http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/19/1231/Trab14400184320150326_000000.pdf f670235e2a7f1b9402a7676bcdbaea22 PDF Text Text Modelo 2 XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 22 a 24 de julho de 2015 Resumo expandido O processo de organização das informações em uma biblioteca envolve diversas atividades biblioteconômicas que tem como objetivo, garantir a eficácia e recuperar a informação em tempo hábil e de forma precisa. Dentre os processos Biblioteconômicos conhecidos, a Catalogação é um dos mais relevantes, pois permite que um item documental seja representado descritivamente de forma padronizada de acordo com regras definidas por um Código específico. Dentro deste contexto, o presente artigo discorre sobre os motivos que levaram a equipe da Rede de Bibliotecas Integradas do Exército (Rede BIE) ao desenvolvimento de um manual para o controle das autoridades dos órgãos e institutos do Exército Brasileiro de forma padronizada e uníssona. MANUAL DE ENTRADAS DE AUTORIDADES DO EXÉRCITO Autor: Claudete Fernandes de Queiroz. CTEx. claudete_fernandes@yahoo.com.br; Alessandra Jesus Cruz Conceição. HCE. alecruzsh@hotmail.com; Janaína Costa Silva. QGEx. janainacosta31@gmail.com; Kelly Leal Vianna. BIBLIEx. klealvianna@yahoo.com.br; Ana Paola da Silva Salgado Araújo. ECEME. anapaola.biblio@globomail.com; Milene Andreza dos Anjos Neves. IPCFEx. milenecinara@bol.com.br; Clarissa Cezário da Cunha. EsSEx. lissa_cezario@yahoo.com.br; Lais de Arruda Audi. CEPHiMEx. lais_audi@yahoo.com.br; Iris Cristina Santos da Silva Lopes. CMRJ. irisbiblio@gmail.com; Ana Izabel Batista da Silva. ECEME. anabelbatista@gmail.com Introdução A catalogação é um processo da área de Biblioteconomia que está ligado com a representação descritiva de um item. De acordo com Mey (1987, p. 4-5), a catalogação também abrange a classificação e a indexação, pois envolve os procedimentos para a descrição do assunto e da análise documental. A descrição bibliográfica, os pontos de acesso e os dados de localização são atividades de Catalogação que estão interligadas e que promovem maior agilidade e eficácia no acesso aos documentos do acervo. Segundo Mey (1995, p. 97), o “catálogo de identidade, também erroneamente denominado catálogo de autoridade” permite um maior controle e confiabilidade nos cabeçalhos autorizados de entidades pessoais e coletivas. Sua função é padronizar as entradas e garantir a uniformidade do item informacional representado. 1 �Dentro deste enfoque, este trabalho tem por objetivo relatar a experiência do Exército Brasileiro, através de sua Rede de Bibliotecas Integradas (Rede BIE) na criação de um manual para o controle dos cabeçalhos de autoridades dos órgãos e institutos do Exército, através da padronização e uniformidade dos dados, segundo as regras contidas no Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR2). Relato de Experiência A Rede BIE foi criada em 2007 para integrar e informatizar os acervos bibliográficos do Exército Brasileiro numa única base de dados, através da utilização do Sistema de Gestão de Bibliotecas Pergamum. Após a implantação do Sistema, foram encontrados problemas com autoridades duplicadas e inconsistências na catalogação, resultado das diversas migrações realizadas (CARVALHO, 2013, p. 2). Atenta a esse problema, a equipe da Rede BIE, formada pela Comissão Técnica de Processamento Técnico (CTPT) iniciou em 2012, um trabalho para promover e uniformizar o controle das autoridades visando a solução deste fato. O primeiro passo foi determinar quais autoridades seriam uniformizadas e padronizadas na base de dados. A equipe optou então, pela escolha das entradas dos cabeçalhos referentes aos órgãos e institutos do próprio Exército. A equipe pensou na elaboração de um manual para ajudar no controle dessas autoridades de uma forma centralizada, determinando assim, um trabalho conjunto para promover uma maior consistência nos dados. O manual também permitiria que todas as bibliotecas da Rede utilizassem os cabeçalhos autorizados de forma controlada. A metodologia de trabalho envolveu as seguintes etapas: pesquisa nos catálogos de autoridades da Biblioteca Nacional (BN), da Library of Congress (LC) e da Rede Pergamum; pesquisa em fontes de informação; utilização do código de catalogação AACR2 (Cabeçalhos para Entidades, Regra 24); utilização do Formato MARC 21 para a determinação dos campos; reuniões com a CTPT para a definição e escolha dos órgãos e institutos do Exército que deveriam ter sua entrada padronizada; capacitação da equipe de bibliotecários/catalogadores; e finalmente a elaboração do manual propriamente dito. A primeira edição do manual foi publicada em 2013 com o título “Manual de Padronização das entradas para os órgãos do Exército: Entidade Coletiva”, encontrando-se organizado por ordem de Diretoria/Instituição e com a utilização de remissivas (CARVALHO, 2013, p. 8). O manual conta com aproximadamente 100 cabeçalhos do Exército e tornou-se um trabalho inovador, com o foco voltado especificamente para a 2 �área militar. Abaixo, apresentamos um exemplo de um órgão já padronizado descrito no manual. Exemplo: Organização Miliar: ECEME - Escola de Comando e Estado-Maior do Exército Escola de Comando e Estado-Maior do Exército (Brasil) 110 2 #$a Escola de Comando e Estado-Maior do Exército (Brasil). 410 1 #$a Brasil. $b Ministério do Exército. $b Escola de Comando e Estado-Maior do Exército. 410 1 #$a Brasil. $b Exército. $b Estado-Maior. $b Escola de Comando e Estado-Maior. 410 2 #$a ECEME Brasil. Ministério do Exército. Escola de Comando e Estado-Maior do Exército. Brasil. Exército. Estado-Maior. Escola de Comando e Estado-Maior. ECEME Fonte: Biblioteca Nacional Esse trabalho é muito importante para o Exército, pois permite que todas as bibliotecas atuem e trabalhem de forma cooperativa em prol do usuário. O manual tem ajudado a equipe a melhorar o trabalho de Catalogação e inserção dos registros na base de dados. Para a Rede BIE, ficou evidente a importância do compartilhamento dessas informações e a troca de experiências pelos profissionais envolvidos, assegurando assim, que o resultado final fosse alcançado - a busca da padronização dos cabeçalhos visando otimizar a recuperação das informações de forma ágil e precisa, conforme os critérios estabelecidos pelo processo de Catalogação. Considerações Finais Este artigo abordou a importância no controle dos registros de autoridades no âmbito do Exército Brasileiro, trazendo para discussão a experiência da Rede BIE, que precisou buscar uniformidade e consistência para sua base de dados, através da elaboração de um manual para o controle de autoridades dos órgãos e institutos do próprio Exército. O manual teve como objetivo: melhorar os processos de catalogação; tentar resolver problemas relativos com cabeçalhos não autorizados e registros incompletos; padronizar as informações registradas; viabilizar um instrumento formal para a consulta dos cabeçalhos; e promover uma precisa recuperação dos dados contidos na base de dados. Dentro deste enfoque, a elaboração do manual visou atender uma demanda interna, cujo propósito foi promover um melhor acesso à informação catalogada e assegurar a qualidade dos registros nas bases de dados do Exército. Em 2015, a equipe da Rede BIE tem como meta a atualização do manual, através de um novo levantamento dos cabeçalhos do Exército que ainda não foram cobertos na edição de 2013, como também ampliar este trabalho para outros registros de autoridades (pessoas e eventos) na área militar. 3 �Palavras-chave: Catalogação. Controle de autoridades. Representação descritiva. Exército Brasileiro. Rede BIE. Referências: CARVALHO, Fabiana S. G. de et al. Rede de Bibliotecas Integradas do Exército (REDE BIE): relato de experiência. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAÇÃO E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 25., Anais... Florianópolis, SC, 07 a 10 de julho de 2013. p. 1-10. MEY, Eliane Serrão Alves Catalogação e descrição bibliográfica: contribuições a uma teoria. Brasília, DF: Associação dos Bibliotecários do Distrito Federal, 1987. 201 p. ______. Introdução à catalogação. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 1995. 125 p. 4 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 26 - Ano: 2015 (São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo/SP Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Manual de entradas de autoridades do exército Creator An entity primarily responsible for making the resource Queiroz, Claudete Fernandes de Silva, Janaína Costa Vianna, Kelly Leal Araújo, Ana Paola da Silva Salgado Neves, Milene Andreza dos Anjos Cunha, Clarissa Cezário da Audi, Lais de Arruda Lopes, Iris Cristina Santos da Silva Silva, Ana Izabel Batista da Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Representação Descritiva Bibliotecas Especializadas Description An account of the resource O processo de organização das informações em uma biblioteca envolve diversas atividades biblioteconômicas que tem como objetivo, garantir a eficácia e recuperar a informação em tempo hábil e de forma precisa. Dentre os processos Biblioteconômicos conhecidos, a Catalogação é um dos mais relevantes, pois permite que um item documental seja representado descritivamente de forma padronizada de acordo com regras definidas por um Código específico. Dentro deste contexto, o presente artigo discorre sobre os motivos que levaram a equipe da Rede de Bibliotecas Integradas do Exército (Rede BIE) ao desenvolvimento de um manual para o controle das autoridades dos órgãos e institutos do Exército Brasileiro de forma padronizada e uníssona. Language A language of the resource pt cbbd2015