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                  <text>Marketing e promoção na Biblioteca da Escola de Engenharia de
São Carlos-USP

Luiza de Menezes Romanetto (USP e UFSCar) - lumenezesr@gmail.com
Flávia Helena Cassin (EESC-USP) - cassinp@sc.usp.br
Rosana Alvarez Paschoalino (EESC-USP) - rosana@sc.usp.br
Paulo Aparecido Rodrigues da Silva (USP) - paulo.rsilva8@gmail.com
Resumo:
Este trabalho apresenta o plano de marketing e promoção, implantado na Biblioteca da Escola
de Engenharia de São Carlos da Universidade de São Paulo (EESC/USP). Com base nos dados
do Anuário estatístico USP dos últimos cinco anos, o projeto permitiu verificar o desempenho
dos serviços mais utilizados na Biblioteca. Essa iniciativa aponta para a avaliação dos produtos
e serviços já existentes, visando o aumento da qualidade e maior visibilidade da unidade,
assim como promover a inovação e desenvolvimento de novos produtos e serviços. As
atividades foram estabelecidas, primeiramente, com a análise dos ambientes internos e
externos da Biblioteca, com a identificação dos pontos fortes e fracos, oportunidades e
ameaças de mercado (SWOT) e com o mapeamento dos serviços oferecidos pela Biblioteca por
categoria de usuário. Como resultados, foram disponibilizados tutoriais na homepage e
elaborados cadernos para os docentes, afim de, contribuir para o uso de determinadas
ferramentas. Diante dos recursos e de sua especialidade em Engenharia e Arquitetura,
adicionalmente, o projeto permitiu a equipe gestora da unidade, identificar as necessidades e
as possibilidades de planejar novos produtos e serviços, que atinjam aos usuários reais e
potenciais. As atividades desenvolvidas apresentam ainda, a importância da avaliação e
planejamento em Bibliotecas no contexto de marketing, para dar subsídios e traçar metas,
buscando inovar diante da necessidade e do comportamento informacional de seus usuários.
Palavras-chave: Biblioteca universitária. Planejamento. Marketing e promoção dos serviços.
Área temática: Temática III: Bibliotecas, serviços de informação &amp; sustentabilidade

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Marketing e promoção na Biblioteca da
Escola de Engenharia de São Carlos-USP
Resumo:
Este trabalho apresenta o plano de marketing e promoção, implantado na Biblioteca
da Escola de Engenharia de São Carlos da Universidade de São Paulo
(EESC/USP). Com base nos dados do Anuário estatístico USP dos últimos cinco
anos, o projeto permitiu verificar o desempenho dos serviços mais utilizados na
Biblioteca. Essa iniciativa aponta para a avaliação dos produtos e serviços já
existentes, visando o aumento da qualidade e maior visibilidade da unidade, assim
como promover a inovação e desenvolvimento de novos produtos e serviços. As
atividades foram estabelecidas, primeiramente, com a análise dos ambientes
internos e externos da Biblioteca, com a identificação dos pontos fortes e fracos,
oportunidades e ameaças de mercado (SWOT) e com o mapeamento dos serviços
oferecidos pela Biblioteca por categoria de usuário. Como resultados, foram
disponibilizados tutoriais na homepage e elaborados cadernos para os docentes,
afim de, contribuir para o uso de determinadas ferramentas. Diante dos recursos e
de sua especialidade em Engenharia e Arquitetura, adicionalmente, o projeto
permitiu a equipe gestora da unidade, identificar as necessidades e as
possibilidades de planejar novos produtos e serviços, que atinjam aos usuários reais
e potenciais. As atividades desenvolvidas apresentam ainda, a importância da
avaliação e planejamento em Bibliotecas no contexto de marketing, para dar
subsídios e traçar metas, buscando inovar diante da necessidade e do
comportamento informacional de seus usuários.
Palavras-chave: Biblioteca universitária. Planejamento. Marketing e promoção dos
serviços.
Área Temática: Bibliotecas, serviços de informação &amp; sustentabilidade.

1 INTRODUÇÃO

O contexto atual das Bibliotecas Universitárias no Brasil tem passado por
inúmeras mudanças. Miranda (1978) define as Bibliotecas Universitárias como um
fenômeno social, em um contexto de transição e renovação dos valores e soluções
para grandes problemas nacionais.
A principal missão das Bibliotecas Universitárias segundo Dias e Pires (2003)
é a atividade de opoio informacional no ensino, pesquisa e extenção, através do
atendimento de alunos de graduação, pós-graduação, professores, pesquisadores,
funcionários e comunidade em geral.
No entanto, potencializadas pela popularização das Tecnologias da
Informação e Comunicação – TIC’s, durante a década de 90, que modificou o
comportamento informacional e comunicativo da sociedade, as Bibliotecas buscam
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continuamente programar novas rotinas que facilitem o acesso à informação, sem,
no entanto, abrir mão da responsabilidade de controle e preservação do patrimônio
institucional.
A Biblioteca da Escola de Engenharia de São Carlos da Universidade de São
Paulo (SVBIBL/EESC/USP) é uma Biblioteca Universitária e especializada nas áreas
de Engenharia e Arquitetura, que compõe o Sistema Integrado de Bibliotecas da
Universidade de São Paulo (SIBiUSP), formado por 44 Bibliotecas setoriais e
especializadas em diferentes áreas do conhecimento.
A Escola atualmente é composta de nove Departamentos e dois Centros.
Oferece dez cursos de graduação em Engenharia (Engenharia Aeronáutica,
Engenharia Ambiental, Engenharia Civil, Engenharia de Computação, Engenharia
Elétrica/Eletrônica,

Engenharia

Elétrica/Sistemas

de

Energia

e

Automação,

Engenharia Mecânica, Engenharia Mecatrônica, Engenharia de Produção Mecânica
e Engenharia de Materiais e Manufatura), que oferecem ao todo 490 vagas por ano.
Também oferece nove Programas de Pós-Graduação em Engenharia
(Engenharia Hidráulica e Saneamento, Engenharia Elétrica, Engenharia Mecânica,
Engenharia de Transportes, Geotecnia, Engenharia Civil (Engenharia de Estruturas),
Ciências da Engenharia Ambiental e Engenharia de Produção); e dois programas
interunidades (Ciência e Engenharia de Materiais; Bioengenharia). Todos os
programas possuem nível de mestrado e doutorado, formando a cada ano,
aproximadamente, 220 mestres e 90 doutores.
Desde sua criação se constituiu um núcleo de atendimento às necessidades
do processo ensino-aprendizagem, ocupando papel fundamental no acesso à
informação aos pesquisadores e profissionais, caracterizando-se como uma das
maiores e melhores bibliotecas do País na área de Engenharia, motivo pelo qual é
constantemente

solicitada

por

instituições

congêneres.

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Administrativamente o Serviço de Biblioteca está subordinado à Diretoria da
EESC. Seu acervo é de livre acesso e se constitui de obras didáticas e técnicocientíficas. E composto de aproximadamente 300 mil volumes, a maioria fascículos
de publicações periódicas. Esses títulos incluem revistas científicas, relatórios
técnicos nas áreas de Engenharia, Arquitetura e áreas relacionadas. Por sua
completeza e dimensão, essa coleção tem um valor inestimável para a comunidade
EESC e outros pesquisadores, de instituições do Brasil e exterior.
Oferece ainda, serviços no Programa de Educação do Usuário, como
palestras e minicursos e busca constantemente desenvolver novos produtos,
utilizando ferramentas da Web 2.0 que garantam aos usuários autonomia no
processo de pesquisa e solicitação da informação, além de promover ações
culturais, tais como, exposições e apresentações musicais, entre outras atividades,
que não só atraiam o público interno, mas também atinjam a comunidade externa.

2 MARKETING NA BIBLIOTECA

A Universidade de São Paulo, através de suas Bibliotecas, acompanha a
transformação tecnológica e investe em recursos informacionais de ponta, criando
novas possibilidades de acesso à informação.
Entretanto, todas as mudanças ocorridas na sociedade nos últimos 20 anos,
influenciaram direta ou indiretamente, na forma pela qual as Bibliotecas prestam
serviços, criando a necessidade de avaliação de desempenho e análise de mercado,
a fim de identificar novas demandas e comportamentos. Esses resultados podem ser
utilizados para fins de estratégias de marketing, promoção e inovação.
O plano de marketing é um ciclo de atividades elaboradas e definidas de
maneira planejada dentro das organizações. Definido por Campos e Vaz (2010)
como um documento que define objetivos da instituição em Marketing e Promoção,
através de um plano de ação a ser aplicado em um período pré-determinado na
organização.
Sendo uma organização sem fins lucrativos, segundo Oliveira (1985), a
Biblioteca realiza atividades de marketing e promoção quando ela desenvolve
produtos e serviços direcionados a demanda informacional de seus usuários.

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Para definir o plano de marketing e as estratégias utilizadas para alcançar
objetivos proposto no trabalho, foram identificados na Biblioteca os serviços
essenciais

mensuráveis:

empréstimo,

empréstimo

entre

bibliotecas,

consulta/circulação, comutação nacional e internacional e serviços em geral (cursos
de capacitação dos usuários, treinamentos, normalização técnica de trabalhos
científicos acadêmicos), acesso à bases de dados.
Para Kotler (2000) durante a elaboração do plano de marketing é necessário
à organização estabelecer metas, fundamentadas no passado, presente e futuro.
O desenvolvimento de um plano de marketing requer a avaliação e o
diagnóstico da forma pela qual a biblioteca desempenha suas atividades e atende ao
seu publico alvo. Segundo Lancaster (1996) o processo de avaliação é uma
atividade que requer dados úteis a fim de solucionar problemas e tomar decisões.
Coletta et al. (2002; 2004) apresentam uma série de indicadores por tipo de
processo dentro das Bibliotecas.
Para o processo de marketing de produtos e serviços a autora elege os
indicadores de:
 Número de usuários dos produtos / serviços
 Visibilidade dos produtos / serviços
 Aumento do valor da imagem da organização

Com o objetivo de aperfeiçoar os serviços oferecidos, aumentar a divulgação,
elaborar novas promoções, com o intuito de elevar o número de usuários e incentivar
a interação do usuário com a Biblioteca e ainda colaborar com esse projeto no
campo de Bibliotecas Universitárias, o projeto pretende estruturar um plano de
Marketing e Promoção dos serviços e produtos oferecidos da EESC/USP, em âmbito
local, podendo ser aproveitado em nível sistêmico.

3 DESENVOLVIMENTO

As atividades desenvolvidas durante a elaboração do plano de marketing
foram iniciadas com as análises do Anuário Estatístico USP (2008-2012) para
avaliação de desempenho que apresenta no Quadro 1, a queda gradual dos serviços

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essenciais oferecidos pela Biblioteca (empréstimo, consulta, empréstimo entre
bibliotecas e comutação); análise dos ambientes interno e externo da Biblioteca
(SWOT), suas oportunidades e ameaças, forças e fraquezas; e o mapeamento dos
produtos e serviços oferecidos pela unidade, por categoria de usuários.
Quadro 1 – Serviços essenciais da Biblioteca da EESC/USP
Biblioteca EESC
2008
2009
2010
2011
Empréstimo
72.232
73.321
60.774
55.025
Consulta
99.330
93.278
86.630
85.425
EEB-Fornecimento
975
922
820
738
Comutação
1.381
1.507
1.098
904
Fonte: adaptado do Anuário Estatístico da USP (2008-2012)

2012
48.939
76.619
1269
1.059

A análise dos ambientes internos e externos da Biblioteca, realizado através
de SWOT, permitiu identificar os fatores que influenciam, direta ou indiretamente,
nos serviços prestados pela Biblioteca.
Segundo Amaral (2010, p.48) SWOT é:
[...] é uma abreviação dos termos em inglês strengths, weaknesses,
opportunities e threats, sendo que a tradução para o português fica
sendo: forças e fraquezas, oportunidades e ameaças. Permite
realizar um diagnóstico da situação da organização, é utilizada para
gerenciar a adequação entre a estratégia da organização, suas
capacidades internas (forças e fraquezas) e as possibilidades
externas (oportunidades e ameaças).

No ambiente externo identificou-se que a Biblioteca, por ser especializada em
Engenharia, possui um acervo que atende também as demais áreas de ciências
exatas, ou seja, abrange todos os cursos de graduação e pós-graduação do campus
da USP de São Carlos. Tal característica gera a oportunidade de atendimento a
todas as categorias de usuários da Escola e das demais Unidades do Campus
(Instituto de Física, Instituto de Química, Instituto de Ciências Matemáticas e
Comutação, Instituto de Arquitetura e Urbanismo), assim como de outras Faculdades
e Universidades de São Carlos e região.
Em contrapartida, o acervo apesar de ser vultoso na área de Engenharia e
exatas, sofre ameaça de uso por parte dos usuários, pois apresenta certa deficiência
no desenvolvimento da coleção, no acompanhamento das atualizações da
bibliografia básica sugerida nas ementas das disciplinas, contribuindo para a evasão
dos usuários. O que pode gerar insatisfação dos usuários e motivá-los a migrar para

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as outras Unidades do campus, que também possuem material básico em ciências
exatas. Diante disto, a nova direção implantou um programa de desenvolvimento de
coleções em 2012, que deve solucionar este problema de imediato e para os
próximos anos.
Dentre as ameaças, identifica-se a facilidade que os usuários têm de obter
recursos informacionais em meio digital e fotocópias da cidade, nem sempre de
maneira legal e confiável, tem causado a queda na frequência em que os usuários
utilizam os produtos e serviços das Bibliotecas em geral. Para isso, a Universidade
de São Paulo, tem investido em recursos em meio digital, a fim de disponibiliza-los
de forma confiável e licita, como revistas e livros eletrônicos, bases de dados e
repositórios institucionais. Embora esta prática, possa potencializar a baixa
frequência dos usuários, ela fundamenta a necessidade de que as bibliotecas
continuem prestando serviços, proporcionado subsídios de apoio ás atividades
desenvolvidas na universidade.
Neste contexto, a biblioteca presa pela qualidade nos serviços, no bom
atendimento aos usuários e inovação diante da identificação de novas necessidades
nos serviços oferecidos.
No ambiente interno, vários fatores determinantes contribuem para uma boa
prestação dos serviços. Suas forças são: a Biblioteca possui uma boa localização e
estrutura física confortável, com equipamentos de última geração, horário de
funcionamento amplo, boa sinalização, profissionais treinados e qualificados, o
acervo vultoso nas áreas de engenharia e arquitetura. Adicionalmente, possui bom
relacionamento com os departamentos, coordenações de cursos de graduação e
programas de pós-graduação.
Para o mapeamento foi elencado todos os serviços e produtos oferecidos pela
Biblioteca: empréstimo (renovação e reserva), caixa de devolução 24h, empréstimo
entre bibliotecas, consulta, comutação (solicitação de documentos), acesso aos
catálogos, bases de dados, bibliotecas digitais, programa de educação de usuários
(cursos de capacitação, palestras, treinamentos), normalização técnica, ambientes
(salas de estudo em grupo e individual, de videoconferência, de treinamento e
espaços para exposição e integração). Todos separados por categoria de usuários
(graduação: calouros, intercâmbio, alunos em fase de elaboração de trabalho de
conclusão de curso; especial, pós-graduação; docentes; funcionários, comunidade

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externa: público em geral, escolas técnicas e empresas incubadoras de tecnologia
na área).

4 RESULTADOS

A análise do relatório estatístico anual apresentou queda no uso dos serviços
essenciais da Biblioteca. A nova equipe de gestão, identificou como oportunidade de
aproximação dos alunos ingressantes com a Biblioteca, a participação no programa
de atividades de recepção de calouros promovido pela Escola, planejado em 2011 e
implementado em 2012, a fim de aumentar a frequência dos usuários e divulgar os
serviços. A Biblioteca aderiu ao programa de atividades, através da promoção de
palestras aos calouros de todos os cursos da EESC e treinamentos dos alunos de
intercâmbio.
Quanto ao Programa de Educação de Usuários voltado aos alunos de pósgraduação, além da elaboração de tutoriais de diversos produtos, algumas
ferramentas de web 2.0 foram oferecidas na homepage (índice h, fator de impacto,
solicite palestras ou treinamentos).
Os docentes foram contemplados com um Guia de serviços e produtos da
Biblioteca, apresentado na Figura-1, cujo objetivo é auxiliá-los quanto ao uso dessas
novas ferramentas para pesquisa, bem como potencializar a divulgação frente aos
alunos de graduação e pós-graduação, uma vez que os docentes estão diretamente
em contato com os alunos, quanto à importância do uso das novas tecnologias.

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Figura 1 - Guia de serviços e produtos da Biblioteca

Fonte: Biblioteca da EESC (2013)

Proveniente desse estudo identificou-se a possibilidade de parcerias com
empresas incubadoras e escolas técnicas de São Carlos e da região, ainda em fase
de elaboração e aplicação, através de um estudo de demanda informacional
direcionado para estes usuários potenciais. As parcerias se justificam, devido a
amplitude e especialidade do acervo da Biblioteca nas áreas de Engenharia e
Arquitetura. A iniciativa está em consonância com a lei da inovação nº 10.973 de
dezembro de 2004, que prevê parcerias entre Universidades e Bibliotecas com a
indústria, para potencializar a inovação e o crescimento econômico do país.

5 CONCLUSÃO

As fundamentações do marketing foram aplicadas como uma primeira
experiência na biblioteca da EESC e pode-se observar que o estudo do marketing
em biblioteca é um processo decisório da equipe gestora e ao mesmo tempo
contínuo.
O plano de marketing permitirá a maior divulgação dos serviços e produtos, o
que pode aumentar a frequência dos usuários reais e potenciais na Biblioteca.

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Adicionalmente, foram identificados produtos, serviços e parcerias que
posteriormente serão implantadas na Biblioteca, como: o empréstimo de tablets ou
readers ou netbooks com conteúdos de livros da bibliografia básica (nacional) em
formato digital, sistema de autoempréstimo e autodevolução, criar parcerias,
disponibilizando, serviços de empréstimo entre biblioteca e comutação bibliográfica
para empresas incubadoras e escolas técnicas, propor parcerias com artistas e
grupos de arte para exposições, oferecer palestras e treinamentos a categorias não
contempladas.

REFERÊNCIAS
AMARAL, R.M. Análise de perfis de atuação profissional e de competências
relativas à inteligência competitiva. 2010. 187 f. Tese (Doutorado) – Universidade
Federal de São Carlos, São Carlos, 2010. Disponível em: &lt;
http://www.bdtd.ufscar.br/htdocs/tedeSimplificado//tde_arquivos/1/TDE-2010-0512T123334Z-3008/Publico/2950.pdf&gt;. Acesso em: 20 set. 2012.
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AMARAL, S.A. (Org.). Marketing na ciência da informação. Brasília: UnB, 2007.
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Ângela Vaz Leão–UNIFOR-MG. Conexão Ciência, v.6, n.2, 2011. Disponível em: &lt;
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COLETTA, T.G. et al. Modelo de gestão: proposta para o SIBI/USP. In: SEMINÁRIO
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10

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              <text>Flávia Helena Cassin</text>
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              <text>Rosana Alvarez Paschoalino</text>
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              <text>Paulo Aparecido Rodrigues da Silva</text>
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          <name>Coverage</name>
          <description>The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant</description>
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              <text>Florianópolis (Santa Catarina)</text>
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          <name>Publisher</name>
          <description>An entity responsible for making the resource available</description>
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          <name>Date</name>
          <description>A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource</description>
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              <text>2013</text>
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          <name>Subject</name>
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              <text>Temática III: Bibliotecas, serviços de informação &amp; sustentabilidade - Relato de Experiência</text>
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          <name>Description</name>
          <description>An account of the resource</description>
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              <text>Este trabalho apresenta o plano de marketing e promoção, implantado na Biblioteca da Escola de Engenharia de São Carlos da Universidade de São Paulo (EESC/USP). Com base nos dados do Anuário estatístico USP dos últimos cinco anos, o projeto permitiu verificar o desempenho dos serviços mais utilizados na Biblioteca. Essa iniciativa aponta para a avaliação dos produtos e serviços já existentes, visando o aumento da qualidade e maior visibilidade da unidade, assim como promover a inovação e desenvolvimento de novos produtos e serviços. As atividades foram estabelecidas, primeiramente, com a análise dos ambientes internos e externos da Biblioteca, com a identificação dos pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças de mercado (SWOT) e com o mapeamento dos serviços oferecidos pela Biblioteca por categoria de usuário. Como resultados, foram disponibilizados tutoriais na homepage e elaborados cadernos para os docentes, afim de, contribuir para o uso de determinadas ferramentas. Diante dos recursos e de sua especialidade em Engenharia e Arquitetura, adicionalmente, o projeto permitiu a equipe gestora da unidade, identificar as necessidades e as possibilidades de planejar novos produtos e serviços, que atinjam aos usuários reais e potenciais. As atividades desenvolvidas apresentam ainda, a importância da avaliação e planejamento em Bibliotecas no contexto de marketing, para dar subsídios e traçar metas, buscando inovar diante da necessidade e do comportamento informacional de seus usuários. </text>
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          <name>Language</name>
          <description>A language of the resource</description>
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              <text>pt</text>
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      <name>cbbd2013</name>
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