http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/19/1411/Trab14400208120150331_000000.pdf 5f7de297494e8b76f96b20e53de9b619 PDF Text Text XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 22 a 24 de julho de 2015 WORKFLOW: O USO DAS FERRAMENTAS E PROCESSOS NAS BIBLIOTECAS DIGITAIS Thiago Lima Souza (NUCI/UFS), Girlâine Araújo dos Santos (DEPRO/UFS), Weslei da Silva Santos(DMEC/UFS), Williane Lopes dos Santos(DEPRO/UFS), E-mail:Fernando Bittencourt Santos (Orientador) fernandoubatuba@hotmail.com Universidade Federal de Sergipe/Núcleo de Ciência da Informação/Departamento de Engenharia Mecânica/Departamento de Engenharia de Produção Palavras-chave Workflow; Bibliotecas digitais; Gestão eletrônica de documentos (GED). Resumo: O gerenciamento eletrônico de documento (GED) especificamente o workflow (fluxo de trabalho), este presente em sistemas de tecnologia da informação, tem por finalidade ajudar no processo de controlar e gerenciar processos de negócios dentro de uma organização, garantindo o acompanhamento de todas as atividades e tarefas, e que sejam executadas por profissionais específicos, prevendo o aumento de produtividade com segurança e qualidade, além de armazenar e compartilhar as informações. O acesso à informação através da Internet facilitou a rápida transformação dos dados, informação e conhecimento para o meio digital, assim diminuindo a distância entre os usuários, as bibliotecas e o serviço de informação oferecido. Em contrapartida, têm enfrentado vários desafios a partir de mudanças nos ambientes informacionais, seja físico ou digital. O artigo tem como objetivo mostrar as principais processos e ferramentas para a implantação e consolidação do GED, com ênfase no workflow – uma tecnologia que permite gerenciar de forma proativa qualquer atividade nas bibliotecas digitais, tendo como metodologia a revisão de literatura, por meio de publicações em periódicos. Apesar das contrapartidas, a aplicabilidade da Workflow em bibliotecas digitais, tem grande relevância, se consideramos o estreitamento usuário – biblioteca, além do letramento informacional. Introdução Como os processos e ferramentas de Workflow contribuem para o fluxo da informação em bibliotecas digitais? O gerenciamento eletrônico de documentos especificamente o workflow (fluxo de trabalho) este presente em sistemas de tecnologia, que ajuda no processo de controle, armazenagem e compartilhamento de informações. �XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 22 a 24 de julho de 2015 Nas bibliotecas a implantação do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos, utilizando a ferramenta característica adotada nas bibliotecas, pode auxiliar na organização e seleção de registros por parte dos bibliotecários, e também auxiliar nas atividades como controle do acervo que são: aquisição, catalogação, circulação, empréstimo entre bibliotecas, controle de publicações seriadas e catálogo em linha de acesso público. E o acesso à informação, através da internet, facilitou a rápida transformação da dados, informação e conhecimento em formato digital, utilizando as novas técnicas de forma a propor agilidade, flexibilidade e segurança aos usuários e bibliotecários. Metodologia A metodologia utilizada para a elaboração do presente artigo foi feita através de pesquisa de revisão de literatura. A revisão foi feita através de buscas de artigos publicados em sites de Periódicos CAPES. Para o presente estudo foram encontrados 640 artigos disponíveis nos periódicos Capes, do período entre 2000 á 2015, sendo selecionados 25 artigos, os quais trabalhavam com a proposta mais aproximada da pesquisa, porém foram citados apenas 8 artigos. O processo de refinamento foi da seguinte ordem: • Tipo de fonte de informação: artigos; • Descritores de assunto: university libraries, digital libraries e workflow, estas foram usados como palavras-chaves. • Data de publicação: 2000 á 2015; • Locais de publicação: Scopus (Elsevier) e Science Direct (Elsevier). Resultados e Discussão Bibliotecas digitais criam projetos para digitalizar os documentos. Cada projeto de digitalização de algum documento na biblioteca digital requer alguma investigação de titularidade da propriedade intelectual, verificação de direitos autorais e/ou garantirem ou negociar os direitos legais de materiais por meio de correspondência com os editores, autores e outros proprietários de direitos autorais. O gerenciamento de dados é fundamental no controle dos sistemas de armazenamento, de espaço para referenciar os dados, para criar um catálogo para gestão de informações sobre os dados, e mecanismos de interface com o método de acesso preferencial. As informações são armazenadas em um banco de dados, que são chamados de metadados. Serviços da Web para construir bibliotecas digitais, um conjunto de componentes baseados em Web Services ,sendo baseados nos principais fatores: o repositório de dados (a base na ferramenta Fedora), o web de serviços e a satisfação do cliente (usuários). Para facilitar a instalação de componentes nas bibliotecas digitais, foi utilizado a ferramenta do tipo assistente, que implementa um processo de fluxo de trabalho (workflow), direcionando ao designer da construção de acordo com as configurações �XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 22 a 24 de julho de 2015 MVC, que é composta por: camada de modelo, a camada de visão, a camada de controlador e a camada de persistência. Conclusões Podemos considerar como importante a biblioteca digital em diversos ambientes informacionais. A gestão eletrônica de documentos (GED) com vistas no Workflow tem papel fundamental no que concerne ao melhoramento do processo para acesso a informação pelo usuário final, potencializando e otimizando também os serviços bibliotecários em ambiente digital. Contudo, ainda existe resistência na implantação, em virtude da ausência de profissionais capacitados ou ainda pela classe dos bibliotecários, os quais ainda preferem o estereótipo dentro das paredes de uma biblioteca física, tendo uma amplitude no seu campo de atuação. Em linhas gerais, não podemos nos acomodar e tentar desfazer de um meio tão eficaz, e que tem contribuído bastante no aspecto do acesso a informação. Referências: Produção em foco. Ferramenta Workflow para apoio ao processo de criação de Conhecimento: um estudo de casos múltiplos. Disponível em: < http://www.sociesc.org.br/producaoemfoco/index.php/producaoemfoco/article /view/61/42 > acessado em 30 de janeiro de 2015 CHAMELLO, Cristiane Ligabue,ZSCHORNACK, Fábio.Sistema de Gerenciamento de Workflow para Processos Legislativos. Disponível em: < https://www.uniritter.edu.br/graduacao/informatica/sistemas/downloads/tcc2k 9/TCCII_Cristiane_Ligabue_Chemello_2009_2.pdf > acessado em 30 de janeiro de 2015 Artigos.com. GED: Uma alternativa viável na gestão do conhecimento. Disponível: <http://www.artigos.com/artigos/sociais/biblioteconomia/ged:uma-alternativa-viavel-na-gestao-do-conhecimento2594/artigo/#.VNAbWVJTvIU> acessado em 30 de janeiro de 2015 MOREIRA, Walter. Revisão de Literatura e Desenvolvimento Científico: conceitos e estratégias para confecção. Disponível em: http://www.fatea.br/seer/index.php/janus/article/viewFile/1/1> Acessado em 3 de fevereiro de 2015. DUARTE, Emeide Nóbrega et al. Vantagens do uso de tecnologias para criação, armazenamento e disseminação do conhecimento em bibliotecas universitárias. BORTOLI, Lis Ângela De, PPICE, Ana Maria de Alencar. O Uso de Workflow para Apoiar a Elicitação de Requisitos. Disponível em: http://wer.inf.pucrio.br/WERpapers/artigos/artigos_WER00/bortoli.pdf. Acessado em: 2 de Fevereiro de 2015. Bibliotecas digitais: saberes e práticas/organizadores. Carlos H. Marcondes, Hélio Kuramoto. Lídia B. Toutain, Luís Sayão [prefácio de Aldo de Albuquerque Barreto]. - Salvador. BA: EDUFBA: Brasília: IBICT. 2005. 278 p: il. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 26 - Ano: 2015 (São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo/SP Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Workflow: o uso das ferramentas e processos nas biblioteca digitais Creator An entity primarily responsible for making the resource Souza, Thiago Lima Santos, Girlâine Araújo dos Santos, Weslei da Silva Santos, Williane Lopes dos Santos, Fernando Bittencourt Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Biblioteca Digital Gestão de Documentos Description An account of the resource O gerenciamento eletrônico de documento (GED) especificamente o workflow (fluxo de trabalho), este presente em sistemas de tecnologia da informação, tem por finalidade ajudar no processo de controlar e gerenciar processos de negócios dentro de uma organização, garantindo o acompanhamento de todas as atividades e tarefas, e que sejam executadas por profissionais específicos, prevendo o aumento de produtividade com segurança e qualidade, além de armazenar e compartilhar as informações. O acesso à informação através da Internet facilitou a rápida transformação dos dados, informação e conhecimento para o meio digital, assim diminuindo a distância entre os usuários, as bibliotecas e o serviço de informação oferecido. Em contrapartida, têm enfrentado vários desafios a partir de mudanças nos ambientes informacionais, seja físico ou digital. O artigo tem como objetivo mostrar as principais processos e ferramentas para a implantação e consolidação do GED, com ênfase no workflow – uma tecnologia que permite gerenciar de forma proativa qualquer atividade nas bibliotecas digitais, tendo como metodologia a revisão de literatura, por meio de publicações em periódicos. Apesar das contrapartidas, a aplicabilidade da Workflow em bibliotecas digitais, tem grande relevância, se consideramos o estreitamento usuário – biblioteca, além do letramento informacional. Language A language of the resource pt cbbd2015