http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/20/1975/cbbd1979_doc38.pdf 414577f728c3343c02f3be999e8c623a PDF Text Text CDD CDU 515 025.1773:610 778.25:61 ORGANIZAÇÃO DE DIAPOSITIVOS APLICADA à ÃREA BIOMEdICA ROSALY FAVERO KRZYZANOWSKI Bibliotecãria-chefe substituta da Secção de Documentação Odontolõg^ Odontolõgi^ ca da Faculdade de Odontologia da Universidade de Sao Paulo; CRB-8/ 531 LEDA OGARITA DE FREITAS GONÇALVES Bibliotecária do Setor de Inter câmbio e Divulgação da Secçao Secção de Documentação Odontolõgica da Fa culdade de Odontologia da Universidade de são Sao Paulo; CRB-8/1533 RESUMO As dificuldades atuais que se têm encontrado na área biomidica, biomédica, relativas ã organizaçao organização de di£ dia^ positivos, motivaram a elaboração de um sistema p£ pe^ culiar de classificação, classificaçao, armazenamento e recupera recuper^ ção deste tipo de visual, na Disciplina de Patol£ gia Buco-Dental da FOUSP. Sua aplicaçao, visando as necessidades específicas desta Disciplina, facilitou não nao sõ a localização localizaçao imediata dos diapos£ tivos, como a sua utilização simultânea pelos docentes, nas diversas programações didáticas e. de pesquisa, em diferentes níveis e em assuntos correlacionados re lacionados.. INTRODUÇÃO No mundo atual, o emprego de materiais especiais au- cm Digitalizado gentilmente por: 11 12 13 14 �516 diovisuais vem se ampliando dia a dia. Desde seu aparecimento, os livros e revistas encontraram um competidor nas bibliotecas, passando aos poucos a abranger as novas formas de registro da informação e comunicação. Como conseqliência, conseqllência, surgem’também surgem também no ~vas regras de seleção, arquivamento e recuperação, uma vez que 08 audiovisuais requerem processos técnicos especiais para sua os organização, assim como, equipamentos específicos ã sua visuali^ visual^ zação e reprodução. Em 1976, através de contato entre a Secção de Docu mentação Odontolõgica Odontologies e a Disciplina de Patologia Buco-Dental da Faculdade de Odontologia da DSP, USP, foi referenciada a necessidade de organização dos dispositivos diapositivos ali existentes, (cerca de 4.000), por falta de uma metodologia definida ao seu armazenamento e ma nuseio. Os sistemas de classificação e códigos de catalog^ catalog£ ção existentes até então, relativos ao processamento técnico dos audiovisuais 9, não atendiam aos objetivos almejados, dadas as que suas características gerais. Conscientes destas dificuldades que, na realidade, ocorrem em todas as áreas da saúde, foi elaborado um sistema de classificação e catalogação para completar as ex£ gências didáticas e de pesquisa daquela Disciplina, de modo a permitir não somente o arquivamento dos diapositivos e sua posterior recuperação, como também facilitar a intercalação daqueles já registrados, a partir da organização implantada. Devemos deixar registrado que, de princípio, aventou-se a possibilidade deste tipo de material, existente em todas as disciplinas da FOUSP, FODSP, ser centralizado na biblioteca,to£ nao hou nando-o acessível para consulta e/ou empréstimo. Porém, não ve aceitação por parte das mesmas, por acreditarem serem os di£ dia^ positivos de interesse específico para cada disciplina ou mesmo para cada docente. Este fato deu origem aos trabalhos de elaboração do sistema ora descrito. MATERIAL E MÉTODO 1. Estrutura do sistema de classificação Foram pesquisados diferentes sistemas de classifi- 2 3 Digitalizado gentilmente por: I Scan Sc a n ciem st em * 11 12 12 13 13 1 14 �517 cação7> 5, 8, 10, 12 e de catalogação^» ^» ^,nao sendo encação2, contrado, no entanto, nenhum que se aplicasse ãs reais necessidades da Disciplina, principalmente, no tocante a re^ rea^ lização de esquemas de aulas. Desta forma, foi elaborada uma lista preliminar dos assuntos existentes no campo da Patologia Buco-Dental, com base na obra de SHAFER^^. Esta lista, após alfabetada, foi dividida basicabásica mente, em 17 (dezessete) grandes assuntos ou classes, para os quais foram dadas notaçoes notações alfabéticas: A - Agressões físicas e químicas B - cárie dental C - Cistos e tumores odontogênicos D - Dente, alterações regressivas E - Distúrbios de desenvolvimento F - Estomatodermatologia G - Glândulas salivares, patologia H - Infecções bacterianas, micõticas micõticas,, parasitárias e virovirõt i cas ti I - Metabolismo, doenças J - Nervos e musculos, doenças K - Ossos e articulações, doenças L - Patologia geral M - Periodonto, doenças N - Polpa dentária e periápice, doenças 0 - Reparação P - Sangue e õrgaos hematopoiéticos, doenças Q - Tumores benignos e malignos A partir destas grandes classes, foram distribui dos os assuntos específicos, obedecendo o "princípio da se^ se qlléncia qUéncia útil", que significa a distribuição dos assuntos , partindo do geral para o particular. Para os assuntos específicos, colocados também, em ordem alfabética dentro dos grandes cabeçalhos correspon dentes, foi adotada uma notação numérica decimal de 000 a 999. Por exemplo, para o grande cabeçalho B - Cárie dental foram relacionados os seguintes cabeçalhos específicos: I ■ Digitalizado gentilmente por: ■ ■ I' V j j I " ■ q �BIS B18 B - cárie 4ental dental 010 Cemento, cárie 020 Dentina, cárie 030 Esmalte dentário, cárie 040 Placa dentária Como regra geral, nesta seqUência numérica adotouse intervalos de 5 em 5 ou de 10 em 10 casas decimais permitindo assim, uma elasticidade no tocante a intercalação futura de novos assuntos. Com a representação final de todos os cabeçalhos gerais e específicos e dadas a eles uma notação mista (alfabética e numérica), originou-se uma tabela de classifica classific^ ção alfa-numérica, complementada por um índice alfabético de assuntos, que remete para as classes correspondentes no corpo da mesma. 0 conjunto tabela e índice compoem compõem o sistema de classificação alfa-numérico. Houve ainda, preocupação por parte das autoras, em indexar os assuntos pelas suas palavras chaves, isto é, indexar diretamente pelo assunto abordado e não pelo aspecto sob o qual ele foi estudado. No caso de cárie da dentina foi dada a entrada por dentina, cá cá' rie, o que facilita a localização direta do assunto desejarije, do (cárie é o aspecto sob o qual a dentina está sendo abordada). No índice do sistema de classificação encontra-se a remissiva: Cárje Cárie da dentina vide Dentina, Dentina. cárie (020) ,que eé a forma pela qual foi indexado na tabela de classificação . Isto faz com que o pesquisador localize sempre o assunto de d£ sejado, independentemente da sua forma de indexação. 2. Arquivo, registro e recuperação Preparado o sistema para classificar os dispositivos, faltava ainda, definir as formas para registrá-los,a£ quivá-los e recuperá-los. Para isto, foram estudados vá quivã-los rios aspectos entre os quais podemos destacar: economia de espaço físico na Disciplina;valor dos equipamentos a serem adquiridos e sua durabilidade;facilidade de acesso aos di£ dia positivos e recolocaçao recolocação dos mesmos no arquivo; capacidade cm Digitalizado gentilmente por: m. 11 12 13 14 �519 física interna do arquivo e, principalmente, a facilidade de inserção de novos diapositivos dispositivos na coleção, sem quebrar a seqUência seqllência do sistema de organização adotado. 2.1 Arquivo Analisados todos estes itens e considerado ainda, que a sala a ser utilizada para o arquivamento dos diapositivos era suficientemente arejada e que estes eram bastante manuseados, optou-se pelo uso do arqui vo para pastas suspensas da marca "Bernardini" e pelas carteias de politileno, marca "Fotop1 ast",com c£ pacidade para 20 diapositivos cada uma. Para a indicação dos assuntos no arquivo,foram arquivo,for am usadas sub-guias especiais para pastas suspensas, da marca "Ruf". 2.2 Registro Para registrar o diapositivo a ser inserido no acervo da Disciplina de Patologia Buco-Dental, adotou-se um caderno comum, de capa dura e pautado. Nes te caderno foi assentado o número de registro (tombo) do diapositivo, seguido do seu assunto e seu número de cIassificaçao ciassificaçao (fig. 1). Como sabemos, através de^ de£ te livro de tombo, tem-se a possibilidade de controlar o numero de diapositivos existentes na coleção da Disciplina, além de auxiliar na identificação de um diapositivo, que porventura venha a se extraviar. 2 3 Digitalizado gentílmente por: 4 gentilmente I Sc a n stem I Gereflclancnto 11 12 13 14 �520 2•3 2.3 Recuperação Para a recuperação dos diaposicivos diapositivos no seu acer- vo, foi usado um fichãrio de identificação, formado por fichas unitermo^» Estas fichas (fig. 2),medin do 15,8 X 21,3 cm., possuem um espaço na margem sup£ supe^ rior para a colocação colocaçao dos assuntos. Na parte inferior, elas estão divididas em 10 colunas representadas pelos algarismos de 0 ã 9. Todos os diapositivos de um mesmo assunto, sao registrados na ficha do assunto correspondente, na coluna cujo algarismo coincide com o final do número de tombo recebido pelo dia dÍ£ positivo a ser arquivado. Após a anotação dos diapositivos, estas fichas sao rigorosamente arquivadas era em ordem alfabética de assunte. assunto. A ficha unitermo foi adotada, primeiramente, pela facilidade no processo catalogrSfico,evitando-se catalogrãfico,evitando-se dÍ£ criminaçoes tais como: título, tamanho, cor do diap£ sitivo, etc. que são exigidos em outros sistemas de catalogação e que para a Disciplina de Patologia foram consideradas desnecessárias. Em segundo lugar, por permitir uma visualização imediata quantitativa dos diapositivos existentes sobre um determinado assunto. E, em terceiro lugar, como ponto considerado altamente relevante, por possibilitar a indexaçao de um mesmo diapositivo em mais de um cabeçalho de assunto. Exemplificando, ao c1 assificar-seassificar-se - um diapositivo em Dentina, cárie carie (B020) e este servir ainda,pa ainda,p£ ra estudos sobre o assunto Preparo cavitãrío, cavitário, efeito (A120) , o diapositivo será registrado, também, na f£ f^ cha deste último assunto, na área indicada para "assuntos secundários" (fig. 2 e 3). No entanto, o diapositivo será sempre arquivado sob o cabeçalho de as^ a£ sunto considerado primordial, neste caso, em Dentina, cárie (B020) (B020).. Com o recurso de indexar um mesmo diapositivo sob mais de um cabeçalho de assunto, partese naturalmente, para um melhor aproveitamento do acervo existente. Digitalizado gentilmente por: I Sc Scan an stem st em I Gereflclancnto Gervulaoinitv ii 11 12 13 14 �521 cm i Digitalizado gentilmente por: ’•IjJ 11 12 13 14 �522 3. Aplicação do sistema Até o momento, foram descritos os recursos emprega^ dos para a organizaçao dos diapositivos: o sistema de classificação; o arquivo; as carteias de politileno; o registro e as fichas ünitermos. unitermos. Neste ponto cabe informar como estes i recursos foram objetivamente aplicados e adotados como norma (fig. 4). Existindo na Disciplina de Patologia Buco-Dental diapositivos,, foi necessário, inicialmente, cerca de 4.000 diapositivos separá-los por grandes assuntos, tomando por diretriz a tabela de classificaçao já elaborada e, a partir daí, classificá-los dentro dos assuntos específicos. Para caracteri zar melhor cada diapositivo classificado, foi adotado o uso de uma letra minúscula ao lado direito do seu número de cla£ clas^ sificaçao, determinando, desta forma a caracterizaçao caracterização do mesmo. Esta, originou-se do seguinte código: clínico radiográfico esquema histológico macroscopico = = = = = c r e h m Cada diapositivo ao ser processado processado,recebeu ,recebeu uma et^ queta autoadesiva, da marca "Pimaco" "Pimaco",, modelo Q-1226,onde Q-1226 ,onde f£ ram colocados a sua classificaçao e caracterizaçao. Concom^ Concom£ tante, foi levantada do arquivo a carteia onde ele seria po£ teriormente inserido. Isto porque,dependendo do assunto, hou ve grande quantidade de diapositivos, o que exigiu, mais de uma carteia por assunto. Nestes casos, as carteias foram n£ meradas dentro dos assuntos, nao não somente para facilitar a localizaçao dos diapositivos no arquivo, como também, para evitar dificuldades na recolocação das carteias (fig. 5). Identificado o número da carteia, este foi acrescido na et£ queta autoadesiva do diapositivo. A seguir, o diapositivo foi registrado no livro de tombo e o número de registro foi, também, anotado na sua etiqueta autoadesiva (fig. 6). cm Digitalizado gentilmente por: �523 Digitalizado gentilmente por: 11 12 13 14 �524 ho 6 - DIAPPSITIVO FIG OIAPPSITIVO COM SEU NUMERO DE LOÇALI LOCALI ■ ZAÇAO NO ACERVO (num«ro (nuniaro d« d* chamada) chomada) Formado o numero nSmero de chamada, este foi anotado, por fim, na ficha unitermo. Neste momento, analisou-se o diapositivo quanto ao seu aproveitamento sob outros cabeçalhos de assunto(assun tos secundários). Completados todos os registros, o diapositivo foi inserido na carteia de politileno. politileno, colando-se. colando-se, antes porSm.uma etiqueta autoadesiva com o nSmero de ton^ tombo d' d cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: 12 13 14 �525 positivo na "janela" que seria preenchida. A finalidade desta etiqueta é a de facilitar a recolocaçao do diapos^ tivo, quando retirado da carteia. As carteias foram arquivadas de acordo com o sis tema de classificaçao ciassificaçao adotado, isto é, ordem alfabética dos grandes assuntos e dentro destes, ordem numérica decimal dos assuntos específicos (fig. 7). CONCLUSÕES Um sistema de organizaçao de documentos tem por fi^ f^ nalidade a sua reunião - agrupando-os pelos seus assuntos coordenados e subordinados - e arquivamento de maneira a permitir: recuperá-los, individualmente, dentro da coleção existente; retirá-los, com rapidez, para consulta; devolvê-los, devolvé-los, sem dificuldades, ao seu lugar estabelecido dentro do arquivo; inserir novos documentos ã coleção sem quebrar a sua seqllência lógica. Com base nestas considerações, verificou-se: 1. foi benéfica a implantação implantaçao deste sistema de organizaçao para os diapositivos da Disciplina de Patologia Buco-Den tal da FOUSP , uma vez que atendeu plenamente aos quesi pré-estabe1ecidos e acima expostos; tos pré-estabelecidos 2. os efeitos da implantação do sistema já atingiram outras cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: I Sc a n stem I Gereflclancnto 11 12 13 14 �526 disciplinas da FOUSP FOUSF,, que passaram a adotã-lo, justifica do pela sua praticidade; 3. 4. 5. este sistema, apesar de ter sido dirigido àquela Disci plina, pode, no entanto, ser utilizado em qualquer área especializada, bastando para isto, adaptar os assuntos e sub-assuntos de interesse àã tabela de classificação al fa-numérica descrita neste trabalho; os intervalos de 5 em 5 ou de 10 em 10 casas decimais, deixados na seqUencia numérica da tabela de classifica çao, trouxe realmente, resultados positivos, uma vez que já foram intercalados novos assuntos sem quebrar a sua ji seqtiência lógica; seqUência finalizando, e valido um alerta àqueles que desejem orga nizar seus acervos de diapositivos, dispositivos, pois que, apesar do sistema aqui empregado ser bastante simples, os envolvimentos exigidos durante a sua aplicação provaram que,qual quer que seja o sistema a ser adotado, deve-se avaliar, com muito critério, os objetivos desejados e as condições existentes para desenvolvê-lo, a fim de nao não resultar numa atividade duplamente árdua: a reformulação do sistema já implantado. SUMMARY The present difficulties found in the biomedical area related to slides organization motivated the preparation of a classifying system,storage system,stor age and recuperation to this type of visual material at Discipline of Oral Pathology of the School of Dentistry of the University of São Paulo. Its appl^ appli cation facilitated the immediate localization of slides and their simultaneous utilization by the the-facuity faculty in several dilevels and related dactic and research programs, in different leveis subjects. subj e cts. REFE,RÊNCIAS REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS AGUIARI, C.S.A.L.; PINHEIRO, M.C.P.; CAMPOS, E.C. - Diaposi^ cm Digitalizado gentilmente por: I Sea n stem st em I Gereflclancnto Gervulaoinitv 11 12 13 14 �527 tivos. Rev. Esc. Enf. USP, ^ (1): (l)í 70-80, mar. 1971. AMERICAN CÂNCER CANCER SOCIETY, INC. -.Manual of tumor nomenclature and coding. New York, 1968. ra 3. ANGLO-AMERICAN CATALOGING RULES. 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Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Organização de diapositivos aplicada à área biomédica Creator An entity primarily responsible for making the resource Krzyzanowski, Rosaly Favero Gonçalves, Leda Ogarita de Freitas Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiba Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB & Associação Bibliotecária do Paraná Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1979 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Arquivamento e Recuperação da Informação Slides Biomedicina Description An account of the resource As dificuldades atuais que se têm encontrado na área biomédica, relativas à organização de diapositivos, motivaram a elaboração de um sistema peculiar de classificação, armazenamento e recuperação deste tipo de visual, na Disciplina de Patologia Buco-Dental da FOUSP. 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