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                  <text>“PROJETO TEXTOS COMPLETOS EM HANSENÍASE”: RELATO DE
EXPERIÊNCIA DO PROCESSO DE DIGITALIZAÇÃO E PUBLICAÇÃO
ONLINE DA REVISTA LEPROSY REVIEW DE 1928-2001

Andrea Cristina Bogado (ILSL) - ac_bogado@yahoo.com.br
Juliana Lourenço Sousa (BIREME/OPAS/OMS) - sousajul@paho.org
Marcos Virmond (ILSL) - mvirmond@ilsl.br
Alessandra Carriel Vieira (ILSL) - alecarriel@hotmail.com
Resumo:
Trata-se de um relato de experiência cujo objetivo é compartilhar o processo da execução da
digitalização e disponibilização em meio eletrônico da Revista Leprosy Review, ação que faz
parte do Projeto Textos Completos em Hanseníase, e divulgar este trabalho na comunidade
cientifica, a fim de dar visibilidade aos estudos sobre hanseníase em âmbito nacional e
internacional. Constitui-se de um relato baseado na observação dos profissionais envolvidos na
execução do projeto. Os resultados parciais evidenciam que os principais objetivos do projeto
foram alcançados, pois a revista já está operando em meio eletrônico em caráter de acesso
aberto, mesmo com a fase de indexação não finalizada, e até o momento todas as etapas foram
concluídas dentro dos critérios estabelecidos inicialmente no projeto.
Palavras-chave: Relato de experiência 1. Digitalização 2. Periódico científico 3. Biblioteca
Virtual em Saúde Hanseníase 4. Acesso aberto 5
Área temática: Eixo 2 - Responsabilidade Política, Técnica e Social
Subárea temática: Acervos raros e especiais

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BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA COMO AGENTE DE SUSTENTABILIDADE INSTITUCIONAL

1 Introdução
O projeto de Textos Completos em Hanseníase, desenvolvido em parceria entre o
Instituto Lauro de Souza Lima (ILSL) da Secretaria de Estado da Saúde de São Paulo e
Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME/
OPAS/ OMS) tem como objetivo publicar e oferecer acesso aberto à parte da coleção
científica sobre hanseníase que compõe o acervo da Biblioteca e Centro de Documentação
Luiza Keffer – ILSL, criando um repositório da memória científica em hanseníase com vistas
de promover o aumento da visibilidade, acessibilidade e uso da informação no Brasil e no
exterior, através de uma coleção de títulos representativos do tema. (BIREME, 2007)
O Projeto teve início no ano de 2008 com o objetivo fortalecer a Biblioteca Virtual em
Saúde Hanseníase (BVS Hanseníase) como forma de acesso equitativo, on-line e integral a
documentos sobre hanseníase, de forma a contribuir para sua disseminação e preservação de
documentos. (BIREME, 2010). Ao todo foram digitalizadas as seguintes coleções:
Hansenologia Internationalis (1976-2004); Livros, Monografias e Manuais do ILSL; Teses e
Dissertações; Revista de Leprologia de São Paulo (1933-1935); Revista Brasileira de
Leprologia (1933-1970), Revista International Journal of Leprosy (1978-2002) e Revista
Leprosy Review (1928-2001).
O presente relato de experiência pretende descrever o trabalho de digitalização e
disponibilização em meio digital da coleção impressa de 1928 a 2001 da revista Leprosy
Review, último periódico processado no projeto. A revista Leprosy Review é uma revista
acadêmica inglesa de grande impacto na área e de grande valor histórico nas esferas
institucionais e sociais, que publica artigos originais sobre todos os aspectos da hanseníase,
incluindo pesquisas sobre investigação dos aspectos médicos, físicos e sociais da doença e
informações relevantes para o controle da hanseníase (LEPRA, c2016). Passou a ser
publicada on-line a partir do ano de 2002 na pagina da revista1, dessa forma tornou-se
possível acessar parcialmente a coleção. Através da iniciativa do Projeto Textos Completos
em Hanseníase foi possível resgatar toda a memória da revista, deixando-a disponível online
integralmente.
Este relato tem como objetivos principais compartilhar a experiência do processo de
digitalização e disponibilização da Revista Leprosy Review e divulgar o Projeto Textos
Completos em Hanseníase na comunidade científica, a fim de dar visibilidade aos estudos
sobre a doença em âmbito nacional e internacional, tendo como objetivos específicos
apresentar o processo de digitalização e disponibilização em meio eletrônico da revista
Leprosy Review e detalhar os critérios, políticas e procedimentos definidos para a formação e
o desenvolvimento da coleção de obras digitalizadas.
Segundo o Ministério da Saúde, “no Brasil, apesar da redução drástica no número de
casos, de 19 para 4,68 doentes em cada 10.000 habitantes, no período compreendido entre
1985 a 2000 a hanseníase ainda se constitui em um problema de saúde pública” (BRASIL,
2002, p.9). Dados mais recentes da Organização Mundial de Saúde (OMS) ilustram que a
região das Américas é a segunda no mundo a mais notificar novos casos de hanseníase,
ficando atrás somente da Ásia, como exemplifica Tabela 1 no ranking mundial por regiões da
OMS.

1

https://www.lepra.org.uk/leprosy-review

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Tabela 1 - Tendências na detecção de casos novos de hanseníase, por região da OMS, 2005-2014

Fonte: WORLD HEALTH ORGANIZATION, 2015. (tradução nossa)

Analisando os números do boletim da OMS publicado em 2015, é possível observar
que os dados da região das Américas foram fortemente influenciados pelo número de casos
notificados pelo Brasil, 31.064 novos casos em 2014. Dos 33.789 novos casos das Américas
92% são casos notificados no Brasil.
Dessa forma é de grande relevância a divulgação de ferramentas de pesquisa de acesso
aberto e gratuito em meio digital e de conteúdos científicos que contribuam para estudos
sobre a doença que levem o país a diminuir a incidência de novos casos e posteriormente à
erradicação da hanseníase. Da mesma maneira, é fundamental que a experiência obtida
através da realização do Projeto Textos Completos em Hanseníase seja compartilhada, para
que profissionais de áreas afins conheçam como se deu o processo de trabalho e as
dificuldades enfrentadas e possam através dessa experiência aplicar o conhecimento obtido no
seu cotidiano.

2 Revisão de literatura
Segundo Appolinário (2006, p.12), “o tema de uma pesquisa é o assunto geral que
desejamos investigar [...]. Trata-se de uma definição ampla, que servirá de ponto de partida
para todo esforço subsequente do pesquisador” (APPOLINÁRIO, 2006). Assim, o tema do
presente trabalho é delimitado a partir das definições sobre digitalização de acervos e
bibliotecas digitais, em especial à Biblioteca Virtual em Saúde.
Greenhagh (2011) cita a importância do processo de digitalização no atual contexto
das evoluções tecnológicas, sendo ela uma alternativa para preservar e facilitar o acesso à
informação, promovendo a difusão do conhecimento. A digitalização garante acesso ao
conteúdo informacional sem a necessidade de manusear o original, fator importante
principalmente quando se trata de acervos com exemplares únicos ou de difícil acesso na área,
e também de documentos com alto valor histórico e cultural.
Da mesma maneira, conforme cita Nardino e Caregnato (2005, p. 383), o documento
eletrônico deve ser considerado como “um novo suporte para o registro de informações, que
surge não para substituir o livro impresso, mas para complementa-lo em suas limitações”.
Portanto, é imprescindível que o documento original permaneça armazenado em local
apropriado para sua preservação física, como também para que seja uma fonte de validação
das informações dispostas em ambiente digital.
Os autores citam ainda que com o processo de digitalização o documento ganha novas
formas de acesso e com sua disponibilização em bibliotecas digitais podem se lançar no
espaço virtual, assim, a publicação em uma biblioteca digital possibilita buscar obras do
passado, oferecendo a elas maiores perspectivas de uso no futuro.
Arms (2001) define biblioteca digital como uma coleção de informações gerenciada,
organizadas sistematicamente, onde os dados são armazenados em formatos digitais e

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acessíveis por meio de redes de computadores. Assim, acompanhando as mudanças
tecnológicas das últimas décadas, a BIREME como medida estratégica evoluiu investindo na
construção e desenvolvimento da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS) que a partir de 1998,
apresentou-se como “espaço comum de convergência do trabalho cooperativo de produtores,
intermediários e usuários de informação”. Garantindo assim, “o desenvolvimento de uma
rede de fontes de informação científica e técnica com acesso universal na internet, [...] e
possibilidade real de acesso equitativo à informação em saúde”. (BIREME, 2010, p. 11)
Dessa forma, ainda de acordo com Bireme (2010, p. 12),
a BVS organiza a informação em uma estrutura que integra e interconecta
bases de dados referenciais, diretórios de especialidades, eventos e
instituições, catálogo de recursos de informação disponíveis na internet,
coleções de textos completos, com destaque para a coleção SciELO
(Scientific Electronic Library Online) de revistas científicas, serviços de
disseminação seletiva de informação, fontes de informação de apoio à
educação e a tomada de decisão, notícias, listas de discussão e apoio a
comunidades virtuais.

No ano de 2007, da parceria entre a BIREME e do Instituto Lauro de Souza Lima, foi
criada a Biblioteca Virtual em Saúde Hanseníase, cujo objetivo é oferecer acesso à fontes de
informação científica e técnica sobre hanseníase. (BIREME, 2010).
A base para formação inicial da BVS hanseníase e do projeto Textos Completos em
Hanseníase foi o acervo documental da Biblioteca e Centro de Documentação Luiza Keffer do
ILSL. O acervo é considerado singular, pois registrou ao longo dos últimos 70 anos
experiências de um país com diferentes políticas de controle e intervenções terapêuticas
utilizadas no combate à hanseníase. (BIREME, 2010).
Partindo do contexto de gestão e informação, o Projeto Textos Completos em
Hanseníase foi considerado como marco precursor ao avanço e sucesso da BVS Hanseníase,
pois possibilitou maior acessibilidade às produções científicas do ILSL, bem como de
pesquisadores renomados na área por meio da disponibilização dos documentos, fazendo com
que a BVS Hanseníase seja uma importante ferramenta de informação e conhecimento para
subsidiar processos de decisão em saúde na área. (BIREME, 2010).

3 Materiais e métodos
O desenvolvimento do processo de digitalização e disponibilização em meio digital da
revista Leprosy Review, ocorreu na biblioteca do ILSL e nas dependências das empresas
contratadas, teve início no ano de 2014 e ainda encontra-se em fase de finalização.
A execução do projeto compreendeu as seguintes etapas: realização de inventário do
acervo, obtenção de cessão dos direitos autorais, digitalização, processamento técnico,
preservação dos arquivos digitalizados, preservação dos materiais impressos, disponibilização
em meio eletrônico, indexação dos artigos em bases de dados e divulgação.
Este relato de experiência é baseado nas observações dos profissionais do ILSL e
BIREME envolvidos na execução do projeto, dessa forma segue a descrição das etapas
realizadas:
 Inventário do acervo da revista: etapa de responsabilidade do ILSL. Foram localizados
281 fascículos, contendo 21.108 páginas, publicadas entre 1928-2001. Algumas
páginas possuíam manchas amareladas causadas pela idade do documento, e
constatou-se a ausência de sete fascículos. Através de pesquisa bibliográfica e contato
com o editor da revista, foi determinado que o ILSL não possuía somente um fascículo
dos sete não localizados, o restante eram números que não haviam sido publicados. O
fascículo que faltava foi enviado pelo editor para completar a coleção do instituto.
 Cessão de direitos autorais: etapa de responsabilidade do ILSL. Foi realizado contato

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













junto ao editor da revista para obtenção da cessão para direitos de publicação na
Internet na modalidade acesso aberto, de acordo com a lei nº 9.610, de 19 de fevereiro
de 1998 que estabelece critérios sobre direitos autorais.
Digitalização: através de processo licitatório, foi contratada empresa especializada. Os
critérios para definição das características da empresa que realizariam o serviço e dos
equipamentos que seriam adquiridos foi executado com a cooperação da BIREME.
As digitalizações foram realizadas, exclusivamente, no scanner Zeutschel, modelo
Omniscan 12000, equipamento de alta resolução de propriedade do ILSL, essa etapa
teve duração de três meses. Por segurança das obras, todo o trabalho foi realizado nas
dependências da biblioteca por um profissional designado pela empresa contratada.
Parte do acervo se encontrava encadernado para fins de preservação, dessa forma,
antes de ser encaminhado para o laboratório de digitalização, foi necessário que o
material fosse encaminhado ao Setor de Encadernação do Instituto para
desencadernação, e ao final do processo, reencaminhado para nova encadernação.
Processamento técnico: a empresa contratada realizou tratamento das imagens, para
retirada de manchas das páginas e efetuou o processamento de OCR no texto
(Reconhecimento Óptico de Caracteres), para posterior conversão dos documentos em
formato PDF pesquisável (Formato Portátil de Documento). Também, foi atribuído
DOI (Digital Object Identifier) aos artigos.
Preservação dos arquivos digitalizados: após a digitalização do acervo indicado foram
gerados 57GB de imagens em formato JPEG com resolução 600x600 BPI e 9 GB de
arquivos PDF, ambos disponibilizados no servidor de dados do Instituto. Para maior
segurança desses arquivos foi realizado copia de backup em HD externo. Todos os
arquivos gerados receberam nomenclatura de acordo com a Metodologia SciELO, a
fim de evitar a utilização de caracteres inválidos e posterior perda dos arquivos. Os
artigos foram nomeados de acordo com seu volume, número e sequencia em que
aparecem na revista (volume 29, número 1, artigo número 1 = v29n1a01.pdf).
Preservação do material impresso: todos os fascículos impressos da revista foram
encaminhados para a Seção de Acervo Retrospectivo da Biblioteca, onde foram
armazenados em acesso restrito, com iluminação adequada e com controle de umidade
par fim de preservação do material.
Disponibilização em meio eletrônico: através de processo licitatório, foi contratada
empresa especializada em desenvolvimento de página na Internet, para criação da
página de repositório dos artigos. Essa etapa teve a duração de seis meses. Foi
desenvolvida a página de Internet que constitui o repositório dos artigos digitalizados,
tem caráter de acesso aberto aos documentos e ferramenta de busca, que visa facilitar a
recuperação de documentos no momento da pesquisa. Utiliza como fontes de busca os
campos: título, autor, volume e ano de publicação. Permite também a utilização de
operadores booleanos. A página foi desenvolvida em língua inglesa para ampliação do
acesso.
Indexação: etapa de responsabilidade do ILSL. Com duração prevista de 12 meses,
deve ser iniciada no próximo semestre, e compreenderá a indexação dos artigos na
BVS Hanseníase, será realizada por bibliotecários do Instituto utilizando a
metodologia Lilacs, que foram previamente treinados pela BIREME.
Divulgação: de responsabilidade conjunta entre o ILSL e a BIREME. Encontra-se em
andamento, pois o portal de repositório já está ativo, sendo possível o acesso online e
gratuito aos artigos.

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4 Resultados parciais/finais
Os resultados parciais evidenciam que os principais objetivos do projeto foram
alcançados. Todo o acervo da revista Leprosy Review encontra-se digitalizado atendendo os
critérios de qualidade previamente definidos e operando em meio eletrônico com acesso
aberto, através do endereço http://leprev.ilsl.br/.
Figura 1 – Homepage da Leprosy Review

Fonte: Leprosy Review, 2016.

Desde a disponibilização da página de Internet em março de 2016 já foram
contabilizados cerca de 4.000 acessos, conforme exemplificado na figura 2.
Figura 2- Total de acessos ao site da Leprosy Review em março e abril de 2016

Fonte: StatCounter – Leprosy Review, 2016.

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De acordo com o Quadro 1 é possível visualizar que a maior parte das etapas do
projeto já foram concluídas em tempo hábil de forma satisfatória. Para finalização restam
somente as etapas de indexação dos documentos na BVS Hanseníase, que já conta com
pessoal qualificado e prazo de execução estipulado, e a etapa de divulgação, que teve inicio a
partir da publicação do repositório digital da revista e não possui estimativa de término, pois
será de ação continua.
Quadro 1 – Etapas do projeto

Etapa
Realização de inventário do
acervo
Obtenção de cessão dos
direitos autorais
Digitalização
Processamento técnico
Preservação dos arquivos
digitalizados
Disponibilização em meio
eletrônico
Indexação dos artigos em
bases de dados
Divulgação

Responsabilidade

Período de realização Status

ILSL

out. 2013 a jan. 2014

Concluída

ILSL e BIREME

fev. 2014

Concluída

ILSL e BIREME

mar. 2014 a maio
2014
jun. 2014 a jun. 2015

ILSL

jul. 2015

ILSL

ago. 2015 a mar. 2016 Concluída

ILSL e BIREME

jun. 2016 a jun. 2017

ILSL e BIREME

inicio em mar. 2016

ILSL e BIREME

Concluída
Concluída
Concluída

Em
andamento
Em
andamento

Fonte: elaborado pelo autor.

5 Considerações parciais/finais
A digitalização e disponibilização em meio eletrônico de uma coleção das proporções
da Revista Leprosy Review é um processo longo, trabalhoso, de alto investimento e que
necessita do forte envolvimento da equipe de trabalho para sua realização e conclusão de
forma satisfatória. No caso do Projeto Textos Completos em Hanseníase a parceria com a
BIREME, instituição com expertise na área de informação em saúde, foi um diferencial para o
sucesso do projeto.
Durante a execução do processo de digitalização o fato de parte do acervo da revista
estar encadernado tornou essa etapa mais lenta, pois era necessário encaminhar o volume para
desencadernar e a partir desse momento manuseá-lo de forma muito cuidadosa, uma vez que
com as páginas soltas a possibilidade de mistura-las ou perde-las era grande. Dessa forma,
após a digitalização foi necessário que um profissional conferisse as páginas uma a uma para
tornar a encaderna-las.
Outra dificuldade encontrada ocorreu com a contratação da empresa responsável pelo
desenvolvimento da página de repositório dos arquivos digitalizados. A empresa vencedora no
processo de licitação nunca havia trabalhado com periódicos científicos, dessa forma, não
conhecia sua estrutura e particularidades. Para contornar essa dificuldade foi necessário o
envolvimento direto dos bibliotecários e analista de sistemas do ILSL, conferindo as
informações publicadas e oferecendo suporte técnico direto a empresa contratada.
Para os profissionais da informação diretamente envolvidos com o projeto, foi um
momento de aprendizado teórico e prático únicos, pois possibilitou contato com excelentes

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profissionais e instituições na área de informação científica, tonando possível seu aprendizado
e crescimento profissional.
Dessa forma, se conclui que a digitalização e publicação em meio eletrônico de
coleções com o valor científico, cultural e social da Leprosy Review é de extrema importância
para a comunidade científica, pois pluraliza o acesso ao conteúdo que antes atingia um
pequeno grupo de pesquisadores e também contribui para a preservação do material original
impresso.

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http://www.cs.cornell.edu/wya/diglib/MS1999/Chapter1.html&gt;. Acesso em: 18 abr.
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                <text>Biblioteconomia&#13;
Documentação&#13;
Ciência da Informação&#13;
Bibliotecas Universitárias</text>
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    <name>Event</name>
    <description>A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.</description>
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      <name>Dublin Core</name>
      <description>The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.</description>
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              <text>“Projeto textos completos em Hanseníase”: relato de experiência do processo de digitalização e publicação online da Revista Leprosy Review ed 1928 a 2001.</text>
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              <text>Bogado, Andrea Cristina; Sousa, Juliana Lourenço; Virmond, Marcos; Vieira, Alessandra Carriel</text>
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              <text>Trata-se de um relato de experiência cujo objetivo é compartilhar o processo da execução da digitalização e disponibilização em meio eletrônico da Revista Leprosy Review, ação que faz parte do Projeto Textos Completos em Hanseníase, e divulgar este trabalho na comunidade cientifica, a fim de dar visibilidade aos estudos sobre hanseníase em âmbito nacional e internacional. Constitui-se de um relato baseado na observação dos profissionais envolvidos na execução do projeto. Os resultados parciais evidenciam que os principais objetivos do projeto foram alcançados, pois a revista já está operando em meio eletrônico em caráter de acesso aberto, mesmo com a fase de indexação não finalizada, e até o momento todas as etapas foram concluídas dentro dos critérios estabelecidos inicialmente no projeto.</text>
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