http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/20/1974/cbbd1979_doc37.pdf 035edf0d89ede9c73c1752ec7005b64a PDF Text Text 508 CDU - 778.071:002 CDD 778.315 O0 MICROFILME COtíO CCMO VEICULO VEÍCULO 1® I» DISSEMINAÇÃO DISSEMINAçXo DE INFORMAÇOES INFORMAÇÕES E A RESISTÊNCIA DOS USUÃRIOS AO usuSrios ao uso USO das DAS MICROFORMAS HUGO PAULO N.L. VIEIRA, Economista, analis_ anali£ ta de sistemas microgrãficos microgrificos e responsável pelo Setor de microfilmagem da Biblioteca Nacional de Agricultura - BINAGRI.' BINA(®I. Embora a ciência da informação possua hoje em dia meios de disseminação de informações altamente sofisticados, seus ^ ii suários no Brasil ainda não se utilizam plenamente dos re^ r£ cursos que dispõem. Isso acontece com maior incidência quando observamos o uso do microfilme como meio de dissem^ nação, principalmente nas bibliotecas aonde a cópia ele^ trostatica ê mais solicitada do que a microficha, em que trostática pese que o custo do papel seja extremamente alto quando comparado com esta microforma. Os fatores que levam a tal ocorrência originam-se na deficiência da formação dos usuários, desde a fase escolar ã academia e que muitas vezes se prolonga ao contato com instituições de informação que ainda não adaptaram técnicas avançadas para processamento e armazenamento. Somente após a conscientização dos profi^ sionais, focos de disseminação de novos conhecimentos e costumes, nossos alunos e técnicos poderão romper as b£ff bar_ reiras existentes no uso da microficha e passar a fazer de^ la o veículo de aquisição de informações. 1- INTRODUÇÃO A comunicação e a informação tornaram-se nos últimos tempos as pri^ prin cipais preocupações e tarefas do homem hcmiem moderno e com justa razao, razão, pois delas depende todo o desenvolvimento técnico, científico, economico econômico e social de t£ das as comunidades hiunanas. humanas. Visando uma melhor maneira de levar aos diversos setores de ativida ativid^ des do homem a informação certa no momento exato, inúmeras estruturas e sistemas são constituidos e incrementados com relativa frequência. Com o desenvolvimento da tecnologia, estas estruturas e sistemas tornam-se dia a dia mais sofisticados e racionais, com a finalidade de acelerar cada cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: > 11 12 13 14 �r 509 vez mais o tempo de resposta.necessitado• resposta-"necessitado, Inúmeros meios de suporte,para suporte para a informação são sao disponíveis atua_l atua^ mente, graças ãs pesquisas e aos avanços tecnológicos deste século. Um desses meios e o objetivo do presente trabalho: - o microfilme. microfflme. 2- 0 MICROFILME E SUAS VANTAGENS , 0 microfilme estã está inserido no universo de técnicas de reprodução de textos e imagens. , , Embora largamente difundido nos países mais industrializados desde antes da ultima grande,guerra, grande guerra, somente foi introduzido no Brasil a cerca de duas décadas e começou a ser mais conhecido e utilizado em fins dos anos 60, quando deixou de ser manipulado somente em áreas estritamente fechadas e in^ ini^ ciou sua expansao para outros mercados mais comerciais. Porem, em consequência de alguns anos de indisponibilidade como rotina nos meios de informação, não recebeu até o presente, por parte de seus possíveis usuários, a percepção exata de sua utilidade como veículo de disse^ diss£^ minaçao. A viabilidade de sua utilização ã ampla e as vantagens ofertadas sao as melhores possíveis. Dentre as principais destacamos: . r ^ são 1- Segurança: - possui maior durabilidade, melhor e mais fácil conservação e possibilita um controle de assuntos tão eficaz como os dos sistemas convencionais de armazenamento de documentos, além de garantir integrida^ integrid£ de da informação. •, , 2- Redução de espaço: - possibilita maior economia de espaço para armazenamento; • , - . 3- Economia: - possui um custo de produção sensivelmente mais baixo e possibilita um custo de manutenção interior ap ao que geralmente se supõe,con supoe,con siderando a alta eficiência obtida, proporcionando ainda um menor custo de aquisição e transporte; * . ■ 4- Rapidez de informação: - a principal característica do microfilme. A documentação possui uma maior facilidade de acesso quando microfilmada corretamente, promovendo dessa forma maior rapidez de recuperação e consequentemente uma disseminação mais eficaz e econômica. As vantagens de uso são evidentes e reais, tanto que o microfilme hoje é uma realidade em todos os setores. ^ Na area biblioteconômica entretanto é que se observa, em vários pa^ paí ses, uma utilização crescente e bastante aceita, o que é obvio em em,função função da eficiência que o sistema proporciona em termos de aquisiçao e disseminação Digitalizado gentilmente por: �510 de documentos, em microficha, (que é uma forma de apresentação do microfi_l microfij. me). Citamos como exemplo o grande império editorial McGraw, Hill Book que há muito edita publicações através dessa microforma. Poderiamos enumerar uma hã série de exemplos, inclusive Universidades, na Améria e Europa. No Brasil, em que pese a forte divulgação da técnica microgrãfica micrográfica nos últimos nove anos, nossas bibliotecas, em sua maioria, ainda não se utilizam de microfilme como fonte de consulta ou enriquecimento do acervo, bem como, são raras as Universidade que se utilizam desse meio para instruir e orientar seus alunos. Os motivos de tal fato são os mais diversos e abrangem além de fatores ligados ã recursos financeiros até resistências de ordem ps^ colÕgica por parte dos usuários. E bem verdade que a tecnologia ainda é im COlógica portada e a falsa idéia de um alto custo de implantação de uma central de m^ crofilmagem, funciona como desincentivo ao sistema. Mas,’ crofilmágem,' Mas, as principais bar^ ba£ reiras ainda são as existentes nos usuários de bibliotecas e algumas vezes, nos próprios técnicos em informação. I ■■ 3- A RESISTÊNCIA DOS USUÁRIOS USUÄRIOS DE BIBLIOTECAS XS MICROFORMAS A falta de conhecimento e manipulação proporciona barreiras ao uso da microforma por parte de nossos usuários usuários.estudantes .estudantes e técnicos- e es^ tas surgem de tres maneiras: - barreiras de ordem psicológica - barreiras de ordem técnica - barreiras de ordem financeira e Das três enumeradas, as principais são as de ordem psicológica técnica, já que as de ordem finaneira poderão ser facilmente superadas, desde que as bibliotecas se equipem de leitores próprios para a leitura das microfiches. microfichas. A resistência de ordem psicológica éê a mais evidente e se apresenta de diversas formas, tais como o "uso e costume" da busca da informação pelo contato visual, ou seja, o primeiro contato com o livro e a sua forma visual e as cores que possui, além do contato físico das mãos com o volume, resis tem em ceder lugar ao manuseio de um "pedaço" de filme com a leitura fria, mas objetiva, na tela de um equipamento. E as barreiras crescem ou di^ minuem de usuário para usuário, dependendo da constância do contato homem-nã homem-má croforma e da interação homem-máquina. Mas as reações não se manifestam sempre dessa forma. Elas se divi dem em dois grupos intimamente ligados ao tipo de usuário: - os rotineiro e cm Digitalizado gentilmente por: �-• 511 os eventuais e dentro das duas classificações e que se observa melhor o comportamento com relação ao uso da microficha e as restrições técnicas. Quando a utilização das microformas na biblioteca é em caráter eventual as restri ções ou barreiras técnicas desaparecem para dar lugar ao atendimento da ne^ cessidade urgente da informação. Nesse caso, a motivação tem papel preponderante e qualquer falha do sistema de microfichas microfiches deixa de existir, até que o motivo da busca seja atendido. Por outro lado, a utilização rotineira não possui a mesma motivação, ou seja, a busca da informação nao é em caráter ur_ ur^ gente e, neste ponto começam a surgir as restrições do usuário ao uso das m^ crofichas, entre as quais podemos citar: o tipo de leitor utilizado,oambien te, a posição de leitura, a qualidade de microficha, o ponto de apoio para ^ notaçoes, notações, enfim, toda uma gama de fatores que variam de pessoa para pessoa, mas que tém como origem a falta de uso desde os bancos escolares, ou melhor dizendo, a falta de contato ou familiarização com a microficha nas universidades. Acreditamos que atualmente esteja começando a ficar claro que os usu^ rios não são os únicos responsáveis pelanãoutilização, emlarga escala, da nú croficha em bibliotecas. Essa falha nasce nas salas de aula e algtunas. algumas vezes no bloqueio do próprio bibliotecário devido a ainda não haver sido despertado em nossos profissionais o valor quantitativo da aquisição das informações pelas microfichas. Explicamos: - o apoio direto ã sala de aula com a microficha proporciona o contato com a informação agregada através do conceito de coleção. 0 aluno passa a ter em mãos, com toda a facilidade, todas as publicações so^ S£ bre um mesmo assunto. Não Nao podemos nos esquecer também que a microficha ,proproporciona, pela sua facilidade de disseminação, leitura simultânea de um mesmo assunto por diversas pessoas, além de possuir um custo extremamente baixo quando comparado com o livro. Mas não paremos por aqui, fechando o circulo, microfiches em sala de aula, depende e^ temos a dizer que um efetivo apoio de microfichas fetivamente de reais sistemas biblioteconõmicos montados com esta visão. 0 quadro abaixo demonstra o ponto de vista exposto: ■4> SISTEMAS BIBLIOTECONOMICOS ^SALA SALA DE AULA ALUNOS (OU USUÁRIOS) cm Digitalizado gentilmente por: 11 12 13 14 �812 Desta forma estaríamos construindo uma rotina de uso da microfiche microficha em bibliotecas mesmo apõs apos a saída saida do aluno dos bancos escolares, jã graduado, e acreditamos também que os problemas encontrados pelos usuários no microfil micro£i_l me, como fonte de informação, deixariam de existir na sua quase totalidade. 4- A CENTRAL DE MICROFILMAGEM MICROFILMAOTM DA BINAGRI A Biblioteca Nacional de Agricultura - BINAGRI, possui uma Central de Microfilmagem com o objetivo de facilitar o intercâmbio das informações £ xistentes no Brasil e em todo o mundo na área agrícola, assegurando e preservando, em espaço reduzido» reduzido, a documentação nacional. Os pontos acima abordados podem ser constatados através da nossa rotina de trabalho. Como ilustração mostramos a seguir dados reais sobre a solicitação de cópias copias dos documentos que já existem em microfilme em nossa biblioteca. Antes porém, porem, temos a dizer que o nosso custo real de microficha é de Cr$ 5,00 e tem capacidade para receber até 60 fotogramas ou, traduzindo, 60 páginas, ou seja, corresponde a um livro com 60 páginas. Por outro lado, uma cópia eletrostática a partir do fotograma custa Cr$ 10,00, assim teríamos, que o mesmo documento em fotocó pia, a partir do microfilme custaria para o sistema de produção Cr$ 600,00. A diferença é desproporcional: - Cr$ 5,00 para Cr$ 600,00. Mesmo assim, devido a falta de conscientização dos usuários, a lenta proliferação do microfilme e a ausência de leitoras nas bibliotecas, ocasionam que o índice de solicitações e consultas de documentos, permaneça al to em termos de papel eletrostátivo. Conforme mostram os quadros abaixo, em 1978, foram solicitados 2.043 documentos, dentre esses 1.410 foram em raicrofichas e 633 em cópias eletrostáticas. Em 1979, de janeiro ãi abril, houve 1.751 solicitações, sendo 1.074 em microfichas e 677 em cópias papel, a partir do microfilme. Vejam que embora o custo do papel, em confronto com o fotograma, seja 12.048Z 12.048% mais cara, ainda permanece em nossos usuários a idéia de que o sistema convencional, de cÓpia-papel, cópia-papel, ainda é o melhor. DEMANDA DE DOCUMENTOS MICROFILMADOS SOLICITADOS EM 1978: espEcie ESPÉCIE Total documentos solicitados Em microfichas Em cópias-papel cm Digitalizado gentilmente por: QUANTIDADE PERCENTUAL 2.043 1.410 633 1002 100% 69% 692 31% 312 �513 DEMANDA DE DOCUMENTOS MICROFILMADOS SOLICITADOS EM 1979 (janeiro ã abril) ESPÉCIE Total de documentos solicitados Em Microfichas Em Cõpias-papel QUANTIDADE PERCENTUAL 1.751 100% 1.074 677 61% 39% A análise dos dados acima demonstrados, permite-nos obervar que a aceitaçao de copias aceitação cópias de documentos em forma de microficha microfiche decresceu no primeiro trimestre de 1979, o que indica a ausência de algum fator novo de mot^ vação para a aceitação da microforma. A facilidade de disseminação e •’ vaçio con cori centração de informações nas microfichas não estão ainda fazendo parte da ro^ r^ tina de trabalho dos usuários da BINAGRI. 5- CONCLUSÃO Considerando os obstáculos identificados e os dados registrados na Biblioteca Nacional de Agricultura no que se refere ã utilização da microficha pelos usuários, cremos indispensável desenvolver esforços para modificar este quadro, conscientizando nossos técnicos e instituições sobre o sistema, bem como nos preocupando com o nível de qualidade da nossa microfilmagem,pr£ microfilmagem,pro^ curando melhorar o padrao. padrão. Hoje estamos, em termos de qualidade de produto, bem próximos dos padrões da FAO que dissemina suas informações para todo o mundo em microfilme. Por outro lado, estamos também instituindo um sistema de mala direta junto aos nossos usuários, principalmente àqueles aqueles que se utilizam predominantemente das cópias papel, visando esclarecimentos das vantagens que podem ser obtidas com as microformas. Esperamos de cada membro dos sistemas de informações que manipulam com microficha como veiculo de disseminação, atitudes idencias idências com vistas ãa expansão do microfilme. Ainda temos a dizer que os bibliotecários de todo o país, são os grandes responsáveis pela continuidade e pelocrescimento das nossas técnicas de informação nas nossas bibliotecas e consequentemente ju^ juii to aos nossos profissionais. ABSTRACT ABSTRACT... Although the Information Science has nowadays highly sophisticated cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 13 14 �514 means for information diffusion, users in Brazil don't make yet a full fúll use of the available resources. It mainly accervs whenever we take the microfilme use as a means of dissemination specially in libraries where the hardcopy is more requested than the microfiche, in spite of the extremely high paper cost, in comparison whit this microform. The factors leading to serch an occurrence have its origin in users defective background, from school to university years, being it extended several times to the contact with information institutions which haven't yet adopted advanced techniques for processing and storing. Only through professional awareness, dissemination focuses for new costumes and knowledge, our pupils and technicians will be able to break with the existing barriers to microfiche use and make it the effective means of information. 6- BIBLIOGRAFIA CCWSULTADA CmSULTADA 1- BIBLIOTECA NACIONAL DE AGRICULTURA (Brasil). Estatística de produção do Setor de Microfilmagem Microfílmagem - 1978/1979. Brasília, 1979. 16f. mimiog. 2- CENTRO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO MICROGRÍFICO, MICROGRÄFICO, ed. Desenvolvimento de sistemas microgrãficos avançados. S. Paulo, 1976. 154p. il. 3- GLEAVES, E.S. Creating an effective microform enviranment in limaries; a self-instructional learning module. Nashville, School of Limary Science George Peabody college for teachers. 1976. 26p. il. 4- GRIEDER, E.M. Ultrafiche limaries: a limarian's view. Microform Review, Review. 1: 85-100, am. 1973. 5- KOTTENSTETTE, J. P. Testing student reactions to educations microform: many problems - a few answers. The Journal of Micrographic, 4(2): 738, jan. 1971. 6- RISNER, M.T. Micropublishing helps increase availamlity of non-book me dia references. The Journal of Micrographics, Micrographics. 9 (1): 31-4. 120-2, set. 1975. 7- TAYLOR, R.S. Limaries and micropublication. Microform Review, 1: 25-7, jan. 1977. 8- THOMAS, P.A. 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Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O microfilme como veículo de disseminação de informação e a resistência dos usuários ao uso das microformas Creator An entity primarily responsible for making the resource Vieira, Hugo Paulo N. L. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiba Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB & Associação Bibliotecária do Paraná Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1979 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Microfilmes Disseminação Seletiva da Informação Usuários da Informação Description An account of the resource Embora a ciência da informação possua hoje em dia meios de disseminação de informações altamente sofisticados, seus usuários no Brasil ainda não se utilizam plenamente dos recursos que dispõem. Isso acontece com maior incidência quando observamos o uso do microfilme como meio de disseminação, principalmente nas bibliotecas aonde a cópia eletrostática ê mais solicitada do que a microficha, em que pese que o custo do papel seja extremamente alto quando comparado com esta microforma. Os fatores que levam a tal ocorrência originam-se na deficiência da formação dos usuários, desde a fase escolar ã academia e que muitas vezes se prolonga ao contato com instituições de informação que ainda não adaptaram técnicas avançadas para processamento e armazenamento. Somente após a conscientização dos profissionais, focos de disseminação de novos conhecimentos e costumes, nossos alunos e técnicos poderão romper as barreiras existentes no uso da microficha e passar a fazer dela o veículo de aquisição de informações. Language A language of the resource pt