http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/19/1528/Trab14400223120150423_000000.pdf 67d4b9302adbc7b6f61c2c1e57c42de1 PDF Text Text CATALOGAÇÃO NA FONTE: UM BRILHANTE PROJETO QUE NÃO ALCANÇOU OS OBJETIVOS PROPOSTOS – O PROBLEMA DA FALTA DE PADRONIZAÇÃO 1 INTRODUÇÃO A catalogação representa um conjunto de práticas de representação, cujo objetivo principal é expor as características que identifique o objeto informacional em um catálogo, seja ele impresso ou automatizado. A importância da catalogação está associada ao acesso dos documentos de uma biblioteca, logo, documentos descritos aleatoriamente, sem consistência, consequentemente, acarretarão problemas na recuperação. Visando conferir precisão aos processos de representação da informação, são elaborados instrumentos específicos, como os códigos e linguagens documentárias, sustentados por meio de práticas padronizadas de catalogar, indexar e classificar documentos bibliográficos (DIAS; NAVES, 2006). Os objetos informacionais que compões os acervos, sobretudo os livros, por serem publicados por empresas especializadas, como as editoras, são editados seguindo um padrão de formato físico. Logo, ao serem impressos para distribuição, os vários exemplares de uma mesma obra possuem características estéticas (de formato) similares. Por conseguinte, a prática da catalogação se repete em diferentes exemplares. Visando poupar recursos e esforços, pensou-se em realizar a catalogação de um determinado exemplar, uma única vez, especialmente durante a fase de confecção editorial do livro, de modo que ao chegar nas bibliotecas, a representação já estive pronta na folha de rosto, contribuindo com o trabalho do catalogador. Esse projeto, iniciado na década de 1970, ficou conhecido como Catalogação na Publicação ou Catalogação na Fonte, tendo como princípio norteador, permitir que a catalogação, realizada na fonte, fosse compartilhada entre todos aqueles que adquirissem o livro, não havendo necessidade de realizar as verificações no item e elaboração dos registros bibliográficos, os quais comporiam os pontos de acesso entre o item e o usuário que irá buscá-lo no catálogo (CAMPELLO, 2006). A proposta inicial do projeto era que, no processo de editoração, os livros fossem enviados à Câmara Brasileira do Livro ou à Biblioteca Nacional para que fosse feita a catalogação, visando estabelecer um padrão nos procedimentos (CAMPELLO, 2006). Porém, com o descumprimento deste envio a estes dois institutos, a catalogação passou a ser feita de maneira disforme (SANTA ANNA; CALMON; CAMPOS, 2013). Observa-se que os formatos, as normalizações e as descrições dos elementos nas áreas da ficha catalográfica, impressa no verso da folha de rosto, varia de livro para livro. Devido a essa falta de uniformidade, a ficha catalográfica passa a ser uma fonte de informação não confiável. Os próprios códigos de catalogação, como o AACR2, por exemplo, não considera a ficha como fonte principal de informação. Nessa conjectura, este estudo objetiva analisar o processo de catalogação realizado em bibliotecas, considerando ou não, durante a realização desse processo, a extração de dados catalográficos retirados da ficha. Pretende investigar a opinião dos profissionais a respeito de como consideram as informações da ficha no momento de realizar as representações no catálogo da biblioteca. 2 MÉTODO DA PESQUISA O método utilizado na construção deste artigo foi a aplicação de estudo de campo, junto a seis bibliotecários, distribuídos nas diversas modalidade de biblioteca: pública, escolar, acadêmicas, especializada, comunitária e universitária, unidades essas pertencentes à �esfera pública de um município metropolitano. Enviou-se questionário, por email, com oito perguntas fechadas, a fim de coletar dados de como o processo de catalogação era realizado no comparativo com a ficha catalográfica. 3 RESULTADOS E DISCUSSÃO Primeiramente, indagou-se a respeito da utilização da ficha catalográfica quando se vai realizar a identificação dos registros bibliográficos e a inserção deles no sistema. Para duas bibliotecas (33,4%), sempre são retirados dados da ficha; em uma biblioteca (16,7%) nunca se retira; outra biblioteca (16,7%) também aferiu que raramente; e, por fim, para duas bibliotecas (33,4%), só retiram dados quando não encontrados em outras fontes (gráfico 1). Investigou-se se a unidade realiza serviços de confecção de fichas catalográficas. Para todos os respondentes, a biblioteca realiza essa atividade (gráfico 2): Sempre nunca Sim Não Raramente Só quando não encontramos dados na fonte principal Gráfico 1 – Dados são retirados da ficha catalográfica Fonte: os autores (2015). Gráfico 2 – Realizam serviços de confecção de fichas catalográficas Fonte: os autores (2015). Os resultados acima mostram o quanto é diversificada a prática da calalogação em diferentes contextos. É importante destacar que, a ficha não constitui fonte de informação, logo, é mais recomendável utilizar outras partes do livro, como folha de rosto, colofão, capa, etc. Se não for identificado em nenhuma parte da obra que não a ficha, a regra direciona que os dados devam ser colocados entre colchetes (MEY; SIVEIRA, 2009). No que se refere ao serviço de confecção de ficha, de modo geral, toda biblioteca o realiza, quando se representa os dados em suas respectivas áreas. Em seguida, perguntou-se sobre o que fundamenta a construção da ficha. Para três respondentes (50%) a ficha é confeccionada conforme um padrão pré-existente (manual) feito pela biblioteca; os outros respondentes mencionam que seguem o AACR2 (gráfico 3). Visando constar a percepção deles quanto à ficha elaborada pela editora, na visão de cinco pessoas (83,4%) consideram que as fichas seriam mais bem feitas se as editoras contratassem bibliotecários; e, apenas uma biblioteca (16,7%) acha que elas não são padronizadas, pois cada livro traz de um jeito (gráfico 4). Segue um padrão. Manual da biblioteca Confecionada conform eregras do AACR2 É feita confirme pedido do cliente Gráfico 3 – O que fundamenta a construção da ficha Fontes: dados do autor (2015). Não são padronizadas. Cada editora faz de um jeito. Seriam mais vbem feitas se houvesse a contratação do profissional Gráfico 4 – A percepção das fichas inseridas nos livros O AACR2 descreve as normas para confecção das fichas, no entanto, tendo em vista adequar os serviços ao perfil do usuário, torna-se válido as modificações nas regras, tendo a necessidade de instituir manuais ou políticas de catalogação. O fato da maioria considerar a ausência de bibliotecário no processo editorial, também é válida dada a importância desse profissional no âmago da catalogação (SANTA ANNA, CALMON; CAMPOS, 2013). �No que se refere às fontes de informação (partes dos livros) consultadas para gerar os registros, três pessoas (50%) consideram como confiável a folha de rosto; os três respondentes restantes consideram todas as partes do livro. De acordo com Mey e Silveira (2009), para livros impressos a fonte principal de informação deve ser a folha de rosto. Levando em consideração a afirmação de que a ficha passou a ser impressa nos livros pós década de 1970 (CAMPELLO, 2006), indagou-se: “você já encontrou livros editados após essa data, com ausência de ficha?”. Para todos os participantes da pesquisa, já encontraram livros publicados pós década de 1970, sem a ficha inserida no livro. Devido à essência do projeto de catalogação na fonte que era representar de uma só vez o item informacional, entende-se que a não inserção da ficha prejudica o trabalho do profissional e não atende as exigências instituídas no referido projeto. Ao serem questionados se conseguem identificar as oito áreas da descrição na ficha, para cinco indivíduos (83,4%) disseram que não conseguem, e, apenas um (16,7%) consegue visualizar as áreas (gráfico 5). As fichas devem abordar as oito áreas da descrição e seus devidos elementos (RIBEIRO, 2001). Logo, se as áreas não estão visíveis, afere-se duas suposições: má representação das áreas ou falta de conhecimento do profissional. Ao final, a oitava e última pergunta indagou a respeito dos erros encontrados nas fichas: “ao analisar as fichas catalográficas dos livros oriundos das editoras você percebe erros?”. Novamente, apenas um respondente (16,7%) considera os erros maiores os referentes à normalização; já para a grande maioria, cinco indivíduos (83,4%), os erros maiores referem-se à inserção de dados desnecessários e/ou ausência de dados necessários na ficha (gráfico 6). Erros maiores de normalização Visualizam as oito áreas Os erros referem-se a questões de pontuação Não visualizam as oito áreas da ficha Gráfico 5 – Visualização das oito áreas na ficha Fonte: os autores (2015) Os erros referem=-se à inserção de dados desnecessários ou ausência de dados necessárioa nas áreas Gráfico 6 – Maiores erros encontrados nas fichas Fonte: os autores (2015) Os dados oriundos dessa última pergunta evidenciam resultados de que a representação dos elementos em suas respectivas áreas é um dos maiores problemas enfrentados por catalogadores. No entanto, também se infere, com bases nas respostas anteriores, de modo geral, que a ficha não é bem representada na fonte, apresentando inúmeros erros, o que confirma a mesma conclusão alcançada por Santa Anna, Calmon e Campos (2013) de que a catalogação é um processo que acontece de múltimas formas, não seguindo (mas deveria) procedimentos uniformes. 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS Concluiu-se que a catalogação na fonte foi um projeto que apresentava uma proposta viável, haja vista agilizar o trabalho dos catalogadores em todo o mundo, que, através da cooperação, reduziria esforços e custos desnecessários. No entanto, conforme relatado pelos profissionais, as fichas são feitas de formas diferenciadas, contemplando erros tanto de normalização, quanto de inserção dos elementos constituintes das oito áreas. A falta de padronização ao estruturar a ficha, bem como a apresentação dos elementos são problemas detectados que desqualificam o trabalho da catalogação na fonte. Tais problemas tornam a utilização dessa catalogação pelas bibliotecas inviável, conforme opinião �dos respondentes desta pesquisa. Devido a algumas lacunas detectadas, sobretudo quanto ao conhecimento dos respondentes quanto à elaboração das fichas, conforme as regras instituídas pelos códigos, recomenda-se a elaboração de pesquisas futuras, haja vista, identificar o nível de conhecimento que esses catalogadores possuem quanto à efetiva representação da informação. REFERÊNCIAS CAMPELLO, Bernadete Santos. Introdução ao controle bibliográfico. 2. ed. Brasília: Lemos Informação e Comunicação, 2006. DIAS, Eduardo Wensen; NAVES, Madalena Martins Naves. Análise de assunto: teoria e prática. Brasília: Thesaurus, 2007. RIBEIRO, Antonia Motta de Castro Memória. AACR2: Anglo-American Catologuing Rules, 2nd edition : descrição e pontos de acesso. 2. ed. Brasilia: Ed. do Autor, 2001. SANTA ANNA, Jorge; CALMON, Maria Aparecida; CAMPOS, Suelen. Fatores interferentes na catalogação: estudo em diferentes contextos. In: ENCONTRO INTERNACIONAL DE CATALOGADORES, 9; ENCONTRO NACIONAL DE CATALOGADORES, 2, Anais Eletrônicos.... Rio de Janeiro: Biblioteca Nacional, 2013. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 26 - Ano: 2015 (São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo/SP Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Catalogação na fonte: um brilhante projeto que não alcançou os objetivos propostos - o problema da falta de padronização Creator An entity primarily responsible for making the resource Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Catalogação na publicação Description An account of the resource A catalogação representa um conjunto de práticas de representação, cujo objetivo principal é expor as características que identifique o objeto informacional em um catálogo, seja ele impresso ou automatizado. A importância da catalogação está associada ao acesso dos documentos de uma biblioteca, logo, documentos descritos aleatoriamente, sem consistência, consequentemente, acarretarão problemas na recuperação. Language A language of the resource pt cbbd2015