http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/13/3420/SNBU1978_013.pdf c7935759d21667fe0628e7d58f47a75f PDF Text Text SISTEMA INTEGRADO DO IBICT PARA REGISTRO E RECUPERAÇÃO DE INFORMAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS E DE AUTORIDADE ANTONIO EUCLIDES DA ROCHA VIEIRA (IBICT — Instituto Brasileiro de Informação em Ciências e Tecnologia) RESUMO O IBICT está desenvolvendo um conjunto integrado de riistemas de registro e recuperação de informações bibliográficas e de autoridade tendo como núcleo uma base de dados única. Com essa abordagem, serão evitadas duplicações e armazenamento conflitante de registros e elementos de informação na base de dados, não havendo mais a figura de um produto ou serviço ser proprietário do conjunto de informações a partir do qual ele c gerado ou prestado. O desenvolvimento do Sistema IBICT está sendo orientado para processamento em linha visando a minicomputadores e computadores de pequeno porte, em um ambiente de tempo compartilhado e processamento distribuído. O Sistema IBICT, além de incluir os sistemas atuais do IBICT devidamente reformulados, inclui também sistemas de busca retrospectiva, disseminação seletiva de informações e automação de biblioteca. 1. SINOPSE HISTÓRICA A preocupação do IBICT na integração dos processos de registro e recuperação de informações remonta ao ano de 1972 quando foram iniciados os estudos do "Banco de Dados do IBBD". (1). Nesse mesmo ano foi dado um passo significativo quando a Prof^ ALICE PRÍNCIPE BARBOSA apresentou a sua tese de mestrado (2) sobre o CALCO — Catalogação legível por Computador. Em 1975 o IBICT (na época IBBD) e a Bibüoteca Nacional fizeram um acordo no qual a Biblioteca Nacional ficou responsável pelo desenvolvimento do CALCO. — 99 — �Foi estabelecido naquela época que o suporte em processamento de dados necessários à Biblioteca Nacional para efetivar o desenvolvimento do CALCO seria prestado através do convênio firmado em abril de 1975 entre o MEC e o CNPq. Em 1977 foi criado um grupo de trabalho interno nn ÍBICT com o objetivo de desenvolver um sistema integrado de registro e recuperação de informações bibliográficas e de autoridade: o "Sistema IBICT". 2 FILOSOFIA DO SISTEMA A filosofia do "Sistema IBICT" reside em se registrar de forma recuperável as informações intrínsecas aos itens a serem incluídos na base de dados única. A partir dessa base de dados são prestados os serviços e gerados os produtos do IBICT. Apenas para fixarmos nomenclatura, chamamos de "base de dados" ao conjunto de esquemas e arquivos de dados; chamamos de "banco de dados" ao softv^^are de acesso e gerência de "base de dados". A filosofia adotada permite efetivamente a integração dos sistemas e se contrapõe a filosofia tipo "conglomerado" na qual cada sistema é "proprietário" de seus dados, registrando apenas aquelas informações relevantes ao seu serviço ou produto, na forma e com o detalhamento mais conveniente para sua recuperação específica. Geralmente um "conglomerado de sistemas" implica em informações armazenadas em duplicata e, na maioria das vezes, de forma conflitante, obedecendo normalizações diferentes. Por exemplo, um sistema destinado a emissão de fichas catalográficas não registraria todos os autores de uma obra com, diga-se, 10 autores; entretanto, o registro da mesma obra visando um sistema de busca restrospectiva certamente incluiria os 10 autores com, provavelmente, um nível maior de detalhe. A filosofia do "Sistema IBICT" é oposta à do "conglomerado". Ou seja, ela é de "integração" dos sistemas de registro e recuperação das informações. Na figura 1 encontra-se uma representação esquemática dessa concepção. — 100 �FIOURA I - CONCEPÇÃO DO SIStEMA ) B I CT 8ERVIÇ0/PH0DUT0 I SERVIÇO/PHOOUTO 2 SERVIÇO/PRODUTOS (EÍTC...J �Pode-se observar que o ponto chave do Sistema é o registro das informações com a definição do formato ao nível datalógico (aspecto físico dos dados) e ao nível infológico (aspecto conceituai dos elementos de informação). Isso foi projeto de aproximadamente um ano de trabalho de uma equipe de oito bibliotecários e de dois analistas de sistemas do IBICT, e será visto mais adiante: "projeto FORMATO". Ainda a nível de filosofia e concepção do Sistema, cabe ressaltar que o desenvolvimento está sendo orientado para processamento em linha, prevendo-se uma rede de comunicação de dados envolvendo terminais remotos e interligação de minicomputadores e computadores de pequeno porte que operem com o MUNPS ANS. * Obviamente não estão excluídos os computadores de grande e médio porte que também operem ou suportem o MUNPS ANS, mas o que desejamos frisar é que o Sistema IBICT será transportável total ou parcialmente para centros de informação ou bibliotecas que disp>onham, por^ exemplo, de minicomputadores nacionais. Nesse sentido já existem estudos preliminares na CAPRE (Comissão de Coordenação das Atividades de Processamento Eletrônico) visando à definição da LIB (Linguagem Interpretativa Brasileira), cujo núcleo será o MUNPS ANS. 3 MACROFLUXO DO SISTEMA Na figura 2 encontra-se o macrofluxo do Sistema IBICT. Os módulos serão relacionados a seguir, com as respectivas siglas, grupadas em: sistemas de registro da informação; sistemas básicos de recuperação da informação; sistemas de recuperação visando serviços/produtos. Como será visto mais adiante ("Projeto FORMATO") os registros nas fitas de inclusão de itens encontram-se no formato para intercâmbio de informações conforme definido na norma ISO 2709 (3). Vejamos agora os módulos e seu estado atual (15 de junho de 1978): * o MUNPS é um sistema operacional acoplado a uma linguagem interpretativa de alto nível similar ao ALGOL. Tem sido noticiado que três fabricantes nacionais de minicomputadores já estão desenvolvendo o MUMPS ANS para seus equipamentos. — 102 — �PIGIJRA ?. - SISTtMA IBICT �— Sistemas de registro de informações: — — REG (Registro de Informações Bibliográficas): em desenvolvimento de software; — AUT (Registro de Informações de Autoridade): em definição de elementos de informação; — THE"(Registro de Thesaurus e estruturas similares): não iniciado; — Sistemas básicos de recuperação da informação: — — BD (Banco de Dados): em projeto de software; — BR (Busca Retrospectiva): em projeto de software; — DSI (Disseminação Seletiva de Informações): não iniciados; — Sistemas de recuperação visando serviços/produtos: — — CCP (Catálogo Coletivo Nacional de Periódicos — Reformulação do sistema atual): em desenvolvimento de software; I i — PB (Periódicos Brasileiros em Ciências e Tecnologia — reformulação do sistema atual): em projeto de software; — ISDS (Internacional Seriais Data System — funções da agência nacional do sistema): em levantamento; — BE (Bibliografias Esspecializadas — reformulação do atual SIABE): em projeto de software; — BIB/CAT (Automação de Biblioteca/Fichas Catalográficas): paralisado temporariamente; — CBE (Cadastro Básico de Entidades): em desenvolvimento de software e já com implantação piloto operativa; — CBI (Cadastro Básico de Indivíduos): não iniciado. Com os recursos disponíveis no IBICT está sendo dada ênfase especial aos sistemas REG, BD, BR, CCP e BE. Nos — 104 — �sistemas básicos de recuperação da informação (BD, BR e r>SI) o IBICT vai se utilizar do "saber porque", "Saber como" e da "tecnologia" acumulados no CIN (Centro de Informações Nucleares), agente do convênio CNEN/CNPq, durante o desenvolvimento e operação de seus sistemas (SABER, SUPRIR e SONAR *) correspondentes. Para finalizar essa descrição sumária cabe ressaltar que o destaque dado ao sistema CAT, embutido no BIB, se deve a motivos de ordem prática visando atender a demanda mais imediata desse produto verificada em contatos de outras instituições com o IBICT. 4 PROJETO FORMATO Conforme dito anteriormente, o ponto chave do Sistema IBICT é o registro das informações em base de dados única. Visando definir o formato segundo o qual elas seriam submetidas, o IBICT desenvolveu o projeto "FORMATO Nat^ional para Intercâmbio de Informações Bibliográficas" e já iniciou um projeto similar para as informações de Autoridade. Os documentos de trabalho usados no projeto foram basicamente a ISO 1709 e o UNIMARC (4), complementados Pflo CALCO (5), MARC (6). INIS (7) e AGRIS (8) — que são —implantações da ISO 2709 — e pelo PASCAL (9). Apenas por uma questão de uniformização de linguagem, vejamos o que significam essas siglas: ISO 2709 — norma internacional "Formato para intercâmbio de informações bibliográficas em fita magnética", tendo o Brasil como signatário; UNIMARC — "Universal MARC"; CALCO — "Catalogação Legível por Computador"; MARC — "Machine Readable Cataloging"; INIS — "International Nuclear Information System"; AGRIS — "Agricultura Information System"; PASCAL — "Programa Aplicado à Seleção e à Compilação Automática da Literatura", do Centro Nacional de Pesquisa da França. o SABER é um solfhuare dc Banco de Dados; o SUPRIR é de Busca Retrospectiva e o SONAR é de Disseminação Seletiva de Informações. — 105 - �Ou seja, a base foi a ISO 2709 e o UNIMARC. A comple mentação dos outros documentos de trabalho, que refleten a experiência dos respectivos sistemas, pode ser assim distri buida: CALCO E MARC para monografias e seriados; INIí para analíticas de monografias e seriados; e PASCAL pari geração semi-automática de índices. Entretanto, em termo; práticos, a contribuição desses documentos complementarei foi inferior a 20°/u do cômputo geral. A metodologia usada até a confecção das folhas de ser viço e respectivos manuais de preenchimento foi a seguinte — — — — leitura dos documentos de trabalho; análise da ISO 2709; análise do UNIMARC; definição de uma lista exaustiva dos elementos de in formação, especificando campos e subcampos, seu formato dataldgico e alguns aspectos infológicos, visandc o registro, em forma recuperável, das informações intrínsecas aos itens bibliográficos; — complementação da definição dos elementos de informação ao nível infológico e seleção de ocorrência mandatória, obrigatória se presente, opcional e proi bida em 3 subconjuntos: itens registrados a nível mo nográfico (M), seriado (S) e analítico (A); — inclusão de campos e subcampos específicos para processar os itens no computador; — confecção das folhas de serviço e respectivos manuais de preenchimento: monografias;, seriados e analíticas . Esses manuais ainda estão na forma de "documentos de trabalho" e, como tal, sujeitos a pequenas alterações e correções; porém já podem ser obtidos no IBICT para estudo. Ê bom ressaltar que embora não esteja explícito nos manuais, a equipe do projeto FORMATO (da qual 80% são bibliotecários) adotou como norma para descrição bibliográfica as ISBDs (10, 11, 12). Por esse motivo os manuais são vagos, aliás quase sempre omissos, quanto a normas e regras de descrição bibliográfica, pois está implícito o uso das ISBDs. Em termos de Sistema IBICT o passo subseqüente ao piojeto FORMATO já está sendo dado através do desenvolvimento dos sistemas REG, e BR que permitirão manipula'-' os itens bibliográficos com o auxílio do computador. — 106 — �o FORMATO IBICT é uma implantação da ISO 2709 e do UNIMARC e, no momento, consta da definição para registros bibliográficos níveis A, M e S, havendo previsão para incluir brevemente registros de autoridade e futuramente registros de thesaurus e assemelhados, S CONCLUSÃO O primeiro resultado concreto do "Sistema IBICT", são folhas de serviço A, M e S, com os respectivos manuais, ^'isando o registro de informações bibliográficas em um for'nato que é uma implantação da ISO 2709 e do UNIMARC, adotando-se as ISBDs como normas de descrição bibliográfica. O próximo resultado será o software de registro, gerência busca retrospectiva para manipular os itens bibliográficos ^ubmetidos ao Sistema sob esse formato. Esse software será fíansportável para equipamentos de processamento de dados que operem com MUNPS ANS. <^I1'AÇÕES BIBLIOGRÁFICAS 1 AGRIS; Manual para descrição bibliográfica. Brasília, Projeto PNUD/ FAO/ BRA / 72 / 020). SNIDA, 1974. (DOC/TEC/74/015 — Difusão limitada). ^ AVRAM, Henriette D. The Marc Pilot Project; final report on a project sponsored by the Council on Library Resouces, Inc. Washington, LC, 1968. 18á p, ^ Barbosa, Alice Príncipe. Projeto CALCO; adaptação do MARC II para implantação de uma central de processamento da catalogação cooperativa. Rio de Janeiro, 1972. 81 p. (Dissertação de mestrado em biblioteconomia e documentação IBBD/UFRJ). ^ CHASTINET, Yone S. & ZAHER, Célia R. Banco de Dados para ciência e tecnologia: um projeto brasileiro em andamento. In: CONGRESSO REGIONAL DE DOCUMENTATION, 4., Bogotá, 1973. La Tecnologia en los servidos de información. México, FID/CLA, 1974. p. 13-22. ® IEA. INIS: descriptive cataloguing rules. Vienna, 1972. 97 p. (IAEA-INIS-1 (REV. 2). — 107 — �6 IFLA. ISBD (S) description bibliographique internationales normalisée des publication en série. Paris, Bibliothéque Nationale, 1974. 48 f. 7 ISO. Documentation. Format for bibliographic information interchange on magnetic tape. Geneve, 1973. (ISO 2709-1973 (E); 1. ed. 1973-07-01). 8 IFLA. ISBD (G) International Standard Bibliographic Description (General). London, IPLA Committee on Cataloguing, 1976. 20 f. 9 IFLA. ISBD (M) International Standard Bibliographic Description for Monographic Publications. 1 st. standart ed. London, IFLA Committee on Cataloguing, 1974. 36 f. 10 IFLA. UNIMARC — Universal MARC format London, IFLA International Office for UBC, 1977, 126 p. 11 MEC/CNPq. Formato CALCO: monografias e publica' ções seriadas. Brasília. 1977. 154 p. 12 VIEIRA, Antonio Euclides da Rocha & D AMI AN, Philippe Jean. Relatório de Estágio no CDST do CNRS eni abril/maio de 1977. Rio de Janeiro, IBICT, 1977. 217 f. DEBATES Dinah Aguiar Población (Presidente da Comissão Brasi' leira de Documentação Biomédica e Professora da Escola de Comunicação e Artes da USP): O que está realmente funcionamento na base de dados do IBICT? Antonio Euclides da Rocha Vieira: A base de dados do IBICT está ainda em projeto. — 108 — � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 01 - Ano: 1978 (UFF - Niterói/RJ) Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Niterói (Rio de Janeiro) Description An account of the resource Tema: A biblioteca como suporte do ensino e da pesquisa no desenvolvimento nacional. Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available MIC/UFF Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1978 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Sistema integrado do IBICT para registro e recuperação de informações bibliográficas e de autoridade. (Painel sobre Bibliotecas Universitárias e Sistemas de Informação) Creator An entity primarily responsible for making the resource Vieira, Antonio Euclides da Rocha Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Niterói (Rio de Janeiro) Publisher An entity responsible for making the resource available MIC/UFF Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1978 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Aborda o desenvolvimento de conjunto integrado de sistemas de registro e recuperação de informações bibliográficas e de autoridades, a partir de uma base de dados única, com o objetivo de evitar duplicações e armazenamento conflitante de registros. O sistema é orientado para processamento em linha, em ambiente de tempo compartilhado e processamento distrubuído. Inclui ainda a busca retrospectiva, disseminação seletiva da informaçã e automação de biblioteca. Language A language of the resource pt snbu1978