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CDU 002.6
SUBSISTEMA DE INFORMAÇÃO DOCUMENTÁRIA UM AUXILIAR DO
SISTEMA NACIONAL DE INFORMAÇÃO
ROSALVI MARIATEÓFILO
MARIA TEÓFILO MONTEAGUDO
Bibliotecária do DAC - Secretaria da Agricultura
RESUMO
Paralelo entre o S.I.D. (Sistema de Informação documentário) e o S.l.
(Sistema de Informação). Seus problemas, suas colaborações, a tecnologia e a
política. A transformação das Bibliotecas em centro de Documentação para
constituir a retaguarda das atividades do S.l.
0- INTRODUÇÃO
Um dos problemas dos sistemas de informação é seu envolvimento com os assuntos
públicos, oferecendo resultados a longo prazo, sem vantagens imediatas, motivo pelo qual
seu aceite é difícil pelos Governos dos países em desenvolvimento. As maiores
dificuldades de sua implantação são a luta contra os preconceitos, obstáculos às
reformulações, o descrédito e falta de apoio ao que se pretende realizar, tolhendo a ação,
e a falta de uma política nacional em ciência e tecnologia.
O sistema de informação estuda os problemas sócio-culturais as características e a
personalidade do povo.
Tendo em vista nossos desníveis regionais e estaduais, tais sistemas deverão ser
descentralizados em sua dinâmica e centralizados em seu feedback, dando-nos uma
transformação rápida e organizacional, pois a organização facilita a ação.
No Brasil temos tido vários estudos para implantação de um Sistema Nacional de
Informação Científica e Tecnológica; porém, até agora, restritos aos termos ideológicos e
nada em ação. É indispensável fazermos uma análise e estudo do intercâmbio
desorganizado da informação com o meio, e a comunicação com informação e seu
controle alterará o comportamento social. Sua implantação trará problemas iniciais às
estruturas arraigadas de tradicionalismo do povo, mas é preciso mudar.
O problema maior é o computador ser encarado como objetivo, quando ele é
somente uma ótima ferramenta de trabalho. Sua eficiência alertou-nos para o homem, o
seu meio, a sociedade, seu relacionamento e aproveitamento dentro deste contexto.
Através da máquina poderemos fazer uma reestruturação dos hábitos rotineiros de
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�serviços, que passarão a ser feitos pelo computador com menos possibilidade de erro,
dando-nos uma estrutura melhor de controle evolucionista.
Num sistema deste porte é necessário mudar a noção de competição para
cooperação. Sua característica principal é o homem, o grupo e a interpelação, com uma
ininterrupta alimentação da informação. Como o próprio nome enuncia, o Sistema de
Informação, para sobreviver terá necessidade da informação para ser elaborado um
planejamento, com a finalidade de organizar ou reorganizar. Sua execução, exige um
permanente controle que cria uma dependência informacional para a sua atualização, pois
é dinâmica, evolutiva e a sua meta é estar sempre melhorando a informação para o
desenvolvimento, proporcionando o replanejamento
replanejámento que sò
só poderá ser feito com a
obtenção de informações. Ele nunca conclui e é de grande complexidade e diversidade de
operação, visando à integração de vários subsistemas com um único objetivo e com uma
metodologia aplicada ao desenvolvimento na informação.
O computador, através do teleprocessamento, possibilita-nos uma centralização e
controle multi-utilizável, rapidez e exatidão; mas tudo será possível através de
metodologia e compatibilidade. Para que cheguemos a isto é necessário estudarmos os
fatos e tradições, e basear-nos no passado e presente a fim de pré-determinarmos o futuro,
visando à uma ordem estrutural e organizacional.
A evolução é ocasionada pela realimentação informacional, através do controle, mas
isso deve ser feito pelo povo e para o povo, é uma forma de aproveitar e desenvolver,
trabalhando com as idéias do povo, e através dessa informação colhida criar novas idéias,
com um estudo detalhado da realidade e necessidade.
As informações estão aí, o que falta é organização, a maneira de trabalhá-la.
O Sistema de Informação está preso à ideologia política, pois a atuação
governamental provoca modificação no objetivo.
0 — Vantagens:
0.1 — Auxiliar na Administração Pública.
0.2 — Adaptação às finalidades mais diversas de evolução, devido às condições particulares de cada estado e região.
0.3 — Ação do governo sobre problemas globais.
0.4 — Visão global e possibilidade de várias coordenações descentralizadas, com um planejamento centralizado por estado, e centralizado na nação.
0.5 — Abrir caminho para o desenvolvimento em todos os níveis.
0.6 — Desenvolvimento e localização das Indústrias e agricultores.
0.7 — Criar e inovar de acordo com nova realidade.
0.8 — Sair da condição de dependentes.
0.9 — Estudo das Técnicas e métodos apropiados, pois Sistemas ultrapassados concorrem
para a pobreza.
,
0.10 — Ajustamento político e adaptação ao caráter nacional e às tradições.
0.11 — Preparar pessoal capaz de levar avante as mudanças.
0.12 — Condição básica para a implantação do sistema.
0.13 — Melhor aplicação das verbas.
0.14 — Racionalizar suas atribuições.
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�1 - SISTEMA DE INFORMAÇÃO DOCUMENTÁRIA
O Sistema de Informação Documentária deve ser centralizado em uma Central de
informação os documentos das redes de Bibliotecas. Cada biblioteca trabalha com um
determinado tipo de usuário, seu meio é determinado através de um levantamento de interesse de seus usuários, isto contribuirá para a disseminação seletiva da informação.
Através da Central documentária, a transmissão da informação terá maior difusão, o
que possibilitará o documento ficar ao alcance de todos.
É necessário um estudo particular do caminho da informação com o meio, em cada
Biblioteca, para verificação da recuperação e se é útil à instituição saber onde fica, como
fica. As redes de Bibliotecas devem trabalhar com o documento, não importando que tipo
seja, pois documento atualmente é qualquer coisa gravada ou escrita, podendo ser um
processo, um protocolo, um relatório, etc.
Fazer um estudo geral da Instituição, e o intercâmbio dessa informação com o
meio, de modo que cada Biblioteca trabalhará com o documento, cabendo a centralização
da informação à Central de Documentação que a divulgará, fazendo com que a
informação chegue a todos os usuários através da Disseminação seletiva da informação.
Os
esforços
funções.
produto
interesse
sistemas de informações documentários terão um maior aproveitamento de
não só de quem lida com a informação mas também com quem nela exerce
A disseminação seletiva de informação trará conseqüências boas como um
evoluído, e no caso da pesquisa, será enviada a cada pesquisador com real
nela até que seja publicada.
Como o desenvolvimento e o progresso, os meios de comunicação exigem do
homem maior informação técnica e o conhecimento é indispensável à organização de
Centrais de Informações no Brasil, a exemplo do que ocorre em países desenvolvidos.
O nosso maior problema é a falta de infra-estrutura documentária; portanto, é
indispensável a organização de Centrais de informações
Informações especializadas e uma rede
descentralizada de bibliotecas.
O sistema baseia-se tanto no tipo de usuários que a Instituição possui, como na
informação colhida que será usada para planejar, organizar, dirigir e controlar.
Este tipo de planejamento deve ser integrado em um único objetivo, que será o de
melhorar a informação. Logicamente, isso nos trará vantagens ótimas como minimizar as
duplicações de serviço, normalização e compatibilidade.
Cabe à Central de Informação a execução e coordenação com as atividades das
redes, e um estudo da política do governo, das necessidades de seus usuários e
responsabilidade pelo intercâmbio Internacional. Para tanto, é necessário pessoal
capacitado, a fim de colaborar perfeitamente integrados eecom
com equipamentos adequados.
A cooperação e a ação serão as características das redes de Bibliotecas, pois deve ser
incrementada a cooperação multilateral, a fim de melhorar o funcionamento de cada
Biblioteca para integrar-se no sistema e multiplicar o potencial das Bibliotecas e seus
documentos.
Vantagens S.I.D.
1.1 — Estudo da realidade das Bibliotecas e sua infra-estrutura.
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�1.2 — Eliminar a duplicação de esforços na pesquisa da informação. *
1.3 — Superar trabalho isolado.
1.4 — Possibilitar a difusão rápida de informação em todos os níveis.
1.5—
1.5
— Vencer a barreira quantitativa, multiplicando o controle das informações e documentos.
1.6 — Poupar tempo na pesquisa da informação.
1.7 — Transmissão da informação.
2-BIBLIOTECAS
2 - BIBLIOTECAS BRASILEIRAS
2.1 — Recursos Humanos
0 problema principal das Bibliotecas brasileiras, é o de recursos humanos. Devido a
isso os bibliotecários ficam sobrecarregados de serviço, cuidando da administração e
atendendo os usuários. Isto evidentemente, redunda numa desvalorização do profissional,
pois é humanamente impossível, levar avante a responsabilidade profissional. Além disso,
é notório o desconhecimento da importância das Bibliotecas, e o descrédito, com que são
encarados os bibliotecários.
Nós profissionais sentimos falta de infra-estrutura, de organização, da importância
que é informar. Falamos, lutamos, fazemos planejamento, e como não hâ
há apoio, voltamos
à rotina que nos absorve, devido à grande quantidade de material que chega e é posta de
lado por não darmos conta do serviço.
2.2 — Recursos Financeiros
A aquisição dos documentos (no sentido amplo da palavra) não é tido como recurso
prioritário nas Instituições, e como conseqüência, os recursos são sempre aquém do
mínimo necessário.
mínitrio
2.3 — Recursos Materiais
Não há equipamento adequado e nem verba para adquiri-los; como sempre, a
Biblioteca é a última seção a ser lembrada.
2.4 — Nível do Usuário
Um povo que não tem cultura, não pode dar valor à uma biblioteca. Em
conseqüência, há o desinteresse do usuário, a falta de conhecimentos de como usar a
Biblioteca, e como elaborar referências bibliográficas.
A Biblioteca tradicional não está planejada para uma integração dos meios e fins
adequados às necessidades de seus usuários, nem para uma dinâmica de central de
informação.
2.5 — Pesquisadores
Nos institutos de pesquisas as bibliotecas devem promover a rápida circulação das
informações, uma vez que os pesquisadores necessitam conhecer os novos conceitos, para
uma reavaliação.
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�o profissional brasileiro, não tem condição, devido a sobrecarga de serviços, de
0
promover a circulação.
2.6 — Tecnologia e Política
Para que os Sistemas de Informação sejam implantados no Brasil é indispensável a
formulação de uma Política Nacional, de uma tomada de posição.
O desenvolvimento e a política científica devem interagir com base na ciência e
tecnologia.
A transferência de tecnologia dos países desenvolvidos no setor de documentação, é
ótima como auxiliar aos países subdesenvolvidos, ou em desenvolvimento para:
2.6.1 — a) Assimilação dos avanços científicos e tecnológicos.
b) Assessoramento e treinamento da metodologia.
2.6.2 — c) Assistência técnica para compatibilidade de programas e assessoramento
no tratamento técnico da informação.
2.6.3 — d) Estabelecimento de uma rede de terminais.
2.6.4 ) e) Compatibilidade dos programas do Sistema Nacional com os sistemas
internacionais.
Temos de nos basear nas tecnologias importadas, adaptando às condições locais, e
acabar com as barreiras para o retardamento das transferência, pois seria absurdo
reinventar tecnologias já existentes. ’
3 - PROBLEMAS DOS SID. E SI. NO BRASIL
3.1 — Político.
3.2 — Níveis culturais heterogêneos dentro do país.
3.3 — Competição e não cooperação.
3.4 — Pessoal incapacitado.
3.5 — Carente de recursos humanos especializados.
3.6 — Falta de infra-estrutura.
3.7 — Mal equipados.
3.8 — Incompreensão de sua importância.
3.9 — Fator tecnológico.
3.10 — Desorganização.
3.11 — Burocracia.
3.12 — Interesse pessoal em detrimento do geral.
3.13 — Não conhecimento de seus objetivos.
3.14 — Mal aproveitamento da verba pública.
3.15 — O
0 computador como objetivo e não evolução social.
3.16 — Dependência externa.
3.17 — Não aproveitamento e falta de conhecimento de nossas riquezas.
3.18 — N ível do povo.
3.19 — Não circulação da informação.
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�4 - BIBLIOTECAS DA REDE
Os Sistemas de Informações Documentárias devem ser centralizados pelo
computador e descentralizados na administração. Cada Biblioteca será um subsistema do
subsistema geral, e terá um controle no desenvolvimento particular. As centrais colaboram
com o estudo particular de cada instituição na organização, e isto é feito para ter um
controle evolucionista no trabalho e nas rotinas visando uma melhor transmissão de
informação.
A finalidade é transformar as bibliotecas em Centro de Documentação para que
possam constituir uma retaguarda às atividades do Sistema de Informação. Elas serão mais
dinâmicas, terão que coletar documentos e informações de seu campo de especialidade.
Cabe à Central de Informação Documentária reunir as informações, disseminando-as a um
público maior através das bibliotecas. Para tanto é preciso:
4.1 — Previsão de níveis de serviço.
4.2 — Cooperação de Recursos.
4.3 — Acordo e ação em comum.
4.4 — Característica de faixa de usuários.
4.5 — Característica de núcleos pólos coordenados.
4.6 — Linguagem documentária padronizada.
4.7 — Mudança seletiva dos meios de comunicação.
4.8 — Critério de prioridade para funções da rede.
4.9 — Sistema bi-direcional.
4.10 — Objetivo comum aos usuários.
4.11 — Treinamento e orientação.
4.12 — Avaliação.
5— Compete ao Sistema de Informação Documentária através de sua central de
informação, o seguinte:
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
—Aquisição.
— Inspeção.
— Armazenamento.
— Distribuição.
— Modificação.
— Substituição.
— Controle.
— Disposição.
6 — As redes de Bibliotecas, através de sua central documentária, centralizarão suas
informações em:
6.1 — Catálogo Coletivo.
6.2 — Aquisição planificada.
6.3 — Distribuição das duplicatas.
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�6.4 — Empréstimo Inter-biblioteca.
I nter-biblioteca.
6.5 — Normalização dos documentos.
6.6 — Editoração.
6.7 — Vantagens:
6.7.1 — Centralização da Informação.
6.7.2 — Organização.
6.7.3 — Estudo da realidade de nossas bibliotecas.
6.7.4 — Aproveitamento maior do acervo.
6.7.5 — Assistência Técnica.
6.7.6 — S.D.I. (Disseminação seletiva da Informação)
6.7.7 — Padronização da linguagem através de Thesaurus.
6.7.8 — Enriquecimento e previsão de acordo com a necessidade de cada Biblioteca.
6.7.9 — Diretriz para colaborar com determinado assunto.
Portanto, através de planejamento será conseguido, o necessário controle para
converter a operação do Subsistema, com uma análise crítica de cada Biblioteca que faça
parte da rede, cuja finalidade é definir o que,como e quando está, para transformá-lo no
que,como e quando será, isto será conseguido através do planejamento.
Deve ser dada ênfase para a necessidade das redes de Bibliotecas e um entendimento
de prioridade para o plano de sua implantação. Isto vai depender da Análise da
Informação requerida a fim de um estudo para planejamento e organização.
Este planejamento vai envolver o grau de identificação do nosso Presente
(problemas atuais) que através do SID,
SI D, requererão maiores modificações a fim de que
possam incorporar-se dentro do Sistema Nacional (SNIR).
Será dada ênfase, também, às várias alternativas para avaliação e o desenvolvimento,
antes da implantação de cada Subsistema ou Central e suas redes de Bibliotecas, para a sua
total integração dentro da administração.
A finalidade da integração é melhorar a informação para todos, que vai depender da
lógica de combinação das várias Bibliotecas, e seus níveis, a fim de melhorar o tempo e a
certeza da informação, e isto permitirá maior decisão para a administração.
Será necessária a revisão contínua e reciclagem anual, porque os fatores dinâmicos
envolvem a organização e a união de seus objetivos, e para tal é necessário ser testado.
8 - PARALELO ENTRE S.I.D. E S.l.
8.1 — Trabalho com documentos.
8.1
— Trabal ho com fatos e dados.
8.2 — Decide de acordo com a necessidade de seus usuários.
8.2
— Decide de acordo com a necessidade de seu povo.
8.3
8.3
— Política de informação de acordo
com a filosofia do governo.
8.3.1 — Informação mais sigilosa.
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�8.4 — Aberta.
8.4
8.5 — Desenvolvimento de seus usuários
e pesquisas.
- Desenvolvimento sócio-cultural.
8.5 -—
8.6 — Diminuir burocracia.
8.6
a7
8.7
8.7 —
—Triagem
Triagem dos documentos necessários.
— Aberta dentro do país e fechada para fora.
8.8 — Dependência em informações internacionais.
8.8
— Independência em informações
internacionais.
8.9 — Comunicação da informação.
8.9
— Informação.
8.10 — Trabalho com as idéias formadas
mais a necessidade local = mudança.
8.10 —Trabalho
— Trabalho com tradição social
mais informação=
informação^ mudança.
8.11 — Informação adequada à mudança.
8.11 — Comportamento do homem ante
a mudança.
8.12 — Central
Centralização.
ização.
8.12
8.13 — Padronização Internacional.
8.13
8.14 — Mudança de acordo com a padronização internacional.
8.14 — Mudança social gradativa de acordo com a necessidade nacional.
8.15 — Controle de desenvolvimento geral
para o particular.
8.15 — Controle no particular para integração no geral.
8.16 — Trabalho com a necessidade solicitada pelo homem.
8.16 — Trabalho com o homem na sociedade.
8.17 — A informação é procurada para o
homem.
8.17 — A informação é procurada no homem.
8.18 — Trabalho com a informação do
documento para interagir entre os
usuários.
8.18 — Trabalho com grupos de usuários
para interagir as informações.
8.19 — Aquisição de sofware.
8.19 — Montar um sofware de acordo
com suas necessidades.
8.20 — Objetivo o computador para simplificar as atividades.
8.20 — Objetivo o homem e sua evolução.
8.21 — Disseminação seletiva da informação.
8.21 — Transmissão da informação.
8.22 — Estudo do global nas redes de Bibliotecas.
8.22 — Estudo do global na sociedade.
9 - COLABORAÇÃO DO S.I.D. OU S.l.
9.1 — Centralização da informação.
9.2 — Suporte do S.l.
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�9.3
9-4
9.4
9.5
9.6
9-6
— Crescimento da Instituição através de cada Biblioteca.
— Estudo do caminho da informação.
— Aproveitamento da Tecnologia (importada).
—Transferência
—
Transferência de Informação Nacional e Internacional através de teleprocessamento.
9.7 — Rapidez na informação.
9.8 — Normalização na Metodologia.
9.9 — Transferência da informação a fim de ajudar no processo da mudança.
9.10 — Estudo do Intercâmbio desorganizado da informação com o meio.
9.11 — Um instrumental para o desenvolvimento.
9.12 — Análise local de suas necessidades.
10-COMPETE AO S.I.D. E S.l.
O S.l.D. e o S.l. baseiam-se em fatos e nos resíduos de atos anteriores; é preciso
estar seguro do estudo atual para poder inovar.
10.1 — Pol
Política
ítica da informação.
10.2 — Estudo da realidade e seus problemas visando uma solução.
10.3 — Centralização da informação.
10.4 — Diagnóstico das necessidades e identificação dos objetivos.
10.5 — Estudo de sua infra-estrutura.
10.6 — Melhorar o funcionamento de cada subsistema.
10.7 — Características de núcleos e pólos coordenados.
10.8 — Previsão de níveis de serviço.
10.9 — Avaliação mais estudo = solução.
10.10 — Treinamento e orientação.
10.11 — Compatibilidade no teleprocessamento.
10.12 — Racionalização das Rotinas.
10.13 — Reestruturação Organização.
10.14 — Avaliação de Resultados.
10.15 — Ordem.
10.16 — Transmissão da Informação.
CONCLUSÃO
A característica principal do sistema Informação Nacional é a possibilidade de um
estudo local, e o Sistema de Informação Documentária estuda a informação documentada
não só nacional como internacional, e este depende da normalização internacional e
compatibilidade para o Intercâmbio Internacional da Informação.
Para que sejam implantados Sistemas de Informação Nacional, é indispensável a
colaboração dos Sistemas de informação documentária pois eles trabalham com a informação passada e presente.
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�Para levarmos avante uma organização como esta é preciso a definição do papel que
o governo tem que assumir com a mudança que a tecnologia acarretará.
No S.I.D. é importante o emprego da tecnologia importada na sua aplicação, pois
temos dependências culturais.
A cooperação é fator importantíssimo numa estrutura sistemática, e se não partirmos logo para isso, estaremos sempre mais aquém dos países desenvolvidos.
O S.I.D. pode colaborar no SI como auxiliar na organização estrutural, na centralização da informação e na transmissão da informação e seu acompanhamento. O
0 S.I.D.
alimenta o S.I.
S.l. pois é de grande amplitude para renovar e combinar a sua informação e
dos outros, os meios em que elas andam para ter um estudo final, e temos que considerar
atentamente o que os outros dizem, para participar na busca comum da verdade. O SI é a
input do SI D, e este é o output do SI.
Através do SI, poderá ser feito um estudo das nossas necessidades nacionais e as
pesquisas científicas serão dirigidas às suas resoluções. Acabam com o gasto em pesquisas
às vezes até já realizadas, e dirigem a ciência no desenvolvimento do país.
A informação é a infra-estrutura da evolução, pois a informação afeta o procedimento do homem, que é um reflexo de sua mente.
SUMMARY
Parallel between Information documentation System and information System.
Your problems, your colaboration and technology and politic. Library transformation in
Documentation Center in order to constitute back part m the activity at Information
System.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
BRASILIA
BRASÍLIA - Associação dos Bibliotecários do Distrito Federal. Grupo de trabalho. Proposta para a criação de um Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas. In: Congresso
Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação, 8, Brasília, 20 à 25 de julho, 1975.
BUCKLEY, W.F. A Sociologia e a Moderna Teoria dos Sistemas; trad. Octavio Gafado.
São Paulo Cultrix, 1971, 307p.
CUNHA, L.S.C.
LS.C. Sistemas de Bibliotecas e Redes de Informação. \n\ Congresso Brasileiro
de Biblioteconomia e Documentação, 8, Brasília, 20 à 25 de julho, 1975.
PAVAN Filho, D. Planejamento e Organização de Centros de informação,
informação. s.l.p.
(mimeo).
PENA, P.C.O. introdução ao Planejamento na Administração Pública. Belo Horizonte,
Universidade de Minas Gerais, 1959.
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Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
CBBD - Edição: 09 - Ano: 1977 (Porto Alegre/RS)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Description
An account of the resource
Inclui também os anais da V Jornada Sul-Rio-Grandense de
Biblioteconomia e Documentação
Publisher
An entity responsible for making the resource available
FEBAB
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1977
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Porto Alegre/RS
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
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Title
A name given to the resource
Subsistema de informação documentária um auxiliar do sistema nacional de informação
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Monteagudo, Rosalvi Maria Teófilo
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
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An entity responsible for making the resource available
FEBAB
Date
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1977
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Subject
The topic of the resource
Sistemas de informação
Documentação
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Paralelo entre o S.I.D. (Sistema de Informação documentário) e o S.l.(Sistema de Informação). Seus problemas, suas colaborações, a tecnologia e a política. A transformação das Bibliotecas em centro de Documentação para constituir a retaguarda das atividades do S.l.
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pt