http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/19/1418/Trab14400209020150331_000000.pdf 89d395c92e9141d371ca19d637ba2e2f PDF Text Text XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 22 a 24 de julho de 2015 Modelo 2: resumo expandido de relato de experiência INVENTÁRIO ELETRÔNICO DE COLEÇÕES DA BIBLIOTECA CENTRAL DA UNICAP: RELATO DE EXPERIÊNCIA Alba Rejane Valério de Souza. Universidade Católica de Pernambuco. albarejane.souza@gmail.com Pedro Manoel da Silva. Universidade Católica de Pernambuco. pedromanoeldasilva@gmail.com Introdução: Considerando que tão importante quanto a informação é a fonte, bem como o suporte que a acondiciona, a tarefa de tornar os acervos das bibliotecas e unidades de informação conservados e atualizados é um o desafio perene para essas instituições. Segundo Zani et al. (2007, p. 98), “para manter a consistência de um acervo é necessário que se faça, periodicamente, inventário nas coleções a fim de se detectar possíveis perdas”. Os autores alertam ainda que esse procedimento serve também de base para o planejamento e tomada de decisão para a administração superior de bibliotecas. Nesse sentido, o inventário de coleções bibliográficas é uma atividade realizada em bibliotecas que tem por finalidade “[...] verificar o estado dos documentos do acervo, identificando o material extraviado e consequentemente as perdas ocorridas” (PLAZA; GUERRA, 2003). Na maioria das bibliotecas, especialmente as de livre acesso, devido ao uso, constantes perdas e danificação de toda sorte, faz-se necessário a realização do inventário para identificar os possíveis extravios e a manutenção do acervo. As bibliotecas e as unidades de informação que tem a importante função de preservar, organizar e disseminar a informação, igualmente tem no acervo o seu maior patrimônio. Devido a esta demanda, o acervo, formado em variados suportes, é objeto de cuidados visando ao seu crescimento, uso e manutenção. Relato da experiência: A Biblioteca Central Padre Aloísio Mosca de Carvalho, S.J. é um órgão suplementar da Universidade Católica de Pernambuco, está localizada no centro �da cidade de Recife – PE, e permite o acesso ao público em geral. A Biblioteca possui números expressivos: 7.119,20 m² de área construída, 338.221 exemplares físicos na coleção, 15.000 usuários inscritos, frequência diária de cerca de 3.500 leitores, média anual de 400.000 consultas ao acervo e mais de 700.000 empréstimos domiciliares. Diante da intensa utilização do acervo, bem como dos vinte anos passados do último inventário, a necessidade desta empreitada fazia-se urgente. Analisar a conjuntura e saber a real situação da coleção era fundamental para determinação dos rumos da politica de desenvolvimento do acervo. Vale salientar os desafios de realizar o primeiro inventário automatizado da instituição. O período de coleta de dados do inventario foi o mês de julho de 2012. No entanto, o processo envolveu etapas anteriores e posteriores a coleta. E exigiu a dedicação de toda equipe da biblioteca para que as etapas fossem cumpridas satisfatoriamente. Sendo assim, foram convocados todos os funcionários, dos quais 12 bibliotecários, 12 auxiliares administrativos, cinco recepcionistas e seis estagiários, divididos por equipes e comandados pela chefia do Setor de Formação e Desenvolvimento do Acervo. Quanto ao sistema de automação, equipamentos, coletores de dados e materiais de consumo, a Biblioteca empregou o Sistema Pergamum, do qual disponibiliza o “Módulo Inventário” direcionado para a tarefa específica. No entanto, necessitava de coletores compatíveis com o sistema para realização da tarefa. Assim, foram adquiridos cinco coletores da marca Cipher Lab, Modelo 800 Cradle, utilizados cinco computadores e duas impressoras. Quanto ao material de consumo, o dispêndio maior ficou por conta das máscaras e luvas descartáveis, respectivamente 450 e 100 unidades. O projeto do inventário compreendeu três etapas: 1) Pré-inventário, consistiu na elaboração do projeto, aquisição de equipamentos, elaboração do manual da coleta dos dados, treinamento da equipe, testes da coleta de dados em pequenas coleções, prorrogação das datas de devolução e reserva dos livros e comunicado do período de fechamento parcial da biblioteca, informando que os serviços disponíveis consistiriam apenas nas devoluções de livros e as negociações de multas; 2) Inventário, referente a organização e sinalização do acervo, impressão da relação das obras existentes na coleção para posterior confronto com os dados da coleta, divisão das tarefas por equipes, coleta dos registros das obras nas estantes e buscas por obras desaparecidas detectadas no inventário; 3) Pós-inventário, fase da análise dos dados obtidos, isto é, confronto do número de registros dos exemplares existentes no sistema de gerenciamento �da Biblioteca e os dados colhidos no inventário somado aos dados das obras emprestadas. Nesta etapa foi realizado o relatório final. De um total de 338.221 exemplares constantes no acervo inventariado, 11.940 exemplares contaram como desaparecidos, correspondendo a uma perda de 3,53% do acervo no período de 20 anos. Números inferiores ao esperado, levando-se em consideração o intervalo entre os inventários. Palavras-chave: Inventário automatizado de coleções; Desenvolvimento de coleções; Biblioteca universitária. Considerações Finais ou Conclusões: Ao longo do projeto do inventário constou-se que os objetivos foram sendo atingidos à medida que os procedimentos avançavam. A fase do Pré-inventário foi decisiva para o sucesso do projeto, na qual foi possível fazer as correções e ajustes necessários otimizando a execução das demais etapas. A metodologia flexível tornou possível a avaliação de cada fase possibilitando que os objetivos fossem atingidos. A temática do inventário de coleções é necessária para a descoberta de novas práticas. Assim, não é pretensão deste relato esgotar as possibilidades de discussão sobre o tema ou estabelecer uma fórmula padrão. Contudo, deseja-se contribuir para melhoria dos serviços testando metodologias e compartilhando experiências. Referências: PLAZA, R. T. T.; GUERRA, R. R. Y. Porque a biblioteca realiza inventários de suas coleções? Infobib, v. 8, n. 2, abr. 2003. Disponível em: <http://bit.ly/1Doa9eP>. Acesso em: 31 mar. 2015. ZANI, R.M.F. et al. SIA – Sistema de Inventário automatizado para as bibliotecas do SIBi/USP. Perspectivas em Ciência da Informação, v. 12, n. 1, p. 97-103, jan.-abr. 2007. Disponível em: <http://bit.ly/1INkeSI>. Acesso em: 31 mar. 2015. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 26 - Ano: 2015 (São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo/SP Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Inventário eletrônico de coleções da Biblioteca Central da UNICAMP: relato de experiência Creator An entity primarily responsible for making the resource Souza, Alba Rejane Valério de Silva, Pedro Manoel da Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Inventário de coleções Desenvolvimento de coleções Biblioteca universitária Description An account of the resource Considerando que tão importante quanto a informação é a fonte, bem como o suporte que a acondiciona, a tarefa de tornar os acervos das bibliotecas e unidades de informação conservados e atualizados é um o desafio perene para essas instituições. Segundo Zani et al. (2007, p. 98), “para manter a consistência de um acervo é necessário que se faça, periodicamente, inventário nas coleções a fim de se detectar possíveis perdas”. Os autores alertam ainda que esse procedimento serve também de base para o planejamento e tomada de decisão para a administração superior de bibliotecas. Language A language of the resource pt cbbd2015