http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/29/4114/SNBU2002_103.pdf 0850963c6c13e41c62841c673ed707d2 PDF Text Text 1 TRATAMENTO ARQUIVÍSTICO NA UFMG: A EXPERIÊNCIA NA DESCRIÇÃO DE DOSSIÊS DA SÉRIE VIDA DO ACERVO CURT LANGE Maria Helena Santos - mhsantos@bu.ufmg.br Bibliotecária da Central de Controle de Qualidade da Catalogação do Sistema de Bibliotecas da UFMG Marlene de Fátima Oliveira Lopes - mlopes@bu.ufmg.br Bibliotecária da Central de Controle de Qualidade da Catalogação do Sistema de Bibliotecas da UFMG Marina Cajaíba da Silva - marina@universiabrasil.net Bibliotecária bolsista do Acervo Curt Lange Vilma Moreira dos Santos - vilma@eci.ufmg.br Professora da Escola de Ciência da Informação da UFMG Análise, estudo, arranjo e descrição arquivística dos 894 dossiês da Série Vida do Acervo Curt Lange da UFMG. O trabalho desenvolvido corresponde a segunda fase do Projeto Inventário de Acervos da UFMG, no qual o Acervo Curt Lange constituiu o projeto piloto. A Série Vida, possui vasta tipologia documental, sendo as informações nela contidas de extrema relevância para o estudo da musicologia sul-americana, considerando as atividades do musicólogo Francisco Curt Lange nesta área. O resultado do trabalho comprovou que é possível recuperar toda informação contida nos documentos de cada dossiê. A metodologia desenvolvida no Acervo Curt Lange pode se tornar modelo para o tratamento dos demais acervos arquivísticos da UFMG. 1 INTRODUÇÃO E ANTECEDENTES O surgimento e a trajetória da musicologia na América Latina mantiveram-se por muito tempo desconhecidos, por se tratar de uma área de estudo pouco desenvolvida no continente. As primeiras descobertas foram reveladas recentemente, há cerca de 70 anos, através das pesquisas realizadas pelo musicólogo alemão Francisco Curt Lange, durante o período em que viveu em terras sul-americanas, chegando a naturalizar-se cid adão uruguaio. Dotado de grande perspicácia e constância, Curt Lange desbravou o interior dos países sul-americanos, em busca de informações sobre a movimentação musical manifestada em suas mais variadas formas. Para tanto, vasculhou os arquivos religiosos de congregações e estabeleceu constantes contatos com viúvas e familiares remanescentes de compositores do período remoto à colonização sul-americana, bem como junto a �2 moradores locais, conhecedores da formação histórica e cultural das pequenas cidades dos diversos países onde se manifestara qualquer possível atividade musical. Em sua investida inicial, Curt Lange recolheu rica documentação datada do período em que a América do Sul esteve sob regime colonial, onde a análise de tal documentação, realizada pelo musicólogo, possibilitou o estudo de obras, compositores e instituições musicais da época. Em um primeiro momento, o estudo desvendou a existência de uma considerável movimentação musical do período, sendo a qualidade das composições comparada aos grandes mestres europeus, informações até então desconhecidas pelos acadêmicos e pesquisadores. Apesar de muitas de suas descobertas serem contestadas entre os críticos de todas as épocas, inclusive da atualidade, não há como negar a inestimável contribuição do trabalho precursor de Curt Lange. Foi dele o primeiro passo para a conscientização da importância da musicologia histórica sul-americana e, em especial, a brasileira, tendo em vista que um de seus trabalhos mais importantes foi realizado em Minas Gerais - a série de publicações História da Música na Capitania Geral das Minas Gerais . Seus trabalhos tornaram público a existência de inúmeros músicos até então anônimos, composições inéditas e manifestações artísticas antes desconhecidas, acumulando assim, considerável gama de material bibliográfico, arquivístico e museológico, hoje constituindo o Acervo Curt Lange , sob a custódia da Universidade Federal de Minas Gerais. Fazendo jus ao legado que Curt Lange confiou à UFMG, é dever da mesma zelar para que o acervo tão cuidadosamente acumulado ao longo da atividade do musicólogo, seja preservado, organizado e colocado à disposição dos pesquisadores que investigam e reescrevem a história da musicologia sul-americana, considerando a relevância dos estudos iniciais de Curt Lange, principalmente aqueles referentes à sociedade colonial mineira. De forma especial, destacam-se as pesquisa que cobrem a fase de ouro do Barroco Mineiro. O tratamento arquivístico do Acervo Curt Lange adquiriu o caráter de projeto piloto no contexto dos trabalhos desenvolvidos pela Comissão de Política de Acervos da UFMG, na sua atribuição de desenvolver metodologias para o tratamento e conservação preventiva de acervos. Este projeto foi coordenado pela Profa. Rosângela Pereira Tugny, da Escola de Música da UFMG e subsidiado por recursos advindos da Fundação �3 Vitae e da Fundação de Amp aro à Pesquisa de Minas Gerais – FAPEMIG. Cabe destacar o apoio irrestrito da Biblioteca Universitária no desenvolvimento do Projeto, em especial, a participação da bibliotecária Maria Helena Santos, ligada ao Sistema de Bibliotecas. Sua atuação foi de suma importância para a elaboração da Tabela de Conversão ISAD (G) x MARC e o Manual de Entrada de Dados em Formato Marc: arquivos e coleções especiais. Até o momento, o Projeto se estruturou em duas etapas. A primeira delas foi apresentada no CBBD 20001 e constou dos processos de arranjo e descrição, quando foram definidos a metodologia de tratamento do Acervo como um todo e o software a ser utilizado. Optou-se pela adoção do software VTLS e pelo formato Bibliográfico MARC para a entrada de dados (USMARC..., 1994), já utilizados pelo Sistema de Bibliotecas da UFMG no tratamento da informação e gerenciamento dos serviços oferecidos pelo Sistema. Verificou-se que este formato, internacional e integrado, permitia também tratar acervos arquivísticos, além de possibilitar a inclusão de “links” de arquivos de imagens, sonoros e web sites, entre outros. Um fator decisivo para adoção do formato MARC, foi a possibilidade de utilizá-lo para registrar padrões de conteúdo dos elementos de dados, no caso, a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAD(G). A inclusão dos elementos de dados da ISAD (G) no formato MARC, resultou de um estudo detalhado do item 3 da ISAD(G) - Elementos da descrição, verificando-se a correspondência conceitual desses elementos com os campos e subcampos do MARC. A partir desse estudo, foi elaborada a Tabela de Conversão da ISAD (G) para o USMARC Format for Bibliographic Data including guidelines for content designation. Esta Tabela teve como objetivo servir de suporte para a elaboração do Manual de Entrada de Dados em Formato USMARC para a Descrição Arquivística - versão preliminar. Esse Manual é um instrumento fundamental, para se proceder à inclusão dos registros de natureza arquivística na base de dados da UFMG (SB@Net). Atualmente, o software VTLS proporciona a visão de uma base de dados única, contendo registros bibliográficos e arquivísticos, com possibilidade de interface local e na Internet. Conforme demonstrado no trabalho apresentado no CBBD 2000, ao se 1 SANTOS, Vilma Moreira dos et al. O tratamento de acervos arquivísticos na UFMG: a experiência de organização do Acervo Curt Lange. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO, 19, 2000, Porto Alegre. Anais...Porto Alegre : FEBAB, 2000. (CD-ROOM) �4 finalizar a primeira etapa do Projeto, a equipe sugeriu a criação de uma base exclusiva para os registros de acervos arquivísticos e de caráter misto (arquivos e coleções). Conforme preconizado pelo princípio de descrição arquivística multi-nível, ainda na primeira etapa, foram definidos dois níveis hierárquicos – série e sub-série, as quais já se encontram devidamente descritas na base de dados. O quadro de arranjo do Acervo Curt Lange (ACL) está apresentado na figura 1. A descrição arquivística da Série Vida seguiu os mesmos princípios adotados na fase inicial do projeto, principalmente ao ser possível avaliar que o princípio da descrição multi-nível havia sido adequadamente atendido nos aspectos de entrada de dados e de recuperação da informação, tanto na interface local como na web. O presente trabalho tem como objetivo apresentar os resultados da segunda etapa deste Projeto, que constou da descrição arquivística da Série Vida, enfatizando-se as etapas e implicações da metodologia utilizada, as particularidades da documentação em questão e, principalmente, os resultados alcançados. 2 A SÉRIE VIDA Talvez, a série “vida”, possa ser considerada como uma das maiores preciosidades do Acervo Curt Lange. O termo vida, por si só, chama a atenção para a relevância desta parte do acervo, tanto mais por ter recebido essa denominação do próprio Curt Lange. Além disso, há fortes indícios de que também tenha sido organizada por ele mesmo. Sem sombra de dúvida, o conjunto de registros batizado por Curt Lange de “vida”, revela a sua trajetória como pesquisador e musicólogo. A série vida é constituída de 894 dossiês de extensão variada, todos já intitulados e ordenados cronologicamente. “Recuerdos, Inicia -se com o dossiê BRUFMGBUCL3.001 intitulado documentaciones, 1923-1928” e encerra-se com o dossiê BRUFMGBUCL3.894 “[Wagner - Lohengrin, 1994]”. Os dossiês são constituídos dos mais diversos tipos de documentos, tais como: certidão de nascimento, passaportes, relações de despesas, honrarias, recortes de jornais , jornais, partes de publicações (capas, sumários e artigos), fotografias, programas e convites de concertos, textos de palestras e conferências, cartas manuscritas e datilografadas, cartazes, cartões postais, cartões de visita, mapas e guias turísticos, panfletos, folders, cardápios, papéis e envelopes em branco e timbrados, textos datilografados, notas fiscais, bilhetes de �5 passagens, contratos diversos, termos de seguro, documentação de automóvel, desenhos infantis dos filhos de Curt Lange, revistas e documentos referentes a tratamentos de saúde. A quantidade de documentos em cada dossiê varia de um a oitenta, aproximadamente. Como se vê, grande parte desta documentação reúne detalhes da vida do music ólogo e captados, principalmente, por meio de recortes de jornais, fotografias e revistas, como, por exemplo, um recorte de um jornal da época que notic iava o seu casamento com Maria Luiza Vertiz – descendente o vice-rei do Rio do Prata. A complexidade desta documentação bem como sua diversidade de tipologia s documentais, proporcionou e continuará proporcionando uma experiência de grande valor em tratamento arquivístico. Alguns documentos encontrados em outras partes do Acervo foram reintegradas a esta série, por solicitação do próprio titular. No final do processo de descrição, foram encontrados aproximadamente 31 dossiês com características diferentes. Procedeu-se um exame destes dossiês concluindo-se que eles deverão ser inseridos nas devidas unidades de descrição após estudo minucioso. 2.1 METODOLOGIA Esta segunda etapa do projeto teve início com a realização do curso: "A UFMG e os arquivos privados" ministrado pela professora Vilma Moreira dos Santos, da Escola de Ciência da Informação da UFMG, para todos os participantes do Projeto. O curso foi estendido a outros profissionais da UFMG e de outras instituições, interessados no assunto e teve como objetivos: q discutir o papel da universidade no recolhimento de acervos privados; q discutir o processo de recolhimento de acervos privados na UFMG; q analisar metodologias de tratamento de acervos privados. Para a descrição documental da série Vida a Tabela de Conversão e o Manual foram revisados, conforme a 2.ed. da ISAD (G) e o MARC 21 Concise Format for Bibliographic Data. O título do Manual foi alterado para Manual de Entrada de Dados em Formato MARC: arquivos e coleções especiais, visando adequá-lo a atualização do formato e a sua aplicação exclusiva para arquivos e coleções especiais. �Acervo Curt Lange Col. Correspo Bibliog. Partituras ndências Col. Instr. Instr. de Docs. Trabalho Musicais Homenagem Atividades Lembranças Culturais Raros Iconograf Vida Docs. de Pesquisa Reg. Audio Visuais 1 1 2 2 1 2 3 4 5 6 7 3 1 2 3 3 1 1 2 2 3 4 5 8 1 2 3 4 5 6 7 1 2 4 3 8 6 5 7 10 9 12 11 Coleção Bibliográfica: (1) Obras de Referência; (2) Monografias; (3) Periódicos; (4) Separatas; (5) Folhetos; (6) Libretos de ópera; (7) Publicações editadas por CL Correspondências: (1) Enviadas; (2) Recebidas Partituras: (1) Originais e cópias de manuscritos; (2) Publicadas por CL; (3) Publicadas Registros Audio-Visuais: (1) Discos de vinil; (2) Compact disc; (3) Fitas Cassetes; (4) Fitas de rolo; (5) Fitas de vídeo; Iconografia: (1) Fotografias; (2) Quadros; (3) Slides e microfilmes; (4) Imagens diversas; (5) Negativos Documentos Raros: (1) Obras musicais; (2) Documentos manuscritos de arquivos históricos; (3) Livros e revistas Documentos de Pesquisa: (1) Biobliografia; (2) Miscelânea; (3) Estudos e transcrições de documentos de arquivos históricos; (4) Artigos e estudos avulsos recebidos por pesquisadores; (5) Transcrição e restauro de manuscritos históricos; (6) Domenico Zipoli; (7) Manuscritos avulsos de CL; (8) Listagens; (9) Exemplos musicais; (10) Recortes da imprensa; (11) Documentos de programações musicais; (12) Catálogos e folders; (13) Catálogos comerciais de edit oras e gravadoras Atividades Culturais: (1) Convites, programas e cartazes; (2) Recortes; (3) Programas Figura 1: Quadro de Arranjo do Acervo Curt Lange 13 �7 O processo de descrição observou o princípio arquivístico de respeito à ordem original2 exceto nos casos em que foram encontrados documentos duplicados no mesmo dossiê. Esses documentos foram reunidos, mas descritos uma única vez. Outra decisão tomada pela equipe foi a criação de um novo item hierárquico de descrição – o de dossiê - de modo a refletir a organização idealizada pelo próprio titular. Definiu-se, também, que o conteúdo dos dossiês seria descrito no campo “Nota de Resumo” conforme etapas a seguir: q conferência dos dossiês com a respectiva listagem realizada pela Biblioteca Universitária, por ocasião do recebimento do acervo; q conferência das folhas; q atribuição de uma ordem numérica seqüencial aos documentos de cada dossiê; q anotação à lápis do código de referência em cada dossiê. A descrição arquivística, iniciou-se em fase experimental com dez dossiês, seguindo-se uma avaliação por parte da equipe, principalmente no aspecto de exibição dos dados, considerando o ponto de vista do pesquisador. De acordo com a ISAD (G) a Área de Conteúdo e Estrutura tem como objetivo “capacitar os usuários a avaliarem a potencial relevância da unidade de descrição”. Assim, procurou-se informar no campo MARC “Nota de Resumo” através de uma descrição sumária, todo o conteúdo documental de cada dossiê especificando datas e locais, quando era o caso, além de informar o título acrescentado da tipologia de cada documento. No caso dos recortes de jornais que às vezes predominavam nos dossiês, optou-se pela nota introdutória conforme explicada neste item no campo MARC 520 para evitar repetição de info rmação. Optou-se também por não usar aspas na transcrição de títulos formais. Já os títulos atribuídos foram informados entre colchetes. Como por exemplo, na descrição da Certidão de Nascimento de Curt Lange. Além do título formal em Alemão atribuiu-se o título em Português. 2 Princípio adotado no processo de arranjo, que preconiza a não alteração da ordem original dos documentos no decorrer de sua organização. (Ver BELLOTTO, H.L. Arquivos permanentes; tratamento documental. São Paulo: T.A Queiroz, 1991.) �8 Todas estas questões foram amplamente discutidas e avaliadas pela equipe do Projeto. Cabe destacar que uma das vantagens proporcionadas pelo VTLS é permitir modificar e corrigir dados conforme a dinâmica do trabalho. A entrada dos dados foi efetuada através da planilha "archives.wfm" do EasyCat, editor de catalogação do VTLS, específica para tratamento técnico de materiais mistos, dentre os quais se situam os acervos arquivísticos. Esta planilha se divide em dois campos: fixo e variáveis. Nos campos fixos, são informados códigos do formato MARC que definem: tipo de documento, nível, data, local de publicação, língua e outros códigos atribuídos automaticamente pelo sistema. A seguir, serão evidenciadas algumas decisões tomadas pela equipe no que se refere aos campos fixos: q País de publicação (MARC 008/15-17): a atribuição deste código foi baseada no próprio título dos dossiês, sempre intitulados por países ou cidades representando o local de acumulação. No caso de dossiês contendo documentos de locais diversos foi usado o código MARC específico; q Língua (MARC 008/35-37): para dossiês constituídos de documentos em mais de uma língua foi usado o código da língua predominante; q Tipo de data (MARC 008/06): foram informados os códigos: s para data simples; i para datas inclusivas e q para datas questionáveis. A seguir e, em conformidade com as decisões tomadas na primeira etapa do projeto, apresentamos os campos variáveis do MARC e sua correspondência na ISAD (G), utilizados nos registros arquivísticos da série Vida: TAG MARC CONCEITO MARC CONCEITO ISAD CONTEÚDO/D OSSIÊS DA SÉRIE VIDA 090 NÚMERO DE CHAM ADA CÓDIGO DE REFERÊNCIA BRUFMGBUCL3.01 Seguindo a regra 3.1 da ISAD (G) - Área de identificação, assim ficou definido o código de referência: - BR (código do país, conforme a tabela de País ISO 3166) - UFMG (código do detentor) - BU CL(código de depósito local; Biblioteca Universitária – Curt Lange) �9 - (3= número seqüencial correspondente a cada unidade de descrição; 01= numeração seqüencial dos documentos dentro do dossiê) TAG MARC CONCEITO MARC CONCEITO ISAD CONTEÚDO/D OSSIÊS DA SÉRIE VIDA 245 TÍTULO TÍTULO VI Encontro...... 246 VARIAÇÕES DO TÍTULO _____________ Sexto Encontro...... Os dossiês foram intitulados pelo próprio Curt Lange, conforme já mencionado anteriormente. No processo de descrição, os títulos encontravam datilografados foram transcritos conforme se nas etiquetas dos dossiês. Alguns dossiês apresentam títulos manuscritos à lápis em etiquetas sobrepostas às etiquetas originais. Este procedimento foi realizado por ocasião do inventário da coleção ao ser recebida pela Biblioteca Universitária. A equipe optou por adotar os títulos atribuídos, porque os documentos não apresentam, de fato, qualquer relação com os títulos originais. Pode-se inferir que os documentos que realmente correspondem aos títulos datilografados tenham se extraviado e que as pastas tenham sido utilizadas para abrigar os novos documentos. É possível também que, durante o processo de recolhimento do acervo, os documentos inicialmente arquivados tenham sido inseridos aleatoriamente em outras pastas componentes do acervo. O importante é que a equipe está consciente do fato, encontrando-se em alerta para a possibilidade de localização dos documentos inicialmente arquivados. Tais ocorrências foram descritas no campo MARC 500 “Notas gerais”. Ainda de acordo com a ISAD(G) outra informação a ser registrada é a data, informada no subcampo \f do campo MARC 245. A ISAD(G) prevê pelo menos dois tipos de datas devem ser registradas: datas de acumulação dos documentos e datas de produção dos documentos. Vários dossiês, não contêm data; neste caso, foi informada a data referente ao conteúdo dos dossiês. O campo MARC 246, “Forma variante do título” foi adotado para as seguintes situações encontradas: q títulos iniciados por numerais, visando sua alfabetação na lista de exibição dos títulos; q dossiê com dois títulos, sendo um na frente e outro no verso do dossiê; q título datilografado e outro manuscrito, indicando uma alteração no título. �10 TAG MARC CONCEITO MARC CONCEITO ISAD CONTEÚDO/DOSSIÊS DA SÉRIE VIDA 351 ORGANIZAÇÃO NÍVEL DE DESCRIÇÃO Dossiê organizado cronologicamente pelo titular Esta informação mostra o nível de descrição da unidade, no caso “Dossiê”, bem como a sua organização TAG MARC CONCEITO MARC CONCEITO ISAD CONTEÚDO/DOSSIÊS DA SÉRIE VIDA 300 DESCRIÇÃO DIMENSÃO E SUPORTE 38 documentos 48 folhas Este item informa a quantidade de documentos e o número de folhas do dossiê. No caso de documentos como revistas, folhetos ou outras publicações, considerou-se o número de páginas de cada publicação somado ao número de folhas dos outros documentos do dossiê. TAG MARC CONCEITO MARC CONCEITO ISAD CONTEÚDO/DOSSIÊS DA SÉRIE VIDA 541 FONTE IMEDIATA DE AQUISIÇÃO PROCEDÊNCIA Doação; BDMG Cultural; Vitae; Marlies Lange Vertiz, 1995, UFMG – Biblioteca Universitária De acordo com a ISAD(G), este campo deve registrar a origem imediata de aquisição. No caso do Acervo Curt Lange, este campo é comum em todos os níveis de descrição, uma vez que esta informação não é confidencial. TAG MARC CONCEITO MARC CONCEITO ISAD CONTEÚDO/DOSSIÊS DA SÉRIE VIDA 506 ACESSO CONDIÇÕES DE ACESSO Acesso conforme regulamento próprio do Ace rvo Este campo também é comum a todos os níveis de descrição, uma vez que essas condições são as mesmas para todo o acervo. O regulamento de acesso está disponível no campo MARC 856 “Acesso e localização eletrônica”. �11 TAG MARC CONCEITO MARC CONCEITO ISAD CONTEÚDO/DOSSIÊS DA SÉRIE VIDA 520 NOTA DE RESUMO ÂMBITO E CONTEÚDO Os documentos estão organizados na dossiê na seguinte o rdem: 1. ....... - 2. Neste campo foi especificado o conteúdo e a tipologia dos documentos contidos no dossiê. Devido a diversidade de tipologia documental, a nota introdutória adquire formas variadas, tais como: q Dossiê contendo todos os tipos de documentos "Os documentos estão organizados no dossiê na seguinte ordem:" q Dossiê contendo apenas 01 documento "O dossiê contém o documento:" q Dossiê contendo apenas recortes de jornais "Os recortes de jornais estão organizados no dossiê na seguinte ordem:" q Dossiê contendo recorte s de jornais e outros documentos "Os documentos estão organizados no dossiê na seguinte ordem:" Nesse último caso, foi informada também a seguinte nota no campo MARC 500: "Os documentos de n.º x-xx são recortes de jornais". TAG MARC 546 CONCEITO MARC NOTA DE LÍNGUA CONCEITO ISAD IDIOMA CONTEÚDO/DOSSIÊS SÉRIE VIDA DA Em português, espanhol e alemão Descrição dos idiomas conforme os documentos do dossiê. TAG MARC CONCEITO MARC CONCEITO ISAD CONTEÚDO/DOSSIÊS DA SÉRIE VIDA 773 PARTE DE RELAÇÃO ENTRE AS DESCRIÇÕES Parte de: Acervo Curt La nge Parte de: Vida : Acervo Curt Lange Este campo permite mostrar a posição da unidade de descrição na hierarquia de arranjo do Acervo. �12 TAG MARC CONCEITO MARC CONCEITO ISAD CONTEÚDO/DOSSIÊS DA SÉRIE VIDA 856 ACESSO E LOCALIZAÇÃO ELETRÔNICA ----------------------- Http://www.bu.ufmg.br/clange/regulamento.htm Campo usado para acesso eletrônico de páginas, imagens etc. conforme a necessidade de cada registro. Definido os campos acima, foi criado o registro MARC referente ao dossiê: “Recuerdos, documentaciones, 1923-1928” Considerado como registro mestre dentro da Série Vida. Usando a metodologia “copy cataloging”, os demais foram criados através deste registro mestre, sendo efetuadas as edições para as devidas alterações de dados correspondentes aos novos registros. 3 ACONDICIONAMENTO O acondicionamento da Série Vida permanece inalterado, mantendo-se o método adotado pelo próprio titular. Isto é, os documentos estão inseridos em pastas suspensas – os dossiês – que, por sua vez, estão acondicionados em dois arquivos de aço. Ao serem recolhidos à Biblioteca Universitária, os arquivos componentes do ACL foram numerados sequencialmente. A Série Vida encontra-se nos arquivos de número seis e sete. Conforme mencionado anteriormente, a ordem original dos dossiês foi mantida, ocorrendo alterações apenas na disposição física dos dossiês localizados no final do processo de descrição. A seguir, apresenta-se a lista da Série Vida, de acordo com a localização física. Arquivo/Gaveta Número de referência/Título do Dossiê BRUFMGBUCL3.001– Recuerdos, documentaciones, 1923-1928 A6 G1 A BRUFMGBUCL3.087 – Viaje al Ecuador, méxico, etc., 1938-1939 BRUFMGBUCL3.088 – Venezuela, 1939 A6 G2 A BRUFMGBUCL3.219 – Decreto creación de publicaciones Instituto Int. de Musicologia, 1948 BRUFMGBUCL3.220 – Montevideo – Recortes, 1948 A6 G3 A BRUFMGBUCL3.393 – Alemania III, 1961-1963 BRUFMGBUCL3.394 – Placards de Conferencias (Alemania), 1961-1963 A6 G4 A BRUFMGBUCL3.529 – Os supostos concêrtos do P.J.M., 1974 �13 BRUFMGBUCL3.530 – Heterofonia Dr. Francisco Curt Lange y Minas Gerais, 1974 A7 G1 A BRUFMGBUCL3.661– Grecia – Roma (Recuerdos), 1983 BRUFMGBUCL3.662 – Conferencia de Composición, Musicologia y Crítica Musical, 1983 A7 G2 A BRUFMGBUCL3.763 – 2º Seminário Latinoamericano Evangelización durante la Colonia, 1989 BRUFMGBUCL3.764 – 30 Años Escuela de Música del Chacao, 1989 A7 G3 A BRUFMGBUCL3.877– Subercaseaux, Juan – Folleto, 1992 BRUFMGBUCL3.878 – Programas de conciertos diversos, 1993 A7 G4 A BRUFMGBUCL3.894 – [Wagner – Lohengrin], [1994] Legenda: Arquivo=A Gaveta=G A equipe admite a inadequação do método de acondicionamento atual, por não atender aos princípios de preservação, mas este aspecto deverá ser brevemente considerado. Contando com a colaboração CECOR/UFMG, a Prof. Rosângela P. Tugny, está apresentando à Fundação Vitae, um projeto voltado para a conservação preventiva e restauração do Acervo Curt Lange . 4 CONCLUSÃO A experiência de descrição arquivística no nível de dossiês no VTLS pode ser considerada positiva porque: q Possibilita a descrição multinível q Possibilita o registro das relações entre as unidades de descrição, exibindo suas posições na hierarquia q Emprego de formatos e padrões internacionais, permitindo o intercâmbio de informações através da Internet q Possibilita recuperar o conteúdo dos dossiês através de pesquisa por palavra chave Pode-se dizer que a principal dificuldade na descrição da série Vida foi com relação à língua. A série contém documentos em diversas línguas, por exemplo, alemão, servocroata, grego, russo dentre outras. Para sanar essa dificuldade, a equipe contou com o apoio de professores de línguas clássicas da Faculdade de Letras/UFMG e de colegas de profissão. �14 Uma peculiaridade a ser registrada é que a Série Vida contém algumas tipologias documentais que constituem séries ou sub-séries do acervo, como correspondências enviadas e recebidas e fotografias. A equipe optou por manter esses documentos na Série Vida e criar registros para estabelecer as relações entre as respectivas séries e subséries. 5 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1. TREJOS RAMÍREZ, Xinia. La norma de descripción internacional ISAD-G y su aplicación en el Archivo Nacional de Costa Rica. INFOLAC , v. 11, n.3, 1998. Disponível em: http://infolac.ucol.mx/boletin/11_3/archivos.html 2. RUFI I PAGÈS, Jaume. Los modelos y la Norma: fuentes de la normalización internacional de la descripción archivística. DoIS Documents in Information Science. Disponível em: http://dois.mimas.ac.uk/DoIS/data/Articles/julrajcgqp:6279.html 3. BEINECKE RARE BOOK AND MANUSCRIPT LIBRARY. Orbis Cataloging Disponível Manual: Mixed Materials Format. http://www.library.yale.edu/beinecke/manuscript/mscat/begcat.htm 1997. em: 4. CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD (G) Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística. 2ª ed. rev., adotada pelo Comitê de Normas de Descrição, Estocolmo, Suécia, 19-22 de setembro de 1999, versão final aprovada pelo CIA. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2000, 119p. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 12 - Ano: 2002 (UFPE - Recife/PE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: espaços de (r) evolução do conhecimento e da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Tratamento arquivístico na UFMG: a experiência na descrição de dossiê da série vida do acervo Curt Lange. Creator An entity primarily responsible for making the resource Santos, Maria Helena Lopes, Marlene de Fátima Oliveira Silva, Marina Cajaíba da Santos, Vilma Moreira dos Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O trabalho desenvolveu a segunda fase do Projeto Inventário de Acervos da UFMG Language A language of the resource pt snbu2002