http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/19/1297/Trab14400193420150330_000000.pdf da5a4e34fe71fe252e6a9c6cf33dc2a9 PDF Text Text AS CONTRIBUIÇÕES DAS TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO NO PROCESSO DE REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO: VIABILIZANDO NOVOS FORMATOS NA RECUPERAÇÃO 1 INTRODUÇÃO A prática da Representação da Informação tem se constituído um dos principais fazeres desenvolvidos em unidades de informação, sobretudo no âmbito das bibliotecas. Mesmo sendo praticada de diferentes formas ao longo dos séculos, o objetivo principal da representação tem sido o mesmo, qual seja, estabelecer pontos de acesso entre o item informacional e as características que o particularize em um catálogo. Genericamente, representar a informação em um catálogo, individualizando as características referentes à forma de um objeto de modo que elas o represente, constitui a prática da Catalogação. A história mostra-nos que catalogar livros é uma prática que data de tempos imemoriais, embora não praticada com instrumentos, técnicas e métodos padronizados como presenciamos no mundo moderno. Na Biblioteca de Alexandria, por exemplo, existiram instrumentos de localização das obras, como o Catálogo de Calímaco. Também herdamos dos gregos o conceito de autor de uma obra, servindo como ponto de acesso na recuperação (MEY; SILVEIRA, 2009). No decorrer dos séculos, inúmeras tentativas são realizadas, tendo em vista gerar uma ferramenta de busca e recuperação da informação que atendesse as solicitações de busca dos usuários, facilitasse a localização dos itens, reduzindo desgaste pessoal e tempo desnecessários. Mey e Silveira (2009) cita a contribuição de diversos pensadores que dedicaram-se à organização do conhecimento, principalmente a partir do século XIX, como: Charles Cutter, Melvil Dewey, Paul Otlet, Henri La Fontaine, dentre outros. Esses pensadores acreditavam na possibilidade de criação de um sistema que favorecesse o controle bibliográfico não apenas dos materiais existentes no acervo, mas que contemplasse toda a produção bibliográfica mundial. Estava evidente para eles que isso só seria possível através da padronização dos processos, da unificação dos instrumentos de representação, facilitando, dessa forma, o compartilhamento de registros entre diferentes instâncias. No decorrer do século XX até os dias atuais, a partir do desenvolvimento tecnológico inserido nas bibliotecas, sistemas e serviços de informação, percebemos que o sonho do controle bibliográfico universal está para ser consolidado. Segundo Barbosa (1978), os grandes eventos que se realizaram a partir de meados do século XX representaram um divisor de águas na história da Catalogação. De acordo com a referida autora, a Conferência de Paris, juntamente com a Reunião Internacional de Especialistas em Catalogação (RIEC), dentre outros encontros que se sucederam, viabilizaram novos rumos ao processo de Representação da Informação Documentária. Como produtos desses encontros, no sentido de favorecer que as práticas e instrumentos de Catalogação fossem padronizados, citam-se a estruturação da Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD) e dos Requisitos Funcionais para Registros Bibliográficos (FRBR). A esses produtos, para uma melhor prática e apresentação da descrição bibliográfica, somam-se as contribuições da tecnologia na construção de catálogos, sendo os registros catalográficos dispostos de forma a facilitar a visibilidade e o entendimento do usuário da informação. A respeito dos catálogos como ferramentas de busca e recuperação da informação, Ferraz (1991, p. 91) menciona que, no catálogo o usuário poderá “[...] encontrar duas importantes peças de informação: se a biblioteca possui o item desejado, e, se tem, onde ele �está localizado na coleção”. Acreditamos que, com o uso das tecnologias, como o papel e os recursos informáticos, o catálogo passa a adquirir uma tripla função, qual seja: verificar se a biblioteca possui o item, se o item está localizado no acervo e, também, quais as características dos documentos. Percebemos através das novas tecnologias que as características dos itens tornam-se cada dia mais visíveis e entendíveis, graças ao uso de novos formatos de representação que, estando normalizados, ampliam as possibilidades de percepção do usuário quanto ao item procurado e o provável acesso a esse material. Com base nas transformações acometidas ao universo da Catalogação e cientes da importância da padronização e apresentação da descrição bibliográfica, este estudo objetiva refletir as principais possibilidades de apresentação do registro bibliográfico, focando, especificamente, no módulo impresso, proposto pela ISBD e dos módulos eletrônicos, presentes no catálogo em linha (OPAC) e por meio do formato internacional Marc 21. 2 MÉTODO DA PESQUISA Como metodologia, utilizaram-se, neste estudo, duas modalidades de pesquisa: pesquisa exploratória sobre a temática em apreço, que é Catalogação e os formatos de representação, destacando o que vem sendo discutido por teóricos e pesquisadores sobre esse assunto; além dessa modalidade de pesquisa, utilizou-se estudo de observação em três formatos de descrição bibliográfica: formato presente nos catálogos manuais (em fichas), formato em catálogos do tipo OPAC e a disponibilização dos registros bibliográficos conforme o formato Marc 21. A análise entre os três formatos objetivou verificar a representação e disponibilização dos dados catalográficos, enfatizando as contribuições da Catalogação e da padronização, sobretudo quando se refere à percepção do usuário ao recuperar a informação solicitada. 3 RESULTADOS E DISCUSSÃO A história da Catalogação foi marcada com o auxílio do catálogo que, no decorrer dos tempos, foi adquirindo novas interfaces, novos recursos de busca e recuperação e novas formas de representação da informação. Devido às múltiplas formas de estruturação, os catálogos podem ser categorizados como catálogos de autor, de assunto, alfabético, cronológico, dicionário, dentre outras formas. No entanto, as tentativas de padronização da informação, no decorrer do século XX, trouxeram inúmeras conquistas para as atividades de Catalogação. Transcorrido esse período, os dados retirados dos itens passaram a ser registrados em fichas, devidamente disponibilizados em áreas específicas para cada característica do documento. Sousa e Fujita (2012) descrevem que essas fichas devem ser confeccionadas com base no elemento que serve de entrada principal do item, com os devidos pontos de acesso. De acordo com Ribeiro (1995), cada registro bibliográfico (entidade) identificado pelo catalogador como pertinente para a recuperação deve ser alocado para oito áreas, contemplando cada uma dessas áreas, diferentes elementos, que, por sua vez, podem sofrer atributos específicos. As áreas e seus respectivos elementos são assim apresentadas: área 1 – contempla o título e indicações de responsabilidade; área 2 – refere-se à área de edição; área 3 – apresenta os detalhes específicos do material (somente para música, materiais cartográficos, publicações seriadas, etc); área 4 – área da imprenta (local, editora e ano); área 5 – área de descrição física; área 6 – área da série; área 7 – área dedicada à apresentação de notas; e, ao final, a área 8 descrevendo o número normalizado (Figura 1). �Área 5 – Descrição Física Área 1: título e indicação responsabilida de Área 4: Imprenta Área 2: Edição Figura 1 – Ficha catalográfica impressa apresentando as principais áreas da descrição bibliográfica Fonte: o autor. Vê-se que a maneira como os registros são devidamente disponibilizados favorece o entendimento do usuário, demonstrando para ele, mesmo que o material não esteja em suas mãos, as características principais dos materiais representados no catálogo. Assim, o catálogo corresponde a uma ferramenta de busca e recuperação da informação (SOUZA; FUJITA, 2012), tendo como um de seus objetivos tornar as coleções mais visíveis. As fichas catalográficas impressas tiveram grandes importâncias nas bibliotecas. No entanto, com a adesão da Biblioteconomia às novas tecnologias, o século XXI iniciou-se com um rápido processo de automatização e virtualização de produtos e serviços biblioteconômicos. Surgem, assim, os catálogos eletrônicos, os quais substituem o formato em ficha, mostrando-se na forma de catálogo automatizado quanto em linha (OPAC). O catálogo eletrônico é aquele que mediado pelo computador, expõe para o usuário as mesmas informações da ficha, no entanto, a rapidez na localização e disponibilização da informação tornam-no fundamentais para otimizar a busca e recuperação da informação pelo usuário (MEY; SILVEIRA, 2009). A sistematização/normalização dos registros bibliográfico representam uma das contribuições dos catálogos bibliográficos (Figura 2) Área 1: título e indicação responsabilida de Área 4: Imprent a Área 5 – Descrição Física Figura 2 – Catálogo eletrônico demonstrando a interface de recuperação da informação e a disponibilização das principais áreas da descrição, visíveis ao usuário Fonte: o autor (2015). Os catálogos eletrônicos tornam-se ainda mais valiosos à medida que são disponibilizados no ambiente virtual, podendo ser acessados de qualquer local pelo usuário. A internet contribui nessa empreitada, pois ela viabiliza o acesso a uma imensa massa de documentos, em vários locais do mundo, de forma instantânea. Os catálogos em linha �(OPAC) permitem essa socialização, contribuindo também no compartilhamento ou intercâmbio de informações entre diversas organizações do mundo (SOUZA; FUJITA, 2012). O formato de apresentação dos registros bibliográficos nos catálogos em linha (OPAC) difere-se um pouco no que se refere ao catálogo impresso e no automatizado. O que muda é o formato (MARC 21) que além de tornar visível os dados, apresenta-os em campos e subcampos, podendo serem relacionados entre si, através de diferentes vínculos estruturados (Figura 3) Campos e subcampos da descrição Área 1: título e indicação responsabilida de Área 4: Imprenta Área 5 – Descrição Física Figura 3 – Catálogo eletrônico disponibilizando a descrição das áreas em formato Marc 21 Fonte: o autor (2015). Vê-se que o referido formato de representação assemelha-se aos modelos analisados, sendo trabalhado detalhes estéticos quanto à interface que disponibiliza os dados. Assim, é preciso considerar, outrossim, que a essência do processo é a mesma, ou seja, os tipos de dados extraídos das obras e a disponibilização nas oito área permanecem os mesmos. Constata-se que o OPAC, através da criação de formatos para disponibilização dos dados, como exemplo, o formato Marc 21, inovam na capacidade de tornar os dados relacionados entre si e não isolados. Esse processo permite maior visibilidade dos registros; assim, o catálogo, conforme defendido por Rubi (2008), exerce a função de vitrine da biblioteca. Ora, através desta normalização dos registros, não resta dúvida de que, eles podem ser conectados a outros registros, facilitando, assim, o processo de recuperação. Também é através desse formato que se facilita o compartilhamento de informações, tornando as bibliotecas mais integradas a caminho de um legítimo controle bibliográfico universal. 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS Através da pesquisa exploratória na literatura e do estudo de observação em três formatos de descrição bibliográficos, presentes na atualidade, conclui-se que o formato Marc 21 facilita a cooperação bibliográfica, uma vez que padroniza e fornece maior visibilidade e relacionamentos entre os registros bibliográficos representados. Com isso, abrem-se as possibilidades de construção de padrões internacionais, tendo em vista efetivar o controle das obras produzidas mundialmente. Através da disponibilização dos dados, entende-se que o compartilhamento é facilitado, além de aproximar o catálogo das reais necessidades demandadas pelos usuários. Assim, confirmam-se as valiosas contribuições dos FRBR na elaboração dos padrões e instrumentos catalográficos. Por conseguinte, diante das grandes descobertas da Catalogação nas últimas décadas, presume-se que o sonho do controle bibliográfico universal, idealizado por Paul Otlet e La Fontaine, está com os dias contados para tornar-se realidade. �Palavras-chave: Catalogação. Catálogos. Recuperação da informação. Formato Marc 21. FRBR. REFERÊNCIAS BARBOSA, Alce Príncipe. Novos rumos da catalogação. Rio de Janeiro: BNG/Brasilart, 1978. MEY, Eliane Serrão Alves; SILVEIRA, Naira Christofoletti. Catalogação no plural. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2009. RIBEIRO, Antônia Motta de Castro Memória. AACR2: Anglo-American cataloguing rules, 2nd edition: descrição e pontos de acesso. Brasília: Editora do autor, 1995. RUBI, M. P. Políticas de indexação para construção de catálogos coletivos em bibliotecas universitárias. 2008. 169 f. Tese (Doutorado em Ciência da Informação) – Programa de |Pós-Graduação em Ciência da Informação, Universidade Estadual Paulista, Marília, 2008. SOUZA, Brisa Possi de; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Do catálogo impresso ao on-line: algumas considerações e desafios para o bibliotecário. Revista ACB, Florianópolis, v. 17, n. 1, p. 59-75, jan./jun., 2012. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 26 - Ano: 2015 (São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo/SP Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource As contribuições das tecnologias da informação no processo de representação da informação: viabilizando novos formatos na recuperação Creator An entity primarily responsible for making the resource Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Representação da informação Formato MARC FRBR Catálogos Description An account of the resource A prática da Representação da Informação tem se constituído um dos principais fazeres desenvolvidos em unidades de informação, sobretudo no âmbito das bibliotecas. Mesmo sendo praticada de diferentes formas ao longo dos séculos, o objetivo principal da representação tem sido o mesmo, qual seja, estabelecer pontos de acesso entre o item informacional e as características que o particularize em um catálogo. Genericamente, representar a informação em um catálogo, individualizando as características referentes à forma de um objeto de modo que elas o represente, constitui a prática da Catalogação. Language A language of the resource pt cbbd2015