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                  <text>Preservação de Periódicos na Rede Cariniana: um serviço de informação
a longo prazo.
José Henrique Adriano dos Santos (IBICT) - henrique_pop211@hotmail.com,
Igor Ferrer (IBICT) - igori83@gmail.com
Kathryn Cardim Araújo (IBICT) - kathryn.cardim@gmail.com
Introdução
A preservação digital resulta em um grande desafio enfrentado pela
chamada “Sociedade da informação”. A preservação digital consiste num
conjunto de atividades ou ações para garantir o acesso contínuo a longo prazo
à informação e ao patrimônio científico e cultural armazenado em formatos
digitais.
A preservação digital resulta da capacidade de sistemas de informação,
de garantir e transmitir que a informação digital seja acessível, de qualidade,
autêntica e suficiente para que possa ser interpretada no futuro, quando
recorrer-se a uma plataforma tecnológica diferente da usada no momento da
sua criação.
Contudo a grande produção de conhecimento disseminado em larga
escala na denominada “Sociedade da Informação”, aponta para a necessidade
da disseminação seletiva e a utilização do conhecimento científico produzido.
Para que isto aconteça, é necessário o processo de criação e adoção de
políticas de tratamento, organização e disponibilização da informação digital,
como também a atividade de divulgação dos mesmos e a utilização do maior
número possível de ferramentas tecnológicas, que facilite e permita a
acessibilidade aos conteúdos informacionais.
A utilização e adoção de novas tecnologias da área de comunicação e
informação motivaram mudanças e transformações nas estruturas dos centros
de informação. Contudo a crescente proliferação de documentos eletrônicos,
principalmente na internet, tem levantado uma série de questionamentos e
desdobramentos sobre sua publicação.
A evolução da automação da informação e o uso de novas tecnologias
esta ocorrendo rapidamente e algumas áreas do conhecimento não
conseguem acompanhar e expandir. Por isso a tecnologia da informação e a
comunicação atropelaram conceitos e práticas importantes para o
desenvolvimento de outras áreas do conhecimento, principalmente no que diz
respeito à preservação digital.
A preservação digital de periódicos científicos é um assunto recente e
complexo, que não ficou restrito somente ao estudo e preocupações com
mídias, técnicas de backup, migração, autenticação, acessibilidade, etc. Esta
temática deve ser analisada e estudada de maneira interdisciplinar e
institucionalmente, cabendo aos profissionais da informação o trabalho e o
dever de garantir a preservação, manutenção e acesso ao documento digital de
maneira íntegra e autêntica.

�Relato de Experiência
A Rede Brasileira de Serviço de Preservação Digital Cariniana surgiu a
partir da necessidade de se criar no Instituto Brasileiro de Informação em
Ciência e Tecnologia – IBICT, uma rede de serviço de preservação de
documentos eletrônicos brasileiros, com o objetivo de garantir seu acesso
contínuo em longo prazo.
O projeto de implantação da Rede Cariniana, foi elaborado em uma
infraestrutura descentralizada, usando recursos de computação distribuída. A
participação da Rede Cariniana em iniciativas como da Aliança LOCKSS da
Universidade de Stanford, representou uma grande contribuição para a área de
informação científica do país. No começo as atividades foram desenvolvidas
em parceria com seis universidades brasileiras, contando com o apoio de seus
respectivos centros de informática e informação.
A criação e o desenvolvimento de uma rede de serviço de preservação
digital, como a Cariniana, promove e auxilia no compartilhamento e
desenvolvimento de estudos e pesquisas científicas do país, contribuindo na
integração de conteúdos da memória institucional digital de maneira
consorciada e federada. Um dos objetivos da Rede Cariniana é de preservar as
revistas eletrônicas que utilizam a plataforma Open Jornal Systems (Sistema
Eletrônico de Editoração de Revistas) no Brasil.
A participação na Rede Cariniana, inicia-se quando os editores dessas
revistas, fazem contato por email com a equipe da Rede. Após esse contato é
explicado o passo a passo para a preservação dos periódicos dessas
instituições. Em seguida é encaminhada uma planilha com os dados dos
periódicos a serem preservados, com os respectivos campos preenchidos:
-Editora/Instituição
-Título do Periódico
-URL BASE
-Identificador do Periódico
-Anos Disponíveis
-Notas e Comentários
-ISSN
-e-ISSN
No caso do ISSN ou e-ISSN não serem localizados, acrescenta-se um
hífen “-“ no campo correspondente.
Para que os periódicos possam ser preservados é importante que todos
estes campos seja preenchidos. A falta de um dos dados impede que a lista
seja processada. No caso do ISSN e do e-ISSN, a publicação poderá se
preservada caso seja informado pelo menos um dos dois.
A planilha é enviada para equipe da Aliança LOCKSS, que faz uma
análise dos dados dos campos preenchidos. Estando todos os dados de
acordo e analisados, a equipe da Aliança LOCKSS, enviará um relatório
técnico donde os periódicos serão classificados por status, dependendo da sua
situação na Rede.
Os responsáveis pelas publicações devem informar a equipe da
Cariniana qualquer mudança, ou alterações ocorridas nos dados dos
periódicos, que preservados na Rede Cariniana.

�Considerações Finais
Os novos sistemas informatizados não levou em consideração a
preservação digital na solução dos problemas associados ao
acondicionamento, degradação dos suportes, obsolescência, falta de
confiabilidade, autenticidade e espaço para armazenamento dos documentos
digitais. O tempo tem mostrado que as novas tecnologias na área de
preservação digital estão lidando com os problemas mencionados, e que
também criaram novos problemas e desafios dentro das bibliotecas e na área
das políticas de preservação digital.
Esta sendo observado que o suporte digital esta substituindo o suporte
analógico na produção de periódicos científicos, muitos acervos analógicos
estão sofrendo o processo de migração para o digital, outros deixaram de
existir em seu formato original, já que em muitos casos o próprio original
encontra-se já fragilizado. A comunidade bibliotecária deve decidir dentro dos
seus acervos, onde o digital será substituído por algum novo tipo de registro,
que permita garantir a preservação dos acervos digitais em um tipo de suporte
e formato padronizado, dentro de um novo ciclo de gestão.
Palavras-chave: Preservação digital, Rede Cariniana, Periódicos eletrônicos,
OJS/SEER.

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