http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/19/1495/Trab14400219020150615_000000.pdf 9f4d0c99ddcc40719a717c19d5c891df PDF Text Text XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 22 a 24 de julho de 2015 Resumo expandido de comunicação científica O USO DO NOME E O NOME EM USO: apropriações para a Embrapa empregadas em publicações científicas Autores: Alessandra Rodrigues da Silva, Embrapa/UnB, alessandra.silva@embrapa.br; Roger de Miranda Guedes, Fundação João Pinheiro/UFMG, roger.guedes@fjp.mg.gov.br Introdução: A organização da informação envolve processos variados dos quais um de grande destaque à comunicação científica é a normalização terminológica, por ser fundamental à recuperação de informações, bem como preocupação de instituições, universidades e empresas, em especial, em relação a forma como são referenciadas. A Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (Embrapa) criada há mais de quarenta anos e estruturada em unidades distribuídas nos diferentes biomas do Brasil – (atualmente, a Empresa possui 17 Unidades Centrais, localizadas em Brasília, 46 unidades descentralizadas, localizadas nas várias regiões do país, 4 Laboratórios e 3 escritórios no exterior), se insere nesse contexto, já que ora é referenciada enquanto empresa única, ora como empresa que possui diversas unidades e representações fora do país (EMBRAPA, c2015). Sob este olhar, objetivou-se apresentar um panorama das diferentes formas como a Embrapa é referenciada na Web of Science (WoS) e propor algumas recomendações à Empresa no intuito de melhor gerir este elemento para a organização das informações científicas e tecnológicas disponibilizadas. O estudo justifica-se pelo fato de que o monitoramento, a avaliação e a identificação de tendências da produção das informações científicas e tecnológicas, bem como a conformidade da organização dessas informações, constituem fatores essenciais para que uma instituição de pesquisa que possui como missão a socialização de conhecimentos possa continuar contribuindo para o crescimento agropecuário, tal como o tem feito nos últimos quarenta anos (EMBRAPA, 2014). Método da pesquisa: A base de dados escolhida para a análise foi a WoS por possuir reconhecimento internacional, ampla indexação (mais de 12 mil periódicos científicos, com alto fator de impacto, em sua maioria) e possibilitar a reunião das variantes de nome de instituições por meio do índice do campo de busca ‘Organização Consolidada’. Dessa forma, recorreu-se ao índice disponível no campo citado da Coleção Principal da WoS (assinatura padrão do Portal Capes para as instituições federais de ensino superior brasileiras, a partir de 1945), com a utilização da estratégia de busca ‘Embrapa’. O índice da WoS unifica diferentes formas de entrada para instituições a partir de parametrizações automáticas que são validadas por profissionais da informação. A partir �das entradas recuperadas, fez-se a categorização dos resultados com o objetivo de identificar entradas que representassem unidades semelhantes e apresentar um mapeamento do que está consolidado para a entrada Embrapa na WoS. Resultados e discussão: Foram recuperadas 6681 variantes de nome reunidas sob a designação Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (Embrapa) - Brazilian Enterprise for Agricultural Research. Desse total, apenas 25 referenciavam a Embrapa enquanto Empresa única, já que as demais em sua maioria apresentavam diferentes formas de citar as unidades da Embrapa (mais de 600 referências) e outras relacionavam o nome Embrapa a instituições parceiras. O universo de 25 entradas, foco dessa análise, é constituído basicamente por três conjuntos de representações da Organização: i) pela sigla a que é convencionalmente reconhecida; ii) por seu nome em extenso (ou parcialmente abreviado) em português; iii) por seu nome em extenso (ou parcialmente abreviado) em inglês. O que diferencia as entradas recuperadas em cada conjunto é a redação dada, como se vê, em alguns exemplos reproduzidos no Quadro 1: Sigla Embrapa ; Empraba. Quadro 1 – Exemplos de entradas recuperadas para a Embrapa na WoS Nome português Nome inglês Empresa Brasileira Pesquisa Agropecuaria; Brazilian Agr Res Corp; Brazilian Empesa Brasileira Pesquisa Agropecuaria; Res Agr Corp; Ctr Brazilian Agr Res Empresa Brasileira Pesquis Agropecuaria; Corp; Brazilian Agr Res Corp; Empresa Brasileira Pesquisa Agropeciaria; Brazilian Agr Res; Brazilian Agr Res Empresa Brasileira Pesquisa Agropecuciria; Enterprise; Brazilian Agr Res Org; Empresa Brasileira Pesquisa Agropecudria. Brazilian Agropecuary Res Corp. Fonte: Elaborado pelos autores com base em pesquisa na Web of Science, c2015. Os três conjuntos de entradas recuperadas sugerem alguns apontamentos: i) A sigla Embrapa é reconhecida nacional e internacionalmente, sendo que em vocabulários de autoridade de nomes, como o da Fundação Biblioteca Nacional (Brasil), a entrada autorizada é Embrapa com remissiva para ‘Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária’ e ‘Brasil. Ministério da Agricultura. Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária.’ ii) A designação da organização em português também é de amplo conhecimento, sendo que o catálogo de autoridade de nomes da Biblioteca do Congresso Americano (Library of Congress) a designa como forma autorizada para a Organização. iii) A designação da instituição em inglês é muito utilizada, já que a Organização possui Laboratórios e escritórios no exterior, bem como convênios, contudo é um dos conjuntos mais problemáticos, já que é aquele que possui maior variação e que não há um nome oficial que a designe2, uma vez que se trata da tradução do nome que possui 1 2 Foram recuperadas 670 referências, mas dois registros foram descartados por não estarem relacionados à Embrapa. O Manual de Identidade Institucional, disponível na intranet da Embrapa, não apresenta traduções para o nome por extenso, apenas para os órgãos aos quais hierarquicamente a �originalmente em português. No site da Embrapa há o recurso de leitura em inglês, ao selecionar esta opção o nome da instituição é traduzido como ‘Brazilian Agricultural Research Corporation’, o que se associado ao exposto no Quadro 1 marca um posicionamento para a tradução de empresa como corporation e não enterprise, como se viu em algumas entradas. Considerações finais: O uso do nome das organizações em publicações por elas editadas ou, em que seus empregados publicam, é um elemento fundamental para a recuperação da informação. A partir da busca realizada, percebeu-se que a Embrapa é designada de diferentes formas, o que é compreensível dado a presença que possui tanto no Brasil, quanto no exterior. Contudo, essa proliferação de formas, acarreta alguns problemas, como a grafia errada (Embraba e Empresa, por exemplo), abreviações não padronizadas, diferentes formas de tradução do nome da instituição, o que gera dificuldades na compilação de sua produção científica e na gestão do universo informacional com o qual trabalha. Conclui-se que, apesar da necessidade de se respeitar as diferentes formas de identificação das instituições, é fundamental que se dê destaque à normalização terminológica de como a Organização [se autodenomina] por meio da análise de instrumentos e ações diversificadas como diretrizes institucionais, planos diretores, eventos e sites. De tal forma que a identificação preconizada, reflita na tomada de consciência daqueles diretamente envolvidos nos atos de representação da Organização a partir da denominação terminológica – em especial, os empregados e colaboradores – bem como no desenvolvimento/manutenção de listas de autoridades por órgãos externos. Apresentam-se como principais recomendações à Embrapa: i) realização de estudo exaustivo sobre a forma como a instituição está representada em documentos, formais e informais, por exemplo, em planos diretores, regimentos, manuais de identidade visual, redes sociais e assinaturas de e-mails; ii) cotejar essas informações com aquelas localizadas em fontes externas de representação como bases de dados e eventos; iii) criar grupo de estudo para estruturar possíveis formas de minimizar as questões descritas por meio de orientações sobre a forma de citar a Embrapa (em toda a sua completude) em publicações, eventos e outros, inclusive internacionais. Palavras-chave: Organização da informação. Normalização terminológica. Embrapa. Referências EMBRAPA. c2015. Disponível em: <www.embrapa.br>. Acesso em: 20 mar. 2015. EMBRAPA. Visão 2014-2034: o futuro do desenvolvimento tecnológico da agricultura brasileira. Brasília, DF, 2014. 194 p. WEB OF SCIENCE. c2015. Disponível em: <webofknowledge.com>. Acesso em: 15 mar. 2015. Organização está vinculada: Brasil, Governo Federal, Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 26 - Ano: 2015 (São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo/SP Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O uso do nome e o nome em uso: apropriação para a Embrapa empregadas em publicações científicas Creator An entity primarily responsible for making the resource Silva, Alessandra Rodrigues da Guedes, Roger de Miranda Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Informação (organização) Normalização Description An account of the resource A organização da informação envolve processos variados dos quais um de grande destaque à comunicação científica é a normalização terminológica, por ser fundamental à recuperação de informações, bem como preocupação de instituições, universidades e empresas, em especial, em relação a forma como são referenciadas. Language A language of the resource pt cbbd2015