http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/20/1987/cbbd1979_doc50.pdf 136ff81fdd3e4603c2709d739f165a94 PDF Text Text 736 CDD: 021.63 CDU: 021.63:027.7 UFMG CDU; UM SISTEMA CENTRALIZADO DE BIBLIOTECAS: 0O MODELO DA UFMG MARILIA JOniA JONIA DE ALMEIDA GARDINI Diretora da Biblioteca Central da Universidade Federal de Minas Gerais Gerais.. ANGELA LAGE RIBEIRO Bibliotecária Chefe da Divisão de Documentação do Centro de Com putaçao da Universidade Federal putação de Minas Gerais OTIlIA BORJA PEREIRA E FERREIRA OTÍLIA Bibliotecária Chefe da Biblioteca do Instituto de Ciências Biológicas da Universidade Federal de Minas Gerais VERA GLÃUCIA MOURÃO SOARES Vice-Diretora da Biblioteca Central da Universidade Federal de Minas Gerais. RESUMO: Descrição do processo de centralização centralizaçao do Sistema de Bibliotecas da UFMG,contendo os parâmetros considerados para a escolha do sistema, observando os as as^ pectos de custo, viabilidade e oportunidade, assim como vantagens e desvantagens. Plano Diretor que norteia a im plantaçao do sistema de acordo com o cronograma proposto e uma avaliaçao p^ ciai dos resultados obtidos. Digitalizado gentilmente por: I Sc a n stem I Gereflclancnto 11 12 13 14 �737 1. histSrico DATA ACONTECIMENTO CARACTERÍSTICAS características 1927 Criaçao da Universidade Federal de Minas Gerais Reunião de diversas faculdades e escolas 1930 Criaçao da Biblioteca da Universidade Reunião do acervo ã Rua Guajaj aras 1962 Mudança de localizaçao da Biblioteca da Universidade Transferencia para o Prédio da Reitoria. Paralelamente diferentes unidades possuiam suas próprias bibliotecas. Criaçao do SCIB- Ser^ Criação Se£ viço Central de Informações Bibliográficas Insti^ Em convênio com o IBBD - Inst^ tuto Brasileiro de Bibliografia e Documentação. 1968 Criaçao da Coordenação das Bibliotecas Universitárias Com aprovaçao da reforma universitária ficou assim instisuplementar tuída como órgão incumbido do pia. jamento e r^ xa cionalizaçao dos serviços bibliotecários e de informação científica. 1972 Criação Criaçao da Biblioteca Universitária Em substituição ãá Coordenação das Bibliotecas Universitárias, através da aprovaçao do Plano de Reestruturação do Estatuto e do Regimento Geral da UFMG. 1973 Aprovaçao do Campus da Saúde Os acervos bibliográficos pertencentes ás unidades do Campus da Saúde deverão ficar reuni dos na Biblioteca da Faculdade de Medicina. Me dicina. 1974 Plano de zoneamento do Campus da daPampulha Pampulha Previsão da construção de um edifício para Biblioteca Central. 1975 Criaçao do Conselho Bibliotecário Õrgao de deliberação da Biblio^ Bibli^ ■tteca eca Universitária. 1976 Centralização Centra 1izaçao da Do- Primeira etapa da implantaçao BiblÍ£ taçao orçamentária p^ do Sistema Integrado de Bibli^ aquisição dematerial tecas da UFMG. bibliográfico, na B^ blioteca Central ((continua continua cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: st em Gervulaoinitv 11 . .) 12 13 14 �738 (continuação) (continua çao) DATA ACONTECIMENTO CARACTERÍSTICAS 1976 Criação daBiblioteca Central da UFMG Todas as bibliotecas integrantes do sistema de bibliotecas da UFMG ficaram vinculadas téc nica e administrativamente a Biblioteca Central. 19 77 1977 Centra 11izaçao izaçao do Sis^ Si£ tema de Bibliotecas da UFMG Em decorrência de estudos e an^ ana^ lises o Conselho Bibliotecário optou pela centralizaçao de to^ do o Sistema Bibliotecário. 2. ESCOLHA DO SISTEMA 0 Sistema Integrado de Bibliotecas da UFMG, estava composto por 24 bibliotecas, atuando dentro da estrutura organizacional mostrada na figura 1. Os Dados numéricos do acervo perfaziam os seguiti seguin tes totais: Livros: 392.906 Periódicos: 10.742 Mapas: 4.125 Audio-Visuais: 32.000 Audio-visuais: Coleçoes especiais: 16.475 0 sistema já apresentava os seguintes problemas: - cm 2 Dificuldade de administração e gerência Duplicações desnecessárias Localizaçao inadequada das Bibliotecas Alocaçao e distribuição de recursos inadequados Alocação Processos . técnicos têcniCOs carentes de padronizaçao Estágios diferentes de organizaçao Inadequaçao e ociosidade de equipamentos Deficiência de instalações físicas 3 Digitalizado 4 gentilmente por: I Sc a n stem I Gereflclancnto 11 12 13 14 �739 - Regulamentos e horários de funcionamento diferentes - Alto custo operacional do sistema Face a realidade acima exposta partiu-se para a seleção de um novo sistema a ser implantado que pudesse: - Atender ãs necessidades acima expostas - Minimizar os esforços até então dispendidos - Canalizar recursos para a ampliaçao dos serviços vinham sendo prestados Ficaram estabelecidos os seguintes para a escolha do novo sistema: que parâmetros a) Custo - Disponibilidade de recursos financeiros da agência financiadora (UFMG) - Recursos provindos de convênios a serem firmados b) Viabilidade - Efeitos indiretos do novo sistema - Verificação da medida em que existe infra-estrutura econômica economica e de pessoal c) Oportunidade - Colocação Colocaçao do projeto nas prioridades da UFMG - Verificação das condiçoes condições que determinam a escolha de um novo sistema Esses parâmetros foram objeto de analise dos se^ guintes sistemas: - cm Centralização Centralizaçao total Descentralização a nível de especialização laboratorio Descentralização de material de uso em laboratório Descentralização dos serviços técnicos das coleçoes dos ciclos básicos Digitalizado gentilmente por: �740 2.1. CENTRALIZAÇÃO TOTAL 2.1.1. Definição Centralizar serviços, coleções, coleçoes, processos técn^ COS num único unico prédio de biblioteca. 2.1.2. Vantagens - Evitar duplicação de meios para fins idênticos Economia de recursos humanos, materiais e financeiros Economia de tempo Facilidade de administração e gerência gerencia Racionalizaçao e padronização Racionalização padronizaçao dos serviços técnicos Maior facilidade no balanceamento da coleção Precisão, rapidez e eficiência no atendimento ao usuário Coleção mais vasta para o usuário Coleção interdisciplinar interdiscip1inar Idênticas facilidades de acesso ã coleção a todos os usuários da Universidade Acomodação e ambiente ideais para o leitor 2.1.3. Desvantagens - cm Volume de serviço a ser executado e coordenado Número de leitores a serem atendidos Menor contacto com os departamentos Localização da coleção mais distante do usuário (em relação áã unidade) Digitalizado gentilmente por: Sc a n stem Ciereaclancnt» �741 2.2. DESCENTRALIZAÇÃO A NÍVEL DE ESPECIALIZAÇÃO 2.2.1. Descentralização de toda £ a Coleção Especializada: Livros, Periódicos Livros. 2.2.1.1. Definição Manter em cada unidade uma coleção a nível de especialização mais elevado e material de uso em laboratório, colocando na Biblioteca Central apenas o material de caráter geral, e os serviços técnicos. 2.2.1.2. Vantagens - Manter a coleção mais próxima ao usuário interessado (professor e aluno de pós-graduação) - Racionalizaçao e padronizaçao dos serviços técnicos - Maior contacto com os departamentos - Precisão, rapidez e eficiência no atendimento ao usuário - Acomodaçoes ideais para o leitor - Menor número de leitores a serem atendidos 2.2.1.3. Desvantagens - Dificuldade em definição ao nível de especialização - Duplicação de material bibliográfico - Maiores gastos em relação a recursos: Humanos Materiais Financeiros Finance iros - Maior destaque ã pós-graduação no âmbito da própria un^ un£ dade Digitalizado gentilmente por: �742 2.2.2. Descentralização de Parte d a Coleção E specializada: Livros 2.2.2.1. Definição Manter em cada unidade uma coleção de livros a nível de especialização mais elevado e material de uso em labo^ lab^ ratório mantendo na Biblioteca Central toda a coleção de peri^ ratõrio dicos, material de caráter geral e os serviços técnicos. 2.2.2.2. Vantagens - Manter a coleção de livros mais próxima do usuário inte^ ressado (professor e aluno de pós-graduação) põs-graduaçao) - Racionalizaçao e padronização padronizaçao dos processos técnicos - Maior contacto com os departamentos - Precisão, rapidez e eficiência no atendimento ao usuário - Acomodaçoes ideais para o leitor - Menor número de leitores a serem atendidos - Evitar a duplicação na aquisiçao aquisição de títulos de títulos de periódicos 2.2.2.3. Desvantagens - Dificuldade em definir o nível de especialização - Maiores gastos em relaçao a recursos: Humanos Mate riais Financeiros - Maior destaque ã pós-graduação põs-graduaçao no âmbito da própria propria uni^ un^ ve rs idade versidade 2.3. DESCENTRALIZAÇÃO DE MATERIAL DE USO EM LABORATÖRIO LABORATÓRIO 2.3.1. Definição Manter em cada unidade apenas a coleção de mate^ cm Digitalizado gentilmente por: st em Gervulaoinitv 11 12 13 14 �743 rial de uso diário ou imprescindível em salas de aula, laboratórios,etc. tórios, etc. 2.3.2. Vantagens - Economia de pessoal - Acesso imediato ã coleção - Racionalização Racionalizaçao do movimento de circulação da Biblioteca Central - Racionalização Racionalizaçao e padronização padronizaçao dos serviços técnicos 2.3.3. Desvantagens Desvant agens - Volume de serviço a ser executado e coordenado Número Numero de leitores a serem atendidos Menor contacto com os departamentos Localizaçao da coleção mais distante do usuário (em relação ã unidade) 2.4. CENTRALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS TÉCNICOS E DAS COLEÇÕES CICLOS BÃSICOS BÄSICOS DOS 2.4.1. Definição Centralizar na Biblioteca Central todos os serviços técnicos e as coleçoes existentes nas bibliotecas dos Ciclos Básicos. 2.4.2. Vantagens - Evitar duplicação de meios para fins idênticos - Economia de recursos recursos:: Humanos Humano s Materiais Financeiros - Economia de tempo - Racionalização e padronização dos serviços técnicos - Maior facilidade no balanceamento das coleções dos Ci - Digitalizado gentilmente por; por: Sc a n stem st em Gervulaoinitv Gereflclancnto 11 12 13 14 �744 - cios Bãsicos Básicos Precisão, rapidez e eficiência no atendimento ao usuã usuá rio dos Ciclos Básicos Coleção mais vasta para oo-usuário usuário dos Ciclos Básicos Coleção interdiscip1inar para os usuários dos Ciclos Bá Ss i CO s Previsão de acomodaçoes ideais para o leitor dos Ciclos Básicos 2.4.3. Desvantagens - Duplicação de material bibliográfico - Diferença no atendimento dos usuários da UFMG - Dificuldade de gerência gerencia e administraçao Considerando os problemas já citados que o sistema integrado ja vinha causando, a viabilidade da adoçao da " Centra 1izaçao Total" tornou-se evidente. "Centra Considerando entretanto, as necessidades dos usuários e minoramento do impacto que aa' adoçao do novo sistema totalmente centralizado poderia causar, optou-se pela junção dos seguintes sistemas: - Centra Centralização 1izaçao total - Descentralização de material de uso em laboratório cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: I Sc a n stem I Gereflclancnto 11 12 13 14 �745 CONSELHO BIBLIOTECÁRIO DIRETORIA SECRETARIA ADMINISTRATIVA r "" DIVISÃO DE SELEÇÃO FORMAÇÃO DO ACERVO DIVISÃO DE PROCESSAPROCESSAMENTO TÉCNICO ■ SEÇXO DE SELEÇÃO E SEÇÃO PORMAÇÃO 00 PONMâÇÃO DO âCERVO ACERVO SEÇAO DE CATALOSAÇAO SEÇÃO CATALOSAÇÃO CLASSICAÇÃO-INDCXAÇÃO CLASSICAÇÃOUNDEXAÇÃO 'I OlVISAO DE INFORMAÇÕES DIVISÃO BIBLIOGRÁFICAS-SCIB BIBLIOGRAFICAS-SCIB SEÇÃO DE CATALOAO CATALOOO COLETIVODE RENlÓolCOS COLCTIVODE PERIÓDICOS SEÇÃO DE CATALOSO CATALOOO COLETIVO DE UVNOS UVROS SEÇÃO DE INTENCâMSiO INTmCAMRIO (DOAÇÃO E SERMUTA) RERMUTA) SEÇÃO DE RNEMNAÇAC SEÇAO PREMRAÇÃC E MANUTENÇÃO DE COLEC COIAC SEÇAO DE SiSLIOORAElA SEÇÃO RiNLIOONAriA E REPBPliNCtA NEFENÍNCU BIBLIOTECAS INTEGDO SISTEMA SISTEMA PROFISSIONAL SISTEMA BÁSICO BÃSICO ESCOLA DE SELAS ARTES ORGÃOS ORGAOS SUPLEMENTARES ESCOLA OE DE AROUITETUNA ARSUITETUSA ESCOLA OE DE SISLIOTECOSISLIOTICO* BOmA ROIIIA ESCOLA DE EDUCAÇÃO física Física ESCOLA DE OE ENSENHARIA ESCOLA DE MÜSICA mOsica ESCOLA DE VETERINÁRIA VETENINÁNIA FACULDADE PACULDADE DE FILOSOFIA E CIÊNCIAS MUMANK MMMN« FACULDADE DE LETRAS LETNAS CEDEPLAR CEDEFLAR CENTRO CENTNO FEDASO'eiCO PEOASÓeiCO INSTITUTO OE DE CIÊNCIAS SIO> CIÍNCIAS sio> LOSICAS FACULDADE DE CIÊNCIAS ECO. ciIncias eco. NÕMICAS FACULDADE DE DINEITO DIREITO FACULDADE DE EDUCAÇÃO FACULDADE DE OE FARMÁCIA fanm/cia FACULDADE DE MEDICINA FACULDADE DE ODONTOLOSIA INSTITUTO OE DE CIÊNCIAS EXATAS INSTITUTO DE SEO-CIENCIAS SEO.CIÊNCIAS Digitalizado gentilmente por: > COLESIO TÉCNICO MUSEU DE HISTÓRIA natural 11 12 13 14 �746 3. CENTRALIZAÇÃO DO SISTEMA O sistema de informação cientifica na UFMG, deii de^ tro da estrutura centralizada aprovada pelo Conselho Bibliotetrocário e que originou originou'este este projeto, propoe ser constituído pela Biblioteca Central onde será centralizado todo o acervo das bi bliotecas de unidades a serem instaladas no Campus da Pampulha e pela Biblioteca do Campus da Saúde, onde será centralizado todo o acervo das bibliotecas das unidades a serem ali instai^ instala das. 0 sistema prevê ainda a manutenção, em cada unidade, de uma coleção de uso imprescindível em salas de aula ou laboratõ laboratS rios, o que deverá minimizar o problema da distancia entre o usuário e a Biblioteca Central. Atualmente, as informações se encontram dispersas em diversas entidades isoladas e as bibliotecas, que sao os principais depositários de documentos, vem prestando serviços precários, em virtude da falta de planejamento racional que vise nao só o aproveitamento de todo o potencial humano e informativo, como também o desempenho de um serviço conjugado. Além disto, as bibliotecas ^bibliotecas estão localizadas em diferentes pori pon tos da cidade, com instalações deficientes em relação ã capac^ capacj. coleções e de espaço para o usuário, dade de armazenamento das coleçoes nao havendo possibilidades de expansao, funcionando em depen dências das unidades a que se vinculam e nao em prédios pré prõ prios. prios . A implantação implantaçao da Biblioteca Central trará as se^ guintes vantagens: - Evitar a duplicação de meios para fins idênticos - Proporcionar a economia de recursos: Humano s Humanos Materiais Financeiros - Proporcionar a todos os usuários o acesso a .uma uma coleção mais vasta e interd iscip1inar - Precisão, rapidez e eficiência no atendimento ao usuário - Idênticas facilidades de acesso ã coleção a todos os Digitalizado gentilmente por: Scan k st em Cercada nmts �747 - usuários da Universidade Proporcionar acomodaçoes ideais para o leitor Maior facilidade no balanceamento das coleçoes Maior facilidade de administraçao adminis tr aç^ao e gerencia Racionalizaçao e padronizaçao dos serviços técnicos Implantaçao de um serviço eficiente de recuperação transferência de informação ao usuário e 3.1. OBJETIVO GERAL Organizar e centralizar os serviços bibliotecários no âmbito da Universidade Federal de Minas Gerais, consti^ const^ tuindo um sistema central de informação em ciência, tecnologia e humanidades. _ específicos 3.2. OBJETIVOS ESPECtFICOS - Centralizaçao Centra 1izaçao das decisões técnico-administrativas têcnico-administrativas - Remanejamento e centralizaçao progressiva das coleçoes bibliográficas para a Biblioteca Central - Manutenção de coleçoes de laboratories laboratorios nas unidades - As Assessoramento sessoramento ã construção do prédio da Biblioteca Cen trai Digitalizado gentilmente por: I Sc a n stem I Gereflclancnto 11 12 13 14 �748 3,3 3^3 ESTRUTURA ORSA ORGANN I ZZAA Tf IDNA I ONA L TE.inu-wWíA Tf.inij-At[A RARA PARA I MULA MRL A NM 1 At,A'J Al, AU ‘>0 i;0 SlSJu.’IA SlUlL;iA i:u:jSfcLMÜ lliiNLitLMU ■• 'U' 'H' r;i rn Tin .;' Ar Ai/11I : tHHLlOTKCA tUHLlOTKCA ♦' : NTRAl. .-jTRAL .•oi-l^iCiU) au ao Rr'^ccssarnento Processamento T f;r? ó n n 1 (tr 0 C orii 0 ri 1 -i'iss â o rin fin P r«d rpd 1i o iP - SuQproJeto SuOproJeto refer&nte referente ao número rin cada cado meta I •* Bibliotecas da área de Hunanldados Humanidades Bibliotecas da área de Tecnolocia I >' Bibliotecas da área de Blométilca üiomédlca cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: Sc a n stem st em Gervulaoinitv Gereaclancnto Comicsno Conicsáo ue J« Seleção Se leçáo e Aquisição �749 4. METAS 1la. a. - Centralizaçao das decisões técnico-administrat ticnico-administrativas ivas 2a. - Redefinição do projeto de construção do prédio da Biblioteca Central 3a. - Racionalizaçao da aquisiçao de periódicos visando a nao duplicação 4a. - Aceleração e padronizaçao dos processos técnicos 5a. - Compatibilizaçao dos sistemas de cIassificaçao ciassificaçao usados 6a. - Confecção do Catálogo Coletivo de Livros 7a. - Centralização Centralizaçao progressiva do processo de aquisiçao 8a. - Reciclagem e remanejamento de pessoal 9a. - Estabelecimento da política de doaçao e permuta 10a.- Implantaçao do processo de descarte 11a.- Definição das coleçoes de uso em laboratório 12a.- Centralizaçao Centra 1izaçao progressiva das coleçoes 13a.- Centra 1izaçao dos processos técnicos 14a.14 a.- Criação do Serviço de Informação 15a.- Criaçao do Serviço de Estudo do Usuário 5. PLANO DE TRABALHO Me ta 1: Centralizaçao das decisões Técnico-Administrativas Meta P1 ano de Trabalho: - Centralizar as decisões Técnico-Administrativas através das seguintes comissoes permanentes: - Seleção e aquisiçao - Processamento Técnico - Assessoramento ã construção do prédio da Biblioteca Central - Constituir comissoes de trabalho com a finalidade de elaborar os sub-projetos a serem gerados. cm Digitalizado gentilmente por: Sc a n stem C.ereaclancnt» �750 Meta 2: Redefinição do projeto de construção do prédio da blioteca Central Bi- Plano de Trabalho: - Providenciar a formação de uma comissão com função de: - Levantar o material a ser centralizado - Dimensionar a área total necessária - Especificar e dimensionar os ambientes - Providenciar o levantamento do mobiliário e equip^ equipa^ mentos existentes - Realizar o levantamento do mobiliário e equipamentos necessários - Assessorar a elaboração do projeto do prédio - Acompanhar a construção do prédio - Promover a padronização padronizaçao de mobiliário e equipamento Racionalizaçao da aquisição de periódicos visando anão Meta 3: Racionalização duplicação duplicaçao Plano P1 ano de Trabalho: - Providenciar a manutenção do Catálogo Coletivo.de PeriS Periõ dicos.. dicos - Estabelecer critérios de cooperação das diversas bibliotecas visando a atualizaçao constante - Providenciar o levantamento das coleçoes de periódicos existentes: exis tentes: - Gerar listagem dos periódicos da UFMG - Gerar listagem de duplicatas - Remanejar as coleçoes de periódicos mal localizadas: - Traçar perfil do usuário - Estabelecer critérios para o remanejamento - Identificar as coleçoes a serem remanejadas Digitalizado gentilmente por: I Sc a n stem st em I Gereflclancnto Gervulaoinitv 11 12 13 14 �751 Meta 4: Aceleração e padronizaçao dos Processos Técnicos Plano de Trabalho: Trab alho: - Organizar uma comissão com a função de: - Providenciar o levantamento dos processos utilizados atualmente pelas bibliotecas - Padronizar as entradas e catalogaçao catalogação de livros - Elaborar um manual básico de padronização - Providenciar o levantamento dos processos automat^ automatj^ zados existentes - Fazer o estudo de viabilidade de aplicaçao destes processos - Providenciar o levantamento de tipos e modelos de impressos e de outros materiais de consumo utiliz^ dos nas bibliotecas - Promover a padronizaçao de materiais de consumo - Identificar as coleçoes carentes de organização organizaçao - Estabelecer prioridades para a aceleração aceleraçao dos processos técnicos - Constituir equipes de trabalho por área de especialização com função de: - Acelerar os processos técnicos das coleções coleçoes ante riormente identificadas - Providenciar o remane remanejamento j amento das coleções coleçoes mal loc_a loc^ 1 iz adas 1iz ad as - Reprocessar as coleçoes coleções reraanejadas remanejadas Meta 5: Compatibi1ização dos sistemas de classificaçao c1 assificaçao usados Plano de Trabalho: - Definição do sistema de c1 assificaçao a ser adotado: - Comparaçao entre os sistemas de classificaçao c1 assificaçao usados, com a finalidade de medir e propor tabelas de convers conver s ao - Estudo do acervo por classes em relaçao aos sistemas de classificaçao cIassificaçao usados Digitalizado gentilmente por: Sc a n stem Oereaclancnt» �752 - - - - Análise das tabelas a serem adotadas em relaçao ao grau de especificidade de cada classe do acervo Providenciar listagem do Catálogo Coletivo de Livros por ordem sistemática. Analisar listagem do Catálogo Coletivo de Livros por o£^ dem de títulos contendo a classificação: - Identificar as variações de classificação ciassificaçao para uma mesma obra - Providenciar a compatibilização dos níveis de claj^ clas^ sificação usados - Providenciar a reclassificaçao recIassificaçao para um número único Providenciar um estudo de viabilidade de aplicaçao dentre os sistemas de indexaçao existentes: - Testar sistemas de indexaçao através de linguagem livre e controlada - Preparar amostragens diversas sobTre sobYe <ks sistemas em uso - Elaborar estudos comparativos das soluçoes adotadas por outras Bibliotecas Centrais Universitárias em outros países Implantar um sistema automatizado de indexaçao. Meta 6: Confecção do Catálogo Coletivo de Livros Plano de Trabalho: - Providenciar o levantamento dos dados já existentes. - Providenciar estudos sobre a viabilidade de implantaçao de um sistema automatizado. - Definir um programa automatizado: - Testar o programa e os formatos utilizando uma amos^ amo^ tragem do acervo - Gerar listagem por: - Autores - Títulos - Bibliotecas - Classificaçao Ciassificaçao cm Digitalizado gentilmente por: �753 - Atualizar continuamente o catálogo coletivo. Meta 7: Centralizaçao progressiva do processo de aquisição aquisiçao P1 ano de Trabalho: - Montar a infra-estrutura do setor de aquisiçao: - Reforçar a equipe de trabalho do setor - Providenciar a assessoria do Departamento de Com p ras r as - Estudar mecanismos para a racionalizaçao na utilização dos recursos orçamentários para aquisiçao de material bibliográfico - Estabelecer mecanismos para a adequada aplicaçao de verbas de convênio - Providenciar a centra centralizaçao 1izaçao de recursos para aquj^ aqui siçao de mobiliário e equipamento - Centralizar a aquisiçao de material bibliográfico para parte do Sistema Básico - ICEx e ICC: - Providenciar a assessoria do setor de aquisiçaodas aquisiçao das bibliotecas do sistema básico - Centralizar o recebimento de todo o material adquirido (livros). - Centralizar a aquisição de mobiliário e equipamento. - Centralizar a aquisiçao de todo o Sistema Básico: - Providenciar a expansao expansão do setor de aquisiçao - Centralizar a aquisiçao das unidades localizadas no Cam pus da Pampulha. - Centralizar totalmente o processo de aquisiçao. Meta Me ta 8: Reciclagem e remanejamento de pessoal Plano de Trabalho: - Promover o treinamento periódico de pessoal: - Providenciar o treinamento das equipes diretamente envolvidas nos sub-projetos - Setor de aquisiçao cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: I Sc a n stem I Gereaclancnto 12 13 14 �754 - Setor de processamento técnico - Setor de catálogo coletivo de livros - Setor de catálogo coletivo de periódicos - Providenciar o treinamento para chefias - Providenciar o treinamento para bibliotecários - Providenciar o treinamento para auxiliares de biblioteca e estagiários - Promover o remanejamento de pessoal: e - Providenciar o remanejamento de bibliotecários funcionários de acordo com a necessidade - Providenciar o remanejamento provisório de bibliotecários para execução de projetos Meta 9: Estabelecimento da política de doaçao e permuta P1 ano de Trabalho: - Providenciar uma equipe de trabalho com função de: - Providenciar o levantamento das formas utilizadas pelas bibliotecas para doaçao e permuta - Providenciar o levantamento das Instituições atuá^ atua_l mente usadas para fins de doaçao e permuta - Organizar um catálogo de instituições doadoras - Organizar um catálogo de instituições congêneres congeneres - Coordenar o trabalho das bibliotecas em termos de: - Identificar duplicatas - O^ánizar O^-hnizar um catálogo de duplicatas - Gerar listagem de duplicatas - Gerar listagem de falhas de coleção - Estabelecer critérios de doaçao doação e permuta - Providenciar a centralizaçao progressiva do processo de doaçao e permuta. Meta 10: Implantaçao do processo de descarte Plano de Trabalho: - Providenciar uma equipe de trabalho com a finalidade de: cm Digitalizado gentilmente por: �755 - Providenciar o levantamento do material a ser descartado - Estabelecer os critérios de seleção para o descarte - Orientar na formaçao de comissões comissoes especializadas de alto nível que se responsabilizarão pelo descarte do material em cada área area - Providenciar listas do material a ser descartado contendo relaçao do valor do mesmo - Providenciar junto ã Seçao de Material da UFMG, o leilão do material selecionado para descarte. Meta 11: Definição das coleções de uso em laboratório Plano P1 ano de Trabalho: - Identificar em cada área o material considerado como de uso essencial, em laboratório ou salas de aula de acordo com os seguintes critérios: - Um exemplar de cada livro texto - Um exemplar de dicionários bilíngues - Manuais de laboratórios - Livros de uso em sala de aula (códigos,a11 (codigos,a11 as,etc) - Um exemplar de dicionários de termos técnicos etc. Me ta 12: Centralizaçao progressiva das coleçoes Meta PPlano lano de Trabalho: - Providenciar a centralizaçao das coleçoes departamentais observando-se: - A possibilidade da biblioteca da unidade assumir os encargos das departamentais - A possibilidade de expansao expansão do espaço físico - Providenciar a centralização das bibliotecas do Ciclo Básico já instaladas no Campus da Pampulha. - Providenciar a centralização centralizaçao das bibliotecas do Sistema Profissional já instaladas no Campus. Digitalizado gentilmente por: Sc a n stem Gereaclanent» 11 12 13 14 �756 - Providenciar a centralização das bibliotecas do Sistema Profissional, ã medida em que as unidades se transfiram para o Campus da Pampulha, segundo o cronograma de mu danças da DIPLAN. Centralizaçao dos processos técnicos Meta 13: Centralização Plano de Tr Trabalho: ab alho: - Providenciar a infra-estrutura do setor de processamento técnico da Biblioteca Central: - Seçao de classificaçao c1 assificaçao e indexaçao - Seçao de catalogaçao - Seçao de preparo e manutenção das coleçoes - Providenciar a formaçao da equipe de trabalho da Divi sao de Processamento Técnico da Biblioteca Central. são - Providenciar a centraiizaçao centralização dos processos técnicos ã medida em que as coleçoes coleções se transfiram para a Bibliote^ Bibliote ca Central Central..• Meta 14: Criação do Serviço de Informação Plano de Trabalho: Trabalho : - Estabelecer a infra-estrutura para circulação de sumi suma ribs rios de periódicos: - Processo de reprodução - Sistema de distribuição - Implantar o serviço de alerta (notificação corrente). - Reestruturar o serviço de pesquisas bibliográficas. - Estruturar o serviço referencial; referencial: - Constituir o "Fundo Bibliográfico da UFMG" - Criar o serviço de "Quem é quem na UFMG" - Implantar o serviço de Disseminação da Informação. Meta 15: Criação do Serviço de Estudo do Usuário Digitalizado gentilmente por: I Scan Sc a n stem st em I Gervulaoinitv Gereaclancnto 12 13 14 �757 F1 ano de Trabalho : Plano Proporcionar elementos a um maior rendimento e melhor prestaçao de serviços por parte da Biblioteca Central e das demais bibliotecas da Universidade através de: - Fazer um estudo sobre o comportamento e necessidades do usuário que permitirá conhecer seus hábitos efrequência de leitura, fontes de informação utilizadas importância dada áã informação e grau de necessidade em informação; - Promover todo um trabalho de sensibilização dos usuários, incrementando o uso do novo sistema: organizaçao de visitas orientadas, cursos de treinamento, palestras, audio-visuais sobre os recursos oferecidos pela Biblioteca e a maneira de usá-los; - Fornecer dados necessários ao desenvolvimento das outras metas do Projeto de Centra Centralizaçao; 1izaçao; - Criar subsídios para o desenvolvimento do Projeto de Au^ tomação da Biblioteca Central, estabe1ecendo,a estabelecendo,através través da opinião dos usuários, os produtos da autoraaçao automaçao que melhor satisfação satisfaçao ás ãs suas necessidades; - Definir áreas de interesse de acordo com perfis individuais e/ou grupais dos usuários; - Fornecer dados para uma avaliaçao avaliação frequente dos servi ços prestados pela Biblioteca Central. Digitalizado gentilmente por: Sc a n stem st em Gervulaoinitv Gereflclancnto 11 12 13 14 �758 o 00 o\ ON CRONOGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DO PLANO DE TRABALHO o\ 00 r>. o\ CO c/5 < <C > M H <3 < pâ Ptí H CO M O o Pd X hJ <3 < CQ PQ < <3 oâ X H W O Q o O X < <3 hJ çu s S Q < <3 I O cj O M z Z o O w vy H w W lO ÍO o O l<3 o O <3 M M hJ <3 Pá H Z W <3 Q O M Q Vtí Pí Pâ CL. P-. O o Q O K O PD Pá Pi^ H CO z X o CJ o w o Q o O H PJ W •-) hJ O <3 < pâ Pí Pí Ph H PU h z X O ow QO CJ o O <3 KO cj oW w U" MH Z O M M Pu hJ iJ td pa u P3 QM W pa w Pá Pü3 O o o Q z X <3 CO o CD o M H o Q o O M pá Pi^ u W Ph PU bJ w o Q O l<3 l< o O o* <3 <O <3 O l<3 Q O O <3 < i<3 O l<3 CJ O CD« M < kJ <3 hJ N M PU PL, M P3 H X hJ Q <3 ZO K O l<3 MZ Ü O <3 <3 Pá Pü3 CO O o Q < <3 CO O o CD o M z 2: CD o Vd vy H O CO CO [d w CD o O o Pá X PM PU o Q o O í<3 l<3 CD" O <3 N M z 2: o Pá pi^ C5 Q <3 PM PU w O l<3 CD" U" <3 Pá Cd hJ Cd CD < O o l<3 CD" O O l< l<3 CD" O < <3 ü o <3 CD Cd O CO <3 Z Cd H CO CO o Q O l<3 K CD" O <3 M N hJ M 03 CQ H M H <3 PM Z O O CO o Pá > Cd W Q O > M H Cd W hJ O CD O o O CD o O o tJ hJ \< \<3 H < <3 U O O o Q O l<3 CD" O o O PJ w Pm Pu Z 2: O o o CD 2> pD CD* O* < <3 W Cd O Q O CO CO Cd w CD o O o Pá X áu PU o Q <3 > M CO CO Cd w Pá X CD o O o Pá pl^ PU Pi O o K l<3 CD" o <3 M N H M hJ <3 Pá Pi^ H Z 2: Cd w CD o <3 < H P 2> Z S Pi^ Pá Cd W PU PM hJ o O K < l< CD" O o <3 < O o Q Cd w Q <3 ü O Pá pi^ o O H <3 < Pá Pi^ O 03 pa <3 I-J hJ Z S Cd w lo lO o CD" Cd pa hJ o O CD o <1 <3 Q <3 < > CO hJ W CO o CO Cd O Cd Pm Cd PU W ÍO lO pa CD o o CD" Pí Pá CD o O <3 o Pá O o Q X PU Pá X Pi cu PU O H o O o Z Q 2 Cd í<3 l<3 W W CD" O O Z o <3 S M l<3 í<3 CD O N W O t-M M Cd <3 O w hJ tJ <3 hJ H •-J Cd 2 Z <3 < O 03 <3 Pá X < M <3 hJ H O H PU Pi z 2 Cd z S W w O pp; CO o Ü o M Z 2 CD O \Cd vy H CO O o CO CO Cd pa CD o O o Pá X PM PU o Q O o l<3 K CD" O <3 < N M m3 hJ <3 Pá Pi^ H Z 2 pa Cd CD o Pá pi^ \<3 O 2> O K í<j3 CD" O <3 Z S Pá Pi^ O Cd Pu Z 2 O CD" O O o í< l<3 CD" O < <3 M Pá CD O Q O Q 2> H CO pa w Q o O CD" O > X pa CO o Q o O l<3 CD" O <3 M Pá O < <3 H Cd W z s cm 1 2 3 Digitalizado por 4 gentilmente por: 11 12 13 14 �i 759 00 o\ o CO CRONOGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DO PLANO DE TRABALHO r» 00 r>. r«. < > M H < OÍ p!^ H w M Z M S Q 0 o O < 3d Pd 1I hJ O CJ < cj Pd P3 M < z u oá CJ PÜH H Vd H td U Q CO O U bi O lO o ÍO Z CO z < M CJ hJ C_5 hd ÇU Ci] PM u Q O CO < o o O }< l< ^ < Cs3 cs] M ♦J ►J < <! oâ H z Z u Cd CJ CO Cd > -H 4J Cd M CO -H c -H • B Td Cd I o o -H Cc Cdo ^<u \q; <u4J COw 4)QJ }l O CO CO (U *H 4J Oo C o 0> TDo; 0)cC T3 Cdcfl CO B Cd MV4 o;d) u çu a Cd N CO -H o;(0 ' íl oO Cd CO Vj CO 4J -H C B 0) o CJ u < H U Cd S cm 2 < Q o CO O 4J o; .r-, OM ^ct p. (U0) t3 T3 o ) CdO ífl c>» O» CdCTJ M o ^ 4P Cd 1—I rH w W CO Cd •H uV4 ^cd \cd u o a B6 Q)0) CO Q) JO ÍO CO CO •H -H eB Oo CJ Q Vd ViJ oâ Pá PM Ph O Q O o Td O Cd N Cd í< l< CJ" O •^ M t-H UVj dp D p:í PÜH Cd \cd H CO Z O CJ w Cd o O o H U Cd •-) ^ >-] hJ O < Cd Cd Oí Píí Pí •H o;o Pcí fX, PM H Uu uM Z 0)<u \cd Ow Cd O Q CJ O< í<3 CJ O K OCx3 OCd MH ZO MM Pm 1-3 W Pd Cd CQ QM O W Pd Cd « oá Pá cd| a PM •H 3 cr 0)o; Q) O •H uU \cd c (U B Cd PM a •H 3 cr Q)cu u \cd Xi XI o O •H B •H T3 Td o T3 oO o Td •H B PM O u •u Ycd •M \Cd o o Ctí CO Td T3 ^3 0)(U CO B Q)0^ 0 0O ícd }cd icd 01 01 O’ Cd 3 Mlu 4J •w 3tí CO oO 3C u O o Cc T3 TJ Cd (Uo Cd M 4J u PM a 3 Cd CO Ml 3 X 42 3 3 a PM SB Oo o < o •H T3 \dl ^3 Ml a CM Oo Td o 4J 3 Oo Ml PM a oO -3 Td O0 13 O' 01 3 uU oO 43 3 I—I 3 3 Ml 3 Ml O 3 3 3 3 3 <í < CS] 3 Digitalizado gentílmente por: 4 gentilmente 11 12 13 14 �è 760 00 <y* o 00 <u(U no T) o O Q p Z z <3 c/3 o 0 Pd P3 < fO < oá 01 H U W Q P O Z z c < p ij PL. p w C/3 O o o O M Q p o 0 H-l M Pâ 01 w u Ph PM u Q p O o 1<3 O o p D O* o* <3 <J <3 P p O o l<3 Í<J O o <3 N M JH M P <3 < Z z O o M CJ 0 <3 < oá 01 •H U d)<u p P d)0) t3 T) oO o CJ oO üO oo oO o O l< l<3 O o < CJ o M P PM P P Q P O l<3 K Z d)<u llOO o* O* d) I—) o Ü Cd CJ o o T3 TJ oO icd 2cd O' (dc d) p 3 3 Cd aQ Cd •H Oo ÜÖ (U0) T3 •H > Oo U PM p Cd T) Td CO Oo T3 TJ Cd N Oo Üo •H T3 T) \o •H UM d)o p P d)(U TJ T3 d)(U llOo CO O Ü •H -H T) P to •H M (U PM Cd •H Üu 3c d)0) T3 no ♦fH •H > Oo uÍ-i PM p Cd d)o 3tí Cd a6 d)(U oâ oi ■< <3 H p P z a cm 1 Digitalizado gentílmente por: gentilmente I ^can Sc a n stem st em > �ACELERAÇÃO E PADRONIZAÇÃO DOS PROCESSOS TÉCNICOS » 761 �762 CO 00 o^ ON o < PQ < Od H U Q O Z < tJ P-i COMPATIBILIZAÇÃO DOS SISTEMAS DE CLASSIFICAÇÃO USADOS CO O Q <! CO p O IC L> c CJ C u Cd Q CO < S Cd H CO O Q O O c M H < Ph S o o Oo T3 COcd U4J O T3 'O COcd UM 0) CO Cd Oo )l COcd o O» COcd Ou C4-) TJ COcd 6a <u(V o T> O icd ICO O» •H •iH 0) Q U»-i O a 4J (U »—< oO o U oO Ö0 ÚO oO cd CJ Oo T3 Be<U<u Ò0 bO COcd ^CO cd •H a a (V 'O •H > o M EM O U > •H hJ <ü0) T3 Oo Oo CJ U Oo Ö0 ÚO Oo cd cd CJ o >H o, u -u •o Td \C0 \cd e0)B B <u <u0) Ò0 00 COcd •U CO B <ucu •o T3 o uMl o a EM Oo ICO {Cd CO <U0) \o )0 o* O» cOcd c;Ü a EM COcd <UO T3 <U(U 'O TÍ COCd X Td <VCD •3 •H O ICO I Cd o> CO COcd •H X > <U0) T3 •3 oO <U G x> 'O c 0) O ■u •3 cC2 3 o o rH 3 .U ViH 0)<U 'O B<u(U T3 'O Ml oO 3 •3 Oo Td •3 3cd N EM o* B CO o oá Pá > B 3a u Q o O > w M H u U hJ o O CJ U o O CJ O o O l-J hJ \<J H C < CJ cj COcd •H •H O C 0) 0) 'O Ml EJ ••rHiH ■U cd > C Í—I Oo 0)(U a EM uMl •3 TJ B M EM çu O o Q O K l<3 CJ« O CJ U u P4 Pm Z 2 o CJ <3 < H cm O lI 3cd O' O» 3cd X 3OJ TJ •3 3G Digitalizado gentilmente por: 30) •3 "O 3<u •H •Td •3 3cd 3 •3 'Cd Oo 3cd ■Td •3 3 Oo O 'O •3 Oo •3 3cd TJ •3 3 N •H 3CU U 3Cd 3cu UMl 3 B Ml Xi B o O Ml Ml4J Oo O u u 3 3P 3 3cd 3Cd 3 3cd Mi 3 B O EM B 3Cd CU 3 UMl 00 Oo G UMi CU UMl EM cu 3Cd •p4 •H B B Oo 3 3G 3c 30) 3 Td •3 •H 3 Ml > > O •H cd Oo O {Cd 13 4^ Ml UMl u o* O» 3 (U EM EM çu Q CJ continuamente o catálogo coletivo de livros o CO 00 ON o^ 3 •3 O O O 00 O O 13 {Cd O» 3 O •H 4^ �763 CO 00 o\ o O 00 CT^ ON O o íC i< O" o* c Ed Q O O o ta tc < PQ < Cxi Qti H U 1^ Q O O 2 IZ <3 C hJ (U w Ed U O 0^ PU O O <C c > Ei] Ed Pi Qti O O Pä P4 PU O o l< \< O O" c M M hJ < c Pi p^ H IZ Z u Ed u U O ted icd O' •H wCO •H •iH 3 U< cr Cd(d 0)<u 73 Xí Ul Oo U 4J <UQ) oO Xí 73 tdcd Viu 3 4J 3 Vi}-i oO UÜ •H M-i UU 4P \cd \td •H u 4P Ö0 00 o »H *H r-< rU Xi UiU «H 0)(U 4J 4-1 ,Q Cd I-I i-U u B tdid o Ü •iH o um xí 73 OJ0) o 4J tdcd sB o Xí 73 oO PJ3 i«d I fO <u(U O* o* B led tcd •iH •H5 P3 UP pp ►O <u0> 3 Cd uÜ u* B 0)Q) Cd <u ViU PJ •H •H W O Xí Ui Cd 4-1 PJ3 oO s Uiu Cdcd PU Ph oO 73 T3 3 o" O" 73 Xí Cd3 3c <u<U Cd3sQ PU a •H 3 cr O" 0)3 o u •H CO \3 \cd ,o UP Cd3 SB<u3 1 oO {Cd 13 O* o 3 cr O" Cd3 0)3 73 *3 o CO CO <u3 uU oO uU a PU 3Cd uw BS tcd O Xí •iH U •H 3 cr 73 xí Cd3 o o3 •H M-l MU t3 \cd uU to ÒQ 0)3 73 xí Cd3 73 xí O •H o 4P ,Q 73 3 Xí o O 3 73 o B 0)3 Cd3 73 xí 73 xí Oo O oO 13 {Cd ícd 13 {Cd 13 o O' o 0> Oi O' •H •H «H CO CO •H *iU 00 bO 3 3 <u3 o* O" u* O" uU Cd3 Cd3 < H bi EiP S cm oO c3 CO Cd3 73 xí Cd3 Digitalizado gentílmente por: gentilmente Cd3 43 X! I—I 3 PU a sBCd3 a PU Cd3 73 xí CO 3 PU a BCd3 ÇJ u �1977 1978 1979 1980 1981 764 u o 0) d) a •H cr <u PLANO DE TRABALHO < o w w Cd Cd d) o cO Q O H Z Cd s < Cd C s Cd Cd cO •O X 3 cO cO M cO d) a d) M bO cO M dj •H O c d) •o •iH > O u Cd cO M cO •H O c d) •o •iH > o U Cd META S Cd O < Ü H Ü Cd Cd cm 2 3 Digitalizado gentílmente por: 4 gentilmente 12 13 14 �765 00 o\ o 00 < H 2 u Ph O K O < O Q U Q < U M H V-l hJ o Ph < Q O H 2 U 2 M U U hJ a CP < H o w hJ < CQ '< H a Q o is < hJ Ph <D T3 Cd T3 Cd N 3 e (U çu Cd O T3 }cd ç>« Cd o T3 Cd Ui Cd Çu U Cd u c (D XJ > o u Ph Q) Cd \ O 4J 3 UiB 0) 3. 0) 0 ícd 01 Cd Cd XJ o XJ <D XJ CO c Ui Cd u 3 d) XJ > o Ui Ph CO Cd Ui o 'ü Cd T3o <D y 0) c <(U 00 c o o Ui Cd Ui Q) 00 (0 Q) 0) {o ío Oi •H Q) T3 o 00 o Cd u B 3 Ui Cd N c Cd 00 Ui o <D XJ o 00 o Cd XJ o -C Cd Cd Ui 1 0 ícd 01 Cd o XJ <D XJ c (U XJ o 00 o I—I ícd •ut Cd u B 3 Ui Cd N c Cd 00 Ui o H [p 2 cm u o Ui o. o T3 Cd > Digitalizado gentílmente por: <D u 00 o Ui p. 0 í Cd 01 Cd N (U CO (U \o Ui C>| 1(U Cd u a. 3 XJ <D XJ 3 BUi 0) Çu Ui Cd u c d) XJ > o Ui Ph 0 icd 01 Cd o T3 <D T3 �766 Digitalizado gentilmente por: �767 ccr CR' a ca c^ o T3 <ü io Ch d) 1-^ o o Cd XJ o icd Uo Cd N Cd XJ o í Cd Uo Cd o T3 CO 3 a S Cd o o c CO 3 a eCd o o c Cd 'C3 o icd CJO Cd N Cd 'C3 Cd Cd }-i Cd Cí4 u Cd Cd •H o )cd o c CQ c (U o T3 XJ •H •H > > O o u u 04 04 Cd XJ o i Cd o u I—I 2 O vy H o XJ p p JJ p u u u o tó u Cd •H o P (U 'p •H > o u 04 < H U cm p 'p o 1-^ p p p p }-l 4.) p p o p o p ^p o p o o p <<u u Cd u u c Q) O U Cd o C Q) XJ > O u 04 I P CO CO O o o }-l p <ü XJ p a BCd o Digitalizado gentilmente por: C/D O p o í< o <: N M P <: tó H 2 U O u p •H o p p XJ •H > o u 04 'p p p •H p o* p p 'P o lp CJO p a p o XJ o o •H p Ü )P p u p p. a p u p 'p p o ^p H o u 04 p 'p o ÍP o XJ o l pCJO p p lo CJO p o o }-l p •H o p p 'p •H > o u 04 p p o* Central CENTRALIZAÇÃO PROGRESSIVA DAS COLEÇÕES I Cd 4.) u Cd a (U XJ �prestados pelas bibliotecas 768 �769 7, IMPLANTAÇÃO 7. De acordo com os prazos determinados no crono —grama, a Biblioteca Central deu início inicio ao cumprimento das metas ., Estão descritas a seguir as atividades que jã foram realizadas: foram.realizadas: Meta 1: Centralização das decisões Tecnico-Administrativas - Portaria n9 1292 de 30 de dezembro de 1976, segundo a qual todas as bibliotecas da Universidade passaram avin a viii cular-se técnica e administrativamente ã Biblioteca Cen trai. Com o objetivo de racionalizar o aproveitamento aos recursos materiais e humanos de todas as bibliotecas, o planejamento, coordenação e controle passaram a ser executados pela Biblioteca Central; - Dotação orçamentaria centralizada a partir de 1976; - Resolução 01/77, que regulamenta o uso das bibliotecas da UFMG por professores e alunos de pos-graduaçao; pós-graduação; - Criação das comissões permanentes, previstas pelo Plano Diretor; - Criação de comissões temporárias, como por exemplo, comissão criada com a finalidade de estudar os critérios de avaliação do pessoal da Biblioteca Central; - Elaboração de projetos, como por exemplo "0 Sistema de Administração de Bibliotecas". Meta 2: Redefinição do Projeto de Construção do Prédio da blioteca Central Bi- - Criação da Comissão de Assessoramento As sessoramento ãa construção do Prédio da Biblioteca Central; - Estudos e levantamentos como subsídios para o Dimensionamento e caracterização do antigo projeto do prédio; - Relatório de análise do antigo projeto, elaborado pela prefeitura da UFMG e examinado pelo Conselho Biblioteca^ Bibliotec^ rio ; rio; Digitalizado gentilmente por: I Scan Sc a n stem st em I Gervulaoinitv Gereflclancnto 11 12 13 14 �770 ^ - Definição de um novo projeto para o prédio da Biblioteca Central, com a elaboraçao do Programa de Atividades: - Descrição das atividades de cada setor, incluindo número de funcionários. - Equacionamento de todas as áreas necessárias para o funcionamento da Biblioteca. - Determinação da localizaçao de cada área em função do fluxo de pessoal e material. - Elaboraçao do 3ay-out lay-out de todas as dependências do prédio.. prédio - Definição do tipo e qualidade do mobiliário a ser adquirido para a Biblioteca Central. - Foram realizados vários levantamentos a fim de que se chegasse aos resultados acima citados: . . -~ - Espaço ocupado em m 2 pelas coleçoes especiais das bibliotecas e que demandariam áreas específicas no prédio - Equipamentos e mobiliário existente nas bibliotecas estipulando-se o número, tipo, fabricante, dimensões, cor e estado de conservação - Início Inicio da construção do prédio em maio de 1978 com prazo previsto de término para outubro de 1980; - Foi executado ainda o projeto: "Estudo de alternativas para a localizaçao e dimensionamento de coleçoes especiais no prédio do Siste ma Básico", que após exame e aprovação aprovaçao pelo Conselho Bibliotecário e pelo Reitor da UFMG, resultou na definição das áreas a serem ocupadas pelas Coleçoes Especiais no prédio do sistema básico, e nos demais prédios de Unidades do Campus da Fampulha. Pampulha. Meta 3: Racionalizaçao Racionalização da Aquisição de Periódicos visando anao a nao duplicação - Criação da Comissão de Seleção e Aquisição; - Listagem de duplicação de publicações periódicas por área de conhecimento; - Corte de duplicatas de periódicos assinados, a partir cm Digitalizado gentilmente por: I Scan Sc a n stem st em I Gervulaoinitv Gereflclancnto 11 12 13 14 �771 de um estudo de prioridade na utilização; - Controle de aquisição aquisiçao através de convênios com o objet^ vo de eliminar duplicações. Meta 4: 4; Aceleração e Fadronizaçao Padronizaçao dos Processos Técnicos - Criação da Comissão de Processamento Técnico; - Levantamento dos processos técnicos utilizados atualmen te pelas Bibliotecas da UFMG; —- Criaçao Criação da equipe de processamento técnico da Biblioteca Central e de equipes especializadas com a participação de bibliotecários requisitados temporariamente; - Identificação das coleçoes carentes de organizaçao e e^ e^^ aceleração de procestabelecimento de prioridades para aceleraçao sos técnicos: —- Término da aceleração de processos técnicos na Biblioteca da Faculdade de Direito - Reorganizaçao Reorganização da Biblioteca do Instituto de Geo ciências - Início Inicio de trabalho na Biblioteca da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas - Fadronizaçao Padronizaçao dos tipos e modelos de impressos e de outros materiais de consumo a serem utilizados pela Bi blioteca Central, de acordo com a instrução normativa do DASP número 83 de 03 abril de 1978; - Levantamento de processos automatizados existentes, estudo de viabilidade e testes de aplicação destes proce^ sos;; sos - Conclusão do levantamento das coleçoes de livros a serem remanej ados: - Remanejamento da coleção "Camiliana" Meta 5: Compatibilização Compatibilizaçao dos Sistemas de Classificação Usados - Definição do Sistema de Classificação a ser adotado, iii cluindo as seguintes etapas: —- Consulta a especialistas estrangeiros no assunto - Estudo pormenorizado das classes dos sistemas uti- cm Digitalizado gentilmente por: 11 12 13 14 �772 lizados na Universidade llzados - Comparaçao Comparação entre os sistemas de classificação com a finalidade de medir e propor tabelas de conversão relaçao aos siste- Estudo do acervo por classes em relação mas de classificação classificaçao usados - Análise das tabelas a serem adotadas em relaçao ao grau de especificidade requerido - Proposta e teste das alternativas de solução, com a finalidade de determinar a viabilidade de aplicaçao den tre os sistemas de indexação existentes: - Testes de indexação através de linguagem livre e controlada - Amostragens diversas dos sistemas em uso - Estudo comparativo das soluçoes soluções adotadas por outras bibliotecas centrais universitárias de outros países Meta 6: Confecção do Catálogo Coletivo - Elaboração de um estudo de viabilidade para a automação do catálogo coletivo de livros; - Elaboração de uma proposta reformulando o estudo de vÍ£ bilidade a fim de que os recursos necessários para a automaçao do catalogo catálogo pudessem ser diluídos por varias fontes de recursos; - Início Inicio da análise e programação do sistema que está sen do implantado na Biblioteca do Instituto de Geociências, Geociéncias, visando testar: - 0 formato de indexaçao através de linguagem livre - 0 formato de codificação - A emissão de listagens - A utilização de listagens pelo usuário - Elaboração da proposta para execução do Catálogo Coleti^ Colet^ vo de Livros estabelecendo os critérios a serem adota dos;; dos - Elaboraçao Elaboração do projeto "Sistema de Administração de Bi blioteca", que prevê a automação nao não sõ só do Catálogo Co- Digitalizado gentílmente por: gentilmente I Sc a n stem st em I Gereflclancnto Gervulaoinitv 11 12 13 14 �773 letivo de Livros,, Livros, mas de todos os serviços da Biblioteca Central; - Encaminhamento ao IBICT do projeto "Sistema de Administração de Bibliotecas" para fim de obtenção de financi^ mento de parte do sistema. Meta 7: 7; Centralizaçao Progressiva do Processo de Aquisição - Reforço da equipe do Setor de Aquisição; - Elaboração Elaboraçao do "Manual de Serviço do Setor de Aquisição", proporcionando a padronizaçao do serviço de compra de material bibliográfico; - Estudo e implantaçao de um novo processo de licitaçao convite a ser usado especificamente para material bi b liográfico; bliográfico; - Criaçao de comissoes de seleção compostas por membros representantes de cada departamento, em cada Unidade Universitária; - Centra Centralizaçao 1izaçao da aquisição aquisiçao de todo material bibliográf^ bibliografi^ CO para as bibliotecas do Instituto de Ciências Exatas e Instituto de Geociências Geociencias das bibliotecas do Centro Pe^ dagõgico e Museu de História Natural; - Centralização Centralizaçao de toda compra de periódãcos periódicos e livros importados para as 24 bibliotecas do sistema; Meta 8; 8: Reciclagem e Remanejamento de Pessoal - Promoção da reciclagem de bibliotecários: 7 cursos de Mestrado no Brasil e exterior; 2 cursos de Doutorado no exterior; 4 estágios em centros especializados no exterior; 81 participantes de cursos de atualizaçao; 50 par^ ticipantes em Congressos, Seminários e Reuniões na área de Biblioteconomia; - Realizaçao Realização do curso de treinamento para chefias de Bibliotecas Universitárias com o patrocínio da CAPES, de 29 de maio a 7 de julho, totalizando 96 horas/aula. Par^ Pa_r ticipação de 45 bibliotecários dentre os quais todos os ticipaçao chefes das bibliotecas de unidades da UFMG, 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: I Scan Sc a n stem st em I Gervulaoinitv Gereflclancnto 11 12 13 14 �774 - Promoção do treinamento especifico do pessoal técnico e auxiliar componente das comissões temporárias e na área especifica de sua atuaçao. Ex. Realização, Rcalizaçao, em colaboraçao com o CECOM, do treinamento do pessoal ção envolvido com a automação automaçao do catálogo de livros, no que se refere ao preenchimento dos formulários de codificação, bem c£ co^ mo na parte de revisão, consistência e digitaçao de dados. Meta 9: Estabelecimento da Política de Doação e Permuta Esta meta terá início em 1979. Meta 10; Implantação Implantaçao de um Processo de Descarte - Seleção de parte do material a ser descartado; - Criação em cada Unidade Universitária, da Comissão de Seleção, que irá atuar também na seleção de material a ser descartado; Meta 11: Definição das Coleçoes de uso em Laboratório Laboratorio Esta meta terá início em 19fi0. Meta 12: Centralização Progressiva das Coleções Coleçoes - Centralizaçao Centralização de periódicos até então duplicados pelas Bibliotecas das Faculdades de Odontologia e Medicina na Biblioteca da Faculdade de Medicina; - Unificação técnica e administrativa de algumas Bibliote^ Bibliot£ cas Departamentais em relação ás Bibliotecas de Unidade: - Início da padronizaçao de processos técnicos visaii visan do a centralização das bibliotecas departamentais. - Unificação na distribuição da dotação orçamentária apenas para as bibliotecas de unidades, que passaram a assumir a aquisição de material bibliográfico das bibliotecas departamentais. cm Digitalizado gentilmente por: Sc a n stem Ciereaclancnt» 11 12 13 14 �775 Meta 13: Centralização dos Processos Técnicos Embora programada para ter inicio em 1979 foi executada a montagem da infra-estrutura do setor de processamento técnico: - Criação da Divisão de Processamento Técnico (DPT) em s^ s£ la anexa ãs instalações da Biblioteca Central, no prédio da Reitoria; - Formação Formaçao da equipe de trabalho, com o seguinte quadro: 3 (três) bibliotecários e 8 (oito) estagiários, que se encarregam da execução das metas de: - Aceleração de processos técnicos - Catálogo col.etivo coletivo de livros Meta 14: Criaçao do Serviço de Informação Esta meta terá início inicio em 1979. Me ta 15: Criaçao Meta Criação do Serviço de Estudo do Usuário inicio em 1979. Esta meta terá início *.*.*. * * * cm Digitalizado gentilmente por: �776 BIBLIOGRAFIA - BUCKLAND, M. K. et alii. Systems analysis of a University Uníversity Library: final report on a research project. Lancaster, Líbrary: University of Lancaster Library, 1970. (Uníversity Uníversity (University of La^ caster Library Occasional Papers, 4) - CHELALA, Ruth Conduru. A biblioteca central universitária. Fortaleza, Imprensa Universitária, 1972. 129 .p. Centralised processíng processing for academíc academic - DOUGHERTY, Richard M. Centralísed libraries. Metucheu, NJ, Scarecrow Press, 1971. 254p. libraríes. - LEGG, Jean. The death of the Departmental Library. Library Líbrary Resources & Technical Services. Chicago, Chicaso, ILL.,9(3):351-5 1965 - LIMA, Etelvina. Estrutura organizacional da Biblioteca Uni Uní versitãria da Universidade Federal de Minas Gerais; versítãría um estudo de centralizaçao e descentralização. Belo Horizon te. Universidade Federal de Minas Gerais - Escola de Biblioteconomia, 1974. 26p. ilust. - MULCZEWSKI, Marion A. Etructura de la Biblioteca Universitária en la America Latina. Washington, Union Panamericana, 1967. (Estúdios Bibliotecários, 10). - PLUMB, Philip W. Central library líbrary storage of books books.. London, The Library Association, 1965. 56p. ilust. - RAFFEL, Jeffrey & SHISHKO, Robert. Centralization vs. Des^ De£ centralization: a location analysis approach for librar^ anes. Special libraries, libraries. New York,63 (3): 135-43, Mar. 1972. - SMITH, Donald T. Centralization and decentralization at Boston. In: Centralization and decentralization in Academic Libraries: a symposium. College and research libra ries, Chicago, ILL, 2^(5): 338-40, 398, sep. 1961. ríes, - TAYLOR, Robert. The makíng making of a library; líbrary; the Academíc Academic Libr^ ry in trasition . New York, Becker & Hayes, 1972. - WALDHART, Thomas J. & LEROY, G. Zweifel. Organizational patterns of scientific and technical libraries;an examination of three issues. College and Research Libraries Chicago, ILL, ^^(6):426-35, 34(6):426-35, Nov. 1973 cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: I Sea n stem I Gereflclancnto �777 ABSTRACT: ABSTRACT; Description of the centralization process of the UFMG Library System, including the parameters de^ de liberated, considering the aspects os cost, viability and oportunity of well as the advantages and desadvantages. The main plan that guides the implementation of the System, system, ccording with the proposed chronogran and a partial evaluation of the results. cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 13 14 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 10 - Ano: 1979 (Curitiba/PR) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1979 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiriba (Paraná) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Um sistema centralizado de bibliotecas: o modelo da UFMG Creator An entity primarily responsible for making the resource Gardini, Marilia Júnia de Almeida Ribeiro, Angela Lage Ferreira, Otília Borja Pereira e Soares, Vera Gláucia Mourão Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiba Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB & Associação Bibliotecária do Paraná Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1979 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Biblioteca Universitária Description An account of the resource Descrição do processo de centralização do Sistema de Bibliotecas da UFMG, contendo os parâmetros considerados para a escolha do sistema, observando os aspectos de custo, viabilidade e oportunidade, assim como vantagens e desvantagens. Plano Diretor que norteia a implantação do sistema de acordo com o cronograma proposto e uma avaliação parcial dos resultados obtidos. Language A language of the resource pt