http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/8/2206/1316-1329-1-PB.pdf 5c474c89a6342ccbac33ff63eb318cb2 PDF Text Text Sistema Integrado de Biblioteca: a experiência de implantação do Instituto Federal do Espírito Santo Rossanna dos Santos Santana Rubim (Ifes) - rossanna@ifes.edu.br Valéria Rodrigues de Oliveira Pozzatti (IFES-VV) - valeriapozzatti@gmail.com Resumo: A partir da análise dos procedimentos de implantação de sistema integrado de gerenciamento de serviços (Pergamum®) nas bibliotecas do Instituto Federal do Espírito Santo (Brasil), este trabalho tem como objetivos: evidenciar os problemas inerentes a tal implantação, considerando os procedimentos técnicos e operacionais; identificar os pontos fortes e fracos do modelo de utilização corrente do sistema; propor ações de potencialização de uso do sistema, com vistas a melhor aproveitamento por parte do usuário final. Espera-se também que os resultados obtidos a partir de tal análise venham a ser úteis a instituições com realidades similares, seja nas ações de planejamento ou de tomada de decisões, e que almejam modernizar a gestão de seu acervo. Serão observadas as características singulares de cada campus do instituto (dezoito em funcionamento), principalmente no que se refere à aptidão dos bibliotecários para a utilização do formato de catalogação do sistema (MARC21) e na possibilidade de integração com os demais sistemas de gerenciamento adquiridos pelo órgão. Os dados poderão ser apresentados por meio de descrição textual, quadros e outras ilustrações. Palavras-chave: Sistema integrado de biblioteca Área temática: Temática I: Tecnologias de informação e comunicação – um passo a frente Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) �XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013. Sistema Integrado de Biblioteca: a experiência de implantação do Instituto Federal do Espírito Santo 1 INTRODUÇÃO O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Espírito Santo – IFES, conta com dezessete campi em funcionamento, e mais três em fase de implantação, oferece cursos em vários níveis como: técnicos, de graduação, pósgraduação, mestrado e formação continuada a distância. Para o armazenamento, gerenciamento e disponibilização dos dados informacionais registrados nas bibliotecas, em 2009 o Ifes adotou o Sistema Integrado de Bibliotecas, o Pergamum®. A partir da análise dos procedimentos adotados para a implantação desse sistema, observadas as características singulares de cada campus do instituto, principalmente no que se refere à aptidão dos bibliotecários para a utilização do formato de catalogação do sistema (MARC21) e na possibilidade de integração com os demais sistemas de gerenciamento adquiridos pelo órgão, este trabalho tem como objetivos: evidenciar os problemas inerentes a tal implantação, considerando os procedimentos técnicos e operacionais; identificar os pontos fortes e fracos do modelo de utilização corrente do sistema; propor ações de potencialização de uso deste, com vistas a melhor aproveitamento por parte do usuário final. 2 MATERIAIS E MÉTODOS A proposta é realizar uma pesquisa de cunho exploratório, que na visão de Appolinário, (2007, p. 87) “tem por objetivo aumentar a compreensão de um fenômeno ainda pouco conhecido, ou de um problema de pesquisa ainda não perfeitamente delineado” . A coleta de dados se dará mediante aplicação de questionário disponibilizado no formato eletrônico, com acesso compartilhado entre os profissionais bibliotecários do Ifes. Optou-se por essa metodologia devido localização geográfica variada dos diversos campi e pela consequente facilitação do processo de levantamento e tabulação dos dados. �XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013. Os resultados poderão ser apresentados tanto por meio de descrição textual quanto de quadros e outras ilustrações. 3 RESULTADOS PARCIAIS/FINAIS Os dados levantados até o momento evidenciam a existência de grupo de trabalho heterogênio, no que diz respeito à qualificação para uso do sistema atual. Também algumas evidências relativas a questões de Tecnologia da Informação (TI) podem ser visualizadas. Porém, é necessário sistematizar e concluir a coleta dos dados, de forma a obter resultados fidedignos. 4 CONSIDERAÇÕES PARCIAIS/FINAIS Embora não existam dados suficientes para considerações finais em resposta aos objetivos desse trabalho, é possível afirmar, observando limite de cautela, que para uma implantação de sucesso de um sistema de gerenciamento de acervo, sendo este o primeiro em uso ou em substituição a outro existente, mister ser faz realizar um trabalho de planejamento criterioso, lançando mão de parcerias junto a outros profissionais da instituição, principalmente no que se refere ao suporte de TI. Ainda no âmbito do planejamento, há que se aventar a possibilidade de ministração de cursos preparatórios para todos os bibliotecários que venham a trabalhar com o sistema, visto que é preciso ter amplo conhecimento de AngloAmerican Cataloguing Rules (AACR2) e formato MARC 21. Uma vez concluída, espera-se que os resultados dessa pesquisa sejam úteis no processo decisório com vistas a melhorias na rotina de trabalhos, identificando os pontos a serem melhorados. Não descarta-se a possibilidade de que os resultados obtidos a partir de tal análise também venham ao encontro do interesse de instituições com realidades similares à do Ifes e que almejam modernizar a gestão de seus acervos. REFERÊNCIA APPOLINÁRIO, Fabio. Dicionário de metodologia científica. São Paulo: Atlas, 2007. 300 p. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 25 - Ano: 2013 (Florianópolis/SC) Subject The topic of the resource Biblioteconomia, Documentação, Ciência da Informação Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 7-10 de Julho de 2013 Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Florianópolis/SC Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Sistema Integrado de Biblioteca: a experiência de implantação do Instituto Federal do Espírito Santo Creator An entity primarily responsible for making the resource Rossanna dos Santos Santana Rubim Valéria Rodrigues de Oliveira Pozzatti Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Florianópolis (Santa Catarina) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2013 Description An account of the resource A partir da análise dos procedimentos de implantação de sistema integrado de gerenciamento de serviços (Pergamum®) nas bibliotecas do Instituto Federal do Espírito Santo (Brasil), este trabalho tem como objetivos: evidenciar os problemas inerentes a tal implantação, considerando os procedimentos técnicos e operacionais; identificar os pontos fortes e fracos do modelo de utilização corrente do sistema; propor ações de potencialização de uso do sistema, com vistas a melhor aproveitamento por parte do usuário final. Espera-se também que os resultados obtidos a partir de tal análise venham a ser úteis a instituições com realidades similares, seja nas ações de planejamento ou de tomada de decisões, e que almejam modernizar a gestão de seu acervo. Serão observadas as características singulares de cada campus do instituto (dezoito em funcionamento), principalmente no que se refere à aptidão dos bibliotecários para a utilização do formato de catalogação do sistema (MARC21) e na possibilidade de integração com os demais sistemas de gerenciamento adquiridos pelo órgão. Os dados poderão ser apresentados por meio de descrição textual, quadros e outras ilustrações. Language A language of the resource pt cbbd2013