http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/25/3514/SNBU1981_065.pdf 62642fe64a1693cb3813ec86ab0cf8de PDF Text Text CDD 025.218770981 CDU 025.21 fl27.7(81) SELEÇÃO E AQUISIÇÃO DE MATERIAL EM BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS BRASILEIRAS* Nice Menezes de Figueiredo Chefe do Departamento de Ensino e Pesquisa - DEP/IBICT RESUMO Análise de levantamento realizado para aferir a situação das atividades de seleção e aquisição de material bibliográfico em bibliotecas universitárias. Os resultados oferecem um diagnóstico da forma como estas atividades são executadas: a) de maneira secundária, descuidada e empírica; b) sem a existência de documentos normativos; c) sem o adequado preparo dos profissionais. Deste estudo infere-se a necessidade de conscientizar o profissional para a importância destas atividades e de fortalecer a formação dos bibliotecários para o desempenho de uma das mais típicas tarefas da profissão. Documento básico apresentado ao Grupo de Trabalho Seleção de Material Informacional. �1. INTRODUÇÃO A pedido da CAPES, assumimos o compromisso, em meados do ano passado, de realizar o'levantamento da situação da seleção e aquisição de material bibliográfico em nossas bibliotecas universitárias. Elaboramos o questionário, como base da pesquisa a ser efetuada. Ficou sob a responsabilidade da CAPES revisar, diagramar, incluir itens de interesse dos pesquisadores da parte de aquisição e distribuir os questionários pelo país. Tem sido uma preocupação da CAPES a situação das coleções das bibliotecas universitárias. Pessoalmente, também, temos nos preocupado com o assunto, visto considerarmos sumamente importante o papel que o bibliotecário deve ter no desenvolvimento destas coleções. Assim, nos pareceu natural acedermos ao convite recebido, não só para realizar este levantamento, como também para elaborar um texto didático para servir de base ao ensino da disciplina de seleção. Do ponto de vista prático, o levantamento nos propiciou uma noção ou um diagnóstico realista da situação das atividades de seleção e aquisição em nossas bibliotecas universitárias, fornecendo assim uma base sólida para a reformulação e o fortalecimento do ensino desta disciplina, tipicamente bibliotecária, para a formação dos recursos humanos da área. Os resultados deste levantamento são realmente desalentadores, mas correspondem ao que se esperava. 2. ANÁLISE DO LEVANTAMENTO Em primeiro lugar, do ponto de vista quantitativo, dos 573 questionários enviados pela CAPES, foram devolvidos apenas 151, sendo que 11 destes não foram respondidos, tendo restado então, somente uma amostragem de 140 questionários, o que pode não ser representativo do universo para um estudo realmente aprofundado sobre o asunto, como se pretendera fazer. No entanto, como o objetivo principal da CAPES era o de "se chegar a um diagnóstico global da problemática e à possível quantificação dos dados", o número atingido nos parece o suficiente para tal abordagem e estudo do universo pretendido. �Poderíamos também justificar a aceitação desta amostragem porque numa análise preliminar os dados levantados não trouxeram algo realmente novo ou questionável : o diagnóstico a ser apresentado com base nesta amostra é já sobejamente conhecido por todos. Apenas, como aliás aconteceu em trabalho anterior patrocinado pela mesma CAPES — o levantamento da situação do ensino da biblioteconomia — ficará oficialmente registrado um conhecimento ou uma noção prévia já existente com relação às atividades de seleção e aquisição de materiais em nossas bibliotecas universitárias. Outro fator negativo, com relação ao levantamento de dados obtidos pelos questionários que serviram de base ao presente estudo, foi o número elevado de questionários apenas parcialmente respondidos com muitas questões sem qualquer notação. Pensamos poder justificar também este fato ao afirmar que o questionário foi elaborado de maneira lógica e para avaliar uma situação ideal de biblioeca universitária. Foram previstos todos os possíveis envolvimentos e desdobramentos das atividades de seleção/ aquisição dentro de uma biblioteca moderna, dinâmica e bem provida de recursos humanos e materiais. Ora, sabe-se que estão bem longe as nossas bibliotecas universitárias — apesar de serem consideradas como um tipo de biblioteca dos mais desenvolvidos no país — de apresentar este quadro "ideal". Assim, comprovando este situação, um grande número de bibliotecas teve dificuldades em preencher o questionário no seu todo — explica-se assim também, talvez, o baixo percentual (24,4%) de respostas recebidas em relação ao total de questionários enviados. Mesmo aquelas bibliotecas que se esforçaram em responder não foram capazes de lidar a contento com todas as questões. Apesar dos problemas, um número razoável o fez de maneira correta, interessada e responsável — o que não podemos deixar de louvar e apreciar devidamente. Outro detalhe que nos chamou a atenção, no item XXIV, e que talvez também tenha contribuído para os dados incompletos no questionário, foi o número elevado de bibliotecas ou setoriais (48), ou de Departamentos (19) ou de Institutos (14) ainda existentes, que são fortemente dependentes das Bibliotecas Centrais (55), e que se sentiram com dificuldades e/ou impossibilitadas mesmo de responder integralmente ao questionário. Muitas questões diziam respeito ao órgão centralizador das atividades de seleção/aquisição. Em uma análise preliminar, não sentimos que fosse necessária uma tabulação a nível regional — de interesse maior no aspecto aquisição — visto que os tópicos sobre seleção abordados no questionário não trariam qualquer distorção no diagnóstico global a que se pretendeu chegar. �Outra observação bastante relevante é a que se refere ao fato de terem sido poucas, na realidade pouquíssimas, as bibliotecas que enviaram as cópias dos documentos solicitados. E, sob este aspecto, já podemos oferecer a primeira análise do questionário propriamente dito. Os poucos documentos que nos chegaram às mãos foram Regimentos, Estatutos, Manuais de Serviço e Guias de Bibliotecas. Estes são documentos meramente normativos ou, quando muito, além das normas descrevem atribuições e execução de tarefas, mas não oferecem qualquer possibilidades para embasar um estudo qualitativo das atividades de seleção/aquisição de materiais. Ainda que importantes, tais documentos não constituem, na forma em que estão redigidos, base para mensuração daquelas atividades, passo inicial para qualquer estudo de avaliação, quer com finalidade quantitativa ou qualitativa. Ou seja, os objetivos de uma instituição devem ser definidos de maneira absolutamente clara e precisam ser mensuráveis para possibilitar exatamente a avaliação sistemática e periódica da instituição no cumprimento dos objetivos pré-fixados. Não são objetivos como os que seguem abaixo e que exemplificam de maneira direta o que está contido nos Regimentos/Estatutos/Manuais, que serviriam de base para uma avaliação das atividades de seleção/aquisição executadas pelas bibliotecas universitárias do país. No trabalho que estamos apresentando para este Seminário debatemos longamente sobre este tópico: Os objetivos da biblioteca e a política de seleção. Exemplo de objetivos apresentados e sem possibilidade de mensuração: — "A biblioteca se constitui no repositório de livros, periódicos, documentos ou qualquer outro material bibliográfico que, de alguma forma, se relacionem ou sejam necessários ao estudo ou pesquisa ... " — "É finalidade primordial da biblioteca propiciar aos professores, alunos e funcionários da Faculdade, bem como ... e usuários em geral, acesso ao material de seu acervo, bem como instalações e meios adequados para a sua utilização em ambiente apropriado à leitura e meditação". No que diz respeito a documentos de "política de seleção, política de descartes, aceitação de doações" e outros materiais de elaboração da própria biblioteca, recebemos apenas dois documentos, um dos quais ainda sigiloso, tendo muitas respostas vindo com as notações "em preparo" ou "projeto em estudo". Assim, se pode concluir que os bibliotecários trabalham sem qualquer suporte administrativo a respeito dos objetivos das suas próprias bibliotecas e sem metodologias e/ou critérios escritos para as tarefas de seleção/aquisição nas nossas bibliotecas universitárias. E chegamos seguramente a esta conclusão, embora noventa (90) questionários apresentem respostas afirmativas (item 1) quanto ao conhecimento, por parte das bibliotecas, de algum documento onde estivessem delineados os objetivos da entidade a qual estão subordi- �nadas, versus quarenta e sete (47) que declararam não ter este conhecimento. Correlacionando esta questão com a que vem a seguir (item II) sobre a existência de um documento delineando os objetivos da biblioteca, obtivemos setenta (70) respostas positivas e sessenta e cinco (65) negativas, sendo que as positivas se calcaram em documentos já apontados como meramente normativos e/ou descritivos. Fica claro, portanto, que este problema de "objetivos" não está sendo corretamente percebido pelos administradores de bibliotecas universitárias. A questão seguinte (item III) segue a mesma linha: A biblioteca possui um documento traçando a política de seleção para os diferentes materiais? As bibliotecas responderam alegando possuir para: — — — — — livros periódicos AV microformas outros (? interrogação nossa) 28 31 03 06 07 Respondendo à indagação (item IV): É este documento revisado periodicamente? Quinze (15) responderam positivamente e trinta (30) negativamente mas no entanto nenhuma cópia, como assinalamos inicialmente, nos foi enviada destes documentos. Que mistério é esse??? Quanto à existência de uma Comissão de Biblioteca (item V), coordenado as aquisições e fazendo alocação de verbas, as respostas foram relativamente significativas: trinta e um (31) assinalaram possuir Comissão, algumas esclarecendo que a Comissão apenas coordena as aquisições mas a alocação da verba é feita por outro órgão ou pelo Diretor. Mas no total quase absoluto, noventa e cinco (95) declararam não possuir Comissão e alegaram que a Biblioteca Central, o Setor de Serviços Técnicos ou o Setor de Aquisição da Biblioteca é que têm esta função (cinqüenta e cinco Bibliotecas Centrais responderam ao questionário) ou então outros órgãos da Universidade como Departamento ou Divisão de Serviços Gerais ou Divisão de Material. Quanto ao quesito (item VI) de quais e quantos são os membros desta Comissão, as respostas foram bastante diversificadas, não permitindo tabulação sistemática mas, de qualquer maneira, os três elementos mais citados foram: Bibliotecários, Professores e Estudantes, além de Diretor de Faculdade e Professores Representantes dos Departamentos. �Na maioria dos casos, conforme as respostas (item VII) vinte (20) positivas versus trinta e nove (39) negativas, esta Comissão, quando existe, ná"o teve participação na elaboração da política de seleção estabelecida pela biblioteca e, também na maioria dos casos, a Comissão de Biblioteca não tem conhecimento da política de seleção existente. (Dez respostas positivas versus dezenove negativas — item VII). Contudo, na questão seguinte (item VIII), sobre as funções desta Comissão são respondidas como sendo as de: — Planejamento para cobertura de áreas carentes — Fortalecimento de coleções em demanda — Elaboração de programa para o desenvolvimento sistemático da coleção — Decisões quanto à substituições por desgastes e extravios — Decisão quanto ao formato das coleções 29 21 17 15 05 Pergunta-se aqui então: Como pode esta Comissão, sem ter conhecimento dos objetivos da biblioteca e da sua política de seleção, contribuir efetivamente para a execução das responsabilidades acima ??? Baseado em qual documento ou norma funcionam estas Comissões? Repetimos que isto é algo misterioso, já que tais documentos são quase inexistentes e quando existem não são divulgados ... Entre outras funções desta Comissão são respondidas apenas as de caráter administrativo em geral, como de supervisão da biblioteca e dos seus serviços e de apoio e assessoria à Direção. No caso da Comissão não se desincumbir das funções listadas (item IX), a maioria das respostas assinalou que o Bibliotecário-Chefe é quem as executa (71 resposta) ou o Setor de Seleção (15) e outros (24), com respostas bastante diversificadas, salientam "bibliotecários". Na questão da verba própria anual para manter a coleção de referência (item X), um número razoável de bibliotecas respondeu possuir tal verba, quarenta e três (43) versus noventa e quatro (94) que alegaram não a possuir. A relação desta verba com o total do orçamento para aquisição foi assinalado (item XI), com percentagem de: — Até 5% — mais de 20% — até 10% — até 20% 16 11 07 07 Na questão de existência de rotina por escrito sobre metodologia para a seleção (item X " ) , apenas uma minoria absoluta declarou possuí-la, dezoito (18) bibliotecas versus cento e quatorze (114) respostas negativas. E aqui nos permiti- �mos levantar dúvidas ainda com relação a estas dezoito: não estariam se referindo apenas aos procedimentos contidos no Manual de Rotina? A metodologia como a entendemos, deve conter todo um arrazoado dos "porquês" da seleção e não uma simples descrição da rotina do serviço ou das normas a serem cumpridas pelo pessoal subalterno. De qualquer maneira, esta dúvida permanece, pois que não nos foi enviado qualquer documento contendo metodologia para a seleção por parte das bibliotecas. A atividade de seleção (item XIII), conforme as respostas, é executada, principalmente, pelos: — — — — — — — Professores individualmente Bibliotecário-chefe Sugestões de alunos Departamento como um todo Setor de seleção da biblioteca Comissão de Biblioteca Outros 99 97 92 43 32 30 27 Assim, a tarefa é principalmente desempenhada pelos professores individualmente e pelos bibliotecários-chefes, com grande participação do corpo discente, o que nos parece um fato relativamente novo e muito auspicioso. A participação da Comissão de Biblioteca não é relevante, embora este total (30) coincida aproximadamente com o número declarado de bibliotecas que assinalaram possuir uma Comissão de Biblioteca (31). Quanto aos instrumentos utilizados e a freqüência de utilização (item XIV), os catálogos de editores são os instrumentos mais utilizados (98) seguindo-se as bibliografias (84) e as recensões com relativamente pouco uso (41), ou seja: Rotineiramente os catálogos de editores são utilizados por setenta e oito (78) bibliotecas, em relação a quarenta e seis (46) que utilizam as bibliografias e quinze (15) que usam as recensões. Ocasionalmente, são utilizadas principalmente as Bibliografias (31), seguidas das Recensões (20) e dos Catálogos de Editores (16). Em casos especiais utilizam Bibliografias (7), Recensões (6) e Catálogos de Editores (4). �É surpreendente que material secundário, de caráter meramente informativo e publicitário apenas, como catálogos de editores se constitua no instrumento principal de base à atividade de seleção nas bibliotecas universitárias. Do ponto de vista teórico, tal material deveria ser utilizado mais para a atualização de fontes de real autoridade como as Bibliografias e as Recensões. Catálogos de Editores, na verdade, são fontes de valor como informação corrente e atualizada e não se deveriam constituir em instrumentos básicos de seleção de material. Ironicamente, embora a seleção seja baseada em material corrente e não relevante, como Catálogo de Editores, a aquisição é sempre feita com anos de atraso — devido às crônicas faltas de verbas em nossas bibliotecas — e quando finalmente adquiridos os livros vão às vezes muito tempo esperando a sua hora de merecer um lugar nas estantes da biblioteca. Em conseqüência destes problemas as coleções são falhas, deficientes e desatualizadas, e desenvolvidas sem um caráter lógico e consistente. Na questão da verificação antes da aquisição de título solicitado existente em biblioteca local (item XVI), parece ter havido interpretações diversas quanto à expressão "biblioteca local". No nosso entender "biblioteca local" é a situada na mesma cidade. Alguns questionados levantaram dúvidas a respeito mas, de qualquer maneira, setenta e quatro (74) bibliotecas assinalaram fazer esta verificação rotineiramente, trinta (30) em casos especiais e oito (8) ocasionalmente. Esta verificação nos parece altamente relevante à formação de uma coleção que pretenda corresponder à demanda dos seus usuários, sem duplicar desnecessariamente títulos não requeridos pelo uso. A não existência dessa verificação é, portanto, altamente danosa ao desenvolvimento da coleção. Quanto à política de descarte (item XVII), um problema de difícil solução devido à legislação existente, apenas três bibliotecas responderam possuí-la em documento, enquanto cento e vinte e três (123) declararam não possuir documento e doze (12) assinalaram que este documento integra a política de seleção da biblioteca. Como já informamos, não nos foram enviadas cópias de documentos que nos possibilitassem uma análise mais completa. A questão sobre normas para a aceitação de doações (item X VII I), foi respondida de forma semelhante à questão anterior, embora com um número um pouco maior de bibliotecas respondendo que tal norma integra a política de seleção quinze (15), versus quatro (4) que possuem documento próprio e cento e dezoito (118) que não possuem qualquer documento sobre o assunto. �Estes dois resultados mencionados acima exemplificam sobejamente a falta de apoio administrativo para a atividade de seleção. Destacamos que estas falhas, sem dúvida, devem ser atribuídas diretamente aos Bibliotecários-chefes e de maneira indireta às nossas escolas que não preparam os futuros profissionais de maneira adequada para exercer a importante tarefa de seleção e desenvolvimento da coleção nas nossas bibliotecas, e não enfatizam que a coleção é a base de todos os serviços que são prestados pela biblioteca à comunidade. No item XIX: A biblioteca realizou, nos últimos cinco (5) anos, qualquer avaliação de suas coleções ? Sessenta e três (63) responderam ter realizado a avaliação de avaliação de livros e sessenta e duas (62) a avaliação de periódicos. Uma resposta aparentemente positiva que foi grandemente distorcida pelas respostas a itens anteriores. Sem a existência expressa dos objetivos da biblioteca e sem os documentos de política para seleção, para descartes e para aceitação de doações a avaliação de coleções nos parece altamente casuística, sem meta definida e sem sistematização. As metodologias (item XIX) mais utilizadas para estas avaliações foram: — — — — — Verificação nas estantes 47 Confrontando dados de aquisição x circulação 42 Verificação de proporções existentes por classe de assuntos 27 Confrontando classes de assunto com bibliografias especializadas . . 06 Outras (incluindo: estudo de citações e freqüência de consultas a títulos de periódicos) 08 Estas metodologias empregadas conforme o item XIX comprovam, de certa forma, a maneira casual da avaliação, o que se não a invalida nem a desmerece por um lado, por outro lado não oferece correlação com a questão (item VIII) sobre as funções da Comissão da Biblioteca, onde justamente se levantou pontos que dizem respeito à avaliação objetiva e sistemática das coleções. Mas, destaca-se um ponto muito importante, há correlação estreita entre esta questão (item XIX) da metodologia e aquela que aponta quem realiza a tarefa de avaliação (item XX). O Bibliotecário-chefe aparece soberanamente com sessenta e duas (62) respostas seguido de professores com vinte e nove (29), equipes especialmente formadas com vinte (20), Setor de Seleção com onze (11) e sendo que apenas uma utilizou especialistas externos. Vê-se assim que uma tarefa extremamente complexa e que deveria ser apoiada grandemente por todos aqueles que têm responsabilidade e interesse pela biblioteca é executada, na maioria das vezes, por apenas uma pessoa e de maneira empírica. Teoricamente, se sabe que não existe uma metodologia ideal mas que para cada caso, em particular, um estudo deve ser feito e decidido qual o conjunto de técni- �cas que devem ser aplicadas para a montagem de um projeto de avaliação que venha a ser o realmente adequado às necessidades específicas de cada coleção. No item XXI sobre métodos de aquisição, a resposta foi altamente negativa quanto aos métodos mencionados (91), enquanto que alguns (17) disseram fazer uso de algum método de ordem em branco ou de plano de aprovação. Um número também bastante reduzido (item XXII) assinalou fazer parte de programa cooperativo de aquisição planificada ou de convênios, especificadamente: 27 para livros e 25 para periódicos. No entanto, um número maior declarou estar envolvido em programa cooperativo para a aquisição de materiais: — — — — — Área de assuntos especializados Áreas geográficas determinadas Muito caro Uso ocasional Formato não padrão 34 05 05 04 00 Na questão de se estaria a biblioteca interessada em participar de programa cooperativo (item XXIII), as respostas mais numerosas novamente se referiram à formação de depósitos estaduais ou regionais para a manutenção de materiais: — — — — — Muito especializados Coleções retrospectivas de periódicos Muito caros De formatos não padrão De baixa renda 37 29 24 13 06 Quanto às questões com relação aos problemas criados para a Biblioteca Central em razão da existência de Departamentos que controlam fundos próprios (item XXV) e de Departamentos com coleções especiais próprias (item XX VI), a grande maioria não respondeu. Algumas alegaram não possuir o problema, outras alegaram que os Departamentos não têm verba própria e o problema fica assim resolvido e uma única respondeu que "ainda não resolveu este problema". Na análise da situação seleção/aquisição (item X XVII), a maioria das respostas (56) foi de que a biblioteca faz a seleção mas a aquisição é feita pela Biblioteca Central, o que tecnicamente e do ponto de vista administrativo-econômico é o mais correto. No entanto, um número significativo de respostas, trinta e quatro (34), foi de que seleção e aquisição são feitas pela própria biblioteca, enquanto outras (25) informaram que a seleção e a aquisição cabem à Biblioteca Central. Esta questão não nos �pareceu bem formulada, pois que há choque entre ela e a de número X I I I , onde as respostas evidenciam que a atividade de seleção é executada, principalmente, pelos professores individualmente e pelo Bibliotecário-chefe. Na questão seguinte (item XX VIII) verificou-se que a maioria das bibliotecas (61) não possui controle sobre as verbas de convênio enquanto várias (37) alegaram possuir tal controle. A maioria (80) respondeu não possuir orçamento próprio e específico para o desenvolvimento da coleção bibliográfica, porém outras (57) alegaram possuir tal orçamento. Estas duas questões mostram a baixa estima ou consideração merecida pelos bibliotecários dentro das suas organizações, onde poucos são ouvidos e também não possuem controle sobre verbas que são destinadas ao desenvolvimento das coleções de suas bibliotecas. Poucos possuem verba para gerir suas próprias coleções bibliográficas, base de grande parte dos serviços prestados pela biblioteca. Da mesma maneira como na seleção, as respostas destacam que o maior responsável pela aquisição (item XXXII) é o bibliotecário (104) enquanto quarenta e três (43) bibliotecas assinalaram outros profissionais como os responsáveis por esta tarefa. Novamente, aparece o Bibliotecário-chefe como o responsável desta vez pela aquisição, formando-se o binômio seleção/aquisição que depende inteiramente da atuação do Bibliotecário-chefe. Esta atuação é expressa pela capacidade de supervisão e delegação para bem distribuir estas tarefas entre os diferentes níveis de seu quadro de pessoal, isto é, delegar as atividades intelectuais aos profissionais bibliotecários e as de suporte ao pessoal administrativo. Um número representativo de bibliotecas utiliza intermediários (item (XXXIII) para a compra de livros (84) e periódicos (82). Enquanto a maioria faz a aquisição (item XXXIV) através do serviço de compras da própria Universidade (76) há uma parcela de bibliotecas (46) que compra diretamente do fornecedor. A maioria das bibliotecas assinalou que faz avaliação do acervo (item XXXV) para orientar a aquisição (94) contra vinte e nove (29) que responderam negativamente. Esta questão contradiz o item XIX onde sessenta e três (63) e sessenta e dois (62) bibliotecas, respectivamente, alegaram fazer avaliação da coleção para fins de seleção de livros e periódicos. Para intercâmbio, muitas bibliotecas utilizam material da própria Universidade (81) enquanto várias (37) não o fazem (item XXXVI). Uma grande maioria de bibliotecas assinalou (item XXXVII) não ter realizado estudo de usuários (106) versus vinte e sete (27) que declararam ter realizado este �estudo. Algumas bibliotecas esclareceram estar elaborando projeto ou planejamento deste estudo para os próximos meses. Também a maioria absoluta (item XXXVIII) respondeu não existir treinamento para os selecionadores (127) contra cinco (5) que responderem oferecer tal treinametno. Pelos esclarecimentos feitos, contudo, apenas uma nos pareceu oferecer o treinamento conforme o que apresentamos em nosso trabalho preparado para divul gação durante este Seminário. Quanto à revisão (item XXXIX) ou o mecanismo para a supervisão da con sistência na seleção, aparece o Bibliotecário-chefe como o elemento-chave (52) enquanto que o Setor de Seleção e a Comissão de Biblioteca aparecem como elementos principais em, respectivamente, dezesseis (16) e treze (13) bibliotecas. Destaca-se novamente aqui o papel do Bibliotecário-chefe, desta vez como revisor principal ou no maior número de vezes como revisor de uma tarefa que é realizada por ele mesmo. A questão final (item XL) diz respeito ao uso do serviço de empréstimo entre bibliotecas nos últimos cinco (5) anos. Foi um dos itens que menos respostas recebeu. A maioria das bibliotecas parece não fazer uso deste mecanismo de enriquecimento das coleções e outras alegaram não possuir os dados computados. O registro do movimento anual de empréstimo entre bibliotecas oferecem uma amplitude de seis até duzentos itens. Nesta questão (item XL) o resultado é dispar e portanto não tabulável. 3. CONCLUSÕES Em nossas palavras iniciais afirmamos que os resultados deste estudo tinham sido desalentadores e o quadro apresentado parece ter comprovado tal assertiva. Podemos constatar que a atividade de seleção, apesar de ser uma das funções mais intelectuais e a mais tipica do profissional bibliotecário, é executada de forma descuidada e secundária nas nossas bibliotecas universitárias. Não há dúvida de que no ambiente universitário a seleção individual das obras é de competência de professores e alunos. Mas ao bibliotecário deveria caber um papel mais relevante: o de supervisionar o crescimento da coleção como um todo. Sendo o único elemento que possui visão global da biblioteca, a ele cabe de fato e de direito, a responsabilidade pelo desenvolvimento coerente e uniforme das coleções em geral e também a criação e manutenção das importantíssimas coleções bibliográficas e de referência que atuam como suporte de toda e qualquer área do conhecimento humano abrangido pela sua universidade. Vimos no quadro apresentado que o diagnóstico final é bem diferente deste ideal. �Procuraremos ilustrar estas nossas afirmações com declarações extraídas dos próprios questionários, feitas por alguns bibliotecários que, talvez já sensibilizados e conscientes deste fato, assim se expressaram: "A aquisição de material bibliográfico é centralizada, no que diz respeito à verba orçamentária. A seleçáo é praticamente inexistente. Limitamo-nos a atender as autorizações (pedidos dos professores e pesquisadores) provenientes dos Departamentos, por ordem de chegada". "As verbas de convênios são as únicas de que dispõem os Departamentos para aquisição de publicações..." "Este ano não foi comprado nenhum livro. A verba apenas foi para o pagamento de assinaturas de periódicos. Ainda há uma esperança. Estamos apenas em agosto do corrente ano". "Às vezes, o Departamento faz o pedido de compras sem passar pela biblioteca, recebe o material e nem sequer comunica à biblioteca, que por acaso toma conhecimento do fato". "A seleção é feita pelos professores e a aquisição pelo serviço de compra da Universidade". "Não adquirimos um livro há dois anos por falta de verba. Muitas vezes falta até material básico de trabalho: fichas, canetas etc". "Não se faz empréstimo entre bibliotecas. Não existe EEB". �ABSTRACT Analysis of a survey on the activities of selection and acquisition of materiais in university libraries in Brazil. The resuits lead to a diagnostic showing that these activities are performed: a) as a secondary activity carelessly and empirically done; b) without the existence of any basic document; c) by professionals lacking adequate training. From this study is inferred the necessity of awakening the professionals for the importance of those activities and to strenght the education of the librarians for the performance of one of the most typical function of the library profession. �PESQUISA SOBRE S ELE ÇÃO E A Q U IS I Çà O DE M A T E R I A L B I BLIO GR ÁF IC O EM BIBL IOTEC AS U N I V E R S I T Á R I A S BRAS ILEIR AS Tem a 8t conhecimento de algum documento onde estão delineados os objeti vos da entidade á qual está subordinada? SIM 90 NÃO 47 Se positivo, anexe uma cópia especffica dos objetivos II. Existe um documento delineando os objetivos da 3t? SIM 70 NÃO 65 Se positivo, anexe uma cópia III. A Bt possui um doc umento traçando a política de seleção. incluindo os materiais: assinale onde couber Livros 28 Periódicos 31 AV 03 Microtormas 06 Outros 07 Quando positivo, anexe uma copia IV. É este documento revisado periodicamente? SIM 15 N à O 30 mês ano Se positivo, indique a data da ú ltima revisão Se negativo, indique quando entrou em vigor V. Exixte uma Comissão de Biblioteca com função de coordenar as aquisições dos vários Departamentos, fazendo alocações de verba? Sim 31 Não 95 Se negativo, indique a que órgão cabe a alocação de verba aos Departamentos para aquisição de materiais bibliotecários. VI. Quais e quanto são os membros desta Comissão? (N?) Bibliotecários Professores Estudantes Outros �VII. A esta Comissão participou da elaboração da política de seleção;' SIM 20 N à O 39 Se negativo, tem esta Comissão conhecimento da política de seleção da Bt? SIM 10 Nà O 19 VIII. Quais as funções desta Comissão, com relação à política de seleção de Bt? Assinale conforme o caso onde couber. 17 Elaboração de programa para o desenvolvimento sistemático de coleçãc 29 Planejamento para cobertura de área carentes 21 Fortalecimento de coleções em demanda 15 Decisões quanto à substituições por desgaste e extravio 05 Decisão quanto ao fo rma to das coleções Mencione outras funções desta Comissão, relacionadas ou não com a política de seleção da Bt IX Se a Comissão de Biblioteca não se desincumbe das funções enunciadas acima, indique quem ou qual órgão as realiza? Bibliotecário-chefe 71 Outro (especifiquei 24 X. Setor de Seleção da Bt 15 . A Bt possui Verba própria anual para manter a SUA coleção bibliográfica de refetência? SIM XI. 43 N à O 94 üual a percentagem desta verba em relação à verba total do orçamento para aquisicão de material bibliográfico? XII. Até 5% 16 At é 20% 07 A té 10% 07 Mais de 20% 11 A Bt possui rotina por escrito da metodologia para seleção? SIM 18 N ÃO 114 Se positivo, anexe uma cópia. (Supercotas - n° cópias) �XII I. Quem realiza a atividade de seleção? Assinale conforme o caso onde couber. Comissão de Biblioteca Bibliotecário-chefe Setor de seleção da Bt Departamento como um todo Professores individualmente Aceite sugestões de alunos Outros • XIV. Quando realizada pela Biblioteca Central, quais os instrumentos utilizados? Bibliografias Recensões Catálogos de editores XV. Bibliografias 83 Recensões 42 Rotineiramente Ocasionalmente Em casos especiais Rotineiramente Ocasionalmente Em casos especiais Rotineiramente Ocasionalmente Em casos especiais 46 31 07 15 20 06 78 16 04 Há verificação da existência do título solicitado em biblioteca local, antes da aquisição? Rotineiramente Ocasionalmente Em casos especiais X VII . 56 22 65 Qual a freqüência da utilização destes instrumentos? Catálogos de editores 96 XVI. 30 97 32 43 99 92 27 74 08 30 Existe um documento, traçando a política de descarte? SIM 03 NÃO 123 Integra a política de seleção 12 Se positivo, anexe uma cópia �XVI II. Existe um documento traçando as normas para aceitação de doações? SIM 04 NÃO 118 Se positivo, anexe uma cópia XIX. Integra a política de seleção 15 A Bt realizou, nos último 5 anos, qualquer avaliação das suas coleções? Livros 63 Periódicos 62 Se positivo, qual a metodologia adotada? 42 06 47 27 08 XX. Quem realiza a tarefa de avaliação de coleções? Assinale conforme o caso: 62 11 20 29 01 XXI. Confrontando dados de aquisição x circulação Confrontando classes de assunto com bibliografias especializadas Verificação nas estantes Verificação de proporções existentes por classes de assuntos Outra. Especifique Bibliotecário-chefe Setor de seleção Equipe especialmente formada Professores Especialistas externos A Biblioteca adota métodos globais de aquisição, tipo (ordem em branco) (blamket order) ou plano de aprovação (approval plan?) SIM XX II . 17 NÃO 91 Outro (especifique) Está a Biblioteca envolvida em algum programa cooperativo de aquisição planificada, ou em convênio para adquirir materiais? 34 05 05 04 00 Livros 27 Periódicos 25 Para áreas de assuntos especializados Para áreas geográficas determinadas Para aquisição de material muito caro Para aquisição de material de uso ocasional Para aquisição de material em formato não padrão �XXIII. XXIV. XX V. Estaria a Biblioteca interessada em participar num programa cooperativo para a formação de depósitos estaduais ou regionais para a manutenção de materiais: 06 de baixa renda 24 37 m u it o caros m u it o especializados 13 29 de formatos não padrão de coleções retrospectivas de periódicos Especifique o tip o da sua Biblioteca: 55 Central 14 de Instituto 48 de Faculdade Setorial, Seccional . . 19 de Departamento 05 Outra. Especifique No caso de não ser Biblioteca Central, explique como resolve o problema de Departamentos que controlam fundos próprios, fugindo à política de seleção/ aquisição? XXVI. Da mesma maneira, explique como resolve o problema de Departamentos com coleções especiais, quanto ao aspecto de seleção e aquisição? X X V I I . Especifique a situação de sua biblioteca no processo de seleção e aquisição no co nte xt o universitário: 56 a seleção é feita pela biblioteca mas a aquisição é feita pelo Biblioteca Central 34 a seleção é feita pela biblioteca e a aquisição também 25 a seleção e a aquisição cabem à Biblioteca Central X X V I I I . A biblioteca tem controle sobre as verbas de convênio relativas a aquisição de material bibliográfico? SIM 37 N O 61 �XXIX. O total da verba para aquisição de material bibliográfico nacional e estrangeiro em: NACIONAL ESTRANGEIRO 1977 1978 1979 1980 1977:. 1978:.. 1979:.. 1980:.. XXX. A biblioteca possui orçamento próprio específico, anual, para desenvolver a sua coleção bibliográfica? SIM X XXI . 57 NÃO 80 A biblioteca possui teto de importação? SIM 24 NÃO 92 Quanto: 1977: 1978: 1979: 1980: X XX II . Quem é o responsável pela aquisição? Bibliotecário 104 Outros profissionais 43 X XX II I . A biblioteca se utiliza de intermediários para compra de Livros 84 Periódicos 82 XXXIV. A Biblioteca compra diretamente 47 compra através de Serviço de Compra da Instituição 76 XXXV. A biblioteca faz avaliação do acervo para orientar a aquisição? SIM 94 NÃO 29 X XX VI . A biblioteca se utiliza para o intercâmbio de obras da própria instituição SIM 81 NÃO 37 349 �XX XVI I. A Bt realizou algum estudo de usuários? SIM 27 NÃO 106 mês Se positivo, indique a data do útlimo estudo Se negativo, indique quando pretende realizar XXXVII I. Existe treinamento de qualquer tipo para os selecionadores? SIM 05 NÃO Se positivo, especifique XXXIX. 127 Existe algum mecanismo para a supervisão da consistência na seleção? 13 52 16 XL. ano Revisão pela Comissão de Biblioteca Revisão pelo Bibliotecário-chefe Revisão pelo Setor de Seleção Qual o uso feito de empréstimo-entre-bibliotecas nos últimos 5 anos, com relação à coleção total de livros existentes? Ano de 1979: Total de livros: 1978: 1977: 1976: 1975: EEB solicitados: � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 02 - Ano: 1981 (Brasília/DF) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Avaliação do desempenho da biblioteca universitária no Brasil. Publisher An entity responsible for making the resource available CAPES Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1981 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Brasília (Distrito Federal) Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Seleção e aquisição de material em bibliotecas universitárias brasileiras. (Grupos de Trabalhos - Documentos básicos e relatórios) Creator An entity primarily responsible for making the resource Figueiredo, Nice Menezes de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Brasília (Distrito Federal) Publisher An entity responsible for making the resource available CAPES Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1981 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Análise de levantamento realizado para aferir a situação das atividades de seleção e aquisição de material bibliográfico em bibliotecas universitárias. Os resultados oferecem um diagnóstico da forma como estas atividades são executadas. Deste estudo infere-se a necessidade de conscientizar o profissional para a importância destas atividades e de fortalecer a formação dos bibliotecários para o desempenho de uma das típicas tarefas da profissão. Language A language of the resource pt snbu1981