http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/18/1066/cbbd1977_doc02.pdf 676fa48bd52b94eaedafa830fa725acf PDF Text Text CDU 681.3.06:025.3 PRODUÇÃO AUTOMATIZADA DOS FICHARIOS DO PÚBLICO EM BIBLIOTECAS MIGUEL JOSÉ BERSANO MIGUELJOSÉ Analista de Suporte PROCERGS Porto Alegre-RS NEWTON MARCOS VASCONCELLOS Analista de Sistemas Instituto de Pesquisas Espaciais (INPE) São José dos Campos-SP RESUMO Este trabalho aborda o problema da recuperação de informações bibliográficas por parte dos usuários de uma biblioteca. Uma metodologia é proposta para resolver este problema através da produção, em computador, dos catálogos para uso do público. 1 - INTRODUÇÃO As pessoas que se dirigem a uma biblioteca, com o propósito de se utilizar de seus serviços, geralmente necessitam de respostas às seguintes questões: • Tem a biblioteca um livro deste autor? ou • Um livro com este título? ou ainda • Um livro sobre este assunto? Responder a tais perguntas seria o mínimo que se poderia esperar da biblioteca, embora não seja tão fácil quanto parece à primeira vista, manter a estrutura com a qual ela possa produzir respostas aquelas questões. Realmente, o que em geral se procura fazer, para atendimento dos leitores é produzir um catálogo e cuidar para mantê-lo permanentemente atualizado, de modo que ele retrate a qualquer momento, o atual 24 cm Digitalizado 4 gentilmente por: �acervo bibliográfico. Este catálogo, adotado quase que universalmente, é composto basicamente por três fichários organizados e referenciados como os fichários de autor, título e assunto. É evidente que a manutenção destes fichários não é tarefa das mais simples, sobretudo quando executada manualmente. Na realidade vários fatores impedem que esse trabalho se desenvolva normal e rapidamente: o rápido crescimento do acervo, a necessidade de colocar o material bibliográfico em tempo hábil à disposição dos usuários, a flutuaçao flutuação constante do pessoal bibliotecário e de auxiliares, exigindo tempo para treinamento, retardando assim os processos técnicos, além dos riscos e da lentidão caracterizadas pelo processo manual de catalogação e desdobramento das fichas. Na tentativa de solução do problema, estamos com este trabalho, recorrendo às vantagens de um sistema automatizado para confecção do catálogo, que nos forneça rapidamente subsídios para a recuperação da informação sobre o material bibliográfico. A grande vantagem da utilização do computador porém, não está apenas na confecção dos catálogos comumente usados. O armazenamento da informação sobre o acervo de livros, relatórios, teses, obras de referências, tabelas de dados, gráficos, etc. numa forma legível por computador nos permitirá extraí-la facilmente pelo tipo, pelo assunto, pela língua, tanto em forma de fichas e listagens quanto através de terminais de teleprocessamento. A manutenção do cadastro do material bibliográfico em computador, motiva e simplifica o uso da recuperação por assunto utilizando-se de descritores. Em conseqüência, torna-se bastante simples, a médio prazo, proceder a confecção de um vocabulário controlado, técnico-científico, baseado nos "thesauri" reconhecidos internacionalmente, como os da NASA (National Aeronautics and Space Administration) do ERIC (Educational Information Center), do EJC (Engineering Joint Council) e outros. Com isto é possível reunir em um dicionário, todos os assuntos eventualmente cobertos por qualquer biblioteca, por mais diversificados que se apresentem. Em suma, apresentamos, com este trabalho, uma alternativa para a construção dos catálogos através do computador. 2-0 MÉTODO DE RECUPERAÇÃO E O CADASTRO DE PUBLICAÇÕES Na sistemática que propomos, a recuperação do material bibliográfico é feita da maneira convencional, ou seja, através da busca manual nos catálogos. Estes catálogos são, entretanto, produzidos por computador, ■ sendo o desdobramento das fichas feito automaticamente. Para que se possa fazer esta emissão de fichas catalogràficas, catalográficas, é necessário que se tenha um cadastro do material bibliográfico num meio legível por computador. Neste cadastro, teremos, para cada peça do acervo, dois conjuntos de dados: conjuntos dos cadastro,-teremos, dados identificadores da peça e conjunto dos dados descritores do conteúdo da peça. Passamos abaixo a tecer algumas considerações sobre estes dois conjuntos de dados. 25 cm Digitalizado 4 gentilmente por: 0^ 11 12 13 14 �O’, a) Conjunto dos dados identificadores da peça: " Estes dados são basicamente retirados da capa da obra, sendo transcritos em formulários apropriados, que mais tarde darão origem aos registros de cadastramento ua tia obra, como será visto adiante. Foram escolhidos os seguintes dados para identificação: — número de tombo da obra (n.° de identificação) — data de recebimento — tipo do material (livro, relatório, tese, etc.) — idioma — classificação segundo segu ndo CUTTER — ano da publicação — tipo da aquisição: aquisição; compra, doação, permuta, et& eta — número de patrimônio da obra — quantidade de exemplares da obra e respectiva lista de números de tombo — título da obra — autor(es) — tradutor(es) — informações de edição — série a que a obra pertence, se for o caso — classificação CDU da obra — notas de conteúdo e notas complementares b) Conjunto dos dados descritores do conteúdo: Para caracterização do conteúdo da obra, recorremos ao uso de termos os quais associados ao número de identificação e a um "índice de significância", constituem o conjunto de dados identificadores do assunto coberto pela mesma. Os termos utilizados devem ser retirados de "thesauri" existentes. Os índices de significância são atribuídos pelas pessoas encarregadas da indexação e estabelecem o grau de relevância com o qual o termo descreve a obra. Ao contrário do conjunto anterior, a obtenção destas informações, conforme sabemos, não é tarefa das mais fáceis. Trata-se da escolha de descritores, palavras ou frases de comprimento limitado que representam o assunto tratado pela obra. Requer auxílio de especialistas, para sua atribuição, a qual nunca é totalmente despida de considerações subjetivas. O cadastramento do material bibliográfico a partir destes dois conjuntos disjuntos 0 de dados, é feito justamente para tornar estanques as operações de transferência de dados biblioteca-computador, visando com isto tornar a colocação da obra na prateleira independente de sua indexação, reduzindo assim o tempo em que ela permanece ociosa. 26 cm Digitalizado 4 gentilmente por: m. 11 12 12 13 13 14 14 �3. A MANUTENÇÃO DO CADASTRO DE PUBLICAÇÕES O proceso de manutenção do arquivo cadastro de publicações é o processo clássico de atualização de arquivos seqüenciais em processamento de dados (intercalação de um ce arquivo movimento com o arquivo cadastro). Assim sendo, não vemos razão para descrições detalhadas do mesmo. Nos limitaremos a tecer algumas considerações específicas ao nosso caso. especfficas Primeiramente, deixamos praticamente ilimitado, o comprimento dos dados de modo a evitar as tradicionais abreviaturas. Permitimos a modificação de qualquer item de informação, sem a necessidade de repetição de outros itens registrados corretamente. É fornecida também ao usuário a alternativa de remover uma obra completa ou apenas os descritores de seu interesse. São permitidos quatro tipos de atualização: cadastramento e alteração dos dados de capa, cadastramento e alteração dos dados de conteúdo. Uma quinta espécie de transação é destinada a alterar itens de informação que constituem uma entrada especial, na qual estão incluídos os itens de comprimento fixo tais como data, códigos, etc. Desde que as transações são destinadas a fins altamente específicos, cremos que o fato do usuário manipular cinco tipos diferentes de documentos não lhe causará maiores dificuldades. O arquivo representativo do acervo é mantido por um conjunto de rotinas, condensadas em dois programas de computador. O primeiro tem a função específica de analisar e criticar, sob o aspecto sintático, os dados de entrada. Sua saída consiste em outro arquivo, contendo os dados de atualização sintaticamente corretos (arquivo movimento). O segundo programa analisa semanticamente os dados do arquivo movimento, formatando-os segundo o padrão estabelecido, e finalmente obtendo o arquivo mestre atualizado. Na figura 1 ilustramos num fluxograma, os dispositivos de armazenamento envolvidos no subsistema de manutenção do cadastro, bem como as rotinas encarregadas de suas gerações. Neste fluxograma, as linhas cheias indicam ligações dentro dé de uma uma' mesma fase, enquanto que as pontilhadas indicam ligações entre fases diferentes. ' - 4 - CATÁLOGOS PRODUZIDOS PELO SISTEMA Procuramos, nos itens anteriores, delinear a constituição e o processo de manutenção do cadastro de material bibliográfico, que é o elemento fundamental para qualquer sistema de automatização de uma biblioteca. Passamos agora a mostrar de que maneira os dados armazenados neste cadastro podem ser usados para a emissão de catálogos, em computador, que auxiliem os usuários da biblioteca nas suas buscas de bibliografia. ' , ‘ ' Os meios que possibilitarão, ao usuário da biblioteca recuperar dos materiais cadastrados, os de seu interesse, são catálogos em forma de . listagem ou , fichas padronizadas. Considerando as vantagens relativas à facilidades de atualizações, optamos pelo catálogo sob forma de ficha (ver Apêndice). . i . , 27 cm 2 3 Digitalizado 4 gentiimente por: ♦ 11 12 13 14 �Portanto, o processo utilizado tem o mesmo propósito que o convencional, isto é, a manutenção de fichários para consultas. Mesmo assim a forma e o conteúdo das fichas emitidas por computador diferem bastante das emitidas, manualmente, dentro dos padrões biblioteconômicos. As fichas emitidas através deste sistema, fogem um pouco destas normas, porque não contêm uma série de informações, irrelevantes do ponto de vista da recuperação. De qualquer forma, seria, quando não impossível, extremamente ineficiente considerar o uso de letras minúsculas e de tonalidades diferentes além de impressão no verso da ficha, embora no método convencional tais procedimentos sejam até certo ponto, fáceis de se executar. A ficha impressa por computador tem as mesmas dimensões da utilizada tradicionalmente no método manual, 12,5 x 7,5cm. J As unidades de informação de cada obra (campos ou entradas) são impressas em blocos separados entre si por uma linhas em branco. Cada bloco pode ocupar de uma a seis linhas, dependendo do seu comprimento. A primeira linha é sempre impressa com uma margem de sete espaços da extremidade lateral esquerda enquanto as demais o são com dois espaços (ver figura 2). Atualmente o sistema está apto a manter quatro fichários identificados e ordenados respectivamente por número de tombo, autor, título e descritor (ver Apêndice). O fichário de tombo, embora nunca utilizado como entidade de recuperação, funciona como um fichário matriz, isto é, o fichário no qual encontram-se reunidas todas as informações constantes nos registros de cada obra, inclusive seus descritores (ver figura 2). Ao contrário, os outros fichários reúnem apenas uma parcela destas informações, capaz de fornecer ao usuário os elementos básicos para identificação e localização, no recinto da biblioteca, da obra de seu interesse (ver figura 4). Ressalte-se que estas fichas remetem ao fichário de tombo através de seus números de identificação. Nos fichários tombo e títulos, cada ficha representa uma obra do acervo. Por outro lado, nos de autor e descritor, cada ficha representa uma obra-autor, obra-descritor respectivamente. Isto significa que para uma obra com vários autores e descritores são emitidas diversas fichas, uma para cada autor ou descritor. A figura 3 ilustra o registro de uma obra no fichário matriz (tombo) e seus desdobramentos no fichário de autores. ■ A ficha do catálogo de tombo reúne todos os dados cadastrais da obra, inclusive a lista de descritores com seus respectivos índices de significãncia colocados àa direita entre parênteses. Embora as fichas dos demais catálogos indiquem a quantidade de exemplares disponíveis da obra representada, a de tombo detalha esta informação, através dos números de todos os exemplares da mesma obra (ver ffigura igura 5). Nas fichas dos catálogos título, autor, descritor, visualizamos as seguintes informações comuns: o número de identificação, o autor e o título da obra e o número da chamada, composto pelo código de classificação (CDU) e o código de Cutter. As fichas do catálogo de descritores, evidentemente, acrescentam a representação do descritor. Cada ficha destaca no primeiro bloco a informação que a identifica (autor, título e descritor). Quando uma obra possui mais que um autor, individual e/ou coletivo, no primeiro bloco impresso, aparece apenas um deles. Abaixo do bloco de título mostra-se a autoria completa como pode ser visto na figura 3). 28 Digitalizado 4 gentilmente por: �5 - CONCLUSÃO Neste trabalho procuramos mostrar uma metodologia que permita a uma biblioteca iniciar a automatização de seus serviços implantando um cadastro do material bibliográfico que tem em acervo, o qual possibilitará a emissão a médio prazo das fichas catalográficas para consulta dos usuários. 0 desenvolvimento de um sistema destes é o primeiro passo para a implantação de um controle global da biblioteca por computador. Com base neste cadastro de publicações, pode-se, a longo prazo, implementar um método automático de recuperação, onde a mesma é feita através de terminais remotos ligados a um computador central, no qual mantém-se um banco de dados bibliográficos. Neste caso, uma linguagem de consulta específica deverá ser desenvolvida. Uma outra aplicação a desenvolver seria um sistema de Disseminação Seletiva de Informação,.que utilizasse a informação de conteúdo de cada obra. Os dois sistemas acima citados comporiam, juntamente com o sistema de Controle de Empréstimos, um sistema de Controle Global da biblioteca por computador. O sistema exposto neste trabalho já está desenvolvido e encontra-se em fase de 0 implantação na biblioteca do Instituto de Pesquisas Espaciais, em São José dos Campos, Estado de São Paulo. 29 cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 12 13 13 14 14 �à d) \ Geração \de documentos “*^^de ^^de alteração e/ \ remoção Documentos de modificação de dados \ 17Transcrição , de dados /- -D>0 -Kê) Fig. 1—0 subsistema de manutenção do cadastro. 30 Digitalizado gentilmente por: 12 13 14 �0694J9 069«JV CAHITAL: critica CKITICA üa üA ECUNOMIA ECUNüMIA PULITICa, PULITICa. MARX, K, traduzido pdr: traouzioo por: R. r, SANT’ANNA sant’anna 2«E0. 2.ED. RIO BRAòILEÍRA» 1971. brasileira, 3Ö-A) 3B-A) ÜE ^ JANEIRO» janeiro» L.l, L.l» V.2 CIVILIZaCAO CIVILIZACAü (perspectivas 00 do HOMEM hohem - SERIE ECONOMIA, ECONOMIA» CuNTETuDOS livro CUNTCüDO! LIVRO PRImEiro: PRImE-IRO! ü0 processo PROCEsSO PROÜUCAO do PROÜUCaO 00 CAPITAL. de OE (CONTIivUACAO) (CONT IpvUaCAO ) 069«39 00 ORKiINAL 00. original em ALEMAQ: OAS das KAPITALS KAPITAL! KRITIK OER DER POLITISCHEN ÖKONOMIE OKUNOMIE - ESTER BANO» BAND, II OER der PROOUKTIONSPROZESS PRODUKTIONSPROZESS DES BUCH l: OES KAPITALS» AAPITALS. 4.ED.» 1690 4.E0.» 330.18i301»19S.6 330. 16: 301.19:». 6 M369C H369C LI V2 OESCRITORES :I (1) (1) (2) IO.SOCIaLIZaTIUN lO.SOClALIZATIUN 11.POLITICAL socialization II.POLITICaL SOCIaLIZATION 12.SOCIAL ACTIüN action 069439 069A39 (COMUUACAO) (CONTINUACAO) 13, political SCIENCE 13.P0LITICAL SCIENCE (3) 14, lA.POLITICAL InELUENCES POLITICAL Influences (3) 15, 15. POLITICAL POWER P0LITICAL (3) 16, 16. political ECONOMICS P0LITICAL (1) 17, 17. ECONOMIC SYSTEMS EC0N0MIC (2) 18, la.ECONOMIC THEORYECONOMIC THEORY (2) 19, MARXISM 19,MARXISH (1) Fig. 2 — Exemplo de registro de uma obra no fichário de tombo. 31 3 Digitalizado gentilmente por: Sc a n st em Cereulaninito 11 12 �I j I j < ; 1 0^9506 0Í9506 HYOROr.E^J technological HYOROr.EfJ TECHNOLOr.lCAL THERMOpHYSIcaL THERMOpHYSIcflL PROPEHTIPS. PROPERTIPS. CEMER CENTER HACCArTY, r, n. r. ; SURVEY SU«VEY NASA LEwiS LEWIS RESEARCH KASHInOTon. D.C.» NASA. 1975, 1975. WASHInOTon. D.C.. 530P, < 530P. (NASA SP-3089) SR-3089) appendix ft; APPENolX fi; BIRLIOGRAPHY bibliography FOR for HYÜROgEN hyorogen 5íl6.1ti6si.3.06 5«6.1ti6«1.3.06 M12 7H P127H a) Fichãrio Fichario de torobos. tonbos. — 069506 NASA LEWIS RESpARCH RESfARCH CENTER * HYOROGEN hydrogen TECHNOLOGICAL technological ■ THERPOPHYSICAL PROPERTIES. therpophysical properties. mACCARTY. HACCARTY. R. D. n. ; slrvey SLRVEY NASA LEwIS RESEARCH CENTER 5«6.11:681,3.06 5A6.11S681.3.06 M127H H127H b) Fichãrio Fichario de autores (2? (29 autor). 069506 HACCARTY, R. D. hydrogen HYDROgEN TECHNOLOGICAL technological THERMOphYSIcaL PROPERTIES. THERMOPHYSICAL HACCArTY, R. 0. »J SURvEY survey NASA LEmIS LEwIS RESEARCH CENTER 596.11 1681.3.06 5«6.11j681,3.06 H 1 27H c) Fichãrio Fichario de autores (19 autor) Fig. 3 — Exemplo de uma obra com mais de um autor. 32 Digitalizado gentilmente por: 12 13 14 �069439 MARX. MARX, K. CArITALI critica CApITALI CRITICA OA FcONOMIA FcONQmIA pOLITICA. POUITICA. MARX, PARX, K, K. 330,18:301o195,6 H369C M369C LI V2 a) Fichãrio Fichario de autores. ^ ' 069439 ■ CAPITAL: critica capital: CRITICA DA EcD^lOH^A tCDMOHlA POlITICA, MAFiX. MAFfX. K. 330.18:301.195.6 330.1S:301.195,6 H369C M369C LI V2 b) Fichãrio Fichario de tTtulos. 069439 MARXISM CAPITAL: CRITICA DA nA FCQnCMIA FCOnCMIA PCLITICA. PCLTTICA. MARX, K. 330.18:301.195.6 33C. 18 : 301.195.6 M369C LI V2 c) Fichãrio Fichario de descritores. Fig. 4 — Exemplo de registro de uma obra em diferentes fichários. 33 Digitalizado gentilmente por: 12 13 14 �002134 FUN0A-iE';T.aS jK «LLiM-Kirv Funda-iE';T-as f?LLl M-Ii-I rv Tpíjt/T Tr’tO'VT püluvko» PÜLUVKO» a. M. A. TRANSLATE:' 'ir 'lY W.H.Pir-Ciw.h.PIE-Cl TRANSLATEf. NEh YORK, NEW YORX/’ 1-1.Y., N.Y., ACAJC-a^^ ACAJC-'I^» IvA-.. 620>l«0U4:5iq.^ 620.1.004:514.2 PTôTF PTtTF 02 LXEMPLjRf.b LxEmPl-'RE.S ;: 0021 00213** 3** '. -•j*-ü‘*9 •jo<*ü‘*9 a) Fichario Fichãrio tombo. L.)2134 polüvkõ/ c;i2134 POLUVKJ/ a. m. ru:«iJA'*iE"iTALo FUND A"!l"iT«L3 Of OF RLlIAóIlITY RElIaóIlITy Thpjry THEORY pulOV)<:ü/ PULOVKÜ/ m. a. M. 6<r0» l. 004 ! 5 119.2 e>^0.1.004 9.2 7f ^ f ()6ff ü2EXEmPlAi'(ES ü2EX£r«PLA«ES b) Fichãrio autores. ov'2 ov>2 I1 3** FUmüAMlímThLS OF RElIAsILITy FUmoA^IENThLS RLlIAsILITy TMFORY THFORY PüLOV^J/ PÜLOV^J/ A. M. (1.30.1 .004 S519.2 (1.30.1.004:519.2 02 EXtMHLA><£S ü2 EXEmpla.<£S c) Fichãrio tTtiiln. tTtuln. Fig. 5 — Exemplo de uma obra Obra com mais de um exemplar. circunstâncias do originai, apresenta partes ilegíveis. Esta página foi fotografada e, por circunstancias iiegfveis. 34 Digitalizado gentilmente por: Sc a n stem Cie reads nKnta 11 12 13 14 �ABSTRACT This work is addressed to the problem of bibliographical information Information retrieval by library users. A solution is proposed to the problem by developing a Computer computer system to creat directories to be used by the public for retrieval. BIBLIOGRAFIA *BERSANO, M.J. & VASCONCELLOS, N.M. Uma sistemática de armazenamento e recuperação de informações bibliográficas. bibiiográficas. São José dos Campos, INPE, julho 1976. (Relatório n.o INPE - 913 —TPT/031). APÊNDICE DESDOBRAMENTOS DA FICHA-MATRIZ Neste apêndice mostramos as reproduções de todas as fichas correspondentes a uma obra. As flechas desenhadas, associam os itens da ficha-matriz (tombo) com seus representantes nos fichários de busca (título, autores e descritores). Na figura A2, mostramos ainda a representação, no fichário-matriz, do exemplar de uma obra que não o primeiro. *0 presente artigo é um resumo da primeira parte deste trabalho. 35 cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 13 14 �Fig. Al AI — Destaque de uma obra de vários autores. Esta página foi fotografada e, por circunstâncias do original, apresenta partes ilegi'veis. ilegfveis. 36 Digitalizado gentilmente por: �Fig. A2 — Destaque de uma obra com vários exemplares. exempiares. Esta página foi fotografada e, por circunstâncias do original, apresenta partes ilegfvels. ilegfveis. 37 cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 13 14 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 09 - Ano: 1977 (Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Description An account of the resource Inclui também os anais da V Jornada Sul-Rio-Grandense de Biblioteconomia e Documentação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1977 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre/RS Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Produção automatizada dos fichários do público em bibliotecas Creator An entity primarily responsible for making the resource Bersano, Miguel José Vasconcellos, Newton Marcos Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1977 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Tratamento da Informação Arquivamento e Recuperação da Informação Catálogos de Biblioteca Description An account of the resource Este trabalho aborda o problema da recuperação de informações bibliográficas por parte dos usuários de uma biblioteca. Uma metodologia é proposta para resolver este problema atráves da produção, em computador, dos catálogos para uso público. Language A language of the resource pt