http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/23/2863/1977-1994-1-PB.pdf d2c5b3dadc1c3a36b30234daec3bab54 PDF Text Text Bibliotecas e aquisição de arquivos privados: a experiência da UNIRIO com a Coleção Especial Guilherme Figueiredo Durval Vieira Pereira (UNIRIO) - durval.pereira@unirio.br Márcia Valéria Brito Costa (UNIRIO) - marciavc@unirio.br Resumo: Estuda a importância de arquivos privados unidos a acervos de bibliotecas, como forma de integrar e relacionar as diversas formas e suportes de informação, resaltando a questão contratual, necessária para a gestão desses documentos. Aborda a aquisição, por bibliotecas, de arquivos privados e sua relação com a formação e desenvolvimento de coleções especiais. Relata a experiência com a aquisição do acervo privado de Guilherme Figueiredo pela Biblioteca Central da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Conclui que falta discutir a multiplicidade de documentos atualmente encontrada em bibliotecas. Há a necessidade de complementar a literatura sobre aquisição de materiais de informação, com pragmática proporcionada pelas experiências de trabalho. Palavras-chave: Desenvolvimento de coleções; Coleção especial; Arquivo privado Eixo temático: Eixo 9: Bibliotecas, Preservação e Memória.(Gestão de Preservação em Bibliotecas; Gestão de Coleções Especiais e Livros Raros; História dos Bibliotecários e da Biblioteconomia no Brasil; Sustentabilidade, preservação e baixo recursos; Democratização, acesso e preservação de acervos patrimoniais). Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) �Eixo 9: Bibliotecas, Preservação e Memória. (Gestão de Preservação em Bibliotecas; Gestão de Coleções Especiais e Livros Raros; História dos Bibliotecários e da Biblioteconomia no Brasil; Sustentabilidade, preservação e baixo recursos; Democratização, acesso e preservação de acervos patrimoniais). INTRODUÇÃO O contato com documentos privados é comum em instituições de arquivos, porém muitas bibliotecas também recebem documentos constitutivos de arquivos pessoais. E, em função da natureza destes itens, é comum os bibliotecários não estarem preparados para receber e gerir tais documentos. O objetivo deste estudo é mostrar a importância de arquivos privados unidos a acervos de bibliotecas, como forma de integrar e relacionar as diversas formas e suportes de informação. Além de mostrar a questão contratual, necessária para a gestão desses documentos. A maioria da literatura sobre formação e desenvolvimento de coleções está, desde sua origem, dedicada a aquisição de livros (impressos ou eletrônicos) (WEITZEL, 2012; 2002). Andrade e Vergueiro (1996) tratam sobre aquisição de materiais de informação, mas, no decorrer de sua obra, as descrições e exemplos dados nos levam a interpretar, de forma geral, os materiais informacionais também como livros. Logo, este estudo se justifica por notarmos uma carência de estudos de aquisição de materiais informacionais que inclua documentos privados como elementos presentes em coleções especiais de bibliotecas. Coleções especiais são aquelas coleções de livros e arquivos considerados importantes (ou "especiais") suficientes para serem preservados para futuras gerações. Muitas vezes são muito velhos, raros ou únicos, ou são frágeis. Geralmente, eles têm pesquisa significativa e/ou valor cultural. (UNIVERSITY OF GLASGOW, [2010]). Araújo e Reis (2016, p. 184) nos lembram que “as coleções especiais em bibliotecas institucionais são distintas dos demais acervos de uma biblioteca por sua constituição temática, finalidade, características materiais e significados patrimoniais para a instituição que as preservam”. São, justamente, essas distinções entre coleções especiais e os demais acervos que acarretam problemáticas específicas no que tange a aquisição de “materiais de informação” (ANDRADE, VERGUEIRO, 1996) em bibliotecas. Maciel e Mendonça (2006 p. 21) acrescentam que “o nível de complexidade das atividades de aquisição naturalmente varia conforme as características das instituições onde ocorrem. Diferentes estruturas administrativas, e diferentes objetivos, exigirão procedimentos também diferenciados”. �METODOLOGIA Realizou-se um levantamento bibliográfico, para verificar o estado da arte referente a aquisição, por bibliotecas, de arquivos privados e sua relação com a formação e desenvolvimento de coleções especiais. Relatou-se a experiência ocorrida com a aquisição do acervo privado de Guilherme Figueiredo pela Biblioteca Central da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). DISCUSSÃO E RELATO DE EXPERIÊNCIA Guilherme Figueiredo doou, em vida, sua biblioteca particular à Biblioteca Central da UNIRIO. Esta doação ocorreu ao longo do período em que ele deixou o cargo de Reitor da Universidade e passou a exercer a função de assessor da reitoria lotado na Biblioteca Central (1988 a maio de 1997, período de sua morte). Guilherme Figueiredo nasceu em 1915 e completa em 2017 vinte anos de seu falecimento. Durante sua carreira exerceu diversas atividades como: dramaturgo, tradutor, professor, crítico literário e teatral, colunista de jornais, diretor geral da TV Tupi, compositor, adido cultural e idealizador da Biblioteca Central que comemora, neste ano, 40 anos de sua fundação. Após o seu falecimento, a família de Guilherme Figueiredo doou à Biblioteca Central o seu arquivo privado. Uma das exigências era que os documentos doados ficassem na biblioteca que já continha a biblioteca particular, algumas peças de sua coleção museológicas e foi local de trabalho de Guilherme Figueiredo até o final da vida. Além da exigência da família, podemos utilizar os valores utilizados por Lino, Hannesch e Azevedo (2007, p. 56-58) para justificar a permanência do arquivo doado à Biblioteca Central e não direcionado ao Arquivo Central da referida instituição. Esses autores buscaram argumentar sobre a definição do conceito de especial dentro de uma dada coleção. Baseados em Zuñiga (2002)1, os autores consideraram a ponderação de quatro valores: 1.Valor institucional: importância para cumprimento da missão institucional. 2. Valor histórico: valor para pesquisa histórica e contexto de criação. 3. Valor intrínseco: valor monetário ou simbólico. 4. Valor associativo: complementaridade de temas, reunião de conjuntos. (ZUÑIGA, 2002 apud LINO, HANNESCH, AZEVEDO, 2007, p. 58). Sobre o valor institucional, destacamos a importância do próprio produtor do arquivo como reitor, professor e articulador político-educacional, contribuindo para a origem e 1 ZUÑIGA, Solange. A importância de um programa de preservação em arquivos públicos privados. Rev. registro, Indaiatuba, a. 1, n. 1, p. 2002, jul. 2002. �desenvolvimento da UNIRIO. Já sobre o valor histórico, justificamos pela variedade de documentos, que refletem as múltiplas atividades exercidas pelo Guilherme Figueiredo. Esta documentação pode recontar partes da história política, editorial e televisiva, teatral, artística e literária, além de tantos outros pontos abordados. Em relação ao valor intrínseco, são documentos originais, manuscritos, particularidades cujo valor simbólico, para a família e para a instituição, é incalculável. E, por fim, o valor associativo, que é o principal foco deste estudo. As relações entre os documentos do arquivo privado, a biblioteca particular e outros objetos e temáticas. Dentre essas relações podemos citar a obra dramatúrgica “A raposa e as uvas”, a qual temos no acervo geral as diversas edições da peça. Variações do mesmo item: na coleção especial, especificamente, na biblioteca doada pelo Guilherme Figueiredo há a referida obra com dedicatória e em suas diversas traduções. E no arquivo privado há fotografias das várias apresentações da peça ao longo do mundo, programas das apresentações, cartazes, propagandas e críticas da peça publicadas em vários jornais. Ademais, todos esses documentos rompem as paredes da biblioteca ao se relacionem com documentos presentes em outras instituições e com vídeos das apresentações da peça disponíveis, por exemplo, na Web. A rede social de autores, as marcas intrínsecas de propriedade, de circulação e tantos outros vestígios presentes nos livros estão extremamente associados e/ou complementados pelos documentos presentes no arquivo privado. É este caráter de conjunto informacional que possibilita aos pesquisadores construírem caminhos que os levem a repostas ou outras questões de pesquisa. Entretanto, como lidamos com documentos particulares que revelam parte da história familiar é importante ficarmos atentos sobre os termos de doação. De forma que a guarda e o uso dos documentos passem a ser de total propriedade da instituição que a recebeu. Para isso, faz-se necessário a utilização de instrumentos jurídicos, como um contrato para firmar tais acordos de doação. No caso especifico desta doação muitas idas e vindas entre a Universidade e a família ocorreram. Questões financeiras, políticas e legais sempre estiveram presentes na negociação desta coleção, principalmente os aspectos legais de doação iniciados em 2006. Esta parte inicial do processo foi conduzida pelo Arquivo Central da UNIRIO, que providenciou uma avaliação do acervo por dois professores da Universidade, estes baseados na relevância e importância do acervo recomendaram o recebimento. Em função deste aceite inicial foi solicitado, pela direção do Arquivo Central, à Procuradoria da Universidade a elaboração de um contrato inicial de �consignação, até que o termo de doação, que amparasse a Universidade em possíveis reivindicações legais futuras, fosse elaborado e assinado pelas partes. Para tanto, foi necessário estudar alguns modelos de instrumentos legais para doação que amparasse a Universidade de possíveis problemas futuros tendo em vista que a universidade pública não é um depósito estático de memórias, mas sim um local de acesso a acervos públicos cujo uso em pesquisas, além de gerar novos conhecimentos pode gerar produtos, de inteira responsabilidade de terceiros, que apresentem valor financeiro agregado. Paralelo a este estudo legal foi encaminhado à família doadora os procedimentos a serem observados no recolhimento de documentos ao Arquivo Central, OS GR n° 001/2006. Neste instrumento legal da Universidade em seu Artigo primeiro é estabelecido as condições de aceite da documentação: Art.1° - Os acervos documentais a serem recolhidos para o Arquivo Central deverão estar higienizados, organizados, avaliados, acondicionados e acompanhados de listagem descritiva, conforme o Anexo, que permita sua identificação e controle. Em função desta exigência, que obrigou a família a um tratamento inicial do acervo arquivístico, que foi realizado por empresa contratada que procedeu a organização e classificação inicial do acervo finalizando o trabalho em 2013 e, em função do aspecto de valor agregado desta coleção com as demais coleções existentes na Biblioteca Central recebemos legalmente o referido acervo na Biblioteca Central em 2015. CONSIDERAÇÕES FINAIS Sobre a literatura sobre formação e desenvolvimento de coleções, acreditamos que falta discutir a multiplicidade de documentos atualmente encontrada em bibliotecas. A própria Biblioteca Central da UNIRIO possui desde livros (impressos e eletrônicos) a objetos museológicos (máscaras, por exemplo), perpassando por documentos de arquivos e audiovisuais. É necessária uma maior troca de relatos entre os profissionais, de forma que o bibliotecário consiga complementar a literatura sobre aquisição de materiais de informação, com pragmática proporcionada pelas experiências de trabalho. No que se refere aos bibliotecários curadores de coleções especiais, entendemos que a dedicação com esses acervos exige uma formação permanente que lhes proporcione criar em si e na equipe uma consciência da importância, da preciosidade e das potencialidades que os acervos especiais possuem. �REFERÊNCIAS ANDRADE, Diva; VERGUEIRO, Waldomiro. Aquisição de materiais de informação. Brasília: Briquet de Lemos, 1996. ARAÚJO, Diná Marques Pereira; REIS, Alcenir Soares dos. Bibliotecas, Bibliofilia e Bibliografia: alguns apontamentos. InCID: R. Ci. Inf. e Doc., Ribeirão Preto, v. 7, n. esp., p. 183-201, ago. 2016. Disponível em: <http://www.revistas.usp.br/incid/article/view/118770>. Acesso em: 2 jul. 2017. LINO, Lucia Alves da Silva; HANNESCH, Ozana; AZEVEDO, Fabiano Cataldo de. Política de Preservação no âmbito do gerenciamento de Coleções Especiais: um estudo de caso no Museu de Astronomia e Ciências Afins. In: ENCONTRO NACIONAL DE ACERVOS RAROS (7., 2006, Rio de Janeiro, RJ). Proceedings... Rio de Janeiro: Biblioteca Nacional, 2007. p. 59-76. Disponível em: <http://planorweb.bn.br/documentos/Lucia_Alves.pdf>. Acesso em: 2 jul. 2017. MACIEL, Alba Costa; MENDONÇA, Marilia Alvarenga Rocha. Bibliotecas como organizações. Rio de Janeiro: Interciência, 2006. UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO. Arquivo central. Ordem de Serviço GR n. 001, de 24/06/2006. Dispõe sobre os procedimentos a serem observados no recolhimento de documentos para o Arquivo Central. Disponível em: <http://www2.unirio.br/unirio/arqcent/legislacao-arquivistica-e-normas/normas-do-arquivocentral/ordens-de-servico/ordem-de-servico-01-2006/view>. Acesso em: 11 jul. 2017. UNIVERSITY OF GLASGOW. What are Special Collections. [2010]. Disponível em: <http://www.gla.ac.uk/services/specialcollections/whatarespecialcollections/>. Acesso em: 2 jul. 2017. WEITZEL, Simone da Rocha. Desenvolvimento de coleções: origem dos fundamentos contemporâneos. TransInformação, Campinas, v. 24, n. 3, p. 179-190, set./dez., 2012. Disponível em: <http://periodicos.puc-campinas.edu.br/seer/index.php/transinfo/article/view/ 1201/1176>. Acesso em: 2 jul. 2017. WEITZEL, Simone da Rocha. O desenvolvimento de coleções e a organização do conhecimento: suas origens e desafios. Perspect. cienc. inf., Belo Horizonte, v. 7, n. 1, p. 61 - 67, jan./jun. 2002. Disponível em: <http://portaldeperiodicos.eci.ufmg.br/index.php/pci/ article/view/414/227>. Acesso: 2 jul. 2017. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 27 - Ano: 2017 (Fortaleza/Ceará) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2017 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource BIBLIOTECAS E AQUISIÇÃO DE ARQUIVOS PRIVADOS: A EXPERIÊNCIA DA UNIRIO COM A COLEÇÃO ESPECIAL GUILHERME FIGUEIREDO Creator An entity primarily responsible for making the resource Durval Vieira Pereira Márcia Valéria Brito Costa Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Subject The topic of the resource Eixo 9: Bibliotecas, Preservação e Memória.(Gestão de Preservação em Bibliotecas; Gestão de Coleções Especiais e Livros Raros; História dos Bibliotecários e da Biblioteconomia no Brasil; Sustentabilidade, preservação e baixo recursos; Democratização, acesso e preservação de acervos patrimoniais). Description An account of the resource Estuda a importância de arquivos privados unidos a acervos de bibliotecas, como forma de integrar e relacionar as diversas formas e suportes de informação, resaltando a questão contratual, necessária para a gestão desses documentos. Aborda a aquisição, por bibliotecas, de arquivos privados e sua relação com a formação e desenvolvimento de coleções especiais. Relata a experiência com a aquisição do acervo privado de Guilherme Figueiredo pela Biblioteca Central da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Conclui que falta discutir a multiplicidade de documentos atualmente encontrada em bibliotecas. Há a necessidade de complementar a literatura sobre aquisição de materiais de informação, com pragmática proporcionada pelas experiências de trabalho. Language A language of the resource pt cbbd2017