http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/31/4526/SNBU2016_144.pdf 81e43cf0df08c6641a0bc4dad293d34e PDF Text Text O SOFTWARE SOPHIA E A ESTATÍSTICA DE EMPRÉSTIMO NA TOMADA DE DECISÃO Rosângela Maria Moreira Kavanami (FAMERP) - rokavan@famerp.br Natalia Aparecida Martins Vieira (FAMERP) - natalia.vieira@famerp.br Iara Rodrigues de Paula Freitas (FAMERP) - iara.freitas@famerp.br Resumo: O presente trabalho aplicou uma metodologia para elaboração de diferentes métodos estatísticos, a fim de agregar valores na gestão do processo de aquisição de determinados títulos. Todo o processo foi elaborado com base na extração de relatórios estatísticos do software Sophia Biblioteca. Pode-se notar que apesar do pouco tempo de desenvolvimento ás estatísticas já proporcionaram dados relevantes, para o processo de compra e organização dos títulos mais retirados por cada tipo de usuário, pois através deste processo, consegue-se realizar uma economia considerável no orçamento da instituição. Além de ser possível a identificação de quais são os docentes que mais incentivam a retirada das obras pelos seus alunos. Palavras-chave: 1. Métodos Estatísticos. 2. Software Sophia. 3. Estatística de Empréstimo. Área temática: Eixo 2 - Responsabilidade Política, Técnica e Social Subárea temática: Recursos de recuperação da informação Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) �1 XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2016 Eixo Temático: Recursos de recuperação da informação O SOFTWARE SOPHIA E A ESTATÍSTICA DE EMPRÉSTIMO NA TOMADA DE DECISÃO Rosângela Maria Moreira Kavanami Natalia Aparecida Martins Vieira Iara Rodrigues de Paula Freitas Modalidade da apresentação: Pôster �2 RESUMO O presente trabalho aplicou uma metodologia para elaboração de diferentes métodos estatísticos, a fim de agregar valores na gestão do processo de aquisição de determinados títulos. Todo o processo foi elaborado com base na extração de relatórios estatísticos do software Sophia Biblioteca. Pode-se notar que apesar do pouco tempo de desenvolvimento ás estatísticas já proporcionaram dados relevantes, para o processo de compra e organização dos títulos mais retirados por cada tipo de usuário, pois através deste processo, consegue-se realizar uma economia considerável no orçamento da instituição. Além de ser possível a identificação de quais são os docentes que mais incentivam a retirada das obras pelos seus alunos. Palavras-chave: 1. Métodos Estatísticos. 2. Software Sophia. 3. Estatística de Empréstimo. ABSTRACT The present study applied a methodology aiming at stablishing of different statistical methods in order to add value to the process management of purchasing certain book titles. The entire process was based upon the extraction of statistical reports from the software SophiA Biblioteca. It may be noted that despite the short time of software development, the statistics already provided relevant data for the purchasing process and organization of the most borrowed book titles by each type of user. This process offers considerable savings to the budget of the institution. Besides, it is possible to identify, who are the professors who best encourage their students to borrow book titles from the library. Keywords: 1. Statistical Methods and Procedures. 2. Software Sophia. 3. Loan Statistics Introdução Com o avanço da acessibilidade á tecnologia, é notável o aumento do alcance da população á inúmeras informações, compondo um cenário extremamente desafiante, sendo assim faz-se necessário o desenvolvimento de ferramentas de mensurem a real necessidade de qualquer ambiente de trabalho. Com base nesta temática, a elaboração de métodos estatísticos forma uma base fundamental para auxílio na tomada de decisão. Este trabalho tem como objetivo ressaltar a importância das estatísticas na gestão do processo de aquisição e determinação dos títulos que mais requerem exemplares, evitando a duplicação de obras pouco utilizadas. Logo, a composição de todo o acervo será melhor desfrutada pelo público, pois há convicção de quais são obras que atendem ás necessidade de cada tipo de usuário, evitando assim a compra de matérias que serão consequentemente esquecidos, pelo pouco uso, ocasionando em uma economia considerável no orçamento de qualquer instituição, já que o orçamento apertado infelizmente faz parte do cotidiano de muitas universidades. Outro problema que requer a atenção é a falta de espaço físico, para a guarda de o todo material, é notável que houve uma explosão bibliográfica, atualmente centenas de obras são divulgadas diariamente, e graças a internet é possível ter acesso a muitas dessas obras. Por consequência é extremamente necessário que seja disponibilizado um rico acervo virtual, para que o acesso á informação seja integral. �3 Materiais e Métodos O projeto tem seu desenvolvimento na biblioteca da Faculdade de Medicina de São José do Rio Preto (FAMERP). O processo se inicia á partir da extração de relatório dos títulos mais retirados em determinada data, do software Sophia Biblioteca, porém para ter acesso á informações mais detalhadas sobre cada título é necessário á exportação do relatório para o Excel, principal ferramenta utilizada na evolução da estatística. Entretanto, deve-se considerar a diversidade dos usuários que utilizam diariamente o acervo, além de graduandos, o acesso é permitido ao público geral, incluindo docentes, funcionários de todos os departamentos, estagiários, residentes, pós-graduações, o que torna á técnica mais detalhada. O processo inclui além da tradicional listagem dos títulos mais retirados, o desenvolvimento de gráficos e tabelas dinâmicas. Distribuição de Retiradas por Usuários 2015 Medicina Enfermagem Docentes Residentes Pós-Graduação Func. Famerp Func. Funfarme Estagiários Aperfeiçoamento Aprimoramento Resultados Parciais/Finais Com pouco tempo de desenvolvimento ás estatísticas até o momento, já proporcionaram dados relevantes, como a identificação dos trabalhos mais utilizados por cada categoria de usuário, minimizando o problema da falta de um mesmo título devido ao aumento da procura. Além da identificação do perfil dos usuários que mais frequentam a biblioteca, entre o corpo de docentes foi possível identificar quais são os professores que mais fazem os alunos retirar obras. Ao longo dos anos, projetamos montar uma base sólida de pesquisa sobre as estatísticas, assim é possível montar um comparativo de movimentação ano a ano, não somente de títulos, mas também de pessoas. Além do acompanhamento contínuo do uso de cada obra, sendo possível identificar quando o material deverá ser substituído. Considerações Parciais/Finais O processo de elaboração dos métodos estatísticos apesar de possuir várias etapas, ocasionando em um projeto longo, dependendo do período que se escolhe, o tempo de �4 trabalho pode durar de um a dois meses, nos fornece dados extremamente relevantes, que auxiliam no direcionamento do desenvolvimento de qualquer projeto. Por fim, é através desses estudos que podemos definir o nível de eficiência do acervo, além de nos proporcionar um direcionamento fundamental no processo de tomada de decisão, principalmente com relação a aquisição de novos títulos, pois com o orçamento restrito, a atenção deve ser redobrada, para que não falte o prioritário. Referências CAFÉ, Lígia; SANTOS, Christophe; MACEDO, Flávia. Proposta de um método para escolha de software de automação de bibliotecas. Ciência da Informação, Brasília, v. 30, n. 2, p. 7079, 2001. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 19 - Ano: 2016 (UFAM - Manaus/AM) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária como agente de sustentabilidade institucional. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFAM Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2016 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Manaus (Amazônia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O software Sophia e a estatística de empréstimo na tomada de decisão. (Pôster) Creator An entity primarily responsible for making the resource Kavanami, Rosângela Maria Moreira; Vieira, Natalia Aparecida Martins; Freitas, Iara Rodrigues de Paula Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Manaus (Amazonas) Publisher An entity responsible for making the resource available UFAM Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2016 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O presente trabalho aplicou uma metodologia para elaboração de diferentes métodosestatísticos, a fim de agregar valores na gestão do processo de aquisição de determinadostítulos. Todo o processo foi elaborado com base na extração de relatórios estatísticos do software Sophia Biblioteca. Pode-se notar que apesar do pouco tempo de desenvolvimento ás estatísticas já proporcionaram dados relevantes, para o processo de compra e organização dos títulos mais retirados por cada tipo de usuário, pois através deste processo, consegue-se realizar uma economia considerável no orçamento da instituição. Além de ser possível a identificação de quais são os docentes que mais incentivam a retirada das obras pelos seus alunos. Language A language of the resource pt