http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/18/1067/cbbd1977_doc03.pdf 980685cf1333f67d16268594aa4ee387 PDF Text Text IP" CDU 021.64 OCLC: um novo conceito em cooperação bibliotecária EDUARDO JOSÉ WENSE DIAS Professor da Escola de Biblioteconomia da Universidade Federal de Minas Gerais RESUMO Descrição do sistema cooperativo controlado por computador, do Ohio College Library Center, cujo subsistema de catalogação já é totalmente operacional. Implicações que a implantação e desenvolvimento desse tipo de sistemas pode ter para o Brasil. 1 - INTRODUÇÃO Nos Estados Unidos, nestes últimos dez anos, um nome vem pau latinamente adquirindo destaque, quando se fala em bibliotecas e sistemas de informação: OCLC, ou Ohio College Library Center, a organização fundada em 1967, sob os auspícios da Ohio College Association. Nesta tentativa de analisar o porquê desse destaque, é nosso objetivo suscitar a curiosidade pelo sistema e estimular a reflexão a propósito das implicações que a implantação e desenvolvimento desse tipo de sistemas possa vir a ter para a nossa realidade. 2 - ORGANIZAÇÃO O Centro é uma organização sem fins lucrativos, com sede em Columbus, capital de Ohio, e seu objetivo inicial era o de "aumentar a disponibilidade dos recursos das bibliotecas acadêmicas do Estado de Ohio". Para tanto, encomendou-se um projeto de sistema cooperativo controlado por computador. Em 1970, três anos após a criação do Centro, começa a operar o subsistema de produção de fichas catalográficas. Essa rapidez operacional talvez explique a imediata popularidade do OCLC. Logo, vários outros tipos de bibliotecas mostraram interesse em participar do sistema. Em março de 1973, então, o Centro decidiu aceitar, também como membros, outros tipos de bibliotecas do Estado, com a única condição de que se tratasse de organizações sem fins lucrativos. Em Enn 30 de junho de 1976^, o total de membros do sistema era de 84, 38 Digitalizado gentilmente por: 12 13 14 �continuando válida a caracterização que Hopkins fez, em 1973, dessas bibliotecas: "variam, em tamanho, de pequenas bibliotecas escolares a grandes bibliotecas de pesquisa, como a da Universidade Estadual de Ohio; de bibliotecas públicas, como a do Condado de Dayton-Montgomery, a bibliotecas altamente especializadas, como a da Faculdade Médica de Ohio, em Toledo, e a da Faculdade da União Hebraica" (2; p. 309). A esta relação, deve-se acrescentar instituições como o Chemical Abstracts Service, que tem sua sede em Columbus. Além dos membros — condição privativa das bibliotecas de Ohio —, muitíssimas outras bibliotecas, espalhadas por quase todo o território americano, beneficiam-se do sistema na condição de "participantes". A maioria faz parte das várias outras redes afiliadas ao Sistema OCLC, e com ele se comunicam através das redes. Em 1976, era 18 o número dessas redes, entre as quais se destacam sistemas como o NELINET (New England Network), o sistema da Universidade Estadual de Nova Iorque, o Library Information NetWork), sistema AMIGOS, do sudoeste americano, oSOLINET (Southeastern Library NetWork), Network), etc. As poucas bibliotecas de fora do Estado que se comunicam diretamente com o OCLC (isto é, não participam de nenhuma rede) são chamadas "independentes". Essas bibliotecas participantes, e mesmo as próprias redes, como também as bibliotecas independentes, conforme observamos acima, não são consideradas membros do sistema A condição de simples participantes lhes impede de participar das tomadas de decisão, de vez que não tém têm direito a voto na eleição do Conselho Diretor, que é o órgão máximo de decisão do OCLC. Essa recusa em aceitar organizações de fora do Estado como membros tem sido um dos pontos de insatisfação entre os participantes, mas a tendência parece ser pela futura aceitação deles naquela condição. 3-0 SISTEMA O projeto do sistema previa a existência de seis subsistemas, que seriam implantados 0 progressivamente: a) catálogo coletivo em linha e catalogação cooperativa b) controle de periódicos c) processamento técnico (aquisição) d) empréstimo interbibliotecário e) acesso remoto ao catálogo e controle da circulação f) acesso por assunto Quando todos os subsistemas estiverem em operação, constituirão um conjunto integrado, a manter comunicação entre si, sempre que necessário. Por exemplo: um consulente localiza, através do subsistema do catálogo coletivo, que biblioteca possui determinado livro. Em seguida, o subsistema de circulação informará, por exemplo, o status (obra de referência, de circulação, etc.) do referido livro. Se o material for de circulação, o consulente poderá ficar sabendo logo se o mesmo encontra-se na biblioteca, ou se está emprestado. Se o livro é circulável e está disponível, aciona-se então o subsistema de empréstimo interbibliotecário, que providenciará o processamento do pedido. E assim por diante, no que diz respeito a todas as funções previstas no sistema 39 cm Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 13 14 �No estágio atual, entretanto, apenas o primeiro daqueles subsistemas é totalmente operacional. O segundo, de controle de periódicos, foi ativado de forma parcial, e assim mesmo apenas ap>enas a parte relativa à descrição das coleções. A parte de controle automático do recebimento de fascículos ainda não era operacional, até o ano passado. O subsistema prevê ainda o desempenho das funções de reclamação de fascículos não recebidos e de controle de encadernação. O subsistema de processamento técnico ocupar-se-á basicamente da função de aquisição, encarregando-se de produzir ordens de compra, enviá-las aos fornecedores, e manter controle do gasto de verbas. Este subsistema e o de empréstimo interbibliotecário estão em fase de implantação. Espera-se testá-los durante este ano de 1977. Estudos também vêm sendo desenvolvidos para o projeto do subsistema de acesso por assunto que, como é de se imaginar, desp>erta desperta grande interesse e curiosidade. Deles vem participando o Battelle Memorial Institute, em trabalho conjunto com a Divisão de Pesquisa e Desenvolvimento do OCLC. Como era de se prever, um dos maiores problemas são os recursos computacionais necessários, que foram classificados de "altamente desencorajantes". (5; p.16). A comunicação entre as bibliotecas e o sistema é feita através de terminais de vídeo, que se assemelham a um conjugado aparelho de televisão/máquina de escrever. Esses terminais estão geraimente geralmente instalados na seção de processamento técnico e na de empréstimo interbibliotecário, mas podem também ser encontrados na área de circulação do público. Para se ter acesso ao sistema, tecla-se um código apropriado. Quando o sistema responde, pode-se então proceder à consulta que se deseja deseja. Atualmente, e apenas para operar os serviços em linha, dispõe o OCLC de quatro computadores Xerox Sigma 9, em dedicação total. 4-0 SUBSISTEMA DE CATALOGAÇÃO Foi o primeiro a ser ativado. Em 1970, começa a operar off-///7e, off-line, produzindo fichas catalográficas. Já no ano seguinte, o sistema passa a operar em linha. A base de dados foi inicialmente alimentada unicamente pelas fitas do MARC II. Depois, com a implantação do acesso em linha, tornou-se possível, então, adicionar ao sistema catalogação original preparada pelos participantes. Essa contribuição é devida sempre que uma biblioteca, após consultar o sistema, for informada de que a ficha referente àquela determinada obra ainda não faz parte do arquivo. Então, é tarefa da biblioteca preparar a referida ficha e, depois, dar entrada da mesma no sistema, sistema. 0 formato utilizado é o do MARC II. Quando a biblioteca deve preparar a O catalogação de um determinado item, ela pede ao sistema um formulário do referido formato, o qual é exibido no vídeo do terminal. Aí são dispostas, então, as informações constantes da ficha preparada pela biblioteca. Qs registros no sistema contém apenas 78% do número de caracteres do registro Os MARC II original. Q O sistema pode, entretanto, produzir registros MARC II a partir dos registros modificados, inclusive aqueles fruto de catalogação original. 40 Digitalizado gentilmente por: 12 13 14 �Quando uma biblioteca cataloga uma determinada obra através do sistema, este fato é registrado pela incorporação ao registro de uma sigla identificadora daquela biblioteca. Desta maneira, vai o catálogo coletivo sendo construído e atualizado à medida que as bibliotecas utilizam o sistema. Atualmente, a base de dados contém cerca de dois e meio milhões de registros. Destes, 1/3 são originários das fitas MARC II, e os 2/3 restantes provêm da catalogação original. O 0 número de registros adicionados ao banco, anualmente, aproxima-se do total de um milhão. (6;p.263). Com relação à utilização do sistema, os números estatísticos são bastante convincentes: no período 1975/1976, as bibliotecas catalogaram uma média de 91% do material através do sistema. (5;p.1). Em números absolutos, isto representou um total de 5.707.828 títulos, para os quais o sistema produziu um total de 39.6 milhões de fichas. 5 - PERSONALIZAÇÃO Um dos aspectos de maior destaque no OCLC é, sem dúvida, o respeito à individualidade de cada biblioteca. O sistema reconhece o fato de que as bibliotecas não se moldam por um padrão único mas, ao contrário, têm importantes características individuais, que podem inclusive ser únicas. A desatenção para com esse aspecto é que talvez tenha levado outros sistemas cooperativos ao fracasso. No OCLC, cada membro tem a oportunidade de desenvolver o que se chama de um "perfil", para efeito de produção das fichas pelo computador. O perfil é um programa especial de computador que faz com que as fichas sejam produzidas de acordo com os requisitos específicos da biblioteca. Assim, o programa inclui instruções sobre: a) formato da ficha b) impressão de informações peculiares c) quantidade de conjuntos de fichas a serem produzidas e muitos outros detalhes. Desta forma, uma série de variações que atendam às necessidades e interesses de cada biblioteca, é possível: cabeçalhos em caixa alta ou cabeçalhos em caixa baixa; diferentes formatos do número de chamadas; diferentes extensões das margens de entrada nas fichas; catálogos únicos ou catálogos divididos; etc. As fichas são enviadas às bibliotecas em pacotes separados, um para cada catálogo, arranjadas na devida ordem dentro de cada pacote. Se a biblioteca assim o desejar, todas as fichas para ela produzidas, com as modificações feitas, podem ir sendo guardadas numa fita especial. A biblioteca paga por esse serviço, mas dele tira grande vantagem: pode ter, periodicamente, listagens de todo o material catalogado através do sistema; o serviço propicia a feitura de listas de novas aquisições; etc. 6 - IMPACTO SOBRE AS BIBLIOTECAS Como observa Hewitt, o sistema é muito mais do que um mero serviço de catalogação e produção de fichas: "representa uma fonte geral de informação bibliográfica 41 cm Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 13 14 �que pode ser usada para dar apoio a uma série de funções dentro da biblioteca." (1;p.269). Algumas dessas funções são de evidência imediata, como é o caso da utilização (l;p.269). do sistema para a verificação de dados bibliográficos. Na maioria das vezes, é mais rápido obter-se uma resposta consultando o sistema do que consultando as fontes impressas. O catálogo coletivo, além de sua função primordial de localização das obras, é de grande utilidade no processo de seleção. Em primeiro lugar, serve a um propósito de aquisição cooperativa informal, porque a biblioteca, localizando a existência de determinada obra numa outra biblioteca, pode decidir pela não aquisição dessa obra, baseando-se na possibilidade de a mesma poder vir a lhe ser disponível através do empréstimo entre bibliotecas. Em segundo lugar, o fato de uma outra obra estar presente nas coleções de um grande número de bibliotecas pode ser um fator a pesar na avaliação da mesma, na presunção de este fato ser indicativo de sua qualidade. Ainda com referência às atividades na área de catalogação, já nos referimos à figura dos 91% de obras catalogadas através do sistema. O 0 restante, presume-se, corre por conta das atuais limitações do sistema, que não inclui material em alfabetos não-latinos, nem partituras musicais, nem certos outros tipos de material. Hewitt (1;p.269), concluindo seu estudo sobre a interação entre o OCLC e as bibliotecas que o utilizam, enfatiza os seguintes pontos: 1. °) As conseqüências da utilização do sistema têm tido mais in do tempo necessário ao desempenho das atividades do que na redução dos custos operacionais. 2. °) A tendência mostra que a função em que o sistema deverá resultados é na de empréstimo interbibliotecário. 3. °) A abordagem personalizada é um ponto altamente positivo d outro lado é também sintoma da incapacidade das bibliotecas de interagirem com o sistema a um nível ideal. 7-0 FUTURO A expansão do âmbito de influência do sistema, de certa forma imprevista, vem provocando as mais diversas especulações. A principal diz respeito à possibilidade de o OCLC vir a tornar-se, de forma efetiva, um sistema nacional. Na idéia de Frederick G. Kilgour, seu diretor executivo, entretanto, esse sistema nacional deveria ser constituído de três grandes bancos de dados, OCLC sendo um deles (6;p.263). Localizados em diferentes partes do país, estariam assim se protegendo: à base de dados, ao "software", e ao equipamento. Outra possibilidade, ainda na análise de Kilgour, seria a de dar ao OCLC um papel de âmbito nacional. Tal sugestão traz à tona, forçosamente, um confronto entre o OCLC e a Biblioteca do Congresso, o que merece de Kilgour o seguinte comentário: "Para nós, a BC ê apenas mais uma biblioteca a contribuir para o nosso banco de dados, embora essa contribuição seja, inegavelmente, de natureza única, tendo em vista que se trata das fitas do MARC II. O 0 sistema OCLC, por outro lado, faz com que esse trabalho da BC torne-se muitas vezes mais útil, quando o coloca à disposição das bibliotecas, em linha." (6;p.263-4). 42 Digitalizado gentilmente por: 12 13 14 �Conseqüência dessas especulações parece ser a decisão recente do Conselho Diretor, de estabelecer um Grupo Consultivo destinado a "examinar e recomendar o papel do OCLC numa rede bibliotecária de âmbito nacional, como também propor um novo plano de organização para o Centro." (5;p.1). 8 - IMPLICAÇÕES PARA A REALIDADE BRASILEIRA Que implicações, ou qual o interesse que um sistema como o OCLC poderia ter para nós? Em primeiro lugar, e apesar de parecer coisa remota, estaria a possibilidade de virmos a desenvolver aqui um sistema semelhante. Neste caso, achamos que a experiência de sistemas como o OCLC seria um ponto de referência indispensável no planejamento e implantação de sistemas similares. Então, porque não procuramos investigar, desde logo, os problemas que têm sido enfrentados no projeto e desenvolvimento desses sistemas? A maioria desses problemas parecem ser originários da forma como foram e vinham sendo operados os sistemas manuais. No caso dos Estados Unidos, a dimensão a que já tinham chegado esses sistemas manuais éê que tornou difi'cil, difícil, em certos aspectos, a implantação de sistemas computarizados. Um exemplo evidente são os catálogos das grandes bibliotecas, alguns de imensas proporções, a desafiar quaisquer alterações ou modificações que se tornem necessárias. Um outro aspecto, e este nos parece ainda mais importante, é a possibilidade de virmos a ter acesso, direto ou indireto, a esses sistemas. Neste caso, essa utilização pressupõe uma adequação dos usuários a certos requisitos mínimos necessários ao estabelecimento de uma comunicação positiva entre usuários e sistema. Por outro lado, a tendência parece ser por sistemas capazes de manter interação entre si, o que torna o problema ainda mais sério: sério; quanto maior for o número desses sistemas, mais forte será a linguagem que utilizarem, e cada vez mais enfraquecidos ficarão aqueles que fizerem uso de linguagem diferente. Também esta hipótese pode parecer utópica, mas quem pode prever o que nos reserva a tecnologia do futuro? 9 - CONCLUSÃO Qualquer que venha a ser a resposta, sentimos que alguma coisa poderia desde já ser feita, de forma a tornar menos problemática e menos onerosa (caso em que poderia tornar-se até mesmo inviável) a concretização de qualquer das duas hipóteses acima citadas. É por isso que, ao concluir este trabalho, gostaríamos de sugerir a criação de uma comissão ou grupo de trabalho junto ao órgão competente no caso (IBICT? Biblioteca Nacional? ), que se encarregaria de estudar o problema e decidir pela conveniência ou não de se criar um grupo permanente para se ocupar do assunto. 43 cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 13 14 �ABSTRACT Description of Ohio College Library Center's computer-controlled cooperative System, system, whose cataloging subsystem has been operational since 1971. Implications of the implementation,and development of this kind of system for Brazilian libraries. implementation.and BIBLIOGRAFIA 1. HEWITT, Joe. The impact of OCLC. American Libraries, 7(5):268-75, May 1976. 2. HOPKINS, Judith. The Ohio College Library Center. Library Resources & Technicai Technical Services, /7:308-19, Summer 1973. 3. KILGOUR, Frederick G. Evolving, Computerizing, Personalizing. American Libraries, 3(2):141-7, Feb. 1972. 4 et alii. The Shared Cataloging System of the Ohio College Library Center. Journal of Library Automation, 5(2)\‘\Bl-Q2,SepX. 5(2)'Abl-Q2,Se’pX. 1972. 5. 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Title A name given to the resource CBBD - Edição: 09 - Ano: 1977 (Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Description An account of the resource Inclui também os anais da V Jornada Sul-Rio-Grandense de Biblioteconomia e Documentação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1977 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre/RS Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource OCLC: um novo conceito em cooperação bibliotecária Creator An entity primarily responsible for making the resource Dias, Eduardo José Wense Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1977 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Tratamento da Informação Catalogação Cooperativa Description An account of the resource Descrição do sistema cooperativo controlado por computador, do Ohio College Library Center, cujo subsistema de catalogação já é totalmente operacional. Implicações que a implantação e desenvolvimento desse tipo de sistemas pode ter para o Brasil. Language A language of the resource pt