http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3512/SNBU1987_004.pdf 19b7ab25c16857e7c6389e2e72373107 PDF Text Text AVALIACAO DA COLECAO DE PERIODICOS ADQUIRIDOS POR COMPRA PARA O SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS 1982 - 1985 Ana Maria B. Porcello* Cecilia Safir* Helma B. Correa* Lucilia R.de Carvalho* Luzia K~ehler* Maria Amazilia Ferlini* Nice Maria A. Garcia* Rejane Raffo Klaes** Zita C.Prates de Oliveira*** RESUMO Apresenta a justificativa, objetivos, metodologia e resultados da avaliação da coleção de periõdicos adquiridos, por compra, pela Biblioteca Central, para o Sistema de Bibliotecas da UFRGS. Utiliza como critério bãsico de avalia ção o numero total de consultas de cada titulo, no periodo de 1982 a 1985. Palavras-chaves: Avaliação de Coleções de periõdicos * Grupo de Trabalho em Publicações Periódicas e Seriadas ** Biblioteca Central *** Diretora da Biblioteca Central-UFRGS 9 �1 INTRODUÇAO Como apoio às atividades de ensino e pesquisa na UFRGS, o Sistema de Bibliotecas mantém uma coleção de 5.064 tltulos de periõdicos correntes, que são adquiridos por compra, doação e permuta. Dos tltulos adquiridos por compra, 1.832 são pagos pela Biblioteca Central. Consoante com técnicas de administração bibliotecária e com alterações nos interesses dos usuários e programas de pesquisa, esta coleção necessita ser constantemente avaliada, para que se mantenha a qualidade e a atualidade da informação fornecida à comunidade universitária e para que os recursos financeiros disponiveis sejam utilizados de forma ra cional. Embora os titulos adquiridos por compra pela Biblioteca Central representem apenas 36% do total de titulos correntes da UFRGS, significam grande investimento em verbas alocadas para sua manutenção. Nos últimos quatro anos, mesmo com verbas crescentes, não foi possivel renovar a totalidade das assinaturas que, pagas em dÕlar, sofreram acréscimos violentos. Por outro lado, em reunião da Comissão Interminis terial de Educação, Ciência e Tecnologia, foi aprovado o Programa de Aquisição Planificada de Publicações Periõdicas e Se riadas, o qual foi elaborado por especialistas do Ministério de Educação, com o apoio da FINEP e do IBICT. Esses especialistas trabalharam utilizando informações colhidas das Comissões de Consultores da CAPES e de recomendações dos Seminãrios Nacionais de Bibliotecas Universitárias. O Programa de Aquisição Planificada seria efetivado através de dois projetos, um de cooperação e outro de desenvolvimento de coleções. No Projeto de Cooperação a primeira meta trata da manutenção de titulos de maior interesse dos usuários das IES Federais, sendo que determinado número desses titulos deveriam constar da lista bãsica elaborada pela CAPES. Pelos motivos expostos, foi necessário 10 efetivar- �se uma avaliação do uso da coleção de periõdicos do SBU, ten do como objetivos: - definir o nucleo básico de títulos correntes adquiridos por compra para cada biblioteca do SBU; - adotar o nucleo básico de cada biblioteca como títulos de primeira prioridade para renovação de assinaturas; - definir nos títulos remanescentes a segunda a terceira prioridades; e definir títulos passíveis de cancelamento e/ou substituição; - analisar a adequação das coleções por áreas e/ ou linhas de pesquisa; Programa - obter subsidios para participar do de Aquisição Planificada de Publicações periõdicas e Seriadas. (MEC/SESU) 2 AVALIACAO D~ COLECOES DE PERIODICOS EM BIBLIOTECAS A produção sempre crescente da literatura especializada, aliada ãs questões orçamentárias, problemas de es paço fisico e pessoal, tornam inviáveis não sõ a aquisição da totalidade dos materiais publicados numa determinada área do conhecimento, como tambem sua manutenção. (22) Autores que estudaram o comportamento da literatura científica afirmam que uma coleção de periõdicos e estruturada por zonas, onde um pequeno numero de títulos contem grande parte da literatura do assunto (nucleo básico da coleção), enquanto o restante da literatura encontra-se disperso em um grande numero de titulos (coleção marginal). A porcentagem que habitualmente compõe o nucleo básico gira em torno de 20% dos títulos da coleção total. (5) Esta assertiva, conhecida como Lei de Bradford, pode ser assim enunciada: se os periõdicos cientificos forem ordenados em ordem de produtividade decrescente de artigos sQ bre um determinado assunto, poderão ser distribuidos num nucleo de periõdicos mais particularmente dedicados a esse assunto e em diversos grupos ou zonas contendo o restante de 11 �artigos, que se encontram dispersos em um número maior de ti tulos. (2) Esta lei, aplicada ã dispersão de artigos publicados em periõdicos especializados, também tem sido aplicada ao uso das coleções de periõdicos, com a finalidade de se e~ tabelecer o "núcleo bãsico", em função do número de consultas efetuadas, objetivando-se a formulação de uma politica de aquisição e de desenvolvimento destas coleções. (10) O núcleo básico pode ser definido como um conju~ to de titulos de periõdicos selecionados apõs uma análise, que demonstrem ser indispensáveis em coleções de determinada área do conhecimento. (14) Em 1980 foram feitas avaliações de periõdicos com base no uso das coleçõas em várias bibliotecas do Sistema, cujos resultados confirmam a existencia dos "núcleos básicos" (24 a 36). As avaliações realizadas àquela época tiveram como objetivo inicial verificar a adequação das coleções à comunida~e usuária através da identificação dos titulos mais consultados, sem implicações mais profundas com o estabelec1 mento de uma pOlitica de aquisição de material bibliográfico, embora reconhecendo sua utilidade para a tomada de decisões neste particular (20). Avaliações sistemáticas, procedidas entre 1981 e 1984 na Biblioteca do Centro de Processamento de Dados/Pôs-Graduação em Ciencia da Computação, tambem comprovaram a lei de Bradford e tem servido de subsidio para o desenvolvimento de uma coleção de periõdicos adequada às neces sidades dos usuários e programas academicos daquela Unidade. ( 16) A avaliação de coleções, além de ser prática habitual em bibliotecas nacionais e estrangeiras, tambem tem sido recomendada por Seminários de Bibliotecas Universitárias (7, 9, 19 e 20) e programas de governo na área de Info! mação em Ciencia e Tecnologia (3, 12) como forma de manter as coleções quantitativa e qualitativamente adequadas ã comu nidade usuária da biblioteca. 12 �3 SITUAÇ~O DA AQUISIÇAO Qf PERIODICOS NA UFRGS 1982-1985 A Biblioteca Central e responsável pela compra e manutenção de 1.832 titulos de periõdicos correntes para o Sistema de Bibliotecas da UFRGS - SBU. Ate 1980 foi possive1 manter as coleções de peri.§. dicos atualizadas. A partir de então, devido às constantes desvalorizações do cruzeiro frente ao dõ1ar e à burocracia para aquisição de material bibliográfico do exterior, somente parte das coleções foram renovadas regularmente. o Quadro 1 demonstra que a Univer~idade nao conseguiu renovar, a cada ano, a totalidade de titulos, o que ocasionou falhas nas coleções e no fornecimento de informação atualizada aos pesquisadores. O principal empecilho à manutenção atualizada das coleções foi a elevação do seu cnsto. As verbas, embora cre~ centes, foram insuficientes para cobrir as despesas de renovação da coleção total. Em 1982, primeiro ano do demonstrati VD, e em 1985, ultimo ano, foi renovado praticamente ome~ mo numero de titu1os, entretanto, o custo de renovação aumen tou 3.332%. A Figura 1 demonstra graficamente a relação entre o numero de titu10s renovados e seu custo ano a ano. QUADRO Numero de Titu10s de Pe~iõdicos Renovados e seu Custo 1982-1985 A NO 1982 N9 titu10s renovados 1 .683 % cresc. - em Custo Cr$ % c re s c . 40.149.301 - 80.000.000* 99 1983 1 .436 -14 1984 974 -32 639.450.746 .99 1985 1 .627 67 1.378.302.410 115 (*) Dado estimado. 13 �çrl '''.1.0001 T(TULO. I:roo.ooo 1100 "'110.000 1. .0 1.• 00.000 .aoo 1."0.000 INO 1.800.000 1800 1.450.000 14110 1.400.000 1400 "".0.000 iMO 1.500.000 1.00 I.UO.ooo IUO 1.100.000 1100 1.'.0.000 liSO 1.100.000 1100 1.0lI0.000 1080 1.000.000 1000 .60.000 ••0 .00.000 .00 850.000 850 eoo.oOO eoo 7.0.000 7.0 700.000 700 .110.000 650 eoo.ooo .00 MO.OOO no 600.000 600 450.000 460 400.000 400 "".000 MO 100.000 100 260.000 160 .00.000 eoo 150.000 160 100.000 100 .0.000 60 [JJ ,eu .... ..n ÇU5TOS T(TULOS Figuro I. - NR de rrtulos de Periódicos renovados e seu Custo 1982-1985. 14 �o Quadro 2 demonstra o n~mero de assinaturas reno das especificamente para o ano em curso. Nos ~ltimos três anos foi possivel manter atualizada apenas 1/3 da coleção (34 a 35%). QUADRO 2 Atualização das coleções 1982-1985 A NO N~mero de titulos * sobre o total** % 1982 1 .232 67 1983 642 35 1984 630 34 1985 638 34 (*) N~mero de assinaturas renovadas para o ano em curso. (**) O total de titulos assinados com recursos da Biblioteca Central é 1.832. Em função desta situação, tornou-se imperiosa a realização de uma nova avaliação da coleção de periódicos, com vistas ã racionalização de sua aquisição, como forma de assegurar a manutenção atualizada das coleções consideradas imprescindiveis ao ensino e ã pesquisa na Universidade. 4 MATERIAIS E MrTODOS o critério básico utilizado para a avaliação da coleção de periódicos foi o n~mero de consultas no periodo 1982 a 1985. Foram consideradas outras variáveis como o custo, a disponibilidade em outras bibliotecas, a inclusão nas Listas Básicas da CAPES e a indexação em obras de referência. Com base nestes dados procurou-se identificar o básico das coleções e determinar prioridades para aqui sição dos titulos de periódicos para o Sistema de Bibliote- n~cleo 15 �cas da UFRGS. Considerou-se como primeira prioridade o conjunto de tltulos que atenderam a 80% da consulta cumulativa; s~ gunda prioridade aqueles que atenderam o intervalo entre 80.001% a 90% da consulta cumulativa e terceira prioridade os titulos que atenderam o intervalo entre 90.001% e 100% do t~ tal de consultas. As informações sobre os periódicos avaliados foram organizadas em fichas contendo o tltulo do periódico. o assunto-chave. o numero de consultase sua prioridade. Esta o~ ganização permitiu o posterior reagrupamento das fichas. facilitando o preenchimento dos formulários utilizadas no est~ do. Foram elaborados três formulários(Ver Anexo). a saber: - Formulário 1: Relação dos titulos em ordem decrescente de consulta; - Formulário 2: Relação dos titulos por assuntochave e prioridades; - Formulário 3: Avaliação por assunto-chave dos titulos de terceira prioridade. Atraves do Formulário 1. obteve-se informações sobre o assunto-chave. titulo. entidade financiadora. citação nas Lis.tas Básicas elaboradas pela CAPES. numero de consultas no periodo 1982-1985 e os percentuais absoluto e cumu lativo das consultas. A partir destes dados foi possivel delimitar as prioridades. definindo-se. assim. os nucleos básicos das coleções. conforme a Lei de Bradford. Reagrupadas as fichas por assunto-chave. e conhe cidas as prioridades de cada titulo. foi preenchido o Formulário 2. relacionando os titulos em ordem de prioridade. obtendo-se uma visão dos periódicos mais consultados dentro de cada área. A criterio de cada biblioteca foram feitas outras observações sobre cada' titulo. Posteriormente. foram selecionados os titulos que compunham a terceira prioridade e relacionados no Formulário 3. Sendo estes os titulos de consulta mais baixa. foram ado- 16 �tados diversos critérios para analisá-los, incluindo a fonte pagadora e seu custo, média de consultas, disponibilidade do titulo a nivel local, regional e nacional e indexação em obras de referência especializadas. Com os dados dos formulários 2 e 3, bibliotecários e professores reuniram-se para analisar criteriosamente o desempenho de cada titulo e discutir sobre a conveniência de sua manutenção, substituição ou cancelamento, especialme~ te aqueles que apresentaram os mais baixos indices de consul ta. 5 RESULTADOS E CONCLUSOES Participaram da avaliação, além da Biblioteca Ce~ tral, 25 bibliotecas setoriais. Foram avaliados 1.864 titulos de peri6dicos adquiridos por compra para o Sistema de Bibl iotecas da UFRGS, excetuando-se as coleções de peri6dicos de referência. A Tabela 1 demonstra a relação entre o total de titulos avaliados e os titulos componentes do núcleo básico e da coleção marginal por áreas. Tabela Relação entre o total de titulos e o núcleo básico e a coleção marginal "A Total de Titulos R E A Biblioteca Central Núcleo Básico % Coleção Marginal % 30 4 13 26 87 990 375 38 615 62 Ciências Bio16gicas 571 239 42 332 58 Filosofia, Ciências Humanas,Letras & Artes 273 1 01 37 172 63 1 .864 719 38 1 . 145 62 Ciências Exatas Tecnologia e - T O T A L 17 �Apôs a avaliação dos titulos integrantes da col~ ção marginal, foram identificados 126 titulos (11%) para substituição e/ou cancelamento, conforme decisão conjunta de professores e bibliotecários. Em contra-partida houve a sol~ citação de 158 titulos novos. r importante esclarecer que de~ te total, 68 são solicitações oriundas para atender às nece~ sidades imediatas de dois novos cursos de pôs-graduação impla.!! tados nesta Universidade. Desta forma, podemos considerar apenas 90 os titulos sugeridos em função da avaliação. A Tabela 2 mostra a relação entre os títulos serem cancelados/substituídos e adquiridos e seu custo. Tabela a 2 Títulos a cancelar/substituir e adquirir e seu custo NQ de Titulos a Subst./Canc. Custo US$ NQ de Titulos a adquirir Custo US$ 126 14.391 158 * 14.367 (*) Inclui solicitação de 68 titulos para atender a dois novos cursos de pôs-graduação. As Tabelas 3 e 4 comparam o número de titulos de periõdicos oferecidos pelo Plano de Aquisição Planificada PAP - e aqueles considerados prioritários conforme a avali! ção de coleções realizada pelo SBU. Apenas 37% dos titulos de primeira prioridade constam da lista de periôdicos oferecidos pelo PAPo (Tabela 3) Com relação aos titulos não existentes no acervo da UFRGS, apenas 10 (dez), de um total de 266 titulos, correspondem aqueles solicitados para aquisição. 18 �Tabel a 3 Relação entre a demanda e oferta de titulos de primeira prioridade Tltulos sugeri dos p/aquisição 1.864 Tltulos oferecidos pelo PAP Tltulos de H prioridade Tltulos de H prioridade oferec~ dos p/PAP 981 719 263 Tabela 4 Relação entre a demanda e a oferta de titulo< Titulos sugeridos para aquisição UFRGS Titulos novos oferecidos p/PAP Titulos sugeridos p/aquisição e ofe recidos pelo PA~ 158 266 1O Os resultados obtidos sugerem uma avaliação nas listas básicas da CAPES e nos critérios utilizados para a oferta de titulos para as Instituiçõe~ de Ensino Superior. Nos caso especifico da avaliação C2 coleções da UFRGS, a CO! relação entre o uso/demanda e a of~rta de titulos pelo PAP foi baixa, determinando a adoção de critérios para a aceitação dos titulos propostos pelo Programa de Aquisição Planif~ cada, em consonância com as necessidades de nossa Universida de. Os objetivos propostos na avaliação de coleções de periódicos foram atingidos, porquanto foi possivel d~ fi ni r o nucl eo bás i co das col eções, esta bel ecer prioridades p~ ra aquisição, avaliar a adequação das coleções por área, bem como obter informações valiosas para o estudo das coleções com vistas ã participação no Programa de Aquisição Planifica da de Publicações Periódicas e Seriadas do MEC/SESU. Atingindos estes objetivos, cabe ainda ressal- 19 �tar: o "nGmero de consultas" representa uma variâvel significativa na avaliação de coleções de periõdicos, entretanto, deve ser utilizado cautelosamente e ser tomado no contexto de cada biblioteca, individualmente, considerando-se suas diferenças, sob pena de se tirar conclusões generalizadas, não aplicáveis a todos os casos indistintamente; - O formulário 2 - Relação dos títulos por assunto-chave e prioridades - constitui-se num instrumento fundamental de análise por área do conhecimento, identificando áreas fortes e fracas do acervo; - a variável "disponibilidade dos títulos no país", ~ um importante a ser considerado nos casos de substitui ções e cancelamentos; crit~rio - o bibliotecário precisa conscientizar-se da importância do processo de avaliação para o fortalecimento e desenvolvimento de coleções; - a avaliação ~ um processo dinâmico que pode ser utilizado para esclarecer os pesquisadores da necessidade de uma revisão periõdica das coleções para ajustâ-las a suas necessidades de pesquisa, possibilitando a eliminação dos títulos que deixaram de ter interesse por outros que atendam às atividades de pesquisa em andamento. Assim, a avaliação ~ um instrumento importante pa ra o estabelecimento de uma política de aquisição e desenvol vimento de coleções, sem o qual corre-se o risco de construir-se grandes coleções dissociadas dos programas acadêmicos. ABSTRACT Presents the justification, objective, methodology and results of serials collection evaluation acquired by purchasing for Central Library to Libraries System of UFRGS. The total number of each title circulation in the period of 1982 to 1985 is used as basic criterion of evaluation. 20 �6 BIBLIOGRAFIA ANDRADE, M.T.D. de et a1ii. Avaliação do uso de periõdicos em bibliotecas especializadas em saude publica. Revista de Saude Publica, l1.(3):388-402, set. 1978. 2 BRADFORD, S.C. Documentação. Cultura, 1961. cap.9. Rio de Janeiro, Fundo de 3 BRASIL. SEPLAN. 111 Plano Básico de Desenvolvimento Cientifico e Tecno1õgTco:-Tnformaçao-em Clencla e-recno~ gla. Bras;lla, 1984. p.28-32 (Ação Programada em Ciê~ cia e Tecnologia, 29). 4 BROADUS, Robert N. 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Brasilia;1981. p.6. 20 SEMINARIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS, 4., Campinas, 3-8 fev. 1985. Relatório ~ recomendações finais ••• Campinas, UNICAMP/USP/UNESP/PUCCAMP, 1985. p:TT . 21 SOARES, Maria Amalia N. Avaliação da coleção de periódi~ 49 Biblioteca Setorial ~ Educaçao. Porto Alegre, 1981 • 22 SUBRAMANYAN, K. Core journals in computer scienc~. IEEE Transactions on Professional Communication, ~-~(~ 22-5, dec. 1976. 23 VELHO, Ariana V. Avaliação de coleções de periódicos bibljotecas yniversitarias. Porto Alegre, 1981. ~ Pontos, Brasilia, ~ 24 . Avaliação de periódicos correntes na UFRGS. In:" JORNADA SUL-RIO-GRANDENSE DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTACA0, 6., Porto Alegre, 22-25, ju1. 1980 • .A.!l.2..ll ... Porto Alegre, 1980. p.143-84. 25 VELHO, Ariana V. & SILVEIRA, Marlene A. Avaliação da f2~ ~ periõdicos da Biblioteca Central. Porto Alegre, 1980. 26 VELHO, Ariana V. et alii. Avaliacão ~ coleção de periodicos da Bibl ioteca d-ª Escola de Engenharia. Porto Alegre, 1980. 27 Avaliação da coleção ~ periõdicos das Bibliotecas Faculdade ~ Ciencias Economicas ~ ~ Centro ~ ~­ tudos ~ Pesquisas Econômicas. Porto Alegre, 1980. ~ 22 �2, Aval iação da ço1eção de periódicos II Bib1 ioteca d..Q Centro de Processamento de Dados .!L do Curso de Pôs-Graduacão ~ Ciência da Computacão. Porto Alegre, 1980. 29 . Avaliação da coleção de periódicos da Bib1iotecal!2 Instituto Qg Biociencias. Porto Alegre, 1980. 30 . da coleção de periódicos 4-ª Biblioteca QQ de Geociencias. Porto Alegre, 1980. ~va1iação l.!:!..L ~uto 31 . Avaliação da coleção de periódicos da Biblioteca QQ Instituto ~ Pesguisas Hidráulicas. Porto A1egre,1980. 32 . Aval iação da coleção de periódicos da Biblioteca Setorial de Ciencias Sociais ~ Humanidades. Porto Ale gre, 1980. 33 . Avaliação da coleção de periódicos da Biblioteca Setorial de Matemâtica. Porto Alegre, 1980. 34 • Avaliação II coleção ~ periódicos correntes ~llb1ioteca da Facy1dade de Medicina. Porto Alegre, 1980. 35 36 • ~ Avaliação das~co1eções de periódicos da Biblioteca Instituto ~ Flsjca. Porto Alegre, 1980. . Avaliação ~ co1ecão de periódicos da Facy1dade Agronomia. Porto Alegre, 1980. 23 ~ �ANEXO RELAÇ~O FORMULARIO DOS TITULOS EM ORDEM DECRESCENTE DE CONSULTA Perlodo: 1982-1985 Biblioteca Setorial: N9 Ord. Assunto Chave TITULO DO PERIODICO Entid. Fi nan. L.B. CAPES Cons. % % Cumulo �FORMULARIO 2 RELACAO DOS TITULOS POR ASSUNTO-CHAVE E PRIORIDADES Assunto-Chave: Biblioteca Setorial: Prioridade TITULO DO PERIODICO 25 Observações �FORMUL~RIO AVALIAC~O 3 POR ASSUNTO-CHAVE DOS TITULOS DE TERCEIRA PRIORIDADE Biblioteca Setorial: T I T UL o Assunto-Chave: FONTE PAGA DOR7i C U S 1982 1983 T O 1984 1985 Media Consul ta DISPONIBILIDADE SBU POA RS INDEXACJ\O OBSERVAÇOES BR SjN SBU FINAIS � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Avaliação da coleção de periódicos adquiridos por compra para o Sistema de Bibliotecas da UFRGS 1982-1985. (Trabalhos oficiais. Tema: Avaliação de coleções de periódicos em Bibliotecas Universitárias) Creator An entity primarily responsible for making the resource Porcello, Ana Maria B. et.al Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta a justificativa, objetivos, metodologia e resultados da avaliação da coleção de periódicos adquiridos, por compra, pela Biblioteca Central , para o Sistema de Bibliotecas da UFRGS. Utiliza como critério básico de avaliação o número total de consukltas ed cada título, no período de 1982 a 1985. Language A language of the resource pt snbu1987