http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/8/2222/1332-1345-1-PB.pdf 4a3975ba3347a967d0bc01d804f09e45 PDF Text Text CadBib: informações atualizadas instantaneamente, de forma descentralizada, no Portal do Sistema de Bibliotecas da Unicamp Heloisa Maria Ceccotti (UNICAMP) - lois165@gmail.com Ludgero Scocia Jr (UNICAMP) - ludgero@unicamp.br Keite Aparecida Duarte (UNICAMP) - keite@unicamp.br Gilmar Vicente Vicente (UNICAMP) - gil@unicamp.br Otoniel Feliciano (UNICAMP) - otoniel@unicamp.br Resumo: Nos tempos atuais, a velocidade com que a informação tem de estar disponível, aliada ao grau cada vez mais alto de exigência dos usuários, para as Bibliotecas, a atualização rápida, com informações precisas, é condição essencial para que possam alcançar seu principal objetivo. Com a disponibilidade de tecnologias inovadoras, o Sistema de Bibliotecas da Unicamp (SBU) vem colocando em prática um mecanismo de organização e a alimentação remota, por parte de todas das Bibliotecas e áreas Sistêmicas, informações no portal do SBU, de maneira instantânea ao serem cadastrados e/ou atualizadas. Este trabalho descreve um relato de experiência das tecnologias utilizadas, assim como a estrutura do programa desenvolvido para alcançar seu objetivo, com devolutivas bastante positivas por parte de seus usuários e das próprias Bibliotecas, pela flexibilidade e facilidade de uso. Palavras-chave: Tecnologias de informação e comunicação. Internet. Biblioteca Universitária. Bibliotecas Brasileiras na Internet. Área temática: Temática I: Tecnologias de informação e comunicação – um passo a frente Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) �XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documento e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013 CadBib: informações atualizadas instantaneamente, de forma descentralizada, no Portal do Sistema de Bibliotecas da Unicamp Resumo: Nos tempos atuais, a velocidade com que a informação tem de estar disponível, aliada ao grau cada vez mais alto de exigência dos usuários, para as Bibliotecas, a atualização rápida, com informações precisas, é condição essencial para que possam alcançar seu principal objetivo. Com a disponibilidade de tecnologias inovadoras, o Sistema de Bibliotecas da Unicamp (SBU) vem colocando em prática um mecanismo de organização e a alimentação remota, por parte de todas das Bibliotecas e áreas Sistêmicas, informações no portal do SBU, de maneira instantânea ao serem cadastrados e/ou atualizadas. Este trabalho descreve um relato de experiência das tecnologias utilizadas, assim como a estrutura do programa desenvolvido para alcançar seu objetivo, com devolutivas bastante positivas por parte de seus usuários e das próprias Bibliotecas, pela flexibilidade e facilidade de uso. Palavras-chave: Tecnologias de informação e comunicação. Internet. Biblioteca Universitária. Bibliotecas Brasileiras na Internet. Área Temática: Tecnologias de informação e comunicação – um passo a frente. 1 INTRODUÇÃO Segundo Blattmann et al. (2000), dentre os requisitos específicos na construção de sites, a arquitetura da informação em ambiente Web deve apresentar flexibilidade, velocidade e a quebra de espaços geográficos, para atender e satisfazer a demanda informacional dos usuários – elementos-chave desse processo. Em 2000, Vicentini e Mileck (2000) descreveram o desenvolvimento da website do SBU e enfatizaram a importância de constante atualização, por ser a “vitrine” ao público externo e interno. Ressaltaram que as etapas de criação, desenvolvimento e disponibilização devem ser um trabalho de equipe, que permita estabelecer uma filosofia voltada para o usuário. Para Peón Espantoso (2010), a quantidade e a facilidade de acesso a informação provocam profundas transformações nas comunicações e nas relações humanas. O autor destacou a importância de atualizar mecanismos destinados ao gerenciamento de conteúdos para que estes atendam adequadamente e de forma sistêmica as respostas aos diversos tipos de demandas, sendo o emprego da arquitetura da informação necessário para viabilizar a aplicação de estratégias e a �XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documento e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013 elaboração de políticas, de maneira a permitir o acompanhamento e o controle da utilização dos repositórios de informações organizacionais. Com a filosofia que reflete um trabalho corporativo do SBU, com elaboração da estrutura, organização e desenvolvimento do programa gerenciador de informações, aonde cada Biblioteca e área Sistêmica se responsabilizam pela manutenção das informações a serem divulgadas no portal do SBU, este trabalho apresenta um relato de experiência das tecnologias utilizadas, assim como a estrutura do programa desenvolvido para alcançar seu objetivo. 2 PORTAL SBU O Sistema de Bibliotecas da UNICAMP, em 2012, objetivando facilitar o acesso aos seus produtos e serviços, reformulou Portal (website). Para o desenvolvimento do projeto optou-se por utilizar um Sistema de Gestão de Conteúdo (SGC), que consiste em um produto de software open source, gestor de websites que integra ferramentas necessárias para criar, gerir (inserir e editar) conteúdos em tempo real, sem a necessidade conhecimentos de programação (código). Dos SGC estudados, o escolhido foi o “Joomla”, devido a ser o mais popular atualmente e, ainda, pela facilidade de instalação, estrutura, administração, distribuição e publicação de conteúdo (FELICIANO e CECCOTTI, 2012). A implantação desta ferramenta online de suporte e o gerenciador de conteúdo permitiram ao novo Portal do SBU (Figura 1) a integração com os dados cadastrados no CadBib, provendo atualizações instantâneas no portal assim que as informações são inseridas e/ou atualizadas remotamente por qualquer Biblioteca do Sistema. Figura 1 – Portal do Sistema de Bibliotecas da Unicamp em 27 de março de 2013 �XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documento e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013 As informações do portal advindas do CadBib, nos links à esquerda, são: membros do Órgão Colegiado e das Comissões das Bibliotecas e seus contatos, informações das Bibliotecas (Figura 2), contatos de todas as pessoas das equipes das Bibliotecas, com possibilidade de busca (Figura 3) - os dados como URLs e emails são apresentados em links, e não descritos, para evitar spam. Figura 2 – Informações da Biblioteca do Instituto de Estudos da Linguagem no Portal do SBU Figura 3 – Contatos dos membros das equipes das Bibliotecas no Portal do SBU 3 CADBIB O sistema de “Cadastro de Biblioteca” – CadBib – foi desenvolvido com o objetivo de preencher uma lacuna observada quanto a dados não consolidados e não atualizados das informações relacionadas a estruturas das Bibliotecas com a rapidez e precisão necessárias para fornecer informações atualizadas aos usuários do SBU em seu portal Web. Desta forma, contando com as equipes da Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI) para o desenvolvimento do aplicativo e da Assessoria de Relações Institucionais (ARI) – ambas áreas sistêmicas do SBU – elaborou-se uma proposta, corroborada pelas Bibliotecas do Sistema, de estrutura, design e aplicações de um programa que oferecesse acesso remoto a cadastro e alterações dos dados das �XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documento e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013 Bibliotecas, sendo estas informações alimentadas automaticamente no portal do SBU. Foi escolhida a plataforma Web, devido a sua facilidade de utilização de qualquer ponto de rede, não necessitando de instalação de aplicação em equipamentos clientes. A linguagem escolhida foi PHP 5.3.3, por se tratar de software livre, em combinação com banco de dados MySQL 5.1.61, em um servidor Linux CentOS, rodando Apache 2.2.15. 3.1 Estrutura O acesso ocorre via Web, sendo três níveis de senha: Desenvolvimento – DTI, Administração – Coordenação e ARI, Bibliotecas do Sistema – Preenchimento/ alterações (para diretores e supervisores/líderes). Figura 5 – Tela inicial do programa Figura 4 – Tela de acesso ao CadBib 3.1.1 Administração – Coordenação e ARI Este nível permite acesso e gestão do programa, parametrizações e cadastramentos, como, também, consultas, relatórios ou alterações dos dados das Bibliotecas e áreas sistêmicas. Possibilita gestão das tabelas do sistema (Área do Conhecimento, Calendário, Configurações, Funções, Outros equipamentos e Unidades ou Órgão), administração de funcionários ou membros de Comissão inativos e de Bibliotecas bloqueadas, extração de relatórios, além de configurações, como quantidade de registros por página, email para receber notificações, prazos para envio de emails, modelos de emails – de bloqueio, de aviso, de envio de senha, de permissão SophiA, de inativação de funcionário e de alteração de lotação (Figura 6). �XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documento e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013 Figura 6 – Nível de gestão do sistema 3.1.2 Bibliotecas do Sistema (Preenchimento/Alterações) Após preenchimento, as Bibliotecas alteraram e/ou confirmam as informações, pelo menos, a cada 90 dias, recebendo email com mensagem avisando sobre o prazo com 60 dias de antecipação do final do período. As informações são divididas em cinco módulos: Legenda: * = campo obrigatório; [p] = exibição imediata/automática no portal do SBU a) Identificação da Biblioteca (Figura 7): Unidade/Órgão * [p] Sigla da Biblioteca * [p] Nome da Biblioteca Endereço * [p] Número * [p] Complemento Caixa postal Bairro * [p] Cidade * [p] Estado * CEP * [p] Telefones * [p] Fax Email * [p] Homepage * [p] Subordinação Administrativa * Documentos da Biblioteca - área para anexar documentos (em PDF): - Regimento da Biblioteca - Organograma - Fluxograma - Regimento de Serviços - Regimento da Comissão de Biblioteca - Documentos adicionais b) Comissão de Biblioteca (Figura 8): Função * [p] Nome * [p] Departamento * �XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documento e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013 Unidade * [p] Telefone * Período de mandato * Email * c) Membros da Equipe (Figuras 9 e 10): Se responsável pela Biblioteca * [p] Nome * [p] Matrícula/RA * Se possui designação * Email * [p] Telefones * [p] Vínculo * Data de admissão * Data de previsão de desligamento Função * Formação * Cursos Horário de trabalho-Escala Perfil SophiA: opção para solicitar (ou alterar) perfil do operador do software corporativo de gerenciamento da Base Acervus (o CadBib exibe todas as opção de itens de permissão para acesso/manutenção dos processos do software – catalogação, circulação, relatórios etc.). Em toda solicitação/alteração o programa encaminha automaticamente email para a ARI efetivar a solicitação no sistema de gerenciamento do software (Figura 11). Figura 7 – Identificação da Biblioteca Figura 8 – Cadastro da Comissão de Biblioteca �XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documento e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013 Figura 9 – Equipe da Biblioteca Figura 10 – Cadastro de membro de cada Equipe da Biblioteca �XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documento e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013 Figura 11 – Opções de itens do perfil de operador do software corporativo d) Infraestrutura (dados que compõem o sistema de indicadores do SBU): - Área física(Figura 12): Superfície(m2) * Pontos de leitura * Lugares em ambiente de convívio * Acervo [livre + restrito] (m linear) * Acervo [depósito] (m linear) * Sala de estudo individual * Sala de estudo em grupo * Sala de capacitação * Laboratório de informática * Laboratório de restauração * Auditório * - Equipamentos (Figura 13): Computadores-uso público * Computadores-uso interno * Notebook-uso público * Notebook-uso interno * Impressora-uso público * Impressora-uso interno * Scanner-uso público * Scanner-uso interno * Pontos de rede * Rede sem fio (opções: Unicamp, uso interno, uso público) * Projetor multimídia * Portal antifurto * Bookcheck * Auto Empréstimo * Leitor de código de barras * Leitor de SmartCard/biometria * Coletor de dados * Outros equipamentos (Figura 14) e) Atendimento ao público (Figura 15): - Período letivo: Horário de segunda a sexta-feira * [p] �XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documento e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013 Horário de sábado * [p] - Períodos especiais: Data de início do período * [p] Horário de segunda a sexta-feira [p] Observações * [p] Observações [p] Data de fim do período * [p] Horário de sábado [p] Figura 13 - Infraestrutura Equipamentos Figura 12 - Infraestrutura - Área física Figura 14 – Infraestrutura – Outros equipamentos Figura 15 – Atendimento ao público 4 RESULTADOS O CadBib foi implantado em 2012, sendo os responsáveis pelas Bibliotecas instruídos quanto ao seu uso e aplicações. Devido à facilidade de utilização e os resultados satisfatórios, tanto para as Bibliotecas quanto para os usuários finais, o projeto foi implantado com muito sucesso e vem se mantendo a contento. A partir de então, os usuários têm acesso atualizado aos dados e informações das Bibliotecas e as Bibliotecas dispõem das informações e documentos importantes num só local, sendo acessível de qualquer máquina ou lugar. Tanto para as bibliotecas quanto para a Coordenação do SBU as informações �XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documento e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013 encontram-se disponíveis a qualquer momento, sem necessidade confirmação e/ou atualização, seja para uma tomada de decisão, planejamento ou elaboração de relatórios. O próximo passo para ampliar as aplicações do CadBib encontra-se em estudo. Trata-se deste programa gerenciar, também, um repositório da produção intelectual de todos os membros das Equipes das Bibliotecas. A elaboração do projeto desta implementação contará com acesso individual para todas as pessoas que trabalham nas Bibliotecas, possibilitando cadastro e depósito de documentos referentes à sua produção técnica-científica-cultural, com amplo acesso dos metadados e acesso restrito a IPs da Universidade para documentos ali depositados. 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS As tecnologias empregadas e o programa desenvolvido, o CadBib, permitiram ao Sistema de Bibliotecas da Unicamp disponibilizar informações atualizadas muito rapidamente, sendo sua alimentação descentralizada. Este novo processo propiciou, também, para as Bibliotecas e a Coordenação do SBU, acesso fidedigno e atual às informações necessárias para planejamento, gestão e tomadas de decisão. REFERÊNCIAS BLATTMANN, Úrsula; FACHIN, Gleisy Regina Bóries; RADOS, Gregório J. Varvakis. Bibliotecário na posição do arquiteto da informação em ambiente web. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 11., 2000, Florianópolis. Anais... Florianópolis: UFSC, 2000. FELICIANO, Otoniel; CECCOTTI, Heloisa Maria. Gerenciador de Conteúdo “Joomla”: experiência na implantação do novo Portal do Sistema de Bibliotecas da Unicamp. In: SIMPÓSIO DE PROFISSIONAIS DA UNICAMP, 4., 2012, Campinas. Anais... Campinas: Unicamp, 2012. Disponível em: <http://sistemas.rei.unicamp.br/ggbs/simtec/sistemas/participante/index.php?area=an ais_trabalho&id_trab=1&id_insc=269>. Acesso em: 20 mar. 2013. PEÓN ESPANTOSO, José Juan. A gestão de competências dos arquitetos da informação nas organizações. DataGramaZero,Rio de Janeiro, v. 11, n. 5, out. 2010, Disponível em: <http://dgz.org.br/out10/Art_05.htm>. Acesso em: 20 mar. 2013. VICENTINI, Luiz Atilio; MILECK, Luciângela Slemer. Desenvolvimento de sites na web em unidades de informação: metodologias, padrões e ferramentas. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 11., 2000, Florianópolis. Anais... Florianópolis: UFSC, 2000. 1CD-ROM. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 25 - Ano: 2013 (Florianópolis/SC) Subject The topic of the resource Biblioteconomia, Documentação, Ciência da Informação Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 7-10 de Julho de 2013 Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Florianópolis/SC Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CadBib: informações atualizadas instantaneamente, de forma descentralizada, no Portal do Sistema de Bibliotecas da Unicamp Creator An entity primarily responsible for making the resource Heloisa Maria Ceccotti Ludgero Scocia Jr Keite Aparecida Duarte Gilmar Vicente Vicente Otoniel Feliciano Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Florianópolis (Santa Catarina) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2013 Description An account of the resource Nos tempos atuais, a velocidade com que a informação tem de estar disponível, aliada ao grau cada vez mais alto de exigência dos usuários, para as Bibliotecas, a atualização rápida, com informações precisas, é condição essencial para que possam alcançar seu principal objetivo. Com a disponibilidade de tecnologias inovadoras, o Sistema de Bibliotecas da Unicamp (SBU) vem colocando em prática um mecanismo de organização e a alimentação remota, por parte de todas das Bibliotecas e áreas Sistêmicas, informações no portal do SBU, de maneira instantânea ao serem cadastrados e/ou atualizadas. Este trabalho descreve um relato de experiência das tecnologias utilizadas, assim como a estrutura do programa desenvolvido para alcançar seu objetivo, com devolutivas bastante positivas por parte de seus usuários e das próprias Bibliotecas, pela flexibilidade e facilidade de uso. Language A language of the resource pt cbbd2013