http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/30/4312/SNBU2008_161.pdf 5340fc7508db6bf8b0a64ef3ffc331eb PDF Text Text �������������� � � ��� ����� ����� ��� �� ���� ��������������� ��� �� ��� ���� ���� ��� �� ������������ !��"�����!#�$�� ����%� #&��%�'(�� "�!)%�#�*� �� APRIMORAMENTO DO VOCABULÁRIO CONTROLADO DA USP NAS ÁREAS DE ARQUITETURA, URBANISMO E DESIGN: relato da experiência do SBI da FAUUSP ULIANA, D. E.1 SAMPAIO, L.2 NASCIMENTO, M. A.3 POLLETTI, M. J.4 KATSUTANI, F.5 HABE, N. K.6 AGOSTINHO, E. A. L.7 RESUMO A equipe que trabalha com a indexação no Serviço de Biblioteca e Informação da FAUUSP identificou a necessidade de adequar os vocabulários de suas bases locais com o Vocabulário Controlado da USP. Para isso criou um grupo de estudos com o objetivo de sistematizar as ações de aprimoramento e compatibilização dos termos relativos a arquitetura, urbanismo e design . Desde março de 2006 uma equipe de indexadores e a bibliotecária de referência reúnem-se mensalmente para discutir sobre o cadastramento dos vários tipos de documentos existentes na Biblioteca, compatibilizar os índices de assuntos das várias bases de dados locais com o Vocabulário Controlado e estudar a inclusão ou alteração de termos. Como resultado foram alterados 14 descritores e incluídos 31 no SIBIX. A criação deste grupo tem permitido a normalização e atualização constante dos descritores das áreas. Palavras-chave: Indexação. Vocabulário Controlado. Arquitetura. Urbanismo. Design. ABSTRACT The group that works with the indexation at FAUUSP Library and Information Service, noticed the need of an adjustment of the local basis vocabulary with the USP Controlled Vocabulary. In order to do so, a study group was created by this team with the objective of organizing the improvement and adjustment actions of the expressions related to architecture, urbanism and design. Since March 2006 an �2 indexation group and a reference librarian have a monthly meeting to discuss about registering the several types of the existing documents in the Library; adjusting the subjects’ rates of the several local data basis with the Controlled Vocabulary and studying the inclusion or change of the terms. As a result, 14 descriptors were changed and 31 were included in the SIBIX. The creation of this group has allowed the constant updating and normalization of the descriptors in the area. Keywords: Indexation. Controlled Vocabulary. Architecture. Urbanism. Design. 1 INTRODUÇÃO A Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da Universidade de São Paulo FAU-USP - foi criada em 21 de junho de 1948 e o Serviço de Biblioteca e Informação – SBI-FAUUSP - nasceu como parte integrante da faculdade, tendo como objetivo o auxílio ao estudo, pesquisa e extensão universitária. Até 1968, o SBI funcionava no prédio da “Vila Penteado”, depois transferido com o curso de graduação para o edifício “Vilanova Artigas”, Cidade Universitária, no bairro do Butantã, ficando no prédio da Vila Penteado a Biblioteca da curso de Pós-Graduação. Além da coleção de mais de 60 mil livros e teses e mais de 1.000 títulos de periódicos, o SBI possui também acervos significativos de diapositivos (mais de 80 mil), fotos, CDs, vídeos, DVDs e projetos de arquitetura (mais de 400 mil desenhos). Entre os serviços que o SBI oferece, o Índice de Arquitetura Brasileira – indexação de artigos de revistas brasileiras de arquitetura – criado em 1950, é único no país e fonte imprescindível para pesquisas em arquitetura e urbanismo. Esta base de dados, com quase 45 mil registros pode ser acessada no site da biblioteca pelo link consulta on-line. Já o Setor de Projetos de Arquitetura mantém Banco de Dados local também disponível online na página da biblioteca. As atividades de processamento, conservação e divulgação dessa documentação são realizadas por diferentes setores, e parte do acervo está cadastrada no BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICO DA USP – DEDALUS. Esse cadastramento utilizou desde seu início uma linguagem de tratamento comum, a LISTA DE ASSUNTOS USP, implantada na década de 80. No entanto, esta Lista com o tempo, já não contemplava as especificidades das inúmeras áreas das �3 ciências, representadas nas unidades, isto é, institutos, faculdades e escolas pertencentes à Universidade. A partir de 1992, como resultado dos trabalhos do Workshop Interno do Departamento Técnico do Sistema Integrado de Bibliotecas - SIBi é que se deu início aos estudos e aprimoramento do tratamento e recuperação da informação no Banco Dedalus. Este projeto contou com a participação efetiva de cerca de 40 bibliotecários do Sistema, assim como com a colaboração de docentes das várias Unidades da USP, para a estruturação dos sistemas conceituais e adequação terminológica das áreas contempladas pelo Vocabulário Controlado da USP - SIBIX. Os docentes integrantes da linha de pesquisa em Análise Documentária e terminologia do CBD/ECA/USP ofereceram, por sua vez, o aporte metodológico ao projeto. Devido a sua complexidade e amplidão de áreas contempladas, somente em 2001, o Vocabulário Controlado da USP tornou-se a ferramenta definitiva, para a indexação e recuperação da informação dos recursos bibliográficos da USP. O vocabulário está estruturado da seguinte forma: Lista Principal de assuntos, tanto em ordem alfabética com em ordem hierárquica; Tabela Geográfica; Tabela de Gênero e Forma e Tabela de Qualificadores a ser utilizada em combinação com a Lista Principal de assuntos. 2 A EXPERIÊNCIA DO SBI-FAUUSP Com a implantação do Vocabulário Controlado da USP tornou-se evidente a necessidade de compatibilizar os assuntos adotados nos diversos setores do SBIFAU a esse Vocabulário, já que até 2001, cada setor realizava o controle do vocabulário próprio, referente aos diversos tipos de materiais que processava . Tendo em vista as discussões informais que ocorriam sobre o uso ou não de alguns descritores ou mesmo a substituição e proposição de outros, a equipe de bibliotecárias resolveu normalizar as diferentes formas de uso desses descritores e �4 para isso foram estabelecidas reuniões mensais do grupo de indexadores da biblioteca da FAU. A necessidade da constante atualização dos descritores é uma característica de um vocabulário controlado, como foi ressaltado no trabalho apresentado no 21º. CBBD ( LIMA et al. ,2005 ): A atualização de um vocabulário controlado é tarefa permanente. Torna-se necessário criar novos descritores, estabelecer novas relações, substituir, corrigir ou suprimir descritores e introduzir notas pra descritores ambíguos (GUINCHAT & MENOU, 1994).É oportuno lembrar que muitos sistemas de informação tem investido pesadamente em TICs sem, no entanto, fazer o correspondente investimento no tratamento da informação e na permanente avaliação e atualização da indexação e das linguagens utilizadas nesses sistemas. A política de manutenção e atualização de uma linguagem documentária na prática, deve prever dois aspectos: o gerenciamento do processo e o controle terminológico... ...O segundo aspecto refere-se à análise dos descritores e não descritores, à revisão e atualização das relações entre eles e à consulta de fontes e/ou especialistas da área para garantir a pertinência das modificações a serem introduzidas (SANTOS, 2002). 3 OBJETIVOS A partir de março de 2006 a equipe de indexadores e a bibliotecária de referência passaram a se reunir mensalmente com o objetivo de aprofundar a discussão sobre o cadastramento dos suportes dos documentos existentes na Biblioteca , compatibilizar o índice de assuntos das bases de dados locais com o Vocabulário Controlado, assim como estudar a necessidade de se substituir ou propor novos termos. Também se propôs a estabelecer a política de indexação do SBI/FAUUSP, tendo como meta a elaboração de um manual de procedimentos a ser adotado no futuro. �5 4 METODOLOGIA DE TRABALHO São realizadas reuniões mensais com os indexadores de diferentes materiais, a saber : livros, teses, artigos de periódico, artigos de jornal, trabalhos de eventos, CDs, DVs, vídeos, projetos de arquitetura e fotografias, além de contar com a participação da bibliotecária de referência. O encontro dos indexadores é fundamental para essa avaliação dos descritores existentes no Vocabulário e para formular novos termos, pois: Para compreender um texto, os indivíduos lançam mão de todo o conhecimento prévio armazenado na memória de longo prazo, demandando inclusive, possíveis esquemas de procedimento existentes na memória semântica. O conhecimento anterior facilita o processamento do texto e compreensão, por oferecer uma estrutura na qual o conteúdo do material lido possa ser relacionado. A integração do conhecimento passado com o texto que está sendo lido permite aos leitores formar o que é chamado por Van Dijk e Kintsch (1983) e Kintsch (1998) de ‘modelo situacional’. Este consiste na combinação das informações (ou proposições – unidades abstratas de significado) retiradas do texto com as proposições formadas a partir de conhecimentos gerais preestabelecidos e da experiência pessoal dos leitores. Estudos tem demonstrado que indivíduos com conhecimento anterior extenso em um domínio mostram mais geração de inferências, construção de hipóteses e capacidade de julgamento da adequação e importância do conteúdo do texto...(NEVES;DIAS;PINHEIRO, 2006 p.142 ). No início das atividades desse grupo, eram levantados descritores a serem incluídos ou modificados no Vocabulário USP, de acordo com o que ia surgindo nas rotinas de indexação dos bibliotecários. Posteriormente, foram levantadas algumas árvores temáticas que precisariam ser alteradas ou incluídas. As discussões sempre se pautaram, em primeiro lugar, na freqüência com que surgiam os novos termos, mas também se ouvia a bibliotecária de referência quanto às questões de dúvidas ou necessidades dos usuários. A participação da bibliotecária de referência também se torna importante nesse momento por trazer para o grupo a maneira como os usuários estão buscando a informação. Ela traz a expressão como é usada na linguagem oral e, após a discussão pelo grupo, esse termo é traduzido para uma linguagem de indexação, permitindo a inclusão de novos descritores. �6 Além de consultar a literatura disponível na biblioteca sobre temas das áreas de arquitetura, planejamento urbano, design, arquitetura paisagística e outras afins, o grupo ouvia algum especialista/docente caso necessário, assim como consultava as dissertações e teses defendidas na Unidade. A consulta aos especialistas e/ou às teses contribuíram muito no momento de propor os novos descritores a serem acrescentados ao Vocabulário (uma das normas adotadas no Vocabulário é que o novo descritor deve ser acompanhado por uma definição retirada da literatura ou feita por um especialista da área). A título de exemplo, o curso de Design, criado a partir de 2007, influenciou no aumento de obras e títulos de periódicos desta área, bem como a procura de material por parte dos pesquisadores e alunos, e como conseqüência, foi necessária a inclusão de descritores mais específicos, tais como: faca, cadeira, eletrodoméstico. Como resultado dessas reuniões, tivemos 14 descritores alterados e 31 incluídos no Sibix como apresentamos a seguir no quadro abaixo: TERMOS SOLICITADOS PARA ALTERAÇÃO 1- ACESSIBILIDADE AO MEIO FÍSICO 2- ARQUITETURA DE EMERGÊNCIA 3- ARQUITETURA ECOLÓGICA 4- ARQUITETURA VERNACULAR 5- BIOMBOS 6- CASAS POPULARES 7- CORTINAS 8- EQUIPAMENTO URBANO 9- ESPELHOS 10- LUMINÁRIAS 11- MOBILIÁRIO DE RUA ver MOBILIÁRIO URBANO 12- MOBILIARIO PARA BIBLIOTECAS 13- MOBILIÁRIO URBANO 14- PERSIANAS TERMOS SOLICITADOS PARA INCLUSÃO 1- ACESSIBILIDADE 2- ARQUITETURA BIOCLIMÁTICA 3- ARQUITETURA MÓVEL 4- ARQUITETURA SUBTERRÂNEA 5- ARQUITETURA SUSTENTÁVEL 6- ÁTRIOS (ARQUITETURA) 7- BARREIRAS ARQUITETÔNICAS �7 8- BLENDER 9- CADEIRAS 10- COPOS 11- DESENHO UNIVERSAL 12- DESIGN 13- EDIFÍCIOS DE ESCRITÓRIOS 14- ELETRODOMÉSTICO 15- ESPAÇO PRIVADO 16- ESPAÇO PÚBLICO 17- LOUÇAS 18- MESAS 19- MOBILIÁRIO PARA INFORMÁTICA 20- MURALHA 21- OBITUÁRIO 22- PANELAS 23- PENITENCIÁRIA DE SEGURANÇA MÁXIMA 24- RIO CAPIVARI 25- RIO SAPUCAI (MINAS GERAIS) 26- RIO TAMANDUATEÍ (SP) 27- SÃO JOSÉ DO BARREIRO (SP) 28- TALHERES 29- TAPETES 30- VALE DO ITAJAÍ (SC) 31- VALE DO RIO DOCE (MG) 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS A criação de um grupo permanente de estudos do vocabulário controlado no SBI-FAUUSP tem se mostrado produtiva e importante para a normalização das bases de dados locais, além de permitir uma atualização constante da lista de descritores de nossa área. O aprimoramento das ferramentas de acesso à informação contribui para que estudantes, professores e pesquisadores da área tenham mais facilidade em localizar as informações em nossos diferentes acervos. A contribuição que damos ao Vocabulário Controlado da USP também é relevante, visto que o mesmo é uma das principais ferramentas utilizadas pelos indexadores do país, pois se trata de um trabalho de excelência e que é aberto a outros sistemas de indexação de publicações em língua portuguesa. �8 Acreditamos que essa experiência possa ser considerada por outros grupos de indexadores de instituições que se preocupem com a qualidade do atendimento a seus usuários, assim como pelos bibliotecários que trabalham com indexação na USP, para que de forma cooperativa continuemos a aprimorar a qualidade dos produtos oferecidos pelo Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo. REFERÊNCIAS LIMA, Vânia M. A. et al. Estudos para implantação de ferramenta de apoio à gestão de linguagens documentárias : o caso do vocabulário controlado da USP. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAÇÃO E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO – CBBD, 21. 2005, Curitiba. Anais... São Paulo : FEBAB, 2005. em CD-Rom. LIMA, Vânia M. A.; KOBASHI, Nair Y., IMPERATRIZ, Inês M. M. Vocabulário Controlado USP: desenvolvimento, implantação e gerenciamento. In: INTEGRAR. CONGRESSO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, BIBLIOTECAS, CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO E MUSEUS, 1., 2002, São Paulo. Textos. São Paulo : Imprensa Oficial, 2002. p. 225-235. MARQUES, Eliana A. Serviço de Biblioteca e Informação da FAUUSP. Pós: Revista do Programa de Pós-Graduação da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo, São Paulo, n.20, p.226-235, dez. 2006. NEVES, Dulce A. B.; DIAS, Eduardo W.; PINHEIRO, Ângela M. V. Uso de estratégias metacognitivas na leitura do indexador. Ciência da Informação, Brasília, v.35, n.3, p.141-152, set./dez. 2006. __________________ 1 Dina Elisabete Uliana, Universidade de São Paulo, Faculdade de Arquitetura e Urbanismo, uliana@usp.br. 2 Letícia Sampaio, Universidade de São Paulo, Faculdade de Arquitetura e Urbanismo, leticia@usp.br. 3 Mônica de Arruda Nascimento, Universidade de São Paulo, Faculdade de Arquitetura e Urbanismo, monyfau@usp.br. 4 Maria José Polletti, Universidade de São Paulo, Faculdade de Arquitetura e Urbanismo, mjpollet@usp.br. 5 Filomena Katsutani, Universidade de São Paulo, Faculdade de Arquitetura e Urbanismo, fkatsuta@usp.br. 6 Neusa Kazue Habe, Universidade de São Paulo, Faculdade de Arquitetura e Urbanismo, nkhabe@usp.br. 7 Emily Ann Labaki Agostinho (in memoriam). � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 15 - Ano: 2008 (CRUESP - São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Empreendedorismo e inovação: desafios da biblioteca universitária Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available CRUESP Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2008 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Aprimoramento do Vocabulário Controlado da USP nas áreas de arquitetura, urbanismo e design: relato da experiência do SBI da FAUUSP. Creator An entity primarily responsible for making the resource Uliana, D. E. et al. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available CRUESP Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2008 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A equipe que trabalha com a indexação no Serviço de Biblioteca e Informação da FAUUSP identificou a necessidade de adequar os vocabulários de suas bases locais com o Vocabulário Controlado da USP. Para isso criou um grupo de estudos com o objetivo de sistematizar as ações de aprimoramento e compatibilização dos termos relativos a arquitetura, urbanismo e design . Desde março de 2006 uma equipe de indexadores e a bibliotecária de referência reúnem-se mensalmente para discutir sobre o cadastramento dos vários tipos de documentos existentes na Biblioteca, compatibilizar os índices de assuntos das várias bases de dados locais com o Vocabulário Controlado e estudar a inclusão ou alteração de termos. Como resultado foram alterados 14 descritores e incluídos 31 no SIBIX. A criação deste grupo tem permitido a normalização e atualização constante dos descritores das áreas. Language A language of the resource pt snbu2008