http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/29/4118/SNBU2002_107.pdf efe883b919657a87e77021a132c4b3a1 PDF Text Text MAPAS : TRATAMENTO TÉCNICO DE MATERIAIS ESPECIAIS SANTOS, Simone Aparecida dos1 Biblioteca Universitária da UFMG Av. Presidente Antônio Carlos, 6627 CEP 31.270-901Pampulha - Belo Horizonte – MG - Brasil E-mail: dir@bu.ufmg.br SILVA, Moema Brandão da2 Biblioteca da Escola de Arquitetura da UFMG Rua Paraíba, 697 - Funcionários CEP.30.103-140 Belo Horizonte – MG - Brasil E-mail: moe@arq.ufmg.br RESUMO O trabalho descreve o processo de catalogação de mapas na UFMG - Universidade Federal de Minas Gerais, visando a disponibilização deste material na base de dados do Sistema de Bibliotecas definido por um grupo de estudo com o objetivo de analisar as dificuldades técnicas na determinação dos campos para elaboração do manual de catalogação. A metodologia adotada pela equipe foi o levantamento da situação do acervo, contemplando os diferentes tipos de mapas para serem trabalhados através de amostragem. Como fontes de pesquisa foram utilizadas: OCLC, Catálogo da LC, sites de bibliotecas virtuais de mapas e atlas e contatos com as bibliotecas do Rio Grande do Sul, IGC/USP, especialistas na área do IGC/UFMG, para troca de informações. Os resultados alcançados demonstraram a importância de um trabalho de visão ampla e em equipe. A participação de professores do IGC/UFMG, bibliotecários e funcionários que fazem parte do grupo de estudo, revelou-se essencial para o desenvolvimento do processo. A entrada deste material no Sistema VTLS (Software usado pela UFMG), está se processando de forma gradual e os resultados obtidos já permitem revelar algumas vantagens, principalmente quanto à recuperação da informação e aos produtos que foram gerados como: Glossário Cartográfico, Manual de catalogação para material cartográfico: versão preliminar, Acervo de Mapas da Biblioteca do IGC/UFMG: diagnóstico preliminar. Palavras-Chave: Mapa - Catalogação 1 2 Diretora da Biblioteca Universitária da UFMG Bibliotecária da Escola de Arquitetura/UFMG e Especialista em Gestão Estratégica da Informação. �1 INTRODUÇÃO Em 1998, o Sistema de Bibliotecas da UFMG, adotou o VTLS - Virginia Tech Library System, software que permite a utilização do formato MARC, disponibilizando seu acervo localmente e via Internet. Para maior agilidade no desenvolvimento e adaptação do sistema, formou-se grupos de estudos para os diversos tipos de materiais existentes em biblioteca, sendo o enfoque deste trabalho voltado para materiais cartográficos. O grupo foi composto por bibliotecários e uma assistente administrativo e assessorado por professores da geografia e cartografia do Instituto de Geociências– IGC/UFMG. As primeiras reuniões do grupo foram realizadas para estudo do AACR2 - capítulo 3, que trata de Materiais Cartográficos, USMARC Format for Bibliographic Data no que se refere aos campos usados para mapas e posteriormente, foram realizados testes na base de dados da UFMG. A partir deste estudo foi elaborado o Manual de catalogação para material cartográfico: versão preliminar. Este manual será revisado de acordo com o MARC21, sendo instrumento básico para catalogação do acervo de mapas do Sistema de Bibliotecas da UFMG. Com o aumento da coleção e a crescente demanda de usuários, o tratamento de mapas necessita de um cuidado especial na sua operacionalização para que fiquem em condições de serem utilizados. Ler um mapa tecnicamente consiste em examinar as informações, nele contidas, ao descrever um mapa o catalogador deve estar habilitado de tal maneira que permita aos usuários visualizá-los através de sua descrição. Estas considerações situam a importância do material dentro de uma rede de informações e chama a atenção no sentido de que não basta o conhecimento exclusivamente de processos técnicos de cartografia e classificação, mas a necessidade de uma base cultural no campo em que o profissional vai atuar. Ao se organizar uma acervo de mapas deve-se levar em consideração: a sua finalidade, tipo de acervo, processos técnicos a serem utilizados, forma de recuperação, �sinalização/divulgação que implica em métodos que permitam a recuperação deste material com rapidez e eficácia. Constatou-se que a padronização dos nomes geográficos, para indexação do material, apresenta uma certa dificuldade, pois, não existe no Brasil um organismo legalmente responsável pela coleção e classificação dos nomes geográficos. A Fundação IBGE supre essa carência em função da demanda interna de informações dessa natureza nas atividades estatísticas, geográficas e cartográficas. A Divisão de Bibliotecas do IBGE foi eleita como responsável pela normalização de nomes geográficos brasileiros e estrangeiros incorporados à Base de Dados Bibliográficos da Rede BIBLIODATA, coordenada pela Fundação Getúlio Vargas - FGV. (MAUROUN, 1996). 2 BREVE HISTÓRICO SOBRE A CARTOGRAFIA Os homens sempre procuraram conservar a memória dos lugares e dos caminhos úteis às suas ocupações. Aprenderam a gravar os seus detalhes em placas de argila, madeira ou metal, ou a desenhá-los em papiros e pergaminhos. Assim, apareceram no Egito, na Assíria, na Fenícia e na China os primeiros esboços cartográficos. Conforme definição adotada pela Associação Cartográfica Internacional3 a cartografia compreende: o conjunto dos estudos e das operações científicas, artísticas e técnicas que intervêm a partir dos resultados de observações diretas ou da exploração de uma documentação, em vista da elaboração e do estabelecimento de mapas, planos e outros modos de expressão, assim como de sua utilização. "Mapas" e "Cartas" não apresentam uma diferença rígida , podendo-se usar tanto uma quanto a outra nomenclatura. pode-se chamar de mapa a carta geográfica em escala pequena, cobrindo um território mais ou menos extenso, representando a superfície da terra nos seus aspectos físicos e culturais e que se destina a fins culturais ou ilustrativos, não tendo portanto caráter científico. A " carta" é a representação dos aspectos naturais ou artificiais da terra, similar ao "mapa", mas de caráter 3 Associação Cartográfica Internacional, Comissão para a Formação de Cartógrafos: Reunião na UNESCO, abr.1966. �especializado, constituída com uma finalidade específica, e geralmente em escala grande". (PEROTA,1191, p.77, grifo do autor). O mapa descreve uma porção do espaço geográfico com suas características qualitativas e/ou quantitativas. Não é apenas uma simples ilustração, é também um meio de armazenar e de tratar uma documentação espacial. Pode-se perceber a dificuldade de muitos em interpretar um mapa, nunca se aprende a ler um mapa como se aprende a ler os livros, para quem não está habituado é necessário buscar alguns conhecimentos sobre geografia e geomorfologia para uma boa análise do material. De acordo com o tipo de usuário para o qual foram elaborados, os mapas podem ser gerais, especiais e temáticos. Mapas gerais: atende um grande número de usuários, geralmente são mapas de orientação ou informações generalizadas, mas insuficientes para muitas e determinadas necessidades. Mapas especiais: ao contrário dos mapas gerais, são destinadas para um grupo específico de usuários, uma faixa técnica/científica, está voltado quase sempre a fatos, dados ou fenômenos específicos, tendo que se fixar nos objetivos do assunto ou atividade a que está ligado, não sendo útil para outras áreas. Mapas temáticos: são aqueles mapas representados através de um fundo geográfico básico, em quaisquer escalas, visando o estudo, análise e à pesquisa. Representam os fenômenos geográficos, demográficos, econômicos, etc. Os produtos cartográficos devem atender à função de veículo de comunicação, tendo como objetivo tentar promover de forma clara a interpretação dos dados. 3 DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO INICIAL DO ACERVO DE MAPAS NA UFMG Fez-se um levantamento em todas as Unidades da UFMG, com objetivo de analisar e diagnosticar o acervo de material cartográfico com vistas à catalogação e inclusão dos dados bibliográficos na base de dados do Sistema de Bibliotecas da UFMG. Os seguintes aspectos foram observados em duas bibliotecas que possuem número significativo de mapas: Biblioteca do IGC e Arquitetura. �Quantidade de material: A Biblioteca do Instituto de Geociências- IGC possui em torno de 4.500 mapas a serem catalogados e a Biblioteca da Escola de Arquitetura com 2.750. Espaço Físico: deficiências espaciais para o acondicionamento e tratamento técnico, pouca perspectivas de futuras expansões de espaço destinados a este material nas unidades. Mobiliário: mapotecas de gavetas horizontais (Arquitetura) e verticais (IGC), com número excessivo de mapas. Organização das mapotecas: os mapas são organizados por ordem alfabética de título nas mapotecas. Em cada mapa constam as seguintes informações: identificação da mapoteca, título, tipo de mapa, escala, número do exemplar e data. 4 OBJETIVOS 4.1 OBJETIVO GERAL Catalogar os mapas do acervo da UFMG. 4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Facilitar a recuperação da informação, através do sistema automatizado. • Disponibilizar o material catalogado para cooperação entre Instituições. 5 METODOLOGIA Devido a ausência de uma padronização com relação às informações, apresentação e formato dos materiais cartográficos, o grupo pesquisou e estudou algumas fontes com o objetivo de definir a entrada de dados e ainda prever o melhor acondicionamento destes materiais visando sua preservação. Também foram consultados alguns especialistas do Instituto de Geociências e segundo eles alguns campos, ou subcampos MARC não seriam utilizados na entrada de dados dos mapas. Com base nos estudos dos campos MARC e os �capítulos do AACR2 referentes a entradas principais e adicionais(21-26) e ainda o capítulo 3 que prevê a catalogação de materiais cartográficos, foi elaborado o Manual de catalogação para material cartográfico: versão preliminar. Após este processo, foram escolhidos mapas de diferentes tipos para que esta diversidade fosse trabalhada como amostragem. Dentro das metodologias adotadas pela equipe de tratamento da informação, citamos o uso do CATCD da Online Computer Library Center - OCLC (CD-ROOM de catalogação), mas para material cartográfico não existe esta fonte. A possibilidade seria a conversão retrospectiva através do World Cat da OCLC. Foram realizados contatos com as bibliotecas do Rio Grande do Sul, IGC/USP e pesquisas na Internet na LC e no site Bibliotecas Virtuais Mapas e Atlas. Os campos de busca definidos para recuperação do material foram: número da folha, número da zona, número da quadrícula, área geográfica, tipo de mapa, coordenadas (latitude e longitude), escala. 6 TRATAMENTO TÉCNICO DE MAPAS UTILIZANDO O SOFTWARE VTLS A fim de que haja um efetivo conhecimento do trabalho realizado no tratamento técnico sobre o assunto, relacionamos abaixo planilhas com detalhes dos campos que são utilizados. A FIG. 1, apresenta um registro bibliográfico MARC com campos específicos e delimitadores, conforme planilha de entrada de dados definidas pelo grupo de estudo. A FIG.2 , apresenta os campos fixos, seguido das especificações sobre seu preenchimento. A FIG.3, pode-se observar a planilha do EasyCat (editor de catalogação do VTLS) com campos variáveis. Na FIG. 4, mostra os campos correspondentes às FIG 1 e 3 com o significado de cada campo dentro da planilha. A atribuição de cabeçalhos de assuntos através do campo MARC 651 segue a Base de Dados Assuntos (Autoridades) da Rede Bibliodata como fonte primária de pesquisa e LCSH da Library of Congress. �As classificações4 mais utilizadas são: Classificação Decimal de Dewey (CDD), Classificação Decimal Universal (CDU), Classificação da Biblioteca do Congresso (LC), Classificação de Boggs & Lewis. No caso da Biblioteca do IGC e da Arquitetura, ambas não utilizam nenhum sistema de classificação e sim um número identificador da mapoteca - campo 090 da planilha, assim os mapas são identificados pelas mapotecas e dentro delas organizados pela ordem alfabética. Figura 1 - Tela referente aos campos fixos e variáveis do regitro bibliográfico Marc. 4 Cf. PEROTA, 1991, p.101-104 e BASTOS, 1978, p.62-87. �FONTE - Base de dados da UFMG - Licença Easy Pac, 2002. �Figura 2 - Retirada da Base de dados/UFMG FONTE - Especificações dos campos fixos de mapas - 008 Local Lvl: Fonte de registro Analyzed: Não utilizar, deixar em branco Operator: Código do Operador com 2 dígitos Edit: Não utilizar deixar em branco RegG: Tipo de material cartográfico Rec Stat: Status do registro Lang: Idioma CNTL: Número de controle (automático) Desc: Forma de catalogação descritiva Govt Pub: Publicação governamental Ctry: Local de Publicação Entrd: Data de entrada na base Enc. Lvl: Nível de codificação Form: Características especiais de formato Mod rec: Modificação do registro Used: Data da última transação Source: Fonte de catalogação Relief: Relevo Dat tp: Tipo de data Base: Projeção Indx: Indice Archive: Tipo de controle Dates: 1a data e 2a data �Figura 3 - Tela referente aos campos variáveis do registro bibliográfico MARC FONTE - Base de dados da UFMG - Licença Easy Cat, 2002. �Figura 4 – Especificações de cada campo variável. FONTE: Base de dados da UFMG, especificações retiradas do manual de catalogação/UFMG. 7 PRODUTOS GERADOS - Documento: Acervo de mapas da Biblioteca do Instituo de Geociênciasda UFMG: diagnóstico preliminar. - Glossário cartográfico. - Manual de catalogação para material cartográfico: versão preliminar. �8 RESULTADOS O estudo revelou a importância de um trabalho de visão ampla e realizado em equipe. A participação de especialistas do IGC, bibliotecários e funcionários, foi essencial para o desenvolvimento do processo. A utilização de sistemas automatizados, o uso de padrões no tratamento técnico de materiais está permitindo o intercâmbio de informações catalogadas entre bibliotecas, evitando à duplicação de esforços na entrada de dados e gerando economia de trabalho. A comunidade de geólogos, cartógrafos, arquitetos e outros que antes tinham acesso as informações referentes aos mapas por catálogo impresso, começaram a acessar parte dos documentos via base de dados. Este fato não só agilizou a busca, como também contribuiu para divulgação do acervo da Biblioteca do IGC e da Arquitetura, o que aumentou consideravelmente o índice de utilização dos mapas. A entrada deste material na base da dados, está se processando de forma gradual e os resultados obtidos já permitem a recuperação de parte deste acervo. As dúvidas vão surgindo à medida que mapas mais complexos aparecem, sendo discutidas em grupo até chegar a um consenso. A criação de um banco de imagens referente ao material cartográfico é projeto posterior, que dará maior transparência ao acervo cartográfico da UFMG. �9 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BASTOS, Zenóbia P. S. de Moraes. Organização de mapotecas. Rio de Janeiro: BNG, 1978. CABRAL, Aline de Miranda. Tratamento de material cartográfico. Recife: Associação Pernambucana de Bibliotecários, 1963. FORMATOS e sua evolução: formatos no exterior e formatos brasileiros. [ S.n.t.]. Mimeografado. JOLY, Fernando. A cartografia. Campinas: Papirus, 1990. MAUROUN, Maria Célia Bou; NEVES, Maria de Lourdes Therezinha Pacheco. Nomes geográficos: normas para indexação. Rio de Janeiro: IBGE, 1996. MOURA, Ana Clara Mourão. Cartografia II. Belo Horizonte: IGC/UFMG, 1997. (Apostila de curso). OLIVEIRA, Cêurio de. Curso de cartografia moderna. 2 ed. Rio de Janeiro: IBGE, 1993. OLIVEIRA, Cêurio de. Dicionário cartográfico. 4 ed. Rio de Janeiro: IBGE, 1993. PEROTA, Maria Luiza Loures Pacheco Rocha (Org.). Multimeios: seleção, processamento, armazenagem, empréstimo. Vitória: Fundação Ceciliano Abel de Almeida, 1991. RIBEIRO, Antônia Motta de Castro Memória. AACR2: Anglo american cataloguing rules, 2nd edition: descrição e pontos de acesso. 2.ed. Brasília: Ed. do autor, 2001. TACQUES, Maria de Nazareth Montojos (Org.). Manual de entrada de dados em formato MARC. Rio de Janeiro: Fundação Biblioteca Nacional/Dept. de Processos Técnicos, 1997. RAISZ, Erwin Josephus. Cartografia general. Barcelona: Gustavo Gili, 1953. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 12 - Ano: 2002 (UFPE - Recife/PE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: espaços de (r) evolução do conhecimento e da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Mapas: Tratamento técnico de materiais especiais. Creator An entity primarily responsible for making the resource Santos, Simone Aparecida dos Silva, Moema Brandão da Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Descreve o processo de catalogação de mapas na UFMG- Universidade Federal de Minas Gerais Language A language of the resource pt snbu2002