http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/26/3554/SNBU1987_040.pdf 16752a0ea47079776eef2246174c92f9 PDF Text Text o IMPACTO DA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA DE AQUISIÇÃO PLANIFICADA DE PERIÔDICOS PARA BIBLIOTECAS UNIVERSITÃRIAS - PAP YONE CHASTINET Coordenadora do Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias PNBU IDA MARIA CARDOSO LIMA Consultora do Programa de Aqui. sição Planificada do PNBU APRESENTAÇJI:Q o Programa de Aquisição Planificada de Periódi- cos para Bibliotecas Universitãrias - PAP, que se integra ao contexto maior do Plano Nacional de Bibliotecas Universitãrias - PNBU, decorre de decisão da Secretaria da Educação Superior - SESu do MEC, amplamente apoiada pela CAPES, investir fortemente nas coleções de periódicos de tecnicos,cie~ tificos e de humanidades das Bibliotecas Universitãrias, que se constituem nos grandes depositãrios desse tipo de ção no Pais. inform~ Vale ressaltar, no entanto. que o PAP tem como Objetivo não somente apoiar os acervos dessas Bi bl iotecas, mas, em primeira instância, assegurar ã comunidade co-cientifica, acesso a uma coleção bãsica de siderada por essa comunidade como acadêmi- periódicos,co~ a mais importante para o desenvolvimento de suas atividades. o PAP, como estrategia para o alcance dos objetivos propostos, operacionaliza-se atraves de dois projetos. O primeiro trata da constituição de uma rede de aquisição pla- ~s autoras agradecem ã Profa. Regina Celia Montenegro de Lima, pela atençao com que. durante uma semana, discutiu a versao preliminar do pre sente documento fornecendo sugestões valiosas. 15 - �nificada e assegura racionalização na aplicação dos recursos para a aquisição da coleção bãsica, assegurando também com- partilhamento do uso do material bibliográfico por parte dos usuãrios, ou seja, intercâmbio através do COMUTo e Essa rede integrada por 19 IES com pós-graduação consolidada, ou fase de consolidação. em O segundo projeto, que incorpora 35 IES mais voltada para graduação ou com pós-graduação em fase de implantação, tem por objetivo apoiar as Bibliotecas na aquisição dos titulos da coleção básica de maior importância para seus usuários. Apesar de ambos os projetos já terem s1 do implantados em seu primeiro ano, o presente trabalho abo! da apenas a constituição da rede de aquisição planificada. O Programa de Aquisição Planificada de Periódicos e um Programa permanente e conta com forte apoio das Agen- cias de C&T, FINEP e CNPq, pelo perlodo de quatro anos. Re- gistra-se que a participação dessas agências no PAP não res tringem os apoios financeiros que ambas já vem tradicional- mente prestando â area, evitando-se evidentemente as duplic~ ções desnecessárias. Há que mencionar os nomes de d~as consultoras sem a colaboração das quais o Programa certamente não teria sido implantado no presente exerclcio: Ida Maria Cardoso Lima, que coordenou toda a operação dos trabalhos, e Leila Merca dante, que participou de todas as fases de seu planejamento. A essas consultoras, assim como a todos,e são tantos que não poderlamos citá-los nominalmente, que contribuiram para es- se primeiro esforço de Aquisição Planificada no Pals a nivel Nacional, nossos agradecimentos. YONE CHASTINET Coordenadora do PNBU 16 �1. DADOS GERAIS SOBRE O PROGRAMA O Programa de Aquisição Planificada de Periódicos para Bibliotecas Universitárias -PAP, tem por objetivo primeiro assegurar a existência e completeza de uma coleção básica de perió- dicos técnico-científicos estrangeiros em Bibliotecas Unlversitárias, uti 1 izando-se de procp."imentos que assegurem a recional ização na apl icação de recursos financeiros e compartilbamento no uso do material bibliográfico. Para alcance desse objetivo, estabelec~u-se uma rede de aquisição planificada, integrando 19 Universidades, com sub-redes a nível de cada região do pais(l}. As Bibliotecas integrantes do PAP caractetizam-se como aquelas que dispõem de melhores acervos, infra-estrutura e presta- ção de serviços, constituindo-se em bibliotecas base do Programa COMUTo O universo de títulos de periódicos integrados ao PAP (2178) constitui-se nos topos das listas básicas de periódicos, resultantes de estudo promovido pela CAPES em 1983/84, que incorp~ ra cerca de 5.000 periódicos. A identificação, hierarquização e classificação desses títulos, de acordo com as áreas de pós-gradu~ ção, decorreu de ampla consulta a comunidade acadêmico-cientítica, ou seja, mais de 2500 Os critérios profes~ores e pesquisadores. adotados para distribuição dos títulos inte- grados ao PAP, foram as 19 IES: - cada região pode receber uma, ou no máximo duas, assinaturas de cada título; lI) - Norte: UFPa; Nordeste: UFCe, UFPb. UFPe, UFBa; Centro -Oeste: UnB; Sudeste: UFRJ, PUC}RJ, UFF,UFIjG, UFV, UNICAMP,USP, UNESP,EI'M: Sul:UFRGS; UFSM. UFSC,UFPr 17 �- os títulos devem ser alocados em bibliotecas que assegurem sua maior utilização, ou seja, em Ifs que ofereçam maior numero duação na - os de cursos de põs-gr! ãrea do título; títulos devem ser alocados em bibliotecas que jã possuam acervo significativo em relação ao título, sendo o pagamento das assinaturas as sumido pelo Programa; - em casos de coincidência de acervos e de cursos de põs-graduação, são utilizados os resultados da avaliação da CAPES, para determinar a alocação do tTtulo. o Programa assegura recursos para manutenção assinaturas e completação da coleção integrada ao PAP, a tir de 1982. das pa~ Documento anteriormente divulgado(2) descreve, detalhadamente, os criterios e as metodologias utilizadas na operacionalização do PAPo A primeira fase do Programa foi executada nas seguintes etapas: 1- produção, pelo IBICT, do catãlogo coletivo dos periõdicos integrantes do Programa, informando sobre o estado da coleção desses títulos nas 19 IES; 2- anotação, no catãlogo coletivo, do assunto de cada título e da existência de pós-graduação (Mestrado e/ou doutorado) referente a cadaIES, na ãrea de cada título;(3) & MERCADANTE, Leila - Programa de aqui sição Rlanificada de eeriõdicos para bibliotecas uni ~ versitarias. 2a. versao atualizada. Brasília, MEC/SESu, 1986. lOe. (3) - Informaçoes obtidas nos catãlogos de cursos de põs-gr! duação da CAPES, 1986. (2) - CHASTINET, Yone 18 �3- estudo de cada título e determinação, de do com os critérios adotados de sua acor alocação em uma, ou no mãximo duas, IES de cada região; 4- distribuição, para cada lES, de listagem con- tendo os títulos de periõdicos passíveis de fi nanciamento; 5- anãlise das listagens pelas lES: a) identific~ ção dos títulos correntes, interrompidos e no vos em relação a seu acervo; e b) estudo dos títulos, junto a professores/pesquisadores, v~ sando deci di r sobre a acei tação de cada titulo; 6- emissão de listagens, para cada lES, contendo os títulos a serem financiados; 7- revisão da distribuição de alguns títulos apo~ atend~ tados pelas lES, como indispensãveis ao mento de seus usuãrios e não incluídos na primeira distribuição; 8- avaliação do Programa e reajustes necessãrios; 9- assinatura de convênios; 10- repasse de recursos. O presente trabalho se constitui na etapa 8 da implantação da primeira fase do PAP, "Avaliação do Programa" e foi elaborado visando analisar dados obtidos durante a fase de sua execução, de maneira a avaliar os resultados alcan çados e corrigir possíveis distorções. merecem Alguns conceitos utilizados no Programa ser esclarecidos. Os títulos que, de acordo com os critéri- os adotados, foram propostos ãs lES para que essas os porassem a seus acervos através do financiamento do 19 incor PAP,con~ �tituem-se na "oferta" do Programa. Os "títulos distribuídos" são aqueles que foram aceitos e que passam a integrar os cervos, financiados pelo PAPo a- "Títulos correntes" são deno minados os títulos financiados que alES jã vinha regularme~ te mantendo e que passam a ser financiados pelo programa."T! tulos interrompidos" são os títulos oferecidos, que as IES identificaram como suspensos em seus acervos e que, uma vez aceitos, passam a constituir-se nos "títulos reativados" traves do Programa. a- "Titulos novos" são os titulas que não e- xistiam no acervo da IES e que são adquiridos atraves do PAPo Por "crescimento do acervo" entende-se a soma dos títulos re ativados e novos financiados. A"contribuição do PAP", para corre~ determinada IES ou região, e expressa em percentual e ponde ã relação entre a quantidade de títulos do acervo da lES ou da região e a quantidade de títulos financiados pelo _ (4) PAP para a lES ou regiao. O presente documento divide-se em quatro A primeira, apresenta uma visão geral do Programa. partes. A segu~ da, trata da anãlise da aceitação dos titulos pelas lES, em relação ã oferta do PAP, apresentando dados sobre cada categoria de títulos (correntes, interrompidos e novos) e procurando confirmar a hipótese de trabalho de que todos os titulos correntes devem ser objeto de total aceitação pelas lES. Analisa a distribuição das assinaturas em cada região, rando confirmar a hipótese proc~ de que essa distribuição deve coincidir com a distribuição dos cursos de põs-graduação de cada região. Apresenta dados da contribuição do PAP aos a- cervos das lES e do crescimento desses acervos em função do Programa. A terceira parte, trata da anãlise comparativa de dados, entre as regiões: assinaturas aceitas (correntes, in(4)- Os dados de quantidade de acervo das IES foram fornefidos.p~las_Bi­ bliotecas que, em meados do corrente ano. atendendo a sollcltaçao da SESu. enviaram relação de seu acervo de periõdicos correntes. 20 �re- terrompidas e novas). contribuição do PAP ao acervo das giões e ao acervo total das 19 IES integrantes do Programa. A quarta e última parte do documento, apresenta as considera ções finais: resultados, conclusões e recomendações, pretendendo-se, nessa parte, fornecer dados gerais, porem tes, à compreensão do conteúdo do documento, suficie~ independenteme~ te de sua 1 ei tura total. Todas as anãlises são realizadas com base nos dados das 19 IES integrantes do PAP, dos 2178 titulos de peri~ dicos do Programa, das 7713 assinaturas oferecidas (referentes aos 2178 titulos) e das 6625 assinaturas aceitas (Quadro I ). Vale ressaltar que os dados conclusivos da aceita ção dos titulos interrompidos e novos, e conseq~entemente do crescimento dos acervos das IES, só serão definidos em fevereiro de 1987. A decisão sobre aceitação ou recusa dessestT tulos ainda estã sendo objeto de estudo pelas IES, motivo p! lo qual não foi possivel uma anãlise conclusiva sobre a recu sa de tTtulos e assinaturas novas e interrompidas. Os dados ate então disponiveis, considerando-se como recusadas todas as assinaturas que ainda não foram acei tas, indicam que dos 2178 titulos integrantes do Programa, 2150 titulos tiveram alguma aceitação em relação às assinatu ras oferecidas. Destes, 1118 tiveram todas as assinaturas oferecidas, aceitas e 1032 tiveram suas assinaturas recusa- das mais do que uma vez, mas não totalmente.Apenas 28 títulosfo ram totalmente recusados,661 foram recusados ape.nas uma:vez e 371 foram objeto de recusa de mai s de lima assinatura, mas não de todas. Na tentativa de estabelecer uma escala de valores, pode-se firmar que: 21 ~ �1118 titulos são imprescindiveis; 661 titulas são muito importantes; 371 titulos são importantes; 28 titulas são dispensãveis. 22 �2. O PROGRAMA DE AQUISIÇ~O PLANIFICADA NAS IES O Quadro 11 apresenta valores absolutos e percentuais de aceitação das três categorias de títulos (correntes, interrompidos e novos), a nível de cada IES, nas regiões. (Os valores absolutos e percentuais referentes ã aceitação das assinaturas oferecidas e aceitas, por região, encontram-se no Quadro IV). O Quadro 111 apresenta os acertos das IES e os percentuais de titulos financiados pelo PAP, em relação aos acervos. 2.1 - Região Sul a) Aceitação dos titulos pelas IES(Quadro II) Para as quatro IES da região, foram oferecidas 1799 assinaturas, tendo sido aceitas 1278, ou seja, 71% da oferta. Titulos correntes - Com exceção da UFSM, todas IES dessa região aceitaram a totalidade da oferta de correntes. O percentual total de acei tação (99,7), as titulos decorreu da rejeição de dois titulos correntes, pela UFSM, que apõs e~ tudo conjunto com os usuãrios para anãlise dos titulas oferecidos pelo PAP, resolveu cancelar duas assinaturas de seu a- cervo. do Este procedimento de anãlise conjunta da oferta PAP, comum a todas as IES, incentivou a criação e/ou fortalecimento de comissão de seleção constituida por bibliotecãri- os e usuãrios. Titulos i nterrompi dos e novos -Os percentuai s mais baixos de aceitação desses titulos na região referem-se ã UFRGS (O e 29, respectivamente), em decorrência da posição sa IES de evitar subito crescimento do acervo, o que lhe receu inoportuno. de~ pa- O maior numero de titulos novos oferecidos na região foi para a UFRGS (273), apesar de ter sido a a instituição que recebeu o percentual mais alto de 23 UFSM titulos �novos oferecidos em relação ao total de títulos ofertados determinada lES. Este fato, ocorrido na UFSM, pode a demons- trar um certo distanciamento entre seu acervo e as listas bá sicas de peri5dicos utilizadas pelo Programa. Por outro lado, a desatualização dos registros da UFSM no Catálogo Coletivo Nacional de Peri5dicos, deve ter contribuído para limitar a oferta de títulos a essa lES, a menor oferta da região. O maior percentual de títulos novos e interrompidos aceitos em relação ã oferta dessas categorias de titulos, foi da UFSC, o que pode ser conseqÜência da criação de três novos cursos de p5s-graduação em 1985 e de eventual necessidade de melhor adequar seu acervo ã pós-graduação, o que estaria sendo parcialmente atendido pelo PAPo b) Distribuição dos títulos para as IES (Quadro 11) A quantidade de títulos correntes distribuídos p! ra as IES dessa região, está em relação direta com a quantl dade de periódicos do acervo das bibliotecas e assim se senta: UFRGS, UFPr, UFSC e UFSM. apr~ Da mesma "forma, apresenta- se a distribuição das assinaturas reativadas, excluindo-se a UFRGS, que não ocupa a la. posição, em decorrência de não ha ver aceito títulos interrompidos. turas riovas no Sul ~ A distribuição das assina a seguinte: UFSC, UFSM, UFPr, UFRGS. O resultado da distribuição do total das assinatu ras na região foi: UFRGS, UFSC, UFPr, UFSM, o que coincidecom a distribuição da pós-graduação na região, considerando que a UFSC aparece em segundo lugar, na frente, portanto, da UFPr, em decorrência de sua maior aceitação dos titulos novos lhe foram oferecidos. 24 que �c) Contribuição do PAP aos acervos das IES (Quadro 111) Títulos correntes - A IES que apresentou maior pe! centua1 de títulos correntes de seu acervo, financiados pelo Programa, foi a UFRGS, o que pode estar relacionado com grande quantidade de títulos de seu acervo e de cursos a de pós-graduação oferecidos. Títulos interrompidos e novos - O maior índice de crescimento do acervo na região Sul eo da UFSM (34%), em decorrência da alta relação entre'o total de títulos ofereci dos e títulos novos oferecidos, embora seu índice de aceitação de títulos novos em relação aos oferecidos (67,7%) não seja o maior da região (100%, da UFSC). A maior contribuição do PAP na região foi ã UFSM, seguida da UFSC, UFRGS e UFPr (46,6%, 42,7%, 31,1%, 25,3%,re~ pectivamente). 2.2 - Região Nordeste a) Aceitação dos títulos pelas IES (Quadro 11) Foram propostas 1848 assinaturas para as quatro IES da região, tendo sido aceitas 1502 (81,2%). Títulos correntes - A aceitação foi total, confor me a hipótese de trabalho de que todos os títulos correntes seriam aceitos. Títulos interrompidos e títulos novos - O percentual mais baixo de aceitação de títulos, dentre as três cate gorias, refere-se a títulos novos, o que resultou da posição da UFPe, a quem foi oferecida a maior quantidade desses los. e que deverã manifestar-se, quanto ã sua aceitação, teriormente. tít~ po~ A UFPe recebeu uma maior oferta de todas as ca 25 �tegorias de títulos (correntes. novos e interrompidos). em função da maior quantidade de cursos de pós-graduação. A UFCe detêm os menores percentuais de aceitação de títulos novos e interrompidos.o que pode ter ocorrido em função dessa Universidade apresentar o maior índice na relação entre numero de títulos do acervo e numero de cursos de pós-graduação. o que deve indicar maior interesse em consoli dar a coleção. do que em expandi-la. A UFPb. que apresenta a menor relação entre o numero de títulos de periódicos da biblioteca e o numero cursos de pós-graduação. assim como o menor acervo da de ~gião. registra o maior percentual de aceitação dos títulos novos e de títulos interrompidos. Essa IES utilizou-se da oportuni- dade criada pelo PAPo para reativar diversos títulos interrom pidos em decorrência de cortes orçamentários que levaram à redução de cerca de 50% de suas assinaturas. nos ultimos a- nos. A UFBa foi a IES que recebeu a menor oferta total de títu~os. apesar de não apresentar o menor acervo da regi- ão. nem a menor relação entre a quantidade de periõdicos biblioteca e o numero de cursos de pós-graduação. nem da mesmo a menor quantidade de cursos de pós-graduação da região. Isto deve decorrer de dois fatores: a) desatualização do acervo (os registros no Catãlogo Coletivo de Periódicos do IBICT. de uma maneira geral. só apresentam dados atê 1982; e b) o baixo índice de coincidência do acervo da Universidade em relação às listas bãsicas de periódicos utilizados Programa. b) Distribuição dos títulos para as IES (Quadro 11) 26 pelo �A ordenação na distribuição quantitativa de títu los correntes, assim se apresenta: UFPe, UFCe, UFPb e UFBa, o que coincidiria com a distribuição da quantidade do acervo existente, se não fosse a desatualização da UFBA no Catã10go Coletivo Nacional de Periódicos. ea ção das assinaturas reativadas e UFCe. A ordenação na distribui- seguinte: UFPe, UFBa,UFPb No que se refere a assinaturas novas a UFPb aparece em 191ugar, seguida da UFBa e UFCe. A distribuição das assin~turas na região, em or- dem de quantidade de títulos, assim se apresenta: UFPe, UFPb, UFCe e UFBa. A posição da UFCe, antecedendo a UFBa contra- ria a distribuição dos cursos de pós-graduação na região, em decorrência de fatores explicitados no item anterior. c) Contribuição do PAP para o acervo das IES (Quadro 111) Títulos correntes - O maior percentual de títulos correntes recebidos em relação ao acervo e da UFCe. Títulos interrompidos e novos - O maior percentual de crescimento do acervo na região, foi o da UFPb (56,3%) o que, conforme anã1ises jã realizadas, decorreu do grande percentual de aceitação de títulos novos e interrompidos, r! cuperando, assim, em parte, as assinaturas que havia sido for çada a cancelar. A segunda IES, em ordem de crescimento do acervo, na região, foi a UFBa (41,1%), apesar de ter recebido a me- nor oferta total de títulos tendo, no entanto, apresentado altos percentuais de aceitação de títulos novos e interromp~ dos. A UFCe apresenta menor índice de crescimento(12,5%) provavelmente pela opção de consolidação e não de como jã mencionado. 27 expansão, �A maior contribuição do PAP na região foi ã UFPb (80,4%), UFPe(61,7%), UFBa (57,4%), UFCe (54,9%). 2.3 - Região Norte Como início de formação da rede regional, integro~ se ao PAP apenas a UFPa. Vale ressaltar que essa Universidade apresentou um quadro bastante distinto, em relação ãs demais IES em seus procedimentos de incorporação ao Programa, à que foi possível por ser esta única biblioteca da região a participar do PAPo Os títulos oferecidos a essa Universidade apresentavam-se altamente diferenciados do acervo da biblioteca, o que ocasionou um estudo, coordenado pela Pró-Reitoria de ministração, e a reformulação da política de seleção da A~ bib'i~ teca, tendo sido desativadas virias assinaturas,voltando-se o acervo tambem para a pós-graduação. Na realidade, a necessida de da revisão do acervo e da política de seleção ji havia sido anteriormente identificada; o PAP apenas criou ocasião propícia ã implantação dos novos procedimentos. - Contribuição do PAP ao acervo da IES (Quadro lI!) Em relação ao acervo da UFPa, o PAP aSSUmiu a man~ tenção de 29,4% dos títulos correntes, reativou 54,3% dos títulos interrompidos e incorporou 57,9% de títulos novos,o que resultou em um crescimento de 111,2% de seu acervo. A contribuição do PAP foi de 141,7%. 2.4 - Região Centro-Oeste Essa região integra o PAP apenas atraves de urna IES, a UnB. Em relação ao total de tltulos oferecidos, o centual de aceitação foi de 89,6. Foram aceitos todos os tí- tulos correntes oferecidos: 77,2% dos interrompidos e dos novos, o que pode ser Justificado em função da contida existente hi alguns anos nessa IES. '28 pe! 78,1% demanda �- Contribuição do PAP ao acervo da lES (Quadro 111) correntes A UnS teve 30,5% do acervo de títulos assumidopelo PAP; em relação a seu acervo, reativou 40,2% de títulos e incorporou 16,9% de títulos novos. crescimento de acervo de 21.1%. Apresentou A contribuição do PAP foi de 51,6% de seu acervo. 2.5 - Região Sudeste a) Aceitação dos títulos pelas IES (Quadro 11) Nessa região, o PAP incorpora o maior numero bibliotecas (9), e os maiores acervos. de Foram oferecidas 2610 assinaturas, tendo sido aceitas 2497 (95,6%). Considerando o numero de bibliotecas da região, integradas ao PAP, e considerando os acervos extremamente for tes da USP e UNICAMP (que apenas necessitam de completação de seus acervos), usou-se de maior rigor na adoção dos rios para o oferecimento de titulos a ~ssas crit~ lES, o que per- mitiu uma distribuição mais equitativa dos recursos do na região. PAP Esta decisão, sob a forma de acordo entre os en- volvidos, permitiu que USP e UNICAMP alocassem na completa ção de seus acervos, a totalidade dos recursos concedidos. Titulos correntes - O percentual de titulos cor- rentes aceitos foi de 99,4, o que decorreu principalmente da decisão da UFF de não incorporar ao PAP alguns titulos em função da anãlise efetivada junto aos professores, que, nao eram prioritãrios e que, portanto, poderiam ser desativados. A USP e a UNESP tamb~m não aceitaram a totalidade dos titul~s correntes oferecidos, para o que contribuiu a existência titulos em idiomas pouco acessiveis. 29 de �Titulos interrompidos e titulos novos A aceitação desses titulos foi alta, apresentando percentuais aproximados entre as IES, tendo no entanto a ofer ta sido baixa, o que decorre da região concentrar maior qua~ tidade de bibliotecas com maiores acervos. Em relação aos títulos interrompidos, a aceitação varia de 73,5% a 100%, com exceção da USP (33.8%), o que pode indicar que a interrupção de titulos nessa lES, em grande parte. não significa falta de recursos, uma vez que não hi necessidade de reativi-los. No que se refere ã oferta de títulos novos para a região. a maior incidencia ocorre na UFRJ, na USP e na PUC/ RJ. Nessa região hã um desnivel acentuado na quantid~ de de títulos novos ofertados, que coloca a UFRJ, a USP e PUC/RJ em um patamar bastante superior das demais. O a fato pode-se justificar. considerando-se que 50% dos títulos oferecidos ã UFRJ referem-se ã ãrea de humanidades. onde o acer vo necessita de fortalecimento. Quanto ã oferta de 36 títu- los novos ã USP. esta decorre de se encontrarem nessa IES os unicos cursos de pós-graduação referentes aos assuntos ses periódicos. des- Quanto ã oferta de 27 títulos novos ã PUC/ RJ, esta pode estar correlacionada com o fato de que mais de 50% desses títulos referem-se ã ãrea de religião. onde a PÓ! graduação concentra-se nessa lESo b) Distribuição dos títulos para as IES (Quadro lI) A distribuição das assinaturas correntes assim se apresenta: USP. UFRJ, UFF. UFMG. UNICAMP. EPM. PUC/RJ; UNESP e UFV e não coincide com a distribuição quantitativa do acer 30 �vo, principalmente considerando a posição da UNICAMP, UNESP e UFF, por razões que podem ser as mesmas que provocam as distorções, quando se relaciona acervos a cursos de pós-graduação. Quanto as assinaturas reativadas, sua distribui- ção assim ocorre: UFRJ, UFMG, PUC/RJ, UNESP, UFV, EPM, UNI CAMP e UFF, o que corresponde ã ordenação da oferta. A distribuição das assinaturas novas assim se a- presenta: UFRJ, USP, PUC/RJ, UFMG, UNESP, UFV, UFF, EPM, UNI CAMPo A distribuição dos tTtulos aceitos em relação pós-graduação da região se apresenta como segue: UFF, UFMG, UNICAMP, PUC/RJ, EPM, UNESP e UFV. ã USP, UFRJ, A divergência entre essa distribuição e a distribuição em ordem decrescente de quantidade de cursos de pós-graduação na cia-se na posição da UFF, UNESP, EPM e UNICAMP. região,evide~ A UFF só foi beneficiada pelo Programa em decorrência da decisão de submetê-la ã metodologia diferente para oferecimento de tTtu los, sem o que essa IES não poderia incorporar-se ã rede aquisição planificada. de A EPM poderia ter sido mais benefici ada em relação ã quantidade de tTtulos recebidos se tivesse seu acervo atualizado no Catãlogo Coletivo Nacional de Perió dicos. ã A UNICAMP, na 3a. posição da região em relação quantidade de cursos de pós-graduação, aparece em 59 lugar na distribuição dos tTtulos, o que decorre da tomada de deci são de não beneficiar demasiadamente os maiores acervos. A posição da UNESP,que de 49 lugar na ordenação da pós-graduação, apareceu em 8a. posição na distribuição dos tTtulos, de ser decorrência da competição com IES com fortes p~ acervos e registros mais atualizados ao Catãlogo Coletivo Nacional de 31 �de Periódicos. c) Contribuição do PAP aos ~cervos das IES (Quadro 111) TTtulos correntes - Quanto aos títulos correntes, o maior percentual de títulos recebidos em relação ao e acervo da UFF, jã justificado anteriormente, seguido da UFV e UFRJ. Títulos interrompidos e novos - O maior percentual de crescimento do acervo foi da PUC/RJ, seguido da UFRJ e UFV. da Os acervos do Sudeste tiveram crescimento bastante limi tado, com uma pequena variação entre as IES (os percentuais V! riam de 0,1 a 4,5), o que, mais uma vez, se justifica em de- corrência da grandeza dos acervos e de ser essa região a que apresenta maior numero de instituições integradas ao PAPo A contribuição do PAP na região assim se apresen- ta: PUC/RJ (4,5%), UFRJ (4,3%), UFV (3,8%), UFMG (2,4%), USP (0,7%), UFF (0,5%), UNESP (1,1%), EPM (1%), UNICAMP (0,1%). 32 �3. O PROGRAMA DE AQUISIÇ1\o PLANIFICADA NAS REGIÕES O Quadro IV apresenta a quantidade de assinaturas ofe recidas e acei tas, por categori as e regiões, e o percentual de aceitação dessas assinaturas. O Quadro V mostra o resultado ~giões, da distribuição das assinaturas integradas ao PAP nas em ordenação decrescente de produtividade. 3.1 - Aceitação das assinaturas nas regiões A aceitação das assinaturas correntes foi praticamente total, sendo sua di stri buição regi onal, em nU(Ileros absol utos, ~ (Sudeste,Sul,Nordeste,Centro-Oeste,Norte) semelhante distri buição dos acervos das regiões. O maior percentual de assinaturas interrompidas acei tas e da região Nordeste(92,8),sendo,tambem,a primeira coloc~ da em relação ã quantidade de assinaturas reativadas, o que parece tradu zir a crise dessas bibliotecas, forçadas que foram a diminuir seus acervos,reativando-os quando oportunidade se lhes aparece. Nessa anãlise,foi exclulda a região Norte, que aparece como caso ~ tlpico. O baixo percentual de aceitação,pela região Sul, dos tltulos interrompidos e novos, levou essa reglão a ocupar posiçoes pouco privilegiadas em relação a essas categorias de tltulos, o que decorreu da decisão da UFRGS de concentrar esforços na consolidação do acervo e- xistente. O maior percentual de aceitação de assinaturas novas e do ~ atribul região Sudeste (excluindo-se o Norte), ainda que seja queno o valor absoluto da quantidade de assinaturas novas cebidas, o que a coloca na 4a. posição na região, em ~ r~ relação ao recebimento dessas assinaturas. Comparando-se o lndice do total de aceitação de assinaturas interrompidas, ou tivadas pelo PAP, e o assinaturas novas, seja,re~ lndice do total de aceitação ou seja, novas 33 assinaturas de pa- �ra as IES, verifica-se um percentual mais significativo de a~ sinaturas reativadas (74,3 x 60,9), o que pode indicar queas bibliotecas ainda se encontram em fase de reconstituição suas coleç~es e não de de ~xpansão. Se, por um lado, o fato do percentual de aceita- ção das assinaturas novas ser mais baixo do que o percentual de aceitação das assinaturas interrompidas, poder ser interpretado como alguma reserva em relaçãoãs listas bãsicas utili zadas pelo Programa, por outro lado, o fato de 60,9% dos tItulos novos jã terem sido aceitos, devendo esse percentual ~ levar-se para cerca de 70% por ocasião da manifestação final sobre a aceitação de tItulos, permite concluir-se que a re- ceptividade a essas listas bãsicas foi boa. Deve-se ressaltar, tambem, que o alto Indice de aceitação do total das assinaturas oferecidas (85,8), que de verã ainda elevar-se, significa que as IES corresponderam a esse primeiro esforço de aquisição planificada de periódicos no paIs. 3.2 - Distribuição das assinaturas nas regi~es Analisando comparativamente as regi~es, observa- se: - A região Sudeste foi a primeira em quantidade de assinaturas correntes integradas ao PAP, e ainda que tenha sido a primeira em quantidade de assinaturas não reativa- / das e novas, mantem a primeira colocação na quantidade total de assinaturas integradas ao Programa, o que implica em 37,6% do total de assinaturas financiadas; - o Nordeste, em quantidade de assinaturas tes, ocupa a terceira posição. corre~ Entretanto, ocupa a primeira posição em relação a assinaturas reativadas, mantendo a mes- 34 �ma posição em relação ã quantidade de assinaturas novas, o que lhe assegura a segunda posição na quantidade total de as sinaturas do Programa, implicando em 22,6% do total de assinaturas financiadas; - a região Sul ocupa a segunda posição em quantidade de assinaturas correntes, a quarta em relação a assinaturas reativadas e a terceira em relação a assinaturas novas, o que a coloca na terceira posição na distribuição total de assinaturas financiadas (19,2%); - o Centro-Oeste ocupa a quarta posição em rela- ção a assinaturas correntes, a última posição em relação assinaturas reativadas, ocupando, no entanto, a segunda ção em relação a assinaturas novas. a pos~ Detem a quarta posição, em relação ã quantidade total de assinaturas (14,4%); - o Norte, que detem a última posição em relação às assinaturas correntes e novas, mantem essa posição em relação à quantidade total de assinaturas, apesar de reter terceira posição em relação a ã quantidade de assinaturas rea tivadas. Assim sendo, a distribuição das assinaturas, regiões, em ordem decrescente de quantidade, assim se senta: SUDESTE, NORDESTE, SUL, CENTRO-OESTE e NORTE, o coincide com a distribuição regional, em ordem que en- O resultado apresentado reflete a de- cisão de alocar os titulos o mais próximo possivel do numero de usuários, ou seja, junto às IES que oferecem graduação nas apre- decrescente~e cursos de pós-graduação no pais, considerando-se as IES volvidas no Programa. por áreas de assunto dos titulos. confirma a hipótese de trabalho de que a maior maior pos- Esse resultado concentração de assinaturas corresponde à maior concentração de cursos de 35 �pós-graduação. 3.3 - Contribuição do PAP aos acervos das regiões O Quadro VI registra o total dos acervos existentes nas IES integrantes do PAPo por região. Registra tambim a quantidade de assinaturas financiadas para cada região. es pecificando as categorias. correntes. reativadas e novas. as sim como o percentual de assinaturas assumidas pelo PAPo em perce~ relação ao acervo existente em cada região. isto i. o tual de contribuição do PAPo Região Sudeste - Em relação ao acervo existente. essa região apresenta o percentual mais baixo de assinaturas correntes. reativadas e novas. assumidas pelo PAPo A contribuição do PAP na região Sudeste resulta no financiamento de 10% de seu acervo (o percentual mais bai xo dentre as regiões). ocasionando um crescimento real 1.5% de suas coleções (tambim o mais baixo dentre as ões). de regi- Isto deve ser reflexo da grande quantidade de assina- turas corrent€s da região. jã mantidas pelas IES. que man tem baixo os percentuais de contribuição do PAP e de crescimento do acervo em função do Programa, apesar dessa região~ ceber a maior quantidade de assinaturas. Região Nordeste - O Nordeste apresenta o percentual de assinaturas correntes financiadas (33,3) PAP em relação a seu acervo. maior pelo No que se refere a assinaturas reativadas. a região apresenta o segundo percentual em ordem de grandeza (16.2), o que e dera que o maior percentual bastante significativo se consi- e da região Norte, e que a quan- tidade de assinaturas reativadas pelo Nordeste e maior do que o dobro da quantidade de assinaturas reativadas pelo Nor te. Quanto as assinaturas novas. o Nordeste apresenta 36 o �terceiro percentual em ordem de grandeza entre as regiões. Esses resultados parecem confirmar dados anteriores. indicando que maior necessidade da região volta-se para recuperação de seu acervo e não para sua expansão. A contribuição do PAP na região Nordeste resulta no financiamento de 62.7% de seu acervo. ocasionando um cres cimento real de 29,4% de suas coleções. Região Sul' - Essa região apresenta. em relação seu acervo. percentuais de assinaturas. correntes. a reativa- das e novas de tal ordem de grandeza que a colocam na quarta posição em relação às três categorias de titulos. A contribuição do PAP na região Sul resulta no financiamento de 32,2% de seu acervo. ocasionando um crescimento real de 8.3% de suas coleções. Região Centro-Oeste - A relação entre os titulos correntes recebidos atraves PAP e o acervo existente aponta0 percentual de 30,S. o segundo maior percentual entre as reg~ ões. No que se refere a titulos reativados, o percent~ al em relação ao acervo e o terceiro maior valor percentual e, em relação a titulos novos, apresenta o segundo maior percentual. valor Essa anãlise pode apresentar-se distorcida decorrência da região incorporar apenas uma biblioteca em no Programa, o que ocasionou que a oferta de titulos tenha' sido a mais alta, dentre todas as 1ES, superando mesmo a região Norte, que tambem incorpora apenas uma Universidade, mas que apresenta acervo consideravelmente menor. A contribuição do PAP na região Centro-Oeste re- sulta no financiamento de 5] ,6% de seu acervo, ocasionandoum crescimento real de 21,1% de suas coleções. 37 �Região Norte - Em relação ao acervo existente, e! sa região (apenas a UFPa) apresenta tes assumido~ 29.4~ de titulos corren- pelo PAP (39 maior valor percentual entre as regiões). 54,3% de assinaturas reativadas e 57,9% de assinaturas novas (os maiores percentuais dentre as regiões de assinaturas reativadas e novas). A contribuição do PAP na região Norte resulta no financiamento de 141,7% em relação ao acervo existente, ocasionando um crescimento real de 112% de suas coleções. Interessante salientar que a decisão da UFPa, de recompor seu acervo (278 titulos) por ocasião de sua integr! ção ao PAP, resultou numa incorporação de 312 titulos que não existiam em sua coleção (151 reativados.e 161 novos) e na manutenção de 82 titulos correntes atraves do Programa.V! le registrar que os 196 titulos correntes do acervo, que não foram assumidos pelo PAP, estão sendo objeto de reavaliação de maneira a assegurar a pertinencia do total do acervo em relação aos cursos oferecidos. Os percentuais de contribuição do PAP (financi! mento de assinaturas correntes, reativadas e novas) em relação aos acervos existentes em ca~a re9ião, apresenta-se seguinte ordem: Norte, Nordeste, Centro-Oeste, Sul e te, o que significa que foi nessa ordem que as regiões beneficiaram do PAPo na Sudesse Isto não implica em que seja essa a O! dem das regiões em relação ao total de assinaturas financiadas, e ao crescimento do acervo. 38 �PERCENTUAL DE CONTRIBUIÇ~O DO PAPo QUANTIDADE DE ASSINATURAS FINANCIADAS E DE CRESCIMENTO DO ACERVO I ACERVO Quantidade % de contri buição doExisPAP tente I ES NORTE Quantidade Assinaturas Financiadas Crescimento do Acervo 141.7 278 394 312 NORDESTE 62.7 2.394 1.502 704 CENTRO-OESTE 51.6 1.846 954 390 SUL 32.2 3.965 1. 278 330 SUDESTE 10,0 24.843 2.494 392 3.4 - Contribuição do PAP ao acervo total das IES integrantes do Programa Em relação ao acervo geral das 19 IES (33.326 assinaturas), os dados registrados (Quadro VI) apontam um percentual de 13,4 de assinaturas de titulos do pelo Programa. correntes,financi~ Em outras palavras, o PAP assumiu o finan ciamento de 13,4% do acervo total dos titulos correntes das 19 IES que o integram. A media de titulos correntes financiados e de 236 por biblioteca. O percentual de titulos reativados em rela- ção ã soma dos acervos das bibliotecas e de 2,9 e o de titulos novos adquiridos e de 3,4 sendo, portanto. de 6.3% o crescimento da coleção geral das IES integradas ao PAPo /1. me dia de tltulos reativados e de 51 por biblioteca, e de titu los novos e de 60. Verifica-se que o Pr09rama interferiu em 19.8:: do acervo geral das bibl iotecas. quer financiando los correntes. reativando titulas interrompidos ou 39 tit~ possibil~ �tando a aquisição de titulos novos, assumindo um total 6.625 assinaturas, correspondentes a 2150 titulos. Em de ou- tras palavras, a contribuição do PAP a nivel nacional resulta no financiamento de 19,8% do acervo total existente nas 19 bibliotecas integradas do programa, ocasionando um cresci mento real de 6,3% de suas coleções. A manutenção e completeza desse acervo, alocado nas IES que asseguram maior numero potencial de uso, contribuirá certamente para alterar o atual estado das coleções sileiras de periõdicos, e para o fortalecimento da br~ põs-gradu~ ção, da pesquisa e da qualificação profissional, objetivo aI mejado pelo Programa. 40 �4. CONSIDERAÇOES FINAIS 4.1 - Resul tados 4.1.1 - Aceitação dos títulos propostos p! lo PAP O percentual total de aceitação das assinaturas ferecidas (7713) foi de 85,8. As assinaturas correntes ofe- recidas (4512) apresentaram um percentual de aceitação 99,7. ~ As assinaturas interrompidas oferecidas (1312) ram um percentual de reativação de 74,3. de tive- As assinaturas no- vas oferecidas (1891) apresentaram percentual de aceitação de 60,9. o alto percentual de aceitação dos títulos corren ~ (99,7) confirma a hipótese de trabalho, de que esses tí- tulos devem ser objeto de total aceitação, considerando o percentual d e recusa (0,3) reflete a decisão de que desativar alguns títulos dos acervos das bibliotecas, em função de estudos dos títulos ofertados pelo PAP, realizados por bibliotecários e usuários. Os maiores percentuais de reativação de títulos interrompidos referem-se às regiões Nordeste Norte ('92,C.e 100 , respectivamente). o que pode indicar e que essas regiões foram as mais afetadas pela escassez de recursos para manutenção de seus acervos. Na região Sul, o per- centual de aceitação de assinaturas interrompidas, de apenas 39.7, pode indicar que a desativação de títulos não deve ter decorrido da falta de recursos. mas de decisões fundamenta- das em avaliações do acervo na OFRGS, pois foi essa IES que. não tendo aceitado assinaturas interrompidas. diminuiu consl deravelmente o percentual na região. ~. Quanto aos títulos no- verifica-se que os maiores percentuais de aceitação cor respondem às regiões Norte e Sudeste (100 e 86,5 respectiva- 41 �mente), o que indica que o Norte, representado apenas pela UFPa, utilizou-se realmente de oportunidade do PAP para atua lização de acervo para a pôs-graduação. Já no Sudeste, o percentual de aceitação foi alto (86,S), mas a quantidade de assinaturas novas oferecidas foi baixa, o que pode indicar a cervos já atualizados em relação ã pôs-graduação. O menor percentual de aceitação de tTtulos novos {38,4)corresponde ã região Sul e decorre, tambem, da decisão da UFRGS de não ex pandir seu acervo, já que as demais IES da região (UFSC,UFSM, UFPr) apresentam percentuais significativos de aceitação des ses titulos (lOO, 67,7 e 42,8, respectivamente). Em relação ã totalidade da oferta de assinaturas para cada região, os percentuais de aceitação assim se apresentam: Norte (lOO), Sudeste (95,S), Centro-Oeste (89,6),NO! deste (81,2) e Sul (71). 4.1.2 - Distribuição das assinaturas O total das assinaturas distribuidas foi de 6625. A distribuição das assinaturas, por regiões, em ordem de qua,!!. tidade, assim se apresenta: Sudeste (2497), Nordeste (1502), Sul (1278), Centro-Oeste (954), Norte (394). Essa distribui ção de freqUência de assinaturas confirma a hipõtese de trabalho,de que a maior concentração de assinaturas corresponde ã maior concentração de cursos de r pôs-graduação. a seguinte a distribuição das assinaturas, por quantidade, nas regiões: Sul - UFRGS (580), UFSC (331), UFPr (297), - UFSM (70); Nordeste - UFPe (568), UFPb (354), UFCE(30l),UFBa (279); 42 �Sudeste - USP (593), UFRJ (576), UFF (301), UFMG (287), UNICAMP (213), PUC/RJ (164), EPM (147), UNESP (118), UFV (105). Na região Sul, a distribuição das assinaturas não coincide totalmente com a distribuição dos cursos de pôs-gr~ duação (UFRGS, UFPr, UFSC e UFSM), em função da UFPr ter a- presentado percentuais de aceitação de títulos interrompidos e novos inferiores ã UFSM, tanto que a distribuição da oferta de assinaturas ção. e semelhante ã distribuição da pôs-gradua- O baixo índice de aceitação da UFRGS,de títulos inter- rompidos e novos, em relação ã oferta dessas categorias de título, não alterou sua primeira posição na distribuição das assinaturas, em decorrência da grande diferença entre a qua~ tidade de cursos de pôs-graduação e de acervo dessa lES em relação ã UFPr que se lhe segue, em ambas as situações(acervo e pôs-graduação). Essa região ocupa a 3a. posição na quantidade total das assinaturas financiadas. Na região Nordeste, a distribuição das assinatu- ras em relação ã distribuição da pós-graduação (UFPe, UFPb. UFBa, UFCe), apresenta alteração na posição de duas lES:UFCe aparecendo antes da UFBa, o que pode ser decorrência da des~ tualização dos registros da UFBa no Catãlogo Coletivo Nacional de Periódicos, podendo, tambem, refletir um certo descom passo entre as listas bãsicas e o acervo dessa lES, o que t~ rã resultado em uma oferta de assinaturas menos significativa. O Nordeste ocupa, dentre as regiões, a la. posição em relação ã quantidade de assinaturas reativadas e novas finan ciadas, o que lhe assegura a 2a. posição na quantidade total de assinaturas financiadas pelo PAPo 43 �Na região Sudeste, a distribuição das assinaturas para as IES nio poderia coincidir com a distribuição da põsgraduação, em decorrencia de alguns fatores que passam pela desatualização de registros no Catãlogo Coletivo Nacional de Periódicos (EPM e UNESP), pela metodologia distinta com que foram tratadas a USP e a UNICAMP, visando distribuição mais equitativa de assinaturas na região. Essa região ê a primei ra em quantidade de assinaturas correntes integradas ao PAP e mantem tambem a primeira posição na quantidade total de assinaturas financiadas. O Centro-Deste detêm a 4a. posição em relação ã quantidade total de assinaturas financiadas. O Norte apresenta a 5a. posição em relação ã quantidade total de assinaturas financiadas. 4.1.3 - Contribuição do PAP A contribuição do PAP ê mensurada em função da quantidade de tltulos que financia para cada IES, ou de assi naturas para cada região, em relação ao acervo de cada ou de cada região. IES O crescimento do acervo ê mensurado pela quantidade de assinaturas reativadas e novas, em relação aos acervos existentes. A contribuição do PAP, em relação ã totalidade dos acervos das IES, ê de 19,8%, o que significa que, do a- cervo geral das 19 lES integrantes do PAP, 33.326 são financiadas por esse Programa. 6625. Vale dizer que essas assinaturas passam a ser objeto de aquisição planificada, tendo assegur~ das sua manutenção e completeza. O percentual de crescimento do acervo total das 19 lES, em conseqOência da contribuição do PAP, e de que significa o aporte a esse acervo, de 2128 assinaturas, 44 6,3, o �reativadas ou novas. Na região Sudeste. a contribuição do PAP resulta no financiamento de 10% de seu acervo (o percentual mais bai xo dentre as regiões). ocasionando um crescimento real de 1.5% de suas coleções (tambem o mais baixo entre as regiões). o que e reflexo da grande quantidade de assinaturas tes jã mantidas pelas IES. corren- Apesar desses percentuais xos. o Sudeste foi a região que recebeu a maior de assinaturas financiadas pelo Programa. bai- quantidade Nessa região. a maior contribuição do PAP se deu em relação ao financiamento de assinaturas correntes. O maior percentual de crescimento de acervo na região foi da PUC/RJ (4.5) • seguida da UFRJ (4.3) • UFV (3.8) • UFMG (2.4). USP (0.7). UFF (0.5) • UNESP (1 ,1 ) • EPM (1 ) e UNICAMP ( 0,1 ) . O maior percentual de con,- tribuição do PAP foi ã UFF (39) • seguida da UFV (20.1) • UFRJ (15.7), PUC/RJ (13.9). UFMG (13,1). EPM (9,5), USP (7.6), UNESP (5,4) e UNICAMP (4). Na região Nordeste. a contribuição do PAP tou no financiamento de 62.7~ resul- de seu acervo. ocasionando crescimento real de 29.4% de suas coleções. um O maior percen- tual de crescimento de acervo na região foi da UFPb seguida da UFBa (41.1). UFPe (20.3) e UFCe (12.5). (56.3). O maior percentual de contribuição do PAP refere-se ã UFPb (80,4).s! guida da UFPe (61.7), UFBa (57.4). UFCe (54,9). Na região Sul. a contribuição do PAP resulta no financiamento de 32.2% de seu acervo. ocasionando crescimento real de 8.3% de suas coleções. O maior percentual de crescimento de acervo na região foi da UFSM (34). seguida da UFSC (21.6). UFPr (8.7) e UFRGS (0.4). A maior contribuição do PAP na região foi ã UFSM (46.6%). seguida da UFSC(42 •.7%). 45 �UFRGS (31.11) e UFPr (25.31). A regiio Centro-Oeste. representada pela UnB.teve 51.61 de seu a~ervo incorporado ao PAPo apresentando cresci- mento de 21.11 de suas coleções. A regiio Norte (UFPa). cresceu suas cOleções.atr! ves do PAPo em mais do que 100S. recompondo seu acervo. O maior percentual de contribuição do PAP as regiões e atribuldo dentre ao Norte (141.7). seguido do Nordes- te (62.7). Centro-Oeste (51.6). Sul (32.2) e Sudeste (10). O maior percentual de crescimento de acervo.entre as regiões. foi atribuldo ao Norte (112). seguido do Nordeste (29.4). Centro-Oeste (21.1). Sul (8.3) e Sudeste (1.5). 4.2 - Conclusões 4.2.1 - O Programa de Aquisição Planificada de Periõdicos apresentou boa receptividade por parte da comu nidade universitãria (principalmente considerando-se ser esse o primeiro esforço no pals). o que pode concluir-se tendo em vista ~alto lndice de aceitação das assinaturas ofereci- das (85.81). que deverá elevar-se uma vez findo o prazo para manifestação final das IES em relaçio i aceitação dos tftu- los interrompidos e novos. 4.2.2 - O baixo lndice de recusa das assin! turas oferecidas. mesmo considerando-se como recusados os t; tulos interrompidos e novos que ainda estão sendo objeto de estudo pel.1S IES para definirem sua aceitaçio. indicam os topos das listas básicas produzidas pela CAPES de 1~84). fora. revalidados pela comunidade. que (dezembro Dos 2178 tftu- los. apenas 28 tivera. o total da oferta de luas assinaturas recusadas. devendo portanto ser expurgados das 1 i stas. Ma is do que 501 dos tftulos (1118) tiveram todas as assinaturas o 46 �ferecidas, aceitas, 661 tiveram as assinaturas oferecidas,r~ cusadas apenas uma vez e 371 títulos tiveram suas assinatu- ras recusadas mais do que uma vez, mas não totalmente. 4.2.3 - O Catálogo Nacional de Periõdicos, um instrumentos de trabalho do PAP, apresenta um bom nível de dos atualização em relação aos periódicos integrantes do Programa (dos 2178 títulos, apenas 27 encontravam-se registrados com nomes ante riores ou haviam sido suspensos). Quanto às coleções das 19 lES, quatro tinham seus registros interrompidos 1984 (uma em 1974 e três em 1983). antes de n íve 1 No entanto, esse de atualização se, de certa maneira, pode satisfazer a ser- viços de comutação, parece inadequado para programas de aqu~ sição planificada, que envolvem apoio financeiro a bibliotecaso 4.2.4 - A contribuição do PAP representa forte apoio aos acervos de cada biblioteca do Programa, apr! sentando uma mêdia de financiamento de 348 títulos por lES, ao mesmo tempo em que implanta no país uma política de aquisição planificada. Alcançou-se assim o duplo Objetivo Programa: assegurar apoio substancial às bibliotecas e, do ao mesmo tempo, racionalizar as aquisições do Programa, favorecendo o compartilhamento do uso. 402.5 - A implantação do PAP altera o atual estado da coleção nacional de periódicos tecnico-científicos, que apresenta acervos incompletos com alto índice de duplic~ ção, uma vez que assegurará a manutenção e completela de um acervo básico, considerado pela comunidade academico-cien tífica como o mais importante para o desenvolvimento de su- as atividades. 4.2.6 - O PAP contribui para melhoria 47 dos �serviços de comutação, na medida em que assegurando a manu- tenção e completeza de uma coleção bãsica de periódicos diversas reg nas es do palS, diminui o tempo de localização de fasclculos dE,ilandados no acervo nacional e evita concentra ção da demanda dos serviços nas mesmas bibliotecas, o que deverã diminuir o tempo de atendimento aos usuãrios. 4.2.7 - O maior percentual de aceitação de tltulos interrompidos (74,3) em relação ao percentual de a- ceitação dos tltulos novos (60,9), permite concluir-se as bibliotecas se encontram mais em fase de recuperação seus acervos do que de expansão. alcançado de tltulos novos (60,~) No entanto, o que de percentual mostra tambem a necessida- de de maior aplicação de recursos nas bibliotecas, para suas coleções possam melhor atender á põs-graduação. que Vale esclarecer que dos 2178 tltulos, 95 não se encontravam regi~ trados no Catãlogo Coletivo Nacional de Periódicos, sendo a! tlssima a probabilidade de não existirem no pals. maior A parte desses tltulos se referem á ãrea de humanidades, onde o pais dispõe de acervos menos fortes. 4.2.8 - Comprova-se a hipõtese de de que a distribuição regional das assinaturas p~lo trabalho financiadas Programa deve coincidir com a distribuição regional dos cursos de põs-graduação, demon~trando assim que os periõdi- cos foram alocados o mais perto posslvel da sua maior quantl dade de usuãrios, o que aumenta a acessibilidade ã ção. informa- A distribuição dos periõdicos dentro das regiões apresentou total coincidencia como distribuição da não põs-gradu~ ção, sendo no entanto identificadas algumas razões dessa diferença, como desatualização de registros no Catálogo Coletl vo Nacional de Periõdicos, decisão de polltica de bibl iote- 48 �ca de nao expandir acervo, diferença entre o acervo e as 1is tas básicas de periódicos utilizada pelo Programa. 4.2.9 - A contribuição do PAP, em aos acervos jã relação existentes, foi maior para as bibliotecas me nores, tendo o Programa, no entanto, financiado maior quanti dade de titu10s para as bibliotecas maiores. 4.3 - Recomendações 4.3.1 - Ao MEC qualquer a) Considerando a irreversibilidade de programa de aquisição planificada de periódicos; considerando os beneficios do PAP para a comunidade acadêmica e cienti fica; considerando a necessidade de conquistar-se rapidamente a confiança da comunidade de usuários e de informação recem-criado Plano Nacional de Bibliotecas no Universitárias,r~ comenda-se ao MEC, atraves da Secretaria da Educação Superior e da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nive1 Superior, que priorizem a implantação das demais fases do Programa em suas programações anuais de trabalho. 4.3.2 - As IES integrantes do PAP b) Considerando que um dos objetivos do Programa de Aquisição Planificada e favorecer o compartilhamento uso do material bibliográfico, o que sõ pode ser do alcançado atraves de intercâmbio entre bibliotecas, recomenda-se ãs bibliotecas integrantes do PAP que, como bibliotecas-base do Programa COMUT, cumpram, todas, os prazos determinados por esse Programa para prestação de serviços, de maneira a evi- tar-se a concentração de demanda em alguma biblioteca, o que aumenta o prazo de atendimento ao usuário. Recomenda-se tambem que divulguem, atraves de veiculos especiais ou de icu10s a que têm acesso, os titulos de periódicos 49 v~ recebidos �atraves do PAPo c) Considerando a importância da constante avali! ção do Programa de Aquisição Planificada, recomenda-se às IES integrantes do PAP, que desenvolvam estudo de uso dos periódicos financiados e que mantenham a Secretaria Executiva Programa Nacional de Bibliotecas Universitárias, do constante- mente informada sobre os resultados desses estudos, como de toda manifestação dos usuários que possa assim contribuir para o aperfeiçoamento e desenvolvimento do PAPo 4.3.3 - As Bibliotecas Universitárias d) Considerando que o Catálogo Coletivo Nacional de Periódicos constitui-se em importante instrumento para o futuro desenvolvimento do Programa de AqUisição Planificada, recomenda-se às Bibliotecas Universitárias que mantenham seus registros atualizados nesse Catãlogo, sem o que estarão semp~ em desvantagem em relação às demais Bibliotecas. 4.3.4 - Ao IBICT e) Considerando que um dos objetivos da criação do Catálogo Coletivo Nacional de Periódicos - somente agora alcançado atraves do Programa de Aquisição Planificada Periõdicos de aqu~ coordenado pelo MEC - e servir de base para sição planificada e que, como tal, precisa fornecer altamente atualizados, recomenda-se ao IBICT que dados desenvolva esforços no sentido de assegurar a atual ização constante se Catálogo e mecanismos que permitam fácil e rãpido as informações, evitando-se a burocracia dos de~ acesso procedimentos convencionais. 4.3.5 - A Secretaria Executiva do COMUT f) Considerando a necessidade de constante avali! ção do Programa de Aquisição Planificada, recomenda-se à Se- 50 �cretaria Executiva do Programa COMUT que agil ize seus procedimentos de acompanhamento de serviços oferecidos pelas bliotecas-base, de maneira a poder colocar os danos bi- obtidos ã disposição do PAPo 4.3.6 - A FINEP e ao CNPq part~ g) Considerando a importância para o MEC da cipação da FINEP e do CNPq no Programa de Aquisição Planificada e, considerando a importância para essas Agências da criação desse Programa, que lhe permitoomelhor planejar a aplicação de recursos em periódicos para as IES,recomenda-se ã FINEP e CNPq que priorizem recursos para a ãrea de informa ção e, especificamente, para o PAPo h) Considerando o alto custo que envolve os proc~ dimentos de coleta, tratamento e disseminação da informação em Ciência e Tecnologia - ICT; considerando a necessidade premente de melhor adequar à atual infra-estrutura e serviço de ICT às reais necessidades dos ~ssidade uSUãr\~5; considerando a de racionalizar a aplicação de recursos no n~ setor do ICT, recomenda-se â FINEP e ao CNPq que compatibilizem s~ as programações nessa ãrea de maneira a melhor contribuirem para seu desenvolvimento. 4.3.7 - As demais agências de C&T i) Considerando a dependência do desenvolvimento cientifico e tecnológico em relação à disponibilidade da informação em ciência e tecnologia; considerando que, de maneira geral, o apoio das Agências de C&T ao acervo uma nacio- nal de periódicos tecnico-cientificos vem-se processando maneira casuistica e pouco planejada, do que pode de decorrer duplicações desnecessãrias e descontinuidade de coleções, r~ comenda-se a essas Agências que analisem o Programa de Aqui- 51 �sição Planificada, sua filosofia, critérios e metodologias, visando identificar a conveniencia da concentração de esforços e recursos para alcance de objetivos comuns. 52 �RELAÇAO DE SIGLAS CAPES Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior CNPq Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico COMUT Comutação Bibliogrâfica EPM Escola Paulista de Medicina FINEP Financiadora de Estudos e Projetos IBICT Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia IES Instituição de Ensino Superior MEC Ministerio da Educação PAP Programa de Aquisição Planificada de Periódicos PNBU Programa Nacional de Bibliotecas Universitârias PUC/RJ Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janei ro SESu Sec reta ri a de Educação Superior UFBa Universidade Federal da Bahia UFCe Universidade Federal do Cearã UFF Universidade Federal Fluminense UFMG Universidade Federal de Minas Gerais UFPa Universidade Federal do Parâ UFPb Universidade Federal da Pa raíba UFPe Uni versi dade Federal de Pernambuco UFPr Universidade Federal do Paranâ UFRGS Universidade Federal do Rio Grande do Sul UFRJ Universidade Federal do Rio de Janeiro UFSC Universidade Federal de Santa Catarina UFSM Universidade Federal de Santa Maria 53 �RELAÇ~D DE SIGLAS (concl.) UFV Universidade Federal de Viçosa Unb Universidade de Brasllia UNESP Universidade Estadual Julio de Mesquita Filho UNICAMP Universidade de Campinas USP Universidade de São Paulo 54 �Quadro I - PAP - PROGRAMA DE AQUISIÇ~O PLANIFICADA DE PERIODICOS VALORES GLOBAIS - 1986 ;...>-, ....... . !l ~. ~ ~ " ;; I c.n c.n IES AS S I NAT UR AS TíTULOS MtDIA DE OFERECIDOS OFERECIDAS ACEITAS DUPLICAÇ~O 5".:~ " "." ..:; "<G ..:: '~" :-<> 19 2. 178 _ _ _ .. .l-...--.._____ 7• 71 3 - 3 6.625 - - -' - �Quadr. /I • 'Ar· PROGRAMA DE AQUISIÇAO PLANIFICADA DE PUIDDICDS ACEITAÇlo 'UAS I(S DOS TfTULOS OFUECIDOS • 1986 A S I[S lli ....................... ursc ....................... ....................... ............. UrSH UFPr UrRGS - COnRENT[ S I ~:~~ lOCO! SI~ATURA : ç TOTAIS -, NOVAS I INTEP.ROMP IDAS I ~(.,-~ I Ao.! T % I ~~~'!.I ~~O! I ofer~f Ate.!. 1 tldas tu I 163 163 100,0 6. .2 65,6 126 \l6 100,0 353 331 93,7 21 19 90,4 15 11 73.3 59 40 67,7 95 70 73,6 19. 194 100,0 138 85 61,6 42 18 42,8 374 297 79,4 572 572 100,0 130 29,0 975 5B:l 59,4 273 NOROf2,!! ................ 232 232 100,0 28 27,4 118 63 53,3 378 301 79,6 ........................ 106 106 100,0 94 94 100,0 161 154 95,6 361 354 98,0 ........................ ........................ 79 79 100,0 105 102 97,1 107 98 91,5 381 381 100,0 191 187 97,3 245 ........................ 81 82 100.,0 151 151 100,0 161 161 564 564 100,0 101 76 77,2 399 312 .......................... 304 297 97,6 _100,0 2 ................ ...... 111 111 100,0 40 35 87,5 27 ........................ 89 88 9B,8 19 18 EPM ••••••••••••••••••••••.•••• 131 131 100,0 14 14 UFC • UFPb uraa un • ~ UFPa 291 279 95,8 818 568 69,' 33< 39. 10:'.0 78,1 1.06' 954 89,6 100,0 CENTRO-OESTE Un8 .......................... !lliill. UH PUC/RJ UNESP - 100,0 308 301 97,7 66,6 178 164 92,1 94,7 100,0 113 111 96,2 100,0 100,0 147 147 100,0 18 ...................... 206 206 100,0 100,0 216 213 98,6 UFRJ •••••••••••••••••••••••••• 418 418 100,0 72 66 91,6 100 92 92,0 590 576 97,6 ........................... 539 S36 99,4 71 24 33,8 36 33 91,6 646 593 91,7 UF"G •••••••••••••••••••••••••• 233 233 100,0 53 39 73,5 17 15 88,2 303 287 94,7 .......................... 85 85 100,0 17 16 94,1 57,1 109 105 96,3 ........................ 4.512 1.312 975 60,9 7.713 6.625 85.8 UNICAMP USP UFY TOTAL 41;;·1.197 99,7 83,3 56 74,3 1.891 l.l53 �QUADRO I1I- PAP - PROGRAMA DE AQUISIÇM PLANIFICADA DE PERIODICOS PERCENTUAIS DE TTTULOS FINANCIADOS EM RELAÇAo AOS ACERVOS EXISTENTES - 1986 (CONTRIBUIÇAO DO PAP) TTTULOS FINANCIADOS Reativa- i% em rel THt'fE Correntes % em re 1 dos (R) ao acerv ao acervc (C) (J1 -....J CRESCIMENTO DO ACERVO (R+N) % ACERVO IES EXlS- SUL UFSC •..•.•...•.•... UFSM ........•..•... UFPr ...••.......... UFRGS .............. NORDESTE UFCe ......•.•...•.. UFPb ............••. UFBa ............... UFPe •.......•...... NORTE urPa ............... CENTRO-OESTE UnE ....•••...•.• ·· . SUDESTE UFF ......•..••.•... PUC/RJ ............. UNESP ....••..•..•.• EPM ............... UNICAMP UFRJ •....•.•.•..... USP ............••.. UFMG ....••.....•... UFV ............... o, • • • • • • • • • Novos (N) %em rejo ao acervo %de contr do PAE em re 1açao aio acervo 8~ 5,4 7,3 7,2 - 126 40 18 8 16,2 26,6 1,5 0,4 168 51 103 8 21,6 34,0 8,7 0,4 42,7 46,6 25,3 31 ,1 42,3 24,0 16,2 41,4 6 94 102 187 1,0 21,3 20,9 20,3 63 154 98 0 11 ,4 35,0 20,1 - 69 248 200 187 12,5 56,3 41 ,1 20,3 54,9 80,4 57,4 61 ,7 82 29,4 151 54,3 14 57,9 312 111 ,2 141,7 1.846 564 30,5 78 40,2 312 16,9 390 21,1 51,6 770 1.176 2.038 1.535 5.200 3.647 7.769 2.187 521 297 111 38,5 9,4 4,3 8,5 3,9 11 ,4 6,8 10,6 16,3 2 35 18 14 5 66 24 39 16 0,2 2,9 0,8 0,9 0,1 1,8 0,3 1,7 3,0 2 18 5 2 2 92 33 15 4 0,2 1,5 0,2 0,1 0,1 2,5 0,4 0,6 0,7 4 53 23 16 7 158 57 54 20 0,5 4,5 1,1 1,0 0,1 4,3 0,7 2,4 3,8 39,0 13,9 5,4 9,5 4,0 15,7 7,6 13,1 20,1 775 150 1.180 1.860 163 42 11 196 572 21,0 12,6 16,6 30,7 548 440 486 920 232 106 79 381 278 19 0 I 88 131 206 418 536 233 85 I I - ~~--- -- .~- �Quadro IV - PAP - PROGRAMA DE DISTRIBUIÇ~O AQUISIÇ~O PLANIFICADA DE PERIODICOS REGIONAL DE ASSINATURAS OFERECIDAS E ACEITAS - 1986 AS S I NAT U R A S REGI1{O OFEREC. ~CEITASI (J'I (X) SUDESTE INTERROMP IDAS CORRENTES bFEREC.IACEITA~ % % I TOTAL DE ASSINATURAS NOVAS 10FEREC.~CErTASI % pFEREC JACElTAS S 2.116 2.105 99,4 294 219 74,4 200 173 86,5 2.610 2.497 95,6 NORDESTE 798 798 100,0 419 389 92,8 631 3i 5 49,9 1.848 1.502 81.2 SUL 952 948 99,7 347 138 39,7 500 192 38.4 1.799 1.278 71,0 CENTRO-OESTE 564 564 100, O1 1Dl 78 77,2 399 312 78.1 954 89,6 NORTE 82 82 I 151 151 100,0 161 161 100,0 394 100,0 TOTAL 4.512 99,7 1. 312 975 60.9 7.7131 6.625 85,8 4.4971 100, O 74,3 1.891 11.153 1. 064 I 3941 I I �Quadro V - PAP - PROGRAMA DE AQUISIÇ~O DISTRIBUIÇ~O PLANIFICADA DE PERIODICOS - 1986 DAS ASSINATURAS POR N A T U R A S A S S I REG 11\0 (J1 (t:J NOVAS REATIVADAS CORRENTES N9 ORDEM QUANTIDADE SUDESTE 1 2.105 2 219 4 NORDESTE 3 798 1 389 SUL 2 950 4 CENTRO-DESTE 4 564 NORTE 5 TOTAL - -- - -- - L REGI~O NQ ORDEM QUANTIDADE NQ ORDEM TOTAL NQ ORDEM QUANTIDADE 173 1 2.497 1 31 5 2 1.502 138 3 192 3 1 .278 5 78 2 312 4 954 82 3 151 5 161 5 394 4.499 - 975 - 1 .1 53 - I QUANTIDADE I 6.625 I ___ J_ �Quadro VI - PAP - PROGRAMA DE AQUISIÇ~O ALTERAÇOES DOS ACERVOS REGIONAIS EM IES O'> o FUNÇ~O DO PAP - 1986 ASSINA % E~ RE ASSINA %EM1J ASSINA TURAS LAÇ O- T~RAS- LA8 TURAS XISTENl1 CORREN AO R ATI- A NOVAS TES - ACERVO V1~~S ACE~C (N) SUDESTE 9 NORDESTE 4 2.394 SUL 4 CENTRO-OESTE CONTRI- CRESCIMENTO 00 aUIçllO ACERVO ~ EM RE TOTAL DO PAP LA8~(J"" DE AS %EM REL A SINA~ I ACER (R+N) ACERVO TURAS ~.o VO EX 1ST ASSINATURAS FINANCIADAS N9 DE ACERVO REGI~O 'LANIFICADA DE PERIODICOS 8,4 219 0,8 798 33,3 389 16,2 3.965 9~ 23,9 138 1 1.846 564 30,5 NORTE 1 278 82 TOTAL 19 33.326 4.499 24.843 2.105 173 0,6 2.497 10,0 392 1,5 315 13,1 1.502 62,7 704 29,4 3,4 192 4,8 1.278 32,2 330 8,3 78 4 J2 312 16,9 954 51,6 390 21,1 29,4 151 54,3 161 57,9 394 141,7 13,4 975 2,9 l.153 3,4 6.625 19,8 312 112,0 2.128 6,3 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O impacto da implantação do Programa de Aquisição Planificada de Periódicos para as Bibliotecas Universitárias - PAP. Creator An entity primarily responsible for making the resource Chastinet, Yone Lima, Ida Maria Cardoso Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta o Programa de Aquisição Planificada de Periódicos como estratégia que primeiramente constituir uma rede de aquisição planificada visando racionalizar recursos, entre 19 IES com pós-graduação, assegurar o compartilhamento através do COMUT e, em segundo, apoiar as Bibliotecas de 35 instituições com graduação ou com pós-graduação em implantação, na aquisição dos títulos da coleção básica. Relata a experiência de implantação do projeto, a divisão dos títulos em cada região do país e os resultados obtidos. Language A language of the resource pt snbu1987