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UM OLHAR SOBRE O ACERVO DE PERIÓDICOS DA UNIRIO
Karolyne Sousa Amaral (UNIRIO) - karolyneamaral@id.uff.br
Thalita Oliveira da Silva Gama (UNIRIO) - gama.thalita@hotmail.com
Resumo:
O presente trabalho tem por objetivo relatar a experiência de avaliação e inventário do acervo
de periódicos realizado na Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Humanas e Sociais
(BSCCHS) e Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Jurídicas e Políticas (BSCCJP) na
Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Derivada desse processo de
Inventário e avaliação da formação e desenvolvimento de coleções o trabalho aborda a
responsabilidade política, técnica e
social envolvidas. Boas práricas e projetos foram
desenvolvidos a partir dessa prática, dinamizando a coleção de periódicos e tornando-a mais
acessível e interessante aos usuários. Considera-se que essa atividade resultou em uma
reflexão acerca da qualidade, importância histórica e necessidade de atenção a esse acervo.
Palavras-chave: UNIRIO. Catálogo Coletivo Nacional. Periódicos. Biblioteca Universitária
Área temática: Eixo 2 - Responsabilidade Política, Técnica e Social
Subárea temática: Formação e desenvolvimento de coleções presenciais e virtuais
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XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA COMO AGENTE DE SUSTENTABILIDADE INSTITUCIONAL
1 Introdução
O presente trabalho tem por objetivo relatar a experiência de avaliação e inventário do
acervo de periódicos realizado na Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Humanas e
Sociais (BSCCHS) e Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Jurídicas e Políticas (BSCCJP)
na Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Essa atividade resultou em
uma reflexão acerca da qualidade, importância histórica e necessidade de atenção a esse
acervo.
2 Materiais e métodos
A avaliação é parte fundamental no desenvolvimento de coleções, pois reúne dados
para atividades destinadas a solucionar problemas e/ou tomada de decisões sobre o que fazer
com o acervo de uma biblioteca. Configura-se em uma importante ferramenta, que serve de
suporte ao administrador na verificação dos efeitos dos seus serviços, e promove os
ajustamentos necessários ao bom desempenho dos mesmos.
O objetivo do inventário da coleção de periódicos tanto da Biblioteca do Centro de
Ciências Jurídicas e Políticas e do Centro de Ciências Humanas é verificar a situação real do
acervo, pontos fortes e fracos e posteriormente, inserção e atualização dos títulos e fascículos
para a exportação do Catálogo de Periódicos do Sistema de Bibliotecas da UNIRIO para o
Catálogo Coletivo Nacional (CCN). A importância dessa inserção é que o CCN é um catálogo
de acesso público que reúne informações sobre as coleções de publicações seriadas nacionais
e estrangeiras disponíveis nas bibliotecas brasileiras. Desta forma, o acervo de periódicos será
divulgado de forma mais ampliada para a comunidade acadêmica, que poderá, inclusive,
solicitar os artigos através do Programa de Comutação Bibliográfica (COMUT).
A metodologia utilizada para a avaliação do acervo teve por base o método
comparativo. Para isso, foram gerados relatórios no sistema de gerenciamento de acervo, que
apresentava o número de títulos e exemplares que estavam inseridos no sistema juntamente
com uma ficha previamente preenchida que continha as informações pertinentes ao estado
real ao acervo na estante (quantidade de exemplares, estado de conservação, etc.). Utilizando
a abordagem quantitativa e qualitativa, conforme descrito por Miranda (2007, p.14),
"quantitativos (tamanho e crescimento) e qualitativos (julgamento por especialistas, análise do
uso real), em que os resultados são comparados e analisados, assegurando o alcance dos
objetivos da avaliação da coleção, garantindo uma melhor qualidade da política de
desenvolvimento de coleções”.
3 Resultados parciais/finais
Através do inventário do acervo de periódicos, constatou-se a necessidade de
manutenção do acervo, no que se refere à preservação das obras, ao desbaste e descarte de
fascículos duplicados.
Potencial/Raridade do acervo retrospectivo para os cursos de Ciências
Humanas;
Inclusão das obras no sistema do Catálogo Coletivo Nacional;
Projeto de preservação da memória da produção de professores e alunos
autores de artigos presentes nos periódicos do acervo através de analíticas;
Identificação dos periódicos produzidos pela UNIRIO para a indexação;
Planejamento de uma política de incentivo ao uso e divulgação da coleção para
os usuários;
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XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA COMO AGENTE DE SUSTENTABILIDADE INSTITUCIONAL
Inventário com a situação real do acervo.
4 Considerações parciais/finais
O inventário do acervo documental faz parte do serviço de referência em biblioteconomia
(PIEROTTI; NEILS, 1985). Inventariar significa verificar ou confirmar a existência de
materiais (CHIAVENATO apud MOSER et al., 2008). O inventário é uma tarefa periódica
realizada pelas equipes de biblioteca. No entanto, há pouca literatura nacional sobre o tema e,
especialmente, com foco em bibliotecas especializadas como é o caso da de Ciências humanas
e a do Centro de Ciências Jurídicas e Política. A motivação para descrever o presente trabalho
se deu por ser o primeiro inventário realizado em muitos anos e sua importância para a
instituição e usuários. Igualmente, é fundamental que a atividade de avaliação do acervo seja
também aplicada em todas as bibliotecas que integram o Sistema.
Acreditamos que o trabalho realizado irá gerar bons frutos a partir de práticas já delimitadas
como a preservação e divulgação do acervo. É papel dos bibliotecários preservar a memória e
manter o CCN atualizado com a intenção de promover a biblioteca, seu acervo e fortalecer a
rede.
5 Referências
INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA.
CATÁLOGO COLETIVO NACIONAL. Disponível em: <http://www.ibict.br/informacaopara-ciencia-tecnologia-e-inovacao%20/catalogo-coletivo-nacional-de-publicacoesseriadas%28ccn%29>. Acesso em: 20 abr. 2016.
MIRANDA, Ana Cláudia Carvalho de. Desenvolvimento de coleções em bibliotecas
universitárias. Rev. Digit. Bibl. Cienc. Inf., Campinas, v. 4, n. 2, p. 1-19, jan./jun. 2007.
Disponível em: <http://www.sbu.unicamp.br/seer/ojs/index.php/rbci/article/view/367/246>.
Acesso em: 20 abr. 2016.
MOSER, E. M.; CASAS, J. C.; LEMOS, M. G. O inventário do acervo parcial do sistema
integrado de bibliotecas da biblioteca universitária da Universidade Regional de Blumenau
(FURB): relato de experiência. Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da
Informação, Campinas, v. 6, n. 1, p. 84-100, jul./dez. 2008. Disponível em: <
http://www.sbu.unicamp.br/seer/ojs/index.php/rbci/article/view/393> Acesso em: 20 abr. 2016
PIEROTTI, M. DE L. C.; NEILS, V. R. Inventário rotativo: uma visão pragmática. Revista de
Biblioteconomia de Brasília, Brasília, v. 13, n. 1, p. 59-65, jan./jun. 1985. Disponível em: <
http://www.brapci.ufpr.br/documento.php?dd0=0000002835&dd1=01686: Acesso em: 20 abr.
2016
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Dublin Core
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Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 19 - Ano: 2016 (UFAM - Manaus/AM)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: A biblioteca universitária como agente de sustentabilidade institucional.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFAM
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2016
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Manaus (Amazônia)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
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Title
A name given to the resource
Um olhar sobre o acervo de periódicos da UNIRIO. (Pôster)
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Amaral, Karolyne Sousa; Gama,Thalita Oliveira da Silva
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Manaus (Amazonas)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFAM
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2016
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
O presente trabalho tem por objetivo relatar a experiência de avaliação e inventário do acervo de periódicos realizado na Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Humanas e Sociais (BSCCHS) e Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Jurídicas e Políticas (BSCCJP) na Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Derivada desse processo de Inventário e avaliação da formação e desenvolvimento de coleções o trabalho aborda a responsabilidade política, técnica e social envolvidas. Boas práricas e projetos foram desenvolvidos a partir dessa prática, dinamizando a coleção de periódicos e tornando-a mais acessível e interessante aos usuários. Considera-se que essa atividade resultou em uma reflexão acerca da qualidade, importância histórica e necessidade de atenção a esse acervo.
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