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O uso do aparelho celular no inventário de acervo: a experiência da
Biblioteca Setorial do Escritório de Aplicação de Assuntos Jurídicos
da UEL
ELIANE MARIA DA SILVA JOVANOVICH (UEL) - emsjovanovich@yahoo.com.br
Suelen Souza Souza (Uel) - souza.suelen@gmail.com
Resumo:
A atividade foi desenvolvida na Biblioteca Setorial do Escritório de Aplicação de Assuntos
Jurídicos (BSEAAJ) da Universidade Estadual de Londrina (UEL), descreve de maneira breve o
processo para inventariar o acervo bibliográfico com o uso do smatphpone. Foi necessária a
parceria do Sistema de Bibliotecas (SB/UEL) com um funcionário da Divisão de Fiscalização de
Patrimônio para desenvolver o aplicativo e posteriormente liberar para o sistema. A
bibliotecária da BSEAAJ recebeu as instruções das bibliotecárias da Biblioteca Central e,
utilizando o seu smartphone particular fez download do aplicativo e instruiu a técnica da
biblioteca. Foi necessário conferir o acervo corrente e o acervo do depósito onde ficam os
materiais de desbaste. Na sequência foram lidos os códigos de barras pelos celulares dos mais
de 3.900 exemplares, os dados coletados foram armazenados no aparelho em arquivos e
enviados por e-mail para a Biblioteca Central onde foi gerado um relatório. Com o relatório
pronto, os livros que apresentaram algum problema foram verificados e corrigidos. O
inventário da BSEAAJ foi feito por 1 bibliotecário e 1 técnica, ambas autorizaram que fosse
realizado o inventário com seus aparelhos celulares particulares. Para a atividade foram
gastos 12 horas, ou seja, um dia e meio, algo que nos inventários anteriores o período foi
maior, inclusive no inventário manual durou 7 dias. O uso da tecnologia e ferramentas como o
telefone celular podem propiciar praticidade no desenvolvimento das atividades o que é um
ganho para a área e uma grande aliada para o bibliotecário na questão da inovação.
Palavras-chave: 1. Aparelho celular e biblioteca 2. Tecnologia móbile e Inventário de acervo.
3. Biblioteca jurídica - Inventário de acervo 5. Tecnologia de Informaçã
Eixo temático: Eixo 4: A expansão desenfreada das tecnologias
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�O uso do aparelho celular no inventário de acervo: a experiência da
Biblioteca Setorial do Escritório de Aplicação
de Assuntos Jurídicos da UEL
1 INTRODUÇÃO
Vivemos sob uma grande pressão tecnológica, as tecnologias estão o
todo em processo de atualização e essa gama de alterações provocam
mudanças expressivas no cotidiano e no fazer das pessoas. Em todas as áreas
do conhecimento a inserção das tecnologias tem como objetivo dar suporte e
consequentemente melhorar os produtos ou os serviços desenvolvidos por
cada área.
Na Ciência da Informação, com o advento da internet e com a criação
das diversas ferramentas tecnológicas, muitos serviços precisaram ser
repensados
e
reformulados
para
atenderem
as
demandas
da
contemporaneidade. Os smartphones cm o sistema operacional Android já vem
de fábrica com vários aplicativos (apps) que são programas próprios para
instalar em telefone para acesso a e-mail, mapas, navegação por GPS, acesso
as mídias sociais, agenda de contatos, calendário sincronizada com a internet,
o que facilita o seu uso em várias atividades.
Na atualidade, o bibliotecário independente do tipo de biblioteca que
atua deve estar atento para a utilização das tecnologias nas suas práticas de
inovação de produtos e serviços, buscando parcerias para o uso de
ferramentas que possam dar subsídios nas suas atividades, independente de
ser uma biblioteca especializada como no caso da Biblioteca Setorial do
Escritório de Aplicação de Assuntos Jurídicos (BSEAAJ) que é uma biblioteca
jurídica.
2 RELATO DE EXPERIÊNCIA DA BSEAAJ
A Biblioteca Setorial do Escritório de Aplicação de Assuntos Jurídicos
da Universidade Estadual de Londrina é uma biblioteca especializada em
Direito que atende alunos de 4º e 5º do curso de Graduação em Direito.
Recebe uma média de 260 alunos do 4º ano anualmente. Quando uma turma
de 5º ano se forma consecutivamente a turma do 4º ano passa para o 5º ano e
�uma nova turma de 4º ano é inserida no escritório para realizar as aulas de
práticas jurídicas.
Faz parte do Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual de
Londrina (SB/UEL) que é formado atualmente por 4 bibliotecas: BSEAAJ,
Biblioteca Central, Biblioteca Setorial de Ciências Humanas e Biblioteca
Biblioteca Setorial do Centro de Ciências da Saúde. Dados estatísticos do
Relatório de Atividades da BSEAAJ (2019), demonstram que a biblioteca
possui um acervo descrito no quadro 1.
Quadro 1 – Número de itens do Acervo
Tipo
Título
Exemplar
Livros
950
3.986
Revistas
25
1.710
Total
975
5696
Fonte: Jovanovich; Ribeiro (2019, p. 12-13).
Conforme representado no quadro 1, o acervo também é composto de
revistas especializadas em Direito, por se tratar de uma fonte de informação
jurídica que dissemina com rapidez as atualizações da área.
Os 1.710 fascículos de periódicos especializados na área de Direito
Civil, Processo Civil, Direito do Trabalho, Direito de Família, Direito Penal,
processo Penal, não entraram nesse inventário por determinação do SB/UEL.
Por se tratar de uma biblioteca jurídica com acervo especializado,
necessita que sua coleção seja atualizada constantemente para atender
necessidades informacionais de seus usuários. Objetivando mapear, proteger e
manter o acervo, o inventário deve ser realizado periodicamente com os
objetivos de: conferir acervo físico com número de patrimônio, verificar a
situação do material, inclusive as condições físicas, identificar dados
inconsistentes, inclusive de etiquetas, localização, checar a possível falta de
exemplares e avaliar a questão da segurança.
Na concepção de Chiavenato (2005, p. 133) o inventário é “verificação
de ou confirmação da existência de materiais ou bens patrimoniais da
empresa”. Essa atividade é regida pela Constituição Federal (CF) de acordo
com o art. 216 “o Poder Público, com a colaboração da comunidade,
promoverá e protegerá o patrimônio cultural brasileiro, por meio de inventários”.
(CF, 1988, p. 1).
Sendo assim, o inventário é um instrumento de grande
�importância para manutenção, desenvolvimento e preservação dos acervos
das bibliotecas. Na concepção de Pierotti e Neils (1985, p. 59):
O inventário é uma das atividades de referência, que possibilita
o conhecimento adequado e a avaliação do estado da coleção
da biblioteca. Por estas razões o inventário exige do
bibliotecário uma grande carga de trabalho para cumprir etapas
diversificadas, tais como cobertura, análise e avaliação do
acervo.
O inventário foi feito em todas as bibliotecas do SB/UEL, mas o relato
aqui exposto é apenas da Biblioteca Jurídica do EAAJ. O quadro 2 resgata
outros inventários realizados na Biblioteca do Escritório de Aplicação de
Assuntos Jurídicos.
Quadro 2 – Datas dos inventários
Ano
Local
Ação
2010
BSEAAJ
Inventário manual, listas impressas.
2013
SB/UEL
Inventário automatizado, coletores e notebook.
2015
BSEAAJ
Inventário manual, listas impressas.
2018
SB/UEL
Inventário automatizado, smartphone android
Fonte: Elaborado pelas autoras.
O SB/UEL, por intermédio de três bibliotecários sendo 1 da Divisão de
Processamento Técnico, 1 da Divisão de Circulação e 01 bibliotecária que
gerencia o Software Virtua em conjunto com um funcionário da Divisão de
Fiscalização de Patrimônio da Universidade que desenvolveu o aplicativo para
smartphone android especificamente para realizar o inventário do acervo
chamado “Inventário de Livros”. (PEREIRA; BIZ; TERCIOTTI, 2018).
Os aparelhos de celulares são instrumentos utilizados para o
desenvolvimento das mais diversas tarefas realizadas pelos indivíduos,
principalmente as gerações digitais que não dispensam um mobile. É
importante ressaltar que o aplicativo não funciona em IPhones ou em aparelhos
celulares não regulamentados pela Anatel.
3 METODOLOGIA
Para desenvolver a atividade foram necessários alguns procedimentos
antecipados feitos pela bibliotecária e pela técnica: conferência do acervo e
�conferência do material que estava no depósito da biblioteca separado para
desbaste.
Foi necessário conferir o acervo para certificar que todo material estava
organizado pelo número de chamada, pois os dados seriam confrontados
(acervo, empréstimo). Toda a capacitação foi feita pelo whatsapp e por e-mail,
para tirar dúvidas e enviar os arquivos.
Os celulares não param de inovar, isso não é novidade, são tantos os
modelos que pode parecer complicado escolher o aparelho ideal para o seu dia
a dia. Os smartphones são indicados para quem vai realizar ainda mais tarefas
com o aparelho. Como ele conta com sistema operacional multitarefa e
multimídia, está pronto para acessar a internet, redes sociais, baixar aplicativos,
jogar, entre outros.
Com o acervo todo conferido, a bibliotecária e a técnica, com seus
smatphones (particulares) realizaram a leitura dos códigos de barras1 dos livros
com a câmera do aparelho, conforme figura 1.
Figura 1 – Livro da BSEAAJ
Código de barras
Fonte: Arquivo particular.
Por conseguinte, o aplicativo coletava esses dados que eram
armazenados no aparelho e posteriormente descarregados em arquivos para a
confecção de relatórios que validava os dados com as informações do acervo
para futura análise das informações. As fotos retratam o trabalho sendo
desenvolvido.
Foto 1 – Processo de leitura dos livros do acervo.
Fonte: Arquivo particular das autoras.
1
É número de patrimônio da obra no SB/UEL.
�Desta forma, foi possível realizar o inventário da BSEAAJ em 12 horas
aproximadamente, sem grandes problemas de software, aplicativo ou de outras
questões técnicas biblioteconômicas. Com os dados todos coletados, as
listagens foram geradas para conferência e resolução dos possíveis problemas
pontuados.
CONCLUSÃO
Concluiu-se na BSEAAJ que o uso das tecnologias de informação e
comunicação, aliadas aos aparelhos celulares proporcionam agilidade nas
tarefas biblioteconômicas, minimizam o risco de erros, bem como aceleram o
processo tornando-o mais eficiente. As tecnologias oportunizam que novos
serviços sejam efetuados com aplicativos, o que facilita ao bibliotecário
desenvolver suas atividades com maior segurança, fazendo uso das
tecnologias que estão disponíveis a seu favor.
O bibliotecário deve estar receptivo para o uso das novas tecnologias
que
estão
alterando
significativamente
as
práticas
de
inovação
no
desenvolvimento das atividades biblioteconômicas, principalmente no uso dos
smartphones que é uma ferramenta muito útil. Experiência como essa deve ser
compartilhada, a união de bibliotecários com outros profissionais reforça a
questão da Ciência da Informação ser interdisciplinar.
REFERÊNCIAS
BRASIL. Constituição (1988). Constituição da República Federativa do
Brasil. Brasília, 1988. Art. 216. Disponível em: Acesso em: 11 set. 2018.
CHIAVENATO, I. Administração de materiais: uma abordagem introdutória.
Rio de Janeiro: Elsevier, 2005.
JOVANOVICH, E. M. S.; RIBEIRO, S. S. Relatório anual das atividades
desenvolvidas na Biblioteca Setorial do Escritório de Aplicação de
Assuntos Jurídicos (BSEAAJ): 2018. Londrina: [s. n.], 2019.
PEREIRA, E. Z.; BIZ, F. S.; TERCIOTTI, O. Manual do inventário de acervo
de livros (acervo geral, referência e multimeios), teses, monografias e
TCCs. Londrina: [s. n.], 2018.
PIERROTTI, M. L.; NEILS, V. R. Inventário rotativo: uma visão pragmática.
Revista de Biblioteconomia de Brasília, Brasília, DF, v. 13, n. 1, p. 59-65,
jan./jun. 1985.
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Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
CBBD - Edição: 28 - Ano: 2019 (Vitória/ES)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Publisher
An entity responsible for making the resource available
FEBAB
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2019
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Vitória (Espírito Santo)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
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A name given to the resource
O uso do aparelho celular no inventário de acervo: a experiência da Biblioteca Setorial do Escritório de Aplicação de Assuntos Jurídicos da UEL
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
ELIANE MARIA DA SILVA JOVANOVICH
Suelen Souza Souza
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Vitória (Espírito Santo)
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An entity responsible for making the resource available
FEBAB
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2019
Subject
The topic of the resource
Eixo 4: A expansão desenfreada das tecnologias
Description
An account of the resource
A atividade foi desenvolvida na Biblioteca Setorial do Escritório de Aplicação de Assuntos Jurídicos (BSEAAJ) da Universidade Estadual de Londrina (UEL), descreve de maneira breve o processo para inventariar o acervo bibliográfico com o uso do smatphpone. Foi necessária a parceria do Sistema de Bibliotecas (SB/UEL) com um funcionário da Divisão de Fiscalização de Patrimônio para desenvolver o aplicativo e posteriormente liberar para o sistema. A bibliotecária da BSEAAJ recebeu as instruções das bibliotecárias da Biblioteca Central e, utilizando o seu smartphone particular fez download do aplicativo e instruiu a técnica da biblioteca. Foi necessário conferir o acervo corrente e o acervo do depósito onde ficam os materiais de desbaste. Na sequência foram lidos os códigos de barras pelos celulares dos mais de 3.900 exemplares, os dados coletados foram armazenados no aparelho em arquivos e enviados por e-mail para a Biblioteca Central onde foi gerado um relatório. Com o relatório pronto, os livros que apresentaram algum problema foram verificados e corrigidos. O inventário da BSEAAJ foi feito por 1 bibliotecário e 1 técnica, ambas autorizaram que fosse realizado o inventário com seus aparelhos celulares particulares. Para a atividade foram gastos 12 horas, ou seja, um dia e meio, algo que nos inventários anteriores o período foi maior, inclusive no inventário manual durou 7 dias. O uso da tecnologia e ferramentas como o telefone celular podem propiciar praticidade no desenvolvimento das atividades o que é um ganho para a área e uma grande aliada para o bibliotecário na questão da inovação.
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