http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/30/4354/SNBU2008_203.pdf ca0ae1346b7c34428a49d0deb4ee61b7 PDF Text Text ������� � ������ � ������� ���� ��� ��� � ������������������������� �!��"�����#���� � � �� ���� PROPOSTA PARA ORGANIZAÇÃO DA COLEÇÃO DE FOTOGRAFIAS DO CENTRO DE INFORMAÇÕES DA FUNDAÇÃO DOM CABRAL OLIVEIRA, A. P.1 VINHAL, S. M.2 CARVALHO, S. C. M.3 RESUMO Este trabalho é uma proposta para a organização da coleção de fotografias, parte integrante do acervo do Centro de Informações da Fundação Dom Cabral. Neste apresenta-se a atual situação da coleção, os recursos necessários para execução de um projeto de organização e um cronograma de atividades. Ao final comenta-se a respeito de um segundo projeto. Palavras-chave: Organização da Informação. Recuperação da Informação. Coleções Especiais. Fotografia ABSTRACT This paper is a proposal to the organization of the Photographs Collection from Information Center at Dom Cabral Foundation. The paper shows the current situation that this collection organization is found, the needed resources for a project execution and also an active schedule. At the end there is a comment about a second project. Keywords: Organizational Information. Retrieval Information. Special Collections. Photography. 1 INTRODUÇÃO Devido a grande importância da coleção de fotografias do Centro de Informações da Fundação Dom Cabral (CI – FDC) para a memória organizacional da instituição, na elaboração de materiais de divulgação e comemorações, faz-se �2 necessário um devido acondicionamento e criação futura de um acervo eletrônico das fotos, visando preservar e melhor recuperar os materiais desejados. Esta proposta visa não somente facilitar a recuperação dos registros das pessoas que contribuíram com o trabalho da instituição, mas também, preservar esse material como fonte de pesquisa durante muitos anos. Pois, o material fotográfico, do CI – FDC, não se encontra em boas condições de acondicionamento, o que pode acarretar o desgaste e conseqüentemente a perda desses registros (ANEXO A – Atual organização do acervo de fotos). Com a organização da coleção, a localização do material será mais eficiente, o trabalho das pessoas que o utilizam será otimizado e será evitado com isso, o constante manuseio das fotos, o que pode diminuir a vida útil das mesmas. 2 JUSTIFICATIVA A proposta aqui apresentada pretende possibilitar a disponibilização do acervo fotográfico do Centro de Informações da Fundação Dom Cabral aos demais setores internos da instituição, divulgando e preservando a história da organização. Para alcançar o objetivo maior, exposto anteriormente, deve-se primeiramente buscar atingir outros objetivos da proposta, como: facilitar a recuperação das fotografias, preservar o acervo fotográfico da Fundação Dom Cabral e digitalizar o acervo criando condições para futuramente implantar um banco de imagens. Ações são necessárias para o desempenho satisfatório dos objetivos da proposta. Ou seja, como será executado o projeto para organização da coleção de fotografias parte integrante do acervo do CI – FDC. Para tanto, propõe-se primeiramente a reestruturação física de todas as fotografias do CI – FDC que se encontram em formato impresso. As atividades terão início pela classificação das fotos, por evento e pelo ano. Em seguida elas serão organizadas em pasta catálogo, anexadas em papel cartolina formato A4 e de pH �3 Neutro, com suporte de cantoneiras e proteção de papel A4 vegetal, também de pH Neutro. Cada pasta receberá sua respectiva sinalização. Após a organização da coleção de fotografias impressas, do CI – FDC, há uma segunda proposta: a estruturação de um acervo eletrônico para a coleção. Essa ação requer uma segunda proposta, que permitirá a criação de um banco de imagens desse acervo. 3 RECURSOS NECESSÁRIOS Para execução da proposta serão necessários recursos humanos e materiais. Como recursos humanos há a necessidade de um profissional técnico – Auxiliar Administrativo – que executará a atividade de organização física do material, cujas características devem ser: nível médio, habilidade manual e noções de organização de materiais. Um profissional com conhecimentos em organização e preservação de coleções especiais, para orientar e coordenar as atividades do técnico. E um profissional par executar e controlar a parte logística do projeto, como por exemplo, a compra e a cotação do material e a negociação com fornecedores. Esses dois últimos profissionais preferencialmente devem ser do CI – FDC. Os recursos materiais para execução da proposta foram estipulados mediante a quantidade de fotografias disponíveis no acervo. Abaixo os apresentaremos e uma vez aprovada a execução da proposta serão de responsabilidade e orçados pelo CI – FDC. Os materiais de consumo serão aproximadamente 04 (Quatro) caixas de etiquetas brancas – Modelo Pimaco – Tamanho 12,7 x 44,45mm – Código 6187, 300 (Trezentos) blocos contendo 50 folhas de papel vegetal A4 – pH Neutro, 15.000 (Quinze Mil) folhas de papel cartolina A4 – pH Neutro, em torno de 100.000 (Cem Mil) cantoneiras para suporte das fotografias e 100 (Cem) pastas catálogo. Entre os materiais de trabalho, que deverão estar disponíveis no CI, podemos citar: 01 (Um) computador, 01 (Uma) impressora colorida multifuncional, material de escritório: lápis, caneta, apontador, grampeador, borracha, gominhas, pacote de folha A4, cartucho colorido e preto e branco, entre outros. �4 4 CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES A expectativa é que a proposta seja aprovada para o início do ano de 2009. Criou-se, portanto, um cronograma para execução das atividades de reestruturação física, classificação, organização e acondicionamento da coleção de fotografias do CI – FDC, apresentado no quadro abaixo. Cronograma de Atividades – Ano 2009 Mar. Abr. Maio Jun. Jul. Ago. Set. Atividades Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 ª ª ª ª ª ª ª ª ª ª ª ª ª ª ª ª ª ª ª ª ª ª ª ª ª ª ª ª 1. Reestruturação X X X X 2. Classificação 3. Organização/ Acondicionamento X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS No primeiro momento, pretende-se disponibilizar o acervo de fotografias do CI – FDC de forma organizada e acessível aos usuários internos da instituição. Atualmente, o acervo fotográfico está no Centro de Informações da Unidade Belo Horizonte. Posteriormente será remanejado para o acervo do Centro de Informações Unidade Campus Alphaville e futuramente será parte integrante do acervo do Centro de Desenvolvimento do Conhecimento em Gestão – CDCG da FDC. Esta proposta dará origem a um segundo projeto também de suma importância para a instituição e seus usuários: a criação de um banco de imagens �5 do acervo fotográfico da FDC. É intenção da supervisão do Centro de Informações instalar nas dependências do CDCG um ambiente denominado “Espaço Histórico da FDC”, do qual o citado banco de imagens será parte integrante. ANEXO A - Atual organização do acervo de fotos. __________________ 1 Ana Paula de Oliveira, Fundação Dom Cabral, anapaulaoliveira@fdc.org.br. Sandra Maria Vinhal, Fundação Dom Cabral, sandravinhal@fdc.org.br. 3 Stela Catarina Medeiros de Carvalho, Fundação Dom Cabral, stela@fdc.org.br. 2 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 15 - Ano: 2008 (CRUESP - São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Empreendedorismo e inovação: desafios da biblioteca universitária Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available CRUESP Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2008 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Proposta para organização da coleçção de fotografias do Centro de Informações da Fundação Dom Cabral. (Pôster) Creator An entity primarily responsible for making the resource Oliveira, A. P.; Vinhal, S. M.; Carvalho, S. C. M. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available CRUESP Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2008 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Este trabalho é uma proposta para a organização da coleção de fotografias, parte integrante do acervo do Centro de Informações da Fundação Dom Cabral. Neste apresenta-se a atual situação da coleção, os recursos necessários para execução de um projeto de organização e um cronograma de atividades. Ao final comenta-se a respeito de um segundo projeto. Language A language of the resource pt snbu2008