fica a criterio das necessidades de cada Unidade. unesp.~~,~~~=~~ F. M P R E s SERVIÇO DE PROCESSOS Tt::CNJCOS T I ~ N T R E B I B L I " o BIBLICYJ.Eo. FORiECEIX'lRA 2 SlDUO'l'Eo. sor.rCITAA'lE o I 1 T E C 1\ S 101-110 N9 3 t,L"TOO !::.:s) ; 4 11Tt1Iih Pf':DlCO POR: 5 CARro: BIBLIalECA FOlMXECORA CATA. [X) FEDIOO, ~<EBIP®fl'O DATA DO ENVIO, 6 pR\m PA;<A !E\OUr.;Kh ".'151Q BIB.Lrarr.'J".A "1I:.:.'ít) BIBL.-QfEFE: 7 CE\OLl.ÇÃO 00 MA.'IERIAL EM: m I B VIS'IO BIBL.-QfEfE: css., Il'XEHlI't:Nro 00 MMf;JUAL EM [E\OU.Ç'lo [:r\TI\: MATERIAL EM: VIS'IO BIBL.-cHEFE: BIBL.-O{En~J f':Wf.('..:.~THD PfORR:)G\OO co 5 SOLtCIT_~ 10 613 9 arqui- �Non-official interlibrary loan in academic libraries ABSTRACT: P~ent4 an expianation abo~ UNESP ~b~e6 netwo~k conceJmi.ng ..i.t6 in-tM~blUV!.y tOM. Poinú out the .únpoUance 06 non-o 66.i.c.i.at .i.n-te~blUV!.y .tOM in academic ~b~e6, -6hoLllÚlg -60rne va.nt:a.geM cU.6advan-tllge6 cteated b:y th.i.-6 kind 06 Md -6e~vice. KEY WORDS: Lending. Inter-libraries loan. Cooperation. Interchange. REFERENCIAS BIBLIOGRÃFICAS 1 - CARVALHO, T. de Sã. A cooperação a nivel de bibliotecas. R.E-6c. BibUo.ú.con. UFMG. Belo Horizonte, .l!{l): 73-81, mar. 1982. 2 - FERREIRA, L.S. Bibliotecas universitarias; formas de organização. In:-- B.i.b~oteCA4 un.i.veA6U4~ b/ta.6lle..iJla4; anãU6e de u.tJtutUIU14 ceY/.tlta.t.i.zaCÚLII e de.6centll.a.Uzada.6. são Paulo, Pioneira, 1980. p. 15-35. 3 - KAEGBEIN, P. As bibliotecas como sistemas especiais de informação. R.B.i.bUotecon. ~Ztia, I(1):26-35, jan./jun. 1979. 4 - LrlNE, M.B. & VICKERS, S. Diretrizes para sistemas nacionais de empréstimo interbib1iotecãrio. R.E.6c.BibUo.ú.con. UFMG. Belo Horizonte, .lQ(1) :13-26, mar. 1981. 5 - LITTON, G. 0-6 Brasil, 1975. te.i.to~ e -6eU6 ~V~-6. 242p. São Paulo, MacGraw-Hil1 do 6 - NORTIER. M. Prestamos ertre b~liotecas: a1gunos problemas y sus posíbles soluciones. B.UNESCO Bibt. Paris, 28(2):71-7, mar./abr. 1974. 614 �ORIENTAÇAO BIBLIOGR~FICA NO PROCESSO ENSINO/APRENDIZADO PARA ALUNOS DE GRADUAÇAO - UMA EXPERItNCIA DID~TICA MARIA TERESINHA DIAS DE ANDRADE Professor Assistente do Departamento de Epidemiologia da Faculdade de Saúde Pública da USP; Diretora do Serviço de Bi blioteca e Documentação FSP/USP. SOPHIA CORNBLUTH SZARFARC Professor Livre-Docente do Departamento de Nutrição da FSP/USP. RESUMO: Apresenta-se experiência didãtica vivida com a ministração da disciplina de Orientação Bibliogrãfica para alunos de gra duação, do Curso de Nutrição da Faculdade de Saude Pública da Universidade de São Paulo. Descreve-seoplanejamento da disciplina em módulos, mostrando as diferentes etapas desenvolvidas com o objetivo de proporcionar aos alunos a habilidade de identificar, acessar, conhecer, sintetizar e aplicar informações extraidas de diferentes fontes bibliogrãficas. Enfatiza-se a importância da integração da Biblioteca com o corpo docente no processo ensino/ aprendizagem, como meio imprescindivel para se alcançar os objetivos de disciplina desta natureza. A exemplo do que ocorreu no Curso de Nutrição, propõe-se a incorporação do bibliotecãrio no corpo docente de instituições de ensino superior como meio efi caz para se alcançar essa integração. Palavras-chave: Orientação bibliogrãfica. Treinamento do usuãrio. Ensino de graduação. INTRODUçAü Não se pode duvidar da importância que representa, para o aluno dos cursos de graduação, receber treinamento referente ã utilização dos recursos bibliogrãficos existentes em sua area de formação acadêmica. t na Biblioteca que o aluno vai en contrar o apoio bibliogrãfico necessãrio para sua formação pro f i s s i o na 1 e de f u t u r c- p~ s4-U i s a d o r. No e n ta n to, p a r a que o a 1 uno possa utilizar com maior propriedade os recursos existentes e ne cessãrio conhece-los, identificar 615 suas diferentes fi - �nalidades, o papel que desempenham, as dificuldades de sua busca. Alem disso, ele deve saber como utilizar a informação, como analisar criticamente essa informação e como desenvolver trabalhos de natureza academica e de pesquisa. A necessidade de se freqUentar a biblioteca estã dire tamente ligada ao processo de ensino. Se este, como e desejãvel, se pauta em criar condições para o aluno desenvolver seu espirl to critico e despertar sua criatividade, interessando-o, inclusive, para a investigação cientifica, a biblioteca tem realmente um papel importante a desempenhar. Ela é indispensãvel por ser um instrumento imprescindivel que permite o aluno desenvolver-se e tornar-se um profissional capacitado para exercer seu papel na sociedade. Inseridos, portanto, no processo de ensino, deverão estar os docentes-bibliotecãrios-alunos, que integrados contribuirão para o aperfeiçoamento do ensino superior. Esta integração beneficia a triade: ao aluno, estimulando sua capacidade de observação, anãlise, sintese, compreensão e avaliação de informações; ao bibliotecãrio, que participando diretamente no pro cesso ensino/aprendizagem, acarretarã visivel aperfeiçoamento no desempenho de seu papel no contexto acadêmico; aos professores que, ao mesmo tempo que terão contacto mais de perto com o material de interesse didãtico, poderão exigir dos alunos traba lhos de melhor qualidade, enfatizando a importância do uso de informações fundamentadas na elaboração de seus trabalhos.Assim, o fluxo da informação entre os tres grupos serâ muito mais eficiente. Acrescente-se que a participação direta do bibliotecã rio no processo ensinofaprendizagem serã mais facilmente ating~ da se ele também fizer parte do corpo docente. O objetivo do presente trabalho é descrever metodologia desenvolvida na ministração da disciplina "Orientação bliogrãfica" e mostrar sua importincia no processo 616 Bi- ensino!apre~ �dizagem na formação de alunos de graduação do Curso de Nutrição, da Faculdade de Saude Publica da Universidade de São Paulo. CARACTERlSTICAS DA DISCIPLINA A disciplina "Orientação Bibliogrifica" i ministrada aos alunos do Curso de Nutrição da Faculdade de Saude Publica da USP(FSP/USP), desde 1968. Ao longo desses anos sofreu vãrias modificações em relação principalmente ao conteúdo, metodologia e atividades discentes. Esta disciplina, em 1978, por decisão do Conselho Universitirio da USP, foi aprovada para ser ofereci da para todos os cursos de graduação, a critirio das Unidades, ficando codificada na Escola de Comunicações e Artes, no Departamento de Biblioteconomia e Documentação. Assim, a partir de 1978, a Disciplina denominada Orientação Bibliogrifica, passou a fazer parte do elenco das disciplinas obrigatórias do Curso de Nutrição. A responsabilidade da disciplina coube ao bibliotecãrio que, em conseqUência, passou a fazer parte do corpo docente da FSP/USP. O programa da disciplina encontra-se especificado no "Anexo". Com a ministração desta Disciplina pretendeu-se pro porcionar ao aluno de graduação conhecimentos bisicos sobre metodos e tecnicas usados na pesquisa bibliogrãfica, e, ao mesmo tempo, despertar-lhe o espirito de observação, anãlise e sintese, orientando-o para a compreensão e avaliação dos dados obtidos na pesquisa bibliogrãfica. Inicialmente, antes da reformulação e aprovação da Disciplina, o programa era desenvolvido pelo bibliotecãrio,sendo a participação do docente do Curso de Nutrição muito pequena. Este fato fez com que o aproveitamento do aluno e o interesse do docente fossem limitados. Com a reformulação da Disciplina e p! ra que os objetivos propostos fossem alcançados tornou-se neces 617 �sãria a integração bibliotecãrio-docente-aluno. Um outro aspecto que tambem contribuiu para reforçar essa integração, foi o fato de o bibliotecário ter passado a fazer parte do corpo do cente da FSP/USP. A Disciplina tem 30h/aula, oferece dois creditos e e desenvolvida durante o primeiro semestre escolar. A metodologia desenvolvida consta de aulas expositivas e prãticas, alem de as sessoramento individual ou em grupo, na Biblioteca ou em salas de estudo. As atividades discentes envolvem exercicios prãticos na Biblioteca, elaboração de um trabalho dissertativo e sua dis cussão em seminãrios. A avaliação de todas as atividades sempre e feita pelo aspecto de sua forma e conteúdo. PLANEJAMENTO DA DISCIPLINA O planejamento da Disciplina e anualmente elaborado em trabalho conjunto realizado pelo bibliotecário, responsãvel pela Disciplina, e por professores do Curso de Nutrição. O planejamento e feito com base na avaliação e sugestões feitas ao termino de cada semestre em que a Disciplina e ministrada. Essas avaliações, realizadas pelo bibliotecãrio e docentes, são de muita utilidade, apontando os aspectos que devem ser mantidos ou modificados. Na realidade, a busca do aperfeiçoamento do ensino/aprendizagem e constante, numa perfeita harmonia de objetivos. Em 1986, a Disciplina foi planejada para ser desenvol vida em quatro mõdulos, para um total de. 40 alunos ingressantes no Curso de Nutrição. Este planejamento em mõdulos foi inspirado em trabalho recente de Smith e Salisburg (1985). Os quatro mõdulos desenvolvidos estão apresentados seguir. 618 a �Módulo I - A Biblioteca como Apoio ao Ensino e ã Pesquisa. O conteudo deste módulo teve por objetivo: a) Introduzir o aluno nos diferentes aspectos do trabalho universitário. b) Informar o aluno sobre os recursos e serviços de Bibliotecas e Centros de Documentação disponiveis no campo da nutrição. c) Familiarizar o aluno com a organização e politica de atendimento da Biblioteca da FSP/USP. d) Familiarizar o aluno com os tipos de publicações e assuntos do acervo da Biblioteca da FSP/USP e serviços oferecidos pela mesma. A este módulo foram dedicadas 3h/aula, com aulas eXPQ sitivas complementadas com visita e exercicio prático na BibliQ teca. A finalidade do exercicio foi fazer com que o aluno se fa miliarize com a Biblioteca, a partir de perguntas sobre ques- tões e assuntos ligados ã nutrição, ã Faculdade e ã Universidade e sua relação com a comunidade. Módulo 11 - Pesquisa Bibliográfica. A partir deste módulo todo o trabalho do aluno e diri gido para o desenvolvimento de temas de nutrição com vistas ã ~ presentação de um trabalho dissertativo. O conteudo do módulo, com 6h/aula, foi desenvolvido com os seguintes objetivos: a) Familiarizar o aluno com temas e problemas na area da nutrição. b) Mostrar ao aluno a importância da pesquisa bibliográfica para realização de trabalhos. c) Introduzir o aluno na estrategia de busca da infor mação sobre determinado assunto. d) Orientar o aluno quanto ao uso e recursos dos indi ces e "abstracts". 619 �e) Informar e orientar o aluno sobre os meios disponI veis para obtenção da informação desejada. Para desenvolvimento deste mõdulo estiveram envolvi dos os docentes, ilustrando as aulas com artigos e trabalhos de interesse na ãrea, especialmente aqueles desenvolvidos na Uni- dade. Nesta oportunidade, os alunos foram orientados sobre as dificuldades de escolha e delimitação do assunto e da defini.ção do objetivo do trabalho a partir de justificativas fundamenta das em bibliografia. Alem disso, o bibliotecãrio procurou situar o aluno no processo da comunicação científica, mostrando os problemas com o crescimento exponencial da informação e categorizando os diferentes tipos de publicação e sua finalidade na ciincia. Os alunos tomaram conhecimento das principais fontes bibliogrãfi cas especializadas em nutrição, disponíveis para o aperfeiçoa mento do seu aprendizado, e receberam orientação sobre as for mas de registro e organização da informação selecionada e as fa cilidades para sua obtenção. Para que o aluno possa utilizar de imediato as informações bibliogrãficas disponíveis, ele deve apresentar, con - forme jã mencionado, um trabalho dissertativo baseado na discus são de hipóteses explícitas sobre problemas atuais de nutrição. As hipóteses de trabalho escolhidos para 1986 foram as constantes do Quadro. 620 �Quadro - Hipóteses sobre problemas atuais de nutrição desenvolvidas pelos alunos do Curso de Nutrição da FSP/USP, 19 semestre de 1986. 2 3 4 5 6 7 8 - A renda familiar e um fator que limita a compra de alimen tos. - O desconhecimento do va 1 ar nutri ci ona 1 dos a 1 i mentos favorece o consumo inadequado dos mesmos. - A merenda escolar e refeição importante para o consumo diário dos escolares. - A população subdesenvolvida consome habitualmente hortali ças e frutas. - O consumo de ferro e adequado nas dietas. - O consumo de vitamina A e adequado nas dietas. - A preservação do valor nutritivo dos alimentos independe dos metodos de cocção. . - A qualidade de vida dos idosos não tem relação com sua nutri ção. As hipóteses de trabalho foram distribuldas entre os grupos de alunos (5 alunos em cada) e cada grupo (ou ate dois grupos) foi orientado por um docente do Curso de Nutrição e pelo bibliotecãrio. De posse dos temas, os grupos passaram a desenvolver as diversas etapas do trabalho de acordo com distribuição de ta refas,tanto individuais como em grupo. Para este módulo foram programadas as seguintes tarefas: a) Definição e delimitação do tema a ser desenvolvido. Nesta fase o aluno e orientado a consultar a bibliografia bãsi- ca que ele mesmo deverã localizar na Biblioteca. Cabe rã ao do cente orientã-10 a incluir outras obras importantes, não sele cionadas. Sempre sob a orientação do docente, o aluno deverá zer, por escrito, uma exposição curta do tema, mostrando o do atual do assunto, sua magnitude e evolução no tempo, cando sua escolha e definindo o objetivo do trabalho. O f~ est~ justif~ aluno começa a tomar conhecimento sobre as dificuldades para se desen 621 �volver um tema, seja por excesso seja por falta de bibliografia, agravado por deficiencia de sua capacitação intelectual. b) Levantamento Bibliográfico. Nesta fase o aluno deverá executar um levantamento bibliográfico dirigido especificamente para o objetivo a ser es tudado. O período de levantamento é fixado nos ultimos 5 anos, dividido entre os alunos do grupo. O levantamento deverá abranger consulta aos catálogos da Biblioteca (livros, teses, relató rios técnicos e outros), lndices e Habstracts" especializados e alguns tltulos de periódicos da área, principalmente aqueles não indexados nas fontes especializadas. O levantamento é avaliado pelo seu aspecto de forma e conteudo. Na avaliação do conteudo, o docente orienta o aluno quanto is citações consideradas mais relevantes e que deverão ser utilizadas na construção do trabalho final, podendo indi - car outros trabalhos importantes não selecionados. Este módulo, bastante trabalhoso para alunos nao ha bituados a este tipo de atividade, tem também como'objetivo evitar um posslvel hábito decorrente de comodismo na consulta exclusiva de bibliografia de livros indicados pelos professores, des considerando a riqueza das diferentes e variadas fontes bibliográficas. Para que este módulo possa ser desenvolvido a contento, o trabalho de monitoria na Biblioteca, realizado pelos bi bliotecários de referência, é fundamental para o processo de aprendizado. Módulo 111 - Seleção de Informações, Documentação e Elaboração do Trabalho. Neste módulo o aluno é orientado sobre vários aspec tos ligados ã fase de leitura e seleção de informações sobre os aspectos de análise crítica das mesmas. Recebem instruções so bre normas de referências bibliográficas, formas recomendadas de 622 �anotações e citações em trabalhos, bem como sao orientados so bre os principais aspectos a serem observados na elaboração de sua dissertação. Este módulo, ao qual se dedicam 15h/au1a, é desenvolvido com aulas expositivas, discussões em grupo e exerclcios pr~ ticos. Para orientação quanto a avaliação crltica do conteudo, os alunos recebem um trabalho da ãrea de Nutrição para ser discutido em grupo, com os docentes. Quanto ã parte assim dita for mal. os alunos recebem instruções pelo processo de aula expositiva, complementada por exerclcios prãticos. A meta é fazer com que o trabalho dissertativo seja ~ presentado da melhor forma posslve1, tanto do ponto de vista de conteudo como forma, introduzindo correções na medida de sua elaboração. Portanto, a orientação do bib1iotecãrio e dos docentes e muito importante. Evidentemente, o aproveitamento vai de- pender não só do grupo, mas do aluno individualmente. Módulo IV - Avaliação Este módulo tem por objetivo avaliar o trabalho do aluno, buscando obter melhor resultado no aprendizado, bem como colher subsidios para seu planejamento futuro. Para este módulo foram reservadas 6h/au1a. O total de trabalhos elaborados (8 em 1986) foi apresentado em seminãrios, sendo que cópias dos mesmos foram distr~ buidas previamente aos docentes e bib1iotecãrio para avaliação. Os seminãrios permitiram ampla participação dos alunos, professores e bibliotecário, sob os aspectos de conteudo, forma, apr~ sentação e dificuldades encontradas para a e1aboraçãodo trabalho. Em anos anteriores, quando o numero de alunos era menor (20),05 trabalhos dissertativos eram feitos individualmente, o que oferecia possibilidades de se obter melhores resultados. No entanto, o trabalho em grupo, e por ser acompanhado de tarefas individuais, mostrou-se também eficaz uma vez que propiciou 623 �maior troca de idéias entre os alunos, demonstada principalmente por ocasião dos seminãrios. Um outro instrumento de avaliação jã realizado ante riormente foi a apreciação dos trabalhos feita pelos colegas, por sorteio entre eles. No entanto, esta mecânica nem sempre mostrou-se eficiente em razão da inexperiência dos alunos, emb~ ra ainda seja considerada por alguns docentes da disciplina um instrumento útil. COMENTARIOS Uma disciplina de orientação bibliogrãfica, por me lhor que possa ser planejada e ministrada e venha a alcançar seus verdadeiros objetivos, deve, em primeiro lugar, contar com a integração docente-bibliotecãrio. Em trabalho sobre treinamento do usuãrio, de Oliveira et al., realizado na Universidade Federal do Rio Grande do Sul, no Departamento de L;nguas, é enfatizada a importância do trabalho conjunto de docentes e bibliotecirio "como forma de integrar a biblioteca no processo ensino-aprendizagem e utilizar a mot+vação do aluno como fator principal na aprendizagem do uso dos recursos e serviços bibliotecirios". Segundo Smith e Salisbury, em treinamento realizado com alunos de Graduação em Administração de Serviços de Saúde, da "Washington University School of Medicine", o aspecto mais importante desse curso foi o fato de os alunos entrarem em contacto com a literatura cient;fica existente e poderem aplicar o treinamento recebido em outros momentos de seu aprendizado. Do Curso participaram o bibliotecirio e professores de administração em saúde. A disciplina "Orientação Bibliogrifica" da Faculdade de Saúde Públi~a, integrada com o corpo docente do Curso de Nu- 624 �trição, tem influldo de forma positiva para melhoria da formação dos seus a 1unos. A avaliação constante feita ã disciplina Orientação Bl bliogrãfica pela equipe responsável tem levado a vãrios questionamentos entre os quais a época, dentro da estrutura curricular, mais adequada para sua inclusão. Temos, por um lado, que a mini~ tração desse Curso, no primeiro semestre escolar, é extremamente vantajosa pois propicia ao aluno (habituado a estudar exclusivamente em apostilas ou anotações de caderno) conhecer e consultar textos inseridos em livros, revistas e outras formas de divulgação. O estudante encontra assim facilidade para elaborar seus tr! balhos. Acrescente-se que,professores responsãveis por disciplinas, posteriores a es ta ,têm testemunhado que, mesmo se tornando mais exigentes a cada ano em relação ao conteúdo e forma de apr! sentação de trabalhos, têm obtido respostas positivas. Por outro lado, a inclusão da Orientação Bibliogrãfica no 79 ou 89 semes tre, permitiria ao aluno, jã maduro, apreender o potencial que a Biblioteca oferece para sua atualização e não vê-la somente co- mo um setor acadêmico com função de armazenar e emprestar publicações. Outras dúvidas surgem anualmente: como avaliar, equill bradamente, a forma e o conteudo de trabalhos apresentados ã Ois ciplina? De que forma deve se avaliar o trabalho de grupo ao qual se inserem tarefas individuais? Essas e outras questões são levantadas rotineiramente e as modificações propostas são retom! das quase ciclicamente. Para elas, acreditamos, não existe uma solução definitiva. Em contrapartida a tantas dúvidas estamos seguros de que uma disciplina relativa ã orientação bibliográfica é impor tante e imprescindivel para a formação dos alunos, qualquer seja seu curso de graduação. A integração entre profissionais da Bi blioteca e da área profissionalizante conseguida no Curso de Nutrição é responsável, em grande parte, pelo êxito que a discipll 625 �na vem obtendo. Hã que salientar que a presença de docente, gr! duado em biblioteconomia, na Faculdade de Saude Publica, consti tui, ao mesmo tempo, uma conquista de espaço para o bibliotecãrio e um avanço na qualidade do Curso de Nutrição. As vãrias tentativas de repetir o programa oferecido pela FSP dificilmente encontrarão o mesmo sucesso se não conta rem com a integração docente da qual o bibliotecârio faça parte. E preciso refletir também que um técnico em biblioteca, não-do- cente, dificilmente encontrarâ as mesmas condições para partici par do planejamento, ministração e avaliação de uma disciolina. x x Para concluir, queremos destacar que a "Orientação Bi bliogrâfica" oferecida aos alunos do Curso de Nutrição, embora possa ser aprimorada, proporciona aos alunos a habilidade de identificar, acessar, sintetizar, aplicar e elaborar um relatõ rio e/ou pesquisa bibliogrâfica a partir de diferentes fontes bi bliogrâficas (os mesmos objetivos do curso relatado por Smith e Salisbury); proporciona aos alunos a capacidade de identificar a evolução cientifica dos conhecimentos na sua ârea de interesse; permite a ele conhecer os meios de se manter atualizado como convem a qualquer profissional. Enfim, como afirma Brassil, o principal é que o aluno poderâ transferir a orientação recebi da para qualquer situação, seja na condição de aluno seja na sua carreira profissional. E a motivação do aluno alcançada principalmente pela integração docente-bibliotecãrio é primordial p! ra a eficâcia da disciplina. O estimulo para que outras Faculdades incorporem o bi bliotecârio no seu corpo docente deve ser feito com base no a primoramento profissional que se consegue quando o bibliotecâ rio participa, integralmente, da formação do aluno. 626 �REFERtNCIAS BIBLIOGRAFICAS BRASSIL, E11en C. A seminar for pub1ic hea1th graduate students. Med.Ref.Sem.Quart., 1l(1): 79-B3, 1984. OLIVEIRA, Zita Catarina Prates de et a1. O treinamento de usua- rios universitários com base na relação biblioteca/corpo do cente. Rev.Bib1iotecon.Brasi1ia, li(l): 139-146, jan./jun. 1986. SMITH, Marc D. & SALISBURY, Linda. Bib1iographic research and critica1 inquiry: a 1earning module for gradua te students in health services administration. Su11. medo Libr. Ass., Z2(3): 242-248, Ju1. 1985. ANEXO Faculdade de Saude Publica Curso de Nutrição Programa da Disciplina Orientação Bibliográfica (CBD-100) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Conteudo A natureza do trabalho universitário O processo da comunicação cientifica Biblioteca como recurso de informação Escolha e delimitação do tema de pesquisa Esquema de trabalho Levantamento Bibliográfico - P1anejaménto do trabalho Anotações e organização de informações Seleção e avaliação critica de informações Document~ção e utilização de dados bibliográficos Estrutura, normalização e apresentação de trabalhos acadêmicos. 627 �I ND I C E DE A U T O R E S ABATH. Rache1 Joffi1y, 357 ALMEIDA, Iêda Muniz de, 65 ALMEIDA. Marina dos Santos, 27 ALV~S, Mari1ia Amaral Mendes, 149 ANDRADE, Eni1da, 27 ANDRADE. Maria Teresinha Dias de, 615 ARIAS ORDONEZ, Jose. 231 ARRUDA. Ronice M. A1bamonte, 27 BANDEIRA, Sue1ena Pinto, 65 BERTO, Zu1eika. 399 BLANK, Ve1eida Ana, 399 BONESIO, Maria Cristina M., 27 BOOS JR., Arthur, 399 BORGES, Ste11a Maris, 167 BRETAS, Maria Beatriz Almeida S., 561 BUIM, Maria Aparecida Maritan, 269, 287 BUTTARELLO, Maria Jose Stefani, 269, 287 CABRAL, Anna Maria Rezende, 553 CAMPOS, Ma ri a L; gi a, 305, 603 C.ARIBF, Eliane e Rita, 65 CARVALHO, Luc;lia R. de, 9 CHRIST, Virgínia, 587 CORREA, He1ma B. , 9 CORRFA, Marlene Pi 1 enghi , 399 CORTE , Ade1aide Ramos e, 65 629 �COSTA, Tharci11a Martins, 535 DRUMOND, Vania Regina Peres, 535 FERLINI, Maria Amazi1ia, ~ FERNANDES, Miriam Ve1ci Barcellos, 373 FERREIRA, Maria Luiza A1phonsus de Guimaraens, 47 FIGUEIREDO, Nice, 37, 443, 527 FIUZA, Marysia Ma1heiros, 47 FRONER, Maria Luiza Fernandes Jardim, 305, 603 GARCIA, Nice Maria A., 9 GIACOMETTI, Maria Marta, 417 GUARIDO, Maura Duarte Moreira, 269, 287 IMPERATRIZ, Inês M. de Morais, 27 JUNGBLUT, Silvia Maria, 325 KIRIHATA, Ju1ia Hisae Tokuno, 305, 6Q3 KLAES, Rejane Raffo, 9 KOEHLER, Luiza, 9 KRZYZANOWSKY, Rosa1y Favero, 27, 313 KUAE, Laura Kikue Nasuno, 313 LOBO, Mari1ena Pinheiro, 27 LOTT, ~eatriz Março11a, 587 LOUREIRO, Maria Cristina Guimarães, 587 LUVECCE, Galo, 193 MACHADO, Irace1i Rodrigues, 465 MAGALHAES, Gilberto da Costa, 561 MEIRELLES, Luci1ena Ve11eda, 391 MIRANDA, Antonio, 65 MIRANDA, Ligia Maria Cafe de, 65 MORAES, Sy1via Helena M. Horigue1a de, 269 630 �NAGEL, Maria Alice de Brito, 39Y NOKONHA, Uaisy Pires, 27 OLIVEIRA, Beatriz Marona de, 373 OLIVEIRA, Lucia Regina Vianna, 417 OLIVEIRA, Sueli Ferreira Julio de, 325 OLIVEIRA, Tereza da Silva Freitas, 269, 287, 305, 603 OLIVEIRA, Zita C. Prates de, 9 PAIM, Isis, 47 PANIAGO, Clara de Assis Magalhães, 535 PASQUARELLI, Maria Luiza Rigo, 27, 313 PEREIRA, Maria de Nazarã Freitas, 75 PINHEIRO, Lena Vania Ribeiro, 75 PINHEIRO, Marisa Gurjão, 587 PLAZA, Rosa Tereza Tierno, 27 PORCELLO, Ana Maria B., 9 SAFIR, Cecilia, 9 SALAZAR, Vivian, 325 SEGAL, JoAn S., 177 SILVA, Fãtima Serio, 561 SILVEIRA, Amelia, 517 SILVEIRA, Julia Gonçalves da, 561 SOUTO, Maria Constância Martinhão, 305, 603 SOUZA, Francisco das Chagas de, 491 SOUZA, Yvonne Coelho de, 417 SULLIVAN, Daniel F., 47 SZARFARC, Sophia Cornbluth, 615 THORELL, Ana Maria Vasconcellos, 325 TOLOr, Neusa, 27 VALLENTE, Jose Luiz da Silva, 391 ZAPPAROLI, Maria Celisa de M., 27 631 �INDICE o E A S S U N TOS Ação cultural bibliotecaria, 553 Administração de bibliotecas universitãrias cursos de especialização, 47, 65 Analise de cltações produção cientifica Instituto de Fisica da UFRGS, 399 Aquisição de periõdicos, 305, 313 aquisição cooperativa, 313 aquisiçao planificada, 313 importação, 305 racionalização, 313 Automação em bibliotecas Co1ombia, Z31 FURG, 391 Avaliação de coleções de periõdicos, 9, 27, 37, 269, 287 de Fisica, 399 de Letras, 287 de referência, 527 Avaliação de uso de co1eçoes de periõdicos, 9, 27, 37, 269, 399 Banco Naci ona1 de Teses, 149 Biblioteca Nacional, 149 Bi b1iotecas universitãrias Argentina, 193 coleta de dados, 443 Co1ombia, 231 Estados Unidos, 177 estudos de uso, 443 Mato Grosso do Sul, 417 Carro-biblioteca UFMG, 553 Coleções de referencia avaliação, 527 Cooperação em bibliotecas universitãrias Argentina, 193 Co1ombia, 231 633 �lstados Unidos, 177 UNESP, 6U3 Cursos de especialização em administração de bibliotecas universitârias, 47, 65 para bibliotecários de instituições de ensino superior, 75 Deficientes f;sicos e visuais UFMG, 561 Divulgaçao de serviços bibliotecas universitarias, 491 Emprestimo inter-bibliotecas, 603 Estudos de uso bibliotecas universitárias, 443 Extensão universitaria UFMG, 553 FURG, 391 Imagem da biblioteca, 325 Marketing bibliotecas universitãrias, 491, 517 Memória das instituições de ensino superior, 167 Memória intelectual instituições de ensino superior, 167 Orientação bibliográfica, 615 Peri õdi cos aquisição importação, 305 aquisição cooperativa, 313 aquisição planificada, 313 avaliação de coleções, 9, 27, 37, 269, 287 avaliação de uso, 9, 27, 37, 269, 399 "core co11ection", 269 nuc1eo básico, 9 Pessoal de biblioteca, 325, 357 relacionamento interpessoa1, 325 treinamento, 373 Plano Nacional de Bibliotecas Universitãrias lPNBU), 149, 177, 417 po1itica de seleção material bibliográfico, 465 Produção cient;fica e cultural instituições de ensino superior, 149, 167 634 �Instituto de Fisica da UFRGS, 399 UFMG, 167 Programa de Aquisição Planificada de Publicações periõdicas e Seriadas, 9 Recursos humanos em bibliotecas universitãrias, 47, 65, 75, 325, 357, 373 Redes de bibliotecas universitãrias Argentina, 193 COlombia, 231 Estados Unidos, 177 Seleção de material bibliogrãfico, 465 Serviço de referência UFMG, 535 Trabalho bibliotecãrio motivação, 357 nivel de enriquecimento, 357 Treinamento de pessoal auxiliar UFRGS, 373 de usuários, 615 UEMA, 465 UFMG, 167, 535, 553, 561, 587 UFPB, 357 UFRGS, 9, 373, 399 UFRJ, 357 UnB, 357 UNESP, 269, 287, 305, 603 UNISINOS, 325 Uso de coleções de periódicos, 9, 27, 37,269, 399 USP, 27, 313,615 Usuãrios cegos, 561 deficientes fisicos e visuais, 561 operãri os, 587 treinamento, 615 635 ��UFRGS/Biblioteca Central MEC/Secretaria de Ensino Superior 5 Seminário ~....... Nacional ~ de Bibliotecas Universitárias Q Porto Alegre, 12 a 16 de janeiro de 1987 Tema centra I: PLANO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÃRIAS Com a aprovação pelo Ministério da Educação do Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias (PNBU) e a criação de seu órgão executivo, o Programa Nacional de Bibliotecas Universitárias, vê-se finalmente concretizado um objetivo que, pela sua importância e repercussão no meio universitário, tem aparecido reiteradamente em recomendações de congressos, seminários e reuniões de Biblioteconomia. O Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias, seus objetivos, programas e projetos foi escolhido como tema central do 5Q Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias para propiciar sua divulgação e debate através de apresentações em plenário e discussões em grupos de trabalho, objetivando obter participação ativa e consciente dos bibliotecários presentes. Subtemas: - Objetivos, programas e projetos do PNBU - Programa de aquisição planificada para bibliotecas universitárias - Recursos humanos em bibliotecas universitárias - Rede automatizada de intercâmbio de dados bibliográficos e documentários - Controle bibliográfico e divulgação da produção científica e cultural das instituições de ensino superior Apoio: FINEP, MECIFNDE, CNPq e IBICTIPADCT � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Empréstimo não oficial entre as bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource Souto, Maria Constância Martinhão Kirihata, Julia Hisae Tokuno Froner, Maria Luiza Fernandes Jardim Campos, Maria Ligia Oliveira, Tereza da Silva Freitas Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Consiste numa explanação sobre a UNESP, como se realiza o empréstimo entre sua Rede de Bibliotecas. Ressalta a importância do empréstimo não oficial entre as bibliotecas universitárias, apontando algumas vantagens e desvantagens geradas por este tipo de serviço. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3548/SNBU1987_034.pdf 769e66883ec6f3a419263c0c199977c5 PDF Text Text ORIENTAÇAO BIBLIOGRAFICA NO PROCESSO ENSINO/APRENDIZADO PARA ALUNOS DE GRADUAÇAO - UMA EXPERItNCIA DIDATICA MARIA TERESINHA DIAS DE ANDRADE Professor Assistente do Departamento de Epidemiologia da Faculdade de Saude Publica da USP; Diretora do Serviço de Bi blioteca e Documentação FSP/USP. SOPHIA CORNBLUTH SZARFARC Professor Livre-Docente do Departamento de Nutrição da FSP/USP. RESUMO: Apresenta-se experiência didâtica vivida com a ministração da disciplina de Orientação Bibliogrâfica para alunos de gra duação, do Curso de Nutrição da Faculdade de Saude Publica da Universidade de São Paulo. Descreve-seoplanejamento da disciplina em mõdulos, mostrando as diferentes etapas desenvolvidas com o objetivo de proporcionar aos alunos a habilidade de identificar, acessar, conhecer, sintetizar e aplicar informações extraidas de diferentes fontes bibliogrâficas. Enfatiza-se a importãncia da integração da Biblioteca com o corpo docente no processo ensino/ aprendizagem, como meio imprescindivel para se alcançar os objetivos de disciplina desta natureza. A exemplo do que ocorreu no Curso de Nutrição, propõe-se a incorporação do bibliotecârio no corpo docente de instituições de ensino superior como meio efi caz para se alcançar essa integração. Palavras-chave: Orientação bibliogrâfica. Treinamento do usuârio. Ensino de graduação. INTRODUÇAQ Não se pode duvidar da importância que representa, para o aluno dos cursos de graduação, receber treinamento referente ã utilização dos recursos bibliogrâficos existentes em area de formação acadêmica. r sua na Biblioteca que o aluno vai en - contrar o apoio bibliogrâfico necessârio para sua formação pro fissional e de futurc-p~s4Uisador. No entanto, para que o aluno possa utilizar com maior propriedade os recursos existentes e ne cessârio conhece-los, identificar 615 suas diferentes fi - �nalidades, o papel que desempenham, as dificuldades de sua busca. Alem disso, ele deve saber como utilizar a informação. como analisar criticamente essa informação e como desenvolver trabalhos de natureza acadêmica e de pesquisa. A necessidade de se freqUentar a biblioteca estã dire tamente ligada ao processo de ensino. Se este, como e desejãvel, se pauta em criar condições para o aluno desenvolver seu espirl to critico e despertar sua criatividade, interessando-o, inclusive, para a investigação cientifica, a biblioteca tem realmente um papel importante a desempenhar. Ela e indispensãvel por ser um instrumento imprescindivel que permite o aluno desenvolver-se e tornar-se um profissional capacitado para exercer seu papel na sociedade. Inseridos, portanto, no processo de ensino, deverão estar os docentes-bibliotecãrios-alunos, que integrados contribuirão para o aperfeiçoamento do ensino superior. Esta integração beneficia a triade: ao aluno, estimulando sua capacidade de observação, anãlise, sintese, compreensão e avaliação de informações; ao bibliotecãrio, que participando diretamente no pro cesso ensino/aprendizagem, acarretarã visivel aperfeiçoamento no desempenho de seu papel no contexto acadêmico; aos professores que, ao mesmo tempo que terão contacto mais de perto com o material de interesse didãtico, poderão exigir dos alunos traba lhos de melhor qualidade, enfatizando a importância do uso de informações fundamentadas na elaboração de seus trabalhos.Assim, o fluxo da informação entre os três grupos serâ muito mais eficiente. Acrescente-se que a participação direta do bibliotecã rio no processo ensino/aprendizagem serã mais facilmente atingi da se ele tambem fizer parte do corpo docente. O objetivo do presente trabalho e descrever metodologia desenvolvida na ministração da disciplina "Orientação Bi- bliogrãfica" e mostrar sua importância no processo ensino/apre! 616 �dizagem na formação de alunos de graduação do Curso de Nutrição, da Faculdade de Saúde Pública da Universidade de São Paulo. CARACTERTSTICAS DA DISCIPLINA A disciplina "Orientação Bibliogrifica" i ministrada aos alunos do Curso de Nutrição da Faculdade de Saúde Pública da USP(FSP/USP), desde 1968. Ao longo desses anos sofreu virias modificações em relação principalmente ao conteúdo, metodologia e atividades discentes. Esta disciplina, em 1978, por decisão do Conselho Universitirio da USP, foi aprovada para ser ofereci da para todos os cursos de graduação, a critirio das Unidades, ficando codificada na Escola de Comunicações e Artes, no Departamento de Biblioteconomia e Documentação. Assim, a partir de 1978, a Disciplina denominada Orientação Bibliogrifica, passou a fazer parte do elenco das disciplinas obrigatórias do Curso de Nutrição. A responsabilidade da disciplina coube ao bibliotecário que, em conseqUencia, passou a fazer parte do corpo docente da FSP/USP. O programa da disciplina encontra-se especificado no Com a ministração desta Disciplina pretendeu-se pro porcionar ao aluno de graduação conhecimentos bisicos sobre mitodos e ticnicas usados na pesquisa bibliográfica, e, ao mesmo tempo, despertar-lhe o espirito de observação, anãlise e sintese, orientando-o para a compreensão e avaliação dos dados obtidos na pesquisa bibliográfica. Inicialmente, antes da reformulação e aprovação da Disciplina, o programa era desenvolvido pelo bibliotecirio,sendo a participação do docente do Curso de Nutrição muito pequena. Este fato fez com que o aproveitamento do aluno e o interesse do docente fossem limitados. Com a reformulação da Disciplina e p~ ra que os objetivos propostos fossem alcançados tornou-se neces 617 �sária a integração bibliotecário-docente-aluno. Um outro aspecto que tambem contribuiu para reforçar essa integração, foi o fato de o bibliotecário ter passado a fazer parte do corpo do cente da FSP/USP. A Disciplina tem 30h/aula, oferece dois creditos e e desenvolvida durante o primeiro semestre escolar. A metodologia desenvolvida consta de aulas expositivas e prãticas, alem de as sessoramento individual ou em grupo, na Biblioteca ou em salas de estudo. As atividades discentes envolvem exerclcios prãticos na Biblioteca, elaboração de um trabalho dissertativo e sua dis cussão em seminários. A avaliação de todas as atividades sempre e feita pelo aspecto de sua forma e conteudo. PLANEJAMENTO DA DISCIPLINA O planejamento da Disciplina e anualmente elaborado em trabalho conjunto realizado pelo bibliotecãrio, responsável pela Disciplina, e por professores do Curso de Nutrição. O planejamento e feito com base na avaliação e sugestões feitas ao termino de cada semestre em que a Disciplina e ministrada. Essas avaliações, realizadas pelo bibliotecário e docentes, são de muita utilidade, apontando os aspectos que devem ser mantidos ou modificados. Na realidade, a busca do aperfeiçoamento do ensino/aprendizagem e constante, numa perfeita harmonia de objetivos. Em 1986, a Disciplina foi planejada para ser desenvol vida em quatro mõdulos, para um total de 40 alunos ingressantes no Curso de Nutrição. Este planejamento em mõdulos foi inspirado em trabalho recente de Smith e Salisburg (1985). Os quatro mõdulos desenvolvidos estão apresentados seguir. 618 a �Módulo I - A Biblioteca como Apoio ao Ensino e ã Pesquisa. O conteudo deste mõdulo teve por objetivo: a) Introduzir o aluno nos diferentes aspectos do trabalho universitário. b) Informar o aluno sobre os recursos e serviços de Bibliotecas e Centros de Documentação disponiveis no campo da nutrição. c) Familiarizar o aluno com a organização e pOlitica de atendimento da Biblioteca da FSP/USP. d) Familiarizar o aluno com os tipos de publicações e assuntos do acervo da Biblioteca da FSP/USP e serviços oferecidos pela mesma. A este módulo foram dedicadas 3h/aula, com aulas eXPQ sitivas complementadas com visita e exercicio prãtico na BibliQ teca. A finalidade do exercicio foi fazer com que o aluno se fa miliarize com a Biblioteca, a partir de perguntas sobre ques- tões e assuntos ligados ã nutrição, ã Faculdade e ã Universidade e sua relação com a comunidade. Módulo 11 - Pesquisa Bibliográfica. A partir deste módulo todo o trabalho do aluno e diri gido para o desenvolvimento de temas de nutrição com vistas ã ~ presentação de um trabalho dissertativo. O conteudo do módulo, com 6h/aula, foi desenvolvido com os seguintes objetivos: a) Familiarizar o aluno com temas e problemas na area da nutrição. b) Mostrar ao aluno a importância da pesquisa bibliográfica para realização de trabalhos. c) Introduzir o aluno na estrategia de busca da infor mação sobre determinado assunto. d) Orientar o aluno quanto ao uso e recursos dos indi ces e "abstracts". 619 �e) Informar e orientar o aluno sobre os meios disponI veis para obtenção da informação desejada. Para desenvolvimento deste módulo estiveram envolvi dos os docentes, ilustrando as aulas com artigos e trabalhos de interesse na ãrea, especialmente aqueles desenvolvidos na Uni- dade. Nesta oportunidade, os alunos foram orientados sobre dificuldades de escolha e delimitação do assunto e da as defini~ão do objetivo do trabalho a partir de justificativas fundamenta das em bibliografia. Alem disso, o bibliotecãrio procurou situar o aluno no processo da comunicação científica, mostrando os problemas com o crescimento exponencial da informação e categorizando os diferentes tipos de publicação e sua finalidade na Os ci~ncia. alunos tomaram conhecimento das principais fontes bibliogrãfi cas especializadas em nutrição, disponíveis para o aperfeiçoa mento do seu aprendizado, e receberam orientação sobre as for mas de registro e organização da informação selecionada e as fa cilidades para sua obtenção. Para que o aluno possa utilizar de imediato as informações bibliogrãficas disponíveis, ele deve apresentar, con - forme jã mencionado, um trabalho dissertativo baseado na discus são de hipóteses explicitas sobre problemas atuais de nutrição. As hipóteses de trabalho escolhidos para 1986 foram as constantes do Quadro. 620 �Quadro - Hipóteses sobre problemas atuais de nutrição desenvolvidas pelos alunos do Curso de Nutrição da FSP/USP, lQ semestre de 1986. 2 3 4 5 6 7 8 - A renda familiar e um fator que limita a compra de alimen tos. - O desconhecimento do valor nutricional dos alimentos favorece o consumo inadequado dos mesmos. - A merenda escolar e refeição importante para o consumo diário dos escolares. - A população subdesenvolvida consome habitualmente hortali ças e frutas. - O consumo de ferro e adequado nas dietas. - O consumo de vitamina A e adequado nas dietas. - A preservação do valor nutritivo dos alimentos independe dos metodos de cocção. - A qualidade de vida dos idosos não tem relação com sua nutri ção. As hipóteses de trabalho foram distribuldas entre os grupos de alunos (5 alunos em cada) e cada grupo (ou ate dois grupos) foi orientado por um docente do Curso de Nutrição e pelo bibliotecãrio. De posse dos temas, os grupos passaram a desenvolver as diversas etapas do trabalho de acordo com distribuição de ta refas,tanto individuais como em grupo. Para este módulo foram programadas as seguintes tarefas: a) Definição e delimitação do tema a ser desenvolvido. Nesta fase o aluno ê orientado a consultar a bibliografia bãsica que ele mesmo deverã localizar na Biblioteca. Caberã ao do cente orientã-lo a incluir outras obras importantes, não sele cionadas. Sempre sob a orientação do docente, o aluno deverã zer, por escrito, uma exposição curta do tema, mostrando o f~ est~ do atual do assunto, sua magnitude e evolução no tempo, justifl cando sua escolha e definindo o objetivo do trabalho. O aluno começa a tomar conhecimento sobre as dificuldades para se desen 621 �volver um tema, seja por excesso seja por falta de bibliografia, agravado por deficiência de sua capacitação intelectual. b) Levantamento Bibliogrãfico. Nesta fase o aluno deverã executar um levantamento bibliogrãfico dirigido especificamente para o objetivo a ser es tudado. O periodo de levantamento e fixado nos ultimos 5 anos, dividido entre os alunos do grupo. O levantamento deverã abranger consulta aos catãlogos da Biblioteca (livros, teses, relatõ rios tecnicos e outros), lndices e "abstracts" especializados e alguns titulos de periõdicos da área, principalmente aqueles não indexados nas fontes especializadas. O levantamento e avaliado pelo seu aspecto de forma e conteudo. Na avaliação do conteudo, o docente orienta o aluno quanto is citações consideradas mais relevantes e que deverão ser utilizadas na construção do trabalho final, podendo indi - car outros trabalhos importantes não selecionados. Este mõdulo, bastante trabalhoso para alunos não ha bituados a este tipo de atividade, tem tambem como'objetivo evitar um posslvel hãbito decorrente de comodismo na consulta exclusiva de bibliografia de livros indicados pelos professores, des considerando a riqueza das diferentes e variadas fontes bibliogrãficas. Para que este mõdulo possa ser desenvolvido a contento. o trabalho de monitoria na Biblioteca, realizado pelos bi bliotecãrios de referencia. e fundamental para o processo de a- prendizado. Mõdulo III - Seleção de Informações, Oocumentação e Elaboração do Trabalho. Neste mõdulo o aluno e orientado sobre vãrios aspec tos ligados i fase de leitura e seleção de informações sobre os aspectos de anãlise critica das mesmas. Recebem instruções so bre normas de referencias bibliográficas, formas recomendadas de 622 �anotações e citações em trabalhos, bem como sao orientados 50 bre os principais aspectos a serem observados na elaboração - de sua dissertação. Este módulo, ao qual se dedicam lSh/aula, é desenvolvido com aulas expositivas, discussões em grupo e exerclcios pr! ticos. Para orientação quanto a avaliação crltica do conteúdo, os alunos recebem um trabalho da ãrea de Nutrição para ser discutido em grupo, com os docentes. Quanto ã parte assim dita for mal. os alunos recebem instruçóes pelo processo de aula expositiva, complementada por exerclcios prãticos. A meta é fazer com que o trabalho dissertativo seja ~ presentado da melhor forma posslvel, tanto do ponto de vista de conteúdo como forma, introduzindo correções na medida de sua elaboração. Portanto, a orientação do bibliotecãrio e dos docentes é muito importante. Evidentemente, o aproveitamento vai depender não só do grupo, mas do aluno individualmente. Módulo IV - Avaliação Este módulo tem por objetivo avaliar o trabalho do aluno, buscando obter melhor resultado no aprenéizado, bem como colher subsldios para seu planejamento futuro. Para este módulo foram reservadas 6h/aula. O total de trabalhos elaborados (8 em 1986) foi apresentado em seminirios, sendo que cópias dos mesmos foram distr! bUldas previamente aos docentes e bibliotecãrio para avaliação. Os seminãrios permitiram ampla participação dos alunos, professores e bibliotecãrio, sob os aspectos de conteudo, forma, apr~ sentação e dificuldades encontradas para a elaboraçãodo trabalho. Em anos anteriores, quando o numero de alunos era menor (20),os trabalhos dissertativos eram feitos individualmente, o que oferecia possibilidades de se obter melhores resultados. No entanto, o trabalho em grupo, e por ser acompanhado de tarefas individuais, mostrou-se também eficaz uma vez que propiciou 623 �maior troca de ideias entre os alunos, demonstada principalmente por ocasião dos seminirios. Um outro instrumento de avaliação jã realizado ante riormente foi a apreciação dos trabalhos feita pelos colegas, por sorteio entre eles. No entanto, esta mecânica nem sempre ~strou-se eficiente em razão da inexperiência dos alunos, emb~ ra ainda seja considerada por alguns docentes da disciplina um instrumento Uti 1. COMENTJl:RIOS Uma disciplina de orientação bibliogrifica, por me lhor que possa ser planejada e ministrada e venha a alcançar seus verdadeiros objetivos, deve, em primeiro lugar, contar com a integração docente-bibliotecirio. Em trabalho sobre treinamento do usuirio, de Oliveira et al., realizado na Universidade Federal do Rio Grande do Sul, no Departamento de Linguas, e enfatizada a importância do trabalho conjunto de docentes e bibliotecirio "como forma de integrar a biblioteca no processo ensino-aprendizagem e utilizar a mot+vação do aluno como fator principal na aprendizagem do uso dos recursos e serviços bibliotecirios". Segundo Smith e Salisbury, em treinamento realizado com alunos de Graduação em Administração de Serviços de Saúde, da "Washington University School of Medicine", o aspecto mais importante desse curso foi o fato de os alunos entrarem em contacto com a literatura cientifica existente e poderem aplicar o treinamento recebido em outros momentos de seu aprendizado. Do Curso participaram o bibliotecirio e professores de administração em saúde. A disciplina "Orientação Bibliogrifica" da Faculdade de Saúde Pública, integrada com o corpo docente do Curso de Nu- 624 �trição, tem influldo de forma positiva para melhoria da formação dos seus alunos. A avaliação constante feita ã disciplina Orientação B~ bliogrãfica pela equipe responsável tem levado a vários questionamentos entre os quais a época, dentro da estrutura curricular, mini~ mais adequada para sua inclusão. Temos, por um lado, que a tração desse Curso, no primeiro semestre escolar, é extremamente vantajosa pois propicia ao aluno (habituado a eitudar exclusivamente em apostilas ou anotações de caderno) conhecer e consultar textos inseridos em livros, revistas e outras formas de divulgação. O estudante encontra assim facilidade para elaborar seus tr~ balhos. Acrescente-se que, professores responsáveis por disciplinas, po s t e r i o r e s a e s ta, têm te s tem u n h a d o que, me s mos e tornando mais exigentes a cada ano em relação ao conteúdo e forma de apr~ sentação de trabalhos, têm obtido respostas positivas. Por outro lado, a inclusão da Orientação Bibliográfica no 79 ou 89 semes tre, permitiria ao aluno, já maduro, apreender o potencial que a Biblioteca oferece para sua atualização e não vê-la somente co- mo um setor académi co com função de armazenar e emprestar publicações. Outras dúvidas surgem anualmente: como avaliar, equil~ bradamente, a forma e o conteúdo de trabalhos apresentados ã Ois ciplina? De que forma deve se avaliar o trabalho de grupo ao qual se inserem tarefas individuais? Essas e outras questões são levantadas rotineiramente e as modificações propostas são retom~ das quase ciclicamente. Para elas, acreditamos, não existe uma solução definitiva. Em contrapartida a tantas dúvidas estamos seguros de que uma disciplina relativa ã orientação bibliográfica é impor tante e imprescindTvel para a formação dos alunos, qualquer seja seu curso de graduação. A integração entre profissionais da Bi blioteca e da área profissionalizante conseguida no Curso de Nutrição é responsável, em grande parte, pelo êxito que a 625 discipl~ �na vem obtendo. Há que salientar que a presença de docente, gr! duado em biblioteconomia, na Faculdade de SaGde pGblica, const! tui, ao mesmo tempo, uma conquista de espaço para o bibliotecário e um avanço na qualidade do Curso de Nutrição. As várias tentativas de repetir o programa oferecido pela FSP dificilmente encontrarão o mesmo sucesso se não conta rem com a integração docente da qual o bibliotecário faça parte. r preciso refletir tambem que um tecnico em biblioteca, não-do- cente, dificilmente encontrará as mesmas condições para partic! par do planejamento, ministração e avaliação de uma disciolina. x x Para cOncluir, queremos destacar que a "Orientação S! bliográfica" oferecida aos alunos do Curso de Nutrição, embora possa ser aprimorada, proporciona aos alunos a habilidade de identificar, acessar, sintetizar, aplicar e elaborar um relatá rio e/ou pesquisa bibliográfica a partir de diferentes fontes bi bliográficas (os mesmos objetivos do curso relatado por Smith e Salisbury); proporciona aos alunos a capacidade de identificar a evolução cientifica dos conhecimentos na sua área de interesse; permite a ele conhecer os meios de se manter atualizado como convem a qualquer profissional. Enfim, como afirma Brassil, o principal e que o aluno poderá transferir a orientação recebi da para qualquer situação, seja na condição de aluno seja na sua carreira profissional. E a motivação do aluno alcançada principalmente pela integração docente-bibliotecirio e primordial p! ra a eficácia da disciplina. O estimulo para que outras Faculdades incorporem o bi bliotecirio no seu corpo docente deve ser feito com base no a primoramento profissional que se consegue quando o bibliotecá rio participa, integralmente, da formação do aluno. 626 �REFERtNCIAS BIBLIOGRAFICAS BRASSIL, E11en C. A seminar for pub1ic hea1th graduate students. Med.Ref.Sem.Quart., ll(l): 79-83,1984. OLIVEIRA, Zita Catarina Prates de et a1. O treinamento de usuã- rios universitãrios com base na relação biblioteca/corpo do cente. Rev.Bib1iotecon.Brasi1ia, li(l): 139-146, jan./jun. 1986. SMITH, Marc O. & SALISBURY, Linda. Bib1iographic research and critica1 inquiry: a 1earning module for graduate students in hea1th services administration. Bu11. medo Libr. Ass., Zl.(3): 242-248, Ju1.1985. ANEXO Faculdade de Saúde Pública Curso de Nutrição Programa da Disciplina Orientação Bib1iogrãfica (CBO-100) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Conteúdo A natureza do trabalho universitãrio O processo da comunicação cientifica Biblioteca como recurso de informação Escolha e delimitação do tema de pesquisa Esquema de trabalho Levantamento Bib1iogrãfico - Planejamento do trabalho Anotações e organização de informações Seleção e avaliação critica de informações Oocumentição e utilização de dados bib1iogrãficos Estrutura, normalização e apresentação de trabalhos academicoso 627 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Orientação bibliográfica no processo ensino/aprendizado para alunos de graduação - uma experiência didática. Creator An entity primarily responsible for making the resource Andrade, Maria Teresinha Dias de Szarfarc, Sophia Cornbluth Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Relata a experiência didática vivida mediante a oferta da disciplina de Orientação Bibliográfica para alunos de graduação em Nutrição da Faculdade de Saúde Pública da USP, visando proporcionar aos alunos as habilidades de identificar, acessar , conhecer, sintetizar e aplicar informações extraídas de diferentes fontes bibliográficas. Enfatiza a importância da integração da Biblioteca com o corpo docente no processo de ensino/aprendizagem. Propõe a incorporação do bibliotecário no corpo docente de instituições de ensino superior. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3549/SNBU1987_035.pdf 81380f336831334894d887f8ccdf43c1 PDF Text Text TNDI CE D E A UT O R E S ABATH, Rache1 Joffi 1y, 357 ALMEIDA, rêda Muniz de, 65 ALMEIDA, Marina dos Santos, 27 ALHS, Marilia Amaral Mendes, 149 ANDRADE, Eni1da, 27 ANDRADE, Maria Teresinha Dias de, 615 ARIAS ORDONEZ, José, 231 ARRUDA, Ronice M. A1bamonte, 27 BANDEIRA, Sue1ena Pinto, 65 BERTO, Zu1eika, 399 BLANK, Ve1eida Ana, 399 BONESrO, Maria Cristina M., 27 BOOS JR., Arthur, 399 BORGES, Ste11a Maris, 167 BRETAS, Maria Beatriz Almeida S., 561 BUIM, Maria Aparecida Maritan, 269, 287 BUTTARELLO, Ma ri a José Stefani, 269, 287 CABRAL, Anna Maria Rezende, 553 CAMPOS, Maria Ligia, 305, 603 CARIBE, Eliane e Rita, 65 CARVALHO, Luci1ia R. de, 9 CHRIST, Virginia, 587 CORREA, He1ma B., 9 CORRr A, Ma r 1e n e Pi 1e ng h i, 399 CORTE, Ade1aide Ramos e, 65 629 �COSTA, Tharcilla Martins, 535 DRUMOND, Vania Regina Peres, 535 FERLINI, Maria Amazilia, ~ FERNANDES, Miriam Velei Barcellos, 373 FERREIRA, Maria Luiza Alphonsus de Guimaraens, 47 FIGUEIREDO, Nice, 37, 443, 527 FIUZA, Marysia Malheiros, 47 FRONER, Maria Luiza Fernandes Jardim, 305, 603 GARCIA, Nice Maria A., 9 GIACOMETTI, Maria Marta, 417 GUARIDO, Maura Duarte Moreira, 269, 287 IMPERATRIZ, In~s M. de Morais, 27 JUNGBLUT, Silvia Maria, 325 KIRIHATA, Julia Hisae Tokuno, 305, 6Q3 KLAES, Rejane Raffo, 9 KOEHLER, Luiza, 9 KRZYZANOWSKY, Rosaly Favero, 27, 313 KUAE, Laura Kikue Nasuno, 313 LOBO, Marilena Pinheiro, 27 LOTT, ~eatriz Marçolla, 587 LOUREIRO, Maria Cristina Guimarães, 587 LUVECCE, Galo, 193 MACHADO, Iraceli Rodrigues, 465 MAGALHAES, Gilberto da Costa, 561 MEIRELLES, Lucilena Velleda, 391 MIRANDA, Antonio, 65 MIRANDA, Lígia Maria Cafe de, 65 MORAES, Sylvia Helena M. Horiguela de, 269 630 �NAGEL, Maria Alice de Brito, 39Y NOKONHA, Uaisy pires, 27 OLIVEIRA, Beatriz Marona de, 373 OLIVEIRA, Lucia Regina Vianna, 417 OLIVEIRA, Sueli Ferreira Julio de, 325 OLIVEIRA, Tereza da Silva Freitas, 269, 287, 305, 603 OLIVEIRA, Zita C. Prates de, 9 PAIM, Isis, 47 PANIAGO, Clara de Assis Magalhães, 535 PASQUARELLI, Maria Luiza Rigo, 27, 313 PEREIRA, Maria de Nazarã Freitas, 75 PINHEIRO, Lena Vania Ribeiro, 75 PINHEIRO, Marisa Gurjão, 587 PLAZA, Rosa Tereza Tierno, 27 PORCELLO, Ana Maria B., 9 SAFIR, Cecilia, 9 SALAZAR, Vivian, 325 SEGAL, JoAn S., 177 SILVA, Fãtima Serio, 561 SILVEIRA, Amelia, 517 SILVEIRA, Julia Gonçalves da, 561 SOUTO, Maria Constância Martinhão, 305, 603 SOUZA, Francisco das Chagas de, 491 SOUZA, Yvonne Coelho de, 417 SULLIVAN, Daniel F., 47 SZARFARC, Sophia Cornbluth, 615 THORELL, Ana Maria Vasconcellos, 325 TOLOI, Neusa, 27 VALLENTE, Jose Luiz da Silva, 391 ZAPPAROLI, Maria Celisa de M., 27 631 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Índice de Autores Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3550/SNBU1987_036.pdf 5225b140a522296c1af3c6ff4efc0f88 PDF Text Text INDICE DE A S S U N TOS Ação cultural bibliotecária, 553 Administração de bibliotecas universitãrias cursos de especialização, 47, 65 Analise de cltações produção cientifica Instituto de Fisica da UFRGS, 399 Aquisição de periódicos, 305, 313 aquisição cooperativa, 313 aquisiçao planificada, 313 importação, 305 racionalização, 313 Automação em bibliotecas Colombia, ~31 FURG, 391 Avaliação de coleções de periódicos, 9, 27, 37, 269, 287 de Fisica, 399 de Letras, 287 de referênci a, 527 Ava1iaçao de uso de co1eçóes de periódicos, 9, 27, 37, 269, 399 Banco Naci ona1 de Teses, 149 Biblioteca Nacional, 149 Bi b1 i otecas uni vers i tãri as Argentina, 193 coleta de dados, 443 Co1ombia, 231 Estados Unidos, 177 estudos de uso, 443 Mato Grosso do Sul, 417 Carro-biblioteca UFMG, 553 Coleções de referência avaliação, 527 Cooperação em bibliotecas universitárias Argentina, 193 Co1ombia, 231 633 �Unidos, 177 UNESP, 6U3 Cursos de especialização em administração de bibliotecas universitárias, 47, 65 para bibliotecãrios de instituições de ensino superior, 75 Deficientes fisicos e visuais ~stados UFMG, 561 Divulgaçao de serviços bibliotecas universitarias, 491 Emprestimo inter-bibliotecas, 603 Estudos de uso bibliotecas universitãrias, 443 Extensão universitaria UFMG, 553 FURG, 391 Imagem da biblioteca, 325 Marketing bibliotecas universitãrias, 491, 517 Memória das instituições de ensino superior, 167 Memória intelectual instituições de ensino superior, 167 Orientação bibliogrãfica, 615 Periódicos aquisição importação, 305 aquisição cooperativa, 313 aquisição planificada, 313 avaliação de coleções, 9, 27, 37, 269, 287 avaliação de uso, 9, 27, 37, 269, 399 "core collection", 269 nucleo bãsico, 9 Pessoal de biblioteca, 325, 357 relacionamento interpessoal, 325 treinamento, 373 Plano Nacional de Bibliotecas Universitãrias (PNBU1, 149, 177, 417 Politica de seleção material bibliogrãfico, 465 Produção cientifica e cultural instituições de ensino superior, 149, 167 634 �Instituto de Física da UFRGS, 399 UFMG,167 Programa de Aquisição Planificada de Publicações periõdicas e Seriadas, 9 Recursos humanos em bibliotecas universitãrias, 47, 65, 75, 325, 357, 373 Redes de bibliotecas universitãrias Argentina, 193 COlombia, 231 Estados Unidos, 177 Seleção de material bibliogrãfico, 465 Serviço de referência UFMG, 535 Trabalho bibliotecãrio moti vação, 357 nível de enriquecimento, 357 Treinamento de pessoal auxiliar UFRGS, 373 de usuãrios, 615 UEMA, 465 UFMG, 167, 535, 553, 561 , 587 UFPB, 357 UFRGS, Y, 373, 399 UFRJ, 357 UnB, 357 UNESP, 269, 287, 305, 603 UNISINOS, 325 Uso de coleçôes de periõdicos, Y, 27, 37,269, 399 USP, 27, 313, b15 Usuarios cegos, 561 deficientes físicos e visuais, 561 operãrios, 587 treinamento, 615 635 ��UFRGS/Biblioteca Central MEC/Secretaria de Ensino Superior 5º Seminário ~...... Nacional de Bibliotecas Universitárias Porto Alegre, 12 a 16 de janeiro de 1987 Tema central: PLANO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS Com a aprovação pelo Ministério da Educação do Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias (PNBU) e a criação de seu órgão executivo, o Programa Nacional de Bibliotecas Universitárias, vê-se finalmente concretizado um objetivo que, pela sua importância e repercussão no meio universitário, tem aparecido reiteradamente em recomendações de congressos, seminários e reuniões de Biblioteconomia. O Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias, seus objetivos, programas e projetos foi escolhido como tema central do 5Q Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias para propiciar sua divulgação e debate através de apresentações em plenário e discussões em grupos de trabalho, objetivando obter participação ativa e consciente dos bibliotecários presentes. Subtemas: - Objetivos, programas e projetos do PNBU - Programa de aquisição planificada para bibliotecas universitárias - Recursos humanos em bibliotecas universitárias - Rede automatizada de intercâmbio de dados bibliográficos e documentários - Controle bibliográfico e divulgação da produção científica e cultural das instituições de ensino superior Apoio: FINEP, MECIFNDE, CNPq e IBICTIPADCT � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Índice de Assuntos Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3551/SNBU1987_037.pdf 962bc37487a2144187a18adc3410060e PDF Text Text · · A '·rlaS Volume 2 �,/!t1l':tI (}l i ""um ti!. J tJ UFRGS/Biblioteca Central CIJIC" a """"l/us MEC/Secretaria de Ensino~~_ _ _ __ Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Porto Alegre, 12 a 16 de janeiro de 1987 - Anais Volume 2 �COMISSÃO ORGANIZADORA PRiSIIDTE: Zita C. Prates de Oliveira SflCA!:'rJIRIo CERAL: Rl3:A'1at <ERAL1 ~jane Raffo lO.aes Heloisa Benetti Sc::.tulaineI: CXKrSS10 'l'!!lCNICA: Heloisa Benetti Sdu:einII!Ir, coo..des Helena ClBor1o Ü!!hIWl JUIe Magda·lUa ~ m '.·a crtassJIo IE APOIO: M1rlam M:leIDa LosB, OOOI!denaà:>ra ~. Mf8ln1crMc JIlfta. ~ Btkger MliI!t:IIf. Mle:rto 'l'IftSa. Mio> A. Fl'aIja CXMlSSJfb IE P'INAlQISt Sirlei SOIaa Bemardi, coordeMicbra Jacira Gil BltLi_c1&& Luc!lia RaaIIl LiDac de cana.Iho ~ IE D:rvtlIGI!Ç1D: Denise Mtt:la GJ:08e xavier, ooomlllladxra 1Ina Marta B. Pome1lo Jaoquelirle'··da,·Sil'9a Niehues Janise S11_~daCcst:a lbIeDar1e B1anc:heIB1 doIt 5anIIaI CXMISS10 IE ATIVII:lNm scx::IAIS: Eliane MlQuel Jaeidarln, cxx)J:dieaalilGta Heloisa Ib::.t.llo Saraiva Ieny Helara lbIrlCllJl!!ll Marta Helena MIC:1llo Alves canss10 IE JUssara Pereira Santos, cccxdenadora ClJRSa): Liane Marta Phes da Cl:lsta Marta lvooe de Mello APOIO FINEP, FINANCEIRO M!X:/FNIE, CM'q e IBIC1'/pACCT ~: 59 Seminário Naci.onal de Bibliotecas Uliversitárias . UFR3S/Biblioteca Oentral Av. Paulo Gana, s/rR caixa POstal 2303 90.001 - Porto Ale<:ln!, RI S47la seminário Nacional de Bibliotecas Uliwrsit&rias (5: 198/ : Porto A1ecu:el Anais. - Porto A1eqre: . Biblioteca Central da t.JFR:;S, 1987. v. 2 1. Bibliotecas universitárias - Ccnares50S - Brasil. L Título. CDU 027.7:061.3(81) CDU 027.706081 trabalhos apresentados foram mantidos cem o ocnteiDo e a forma dos oricrinais. Q; � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Capa v.2 páginas iniciais Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3552/SNBU1987_038.pdf 011a8092932e8073e5fada7f33fe2827 PDF Text Text SUMÁRIO I TRABALHOS OFICIAIS (continuação do v. 1) TEMA: PLANO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS - Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias (PNBU) DERBLAY GALVÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - O impacto da implantação do Programa de Aquisição Planificada de Periódicos para Bibliotecas Uni ver sitárias - PAP. YONE CHASTINET e IDA MARIA CARDOSO LIMA 5 15 TEMA: REDE AUTOMATIZADA DE INTERCÂMBIO DE DADOS BIBLIOGRÂFICOS E DOCUMENTARIOS Rede de bibliotecas, uma solução para as universi dades. LUIZ FERNANDO CYSNEIROS ..•................ 61 - Rede de dados bibliográficos no Brasil: uma nece~ sidade real. MURILO BASTOS DA CUNHA ....•......... 71 TEMA: COMPOSIÇÃO DO QUADRO FUNCIONAL DE BIBLIOTECAS UNlVERSITARIAS - Análise da estrutura organizacional das bibliotecas universitárias. MARIA LUIZA RIGO PASQUARELLI. 91 TEMA: DIVULGAÇÃO DA PRODUÇÃO CIENTíFICA E CULTURAL DAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO SUPERIOR - Divulgação da produção científica e cultural das instituições de ensino; os casos da Biblioteca Nacional e da Universidade Federal de Minas Gerais MARIA DAS GRAÇAS TARGINO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 59 SNBU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 III RECOMENDAÇÕES DO 59 SNBU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 ANEXO I Bibliotecas universitárias e a FEBAB. DINAH AGUIAR POBLACICN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285 11 RELATCRIO T~CNICO ~ 3 - �ANEXO 11 Ata da Reunião da FEBAB para criação da Comis sao Brasile1ra de Bibliotecas Universitárias 291 !NDICE DE AUTORES ..••••.•..•••••.••••••••.....•••••. 295 !NDICE DE ASSUNTOS 295 4 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Sumário Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3553/SNBU1987_039.pdf a77eab4f9b53bf66659cfcfe49e5b086 PDF Text Text PLANO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÃRIAS DERBLAY GALVÃO MEC/SESu Inicialmente quero apresentar desculpas por não estar aqui presente o Prof. Paulo Elpídio de lienezes Neto, Secretário da SESu, que, convocado pelo Sr. Ministro da Educação, deverá participar, hoje à tarde, de uma reunião do mais alto interesse das Universidades Brasileiras. Na certa, sua presença daria a esse momento um maior brilho, devendo, no entanto, estar aqui para o encerramento deste seminário. Como Secretário-Adjunto, procurarei desincumbir-me da tarefa que me foi cometida, expressando, desde já, a minha satisfação de estar participando deste V Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias. A minha vinda, mesmo de forma imprevista, a presença do Secretário da SESu no encerramento significa que o MEC se diz presente, através da SESu, não só com o fito de prestigiar esse evento, mas, acima de tudo, de participar efetivamente, trazendo sua contribuição para o desenvolvimento das Bibliotecas Universitárias. No Brasil, historicamente, o ensino foi a função primordial desempenhada pelas instituições de ensino superior. A Lei n9 5.540/68, ao estabelecer o princípio da indissociabilidade entre o ensino e a pesquisa, propõe esta última como um elemento associado, em igualdade de condições, à atividade de ensino. 5 �Assim, ~ redefinido o papel das instituições de educação superior, em especial das universidades, consideradas legalmente como as de ensino superior por excelência. Esta concepção de universidade tomada como natu~al, esvaziada, portanto, de seu conteúdo histórico, introduz um elemento estranho à tradição de nosso ensino superior: a pesquisa. Da tentativa homogeneizadora da forma de organização das instituições de ensino superior surge hoje, dezoito anos depois, um sistema complexo e heterogêneo onde se distingue dois grandes tipos de instituições. Num, que tem como projeto o preconizado pela Lei, foi possível, apesar de conflitos e tensões, o desenvolvimento da pesquisa e da pós-graduação, em algumas insti tuições, nem sempre compensac10, contudo, pela melhor ia da qualidade do ensino de graduação. No outro, o modelo legal sequer foi tentado, resultando num projeto institucional onde a pesquisa simplesmente nào existe. É de notar, tamb~m, que a tentativa de promover o desenvolvimento cientifico e tecnológico autônomo do Pais, via expansão da pesquisa universitária, esbarrou no modelo de desenvolvimento dependente, com a internacionalização da economia, 4ue o Pais conheceu durante o periodo. Ao analisarmos mais profundamente os pressupostos teóricos do modelo de instituiçào preconizado na Lei n? 5.540/68, reco:1heecemos duas vertentes: uma, vinculada ao desenvolvimento econômico; a outra, fundada em paradigmas humanistas e liberais, dá ~nfase ao desenvolvimento do individuo enquanto ser. 6 �Apesar das duas vertentes, o texto legal e seu desenvolvimento, nas medidas adicionais tomadas a partir daquela época, visaram a conduzir o sistema mais para sua ligaç50 com O desenvolvimento econõmico do que com o compromisso com o desenvolvimento do indivíduo crítico. Por outro lado, a política de expansão do sistema conduziu à disseminação de instituições isoladas, onde nem a universidade de campo, nem a atividade de pesquisa estavam presentes. De tudo isso resultou uma necessidade de consolidação, de integração e articulação das ações de execução, crescimento e qualificação do sistema da educação superior. A revitalização da universidade, além de traduzir uma vontade política do governo, significa a adoção de mecanismos ágeis de apoio a seus programas de ação. Significa, mais do que isso, o propósito de reestruturá-la como instituição voltada para a geração de ciência, conhecimento filosófico, arte e tecnologia. Reafirma a intenção de situã-la como centro de elaboração, de formação, de comunicação do saber, como instituição a serviço do homem, comprometido com o objetivo estratégico de redução da dependência científica e tecnológica do País. Isso significa, que a Universidade deverá preparar mecanismos capazes de mobilizar esforços para enfrentar um conjunto de carências e distorções o qual, associado sócio-econômicos e políticos, responsável é 7 a fatores pelo quadro atual �do ensino de graduação e de pesquisa, distantes da efetiva capacitação humana, profissional e técnico-científica. A manutenção do ensino de baixa qualidade e da pesquisa sem um objetivo definido contraria qualquer prática pedagógica. Sabe-se que a elevação dos padrões de qualidade de ensino e pesquisa não será obtida por normas, regulamentos e instrumentos burocráticos de inspeção. Esta qualidade está associada a um conjunto de condições que enformam o processo educativo. Nesse sentido, todos os estudos que têm sido realizados, em maior ou menor escala, sobre a qualidade do ensino e a necessidade de aprimoramento e desenvolvimento de pesquisa, levam invariavelmente à conclusão de que a deficiência das bibliotecas se inclui entre as principais causas das dificuldades enfrentadas nessa área de ensino e pesquisa. A biblioteca no contexto acadêmico se constitui não somente em sua mais importante infra-estrutura, como também em elemento integrador, uma vez que a comunidade universitária é, simultaneamente, geradora e transmissora de conhecimentos. Foi considerando esses aspectos que a SESu tomou a firme decisão de priorizar em sua programação o apoio às bibliotecas. Pretende-se com es.se apoio recuperar o acervo nacional de ciência ~ tecnologia e também criar condições para a transformação dessas bibliotecàs em especializados centros de informação, capazes de assegurar a professores, pesquisadores e alunos o assessoramento informacional que lhes garanta o acesso 8 �à informação armazenada na universidade e nos demais sistemas de informação existentes. A idéia de consolidar a experiência das Bibliotecas Universitárias Brasileiras em um Sistema seja a nivel institucional, seja a nivel nacional, vem sendo perseguida desde a implantação da Reforma Universitária. Em 1972, os dirigentes de Bibliotecas Centrais formaram um Grupo de Implantação da Comissão Nacional de Diretores de Bibliotecas Centrais Universitárias, o qual, no ano seguinte, criou a Associação Brasileira de Bibliotecas Universitárias (ABBU), cujos objetivos básicos eram a formulação de uma politica nacional para a área, a colaboraçáo com os setores nacionais e regionais responsáveis pelo Ensino Superior, o desenvolvimento de estudos e projetos e a coordenação de esforços isolados. Entretanto, a ABBU, por razões politicas e legais, foi transformada numa Comissão Permanente da Federação Brasileira de Associação de Bibliotecários, após uma frustrada tentativa de filiação ao Conselho de Reitores das Universidades Brasileiras, e acabou sendo desativada após alguns anos. Em 1975 com a criação do Núcleo de Assistência Técnica para Sistemas de Bibliotecas, NAT-08, vinculado ao Departamento de Assuntos Universitários e de responsabilidade administrativa da Universidade Federal de Pernambuco, o MEC pretendia prestar assistência técnica para implementação e implantação de sistemas de bibliotecas universitárias. Posteriormente, o NAT-08 vinculou-se ao programa PREMESU IV. 9 �9utros órgãos do MEC, como a SESu, através de sua extinta Coordenação de Ciências Agrárias, a CAPES, com a Assessoria de planejamento Bibliotecário e o COMUT prestaram e prestam ainda grande apoio às Bibliotecas Universitárias. Tal apoio, entretanto, tem sido fraccionado devido à inexistência de diretrizes globais. As ações se desenvolvem em certas áreas da biblioteca universitária, não considerando outras que necessitam ser desenvolvidas paralelamente. Por iniciativa das próprias universidades, foram realizados em 1978 e 1981, respectivamente no Rio de Janeiro (UFF) e em Brasília (CAPES/UnB), o 19 e 29 Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, cujas conclusões reivindicavam a constituição de um grupo de estudo para viabilizar a criaçáo de um Sistema Nacional de Bibliotecas Universitárias. A criação do Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias, em 24 de abril de 1986, teve como objetivo -harmonizar e estimular o desenvolvimento das bibliotecas universitárias". o "embrião" do PNBU foi o documento apresentado pelo IBICT no 49 Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias (Campinas 1985),0 qual coletou as recomendações oriundas de diversos seminários e reuniões realizadas sobre o assunto. A primeira versão do PNBU, preparada pela SESu, foi discutida por grupo de especialistas e representantes de bibliotecas universitárias, tendo sido produzida sua Esta foi distribuída a 80 IES, tendo-se obtido cerc~ 2~ de 300 sugestões. Foi então produzida a versão final do I PNBU. 10 versão. �Em 24 de abril, portanto, no mesmo dia, o Ministro da Educação criava também o Programa Nacional de Bibliotecas Universitárias, com o objetivo maior de assegurar as condições necessárias à implantação do PNBU. O Programa dispõe atualmente de um Conselho Técnico Assessor, já instalado, além de uma Secretaria Executiva. Vale ressaltar que, do mesmo modo como foi na fase de planejamento - quando se considerou fundamental o respeito à autonomia da universidade e às características de suas bibliotecas-o mesmo princípio orientará as fases posteriores, bem como todas as atividades do PNBU. A apresentação do I PNBU marcou o início de nova etapa de trabalho que contou com a participação da comunidade universitária. Espera-se contar, para as etapas que se seguirão em 1987, com a mesma colaboração. Em 1986, iniciou-se a implantação do PNBU através de 2 projetos: BIBLOS e Programa de Aquisição Planificada de Periódicos - PAP, ambos voltados para a recuperação do acervo das bibliotecas. Através do BIBLOS, foram inicialmente apoiadas 83 IES e, posteriormente, 104 projetos oriundos de Bibliotecas de universidades federais, estaduais, municipais, particulares e escolas isoladas. Através do PAP foram contempladas 54 IES correspondendo a cerca de 10.000 assinaturas de periódicos. A Programação do PNBU para o presente ano incluiu ações, dentre as quais vale destacar: 11 �a) Acervo - BIBLOS - o projeto terá continuidade com características que serão posteriormente divulgadas. - PAP - a continuidade do Programa está assegurada, com a participação da FINEP e do CNPq. O PAP não deverá apresentar crescimento do número de IES beneficiadas nem na quantidade de assinaturas financiadas. b) Pessoal - Curso de especialização para bibliotecários de IES Neste Seminário serão apresentadas três propostas de programas para o Curso, as quais serão debatidas por grupo de especialistas. O resultado dos trabalhos será encaminhado ao PNBU, para operacionalização, com apoio da SESu e CAPES. - Estudo sobre composição de quadro funcional de bibliotecas universitárias - Esse estudo será apresentado e discutido neste Seminário, sendo as recomendações dele resultantes encaminhadas ao PNBU. c) Tratamento da informação - Catalogação cooperativa - Também no presente Seminário serao apresentados trabalhos sobre o tema, os quais serão objeto de discussão por grupo de especialistas. As recomendações do grupo serão igualmente encaminhadas ao PNBU. d) Serviços - COMUT - Este Programa continuará realizando suas operações rotineiras. Concomitantemente a isso, efetuará a automação dos serviços da Secretaria Executiva e, possivelmente, elaborará projeto-piloto, junto com o FGNT, para automação das solicitações e fornecimentos de cópias. Deverá ser realizado estudo para implantação do COMUTEX. 12 �Acesso is teses brasileiras - O Assunto será amplamente discutido neste Seminário. Estamos seguros que as recomendações dele advindas receberão todo o apoio da CAPES e da SESu, para sua operacionalização. A SESu, através do PNBU, pretende apoiar as bibliotecas das IES, independentemente de sua natureza administrativa. Devemos, no entanto, em função de nossa obrigação legal, dar prioridade em nossa programação is IES federais, que são diretamente supervisionadas pelo MEC. Destacar a importãncia deste Seminário, seria desnecessário, diante do prestígio que o mesmo desfruta ao longo desses anos, em que vem sendo realizado. Entretanto, seria conveniente lembrar que, a partir do 49, ocorrido em 1985, é que teve início a discussão, da qual resultou o PNBU. O Seminário presente constituir-se-á em foro de planejamento dos mais importantes, para a programação do PNBU em 1987, assegurando, dessa forma, a total participação da comunidade bibliotecária no Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. 13 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias - Discurso MEC/SESu. Creator An entity primarily responsible for making the resource Galvão. Derblay Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Discurso do representante do MEC/SESu sobre o Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias- PNBU. Menciona que a biblioteca, no contexto acadêmico se constitui não somente em sua mais importante infra-estrutura, como também em um elememento integrador, uma vez que a comunidade universitária é, simultaneamante geradora e transmissora de conhecimento. Foi considerando este aspecto que a SESu tomou a forte decisão de priorizar em sua programação o apoio às bibliotecas. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3554/SNBU1987_040.pdf 16752a0ea47079776eef2246174c92f9 PDF Text Text o IMPACTO DA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA DE AQUISIÇÃO PLANIFICADA DE PERIÔDICOS PARA BIBLIOTECAS UNIVERSITÃRIAS - PAP YONE CHASTINET Coordenadora do Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias PNBU IDA MARIA CARDOSO LIMA Consultora do Programa de Aqui. sição Planificada do PNBU APRESENTAÇJI:Q o Programa de Aquisição Planificada de Periódi- cos para Bibliotecas Universitãrias - PAP, que se integra ao contexto maior do Plano Nacional de Bibliotecas Universitãrias - PNBU, decorre de decisão da Secretaria da Educação Superior - SESu do MEC, amplamente apoiada pela CAPES, investir fortemente nas coleções de periódicos de tecnicos,cie~ tificos e de humanidades das Bibliotecas Universitãrias, que se constituem nos grandes depositãrios desse tipo de ção no Pais. inform~ Vale ressaltar, no entanto. que o PAP tem como Objetivo não somente apoiar os acervos dessas Bi bl iotecas, mas, em primeira instância, assegurar ã comunidade co-cientifica, acesso a uma coleção bãsica de siderada por essa comunidade como acadêmi- periódicos,co~ a mais importante para o desenvolvimento de suas atividades. o PAP, como estrategia para o alcance dos objetivos propostos, operacionaliza-se atraves de dois projetos. O primeiro trata da constituição de uma rede de aquisição pla- ~s autoras agradecem ã Profa. Regina Celia Montenegro de Lima, pela atençao com que. durante uma semana, discutiu a versao preliminar do pre sente documento fornecendo sugestões valiosas. 15 - �nificada e assegura racionalização na aplicação dos recursos para a aquisição da coleção bãsica, assegurando também com- partilhamento do uso do material bibliográfico por parte dos usuãrios, ou seja, intercâmbio através do COMUTo e Essa rede integrada por 19 IES com pós-graduação consolidada, ou fase de consolidação. em O segundo projeto, que incorpora 35 IES mais voltada para graduação ou com pós-graduação em fase de implantação, tem por objetivo apoiar as Bibliotecas na aquisição dos titulos da coleção básica de maior importância para seus usuários. Apesar de ambos os projetos já terem s1 do implantados em seu primeiro ano, o presente trabalho abo! da apenas a constituição da rede de aquisição planificada. O Programa de Aquisição Planificada de Periódicos e um Programa permanente e conta com forte apoio das Agen- cias de C&T, FINEP e CNPq, pelo perlodo de quatro anos. Re- gistra-se que a participação dessas agências no PAP não res tringem os apoios financeiros que ambas já vem tradicional- mente prestando â area, evitando-se evidentemente as duplic~ ções desnecessárias. Há que mencionar os nomes de d~as consultoras sem a colaboração das quais o Programa certamente não teria sido implantado no presente exerclcio: Ida Maria Cardoso Lima, que coordenou toda a operação dos trabalhos, e Leila Merca dante, que participou de todas as fases de seu planejamento. A essas consultoras, assim como a todos,e são tantos que não poderlamos citá-los nominalmente, que contribuiram para es- se primeiro esforço de Aquisição Planificada no Pals a nivel Nacional, nossos agradecimentos. YONE CHASTINET Coordenadora do PNBU 16 �1. DADOS GERAIS SOBRE O PROGRAMA O Programa de Aquisição Planificada de Periódicos para Bibliotecas Universitárias -PAP, tem por objetivo primeiro assegurar a existência e completeza de uma coleção básica de perió- dicos técnico-científicos estrangeiros em Bibliotecas Unlversitárias, uti 1 izando-se de procp."imentos que assegurem a recional ização na apl icação de recursos financeiros e compartilbamento no uso do material bibliográfico. Para alcance desse objetivo, estabelec~u-se uma rede de aquisição planificada, integrando 19 Universidades, com sub-redes a nível de cada região do pais(l}. As Bibliotecas integrantes do PAP caractetizam-se como aquelas que dispõem de melhores acervos, infra-estrutura e presta- ção de serviços, constituindo-se em bibliotecas base do Programa COMUTo O universo de títulos de periódicos integrados ao PAP (2178) constitui-se nos topos das listas básicas de periódicos, resultantes de estudo promovido pela CAPES em 1983/84, que incorp~ ra cerca de 5.000 periódicos. A identificação, hierarquização e classificação desses títulos, de acordo com as áreas de pós-gradu~ ção, decorreu de ampla consulta a comunidade acadêmico-cientítica, ou seja, mais de 2500 Os critérios profes~ores e pesquisadores. adotados para distribuição dos títulos inte- grados ao PAP, foram as 19 IES: - cada região pode receber uma, ou no máximo duas, assinaturas de cada título; lI) - Norte: UFPa; Nordeste: UFCe, UFPb. UFPe, UFBa; Centro -Oeste: UnB; Sudeste: UFRJ, PUC}RJ, UFF,UFIjG, UFV, UNICAMP,USP, UNESP,EI'M: Sul:UFRGS; UFSM. UFSC,UFPr 17 �- os títulos devem ser alocados em bibliotecas que assegurem sua maior utilização, ou seja, em Ifs que ofereçam maior numero duação na - os de cursos de põs-gr! ãrea do título; títulos devem ser alocados em bibliotecas que jã possuam acervo significativo em relação ao título, sendo o pagamento das assinaturas as sumido pelo Programa; - em casos de coincidência de acervos e de cursos de põs-graduação, são utilizados os resultados da avaliação da CAPES, para determinar a alocação do tTtulo. o Programa assegura recursos para manutenção assinaturas e completação da coleção integrada ao PAP, a tir de 1982. das pa~ Documento anteriormente divulgado(2) descreve, detalhadamente, os criterios e as metodologias utilizadas na operacionalização do PAPo A primeira fase do Programa foi executada nas seguintes etapas: 1- produção, pelo IBICT, do catãlogo coletivo dos periõdicos integrantes do Programa, informando sobre o estado da coleção desses títulos nas 19 IES; 2- anotação, no catãlogo coletivo, do assunto de cada título e da existência de pós-graduação (Mestrado e/ou doutorado) referente a cadaIES, na ãrea de cada título;(3) & MERCADANTE, Leila - Programa de aqui sição Rlanificada de eeriõdicos para bibliotecas uni ~ versitarias. 2a. versao atualizada. Brasília, MEC/SESu, 1986. lOe. (3) - Informaçoes obtidas nos catãlogos de cursos de põs-gr! duação da CAPES, 1986. (2) - CHASTINET, Yone 18 �3- estudo de cada título e determinação, de do com os critérios adotados de sua acor alocação em uma, ou no mãximo duas, IES de cada região; 4- distribuição, para cada lES, de listagem con- tendo os títulos de periõdicos passíveis de fi nanciamento; 5- anãlise das listagens pelas lES: a) identific~ ção dos títulos correntes, interrompidos e no vos em relação a seu acervo; e b) estudo dos títulos, junto a professores/pesquisadores, v~ sando deci di r sobre a acei tação de cada titulo; 6- emissão de listagens, para cada lES, contendo os títulos a serem financiados; 7- revisão da distribuição de alguns títulos apo~ atend~ tados pelas lES, como indispensãveis ao mento de seus usuãrios e não incluídos na primeira distribuição; 8- avaliação do Programa e reajustes necessãrios; 9- assinatura de convênios; 10- repasse de recursos. O presente trabalho se constitui na etapa 8 da implantação da primeira fase do PAP, "Avaliação do Programa" e foi elaborado visando analisar dados obtidos durante a fase de sua execução, de maneira a avaliar os resultados alcan çados e corrigir possíveis distorções. merecem Alguns conceitos utilizados no Programa ser esclarecidos. Os títulos que, de acordo com os critéri- os adotados, foram propostos ãs lES para que essas os porassem a seus acervos através do financiamento do 19 incor PAP,con~ �tituem-se na "oferta" do Programa. Os "títulos distribuídos" são aqueles que foram aceitos e que passam a integrar os cervos, financiados pelo PAPo a- "Títulos correntes" são deno minados os títulos financiados que alES jã vinha regularme~ te mantendo e que passam a ser financiados pelo programa."T! tulos interrompidos" são os títulos oferecidos, que as IES identificaram como suspensos em seus acervos e que, uma vez aceitos, passam a constituir-se nos "títulos reativados" traves do Programa. a- "Titulos novos" são os titulas que não e- xistiam no acervo da IES e que são adquiridos atraves do PAPo Por "crescimento do acervo" entende-se a soma dos títulos re ativados e novos financiados. A"contribuição do PAP", para corre~ determinada IES ou região, e expressa em percentual e ponde ã relação entre a quantidade de títulos do acervo da lES ou da região e a quantidade de títulos financiados pelo _ (4) PAP para a lES ou regiao. O presente documento divide-se em quatro A primeira, apresenta uma visão geral do Programa. partes. A segu~ da, trata da anãlise da aceitação dos titulos pelas lES, em relação ã oferta do PAP, apresentando dados sobre cada categoria de títulos (correntes, interrompidos e novos) e procurando confirmar a hipótese de trabalho de que todos os titulos correntes devem ser objeto de total aceitação pelas lES. Analisa a distribuição das assinaturas em cada região, rando confirmar a hipótese proc~ de que essa distribuição deve coincidir com a distribuição dos cursos de põs-graduação de cada região. Apresenta dados da contribuição do PAP aos a- cervos das lES e do crescimento desses acervos em função do Programa. A terceira parte, trata da anãlise comparativa de dados, entre as regiões: assinaturas aceitas (correntes, in(4)- Os dados de quantidade de acervo das IES foram fornefidos.p~las_Bi­ bliotecas que, em meados do corrente ano. atendendo a sollcltaçao da SESu. enviaram relação de seu acervo de periõdicos correntes. 20 �re- terrompidas e novas). contribuição do PAP ao acervo das giões e ao acervo total das 19 IES integrantes do Programa. A quarta e última parte do documento, apresenta as considera ções finais: resultados, conclusões e recomendações, pretendendo-se, nessa parte, fornecer dados gerais, porem tes, à compreensão do conteúdo do documento, suficie~ independenteme~ te de sua 1 ei tura total. Todas as anãlises são realizadas com base nos dados das 19 IES integrantes do PAP, dos 2178 titulos de peri~ dicos do Programa, das 7713 assinaturas oferecidas (referentes aos 2178 titulos) e das 6625 assinaturas aceitas (Quadro I ). Vale ressaltar que os dados conclusivos da aceita ção dos titulos interrompidos e novos, e conseq~entemente do crescimento dos acervos das IES, só serão definidos em fevereiro de 1987. A decisão sobre aceitação ou recusa dessestT tulos ainda estã sendo objeto de estudo pelas IES, motivo p! lo qual não foi possivel uma anãlise conclusiva sobre a recu sa de tTtulos e assinaturas novas e interrompidas. Os dados ate então disponiveis, considerando-se como recusadas todas as assinaturas que ainda não foram acei tas, indicam que dos 2178 titulos integrantes do Programa, 2150 titulos tiveram alguma aceitação em relação às assinatu ras oferecidas. Destes, 1118 tiveram todas as assinaturas oferecidas, aceitas e 1032 tiveram suas assinaturas recusa- das mais do que uma vez, mas não totalmente.Apenas 28 títulosfo ram totalmente recusados,661 foram recusados ape.nas uma:vez e 371 foram objeto de recusa de mai s de lima assinatura, mas não de todas. Na tentativa de estabelecer uma escala de valores, pode-se firmar que: 21 ~ �1118 titulos são imprescindiveis; 661 titulas são muito importantes; 371 titulos são importantes; 28 titulas são dispensãveis. 22 �2. O PROGRAMA DE AQUISIÇ~O PLANIFICADA NAS IES O Quadro 11 apresenta valores absolutos e percentuais de aceitação das três categorias de títulos (correntes, interrompidos e novos), a nível de cada IES, nas regiões. (Os valores absolutos e percentuais referentes ã aceitação das assinaturas oferecidas e aceitas, por região, encontram-se no Quadro IV). O Quadro 111 apresenta os acertos das IES e os percentuais de titulos financiados pelo PAP, em relação aos acervos. 2.1 - Região Sul a) Aceitação dos titulos pelas IES(Quadro II) Para as quatro IES da região, foram oferecidas 1799 assinaturas, tendo sido aceitas 1278, ou seja, 71% da oferta. Titulos correntes - Com exceção da UFSM, todas IES dessa região aceitaram a totalidade da oferta de correntes. O percentual total de acei tação (99,7), as titulos decorreu da rejeição de dois titulos correntes, pela UFSM, que apõs e~ tudo conjunto com os usuãrios para anãlise dos titulas oferecidos pelo PAP, resolveu cancelar duas assinaturas de seu a- cervo. do Este procedimento de anãlise conjunta da oferta PAP, comum a todas as IES, incentivou a criação e/ou fortalecimento de comissão de seleção constituida por bibliotecãri- os e usuãrios. Titulos i nterrompi dos e novos -Os percentuai s mais baixos de aceitação desses titulos na região referem-se ã UFRGS (O e 29, respectivamente), em decorrência da posição sa IES de evitar subito crescimento do acervo, o que lhe receu inoportuno. de~ pa- O maior numero de titulos novos oferecidos na região foi para a UFRGS (273), apesar de ter sido a a instituição que recebeu o percentual mais alto de 23 UFSM titulos �novos oferecidos em relação ao total de títulos ofertados determinada lES. Este fato, ocorrido na UFSM, pode a demons- trar um certo distanciamento entre seu acervo e as listas bá sicas de peri5dicos utilizadas pelo Programa. Por outro lado, a desatualização dos registros da UFSM no Catálogo Coletivo Nacional de Peri5dicos, deve ter contribuído para limitar a oferta de títulos a essa lES, a menor oferta da região. O maior percentual de títulos novos e interrompidos aceitos em relação ã oferta dessas categorias de titulos, foi da UFSC, o que pode ser conseqÜência da criação de três novos cursos de p5s-graduação em 1985 e de eventual necessidade de melhor adequar seu acervo ã pós-graduação, o que estaria sendo parcialmente atendido pelo PAPo b) Distribuição dos títulos para as IES (Quadro 11) A quantidade de títulos correntes distribuídos p! ra as IES dessa região, está em relação direta com a quantl dade de periódicos do acervo das bibliotecas e assim se senta: UFRGS, UFPr, UFSC e UFSM. apr~ Da mesma "forma, apresenta- se a distribuição das assinaturas reativadas, excluindo-se a UFRGS, que não ocupa a la. posição, em decorrência de não ha ver aceito títulos interrompidos. turas riovas no Sul ~ A distribuição das assina a seguinte: UFSC, UFSM, UFPr, UFRGS. O resultado da distribuição do total das assinatu ras na região foi: UFRGS, UFSC, UFPr, UFSM, o que coincidecom a distribuição da pós-graduação na região, considerando que a UFSC aparece em segundo lugar, na frente, portanto, da UFPr, em decorrência de sua maior aceitação dos titulos novos lhe foram oferecidos. 24 que �c) Contribuição do PAP aos acervos das IES (Quadro 111) Títulos correntes - A IES que apresentou maior pe! centua1 de títulos correntes de seu acervo, financiados pelo Programa, foi a UFRGS, o que pode estar relacionado com grande quantidade de títulos de seu acervo e de cursos a de pós-graduação oferecidos. Títulos interrompidos e novos - O maior índice de crescimento do acervo na região Sul eo da UFSM (34%), em decorrência da alta relação entre'o total de títulos ofereci dos e títulos novos oferecidos, embora seu índice de aceitação de títulos novos em relação aos oferecidos (67,7%) não seja o maior da região (100%, da UFSC). A maior contribuição do PAP na região foi ã UFSM, seguida da UFSC, UFRGS e UFPr (46,6%, 42,7%, 31,1%, 25,3%,re~ pectivamente). 2.2 - Região Nordeste a) Aceitação dos títulos pelas IES (Quadro 11) Foram propostas 1848 assinaturas para as quatro IES da região, tendo sido aceitas 1502 (81,2%). Títulos correntes - A aceitação foi total, confor me a hipótese de trabalho de que todos os títulos correntes seriam aceitos. Títulos interrompidos e títulos novos - O percentual mais baixo de aceitação de títulos, dentre as três cate gorias, refere-se a títulos novos, o que resultou da posição da UFPe, a quem foi oferecida a maior quantidade desses los. e que deverã manifestar-se, quanto ã sua aceitação, teriormente. tít~ po~ A UFPe recebeu uma maior oferta de todas as ca 25 �tegorias de títulos (correntes. novos e interrompidos). em função da maior quantidade de cursos de pós-graduação. A UFCe detêm os menores percentuais de aceitação de títulos novos e interrompidos.o que pode ter ocorrido em função dessa Universidade apresentar o maior índice na relação entre numero de títulos do acervo e numero de cursos de pós-graduação. o que deve indicar maior interesse em consoli dar a coleção. do que em expandi-la. A UFPb. que apresenta a menor relação entre o numero de títulos de periódicos da biblioteca e o numero cursos de pós-graduação. assim como o menor acervo da de ~gião. registra o maior percentual de aceitação dos títulos novos e de títulos interrompidos. Essa IES utilizou-se da oportuni- dade criada pelo PAPo para reativar diversos títulos interrom pidos em decorrência de cortes orçamentários que levaram à redução de cerca de 50% de suas assinaturas. nos ultimos a- nos. A UFBa foi a IES que recebeu a menor oferta total de títu~os. apesar de não apresentar o menor acervo da regi- ão. nem a menor relação entre a quantidade de periõdicos biblioteca e o numero de cursos de pós-graduação. nem da mesmo a menor quantidade de cursos de pós-graduação da região. Isto deve decorrer de dois fatores: a) desatualização do acervo (os registros no Catãlogo Coletivo de Periódicos do IBICT. de uma maneira geral. só apresentam dados atê 1982; e b) o baixo índice de coincidência do acervo da Universidade em relação às listas bãsicas de periódicos utilizados Programa. b) Distribuição dos títulos para as IES (Quadro 11) 26 pelo �A ordenação na distribuição quantitativa de títu los correntes, assim se apresenta: UFPe, UFCe, UFPb e UFBa, o que coincidiria com a distribuição da quantidade do acervo existente, se não fosse a desatualização da UFBA no Catã10go Coletivo Nacional de Periódicos. ea ção das assinaturas reativadas e UFCe. A ordenação na distribui- seguinte: UFPe, UFBa,UFPb No que se refere a assinaturas novas a UFPb aparece em 191ugar, seguida da UFBa e UFCe. A distribuição das assin~turas na região, em or- dem de quantidade de títulos, assim se apresenta: UFPe, UFPb, UFCe e UFBa. A posição da UFCe, antecedendo a UFBa contra- ria a distribuição dos cursos de pós-graduação na região, em decorrência de fatores explicitados no item anterior. c) Contribuição do PAP para o acervo das IES (Quadro 111) Títulos correntes - O maior percentual de títulos correntes recebidos em relação ao acervo e da UFCe. Títulos interrompidos e novos - O maior percentual de crescimento do acervo na região, foi o da UFPb (56,3%) o que, conforme anã1ises jã realizadas, decorreu do grande percentual de aceitação de títulos novos e interrompidos, r! cuperando, assim, em parte, as assinaturas que havia sido for çada a cancelar. A segunda IES, em ordem de crescimento do acervo, na região, foi a UFBa (41,1%), apesar de ter recebido a me- nor oferta total de títulos tendo, no entanto, apresentado altos percentuais de aceitação de títulos novos e interromp~ dos. A UFCe apresenta menor índice de crescimento(12,5%) provavelmente pela opção de consolidação e não de como jã mencionado. 27 expansão, �A maior contribuição do PAP na região foi ã UFPb (80,4%), UFPe(61,7%), UFBa (57,4%), UFCe (54,9%). 2.3 - Região Norte Como início de formação da rede regional, integro~ se ao PAP apenas a UFPa. Vale ressaltar que essa Universidade apresentou um quadro bastante distinto, em relação ãs demais IES em seus procedimentos de incorporação ao Programa, à que foi possível por ser esta única biblioteca da região a participar do PAPo Os títulos oferecidos a essa Universidade apresentavam-se altamente diferenciados do acervo da biblioteca, o que ocasionou um estudo, coordenado pela Pró-Reitoria de ministração, e a reformulação da política de seleção da A~ bib'i~ teca, tendo sido desativadas virias assinaturas,voltando-se o acervo tambem para a pós-graduação. Na realidade, a necessida de da revisão do acervo e da política de seleção ji havia sido anteriormente identificada; o PAP apenas criou ocasião propícia ã implantação dos novos procedimentos. - Contribuição do PAP ao acervo da IES (Quadro lI!) Em relação ao acervo da UFPa, o PAP aSSUmiu a man~ tenção de 29,4% dos títulos correntes, reativou 54,3% dos títulos interrompidos e incorporou 57,9% de títulos novos,o que resultou em um crescimento de 111,2% de seu acervo. A contribuição do PAP foi de 141,7%. 2.4 - Região Centro-Oeste Essa região integra o PAP apenas atraves de urna IES, a UnB. Em relação ao total de tltulos oferecidos, o centual de aceitação foi de 89,6. Foram aceitos todos os tí- tulos correntes oferecidos: 77,2% dos interrompidos e dos novos, o que pode ser Justificado em função da contida existente hi alguns anos nessa IES. '28 pe! 78,1% demanda �- Contribuição do PAP ao acervo da lES (Quadro 111) correntes A UnS teve 30,5% do acervo de títulos assumidopelo PAP; em relação a seu acervo, reativou 40,2% de títulos e incorporou 16,9% de títulos novos. crescimento de acervo de 21.1%. Apresentou A contribuição do PAP foi de 51,6% de seu acervo. 2.5 - Região Sudeste a) Aceitação dos títulos pelas IES (Quadro 11) Nessa região, o PAP incorpora o maior numero bibliotecas (9), e os maiores acervos. de Foram oferecidas 2610 assinaturas, tendo sido aceitas 2497 (95,6%). Considerando o numero de bibliotecas da região, integradas ao PAP, e considerando os acervos extremamente for tes da USP e UNICAMP (que apenas necessitam de completação de seus acervos), usou-se de maior rigor na adoção dos rios para o oferecimento de titulos a ~ssas crit~ lES, o que per- mitiu uma distribuição mais equitativa dos recursos do na região. PAP Esta decisão, sob a forma de acordo entre os en- volvidos, permitiu que USP e UNICAMP alocassem na completa ção de seus acervos, a totalidade dos recursos concedidos. Titulos correntes - O percentual de titulos cor- rentes aceitos foi de 99,4, o que decorreu principalmente da decisão da UFF de não incorporar ao PAP alguns titulos em função da anãlise efetivada junto aos professores, que, nao eram prioritãrios e que, portanto, poderiam ser desativados. A USP e a UNESP tamb~m não aceitaram a totalidade dos titul~s correntes oferecidos, para o que contribuiu a existência titulos em idiomas pouco acessiveis. 29 de �Titulos interrompidos e titulos novos A aceitação desses titulos foi alta, apresentando percentuais aproximados entre as IES, tendo no entanto a ofer ta sido baixa, o que decorre da região concentrar maior qua~ tidade de bibliotecas com maiores acervos. Em relação aos títulos interrompidos, a aceitação varia de 73,5% a 100%, com exceção da USP (33.8%), o que pode indicar que a interrupção de titulos nessa lES, em grande parte. não significa falta de recursos, uma vez que não hi necessidade de reativi-los. No que se refere ã oferta de títulos novos para a região. a maior incidencia ocorre na UFRJ, na USP e na PUC/ RJ. Nessa região hã um desnivel acentuado na quantid~ de de títulos novos ofertados, que coloca a UFRJ, a USP e PUC/RJ em um patamar bastante superior das demais. O a fato pode-se justificar. considerando-se que 50% dos títulos oferecidos ã UFRJ referem-se ã ãrea de humanidades. onde o acer vo necessita de fortalecimento. Quanto ã oferta de 36 títu- los novos ã USP. esta decorre de se encontrarem nessa IES os unicos cursos de pós-graduação referentes aos assuntos ses periódicos. des- Quanto ã oferta de 27 títulos novos ã PUC/ RJ, esta pode estar correlacionada com o fato de que mais de 50% desses títulos referem-se ã ãrea de religião. onde a PÓ! graduação concentra-se nessa lESo b) Distribuição dos títulos para as IES (Quadro lI) A distribuição das assinaturas correntes assim se apresenta: USP. UFRJ, UFF. UFMG. UNICAMP. EPM. PUC/RJ; UNESP e UFV e não coincide com a distribuição quantitativa do acer 30 �vo, principalmente considerando a posição da UNICAMP, UNESP e UFF, por razões que podem ser as mesmas que provocam as distorções, quando se relaciona acervos a cursos de pós-graduação. Quanto as assinaturas reativadas, sua distribui- ção assim ocorre: UFRJ, UFMG, PUC/RJ, UNESP, UFV, EPM, UNI CAMP e UFF, o que corresponde ã ordenação da oferta. A distribuição das assinaturas novas assim se a- presenta: UFRJ, USP, PUC/RJ, UFMG, UNESP, UFV, UFF, EPM, UNI CAMPo A distribuição dos tTtulos aceitos em relação pós-graduação da região se apresenta como segue: UFF, UFMG, UNICAMP, PUC/RJ, EPM, UNESP e UFV. ã USP, UFRJ, A divergência entre essa distribuição e a distribuição em ordem decrescente de quantidade de cursos de pós-graduação na cia-se na posição da UFF, UNESP, EPM e UNICAMP. região,evide~ A UFF só foi beneficiada pelo Programa em decorrência da decisão de submetê-la ã metodologia diferente para oferecimento de tTtu los, sem o que essa IES não poderia incorporar-se ã rede aquisição planificada. de A EPM poderia ter sido mais benefici ada em relação ã quantidade de tTtulos recebidos se tivesse seu acervo atualizado no Catãlogo Coletivo Nacional de Perió dicos. ã A UNICAMP, na 3a. posição da região em relação quantidade de cursos de pós-graduação, aparece em 59 lugar na distribuição dos tTtulos, o que decorre da tomada de deci são de não beneficiar demasiadamente os maiores acervos. A posição da UNESP,que de 49 lugar na ordenação da pós-graduação, apareceu em 8a. posição na distribuição dos tTtulos, de ser decorrência da competição com IES com fortes p~ acervos e registros mais atualizados ao Catãlogo Coletivo Nacional de 31 �de Periódicos. c) Contribuição do PAP aos ~cervos das IES (Quadro 111) TTtulos correntes - Quanto aos títulos correntes, o maior percentual de títulos recebidos em relação ao e acervo da UFF, jã justificado anteriormente, seguido da UFV e UFRJ. Títulos interrompidos e novos - O maior percentual de crescimento do acervo foi da PUC/RJ, seguido da UFRJ e UFV. da Os acervos do Sudeste tiveram crescimento bastante limi tado, com uma pequena variação entre as IES (os percentuais V! riam de 0,1 a 4,5), o que, mais uma vez, se justifica em de- corrência da grandeza dos acervos e de ser essa região a que apresenta maior numero de instituições integradas ao PAPo A contribuição do PAP na região assim se apresen- ta: PUC/RJ (4,5%), UFRJ (4,3%), UFV (3,8%), UFMG (2,4%), USP (0,7%), UFF (0,5%), UNESP (1,1%), EPM (1%), UNICAMP (0,1%). 32 �3. O PROGRAMA DE AQUISIÇ1\o PLANIFICADA NAS REGIÕES O Quadro IV apresenta a quantidade de assinaturas ofe recidas e acei tas, por categori as e regiões, e o percentual de aceitação dessas assinaturas. O Quadro V mostra o resultado ~giões, da distribuição das assinaturas integradas ao PAP nas em ordenação decrescente de produtividade. 3.1 - Aceitação das assinaturas nas regiões A aceitação das assinaturas correntes foi praticamente total, sendo sua di stri buição regi onal, em nU(Ileros absol utos, ~ (Sudeste,Sul,Nordeste,Centro-Oeste,Norte) semelhante distri buição dos acervos das regiões. O maior percentual de assinaturas interrompidas acei tas e da região Nordeste(92,8),sendo,tambem,a primeira coloc~ da em relação ã quantidade de assinaturas reativadas, o que parece tradu zir a crise dessas bibliotecas, forçadas que foram a diminuir seus acervos,reativando-os quando oportunidade se lhes aparece. Nessa anãlise,foi exclulda a região Norte, que aparece como caso ~ tlpico. O baixo percentual de aceitação,pela região Sul, dos tltulos interrompidos e novos, levou essa reglão a ocupar posiçoes pouco privilegiadas em relação a essas categorias de tltulos, o que decorreu da decisão da UFRGS de concentrar esforços na consolidação do acervo e- xistente. O maior percentual de aceitação de assinaturas novas e do ~ atribul região Sudeste (excluindo-se o Norte), ainda que seja queno o valor absoluto da quantidade de assinaturas novas cebidas, o que a coloca na 4a. posição na região, em ~ r~ relação ao recebimento dessas assinaturas. Comparando-se o lndice do total de aceitação de assinaturas interrompidas, ou tivadas pelo PAP, e o assinaturas novas, seja,re~ lndice do total de aceitação ou seja, novas 33 assinaturas de pa- �ra as IES, verifica-se um percentual mais significativo de a~ sinaturas reativadas (74,3 x 60,9), o que pode indicar queas bibliotecas ainda se encontram em fase de reconstituição suas coleç~es e não de de ~xpansão. Se, por um lado, o fato do percentual de aceita- ção das assinaturas novas ser mais baixo do que o percentual de aceitação das assinaturas interrompidas, poder ser interpretado como alguma reserva em relaçãoãs listas bãsicas utili zadas pelo Programa, por outro lado, o fato de 60,9% dos tItulos novos jã terem sido aceitos, devendo esse percentual ~ levar-se para cerca de 70% por ocasião da manifestação final sobre a aceitação de tItulos, permite concluir-se que a re- ceptividade a essas listas bãsicas foi boa. Deve-se ressaltar, tambem, que o alto Indice de aceitação do total das assinaturas oferecidas (85,8), que de verã ainda elevar-se, significa que as IES corresponderam a esse primeiro esforço de aquisição planificada de periódicos no paIs. 3.2 - Distribuição das assinaturas nas regi~es Analisando comparativamente as regi~es, observa- se: - A região Sudeste foi a primeira em quantidade de assinaturas correntes integradas ao PAP, e ainda que tenha sido a primeira em quantidade de assinaturas não reativa- / das e novas, mantem a primeira colocação na quantidade total de assinaturas integradas ao Programa, o que implica em 37,6% do total de assinaturas financiadas; - o Nordeste, em quantidade de assinaturas tes, ocupa a terceira posição. corre~ Entretanto, ocupa a primeira posição em relação a assinaturas reativadas, mantendo a mes- 34 �ma posição em relação ã quantidade de assinaturas novas, o que lhe assegura a segunda posição na quantidade total de as sinaturas do Programa, implicando em 22,6% do total de assinaturas financiadas; - a região Sul ocupa a segunda posição em quantidade de assinaturas correntes, a quarta em relação a assinaturas reativadas e a terceira em relação a assinaturas novas, o que a coloca na terceira posição na distribuição total de assinaturas financiadas (19,2%); - o Centro-Oeste ocupa a quarta posição em rela- ção a assinaturas correntes, a última posição em relação assinaturas reativadas, ocupando, no entanto, a segunda ção em relação a assinaturas novas. a pos~ Detem a quarta posição, em relação ã quantidade total de assinaturas (14,4%); - o Norte, que detem a última posição em relação às assinaturas correntes e novas, mantem essa posição em relação à quantidade total de assinaturas, apesar de reter terceira posição em relação a ã quantidade de assinaturas rea tivadas. Assim sendo, a distribuição das assinaturas, regiões, em ordem decrescente de quantidade, assim se senta: SUDESTE, NORDESTE, SUL, CENTRO-OESTE e NORTE, o coincide com a distribuição regional, em ordem que en- O resultado apresentado reflete a de- cisão de alocar os titulos o mais próximo possivel do numero de usuários, ou seja, junto às IES que oferecem graduação nas apre- decrescente~e cursos de pós-graduação no pais, considerando-se as IES volvidas no Programa. por áreas de assunto dos titulos. confirma a hipótese de trabalho de que a maior maior pos- Esse resultado concentração de assinaturas corresponde à maior concentração de cursos de 35 �pós-graduação. 3.3 - Contribuição do PAP aos acervos das regiões O Quadro VI registra o total dos acervos existentes nas IES integrantes do PAPo por região. Registra tambim a quantidade de assinaturas financiadas para cada região. es pecificando as categorias. correntes. reativadas e novas. as sim como o percentual de assinaturas assumidas pelo PAPo em perce~ relação ao acervo existente em cada região. isto i. o tual de contribuição do PAPo Região Sudeste - Em relação ao acervo existente. essa região apresenta o percentual mais baixo de assinaturas correntes. reativadas e novas. assumidas pelo PAPo A contribuição do PAP na região Sudeste resulta no financiamento de 10% de seu acervo (o percentual mais bai xo dentre as regiões). ocasionando um crescimento real 1.5% de suas coleções (tambim o mais baixo dentre as ões). de regi- Isto deve ser reflexo da grande quantidade de assina- turas corrent€s da região. jã mantidas pelas IES. que man tem baixo os percentuais de contribuição do PAP e de crescimento do acervo em função do Programa, apesar dessa região~ ceber a maior quantidade de assinaturas. Região Nordeste - O Nordeste apresenta o percentual de assinaturas correntes financiadas (33,3) PAP em relação a seu acervo. maior pelo No que se refere a assinaturas reativadas. a região apresenta o segundo percentual em ordem de grandeza (16.2), o que e dera que o maior percentual bastante significativo se consi- e da região Norte, e que a quan- tidade de assinaturas reativadas pelo Nordeste e maior do que o dobro da quantidade de assinaturas reativadas pelo Nor te. Quanto as assinaturas novas. o Nordeste apresenta 36 o �terceiro percentual em ordem de grandeza entre as regiões. Esses resultados parecem confirmar dados anteriores. indicando que maior necessidade da região volta-se para recuperação de seu acervo e não para sua expansão. A contribuição do PAP na região Nordeste resulta no financiamento de 62.7% de seu acervo. ocasionando um cres cimento real de 29,4% de suas coleções. Região Sul' - Essa região apresenta. em relação seu acervo. percentuais de assinaturas. correntes. a reativa- das e novas de tal ordem de grandeza que a colocam na quarta posição em relação às três categorias de titulos. A contribuição do PAP na região Sul resulta no financiamento de 32,2% de seu acervo. ocasionando um crescimento real de 8.3% de suas coleções. Região Centro-Oeste - A relação entre os titulos correntes recebidos atraves PAP e o acervo existente aponta0 percentual de 30,S. o segundo maior percentual entre as reg~ ões. No que se refere a titulos reativados, o percent~ al em relação ao acervo e o terceiro maior valor percentual e, em relação a titulos novos, apresenta o segundo maior percentual. valor Essa anãlise pode apresentar-se distorcida decorrência da região incorporar apenas uma biblioteca em no Programa, o que ocasionou que a oferta de titulos tenha' sido a mais alta, dentre todas as 1ES, superando mesmo a região Norte, que tambem incorpora apenas uma Universidade, mas que apresenta acervo consideravelmente menor. A contribuição do PAP na região Centro-Oeste re- sulta no financiamento de 5] ,6% de seu acervo, ocasionandoum crescimento real de 21,1% de suas coleções. 37 �Região Norte - Em relação ao acervo existente, e! sa região (apenas a UFPa) apresenta tes assumido~ 29.4~ de titulos corren- pelo PAP (39 maior valor percentual entre as regiões). 54,3% de assinaturas reativadas e 57,9% de assinaturas novas (os maiores percentuais dentre as regiões de assinaturas reativadas e novas). A contribuição do PAP na região Norte resulta no financiamento de 141,7% em relação ao acervo existente, ocasionando um crescimento real de 112% de suas coleções. Interessante salientar que a decisão da UFPa, de recompor seu acervo (278 titulos) por ocasião de sua integr! ção ao PAP, resultou numa incorporação de 312 titulos que não existiam em sua coleção (151 reativados.e 161 novos) e na manutenção de 82 titulos correntes atraves do Programa.V! le registrar que os 196 titulos correntes do acervo, que não foram assumidos pelo PAP, estão sendo objeto de reavaliação de maneira a assegurar a pertinencia do total do acervo em relação aos cursos oferecidos. Os percentuais de contribuição do PAP (financi! mento de assinaturas correntes, reativadas e novas) em relação aos acervos existentes em ca~a re9ião, apresenta-se seguinte ordem: Norte, Nordeste, Centro-Oeste, Sul e te, o que significa que foi nessa ordem que as regiões beneficiaram do PAPo na Sudesse Isto não implica em que seja essa a O! dem das regiões em relação ao total de assinaturas financiadas, e ao crescimento do acervo. 38 �PERCENTUAL DE CONTRIBUIÇ~O DO PAPo QUANTIDADE DE ASSINATURAS FINANCIADAS E DE CRESCIMENTO DO ACERVO I ACERVO Quantidade % de contri buição doExisPAP tente I ES NORTE Quantidade Assinaturas Financiadas Crescimento do Acervo 141.7 278 394 312 NORDESTE 62.7 2.394 1.502 704 CENTRO-OESTE 51.6 1.846 954 390 SUL 32.2 3.965 1. 278 330 SUDESTE 10,0 24.843 2.494 392 3.4 - Contribuição do PAP ao acervo total das IES integrantes do Programa Em relação ao acervo geral das 19 IES (33.326 assinaturas), os dados registrados (Quadro VI) apontam um percentual de 13,4 de assinaturas de titulos do pelo Programa. correntes,financi~ Em outras palavras, o PAP assumiu o finan ciamento de 13,4% do acervo total dos titulos correntes das 19 IES que o integram. A media de titulos correntes financiados e de 236 por biblioteca. O percentual de titulos reativados em rela- ção ã soma dos acervos das bibliotecas e de 2,9 e o de titulos novos adquiridos e de 3,4 sendo, portanto. de 6.3% o crescimento da coleção geral das IES integradas ao PAPo /1. me dia de tltulos reativados e de 51 por biblioteca, e de titu los novos e de 60. Verifica-se que o Pr09rama interferiu em 19.8:: do acervo geral das bibl iotecas. quer financiando los correntes. reativando titulas interrompidos ou 39 tit~ possibil~ �tando a aquisição de titulos novos, assumindo um total 6.625 assinaturas, correspondentes a 2150 titulos. Em de ou- tras palavras, a contribuição do PAP a nivel nacional resulta no financiamento de 19,8% do acervo total existente nas 19 bibliotecas integradas do programa, ocasionando um cresci mento real de 6,3% de suas coleções. A manutenção e completeza desse acervo, alocado nas IES que asseguram maior numero potencial de uso, contribuirá certamente para alterar o atual estado das coleções sileiras de periõdicos, e para o fortalecimento da br~ põs-gradu~ ção, da pesquisa e da qualificação profissional, objetivo aI mejado pelo Programa. 40 �4. CONSIDERAÇOES FINAIS 4.1 - Resul tados 4.1.1 - Aceitação dos títulos propostos p! lo PAP O percentual total de aceitação das assinaturas ferecidas (7713) foi de 85,8. As assinaturas correntes ofe- recidas (4512) apresentaram um percentual de aceitação 99,7. ~ As assinaturas interrompidas oferecidas (1312) ram um percentual de reativação de 74,3. de tive- As assinaturas no- vas oferecidas (1891) apresentaram percentual de aceitação de 60,9. o alto percentual de aceitação dos títulos corren ~ (99,7) confirma a hipótese de trabalho, de que esses tí- tulos devem ser objeto de total aceitação, considerando o percentual d e recusa (0,3) reflete a decisão de que desativar alguns títulos dos acervos das bibliotecas, em função de estudos dos títulos ofertados pelo PAP, realizados por bibliotecários e usuários. Os maiores percentuais de reativação de títulos interrompidos referem-se às regiões Nordeste Norte ('92,C.e 100 , respectivamente). o que pode indicar e que essas regiões foram as mais afetadas pela escassez de recursos para manutenção de seus acervos. Na região Sul, o per- centual de aceitação de assinaturas interrompidas, de apenas 39.7, pode indicar que a desativação de títulos não deve ter decorrido da falta de recursos. mas de decisões fundamenta- das em avaliações do acervo na OFRGS, pois foi essa IES que. não tendo aceitado assinaturas interrompidas. diminuiu consl deravelmente o percentual na região. ~. Quanto aos títulos no- verifica-se que os maiores percentuais de aceitação cor respondem às regiões Norte e Sudeste (100 e 86,5 respectiva- 41 �mente), o que indica que o Norte, representado apenas pela UFPa, utilizou-se realmente de oportunidade do PAP para atua lização de acervo para a pôs-graduação. Já no Sudeste, o percentual de aceitação foi alto (86,S), mas a quantidade de assinaturas novas oferecidas foi baixa, o que pode indicar a cervos já atualizados em relação ã pôs-graduação. O menor percentual de aceitação de tTtulos novos {38,4)corresponde ã região Sul e decorre, tambem, da decisão da UFRGS de não ex pandir seu acervo, já que as demais IES da região (UFSC,UFSM, UFPr) apresentam percentuais significativos de aceitação des ses titulos (lOO, 67,7 e 42,8, respectivamente). Em relação ã totalidade da oferta de assinaturas para cada região, os percentuais de aceitação assim se apresentam: Norte (lOO), Sudeste (95,S), Centro-Oeste (89,6),NO! deste (81,2) e Sul (71). 4.1.2 - Distribuição das assinaturas O total das assinaturas distribuidas foi de 6625. A distribuição das assinaturas, por regiões, em ordem de qua,!!. tidade, assim se apresenta: Sudeste (2497), Nordeste (1502), Sul (1278), Centro-Oeste (954), Norte (394). Essa distribui ção de freqUência de assinaturas confirma a hipõtese de trabalho,de que a maior concentração de assinaturas corresponde ã maior concentração de cursos de r pôs-graduação. a seguinte a distribuição das assinaturas, por quantidade, nas regiões: Sul - UFRGS (580), UFSC (331), UFPr (297), - UFSM (70); Nordeste - UFPe (568), UFPb (354), UFCE(30l),UFBa (279); 42 �Sudeste - USP (593), UFRJ (576), UFF (301), UFMG (287), UNICAMP (213), PUC/RJ (164), EPM (147), UNESP (118), UFV (105). Na região Sul, a distribuição das assinaturas não coincide totalmente com a distribuição dos cursos de pôs-gr~ duação (UFRGS, UFPr, UFSC e UFSM), em função da UFPr ter a- presentado percentuais de aceitação de títulos interrompidos e novos inferiores ã UFSM, tanto que a distribuição da oferta de assinaturas ção. e semelhante ã distribuição da pôs-gradua- O baixo índice de aceitação da UFRGS,de títulos inter- rompidos e novos, em relação ã oferta dessas categorias de título, não alterou sua primeira posição na distribuição das assinaturas, em decorrência da grande diferença entre a qua~ tidade de cursos de pôs-graduação e de acervo dessa lES em relação ã UFPr que se lhe segue, em ambas as situações(acervo e pôs-graduação). Essa região ocupa a 3a. posição na quantidade total das assinaturas financiadas. Na região Nordeste, a distribuição das assinatu- ras em relação ã distribuição da pós-graduação (UFPe, UFPb. UFBa, UFCe), apresenta alteração na posição de duas lES:UFCe aparecendo antes da UFBa, o que pode ser decorrência da des~ tualização dos registros da UFBa no Catãlogo Coletivo Nacional de Periódicos, podendo, tambem, refletir um certo descom passo entre as listas bãsicas e o acervo dessa lES, o que t~ rã resultado em uma oferta de assinaturas menos significativa. O Nordeste ocupa, dentre as regiões, a la. posição em relação ã quantidade de assinaturas reativadas e novas finan ciadas, o que lhe assegura a 2a. posição na quantidade total de assinaturas financiadas pelo PAPo 43 �Na região Sudeste, a distribuição das assinaturas para as IES nio poderia coincidir com a distribuição da põsgraduação, em decorrencia de alguns fatores que passam pela desatualização de registros no Catãlogo Coletivo Nacional de Periódicos (EPM e UNESP), pela metodologia distinta com que foram tratadas a USP e a UNICAMP, visando distribuição mais equitativa de assinaturas na região. Essa região ê a primei ra em quantidade de assinaturas correntes integradas ao PAP e mantem tambem a primeira posição na quantidade total de assinaturas financiadas. O Centro-Deste detêm a 4a. posição em relação ã quantidade total de assinaturas financiadas. O Norte apresenta a 5a. posição em relação ã quantidade total de assinaturas financiadas. 4.1.3 - Contribuição do PAP A contribuição do PAP ê mensurada em função da quantidade de tltulos que financia para cada IES, ou de assi naturas para cada região, em relação ao acervo de cada ou de cada região. IES O crescimento do acervo ê mensurado pela quantidade de assinaturas reativadas e novas, em relação aos acervos existentes. A contribuição do PAP, em relação ã totalidade dos acervos das IES, ê de 19,8%, o que significa que, do a- cervo geral das 19 lES integrantes do PAP, 33.326 são financiadas por esse Programa. 6625. Vale dizer que essas assinaturas passam a ser objeto de aquisição planificada, tendo assegur~ das sua manutenção e completeza. O percentual de crescimento do acervo total das 19 lES, em conseqOência da contribuição do PAP, e de que significa o aporte a esse acervo, de 2128 assinaturas, 44 6,3, o �reativadas ou novas. Na região Sudeste. a contribuição do PAP resulta no financiamento de 10% de seu acervo (o percentual mais bai xo dentre as regiões). ocasionando um crescimento real de 1.5% de suas coleções (tambem o mais baixo entre as regiões). o que e reflexo da grande quantidade de assinaturas tes jã mantidas pelas IES. corren- Apesar desses percentuais xos. o Sudeste foi a região que recebeu a maior de assinaturas financiadas pelo Programa. bai- quantidade Nessa região. a maior contribuição do PAP se deu em relação ao financiamento de assinaturas correntes. O maior percentual de crescimento de acervo na região foi da PUC/RJ (4.5) • seguida da UFRJ (4.3) • UFV (3.8) • UFMG (2.4). USP (0.7). UFF (0.5) • UNESP (1 ,1 ) • EPM (1 ) e UNICAMP ( 0,1 ) . O maior percentual de con,- tribuição do PAP foi ã UFF (39) • seguida da UFV (20.1) • UFRJ (15.7), PUC/RJ (13.9). UFMG (13,1). EPM (9,5), USP (7.6), UNESP (5,4) e UNICAMP (4). Na região Nordeste. a contribuição do PAP tou no financiamento de 62.7~ resul- de seu acervo. ocasionando crescimento real de 29.4% de suas coleções. um O maior percen- tual de crescimento de acervo na região foi da UFPb seguida da UFBa (41.1). UFPe (20.3) e UFCe (12.5). (56.3). O maior percentual de contribuição do PAP refere-se ã UFPb (80,4).s! guida da UFPe (61.7), UFBa (57.4). UFCe (54,9). Na região Sul. a contribuição do PAP resulta no financiamento de 32.2% de seu acervo. ocasionando crescimento real de 8.3% de suas coleções. O maior percentual de crescimento de acervo na região foi da UFSM (34). seguida da UFSC (21.6). UFPr (8.7) e UFRGS (0.4). A maior contribuição do PAP na região foi ã UFSM (46.6%). seguida da UFSC(42 •.7%). 45 �UFRGS (31.11) e UFPr (25.31). A regiio Centro-Oeste. representada pela UnB.teve 51.61 de seu a~ervo incorporado ao PAPo apresentando cresci- mento de 21.11 de suas coleções. A regiio Norte (UFPa). cresceu suas cOleções.atr! ves do PAPo em mais do que 100S. recompondo seu acervo. O maior percentual de contribuição do PAP as regiões e atribuldo dentre ao Norte (141.7). seguido do Nordes- te (62.7). Centro-Oeste (51.6). Sul (32.2) e Sudeste (10). O maior percentual de crescimento de acervo.entre as regiões. foi atribuldo ao Norte (112). seguido do Nordeste (29.4). Centro-Oeste (21.1). Sul (8.3) e Sudeste (1.5). 4.2 - Conclusões 4.2.1 - O Programa de Aquisição Planificada de Periõdicos apresentou boa receptividade por parte da comu nidade universitãria (principalmente considerando-se ser esse o primeiro esforço no pals). o que pode concluir-se tendo em vista ~alto lndice de aceitação das assinaturas ofereci- das (85.81). que deverá elevar-se uma vez findo o prazo para manifestação final das IES em relaçio i aceitação dos tftu- los interrompidos e novos. 4.2.2 - O baixo lndice de recusa das assin! turas oferecidas. mesmo considerando-se como recusados os t; tulos interrompidos e novos que ainda estão sendo objeto de estudo pel.1S IES para definirem sua aceitaçio. indicam os topos das listas básicas produzidas pela CAPES de 1~84). fora. revalidados pela comunidade. que (dezembro Dos 2178 tftu- los. apenas 28 tivera. o total da oferta de luas assinaturas recusadas. devendo portanto ser expurgados das 1 i stas. Ma is do que 501 dos tftulos (1118) tiveram todas as assinaturas o 46 �ferecidas, aceitas, 661 tiveram as assinaturas oferecidas,r~ cusadas apenas uma vez e 371 títulos tiveram suas assinatu- ras recusadas mais do que uma vez, mas não totalmente. 4.2.3 - O Catálogo Nacional de Periõdicos, um instrumentos de trabalho do PAP, apresenta um bom nível de dos atualização em relação aos periódicos integrantes do Programa (dos 2178 títulos, apenas 27 encontravam-se registrados com nomes ante riores ou haviam sido suspensos). Quanto às coleções das 19 lES, quatro tinham seus registros interrompidos 1984 (uma em 1974 e três em 1983). antes de n íve 1 No entanto, esse de atualização se, de certa maneira, pode satisfazer a ser- viços de comutação, parece inadequado para programas de aqu~ sição planificada, que envolvem apoio financeiro a bibliotecaso 4.2.4 - A contribuição do PAP representa forte apoio aos acervos de cada biblioteca do Programa, apr! sentando uma mêdia de financiamento de 348 títulos por lES, ao mesmo tempo em que implanta no país uma política de aquisição planificada. Alcançou-se assim o duplo Objetivo Programa: assegurar apoio substancial às bibliotecas e, do ao mesmo tempo, racionalizar as aquisições do Programa, favorecendo o compartilhamento do uso. 402.5 - A implantação do PAP altera o atual estado da coleção nacional de periódicos tecnico-científicos, que apresenta acervos incompletos com alto índice de duplic~ ção, uma vez que assegurará a manutenção e completela de um acervo básico, considerado pela comunidade academico-cien tífica como o mais importante para o desenvolvimento de su- as atividades. 4.2.6 - O PAP contribui para melhoria 47 dos �serviços de comutação, na medida em que assegurando a manu- tenção e completeza de uma coleção bãsica de periódicos diversas reg nas es do palS, diminui o tempo de localização de fasclculos dE,ilandados no acervo nacional e evita concentra ção da demanda dos serviços nas mesmas bibliotecas, o que deverã diminuir o tempo de atendimento aos usuãrios. 4.2.7 - O maior percentual de aceitação de tltulos interrompidos (74,3) em relação ao percentual de a- ceitação dos tltulos novos (60,9), permite concluir-se as bibliotecas se encontram mais em fase de recuperação seus acervos do que de expansão. alcançado de tltulos novos (60,~) No entanto, o que de percentual mostra tambem a necessida- de de maior aplicação de recursos nas bibliotecas, para suas coleções possam melhor atender á põs-graduação. que Vale esclarecer que dos 2178 tltulos, 95 não se encontravam regi~ trados no Catãlogo Coletivo Nacional de Periódicos, sendo a! tlssima a probabilidade de não existirem no pals. maior A parte desses tltulos se referem á ãrea de humanidades, onde o pais dispõe de acervos menos fortes. 4.2.8 - Comprova-se a hipõtese de de que a distribuição regional das assinaturas p~lo trabalho financiadas Programa deve coincidir com a distribuição regional dos cursos de põs-graduação, demon~trando assim que os periõdi- cos foram alocados o mais perto posslvel da sua maior quantl dade de usuãrios, o que aumenta a acessibilidade ã ção. informa- A distribuição dos periõdicos dentro das regiões apresentou total coincidencia como distribuição da não põs-gradu~ ção, sendo no entanto identificadas algumas razões dessa diferença, como desatualização de registros no Catálogo Coletl vo Nacional de Periõdicos, decisão de polltica de bibl iote- 48 �ca de nao expandir acervo, diferença entre o acervo e as 1is tas básicas de periódicos utilizada pelo Programa. 4.2.9 - A contribuição do PAP, em aos acervos jã relação existentes, foi maior para as bibliotecas me nores, tendo o Programa, no entanto, financiado maior quanti dade de titu10s para as bibliotecas maiores. 4.3 - Recomendações 4.3.1 - Ao MEC qualquer a) Considerando a irreversibilidade de programa de aquisição planificada de periódicos; considerando os beneficios do PAP para a comunidade acadêmica e cienti fica; considerando a necessidade de conquistar-se rapidamente a confiança da comunidade de usuários e de informação recem-criado Plano Nacional de Bibliotecas no Universitárias,r~ comenda-se ao MEC, atraves da Secretaria da Educação Superior e da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nive1 Superior, que priorizem a implantação das demais fases do Programa em suas programações anuais de trabalho. 4.3.2 - As IES integrantes do PAP b) Considerando que um dos objetivos do Programa de Aquisição Planificada e favorecer o compartilhamento uso do material bibliográfico, o que sõ pode ser do alcançado atraves de intercâmbio entre bibliotecas, recomenda-se ãs bibliotecas integrantes do PAP que, como bibliotecas-base do Programa COMUT, cumpram, todas, os prazos determinados por esse Programa para prestação de serviços, de maneira a evi- tar-se a concentração de demanda em alguma biblioteca, o que aumenta o prazo de atendimento ao usuário. Recomenda-se tambem que divulguem, atraves de veiculos especiais ou de icu10s a que têm acesso, os titulos de periódicos 49 v~ recebidos �atraves do PAPo c) Considerando a importância da constante avali! ção do Programa de Aquisição Planificada, recomenda-se às IES integrantes do PAP, que desenvolvam estudo de uso dos periódicos financiados e que mantenham a Secretaria Executiva Programa Nacional de Bibliotecas Universitárias, do constante- mente informada sobre os resultados desses estudos, como de toda manifestação dos usuários que possa assim contribuir para o aperfeiçoamento e desenvolvimento do PAPo 4.3.3 - As Bibliotecas Universitárias d) Considerando que o Catálogo Coletivo Nacional de Periódicos constitui-se em importante instrumento para o futuro desenvolvimento do Programa de AqUisição Planificada, recomenda-se às Bibliotecas Universitárias que mantenham seus registros atualizados nesse Catãlogo, sem o que estarão semp~ em desvantagem em relação às demais Bibliotecas. 4.3.4 - Ao IBICT e) Considerando que um dos objetivos da criação do Catálogo Coletivo Nacional de Periódicos - somente agora alcançado atraves do Programa de Aquisição Planificada Periõdicos de aqu~ coordenado pelo MEC - e servir de base para sição planificada e que, como tal, precisa fornecer altamente atualizados, recomenda-se ao IBICT que dados desenvolva esforços no sentido de assegurar a atual ização constante se Catálogo e mecanismos que permitam fácil e rãpido as informações, evitando-se a burocracia dos de~ acesso procedimentos convencionais. 4.3.5 - A Secretaria Executiva do COMUT f) Considerando a necessidade de constante avali! ção do Programa de Aquisição Planificada, recomenda-se à Se- 50 �cretaria Executiva do Programa COMUT que agil ize seus procedimentos de acompanhamento de serviços oferecidos pelas bliotecas-base, de maneira a poder colocar os danos bi- obtidos ã disposição do PAPo 4.3.6 - A FINEP e ao CNPq part~ g) Considerando a importância para o MEC da cipação da FINEP e do CNPq no Programa de Aquisição Planificada e, considerando a importância para essas Agências da criação desse Programa, que lhe permitoomelhor planejar a aplicação de recursos em periódicos para as IES,recomenda-se ã FINEP e CNPq que priorizem recursos para a ãrea de informa ção e, especificamente, para o PAPo h) Considerando o alto custo que envolve os proc~ dimentos de coleta, tratamento e disseminação da informação em Ciência e Tecnologia - ICT; considerando a necessidade premente de melhor adequar à atual infra-estrutura e serviço de ICT às reais necessidades dos ~ssidade uSUãr\~5; considerando a de racionalizar a aplicação de recursos no n~ setor do ICT, recomenda-se â FINEP e ao CNPq que compatibilizem s~ as programações nessa ãrea de maneira a melhor contribuirem para seu desenvolvimento. 4.3.7 - As demais agências de C&T i) Considerando a dependência do desenvolvimento cientifico e tecnológico em relação à disponibilidade da informação em ciência e tecnologia; considerando que, de maneira geral, o apoio das Agências de C&T ao acervo uma nacio- nal de periódicos tecnico-cientificos vem-se processando maneira casuistica e pouco planejada, do que pode de decorrer duplicações desnecessãrias e descontinuidade de coleções, r~ comenda-se a essas Agências que analisem o Programa de Aqui- 51 �sição Planificada, sua filosofia, critérios e metodologias, visando identificar a conveniencia da concentração de esforços e recursos para alcance de objetivos comuns. 52 �RELAÇAO DE SIGLAS CAPES Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior CNPq Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico COMUT Comutação Bibliogrâfica EPM Escola Paulista de Medicina FINEP Financiadora de Estudos e Projetos IBICT Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia IES Instituição de Ensino Superior MEC Ministerio da Educação PAP Programa de Aquisição Planificada de Periódicos PNBU Programa Nacional de Bibliotecas Universitârias PUC/RJ Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janei ro SESu Sec reta ri a de Educação Superior UFBa Universidade Federal da Bahia UFCe Universidade Federal do Cearã UFF Universidade Federal Fluminense UFMG Universidade Federal de Minas Gerais UFPa Universidade Federal do Parâ UFPb Universidade Federal da Pa raíba UFPe Uni versi dade Federal de Pernambuco UFPr Universidade Federal do Paranâ UFRGS Universidade Federal do Rio Grande do Sul UFRJ Universidade Federal do Rio de Janeiro UFSC Universidade Federal de Santa Catarina UFSM Universidade Federal de Santa Maria 53 �RELAÇ~D DE SIGLAS (concl.) UFV Universidade Federal de Viçosa Unb Universidade de Brasllia UNESP Universidade Estadual Julio de Mesquita Filho UNICAMP Universidade de Campinas USP Universidade de São Paulo 54 �Quadro I - PAP - PROGRAMA DE AQUISIÇ~O PLANIFICADA DE PERIODICOS VALORES GLOBAIS - 1986 ;...>-, ....... . !l ~. ~ ~ " ;; I c.n c.n IES AS S I NAT UR AS TíTULOS MtDIA DE OFERECIDOS OFERECIDAS ACEITAS DUPLICAÇ~O 5".:~ " "." ..:; "<G ..:: '~" :-<> 19 2. 178 _ _ _ .. .l-...--.._____ 7• 71 3 - 3 6.625 - - -' - �Quadr. /I • 'Ar· PROGRAMA DE AQUISIÇAO PLANIFICADA DE PUIDDICDS ACEITAÇlo 'UAS I(S DOS TfTULOS OFUECIDOS • 1986 A S I[S lli ....................... ursc ....................... ....................... ............. UrSH UFPr UrRGS - COnRENT[ S I ~:~~ lOCO! SI~ATURA : ç TOTAIS -, NOVAS I INTEP.ROMP IDAS I ~(.,-~ I Ao.! T % I ~~~'!.I ~~O! I ofer~f Ate.!. 1 tldas tu I 163 163 100,0 6. .2 65,6 126 \l6 100,0 353 331 93,7 21 19 90,4 15 11 73.3 59 40 67,7 95 70 73,6 19. 194 100,0 138 85 61,6 42 18 42,8 374 297 79,4 572 572 100,0 130 29,0 975 5B:l 59,4 273 NOROf2,!! ................ 232 232 100,0 28 27,4 118 63 53,3 378 301 79,6 ........................ 106 106 100,0 94 94 100,0 161 154 95,6 361 354 98,0 ........................ ........................ 79 79 100,0 105 102 97,1 107 98 91,5 381 381 100,0 191 187 97,3 245 ........................ 81 82 100.,0 151 151 100,0 161 161 564 564 100,0 101 76 77,2 399 312 .......................... 304 297 97,6 _100,0 2 ................ ...... 111 111 100,0 40 35 87,5 27 ........................ 89 88 9B,8 19 18 EPM ••••••••••••••••••••••.•••• 131 131 100,0 14 14 UFC • UFPb uraa un • ~ UFPa 291 279 95,8 818 568 69,' 33< 39. 10:'.0 78,1 1.06' 954 89,6 100,0 CENTRO-OESTE Un8 .......................... !lliill. UH PUC/RJ UNESP - 100,0 308 301 97,7 66,6 178 164 92,1 94,7 100,0 113 111 96,2 100,0 100,0 147 147 100,0 18 ...................... 206 206 100,0 100,0 216 213 98,6 UFRJ •••••••••••••••••••••••••• 418 418 100,0 72 66 91,6 100 92 92,0 590 576 97,6 ........................... 539 S36 99,4 71 24 33,8 36 33 91,6 646 593 91,7 UF"G •••••••••••••••••••••••••• 233 233 100,0 53 39 73,5 17 15 88,2 303 287 94,7 .......................... 85 85 100,0 17 16 94,1 57,1 109 105 96,3 ........................ 4.512 1.312 975 60,9 7.713 6.625 85.8 UNICAMP USP UFY TOTAL 41;;·1.197 99,7 83,3 56 74,3 1.891 l.l53 �QUADRO I1I- PAP - PROGRAMA DE AQUISIÇM PLANIFICADA DE PERIODICOS PERCENTUAIS DE TTTULOS FINANCIADOS EM RELAÇAo AOS ACERVOS EXISTENTES - 1986 (CONTRIBUIÇAO DO PAP) TTTULOS FINANCIADOS Reativa- i% em rel THt'fE Correntes % em re 1 dos (R) ao acerv ao acervc (C) (J1 -....J CRESCIMENTO DO ACERVO (R+N) % ACERVO IES EXlS- SUL UFSC •..•.•...•.•... UFSM ........•..•... UFPr ...••.......... UFRGS .............. NORDESTE UFCe ......•.•...•.. UFPb ............••. UFBa ............... UFPe •.......•...... NORTE urPa ............... CENTRO-OESTE UnE ....•••...•.• ·· . SUDESTE UFF ......•..••.•... PUC/RJ ............. UNESP ....••..•..•.• EPM ............... UNICAMP UFRJ •....•.•.•..... USP ............••.. UFMG ....••.....•... UFV ............... o, • • • • • • • • • Novos (N) %em rejo ao acervo %de contr do PAE em re 1açao aio acervo 8~ 5,4 7,3 7,2 - 126 40 18 8 16,2 26,6 1,5 0,4 168 51 103 8 21,6 34,0 8,7 0,4 42,7 46,6 25,3 31 ,1 42,3 24,0 16,2 41,4 6 94 102 187 1,0 21,3 20,9 20,3 63 154 98 0 11 ,4 35,0 20,1 - 69 248 200 187 12,5 56,3 41 ,1 20,3 54,9 80,4 57,4 61 ,7 82 29,4 151 54,3 14 57,9 312 111 ,2 141,7 1.846 564 30,5 78 40,2 312 16,9 390 21,1 51,6 770 1.176 2.038 1.535 5.200 3.647 7.769 2.187 521 297 111 38,5 9,4 4,3 8,5 3,9 11 ,4 6,8 10,6 16,3 2 35 18 14 5 66 24 39 16 0,2 2,9 0,8 0,9 0,1 1,8 0,3 1,7 3,0 2 18 5 2 2 92 33 15 4 0,2 1,5 0,2 0,1 0,1 2,5 0,4 0,6 0,7 4 53 23 16 7 158 57 54 20 0,5 4,5 1,1 1,0 0,1 4,3 0,7 2,4 3,8 39,0 13,9 5,4 9,5 4,0 15,7 7,6 13,1 20,1 775 150 1.180 1.860 163 42 11 196 572 21,0 12,6 16,6 30,7 548 440 486 920 232 106 79 381 278 19 0 I 88 131 206 418 536 233 85 I I - ~~--- -- .~- �Quadro IV - PAP - PROGRAMA DE DISTRIBUIÇ~O AQUISIÇ~O PLANIFICADA DE PERIODICOS REGIONAL DE ASSINATURAS OFERECIDAS E ACEITAS - 1986 AS S I NAT U R A S REGI1{O OFEREC. ~CEITASI (J'I (X) SUDESTE INTERROMP IDAS CORRENTES bFEREC.IACEITA~ % % I TOTAL DE ASSINATURAS NOVAS 10FEREC.~CErTASI % pFEREC JACElTAS S 2.116 2.105 99,4 294 219 74,4 200 173 86,5 2.610 2.497 95,6 NORDESTE 798 798 100,0 419 389 92,8 631 3i 5 49,9 1.848 1.502 81.2 SUL 952 948 99,7 347 138 39,7 500 192 38.4 1.799 1.278 71,0 CENTRO-OESTE 564 564 100, O1 1Dl 78 77,2 399 312 78.1 954 89,6 NORTE 82 82 I 151 151 100,0 161 161 100,0 394 100,0 TOTAL 4.512 99,7 1. 312 975 60.9 7.7131 6.625 85,8 4.4971 100, O 74,3 1.891 11.153 1. 064 I 3941 I I �Quadro V - PAP - PROGRAMA DE AQUISIÇ~O DISTRIBUIÇ~O PLANIFICADA DE PERIODICOS - 1986 DAS ASSINATURAS POR N A T U R A S A S S I REG 11\0 (J1 (t:J NOVAS REATIVADAS CORRENTES N9 ORDEM QUANTIDADE SUDESTE 1 2.105 2 219 4 NORDESTE 3 798 1 389 SUL 2 950 4 CENTRO-DESTE 4 564 NORTE 5 TOTAL - -- - -- - L REGI~O NQ ORDEM QUANTIDADE NQ ORDEM TOTAL NQ ORDEM QUANTIDADE 173 1 2.497 1 31 5 2 1.502 138 3 192 3 1 .278 5 78 2 312 4 954 82 3 151 5 161 5 394 4.499 - 975 - 1 .1 53 - I QUANTIDADE I 6.625 I ___ J_ �Quadro VI - PAP - PROGRAMA DE AQUISIÇ~O ALTERAÇOES DOS ACERVOS REGIONAIS EM IES O'> o FUNÇ~O DO PAP - 1986 ASSINA % E~ RE ASSINA %EM1J ASSINA TURAS LAÇ O- T~RAS- LA8 TURAS XISTENl1 CORREN AO R ATI- A NOVAS TES - ACERVO V1~~S ACE~C (N) SUDESTE 9 NORDESTE 4 2.394 SUL 4 CENTRO-OESTE CONTRI- CRESCIMENTO 00 aUIçllO ACERVO ~ EM RE TOTAL DO PAP LA8~(J"" DE AS %EM REL A SINA~ I ACER (R+N) ACERVO TURAS ~.o VO EX 1ST ASSINATURAS FINANCIADAS N9 DE ACERVO REGI~O 'LANIFICADA DE PERIODICOS 8,4 219 0,8 798 33,3 389 16,2 3.965 9~ 23,9 138 1 1.846 564 30,5 NORTE 1 278 82 TOTAL 19 33.326 4.499 24.843 2.105 173 0,6 2.497 10,0 392 1,5 315 13,1 1.502 62,7 704 29,4 3,4 192 4,8 1.278 32,2 330 8,3 78 4 J2 312 16,9 954 51,6 390 21,1 29,4 151 54,3 161 57,9 394 141,7 13,4 975 2,9 l.153 3,4 6.625 19,8 312 112,0 2.128 6,3 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O impacto da implantação do Programa de Aquisição Planificada de Periódicos para as Bibliotecas Universitárias - PAP. Creator An entity primarily responsible for making the resource Chastinet, Yone Lima, Ida Maria Cardoso Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta o Programa de Aquisição Planificada de Periódicos como estratégia que primeiramente constituir uma rede de aquisição planificada visando racionalizar recursos, entre 19 IES com pós-graduação, assegurar o compartilhamento através do COMUT e, em segundo, apoiar as Bibliotecas de 35 instituições com graduação ou com pós-graduação em implantação, na aquisição dos títulos da coleção básica. Relata a experiência de implantação do projeto, a divisão dos títulos em cada região do país e os resultados obtidos. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3555/SNBU1987_041.pdf 3bd27ed4acb23f39fa15d00bb720a72b PDF Text Text REDE DE BIBLIOTECAS, UMA SOLUÇÃO PARA AS UNIVERSIDADES Luiz Fernando Cysneiros Fundação Getúlio Vargas Centro de Processamento de Dados Rio de Janeiro Uma visão parcial das bibliotecas universitárias, as premi~ sas necessárias a um processo cooperativo e uma .'ivaliação da blioteca como sistema. O trabalho analisa o PNBu em relação biàs colocações acima e faz uma breve avaliação do sistema CALCO e da rede BIBLIODATA, concluindo pela importância da implantação de uma rede de bibliotecas universitârias. Termos de indexação. Rede bibliotecas. Bibliodata.Automação bibliográfica. Sj.stema CALCO. Fundação Getúl,io Vargas. !'lanD cj.onal de Bibliotecas Uni versi tárias. Catalogação Cooperativa. 61 Na- �1 - As bibliotecas universitárias "O Seminário (Ibero-Americano sobre planejamento de servir.os bi bliotecários e de documentação - Madrid,196B) considerou a impres- cindível necessidade da existência de uma perfeita rede de bibliote cas universitárias, coordenadas por uma biblioteca central, orient~ da por regulamentos que estabeleçam a estrutura interna da bibliote ca e suas várias funções téonicas e administrativas, assim como a participação do bibliotecário no organismo de governo da universida de ou faculdade. "(1) Este texto, baseado em fatos de 18 anos atrás, ainda é atual uma vez que o quadro que se apresenta nas universidades brasileiras mostra, com algumas ex.::eções, uma descentralização dos processos b~:. biblioteconômicos. A biblioteca central é um prédio, geralmente novo, sem que esta exerça efetivamente qualquer controle sobre as demais bibliotecas da universidade. Isto pode ser justificado pela pria evolução das faculdades para as atuais universidades, mas inércia ainda nao permitiu que este quadro fosse mudado. Dentro p~ a da proposta do Plano Nacional de B-ibliotecas Universitárias (PNBu), as diretrizes e ações devem ser vistas primeiramente no âmbito intra-~ niversidade, antes de poderem ser colocadas extra-universidade. Isto porque, em termos de normas, métodos e objetivos, é dificil en- contrar, salvo poucas exceções, um úniocinterlocutor em uma universidade que possa de fato falar por todas as bibliotecas. Reforçando esta proposta podemos citarKAEGBEIN (2) " g muito im portante que as bibliotecas que se encontram separadas fisicamente, embora parte sistema... integrante de uma institutição, se integrem A biblioteca central deveria realizar certas ao tarefas para outras bibliotecas, mas trabalharia cooperativamente com as bibliotecas departamentais a fim de servir às outras partes da universidade." 62 �2 - A biblioteca como sistema " Existe um infinidade de definições de sistema, mas todas estão de acordo em que um sistema é um conjunto de partes coordena- das para realizar um conjunto de finalidades." (3) No caso da biblioteca podemos relacionar estas partes como: - seleção e aquisição de material bibliográfico - processamento técnico - referência - circulação Se nos reportarmos ao PNBu, veremos que existe previsão de diretr.izes e ações para atendimento à todas estas áreas, portanto '8e!!. do o PNEu consequência de consultas as universidades, temos um importante fato que é a separação do problemâ em quatro grandes sistemas que podem ser vistos e tratados isoladamente. 3 - O Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias Segundo CARVALHO (4) "A eficiência da cooperação entre biblio tecas dependerá especialmente de: existência de uma política para a determinação de programas a nível local, regional, nacional e internacional - adequação destes programas com a utilidade social em que se inserem os órgãos participantes - infra-estrutura básica para que estes órgãos possam executar as tarefas que lhe são próprias - sensibilização da comunidade para os programas oferecidos - continuidade e aprimoramento destes programas." O PNBu pretende ser o instrumento pelo qual se possa chegar,efetivamente, a esta eficiência, uma vez que propõe ações para vá- rios tópicos importantes a fim de permitir que as dependências aci 63 �ma citadas possam ser atendidas: - planejamento organizacional, financeiro e de recursos humanos e físicos - formação e desenvolvimento de coleções - processamento técnico dos documentos - automação de bibliotecas - usuários e serviços - atividades cooperativas Novamente ~os vemos diante de uma divisão, que podemos chamar de sistemas, alguns deles já mencionados anteriormente como sistemas da biblioteca, e outros introduzidos aqui mas com caracterlsticasde apoio àqueles já definidos. Daremos ênfase daqui para diante ao aspecto de automação. 4 - Automação de bibliotecas A primeira ação da automação de bibliotecas do PNBu (5) diz "Desenvolver uma rede de intercâmbio de dados bibliográficos documentários, com um grande banco de dados central, para e viabili- zar serviços de catalogação cooperativa, empréstimo, comutação bi- bliográfica, etc, considerando, entre outros fatores, como: - localização da unidade central em instituição com vocação para o serviÇo; utilização de computador de grande porte; início de operação com os maiores acervos de bibliotecas universitárias, preferencialmente as que adotem normas semelhantes de processamento técnico e com o acervo de documentos nacionais da 'Biblioteca Nacional;" e segue com outras ações inclusive o apoio à adoção do formato de intercâmbio CALCO. Vemos nesta proposição os quatro grandes sistemas citàdos~ante­ riormente, adotados quase que como uma única ação. 64 �4.1 - Sistema CALCO da Fundação Getúlio Vargas (FGV) O trabalho desenvolvido na FGV desde 1~77, tomou como base formato CALCO da Biblioteca Nacional(6) e foi dividido em o vários subsistemas interdependentes, dos quais destacamos alguns: - Catalogação - Cabeçalho-de-Assunto - Cooperação - Autoridades - Emissão de Catálogos - Emissão de Fichas e etiquetas Dentro dos objetivos maiores do sistema, destacamos: - Constituir um cadastro central único para toda ca a bibliote- que se utilizar do sistema; - Permitir que as informações de catalogação de uma obra se utilizada fos- por qualquer outra instituição que a possuisse sem que se tenha que realimentar os dados. Consoante estes dois grandes objetivos está a capacitação pa- ra o desenvolvimento de um SOFTWARE nacional para tramento de infor mações bibliográficas. 5 - A Rede BIBLIODATA De acordo com a filosofia de cooperação, após a implantação do sistema na Biblioteca Central, a FGV colocou os serviços à disposição das instituições que dele quizessem se utilizar. 65 �Apesar da aparente função de prestadora de serviços, a ~0stura filosófica da FGV neste processo é a de um desenvolvimento integr~ do com as bibliotecas participantes da rede, urna vez que, longe de oferecer um produto acabado, oferece o desafio de participar de um processo pioneiro. Todo o processo de desenvolvimento de novas funções é feito através de consultas e reuniões com as bibliotecas participantes e, na parte de cabeçalho-de-assunto e entradas, são mantidas reuniões semanais com representantes de bibliotecas, para que se estabele~ os termos que serão utilizados. Dentro deste processo está o de de senvolvimento local de parte dos softwares, de modo a que se comunicar com o SISTE~ffi possam CALCO, servindo como exemplo o controle de periódicos desenvolvido pela PUC/RJ (PERI/PUC), que está sendo usado pela Biblioteca Central da FGV e por outras bibliotecas participantes da rede. 5.1 - Bibliotecas Cooperantes Biblioteca CentraJ da FGV, Rio de Janeiro Fundação Joaquim Nabuco, Recife Escola Superior de Guerra, Rio de Janeiro Biblioteca do Exército, Rio de Janeiro Biblioteca Nacional, Rio de Janeiro Fundação IBGE, Rio de Janeiro Instituto Nacional de Estudos Pedagógicos, Brasília Faculdade Júlio de Mesquita, Botucatu Escola Brasileira de Administração Pública (FGV) ,Brasília Instituto do Açúcar e do Alcool, Rio de Janeiro Centro de Pesquisa e Documentação em Histórica Contemporânea (FGV) , Rio de Janeiro 66 �Centro de Tecnologia Mineral, Rio de Janeiro Pontifícia Universidade Católica (PUC) , Rio de Janeiro Centro João XXIII, Rio de Janeiro Escola de Administração de Empresas (FGV), são Paulo Escola de Guerra Naval, Rio de Janeiro Biblioteca Euclides da Cunha, Rio de Janeiro Centro Interamericano de Comercialização (FGV) , Rio de Janeiro Diretoria de Hidrografia de Nav.gação, Rio de Janeiro Universidade do Rio de Janeiro (UNI-RIO), Rio de Janeiro Serviço de Documentação Geral da Marinha, Rio de Janeiro Estado Maior das Forças Armadas, Brasília Banco de Desenvolvimento do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro 6 - A Rede de Bibliotecas Universitárias A experiência da FGV mostra um grande potencial no trabalho em rede, com um aproveitamento maior no aspecto cooperativo quando se trabalha com acervos afins, o que é o caso das bibliotecas universitárias. O grandes desafio que cada uma das bibliotecas terá-que enfrentar é a uniformização dos procedimentos de catalogação e, quando possível, os de indexação, de modo a tirarem o máximo proveito da cooperação. e o caminho mais eficiente para a mimizaçãodos acervos não processados e para uma política de aquisição mais objetiva através do conheoimento efetivo da coleção. A proposta do PNBu tem que ser encarada como um processo gra- dual ue automação, começando pela parte de catalogação, que irá mitir um ~i~ conhecimento do conteúdo das coleções, e ~ faci litar o fluxo da informação, inclusive pela uniformização dos procedimentos técnicos. A partir daí terá que ser definida uma polít~ ca para o desenvolvimento dos demais softwares, atendendo ao maior número de funções em diferentes tipos de computadores. 67 �7 - Conclusões KENT (7) afirma: "O uso comum de recursos mostra um modo de op~ rar aonde funções são compartilhadas por várias bibliotecas. Os objetivos são o de prover o adequado efeito de rede: 1) nos usuários da biblioteca, através do acesso a um maior número de ítens ou serviços, e/ou 2) no orçamento da biblioteca, com um mesmo serviço a um menor custo, um aumento dos serviços prestados pelo mesmo custo, ou muito mais serviços a um custo muito menor do que se feito individualmente. Estes objetivos devem ser alcançados sem mudar os bibliotecas participantes, embora seus métodos de trabalho que ser invariavelmente ajustados. Do mesmo modo, estes são alcançados somente com a mudan~a das tenham objetjvos de alguns hábitos dos usuá- rios." Isto nos mos"tra que o instrumento que vai permitir que se pos- sa sair da inércia esta aí, o PNBu, e que para a decisão a ser toma da para tornar realidade a rede de bibliotecas, devemos pensar de modo universal, considerando a possibilidade de integração dos esfor ços já realizados no país. Referências. (1) FIGUEIREDO, Nice. (Bibliotecas universitárias e especjlizadas paralelos e contrastes. - Revista de Biblioteconomia de Brasília Brasília, D.F., 7(1):9-25, jan./jun. 1979. (2) KAEGBEIN, P. As bibliotecas como sistema especiais de informação. - Revista de Biblioteconomia de Brasília, Brasília, D.F.,7(1): 26-35. jan./jun. 1979. (3) CHURCHMAN, C. West. Introdução à teoria geral de sistemas. Rio de Janeiro: Vozes, 1971. 309p. (4) CARVALHO, Thereza de sá. A cooperação a nível das bibliotecas. - Revista da Escola de Biblioteconomia UFMG, Belo Horizonte, 11(1): 73-81, mar.1982. 68 �(5) BRASIL. Ministério da Educação. Plano Nacional de Bibliotecas U- niversitáris. Diário Oficial, Brasília,28j5j86,Seção I pag.6050j6053. (6) CONVENIO MECjCNPq. Formato CALCO. Brasília, 1977. lv. (7) KENT, Allen & GALVIN, Thomaz J. - The goals of resource sharing. Conference on resources sharing in libraries (1976 University of Pittsburgh) Library resource sharing: proceedings. - New York: Dekker, 1977, Pag (15-32). 69 M. �REDE DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS NO BRASIL: UMA NECESSIDADE REAL Murilo Bastos da Cunha Universidade de Brasília Departamento de Biblioteconomia Brasília, DF 70910 As bibliotecas já estão reconhecendo a impossibilidade de, isoladamente, possuirem todos os recursos informacionais para atenderem as necessidades de seus usuários. Assim, esforços cooperativos visando a criação de uma rede eletrônica ligando os acervos das bibliotecas devem ser enfatizados. O trabalho analisa também as definições, as funções e os produtos de uma rede. Comenta as ações que deverão ser feitas para que o Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias possa estimular a ~ciação dessa rede, tais como: a necessidade de uma rede, a existência de um banco de dados central, identificação do ponto focal da rede, uso de computador dedicado e o uso do formato CALCO pelas bibliotecas cooperanteso Termos para indexação: Rede de bibliotecas, Rede de dados bibliográficos, Bibliodata, Fundação Getúlio Vargas, Automação de Bibliotecas, Banco de dados bibliográficos. 71 �l-Rede: uma idéia já nos anos quarenta "Uma biblioteca a mais nao resolve o problema de um centro cultu- ral. Do que necessitamos é de um sistema de bibliotecas, trabalhando conjunto, das de umas suprindo as deficiências em das outras, cooperando. Estra- ferro construídas a esmo nada adiantam para os transportes de um um país. O que é útil é uma rede ferroviária. Pois o que precisamos, no nosso caso, é uma rede bibliotecária"(l). Este parágrafo foi extraído de um texto publicado em 1943 - portanto há mais de quarenta anos - pelo nosso saudoso e querido mestre Rubens Borba de Moraes em seu pequeno e importante livro intitulado O problema das bibliotecas brasileiras. Hoje se fôssemos analisar as bibliotecas brasileiras como um todo suas palavras ainda seriam proféticas, clamando em alto e bom som para uma rápida e patriótica solução. As bibliotecas há muito que reconheceram a impossibilidade de isoladamente possuirem todos os recursos necessários para atender as necessidades de seus usuários. No caso das bibliotecas universitárias esse sentimento de que alguma coisa precisa Existem ser feita já começa a tomar grandes dificuldades para atender, as demandas geradas pós-graduação, pelos professores, corpo. com um mínimo de qualidade, pelos alunos de graduação, de pesquisadores, técnicos e também o grande número de lei- leitores não ligados à universidade que frequentam nossas bibliotecas devido à falta de bibliotecas públicas decentes. O tremendo incremento no volume de informação e a impossibilidade de uma independência econômica para arcar com todas as pressoes para aten- der as novas necessidades de documento e te informações geradas no ambien- universitário tem estimulado, em outros países, a criação de siste- mas, consórcios, redes e outras formas de cooperação. 72 �No caso brasileiro essa cooperaçao é mais urgente e premente na are a de processamento técnico das bibliotecas universitárias. De acordo com o Anuário estatístico do Brasil (2) existiam, em 1979, mais de 3 milhões de livros nao catalogados nas Assim, programas visando a bibliotecas universitárias brasileiras. aquisi~ão de novos livros (como o BIBLOS) po- derão deixar de atingir os seus objetivos de forma plena pois,· certamente, irão esbarrar nesse grande volume de livros não catalogados, preju- dicando, por conseguinte, esforços governamentais para se conseguir var os novos documentos aos leitores le- universitários. Por isso, mais do que necessário, em termos econômicos, há uma necessidade urgente de pensar em esforços cooperativos entre as universidades, notadamente as fe- derais que possuem parque computacional, visando a criação de uma rede eletrônica ligando os acervos das maiores bibliotecas. Tal ação propiciaria: redução do volume de livros nao catalogados pois bastaria somente localizar os dados catalográficos no chas para o catálogo banco de dados e pedir e/ou transferir esses fi- dados para arquivos magnéticos; aceleração da velocidade de chegada do livro às estantes, redun- dando em grande proveito para os diversos tipos de usuários des- sas bibliotecas; possibilidade de se manter outros exemplo: tipos de cooperação, como localização de um documento de difícil aquisição por numa determinada universidade, e solicitação de seu empréstimo para atender um leitor interessado, num verdadeiro processo democrático de compartilhamento de recursos escassos; redução nos custos de catalogação/classificação dos livros; otimização dos recursos humanos existentes nas bibliotecas e des- 73 �locamento de bibliotecários da catalogação para os serviços ligados ao atendimento do pÚblico - notoriamente carentes e deficientes. Vale ressaltar que o Brasil rios já possui os recursos huaanos ao desenho e desenvolviaento desse tipo de rede. Bastando sa.ente decisão política para a alocação de recursos financeiros e çomputacionais necessá- equipsaentos - muitos deles já fabricados no País - e taabé. a fo~­ lização da rede. 2 - Rede: alsu-as definiçÕes e funçÕes Em nossa àrea de Biblioteconomia não é fácil se chegar a um acordo a respeito da definição de rede de dados biblio&táficos. Tal fato é talvez ocasionado pela grande dependência que temos da tecnologia quando us&aos os serviços e/ou produtos de uma rede de dados bibliográficos (doravante chamada simplesmente de rede). Em virtude dos rápidos progressos da tecnologia as nossas definições precisam sofrer atualizações e refinsaen- tos. Para facilitar nossa compreensão, uma rede pode ser definida ca.o: a) "duas ou mais organizações câmbio de informações através de engajadas num padrão ligações de ComuB de inter- telecomunicações, com o propósito de atingir objetivos comuns .. ( •••••• ); b) "um grupo de nós interconectados e interrelacionados" (3). Uma rede também pode através mais facilmente ser descrita do que definida de sua classificação em categorias ou pontos de vista diversos, como estabelecido por BECKER (4) em 1978, em documento sobre administraçao e estrutura de redes. Segundo tal autor as redes poda. ser classi- ficadas em: 74 �I) Segundo os sinais que elas enviam: - rede digital - rede de v:Ídeo - rede analógica 11) Segundo a estrutura ou topologia lógica: - rede centralizada ou tipo estrela - rede descentralizada - rede hierárquica 111) Segundo o foco institucional: - rede de bibliotecas públicas - rede de bibliotecas universitárias - rede de bibliotecas espec ia lizadas rede de vários tipos de bibliotecas IV) Segundo as funções que desempenham: - rede de catalogação rede de dados bi b liográfícos rede de comutação bi bliográfíca rede de informações referenciais V) Segundo os assuntos tratados: - rede de informação biomédica rede de informação agrícola rede de informação energética VI) Segundo o tipo de equipamento que empregam: - rede de teletipos - rede telefônica - rede radiofônica - rede de televisão - rede computadorizada 75 �VII) Segundo a área geográfica abrangida: - rede estadual - rede regional - rede interestadual - rede nacional - rede internacional Quanto aos produtos (bens e serviços) que uma rede é capaz de fornecer a seus membros, ou processos que podem se beneficiar da participação em rede GALVIN & KENT (S) apresentam a seguinte lista: 1. empréstimo interbibliotecário 2. referência 3. provisão de documentos 4. aquisição s. catálogo coletivo de periódicos 6. educação continuada 7. acesso bibliográfico 8. fotocópias 9. circulação 10. comunicações 11. publicações 12. catalogação 13. processamento técnico 14. armazenagem/depósito lS. busca bibliográfica 16." desenvolvimento de coleções 17. resumo/indexação 18. centro referencial 19. consultoria 76 �20. contabilidade e administração 21. microfilmagem Nessa lista pode-se observar algumas funções tradicionais, e há muitos anos utilizadas pelas bibliotecas, tais como o catálogo coletivo de periódicos, provisão de documentos e catalogação cooperativa. Mas, se analisarmos a lista com certeza compreenderemos que ainda há muito espaço a ser preenchido pelas rede, desde uma catalogação cooperativa até um sistema de busca on-line baseado em bancos de dados. Uma rede nao deve prover somente uma economia financeira a seus participantes. conseguida t claro que uma economia de escala pode, por exemplo, com o compartilhamento de banco de dados residente uma informações contidas numa rede. A rede ferramenta vital para que a acima de tudo, ser num grande possibilita biblioteca consiga mais rapidamente a- tingir seus objetivos, que em última análise são o de levar uma informação relevante a um usuário num menor tempo possível. Além disso uma re- de pode servir de agente de mudanças em muitas áreas do ambiente bibliotecário. MARKUSON aponta que as redes podem influenciar três importantes e críticas áreas, a saber: a) pesquisa e desenvolvimento: "Não lidade temos nenhuma organização permanente que assuma a da pesquisa e desenvolvimento responsabi- bibliotecário; não temos especia- listas que coletem dados e formulem estratégias de longo prazo;não temos laboratórios que testem os novos equipamentos e nos alertem para os seus impactos potenciais, custos e benefícios. quisa e desenvolvimento nao era tão simples. ( •.• ) Portanto, d' être ( ••• ) A inexistência de importante quando a tecnologia era enquanto geralmente se das redes toma como base pes- assume que a raison a nossa tradição de cooperação in- terbibliotec.3ria, um argumento que pode ser igualmente importante é o de 77 �que as redes poderão ser uma resposta para nossa falta de know-how para lidar com a inovação e mudança quando nos envolvemos com tecnolo- gias complexas". Assim, "as redes poderão agregar recursos para auxiliar projetos de pesquisa e desenvolvimento." (6). b) Aquisição de capital t sabido que a automação exige um alto emprego de recursos finan- ceiros e que, devido à alta velocidade de mudanças tecnológicas, novos recursos devem ser assegurados para suportar aumentos de memórias, novos terminais, implementações no hardware e software e também para fazer frente aos custos crescentes de manutenção. "As redes podem desempenhar um importante papel na habilidades transmissão de tecnologia devido às para assistir na obtenção do capital necessário à mudança. ( ••• ) Somente grandes empresas, o governo federal, alguns dos, suas e grandes bibliotecas é que terão grandes esta- condições para empreender o in- vestimento de capital necessário para manter redes em linha complexas de grande tamanho e para possibilitar a contínuos necessários para a montagem e pesquisas e desenvolvimentos de novos serviços. Na comunidade bibliotecária a rede provê a estrutura requerida para concentrar o capital necessário. ( ••• ) xima t importante que as organizações tenham uma má- flexibilidade nas estratégias de alocação de recursos e que as bi- bliotecas participantes honram os compromissos contratuais que a rede faz em seus nomes" (7). c) Transferência de tecnologia A rede, por utilizar as idéias de economia de escala, pode se transformar num mecanismo rápido e flexível de transferência de tecnolo- 78 �gia. "As redes também podem influenciar a rápida mudança pela centrali- zação de equipe de especialistas cujas habilidades podem estar veis para muitas bibliotecas. Como as novas tecnologias requerem cres- cente perícia e equipe especializada, transformará disponí- esta característica das redes se num fator crítico para o desenvolvimento continuado, espe- cialmente levando-se em conta os salários crescentes desses especialis- tas" (8). Assim, determinados tipos de profissionais, tais como engenheiros de telecomunicações, çao analistas, programadores, etc. podem estar à disposi- de pequenas bibliotecas participantes da rede. Há portanto uma mai- or otimização dos recursos existentes e também uma verdadeira democratização das potencialidades existentes. 3 - Rede no Brasil: o .amento já chegou? No Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias (lo.PNBu), na parte referente à automação de bibliotecas, consta uma diretriz específica relativa a ações que objetivem "estimular a automação dos procediment~s técnicos e administrativos das bibliotecas universitárias, visando a facilitar o atendimento aos usuários"(9}. E entre as ações mencionadas está a de "desenvolver uma rede de intercâmbio de dados bibliográficos e documentários, com um grande banco de dados central, para viabilizar serviços de catalogação cooperativa, empréstimo, comutação bibliográfi- ca, etc., considerando, entre outros, fatores como:localização da unidade central e instituição com vocação para o serviço; utilização coaputador de grande maiores porte, dedicado; início de operaçoes com os acervos de bibliotecas universitárias (preferencialmente que a- dotem normas semelhantes para processamento 79 técnico) e com acervo de �documentos nacionais da Biblioteca Nacional" (10, grifo nosso). Mais adiante o mesmo documento sugere ações para "apoiar a adoção do formato de intercâmbio CALCO, de maneira a assegurar estimulando seu constante aprimoramento, uma compatibilidade. aos padrões internacionais" (11). Assim, depreende-se do lo. PNBu que: 1) há necessidade de se volver uma rede de dados desen- catalográficos para viabilizar, entre outros, os serviços de catalogação cooperativa; 2) é necessário um grande banco de dados central; 3) existe a necessidade de se selecionar o ponto focal dessa rede numa instituição com alguma vocação para esse tipo de ço; servi- 4) é necessário utilizar um computador de grande porte dedicado aos serviços de processamento de dados e/ou telecomunicações exigidos pelos componentes da rede; 5) o formato CALCO seja o formato de intercâmbio de dados catalográficos e ser utilizado pela rede com intuito de cer compatibilidade com os padrões estabele- vigentes em outros países (predomi- nando formatos compatíveis com o MARC). A seguir passaremos a comentar alguns aspectos mais críticos de possível implementação de uma rede de dos bibliográficos e documentários. 3.1 - Becessidade de uma rede Quando se fala na criação de uma de processamento técnico rede para a solução dos problemas de bibliotecas brasileiras é comum se pensar que é uma coisa nova. Entretanto, já em 1942 o antigo Departamento Administrativa do Serviço impressas Público (DASP) distribuía fichas catalográficas para bibliotecas cooperantes do Serviço de Intercâmbio de Ca- talogação (SIC). Em 1947 esse Serviço foi transferido para a Fundação Getúlio Vargas e, em 1959, foi incorporado ao antigo Instituto Brasileiro de Bibliografia e Documentação (IBBD, hoje IBICT). Infelizmente, 80 em �função dos atrasos impressão das fichas catalográficas e da falta de participação da maioria das bibliotecas brasileiras esse serviço foi interrompido no início dos anos setenta. Assim, os preceitos básicos para a criação de uma rede perduram desde a década de quarenta. Estudos sistemáticos sobre os benefícios advindos do antigo SIC inexistem. Entretanto, é econômicas que tradicionalmente afetam de se supor que as os orçamentos brasileiras e a necessidade de se aproveitar ao máximo tido pressoes das bibliotecas O dinheiro inves- tenham sido fatores que estimularam a adoção, durante alguns anos, das fichas impressas do SIC. E agora, quarenta anos depois, ainda existe a necessidade de uma rede? Se formos basear somente na copiosa literatura estrangeira sobre os benefícios de uma rede certamente a resposta será positiva. No caso brasileiro, uma rede que conte com um grande respaldo das modernas tecnologias de informática e de telecomunicações, não será somente uma economia de divisas para os participantes. Ela também poderá ser um grande fator estimulador para o atingimento dos objetivos de dezenas de bibliotecas e centros de documentação/informação, servindo, além disso, de um privilegiado forum para discussão dos problemas e busca de estratégias para a solução dos mesmos. Assim, a rede pode formalizar a cooperação entre bibliotecas que, quase sempre, existe de uma maneira aleatória e volun- tária. No presente caso, há uma intervenção do Estado tentando, lar as a institucionalização de uma estimu- rede entre as bibliotecas universitá- rias. Entretanto, vale a pena aqui ressaltar que a intervenção do Estado provocando a formalização de rede de dados bibliográficos nem sempre tingiu resultados positivos. No Brasil, o exemplo mais clamoroso foi a tentativa feita com a Rede de Bibliotecas da Amazônia (REBAM) 81 a- analisado �em 1985 numa dissertação por Maria que nos convida à formas Cristina G. Loureiro. E é ela mesma reflexão ao afirmar de organização e que" é hora estruturação dos nossos para serem criados sistemas e redes só porque o de repensarmos as projetos. Não dá mais ator do momento dá a- poio, esquecendo que depois dele outros virão e, como é de praxe, as linhas de ação também serão modificadas. ( ••• ) Enquanto redes e sistemas de informação forem criadas vinculadas às administrações governamentais, independentes das esferas Nacionais, e seguindo as diretrizes dos grandes Planos que carregam consigo a desvinculação entre o ato de planejar e a possibilidade concreta de executar, o viés político vai estar sempre presente" (12). 3.2 - Banco de dados central o desejo de se encontrar num único arquivo o máximo de dados catalográficos é bem antigo centralização no meio de uma rede biblioteconômico. Assim, para possibilitar a a pOlítica existência de um grande banco de dados sempre arrebanhará adeptos. Segundo SEGAL (13) as motivadoras de forças para a existência de um banco de dados central no meio nor- te-americano incluem: a) o desejo de construir enormes bases de dados para um índice bi- bliográfico universal; b) a necessidade de se ter informações sobre o acervo nacional para uma possível utilização na comutação bibliográfica e empréstimo-entre- bi b liotecas j c) a necessidade de se impor e manter normas e padrões; d) a disponibilidade de telecomunicações baratas; e) as pressões econômicas e temporais 82 para o compartilhamento dos �registros em vez de duplicá-los. Entretanto, os recentes avanços nas tecnologias dos superminicompu- tadores, nas novas aplicações dos discos compactos (CD-ROM) e dos discos rígidos fazem com que se possa repensar a filosofia centralizadora. Também merece reflexão o conceito de gateway, isto é, sistema que per- mite o acesso a bancos de dados residentes em diversos computadores. 3.3 - Ponto focal da rede o ção 10.PNBu ao se referir à rede diz que há necessidade de identifica- da unidade central e instituição com vocação para o serviço. A esta respeito parece-nos que "uma rede nao pode pertencer a uma instituição apenas. Uma rede se baseia na cooperaçao e, portanto, se caracteriza pela ausência de propriedade definida" (14). Desta forma, é provável que o Bibliodata/Calco, mantido pela Fundação Getúlio Vargas (FGV) não se ca- racteriza como uma real rede de dados bibliográficos, funcionando, se- gundo os preceitos legais constantes no contrato padrão como uma prestadora de serviços de automação bibliográfica e de assistência técnica, nao menciona a possível existência de tantes eleitos pelas linhas de ação do bliográficos, um comitê diretor, com represen- bibliotecas cooperantes, para Bibliodata. Tais fatores porém possível escolha da FGV e como unidade central de decidir as grandes não devem inibir uma uma rede de dados bi- desde é claro, que mecanismos mais democráticos sejam in- troduzidos para aumentar o poder de decisão das bibliotecas cooperantes. Vale a pena discutir também aspectos relativos registros bibliográficos inseridos na serao ao direito autoral dos base de dados pelas os registros de propriedade da FGV bibliotecas: e como tal as bibliotecas co- operantes deverão "apagar ou destruir, de alguma forma, qualquer 83 regis- �tro relacionado com o CALCO, ao desfazer-se do respectivo mais físico em que se encontrar" (15), ou ser~o de propriedade da biblioteca que introinclus~o duziu o registro e que pagou pela sua Caso n~o entidade(s) seja a teria experiência e tradiç~o maiores bibliotecas UFRGS) FGV a escolhida como universitárias teriam condições (USP, de juntas ou no Bibliodata? unidade central qual para executar essa tarefa? As UNICAMP, através do Brasileiros (CRUB) criar mecanismos cooperativos? centralizaç~o verificada na rede de comutaç~o existe uma biblioteca-base única, mas sante (quais) UFRJ, UFMG, UNB, Conselho de Reitores À semelhança da des- bibliográfica, onde não dezenas delas, n~o será interes- replicar a idéia na criaç~o da rede de dados bibliográficos e do- cumentários proposta pelo 10. PNBu? Ou, em caso contrário, e de acordo com as idéias de BUNCH & ALSBERG (16), n~o sÉirá importante ter um mínimo de centralizaç~o trole, segurança, para reduzir os problemas de detecç~o de falhas e alocaç~o de recursos, con- sincronizaç~o? Como se pode notar, a escolha do ponto focal da futura rede necessita de reflex~o por parte dos interessados visando, principalmente, a me- lhor utilização dos recursos públicos (menor custo de processamento técnico) e a otimizaç~o no nível de satisfaç~o dos usuários das bibliotecas universitárias (acesso mais rápido à informaç~o, possibilidade de uso de empréstimo-entre-bibliotecas, etc.). 3.4 - Computador dedicado O PNBu propõe a existência e utilizaç~o de um computador de grande porte (mainframe) dedicado às operações da rede. A idéia de um grande computador é interessante quando a de participantes, obtendo-se, por rede é formada por grande número conseguinte, uma economia de 84 escala. �Tal fato é percebido pelos usuários do OCLC (Online Computer Library Center) que em 1968 iniciou suas atividades com pouco menos de vinte bibliotecas; hoje congrega mais de 4.800 cooperantes e um banco de dados com mais de 12 milhões de registros bibliográficos. por demais conhecida a necessidade dos bancos de dados biblio- É gráficos ocuparem grande espaço de memória magnética. Comumente um re- gistro catalográfico alcança 2.000 caracteres. Assim, além da necessidade de se ter um computador dedicado -- funcionando pelo menos 10-12 ras diárias para o atendimento das bibliotecas cooperantes ho, e necessa, rio que o mesmo seja de grande porte e com capacidade para gerenciar teleprocessamento. Dependendo da configuração proposta, um computador com tais características seria quantia é da ordem de por demais alta para a uns 3 milhões de dólares. Tal maioria dos orçamentos dos centros de processamento de dados das nossas universidades. Entretanto, se para cada livro não catalogado nas nossas bibliotecas universitárias investís- semos um dólar (ou o computador seu equivalente em cruzados) de porte, o equ~amento para a compra de estaria amortizado em pouco tempo, trazendo enormes benefícios para as nossas comunidades universitárias outras um e clientelas que certamente participarão do esforço cooperativo no futuro. 3.5 - Uso do formato CALCO Por princípio nao se pode ter uma verdadeira rede sem a existência de um mínimo de compatibilidade entre seus diversos componentes/participantes. No caso das redes de dados bibliográficos uma das causas de estrondoso seu sucesso no exterior foi devido à assistência por elas feitas na catalogação dos acervos das bibliotecas que podem acessar seus bancos 85 �de dados. E, como consequência, a catalogação está se transformando numa das áreas de biblioteconomia que mais impactos sofreu com a informática. Vale ressaltar também que os serviços meios de uma hihlioteca típica -- os chamados processos técnicos -- sào quase todos movidos por dados envolvem a criação, o armazenamento, a recuperação, modificação e mani- pulação. Assim, o computador sua que utilização. E é isto encontra aqui um habitat propício para que os bibliotecários a começaram a fazer, com grande intensidade, no início dos anos sessenta. Mas, para que os recursos aplicados nessa área tivessem um maior grau de otimização havia ne- cessidade de um formato padrão. O surgimento do MARC (Machine Readable Cataloging) que havia sido desenvolvido em 1968 pela Library of Congress propiciou o formato padrão para intercâmbio de dados catalográficos. Posteriormente diversas variações do MARC cm"eçaram a aparecer em todo o mundo como por exemplo, o UK MARC no Reino Unido, o Canadian MARC no Canada e o CALCO no Brasil. Nem todas as bibliotecas terão as facilidades para aquisição de computadores de porte para a manipulação dos arquivos com fitas com formato MARC (no caso do Brasil das fitas bliográficos CALCO), assim, as redes de dados darão a possibilidade de bi- se acessar esses registros legí- veis por máquina sem necessidade de enormes investimento em hardware Parece ser pacífico que o uso do formato CALCO-- por ser ele compa- tível com o MARC-- deva ser incentivado. Entretanto, vale a pena indagar aqui se devemos continuar a independentes não gastar recursos governamentais em formatos compatíveis com o MARC. Vale a pena indagar ainda quais serão os mecanismos para estimular a conversão de dados existentes em sistemas automatizados Por para formatos que ainda não temos uma norma da compatíveis com o CALCO/MARC? ABNT que seja baseada na norma da ISO 2709 e que trata da estrutura do registro em formato de comunicação? 86 �4 - Conclusão o computador vai, ao longo dos últimos anos, conquistando enormes espaços na vida diária do brasileiro. Novos progressos nas áreas de formática e comunicações estão ampliando, cada formatização de nossa sociedade. já possuímos uma rede vez mais, o grau de in- Fibras óticas já são fabricadas de comutação por pacotes satélites domésticos que irão facilitar, in- aqui; (RENPAC) e também dois ~ormente a transmissão e re- cepção de dados. Com o advento da política Nacional de Informática grande parte dos equipamentos de processamento de dados são aqui produzidos, democratizando o acesso à informática a vários segmentos da sociedade produzindo recordes de faturamento em taxas cada vez mais altas. esse cenário que encontramos os fatores rede de bibliotecas. Para a criação dessa t e com propícios para o início de uma rede ainda persistem alguns problemas técnicos relativos à tipologia de rede a ser adotada, decisões sobre a utilização do modelo OSI (Open Systems Interconnection) para permitir a interconexão de sistemas computacionais com diferentes arquiteturas, etc. Entretanto, uma rede é uma instituição social, em sua constituição e objetivos uma refletindo gama enorme de interesses institu- cionais, heterogêneos a princípio, porém homogêneos quando se trata de lutar para o bem comum. Assim, os aspectos técnicos sao básicos, mas os políticos ocupam vital importância para a gênese e sobrevivência de uma rede. E entre elas podem ser ressaltados (17): 1) a estrutura legal da rede - a organização formal e o ordenamento das atividades através das quais derivarão sua existência e autoridade; 2) os membros ou a clientela primária - aqueles que nortearão o segmento de mercado a ser atingido, os recursos financeiros e as necessida- 87 �des a serem satisfeitas; 3) a direção da organização - a estrutura e administração do rela- cionamento do poder entre os membros que compartilharão as atividades da rede. Parece-nos conveniente ressaltar aqui que estamos falando dos as- pectos ligados à alta administração e não naqueles de nivel operacional. O grande harmonia e coesão entre os três aspectos acima é que indicarão mencionados O· sucesso de uma rede. Com muito esforço e trabalho se- rá possivel se conceder os recursos tecnológicos e humanos necessários à implantação de uma rede de dados bibliográficos e documentários incluída no 10.PNBu e, de novo com esforço e trabalho, será possível se chegar ao consenso e decisão política para que tal rede se torne viável a médio prazo. O sonho dos anos quarenta pOderá ser tornar um fato concreto nos anos oitenta! Referências 1 - MORAES R.B. de. Q problema das bibliotecas brasileiras. 2.ed. Brasília, ABDF, 1983. p. 28. 2 - ANUÁRIO estatístico do Brasil 1983, p. 695. 3 - SIMPSON, D.B. Bibliographic network. In: ·ALA World Encyclopedia of Library and Information Services. Chicago, American Library Association, 1980 •. p.80. 4 - BECKER, J. Functions of existing networks, a reaction. in: KENT, A. & GALVIN, T. J., ed. Structure and governance of library networks. New York, Marcel Dekker, 1979. p. 86-89. 5 - KENT, A. & GALVIN, T.J, eds.The structure and governance of library networks •. Chicago, American Library Association,1979. 6 - MARKUSON, B. E. Cooperation and library network development. CoIlege ~ Research Libraries 40(2): 127, March 1979. 7 - Idem, p., 127. 8 - Ib., p. 128. 9. - BRASIL. Ministério da Educação. Programa Nacional de Bibliotecas Universitárias. Brasília, MEC/SESU, 1986. p. 6 10 - Idem, p.6. 11 - Ib., p. 6. 12 - LOUREIRO, M.C.G. Rede de Bibliot~cas da Amazonia (REBAM), da .&i::. nese ao desaparecimento. Belo Horizonte, Universidade Federal de Minas Gerais, Escola de Biblioteconomia, 1985. p.112 (Dissertação de mestrado). 88 �13 - SEGAL, J. A. S. Networking and decentralization. Annual Review of Information science and Technology 20: 209, 1985. 14 - LOUREIRO, M.C.G.Opus cit, p. 74. 15 ~ FUNDAÇXO Getúlio Vargas.Contrato de prestação de serviços. Rio de Jan~iro, 1986. 7p. <cláusula 4 , subcláusula única). 16 - BUNCH, S.R.& ALSBERG, P. A. Computer communication network.Annual Review of Information Science and Technology 12: 183-216,1977. 17 - MARKUSON, B.E. & WOOLLS, B., eds.Network for networkers: criticaI issues in cooperative library developments. New York, Neal-Schuman, 1980. p.191-192. 89 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Rede de Bibliotecas, uma solução para as universidades. Creator An entity primarily responsible for making the resource Cysneiros, Luiz Fernando Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Uma visão parcial das bibliotecas universitárias, as premissas necessárias a um processo cooperativo e uma avaliação da biblioteca como sistema. O trabalho analisa o PNBU em relação às colocações acima e faz uma breve avaliação do Sistema CALCO e da Rede Bibliodata, concluindo pela importância da implantação de uma rede de bibliotecas universitárias. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3556/SNBU1987_042.pdf 496bb10b43d110d5ad39d84f22917833 PDF Text Text REDE DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS NO BRASIL: UMA NECESSIDADE REAL Murilo Bastos da Cunha Universidade de Brasília Departamento de Biblioteconomia Brasília, DF 70910 As bibliotecas já estão reconhecendo a impossibilidade de, isoladamente, possuirem todos os recursos informacionais para atenderem as necessidades de seus usuários. Assim, esforços cooperativos visando a criação de uma rede eletrônica ligando os acervos das bibliotecas devem ser enfatizados. O trabalho analisa também as definições, as funções e os produtos de uma rede. Comenta as ações que deverão ser feitas para que o Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias possa estimular a LLiação dessa rede, tais como: a necessidade de uma rede, a existência de um banco de dados central, identificação do ponto focal da rede, uso de computador dedicado e o uso do formato CALCO pelas bibliotecas cooperanteso Termos para indexação: Rede de bibliotecas, Rede de dados bibliográficos, Bibliodata, Fundação Getúlio Vargas, Automação de Bibliotecas, Banco de dados bibliográficos. 71 �I - Rede: uma idéia já nos anos quarenta "Uma biblioteca a mais nao resolve o problema de um centro cultu- ral. Do que necessitamos é de um sistema de bibliotecas, trabalhando conjunto, das de umas suprindo as deficiências em das outras, cooperando. Estra- ferro construídas a esmo nada adiantam para os transportes de um um país. O que é útil é uma rede ferroviária. Pois o que precisamos, no nosso caso, é uma rede bibliotecária"(1). Este parágrafo foi extraído de um texto publicado em 1943 - portanto há mais de quarenta anos - pelo nosso saudoso e querido mestre Rubens Borba de Moraes em seu pequeno e importante livro intitulado O problema das bibliotecas brasileiras. Hoje se fôssemos analisar as bibliotecas brasileiras como um todo suas palavras ainda seriam proféticas, clamando em alto e bom som para uma rápida e patriótica solução. As bibliotecas há muito que reconheceram a impossibilidade de isoladamente possuirem todos os recursos necessários para atender as necessidades de seus usuários. No caso das bibliotecas universitárias esse sentimento de que alguma coisa precisa Existem ser feita já começa a tomar grandes dificuldades para atender, as demandas geradas pós-graduação, pelos professores, corpo. com um mínimo de qualidade, pelos alunos de graduação, de pesquisadores, técnicos e também o grande número de lei- leitores não ligados à universidade que frequentam nossas bibliotecas devido à falta de bibliotecas públicas decentes. O tremendo incremento no volume de informação e a impossibilidade de uma independência econômica para arcar com todas as pressoes para aten- der as novas necessidades de documento e te informações geradas no ambien- universitário tem estimulado, em outros países, a criação de siste- mas, consórcios, redes e outras formas de cooperação. 72 �No caso brasileiro essa cooperaçao é mais urgente e premente na area de processamento técnico das bibliotecas universitárias. De acordo com o Anuário estatístico do Brasil (2) existiam, em 1979, mais de 3 milhões de livros nao catalogados nas bibliotecas universitárias brasileiras. Assim, programas visando a aquisição de novos livros (como o BIBLOS) poderão deixar de atingir os seus objetivos de forma plena pois" certamente, irão esbarrar nesse grande volume de livros não catalogados, preju- dicando, por conseguinte, esforços governamentais para se conseguir var os novos documentos aos leitores le- universitários. Por isso, mais do que necessário, em termos econômicos, há uma necessidade urgente de pensar em esforços cooperativos entre as universidades, notadamente as fe- derais que possuem parque computacional, visando a criação de uma rede eletrônica ligando os acervos das maiores bibliotecas. Tal ação propiciaria: redução do volume de livros nao catalogados pois bastaria somente localizar os dados catalográficos no chas para o catálogo banco de dados e pedir e/ou transferir esses fi- dados para arquivos magnéticos; aceleração da velocidade de chegada do livro às estantes, redun- dando em grande proveito para os diversos tipos de usuários des- sas bibliotecas; possibilidade de se manter outros exemplo: tipos de cooperação, como localização de um documento de difícil aquisição por numa determinada universidade, e solicitação de seu empréstimo para atender um leitor interessado, num verdadeiro processo democrático de compartilhamento de recursos escassos; redução nos custos de catalogação/classificação dos livros; otimização dos recursos humanos existentes nas bibliotecas e des- 73 �locamento de bibliotecários da catalogação para os servi~os ligados ao atendimento do público - notoriamente carentes e deficientes. Vale ressaltar que o Brasil rios já possui os recursos huaanos ao desenho e desenvolvimento desse tipo de rede. Bastando soaente decisão pOlítica para a alocação de recursos financeiros e çomputacionais necessÁ- equipamentos - muitos deles já fabricados no País - e também a for.a- lização da rede. 2 - Rede: Em al~s definições e funções nossa àrea de Biblioteconomia não é fácil se chegar a um acordo a respeito da definição de rede de dados biblio&táficos. Tal fato é talvez ocasionado pela grande dependência que temos da tecnologia quando USaBDS os serviços e/ou produtos de uma rede de dados bibliográficos (doravante chamada simplesmente de rede). Em virtude dos rápidos progressos da tecnologia as nossas definições precisam sofrer atualizações e refinamen- tos. Para facilitar nossa compreensão, uma rede pode ser definida como: a) "duas ou mais organizações câmbio de informações através de engajadas num padrão ligações de CQDD de inter- telecomunicações, com o propósito de atingir objetivos comuns .. ( •••••• )j b) "um grupo de nós interconectados e interrelacionados" (3). Uma rede também pode através mais facilmente ser descrita do que definida de sua classificação em categorias ou pontos de vista diversos, como estabelecido por BECKER (4) em 1978, em documento sobre administraçao e estrutura de redes. Segundo tal autor as redes podem ser classi- ficadas em: 74 �I) Segundo os sinais que elas enviam: - rede digital - rede de vídeo - rede analógica 11) Segundo a estrutura ou topologia lógica: - rede centralizada ou tipo estrela - rede descentralizada - rede hierárquica 111) Segundo o foco institucional: - rede de bibliotecas públicas - rede de bibliotecas universitárias - rede de bibliotecas especializadas - rede de vários tipos de bibliotecas IV) Segundo as funções que desempenham: - rede de catalogação - rede de comutação bibliográfica - rede de informações referenciais rede de dados bibliográficos V) Segundo os assuntos tratados: - rede de informação biomédica rede de informação agrícola rede de informação energética VI) Segundo o tipo de equipamento que empregam: - rede de teletipos - rede telefônica - rede radiofônica - rede de televisão - rede computadorizada 75 �VII) Segundo a área geográfica abrangida: - rede estadual - rede regional - rede interestadual - rede nacional - rede internacional Quanto aos produtos (bens e serviços) que uma rede é capaz de fornecer a seus membros, ou processos que podem se beneficiar da participação em rede GALVIN & KENT (5) apresentam a seguinte lista: 1. empréstimo interbibliotecário 2. referência 3. provisão de documentos 4. aquisição 5. catálogo coletivo de periódicos 6. educação continuada 7. acesso bibliográfico 8. fotocópias 9. circulação 10. comunicações 11. publicações 12. catalogação 13. processamento técnico 14. armazenagem/depósito 15. busca bibliográfica 16. "desenvolvimento de coleções 17. resumo/indexação 18. centro referencial 19. consultoria 76 �20. contabilidade e administração 21. microfilmagem Nessa lista pode-se observar algumas funções tradicionais, e há muitos anos utilizadas pelas bibliotecas, tais como o catálogo coletivo de periódicos, provisão de documentos e catalogação cooperativa. Mas, se analisarmos a lista com certeza compreenderemos que ainda há muito espaço a ser preenchido pelas rede, desde uma catalogação cooperativa até um sistema de busca on-line baseado em bancos de dados. Uma rede nao deve prover somente uma economia financeira a seus participantes. conseguida É claro que uma economia de escala pode, por exemplo, com o compartilhamento de banco de dados residente uma informações contidas numa rede. A rede ferramenta vital para que a acima de tudo, ser num grande possibilita biblioteca consiga mais rapidamente a- tingir seus objetivos, que em última análise são o de levar uma informaçao relevante a um usuário num menor tempo possível. Além disso uma re- de pode servir de agente de mudanças em muitas areas do ambiente bibliotecário. MARKUSON aponta que as redes podem influenciar três importantes e críticas areas, a saber: a) pesquisa e desenvolvimento: "Não lidade temos nenhuma organização permanente que assuma a da pesquisa e desenvolvimento responsabi- bibliotecário; não temos especia- listas que coletem dados e formulem estratégias de longo prazo;não temos laboratórios que testem os novos equipamentos e nos alertem para os seus impactos potenciais, custos e benefícios. quisa e desenvolvimento nao era tão si;nples. ( ... ) Portanto, d' itre ( ..• ) A inexistência de importante quando a tecnologia era énql.lanto geralmente se das redes toma cr~o base pes- assume que a raisoD ~ nossa tradição de cooperação in- terbibliot eoíri8, .lm argumento q\le pode ser igualmente importante é o de 77 �que as redes poderão ser uma resposta para nossa falta de know-bow para lidar com a inovação e mudança quando nos envolvemos com tecnolo- gias complexas". Assim, "as redes poderão agregar recursos para auxiliar projetos de pesquisa e desenvolvimento." (6). b) Aquisição de capital É sabido que a automação exige um alto emprego de recursos finan- ceiros e que, devido à alta velocidade de mudanças tecnológicas, novos recursos devem ser assegurados para suportar aumentos de memórias, novos terminais, implementações no bardware e software e também para fazer frente aos custos crescentes de manutenção. "As redes podem desempenhar um importante papel na habilidades transmissão de tecnologia devido às para assistir na obtenção do capital necessário à mudança. ( .•• ) Somente grandes empresas, o governo federal, alguns dos, suas e grandes bibliotecas é que terão grandes esta- condições para empreender o in- vestimento de capital necessário para manter redes em linha complexas de grande tamanho e para possibilitar a contínuos necessários para a montagem e pesquisas e desenvolvimentos de novos serviços. Na comunidade bibliotecária a rede provê a estrutura requerida para concentrar o capital necessário. ( ••• ) xima É importante que as organizações tenham uma ma- flexibilidade nas estratégias de alocação de recursos e que as bi- bliotecas participantes honram os compromissos contratuais que a rede faz em seus nomes" (7). c) Transferência de tecnologia A rede, por utilizar as idéias de economia de escala, pode se transformar num mecanismo rápido e flexível de transferência de tecnolo- 78 �gia. "As redes também podem influenciar a rápida mudança pela centrali- zaçao de equipe de especialistas cujas habilidades podem estar veis para muitas bibliotecas. Como as novas tecnologias requerem cres- cente perícia e equipe especializada, transformará disponí- esta característica das redes se num fator crítico para o desenvolvimento continuado, espe- cialmente levando-se em conta os salários crescentes desses especialis- tas" (8). Assim, determinados tipos de profissionais, tais como engenheiros de telecomunicações, çao analistas, programadores, etc. podem estar à disposi- de pequenas bibliotecas participantes da rede. Há portanto uma mai- or otimização dos recursos existentes e também uma verdadeira democratização das potencialidades existentes. 3 - Rede no Brasil: o .amento já chegou? No Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias (lo.PNBu), na parte referente à automação de bibliotecas, consta uma diretriz específica relativa a açoes que objetivem "estimular a automação dos procedimentos técnicos e administrativos das bibliotecas universitárias, visando a facilitar o atendimento aos usuários"(9). E entre as ações mencionadas está a de "desenvolver uma rede de intercâmbio de dados bibliográficos e documentários, com um grande banco de dados central, para viabilizar serviços de catalogação cooperativa, empréstimo, comutação bibliográfi- ca, etc., considerando, entre outros, fatores como:localização da unidade central e instituição com vocação para o serviço; utilização computador de grande maiores porte, dedicado; início de operações com os acervos de bibliotecas universitárias (preferencialmente que a- dotem normas semelhantes para processamento 79 técnico) e com acervo de �documentos nacionais da Biblioteca Nacional" (lO, grifo nosso). Mais adiante o mesmo documento sugere açoes para "apoiar a adoção do formato de intercâmbio CALCO, de maneira a assegurar estimulando seu constante aprimoramento, uma compatibilidade" aos padrões internacionais" (11). Assim, depreende-se do lo. PNBu que: 1) há necessidade de se volver uma rede de dados desen- catalográficos para viabilizar, entre outros, os serviços de catalogação cooperativa; 2) é necessário um grande banco de dados central; 3) existe a necessidade de se selecionar o ponto focal dessa rede numa instituição com alguma vocação para esse tipo de ço; servi- 4) é necessário utilizar um computador de grande porte dedicado aos serviços de processamento de dados e/ou telecomunicações exigidos pelos componentes da rede; 5) o formato CALCO seja o formato de intercâmbio de dados catalográficos e ser utilizado pela rede com intuito de cer compatibilidade com os padrões estabele- vigentes em outros países (predomi- nando formatos compatíveis com o MARC). A seguir passaremos a comentar alguns aspectos mais críticos de possível implementação de uma rede de dos bibliográficos e documentários. 3.1 - Necessidade de uma rede Quando se fala na criação de uma de processamento técnico rede para a solução dos problemas de bibliotecas brasileiras é comum se pensar que é uma coisa nova. Entretanto, já em 1942 o antigo Departamento Administrativa do Serviço impressas Público (DASP) distribuía fichas catalográficas para bibliotecas cooperantes do Serviço de Intercâmbio de Ca- talogação (SIC). Em 1947 esse Serviço foi transferido para a Fundação Getúlio Vargas e, em 1959, foi incorporado ao antigo Instituto Brasileiro de Bibliografia e Documentação (IBBD, hoje IBICT). Infelizmente, 80 em �função dos atrasos impressão das fichas catalográficas e da falta de participação da maioria das bibliotecas brasileiras esse serviço foi interrompido no início dos anos setenta. Assim, os preceitos básicos para a criação de uma rede perduram desde a década de quarenta. Estudos sistemáticos sobre os benefícios advindos do antigo SIC inexistem. Entretanto, é econômicas que tradicionalmente afetam de se supor que as os orçamentos pressões das bibliotecas brasileiras e a necessidade de se aproveitar ao máximo o dinheiro investido tenham sido fatores que estimularam a adoção, durante alguns anos, das fichas impressas do SIC. E agora, quarenta anos depois, ainda existe a necessidade de uma rede? Se formos basear somente na copiosa literatura estrangeira sobre os benefícios de uma rede certamente a resposta será positiva. No caso brasileiro, uma rede que conte com um grande respaldo das modernas tecnologias de informática e de telecomunicações, não será somente uma economia de divisas para os participantes. Ela também poderá ser um grande fator estimulador para o atingimento dos objetivos de dezenas de bibliotecas e centros de documentação/informação, servindo, além disso, de um privilegiado forum para discussão dos problemas e busca de estratégias para a solução dos mesmos. Assim, a rede pode formalizar a cooperação entre bibliotecas que, quase sempre, existe de uma maneira aleatória e volun- tária. No presente caso, há uma intervenção do Estado tentando, lar as a institucionalização de uma estimu- rede entre as bibliotecas universitá- rias. Entretanto, vale a pena aqui ressaltar que a intervenção do Estado provocando a formalização de rede de dados bibliográficos nem sempre tingiu resultados positivos. No Brasil, o exemplo mais clamoroso foi a tentativa feita com a Rede de Bibliotecas da Amazônia (REBAM) 81 a- analisado �em 1985 numa dissertação por Maria que nos convida à formas Cristina G. Loureiro. E reflexão ao afirmar de organização e que" é hora estruturação dos nossos para serem criados sistemas e redes só porque o é ela mesma de repensarmos as projetos. Não dá mais ator do momento dá a- poio, esquecendo que depois dele outros virão e, como é de praxe, as linhas de ação também serão modificadas. ( ••• ) Enquanto redes e sistemas de informação forem criadas vinculadas as administrações governamentais, independentes das esferas Nacionais, e seguindo as diretrizes dos grandes Planos que carregam consigo a desvinculação entre o ato de planejar e a possibilidade concreta de executar, o viés político vai estar sempre presente" (12). 3.2 - Banco de dados central o desejo de se encontrar num único arquivo o máximo de dados catalo- gráficos é bem antigo centralização no meio de uma rede biblioteconômico. Assim, para possibilitar a a política existência de um grande banco de dados sempre arrebanhará adeptos. Segundo SEGAL (13) as motivadoras de forças para a existência de um banco de dados central no meio nor- te-americano incluem: a) o desejo de construir enormes bases de dados para um índice bi- bliográfico universal; b) a necessidade de se ter informações sobre o acervo nacional para uma possível utilização na comutação bibliográfica e empréstimo-entre- bibliotecas; c) a necessidade de se impor e manter normas e padrões; d) a disponibilidade de telecomunicações baratas; e) as pressões econômicas e temporais 82 para o compartilhamento dos �registros em vez de duplicá-los. Entretanto, os recentes avanços nas tecnologias dos superminicompu- tadores, nas nov~s aplicações dos discos compactos (CD-ROM) e dos discos rígidos fazem com que se possa repensar a filosofia centralizadora. Também merece reflexão o conceito de gateway, isto é, sistema que per- mite o acesso a bancos de dados residentes em diversos computadores. 3.3 - Ponto focal da rede o ção 10.PNBu ao se referir à rede diz que há necessidade de identifica- da unidade central e instituição com vocação para o serviço. A esta respeito parece-nos que "uma rede nao pode pertencer a uma instituição apenas. Uma rede se baseia na cooperação e, portanto, se caracteriza pela ausência de propriedade definida" (14). Desta forma, é provável que o Bibliodata/Calco, mantido pela Fundação Getúlio Vargas (FGV) não se ca- racteriza como uma real rede de dados bibliográficos, funcionando, se- gundo os preceitos legais constantes no contrato padrão como uma prestadora de serviços de automação bibliográfica e de assistência técnica, nao menciona a possível existência de tantes eleitos pelas linhas de ação do bliográficos, um comitê diretor, com represen- bibliotecas cooperantes, para Bibliodata. Tais fatores porém possível escolha da FGV e como unidade central de decidir as grandes não devem inibir uma uma rede de dados bi- desde é claro, que mecanismos mais democráticos sejam in- troduzidos para aumentar o poder de decisão das bibliotecas cooperantes. Vale a pena discutir também aspectos relativos registros bibliográficos inseridos na serao ao direito autoral dos base de dados pelas os registros de propriedade da FGV bibliotecas: e como tal as bibliotecas co- operantes deverão "apagar ou destruir, de alguma forma, qualquer 83 regis- �tro relacionado com o CALCO, ao desfazer-se do respectivo mais físico em que se encontrar" (15), ou serão de propriedade da biblioteca que introduziu o registro e que pagou pela sua inclusão no Bibliodata? Caso não seja a entidade(s) teria experiincia e tradição maiores bibliotecas UFRGS) FGV a escolhida como universitárias teriam condições (USP, de juntas ou unidade central qual para executar essa tarefa? As UNICAMP, através do Brasileiros (CRUB) criar mecanismos cooperativos? centralização verificada na rede de comutação existe uma biblioteca-base única, mas sante (quais) UFRJ, UFMG, UNB, Conse.Lno de Rei tores À semelhança da des- bibliográfica, onde não dezenas delas, nao será interes- replicar a idéia na criação da rede de dados bibliográficos e do- cumentários proposta pelo 10. PNBu? Ou, em caso com as idéias de BUNCH & contrário, e de acordo ALSBERG (16), não sÉ!rá importante ter um mínimo de centralização para reduzir os problemas de alocação de recursos, controle, segurança, detecção de falhas e sincronização? Como se pode notar, a escolha do ponto focal da futura rede necessita de reflexão por parte dos interessados visando, principalmente, a melhor utilização dos recursos públicos (menor custo de processamento técnico) e a otimização no nível de satisfação dos usuários das bibliotecas universitárias (acesso mais rápido à informação, possibilidade de uso de empréstimo-entre-bibliotecas, etc.). 3.4 - Computador dedicado ° PNBu propõe a existincia e utilização de um computador de grande porte (mainframe) dedicado às operações da rede. A idéia de um grande computador é interessante quando a de participantes, obtendo-se, por rede é formada por grande número conseguinte, uma economia de 84 escala. �Tal fato é percebido pelos usuários do OCLC <Online Computer Library Centerl que em 1968 iniciou suas atividades com pouco menos de vinte bihoje congrega mais de 4.800 bliotecas; cooperantes e um banco de dados com mais de 12 milhões de registros bibliográficos. É por demais conhecida a necessidade dos bancos de dados biblio- gráficos ocuparem grande espaço de memória magnética. Comumente um re- gistro catalográfico alcança 2.000 caracteres. Assim, além da necessidade de se ter um computador dedicado -- funcionando pelo menos 10-12 ras diárias para o atendimento das bibliotecas cooperantes ho- é necessá- rio que o mesmo seja de grande porte e com capacidade para gerenciar teleprocessamento. Dependendo da configuração proposta, um computador com tais características seria quantia é da ordem de por demais alta para a uns 3 milhões de dólares. Tal maioria dos orçamentos dos centros de processamento de dados das nossas universidades. Entretanto, se para cada livro não catalogado nas nossas bibliotecas universitárias investís- semos um dólar (ou o computador seu equivalente em cruzados) de porte, o equ~amento para a compra de estaria amortizado em pouco tempo, trazendo enormes benefícios para as nossas comunidades universitárias outras um e clientelas que certamente participarão do esforço cooperativo no futuro. 3.5 - Uso do formato CALCO Por princípio nao se pode ter uma verdadeira rede sem a existência de um mínimo de compatibilidade entre seus diversos componentes/participantes. No caso das redes de dados bibliográficos uma das causas de estrondoso seu sucesso no exterior foi devido ~ assistência por elas feitas na catalogação dos acervos das bibliotecas que podem acessar seus bancos 85 �de dados. E, como consequência, a catalogação está se transformando numa das áreas de biblioteconomia que mais impactos sofreu com a informática. Vale ressaltar tamb~m que os serviços meios de uma hihlioteca tipica -- os chamados processos envolvem t~cnicos que a criaçio, o armazenamento, R reCllperaç~o, nlodifi,caç~o e mani- pulação. Assim, o computador sua -- sâo quase torios movi rios por dados utilização. E ~ isto encontra aqui um habitat propICIO para que os bihliotecários a começaram a fazer, com grande intensidade, no inicio dos anos sessenta. Mas, para que os recursos aplicados nessa área tivessem um maior grau de otimização havia ne- cessidade de um formato padrão. O surgimento do MARC (Machine Readable Cataloging) que havia sido desenvolvido em 1968 pela Library of Congress propiciou o formato padrão para intercâmbio de dados catalográficos. Posteriormente diversas variaç5es do MAR C começaram a aparecer em todo o mundo como por exemplo, o UK MARC no Reino Unido, o Canadian MARC no Canada e o CALCO no Brasil. Nem todas as bibliotecas terão as facilidades para aquisição de computadores de porte para a manipulação dos arquivos com fitas com formato MARC (no caso do Brasil das fitas bliográficos CALCO), assim, as redes de dados darão a possibilidade de bi- se acessar esses registros legi- veis por máquina sem necessidade de enormes investimento em hardware Parece ser pacífico que o uso do formato CALCO-- por ser ele compa- tível com o MARC-- deva ser incentivado. Entretanto, vale a pena indagar aqui se devemos continuar a independentes nao gastar recursos governamentais em formatos compatíveis com O MARC. Vale a pena indagar ainda quais serão os mecanismos para estimular a conversa0 de dados existentes em sistemas automatizados Por para formatos que ainda nao temos uma norma da compatíveis com o CALCO/MARC? ABNT que seja baseada na norma da ISO 2709 e que trata da estrutura do registro em formato de comunicação? 86 �4 - Conclusão o computador vai, ao longo dos últimos anos, conquistando enormes espaços na vida diária do brasileiro. Novos progressos nas areas de formática e comunicações estão ampliando, cada formatização de nossa sociedade. já possuímos uma rede vez mais, o grau de in- Fibras óticas já são fabricadas de comutação por pacotes satélites domésticos que irão facilitar, in- aqui; (RENPAC) e também dois epormente a transmissão e re- cepção de dados. Com o advento da política Nacional de Informática grande parte dos equipamentos de processamento de dados sao aqui produzidos, democratizando o acesso à informática a vários segmentos da sociedade produzindo recordes de faturamento em taxas cada vez mais altas. esse cenário que encontramos os fatores rede de bibliotecas. Para a criação dessa t e com propícios para o início de uma rede ainda persistem alguns problemas técnicos relativos à tipologia de rede a ser adotada, decisões sobre a utilização do modelo OSI (Open Systems Interconnection) para permitir a interconexão de sistemas computacionais com diferentes arquiteturas, etc. Entretanto, uma rede é uma instituição social, em sua constituição e objetivos uma refletindo gama enorme de interesses institu- cionais, heterogêneos a princípio, porem homogêneos quando se trata de Assim, os aspectos técnicos sao básicos, mas os políticos ocupam VI- lutar para o bem comum. tal importância para a genese e sObrevivência de uma rede. E entre elas podem ser ressaltados (17): 1) a estrutura legal da rede - a organização formal e o ordenamento das atividades através das quais derivarão sua existência e autoridade; 2) os membros ou a clientela primária - aqueles que nortearão o segmento de mercado a ser atingido, os recursos financeiros e as necessida- 87 �des a serem satisfeitas; 3) a direção da organização - a estrutura e administração do rela- cionamento do poder entre os membros que compartilharão as atividades da rede. Parece-nos conveniente ressaltar aqui que estamos falando dos as- pectos ligados à alta administração e não naqueles de nivel operacional. o é grande harmonia e coesão entre os três aspectos acima que indicarão O sucesso mencionados de uma rede. Com muito esforço e trabalho se- ra possivel se conceder os recursos tecnológicos e humanos necessários à implantação de uma rede de dados bibliográficos e documentários incluída no 10.PNBu e, de novo com esforço e trabalho, será possível se chegar ao consenso e decisão política para que tal rede se torne viável a médio prazo. O sonho dos anos quarenta poderá ser tornar um fato concreto nos anos oitenta! Referências 1 - MORAES R.B. de. Q problema das bibliotecas brasileiras. 2.ed. Brasília, ABDF, 1983. p. 28. 2 - ANUÁRIO estatístico do Brasil 1983, p. 695. 3 - SIPlPSON, D.B. Bibliographic network. In: ·ALA World Encyclopedia of Library and Information Services. Chicago, American Library Association, 1980. -p.80. 4 - BECKER, J. Functions of existing networks, a reaction. in: KENT, A. & CALVIN, T. J., ed. Structure and governance of library networks. New York, Marcel Dekker, 1979. p. 86-89. 5 - KENT, A. & GALVIN, T.J, eds.The structure and governance Q[ library networks .. Chicago, American Library Association,1979. 6 - MARKUSON, B. E. Cooperation and library network development. College ~ Research Libraries 40(2): 127, March 1979. 7 - Idem, p., 127. 8 - Ib., p. 128. 9 - BRASIL. Ministério da Educação. Programa Nacional de Bibliotecas Universitárias. Brasília, MEC/SESU, 1986. p. 6 10 - Idem, p.6. 11 - Ib., p. 6. 12 - LOUREIRO, M.C.G. Rede de Bibliot~cas da Amazonia (REBAM), da ~ ~ ~ desaparecimento. Belo Horizonte, Universidade Federal de Minas Gerais, Escola de Biblioteconomia, 1985. p.1l2 (Dissertação de mestrado). 88 �13 - SEGAL, J. A. S. Networking and decentralization. Annual Review of Information Science and Technology 20: 209, 1985. 14 - LOUREIRO, M.C.G.Opus cit, p. 74. 15 - FUNDAÇXO Getúlio Vargas.Contrato de prestação de serviços. Rio de Janeiro, 1986. 7p. <cláusula 4 , subc1áusu1a única). 16 - BUNCH, S.R.& ALSBERG, P. A. Computer communication network.Annual Review of Information Science and Technology 12: 183-216,1977. 17 - MARKUSON, B.E. & WOOLLS, B., eds.Network for networkers: criticaI issues in coopera tive library developm~s. New York, Neal-Schuman, 1980. p.191-192. 89 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Rede de dados bibliográficos no Brasil: uma necessidade real. Creator An entity primarily responsible for making the resource Cunha, Murilo Bastos da Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource As bibliotecas reconhecem que sózinhas não conseguem atender todas as demandas de seus usuários. Enfatiza os esforços cooperativos visando criar uma rede eletrônica, ligando os acervos das bibliotecas. Analisa também as definições, as funções e os produtos de uma rede. Comenta as ações necessárias para que o Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias-PNBU possa estimular a criação dessa rede. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3557/SNBU1987_043.pdf 9d363cce7f08cf10cbc7eb6c4fed3087 PDF Text Text CDU 027.7.008 ANALISE DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS MARIA LUIZA RIGO PASQUARELLI (OT/SIBI) Resumo: Visa analisar a estrutura organizacional das Bibliotecas Universitá rias. são e~nadOs: variáveis que inj1uem na estrutura das bibliotecas,nI vel de aperfeiçoamento do bibliotecário e piso s2larial do pessoal que tra balha em biblioteca. A metodologia adotada foi a mesma aplicada para o estu do de estrutura organizacional das Bibliotecas da Universidade de são Paulõ. Palavras-chave: Bibliotecas Universitãrias- Estrutura Organizacional; Estru tura Organizacional - Bibliotecas Universitãrias; Metodologia - Estrutura Organizacional. l. INTROOUÇAO Solicitou-nos a Comissão Organizadora do Seminãrio Nacional de Bibliote cas Universitãrias elaboração de um trabalho sobre "Composição do Quadro SQ Funcional de Bibliotecas Universitãrias". Ainda com base na solicitação dos organizadores do Seminãrio, neste trabalho,deveriam ser enfocados os tõpicos mencionados no item 1.3, (Planejamento de RecursOs Humanos) diretriz IV, letras "a" a "d" do Plano Nacional de Bibliotecas Universitãrias. O enunciado da diretriz e o seguinte: qualif~ "dotar as instituições universitãrias de condições para formação e cação adequada de recursos humanos para as bibliotecas". As ações dessa diretriz são: a)"Proporcionar o aperfeiçoamento continuo do pessoal profissional e de apoio atraves da participação em cursos de pós-graduação, reciclagem e treinamento, eventos da ãrea de informação e de outras ãreas de conhecimento,pr~ gramas de cooperação tecnica interinstitucional , estãgios, etc.; b) Estabelecer padrões minimos para a composição do quadro funcional (profi~ sional e de apoio), levando em consideração acervo, serviços, usuãrios, horã rio de funcionamento, etc.; c) Determinar criterios especificos de seleção de pessoal profissional e de apoio às atividades tecnicas para a efetivação de um recrutamento do; 91 qualific~ �d) Estudar a reestruturação da carreira em niveis escalonados que permitam a progressão funcional do pessoal, prevendo a ao pessoal profi~ sional, das vantagens salariais ocasionadas por obtenção de titulos pós- co~essão, graduados, produção cientifica, experiência profissional acumulada,etc " Para dar cumprimento a esta solicitação propusemo-nos a: 1) Verificar o grau de aperfeiçoamento continuo do profissional (ação a) ; 2) Analisar a estrutura organizacional das Bibliotecas Universitãrias tendo 10 como suporte o "Estudo de Estrutura Organizacional das Bibliotecas da USP" (ação b); 3) Verificar a remuneração salarial do profissional e de pessoal de apoio (ação d); 1.1 Considerações sobre Estrutura Organizacional A necessidade de serem estabelecidos padrões minimos para a Biblioteca Universitãria e sentida hã muito tempo. As recomendações do Relatório Final do Seminãrio para Estudo dos Programas de Administração e Funcionamento das Bi bliotecas Universitárias, tema 3, item 3.3, realizado em 1974, jã preconiz~ va que fosse solicitado ao CRUS "que promova o desenvolvimento de uma pesquisa, em âmbito nacional, para a coleta de dados relativos ãs condições das bibliotecas universitãrias, a fim de que seja possível o estabelecime~ to de padrões necessãrios para a Biblioteca Universitãria". A literatura mostra que desde o 19 ate o 49 Seminãrio Nacional de Bibliotecas Universi tãrias, recomendações desse tipo são enfatizadas. Autores como MIRANDA 8,9 1 6 4 3 'MACEDO, LIMA , FONSECA , FERREIRA , entre outros, jã se expressam muito claramente sobre: - indefinição ou ma definição dos objetivos da Biblioteca Universitãria; - despreparo, falta de dinamismo e cri atividade do bibliotecãrio; - limitação quantitativa e qualitativa dos recursos humanos que trabalham em biblioteca universitãria; - mã instalação e falta de verba; - descaso e falta de reconhecimento, pelos orgãos superiores, da importã~ cia das Bibliotecas Universitárias, o que nos leva a ressaltar a 92 necessid~ �de de estudos para a implantação de estruturas organizacionais em Bibliote1 cas Universitãrias. CARVALHO acredita que para as bibliotecas se integrarem ao ambiente universitãrio que as envolve, e necessãria uma avaliação. de seus atuais serviços e uma posterior redefinição de seus objetivos. Salienta que Bum dos critérios de avaliação é a utilização de padrões, uma vez que eles servem como base para análise de comparação de um caso (biblioteca) em particular com outros da mesma natureza e considerados como executores de serviços de alta qualidade B • Estabelecer padrões não é tarefa fãcil, uma vez que eles implicam em medidas jã testadas e aprovadas. Somente algum tempo após a comprovação das me- didas é que elas são aceitas, e ai sim, são estabelecidos padrões. Preferimos assim, "criaro estruturas organizacionais baseadas na prãtica bi blioteconãmica para que sejam testadas, analisadas, provadas e aprovadas.Evidentemente, que estas estruturas~cebmdoaprovação, se transformam em pa- drões. Portanto, um dos pontos bãsicos para o estabelecimento de padrões de Biblio teca Universitãria é a organização de suas estruturas. Estando as Bibliotecas Universitãrias estruturadas, e se estas estruturas forem avaliadas p! riodicamente, tem-se condições de se chegar a "padrões mínimos para Biblio tecas Universitãrias·. 1.1.1 Estudo de Estrutura Organizacional das Bibliotecas da Universidade de São Paulo Segundo VASCONCELOS &HEMSLEY 11 , a estrutura de uma organização pode ser de finida como o "resultado de um processo através do qual a :1) autoridade é distribuida; 2) as atividades, desde os níveis mais baixos até os mais tos, são especificadas; 3) um sistema de comunicação e delineado" al- a fim de que pela utilização eficaz dos recursos humanos e materiais, se atinjam os objetivos cobiçados". Analisando esta definição temos: 1) o grau de maior ou menor centralização da autoridade vai determinar se a estrutura terã decisões mais ou menos demoradas. As decisões excessivamente descentralizadas traduzem-se numa falta de coordenação e dificuldade de con- 93 �tro1e; as decisões muito centralizadas acarretam sobrecarga na alta adminis tração; Z) uma estrutura organizacional e composta por pequenas unidades que agrupam indiv;duos. Essas unidades são agrupadas em unidades maiores, sucessivamen te, ate chegar ao topo da organização. A isto dã-se o nome de departamenta1i zação. E o caso por exemplo, de uma Biblioteca que possui setores que se a- grupam em serviços, que por sua vez se agrupam em divisões, que se agrupam, para formar um departamento de Biblioteca. Ligados ã departamenta1ização te mos a amplitude de controle e os n;veis hierãrquicos. Entende-se por amplitude de controle o número de subordinados que, eficierr temente, um chefe pode supervisionar. Em bibliotecas jã organizadas, um bib1iotecãrio pode supervisionar 3 auxiliares de bibliotecário; em Bibliotecas não organizadas, a relação e de um bib1iotecãrio para 2 auxiliares ( padrão UNESCO). Cada supervisor ou coordenador de uma unidade, dentro do processo de departamenta1ização, tem um n;ve1 hierãrquico. Assim temos: Encarregado de Setor Chefe de Seção Tecnica Chefe de Serviço Tecnico Diretor de Serviço Tecnico Diretor de Divisão Tecnica Diretor de Departamento Tecnico Com base nos objetivos da instituição e levando-se em consideração a de de controle e n;veis hierárqUiCOS, as amp1it~ atividades são especificadas. 3) O sistema de comunicação de uma estrutura e fundamental, uma vez que de vem ser previstos os canais de comunicação. Existem 3 tipos de comunicação: vertical: e seguida a cadeia de autoridade, isto e,comunicação entre o chefe e o subordinado imediato; horizontal: dois elementos de unidades difere~ tes se comunicam diretamente. Neste caso, o fluxo de comunicação não passa pelos respectivos chefes; diagonal: quando 2 elementos de unidades e nlveis 11 hierãrquicos diferentes se comunicam. VASCONCELOS aponta 2 tipos de es - 94 �truturas: tradicional e inovativa. A estrutura trad·cional possui as seguintes características: 1) alto nível de formalizaçio, autoridade e responsabilidade bem definidas, através de organogramas e manuais de procedimentos; 2) departamentalização tradicional; 3) unidade de comando: um único chefe para um grupo de subordinados; 4) especializaçio elevada: as pessoas tendem a aprender bem suas tarefas e realizã-las de forma contínua; 5) padrio de comunicação vertical. As características da estrutura inovativa sao inversas das tradicionais: 1) baixo nível de formalização; 2) utilizaçio de formas avançadas de departamentalizaçio; 3) multiplicidade de comando; 4) especializaçio relativamente baixa; 5) comunicaçic horizontal e diagonal. 5 GLEN indica que "talvez a representaçio mais comum da estrutura de uma empresa seja o organograma, uma vez que ele representa o modo como as unida des componentes de uma organização são distribuídas e mostra as vârias formas de divisão e especialização de funções. O valor imediato desse metõdo de apresentação estâ em mostrar o formato geral de uma estrutura complexa numa forma facilmente compreenslvel. Em sua forma mais comum m0stra também a es trutura hierârquica tipica das organizações mais complexas, em que a dimen são vertical representa os vãrios niveis de autoridade no interior da estru tura e as linhas de união, as relações entre esses niveis e os canais por cu jo intermédio a comunicação ocorre dentro da organização". 5 GLEN lembra entretanto que não existem duas organizações idênticas. apesar de semelhanças entre os organogramas. Com base nas reflexões de VASCONCELOS &HEMSLEY 11 ,com relação ã definição 5 e tipos de estruturas organizacionais, de GLEN , referentes ã elaboração de 95 �organograma, o Departamento Técnico do Sistema Integrado de Bibliotecas USP elaborou, ~m da 1985, um "Estudo de Estrutura Organizacional para as Bi bliotecas da USP". O estudo em questão estã sendo aplicado a todas as Biblio tecas que desejam ser reestruturadas. Por ocasião da elaboração desse estudo, o panorama das bibliotecas da USP não era exceção à regra, e portanto, refletia exatamente a realidade apresentada pelos autores anteriormente cita"dos (3,4,6,7,8,9 ). Pretendeu-se, neste estudo, elaborar modelos de estruturas classificadas que atendessem às necessidades das bibliotecas da USP, conforme a representatividade de pessoal técnico e de apoio, acervo, nQ de usuãrios, atividade e serviços prestados. As metas projetadas e atingidas foram as seguintes: 1) mapeamento das atividades realizadas por uma biblioteca, a fim de atin gir seu objetivo final; após anã1ise dessas atividades elas foram relacionadas hierarquicamente. Foram registradas: definição, responsabi1idade,atr~ buições e variãveis de cada atividade; 2) Levantamento de dados estatisticos, obtidos por respostas aos question! rios relativos a: recursos humanos e bib1iogrãficos, serviços prestados(ci! cu1ação, referência, treina~nto de usuãrio, disseminação da informação)pr~ dutos oferecidos (publicação e divulgação) e nQ de usuãrios; 3) Elaboração de escalas, para os dados quantificãveis, visando ao enquadr~ mento das bibliotecas nas estruturas propostas; (anexo 1) 4) Elaboração de modelo para cada tipo de estrutura; 5) Comparação e análise dos dados constantes nos itens 2 e 3 com os modelos de estruturas elaborados ( item 4), visando ao enquadramento adequado das Bibliotecas. Como resultado desse estudo, foi possive1 formular recomendações para o e~ quadramento das Bibliotecas da USP nos 5 modelos de estrutura organizacio nal de Bibliotecas propostos: Seção Técnica N.!, Seção Técnica N.!!, Serviço Técnico N.!, Serviço Técnico N.!!, Divisão Técnica N.!. ( anexo 2,3,4,5, 6) O estudo de estrutura organizacional para bibliotecas da USP surtiu 96 ~ efeito �esperado, uma vez que: 1) serviu para a adoção de um critério, pela CODAGE/USP, quando da anãlise das estruturas e reestruturas de Bibliotecas propostas pelas unidades da USP; 2) permitiu a visualização de distorções no tocante a recursos humanos e serviços prestados, entre outros; 3) possibilitou o inicio de um trabalho comum entre as Unidades e a Reitoria, visando a correção das distorções existentes, principalmente quanto a recursos humanos; 4) estimulou as Bibliotecas a se organizarem para a formalização, de direi to , de suas estruturas. 1.2 Recursos Humanos/Remuneração Salarial Com relação à qualidade de recursos humanos, uma vez que a estrutura org~ nizacional trata apenas da quantidade, é necessãrio levar em consideração os seguintes itens: seleção. dvaliação, aperfeiçoamento continuo do soal de Biblioteca. e pes- formas de remuneração condigna com as atividades executadas ( Item 3 - Diretriz IV -ação e). Esta ação, entretanto. não serã levada em consideração, neste trabalho,uma vez que preferiu-se direcionã-lo à "Estrutura Organizacional das Bibliotecas Universitãrias", assunto bastante abrangente. Serão levantados apenas alguns dados quantificãveis que poderão servir de suporte a outros estudos. 2. OBJETIVOS Podem ser assim definidos: .- Analisar a estrutura organizacional das Bibliotecas Universitãrias,tendo 10 como suporte o "Estudo de Estrutura Organizacional das Bibliotecas da USP" , para que seja verificado se os critérios adotados pela USP são compativeis às outras Bibliotecas Universitãrias. Verificar o nivel de aperfeiçoamento do bibliotecãrio • . - Verificar se o piso salarial do pessoal que trabalha em bibliotecas versitãrias é uniforme. 97 uni �3. METODOLOGIA 3.1 Conceituação A exemplo do adotado para a USP. definiu-se como biblioteca o orgão que con ta com pelo menos: 1) 1 bib1iotecãrio; 2) acervo bib1iogrãfico e/ou artístico; 3) um mínimo de prestação de serviços ao usuário ( consulta e empréstimo). 3.2. Universo da Pesquisa Pretendeu-se que o universo da pesquisa abrangesse 2 bibliotecas universitãrias estaduais e 31 federais. Entretanto. apenas 14 bibliotecas federais e as 2 estaduais São Paulo) responderam ao ~estionãrio ,daí o universo da pesquisa ser de 16 bibliotecas (48,48%). Foram consideradas separadamente as 11 Bibliotecas Centrais com suas 116 se toriais e 5 Bibliotecas Centrais em setoriais. num total geral de 132 Bib1io tecas. 3.3 Coleta de Dados Os dados foram coletados, por meio de questionãrios ( anexo 7) 3.3.1 Coleta de Variáveis 2 De acordo com CHAMPION • são 3 as variãveis que dizem respeito a uma estru- tura organizacional: - Tamanho - Complexidade ou diferenciação - Formalização No estudo de Estrutura Organizacional das Bibliotecas da USP, foram levadas em consideração as seguintes variãveis: Tamanho= acervo da Biblioteca Recursos Humanos NUmero de usuários em potencial. Complexidade ou diferenciação= nUmero de serviços prestados (circu1ação.referência,treinamento de usuários, disseminação da informação) 98 �profundidade dos serviços prestados (avaliação dos serviços). produ~os obtidos (publicação e divulgação) .Formalização= regulamento de emprestimo regulamentos internos manuais de procedimentos. O questionãrio enviado ãs Bibliotecas Universitãrias nao continha dados re lativos ãs variãveis Formalização e Complexidade ou Diferenciação - item profundidade aos serviços prestados - razão pela qual estes dados nao fo ram levados em consideração, quando da anãlise da estrutura organizacional das Bibliotecas Universitãrias. 3.4 Preparo e anãlise dos dados Os dados coletados foram tabulados e analisados (Quadros I a XV) Durante a anãlise dos dados constatou-se a existência de bibliotecas seto riais que não realizavam processamento tecnico, uma vez que esta atividade era desenvolvida pela Biblioteca Central. Este elemento não foi previsto quando do Estudo de Estrutura das Bibliotecas da USP, pois cada Biblioteca realiza seu processamento tecnico. Tomou-se como criterio, neste caso, alt! rar a variãvel Tamanho - item recursos humanos - subtraindo, para menos,um bibliotecãrio e 2 auxiliares de bibliotecãrio. Entretanto, quando o horãrio de funcionamento da Biblioteca se estendia ate 22:00 horas, o numero de recursos humanos ficou inalterado. Ainda na variãvel Tamanho, para algumas B~ bliotecas (20,80%h não foi possivel levar em consideração o numero de usuãrios em potencial, uma vez que elas não apresentaram esse dado. Neste caso, levou-se em consideração, para anãl i se da estrutura organizacional da Bi blioteca, o numero de usuãrios inscritos. Na variãvel complexidade ou diferenciação - item avaliação - não foi sivel levar em consideração, a exemplo da USP, o "numero de emprestimo po~ ou consultas", uma vez que existe uma variação muito grande nos procedimentos adotados para a coleta desses dados, de biblioteca para biblioteca, o que tornou impossivel, por falta de consistência, a sua análise. 99 �4. ANALISE DOS RESULTADOS Foram analisadas 5 bibliotecas centrais sem setoriais: Fundação Universidade Federal do Mato Grosso, Universidade Federal do Acre, Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro, Universidade Federal de São Carlos e Fundação Universidade Federal de Viçosa. Duas bibliotecas estaduais (Universidade E! tadual Paulista "Julio de Mesquita Filho" e Universidade Estadual de Campinas) e nove Bibliotecas federais (Universidade Federal do Maranhão,Universidade Federal do Mato Grosso do Sul, Universidade Federal da Paraíba,Uni versidade Federal do Rio Grande do Norte, Universidade Federal do Espírito Santo, Universidade Federal do Parã, Universidade Federal do Paranã, Uni ver sidade Federal de Pernambuco e Universidade Federal da Bahia) com suas respectivas bibliotecas setoriais (116), num total de 125 bibliotecas . . - Nível de enquadramento: todas as Bibliotecas Centrais sem Setoriais( Qu~ dro I) possuem um nível de enquadramento diferente do proposto no Estudo de Estrutura Organizacional das Bibliotecas da USP (Departamento Tecnico,Divisão Tecnica, Serviço Tecnico,Seção Tecnica). Apresentam-se como: Coordena ção, Unidade de Apoio, ou, Orgão Suplementar. o mesmo não acontece com as Bibliotecas Centrais com Setoriais Quadro VIII): 4 Bibliotecas (36,4%) apresentam-se como Departamento Tecnico, as restantes 7 (63,6%), como Orgão Suplementar. Uma anãlise conjunta de Bibliotecas Centrais com Setoriais e sem Setoriais, e mostrada no Grãfico I . . - Tipo de Centralização ã Biblioteca Central pela observação do Quadro VIII, constata-se que o número de Bibliotecas Setoriais de cada universidade varia de 2 a 32. Todas as Bibliotecas Setoriais estão ligadas tecnicamente ãs Bibliotecas Centrais, não acontecendo o mesmo em nível administrativo. 27,3% das Bibli~ tecas Centrais administram suas Bibliotecas Setoriais; ,as demais Bibliotecas Setoriais (72,7%) são administradas pelas Unidades e Coordenação dos "Campi" ou em parceria Biblioteca Central/Direção 100 dos Setores. �GAAnco I f.Jiv'EL DE E! JG'l)L,DF::,.:..r.,A,Ef ~TC DL:.S BIBLIOTECAS CEt·jTPt..!S CCo!/. E SEM SET:;Ri.!.l:'; fJIVE:.. DE (iEP..:..P.T~.t..!Er~jO §m 1ilIlii:, OR"'~ ,. ", .• M~t'~·<i E VI..', '''~A<: "..:/"..-..1 ;::'JP' L_ ~ ê:"'::,!;"-:-'l-:~ ;,)~-. ::'-: :::-=:E- {-::c: .:; :".- ;~: =:"-.:-':: t.~I"'. .~I_ =.. : -. ';:- :- .... ;. .' . ~-E'=:E-:. A maioria das Bibliotecas Centrais apresentam-se com um nível de enquadra mento diferente do proposto pelo Estudo de Estrutura Organizacional das Bibliotecas da USP (75%). Poucas se apresentam como Departamento Técnico(25%). A aquisição de material é processada pela Biblioteca Central a todas suas Setoriais. O processamento técnico é realizado por 54,5% das Bibliotecas Centrais para suas Setoriais. Graficamente temos o que é mostrado no Grãfico 11 • . - Hierarquização na Biblioteca Central: 4 Bibliotecas Centrais sem Seto- riais (Quadro I) apresentam-se como tendo algum tipo de hierarquização: Divisão Técnica - Seção Técnica - Setor Técnico ( 3 níveis) Divisão Técnica - Setor Tecnico Setor Técnico ( 2 níveis) nível) 101 �GAAFlCO 11 P F.:C)CE:::,..:::':t,J,,; Ef'·JTO TEC:r··~. (BIBLIOTECA':'::: CEtHRAIS ',,{t..TEF.:. BIELlOG F.: cor... SETORIAIS) ITIl POSrTr'Kl ~ NO:;....TfKI I} Ilil111111111111111111 -:--' .'or:-- ..,-.. ~ ", o :== ." PrDl~ssaMento l~~nicD ~ re~lizado ~or ~4~5X das 8ibl iotecas Centrais para su"s Setoriais • • Gerência ( 1,) Apenas uma biblioteca não possui nenhum tipo de hierarquização. Todas as Bibliotecas Centrais com Setoriais (Quadro IX) também apresentam algum nivel de hierarquização. 36,37%, um nivel de hierarquização, 36,37% dois niveis de hierarquização, 18,19% três nlveis de hierarquização e 9,09% quatro nlveis de hierarquização .- Hierarquização das Bibliotecas Setoriais 36,37% das Bibliotecas Setoriais possuem 5 nlveis de hierarquização; 18,19% 2 niveis de hierarquização, as demais Bibliotecas Setoriais (45,45%) 102 não �possuem hierarquização. Graficamente temos, numa anãlise conjunta: . Niveis de Hierarquização das Bibliotecas Centrais GAAnco 111 ;I\-i~ I, \! F I-J c:: r _ ;_,i ~ 'h':Il~ : ~ -K'',6. p\.~·,-",I~.-' r-i I i: 7 L'~ L n _ L... \'rJ~\\.i \1 Dt.,s 6'S;"'ICTECA,S CENTRAiS A maioria das Bibl iotecas Centrais apresenta 1 nivel de hierarquizacao ( 37.5% l. Poucas apresentam 4 nivei~ ( 6.21. ). 103 �GRAFICO IV ~JIVEiC DE HIERARQUIZF,CJi.o D,A.S 8!8UOTECl>S SETORIAiS 50 l x i 40J I 20 ! I 10 1 I o~----------~~~~--------~~~~----------~~~ll-----Sem Hi.;,rorquizoçõc 2 Níveis As bibliotecas 5etor;iIS, em s:.<a malorli, riO apresentam nive,s de hierarqul=açio. FOraM 'ler ,.; 1 c~!j~~· biblio't.ecCi,'E· COM:? níveis (18,2,:) e 5 nivels (36,4/.). 104 �.- Subordinação Administrativa: 2 Bibliotecas Centrais sem Setoriais (40%) são subordinadas ao Reitor; 2 (40%) ao Pró-Reitor e 1 (20%) ã Coordenadoria dos Orgãos Suplementares. 54,5% das Bibliotecas Centrais com Setoriais são subordinadas ao Reitor 27,3% aos Pró-Reitores e 18,2% a coordenadores de orgãos suplementares ou Centro de Informação e Difusão Cultural. Levando em consideração Bibliotecas Centrais sem e com Setoriais, temos: 8 (50%) são subordinadas ao Reitor; 5 (31,3%) são subordinadas ao Pró-Reitor; 3 (18,7%) são subordinadas a outros. Graficamente, as Bibliotecas C~ntrais apresentam-se: GAAFICO V . r:: CI r _1 '___' ___ r-\ r __ j,lr\ILr-7'. i' j: ~.. \ ',,,..... /_ ...., ~) ',_) r.~ I '. E': c:! :"tec.i\S Cer,i.rCl I S COtt e sef!'; Se .... eoFICot.:Si5 Ao Reitor tt:tt:I r r! .:- t. a I:J e ,j? S (:~ I""E-t ;"fT:tt"'t 2" :I'_.'~C; fT2Ç~:~ t, 1 b 1 : C t. e;.:, F E f ': ~:':: ". ,:.~. 5Drc; § :< ~ :. , ~.:. ~- i S ? \: 8 S .,'~'" =- ei 105 é ':.:- 5: l~ tr ü ~~ d ! J-= e -: _" n ct ': ~'. ~ Coe Ac. Pro-F,::itor �.- Remuneração salarial adicional para as diretorias,chefias,encarregaturas. 3 Bibliotecas Centrais sem Setoriais tem remuneração salarial para as diretorias e chefias; 2 para diretoria,chefia e encarregatura; 1 para secretãrias. 45,5% das Bibliotecas Centrais com Setoriais possuem remuneração salarial adicional para as Diretorias; 45,5% possuem remuneração para as diretorias e chefias, 9,1% para as diretorias, chefias e encarregaturas e 18,9% dão as Secretãrias remuneração salarial adicional. GR~FICO VI REMUNERAÇÃO SALARIAL ADICIONAL (FUNCIONARIOS DE BIBLIOTECAS CENTRAIS COM E SEM SETORIAIS) 5C, r. 4Z,' 40 30 20 10 O DIRETORIAS E CHEfIAS DIRETORIAS SECRETARIAS DIRETORIAS. CHEFIAS E ENCARREGATURAS For~M Yerific~d~s reMuner~ções ~dicion~is p~r~ Dlretori~s e Chefi~s (42,111, SOMente p~r~ Diretori~s (26,3%1, p~r~ Diretori~s, Chefi~s e Enc~rreg~tur~s (15,8%1 e p~r~ Secretarias (15,81). 106 �.- Recursos Humanos O numero de funcionãrios das Bibliotecas Centrais com suas Setoriais, varia de 47 a 242 (Quadro X) . Entretanto, este aspecto, numero de funcionãrios, serã levado em consideração por ocasião da anãlise da estrutura organizaci~ nal de cada biblioteca, o mesmo acontecendo em relação às Bibliotecas Centrais sem Setoriais ( Quadro 11). O piso salarial do bibliotecãrio de Biblioteca Central sem Setoriais encon tra-se numa faixa de Cz$ 6.500,00 a Cz$ 7.595,67. O piso salarial de auxiliares de bibliotecãrio, escriturãri%ficial de administração, varia entre Cz$ 2.500,00 a Cz$ 2.593,14. Não há possibilidade de ser analisado o piso salarial do servente, pois apenas uma biblioteca apresentou este dado ( Cz$ 1.SOO,OO). Apenas uma Unidade apresentou dados sobre o piso salarial do secretãrio Cz$ 7.719,91 que comparado com o salário do bibliotecãrio da mesma Universidade e maior 0,84%. O piso sa'larial do bibliotecãrio de Biblioteca Central com Setorial varia entre Cz$ 2.157,73 a Cz$ 6.552,74. O piso salarial dos auxiliares de bibliotecário, escriturários, serventes, secretários e outros, tambem apl'esentam nítidas variações de unidade para unidade. Deve ser ,'essaltado que em uma Biblioteca Universitária, o piso salarial dos bibliotecãrios, auxiliares, escriturários, serventes e outros varia de Setorial para Setorial : Cz$ 1.966,00 a Cz$ 5.442,00; Cz$ 1.194,89; Cz$ 600,00 a Cz$ 2.500,00; CZ$ 1.400,00 Cz$ SOl ,55 a Cz$ 1.611,46 a e Cz$ 438,20 a Cz$ 2.300,00, respectivamente . . - Treinamento/Aperfeiçoamento do Bibliotecário Apenas os bibliotecários (7) de Bibliotecas Centrais sem Setoriais (Quadro lII) fizel'am curso de e/,te'1s,lo universitária, 4 horas. 107 r.om uma carga horãria de �Cursos de pós-graduação - nivel mestrado - foram realizados por 3 bibliotecários de 3 universidades. Cursos de especialização foram realizados por bibliotecãrios (15) de 3 uni versidades, numa carga horãria que variou entre 120 a 390 horas. Curso de aperfeiçoamento em administração de Bibliotecas foi realizado por 3 bibliotecãrios, 410 horas, de uma única Universidade. Os cursos mais procurados pelos bib1iotecãrios de Bibliotecas Centrais com Setoriais (Quadro XI) são os de Extensão Universitãria. 260 bibliotecários(59,36%) de 70 bibliotecas, (56%) entre Centrais e Setoriais, lançaram mão deste recurso para seu treinamento/aperfeiçoamento. Apenas 11 bibliotecários (2,51%) fizeram cursos de pós-graduação a nivel de mestrado e 1 a nive1 de doutorado. 35 bibliotecas (28%) tem 102 bibliotecários (23,28%) com cursos de especi~ 1ização. Analisando o conjunto de Bibliotecas Centrais com Setoriais e sem Setoriais temos: GR~FICO TREIN,AMENTO/ APERFE!çO,A,r\~ D~TO DO BIBLlOTECAR!O VI I 50 30 20 10 [D) o*-------.-------~===---~------~------~------~ 60 ,2 3.1 2,9 24.5 De UM total de 477 bibliDtecariDS. 6'X possueM CursDs de extensãa universitaria e 24~5X, cursas de aperfeitoaMento. Os curs~s de p~s-9raduação .~resenlaraM niveis redu~idos: 2,9X para "estrado e ',27. para DoutorkMento. 8.6X dDs biblioteckrios nao indi~~raM atividades de treinaMento/aperfeifoaMento. 108 .6 �.- Usuãrios Todas as bibliotecas Centrais sem Setoriais ( Quadro IV) apresentaram o numero de usuãrios inscritos. entretanto 2 bibliotecas (40%) deixaram de dis- criminar o nUmero de usuãrios em potencial. Pela anãlise da relação usuãrio em potencial/usuãrio inscrito. verifica-se que nas UFRRJ e UFSC, 71% e 81.4%. respectivamente. dos usuãrios potenciais se inscreveram na 8ibliote ca. Com relação às Bibliotecas Centrais com Setoriais (Quadro XII), verifica-se que algumas bibliotecas apresentam apenas o nUmero de usuãrio em potencial, (14.4%). outras. apenas o de usuãrio inscrito (20.8%). o que dificulta a anãlise. Nas bibliotecas que apresentam este dado completo observa-se que o numero de usuãrios inscritos (113.165) e bem menor do que em potencial(233.252) • o que dã uma relação de 0.48 • •- Acervo O acervo das 5 Bibliotecas Centrais sem Setoriais ( Quadro V). varia entre 35.000 a 80.385 livros; 837 a 3.573 titulos de periõdicos. A FUFV possui um nUmero bastante elevado (54.076) de outros tipos de materiais. Os acervos das Bibliotecas Universitãrias com Setoriais (Quadro XIII) variam de Oas 80.621 a 363.781 livros; 842 a 10.569 titulos de periõdicos. a2 Bibliotecas ( Centrais e Setoriais) apenas 14 não possuem algum ti- po de ·outros materiais· ( teses. mapas.microfichas) que não sejam livros e periõdicos • •- Circulação Apenas duas Bibliotecas Centrais sem Setoriais possuem um nUmero maior empréstimo do que de consulta. A relação consulta/emprésti.a das Bibliotecas Centrais - FUFMT = 4.44 = 0.67 - UFRRJ = 2.00 - UFSC = 0.65 - UFAC 109 e a seguinte: de �.- FUFV = 1. 11 Tambem duas Bibliotecas Centrais com Setoriais deixaram de apresentar os da dos ( Emprestimo e Consulta) deste item. 4 bibliotecas, não apresentam dados sobre o número de empréstimo; todas apresentam o número de consultas. 48 bibliotecas ( 38,4%) possuem o número de emprestimo maior que o de con sul tas . •- Horãrio de Funcionamento Tres Bibliotecas Centrais sem Setoriais ( 60%) apresentaram esse item. Ne~ sas 3 bibliotecas, o horãrio inicial de funcionamento e 7:30 horas, estendendo-se ate às 23:00 horas. 13 Bibliotecas Centrais com Setoriais ( 7,93%) não apresentam esse dado. O horãrio de funcionamento das bibliotecas varia de 7:00 às 23:00 horas numa duração que 18riade 8 a 16 horas diãrias. 5 funcionam 8 horas 29 funcionam 9 horas 30 funcionam 10 horas 10 funcionam 11 horas 6 funcionam 12 horas 6 funcionam 13 horas 8 funcionam 14 horas 20 funcionam 15 horas 2 funcionam 16 horas Graficamente temos o que e mostrado no Grãfico YIII .- Prestação de Serviços ao Usuãrio Todas as 5 Bibliotecas Centrais sem Setoriais (Quadrg VI) realizam as tes atividades: reprodução de documentos; comutação bibliogrãfica; normalização tecnica; Uma Biblioteca (20%) não realiza Empréstimo entre Bibliotecas; 110 segui~ �GI~AFI CO VI 11 HORAS OlARIAS DE PRESTAÇÃO DE SERVICO (BIBLIOTECAS CENTRAIS COM E SEM SETORIAIS) 2!:. FRE.QUENCIA o:::> 22.0 20 15 10 :, O 00 cr; ó a: c·.; VI W n:: "In Do total OI! 132 biblioteci'.s analisad"s, 13 n~o Indicaram ~s su~s hor~s diari~s de rl!staç:i<o de serviços. Pela orde~, sit~aM-se os seg~ ~, t. e s va 1 o r e s de horarios de atenc'Mento: 10hs. (22,7 ) e 91'". s. (22~O%) ~j ~ ~ Maioria~ se9uid~s de: 15 s. (15:0 2í:"j .. 11n5. (9·8 ), 14h~. (6.1%', 13 e 12HS. 111 �o- '-_, '-_. o- ~' "-. .... - ' ~.IZ 52.1% 65.6% NORnAl I açÃo TÉCNICA REPRODUÇÃO DE DOCUftENTDS CDftUTAÇÃO aULlOGRÁFlt" E~PRÉ6T1"O ENTRE eUllDTEtAS 7&.&1 &2.&% ....x 91.61 ASSISTÊNCIA AO USU~RID 94.1% o 9r~fiL~ «present« ~s tipos de prest«çã~ de servi~os «os usu«r.ios das bibliotecas analisadas, eM pelo Menos Metade del«s. VerifiL«-se em quase t~das a AssistênLi« ao Usuario (94,.87.), que provavelmente contribui para ~s niveis elev«d~s dos deMais servi~os indiLados. _. Treinamento de usuário e realizado por 3 bibliotecas (60%); Boletins Bibliogrãficos são elaborados por-3 bibliotecas (60%), mas divulgados por duas (40%); Sumãrios correntes são elaborados por 2 bibliotecas (40%), mas nao são divul gados; SOl e realizado apenas por uma biblioteca (20%), enquanto que levantamentos bibliogrãficos são elaboradaos por 4(80%); Indexação e realizado por 2 bibliotecas (40%) Com relação às Bibliotecas Centrais com Setoriais ( Quadro XIV) tem-se: 89,6% fazem reprodução de documentos; 83,2% realizam Empréstimo entre Bibliotecas; 112 �72,0% realizam Comutação Bibliogrãfica; 65,6% fazem Reprodução de documentos; 40,8% fazem exposição de material bibliogrãfico; 40,0% fazem treinamento; 26,4% fazem Boletins Bibliogrãficos; 13,6% fazem Sumãrios Correntes; Entretanto, 48 bibliotecas ( 38,4%) não desenvolvem qualquer serviço de alerta; 57,6% fazem Normalização Técnica; 51,2% fazem Levantamentos Bibliogrãficos; 36,0% não fazem qualquer tipo de indexação; 23,2% fazem indexação geral; 20,0% indexam a produção do corpo docente de sua unidade; 19,2% fazem SOl. Verifica-se ,no conjunto, que os serviços mais executados pelas Bibliotecas Centrais com e sem Setoriais são: Assistência ao usuãrio (94,8%), Empréstimo entre bibliotecas (91,6%) , Comutação Bibliogrãfica (86%) e Reprodução de Documentos (82,8%), seguidos de outros serviços: Normalização Técnica (78,8%), Levantamento Bibliogrãfico (65,6%), Indexação (52%) e Treinamento do usuãrio (50%) . Graficamente, temos o que é mostrado no Grãfico IX. Verificamos também, que os serviços menos executados pelas bibliotecas são: Divulgação de Boletins Bibliogrãficos (33,2%), Sumãrios Correntes( 26,8%) , Exposição de Material Bibliogrãfico ( 20,4%) e DSI ( 19,6%). Graficamente, temos o que é mostrado no Grãfico ~ - Publicação e Divulgação As Bibliotecas Centrais sem Setoriais ( Quadro VII) apresentam a seguinte situação: biblioteca (20%) publica bibliografia; biblioteca (20%) publica guias 2 bibliotecas (40%) publicam outros tipos de publicação das apresentadas 113 �GAAFlCO X PRESTACÃO DE SERViÇO AO USUARIO (11) (BIBU01ECAS CEN1RAIS COM E SEM SETORIAIS) DIVULGAÇÃO DE BOLETINS BIILJOGRÃF:iCOS SUIIARIOS CORRENTES 26.8% EXPOSIÇÃO DE "ATERI~L BItLIOGRÁnCO 21.41 19.6% Est~o os serviços prestados com menor an~lisadas. O nivel meDisseminac~Q Seletiva da Inform~c~o. represent~dos intensidade nas nor refere-se ~ COM 19.6%. bibliotec~s 114 �no questionário. Com relação às Bibliotecas Centrais com Setoriais (Quadro XV) constata-se: Poucas são as bibliotecas que fazem divulgação, quer do acervo, quer dos serviços prestados: 21,6% publicam Boletins Bibliográficos; 8,8% publicam Bibliografias; 8,8% publicam Sumários Correntes; 8,8% publicam Guias; 13,6% fazem outros tipos de publicação . . - Intercâmbio 60% das Bibliotecas Centrais com e sem Setoriais realizam intercâmbio de publicações com outras unidades, conforme representado no Grâfico abaixo. GAAFlCO XI INTERCAMBIO DE PU8L1CA.CÕES (B!BLlOTECAS CENTRAIS COM E SEM SETORIAIS) m Fosmvo Im 115 NEGATIVO �.- Auxllio ãs Publicações da Universidade Este tipo de auxilio e prestado por 2 Bibliotecas Centrais sem Setoriais ( 40%) • A prestação de auxilio ãs publicações da unidade, por parte das Bibliotecas Centrais e suas Setoriais, recebe uma porcentagem de 56,8%. GRAFICO XII AUXILIO ÀS PUBLlCAÇOES (BIBLIOTECAS CENTRAIS COM E SEM SETORIAIS) 50 40 30 20 10 o~---------r----------~~~----------~~~----------f'osmvo NEGPJlVO A P?r't:c!p~ção cr's:~_r; i =;,:c..tl 4S~4%~ de ~ort~nto !j?S tic11o't.ecCt.s pr?~icCt.merte .;..nCt.1js.:olj?s~ par~, li!""l i 1::Je..,ljes, e'" S~B~ publl cBções de ? êt de ~et?de. Todos os tópicos analisados são variãveis que influem na estrutura organiz~ cional de cada uma das Bibliotecas.Com base nessas variãveis, passamos anãlise: situação atual, enquadramento atual e proposto, necessidades ã indi~ pensãveis para a Biblioteca Universitãria atingir o enquadramento proposto: 116 �.- Situação Atual Conforme pode ser observado, pelos quadros (XVI e XVII) de Enquadramento das Bibliotecas Centrais com e sem Setoriais, item Situação Atual, não existe equilíbrio entre as diferentes variãveis,o que dificulta a anãlise de enqu! dramento das Bibliotecas . . - Enquadramento proposto O erlquadramento proposto às Bibliotecas Centrais sem Setoriais, pela anãlise das variáveis, é de Serviço Técnico N.II (60%), Serviço Técnico N.I(20%) e Seção Técnica N.I(20%), conforme pode ser observado no Gráfico abaixo: GR1\FICO XIII D~QUA.DRAJ\1ENTO PROPOSTO ÀS BIBLlOTEU,s CENTRA.!S SEM SETORI.A.!S 50 20 10 ____ ,I _-_.-- ' '; ~---------..,~!-----------....,,>;-;-----------.,.'" T z Iz T z g ~ g i o CIl s w IJ, C> ~ CIl A Maioria d~s Bibl iotecas Lentr~is seM Setoriais (60%) Serviço Tecnico N. 11. As demais Bfbllotec~s, eM Igual propor~io, enqUadraM-se eM Se~lo s~ e~qUadraM eM fecnica N. 1 e Serviço fecnico N. l. Em virtude da responsabilidade existente das Bibliotecas Centrais, em rel! ç~o às Setoriais, no tocante ã coordenação,centralização da informação execução de a-Igumas atí~idades (3quisição eiou processamento técnico), da,; ,:las tiveram no enquac:rdnU\~:r: propogo o nível máximo: Departamento e to Té~ nico. o coPjunto dE Bibliotecas Centrais com e 117 ~em Setoriais é visualizado no �GRAFICO XIV s:::;.:..::,·::': r.- A .ai~ria dasBibli~tecas, todas Centrais lO. Setoriais (68,810, sao enquadradas eM DepartaMento Tecnico. As deMai~ &ibli~telas sao distribuidas eM Servi~o Tecnico N. 11 (18,87.), ServifO Tecnico N. I (6,27.) e Seção Tecnica N. 1 (6,27.). Entretanto, analisando as Bibliotecas Centrais com Setoriais, como Bibliote cas com prestação de serviços ao usuãrio, o enquadramento proposto varia: GI~AFICO XV ENQUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CEI'JTRA!S COM SETORIAIS. CONSIDERADAS COMO PRESTADORAS DE SERViÇO AO USUARIO. m D~. '!'ECt,j;::' I3 w .1Ic.N.' .E SEP\'. TEC. ~ - /; _ S[ft','. TtC. N - I A lIaio,.ia dlos Bibl iotecas Centrais COII S.toriais (72.7%1 são .nquad,.adu ca.o Sl!l"Yieo Teenieo N. I. As de.ais lista0 i9\lll1unt. dist,.ibuidas 1111 Depa,.tallento Tecnico. Diyisao Tecnica e SerYico Tecnico N. U. QUando consi· deradas apenas COMO Bibl ioteclls preshdoras de ser'vifo ao usuario. 118 �o Conjunto de Bibliotecas Centrais com e sem Setoriais observadas sob o pri! ma de prestação de serviço ao usuãrio tem a seguinte configuração: GAAFICO XVI BI BLlOTEC.t>S CENTR.AIS COt-.J E SEM SETORIf...IS QUNfTO À PRESTAÇÃO C'E SERW;O ITIl srn..... TEC. N - 00 &ER.'. 10:. N - 11 ~ r.M. TEeNI:;./, I11III Df,'. TEC. N - I • SEC."'-' TE~. N- I A Maioria das Bibliotecas Centrais COM ~ seM Setoriais, se consideradas COMO Bibliotecas COM preslacao de ser~ vico, ~nquaoran-se COMO Servi~o Tecnico N. I. As deMais Bibl iotecas, eM Servifo Tecnico N. 11 (257.), Divisa0 Tecnica (6,27.), Divisa0 lecnica N. I (6,27.) e Seca0 recnica N. I (6,27.). 119 I �o enquadramento verificado para as Bibliotecas Setoriais e o seguinte: GRXFlCO XVII ENQUADRAMENTO PROPOSTO PARA /lS BIBLIOTECAS SETORLAIS [ffi] SETOR E M ",-~-.-,.,... (. r·; ""t..;i{, __ '.'Ió t' -; (C7~)-- Grande Maioria das Bibliotecas Setoriais enquadraM-se eM Seca0 recnica n. 11 (67Z) • •- Necessidades das Bibliotecas para atingir os enquadramentos propostos: 74 bibliotecas (56,1%) necessitam realizar algum tipo de serviço ao usuãrio; Em 70 bibliotecas (53,0%) há falta de recursos humanos; Em 11 bibliotecas (8,3%) o numero de funcionários e maior do necessãrio; Em 13,6% das bibliotecas (18) existe deslquilibrio na relação bibliotec! rio/auxiliar, possibilitando a contratação de auxiliares e bibliotecã rios a mais ou a menos sempre em detrimento de uma ou outra categoria. Em 9 bibliotecas (6,8%) não puderam ser sentidas suas necessidades uma vez que elas não se caracterizam como Bibliotecas pela falta de pelo me- 120 �nos um bibliotecário. GAAFICO XVII I r'-l ECE:;;~:;; I Dt>.D ES D.AS B 18 LI OTE C.AS lENDO EI.! \IISTA toS ES1RUTLIF;A::; PROPOSTAS F,I~, 10111 74 70 . . <: .. -, v',, 18 RH: FAL1A Pk~STAç:Ã(j RH: A MAIS DE SERVIÇO RH: OU1ROS NÃO CAkACllRIZAÇAO DE BIBLIOTECA 5. CONCLUSOES Com base nos objetivos deste trabalho e na anãlise dos resultados obtidos, conclui-se: l.- As Bibliotecas Centrais com e sem Setoriais e suas Setoriais, nao são tratadas uni fonnemente com relação aos itens: enquadramento; hierarquização; subordiliaçdo administr~tiva; remuneração salarial; 121 �piso salarial. 2.- Existe acentuada preferência, pelos bibliotecãrios, em frequentarem cu~ sos de Extensão Universitãria, em detrimento dos cursos de Especialização I,. " h lacto e stricto sensu. Portanto, com um baixo grau de aproveitamento, uma vez que os cursos Extensão Universitãria são cursos com duração de, no máximo, 30 horas, em geral de e , apresentam os assuntos superficialmente. 3.- Existe grande desequilibrio entre as variáveis que compõem a estrutura organizacional de uma Biblioteca Universitária. 4.- As variáveis que mais afetam o enquadramento de uma Biblioteca são Re cursos humanos e prestação de serviços ao usuário. 5. As Bibliotecas Centrais sem Setoriais encontram maiores obstãculos para seu desenvolvimento em relação às Bibliotecas Centrais com Setoriais. 6.- Existe dificuldade em harmonizar as atividades de coordenação e de pre~ tação de serviços das Bibliotecas Centrais com Setoriais • •- Recomendações 1.- Que o Plano Nacional de Bibliotecas Universitãrias crie mecanismos para: - realização de cursos de especialização e aperfeiçoamento dos bibliotecãrios; - estudos de estabelecimento de "padrões minimos" das Bibliotecas Uni ver si tãrias; estimulo ãs Bibliotecas Universitãrias a se organiz~rem para a formulaçã~ de direito, de suas estruturas; - apoio ã reestruturação organizacional das Bibliotecas Universitãrias,apõs a visualização das distorções existentes; - realização de estudos para a verificação da procedência de coordenações e prestação de serviços aos usuãrios coexistirem numa unica Biblioteca; - unificação, apõs reestruturação de carreira, dos pisos salariais do pessoal que trabalha em Bibliotecas Universitárias. 122 �7. REFEREr-.C.L::" Bl~.~IOGRliFICAS 1- CARVALHO,rl.R.de, Estabelecimento de padrões para bibliotecas universitãrias. Brasília, ABDF, 1981. 2- CHN4PION,Dean J.A. Sociologia das organizações. JL,Saraiva,1979.p.80-3. 3- FERREIRA,G.P. Biblioteca universitãria em perspectiva sistêmica. Recife, Universidade Federal de Pernambuco, 1977. 4- FGNSECA,E.N. da. Roteiro para organização da biblioteca universitãria. Brasília, 1967. 5- GLEN,F. Psicologia social das organizações.Rio de Janeiro,Zahar,s.d. 6- LIMA,E.de A biblioteca no ensino superior. Belo Horizonte, 1975.(Trabalho apresentado no 8Q Congresso Brasileiro de Biblioteconomia,Brasília 1975 ) 7- MACEDO,N.D.de. A biblioteca universitãria: o estudante e o trabalho de pesquisa. S.Paulo,1980. (tese de doutoramento - FFLCH) 8- MIRANDA,A. Planejamento bibliotecário no Brasil: a informação para o desenvolvimento. Brasília.Ed.da Universidade de Brasllia, 1977. 9- MIRANDA,A. Reflexões sobre a problemãtica. 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UNlVERSI I:>IRITORlA ENCARREGA (seção) TIJRA( setor) SEroI ~ llADE \00 (divisão, ~rviço) <llEFlA SUJm)1NAÇÃO AOONImATIVA REItal PRÍ-REItal aTll!O I I "" FUFMI Coord~ ~ ...1f.l.10 "'!). Coorden:!. X eia Unid,1 !FN: N X X X dp. de ~ apoio Orgão \tJFRRl X X Sllpl~ X I"I'Cntar ~ Org.10 X QxmIer\aIJ~ Supl~ ria: dos Ü! gão. Jrentm !1IFV Colocada escalão 00 3º Estrutura: Reitoria,PrÓ-Reitor I Diretoria da BC. da Não Existe X X X Supl. �~! 1)[_,_~()~~!.:~>~~ tT,NlKAIS :;I'~M IU':~:lIRS()S SETORIAIS IIIP'li\NOS QUADRO II ---------- ig 1nuOTECÁlUC€ ~_t.'1\'f:'"r\..C"'~\ OC i~--r ' I S~ !ê ~ i ~A~ :AR" I' I. PISO '.(lR L __ N U'1 ~ J',Nr .l_. 1 11 PI!'O ~~ f..ARlAL 1.0 ,-,. ,. CAII';A ~ MO" rISO SF.crumIRrOS SERVENIl':S s~ LARrAL "~ I I CAReA 1I0R. ~ S~ PISO LARIAL I E~I Imo"l EEI I f~~~~o~.\ o CARGA I,() LAIUAL- CAnCA PISO s~· HOR. LARIAL ::i HOR. 19 15 40 1 40 12.593,14 1 2.500,00 4 I 40 03 I 40 21 r'.os) I"' , 1 " 1"''''''1", I l1.aoo,oo RIOS- I 02 I I··..''',. 20 520,00123* estag. I 21 411 07 , I,() 11 I 40 (dati I) 17.585,67 01 40 01 ,_ 401 ! 2.593,14 25 * não foi levado em consideração o ne.:? de 40 esta~j:irio.... li I 1 07 1 40 10 I I l1JIV = ----1---+----+--1-----+-I---4----+--+--+--4---+--+-+---1 6 . 552 ,74 I,() 1-:",:1' In il,A!<IOS/OFlCIAL 1M' AI til NIoJlw;i/J 1·1 L1 i9 ~---j . i05 i 1.'FSC I L'FRRJ :1~lR. CARf:' tAL ~"~!tt I Alrx.111·: 1I11\LíOlF.cfiJUO 40 09 40 01 I 1 146 403SS:(656,91 120" 25e.t) ( 4 ass) 40 10 401 ! 65 �111 RLIUlHJ\S CFNI1!AIS SEM SE1UUAIS TREliW1EN'1U I N'ERFF.1ÇIw-IENlU 00 BIBLlorecÁRlO ~RO UI ClIR5a> Em:NSlll tmVERSl!ÁRIA UNIVERSlIlADE CARGA ID\. MÍNIMA lE BIBLIQ lECÁRIoo NQ ruoo N O'l G\H(A 1100. 11íNlMA 1,50 UFAC UFRPJ IÚ;..r.IWXJN; Ao-!f:STRAOO 4 lE RIBLIam:ARIOS NQ IÚ;-CIWJlII\ÇÃO-lXVlUWXJ Ci\RGA 1100. MÍNIMA NQ lE BIBLIO lECÁRlOO- F.5PECIALIZA( ro cxmu; CAl&\ID\. ~ DE BIBLIQ 1ECÁRIoo MÍNIMA OI 360 06 OI 390 ()'. 120 05 7 IOf: 00 UIRSO CAl&\ID\. MÍNIMA NQ lE BIBLIC 1ECÁRIoo- UFSC FUFV OI Aperfeiç,,! ad:ni. nist.de Di tIEOto bliotecas. 410 03 �BIBLIOTECAS CENTRAIS SEM SETORIAIS USUÁRIOS UNtVERS! ...... ~~I~ ~IV I DISCENl1!S lNS- POIEN- POIENCIAL f;'RlTOO CIAL PESQUISAOORES POIENCIAL lNSCRtTOO JXX::EtmS INSCRlTOO rornos ~ POIENCIAL lNSCRITOO ruoo .597 559 4.752 ~AC \.\20 % 983 IJFRRJ .005 PUIEr«:IAL lNSCRITOO POIm::IAL TIFO fun:ionários es~ dais ! 270 \6 4\ N ~ 4.226 3.400 3\2 606 2.603 220 I 90 I :JFSC .463 .250 ~ .591 686 2.679 460 485 686 593 2.648 5.178 317 310 750 fun:ionários pesq.de ~ traa insti tuiçÕea. ~- ---- ----- -- 769 "I 70 �BlBJ.JUI'ECAS CEN11lAIS SEM SE'lmIAIS -~ ACERVO lmvERSIDAre FUFMr ...... N 00 UFAC um>J UFSC I ~v ClRa!l.lÇ1o a:t&JLTA EMPRÉSToo ACEllVO L1V1lOS(n9 de li!'. llJll!s N'1 vol. 8.370 Teses Mapas 127.818 Hicroformss 236 1.330 1.>68 IOWuO IE FU.! Clawt:Nl'O OJtros 120 R17 1.117 35.991 48.810 N° lllulos MATf.R IAI S 1.0ó2 80.385 42.916 mmos PF.Jtlcnl() I''; 44.594 198.174 900 15.880 10.703 7.7CA 13.160 46.540 7.953 49.717 32.269 54.076 64.331 71.589 7:30 às 23:00 7:30 às 23:00 inclus.sábado fasc. FiJFV 65.132 3.573 6.%7 2!/6!-{J7-22:45 oab.8:oo/16:oo �IIll',! 1(lIHN; O':!'l'I1V\I~; SiM SIm1lHATS QUADRO VI l'W ~;I.\\;.. \() lIF SL!{\li(,XlS NJ !lS!JNUO ------I~ I !'l\,;\'ERSI:>\i'" I l~- N <O I I r'fAC iL~lUU I I I lXU1MiNl'OS aMlfAÇÃO , i 'l!'HI::STI M.l IISSISlfNCI,\ Nl liS:',~liI" l'mWWlI'""{!D I IiSliÁiUO SF.RVIÇ05 DE AtERrA llolct. I Sunários I lEXP.1 SDI lEVAIIJ'·IIm:XAÇk 1Im:XAÇk I~lm;IiD BIBLI<n>.. C.OOCENli': I I re ART. 1tcNrCA CIENf.EM = ! lI X X I x X x x X x I x I I! X I x ,-___-+'I_ _- - l - _ ! kwsc ! I 1'~"{I1U' n- i''''OllTAS I, I I I, I I IBIBLla:;RÁFIl~\ tt;-x i' I x 1 1 I' 1 1'I 'I X I' 1 ' 1 X I I peJFV I x x x x x X x �f~ !I i . >< ! ~ I >< >< !! -1 L ~ j.!l ,dl '5&] ..,~ '" ~ . >< I I s ~ >< !9 '" § .; ª . . !l '" ~ I ~ ~ 130 ~ ~ ~ �BIBLIOTECA CENTRAL COM SE'lORIAIS TIPO DE CENTRALIZ UN~l ~ TIPO DE CENTRALIZAÇAQ.J OIOLlOTECA CENTRAL st:TQ DE AIHlNl~ ITECNlCA 1~!\,;!\1iO ~ IPROC.TEC.CF?! RlAIS TIVA I-----jf----+--, l~lESP '15 c."'1U''' UFMA 4 I 6 X L' 1-_'JrnS_'_-j'_.,__ _ ~_ NIVEL DE ENOUADRAMENTO BIBLIOTECA C!NI1W. nLBLIOTI:CAS SE11JRlAIS +__""'___r----,-----r--,.-- X .X . _ _ _I~·____ X I \ X r--- DEP.TEC. X X DIV.TEC. SERV.TEC. (J.m«) DIV.TEC. SERV.TEC. SEC.TEC. (2) X (1) X 2', 9 1lf'lN X H Org;;o~ X" Jorgiio ~ X X X X ~ rotII , X X!X I x ro'.TEC. I l<m'ntar 0rgÕ0 ~to- pl"",mtar UNICAMP w QJADRO VIII I I I ' urnl CENTRAL TFA,,,-,IZ~~~\~:D~,\"-+......:.TIiAL~ÕI,ZA!X)~'-...j'_ _ _-'r-_'_"""'_ _ _""'_ _ _ X ) ! I '1'-·' ''.f~Q_~-'\I'LIOTECA X, X nal X X I Orgno Su - X Orgão ~ lerrrntar X Org.1" S~ -plArPntar X X lrnrntar UFES 2 !JFl>A X 5 8 "",'parr! X X X X X ria c/a !oi UFPR X X X I I ... k!~~~ tores 20 X : X X X X Orgão ~, pl..,...,tar X IJFFE ! 31 • ~ ~, ~ I ~~~ ~" de Araraquara tem 3 Bibliotec8~: 1- Ckiootologta e C.S.Sociais; 2- I09t.Letr"~,C:S e Educ.açSo; 3- lnBt.Q..limica, cam analisadas cerro lI'IB, apenas. ** Apenas 3 Setoriais s30 subordinac:l8s IIdmirric;trRtivSTPnte A Biblioteca CRntral; * Apenas 23 Bibliotecas Setoriais respoOOer.:rn 80 queRtionário. ~. ~~ p . " Bib. Set. 88 t rutru do aubordinsdas 808 "~II. 08 ~ d4doe fone dados canjmtaDente, elu eerao ! �BlllLIOTECAS CENTRAIS COM SETORIAIS HIERARqUIZAÇAO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIl E SETORIAIS SUBORDINAÇAO ADfIlNISTRATIVA DA BIBLIOTECA CENTRAL REMUNERAÇAO SALARIAL ADICIONAL ROONERAÇI'D SALARIAL . HIERARI~JIZAÇlIO ~ SlIlAIE UNESP lV.TEC. BIBLIarECA (EillW, SERV.TEC. SfX:.TEC. BIBLIaJECAS ~TEC. OUTRAS SfX:.TEC. ~ROIX ~ ADICIOOAL SEIDUAlS OUTRAS DIR. 0lEF1A ~. oomo SUBORDlNAÇlD AlMINISTRATIVA S!:l\lUAl. , BIBLIarECA CENrnAL REITOR PIlO oomo ~. lE'. 00lRA REI. X X X X X X X Coord. X X Orgãos UFl1A Supl. UFl!S ~ CIo) N UFPB X X X X X X X I X X X Coorde Il"~- cii.ís" X X X X X X. X X Centro X X ~f~f. UNICA'IP X X X UFllN X L'FES X X X X X X X X X X X X UF!'A X Secreta X n"'- UFPR X UFPE X X l1à<> há estrutu Secrti!ta n,'l- tura - X X X X llFBA * 6 das Bibliotecas Setoríaia são subordinadas aos "~". X X* X X X X Secreta na AdI!i mstratr va- X X �BIBLIOTECAS CENTRAIS CO" SETORIAIS RECURSOS HUKANOS --I lJIIVfJIS~ [I: oac,\ - 'UU IA tAR'AL MOR, UNESP - re [ 9 AR.\ÇA1UBA I 2 MWW:IJMI.A w w III 3 5 4 FlWlCt\ QJARATOOIE I 2 S.P.Pirat. 11 Ilha Solt. I 2 ASSIS IlO11X:ATU ! 3 !tARfUA 4 m:s.PRtID. 3 RIO ClJIRJ 6 S.J.CA'II'OO 2 S.J.RIO m:T 4 S.PALl.O (Rei 10 JAOO11CAIIAL TOTA 7J 40 40 1,1) /,0 40 40 4'1 40 40 40 40 40 CAII'~A 01 40 , 277 29 10 40 0\ 1,0 7:27'7:2Q (1' "7 3.677.53 1.677.51 0' 01 '.f 1,0 "77 ,o , '77 'Q 12 40 t.o 0/, 1,0 01 !( '.277.'9 "77 '9 J( t.o I.'" 01 40 ! Dl [ 3.677 .53 1.67 .51 .677.51 3.677.53 3.677 53 3.677 ~3 3.677 53 3.677 ~3 01 01 40 11 40 40 40 40 40 40 40 3.622.53 11.1,77.51 01 01 01 OI OI OI 16 ' '" '0 '277.'0 , '77 '0 ? 177.29 7."7.70 2.277 2.277 2.277 2.277 20 20 29 29 S~ PISO S,! CARCA nOR. URIA!. HO:\. .677.53 tIO 4n 8 PISO - 'ISO SA URrA!. CUC .... a\)R. i 3.677·" 40 1,( 5iõ 0° 6f1 ri' /,0 n2 40 01 40 " 40 ,(, 1.971.00 1.971:00 ·.o7too •• 71 no 1.071.00 .07tno 011 no .97too 07t no 1.971.00 .071.m , LARlAL 40 1.652 69 t.n ." "O CARCA HOl. bfl CUIlIlS ~ ~ '150 S~ LAUAL 171. 'lA S 7 ra;At DE CAnCA PISO S!! MOR. UliAL 40 2.277 29 t.n 40 i? '77 '0 2.701 28 40 171. 'lA t'U"CIO"~ RIOS 31 \ , , "I /,0 " " /.0 bfl 1.6" ."0 2 , 13 " 40 I " " "0 "O .'.1 /,0 OR t.n , "" ''0 07 ' " " "0 06 /,0 t.o . " /,9 /,0 «, JI, '"'40 .lI, t.n 1.07!.OO 071 m (Y, 40 40 1.971.00 I I Lo7LOO 4° 05 1 40 10 40 1.071.00 '0' X SF.OlETÁRIos SERVENrES ESCRlruWuOO/OFICIAL DF. AlJ1IIflSThlÇÀO AUX.DF. BIBLICJltCÁRIO BIBLlcmc.íruOS ~ADRO '0 40 10 "O .• "."0 !.Ii" .69 «? "O 1.652 60 1 2 1 40 .600.6' 40 .• 699.6' 1 40 .70L2R " --'l8. 17 20 2' I" I2" e~ �UIHLlOTECAS (:E~TKA1S COM SU'OKIA1S K':ClIK~OS Bl8l.1OItC.ÍIIlOS CAlCA HOI. li: 'ISO S! LAR IAL CAI(C}, ~ . - PISO SA LARIAL ~ 11011. UflIA- BC ..... ~ F.O l'ED • 12 M) 1 1.0 1 1.0 21 I 14 16 1 1 caUl'lIl.~ 1 1XIJRA1XS 1 1l!ES !.\/XI\S lJFl1S -BC AqJIo.\UANA TOTAl. 10 . CAlleA CAlCA IIOR. LARlAL HO'L 40 2 ~ ª 1 40 PISO S!, CAlCA HOI. LAI.lAL LAllAL ~ E ::l CARCA PISO li!! 80.... LAtiA!. 07Al Df. fUNt:lON~ lUas 7 43 , 1 40 6.552.74 6.552 7 6.552 74 6.552 74 6.552 74 15 3 6 6 5 35 1 2 2J 40 1.0 40 40 40 PISO S!, PISO S!, oona; 1 mr. TOTAl. Sf.CKf:LÍIUOS SEKVfl/l'l::S Eli(,'HI11JKAAWS/OFIClA!. DE All'llN1SIlW;ÀO AUX.1l:: IllllLIUll!CÁIUO Ulj[VI.XS~ IIUMANOS 40 40 40 40 40 2.593 1. 16 2.593 2.593 2.593 14 16 14 14 14 , 40 7 47 1.375.20 , 3 I I I 48 I conto �~1"LlO'ECAS CENl'NAIS COM SETORIAIS RECURSOS i l I SIRl.ltm'.CÁkltlõ l' b-+; '. . ,~:dVLI{:':~:: , I I I' ! . tE "1 ! <AlGA' W)i 4l I~lA CM!?INA tre w c..n j 261 60 2.15773 PA."US 11JJl\L ~ . BlllLllllF!:AlüO I !I I I i I ~~i it:~ 71 :, "I l\A.'lANE!HAS L Q J . ' L . . : . L - t . . CAJAZEIRAS 101 40 ',~ 71 5alZA 1", 71 l AL1( PISú U , L 111 - .-L_ ,UFPB-BC I (""PG,'- :t,. . ~ 1, 149 : J m.71 I ~ J CAlhA. S I" .!, - '~1 I 'T _ .! t CARCA PISO S! U.R1AL 110.. . 1.19489 11 40 80 1,)5 1 94.S9 ,Q4RQ 5 1 40 BOI. II 4fl ""I." 1 1 40 40 BOI 55 BOI 55 40 1.194 89 1.194.89 1.194 89 40 lQ4"Q 1 '.o 05 QL... ,,,, ; 15Y" PISO LARIAl. "0<. '40 , SECREfÁlUoo SER\'Elm:S Q w I! f'lSiJ St l.A.IIIAL .-1-. _ _ ' 39 40 I. -f-'!lL_ _1 .. "'. 40 i I,·, 1:'0 1001Ln . . I ~::":ll=lAL I r: I ' S~ I ___ . ___ HUMANOS ~ 5 VI 1 CI.TOC6 S~ CARCA P1$O uatAL HO'. 1-tO 1.194,89 40 1.194 8 ~ I"' ~ ~ :l 4 , 22 , .0.. u ..... 40 2.157~ fJ ,UMCI0N6 RIOS 12) I 20 40 40 1.194 89 1.194 89 fi 1 /J' 'rcr.AL DE CARe PISO liA ". - ""15' 40 Z. "7,~ 7 7 fi I 5 ~ H--+--+---t---t---+---+--I---+I--+I-+---t-·j- ··-+-+-1-ill--I---f-- .. Apesar da diferença ..1.srial escriturários e datilógrafos foran contados jun':arente. conto �BIBLIOTECAS CENTRAIS COM SETORIAIS RECURSOS HUMANOS AUX.Jl;; Bll!I.lonx:ÁRlO 811!1.Ionx:ÃRlOO ltHIIIJCS~ lt: ~ w ~ z w ~ CA.CA MOR. PISO S!, cuc ... LARtAL 'ISO S~ LARIAL :l aOR. w UNlCAll'-BC (U CT w O'l CTL Clt FOI fl: fYA m: fEF fl:L !'CP IA IB lEI. 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CUJWoEMO GJtroe 1.258 """" 12.270 12.2<J8 7:00 à. 21.829 1.805 8:00 às 17:00 às 21:00 17:00 22:30 DlRErro ? ?t1 595 10.629 7:30 C.ESI .BAIAIIJS 2'l.~38 1.584 1.138 8:00 às I."'" 222 269 8:00 à. 17:30 -" C.Rl!C.HtJWlJS O'> CD6 ·.654 409 5.784 7:30 às 20:00 17.033 '6')1 10.438 23 8:00 às 18:00 ESC.I«JS/AR!'.c 6.381 J'jJ 354 4.333 8:00 às 21:00 ESC.l!I!lAS AR!' 4.119 17 60 7.549 7:30 às 18:00 -..j FAC.~ 'It7fM. ,'" '" 9.920 312 537 7.559 10.569 i 285 20.322 181..285 161.266 �t J .. .. .. .. .. .. . . te f : ;tI J. ~ te -=iI te ;; i o;: ~ 'J ~,8 i ~ O( g! ii i ~ ~ .. .. . te te .. .2!. !:! ... .. .. O( te on O( - O( i "~ ... O( I ,i - .. $ ... te !! I!i .. . .. .. .. .. te .. . te ~ te .. .. .. te O( O( .. .. O( 0(1 .. O( . . O( O( .. ... .. .. .. .. ..I ..I .. . .. . .. .. . . .. -on .. . .. . . .. .. . .. . . .. ~ .. . . I .. .. .. .. .. .. .. x >< >< ~ tI.. . tI .. .. .. .. .. .. . . .. .. ~ ~ ~ O( O( O( O( ~ ~ i I~ I ~ i 177 ~ ~ ~ ...~ ~ ci ~ i ~ c:l ! O( .. . • • ~ :!. I~ ~ i~ ~~ ~ ~ �tj .. t : ;. tI . ~ J.::I ii.-.. i .. .. I !!:! • ... .. :! . ... ~ i '" - I!i .§ t -~ >< .!I .8 '" I-! '" ~ I I 5! fi >< :!! iI . :!! . :!! ~ ~ .~~ I ~ fI I • iI B ~ ! >1 li!. I ~ 111 ~ ~ 178 �b18Wmo.S IHl11v\!S 11'''' SmJ<IAIS PRFSTN;ÃO I lNlvrn5ID\IF. t--.~.> ! ro:ut:IIm! I FO -.j CD , ~ I}U'\{j::SiIKl BlJ!LlooW"IC/I I·NI1<f. 81- X I X Mm. X X L'FMS -BC AQJIJWlANA aru1BÁ I I U&J.WO '00: I NfoIotNIU USIIÁlUO SERVlrpl Holet. re AlLRTA SuMrioa SOl 1Ex!>. U,VANr. II\~LIU1\. lREXN;kl ~ C.ro»m: re X v - I 4 1 X X X X X X X rot1o\I.UN.;.itl mlC/l X X X X X X X X X X X X X X X X 4 4 X X X 1 AKr. CImr.El1 a:IW. X ENF. ror'>!. ASSISTtN:IA Kl StJIVI!,l6 ~ IlSUÁRIO IILlUI'ID\S I ';.''''. BC <XM1r.\Çk> ''.''IU'(.ÇÃO 11-: 1 __ 1 4 X X X X X X I 4 1 X X X X X roJRAlXS X X X X X !RES uaw; X X X X X 1UTAL 5 5 5 4 5 1 X X 1 X X 1 1 -- --- X X X X X X X X X X X X 4 3 4 2 3 -- conto �.~ ~ .. . .. . . I~ '" t : ;~ t; ;'li ~ a :! !., ! B I!i .§ ~ 'J i .; ..! ,8 N - . - .. o - ~ I I i i~ i g . .i- '" ~ !r. :;: ~ >C I '~ '" . . .. . . .. ~ ~ :2 E 15 .. >C . , I fi... 1I .. .. .. .. ~ !!i . ,. '" . . . S I >< • • >< "" . .- .~ !J! ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ I ~ ~ ~ 180 ~ �811ll.Hlltl:AS ll':/lIlvllS (lJoI SI':IUllAIS PRFsrN;Ml rt: Sl::tN 1<,1.6 ~ UiIV!llSmIrt: !XXl.tt2mS <DI1rIoÇk> 1l'11'lll:.:;I'OO BlIILIOOlÁFlCA I·NI1(f. 81- ASSlSIf.t«;lA N) IJSUÁKIO THt: I NN-t:mo N) lSWuO USUÁKIO SElIVI(,Qi rt: AlF.KTA Ilnlet. SunÍrioo SUl 1Ex!>. li.VAIII', tJU.XIQD IIIIlLU.U\ • C,1Xnlm: ~ rt: AIfr • t«NW.~-:lI '1ÉOUCA , ClOO.D1 III.WIECAS aJW. UNICAMP-BC X X cu: Cf X X X X X X X X X X X X X X X X X ~X crc 00 Cl1. FCM X re X .- X X X Fl:A X X X X m: X X X X X X X FEF X X X FOI' X X X X lA X X X X X X X fEL IB m. X X X X SUB-'lUll\L 8 12 14 IS - X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 4 2 lO X X X X X 7 X 1 8 X 2 4 6 - cont. �I .. N . . 51 >< .., >< '" I "I I '" ! tI >< .. >< .. 182 i �.. ti i : ;l t~ ~ ~ !:: !!! - . . . .. .. .. !j i .!r.; .8 2 .~ '" - . .. .. .~ tt '! I~ .. .. .. . co li I!i - - .. N !!í i s e ~ ~ ~ .~ ~ 1 S :;i ~ >< x x .. .. ' xl x x >< x >< >< !'! ,... >< i I ti.. tI ~ I >< >< .. >< ~ i I . ~ .. .. .. s ~ 1 ., i ~·~lié~I~I.~ 183 ~ �1: ;. t. ~B J.::! ;;;'" i . - .. .. .. .., .. .. !! ; .j i - .. .. t I' . . .. .. . .. .. .. .. . .. . . .- .. '" - - .. . j .s N II .. .. .. ... i .. .. .. ... . .. . ... .. .. .. .., . . .. . .. .. .. ... .. . . . . . .. ... fi Ii i -I ~I fi. tI ~ I I ~~ :;;~ I i s 184 I . . .. > > • dp: ~ ~ ~ ~ ~ ~ '" ~ �!l1I1.!nm:A.~ (HmV\IS!DI St:ro\IAIS PRFsrN;hJ l:f: ~f.I!V I<,nl N) USUÁRIO ~ lXXlJfJf1'(Il (X}t]üIÇM 8IBLlooWICA 1}I1'I!(:;roo rnmF.81- i\.<;'~lSlfN:IA N) II$lIÁRTO "I1lf.ltWfN1O USIlAAIO SERI'H,Ul 1Io1.t. m A1F.RTA ~ri08 Exp. SUl lJ,VANT, ~ IIlHLlOOl • C.1ICDlfI! llNlVI:RStn.Il:t: ll'U.XfÇÀO lIt ARr. IOIW.I~"" 'lÉOIlCA cmrr.!}I m.tnlr.c.\S <EW. Uf1'R-llC 00 X X X X X X X ClENC.= • X X X ClENC.BllOC. X X X X ClENC. EXAT.'IS X X X X OVARTIF.TXJC. X X X X ClENC.JURID. y X X ~--- crrn::. SAL'!!': v x x X ClENC.S.APLlC. x y y y 'l".1NJl(X;!A y X X X x 9 9 9 9 4 (J1 TOfAL - X X X X X X X X X k X X X X X X 2 I 3 2 1 6 conto �BI8LIml'.C'A!l O'NllVlIS <UI st:l'(JllAIS PRFsrN;kJ re SERVII,n; NJ U&IÁIUo lNIVERSIIWE RF.I'ImJ;1o CXHTrJÇlc I~'RI'.~IOO oorut:IIl'm BIBLIOGIW1CA mrnE 81- ASS'~1A NJ USDÁRIO 'M:1!WfNll) USlIÁRIO SERVI!p! re AlERTA Bolet. s...ráriOl SOl IExp. lJo:VANl'. ~ BIHLI<GI C.1JCXJBtE X X X X CFQI CAC DIREl10 00 C'> X CCSA CENf .EUOCAÇ.1,o X aux:.PLIC. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X FlSlrux:IA X BIOlUlMICA X IIA"Ip\'Ú1CA X X X X X FISlCA X X X X X m:mwuA X X X X X X X X 8 10 15 14 X 4 6 X .. X X X AtmSIÓI"Icn; ......1I"TI">I '\fooCA X X MIax.o:::lA Q!Xl.(X;[A re 1ICr. 1OMILIZN;.l(1 cmfT.OI CZIW. 8Ll(J\f.CAS UFPE -BC DO:XN;14l X X X X X X X X X X X X 6 13 X 2 9 X 3 I 7 conto �. . .. >< >< .. tI ........ . . .. .. .. .. >< .. >< .. >< .. .. II I " 11 . 187 ~ �li . .. .. .. f ~ ;. ,I. Is I- ! '" i .. .. - ~ .. . .. . .. . . .. . . .. .. . .. . I .!S . i' j. . .. .. .. I!! '" . .. .. .. ... - " n. 'J IJ ~ - .. .. ~~ 3 . ! U ii .. . i ... .. . .. . I >: :K' ..I . ~I . . . .., " . .. " .. .. .. ~ .. .; ~ I .. .. .. .. .. . .. .. .. .. ll: . .. ::i!: . ... lã 11. .. .. I .. . .. .. .. .. tI .. .. . .. . . . I g. I .. . • • "e, ~I·I I e' IM~fPlnlfli ~ ~ ~ I 188 .. I �189 �!i I . .. .. . .. ... a I I . .. .. . .. I ... . .. . ~ .. I .. i .. . . " . .. .. .. .. .. .. • .. .. .. . . .. 2 .. .. .. ~ N I ... ~ .~ ~ .. i I .. .. .. .. .. . . p~~~ I! L ~~~i~ ~ i I ;I i ~ ~ ~ i ~ s ~.~ ~ &I 190 0- ~ �t! . i!~ .. . - N _ _o S .; . - ~ .. - I .. _. .. - .. . >< • .. >< .. •• '" i § 1 s ~ !!l . .. ~ '" ~ .~ g ~ ~ i . I I· - • • . < I ~~ I."~ II I ~ .. -' ... I !::: :. "' z I ___ ~__ L-=-_"_~ w ~ < 0' I '"I - 191 ~ ~ �tI .. .. . ~ I .... 1~ I . .. .. .... § . .. . .... I .. .. 51 I I ~ N 1 i ~ .~ ..~ .. I ... Q I ~ li! ".. • l!l OI ::: ::> ... ~ u - ... '"e; '"~ z ...:5 ;!:= '" ::l .. N .. a ~ .. ., e:: 192 :;] ~ �IIIIlWlIl:<:AS (HIIRAI5ú11 SE:roUAlS l'\RlUC:I\ç.\o E DlVUI.CN,(lo DEl'INS BIBLIO:;RÁF IOOS BIBUOOW'IAS 5ltWUOS row:N\"fS WIAS oona; lrm:JdHBIO l'IarA AllXfuo ÀS PUBLICoIÇiEs l1li OOVERSIIIo\II; ltIIVERSIIWE x UNICAMP - BC x eLE x x CT X X CTC CU X CM E <.O W EA X EC X x X X X ( quando solicitada) X X I , EF EL OP B IEL X X lF X X y l[ IFeH IG I SUB_TOTAL X I I X ~- 3 10 9 conto �T I I I T I I I I T I = I I I I 194 I I �I~ I R i ~ . ... .. .. .. . ... . . . - I I . . -8 _B d i ... - :! " ~ I I l!l - • . I ~ ! .. ... . N ~ '~ ..!! . i i ~ !!i - 1s ;i II ~ i i ~ I I ii!i ;S . ~ 195 ~ di 't ~ :;l ~ �fi .. .. .. .. .. .... I .. .. .. . .. .... iI · ~j I ii - ~ . - I § 1 I ~ .~ ~ i .. . N .. I li's ·s • .; ~ i~ ~Ii ~~~ 196 �I n R • ~ . ~ . .. .. ~ • I s · . . . . " '" .. .. '; a i ~ I · í!l 1 - ~ ! ... ~ .~ ...~ ~ ~ .~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ 5 iS '" ~ U) ~ ~ ~ ;::; <5 .9 .~ ~ ;;; :5 U) :g ~'" '"~ '~" ~ ~ ,Í'l 'El '8 ~ (:; (:; u u ~ \.1 .e u ,~u ~u 197 ;S ~ ~ �I !i I >< '"' >< .. >< >< >C .. . . .. >< .. = ! I 9 I >< >< >< .. >< >< '" >< ~ ! !2 - ~~ 3 ~ I >< I '" ~ ::l ! - >< .., S .~ B ~.., >< ~ ~ I &l ~ s >< -g ~ 6 "~ ~ >< l~~ .15§ o ~ '~ ~ 198 :s :s <S <S >< >< < ~ <S ~ :s~ §- fl .:;; ~:;.: :;;~~iõ~t: IS z i '" ~ I :oi li; ;;! ~ ij ~ !li �T I I I I T I I 1 I tI . . I I ~ I I I ~ i TI I I ;;! I i!i I I 1 e I ~'I ~ i =1 - ~ ~ i ~ • • I r II - I I - - - I I II I ~ í!l i f-- ;g ~ II - ...~ TI 1 ~ T .~ ª !... ; . .. I I I I I I I I I I I 199 I �t II . . .... ~ 1 25 I .... ............ . ~ .. - 200 �!i I .... . '" ... . !! ! I I ... '" '" '" i ~ x N ~ - I - l':l 1 :g I.!!! .., '" § '~ .~ f ~ ~ .., >< .~ ã. <l >< I!! ~ ~ ~ ~ B I -~ =" I:! !:i ~ !'3 . ~ !:! ." ~ ~ tJ .~ ~ ~ ~ i ~ ~ ~ ~ ~ 201 ~ �_""".Ao ENQUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SEM SETORIAIS IUN 1VtK!i I DADf FUMT UFAC N o N UFRRJ :i HUAÇAU ATUAL IATUAL Coordenação RH= Serviço N.II, COi exceção,nQ de auxilia res Ace rvo= Di v. N. I Usuário= Serv.N.II Prest.Serv.= Servo N.II Publ.= Serv.N.II RH= Seção N.II com Unidade de exceção ao nQ de Apoio funcionários que está acima deste enquadr~ mento Acervo= Serv.N.II Usuários= Serv.N. II Prest.Serv.=Seç.N.II Publicação= --KH=!ierv.N;.1I para bib 1iotecari os. Orgão SupleDiv.N.I,p/escrit. mentar Acervo= Serv.N. II Usuários= Serv.N.II Prest.Serv.=Serv. N.II Publicação= --- lU PROPOSTO Serv. Tecn.N. I I NECESSIDADES PARA ATINGIR O tlU PROPOSTO Prestação de Serviço = SDI Publicações: Boletins bibliográficos e sumários correntes RH= 3 auxiliares de bibliotecário Seção Tecn. N•11 Prestação de Serviço= Treinamento do usuário RH= O numero de escriturários está acima do proposto Serv. Técn.N. II l'-res-t-açao -àe -Servl ços=l"rel n~lII!:nto de usuarl os; EXposlçoes Publicações=Gerais,Boletins Bibliográficos RH= O numero de auxiliares está acima do nível proposto,principalmente se computado o item "outros". , cont, �ENgUAORAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SEM SETORIAIS IUNlYtK;)1 L»IUt UFSC FUFV N o w :llIUA'rAU ATUAL ATUAL RH= Seção N. I I Acervo= Serv.N.II Orgão Suple Usuários= Serv.N.II mentar Prest.Serv.= Seção N. I I :.erv.i'j.:.l P/D'DI'~ tecario Oiv.N.I p/demais funci onãri os Acervo· Oiv.N.l Usuários= Div.N.I Prest.Serv.=Serv. N. I Publicação= ---- ·IU PROPOSTO Serv.Tecn.N.II KM- Serv.Tecn.N.Il N~(;~:I:llUAUt.:, I'AKA AI1NblK U t.NIl lU PROPOSTO Prestação de serviços= Serviços de alerta,SDI, Levantamentos bibliogrã ficos, Indexação Publicações= Guias Bibliográficos,Sumãrios Correntes RH= 2 bibliotecários 3 serventes 3 auxiliares prestaçao de :,ervlço- ~LH,;)Um!rlOS correntes, lndexaçao Publicaxáo= Sumãrios Correntes,Guias RH· O numero de auxiliares/escriturário estã acima do nivel proposto �xv ENQUADRAMENTD DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE UNIVERSIDADE UNESP -BC N ~ ARAÇATUBA ARARAQUARA ASSIS r SITUAÇI{O ENQUADRAMENTO ATUAL ATUAL PROPOSTO RH=Serv.N.II p/bibliot. Serv.N.I p/os demais Dep.Tecn. Oep. Tecn. funcionãrios Acervo= Seção N.I Usuários= Oiv.N.I Prest.Serv.=Serv.N.! publ.= Guias,Sumários Correntes Coordena tecnicamente Bibliotecas em "15 cam pilO. Realiza aquiSição e proc;tecnico para todas elas. RH =Seção N. I Acervo- Seção N.II Seção Tecn. Seção Tecn. N. II Usuãrio- Seção N.II prest.serv.-sefão N.II Publ.- Serv.N. RH= Serv.N.1I Acervo= Serv.N.II Serv.Tecn. Seção Tecn. N.II Usuãrios= Serv.N.I Prest.Serv.=Serv.N.I Publ.= Serv.N.I RH= Seção N. II Acervo= Serv.N.II Seção Tecn. Seção Tecn. N. II Usuãrio= Seção N.!! Prest.Serv.= Seção N.!! Publ.= ----- NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO ~tividades= estudos de avaliação do sistema Publicações= Bol.tins bibliográficos,Produção Cientifica do Corpo Docente,Bi bliografias , ~H= 6 bibliotecários 12 auxiliares/escriturários ~H. 1 bibliotecário 2 auxiliares/escriturãrios ~tividade= SOI,Indexação,Sumários Correntes Publicações= Sumarios Correntes RH= Possui bibliotecários e auxiliares a mais do enquadramento proposto -. �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SETORIAIS SUAS E DE ENQUADRAMENTO PROPOSTO ATUAL ATUAL RH= Serv.N.1 BOTUCATU Acervo= Serv.N.1 Serv.Tecn. Serv. Tecn. N. I Usuãrios= Serv.N.I Prest.Serv.= Serv.N.I Pub 1. = ----RH= Seção N. II FRANCA Acervo= Serv. N. I Seção Tecn. Seção Tecn.N.II Usuãrios= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II; Serv.N.I Publ.= Boletins GUARATlNGUE- RH= Seção N.II TlI Acervo= Seção N.II Seção Tecn. Seção Tecn.N.II Usuãrios= Seção N.II Prest.Serv.=Serv.N.I Publ.= ----SAO PAULO RH= Seção N. II DE Acervo= Seção N.II PI~ATlNINGA Usuãrios= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II ILHA SOLTEIRA '.RH= Seção N. I Acervo= Seção N.I Seção Tecn. Seção Tecn.N.II Usuãrio= Seção N.II Prest.Serv.=~eção N.II Publ.=--UNIVERSIDADE N oc.;n SITUAÇAO NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO Publicações= Boletins Bibliogrãficos,Sumãrios Correntes, Gui as Atividade= Levantamentos bibliográficos RH= 1 auxiliar possue bibliotecário a mais do enquadramento proposto. Ati vi dade= Levantamentos bibliográficos RH = 1 servente 1 auxiliar/escriturãrio cont. �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE UNIVERSIDADE JABOTICABAL N oC') SITUAÇAO ATUAL RH= Seção N. II Acervo= Seção N.II Usuãrios= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= Boletins RH= Seção N. II MARTuA Acervo= Serv.N.II Usuãrios= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= Boletins PRESIDENTE RH= Seçao N.II PRUDENTE Acervo= Serv.N.I Usuãrios= Seção N.II Prest.Serv.= Seção N.II Publ.= Boletins RIO CLARO RH=Serv.N.II p/bibliot. Seção N.II p/ os de mais funcionãrios Acervo= Serv.N.I Usuãrio= Serv.N.I Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= ----SAO JOSf: DOS RH= Seção N.!I CAMPOS Acervo=Seção N.II Usuãrios= Seção N.Il Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= Gerais ATUAL ENQUADRAMENTO PROPOSTO Seção Tecn. Seção Tecn. N. II NECESSIDADES PARA ATINGIR OE~QUADRAMENTO PROPOSTO RH= possui um bibliotecãrio e 1 auxiliar a mais Seção Tecn. Seção Tecn. N. II Seção Tecn. Seção Tecn. N. II RH= 1 servente ( em consideração ao tamanho do acervo) Seção Tecn. Seção Técn. N. II RH= Possui bibliotecãrios a mais para o nivel proposto Seção Tecn. Seção Tecn. N. II RH= 1 servente i r:rnt. �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE UNIVERSIDADE Sl\O JOSE DO RIO PRETO Sl\O PAULO I\) o ......, SITUAÇIlO ENQUADRAMENTO ATUAL PROPOSTO ATUAL RH= Serv.N.I p/bibliot Seção N.!! p/aux. Seção Tecn. Seção Tecn.N.I! Acervo= Serv.N.!! Usuários= Serv.N.! Prest.Serv.=Seção N.!! Pub1.= Boletins RH= Serv.N.!! p/bibl. Serv .N.! p/aux. Seção Tecn. Seção Tecn.N.! Acervo= Seção N.!! Usuários= Seção N.! Prest.Serv.=Div.N.I Publ.=Boletins.Guias NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUAD~NTO PROPOSTO RH= 2 auxi 1i fres 2 serventes RH= 1 servente Possui um numero de bibliotecários maior do que o exigido para o n;vel proposto .- coot. �DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE E~UADRAMENTO UlIIIVERSIDADE unIA -BC N o co' FO MED. ENQUADRAMENTO NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAII:NTO SITUAÇAO ATUAL ATUAL PROPOSTO PROPOSTO RH=Oiv.N.I Dep.Tecn. Acervo= Oiv.N.I Dep.Tecn. ã n1vel ~tividade= Estudos de avaliação,SOI Usuários= Serv.N.I de coordenação Publicações= Catálogo da produção do Corpo 00Prest.Serv.=Serv.N.II cente, Catálogo de Teses Publ.= Div.N.I ~H= 3 auxil iares Alem dos serviços norDiv.Tecn. N.I a n1 3 serventes mais de Biblioteca, vel de Bibliotecacoordena 3 bibliotecas setoriais tecnica e a~ ministrativamente. Processamente tecnico e aquisição dessas Bibliotecas e centraliza do na Biblioteca ·Cen-traI. RH= ---Serv.Tecn. Acervo= Seção N.I Setor Tecn. ~H. I auxiliar Usuário- --pBS.= Análise prejudicada pela falta de número Prest.Serv.-Seção N.I de usuirios Publ.= ----RH=---Acervo= Seção N.II Serv.Tecn. Setor Tecn. ~H- I auxiliar Usuário- --~BS.= Análise foi prejudicada pela falta de Prest.Serv.N.I número de usuirios Publ.- --- ------ conto �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SETORIAIS E DE SUAS UNIVERSIDADE EENF. SITUAÇAO ATUAL RH= Acervo= Seção N.I Usuário= Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= --- ATUAL ENQUADRAMENTO PROPOSTO Serv. Técn. Setor Técn. NECESSIDADES PARA ATINGIR OENQUAD~NTO PROPOSTO pBS: 1) Pela descrição de atividades está haven do desvio de função do auxiliar de bibliotecário 2) Análise prejudicada pela falta de nume ro de usuãrios - f'\.) o co --- - --- - conto �ENQUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE UNIVERSIDADE UFMS-BC N o AQU!DAUANA CORUMBlI I SITUAÇAO ATUAL RH:Serv. N. I Acervo: Serv.N.I Usuãrios: Serv.N.I Prest.Serv.:Seção N.II Publo: --Tem sob sua responsabi 1idade tecnica 4 Bi- b1iotecas.Rea1iza tambem a aquisição dessas Bib1iotecas,a1em de executar atividades normais de Biblioteca. RH: Seção N.! Acervo: Seção N.!! Usuãrios: Seção N.II Prest.Serv.:Seção N.!I Pub1.: Seção N.!! RH:Seção N.!pjbib1iot. Serv.N.! pjauxi1. Acervo: Serv.N.I Usuãrio: Serv.N.! Prest.Serv.=Div.N.! Pub1 .:Bo1etins Bib1i~ grãfi cos ATUAL ENQUADRAMENTO PROPOSTO Orgão Suplementar Dep.Tecn. a nive1 de coordenação Serv. Tecn .N. I, a nive1 de Bib1ioteca Seção Tecn.N.!! Seção Tecn.N.I! NECESSIDADES PARA ATINGIR OENQUADRAMENTO PROPOSTO Atividades: Serviços de a1erta;SDI,Assistência ao usuãrio, Indexação, Estudos de avaliação Publicações: Boletins bib1iogrãficos,Guias,Catã 10gos de teses e produção do corpõ docente RH: 2 bib1iotecãrios 1 auxiliar Atividades: Normalização tecnica RH: 1 bib1iotecãrio 1 auxiliar 1 servente RH: 2 bib1iotecãrios 2 serventes OBS.: Verifica-se um nitido desvio de função das atividades desenvolvidas pelos auxi 1iares, se compararmos numero de auxi1Ta res e prestação de serviços.Propõe-se uma reavaliação das atividades desenvo1 vidas e da distribuição das mesmas. - conto �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE UNIVERSIDADE DOURADOS ...... '" ...... TRES LAGOAS SITUAÇl{O ATUAL ATUAL RH=Seção N.! p/bibliot Serv.N.! p/auxil. Acervo= Serv.N.! Usuãrios= Seção N.!! Prest.Serv.=Serv.N.! Publ.=Boletins Biblio grãfi cos RH= Seção N.! Acervo= Seção N.!! Usuãrios= Seção N.! Prest.Serv.=SeçãoN.!!/ Serv.N. ! Publ.= Boletins ENQUADRAMENTO PROPOSTO Seção Tecn.N.I! Seção Tecn. N.lI NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO Atividade= Levantamentos bibliogrãficos RH= 2 bibliotecãrios 2 serventes OBS.= verifica-se um nitido desvio de função dos auxiliares.Eles devem estar executan do atividades de bibliotecãrios. se compararmos o numero de bibliotecãrios e ãu xiliares com o item Prestação de Serviços ao usuãri o. Recomenda-se reava lfação dos serviços prestados e melhor distribuição dos mesmos . Atividades= Levantamentos Bibliogrãficos RH~ 2 bibliotecãrios 1 auxil iar 2 serventes �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE UNIVERSIDADE UFPB -BC N ....... "" CAMPINA GRANDE SITUAÇlO ATUAL RH;Dep.Tecn. Acervo; Di v. N. I Usuãrio; Div.N.I Prest.Serv.;Seção N.II, Serv.N. I Publ.;Sumãrios Correntes,Guias Coordena tecnicamente 6 Bibliotecas Setoriai~ Realiza tambem a aquisi ção para essas bibliotecas,alem de desempenhar as funções nor mais de uma Biblioteca. RH;Di v. N. I Acervo;Di v. N. I Usuãrios;Serv.N.I Prest.Serv.;Serv.N.I Publ.; Serv.N.I ATUAL ENQUADRAMENTO PROPOSTO Orgão Suplementar Dep.Tecn. a nivel de coordenação Serv.N.I, a nivel de Biblioteca Orgão Suplementar Serv.Tecn.N.II NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO Atividades;Treinamento do usuãrio,Indexação, Levantamentos Bibliogrãficos Publicações;Boletins Bibliogrãficos,Bibliografias,Catãlogos da produção do corpo docente, Teses. RH;numero de auxiliares,serventes e bibliotec~ rios bem acima do enquadramento proposto i I Atividades;Assistencia ao Usuãrio,Treinamento ao usuãrio,Levantamentos Bibliogrã ficos,Indexação,Serviços de alertã. Publicações;Sumãrios correntes,Boletins Biblio grãficos RH; Possui numero de bibliotecãrios e auxilia res bem acima do recomendado no nlvel pr07 posto. - . �,,.,..,~,, f ENQUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE ! i ; - UNIVERSIDADE AREIA N BANANE!RAS W CAJAZE!RAS SOUZAS I SITUAÇAO ATUAL RH=Seção N.! p/bibliot Serv.N.! p/auxil. e serventes Acervo= Serv. N. I Usuãrio= Seção N.!! Prest.Serv.=Seção N.!! Publ.=Boletins,Guias RH=Seçao N.! Acervo= Seção N.!! Usuãrio= Seção N.! Prest.Serv.=Seção N.! Publ.= --Rf-i=Seçao N.! Acervo= Serv.N.! Usuãrio= Seção N.! Prest.Serv.=Seção N.!/ Seção N.!! Publ.= ----RH= Seção N.! Acervo= Seç~o N.! Usuãrio=Seção N.! Prest.Serv.=Seção N.! Publ.= ----- ATUAL ENQUADRAMENTO PROPOSTO I '~--'-~ NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTú i PROPOSTO A'i.id,",oA"i"'",i, " "'""iO'L"'"""""''] bibliogrãficos Orgão Setorial Seção Tecn. N. 11 Orgão Setorial Seção Tecn. N.! RH= 1 bibliotecãrio Seção Tecn. N. 11 RH= 1 bibliotecãrio Seção Técn. N. ! RH= 1 bibliotecãrio Orgão Setorial Orgão Setorial RH= 2 bibli~~ecãrios Possui servente e auxiliares a mais para este enquadramento OBS.=Existe um nítido desvio de função das at~ vidades desenvolvidas pelos auxiliares. Recomenda-se uma reavaliação das atividades e distribuição das mesmas. conto �ENQUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE UNIVERSIDADE PATOS ENQUADRAMENTO SITUAÇAO ATUAL PROPOSTO ATUAL RH=Seçao N.I Seção Têcn. N. 11 Orgão Acervo= Seção N.II Setori a1 Usuãrio= Seção N.I Prest.Serv.=Seção N.II Seção N.II Publ.= -------- NECESSIDADES PARA ATINGIR. O ENQUADIWENTO PROPOSTO RH= 1 bibliotecãrio I N ...... ~ - cont. �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SETORIAIS SUAS E DE UNIVERSIDADE UNICAMP-BC I'\J ....... CJ'1 ClE CT NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO ENQUAORAMENTO SITUAÇAO PROPOSTO PROPOSTO ATUAL ATUAL RH= Dep.p/bibliotec. Serv.N.I p/os demais Dep.Tecn. a n;vel Atividade= Treinamento ao usuãrio,Serviços de Dep. Tecn. Acervo=Seção N.I! Alerta,SD!,!ndexação, Estudos de de coordenação Usuãrios= Div.N.I avaliação. Prest.Serv.=Seção N.!! PUblicações= Boletins Bibliogrãficos,Guias,Su Serv.N.I, a nivel mãrios Correntes,Bibliografias : Publ.=--Alem das atividades de Biblioteca Catãlogos da Produção Cientifica I normais de uma bibliote da Universidade ca, coordena tecnica RH= 28 auxiliares de Biblioteca, não possui a I mente 19 Bibliotecas relação bibliotecãrio/auxiliar proposto Setoriais.Realiza aqui pela UNESCO sição e processamentotecnico para as Biblio tecas Setoriais RH=Setor Acervo= Seção N.! Setor Tecn. Seção Tecn. RH~ apesar da não eroporcionalidade Bibliotecã Usuãrio= Seção N.! rio/Auxiliar nao hã necessidade de contra7 Prest.Serv.= --tação em virtude do baixo numero de usuã Pub 1. =Seção N.! rios RH=Setor Acervo= Seção N.! Seção Tecn. Seção Tecn.N.! RH= Não hã necessidade em acertar a proporciona Usuários=Seção N.! lidade Bibliotecãrio/Auxiliar em virtude clã Prest.Serv.=Seção N.!! pequeno numero de usuãrios Pub 1. = ----- --- conto �ENQUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE UNIVERSIDADE CTL CTC ... N C7) FCM FE FEA SlTUAÇAO ATUAL ATUAL ENQUADRAMENTO PROPOSTO NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADIWENTO PROPOSTO RH" Acervo" Seção N.I Usuario" Seção N.I Prest.Serv.-Seção N.I Publ.~ ---RH=Seção N. I Acervo- Seção N.II Usuarios= Seção N.I Prest.Serv.=Seção N.I/ Seção N. II Publ.=----RH= Seção N. I Acervo= Seção N.II Usuario= Serv.N.I Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= outros RH= Seção N.I Acervo= Serv.N.I Usuarios=Seção N.II Prest.Serv.=Serv.N.I Publ.= --RH= Seção N. II Acervo= Seção N.II Usuarios= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Publ.- outros - não os obri gatõri os Não pode ser caracterizada como Biblioteca pela ausência de um bibliotecário Seção Tecn. Seção Técn. N. I RH= 1 auxil iar 1 servente Seção Tecn. Seção Tecn. N. II RH- 1 auxi liar Seção Técn. Seção Tecn. N. II Atividade= Normalização Técnica,Reprodução de Documentos RH= 1 bibliotecario 2 auxil iares Seção Tecn. Seção Tecn. N. II Atividade= Levantamentos Bibliográficos,Norma lização Técnica - --- �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE UNIVERSIDADE FEC FEF N ...... -...J FEL FOP IA SITUAÇIlO ATUAL ATUAL RH= Seção N. 11 Acervo= Seção N.II Seção Usuãrios=Serv.N.I Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= --RH= Seção N. I Acervo= Seção N.I Seção Usuãrios=Seção N.I Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= ---RH=Seção N. 11 Acervo= Seção N.II Seção Usuãrios= Seção N.I! Prest.Serv.=Seção N.I Publ.= ---RH= Seção N. 11 Acervo= Seção N.II Usuãrios= Seção N.II Seção Prest.Serv.=Serv.N.I Publ.= --RH= Seção N. I Acervo= Seção N.I Seção Usuãrio= Seção N.I Prest.Serv.=Serv.N.I Publ.= ---- ENQUADRAMENTO PROPOSTO NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO Tecn. Seção Tecn. N. II Atividade= Levantamentos Bibliogrãficos,Normaliza~ão Tecnica RH= 1 bibliotecario Tecn. Seção Tecn. N. I RH= Apesar da desigualdade do número de biblio tecãrio/auxiliar,não hã necessidade de con tratação de maior numero de pessoal em vir tu de do pequeno numero de usuãri os. - Tecn. Seção Tecn. N. II Atividade= Levantamentos Bibliogrãficos,Normalização Tecnica Tecn. Seção Tecn. N. II Tecn. Seção Tecn.N.I --- conto �DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS DE E~UADRAMENTO E UHIVERSIIlAD[ IB IEL N ...... CD IF IG ENQUADRAMENTO SITUAÇXO ATUAL ATUAL PROPOSTO RH=Seção N. II Acervo= Seção N.II Seção Tecn. Seção Tecn.N.1I Usuãrio= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= --RH=Seção N.I Acervo= Serv.N. I Seção N.I Seção Tecn. N. II Usuãrios= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Pub 1•= outros RH=Serv.N.I p/bibliot. Serv.N.II p/outros funci onãri os Seção Tecn. Seção Técn.N. II Acervo= Seção N.II Usuãrio= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= --RH=Setor Acervo= Seção N.II Usuãrio= Seção N.I Seção Técn. Seção Técn.N.I Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= Sumãrios Cor rentes NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO RH= Apesar da não proporcionalidade existente entre bibliotecãrio/auxiliar, não hã neces sidade de contratação de mais 1 auxiliarem virtude do pequeno número de usuãrios. Atividade= Levantamentos bibliogrãficos RH= 1 bibliotecãrio 1 auxiliar de bibliotecãrio RH= para o enquadramento proposto possui biblio tecãrios a mais e 1 auxiliar a menos - RH= 1 auxi 1iar ~ . �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE UNIVERSIDADE IFCH !MECC I'-' CD IQ ENQUADRAMENTO SlTUAÇAO PROPOSTO ATUAL ATUAL RH; Serv. N. I Acervo; Serv.N.II Usuãrio; Seção N.II Seçao Tecn. Serv.Tecn.N.I Prest.Serv.;Seção N.I! Pub 1. =--RH= Seçao N.!I Acervo= Seção N.II Usuãrios;Serv.N.II Seção Têcn.N.II Seção Tecn. Prest.Serv.=Seção N.!! Pub 1. = --RH= Seçao N.I p/bibl. Seção N.II p/aux. Seção Tecn.N.II Seção Tecn. Acervo= Serv. N. I Usuarios= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Publ.; --- NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO Atividade; Indexação ou SDI ou Treinamento ao usuãri o Pub1icações;Gerais,Bo1etins Bib1iograficos,Su marios Correntes Atividade= Levantamentos Bib1iograficos,Norma lização Técnica Atividade= Levantamentos Bibliograficos e Nor malização Técnica RH= 1 bi b1i otecari o 1 servente Para este enquadramento proposto possui 2 auxiliares a mais cnnt. �DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SETORIAIS SUAS DE E~UADRAMENTO E ENQUADRAMENTO SITUAÇAO ATUAL PROPOSTO ATUAL RH;Dep.Tecn., outros UFRN- BC funcionários Orgão Dept.Tecn. a níve Serv.N.I p/bibliot. Acervo; Div.N.I Suplementar de coordenação Usuários; Div.N.I Serv.N.I a nível Prest.Serv.;Serv.N.I Publ.; Boletins de Biblioteca Alem dos serviços nor mais de uma biblioteca coordena administrativamente 3 das 9 bibliotecas e tecnicamente as 9 bibliote cas setoriais.Realiza ainda processamento tecnico e aquisição para as bibliotecas Setoriais OCEANOGRAFIA RH; Div.Tecn. Acervo; Seção N.I LIMOLOGIA Usuários; Seção N.I Prest.Serv.; Publ.; RH; AGRO-PECulI - Acervo; Seção N.I Div.Tecn. Usuários; Seção N.I RIA Prest.Serv.; JUNDIAT Publ.; UNIVERSIDADE N N o NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADIWENTO PROPOSTO Atividades; SDI,Indexação,Estudos de Avaliação Publicações; Sumários Correntes,Guias,Bibliografias,Catálogos da Produção cientifica do Corpo Docente da Universidade RH; 14 bibliotecários (30 horas semanais) Possui auxiliares a mais e análise de "outros" deve ser realizada Não pode ser caracterizada como Biblioteca pela ausência de bibliotecário Não pode ser caracterizada como Biblioteca pela ausência de bibliotecário conto �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SETORIAIS SUAS E DE UNIVERSIDADE CAlCO CURRAIS NOVOS ~ ~ MACAU AGRESTE TRAIR! SITUAÇIlO ATUAL RH= Acervo= Seção N.II Usuários=Seção N.I Prest.Serv.= P\lb 1. =--RH= Acervo= Seção N.II Usuários= Seção N.I Prest.Serv.= Publ.= --RH= Acervo= Seção N.I Usuários=Seção N.I Prest.Serv.= Publ.= --RH= Acervo=Seção N.I Usuãrios=Seção N.I Pres t. Serv. = Publ.= --RH= Acervo= Seção N.I Usuá.,.ios= Pres t. Serv. = Publ.= ATUAL ENQUADRAMENTO PROPOSTO NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO Div.Tecn. Não pode ser caracterizada como Biblioteca .pela ausênci~ de bibliotecário Div.Tecn. Não pode ser caracterizada como Biblioteca pela ausência de bibliotecãrio Div.Tecn. Não pode ser caracterizada como Biblioteca pela ausência de bibliotecário Div.Tecn. Não pode ser caracterizada como Biblioteca pela ausencia de bibliotecário Div.Tecn. Não pode ser caracterizada como Biblioteca pela ausência de bibliotecário 1 __o conto �DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE E~UADRAMENTO UNIVERSIDADE CI[NCIAS DA SADDE ODONTOLOGIA N N N ENQUADRAMENTO SITUAÇM ATUAL PROPOSTO ATUAL RH= Seção N.I p/bibl. Div.Tecn. Seção N.II p/aux. Seção Tecn.N.II Acervo= Seção N.II Usuãrios= Seção H.II Prest.Serv.=Seção H.II Publ.=Bibliografias RH= Div.Tecn. Acervo= Seção N.I Seção Tecn.N.I Usuãrios= Seção N.I Prest.Serv.=Seção N.I Publ.= --- NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADJWl:NTO PROPOSTO Atividades= Normalização Tecnica RH= 1 bibliotecãrio (30 horas semanais) Possui auxiliares a mais para o enquadramento proposto RH= 1 bibliotecãrio para poder ser caracteriza da como Seção N. I , ! con' �ENQUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE SITUAÇXQ ENQUADRAMENTO ATUAL ATUAL PROPOSTO UFES -BC RH= Div.N.I Acervo= Di v. N. I Orgão Dep.Tecn. a nível Usuãrios= Suplementar de coordenação Prest.Serv.=Serv.N.II Publ.=Sumãrios Cor Serv.N.II a nível rentes de Biblioteca Alem das atividades normais de Biblioteca coordena administrati vamente 2 bibliotecas setoriais.Realiza tam bem aquisição para es sas Bibliotecas. BIOMEDICA RH= Seção N. I Acervo= Divisão Seção Técn. N. II Usuãrios=Serv.N.I Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= --AGROPECUlIRIA RH=Seção N. I Acervo= Divisão Seção Tecn. N. II Usuários= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Publ. = --UNIVERSIDADE I\) I\) w NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADIWE:NTO PROPOSTO Atividades = SDI,Estudos de Avaliação PUblicações= Guias,Boletins Bibliogrãficos,Bi bliografias,Catãlogo da Produçãõ Científica do Corpo Docente da Un i vers idade Atividades= Normalização Técnica RH= 2 bibliotecãrios 2 auxiliares Possui 1 servente a mais em seu quadro de funci onãri os Atividades= Normalização Técnica RH= 2 bibliotecãrio 1 auxil iar 2 serventes cmt. �DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SETORIAIS E DE SUAS E~UADRAMENTO UNIVERSIDADE UFPA - BC N N ~ MED,NUTR., ENF. ODONTOLOGIA ENQUADRAMENTO SITUAÇAO ATUAL ATUAL PROPOSTO RH=Dep.Tecnico Dep.Tecn. Dep.Tecn. a n;vel Acervo= Dh.N.I ele coordenação Usuários- De~.Ti!cn. Prest.Serv.- eção N.II Serv.N.I Serv.N.I, a n;vel Publ.-Gerais, outros de Biblioteca Coordena administl"ativ~ mente 5 bi bli oteces Se· toriais.Realiza aquisi ção e proc.tecnico pa~ ra essas 5 bibliotecas, alem das atividades normais de uma biblioteca. RH= Seção N. II Acervo= Seção N.II Seção Tecn. Seção Tecn.N.II Usuãrios= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Publ.=Bol.Bibliogra.f. RH= Seção N.I Acervo= Seção N.I Seção Tecn. Seção Têcn. N. II Usuãrios= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.I/ Seção N. II Publ.=Bol.Bibliograf. NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADlWENTO PROPOSTO Atividades=EEB,SDI,Serviços de Alerta,Estudos de Avaliação Publicações- Boletins Bibliogrãficos,Gerais, Sumirios Correntes!Bibliografias, Catãlogo da Produçao Cient;fica do Corpo Docente da Universidade RH· Possui número muito grande de bibliotecãrios em relação aos escrituririos, caracte rizando desvio de função.Não hã netessidaãe desse número de bibliotecirios, poderia ser reduzido para 20. Atividade= EEB e Normalização Tecnica RH= 1 bibliotecãrio ! Atividades= CB,EEB e Normalização Têcnica RH= 1 bibliotecãrio 2 auxiliares - CIXIt. �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SETORIAIS SUAS E DE I UNIVERSIDADE GEOClENCIAS PED.19 GRA.!! f'V ~ <..." PED.29 GRAU SITUAÇl\O ATUAL RH= Seção N.lI Acervo= Seção N.!! Usuârios= Seção N.ll Prest.Serv.=Serv.N.l Publ.= --RH= Seçao N.! Acervo= SeçÃo N.! Usuarios= Seção N.l! Prest.Serv.=Seção N.! Publ.= --RH= Seção N.l Acervo= Seção N.lI Usuarios= Seção N.! Prest.Serv.=Seçao N.! Publ.= --- ATUAL ENQUADRAMENTO PROPOSTO NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO Seção Tecn. Seção Tecn.N.ll Atividades = EEB RH= 2 auxiliares de bibliotecario P~ra este enquadramento possui um bibl iote cano a malS Seção Tecn. Seção Tecn.N.! RH= 1 auxiliar de bib1iotecario Seção Tecn. Seção Tecn.N.I RH= 1 servente 2 auxiliares de bibliotecario Possui 1 bibliotecario a mais - r oot. �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE UNIVERSIDADE UFPR-BC N N C') CltNCIAS AGRl\RIAS CltNCIAS BIOLOGICAS ENQUADRAMENTO SITUAÇAO ATUAL PROPOSTO ATUAL RH=Serv.N. I Orgão Oep.Técn.a nivel Acervo= Seção N.II Suplementar de coordenação Usuãri os=Oi v. N. I Prest.Serv.=Seção N.II Serv.N.I Publ.= Sumãrios CorServ.N.I, a nivel rentes de Biblioteca Coordena administrativa e" tecni camente 8 ~ibliotecas Setoriais. ealiza também aquisição para essas Bibliotecas, além das atividades normais de Biblioteca. RH= Seção N. 11 Oiv.Técn. Seção Têcn.N. II Acervo= Serv. N. I Usuãrios= Serv.N.I Prest.Serv.=Seção N.II Seção N. I Publ.= --RH= Seçao N.I! Oiv.Têcn. Seção Tecn.N.II Acervo= Seção N.II Usuãrios=Serv.N.1 Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= --- NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO Atividades= Serviço de Alerta,Treinamento ao Usuãrio, SOl ,Estudos de avaliação Publicações= Catãlogo da produção cientifica da Universidade,Guias, Boletins Bibliogrãficos RH= 3 bibliotecãrios 11 auxil i ares 2 serventes Atividades=Normalização Técnica RH= 2 bibliotecãrios 4 auxiliares 2 serventes(dependendo da qualificação dos funcionãrios existentes no item "outros"). Atlvidades- Levantamentos Bibllograflcos,Nor malização Técnica RH= 5 auxiliares de bibliotecãrio (dependendo do que contiver na categoria "outros") I servente I conto �-- ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SETORIAIS SUAS E DE UNIVERSIDADE N N -..J SlTlJAÇAO ATUAL RH=Seção N. I I CItNCIAS Acervo= Seção N.II EXATAS Usuãrios=Serv.N.I Prest.Serv.=Seção N.I Publ.= ---CltNClAS HU RH= Seção N. II MANAS/lETAA"S Acervo= Seção N.II ARTES/EOUC. Usuários= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Publ.=---CIrNCIAS RH =Seçao N. I JURIOICAS Acervo= Servo N.I Usuários=Serv.N.II Prest.Serv.=Seção N.I Publ.= ---ClrNCIAS RH=Serv. N. I SAOOE Acervo=Seção N.II Usuários=Serv. N. I I Prest.Serv.= Publ.= Serv.N.I CltNCIAS RH =Seção N. II SOCIAIS Acervo= Seção N.Il Usuãrios=Serv.N.II Prest.Serv.=Seção N.lI Publ.= --- ATUAL ENQUADRAMENTO PROPOSTO NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO Div.Tecn. Seção Tecn.N.II RH= 2 auxiliares de bibliotecário (dependendo o que conti ver na categori a "outros") Div.Tecn. Seção Tecn. N. II Atividades= Levantamentos Bibliográficos RH= 2 auxiliares de bibliotecário ( dependendo o que conti ver na categori a "outros") I servente Div.Tecn. Seção Tecn. N. I RH= I bibliotecário 2 auxiliares de bibliotecário I servente (dependendo da categori a"outros": Oiv.Tecn. Serv. Tecn .N. I Oiv.Tecn. Seção Tecn. N. II PUblicações= Guias,Boletins,Bibliografias,Sumá rios Correntes RH= 2 bibliotecários 4 auxiliares de bibliotecário e 2 serventes (dependendo da categoria "outros") I Atividades= Levantamentos Bibliográficos RH= I bibliotecário , I auxiliar de bibliotecário C'rrr.t. �ENQUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SETORIAIS E DE SUAS UHI VERS I DADE TECNOLOGIA SITUAÇAO ENQUADRAMENTO ATUAL ATUAL PROPOSTO RH: Seção N.II Acervo= Div.Tecn. Seção Tecn.N.1I Usuãrios: Serv.N.II Prest.Serv.:Seção N.II Publ.:--- NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAlENTO PROPOSTO Atividades: Levantamentos Bibliogrãficos RH= 4 auxiliares de biblio~ecãrio(dependendo da qualificação dos funcionãrios constantes no item "outros"} Possui um bibliotecãrio a mais N N 00 ~~. �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SETORIAIS E DE SUAS UNIVERSIDADE UFPE - BC N N c.c CFCH CAC SITUAÇAO ENQUADRAMENTO ATUAL ATUAL PROPOSTO RH=Dep.Tecn. Dep.Tecn. a nivel Acervo= Serv.N.I Orgão de coordenação Usuãrios= Div.N.I Sup 1ementa r Prest.Serv.=Serv.N.I Publ.= Bol .Bibliograf., Sumârios, Catãlagos de Teses. Serv.N.I,a nivel Coordena administrativa de Biblioteca e tecnicamente 20 Bibliotecas Setoriais. Realiza tambem processamento tecnico e aqui sição para essas BiblT~ tecas, alem de funcionar como Biblioteca RH= Seção N.II Seção Tecn. N.1I Acervo= Seção N.II Seção Usuârios=Seção N.II Pres t. Serv. =Seção N. I Publ.= ---RH= Seção N. I Seção Tecn. N. II Acervo= Seção N.II Seção Usuário= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.I Pub1.= ---- NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO Atividades= Estudos de avaliação, SOl Publicações= Guias,Catâlogo da Produção Cienti fica do Corpo Docente RH= 16 auxiliares de bibliotecário (se for esta belecido a relação bibliotecârio/auxiliar e computados os funcionârios constantes no item "outros") Atividades= Comutação Bibliogrâfica,Levantamentos Bibliográficos e Normalização Técnica Atividades=Levantamentos Bibliogrâficos.Assistencia ao Usuârio e Normalização Técnica RH= 4 auxiliares de bibliotecârio 1 servente Para as atividades de Seção N.II tem um bibliotecário a mais cont. �ENQUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE UNI VERSI DADE DIREITO N W Co) CCSA CENTRO EDUCACIONAL COLEGIO DE APLlCAÇJlo SITUAÇAO ATUAL RH=Seção N.II p/escrit Serv.N.II p/bibliot Acervo= Di v. N. I Usuãrios= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Publ.=Bibliografias RH=Seção N. II Acervo= Serv. N. I Usuãrios= Serv.N.II Prest.Serv.=Serv.N.I Publ.=Boletins BiblioIlrãfi cos RH= Seção N. I Acervo= Seção N.II Usuãrios= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Publ.=--RH= Seção N. I Acervo= Seção N.I Usuãrios=Seção N. II Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= ---- ATUAL ENQUADRAMENTO PROPOSTO Seção Serv. Técn.N.I Seção Serv.Tecn.N.I Seção Seção Tecn.N. II Seção Seção Tecn.N. II NECESSIDADES PARA ATINGIR OENQUADIWENTO PROPOSTO Atividades=·Comutação Bibliogrãfica,Normalização Técnica, SDI ou Indexação, ou Treinamento ao usuãrio, Serviço de Alerta PUblicações=Boletins Bibliogrãficos,Sumãrios Correntes, Gui as RH= 3 auxiliares de bibliotecãrio (dependendo da qualificação dos funcionãrios existentes no item "outros"). Para este enquadramento tem bibliotecãrios a mais Atividades= Levantamentos Bibliogrãficos PUblicações= Sumãrios Correntes e Guias RH~ 1 bibliotecãrio 2"auxiliares de bibliotecãrio(dependendo da qualificação dos funcionãrios existen no item "outros") Atividades= Comutação Bibliogrãfica e Normali , zação Técnica RH= 3 auxiliares 1 servente Atividade= Comutação Bibliogrãfica RH= 1 bibliotecãrio 3 auxiliares 1 servente coot. �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SETORIAIS SUAS E OE UNIVERSIDADE N W SITUAÇAO ATUAL ANTI BIOTl COS RH= Seção N. I Acervo=Seção N.I Usuários=Seção N.I! Prest.Serv.=Seção N.!! Pub I. =---RH= FISIOLOG!A Acervo= Seção N.! Usuãrios=Seção N.I Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= --BIOQulMICA RH= Seção N. I Acervo= Seção N.I Usuários= Seção N.! Prest.Serv.=Seção N.! Publ.= --MATEMATlCA RH=Seção N. I ! Acervo= Seção N.!! Usuãrios= Seção N.!! Prest.Serv.=Serv.N.! Publ.=Boletins Bibl iogrãfi cos MICOLOG!A ATUAL ENQUADRAMENTO PROPOSTO Seção Seção Tecn. N.lI Seção Setor Tecn. NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO RH= O numero de funcionãrios não estã condi zen te com este enquadramento, mas isto e jus~ tificado pelo pequeno numero de usuãrios e pela quantidade de serviços prestados. I Seção Setor Tecn. I Seção Seção Serv.Técn.N.! Atividades= Normalização Técnica, Sumãrios Correntes RH= 3 auxiliares de bibliotecãrio I bibliotecãrio Não pode ser caracterizada como Biblioteca pela ausência de bibliotecário. ('rln, �DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS DE E~UADRAMENTO E UNIVERSIDADE FISTCA ENGENHARIA '" CIo) N GEOLOGIA ENGENHARIA NUCLEAR SITUAÇAO ATUAL ATUAL RH= Seção N. I Seção Acervo= Seção N.II Usuários= Seção N.II Prest.Serv.=Serv.N.I Publ.= Boletins Bibli~ Qráfi cos RH= Seção N. I Seção Acervo= Seção N.II Usuários=Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Publ.="Boletins Bibli~ gráficos RH= Seção N.I Seção Acervo= Serv.N. I Usuários= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= --RH= Seção N. I Seção Acervo= Seção N.I Usuãrios= Seção N.I Prest,Serv.=Seção N.II Publ.= ----- ENQUADRAMENTO PROPOSTO NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADJWENTO PROPOSTO Seção Técn. N. II RH= 1 bibliotecário 4 auxi 1iares Seção Técn. N. II Atividades= Levantamentos Bibliográficos,Normalização Técnica RH= 3 auxiliares de bibliotecário 1 servente Seção Técn. N. II RH~ Seção Técn.N.I Pela pequena quantidade de usuários,não se faz sentir a desigualdade na relação bibliotecário/ auxil iar 4 auxiliares de bibliotecário Possui um bibliotecário a mais para o enquadramento proposto. cont. �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS E DE SUAS SETORIAIS UNIVERSIDADE N (JJ (JJ SITUAÇAO ATUAL ATUAL OCEANOGRAFIA RH= Seção N.I Acervo= Seção N.II Seção Usuãrios=Seção N.I Prest.Serv.=Seção N.II Publ.=----MEDICINA RH= Seção N.lI Acefvo= Seção N.II Seção Usuãrios= Seção N.I Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= ---ENFERMAGEM RH= Seção N. I Acervo= Seção N.I Seção Usuãrios=Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= FARMACIA RH= Seção N. I Acervo= Seção N.I Seção Usuãrios= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Publ.=--NUTRIÇl\o RH=Seção N. I Acervo= Seção N.I Seção Usuãrios=Seção N.II Prest.Serv.=Serv.N.I Publ.=---- ENQUADRAMENTO PROPOSTO Seção Tecn.N.I NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO Pela quantidade de usuãrios, não se sente a a desigualdade na relação bibliotecãrio/auxiliar Seção Tecn. N.lI Atividades= Normalização Tecnica RH= 4 auxiliares de bibliotecãrio Possui bibliotecãrios a mais para o enqua dramento proposto - Seção Tecn. N. II RH= 1 bibliotecãrio 3 auxiliares de bibliotecãrio Seção Tecn.N. II Atividades= Levantamentos Bibliogrãficos RH= 1 bibliotecãrio 3 auxiliares Seção Tecn. N•II RH= 2 auxiliares conto �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS E DE SUAS SETORIAIS UNIVERSIDADE UFBA -BC N W ~ GEOCltNCIAS F1S1CA SITUAÇAO ATUAL RH= Div.N.I Acervo= Serv.N.I Usuários= Serv.N.I Prest.Se~v.=Seção N.!! Publ.=Boletins Bibliogrãficos,Bibliografias Alem das atividades normais de Biblioteca, coordena tecnicamente 32 Bibliotecas Setoriais. Realiza aquisição para essas Bibliotecas. RH= Seção N. 11 Acervo= Seção N.II Usuários=Serv.N.1 Prest.Serv.=Seção N.II Publ. =--RH= Seção N. I Acervo= Seção N.I! Usuãrios= Serv.N.! Prest.Serv.=Seção N.II Publ.=--- ATUAL ENQUADRAMENTO PROPOSTO Orgão Suplementar NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO Atividades= Treinamento ao Usuário,SDI,lndexação, Sumários Correntes,Estudos de Dep.Tecn. a nivel de coordenação avaliação PUblicações= Guias, Sumários Correntes,Catálo go da Produção Cientifica do Cor po Docente da Universidade Serv.N.!, a nivel de Biblioteca Serv.Administ. Seção Tecn. N. II Atividades= Levantamentos Bibliográficos RH= 1 bibliotecário 2 escri turãri os Serv.Administ. Seção Tecn.N.!! RH= 1 bibliotecário 4 auxiliares de bibliotecãrio 1 servente conto �ENQUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SETORIAIS SUAS E DE UNIVERSIDADE SITUAÇAQ ATUAL ENQUADRAME~TO ATUAL ARQUITETURA RHoSeção N.I! Acervo o Seção N.!! Usu~rios=Serv.N.! !~res t . Serv. =Seçáo ~. í! I Serv .Admi ni st. I i!:'~'::"_":~-=------l--·- liPES I N W c..n /Rh=seçao N.l Ace~'loo Secã~ ~,! I Ser'I.Adminict. lusuarlO= Seçao N.!l Prest.Serv.=Seçio N.!! Publ.=Sumários Correntes ---ESCOLA RH= Seção N.1 Serv.Administ. Acervo= Seção N.:! DE B!BLlOECONQ Usuários= Seção N.!I Prest.Serv.=Seção N.l M!A Seção N.II Pub 1 . =--MA í HiA1! CA RH=Seção N. I I Serv.Administ. Acervo= Seção N.l! Usuãrios=Serv.N.I Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= ---POLlTEcNICA RH= Seção N.II Serv.Administ. Acervo= Serv.N.I Usuãrios=Serv.N.I Prest.Serv.Seção N.II Publ.= --- ! PROPOSTO NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO Seção lecn.N.!! Atividades o Comutação Bibliográfica RH= 1 bibliotecário Seção Tecn. N. II Atividades= Levantamentos Bibliográficos RH= 2 bibliotecários 4 auxiliares I Seção Tecn. N. li Atividades= Comutação Bibliográfica,Normalização Tecnica RH= 1 bibliotecário 4 auxiliares de bibliotecário _.. Seção Tecn,N.II Seçãc Tecn.N.II _.. Atividades= Normalização Tecnica RH= 1 bibliotecãrio 2 auxiliares de bibliotecário Atividades= Levantamentos Bibliográficos e malização Tecnica RH= 2 auxiliares de bibliotecário No~ em . �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE ENQUADRAMENTO SITUAÇAO ATUAL PROPOSTO ATUAL RH= Seção N.I C!ENeIAS Acervo=Seção N.I Serv.Administ. Seção Tecn.N.II SAODE Usuãrios= Div.N.I Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= --ENFERMAGEM RH= Seção N. II Serv.Administ. Acervo= Seção N.II Seção Tecn. N. II U,suãrio= Serv.N.I Prest.Serv.=Serv.N.II Publ.= -.:RH= Seção N.1I AGRONOMIA Serv.Administ. Acervo= Seção Tecn.N.I Usuãrios= Seção N.II Prest.Serv.= Seção N.! Publ.= ---MAT .C.OLl- RH= Seção N.I VEIRA Acervo= Seção N.I Serv .Admi ni st. Seção Tecn. N. II Usuãrios= Seção N.I Prest.Serv.=Seção N.!I Publ.= --MEDICINA RH= Seção N. I Serv .Admi ni st. Seção Tecn. N. II VETERINJlRIA Acervo= Seção N.II Usuários=Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Pub 1. = outros UNIVERSIDADE N W (j) NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO RH= 2 bibliotecários 2 auxiliares de bibliotecário 1 servente Atividades= Comutação Bibliográfica, Levantamentos bibliográficos RH= 1 bibliotecário 2 auxiliares de bibliotecário Análise prejuducada pela falta de dados relativos a acervo e horário de funcionamento.Pelo pe que no numero de usuários inscritos, o item RH "outros" deve ser revisto. Atividades = Comutação Bibliográfica RH= 2 auxil iares ( por ter um numero pequeno de usuári os) Atividades= Levantamentos Bibliográficos RH= 2 bibliotecários 5 auxiliares de bibliotecário 1 servente conto �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE UNIVERSIDADE NUTRIÇJlO BIOLOGIA N W -....J CltNCIAS ECONÔMICAS FI LOSOFIA. CltNCIAS HUMANAS DIREITO SITUAÇAO ATUAL RH= Seção N. II Acervo= Seção N.I Usuários= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Publ.=--RH= Seção N. I Acervo= Seção N.II Usuários= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= --RH= Serv.N.I Acervo= Serv.N.I Usuário=Serv.N.I Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= Bibliografias RH= Seção N. II Acervo= Div.N.r Usuários= Serv.N.!! Prest.Serv.=Seção N.!! Publ.= Guias RH= Seção N. I I Acervo= Serv.N.! Usuãrios=Serv.N.! Prest.Serv.=Seção N.I! Pub 1. = --- ATUAL ENQUAORAMENTO PROPOSTO NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO Atividades= Normalização Técnica, Comutação Bibliográfica RH= 2 bibliotecários 3 auxiliares de bibliotecário Serv .Admi ni 5 t. Seção Tecn.N.II Serv.Administ. Seção Tecn.N.II Serv.Administ. Seção Técn. N. II Atividade= Comutação Biblio9ráfica RH= 1 auxiliar de bibliotecario ( dependendo da qualificação de funcionários constantes no item "outros") Serv.Administ. Seção Técn.N.!! Atividades = Levantamentos Bibliográficos RH= 2 auxiliares de bibliotecário ( dependendo da qualificação de funcionários constantes no i tem "outros") Serv.Administ. Seção Técn. N. II Atividades= Levantamentos bibliográficos RH= 2 bibliotecários 4 auxiliares de bibliotecários Atividades= Normalização Técnica, Comutação Bibliográfica RH= 1 auxiliar de bibliotecário rnnt I I �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE UNIVERSIDADE CENTRO ESTU DOS BAIANO"S" CENTRO RECURSOS HUMA NOS N W ENQUADRAMENTO SITUAÇAO ATUAL ATUAL PROPOSTO RH= Seção N. I! Acervo= Serv. N. I Serv.Administ. Seção Tecn. N. I! Usuãrios= Serv.N,,1 Prest.Serv.=SeçãCl N.I! Publ.= --RH= Seção N. I Acervo= Seção N.I Serv.Administ. Seção Tecn. N. II Usuãrios= Seção N.II Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= ---- co CEAO FACULDADE DE EDUCAÇI\O RH= Seção N.!! p/bibl. Seção N. I p/aux. Acervo= Seção N.II Usuãrios=Serv.N.11 Prest.Serv.=Seção N.II Publ.= Boletins Biblio grãfi cos ,Bi bl iõ _grafias ,OutrosRH= Seção N. I Acervo= Seção N.II Usuãrios= Serv.N.I Prest.Serv.=Seção N.II Pub 1. = Serv.Administ. Seção Tecn.N.II Serv.Administ. Seção Tecn. N. II NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO Atividades= Empréstimo entre Bibliotecas,Comu tação Bibliogrãfica RH= 3 auxiliares de bibliotecãrio Para o enquadramento proposto possui 1 bibliotecãrio a mais Atividades = Levantamentos Bibliogrãfiços RH = 1 bibliotecãrio 1 auxiliar de bibliotecãrio( em .virtude de possuir um numero reduzido de usuãrios e acervo) 1 servente Ati.vidades= Comutação Bibliogrãfica,Normalização Tecnica RH= 5 auxiliares de bibliotecãrio Possui 1 bibliotecãrio a mais para o enqua dramento proposto - RH= 2 bibliotecãrios 2 auxiliares de bibliotecãrio 1 servente .> cont. : �ENgUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS CENTRAIS SUAS SETORIAIS E DE , UldvERSlDADE E:COLA DE MOS! CA i ARTES i SITUAÇlíO ENQUADRAMENTO ATUAL ATUAL PROPOSTO RH=Seçao N.!! Acerv~= Seção N.!! Serv.Administ. Seção Tecn.N.II Usuãrios=Seção N.lI Pr~st.Serv.=Seção N.I! Publ. RH~ Seçao N. i ' Acervo= Seção N,! I Serv.Ariminist. Seção Tecn. N.11 Usuâri ~S" Seção _N.1í. I Prest.~erv.=Seçao N.i1 i Publ,c--- I c BELAS I\.J W tO p.kTE5 =-- I I I NECESSIDADES PARA ATINGIR O ENQUADRAMENTO PROPOSTO Atividades= Normalização Técnica RH= 1 servente 3 auxiliares de bibliotecário Atividades =Comutação Bibliográfica RH= 2 auxiliares ( em virtude do pequeno numero de usuários) 1 servente �IICALA 'AIA O IIQUADIANI170 D AI 8 I 8 L I O7 I C AI • AI B.~.U~U.A. ANEXO 1 p.OPOa~Aa !tt!:!!! - 1 a a 5.001 a 20.001 a '0.001 a01lla de 5.000 20.000 110.000 60.000 61.000 Seçlo Nhel I Seção NIvd 11 Serviço Nhel I Servi~o Nlvel II Div1liio Ululrlo _ poten!!la], - 1 a 101 a 1.001 a 3.000 a de a01lla 100 1.000 3.000 6.000 6.001 Seçlo Nlnl I Seçlo Nivel II Serviço Nlvel I Serviço Nlvel 11 Dlv1l10 I 7 Seçlo Nlve1 I Seçlo Hivd 11 Serviço Hlvel I Serviço Hivel 11 Divido I N ~ o Recuraol Hu.anol - 28 a a a a 41 a 4 11 21 ., de Blpr'att.o .. Conlillta 17 24 34 50 - Bate dado nlo roi levado _ conalderaçlo _ virtude da varlaçlo de coleta de dadol de Biblioteca para Biblioteca. �.1... -;• . !: u ....• ! i ..• -; ·. g • N • N .!. .!• ~ o c i• ..r r ... i •. • •.. c !c J c OI oi c ª a ...· ..." .!... • . i .!!! ;;: !. :: ..... .!... ,. . ... ! • ~ • C> 8 .... • c -;• •o •• •• 241 !• ~ ....• .:! c 1 .!. .~ • '" �...i OI • '2: t e • o ...• ,. . -- ; .! !a o .:: 8 .: 2 u c • !o ! oi . ... oc • •. •• ;• ....~ I ~ !c -; ! I ...I• ]:. li•u •••o ...• cli •..I• !8 ':I.... !a• • • I. .. 'i1 . .. C .I .... N Ao A C 242 D -- �H ....l ~ > 'H Z O J .! .1 I • :ilz O H U « N H ~ O , .1 .1-'" .ri~ 243 �MODELO DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL SERVIÇO NÍVEL 11 ANEXO 5 N """ """ .BI!IÇ!! .Im. Il �-.o i o :>< c.l :z: < ..... ..J c.l > ...... z o 1< CI'l ..... > ..... Q ~i-= .": :,.- " :1. :- ~ z o ..... t,;) < N ..... Z < l!) ex: o ;:l o E-< o ex: -=3 •• . «! i • E-< CI'l Izl Izl Q o ..J c.l Q o ::E: ~ .~ .= .i 245 �ANEXO 7 g!!H!!'Q~!!!Q ( a ser respondido com base nos dados de 1. 198~ ) Identificasão da Instituisão Nome da Un i ver si dade.:.:____________________________ Endereço: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ____ Nome da Bi b I i o t e c a: _____________-'_______________ Endereço: _____________________________________ 2. Estrutura 2.1 Biblioteca Central com Bibliotecas Setoriais Sim CJ Não D Quantas (Especificar): 2.2 Biblioteca Central sem Setoriais Sim O Não O Anexar Organograma. 2.3 Tipo de Centralização Caso sua Biblioteca esteja enquadrada no item 2.1, responda aos tópicos abaixo: - Subordinação administrativa das Bibliotecas Setoriais Sim Subordina~ão Sim CJ t~cnica Não O das Bibliotecas Setoriais à BC O Não O Não O - Aquisição Centralizada Sim D 246 à BC �- Processamento técnico centralizado Sim - Outros 2.4 Nível a tipos O Não O de centralização(Especificar) de Enquadramento BC está enquadrada a nível de: o Departamento Técnico O O O Divisão Técnica Serviço Téçnico Outro (Especifique) as Bibliotecas Setoriais estão enquadradas o O O D Departamento Técnico O O Divisão Técnica Serviço Técnico a nível de: Seção Técnica Setor Técnico Outro (Especifique) Nas estrutur~s das Bi~liotecas Setoriais existem subordinações a nível de: o Seção Técnica O O Setor Técnico Outra (Especifique) Na estrutura da o BC existem subordinações D D Serviço Técnico O O Setor Técnico nível Seção Técnic.l;! Outra (Especifique) Existe remuneraç;oadici~nal D Diretoria O Chefia ri L a Divisão Técnica para os carg~s EncarregatoT8 ! 247 de: de: �3. Subordinação Administrativa a BC está subordinada administrativamente: o Reitor O O Pró-Reitor Ou t r o (E. pe ci fi q ue ) __________________________ no caao da. Bibliotecas Setoriais nao estarem subordinadas administrativamente à BC (item 2.3) indicar sua subordinação: o Unidade O O Departamnento Outro (Especifique) ___________________________ 4. Recursos Humanos 4.1 Biblioteca Central Categoria do NQ de funcs. funcionÁrio existentes Caq~a Piso boraria salarial (semanal) (mensal) Bibliotecários Auxiliares de Bibl. Escriturários (ofic.de admin.) Serventes SecretÁrios Outros 248 NQ i.d e ai de fun cionar1os para a~ tenderdasBoecess 1 dades a 1b11ot7 �4.2 Bibliotecas Setori.is Catei(ori. do N~ de funes. Carga horaria existentes funcionário (semanal) Piso 6alarial (men6al) Ng ideal de fun cionários para a-- á~3~~rd:sB~t~!~~~- Bibliotecários Auxiliares de Bibl EscriturÁrios (Ofic.de admin.) Serventes Secretários Outro6 Repita este quadro tantas vezes quantas forem as Bibliotecas Setoriais indicando o nome de cada uma delas. 5. Treinamento/Aperfeiçoamento do Bibliotecário 5.1 Biblioteca Central Quais os tipos de cursos complementares à graduação realizados pelos Bibliotecários_ .. Carga horária Cursos mlnlma Extensão Universitária Pós-graduação mestrado doutorado Especialização Outro 249 NQ de Bibliotecários �5.2 Bibliotecas Setoriais Cursos Carga horária , . mlnlma N~ de Bibliotecários Extensão Universitária Pós-graduação mestrado doutorado Especialização Outro Repita este quadro tantas vezes quantas forem as Bibliotecas Setoriais indicando o nome de cada uma delas. 6. Usuário 6.1 Biblioteca Central Categoria Número Potencial Inscritos Docentes Pesquisadores Discentes graduação pós-graduação Outros(Especifique) 6.2 Bibliotecas Setoriais Categoria N Potencial me '0 Inscritos Docentes Pesquisadores Discentes graduação pós-graduação Outros(Especifique) Repita este quadro tantas vezes quantas indicando o nome de cada uma delas. 250 forem as Bibliotecas Setoriais �7.~ 7.1 Biblioteca Central L i vr05 (n 9 de vo lume 5) : ________________________ Periódic05 (n9 de volumes): ______________________ (ni de t{tulos): ------------------------------- Outros materiais (ni de itens): ____________________ 7.2 Biblioteca. Setoriais L i vros (n9 de vo lume 5 ): _________________________ Periódico. (n9 de volumes) : ______________________ (u9 de t {tu los) : ______________________ Outros materiais (n!! de itens): ____________________ Repita estes dados tanta. vezes quantas forem as Biblioteca. setoriais indicando o nome de cada uma dela •• 8. Circulação 8.1 Biblioteca Central Item .úmero Empréstimo Consulta Horário de funcionamento: 8.2 Bibliotecas Setoriais Item .úmero Empréstimo Consulta Horário de funcionamento: Repita este quadro tantas vezes quantas forem as Bibliotecas Setoriais indicando o noaede cada uma delas. 251 �9. Pre6t8ç~o de serviçOF 80 uEu~rio 9.1 A Biblioteca Central desenvolve,como rotina, as atividades: Sim Itens Não Reprodução de Documentos Comutação Bibliográfica Empréstimo entre Bibliotecas Assistência ao uluério T r e i n a me n t o dou suá ri o (QJraos e progr_ ele instrução orientada ap Ç4Táter) regular, para capacitar o usuário 118 utilização dos recursos da B1bhotec.! Serviços de alerta: Boletins Sumários Exposições SDI Levantamento Bibliográfico Indexação da produção do Corpo Docente Indexação de artigos ciendficos em geral Normalizaç'ão Técnica de documento 9.2 As Bi~liotecas Setoriais desenvolvem, como rotina, a. atividade.: Sim Itens Não Reprodução de Documentos Comutação Bibliográfica Empréstimo entre Bibliotecas Assistência ao usuário Tre iJlame n t o do u s ué r ~ o (Cursos.e.progr~.e1e instrução orien~ em C8rater regular, para espantar o usuar10 118 utlluaçao dos recursos da Biblioteca) Serviços de alerta: Boletins Sumários Exposições SDI Levantamento Bibliográfico Indexação da produção do Corpo Docente Indexação de artigos científicos Normalização Técnica de documento Repita este quadro tantas vezes quantas forem a8 Bibliotecas Setoriais indicando o nome de cada uma delas. 252 �1 (I. u t, 1 1 r. [; Ç, ~~~,. r 1Ú 1 tE' n • d:i v u 1 g A biblioteca 1 B C, ã (' Central publica: Sim f. Não Bibliográficos Boletins Bibliografias Correntes Sumários Guias Outros Faz publicação intercâmbio de publicações auxílio as Presta Bibli~tecas As 10.2 da Unidade Setoriais publicam: Sim Itens Boletins Não Bibliográficos Bibliografias Sumários Correntes Guias Outros Faz intercâmbio de Presta auxílio Repita este indicando Este o publicação publicações as quadro nome questionário tantas de cada foi da vezes uma Unidade quantas forem 8S Bibliotecas Setoriais delas. respondido por: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ Da ta: _ _ _.....!._.....!._ _ _ __ Agradeço sua atenção. 253 �COMPLEMENTAÇ~O DOS ANEXOS 4 A 6 ANEXO 4 .!!!!!!O,donll - t n l ... _ .. tOd" .....árl • • • • D . l · a l .....ç.. fcenlobrl,uóclol - r""'"uçõe" Cu ... 5..... '0. 20.001.'0.000 ANEXO 5 -'vblluçõ.. , -'tll"llllbtloucirlOI- • • 10 A..... -".~ '0.001060.000 -U,uirl.o'3.00la6.000 Ind...çio ANEXO 6 Ihn. Gl.... UÕ.,. I-~' . u.I,.~ii ••• nlM;ii.. , ... 1 - PUlul ~t ._~"'I Id"i, ....uu.. IIUloU.h,", u . u ...d.I,.<:I_d.'.O." i - rubllusõu' I ' h l l _.. 'o!!:!!:!!!' ' - h ... I _.. , ... - •• p.eul_/c_nlu - ,np••• '" ,..Uuç... 254 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Análise da estrutura organizacional das bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource Pasquarelli, Maria Luiza Rigo Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Visa analisar a estrutura organizacional das Bibliotecas Universitárias. São examinadas variáveis que influem na estrutura das biliotecas, npivel de aperfeiçoamento do bibliotecário e piso salarial do pessoal que trabalha em biblioteca. A metodologia adotada foi a mesma aplicada para estudo da estrutura organizacional das Bibliotecas da Universidade de São Paulo. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3558/SNBU1987_044.pdf 414a221201a56c046c56e68210978de6 PDF Text Text COU 002.2:378 COO 002.075 DIVULGAÇÃO DA PROOUÇÃo CIEll'ríFICA E CULTURAL lIMS IRSTITUIÇâES DE ENSDIO; OS CASOS DA BIBLIOTECA NACIONAL E DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE IIIRAS GERAIS Maria das Graças TARGINO* ArÚúi.Ae e qLJ.e4:t5i.onamen..to do4 :tex:t04 cenvza.w do painel.. "O.i...vulgação da fJ'UXÚlção c.i...en.t.1..tica e c:.u.Lt.wta.l ciaA .i...rt4:t.i...:tJ.U..ç.Õe4 de ert4in.o 4upe JUnI/.." 'Painel.. coft4tante da 'PI/.of}/tamaç.ão do " 5 g 5em.in.évuo Nac.i...ona.l de B.i..b.l.i...o:teca4 Un.i..veI/.4.i.. ~ ", 'PolI.to A.lef}/te, 12 a 16 de i-aneiAo d-; 1987. Tex:t04 cen:tl/.a.i..4 ana.l.i.Aado4: "A B.i..b.l.Lote ca Nac.i...ona.l~ banco de dado4 da fJ/I.oduç.ão c.i...enil tica e c:.u.Lt.wta.l bl/.a4.i....leiAa (ALVE5, 1987) -; "?I/.odução c.i...en.t.1..tica cu.l:tull.a.l da4 .i...rt4ti:tu.i..ç.ãe4 de ert4in.o 4U[XVt.i...OI/. - I ftI emóll..i..a J n:te.lec:tua-l.. da Urt.i..veI/.4.i...dade F edel/.a.l de ftlin.a4 r;el/.a.i..4 I " ( {](]R Çé5, 1987). 'Pa.laVlI.a4-chave:. 'PI/.oduç.ão c.i...en:tltica cu.l:tUA.a.l ftlemãll..i..a da4 .i...rt4:t.i...:tu.i..ç.Õe4 ftlemãll..i..a in.tel..ectua.l B.i...b.l.i...oteca Nac.i...ona.l * Mestre em Biblioteconomia e Professor Adjunto Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação da Universidade Fede ral do Piauí-Coordenadoria de Informação em C & T 255 �1 INTRODuçÃO Como parte da programaçao do "5 i Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias", participamos, na função de debate Cultural dor, do Painel " Divulgação da Produção Cientifica e das Instituições de Ensino Superior". A discussão das questões relativas ao tema, fundamentase nos textos centrais do Painel, apresentados por ALVES (1987) e BORGES (1987). No trabalho intitulado: "A Biblioteca Nacional, banco de dados da produção cientifica e cultural brasileira", ALVES e!:!. foca a reestruturação da Biblioteca Nacional, a partir de de modo a assumir seu papel de maior centro de pesquisa gráfica e documental do Brasil. Para a consecução dos 1982, biblio objetivos propostos, entre as ações da Biblioteca Nacional constam a impl~ mentação do Banco Nacional de Teses, bem como, a busca de uma aproximação mais efetiva com as bibliotecas universitárias, atra "és do "Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias"(PNBu). BORGES, sob o titulo: "Produção cientifica das instituições de ensino superior - cultural 'Memória Intelectual Universidade Federal de l>linas Gerais' " ressalta a da necessidade de preservação e disseminação da memória intelectual das uni ver sidades brasileiras, a partir da experiência particular da UFMG, através do Projeto "Memória Intelectual". O cerne do debate se constitui,sem dúvida, na obser vaça; de como têm se comportado as universidades brasileiras dian te da incumbência" natuA.a.l" de preservar sua memória. Desta forma, apesar da especificidade dos casos aqui relatados, nos detivemos em analisar os fatos diretamente lig~ dos ao tema básico, temendo concorrer para um eventual desvirtua mento do Painel. 256 �Para melhor compreensao, cada texto e discutido em separado, seguinuo-3e uma conclusão geral. 2 O CASO DA BIBLIO'I'ECA BAC.IOIIAL Em primeiro lugar, nos contrapomos a colocação ALVES (1987) de que " ••• a pa'l.:t.i'l. de 1982, ciona.l de a 8ib.lio:t.eca I :t.O'l.nOU-4e ap:t.a a a44umi'l. 4eu pape.l de .lide'l.ança, ciando a unidade p'l.Op~ 4i4:t.êmica num p.lano naci..ona.l compa:t.lve.l 4i4tema4 inte'l.nacionai4.". Decerto, essa Entidade vem com desenvol vendo esforços para se habilitar a assumir esse papel ••• Porém, mesmo estimulados a perseguir os objetivos de transformar a Bi blioteca Nacional em um organismo formulador de pollticas e exe pr~ cutor de medidas de preservação, controle e divulgação da dução intelectual nacional, seus administradores têm que estar conscientes de que muitas dificuldades persistem. Entre elas: o descrédito que paira sobre a Biblioteca Nacional por seus anos e anos de inércia e marasmo; o hábito do brasileiro de não prir a legislação em vigor (e não apenas o Decreto n 2 1907 cum 1.825/ institui o depósito legal); a imensidão do Brasil; a relevância que continua sendo dada pelos governantes ir brasilei ros aos assuntos culturais e bibliotecários, os empecilhos para manter uma periodicidade adequada à "Bibliografia Brasileira e, no caso especifico das lES, sobretudo, o distanciamento tido entre essas Instituições e a Biblioteca Nacional, li, man durante longo tempo. Da mesma forma, e emocional a afirmação de que a blioteca Nacional é li • • • Bi o úni..co ó'l.gão b'l.a4i...lei..'l.o da pJ1.e-:leJ1.vação de memó'I..t.a e-:lc'I..t.ta.".(ALVES, 1987). Assim proc!:, dendo, a autora nega o objetivo básico de todas as bibliotecas, independente da tipologia, no sentido de preservarem e dissemi narem a produção emergente da comunidade na qual estão inseri das. Não é exatamente para discutir o posicionamento das bibli.o 257 �tecas universitárias ante essa função, que aqui estamos? O regl mento da Biblioteca Central da UFPI, elaborado há 14 anos, previa como um dos objetivos: "documen:tall. a-1 a.i..i..v.i..dade-1 ja un.i..vell. -1oólI.e a lI.eg...i..ão NO'l.:te/NolI.de-1:te.".(UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ, 1973,p.1) . Quanto as diretrizes e açoes da Biblioteca Nacional e do PNBu, sua interligação parece evidente e bem exemplificada pela apresentadora. É também oportuna sua proposta de acrescen tar ao PNBu, um item especifico visando incentivar a cooperaçao das bibliotecas universitá~ias,tanto no desenvolvimento elo "Banco de Dados da Produção Documental Brasileira", como no "Programa Banco de Teses". No caso deste último Programa a "v..i..a clI.uc.i..-1" do con trole bibliográfico de dissertações e teses brasileiras foi descrita, em 1977, por CAMPELLO & CALDEIRA. Transcorridos dez anos, em nossa opinião, a situação de penúria prossegue. Monta-se um Programa intitulado "Banco de Te-1e-1".Afir ma-se que " a [J.i..ól..i..o:teca Nac.i..onal, a pall.:t.i..1I. de -1e:temóll.o de 1983, pa-1-1ou a -1ell. et~~vamen~e I o g.1I...i..to é nO-1-1O I a guall.d..i..ã da plI.odução c.i..en:tlt..i..ca e cul:tulI.al pll.odu~.i.. da pela-1 un..i..vell.-1.i..dade-1 do Pal-1 e da ed.i..:tada pOli. ÓII.~ -1.i..le.i..lI.o-1 no ex:tell...i..oll..". (ALVES, 1987). Descobre-se a inexistência de recursos humanos e financeiros p~ ra a.consecuçao desses objetivos. Montam-se projetos, a partir de reunioes com a CAPES, ocorridas em 1985. Até o presente mo mento, aguarda-se o parecer da Financiadora para execuçao elos projetos. Não teria sido mais sensato e racional, planejar e buscar recursos, antes de assumir o encargo? O planejamento nao precede a ação? E ainda, o questionamento: como está a do Catálogo de Teses 82/84? 258 edição �3 O CASO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE IIDIAS GERAIS Em se tratando do trabalho de BORGES (1987), é pr~ ciso, antes de tudo, tentar buscar solução para a primeira que~ tão identificada: a produção cientifica cultural das tuições de Ensino Superior" (IES) não tem recebido "Insti tratamento adequado por parte das bibliotecas. Por que? No caso especifico da UFMG, a origem dessa Instituição aparece como um dos prov~ veis indicadores .•. No entanto, se a questão, a grosso modo, atinge as outras IES, devem existir justificativas amplas e de caráter geral. Para nós, embora possa parecer una conclusão simplista e até si.m plória, a resposta se alicerça na própria evolução histórica da biblioteca cano instituição. É impossivel relegar os séculos de imobilidade que ram da biblioteca un organismo estático.Este fato tem fize dificul tado adaptação dessa instituição aos fenômenos dinâmicos que a marcam os tempos atuais, bem como, o estabelecimento de diretrizes que lhe possibilitem acompanhar a forma acelerada de como as trans formações sociais se processam. Mesmo assim, a situação de descaso à preservaçao, acesso e a disseminação da documentação gerada no âmbito nossas IES tem sido, pouco a pouco, amenizada, face à ao das execuçao de iniciativas concretas. Entre elas: a) número crescente de trabalhos sobre produção tifica e cultural de entidades,dentro da literatura cien bibliole conômica nacional. Exemplificando: além de um numero razoável de arti gos; no ano próximo passado, a Frofi. Dinah Aguiar Población de fendeu, junto à Universidade de são Paulo, a primeira tese doutorado brasileira sobre o tema: "Avaliação da Produção ti fica do Corpo Docente da Àrea de Saúde, 1980 a 1983". 259 de Cien �b) numero cada vez maior de catálogos emanados IES, arrolando dissertações, teses e trabalhos das diversificados, da autoria dos seus integrantes. Entre vários catálogos, estio: "Pesquisas em Execuçio na Universidade Federal do Pará (UFPA, 1986)"; "Trabalhos Publ.!. cados: resumos (Universidade Federal de Pelotas, 1986)";" Pro duçio científica da Pós-Graduaçio, 1984 (UFF, 1985)"; "Catálogo da Produçio Científica do Centro de Ciências Sociais Aplicadas( UFPb, 1984)". c) a introduçio deste assunto no temário de encontros desta natureza, o que ocorre pela primeira vez. Em vez de indicar negligência anterior, caracteriza a tentativa empreendida pela biblioteca e bibliotecário universi tários com o fim de acompanharem a evolução sócio-cultural, ev~ lução esta, marcada por fatores diversos, como: desenvolvimento da indústria gráfica; crescimento da produçio bibliográfica; p~ pularizaçio do ensino e do livro; implantaçio de mais universi dades e mais cursos de graduaçio; desenvolvimento da inforrnáti cai ênfase maior à pesquisa em algumas universidades brasilei ras; explosio da pós-graduação no Brasil, entre outros. No entanto, por uma questio de honestidade, e mister ressaltar que, em casos freqüentes, essas iniciativas de recup~ raçao da produçio intelectual das instituições têm se constitui do em responsabilidade de outros setores das IES, que nao as bibliotecas ••• Ainda com referência às colocações de BORGES (1987),a coleta de teses com a !'inalidade de servir de suporte ao grama de Comutaçio Bibliográfica" - "Pro (COMUT), nos parece uma vi são otimista ou especifica à realidade mineira. Isto porque,até fins de 1986, uma das limitações do COMUT se referia ao tipo de material comutado e a localizaçio, ou seja, restrito a cações periódicas localizadas no Brasil. (TARGINO, 1986). 260 publ.!. �Quanto ao desenvolvimento do "Projeto Memória Intelec tual da UFMG" é válida a inclusão de subprojetos especificos p!"! ra: pubLi..caçõ e-1 pelti..õdi..c,.a-1 edi..t.ada-1 na UFMf;.t.e-1 e-1 def-endi..da-1 na UFMf;, e f-olta dMt.a, poli. memblto-1; -1eu.-1 outlta-1 pub~i..caçõe-1 e pltodução altt.Z-1t.i..ca de memblto-1 da UFMf;. ". (BORGES, 1987). Apenas no que tange ao emprego do termo - tese -, gerimos à autora, acrescentar o termo - dissertação -, face su à polêmica vigente no meio universitário brasileiro. Para estudio sos, como BARRASS (1979), a palavra tese indica uma proposição que alguém apresenta para ser defendida, podendo, pois, ser em pregada como sinSnimo de dissertação. Outros, entre os quais,S~ LOMON (1979) e SEVERINO (1984) concordam que a tese e tação são monografias cientificas servindo-se de um disser racioc1nio rigoroso e lógico, no entanto, atribuem à tese, maior profundl dade e maior originalidade. Aliás, este parece ser o pensamento do próprio "Conselho Federal de Educação" (CFE). E, partindo do pressuposto de que o curso de do propicia Doutora oportunidades de uma abordagem mais criativa e mais consistente, tem sido a prática usual chamar "di..-1-1eltt.ação" ao trabalho final dos cursos de mestrado e "t.C'-1e", ao resultado final dos cursos de doutorado. O bibliotecário, quando do registro da memória das instituições, deve estar apto a conviver com a terminologia am pIa e/ou ambígua desses trabalhos monográficos. Em relação ao subprojeto de coleta de dissertações e teses, temos duas observações. A primeira, referente à metodol~ gia. Recomendar1amos que a Administração Superior das IES cria~ sem um dispositivo legal, determinando a cada Mestrando ou torando, ao final do Curso, entregar à universidade de 261 Dou origem, �um numero "x" de exemplares do trabalho final, conforme as ne cessidades especIficas de cada entidade. Aliás, várias IES, in clusive a UFPI, já vêm adotando tal recurso, o qual requer en trosamento entre bibliotecas e pró-reitorias de pós-graduação. cu~ No que concerne as instituições mantenedoras dos sos de pós-graduação, estas têm estipulado, diversiCicadamente, o procedimento de coleta e distribuição dos exemplares, do, sempre, a universidade de origem" a de~cobell..to", deixan e, o que é mais grave, a Biblioteca Nacional sem total segurança do recebimento desse material. Seria conveniente a interferência do CFE nesta que~ tão? A segunda observação a coleta de teses proposta BORGES (1987), diz respeito à por disseminação/divulgação. Além das listagens computarizadas, as quais, sem d~vida, permitem uma atualização rápida e eficiente, seria aconselhável a edição anu aI de catálogos arrolando esse material. Apesar do custo, se-ia umà publicação com vantagens de manuseio, de ter~ armazenamen to, de durabilidade, de difusão mais ampla, e até mesmo, do PO!! to de vista cultural, mais atrativa. NO caso especifico da UFPI, através da "Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação" (PRPPG), após assumirmos a Coorden~ doria de Informação em Ciência e Tecnologia, conseguimos editar os volumes dois e três desses catálogos, estando em fase de pressão o quarto volume. A interferência da Biblioteca im Central tem ocorrido, na medida em que, após o cadastramento, esta ass~ me o encargo de armazenar e acessar o material, auxiliando, tam bém, na divulgação. Em se tratando do subprojeto "outll..a~ pub-L.icaçõe.-j" , co incidentemente, vivenciamos, em 1986, experiência simila~,o que nos permite opinar sobre a metodologia e disseminação, ambos em 262 �estudo, na UFMG. De forma sucinta, a metodologia seguiu os passos: encaminhamento a todos seguintes os docentes, de correspondência e rormulário para preenchimento dos dados referenciais dos balhos publicados; contato direto com as Direções dos tra Centros de Ensino e Chefias dos Departamentos, no sentido de reforçar a solicitação; comparecimento às reuniões Departamentais, qua~ do possível, também como reforço; coleta dos formulários; recu peração dos documentos através de novo pedido de doação e remes sa desse material à Biblioteca Central, após tickagem dos da dos. Para a disseminação/divulgação elaboramos o Catálogo anual "Produção Intelectual da Univers~dade Federal do Piauí; 1984-1985", o qual, no caso da UFMG, poderia conviver com lis tas computarizadas. Resta-nos saber até que ponto e exequível o Projeto da UFMG, quando pretende coletar, preservar e divulgar a pr~ dução intelectual dos corpos docente, discente e técnico/admin~ trativo da Instituição. Não seria mais producente, nu ~a~e c~a.l, ~n~ tentar identificar os trabalhos dos docentes, individuais ou em colaboração com outros professores, técnicos e alunos? 4 CONCWSÃO É necessário, pois, qua a classe bibliotecária conscientize, como co-responsável junto à Biblioteca se Nacional, do encargo de acompanhar a produção bibliográfica espalhada p~ lo território brasileiro, e mais especificamente, pelas IES bra sileiras, sem que isto lhe pareça "a aven.tu.l/.a da model/.n.i..dade"ou um modismo a mais no meio biblioteconômico. É preciso confiança na reestruturação da Biblioteca Nacional, assegurando a exe cuçao de um trabalho coperativo e, em decorrência, mais abran gente e profícuo. No entanto, tal procedimento não pode e 263 nem �deve excluir o encargo natural de outros orgaos, no tratamento e difusão da informação. No caso especifico da coleta de teses, é possivel que outras instituições, como a CAPES e o IBICT pro~ sigam a difundir este material, desde que adotem processos técnicos uniformes. Aceitamos o argumento que possa surgir de essas entidades possuem argumentos sólidos que justifiquem tal dupl! cação, temos que consolidar a idéia de que, em um Pais como o nosso, a disseminação nunca ocorre excessivamente. Finalmente, o exemplo da UFMG deve ser visto como um parâmetro a ser seguido pelas outras Universidades e por outras bibliotecas. Isto porque, a partir do momento em que o bibliote cário estende o olhar para além de sua mesa de trabalho, ident! ficando e valorizando a produção intelectual da comunidade,está concorrendo para assegurar à biblioteca sua função eminentemen te social, e, portanto, valorizando a própria profissão. Ana.l~.iA and q,u.eA:t.i.orUnf}. o," :the cen.tAa.l :themeA o," :the pai.ne.l d.iACU44-LOn "'Pub~f}. o," :the 5cienli4c and Cu.l.twt.a.l 'PI/.oduction o," Un-iVeM.i...:ti..e4" a4 {J/leAen.ied -in :the pl/.of}.l/.am o," :the "f -Lf.:th Na:t.i.ona.l 5 em-Lnall. o," Un-iVeMLtIJ L.(.bl/.all.-i.eA", 'P01Ú.O A.l.ef}.l/.e, :Januall.1J 1987. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ALVES, Marilia Amaral Mendes. A Biblioteca banco de dados da produção cientifica e brasileira. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE Nacional, cultural BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 5., Porto Alegre, 1987. Anais ••• Por to Alegre, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Secretaria de Ensino Superior,1987.(No prelo). BARRASS, Robert. ~s cientistas precisam escrever;guia 264 �de redação para cientistas, engenheiros e estudan teso são Paulo, T. A. Queiroz, 1979. 218 p. BORGES, Stella Maris. Produção cientifica cultural das instituiçõ:s de ensino superior - "Memória Int!:. lectual da Universidade Federal de Minas Gerais- UFMG". In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVER sitárias, 5., Porto Alegre, 1987. Anais... Porto Alegre, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Secretaria de Ensino Superior, 1987.(No prelo). CAMPELLO, Bernadete Santos & CALDEIRA, Paulo da Terra. Controle de teses no Brasil. Rev~sta da Escola de Bibliotecono.ia da UFRC, Belo Horizonte, 6 (2):196Z04, set. 1977. MONTE-MOR, Jannice de Mello. Controle bibliográfico nacional. Revista da Escola de Bibliotecona.ia da UFRG, Belo Horizonte, 10(1):1-12, mar. 1981. PLANO Nacional de Bibliotecas Universitárias(l i PNBu). Brasília, Ministério da Educação, Secretaria da Educação Superior, 1986. 8 f. PROGRAMA banco de teses. Rio de Janeiro, Biblioteca Nacional, 1985. 15 f. SALOMON, Délcio Vieira. Ca.o fazer uma .anograCia;el~ mentos de metodologia de trabalho cientifico. 6.ed. Belo Horizonte, Interlivros, 1979. 317 p. SEVERINO, Antônio Joaquim. Retodologia do trabalho cientifico. 11. ed. são Paulo, Cortez, 1984. 195 p. TARGINO, Maria das Graças. Avaliação do Programa de Comutação Bibliográfica no Estado do Piaui. Revista de Bibliotecona.ia de Brasilia, Brasilia, 14 (1): 117-26, jan./jun. 1986. UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ. Biblioteca Central. Re giuento Interno. Teresina, 1973. 4 f. 265 �RELATORIO TeCNICO DO 59 SNBU 1 INTRODUÇÃO ContandQ com a participação de 423 bibliotecários, (SNBU) o 59 Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias discutiu e apresentou sugestões ao Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias (PNBU), produzindo estudos e recomendações nas áreas de: a) avaliação de co~eções de periódicos; b) rede automatizada de intercâmbio de dados bibliográficos e documentários; c) divulgação da produção científica e cultural das instituições de ensino superior; d) composição do quadro funcional de bibliotecas universitárias; e) curso de especialização em bibliotecas universitárias. Foram realizadas quatorze sessões plenárias (inclui~ do a sessão solene de abertura, cinco painéis, conferencias dos convidados estrangeiros, seis sessões de ternário livre e a ses são plenária de encerramento) e constituídos cinco grupos de trabalho que tiveram a oportunidade de aprofundar estudos sobre assuntos específicos. Foram também oferecidos onze cursos, abordando dife rentes áreas de interesse dos bibliotecários atuantes em bibliotecas universitárias, além de outras atividades e eventos. 2 ESTRUTURA A dinâmica de trabalho adotada pelo 59 SNBU incluiu: - a apresentação de trabalhos oficiais, encomendados de especialistas nas respectivas áreas, em painéis dos quais participaram os autores e debatedores; - o debate dos trabalhos em plenário , com o objetivo de obter a ampla participação dos profissionais presentes; - a discussão dos trabalhos propriamente ditos e das contribuições dos debatedores e do plenário em grupos de trabalhos, 267 �com o objetivo de analisar e consolidar as colaborações; - a apresentação das recomendações na Sessão Plenária de Encerramento do 59 ~. 3 RELATORIO ~ SESSÕES PLENARIAS E DOS GRUPOS DE TRABALHO 3.1 Sessões plenárias 3.1.1 Sessão Solene de Abertura Foi. presidida pelo Magnífico Reitor da UFRGS, prof. Francisco Luiz dos Santos Ferraz. Não pode comparecer o coordenador da CAPES, prof. Edson Machado de Souza. Fizeram-se p~ sentes também diversas autoridades do meio educacional e biblioteconômico. 3.1.2 Conferências oficiais As duas conferências oficiais, enfocando o Plano Na cional de Bibliotecas Universitárias e o Programa de Aquisição Planificada de Periódicos para as Bibliotecas Universitárias, foram apresentadas pelos representantes da SESU, prof. Derblay Galvão (substituindo o prof. Paulo Elpídio de Menezes Neto) e a profa. Yone Sepulveda Chastinet. A coordenação da sessao esteve a cargo do vice-reitor da UFRGS, Prof. Gerhard Jacob. 3.1.3 Painéis Nos cinco painéis foram apresentados os trabalhos oficiais sobre os respectivos subtemas do 59 SNBU, em cujas sessões também participaram debatedores convidados. Após essas apresentações seguiram-se as discussões com o plenário. Não está sendo publicado nestes anais o trabalho da painelista Maria Martha de Carvalho porque a mesma deixou de apresentá-lo por escrito. ·268 �3.1.4 Confer~ncias Tr~s dos convidados estrangeiros bibliotecários estrangeiros (dois da América Latina e um dos Estados Unidos) expuseram a situação de suas redes e sistemas nacionais de bibliotecas universitárias, tro cando experi~ncias com os bibliotecários brasileiros. 3.1.5 Sessões de ternário livre Os vinte e um trabalhos livres apresentados ao 59 distribuídos em trabalhos deixaram de ser apresentados em SNBU foram agrupados pelo respectivo tema e seis sessoes. Tr~s plenário pelo não comparecimento de seus autores (RacheI Joffily Abath, Arnélia Silveira e Maria Teresinha Dias de Andrade & Sophia Cornbluth Szarfarc). 3.1.6 Sessão de Encerramento A sessão contou com a participação de representante da SESU, Profa. Leila Magalhães Zerlotti Mercadante. Foram apresentados o relato do Seminário pela Relatora geral e as re comendações propostas pelos Grupos de Trabalho. Foram também anunciados os trabalhos premiados e divulgado o local de realização do próximo SNBU (ver item 6 e 7) . 3.2 Grupos de trabalho Os grupos de trabalho se reuniram sempre após ores pectivo painel, incluindo os apresentadores, debatedores e cQ ordenadores do Painel e membros convidados. Cada grupo discutiu e analisou seu próprio tema, tendo apresentado as tões e recomendações relatadas na parte 111. 4 RELATÓRIO DOS CURSOS Os dados finais sobre os cursos de curta oferecidos durante o 59 SNBU são os seguintes: 4.1 4.2 4.3 4.4 suges- Número Número Número Número de de de de cursos oferecidos: 11 vagas oferecidas: 310 vagas preenchidas: 185 horas/aula por curso: 12 269 duração �4.5 Número total de horas/aula proferidas: 132 4.6 Cursos e ministrantes: a) TREINAMENTO DE USU~RIOS EM BIBLIOTECAS UNIVERSIT~RIAS: teo Jacira ria e prática para a elaboração de programas, por Gil Bernardes e Liane Maria Pires da Costa, Membros do Gru po de Trabalho em Estudo e Treinamento de Usuários da Biblioteca Central da UFRGS. Número de participantes: 17 b) SELEÇÃO DE MATERIAL BIBLIOG~FICO EM BIBLIOTECAS UNIVERSIT~IAS, por Helena Osorio Lehnen e demais membros do Grupo de Trabalho em Avaliação, Seleção e Descarte de Coleções da Biblioteca Central da UFRGS. Número de participantes: 18 c) INDEXAÇÃO, por Evangelina Veiga, Professora do Departamento de Biblioteconomia e Documentação da Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da UFRGS. Número de participantes: 22 d) AVALIAÇÃO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS, por Gilda Maria Braga, professora do Curso de pós-Graduação em Ciência da Informação da Escola de Comunicação da UFRJ. Número de participantes: 15 e) AVALIAÇÃO DO SERVIÇO DE REFE~NCIA, por Cecília Alves Ober hofer, professora do Curso de pós-Graduação da Informação da Escola de Comunicação da UFRJ. Número de participantes: 10 f) ACESSO A BASE DE DADOS, por Ilza Lopes, coordenadora do con vênio CNPq-IBICT/INPI - Núcleo de Informação. Número de participantes: 12 g) SERVIÇOS DE ALERTA, por Gilda Gama Queiróz, bibliotecária do Centro de Informações Nucleares da Comissão Nacional de Energia Nuclear. Número de participantes: 16 h) OBRAS RARAS: coleções especiais, por Lygia Cunha, bibliot~ cária-chefe da Divisão de Referência Especializada da Biblioteca Nacional. Número de participantes: 8 270 �i) A PROBLEMÂTICA DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS NO TRABALHO, por Herta Darcy Hess, psicóloga, técnica do Centro de Estudos e Pesquisas em Administração da Faculdade de Ciências Econômicas da UFRGS. Número de participantes: 25 j) INFORMATICA BAsICA, por Roberto Cabral de Mello Borges,P~ fessor do Centro de Processamento de Dados da UFRGS. Número de participantes: 10 k) SISTEMAS DE SINAIS PARA BIBLIOTECAS, por Joaquim Fonseca, professor do Departamento de Comunicação da Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da UFRGS. Número de participantes: 32 4.7 Avaliação geral - quanto aos temas escolhidos e ao conteúdo desenvolvido: Temas muito interessantes e conteúdos capazes de propiciarem atualização de conhecimento e/ou visualização da necessidade de serem ampliados os estudos nos assuntos tratados. - quanto aos ministrantes: Unanimentemente considerados com profundo conhecimento do assunto, acessíveis à troca de experiências e abertos à for mulação de todos os níveis de perguntas. Didática muito boa. - quanto à organização em geral: Apoio excelente. Críticas recebidas: pouco número de horas para cada curso e coincidência do horário dos cursos com ati vidades do Seminário. 5 RELATORIO DAS ATIVIDADES PARALELAS Além de propiciar a reunião informal de diversos gr~ pos com interesse especIfico, durante o 59 SNBU foram realizados os seguintes encontros e atividades: 5.1 REUNIÃO DA FEBAB PARA CRIACÃO DA COMISSÃO BRASILEIRA DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÂRIAS Objetivo: criar a Comissão Brasileira de Biblioecas 271 �Universitárias, volt~da para os interesses dos profissionais sem interferir na política destas bibliotecas. Resultados: após análise e discussão do documento "Bibliotecas Universitárias e a FEBAB" elaborado pela ~ sora da FEBAB, Dinah Aguiar Pob1ación, foi legitimada a crJ~­ ~ão da ComissjQ. Foi proposto também que, no decorrer do próximo Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação, seja estudada a possibilidade da Comissão incorporar o grupo de bibliotecas especializadas (anexos I e 11). 5.2 19 ENCONTRO DE BIBLIOTECARIOS ESPECIALISTAS EM EDUCAÇÃO FtSlCA Objetivo: Consolidar o Sistema Brasileiro de Documentação e Informação Desportiva (SIBRADIB) Resultados: Participaram do Fncontro seis representantes de cinco IES de Educação Física, que iniciaram~ de interligação para a consolidação do Sistema, o qual é cooE de nado por Maria Lúcia Bastos Marques, do CEDOC da Universida de Federal de Minas Gerais. 5.3 REUNIÃO DA COMISSÃO BRASILEIRA DE INFORMAÇÃO E DOCUMENTAçÃO BIO~DICA Objetivo: Expor a situação dos convênios dos com a BlREME. firma- Resultados: O Encontro contou com 16 participantes, representando onze instituições, e foi coordenado por Regina Figueiredo Castro, coordenadora da Rede Nacional da BlREME. Foram analisadas as atuações e atribuições de cada bi b1ioteca face aos convênios. 5.4 OUTRAS REUNIÕES Além destas reuniões formais, realizaram-se, informalmente, eventos entre bibliotecários com interesses comuns, eomó por exemplo, os das áreas de Direito e Ciências So ciais. 272 �6 TRABALHOS PREMIADOS Conforme mencionado anteriormente, os vinte e umtra balhos constantes do temário livre apresentados ao 59 SNBU fo ram analisados pela Comissão de premiação, instituIda pela Co missão Organizadora e composta pelas professoras HagarEspanha Gomes (UFF) e Ida Regina Chittõ Stumpf (UFRGS) e pelas bibli~ tecárias da Comissão Técnica, Heloisa Benetti Schreiner, Hele na Osorio Lehnen e June Magda Rosa Scharnberg (UFRGS). A Comissão indicou os seguintes trabalhos para receberem os mios de Cz$ 3.000,00 cada um: prê- a) Deficientes fIsicos e visuais: barreiras na utilização das bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais. MAGALHÃES, Gilberto da Costa et alii. b) Análise das citações da produção cientIfica do Instituto de FIsica da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. BERTO, Zuleika et alii. c) Biblioteca Universitária: uma análise do trabalho bibliote cário. ABATH, RacheI Joffily. Recebeu, ainda, Menção Honrosa o trabalho: Treinamento para auxiliares bolsistas da Biblioteca Central da UFRGS. OLIVEIRA, Beatriz Marona de & FERNANDES, Miriam Velei Barcellos. Os trabalhos foram julgados pela sua originalidade, impacto nas bibliotecas universitárias e metodologias aprese~ tada. 7 PROXIMO SNBU Na Sessão de Encerramento a Presidente do 59 SNBU leu o ofIcio recebido da UFPa, oferecendo-se para sediar o 69 SNBU na cidade de Belém, tendo o local sido aprovado pelo pl~ nário. 273 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Divulgação da produção científica e cultural das instituições de ensino; os casos da Biblioteca Nacional e da Universidade Federal de Minas Gerais. Creator An entity primarily responsible for making the resource Targino, Maria das Graças Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Análise e questionamento dos textos centrais do Painel "Divulgação da produção científica e cultural das instituições de ensino superior" integrante da programação do 5º Seminário Nacional de Biblitoecas Universitárias. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3559/SNBU1987_045.pdf b5d640409b5e20376eecc43cfeafe65e PDF Text Text RELATORIO TeCNICO DO 59 SNBU ---- 1 INTRODUÇÃO Contando com a participação de 423 bibliotecários, o 59 Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias (SNBU) discutiu e apresentou sugestões ao Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias (PNBU), produzindo estudos e recomendações nas áreas de: a) avaliação de coLeções de periódicos; b) rede automatizada de intercâmbio de dados bibliográficos e documentários; c) divulgação da produção científica e cultural das instituições de ensino superior; d) composição do quadro funcional de bibliotecas universitárias; e) curso de especialização em bibliotecas universitárias. Foram realizadas quatorze sessões plenárias ünclui~ do a sessão solene de abertura, cinco painéis, conferencias dos convidados estrangeiros, seis sessões de temário livre e a ses são plenária de encerramento) e constituídos cinco grupos de trabalho que tiveram a oportunidade de aprofundar estudos sobre assuntos específicos. Foram também oferecidos onze cursos, abordando dife rentes áreas de interesse dos bibliotecários atuantes em bibliotecas universitárias, além de outras atividades e eventos. 2 ESTRUTURA A dinâmica de trabalho adotada pelo 59 SNBU incluiu: - a apresentação de trabalhos oficiais, encomendados de especialistas nas respectivas áreas, em painéis dos quais participaram os autores e debatedores; - o debate dos trabalhos em plenário , com o objetivo de obter a ampla participação dos profissionais presentes; - a discussão dos trabalhos propriamente ditos e das contribuições dos debatedores e do plenário em grupos de trabalhos, 267 �com o objetivo de analisar e consolidar as colaborações; - a apresentação das recomendações na Sessão Plenária de cerramento do 59 SNBU. En- ---- 3 RELATORIO DAS SESSÕES PLENARIAS E DOS GRUPOS DE TRABALHO 3.1 Sessões plenárias 3.1.1 Sessão Solene de Abertura Foi presidida pelo Magnífico Reitor da UFRGS, prof. Francisco Luiz dos Santos Ferraz. Não pode comparecer o coordenador da CAPES, prof. Edson Machado de Souza. Fizeram-se p~ sentes também diversas autoridades do meio educacional e biblioteconômico. 3.1.2 Conferências oficiais As duas conferências oficiais, enfocando o Plano N~ cional de Bibliotecas Universitárias e o Programa de Aquisição Planificada de Periódicos para as Bibliotecas Universitárias, foram apresentadas pelos representantes da SESU, prof. Derblay Galvão (substituindo o prof. Paulo Elpídio de Menezes Neto) e a profa. Yone Sepulveda Chastinet. A coordenação da sessao esteve a cargo do vice-reitor da UFRGS, Prof. Gerhard Jacob. 3.1.3 Painéis Nos cinco painéis foram apresentados os oficiais sobre os respectivos subtemas do 59 SNBU, trabalhos em cujas sessões também participaram debatedores convidados. Após essas apresentações seguiram-se as discussões com o plenário. Não está sendo publicado nestes anais o trabalho da painelista Maria Martha de Carvalho porque a mesma deixou de apresentá-lo por escrito. -268 �3.1.4 Conferências dos convidados estrangeiros Três bibliotecários estrangeiros (dois da América Latina e um dos Estados Unidos) expuseram a situação de suas redes e sistemas nacionais de bibliotecas universitárias, tro cando experiências com os bibliotecários brasileiros. 3.1.5 Sessões de temário livre Os vinte e um trabalhos livres apresentados ao SNBU foram agrupados pelo respectivo tema e distribuídos 59 em seis sessoes. Três trabalhos deixaram de ser apresentados em plenário pelo não comparecimento de seus autores (RacheI Joffily Abath, Amélia Silveira e Maria Teresinha Dias de Andrade & Sophia Cornbluth Szarfarc). 3.1.6 Sessão de Encerramento A sessão contou com a participação de representante da SESU, Profa. Leila Magalhães Zerlotti Mercadante. Foram apresentados o relato do Seminário pela Relatora geral e as re comendações propostas pelos Grupos de Trabalho. Foram também anunciados os trabalhos premiados e divulgado o local de realização do próximo SNBU (ver item 6 e 7). 3.2 Grupos de trabalho Os grupos de trabalho se reuniram sempre após ores pectivo painel, incluindo os apresentadores, debatedores e cQ ordenadores do Painel e membros convidados. Cada grupo discutiu e analisou seu próprio tema, tendo apresentado as tões e recomendações relatadas na parte 111. 4 RELATÓRIO DOS CURSOS Os dados finais sobre os cursos de curta oferecidos durante o 59 SNBU são os seguintes: 4.1 4.2 4.3 4.4 suges- Número de cursos oferecidos: 11 Número de vagas oferecidas: 310 Número de vagas preenchidas: 185 Número de horas/aula por curso: 12 269 duração �4.5 Número total de horas/aula proferidas: 132 4.6 Cursos e ministrantes: a) TREINAMENTO DE USUARIOS EM BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS: teo Jacira ria e prática para a elaboração de programas, por Gil Bernardes e Liane Maria Pires da Costa, Membros do Gru po de Trabalho em Es.tudo e Treinamento de Usuários da Biblioteca Central da UFRGS. Número de participantes: 17 b) SELEÇÃO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO EM BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS, por Helena Osorio Lehnen e demais membros do Grupo de Trabalho em Avaliação, Seleção e Descarte de Coleções da Biblioteca Central da UFRGS. Número de participantes: 18 c) INDEXAÇÃO, por Evangelina Veiga, Professora do Departamento de Biblioteconomia e Documentação da Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da UFRGS. Número de participantes: 22 d) AVALIAÇÃO DE PUBLICAÇÕES PERICDICAS, por Gilda Maria Braga, professora do Curso de pós-Graduação em Ciência da Informação da Escola de Comunicação da UFRJ. Número de participantes: 15 e) AVALIAÇÃO DO SERVIÇO DE REFEReNCIA, por Cecília Alves Ober hofer, professora do Curso de Pós-Graduação da Informação da Escola de Comunicação da UFRJ. Número de participantes: 10 f) ACESSO A BASE DE DADOS, por Ilza Lopes, coordenadora do con vênio CNPq-IBICT/INPI - Núcleo de Informação. Número de participantes: 12 g) SERVIÇOS DE ALERTA, por Gilda Gama Queiróz, bibliotecária do Centro de Informações Nucleares da Comissão Nacional de Energia Nuclear. Número de participantes: 16 h) OBRAS RARAS: coleções especiais, por Lygia Cunha, bibliot~ cária-chefe da Divisão de Referência Especializada da Biblioteca Nacional. Número de participantes: 8 270 �1) A PROBLEMÂTICA DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS NO TRABALHO, por Herta Darcy Hess, psicóloga, técnica do Centro de Estudos e Pesquisas em Administração da Faculdade de Ciências Econômicas da UFRGS. Número de participantes: 25 j) INFORMATICA BAsICA, por Roberto Cabral de Mello Borges,P~ fessor do Centro de Processamento de Dados da UFRGS. Número de participantes: 10 k) SISTEMAS DE SINAIS PARA BIBLIOTECAS, por Joaquim Fonseca, professor do Departamento de Comunicação da Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da UFRGS. Número de participantes: 32 4.7 Avaliação geral - quanto aos temas escolhidos e ao conteúdo desenvolvido: Temas muito interessantes e conteúdos capazes de propiciarem atualização de conhecimento e/ou visualização da necessidade de serem ampliados os estudos nos assuntos tratados. - quanto aos ministrantes: Unanimentemente considerados com profundo conhecimento do assunto, acessíveis à troca de experiências e abertos à for mulação de todos os níveis de perguntas. Didática muito boa. - quanto à organização em geral: Apoio excelente. Críticas recebidas: pouco número de horas para cada curso e coincidência do horário dos cursos com ati vidades do Seminário. 5 RELATORIO DAS ATIVIDADES PARALELAS Além de propiciar a reunião informal de diversos gr~ pos com interesse específico, durante o 59 SNBU foram realizados os seguintes encontros e atividades: 5.1 REUNIÃO DA FEBAB PARA CRIACÃO DA COMISSÃO BRASILEIRA DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÂRIAS Objetivo: criar a Comissão Brasileira de 271 Biblio~cas �Universitárias, volt~da para os interesses dos sem interferir na política destas bibliotecas. profissionais Resultados: após análise e discussão do documento "Bibliotecas Universitárias e a FEBAB" elaborado pela ~ sora da FEBAB, Dinah Aguiar Población, foi legitimada a criação da COmissão. Foi proposto também que, no decorrer do próximo Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação, seja estudada a possibilidade da Comissão incorporar o grupo de bibliotecas especializadas (anexos I e lI). 5.2 19 ENCONTRO DE BIBLIOTECARIOS ESPECIALISTAS EM EDUCAÇÃO FtSlCA Objetivo: Consolidar o Sistema Brasileiro de Documentação e Informação Desportiva (SIBRADIB) Resultados: Participaram do Encontro seis representantes de cinco IES de Educação Física, que iniciaram~ de interligação para a consolidação do Sistema, o qual é coo~ de nado por Maria Lúcia Bastos Marques, do CEDOC da Universida de Federal de Minas Gerais. 5.3 REUNIÃO DA COMISSÃO BRASILEIRA DE INFORMAÇÃO E DOCUMENTAçÃO BIOMtDICA Objetivo: Expor a situação dos convênios dos com a BlREME. firma- Resultados: O Encontro contou com 16 participantes, representando onze instituições, e foi coordenado Regina Figueiredo Castro, coordenadora da Rede Nacional por da BlREME. Foram analisadas as atuações e atribuições de cada bi blioteca face aos convênios. 5.4 OUTRAS REUNIÕES Além destas reuniões formais, realizaram-se, informalmente, eventos entre bibliotecários com interesses comuns, ~omo por exemplo, os das áreas de Direito e Ciências So ciais. �6 TRABALHOS PREMIADOS Conforme mencionado anteriormente, os vinte e umtra balhos constantes do temário livre apresentados ao 59 SNBU fo ram analisados pela Comissão de premiação, instituída pela Co missão Organizadora e composta pelas professoras HagarEspanha Gomes (UFF) e Ida Regina Chittõ Stumpf (UFRGS) e pelas bibli~ tecárias da Comissão Técnica, Heloisa Benetti Schreiner, Hele na Osorio Lehnen e June Magda Rosa Scharnberg (UFRGS). A. Comissão indicou os seguintes trabalhos para receberem os prêmios de Cz$ 3.000,00 cada um: a) Deficientes físicos e visuais: barreiras na utilização das bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais. MAGALHÃES, Gilberto da Costa et alii. b) Análise das citações da produção científica do Instituto de Física da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. BERTO, Zuleika et alii. c) Biblioteca Universitária: uma análise do trabalho bibliote cário. ABATH, Rachel Joffily. Recebeu, ainda, Menção Honrosa o trabalho: Treinamento para auxiliares bolsistas da Biblioteca Central da UFRGS. OLIVEIRA, Beatriz Marona de & FERNANDES, Miriam Velei Barcellos. Os trabalhos foram julgados pela sua originalidade, impacto nas bibliotecas universitárias e metodologias aprese~ tada. 7 PROXIMO SNBU Na Sessão de Encerramento a Presidente do 59 SNBU leu o ofício recebido da UFPa, oferecendo-se para sediar o 69 SNBU na cidade de Belém, tendo o local sido aprovado pelo nário. 273 pl~ � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Relatório técnico do 5º SNBU. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3560/SNBU1987_046.pdf 23c593b31765b83c608e3b067a22345a PDF Text Text ANEXO I BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS E A FEBAB Dinah Aguiar Población Assessora da FEBAB INTRODUÇÃO As Comissões Brasileiras de Documentação, instaladas em 9 de julho de 1971 por ocasião do VI Congresso Brasileiro de Biblio teconomia e Documentação, realizado em Belo Horizonte, foram caracterizadas por três (3) enfoques: o de especialização da área (Agrícola, Biomédia, Jurídica e Tecnológica) o de processamento da informação (Processos Técnico) e o do tipo de usuário atendido ( Bi bliotecas Públicas e Bibliotecas Escolares). As Bibliotecas Universitárias não se vincularam ã FEBAB, pois, naquela ocasião estavam se organizando para pleitear uma lig~ ção mais consistente com um órgão governamental ou representativo do poder administrativo ou econômico. Contudo., estavam conscientes da importáncias do trabalho cooperativo e da necessidade de fortalecer os laços entre os bibliotecários universitários, fatos esses que consolidariam o "colégio invisível" e que ampliariam o número de membros que manteriam maior relacionamento pessoal o que fatalmente se estabelece durante reuniões, eventos e participação em Grupos de Trabalho e em Comissões. Com esses propósitos várias tentativas foram feitas, p~ las lideranças das bibliotecas univ~rsitárias, para serem representadas tanto no Conselho de Reitores corno no CFE e no próprio IBICT/ CNPq e na CAPES. Apesar disso não conseguiram, mesmo como Associação (ABBU), nenhuma entidade oficial ou governamental para "apadrinhá-las" • Cresciam, no entanto, as necessidades latentes de comunicação e de diálogo entre os bibliotecários universitários e foi com grande sucesso que essas necessidades se tornaram expressas, quando em 1978 a Prof. Alice Barros Maia realizou na Universidade Fe deral Fluminense o 19 Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias (SNBU). Trabalho apresentado pela FEBAB, para discussão na ReunLio da FEBAB para Criação da Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias, realizada durante o 59 SNBU. 285 �Ficou patenteada a tendência dos bibliotecários uni ver sitários à busca de novos conhecimentos e de um relacionamento mais efetivo com os seus pares. Assim sendo, entre as l~ resoluções des se 19 SNBU destacamos a primeira: "Que seja criado um Grupo de Trabalho encarrec;rado de prarover ~ tudos e reuniões periódicas rom representantes de Bibliotecas - Universitárias, a fim de que seja estruturado um esquema de ação baseacb na realidade presente e neoessidades irrediatas - e elaborar um projeto que vise a formação de um Sistema Nacional de Bibliotecas Universitárias, sob a coordenação de um órgão central." (Anais, p. 403) Considerando-se os aspectos semelhantes entre os usuários de bibliotecas universitárias e especializadas e as caract~ rlsticas de acervos, serviços prestados e recursos oferecidos comunidades de ambas bibliotecas, às justifica-se plenamente que nes- se 19 SNBU tenha sido paresentada a recomendação número 18. "Que o prÓXimo SEMIMüuo se refira a Bibliotecas Universitárias e Bibliotecas Especializadas." (Anais, p. 405) Contudo, verificando-se os Anais dos SNBUs, essa recomendação não foi atendida, como pode ser constatado pelos temas cen trais dos Seminários realizados até a presente data. TEMÂRIO dos 5 SNBUs -- - --- 19 Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, Niteroi, 1978. Tema central: A biblioteca como suporte do ensino e da pesquisa para o desenvolvimento nacional. Presidente do Seminário: Alice Barros Maia Patroclnio: Universidade Federal Fluminense 29 Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, Brasília, 1981. Tema central: Avaliação de desempenho da Biblioteca Universitária Brasileira. Presidente do Seminário: Antonio Miranda Patroclnio: CAPES, SESu, PREMESU, CFE, CNPq/IBICT 39 Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, Natal, 1983. Tema Central: Administração de Bibliotecas 286 Universit~ �rias. Terna central: Administração de Bibliotecas Universitárias. Presidente do Seminário: Sonia Campos Ferreira Patrocinio: Universidade Federal do Rio Grande do Norte e Associaçao Profissional de Bibliotecários do Rio Grande doNor te 49 Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, Campinas, 1985. Terna central: Bibliotecas Universitárias: usuários e serviços. Presidente do Seminário: Leila Magalhães Zerlotti Mercadante Patrocinio: Universidade de Campinas (UNICAMP); Universidade desão Paulo (USP); Universidade Estadual de são Paulo (UNESP) e Pontiflcia Universidade Católica de Campinas (PUCCAMP) 59 Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, Porto Alegre, 1987. Terna Central: Plano Nacional de Bibliotecas Uni versitárias. Presidente do Seminário: Zita C. de Oliveira Patrocinio: Universidade Federal do Rio Grande do Sul e ria de Ensino Superior MEC/Secret~ PATROCINADORES DOS EVENTOS Analisando-se os patrocinadores verifica-se que além da Universidade anfitriã, várias composições foram feitas tanto com óE gãos governamentais como oom outras Universidades e com Associação de Bibliotecários. De forma mais objetiva o 29 SNBU registra entre as suas conclusões: "Dessa fonna, os participantes 00 SirrpSsio decidiram que se Pn>F2 nha 00 CNPq e 00 MOC/SESu a consti blição de uma Canissão ou Gru- po de Trabalho para estudo de viabilidade da criação do Sistema Nacional de Bibliotecas Universitárias e que essa Canissão ou Grupo apresente o resultado dentro do prazo minilro de seis !reSes e rráxino de um ano". (Anais, p.368) Neste 59 SNBU o tema central: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias" apresentado pela SESu/PNBU evidencia que a e~ perança no futuro da biblioteca universitária já se tornando realidade e que está germinando a semente lançada nos quatro SNBUs anteriores. 287 �Esse Plano Nacional, já instalado oficialmente,deverã ser um entre os vários temas a serem propostos para as discussões que serão realizadas por grupos estaduais resultantes da Comissão Brasileira, nos moldes dos grupos já existentes nas Associações. Chegou o momento dos resultados confluirem para um óE gão central que é a proposta da FESAS para a efetivação da Comis~ são Brasileira, uma vez que ela sempre se fez presente em todos esses eventos e procurava acompanhar as inquietações dos bibliot~ cários universitários na busca de um órgão que desse suporte aos programas de entrosamento entre as várias Universidades Brasileiraso Esse fato ficou patente no 49 SNBU, quando a FEBAS rea lizou, no dia 7 de fevereiro de 1985, uma reunião especIfica para discutir esse assunto, tendo sido ressaltada pela então presidente, sra. May Brooking Negrão, a importáncia da concretização da aspiração dos bibliotecários universitários, após sete (7) anos de busca de entidade que permitisse aos profissionais,suficientemente amadurecidos,a discussão do seu verdadeiro papel em função da comunidade usuária. Naquele 49 SNBU, os 32 bibliotecários presentes, r~ - presentando 8 estados, discutiram as colocações apresentadas pela Sra. Presidente a proposta de uma consulta ampla aos bibliotec~ rios que atuam nas bibliotecas universitárias brasileiras. A pesquisa deveria ser feita não apenas com chefes ou diretores das bibliotecas, mas sim com todos os bibliotecários das universid~ des, o.pinando sobre a necessidade ou não da existência de órgão representativo a nivel nacional e que tipo de órgão seria mais adequado para a realidade brasileira. Para operacionalizar essa resolução os participantes da reunião aprovaram o nome da Prof. Dinah Aguiar Población, proposto pela representante da Universidade de Goiás, para assess~ rar a"FESAS na implantação da referida Comissão Brasileira. Para garantir a abrangência nacional e facilitar o ~luxo de comuni~ão entre os biblioecários universitários das várias re~iões foram identificados alguns bibliotecários presentes que assumiram a responsabilidade da participação na pesquisa. Aceitaram o encargo: 288 �Eliane Miguel Keidann- Rio Grande do Sul Maria Martha Carvalho - Minas Gerais Graça Maria Simões Lug - Paraná Maria Auxiliadora de Andrade d'Echesaray - Goiás Associação Profissional de Bibliotecários - Rio de Janeiro Os resultados preliminares da pesquisa seriam discutidos no 139 Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação e def! nitlvamente apresentados no 59 SNBU. METODOLOGIA ~ PESQUISA Conforme decisão do grupo participante da reunião ficou elaborado o questionário anexo. A FEBAB enviou às bibliotecárias já mencionadas, que aceitaram o encargo c.e participar da pesquisa, of! cio solicitando sugestões ou aprovação do questionário e posteriormente distribui o instrumento acompanhado de circular a todas asUn! versidades que não faziam parte da região das representantes mencio nadas, em março de 1985. Tendo que apresentar os resultados preliminares no 139 Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação, realizado em Vitória em outubro de 1~85, a FEBAB tabulou os resultados recebidos até julho de 1985 e nova estratégia de distribuição dos questionários foi estabelecida nessa ocasião. As Universidades que ainda não tinham respondido deveriam ser contadas pelos 27 Associações estaduais e pelas 6 Comissões Brasileiras da FEBAB. RESULTADOS A pesquisa realizada no período de 1985J86 evidenciou que responderam o questionário bibliotecários universitários de Q9 estados: Amazonas, Bahia, Bras!lia, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, ~nas Gerais, Paraná, Rio de Janeiro e são Paulo. Das respostas obtidas 98,2l~ são favoráveis ã criação de um orgão nacional que propicie o diálogo entre os profissionais da ~rea da informação e documentação. Nos comentários ressaltaram a im portância da facilitação de mecanismos que os capacite ã realização do seu objetivo maior - valorização do profissional de documentação que deve participar das equipes multidisciplinar responsável pelos avanços e perplexidades do mundo científico e tecnológico. Apenas 289 �1,79~, acha desnecessário. Quanto ao tipo de organismo, consideram a Comissão PeE manente do ~EBAB a forma mais adequada ã realidade nacionaL segundo as respostas de 66,07~ enquanto que 20,84~ responderam que seria a(s) Associação (ções) • Esta segunda opção é uma forma intermediária, pois, as discussões podem ser feitas a ntvel estadual e depois programadas a nível nacional pela comissão Permanente. Ficou evidente o posicionamento de 11,30~ dos informan tes que são provenientes de 3 instituições, sendo 1 da Bahia e 2 de São Paulo que propõem a vinculação aos orgãos governamentais ou ag~ncias financiadoras como as tentativas que v~m sendo feitas desde 1971. CONCLUSXO Os resultados da pesquisa nacional elaborada pela ~ mostram que a comunidade de bibliotecários das universidades brasileiras são favoráveis ã criação da Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias. A atual presidente da FEBAB. Sra. E1izabeth de Carvalho, recém impossada deve.rã tomar as providências necessárias para a implantação da CBBU e garantir condições para uma programação que venha de encontro aos anseios da comunidade de bibliotecários universitários, conforme registro nos questionários respondidos. Deve-se considerar também a resolução do 19 SNBU e ava liar as vantagens em incorporar nessa Comissão Brasileira as biblio tecas especializadas uma vez que as suas características sao semelhantes às das bibliotecas universitárias. Desde o 19 SNBU em 1978 os bibliotecários universitá- rios e especializados aguardam a concretização de suas esperanças e já é tempo da biblioteca, que na citação de Claudio de Moura Castro "é um embaraçoso espelho do nível de desenvolvimento de nossa comunidade acadêmica" (Anais 29 SNBU, p.1) ela deve tornar-se transparente e cristalina. A Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias especializadas é una das metas da gestão da FEBAB no mandato que inicia. 290 e se � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Bibliotecas Universitárias e a FEBAB. (Anexo 1) Creator An entity primarily responsible for making the resource Población, Dinah Aguiar Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta o cenário que demandou e levou à criação da Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias-CBBU a partir da indicação da Profa. Dinah Aguiar Poblacíon para assessorar a FEBAB na implantação da CBBU. Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3561/SNBU1987_047.pdf 1a56f6fadc0a2e2bc67b663b0a78f173 PDF Text Text ANEXO II ATA DE REUNIÃO DA FEBAB PARA CRIAÇÃO DA COMISSÃO BRASILEIRA DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÂRIAS Aos quinze dias do mês de janeiro, de mil novecen- tos e oitenta e sete, no plenário do COCEP da Universidade Fe deral do Rio Grande do Sul, em Porto Alegre, no decorrer do V Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, realizou-se a reunião com bibliotecários que atuam em bibliotecas universitárias, por solicitação da FEBAB. Ao dar início a esta, que contou com a participação dos bibliotecários cujas assinaturas constam em anexo, o presidente da Associação Rio-Grandense de Bibliotecários, Carlos Luiz da Silva, coordenador da re~ nião, explicou aos presentes o motivo da sua realização, passando, a seguir, a palavra à bibliotecária Hagar Espanha Gomes, representante da presidente da FEBAB, para apresentação da proposta do plano Diretor da entidade o qual, posteriorme~ te, será encaminhado às Comissões Brasileiras e às Associações para recebimento de sugestões. Esclareceu a representante que a FEBAB pretende enfatizar seu apoio às bibliotecas pg blicas e escolares, por serem consideradas áreas menos assistidas, no momento, pelos poderes constituídos. A~ós, como com plemento, a bibliotecária Hagar expôs seu ponto de vista, como assessora da FEBAB para Recursos Humanos, da necessidade de produção de textos em Biblioteconomia, elaborados por bibliotecários, por instrutores de cursos, pelas Comissões Brasileiras. Salientou, também, a representante, a necessidade e importância da cooperação dos Cursos de Biblioteconomia j~ to às Associações, na preparação e/ou detecção de cursos e ou tras atividades relacionadas com a promoção do Bibliotecário brasileiro. A seguir, o Presidente da Associação Rio-Granden se de Bibliotecários (ARB) informou a todos da existência de texto preparado e encaminhado pela FEBAB aos membros da Asse~ bléia Nacional Constituinte, em Brasília, D.F. Passou, então, a palavra à bibliotecária Dinah Aguiar Población, assessora da FEBAB, para relato da pesquisa realizada, a partir de 1985, junto aos bibliotecários universitários, sobre a constituição ou não de urna comissãc brasileira, nesta área, vinculada à 291 �FEBAS. Antes da colega dar início ao seu relato, pediu a pal~ vra o presidente do Sindicato de Bibliotecários de são Paulo que argüiu a representante da presidente da FEBAS acerca do posicionamento desta Federação sobre a possibilidade de trab~ lho em conjunto entre esta e a provável PENASI -Federação N~ cional de Sindicatos de Bibliotecários - conseqüência da exi~ tência de, no mínimo, cinco sindicatos, na área da Bibliotec2 nomia. A representante, ao responder, afirmou não ver impecilho na atividade conjunta de ambas as instituições, declarando também que deverão ser criados, digo, criadas associações com outras "posições", sendo contra, porém, ao corporativismo porque, segundo ela, no Brasil, o que deve ser promovido é o livro e, não, o Bibliotecário. Aparteando, o presidente daARB considerou que toda atuação conjunta dependerá, em muito, da linha de pensamento dos dirigentes de órgãos de Classe. Hagar propôs, então, que a FEBAS estude como obter formas de relacionamento entre esta e os sindicatos, sendo mencionado, para tal, o nome da advogada e bibliotecária Cecília Atienza, assessora jurídica da Federação. O presidente da ARB considerou também que esta discussão deve ser efetuada em conjunto: Dir~ ção da PEBAS e Direção do Sindicato. A seguir, DinahPoblación iniciou sua exposição, isto é, o relato da pesquisa realizada entre o IV e V Seminá~io Nacional de Bibliotecas Universitárias cujo texto foi distribuído aos participantes desta Reu nião e que será, também, amplamente divulgado pela FEBAS. A as sessora· destacou o posicionamento dos respondentes, plenamente favorável à criação de órgão nacional, na forma de uma Comissão Permanente da FEBAS. Afirmou a colega que é chegado o momento desta Federação, de acordo com o seu Estatuto, ofici~ lizar a criação desta Comissão que deverá estar voltada para os interesses dos profissionais e não para a política de bibliotecas universitárias. Sugeriu também à Presidente do V Se minário Nacional de Bibliotecas Universitárias, bibliotecária Zita Catarina Prates de Oliveira, que, nos Anais deste Seminário, intitule esta Reunião não com a Reunião da FEBAB, mas como Reunião de Implantação da Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias. Em seguida, a bibliotecária Maria de Fátima Pereira Raposo, da Universidade Federal do Rio de Ja- 292 �neiro, reprpsentando, também o pensamento das bibliotecárias da Universidaéie Federal de Minas Gerais, colocou-se à disposição da FE~AB para a viabilização da implantação desta Comissão. Corno aparte, o bibliotecário José Domingos de Brito, da Fundação Getulio Vargas, de são Paulo, sugeriu, corno terna de discussão, inclusive, para o próximo Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, a possibilidade de comercialização dos serviços bibliotecários universitárias para a comuni-dade de usuários não pertencentes às instituições de nível s~ perior. A seguir, o Bibliotecário Francisco das Chagas de Sou za, da Universidade Federal de Santa Catarina, informou aos presentes que, no decorrer da última reunião da Secretaria de Tecnologia Industrial do Ministério da Indústria e Comércio com os Núcleos de Informação Tecnológica, na qual estava " re- presentado o Curso de Especialização em Informação Tecnológica da UFSC, foi levantada a necessidade de estabelecimento de taxas para cobrança de serviços de informação do setor produtivo, devendo, em conseqüência, ser criado grupo de trabalho para estudo desta questão. Corroborou, desta forma, a propos! çao do bibliotecário Brito, enfatizando que tal questão deva ser estudada no próximo Seminário ou nos seguintes. Após, ab! bliotecária Dinah población considerou a oportunidade da discussao deste assunto, no próximo Congresso Brasileiro, em razão do envolvimento, na questão, das bibliotecas especializadas. A bibliotecária Hagar sugeriu que a UFSC, através do Cur so de Especialização acima citado, encaminhe à FEBAB " me todologias" para solução deste problema e, com base nestas, possam ser estabelecidas tabelas e/ou diretrizes para prestação Dinah de serviços na área biblioteconômica. A bibliotecária considerou apropriada a proposta do bibliotecário Brito, sendo apoiada pelo coordenador observado pelos presentes a méricos, dos bibliotecários tificado pela realização da da Reunião, presidente da ARB. Foi pouca participação, em termos nunesta Reunião, sendo, o fato jusmesma após o encerramento do V Se minário. A presidente deste Evento esclareceu que a reunião foi incluida no programa oficial do Seminário corno Reunião da FEBAB. A seguir, a Bibliotecária Maria Lúcia Mendonça Melo, diretora da Biblioteca Central da Universidade Federal 293 Rural II �de Pernambuco, em seu nome e no de Suzana Schmidt, diretora da Biblioteca Central da Universidade Federal de Pernambuco apoiou a criação da Comissão e se colocou à disposição da FEBAB para promover sua viabilização. Constatando a legitimização dacri~ ção da Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias da FEBAB, pelos presentes, a bibliotecária Dinah lançou a proposição de que, no áecorrer do próximo Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação, seja estudada a possibilidade da Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias, oracri~ '" da, incorporar o grupo de bibliotecas especializadas. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada esta reunião, da qual, para constar, lavrei a presente Ata que, após lida e aprovada será assinada por mim, Iara Conceição Bitencourt Neves, secretaria ad hoc, pelo coordenador da Reunião, Carlos Luiz da Silva, pe la assessora da FEBAB para implantação da Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias, Dinah Aguiar población e pela representante da Presidente da FEBAB, Hagar Espanha Gomes. Porto Alegre, 15 de janeiro de 1987. 294 �INDICE DE AUTORES CHASTINET, Yone, 15 CUNHA, Murilo Bastos da, 71 cYSNEIROS, Luiz Fernando, 61 GALVÃO, Derblay, 5 LIMA, Ida Maria Cardoso, 15 PASQUARELLI, Maria Luiza Rigo, 91 POBLACION, Dinah Aguiar, 285 TARGINO, Maria das Graças 255 INDICE DE ASSUNTOS Automação de bibliotecas, 61 Banco de dados bibliográficos, 71 BIBLIODATA, 61, 71 Biblioteca Nacional, 255 Bibliotecas Universitárias, 285 Catalogação cooperativa, 61 Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias, 285 Cooperação em bibliotecas universitárias, 61, 71 Estrutura organizacional de bibliotecas universitárias, 91 FEBAB, 285 Fundação Getúlio Vargas, 61, 71 Memória das instituições de ensino superior, 255 Memória intelectual instituições de ensino superior, 255 Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias (PNBU), 5, 61 produção científica e cultural instituições de ensino superior, 255 Programa de Aquisição Planificada de Publicações Periódicas (PAP), 15 Redes de bibliotecas universitárias, 61, 71 Redes de dados bibliográficos, 71 Sistema CALCO, 61 UFt4G, 255 295 �IMPRESSO NA: GRAFICA EEDITORA las lida. • D Baron.esa do Gravatal, 123 Fones: 26-5925 e 28-1001 90.050 Porto Alegre - RS �UFRGS/Biblioteca Central MEC/Secretaria de Ensino Superior 5º Seminário --:-~ Nacional de Bibliotecas Universitárias Porto Alegre, 12 a 16 de janeiro de 1987 Tema central: PLANO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS Com a aprovação pelo Ministério da Educação do Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias (PNBU) e a criação de seu órgão executivo, o Programa Nacional de Bibliotecas Universitárias, vê-se finalmente concretizado um objetivo que, pela sua importância e repercussão no meio universitário, tem aparecido reiteradamente em recomendações de congressos, seminários e reuniões de Biblioteconomia. O Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias, seus objetivos, programas e projetos foi escolhido como tema central do 5Q Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias para propiciar sua divulgação e debate através de apresentações em plenário e discussões em grupos de trabalho, objetivando obter participação ativa e consciente dos bibliotecários presentes. Subtemas: - Objetivos, programas e projetos do PNBU - Programa de aquisição planificada para bibliotecas universitárias - Recursos humanos em bibliotecas universitárias - Rede automatizada de intercâmbio de dados bibliográficos e documentários - Controle bibliográfico e divulgação da produção cientffica e cultural das instituições de ensino superior Apoio: FINEP, MECIFNDE, CNPq e IBICTIPADCT � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Ata de Reunião da FEBAB para a criação da Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias. (Anexo II) Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Language A language of the resource pt snbu1987 http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3562/SNBU1987_048.pdf 103f22f41880ee500ab935685a8eed12 PDF Text Text INDICE DE AUTORES CHASTINET, Yone, 15 CUNHA, Murilo Bastos da, 71 cYSNEIROS, Luiz Fernando, 61 GALVÃO, Derblay, 5 LIMA, Ida Maria Cardoso, 15 PASQUARELLI, Maria Luiza Rigo, 91 POBLACION, Dinah Aguiar, 285 TARGINO, Maria das Graças INDICE 255 DE ASSUNTOS Automação de bibliotecas, 61 Banco de dados bibliográficos, 71 BIBLIODATA, 61, 71 Biblioteca Nacional, 255 Bibliotecas Universitárias, 285 Catalogação cooperativa, 61 Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias, 285 cooperação em bibliotecas universitárias, 61, 71 Estrutura organizacional de 'bibliotecas universitárias, 91 FEBAB, 285 Fundação Getúlio Vargas, 61, 71 Memória das instituições de ensino superior, 255 Memória intelectual instituições de ensino superior, 255 plano Nacional de Bibliotecas Universitárias (PNBU), 5, 61 produção científica e cultural instituições de ensino superior, 255 Programa de Aquisição Planificada de publicações Periódicas (PAP), 15 Redes de bibliotecas universitárias, 61, 71 Redes de dados bibliográficos, 71 Sistema CALCO, 61 UFMG, 255 295 �IMPRESSO NA: GRAFICA EEDITORA las Uda. • O Baron.esa do Gravatai, 123 Fones: 26-5925 e 28-1001 90.050 Porto Alegre - AS �UFRGS/ Biblioteca Central MEC/Secretaria de Ensino Superior 5º Seminário ~........ ~ de Nacional Bibliotecas Universitárias Porto Alegre, 12 a 16 de janeiro de 1987 Tema central: PLANO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÃRIAS Com a aprovação pelo Ministério da Educação do Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias (PNBU) e a criação de seu órgão executivo, o Programa Nacional de Bibliotecas Universitárias, vê-se finalmente concretizado um objetivo que, pela sua importância e repercussão rIO meio universitário, tem aparecido reiteradamente em recomendações de congressos, seminários e reuniões de Biblioteconomia. O Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias, seus objetivos, programas e projetos foi escolhido como tema central do 5Q Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias para propiciar sua divulgação e debate através de apresentações em plenário e discussões em grupos de trabalho, objetivando obter participação ativa e consciente dos bibliotecários presentes. Subtemas: - Objetivos, programas e projetos do PNBU - Programa de aquisição planificada para bibliotecas universitárias - Recursos humanos em bibliotecas universitárias - Rede automatizada de intercâmbio de dados bibliográficos e documentários - Controle bibliográfico e divulgação da produção científica e cultural das instituições de ensino superior Apoio: FINEP, MECIFNDE, CNPq e IBICTIPADCT � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Índice de Autores e Índice de Assuntos Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Language A language of the resource pt snbu1987