http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3517/SNBU1987_006.pdf 7a7c4aaf76f0e5eec877e70c376a48c7 PDF Text Text METODnLOG!A PARA AVALIAÇ40 DE COLECOES DE PERIODICOS EM BlBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Nice Figueiredo Pesquisador Titular IBICTjECO-UFf!J RESU~10 Descrição de metodologia para identificação de titu los de periõdicos que respondem pelo maior uso da coleção. Co leta de dados feita através de empréstimos realizados, cõpias fornecidas pelo COMUT e opinião dos usuãrios. Rotina detalha da para a coleta, inclusive com apresentação dos formulários necessários. ABSTRACT Description of a methodology to identify periodical titles with most use within the collections of university libraries. Data collection is made through lending records, de 1 ivery of copies and users' opinions. A detailed routine fo~ the data collection as well as the necessary forms are included. APRESENTAÇI\O E sumamente grato poder ver concretizada uma aspir~ çao antiga e há muito reinvindicada pelos bibliotecários brasileiros. o estabelecimento de um õrgão coordenador das ativ! dades das bibliotecas universitárias no pais. Em nOSSd carreira profissional tivemos oportunidade de viver experi~ncia5 lmpares na área de bibliotecas univers! tãrias: inicial~ente na Escola Pol itécnica da USP, no tempo dos catedrãt ~cüs, depois na UNES?, onde iniciamos a bibliotec a p a r a uma Yi; c 21:1 C r i a d a Fa c u 1 da de d e F 11 o s o f i a, Ci ê n c i a s e Letras; nos t p mp0S pioneiros óe Brasil ia vivenciamos a Bibli~ teca Central da UnS, então um novo modelo de organização bibliotec2ria: e, fin,'linlento, hoje POC'OIllClS encontrar no Plano Nacional de Cihl iotecas Universitarias, ações essenciais paY'a a implantaç E ~sErvQlvimen[o harlll6nicc do sistema brasilei U ~i -; ve t' s -i t ã r i a:; , ra de bíhlioteca 3'1 �~ realmente diftci1 entender porque se levou tanto tempo para conseguir conscientizar os poderes governamentais da necessidade de tomar medidas que visam a racionalização a~ ministrativa nas bibliotecas universitárias, com a consequente otimização dos serviços, redução dos desperdícios e melhor aproveitamento dos recursos. Os bibliotecários brasileiros jamais haviam sido alertados para os altos custos de estabelecer e manter uma biblioteca; de modo geral, os bibliotecários brasileiros não e! tão acostumados ou treinados para prestar conta de seus serv~ ços, e não se havia exigido deles que considerassem a biblioteca como um centro de custos que deve participar dos orçame~ tos e prestações de contas. E, por outro lado, quando dados estattsticos são co1etados, o são apenas para o cumprimento de uma obrigação, sem o compromisso ou preocupação de estudo, análise e comparação com os objetivos institucionais e com ou tros dados, e eles têm o destino de pronto esquecimento (arquivados/engavetados). Daqui para frente, contudo, este é um comportamento que deverá ser modificado, pois não s5 os bibliotecários estão sendo melhor treinados para trabalhar com dados quantitativos, como também is autoridades as quais os bibliotecários justificam o seu orçamento, têm que ser apresentados dados concretos, s51idos, pertinentes (já não se aceitam mais os:eu acho, eu penso ... ). Tambem porque, trabalhando em regime de sistema de bibliotecas (o que, por sua vez é sin6nimo de cooperação) são os estudos, as análises e as comparações com base em dados padronizados e co1etados de maneira rotineira e criteriosa, que fornecem a sustentação para a rede, e a poss~ bi1idade de troca de informação e trabalho cooperativo. ~ com intenção de oferecer um instrumento para esta coleta de dados. que transcrevemos a seguir, uma metodologia para avaliação de coleções de peri5dicos em bibliotecas universitárias. Deve-se acrescentar que esta pesquisa foi apresentada originalmente em 1984. com o título: "Localização e análise da situação das coleções especializadas em bibliotecas universitárias visando otimização dos recursos dispontveis" e com os objetivos de: 1. Identificar bibliotecas universitárias com capacidade de 38 �servir como centro de sistemas regionais, em areas especi~ 1 iladas de assunto; 2. Alertar para a possibilidade de criação de depósitos regi~ nais localizados nestas bibliotecas, centralizando a aquisição de material oneroso ou de potencial para a pesquisa e de baixa demanda, a guarda de coleções de periódicos obsolQtos e em dupl icata e a guarda de material não convenc~ onal (dissertações, teses, relatórios de pesquisa, mapas, documentos oficiais, catálogos de universidades, etc). Para justificativa desta pesquisa consideramos o fato de que há necessidade de se iniciar no país, de maneira efetiva e planejada, o compartilhamento de recursos bibliográficos entre as universidades brasileiras, para economia de verbas, de importação de material bibliográfico e de espaço para guarda de coleções de baixa demanda. A metodologia sugerida foi: 1. Levantamento da localização/situação das coleções de peri~ dicos por áreas de assunto, identificando-se as coleções "fortes" através do Catálogo Coletivo Nacional; 2. Levantamento idêntico com relação às coleções de livros, a través de questionários às bibliotecas envolvidas e consul tas aos usuários especialistas locais. Tendo havido interesse por parte do IBICT para a realização de uma pesquisa semelhante, fizemos os ajustes requerl dos e de acordo com a política da instituição então dirigida por Yone S. CHASTINET. Entregamos o projeto refeito ao IBICT para distribuição e aplicação entre 280 bibliotecas universit~ rias brasileiras, no segundo semestre de 1984. A pesquisa foi então intitulada: "Análise da situação das coleções brasileiras" e gerenciada pelo 1BICT, na pessoa de Maria Carmen Romcy de Carvalho. Esta pesquis~, no entanto, nao foi terminada por motl vos absolutamente alheios a nossa vontade, mas a metodologia, conforme dados e opiniões que coletamos posteriormente, foi aprovada, sem grandes senões. t, pois, como um documento base para discussão e possível aperfeiçoamento que o apresentamos para a apreciação do 59 Seminário Nacionai de Bibliotecas Universitárias. 39 �AVALIACAO DAS COLECOES DE PERIODICOS NAS BIBLIOTECAS UNIVERISTARIAS BRAS1LEIRAS PROPOSTA DE METODOLOGIA OBJETIVOS: 1. Identificar titulos que respondem pelo maior uso quantitativo da coleção de periódicos em bibliotecas universitárias em todas as áreas do conhecimento. METODOLOGIA: De acordo com critérios de avaliação de coleções, a metodologia adotada deverá ser dividida em três abordagens: 1- Levantamento de dados completos (titulo, área de assunto, idioma, data, tipo de usuários) dos empréstimos, ocorridos durante o perfodo de 4 meses, com base no formu lário F-1, em anexo; Levantamento dos dados completos dos pedidos de fornecimento de cópias pelo COMUT e outros serviços de comutação em formulários prõprios, durante o perfodo de 4 meses (F-2); Obter opinião dos usuários (professores e alunos) durante o periodo de 1 mês através de questionário de identificação de tipo de usuário, acompanhado por uma lista de periõdicos na área de interesse, devendo o usuário assinalar no Formulário F-4, os 15 periódicos mais importantes para ele, na sua área. 2. 3. MATERIAL: Instrumentos de Coleta de Dados: F-1 - Uso na Biblioteca; F-2 - Comutação; F-3 - Identificação dos usuários (anexo, tabela de classifica ção de áreas). F-4 - Opinião dos usuários (anexo, lista de periódicos de interesse). T-1 T-2 T-3 T-4 - Instrumentos da Tabulação: Uso na Biblioteca - Titulo Uso na Biblioteca - Idioma Uso na Biblioteca - periodo Tftulos não existentes na Biblioteca 40 �na 1 METODOS 1. Preenchimento dos formulários F-1 - Para ser utilizado para consulta/empréstimo durante o perlodo de estudo. Os dados de identificação dos usuários são de interesse e registro interno da Biblioteca. Sugere-se que a assinatura do usuário seja aposta no verso do formulário. F-2 - São os formulários já existentes para a comutação, no qual devem ser acrescentados os ítens não existentes de: anotações area de assunto/idioma; sugere-se que estas sejam feitas no verso do formulário. F-3 - Formulário para identificação dos usuários. O ltem Area de Atuação deve ser preenchido de acordo com a clas sificação de área e subáreas conforme a tabela emanexo. F-4 - Formulário para coletar a opinião dos usuários (acompanhado por uma lista de periódicos na área de interesse) Estes formulários devem ser assinalados uma vez por cada usuário, durante o mês de estudo. 2. Rotina para a tabulação 1. No final de cada mes, os formulários F-1 do Uso da Biblioteca deverão ser ordenados alfabeticamente por tltu los dos periódicos e enumerados por frequência do uso. Tran~f,=rir' o total desta contagem para T-1, na ordem decrescente da frequência do uso, computando-se a % respectiva e registrando-se d area de assunto corresponde~ te. Reordenar e enumerar os F-1, novamente, pelos idiomas, transferindo os totais e respectivas % para a T-2. Reordenar e enumerar os F-1, desta vez por ano do peri-ªdico e transferir os totais e respectivas % para T-3. O F-3 e o F-4 seguem junto com alista de periódicos na área de interesse e devem ser assinalados pelo usuário. conforme as instruções constantes em cada um. Após o preenchimento pe10s usuários, os formulários F-3 e F-4 devem ser devolvidos ao bibliotecârio que os gra~ 2. 3. 4. 5. 6. ,:11 �7. 8. 9. 10. 11. peará juntos. Semanalmente, os formulários F-3 devem ser separados, primeiramente, pelas áreas de atuação; dentro de cada á rea de atuação, separar, a seguir, pela categoria de usuário, sempre mantendo os F-4 juntos, e registrar o to tal em cada categoria da área de atuação no F-S. Em seguida, dentro de cada categoria, listar ã parte,os c6digos dos 15 tltulos mais citados no F-4, por cada um dos usuãrios e ir registrando nesta lista, cada vez que os c6digos se repetirem (caC3) ou ir acrescentando os c6digos cada vez que outros tltulos aparecerem. Transcrever os c6digos, com os totais correspondentes obtidos na semana, para o F-S, segundo a categoria do ~ suário e registrando o c6digo dos tltulos mais importa~ tes, em ordem decrescente e colocando na coluna correspondente, o total de vezes que o peri6dico foi citado. Os dados de tltulos e identificação dos usuários dos formulários F-2 devem ser transferidos para a T-4 no fi nal de cada mis, anotando-se para cada titulo não existente, quantos usuários e que tipos de usuários os soli citaram. A tabulação por área de assunto, pode ser realizada a semelhança de 1., fazendo-se uso de informação do F-l, ordenando-se e enumerando-se a frequincia do uso por área de assunto. 42 �PR 25-1 \~ .i '. (~ ~J __ r j.,. P RCI ,] E1 CI DE:' ES Qi; I Sí,: ,~il k L I SE [l fi SITUAÇAO DAS COLEÇOES BRASILEIRAS F-1 EMPR[STIMO/CONSUlTA DE PERIÓDICOS TITULO: ANO VOl. N9/MÊS IDIOMA IIREA DE ASSUNTO rJ []EST. GRAD. CURSO CI EST. P3 ._--_._-[ ] PESQU ISADOR PROFESSOR )\REA DE ATUAÇAQ l_J OUTROS F-3 Prezado Leitor, A biblioteca estã coletando dados para realizar uma avaliação de uso de sua coleção de periódicos. A sua colaboraçao é imprescindlvel; para isto Identifique-se no quadro abaixo: c==J Estudante de graduação L I Professor c==J Estudante [ ] Pesquisador de PG Curso: )\rea de atuação: _ _ _ _ _ __ 43 �F-4 Formulário para registro de opinião do usuário Preencher com os cõdigos dos 15 periõdicos mais importantes para você. considerando o 1 o mais importante. 1 I I I I 6 I I I I 11 I I I I 2 I I I I 7 I I I I 12 I I I I 3 I I I I 8 I I I I 13 I I I I 4 I I I I 9 I I I I 14 I I I I 5 I 10 I I I I 15 I I I I T-1 I I I Identificação da Biblioteca (carimbo) Responsável: Mês: Titulos mais solicitados para EMPRrSTIMO/CONSULTA NQ ORDEM AREA DE ASSUNTO TITULO 1 2 3 4 5 6 44 TOTAL % �T-2 Identificaçcio da Biblioteca (carimbo) Responsãvel: Mês: IDIOMAS DOS PERIÓDICOS MAIS SOLICITADOS PARA EMPREsTIMO E CONSULTA IDIOMA r-----Português TOTAL % -- Inglês r---Alemão Francês Espanhol --- Italiano Outros T-3 Identificação da Biblioteca (carimbo) Responsãvel: Mês: PERÍODO DE MAIOR EMPREsTIMO/CONSULTA DO TITULO: P ER 1980 IODO TOTAL % - 1975 - 1979 -- 1970 - 1974 1960 - 1969 -- - 1959 - 1939 - 1899 -- 45 �T-4 Identificação da Biblioteca {carimbo} Responsãvel: TITULO DE PERIODICOS SOLICITADOS E NAO EXISTENTES NA BIBLIOTECA TITULO _________________________________________________ Estudantes de Graduação Pesquisadores Professores T-5 - - - - Outros Formulãrio para registro de títulos mais importantes Semana 1. 2. etc Total: Total: Total: Total: Estudantes de graduação: Estudantes de pôs-graduação: Professores: Pesquisadores: ~r--.---.-.- 1 Estudantes de PG Total - - --..-.--- --.-------- I I I I 1----.---- 6 Total Total I I I I 11 I I J t I I I 2 I I 7 I I I I 12 I 3 I I I I 8 I I I I 13 I I I I J J I I I I I I I I 4 I I I I 9 I I J J 14 5 I I I I 10 I I I I 15 46 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Metodologia para avaliação de coleções de periódicos em bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource Figueiredo, Nice Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Descrição de metodologia para identificação de títulos de periódicos que respondem pelo maior uso da coleção. Coleta de dados feita através de empréstimos realizados, cópias fornecidas pelo COMUT e opinião de usuários. Rotina detalhada para a coleta, inclusive com apresentação dos formulários necessários. Language A language of the resource pt snbu1987