http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/19/1469/Trab14400215420150331_000000.pdf 0363818ec6b41cb80d0f866c5a1a5829 PDF Text Text XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 22 a 24 de julho de 2015 I FÓRUM DE GESTÃO DE COLEÇÕES EM UNIDADES INFORMACIONAIS: UM RELATO DE EXPERIÊNCIA Josiana Florêncio Vieira Régis de Almeida Universidade Federal do Rio Grande do Norte josiana@bczm.ufrn.br Josiane Mello Universidade Federal do Rio Grande do Norte mellojosi@hotmail.com Introdução: O “I Fórum de Gestão de coleções em unidades informacionais” reuniu profissionais bibliotecários do Sistema de Bibliotecas (SISBI) da Universidade Federal do Rio Grande do Norte e de outras instituições de ensino, alunos do curso de graduação em Biblioteconomia, professores e pesquisadores interessados na temática de formação e desenvolvimento de coleções. O tema intitulado “gestão de coleções em unidades informacionais” trata-se de um processo decisório na área de formação e desenvolvimento de coleções que determina a importância de se adquirir, manter, remanejar ou descartar materiais bibliográficos e não-bibliográficos, tendo-se como base os critérios pré-estabelecidos. Para tanto, observa-se que é necessário garantir a eficiência na tomada de decisões e no fluxo administrativo que as diversas atividades biblioteconômicas deverão seguir a fim de que sejam consideradas bem sucedidas. Este evento teve como objetivo geral discutir a formação ideal do acervo, tornando-se um instrumento para planejamento e avaliação, permitindo assim o seu crescimento racional e equilibrado em todas as áreas do conhecimento. Relato da experiência: O Fórum realizou-se na Universidade Federal do Rio Grande do Norte no período de 12 a 14 de novembro de 2014, em parceria com a Biblioteca Central Zila Mamede e o Departamento de Artes. A programação contou com minicursos, palestras, conferências e mesas redondas proferidas por profissionais renomados da área. Os minicursos foram realizados nos dias 12 e 13 de novembro de 2014, no período matutino, no Departamento de Artes da UFRN, ambos com 50 vagas e com carga horária de 3h para cada um. Durante o minicurso intitulado Estabelecimento de políticas para o desenvolvimento de coleções ministrado pelo bibliotecário Silvestre Martins (BCZM/UFRN), foram abordados os seguintes assuntos: a história do desenvolvimento �de coleções (Contexto internacional e nacional); Definições e diretrizes de Desenvolvimento de Coleções; Processo de desenvolvimento de coleções, apresentação do modelo de Evans e adaptação para os mais variados tipos de bibliotecas e por fim comentou-se sobre os Critérios para o estabelecimento da política de desenvolvimento de coleções e as diretrizes de avaliação de uma política de desenvolvimento de coleções. Já durante o minicurso intitulado Estudo de uso e de usuário como instrumentos para diminuição da incerteza bibliográfica, ministrado pelo Prof. Dr. Waldomiro Vergueiro, foram abordados: o panorama histórico nacional e internacional da atividade de desenvolvimento de coleções; o desenvolvimento de coleções como ciência e como atividade técnica; os modelos de desenvolvimentos de coleções ao alongo da história: de Evans até os dias atuais e por fim a importância da realização do estudo de usuários para reduzir a incerteza quanto a formação de um acervo. Ambos os minicursos proporcionaram trocas de experiências entre bibliotecários de várias instituições de ensino da região e de outros Estados do Brasil, favorecendo o compartilhamento das informações pertinentes à gestão de coleções. Ainda no dia 13 de novembro/2014, tivemos a conferência de abertura do evento, intitulada Gerenciamento ou desenvolvimento de coleções: uma tarefa cada vez mais necessária com o conferencista Prof. Dr. Waldomiro Vergueiro (ECA/USP), o qual relatou que é preciso definir políticas de acesso aos materiais digitais via biblioteca; definir critérios de seleção desses materiais; definir formas de preservação e manutenção do acesso a esses materiais. Em seguida, tivemos uma mesa redonda com o tema “Formação, manutenção e controle do acervo” sob a presidência do bibliotecário Silvestre Martins (BCZM/UFRN) juntamente com o Prof. Dr. Cláudio Castro (USP); Prof. Dr. Pedro Barbosa Neto (UFRN); Profa. Msc. Geysa Nascimento (UFPB). Os assuntos abordados pelos membros da mesa foram: Inventário, desbaste e as tendências da biblioteca. No dia 14 de novembro/2014, iniciou-se uma conferência intitulada “Construção de uma política de desenvolvimento e formação de coleções com a Profa. Msc. Daniela Spudeit (UNIRIO), a qual relatou também sobre a sua experiência na biblioteca do SENAC de Florianópolis/SC com a participação virtual da Profa. Elisa (UNIRIO). Por conseguinte, tivemos a palestra intitulada Estudo do usuário idoso no contexto social proferida pelo Prof. Dr. Fernando Vechiato (UFRN), o qual relatou que é importante considerarmos o idoso como usuário potencial da informação disponível nos mais diversos canais, fontes e suportes informacionais e que o trabalho do profissional da informação não é unilateral, ou seja, no sentido usuário – unidade de informação, mas sim bilateral, quando também se desloca em direção ao contexto de vida das comunidades e dos diversos grupos sociais, interferindo e transformando a vida das pessoas. Para complementar e enriquecer o conhecimento acerca dos modelos de organização e estrutura de serviços em unidades informacionais: do impresso ao digital, tivemos uma mesa redonda nesta temática sob a presidência da Profa. Msc. Jacqueline Cunha (UFRN) e com as bibliotecárias Clediane Guedes (UFRN), Vanessa Borba (UFERSA), Ana Virgínia (UnP), Denise Tavares (SESC/RN). As apresentações �compartilharam as práticas e estruturas organizacionais das unidades informacionais em que estão vinculadas. Como proposta inovadora para a realidade das bibliotecas brasileiras, o Prof. Dr. Cláudio Castro Filho (USP - Ribeirão Preto), apresentou o Modelo europeu do Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (CRAI) e as Bibliotecas Universitárias Brasileiras: convergências e divergências, abordando o CRAI como um serviço universitário que tem por objetivo, auxiliar os professores e estudantes a facilitar as atividades de aprendizagem, de formação, de gestão e de resolução de problemas, sejam técnicos, metodológicos e de conhecimento ao acesso e uso da informação. Devido às observações em relação à seleção e aquisição de materiais em bibliotecas, constatou-se a necessidade de debater sobre o despreparo dos bibliotecários brasileiros nesta atividade. Para isso, o Prof. Dr. Waldomiro Vergueiro (ECA/USP) encerrou o fórum, trazendo uma visão realista de que o bibliotecário deve fazer uma autoanálise quanto à censura, indagando-se da seguinte forma: O que estou levando em consideração para a rejeição ou incorporação de uma obra à coleção? Isso está colocado de forma clara e objetiva na política de desenvolvimento da coleção ou são conceitos que variam de acordo com o meu estado de espírito? Quando devo rejeitar uma obra? Isto está estipulado de forma objetiva? Consigo separar claramente aquilo em que acredito daquilo a que os meus usuários devem ou precisam ter acesso?. Considerações Finais ou Conclusões: Através deste fórum foi possível: Identificar os elementos adequados à formação da coleção; Aprender a gerenciar as atividades de formação, manutenção e controle do acervo da biblioteca; Abordar novos modelos de organização e estrutura de serviços; Debater procedimentos tradicionalmente aceitos e apresentar novas alternativas de atuação mais eficientes; Aumentar a relevância do acervo para as necessidades dos usuários. O objetivo do evento foi alcançado com sucesso absoluto, pois tivemos participantes de vários estados brasileiros, tais como: Paraíba, Pernambuco, Rio Grande do Sul, Maranhão, entre outros. Pretende-se realizar o evento a cada dois anos, tendo-se em vista a perspectiva de aumentar a divulgação e participação de todos os profissionais bibliotecários, alunos e pesquisadores em formação e desenvolvimento de coleções. O evento foi considerado pioneiro por sua especificidade e por ter sido o primeiro realizado no Brasil. Palavras-chave: Formação e desenvolvimento de coleções. Gestão de coleções. Unidades informacionais. Acervo informacional. Agências financiadoras: UFRN / Pró-reitoria de Pesquisa (PROPESQ), Pró-reitoria de Extensão (PROEX), Pró-reitoria de Pós-graduação (PPg); Pró-reitoria de Graduação (PROGRAD); Centro de Ciências Sociais Aplicadas (CCSA); Departamento de Ciência da Informação (DECIN). � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 26 - Ano: 2015 (São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo/SP Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource I Fórum de gestão de coleções em unidades informacionais: um relato de experiência Creator An entity primarily responsible for making the resource Almeida, Josiana Florêncio Vieira Régis de Mello, Josiane Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Desenvolvimento de Coleções Serviços de Informação Acervo Description An account of the resource O “I Fórum de Gestão de coleções em unidades informacionais” reuniu profissionais bibliotecários do Sistema de Bibliotecas (SISBI) da Universidade Federal do Rio Grande do Norte e de outras instituições de ensino, alunos do curso de graduação em Biblioteconomia, professores e pesquisadores interessados na temática de formação e desenvolvimento de coleções. O tema intitulado “gestão de coleções em unidades informacionais” trata-se de um processo decisório na área de formação e desenvolvimento de coleções que determina a importância de se adquirir, manter, remanejar ou descartar materiais bibliográficos e não-bibliográficos, tendo-se como base os critérios pré-estabelecidos. Para tanto, observa-se que é necessário garantir a eficiência na tomada de decisões e no fluxo administrativo que as diversas atividades biblioteconômicas deverão seguir a fim de que sejam consideradas bem sucedidas. Este evento teve como objetivo geral discutir a formação ideal do acervo, tornando-se um instrumento para planejamento e avaliação, permitindo assim o seu crescimento racional e equilibrado em todas as áreas do conhecimento. Language A language of the resource pt cbbd2015