http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/23/2548/1662-1679-1-PB.pdf ed7f1a4469d93788108fbdeaa3b5e77e PDF Text Text Historicizando o Memoria - Repositório Institucional do IFRN Vanessa Oliveira de Macêdo Cavalcanti (IFRN) - vanessa.cavalcanti@ifrn.edu.br Bruna Lais Campos do Nascimento (IFRN) - bruna.campos@ifrn.edu.br Anyelle da Silva Palhares (IFRN) - anyelle.palhares@ifrn.edu.br Resumo: O presente trabalho relata a experiência de desenvolvimento e implementação repositório institucional do IFRN, apresenta as ações que foram e estão sendo desenvolvidas, bem como os desafios enfrentados. Descreve ainda as etapas de planejamento, implantação e funcionamento do Memoria. Utilizou-se como metodologia a pesquisa exploratória, descritiva, bibliográfica e o estudo de caso. Considerando toda a trajetória percorrida percebe-se que inúmeros esforços vêm sendo empreendidos e o objetivo de tornar disponível a produção intelectual do IFRN vem sendo alcançado com êxito. Palavras-chave: Memoria - Repositório institucional. IFRN. Gestão institucional. Movimento do Acesso Aberto. Via dourada. de repositório Eixo temático: Eixo 11: IX Seminário Brasileiro de Bibliotecas das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) �XXVII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Fortaleza, 16 a 20 de outubro de 2017. Historicizando o Memoria - Repositório Institucional do IFRN Resumo: O presente trabalho relata a experiência de desenvolvimento e implementação repositório institucional do IFRN, apresenta as ações que foram e estão sendo desenvolvidas, bem como os desafios enfrentados. Descreve ainda as etapas de planejamento, implantação e funcionamento do Memoria. Utilizou-se como metodologia a pesquisa exploratória, descritiva, bibliográfica e o estudo de caso. Considerando toda a trajetória percorrida percebe-se que inúmeros esforços vêm sendo empreendidos e o objetivo de tornar disponível a produção intelectual do IFRN vem sendo alcançado com êxito. Palavras-chave: Memoria - Repositório institucional. IFRN. Gestão de repositório institucional. Movimento do Acesso Aberto. Via dourada. Introdução O uso das Tecnologias de Informação e Comunicação (TICs) tem revolucionado o sistema de comunicação científica, bem como a forma de disponibilização da informação. Neste contexto, o Movimento do Acesso Aberto surge com a finalidade de tornar acessível a produção científica e um dos mecanismos utilizados é o uso dos repositórios digitais. Buscando democratizar o acesso à produção intelectual produzida pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Norte (IFRN) foi que iniciou-se o planejamento para a implantação de um Repositório Institucional (RI) na Instituição. Desta forma, o presente trabalho objetiva relatar este processo no IFRN, apresentando e descrevendo as etapas perpassadas. Para classificar os procedimentos metodológicos utilizou-se a categorização; proposta por Vergara (2013). Sendo assim, quanto aos fins, a pesquisa é de cunho exploratório e descritivo por apresentar e relatar os procedimentos que foram necessários para a efetiva implantação do RI. Quanto aos meios, a pesquisa é cunho bibliográfico, pois realizou-se uma revisão de literatura, a qual buscou aporte teórico na produção científica para fundamentar a pesquisa. Outra classificação adotada é o estudo de caso, pois realizou-se uma análise detalhada de determinado procedimento na instituição, neste caso o IFRN. Relato da experiência No âmbito dos Institutos Federais (IFs), o IFRN foi pioneiro no processo de desenvolvimento e implantação de um RI. Buscando ampliar o acesso e dar visibilidade a produção acadêmica e científica produzida pela Instituição foi que, em 2013, iniciaram-se as discussões sobre o Movimento do Acesso Aberto, a partir do desenvolvimento de projetos de pesquisa submetidos a editais da Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação (PROPI). Neste ano 1, o primeiro projeto intitulado “Comunicação científica: acesso livre as produções acadêmicas do IFRN através da criação e desenvolvimento do seu repositório institucional”, coordenado por uma bibliotecária, que teve como motivação a percepção do cenário da Instituição com o surgimento de 1 Neste ano, em 2013, o projeto foi desenvolvido no Campus João Câmara do IFRN por ser na época a lotação da servidora. �XXVII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Fortaleza, 16 a 20 de outubro de 2017. cursos de pós-graduação, grupos de pesquisa, publicações da editora e convênios com instituições, nacionais e internacionais, para formação de seus servidores e comunidade externa, em nível de especialização, mestrado, doutorado e pós-doutorado. O que apontava, em poucos anos, um grande volume de informações científicas geradas pela instituição. Outra questão considerada foi um ofício encaminhado ao coordenador do Programa de Pós-Graduação em Educação Profissional (PPGEP), ainda em 2013, pelo Ministério da Educação (MEC) através do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP), comunicando ao IFRN a seguinte orientação, conforme Brasil (2013): “1. Suspender o envio ao Cibec de teses e dissertações impressas, e, 2. Informar, [...], o(s) link(s) de acesso ao ambiente virtual onde as teses e dissertações do programa estão publicadas”. Diante desta recomendação e da inexistência de um suporte para o armazenamento das produções científicas, foi que, além do sentimento de preocupação sobre a preservação, registro e disseminação das produções científicas geradas pela Instituição, visualizava-se a necessidade da criação do RI. Assim, foram traçadas estratégias dos membros do projeto de pesquisa, como: a participação na 3ª Conferência Luso-Brasileira sobre Acesso Aberto (ConfOA), em São Paulo, Brasil, o levantamento de quantitativo de publicações dos docentes do campus de onde o projeto estava vinculado, além de revisão bibliográfica sobre a temática. No ano seguinte, 2014, outro projeto de pesquisa teve início coordenado por professor da área de informática, sendo que a partir deste projeto foi que ocorreu a união de esforços de profissionais da Tecnologia da Informação (TI), Marketing e da Ciência da Informação, para que de fato acontecesse a implementação de um repositório no IFRN2. Em 23 de março de 2015 o texto que tratava sobre a Política Institucional de Informação Técnico-Científica é aprovado no Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CONSEPEX) do IFRN e encaminhado para o Conselho Superior (CONSUP). Em 12 de junho do mesmo ano, por meio da Resolução n. 15, o RI é institucionalizando e ocorrendo, em setembro do mesmo, a designação dos membros que iriam compor a Comissão de implantação, com as representações da Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação, Diretoria de Gestão e Tecnologia da Informação (DIGTI), Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBi) e Comunicação Social e Eventos, por meio da Portaria n. 1.438Reitoria/IFRN. Nesta fase foi iniciado o processo de escolha do software para uso, que no caso foi o Dspace (interface XMLUI), o qual caracteriza-se como um software livre, de código aberto (open source) e é um dos mais utilizados em instituições nacionais e internacionais para a gestão de repositórios. Preparou-se toda a infraestrutura tecnológica necessária, configuração do servidor, desenvolvimento do software, interface, customização e instalação de todos os programas para que se pudesse dar continuidade às atividades. Após a conclusão de tais etapas conseguiu-se disponibilizar a primeira versão à comunidade. Vale salientar que neste momento o repositório chamava-se ReposIFRN, conforme pode-se ver na Figura 1. 2 Neste ano, em 2014, o projeto estava vinculado ao campus de Currais Novos. Para conhecer detalhes das etapas técnicas de desenvolvimento recomendamos a leitura da produção de conclusão de curso dos alunos-bolsistas participantes do projeto de pesquisa. Disponível em: <https://memoria.ifrn.edu.br/handle/1044/712>. �XXVII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Fortaleza, 16 a 20 de outubro de 2017. Figura 1 – Primeira versão do RI Fonte: Marques e Dantas (2015). Alguns meses depois foi realizado um treinamento por videoconferência com o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) 3 para tratar das demandas técnicas de desenvolvimento do RI. Outro estudo foi realizado pela equipe para questões de usabilidade da plataforma, pois segundo Marques e Dantas (2015) a interface utilizada carecia de elementos funcionais e estéticos que comprometiam a navegabilidade e a encontrabilidade da informação. Após a conclusão deste estudo tevese como resultado a remodelação da interface, a qual está sendo utilizada atualmente. Além desta nova interface, na oportunidade também ocorreu a mudança de nome do RI e a criação de sua marca pela equipe envolvida no projeto de pesquisa. A escolha surge pela reflexão em Chauí (2005, p. 138) que nos coloca que [...] a palavra memoria origina-se do latim e denota significado de conservação de uma lembrança. Trata-se de um termo presente e utilizado por várias ciências sendo absorvida pelas novas correntes historiográficas (CHAUÍ, 2005, p. 138). Assim, considerou-se o nome Memoria para o RI do IFRN. Vinculada a esta ideia trazida pela autora, na opção pela marca, utilizou-se do entendimento da construção de uma caixa de conhecimento que se abre para o mundo. Considerando o pensamento do movimento de acesso aberto, onde o conhecimento é de todos e para todos. 3 Além deste treinamento, outros momentos de troca de informações ocorreram com os profissionais do IBICT. Aproveitamos para agradecer cada informação compartilhada que contribuiu significativamente para o desenvolvimento do RI. �XXVII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Fortaleza, 16 a 20 de outubro de 2017. Figura 2 – Nova interface do Repositório Institucional do IFRN. Fonte: Autoria própria (2017) Durante o seu desenvolvimento, a equipe envolvida apresentou alguns relatos em diferentes eventos acadêmicos e científicos das experiências vivenciadas. Iniciando a partir do ano de 2015 com dois trabalhos em pôster apresentados no III Fórum Mundial de Educação Profissional e Tecnológica, na cidade Olinda/Pernambuco, Brasil, os quais tratavam dos relatos dos projetos de pesquisa4. Em 2015, ocorreram participações, como: no X Congresso Norte Nordeste de Pesquisa e Inovação (Connepi), com o trabalho apresentado na modalidade pôster e pela sua relevância recebeu a premiação com o 2º lugar na área de Ciências Sociais Aplicadas; na 6ª ConfOA, com a apresentação da produção “Repositório institucional do IFRN: experiências e desafios” e o lançamento oficial do RI, no XI Congresso de Iniciação científica (Congic) do IFRN. Vale salientar ainda que neste ano o Memoria também passou a integrar o Ranking web of repositories. Em 2016, formou-se o Grupo Gestor do Memoria pela Portaria n. 1.109Reitoria/IFRN, de 24 de junho de 2016, composto por representantes da PROPI, do SIBi, da DIGTI, Coordenação de Pesquisa e Inovação, docente e da Comunicação Social e Eventos. Ainda neste ano, mais uma produção científica foi apresentada na 7ª ConfOA, realizada na cidade de Viseu/Portugal, intitulada “Visibilidade da informação acadêmica e científica em repositórios institucionais: o caso do Memoria do IFRN através das mídias sociais". Foram desenvolvidas várias ações e estratégias de marketing para dar mais visibilidade ao RI, tanto em um contexto local quanto externo, dentre elas pode-se citar o uso das mídias sociais, elaboração de lâminas e marcadores de textos para distribuição, bem como a instalação de standers, totens e realização de palestras para divulgação do RI em eventos internos, tais como: Lançamento de livros da Editora do IFRN, Semana de Ciência, Tecnologia e Extensão do IFRN (Secitex) e Encontro dos Coordenadores de Cursos e de Bibliotecários do IFRN. Além disso, ocorreram participações dos membros do Grupo Gestor e da equipe técnica em eventos nacionais e internacionais para divulgação do material produzido, dentre eles pode-se citar: o XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias 4 Os trabalhos apresentados foram: “Comunicação Científica: acesso livre das produções acadêmicas do IFRN através da criação e desenvolvimento do seu repositório institucional” e o outro “Implementação do repositório institucional do IFRN”. �XXVII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Fortaleza, 16 a 20 de outubro de 2017. (SNBU), Encontro Nacional de Dirigentes de Pessoal e Recursos Humanos das Instituições Federais de Ensino (ENDP) e o I Fórum Nacional de Repositórios Digitais. Além destes esforços citados, Grupo Gestor vem realizando reuniões sistemáticas e desenvolvendo várias outras ações que estão em andamento, dentre elas é importante ressaltar: a aprovação do Regimento Interno do Memoria; a atualização da Política Institucional de Informação Técnico-Científica do IFRN e da Portaria do Grupo Gestor; a criação da identidade visual do Memoria e seu manual; realização de treinamento com os bibliotecários da Instituição; elaboração dos padrões de metadados; e tutoriais de submissão e elaboração do fluxo de deposito de TCCs no RI. Considerações Finais Considerando o novo cenário mundial e os esforços que estão sendo empreendidos pela Instituição, percebe-se que o objetivo de tornar disponível sua produção acadêmica e científica, expandir seu acesso e ampliar sua visibilidade vem sendo alcançado com êxito. Ainda assim inúmeras ações precisam ser desenvolvidas, dentre elas é importante citar algumas projeções futuras: elaboração da política institucional de acesso aberto; consolidação e ampliação da equipe técnica; definição de novas estratégias de povoamento do RI; realização de novos testes de usabilidade; elaboração da política de preservação digital; e desenvolvimento de pesquisas direcionadas a indicadores de desempenho e estudos métricos. Referências BRASIL. Ministério da Educação. Substituição da acumulação de teses e dissertações em papel pela interface digital. Brasília: INEP, 2013. Ofício nº 33/2013 enviado ao coordenador do Programa de Pós-Graduação em Educação Profissional do IFRN. CHAUÍ, Marilene. Convite à filosofia. 13. ed. São Paulo: Ática. 2005. MARQUES, Gabriel Martins; DANTAS, Rafael Garcia. Implementação do repositório institucional do IFRN. Currais Novos, 2015. Disponível em: <https://memoria.ifrn.edu.br/handle/1044/712?show=full>. Acesso em: 10 jul. 2017. VERGARA, Sylvia Constant. Projetos e relatórios de pesquisa em Administração. 14. ed. São Paulo: Atlas, 2013. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 27 - Ano: 2017 (Fortaleza/Ceará) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2017 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource HISTORICIZANDO O MEMORIA - REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DO IFRN Creator An entity primarily responsible for making the resource Vanessa Oliveira de Macêdo Cavalcanti Bruna Lais Campos do Nascimento Anyelle da Silva Palhares Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Subject The topic of the resource Eixo 11: IX Seminário Brasileiro de Bibliotecas das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Description An account of the resource O presente trabalho relata a experiência de desenvolvimento e implementação repositório institucional do IFRN, apresenta as ações que foram e estão sendo desenvolvidas, bem como os desafios enfrentados. Descreve ainda as etapas de planejamento, implantação e funcionamento do Memoria. Utilizou-se como metodologia a pesquisa exploratória, descritiva, bibliográfica e o estudo de caso. Considerando toda a trajetória percorrida percebe-se que inúmeros esforços vêm sendo empreendidos e o objetivo de tornar disponível a produção intelectual do IFRN vem sendo alcançado com êxito. Language A language of the resource pt cbbd2017