http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/18/1082/cbbd1977_doc18.pdf 66163356454e2841e76e691838af18a3 PDF Text Text CDU 651.5 BANCO DE DADOS PARA CONTROLE DE CLÁUSULAS CONTRATUAIS SIGNIFICATIVAS, CONSTANTES DOS CONTRATOS DE FINANCIAMENTOS CLÉA DUBEUX PINTO PIMENTEL Bibliotecária CRB-4/61 e Coordenadora do Curso de Biblioteconomia da UFPE. RESUMO Partindo de dados obtidos nos contratos de financiamentos em moeda nacional e estrangeira existentes nos arquivos da CHESF — Companhia Hidro Elétrica do São Francisco, foi montado um Banco de Dados por processos manuais sobre dados contratuais fixos significativos constantes nesses Contratos. O 0 sistema funciona pela Indexação Coordenada, com fichas memórias de cada termo e a recuperação das informações é feita diretamente ao arquivo-cadastro e através de arquivos índices que além de servir de acesso e interligar os demais arquivos, armazenam também informações a respeito de sí mesmos. 1 - INTRODUÇÃO O desenvolvimento e implantação de Bancos de Dados, envolvem as idéias, opiniões e esforços de muitas pessoas. As empresas e órgãos públicos já estão conscientes de que a informação constitui a base de todo progresso administrativo e por isso, de forma muitas vezes improvisada, são tentados sistemas de informações que nem sempre alcançam os resultados esperados. A finalidade porém, é a recuperação de informações e Justamente justamente pelas exigências e custos crescentes do funcionamento de uma empresa, torna-se aconselhável o emprego de melhores técnicas no controle das informações na medida em que elas são necessárias para as decisões administrativas de planejamento, operação e controle. Para dispor de informações já existentes nas empresas, é necessário dispor de um bom sistema de arquivos. Os arquivos empresariais possuem as informações mais úteis, porém, quase sempre organizados sem nenhuma preocupação com a informação que contém: a preocupação maior é com o meio, isto é, a forma de comunicação. Os métodos usados, não são os mais adequados à recuperação das informações, não havendo planejamento antecipado que demonstre as necessidades de informações dos usuários, vida útil das informações, padronização dos formatos, etc. 220 cm Digitalizado gentilmente gentil mente por; por: 11 12 13 14 �Foi com a preocupação de recuperar todas as informações existentes nos arquivos dos Contratos de Financiamentos em moeda nacional e estrangeira, evitando as freqüentes consultas à documentação em busca de dados necessários à execução rotineira das atividades de negociação, acompanhamento e controle, que a CHESF — Companhia Hidro Elétrica do São Francisco, decidiu implantar um Banco de Dados, criado na Diretoria Econômico-Financeira e conseqüentemente, reorganizar seus arquivos. Os estudos para planejamento do Banco de Dados envolveram algumas metodologias que possuiam características: analítica, estrutural, de informação, de planejamento e de avaliação. Essas características consistiram no uso da análise para estudo das decisões alternativas de alocação de informações em todos os níveis do sistema, na definição dos programas relacionados aos objetivos do Banco de Dados, sendo portanto, polarizados para os resultados ("outputs"), no conhecimento das necessidades reais de informações, fornecendo todos os dados à execução das diversas alternativas do Sistema, vinculação do processamento anual a um planejamento a longo prazo, traçando metas a serem atingidas e na comparação dos resultados obtidos em cada ano, com os objetivos estabelecidos. 2 - SISTEMA ATUAL A Diretoria Econômico-Financeira da CHESF, possui entre suas atribuições, a responsabilidade da contratação, em moeda nacional ou estrangeira de recursos financeiros para execução de todos os Planos de Expansão da Companhia eeposteriormente, o acompanhamento da execução dos compromissos firmados. O controle dos recursos disponíveis é realizado pela Equipe de Controle de Dívidas, 0 órgão da Divisão de Controle de Recursos do Departamento de Controle Financeiro, que possui um arquivo com cópias de todos os contratos e convênios em vigor. Este órgão, portanto, controla os empréstimos obtidos pela CHESF junto a órgãos financiadores, que podem ser: a) EXTERNOS — quando os órgãos financiadores são Entidades Internacionais, sendo feitos em moeda estrangeira. b) INTERNOS — quando os órgãos financiadores são Entidades nacionais, sendo feitos em moeda nacional ou, em casos especiais em moeda estrangeira. 2.1 — Financiamentos firmados com órgãos financiadores internacionais Podem ser feitos para duas utilizações distintas: a) compra de equipamentos. b) divisas (para posterior conversão e uso diverso no país). 2.1.1 — Neste tipo de financiamento, tanto o depósito como as amortizações são na moeda desejada pelo Órgão Financiador. Havendo oscilação na taxa cambial desta moeda, os saldos não utilizados, saques já efetuados, encargos totais ou parciais, sofrem reajustes. Estes reajustes são efetuados ao se tomar por base o dólar. Isto, por ter o dólar uma oscilação menos freqüente que a grande parte das outras moedas, que chegam a ter oscilações diárias. 221 cm Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 12 13 13 14 14 �Ao ocorrer uma oscilação no dólar, são reajustados todos os valores, na cotação do dia do dólar ou qualquer outra moeda que seja base do financiamento. Os dados são extraídos de uma tabela, fornecida pelo Banco do Brasil, informando as cotações cambiais do dia. 2.2 — Financiamento firmados com órgãos financiadores no país Neste caso a sistemática é idêntica a dos financiamentos internacionais, com exceção do tocante ao setor cambial, por ser esta operação feita em cruzeiros, porém sujeita a correção monetária. Ainda neste item, existe a possibilidade de financiamentos em moeda estrangeira, que são os contratos chamados de REPASSE. 2.2.1 — Contratos de Repasse, são contratos firmados por Entidades nacionais com órgãos financiadores internacionais, que posteriormente, são assumidos pela CHESF, junto à Entidade. Nestes contratos, a moeda-base fica sendo a de origem do financiamento inicial. Z3 — Análise dos financiamentos 2.3 O estudo inicial para conhecimento do conteúdo dos contratos de financiamentos, demonstrou algumas particularidades, sobretudo, sobre os encargos cobrados. Podem ter: 2.3.1 — Taxa de fiscalização — percentual, por ano, cobrado pelo órgão financiador. É cobrado da seguinte forma: x% ao ano — durante a fase de não utilização do principal. xn% ao ano — cobrado depois da utilização do principal, sobre o saldo utilizado, corrigido. 2.3.2 — Comissão de Abertura — Percentual cobrado (e pago) de uma só vez, quando da abertura do contrato, sobre o valor total do financiamento. 2.3.3 — Juros — percentual cobrado sobre o total dos saques utilizados. 2.3.4 — Comissão de Compromisso — Em geral, percentual por ano cobrado sobre o saldo não utilizado. 2.3.5 — Cota de inspeção e vigilância — Percentual fixo e pré-determinado, cobrado em parcelas trimestrais, podendo ser subtraídos do total do contrato. 2.4 — Análise dos tipos de Contratos Com base nos tipos de Contratos, foi realizado um estudo de cada um. Os tipos podem ser: a) Internacionais b) Nacionais c) Repasse d) Garantia e) Arrendamento f) Convênios 222 Digitalizado gentílmente por: gentilmente 11 12 13 14 �3 - ESTRUTURA DO SISTEMA O partilhamento do Sistema foi baseado em vários itens de fundamental importância na implantação do Banco de Dados, em qualquer estrutura. : a) informações de entrada (input) É fator de vital importância a seleção das informações alimentadoras do Sistema. No caso específico dos Contratos, em virtude do vulume das dás informações e principalmente da periodicidade aleatória das mesmas, seria ponto de estrangulamento a canalização total das informações para atender a todas as necessidades de informações dos usuários. í b) informações de saída (output) Em função do alto grau de segurança que o sistema exige, a obtenção das informações para incorporação ao Banco de Dados está relacionada com um trabalho de revisão dos dados indexados, evitando um aumento na margem de erro. c) menta!ização mentalização do pessoal pessoa! A transformação provocada numa sistemática de trabalho pelo processamento de dados, requer inegavelmente, uma fase (>e v'5 adaptação cdaptação em função das súbitas mudanças que ocorrerão. 3.1 Filosofia do Sistema 0 BANCO DE DADOS visa dinamisar as funções de controle e acompanhamento dos contratos de financiamento entre CHESF e órgãos financiadores. Para isto, foi criado um Banco de Dados a ser implantado no Computador e outro Banco de Dados de controle manual, através de fichas UNITERMO, referente aos dados contratuais fixos mais significativos. 3.2 — Finalidade 3.2.1 — Permitir uma mecanização dos procedimentos contratuais atualmente realizados por vários setores da Diretoria Econômico-Financeira; 3.2.2 — Possibilitar um acesso mais fácil sobre os contratos pela -rapidez rapidez na recuperação das informações oportunamente necessitadas. 3.2.3 — Estruturar uma base para denominador-comum sobre contratos para as áreas de planejamento, decisão, controle e execução gerenciais na Diretoria Econômico- F i nancei ra. Econômico-Financeira. 3.3 — Desenvolvimento do Trabalho 3.3.1 — Levantamento dos dados e informações requeridas pelos vários setores que lidam com contratos na Diretoria Econômico-Financeira, através de questionários (anexo 1). 3.3.2 — Criação de um modelo para obtenção dos dados, a partir dos contratos e de outras fontes (anexo 2). 223 cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 13 14 �3.3.3 — Elaboração de uma codificação preliminar para a transposição trarisposição dos dados para as fichas do sistema e para os boletins apropriados; 3.3.4 — Implantação e testes dos Bancos de de.Dados Dados no computador e no arquivo manual. 3.4 — Premissas básicas 3.4.1 — Possibilidade de expansão do número de contratos. i 3.4.2 — Dados iniciais de entrada, apenas de cláusulas contratuais e de negociação. No futuro, também, dados de acompanhamento e controle. 3.4.3 — Atenção dispensada às exceções, diversidade de tipos e qualidade dos resultados. 3.5 — Matriz dos Dados A matriz dos dados foi composta por campos determinados através da análise dos questionários aplicados para conhecimento das prioridades das informações requeridas pelos usuários e pela análise do fluxo de informações, existente nos vários órgãos da Diretoria. Abrange grandes assuntos, como sejam: « 1. Identificação 2. Negociação 3. Objeto "^3. 4. Valores 5. Juros 6. Comissões 7. Taxa de Abertura 8. Amortizações 9. Aditivos 10. Outros 3.5.1 — Sub-tõpicos 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. Identificação: n.° e agente Ifder líder outros agentes data da assinatura e data de início da contagem dos juros país de origem moeda original garantia de 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 26. 2.7. Fase de negociação n.° e data SEPLAN: n.°e CEMPEX: n.° e data , Ministério da Fazenda: n.° e data FIRCE: n.°edata RECEX: n.° e data Diário Oficial da União: data Tradutor Público Juramentado: data. 224 cm Digitalizado 4 gentilmente por: ’ ^ �3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. Objeto contratual: sumário por projeto Objeto contratual, por programa Objeto.contratual, Objeto contratual, por obra Autorização de Investimento correspondentes Cronogramas físicos e financeiros Crohogramas 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. Valor contratual ou Linha de Crédito Taxa de câmbio na data da assinatura e taxas na época Valor total do projeto Percentuais de utilização no país e no exterior Valor do fundo rotativo Última data para saques Cronogramas para saques 5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. Taxas de juros e períodos de pagamento Datas de pagamento e primeiro vencimento durante a carência Período de carência ' ' Datas de pagamento e primeiro vencimento durante a carência Número de dias do ano contratual 6. 6.1. 6.2. 6.3. Tipo de Comissão* Taxas de comissão e períodos de pagamento Datas de pagamento e primeiro vencimento durante a carência Datas de pagamento e primeiro vencimento após a carência 7. Taxa de abertura: percentual e data 8. 8.1. 8.2. 8.3. Número e período de pagamento das amortizações Datas de pagamento e primeiro vencimento Período de amortização Cronogramas de amortizações 9. Aditivos: n.° e data. 3.5.2 — Codificação dos dados Os dados não serão todos colocados em computador, se bem ^que ,,que possam ser relacionados no arquivo manual. Para o computador interessa basicamentèj 1 1.2 3 4 4.1 5 5.1 5.2 5.3 5.4 6 6.1 6.2 6.3 7 8 8.1 8.2 8.3 g9 *Pode ser criado também vários campos para comissões. 225 Digitalizado gentilmente por: 11 12 13 14 �3.5.2.1 — Para o arquivo manual, serão computados todos os dados inicialmente. Dentro de cada codificação, os registros serão feitos, da seguinte maneira: L 1 — Identificação: n.° e agente líder — nome do órgão financiador principal e número do contrato do órgão financiador. 1.1 — nomes de cada orgão agente intermediário ou colaborador 1.2 — todas as datas de assinaturas e todas as datas para início da contagem dos juros (dia, mês, ano). 1.3 — todos os países de origem dos contratos 1.4 — todas as moedas contratadas 1.5 — nomes dos órgãos garantidores. Assim sendo, cada código é um campo de assuntos específicos, e os registros de dados no campo, só informam dentro daquele campo. 3.S.2.2 — Classificação por tipo de contrato 3.5.2.2 Afim de permitir um agrupamento dos contratos no Arquivo e ao mesmo tempo, codificá-lo para fins de recuperação das informações no Banco de Dados, foi criada uma classificação por tipo: 000 a 099 — Agências Internacionais 000 a 039-BID 040 a 049-BIRD 050 a 059-EXIMBANK 050a 060 a 069 069-USAI - USAID D 070 a 079 - KFW 080 a 099 — Outros 100 a 199 — Bancos Comerciais Internacionais 200 a 299 — Outros Financiamentos Internacionais inclusive "Paralel Financing" e "Suppliers Credit" "Suppiiers 300 a 499 — Eletrobrás 300 a 399 — Contratos de Financiamento 400 a 449 — Convênios 450 a 489 — Contratos de Garantia 490 a 499 — Outros 500 a 599 — Agências Nacionais 500 a 529 - FINAME 530 a 539 - BNH 540 a 559-SUDENE 560a569-BNB 560 a 569-BNB 570 a 599 — Outros 600 a 699 — Bancos Comerciais Nacionais 700 a 799 — Outros Financiamentos Nacionais, inclusive Convênios 226 cm Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 13 14 �Dentro de cada grupo, a ordem é cronológica, isto é, cada novo contrato é registrado, atríbuindo-se-lhe atribuindo-se-lhe o número sequencial, seqüencial, dentro da sua classificação, conforme o tipo do contrato. 4- FUNCIONAMENTO 0 Bãnco Banco de Dados de processamento manual, funcionará através da Indexação Coordenada, que apresenta baixo custo operacional, é simples e possui uma mínima margem de erro. 0 método conhecido por UNITERMO usa palavras-chaves que são termos identificadores, exprimindo conceitos de idéias contidas nos Contratos de Financiamento. Para cada item de recuperação, em cada campo, serão preparadas fichas identificadoras do Sistema, sendo escrito ao alto de cada uma delas, a codificação do campo a que pertencem e a palavra-chave do assunto a que se referem. Dentro de cada campo, o conjunto de fichas está organizado alfabeticamente no caso de fichas com palavras, e cronologicamente, no caso de datas. As fichas UNITERMO são divididas em dez colunas, numeradas do 0 a 9. (anexo 3) Os números de registro de cada contrato, de acordo com sistema de classificação adotado, serão apostos nas colunas correspondentes ao último algarismo ou seja: 561 coluna 1 025 coluna 5 133 coluna 3 Portanto, o algarismo final de cada número de registro do Contrato, é que determinará a sua colocação na coluna correspondente na ficha UNITERMO. 4.1 — Tabelas de Códigos As Tabelas consideradas inicialmente, não são as definitivas. O acompanhamento na fase de operação, indicará os itens mais indicados. A matriz de dados, contendo todas as informações necessárias à indexação no sistema UNITERMO, está sendo utilizada, obedecendo-se os seguintes procedimentos básicos: Item 1.2 — data da assinatura e data de início da contagem de juros. Se cada saque tiver períodos de pagamento de juros e de amortização próprios (caso dos Bancos Franceses) utiliza-se mais um campo em ordem cronológica de saques. Item 1.3 — País de origem. Usar o nome do país, em português. Item 1.4 — Moeda Usar o nome da moeda de origem em português. Item 1.5 — Garantia de Usar o nome do garantidor, conforme está escrito no Contrato, diretamente pelo nome oficial do órgão. Item 2 — Fase de negociação. Neste campo é necessário definir duas fases da negociação: situação e tipo _de procedimento. jde 227 cm Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 13 14 �Para definir a situação desta fase, foi criada uma Tabela específica para este campo: 2.0 — situação. Negociação concluída. 2.01 — em negociação antes da assinatura 2.02 — formalização para o primeiro saque 2.03 — negociação já concluída , Itens: 2.7/2,2/2.3/2.4/2.5-SEPLAN/CEMPEX/MINISTÉRIO 2.7/2.2/^.3/^.4/2.5-SEPLAN/CEMPEX/MINISTÉRIO DA FAZENDA/FIRCE/RECEX. Registrar as datas e o tipo de procedimento. Item 2.6 — Diário Oficial da União hem Registrar somente a data da publicação Item 2.7 — Registrar a data da tradução e o nome do Tradutor Público Jurahem mentado. Item 3 — Objeto contratual, sumário por projeto. hem Registrar o nome do projeto, tal qual aparece no contrato. Item 3.1 e 3.2 — Objeto contratual por programa, por obra. hem Detalhar dentro do possível. Registrar os programas e nomes das obras. Item 3.3 — Al's correspondentes. hem Número das Al's específicas. Item 3.4 — Cronogramas físicos e financeiros hem Registrar todos os prazos registrados no Contrato. Item 4 — Valor contratual ou linha de crédito. hem Registrar o total do financiamento. hem Item 4.1 — Taxa de câmbio na data da assinatura e taxas na época. Registrar a moeda de origem para dólar e Cruzeiro para Dólar, separadamente, para data de assinatura do contrato e época considerada. Item 4.2 — Valor total do projeto hem Registrar na moeda de origem. Item 4.3 — Percentuais de utilização no país e no exterior hem Registrar a porcentagem no país e idem para o exterior, fazendo registros separados. Item 4.4 — Valor do fundo rotativo hem Registrar na moeda de origem. Item 4.5 — Última data para saques hem Registrar as datas Item 4.6— 4.6 — Registrar todas as datas hem Item 5 — Taxas de juros e períodos de pagamentos hem Registrar as taxas: Se são flutuantes, criar um registro para PRIME RATE ou LIBOR. Registrar por período: Semestre, trimestre, ao mês, bimestre. 228 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 13 14 �Item 5.1 — Datas de pagamento e primeiro vencimento durante a carência. Registrar as datas de pagamento e datas do primeiro vencimento. Neste caso, fazer registro pita para primeiro vencimento. Item 5.2 — Período de carência Registrar em meses. As datas de pagamento e primeiro vencimento após a carência (se for diferente da amortização) é igual a 5.1. Item 5.4 — Número de dias do ano contratual Registrar sob os números 365 dias 360 dias outro período (especificar) Item 6 — Tipo de comissão Usar uma Tabela especial para classificação. 6.01 — compromisso s/o não sacado 6.02 — compromisso sobre o total 6.03 — fiscalização, e supervisão 6.04 — garantia 6.05 — seguro 6.06 — expediente e administração 6.07 — representação 6.08 — outros. Item 6.1 — Taxas de comissão e período de pagamento Idem, igual a 5 Item 6.2 — Datas de pagamento e primeiro vencimento durante a carência. Idem, igual a 5.1. Se o pagamento for de uma só vez, registrar no campo 6.0. Item 6.3 — Idem, 5.1 Item 7 — Taxa de abertura: abertura; percentual e data Registrar o percentual sobre o valor total e as datas. Item 8 — Número e período de pagamento das amortizações. Registrar o número de amortizações e as datas em que ocorrerão. Item 8.1 — Datas de pagamento e primeiro vencimento Idem, 5.1 /fe/77 Item S.2 8.2 — Período de amortização Registrar em meses Item 8.3 — Cronogramas de amortizações. Registrar nas datas previstas, isto é, dia exato de pagamento pelo calendário de dias úteis. As amortizações são diferentes devido à inflação. Item 9 — Aditivos Registrar datas. 229 cm Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 13 14 �4.2 — Processamento Através da Matriz de Dados, serão colhidos os dados de cada Contrato de Financiamento. Este trabalho é realizado no Departamento de Controle Financeiro para todos os contratos já existentes no Arquivo e posteriormente, serão feitos os primeiros registros, na Assessoria de Negociações Financeiras para complementação pelo Departamento de Controle Financeiro, para os novos contratos a serem assinados. São estes formulários que geram o "input" do Sistema. Logo após o recebimento da Matriz de Dados já preenchida, será feito o cadastramento (registro nas fichas UNITERMO). A recuperação das informações é feita diretamente ao arquivo existente, dependendo das informações desejadas. Todos os campos do Arquivo, isto é, do Banco de Dados, podem ser coordenados entre si, obtendo-se assim qualquer resposta desejada. O sistema mantém Arquivos índices que tem por objetivo não só servir de acesso e interligar os demais arquivos, mas também armazenar informações a respeito de si mesmos. 4.2.1 — Os arquivos índices são: 4.2.1.1 — índice fndice da classificação dos contratos. Para acesso às informações do Banco de Dados. Sua composição é a seguinte: a) nome do órgão financiador e seu número original b) número do registro do contrato no Sistema. 4.2.1.2 — índice das obras Para acesso ao Banco de Dados e identificação dos Programas e Planos de Expansão, objeto dos Contratos. Sua composição é a seguinte: se^inte: a) Nome da obra b) Nome do programa c) Nome do Plano de Expansão. 4.2.2 — Emissão de Relatórios e dados de saída (outputs) Os relatórios são condicionados às necessidades de informações dos usuários, e com periodicidade também aleatória, em função do ciclo de informações. Funcionará, entretanto, como se fosse um terminal de computador, dando pequenas informações aos usuários, no mesmo instante em que a solicitação é feita ao Sistema. Por exemplo: se o usuário quer saber qual o contrato que financiou a montagem de cinco turbinas para a Barragem de Sobradinho, qual o Programa dessa obra, tomaremos as fichas do campo 3 — TURBINAS (5) e no campo 3.2 — SOBRADINHO e BARRAGEM e comparando-as, verifica-se quais os números constantes nas referidas fichas que são idênticos nas três fichas. Os números idênticos pertencem aos Contratos que financiaram a compra. Entretanto para sabermos qual o Programa da obra Barragem de Sobradinho, consultaremos o índice das Obras e obteremos resposta imediata. Para convertermos o número do contrato ou contratos indicados nas fichas UNITERMOS, consultaremos o índice dos Contratos e a resposta também será imediata. 230 cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 13 14 �Além de possibilidade de permuta de termos obtendo-se respostas sob diversos aspectos, as fichas UNITERMOS são fichas memórias de cada termo, permitindo saber de imediato, quais os contratos que estão em fase de negociação, os que tem determinada taxa de juros, de comissão, etc. 0 Sistema de Termo Unitário proporciona um meio bastante eficiente de classificação e recuperação de informações em área específica e devido a sua extrema simplicidade vem obtendo ampla acolhida. 5 - CONCLUSÃO O Banco de Dados que está sendo implantado com sistemas não convencionais, para 0 recuperação de informações fixas constantes dos contratos de financiamentos, tem condições de atender às necessidades de informações dos órgãos da Diretoria EconômicoFínanceira da CHESF. Financeira Muito embora, as informações mais necessárias sejam referentes aos dados de posição dos contratos no tempo, o sistema atual poderá se constituir num ponto de referência e apoio bastante úteis, o que já estará atingindo seus objetivos. Na verdade, porém, o teste final de um Banco de Dados está na resposta seguinte: Este sistema tem-nos ajudado a realizar um trabalho melhor? Somente estaremos certos do sucesso deste trabalho, quando todos os usuários responderem "sim" a esta pergunta. ABSTRACT Based on data extracted from financial contracts in national and foreign currency in the archives of CHESF — Companhia Hidro Elétrica do São Francisco, a Data Base using manual procedures was organised with significant fisced contract data belonging to these contracts. The system uses Coordenate Indexing with memory cards for each term and information retrieval made directiy directly from the master archive and through indexes which, besides givings access and making connexions with the other archives, can store aiso also informations about them selves. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA BAXENDALE, P.B. Autoindexing, and indexing by automatic processes. Special Libraries. New York, 56 (10);715-19, Librarias. (10) :715-19, dec. 1965. LANÇASTE R, F.W. information LANCASTER, Information retrieval Systems; systems; characteristics, testing and evaiuation. evaluation. New York, J. Wiley, 1968. 222p. MORELLI, J.N. Conheça e aplique a indexação coordenada. Rio de Janeiro, Associação Brasileira de Bibliotecários, 1968. 23p. 231 cm Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 13 14 �ANEXO 1 COMPANHIA HIDRO ELÉTRICA DO SÃO FRANCISCO QUESTIONÁRIO PARA DEFINIR AS NECESSIDADES DE INFORMAÇÕES CONSTANTES DOS CONTRATOS E CONVÊNIOS EM MOEDA NACIONAL E ESTRANGEIRA, PARA IDENTIFICAÇÃO DE CAMPOS DE INFORMAÇÃO PARA UM BANCO DE DADOS ÓRGÃO DA DIRETORIA ECONÔMICO-FINANCEIRA: NOME DO INFORMANTE: FUNÇÃO: ENUMERAR AS PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES EFETIVAMENTE EXERCIDAS NA FUNÇÃO: □□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□ ASSINALAR NOS ITENS ABAIXO, DE ACORDO COM SUAS NECESSIDADES DE TRABALHO, AS INFORMAÇÕES CONSTANTES DOS CONTRATOS E CONVÊNIOS QUE SÃO NECESSÁRIAS PARA O DESEMPENHO DE SUAS FUNÇÕES. (Não assinale as que não são necessárias) NUMERE DE ACORDO COM A ORDEM DE IMPORTÂNCIA PARA SEU TRABALHO, COMEÇANDO COM O NÚMERO 01 (mais importante) Nome da Instituição Contratante Número do Contrato Data da assinatura Valor do Contrato Resolução da Eletrobrás que aprova Aprovação do Banco Central Aprovação do Governo Brasileiro Aval Carência Ágio 232 Digitalizado gentilmente por: �□□ Taxa de Juros □□□□□□□□□□□□□□□□D Taxa de Comissão Taxa total de Investimento Moeda de pagamento Nome do órgão interveniente Cálculo dos juros Valor dos desembolsos (pelo Banco) Prazos dos desembolsos (pelo Banco) Valor das amortizações Datas das amortizações Todas as datas das amortizações Primeira amortização (data) Última amortização (data) Assunto Objeto do contrato Plano de Expansão? Programa? Obra? Outro objetivo (por favor, indicar abaixo) Indicar, por favor, outros itens importantes para seu trabalho não incluídos nesta relação. 233 Digitalizado gentilmente por: �COMPANHIA HIDRO HIORO ELÉTRICA DO SÀO SÃO FRANCISCO - CHESF Diretoria Econômico Financeira Agente Líder: CADASTRO DOS CONTRATOS DE FINANCIAMENTOS ’' 1. IdentificaçãoIdentificação 1.1 Outros agentes: 1.2 Data Assinatura: / / Data Início Juros: / / 1.3 País de Origem: 1.4 Moeda original: 1.5 Garantia de: ' 5. Juros 5.0 Taxas de juros: Períodos de pagamento: 5.1 Datas de pagamento: 1.° vencimento durante carência: 5.2 Período carência: 5.3 Datas de pagamento: 1P vencimento após carência: 1.° 5.4 N.° dias ano contratual: contratual; 6. Comissão - _y 2. Negociação 2.0 2.1 SEPLAN-N.° 2.2 CEMPLEX-N.° 2.3 MIN. FAZ. N.° 2.4 FIRCE-N.° 2.4FIRCE-N.° 2.5 RECEX-N.° 2.5RECEX-N.° 2.6 DOU 2.7 Trad. Pub. V. r / ! / / / / / N,*^ Agente: N.° Código Classif. / I / / / / / 6.0 Tipo: 6.1 Taxa; Taxa: Períodos de pagamento: 6.2 Datas pagamento: 1.° vencimento durante carência; 6.3 Datas pagamento: 1.° vencimento após carência: -• 3. Objeto ■ 7. Abertura ■* 3.1 Contratual, por programa: 3.2 Contratual, por obra: 3.3 Al's 3.4 Cronogramas ffísicos-fin. ísicos fin. •■ 4. Valores •■ 4.0 Valor contratual: 4.1 Taxa câmbio data assinatura: Taxa de câmbio na época: época; 4.2 Valor total do Projeto: 4.3 Utilização no país Utilização no Exterior 4.4 Fundo rotativo 4 5 Última data p/saques: / 4.5 4.6 Cronogramas para saques Taxas: 7.0 Taxas; Data: ' -8. 8. Amortizações • Período: 8.0 Número: Período; 8.1 Datas pagamento: 1.° 1P vencimento: 8.2 Período amortização: 8.3 Cronograma amortização: (no verso) •- 9. Aditivos r 9.0 N.° / / -OBSERVAÇÕES- J V. 234 cm 1 Digitalizado gentilmente por: : I Sc a n ^^System 11 J �FICHA UNITERMO 235 cm i Digitalizado 4 gentil gentilmente mente por: 11 12 13 14 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 09 - Ano: 1977 (Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Description An account of the resource Inclui também os anais da V Jornada Sul-Rio-Grandense de Biblioteconomia e Documentação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1977 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre/RS Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Banco de dados para controle de cláusulas contratuais significativas, constantes dos contratos de financiamentos Creator An entity primarily responsible for making the resource Pimentel, Cléa Dubeux Pinto Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1977 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Banco de Dados Indexação (biblioteconomia) Arquivamento e Recuperação da Informação Description An account of the resource Partindo de dados obtidos nos contratos de financiamentos em moeda nacional e estrangeira existentes nos arquivos da CHESF — Companhia Hidroelétrica do São Francisco, foi montado um Banco de Dados por processos manuais sobre dados contratuais fixos significativos constantes nesses Contratos. O sistema funciona pela Indexação Coordenada, com fichas memórias de cada termo e a recuperação das informações é feita diretamente ao arquivo-cadastro e através de arquivos índices que além de servir de acesso e interligar os demais arquivos, armazenam também informações a respeito de sí mesmos. Language A language of the resource pt