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ADOÇÃO DE NOVAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO NO
APRIMORAMENTO DOS PROCESSOS DE AQUISIÇÃO DO SERVIÇO DE
BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO DA FEA/USP
ROBLES, I.1
VASCONCELLOS, M. R. N.2
RESUMO
O presente trabalho descreve a experiência da Seção de Aquisição do Serviço de
Biblioteca e Documentação da FEA/USP, referente ao aprimoramento de seus
processos devido a adoção de tecnologias de informação, especificamente, de
programas de formação de banco de dados. A adoção de TIs garantiu, aos processos
de aquisição de material bibliográfico, a racionalização das rotinas de trabalho e uma
maior consistência dos dados, otimizando o fluxo de informações destinadas aos
usuários, contribuindo, assim para o estudo, pesquisa e extensão.
Palavras-chave: Tecnologias da informação. Banco de dados. Rotinas de trabalho.
ABSTRACT
The present work describes the experience of the Acquisition Service of the Library and
Documentation Service of FEA/USP, in the improvement of its processes with the
adoption of information technologies, especifically through programs of data bank
formation. The adoption of information technologies, guarantee to the acquisition
processes the racionalization of work routines and data consistency, optimizing
information flow addressed to users, contributing to the study, research and extension.
Keywords: Information technologies. Data bank. Work routines.
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1 INTRODUÇÃO
O objetivo deste trabalho é descrever a experiência da Seção de Aquisição
do Serviço de Biblioteca e Documentação da Faculdade de Economia, Administração e
Contabilidade da USP, no aprimoramento de seus processos mediante o uso
estratégico das tecnologias.
A adoção das TIs garantiu aos processos de aquisição de material
bibliográfico, a racionalização das rotinas de trabalho e a otimização do fluxo de
informações destinadas aos usuários, por conseguinte, contribuiu para a objetividade
nas pesquisas e investigações para a produção do conhecimento.
2 DESTAQUES HISTÓRICOS
Até o ano de 1996, os processos na Seção de Aquisição do SBD/FEA/USP
eram executados manualmente, na sua totalidade, o que acarretava morosidade na
finalização das tarefas. Para que isso fosse corrigido, a partir desse ano iniciou-se a
modelagem de um banco de dados de aquisição de livros, teses e periódicos
denominado BibFEA, desenvolvido inicialmente em sistema Clipper.
Para a montagem da estrutura do banco de dados, especificamente no
módulo de livros e teses, foram mantidos os moldes tradicionais (manuais), obtendo
assim economia de tempo e consistência dos dados na base, uma vez que a
normalização dos registros tradicionais apresentaram-se favoráveis para garantir a
qualidade na recuperação das informações, possibilitando, ainda, a integração do
BibFEA com a representação descritiva.
A partir de 1998 o Banco de Dados foi transferido para ambiente Windows
(Figura 1), no qual o programa Access possibilitou maior confiança na armazenagem
dos dados, por intermédio do recurso de auto-salvamento das informações.
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Figura 1 – Formulário de cadastro de livros e teses
Fonte: Banco de dados do SBD/FEA/USP – Seção de Aquisição
Em 2004, o cadastro de periódicos passou por alterações visando a
otimização do banco de dados, por meio de uma interface auto-explicativa (Figura 2).
A estrutura do módulo de periódicos, inicialmente, não acompanhou a mesma
estrutura do módulo de livros e teses, ou seja, não se baseou nos moldes dos
procedimentos manuais, fato que comprometeu buscas e emissão de relatórios, como
por exemplo, o histórico de uma assinatura de periódico.
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Figura 2 – Formulário de cadastro e controle de periódicos
Fonte: Banco de dados do SBD/FEA/USP – Seção de Aquisição
3 CONCLUSÃO
A alteração do módulo de periódicos, nos moldes do controle manual,
proporcionou ao banco de dados funcionalidade, tanto para livros como para
periódicos. Por essa experiência, conclui-se que, a modelagem desse banco de dados,
ao seguir os padrões anteriormente utilizados nos procedimentos manuais, garantiram,
além da economia de tempo, considerando a racionalização das tarefas, também a
consistência dos dados.
De 1996 até o presente, o Banco de Dados da Aquisição da Biblioteca da
FEA/USP vem passando por atualizações constantes, tanto no conteúdo como na
estrutura da base de dados, de acordo com a necessidade detectada pelo
profissional bibliotecário e com o auxílio de estagiários com conhecimento de Banco
de Dados – Access.
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REFERÊNCIAS
VIDAL, Antonio Geraldo da Rocha. Clipper 5.0. Rio de Janeiro: LTC, 1995.
VIESCAS, John L. Microsoft Access 97: guia autorizado Microsoft. São Paulo: Makron
Books, 1998.
__________________
1
Ivone Robles, Universidade de São Paulo (USP), Faculdade de Economia, Administração e
Contabilidade, irobles@usp.br.
2
Martha Ribeiro Neves de Vasconcellos, Universidade de São Paulo (USP), Faculdade de Economia,
Administração e Contabilidade, martharn@usp.br.
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Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 15 - Ano: 2008 (CRUESP - São Paulo/SP)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: Empreendedorismo e inovação: desafios da biblioteca universitária
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
CRUESP
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2008
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
São Paulo (São Paulo)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
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Title
A name given to the resource
Adoção de novas tecnologias de informação no aprimoramento dos processos de aquisição no Serviço de Biblioteca e Documentação da FEA/USP. (Pôster)
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Robles, I.; Vasconcellos, M. R. N.
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
São Paulo (São Paulo)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
CRUESP
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2008
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
O presente trabalho descreve a experiência da Seção de Aquisição do Serviço de Biblioteca e Documentação da FEA/USP, referente ao aprimoramento de seus processos devido a adoção de tecnologias de informação, especificamente, de programas de formação de banco de dados. A adoção de TIs garantiu, aos processos de aquisição de material bibliográfico, a racionalização das rotinas de trabalho e uma maior consistência dos dados, otimizando o fluxo de informações destinadas aos usuários, contribuindo, assim para o estudo, pesquisa e extensão.
Language
A language of the resource
pt
snbu2008