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                  <text>XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação
22 a 24 de julho de 2015

Relato de experiência

REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA: RELATO
DE SUA ESTRATÉGIA DE POVOAMENTO

Raquel Viana1; Universidade de Brasília.
1

raquelviana@bce.unb.br ;

Introdução: -+
O momento temporal da criação da Universidade de Brasília – UnB – influenciou
o modo que a Universidade foi implementada tendo como eixos de sua estrutura
acadêmica os institutos e a integração entre os espaços e currículo dos cursos,
diferentemente do que ocorria nas universidades nacionais na época.
Sobre o assunto, OLIVEIRA, DOURADO e MENDONÇA (2011) afirmam que a
UnB desde seu início, teve um projeto inovador preconizando o envolvimento da
sociedade científica, renomados cientistas e acadêmicos, o que a diferenciava da
lógica predominante de outras universidades brasileiras – que eram estruturadas a
partir de estabelecimentos de ensino isolados.
Por estar em seu projeto de criação, o grande volume de pesquisas, e
consequentemente a comunicação científica, sempre esteve presente no âmbito
da UnB. O avanço da tecnologia e da infra-estrutrura das comunicações fez com
que a Universidade de Brasília procurasse novos métodos para disponibilizar os
trabalhos que estavam sendo desenvolvidos por sua comunidade acadêmica.
O Repositório da Universidade de Brasília – RIUnB – foi criado em 2008 com a
finalidade de gerir e disseminar a produção científica da Universidade de Brasília,
seguindo o princípio do Acesso Aberto a informação.
Ele foi construído no software livre DSpace, que no Brasil é customizado e
distribuído pelo Instituto Nacional de Informação em Ciência e Tecnologia – IBICT.

�O RIUnB possui uma estrutura organizacional que reflete a própria maneira como
a Universidade de Brasília foi academicamente concebida. Sua organização foi
elaborada de forma a privilegiar a intuição do usuário, que buscaria o objeto de
sua pesquisa em sua área de interesse.
As comunidades fazem referência aos Institutos, Faculdades e Centros da
Universidade, as subcomunidades remetem aos departamentos e as coleções são
destinadas a diferenciar os tipos de documentos que são frutos da produção
intelectual da instituição. Apesar da comunidade científica da UnB produzir as
mais diversificadas formas tipos de documento, nem todos eles são abrigados no
RIUnB.
O repositório se destina a disseminação de tipos específicos de documentos, são
eles: artigos publicados em periódicos; livros e capítulos de livros; trabalhos
apresentados em eventos; teses e dissertações e relatórios técnicos.
Por ser um repositório digital com finalidade institucional, o RIUnB abriga a
produção científica dos membros acadêmicos da UnB e de obras que possuem
seus membros como co-autores.

Relato da experiência: Para povoar suas coleções, desde sua criação, a equipe
de gestão do Repositório Institucional da UnB desenvolveu e aperfeiçoou técnicas
especificas de captura.
Após a portaria nº 013, de 15 de fevereiro de 2006 da CAPES, os programas de
pós-graduação passaram a exigir dos seus alunos de pós-graduação a entrega de
seus trabalhos em formato eletrônico. Por esse motivo, as teses e dissertações
são enviadas a Biblioteca Central para que o RIUnB faça os devidos processos
técnicos e os disponibilize na banco de dados.
Em relação a todos os outros documentos: artigos publicados em periódicos, livros
e capítulos de livros, trabalhos apresentados em eventos e relatórios técnicos,
todos dependem do intermédio do profissional bibliotecário para depósito e
passam pelo mesmo processo de investigação.
Um diferencial dentre essas obras está nos trabalhos apresentados em eventos,no
que diz respeito à negociação dos direitos autorais. Geralmente os eventos são
formados por comissões que não exigem a concessão de direitos autorais ao
evento. Entretanto, na maioria dos casos, não há qualquer identificação na página
dos eventos ou nos artigos dos anais a quem pertenceria o direito autoral ou quais
seriam as condições que recaem sobre o uso dos artigos por terceiros.

�As demais obras são levantadas de acordo com a produção bibliográfica de cada
professor. Elas são agrupadas em blocos de acordo com suas tipologias em
tabelas, então são buscadas na internet e quando possuem licença Creative
Commons, ou qualquer outra licença permissiva, são depositadas no Repositório.
Quando não, é enviado um e-mail com pedido de autorização para o detentor do
direito autoral requisitando a sua permissão.

Considerações Finais ou Conclusões:
Ao longo de sua implementação a equipe gestora se deparou com situações que a
fez desenvolver estratégias voltadas para a organização dos itens depositados,
tipologia documental a ser disponibilizada e táticas de povoamento do repositório.
As ações voltadas para a organização dos itens depositados se basearam no fato
de que não basta disponibilizar os documentos sem critérios de organização
lógicos e pretender que o usuário encontre os documentos sozinho. É necessário
estruturar e diferenciar seguindo um padrão consoante com a finalidade do
repositório e o perfil do público alvo.
Quanto aos tipos de documentos disponibilizados, estes seguem critérios
científicos e são academicamente orientados.
As táticas de povoamento obedecem aos preceitos estabelecidos na lei e explora
e apoia o uso do Creative Commos e Acesso Aberto a informação.
Palavras-chave: Repositório institucional, Universidade de Brasília, estratégia de
povoamento.

Referências:
OLIVEIRA, João Ferreira de; DOURADO, Luis; Mendonça, Erasto Fortes. UnB: Da
universidade idealizada à “universidade modernizada”. In: MOROSINI, Marília
Costa (Coord.) A Universidade no Brasil: concepções e modelos. 2. ed. Brasília:
INEP, 2011. p. 113-132. Disponível em: http://pt.scribd.com/doc/79880469/AUniversidade-No-Brasil-Concepcoes-e-Modelos-Inep-2011-Livro#scribd. Acesso
em: 28 mar. 2015.

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