http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3530/SNBU1987_016.pdf 8f6384b7de48f28fe88563dcd2bf7194 PDF Text Text - que o sistema de formalização da importação seja simplificado. Periodica1s importation for UNESP Library Network: experiences and difficu1ties ABSTRACT: Ve~cJÚbu> expeJÚencu> and c:U:.6McuLtiu> 06 UNESP conce~ng the peJÚoc:U:.~ ~po~on th~ough agenú M ~ec.telj 6~om the ed.U:oM. Suggu>ú changu> .in MdM to deMeMe the c:U:.6McuLtiu>. KEY WORDS: Internationa1 periodica1s. Direct acquisition. Indirect acquisition. Financia1 resources. Subscription renewing. REFERtNCIA BIBLIOGRAFICA LUPTON, D.W. Seria1s subscription payment losses: an ana1ysis. 1(1):3-6, 1977. L.ib~1j ACQ~~o~, 312 �Em junho/85, foi aberta uma concorrênci a i nternaci onal para cotação dos perlodos 1984/85. Devido ã época, até os agentes encontraram dificulda des para o atendimento aos anos solicitados, causando várias trocas de período sem notificação. Ocorreram muitas devoluções de pagamento por impossibilidade de fornecimento e duplicidade com assinaturas efetuadas diretamente para 1986. Em regra, em toda restituição de pagamento, há uma perda mínima de US$ 10,00 (dez dõl ares), referente às despesas de remessa. Em 1986, até o final de agosto, foi liberado apenas 5,25%, aproximada mente, do total solicitado para a execução do restante dos titulos cor rentes da UNESP (cerca de 1.500 assinaturas) 7. DESPESAS DESNECESsARIAS Algumas despesas poderiam ser evitadas, se o processo de renovação assinaturas ocorresse de acordo com a política imposta pelos de editores.C~ so contrãri o, as proformas forneci das espontaneamente pel as fi rmas têm que ser na quase totalidade desprezadas devido ao prazo de validade das propostas, acarretando em posterior solicitação e conseqUentemente em uma série de gastos extras: pessoal, equipamento, impressos, correio. 8. CONCLUSAO A compra de periõdi cos es trangei ros, não é uma tarefa di fl ci 1, porem burocrática. A dificuldade maior está em conjuminar a politica da UNESP com a dos editores e as eXigências dos bancos. Para minimizar os prOblemas enfrentados, é necessário que: - 80% do total dos recursos seja liberado no inlcio de seterrbro e que o restante, fique ã disposição durante o ano para as assinaturas irregulares e/ou atrasadôs; 311 �res ao exterior, e imposslvel determinar o perlodo abrangido pela assinatura, considerando as várias periodicidades das publicações, ate que o editor se disponha a informá-lo; b) quando por motivos vários, a epoca de renovação não coincide com o termino do perlodo anterior, ocorrem falhas ou duplicidade de numeroso Neste caso, as falhas poderão ser sanadas, porem por um alto custo. Exemplo: A University of Southern California oferece numero atrasado a um va lor 44% superior ao de cada fascículo em assinatura corrente. No tocante à duplicidade de numeros e/ou assinaturas, julgamos des necessário pormenorizar as conseqUências desastrosas sob os aspectos financeiro, técnico e administrativo. 5.3 Pagamento efetuado tardiamente Quando uma assinatura é paga em final de ano para o ano calendário cor rente, e comum a falha dos primeiros numeros. Isto acontece porque prazo estipulado pelos editores para reposição gratuita dos o fascículos e de 6 meses a contar da data da publicação. Como o pagamento foi feito tardiamente, qualquer reclamação será assim considerada, pelos editores. Após longo tempo e inumeras correspondências, às vezes, chega-se a um resultado positivo. 6. PROBLEMAS OCORRIDOS COM A RENOVAÇAO DE ASSINATURAS NOS ANOS DE 1985 E 1986 Em 1985, os recursos concedidos foram suficientes para atender às assi naturas do perlodo corrente e mais assinaturas de anos anteriores e posterior. No entanto, por problemas de ordem administrativa, optou-se pela compra atraves de licitação. 310 �após 31 de dezembro, acresce a importância de US$ 800.00 (oitocentos dõ1ares). Isto posto, conclui-se que nesta amostragem de 18 títulos, pode-se eco nomizar a quantia de US$ 2.025,00 (dois mil e vinte e cinco dõ1ares) proporcionando a oportunidade de ampliação da coleção em cerca de: títulos na área de Ciências Humanas, ou 14 títulos na área de 33 Ciências Biomedicas, ou ainda, 11 títulos na área de Ciências Exatas. 3.2 Renovação a po~te~o~e Em casos de revistas com periodicidade irregular ou atrasada, os edito res somente aceitam assinaturas por ocasião da publicação. 4. DOTAÇAO ORÇAMENTARIA E DISTRIBUIÇAO DOS RECURSOS FINANCEIROS PARA AQUISIÇAO DE PERIODICOS A dotação orçamentária e dada no início de cada ano. Os recursos finan ceiros são liberados divididos em cotas trimestrais. Da maneira como vem sendo distribuida a verba. não permite a aplicação ~ dequada, tendo em vista o exposto nos ítens 3.1 e 3.2. 5. RENOVAÇAO DE ASSINATURAS: PROBLEMAS OBSERVADOS Os problemas mais comuns observados pelas renovações que são efetuadas fora dos sistemas impostos pelos editores são: 5.1 Renovação para períodO ano calendário Quando os editores aceitam o pagamento para o ano calendário, i.e., ja neiro a dezembro, geralmente os primeiros numeros estão esgotados. Neste caso, as falhas são incorrigíveis. 5.2 Período fixado a partir do pagamento Quando a assinatura ê considerada a partir do pagamento, ocorrem os se guintes problemas: a) como não se pode prever o espaço de tempo que leva a remessa de va1o- 309 �- de 1927 assinaturas executadas diretamente, nos 2 anos, 2,07% tiveram falhas parciais, i .e., de um ou mais fasclculos; e 0,41% de falhas to tais, ano e/ou volumes completos não fornecidos; - de 1515 assinaturas efetuadas indiretamente, 7,39% foram falhas par- ciais e 2,44%, falhas totais. As falhas foram divididas em categorias total e parcial, pois pode- se atribuir o não recebimento de um fasclculo ao extravio no sistema de transporte, uma vez que é muito menos provável que uma assinatura, cujo fornecimento dá-se a cada publicação de fascículo, seja totalmente ex traviada, deixando duvidas quanto à aceitação da ordem pelo editor. A compra direta pode ser mais trabalhosa, uma vez que é formado um processo a cada remessa, e às vezes, mais onerosa, sob o aspecto de custo de processamento, porem, o retorno do investimento é mais satisfatório, tanto em termos administrativos, quanto para a pesquisa. Dal, conclui-se que o entendimento sem intermediários, é mais eficaz. 3. RENOVAÇAO DE ASSINATURAS: SISTEMAS ADOTADOS PELOS EDITORES 3.1 Renovação antecipada A grande maioria dos editores estrangeiros estabelece que a época mais apropriada para renovação de assinaturas é de setembro a dezembro do ano imediatamente antetior ao da assinatura, inclusive, alguns oferecem descontos nos preços. Como exemplos, podemos citar: a) a firma 8IOSIS, da qual são efet~adas 14 assinaturas correntes, numa compra de US$ 30.185,00 (trinta mil, cento e oitenta e cinco dõlares), oferece um desconto de US$ 1.225,00 (um mil, auzentos e vinte e cinco dõlares), se o pagamento for efetuado ate 30 de setembro. b) a firma American Mathematical SDciety, em 4 assinaturas efetuadas 308 �do que este ultimo, nem sempre corresponde ao periodo solicitado; d) maior dificuldade para a reposição do material não recebido; e) nos casos de reclamação, o atraso no encaminhamento das mesmas por parte dos agentes, aos editores, ocasionando reclamações tardias (fora de prazo); f) morosidade na execução das assinaturas, haja visto informação recebida de um agente, que o pagamento efetuado em agosto/8S, está sendo re passado ao Editor somente agora, um ano depois. Não se pode negar, que a compra através de agentes não seja cômoda, considerando-se a inexistência da barreira 1ingUistica, desde que representados no Brasil. Porém, nossa experiência até o momento, não revelou van tagens nes te si s tema. 2.2 Compra direta Através da comparaçao de dados efetuada entre as assinaturas de 1982-83, realizadas direta e indiretamente, e o levantamento das pendências existentes na entrega do material adquirido (ver quadro abaixo), pôde se constatar: NDr4ERO DE ASSINATURAS EXECU- NOr~ERO DE ASSINATURAS EXE TA DAS DIRETAMENTE CUTADAS INDIRETAMENTE PERloDO 1982/ 1983 1927 FALHAS FALHAS 307 �1. I NTROOUÇAo A Universidade Estadual Paulista - UNESP, criada em 1976, a partir da união dos Institutos Isolados, dispersos em 14 cidades do Estado de São Paulo, tem como órgão coordenador, a Biblioteca Central, criada em 13 de junho de 1977, sediada na cidade de Marilia - SP. Dentre vãrias atribuições, a Biblioteca Central e responsãvel pela aqul sição planificada e centralizada de periõdicos nacionais e estrangeiros. A compra e efetuada a partir de listagens de titulos bãsicos seleciona- dos pelas Unidades. As mesmas vêm sofrendo alterações, visando adequa ções ãs reais necessidades e disponibilidades das publicações X recur sos. 2. MODALIDADES DE COMPRA 2.1 Importação Indireta Esta modalidade de compra mostrou-se improduti va, tendo em vi s ta que politica da Universidade e inflexivel a com relação à aplicação de recur- sos, o que ocasiona choque com a politica dos agentes. Para a UNESP uma cotação consiste no valor definitivo, nao aceitando variações pos teriores, no que se refere tanto a debitos, quanto a creditos. Esta situação obrigou os agentes a efetuarem um acerto de credito/debito, que ocasionou diversas dificuldades de ordem administrativa. Problemas mais comuns observados em compra atraves de agentes: a) em caso de licitação, a mudança de fornecedor de periodo para periodo, dificultando a continuidade das assinaturas; b) a cotação de publicações cessadas ou temporariamente suspensas,oriu~ da da desatualização das informações quanto às mudanças ocorridas 'las publicações; c; va'iação quanto à forma de cotação, ora por ano, ora por volume, sen 306 �IMPORTAÇAO DE PERIODICOS PARA A REDE DE BIBLIOTECAS DA UNESP: EXPERItNCIAS E DIFICULDADES Maria Luiza Fernandes Jardim Froner* Julia Hisae Tokuno Kirihata* Maria Lígia Campos* Tereza da Silva Freitas Oliveira* Maria Constância Martinhão Souto* RESUMO: Relata aó expekiênciaó e ~6~cutdade6 da UNESP com ~eeação ã ~po4ta~ão de peniõ~c04 atnavé4 de agente4 ou ~eta men~e com 04 e~0~e4. P~opõe att~~Õe6 v~ando m~~~z~ a6 ~6~cutdade6 en6~e~da6. PALAVRAS-CHAVE: Periódicos estrangeiros. Compra direta. Importação indireta. Recursos financeiros. Renovação de assinaturas. *Biblioteca Central da UNESP 305 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Importação de Periódicos para a Rede de Bibliotecas da UNESP: experiências e dificuldades. Creator An entity primarily responsible for making the resource Froner, Maria Luiza fernandes Jardim Kirihata, Julia Hisae Tokuno Campos, Maria Ligia Oliveira, Tereza da Silva Freitas Souto, Maria Constância Martinhão Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Relata as experiências e dificuldades da UNESP com relação à importação de periódicos através de agentes ou diretamente com os editores. Propõe alterações visando minimizar as dificuldades enfrentadas. Language A language of the resource pt snbu1987