http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/29/4019/SNBU2002_016.pdf 0a1077b16aee78dd33d224d7c24fedb5 PDF Text Text ACESSO E RECUPERAÇÃO DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA PELA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA: OS ANAIS DE EVENTOS Autores: Ângela Maria Saraiva de Moura <angela@npd.ufpe.br> Professora Assistente - DCI/UFPE Carla Vilella de Mattos <carlavoxx@yahoo.com.br> Danielle Castro da Silva <danicastro01@yahoo.com.br> Alunas bolsistas do CNPq Endereço: Universidade Federal de Pernambuco Centro de Artes e Comunicação Departamento de Ciência da Informação Cidade Universitária - Recife - Pernambuco - Brasil <dci@npd.ufpe.br> RESUMO Contextualiza a produção científica como um vetor importante para consolidação do conhecimento nas áreas de saber, sendo a universidade o “locus” por excelência onde essa produção é gerada, advinda das pesquisas e estudos desenvolvidos no meio acadêmico nos seus vários campos. A comunicação desses produtos sendo realizada através de canais formais, como os periódicos e outros veículos publicados por editoras comerciais e por canais informais, como trabalhos em eventos e outros, também conhecidos como literatura cinzenta. Define a literatura cinzenta e percorre alguns trabalhos nessa temática no Brasil, enfatizando um tipo específico, os anais de eventos. Faz um retrospecto de iniciativas existentes, com o uso de tecnologias de informação e da Internet, para garantir o acesso às informações constantes nos anais de eventos. Analisa o SIGLE, no exterior, e as bases de dados on-line de Eventos do IBICT e a de Anais do CIN/CNEN, além do Programa de implantação da Biblioteca Digital Brasileira do IBICT/Prossiga. Questiona como saber quais os trabalhos apresentados em determinado evento. Constata a dificuldade, no momento, das bibliotecas universitárias em recuperar essa informação, por falta de acesso aos trabalhos divulgados nos anais de eventos. Analisa os empecilhos e propõe alternativas locais para cobrir as lacunas na prestação desse tipo de serviço de recuperação da informação. �1 INTRODUÇÃO A produção científica é um vetor importante para consolidação do conhecimento nas áreas do saber. A universidade é, portanto, o locus por excelência onde essa produção é gerada, advinda das pesquisas e estudos desenvolvidos no meio acadêmico, nos vários campos do conhecimento. A produção acadêmica, por um lado, é uma exigência crescente na universidade, uma vez que é tida como um dos indicadores de competência do departamento no ambiente da instituição, e da universidade em outras instâncias. E por outro lado, para o docente representa além da satisfação de contribuir para a sua área, uma necessidade diante da pontuação instituída pela Gratificação de Estímulo à Docência – GED, que incide diretamente na remuneração. Esses fatores são determinantes para o aumento quantitativo de trabalhos acadêmicos. Contudo, os produtos gerados quando comunicados é que fazem impulsionar o progresso científico, tecnológico e cultural do país. Hills (1983) analisa um modelo de comunicação no qual o processo está dividido em seis partes interconectadas, identificando as ações e interações entre os envolvidos: - produtor, que gera a informação acadêmica, dependendo da veiculação dos trabalhos nos canais de divulgação existentes, e que também usa essa informação para se inteirar de relevantes fontes de informação e de idéias para seus trabalhos; - as sociedades profissionais, que reúnem os que trabalham em campos similares e que ajudam na disseminação da informação; - editor, que é o agente da disseminação e pode ser o próprio produtor da informação, a sociedade profissional ou a organização comercial; - produto, a saída do ato de comunicar e que se apresenta em várias formas; - bibliotecário, tradicionalmente o mediador entre o usuário e a informação e que agora tem seu papel alterado, gerando e disseminando informação; �- as novas tecnologias, cuja influência se estende a todas as etapas do processo. Assim, a comunicação da produção científica é efetivada através de canais formais, convencionais, como periódicos, livros e outros publicados e veiculados por editoras comerciais; e por canais informais, não convencionais, conhecidos como literatura cinzenta. Población (1992), autora de vários trabalhos sobre esta literatura, comenta que “atualmente o conceito está ampliando, e incluem-se nesse grupo, além de relatórios de todos os tipos (internos, institucionais, técnicos, de pesquisa, de comissões e outros), as comunicações apresentadas em eventos, os anais e atas de reuniões, as conferências, pré-prints, publicações oficiais, teses, traduções, patentes”. Almeida (1994), Gomes, Mendonça, Souza (2000), remetem ao Seminário de York, que definiu a literatura cinzenta como aquele material que não está disponível para ser adquirido através dos canais normais de vendas e que é difícil de identificar e obter. Para Chillag, citado por Población (1992) a literatura cinzenta caracteriza-se “segundo sua apresentação não convencional, portanto não sendo publicada e distribuída através dos canais normais do parque editorial, é compreensível que o seu difícil acesso crie sérios problemas para a coleta, armazenamento e recuperação”. Población (1995) analisa que a característica da literatura cinzenta é a tiragem reduzida, divulgação restrita e dificuldade de acesso, mas que ela flui com rapidez entre os pares pelo fato de ser despida da formalidade exigida para apresentação dos documentos convencionais. Como parte integrante desta literatura tem-se os eventos, os encontros científicos, que para Mello (1996) são meios eficientes de comunicação, tidos como um importante canal informal, pela rapidez da divulgação e intercâmbio das idéias. O produto desses eventos científicos, os anais, mesmo confirmados como importantes fontes de disseminação de informação, dificilmente têm seu conteúdo amplamente divulgado. As características desse tipo de documento são: distribuição fica restrita aos �participantes dos eventos; poucos exemplares ficam disponíveis para as bibliotecas e centros de informação; alguns anais apresentam apenas os resumos dos trabalhos. Essas características enunciadas para a literatura cinzenta aplicam-se também ao caso específico de anais de eventos. No entanto, como veículo de comunicação científica ele tem seu valor reconhecido em vários países e por organizações internacionais. A área científica e tecnológica constata que em muitos casos a informação que divulgam é mais detalhada do que a que aparece em canais formais como nos periódicos e livros. Com o incremento das novas tecnologias de comunicação e do uso da Internet, houve um aumento de fontes impressas e em Cd-Rom, bases de dados favorecendo uma substancial alteração no processo de comunicação dos produtos científicos. Algumas experiências de sistemas de cooperação internacional merecem destaque como a criação da GreyNet, uma rede de âmbito internacional, com sede na Holanda, com o objetivo de promover e apoiar o trabalho de autores, pesquisadores, bibliotecários e intermediários de informação no campo da literatura cinzenta. Destaca-se também o System of Information for Grey Literature in Europe - SIGLE, criado em 1980, que produz e fornece acesso às bases de dados bibliográficas mantidas pelos Centros Nacionais, em mais de dezesseis países cooperantes, no continente. O conteúdo da base de dados SIGLE é atualizado mensalmente, existindo em Cd-Rom (para instituições associadas) e online com as consultas restritas a assinantes. Almeida (1994) informa que cada centro nacional dos países associados é responsável pelos seus acervos e pela garantia de que todos os documentos sejam incorporados à base de dados para assegurar que sejam acessíveis. No Brasil (2001) uma iniciativa importante é o Programa Biblioteca Digital Brasileira, no estágio de implantação, que "pretende integrar em único portal os mais importantes repositórios de informação digital do país [...]". Entre os serviços e acervos que integrarão a Biblioteca Digital Brasileira tem-se, sob a responsabilidade do Centro de Informações Nucleares da Comissão Nacional de Energia Nuclear - CIN/CNEN: - Base de dados de texto completo de trabalhos de congressos; �- Anais de eventos - um serviço para disponibilizar um ambiente web para edição eletrônica de anais de eventos, incluindo canais de comunicação que possibilitem a submissão, avaliação e aceitação de trabalhos apresentados em eventos. E sob a responsabilidade do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia IBICT: - Base de dados de eventos - a que existe atualmente, mas que passará por ajustes para se tornar mais eficiente. Este quadro norteou a pesquisa delineada a seguir. 2 PRODUÇÃO CIENTÍFICA, LITERATURA CINZENTA E ANAIS DE EVENTOS A “Produção científica e tecnológica em Nutrição: dimensionamento e impacto social”, é uma pesquisa que está sendo realizada pelo Grupo de Informação Tecnológica do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal de Pernambuco – UFPE, e conta com o apoio do CNPq. O estudo incide no Laboratório de Experimentação e Análise de Alimentos – LEAAL da UFPE. Este laboratório atua dentro e fora da universidade através da pesquisa analítica e tecnológica de matérias primas convencionais ou não; avaliação da eficiência e eficácia do processamento de alimentos. A escolha do LEAAL recaiu pela relevância dos estudos que realizam para a melhoria nutricional da população. Tenta-se verificar o impacto da produção científica na área de Nutrição e sua divulgação no âmbito da sociedade. Entre os subprojetos que compõem a pesquisa, enfoca-se aqui o de “Impacto da produção científica em Nutrição na literatura cinzenta”. Visa estudar a produção científica dos professores/pesquisadores do LEAAL pelos registros em canais de literatura cinzenta: teses �e dissertações do programa de pós-graduação em Nutrição e a participação em eventos com trabalhos científicos divulgados em anais, na década de noventa (1990/2000). Um recorte desse estudo, o que se relaciona aos trabalhos disseminados nos Anais de eventos objetiva verificar o acesso e recuperação das informações contidas neste tipo de produção científica, para analisar a repercussão desses trabalhos em sua área específica. 2.1 METODOLOGIA O público alvo da pesquisa é composto por nove professores/pesquisadores atuantes no LEAAL, abrangendo o período de 1990-2000. Inicialmente procedeu-se ao levantamento bibliográfico sobre a literatura cinzenta, eventos e anais de eventos para compor o corpus da pesquisa. Com a lista atualizada dos docentes, passou-se a um levantamento documental no arquivo administrativo do LEAAL. Os dados foram organizados por ano até 1996, data limite constante nas pastas pesquisadas. Para assegurar dados corretos, obter e inserir as referência s dos anos seguintes, teve-se que seguir outros caminhos: contou-se com uma lista de referências bibliográficas dos trabalhos de pesquisa realizados no LEAAL de 1965-1994, e o livro de Costa e Souza (1995) volume que compõe a retrospectiva Quarenta anos de Nutrição no Nordeste. A busca envolveu: os currículos pessoais, como também, através da Internet o Diretório dos Grupos de Pesquisa no Brasil do CNPq, e o Currículo Lattes de cada um dos docentes/pesquisadores. Tornou-se necessário esse rastreamento para se filtrar as informações e ter maior segurança nos dados, uma vez que trabalhos em co-autoria apareciam com divergências ora no título, ora no local ou no ano do evento. �A seleção e análise desses dados permitiu o mapeamento de autoria e veículos de divulgação dos trabalhos publicados, constando de tipo de participação, local e data dos eventos. As informações foram depuradas para se obter uma lista única por título de trabalho, evento e ano. Este procedimento permitiu uma visão focalizada nos trabalhos em si, uma vez que, em grande parte, eles são elaborados em co-autoria: pesquisadores e técnicos. Procedeu-se à verificação da listagem no Sistema de Bibliotecas da UFPE, particularmente na Biblioteca Central e na Biblioteca do Centro de Ciências da Saúde. A verificação estendeu-se às bases de dados on-line de universidades e institutos de pesquisa tais como: DEDALUS <http://dedalus.usp.br> Catálogo on-Line Global ITAL <http://www.ital.org.br> Biblioteca on-line, consulta ao acervo BIREME <http://bireme.br> Literatura científica – base de dados - Lilacs (Literatura Latino Americana e do Caribe em Ciências da Saúde) CIN/CNEN. <http://www.cnen.gov.br> Acessar a base SuprirNet do CIN UNB <http://www.bce.unb.br/bibliotecavirtual/online.htm> Catálogo online Na UFPE utilizou-se o catálogo SAB2 acessado pela Intranet. A base de eventos do IBICT não foi pesquisada pelo fato de que seu formato/conteúdo não corresponder especificamente, na ocasião, ao proposto pela pesquisa. E o Cd-CIN, 3ª edição, 1998. Outro formato para o Catálogo Coletivo de Anais de Eventos, como descrito por Coutinho e Braga (1995), um instrumento para o serviço de comutação bibliográfica do CIN e do COMUT/IBICT. 2.2 RESULTADOS Na listagem geral da produção científica do LEAAL aparecem 77 trabalhos divulgados em 41 diferentes eventos científicos, no período de 1990 a 2000. �Nas buscas efetuadas pelos nomes desses 41 eventos, localizou-se o total de 21 (51,2%), conseguindo-se recuperar, portanto, a metade do número de eventos. Quanto aos trabalhos disseminados nos eventos cujas referências foram recuperadas pelos títulos nas buscas empreendidas, localizaram-se 19 (24,7%) dos 77 trabalhos listados. Tabela 1: Distribuição dos títulos encontrados por base pesquisada. Bases pesquisadas Títulos encontrados Grupos de pesquisa CNPq 13 CCS/UFPE 04 Dedalus/USP 01 UnB 01 Total: 19 2.3 COMENTÁRIOS Confronta-se os resultados da pesquisa com as etapas do processo de comunicação assinalados por Hills (1983) e em alguns itens remete-se à literatura utilizada. - O produtor No caso em tela como as pesquisas são feitas no laboratório e dependendo da área estudada, os resultados são divulgados com o nome de todos os que participaram da pesquisa: docentes/pesquisadores e técnicos. Daí ser muito visível a co-autoria. - As sociedades profissionais Das referências recuperadas oito foram bancadas por sociedades profissionais e três por universidades. - O editor Na disseminação da informação onze foram divulgados por sociedades e associações profissionais aparecendo uma referência editada como um livro e com registro ISBN. �- O produto Na busca empreendida junto às bases de catalográficas e on-line, verificou-se que muitos dos trabalhos apresentados em eventos também tinham sido publicados como artigos de periódicos, como explicitado por Población (1995). Sabe-se que nos últimos anos há uma tendência forte de disseminação através de Cd-Rom’s, o que implica numa organização/tratamento/recuperação diferentes das que ocorreram nas poucas referências recuperadas. - O bibliotecário No seu papel de intermediário entre o usuário e a informação, na literatura biblioteconômica e da Ciência da Informação, nota-se uma preocupação em inverter esse binômio, passando para mediador entre a informação e o usuário. Isso quer dizer que passou a trabalhar com os suportes, filtrar, minerar os dados, direcionando-os e acondicionando-os da melhor forma para o usuário/cliente. Nas buscas efetuadas, em off, foram colocadas as dificuldades de acessar a informação in natura. - As novas tecnologias Indubitavelmente as novas tecnologias têm representado na área da Biblioteconomia/Ciência da Informação o papel de: agente propulsor das mudanças; instrumento facilitador ocorrente em todo o fluxo da informação, do produtor ao produto. No ciclo da produção cientifica favorece a sua retroalimentação, com maior agilidade, promovendo a mudança do papel do bibliotecário, que passa, em muitos casos, para a função de produtor de informação. Na área da editoração, diminuindo os custos, melhorando a produtividade e acentuando a qualidade. Com isso facilitando para o produtor, o editor, a biblioteca terem o produto disseminado em vários suportes impressos, eletrônicos e digitais. O Programa Biblioteca Digital Brasileira inclue como responsabilidade do MEC a unificação dos OPAC’s – Catálogos de Acesso Público On-line das bibliotecas universitárias brasileiras que já disponibilizam na Internet seus catálogos segundo �protocolo padronizado. O documento conclui com a necessidade de "despertar interesse de parceiros". Sendo assim, propõe-se que as bibliotecas universitárias com os catálogos on-line ou não, pensem na necessidade de incluir em suas rotinas o registro de dados de eventos (no todo) e analíticas dos respectivos trabalhos. Teria-se, assim, a possibilidade de acessar e recuperar, não só os eventos, como os autores e trabalhos apresentados. Um exemplo temse na base Dedalus (Figuras 1 e 2). Figura 1 Interface de busca. �Figura 2 Resultado de busca. 3. CONCLUSÃO É fato incontestável a explosão da produção científica na atualidade, propiciada pelas imposições acadêmicas e facilitada pelo uso das novas tecnologias. Essa produção disseminada através dos eventos científicos encontra entraves para o acesso e recuperação, como visto na literatura pesquisada com trabalhos em décadas diferentes. Uma pergunta permeou a pesquisa durante a elaboração e execução do trabalho: como saber quais os trabalhos apresentados em determinado evento? Sintoniza-se como uma necessidade que as bibliotecas universitárias sejam incluídas como receptoras dos anais de eventos para que possam disponibilizando-os, percorrendo, assim, todo o fluxo da informação. registrá-las analiticamente, �REFERÊNCIAS ALMEIDA, M. do R. G. Consideraciones generales sobre literatura gris. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 8., 1994, Campinas, SP. Anais... Campinas: UNICAMP, 1994. p. 245-258. BRASIL. Ministério da Ciência e Tecnologia. Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia, Programa de Informação e Comunicação para a Pesquisa. Biblioteca Digital Brasileira: programa de implantação Biênio 2001-2002. Brasília, fev. 2001. COMISSÃO Nacional de Energia Nuclear. Centro de Informações Nucleares. Cd-CIN. 3. ed. Rio de Janeiro, 1998. 1 Cd-Rom. COSTA, M. C. M. de A.; SOUZA, M. J. G. de. Memória científica do Departamento de Nutrição e das instituições predecessoras (1950/1995). 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Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Acesso e recuperação da produção científica pela biblioteca. Creator An entity primarily responsible for making the resource Moura, Angela Maria Saraiva de Mattos, Carla Vilella de Silva, Danielle Castro da Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Contextualiza a produção científica como um vetor importante para consolidação do conhecimento nas áreas de saber, sendo a universidade o “locus” por excelência onde essa produção é gerada, advinda das pesquisas e estudos desenvolvidos no meio acadêmico nos seus vários campos. A comunicação desses produtos sendo realizada através de canais formais, como os periódicos e outros veículos publicados por editoras comerciais e por canais informais, como trabalhos em eventos e outros, também conhecidos como literatura cinzenta. Define a literatura cinzenta e percorre alguns trabalhos nessa temática no Brasil, enfatizando um tipo específico, os anais de eventos. Faz um retrospecto de iniciativas existentes, com o uso de tecnologias de informação e da Internet, para garantir o acesso às informações constantes nos anais de eventos. Analisa o SIGLE, no exterior, e as bases de dados on-line de Eventos do IBICT e a de Anais do CIN/CNEN, além do Programa de implantação da Biblioteca Digital Brasileira do IBICT/Prossiga. Questiona como saber quais os trabalhos apresentados em determinado evento. Constata a dificuldade, no momento, das bibliotecas universitárias em recuperar essa informação, por falta de acesso aos trabalhos divulgados nos anais de eventos. Analisa os empecilhos e propõe alternativas locais para cobrir as lacunas na prestação desse tipo de serviço de recuperação da informação. Language A language of the resource pt snbu2002