http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/23/2864/1978-1995-1-PB.pdf de13ae0e133330ebc5ea7058f9d7fe66 PDF Text Text Coleção Memória da Enfermagem e Nutrição da Biblioteca Setorial de Enfermagem e Nutrição (BSEN) da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO): Preservação da Memória na Área de Ciências da Saúde Regina Oliveira de Almeida (UNIRIO) - reginaalmeida@unirio.br Regiane Cristina Lopes da Silva (UNIRIO) - regiane.silva@unirio.br Márcia Valéria Brito Costa (UNIRIO) - marciavc@unirio.br Resumo: Objetivo: mostrar os resultados do projeto de digitalização e publicação on-line dos acervos da Coleção Memória da Enfermagem e da Nutrição, assim como a utilização extensiva das notas do MARC 21 para retratar as especificidades de cada exemplar registrado. O acervo de coleções especiais da Biblioteca Setorial de Enfermagem e Nutrição (BSEN), da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) reveste-se de especial significado para ambas as escolas por fazerem parte de suas bibliotecas formadoras, daí o seu nome dos acervos. Trata-se de material bibliográfico: livros e periódicos, na maior parte, e algumas obras de referência. Pode, também, ser qualificado como um acervo precioso, pois representa um conjunto de itens com características importantes para um grupo reduzido de pessoas e pesquisadores. Palavras-chave: Coleção especial; Preservação; Preservação digital. Catalogação. Eixo temático: Eixo 9: Bibliotecas, Preservação e Memória.(Gestão de Preservação em Bibliotecas; Gestão de Coleções Especiais e Livros Raros; História dos Bibliotecários e da Biblioteconomia no Brasil; Sustentabilidade, preservação e baixo recursos; Democratização, acesso e preservação de acervos patrimoniais). Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) �XXVII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Resumo expandido de relato de experiência Eixo Temático: 9 (Bibliotecas, Preservação e Memória.(Gestão de Preservação em Bibliotecas; Gestão de Coleções Especiais e Livros Raros; História dos Bibliotecários e da Biblioteconomia no Brasil; Sustentabilidade, preservação e baixo recursos; Democratização, acesso e preservação de acervos patrimoniais). Introdução: a Biblioteca Setorial de Enfermagem e Nutrição (BSEN) atende a cursos tradicionais da área da saúde no Brasil, como a primeira Escola de Enfermagem do país, criada em 1890, para atender as necessidades do Hospital Nacional dos Alienados. A Escola Central de Nutrição, também pioneira, fundada em 1939, teve sua origem legal no Curso de Nutricionistas do Serviço de Alimentação da Previdência Social (SAPS), em 1943, sendo reconhecida em 1962, como instituição de ensino superior. A partir de 1969, estas escolas foram integradas à Federação das Escolas Federais Isoladas do Estado da Guanabara (FEFIEG), hoje, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). A “Coleção Memória da Enfermagem”, composta de cento e vinte livros, três folhetos e uma tese, e a “Coleção Memória da Nutrição”, possui cento e noventa livros, dezoito folhetos e três coleções de periódicos. O acervo não se classifica como de obras raras conforme os critérios de raridade apresentados por Pinheiro (1989) na obra Que é livro raro?, porém, é considerado relevante pelas escolas, sendo fonte para diversas dissertações e teses, constituindo um acervo de obras especiais, por isso a BSEN tem se esforçado no sentido de ampliar a visibilidade das coleções, inserindo as obras no catálogo on-line. Relato da experiência: O projeto de digitalização das obras especiais da BSEN, Criação da Biblioteca Virtual do Acervo Especial da Biblioteca Setorial de Enfermagem e Nutrição: Coleção Memória se iniciou em 2012. Nele, se discutia a importância de implantar uma biblioteca virtual da coleção especial, que se constitui de livros doados, em sua maior parte, às Escola de Enfermagem e Escola de Nutrição, datados do início do século passado até a década de 1950, visando a sua preservação e disseminação da informação. A catalogação de obras pertencentes às coleções raras e especiais requer uma acuidade por parte do catalogador no momento de retratar as especificidades de cada exemplar registrado, justificando a preocupação, de detalhamento exaustivo: Para definir critérios de raridade para uma coleção especial, é preciso conhecê-la muito bem. Esse conhecimento é um recurso fundamental para a identificação da coleção, desenvolvido a partir de sua catalogação, mediante análise bibliológica, que é o exame item a item, página a página, para descrever �sua materialidade, e de pesquisa bibliográfica, que envolve o levantamento de fontes que citam a obra em estudo, para registrar a importância de sua edição, de seu autor, de seu conteúdo, de sua história. (PINHEIRO, 2015, p. 35). Por este motivo, além dos campos gerais atribuídos às obras do acervo geral, notas específicas procuram retratar o item como se o usuário estivesse fitando o exemplar. Seguindo o modelo de catalogação apresentado por Araujo e Santos (2014) para acervos raros, a equipe da BSEN desenvolveu um modelo próprio para maior representatividade das obras da CME e CMN, reconhecendo pelos parâmetros da Ordem de Serviço 12/1984 da Fundação Biblioteca Nacional (FBN) que o acervo é composto por obras especiais, mas não raras. Dessa forma, definimos as seguintes notas para serem incluídas nos campos 5XX do MARC 21, com pormenorizações apresentadas pelo Manual para entrada de dados bibliográficos em formato MARC 21: ênfase em obras raras e especiais (MESSINA-RAMOS, 2011) e MARC 21: formato bibliográfico (2015), conforme apresentado no Quadro 1 a seguir: Quadro 1 - Notas MARC 21 para coleções especiais Nota Breve Descrição Geral – 500 Informações relevantes que não possuem uma nota 5XX específica. Nota “Com” (R) - 501 Utilizada para obras que possuem mais de um documento com títulos distintos, mas sem um título coletivo que os reúna. Bibliografia – 504 Informar que o documento catalogado possui bibliografia e/ou índice. Conteúdo – 505 Utilizada para catalogado. apresentar o conteúdo do documento Restrição de Acesso – Utilizado para informar sobre as restrições ao acesso físico. 506 Peculiaridade Numeração – 515 Resumo – 520 na Utilizada para informar sobre a irregularidade na paginação ou peculiaridades encontradas. Utilizada para apresentar o documento de forma sucinta. Biográfica ou Histórica – Utilizada para informar dados biográficos ou históricos da 545 autoria apresentada como entrada principal. Nota de Idioma – 546 Utilizada para esclarecer o idioma apresentado na obra. Exposição – 585 Utilizada para especificar as exposições, dentro da própria UNIRIO, em que o documento foi exposto. �Notas locais – 590-599 Utilizada para descrever as especificidades de cada exemplar. Fonte: Elaboração das autoras. Os detalhes observados, em cada exemplar, para compor as notas 590-599 são: ação dos agentes intrínsecos e extrínsecos de degradação do papel, autógrafos, dedicatórias, carimbos, completude do exemplar, cortes, encadernação, reencadernação, folha avulsa de errata, Ex-libris, invólucros, marca tipográfica, marginálias e selos, conforme os exemplos relacionados na Figura 1. Figura 1 - Exemplos de notas locais Fonte: Instrumentos da pesquisa. Considerações Finais ou Conclusões: concordando com Teixeira, Paranhos, Queiroz (2014), que não basta catalogar e guardar o acervo no espaço físico da biblioteca, a equipe da BSEN optou por preservar as “Coleções Memória da Enfermagem e Memória da Nutrição” tanto fisicamente quanto digitalmente. Para resguardar as coleções dos agentes intrínsecos e extrínsecos de degradação do papel, alocou-se as obras em estantes específicas, separando-as do acervo geral e restringindo o acesso físico as obras, corroborando o informado pela International Federation of Library Associations (IFLA) (2015, p.4) que “sem digitalização, coleções raras e especiais podem permanecer obscuras e desconhecidas”. As buscas pelas coleções podem ser feitas no campo Assunto do catálogo (http://web02.unirio.br/sophia_web/) pelas siglas (CMN ou CME), conforme o �exemplo da Figura 2, fazendo o download das obras e fichas técnicas que possuírem o conteúdo digital: Figura 2 – Busca no catálogo on-line Fonte: Catálogo on-line (SophiA) Referências: BIBLIOTECA NACIONAL (Brasil). Critérios para a qualificação de obra rara. OS-GD/12, 1984. IFLA. Diretrizes para planejamento de digitalização de livros raros e coleções especiais. [S.l.: s.n.], 2015. Disponível em: <http://www.ifla.org/files/assets/rare-books-andmanuscripts/rbms-guidelines/guidelines-for-planning-digitization-pt.pdf>. Acesso em: 01 maio 2016. �LIBRARY OF CONGRESS. Bibliographic Standards Committee of the Rare Books and Manuscripts Section. Descriptive cataloging of rare books. 3nd Edition. Washington, D.C: Library of Congress, 2011. Disponível em: <https://drive.google.com/drive/folders/0Bz2YZrQ4gyFaMnVzM25RdnZPWm8>. Acesso em: 11 maio 2016. MESSINA-RAMOS, Maria Angélica Ferraz. Manual para entrada de dados bibliográficos em formato MARC 21: ênfase em obras raras e especiais. Belo Horizonte: Editora UFMG, 2011. PINHEIRO, Ana Virginia. Que é livro raro?: uma metodologia para o estabelecimento de critérios de raridade bibliográfica. Rio de Janeiro; Brasília: Presença: INL, 1989. TEIXEIRA, Camila da Silva; PARANHOS, Sueli Palma Borges; QUEIROZ, Maria Adelaide Pinto. Obras raras do acervo INEP na UFRJ: blog como ferramenta de disseminação da coleção. Anais… Belo Horizonte: UFMG, 2014. Disponível em: <https://www.bu.ufmg.br/snbu2014/anais/>. Acesso em: 30 abr. 2016. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 27 - Ano: 2017 (Fortaleza/Ceará) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2017 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource COLEÇÃO MEMÓRIA DA ENFERMAGEM E NUTRIÇÃO DA BIBLIOTECA SETORIAL DE ENFERMAGEM E NUTRIÇÃO (BSEN) DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO (UNIRIO): PRESERVAÇÃO DA MEMÓRIA NA ÁREA DE CIÊNCIAS DA SAÚDE Creator An entity primarily responsible for making the resource Regina Oliveira de Almeida Regiane Cristina Lopes da Silva Márcia Valéria Brito Costa Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Subject The topic of the resource Eixo 9: Bibliotecas, Preservação e Memória.(Gestão de Preservação em Bibliotecas; Gestão de Coleções Especiais e Livros Raros; História dos Bibliotecários e da Biblioteconomia no Brasil; Sustentabilidade, preservação e baixo recursos; Democratização, acesso e preservação de acervos patrimoniais). Description An account of the resource Objetivo: mostrar os resultados do projeto de digitalização e publicação on-line dos acervos da Coleção Memória da Enfermagem e da Nutrição, assim como a utilização extensiva das notas do MARC 21 para retratar as especificidades de cada exemplar registrado. O acervo de coleções especiais da Biblioteca Setorial de Enfermagem e Nutrição (BSEN), da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) reveste-se de especial significado para ambas as escolas por fazerem parte de suas bibliotecas formadoras, daí o seu nome dos acervos. Trata-se de material bibliográfico: livros e periódicos, na maior parte, e algumas obras de referência. Pode, também, ser qualificado como um acervo precioso, pois representa um conjunto de itens com características importantes para um grupo reduzido de pessoas e pesquisadores. Language A language of the resource pt cbbd2017