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REPOSITÓRIO DIGITAL: acesso livre à informação na
Universidade Federal do Rio Grande do Sul
PAVÃO, C. G.1
ARAÚJO NETO, A. C.2
CAREGNATO, L. F.3
COSTA, J. S. B.4
HOROWITZ, Z.5
OLIVEIRA, Z. P.6
SAATKAMP, C. M.7

RESUMO
Este trabalho descreve a concepção e organização do projeto-piloto do LUME Repositório Digital da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, iniciativa conjunta
da Biblioteca Central e do Centro de Processamento de Dados. Aborda os recursos
de software e de hardware utilizados e os padrões de representação da informação
empregados na sua implementação, tendo em vista a preservação e divulgação do
seu conteúdo e sua interoperabilidade com outros repositórios digitais.
Palavras-chave: Repositórios digitais; Repositórios institucionais; Iniciativa de
Arquivos Abertos; Metadados; DSpace.

ABSTRACT
This paper describes the design and organization of the pilot project of LUME Digital Repository of Federal University of Rio Grande do Sul (UFRGS), a joint
initiative of the Central Library and the Computer Center of the University. It shows
the resources of software and hardware and the patterns of representation
concerning the information used in its implementation, aiming at the preservation and
dissemination of its content and interoperability with other digital repositories.
Keywords: Digital repositories; Institutional repositories; Open Archives Initiative;
Metadata; DSpace.

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1 INTRODUÇÃO
A tecnologia da informação tem um papel estratégico na UFRGS, não
apenas no que refere às possibilidades de expansão dos serviços bibliotecários e
como instrumento fundamental para o ensino presencial e a distância, mas também
como fonte de indicadores gerenciais e integração com outros repositórios de ensino
e pesquisa no país. A grande quantidade de produção de conhecimento dentro das
universidades faz com que seja necessário, além da sua difusão e uso, a sua
preservação.
Os repositórios institucionais visam promover o acesso livre à informação
científica e acadêmica e, sobretudo, possibilitam armazenar, preservar e divulgar a
produção intelectual, aumentando o impacto e a visibilidade das pesquisas
desenvolvidas na instituição (CAMARGO, 2006). Com base nesta perspectiva está
sendo desenvolvido o projeto LUME, denominação atribuída ao Repositório Digital
da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, alvo deste trabalho, que tem por
objetivo apresentar sua concepção, organização e recursos utilizados na sua
implementação.

2 LUME - REPOSITÓRIO DIGITAL DA UFRGS
O LUME teve início em 2007, como proposta de ampliação da Biblioteca
Digital de Teses e Dissertações da UFRGS (BDTD) que foi o veículo escolhido, em
2001, para divulgar e preservar um acervo em contínuo crescimento, por agregar à
descrição bibliográfica e temática, o conteúdo do documento. O Repositório assume
papel relevante na tarefa de reunir o acervo digital das demais coleções existentes
no SBU e coleções dispersas em outros órgãos da Universidade, otimizando sua
organização, gerenciamento, manutenção e compartilhamento de recursos. Aos
usuários finais, possibilita a realização de buscas num único portal de informações
de acesso irrestrito.

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2.1 Objetivos
O LUME tem por objetivos reunir, preservar, divulgar e garantir o acesso
confiável e permanente aos documentos acadêmicos, científicos, artísticos e
administrativos gerados na Universidade, bem como às suas coleções históricas e a
outros documentos de relevância para a Instituição, que fazem parte de suas
coleções, embora não produzidos por ela, maximizando o uso desses recursos.
A preservação dos documentos digitais pode ser apontada como uma das
principais atribuições dos repositórios, mas também propiciam, à instituição,
transparência e acessibilidade, pois disponibilizam à comunidade em geral a sua
produção científica, permitem maximizar o impacto das pesquisas, aumentam as
possibilidades de arrecadação de fundos, obtenção de prêmios e prestígio
compartilhado pelos pesquisadores e pela instituição (CAFÉ, 2003).

2.2 Tecnologias utilizadas: softwares e hardware
O LUME foi concebido utilizando o DSpace Institutional Digital Repository
System (DSPACE, 2008), desenvolvido em parceria pelo MIT (Massachusetts
Institute of Technology, EUA) e a HP (Hewlett-Packard Company, EUA), orientado à
criação de repositórios institucionais e à preservação digital de sua produção
intelectual. Na UFRGS, o DSpace está instalado em um servidor Linux. O software,
escrito em Java, é apoiado por um conjunto de ferramentas de código aberto: Banco
de dados relacional PostgreSQL, onde estão armazenados os metadados (dados
sobre dados); Servidor de aplicações Java TOMCAT Servlet Engine; Motor de
pesquisa LUCÈNE, para indexação e recuperação dos metadados e documentos
textuais; Apache HTTP Server; Bibliotecas Java (JavaBeans Activation Framework,
Java Servlet e JavaMail API) e Compilador Ant.
O uso do DSpace permite estruturar a informação do repositório, conforme
a estrutura organizacional da instituição, de modo a identificar setores ou grupos de
pesquisa, sob a forma de comunidades, subcomunidades e coleções. Sob as
coleções estão os itens, que correspondem ao conteúdo digital. Pode haver um ou
mais objetos digitais - texto, imagem, vídeo e áudio - associados a um documento

�4

digital. Para personalizar a interface gráfica do DSpace, tornando-a mais amigável, é
utilizado o software Manakin (DIGITAL INITIATIVES..., 2005), desenvolvido pela
Universidade Texas A&amp;M. É uma interface alternativa à original do DSpace,
desenvolvida utilizando uma filosofia de orientação a aspectos, o que permite a
separação completa entre o desenvolvimento de funcionalidades e a customização
do ambiente do sistema (temas, cores, fontes, logotipos, etc.).
Para garantir o acesso permanente aos documentos digitais, independente
de qualquer mudança de endereço do servidor, utiliza-se o Handle System, serviço
fornecido pelo CNRI - Corporation for National Research Initiatives (CORPORATION
FOR..., 2008), que consiste em atribuir identificadores persistentes para cada
documento digital garantindo que, mesmo que o endereço do servidor do repositório
digital mude, os recursos possam continuar sendo referenciados univocamente.
O sistema e o banco de dados encontram-se em um equipamento HP
Proliant ML370, com sistema operacional Linux Red Hat Enterprise.
Atualmente, o LUME contém metadados e documentos digitais oriundos
da coleta automática de outros sistemas (harvesting), permitindo a integração de
diferentes processos de depósito necessários a um sistema multidisciplinar:
�

o sistema MUSEU, contém o acervo de fotos do Museu da UFRGS e o

acervo histórico da Escola de Educação Física da UFRGS. Os dados encontram-se
num BD SQL Server - servidor Windows, e os documentos digitais em outro servidor
Windows. O link destes documentos digitais é feito com o uso do software Samba;
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o sistema SABi, Sistema de Automação de Bibliotecas da UFRGS, utiliza o

software Aleph500, que gerencia as atividades e serviços oferecidos pelas
bibliotecas à comunidade usuária. As informações do sistema estão armazenadas
num BD Oracle, numa máquina Linux, onde encontram-se, também, os documentos
digitais.

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2.3 Organização e interface gráfica
O DSpace é composto por comunidades, subcomunidades e coleções. No
projeto-piloto do LUME foram definidas, até o momento, as seguintes comunidades:
Acervo do Museu Universitário; Acervo Histórico da Escola de Educação Física;
Teses e Dissertações; Trabalhos de Conclusão de Curso de Especialização e
Trabalhos de Eventos.
Cada comunidade determina sua própria política de informação, fluxo de
depósito e níveis de acesso aos documentos, e pode ser dividida em
subcomunidades e em coleções. Cada coleção contém itens compostos por
metadados como título, autor, data, palavra-chave, resumo, tamanho em bytes,
entre outros, e por um ou mais arquivos em formatos variados (pdf, jpg, avi, mp3,
html, etc.) chamados de bitstreams, com o conteúdo digital propriamente dito. É
possível recuperar informações a partir de filtros genéricos pré-definidos, em forma
de listas, nos metadados de título, autor, palavra-chave e ano, como também a partir
de filtros específicos de uma determinada comunidade. É possível ainda fazer uma
pesquisa genérica, em todo o repositório.
Para este projeto-piloto foram feitas várias alterações na interface original
do DSpace, com o uso da ferramenta Manakin, onde foi possível programar
alterações estruturais diretamente no código fonte da aplicação, personalizando
totalmente o sistema. Além das alterações visuais, foi realizada a tradução, do inglês
para o português, de diversas etiquetas de campos de itens do menu, de textos de
ajuda e outros.
Os documentos no LUME estão, em sua maioria, disponíveis em texto
completo, salvo algumas exceções que, por solicitação do autor, são divulgados
parcialmente, por se tratarem de artigo de periódico submetido para publicação, por
conterem dados sigilosos de empresas ou pacientes, entre outros. Há, ainda,
documentos digitais de acesso restrito, em função dos direitos autorais, para os
quais criou-se um Login específico, viabilizando que somente os usuários UFRGS
tenham direito de acesso aos mesmos. A autenticação é feita de forma segura,
através de cryptografia SSL.

�6

O usuário tem a possibilidade de indicar o seu perfil de interesse,
mediante assinatura das coleções. Desta forma, quando houver a inclusão de novos
documentos nas coleções assinadas, receberá a relação dos mesmos por correio
eletrônico.
Foi criado um link “Estatísticas” contendo informações a respeito dos itens
mais consultados em cada Comunidade, bem como número de downloads geral ou
por Comunidade e o número de usuários cadastrados UFRGS e não UFRGS.

2.4 Metadados e interoperabilidade
O LUME é composto por metadados e informações digitais. Os metadados
são informações estruturadas que possuem semântica padronizada e são utilizados
para representar as informações digitais de maneira bibliográfica. Seguem o padrão
Dublin Core - Dublin Core Metadata Initiative (DUBLIN CORE..., 2008), que consiste
de quinze elementos básicos usados para identificar e descrever documentos
digitais, aos quais podem ser atribuídos qualificadores, de acordo com as
especificidades e necessidades da instituição. A adoção deste padrão possibilita um
detalhamento

mais

refinado

do

conteúdo

de

documentos

digitais,

com

características tão peculiares, normalmente não abrangidas num catálogo on-line, o
que só vem em benefício dos usuários.
Para garantir a interoperabilidade com outros repositórios digitais é
utilizado o protocolo de coleta de metadados da iniciativa de arquivos abertos OAIPMH - Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (THE OPEN...,
2004), permitindo a transferência de dados entre repositórios digitais. Este protocolo
é construído sobre o protocolo http e é baseado em requisições do tipo requestresponse definidas utilizando a linguagem de descrição XML, o que lhe fornece
compatibilidade praticamente universal.

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3 CONCLUSÃO
O LUME está se estabelecendo como um projeto permanente na UFRGS
e, como tal, é um serviço que requer continuidade. Neste sentido, já se evidencia a
necessidade de definir a política institucional para inclusão dos novos tipos de
documentos provenientes das unidades acadêmicas e de outros órgãos da
Universidade, sejam estes documentos de acesso público ou de uso restrito.
Considerando a ampliação de sua abrangência para todo o acervo digital
da Universidade planeja-se a aquisição de equipamento dedicado exclusivamente
ao sistema. Existe, também, possibilidade de propiciar uma maior autonomia aos
usuários, permitindo que eles gerenciem suas informações, através do autoarquivamento.
A experiência vivenciada até então é o ponto de partida para a
consolidação do LUME como uma poderosa ferramenta auxiliar na organização,
divulgação, preservação e visibilidade dos estoques de informação da Universidade.

REFERÊNCIAS
CAFÉ, Lígia et al. Repositórios institucionais: nova estratégia para publicação
científica na Rede. Trabalho apresentado no 26º Congresso Brasileiro de Ciências
da Comunicação (INTERCOM), Belo Horizonte, 2003. Disponível em:
&lt;http://dspace.ibict.br/dmdocuments/ENDOCOM_CAFE.pdf&gt;. Acesso em: 28 maio
2008.
CAMARGO, Liriane Soares de Araújo; VIDOTTI, Silvana Ap. Borseti Gregorio.
Elementos de personalização em repositórios institucionais. Trabalho
apresentado na 1ª Conferência Iberoamericana de Publicações Eletrônicas no
Contexto da Comunicação Científica, Brasília, 2006. Disponível em:
&lt;http://dici.ibict.br/archive/00001077/01/cipecc_liriane.pdf&gt;. Acesso em: 5 jun. 2008.
CORPORATION FOR NATIONAL RESEARCH INITIATIVES. The Handle System.
2008. Disponível em: &lt;http://www.handle.net/&gt;. Acesso em: 3 jun. 2008.
DIGITAL initiatives: research and technology. DSpace Manakin. 2005. Disponível
em: &lt;http://di.tamu.edu/projects/xmlui&gt;. Acesso em 16 maio 2008.
DSPACE. DSpace Institutional Digital Repository System. Disponível em:
&lt;http://www.dspace.org/&gt;. Acesso em: 20 maio 2008.

�8

DUBLIN CORE METADATA INITIATIVE. Using Dublin Core. 2008. Disponível em:
&lt;http://www.dublincore.org/documents/usageguide/&gt;. Acesso em: 28 maio 2008.
THE OPEN Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting. 2004. Disponível
em: &lt;http://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.html&gt;. Acesso em: 6
maio 2008.

__________________
1

Caterina Groposo Pavão, Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), Centro de
Processamento de Dados, comissao@cpd.ufrgs.br
2
Afonso Comba de Araújo Neto, Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), Centro de
Processamento de Dados, comissao@cpd.ufrgs.br
3
Lais Freitas Caregnato, Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), Centro de
Processamento de Dados, comissao@cpd.ufrgs.br
4
Janise Silva Borges da Costa, Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), Centro de
Processamento de Dados, comissao@cpd.ufrgs.br
5
Zaida Horowitz, , Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), Centro de Processamento
de Dados, comissao@cpd.ufrgs.br
6
Zita Prates de Oliveira, Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), Centro de
Processamento de Dados, comissao@cpd.ufrgs.br
7
Carla Metzler Saatkamp, Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), Centro de
Processamento de Dados, comissao@cpd.ufrgs.br

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Documentação&#13;
Ciência da Informação&#13;
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