http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/18/1100/cbbd1977_doc36.pdf af86aad529f74cc0d8a4334c3ffab46d PDF Text Text CDU 002.6:354.31(81) SISTEMA DE INFORMAÇÃO DOCUMENTÁRIA DO MINISTÉRIO DO INTERIOR ANGELA MARIA CRESPO QUEIROZ NEVES Coordenadora do Programa Setorial de Documentação/Secretaria de Organização e Sistemas/ mentaçIo/Secretaria Ministério do Interior BrasOia Brasi'lia - DF ELADIR DE FARIA Assessora do Programa Setorial de Documentação/Secretaria de Organização e Sistemas/Ministério do Interior Brasília - DF Bras/lia OSMAR ARAÚJO DOS SANTOS Analista de Sistemas/Coordenação de Processamento de Dados/BNH Dados/B NH Rio de Janeiro - RJ RESUMO heterogeneidade e a multiplicidade de assuntos, a característica A heterogeneídade espacial, em contrapartida à setorial, adotada no desempenho de suas atividades, fez com que o Ministério do Interior, sistematizasse suas informações, através do Sistema de Informações para o Planejamento, PLAN. Coordenação e Controle — SI SIPLAN. O Subsistema de Referência Documentária — SRD é o instrumento que permite sistematizar as atividades documentárias na rede do MINTER. Operando alguns de seus módulos, está apto a participar e a integrar outros sistemas congêneres. 1 - DESENHO 1.0 - INTRODUÇÃO O Ministério do Interior constituído em 1967 com responsabilidades voltadas principal mente para o cumprimento de tarefas multissetoriais, e abrangendo entidades principalmente então existentes, realiza função complexa e abrangente. 447 Digitalizado gentilmente por: 12 13 14 �A ênfase principal de suas funções está na promoção e orientação do desenvolvimento, do financiamento de empreendimentos urbanos, através de agente próprio, e da coordenação de ações regionais. O MINTER promove então, a compatibilização dos programas setoriais e planos de desenvolvimento local integrado com o planejamento regional e nacional. . Caracteriza-se, portanto, pela perspectiva espacial que adota no planejamento e execução de seus trabalhos, requerida para o cumprimento de suas tarefas, em Ministérios.' contraposição ao enfoque setorial, peculiar, aos demais Ministérios.^ A heterogeneidade de informações que necessita dispor e as que produz, precisavam de um fluxo sistematizado para seu uso eé controle. Em 1972 foi implementado o SIPLAN, Sistema de Informações para o planejamento, controle e coordenação, objetivando dotar o Ministério de um instrumento capaz de coletar, reunir, manter, coordenar, normatizar e facilitar o uso e a disseminação de informações. O 0 SIPLAN é composto de 8 subsistemas. j Area ÁREA de DE ^j PARAI [informação parai j_ 1_ COO^[^I^Ç^_j _| n1 I I I I I II I ÁREA de DE III I Area I INFORMAÇÃO |I I PARA II j PLANEJAMENTO |I I I I I I I I I .J1 I 11 I I I I I 1 I I I [ ÃREA Area DE de INFORMAÇÃO I PARA j CONTROLE I I I I I I I I I I I I i Este Sistema fornece informações que permitem diagnosticar e acompanhar o desempenho do MINTER, que através do PROMOR — Programa Estratégico de Modernização Administrativa^, procura dotar o Ministério de mecanismos de atualização permanente, contínuo e autoconducente. 448 Digitalizado gentílmente por: gentilmente m. 12 13 14 �1.1—0 1.1 — OSRD SRD — Subsistema de Referência Documentária O SRD é o instrumento que permite sistematizar as atividades documentárias na rede MINTER. 0 PROMOR como filosofia estratégica de força de trabalho, procurou definir O Modernização Administrativa (M.A.) como "o processo que consiste na conversão de um sistema administrativo dirigido para a atividade em um Sistema administrativo voltado para os resultados". São requisitos gerais de M.A.: • Ação administrativa baseada no Planejamento; • Documentação da atividade administrativa, visando a formação de um fundo geral de conhecimentos e experiências úteis à orientação futura do Sistema; • Qualificação dos recursos humanos, segundo as exigências das linhas programáticas a cargo do Sistema. A Documentação tem a nível Ministerial a sua participação definida: — colocar à disposição do planejador e decisor a documentação necessária ao desempenho de suas atividades, — guardar e conservar a documentação produzida, preservando a memória técnica e histórica da instituição. 449 Digitalizado gentilmente por: gentiimente �1.1.1 — Objetivos SRD • Dotar o MINTER de um instrumento capaz de referenciar a sua documentação existente ou produzida; • Produzir normas para coleta, análise, armazenagem e disseminação da documentação; • Disciplinar as atividades de referência bibliográfica no âmbito do MINTER; • Assessorar a criação e manutenção de Centros de Documentação (módulo da rede); • Preservar técnica e historicamente a documentação produzida; • Detectar novas técnicas avançadas de Documentação e Biblioteconomia para colocar à disposição da rede; • Propiciar o intercâmbio de informações através da integração a outros sistemas similares, nacionais e internacionais (interface). 1.1.2 — Usuário Principal Ministério do Interior (órgãos e entidades vinculadas). O Sistema atenderá sob consulta específica: especffica: • Centros de Documentação; • Entidades Governamentais (Órgãos Federais, Estaduais e Municipais: Municipais; Centros de Pesquisa, Universidades, empresas, fundações); • Organizações Internacionais (OEA, ONU, FAO, OIT); • Pesquisadores, estudantes e técnicos nacionais e estrangeiros. 2 - ESTRUTURA LÓGICA (2omo estrutura lógica do SRD, possuímos uma rede documentária informal, uma Como vez que o compromisso de participação existe na própria vinculação das Entidades ao MINTER. A estrutura de rede é a mais oportuna, cuja filosofia de compartilhamento objetiva racionalizar e minimizar os recursos disponíveis: materiais, financeiros e humanos, permitindo: • Disponibilidade e acessibilidade da informação; • Integração e coordenação das estruturas de documentação; • Seletividade e flexibilidade no tratamento dos dados.^ A rede compõe-se de Módulo Central, módulos primários e secundários obõiecendo, obèciecendo, segundo a classificação de tipos de rede, a forma de estrela, onde o módulo central, exerce a função de coordenador, e os módulos secundários se conectam com os primários. 450 Digitalizado gentilmente por: 11 12 12 13 13 14 14 �3 Módulo 3 O © © Módulo Central Módulos primários Módulos secundários • O módulo Central é exercido pela Gerência do Sistema, localizado na Secretaria de Organização e Sistemas, da Secretaria Geral do MINTER, como órgão normativo e padronizador das atividades documentárias, garantindo a compatibilização e homogeneidade do sistema, a otimização dos recursos humanos, materiais e financeiros disponíveis e a máxima colaboração no desenvolvimento técnico-científico, cultural e econômico dos módulos da rede e dos usuários do Sistema. • Os módulos primários são as unidades documentárias do MINTER; •Os MINTER: Órgãos e entidades vinculadas. • Módulos secundários são unidades documentárias externas ao Sistema que venham a se conectar com os primários. ENTIDADES VINCULADAS ÓRGÃOS DO MINTER MÓDULOS PRIMARIOS PRIMÁRIOS SUDENE — Superintendência do Desenvolvimento da Região Nordeste; SUDESUL — Superintendência do Desenvolvimento da Região Sul; SUDECO — Superintendência do 451 cm Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 12 13 13 14 14 �Desenvolvimento da Região Centro-Oeste; SUDAM — Superintendência do Desenvolvimento da Amazônia; SUFRAMA — Superintendência do Desenvolvimento da Zona Franca de Manaus; FUNAl FUNAI — Fundação Nacional do Tndio; Índio; DNOCS — Departamento Nacional de Obras Contra as Secas; CODEVASF — Companhia do Desenvolvimento do Vale do São Francisco; BNH — Banco Nacional de Habitação; BNB — Banco do Nordeste do Brasil; P. RONDON — Fundação Projeto Rondon; T.F. Roraima — Território Federal de Roraima; T.F. Rondônia — Território Federal de Rondônia; T.F. Amapá — Território Federal de Amapá; CJ — Consultoria Jurídica; DSl DSI — Divisão de Segurança e Informações; D.A. — Departamento de Administração; DP — Departamento de Pessoal; SG — Secretaria Geral; GM — Gabinete do Ministro; DNOS — Departamento Nacional de Obras de Saneamento. 3 - ESTRUTURA FUNCIONAL 3A estrutura funcional está dividida em funções específicas: 3.1 — Função Normativa Estabelece as normas sistêmicas quanto às: • Políticas de alimentação e disseminação: Determina as etapas de coleta de documentos para alimentação dos arquivos do subsistema, e avaliando na disseminação a especificidade e dispersão. • Publicações Oficiais do MINTER: Determina a política de apresentação, de normalização e controle das P. Oficiais, preservando a memória técnica e histórica da Entidade. • Bibliografias especializadas, estabelece as bibliografias que serão mantidas correntes pelo Ministério. • Avaliação do desempenho: estabelece os parâmetros de avaliação do desempenho para desenvolvimento do subsistema. 3.2 — Função de Referência Para suporte da função de referência foram estabelecidos os seguintes módulos: 3.2.1 — Sistematização da Informação Conjunto de atividades necessárias à concepção, desenho lógico e requisitos funcionais para implantação da indexação alfabética (vocabulário controlado) e numérica analítico-sintética (CDU), para efeito do estabelecimento de uma linguagem comum e recuperação de informações. 3.2.2 — Tratamento da Documentação Módulo definidor da metodologia de registro bibliográfico da documentação gráfica e não gráfica, produzida pela Entidade e/ou armazenada na rede documentária do MINTER, sob os aspectos da alimentação (coleta), análise documental e armazenamento. 452 Digitalizado gentilmente por: 11 12 12 13 13 14 14 �3.2.3 — Interface com Sistemas Externos Conjunto de atividades necessárias a provir táticas de relacionamento, contato, coleta e intercâmbio de informações com Sistemas Congêneres. 3.3 — Função de Apoio Funções desenvolvidas pelos: • Centros de Documentação do MINTER; • Centros de Documentação Externos. 4 - ESTRUTURA OPERACIONAL O fluxo de informações corre nos canais que comunicam os Centros de Documentação, com a Coordenação Central e com o Centro Processador, quando for o caso, pois o Sistema dispõe como suporte instrumental o processamento eletrônico de dados. Compete: • Centros de Documentação: locai; • Operar as atividades de coleta, análise, armazenagem e disseminação local; • Operar a estação de consulta; • Alimentar a base de Dados do Subsistema; • Manter a integridade lógica dos dados alimentados. • Coordenação Central: • Institucionalizar o Subsistema; • Promover o desenvolvimento do Subsistema; • Elaborar as normas para operação do Subsistema; • Prestar Assistência Técnica e Treinamento aos integrantes da rede; • Proceder a avaliação e controle do subsistema; • Avaliar, acompanhar, prever os custos; • Estruturar os canais de comunicação e transmissão de Dados do Subsistema. 453 Digitalizado gentilmente por: 12 13 14 �• Centro Processador: Processador; • Armazenamento dos dados (alocação, inicialização e atualização de arquivos); • Tratamento e recuperação da base de dados; • Manutenção da Base de Dados; • Integridade física dos dados. Para dar cumprimento e operacionalizar as atividades documentárias do MINTER, instituiu-se a "Comissão de Documentação", composta de representantes das entidades, com capacidade de decisão técnica. Esta Comissão visa a implantação do Sistema em âmbito ministerial, visando uma eficiente utilização de recursos humanos, equipamentos e técnicas de documentação. Como canais de comunicação possuímos: — Rede de Telex; — Rádio; — Telefone; — Malote; — e já em fase de instalação a rede de teleprocessamento. 5 - PRODUTOS O Sistema oferece como produtos: • Catálogo Coletivo das entidades participantes: Global, ou parcial, por assuntos específicos; • Catálogo de autor, título, assunto e sistemático, por entidade participante; • Bibliografias especializadas nas áreas de atuação específica do MINTER; • Disseminação Seletiva da Informação (em projeto); • Tabela CDU para o Subsistema; • Lista básica de termos indexadores. 6 - INTEGRAÇÃO NO SISTEMA NACIONAL Tendo o Governo Brasileiro demonstrado o interesse e a necessidade da criação de um Sistema Nacional de Informação Científica e Tecnológica, para participar da rede Internacional de Informação, através do NATIS, sugestão da UNESCO, a utilização do Sistema do MINTER, por suas características e experiência tem em muito a colaborar com o Macro-Sistema. É um Sistema aberto, dinâmico, modular, preocupado com a compatibilização entre os Sistemas congêneres, encontrando-se em fase de operação, com resultados satisfatórios, além da multiplicidade de assuntos que abrange e por sua característica multidisciplinar. 7 - EQUIPE DE TRABALHO Está atualmente participando do Sistema; Sistema: — João Felício Scárdua Gerente Geral do Projeto SI SIPLAN PLAN 454 cm 2 3 Digitalizado gentil mente por; por: 4 gentilmente 11 12 13 14 �— Angela Maria Crespo Queiroz Neves Gerente SRD — Osmar Araújo Santos Analista de Sistemas do BNH, responsável pelo desenho e análise e desenvolvimento do SRD — Eladir de Faria Assessora — Gerente de projetos especfficos específicos SRD — Maria Isabel Pimental Araújo Assessora — Responsável pela manutenção dos arquivos auxiliares — Neusa Dourado Freire Gerente do Centro de Documentação do MINTER, laboratório de testes do SRD. — Unidades Documentárias do MINTER. Contamos também com consultoria de técnicos renomados nacionais e com toda a equipe de técnicos da SOS — Secretaria de Organização e Sistemas, uma vez que nossas atividades são desenvolvidas, através de equipes interdisciplinares. SUMMARY The multiplicity and heterogeneity of matters, the spatial features, to oppose to the setorial, wich was adopted on the execution of its activities, made the Ministry of Interior systematize its informations, through the Informations System for the Planning, Coordination and Control — SIPLAN. The Subsystem of Documentary References — SRD, is the tool which allows the documentary activities systematization on the MINTER network. It is abie able to participate and integrate other similar systems, Systems, by operating some of its modules. BIBLIOGRAFIA 1. BRASIL Ministério do Interior. Relatório de atividades 69/73. Brasília, Secretaria Geral, 1975. 96p. il. 2. Z Programa Estratégico de modernização administrativa — PROMOR. Brasília, Secretaria Geral, 1976. 83p. 3. REUNIÃO INTERAMERICANA DE BIBLIOTECÁRIOS E DOCUMENTALISTAS DOCUMENTALIST AS agrícolas, 4. Resumenes y trabajos. México, 1975. 455 cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 13 14 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 09 - Ano: 1977 (Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Description An account of the resource Inclui também os anais da V Jornada Sul-Rio-Grandense de Biblioteconomia e Documentação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1977 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre/RS Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Sistema de informação documentária do ministério do interior Creator An entity primarily responsible for making the resource Neves, Angela Maria Crespo Queiroz Faria, Eladir de Santos, Osmar Araújo Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1977 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Sistemas de informação Documentação Description An account of the resource A heterogeneidade e a multiplicidade de assuntos, a característica espacial, em contrapartida à setorial, adotada no desempenho de suas atividades, fez com que o Ministério do Interior, sistematizasse suas informações, através do Sistema de Informações para o Planejamento, Coordenação e Controle — SI PLAN. O Subsistema de Referência Documentária — SRD é o instrumento que permite sistematizar as atividades documentárias na rede do MINTER. Operando alguns de seus módulos, está apto a participar e a integrar outros sistemas congêneres. Language A language of the resource pt