http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/27/3589/SNBU1989_027.pdf 0ec46128fcb80b91d92d3894cb2f3b3f PDF Text Text AUTOMAÇÃO DO SERVIÇO DE APOIO À PESQUISA ODONTOLÓGICA DO SBD/FOB - USP: Relato de experiência Regina Célia Baptista Belluzzo Diretora Técnica do Serviço de Biblioteca e Documentação - FOB/USP Teresinha das Graças Coletta Chefe Técnica do Serviço de Referência e Informação - SBD/FOB - USP Eliane Falcão Tuler Xavier Chefe Técnica do Serviço de Documentação e Divulgação - SBD/FOB - USP José Roberto Brejão Programador responsável pelo Setor de Informática - FOB/USP 1 INTRODUÇÃO Atualmente, o sistema universitário de pesquisa parece ser o que melhor estabelece o espaço necessário para iniciativa, liderança e capacidade empreendedora dos pesquisadores quando em busca de resultados científicos e tecnológicos importantes. Assim, a Faculdade de Odontologia de Bauru, da Universidade de São Paulo, tem procurado desenvolver um sistema forte e competente de pesquisa na área odontológica, com autonomia e orientação acadêmica, mas, ao mesmo tempo, vinculado a atividades educacionais de um lado, e de aplicação clínica de outro, visando a formação de uma política destinada a contribuir para o desenvolvimento científico, educacional e tecnológico do país. Diante do volume crescente de pesquisas realizadas pelos docentes, alunos de graduação e pós-graduação, identificou-se a necessidade da criação de um órgão de assessoria técnica e administrativa. Desse modo, por meio da Portaria FOB no 07/83 de 04/10/83 foi constituida a Comissão de Pesquisa da FOB-USP, com o objetivo de auxiliar na tomada de decisões quanto à coordenação e alocação de recursos para pesquisas. Considerando que as Bibliotecas Universitárias são imprescindíveis ao ensi- �no e à pesquisa, devendo estar voltadas para as necessidades educacionais, culturais, científicas e tecnológicas, precisam oferecer serviços que estejam em consonância com os programas de ensino, pesquisa e extensão das instituições a que pertencem. Com a criação da Comissão de Pesquisa e, para dar atendimento adequado à demanda por parte dos usuários, sentiu-se a conseqüente necessidade de implantação de uma atividade que, aliada às demais que vinham sendo desenvolvidas pelo Serviço de Biblioteca e Documentação da FOB-USP (SBD/FOB-USP), pudessem oferecer o devido apoio às lides de pesquisa. Foi criado, então, o Serviço de Apoio à Pesquisa Odontológica cujos objetivos2 visavam propiciar à comunidade científica o seguinte: - coordenação e centralização das informações, permitindo a criação de um Banco de Dados relativo às pesquisas em desenvolvimento, facilitando a interação com pesquisadores de áreas afins; - facilitar a organização de levantamentos bibliográficos relacionados às linhas de pesquisa já existentes, colocando-os à disposição dos pesquisadores; - facilidade de contato com entidades financiadoras externas; - intensificação de intercâmbio e criação de novos serviços de alerta, antecipando a informação de interesse dos pesquisadores da Unidade, o que representa economia de recursos, mudanças no rumo de projetos de pesquisa, ou até mesmo, evitar a duplicação de pesquisas já realizadas. 2 SERVIÇO DE APOIO À PESQUISA ODONTOLÓGICA DA FOB-USP (SAPO) O SAPO compreende: Cadastro das Linhas e/ou Pesquisas; Banco de Dados; Orientação sobre Bolsas e/ou Auxílios; Comunicações Formais; Programa Periódico de Informação (PPI) e, Cadastro de Informações sobre a Produção Científica da FOB-USP. É um serviço que se acha em estreita ligação com as programações de Educação de Usuários do SBD/FOB-USP, sendo utilizado como recurso instrucional3. Estas atividades foram implantadas, gradativamente, a partir de 1985 com perspectivas de automação a curto e a médio prazo. E, aos poucos, essa pretensão tornou-se realidade, mediante o Programa de Automação das Bibliotecas da USP, que, conseqüentemente, possibilitou a obtenção de microcomputadores pela Unidade e pelo SBD/FOB-USP. Portanto, isto tornou possivel automatizar parte dos serviços, a saber: "Cadastro de Informações sobre a Produção Científica" e "Cadastro das Linhas e/ou Pesquisas". �2.1 Cadastro de Informações sobre a Produção Científica Tem por finalidade selecionar e cadastrar documentos que divulgam o resultado das pesquisas levadas a efeito no âmbito da FOB-USP, procurando determinar a politica de ação para a centralização do registro das informações pertinentes aos trabalhos publicados pelo Corpo Docente e Discente no campo da Odontologia e Ciências afins. Suas principais atribuições referem-se à indexação e divulgação dos diferentes tipos de documentos gerados pelos pesquisadores tais como: artigos científicos, livro e/ou capítulo de livro, eventos, teses, etc. Contribuindo para a confecção de subprodutos - a Bibliografia do Corpo Docente da FOB-USP, Bibliografia de Teses da FOB-USP, Cursos de Pós-Graduação: produção científica, BIBLIODONTO - além de outras obras de responsabilidade do SBD/FOB-USP. Este cadastramento possibilita ao SBD/FOB-USP o acompanhamento da produção científica da Unidade, tornando-o ao mesmo tempo, depositário desses documentos, o que facilita sobremaneira o intercâmbio com outras instituições congêneres2. A automação deste serviço acha-se ligada ao programa intitulado PROCIENT que visa o controle, via computador, de todo material bibliográfico produzido nas Unidades da USP. Salienta-se que detalhes deste programa poderão ser obtidos junto ao Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo (SIBIUSP), órgão coordenador do mesmo5. 2.2 Cadastro das Linhas e/ou Pesquisas Tem por finalidade manter atualizadas as informações sobre as Linhas e/ou Pesquisas em andamento na FOB-USP. Baseado no Protocolo de Pesquisai utilizado pelo SBD/FOB-USP para controle manual, foi desenvolvida uma planilha para inclusão dos dados considerados essenciais, a partir da qual elaborou-se um programa em DBASE Plus*. Cada planilha traz as seguintes informações: linha de pesquisa, tipo, título do projeto, finalidade, autores, entidades financiadoras, departamentos envolvidos, duração prevista e observações adicionais. As rotinas são de inclusão, exclusão e listagens que podem ser obtidas com todos os dados ou com dados parciais, por qualquer campo, ordem ou data. O principal produto desta atividade é a publicação intitulada "Pesquisa em Andamento na FOB-USP", que é divulgada em nivel nacional e serve como subsídio aos pesquisadores interessados no desenvolvimento de projetos e/ou formação de * O microcomputador utilizado foi o modelo XT 2002 da MICROTEC. �núcleos de pesquisa para a área odontológica no país. 2.3 Banco de Dados Como as atividades de pesquisa levam à produção de dados primários que são insumos importantes para a área, implantou-se um Banco de Dados como forma de processamento sistemático e seletivo de novas informações bibliográficas recebidas pelo SBD/FOB-USP, de forma rotineira e periódica, a partir do interesse voltado para as linhas e/ou projetos de pesquisa em desenvolvimento. Com isto, pretendeu-se atingir a todos os Departamentos e/ou Disciplinas da FOB-USP, paulatinamente, e, atender aos usuários de modo individual, facilitando o trabalho de pesquisa dentro da Instituição. A alimentação diária desse BANCO, é proveniente de: - Levantamentos bibliográficos efetuados a pedido dos Departamentos e/ou Disciplinas e solicitados por outras instituições, quando julgados de interesse; - Referências bibliográficas pertinentes às revisões de literatura das teses defendidas na FOB-USP e as selecionadas a partir do fornecimento do Programa Periódico de Informação (PPI); - Indexação de artigos pertinentes às revisões de literatura das teses defendidas na FOB-USP e de separatas obtidas através do Serviço de Comutação Bibliográfica. 2.4 Orientação sobre Bolsas e/ou Auxílios Criada com a finalidade de divulgar e orientar a obtenção de Bolsas de Estudo e/ou Solicitação de Auxílios (País/Exterior) junto aos órgãos financiadores e fomentadores de pesquisa. É um serviço aberto à comunidade em geral, compreendendo: - Cadastramento dos principais órgãos financiadores e fomentadores de pesquisa no Brasil e exterior (área odontológica); - Solicitação periódica de informações e/ou impressos pertinentes às Bolsas de Estudo e/ou Auxílios junto aos órgãos cadastrados; - Coleta de dados permanente junto a revistas, folhetos, jornais* e catálogos sobre bolsas e/ou auxílios e cursos no país e exterior; - Divulgação no SBD/FOB-USP e junto aos Departamentos e demais interessados, das Bolsas e/ou Auxílios oferecidos pelos diferentes órgãos; * O SBD/FOB-USP recebe mensalmente o informativo "Perspectiva Universitária", da Fundação MUDES, que tem contribuido sobremaneira para o SAPO. �- Orientação aos usuários sobre o preenchimento dos formulários de cada órgão, obedecendo as instruções oferecidas nos manuais de orientação correspondente; e, - Atualizar o cadastro de informações sobre os órgãos atuantes, propiciando novas edições do "Catálogo de Entidades Financiadoras ou Fomentadoras de Pesquisa (Odontologia)" de responsabilidade do SBD/FOBUSP. Comumente, o serviço já atende inclusive pesquisadores de outras Instituições do país, enviando formulários e orientações necessárias para o preenchimento e encaminhamento correto dos mesmos. Além disso, encontra-se em estudo um projeto para implantação de serviço semelhante junto à Biblioteca do Campus da UNESP em Marilia (SP). 2.5 Programa Periódico de Informação (PPI) O PPI tem como objetivo: 1) Antecipar a informação ao Docente/Pesquisador; 2) Manter o Docente/Pesquisador atualizado em relação aos novos avanços em sua área de atuação; 3) Facilitar o acesso à informação de interesse; 4) Complementar a educação formal. Envolve o fornecimento de levantamentos e/ou listagens contendo referências bibliográficas indexadas nas principais fontes de referência (índices bibliográficos, bibliografias especializadas e "abstracts"), após o estabelecimento dos perfis de interesse dos participantes (docentes e/ou alunos dos cursos de pós-graduação) através de questionário e entrevistas, classificados de acordo com os temas das linhas e/ou pesquisas em andamento. Em seguida, o acesso aos documentos selecionados pelos pesquisadores é providenciado através do Serviço de Empréstimo ou mediante cópia xerogràfica (quando o documento existir no acervo do SBD/FOB-USP) ou através do Serviço de Comutação Bibliográfica (no caso de documentos inexistentes no seu acervo)2. 2.6 Comunicações Formais Envolve a confecção de painéis informativos, quadros de avisos, além de circulares específicas aos Docentes/Pesquisadores, como forma de comunicação direta das informações de caráter técnico-científico de interesse da FOB-USP. �Tais informações são obtidas através de correspondência com instituições que programam eventos científicos. Além disso, propicia a divulgação de artigos científicos e outros documentos que possam interessar aos pesquisadores, incluindo-se os Serviços de Alerta e de Disseminação Seletiva de Informação que, igualmente, são realizados com circulação interna e externa. 3 CONCLUSÃO Os resultados obtidos até o momento com esta experiência têm demonstrado a importância de um serviço voltado para a pesquisa em Biblioteca Universitária, acreditando-se ser este um dos seus principais papéis no contexto atual das universidades, uma vez que existem dificuldades de toda ordem que vem enfrentando, em especial a área de Odontologia, que tem sido mencionada como "sem tradição em pesquisa" (LAURO FILHO)4. A automação de serviços dessa natureza é uma conseqüência natural, sendo muito importante para a otimização e racionalização dos recursos informacionais existentes. É intensão do SBD/FOB-USP continuar com a sua informatização e, a curto prazo, oferecer um serviço que atenda efetivamente a comunidade científica e que propicie à Universidade o melhor desempenho da função de Pesquisa, passando a ser verdadeiramente um centro gerador e divulgador de idéias. ABSTRACT: A library aid service for dental research, in University Library, relating the implantation and automation experience at Faculty of Dentistry of Bauru, University of São Paulo, is presented. KEY WORDS: Reference work, automation; Dental research; University libraries, automation. �REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1. BELLUZO, R.C.B., org. Manual de instruções para o pesquisador da FOB-USP. Bauru, FOB-USP, 1984. 2. BULLUZO, R.C.B. & MORAES, N. Serviço de apoio à pesquisa odontológica; um serviço de referência implantado na Biblioteca da FOB-USP. Estomat. Cuit., Bauru, J5(4): 27-9, out./dez. 1985. i 3. BELLUZZO, R.C.B. et alii. Desenvolvimento de um programa de orientação bibliográfica para pesquisa destinado aos alunos dos cursos de pós-graduação da FOB-USP. Rev. bras. Bibliotecon. Doc, São Paulo, 19(1/4): 26-31, dez. 1986. 4. LAURO FILHO, P.P. Odontologia. In: AVALIAÇÃO & perspectivas. Brasília, CNPq, 1983. v.6, p.433-93. 5. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Instituto de Fisica e Química de São Carlos. Sistema Integrado de Bibliotecas e Centro de Computação Eletrônica. PROCIENT - produção técnica-cienfífica e artísitica do corpo docente e pesquisadores da USP; manual de uso e procedimentos. 2.ed. São Paulo, 1988. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 06 - Ano: 1989 (UFPA - Belém/PA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Automação de bibliotecas e serviços aos usuários. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPA Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém (Pará) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Automação do Serviço de Apoio à pesquisa odontológica do SBD/FOB-USP: um relato de experiência. Creator An entity primarily responsible for making the resource Belluzzo, Regina Célia Baptista Coletta, Terezinha das Graças Xavier, Eliane Falcão Tuler Brejão, Jose Roberto Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém (Pará) Publisher An entity responsible for making the resource available UFPA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1989 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Um serviço de auxílio à biblioteca para pesquisa odontológica, na Biblioteca da Universidade, a experiência de implantação e automação na Faculdade de Odontologia de Bauru, Universidade de São Paulo, é apresentada. Language A language of the resource pt snbu1989