http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/45/4653/SNBU1996_016.pdf 1fe2d636ae47b1cfee00f4045024770a PDF Text Text 5.2 POLÍTICAS PARA PRESERVAÇÃO DE ACERVOS DE BIBLIOTECAS: SELEÇÃO DE ÍTENS E MÉTODOS Marta S. R. do Val* Sandra B. Lane** RESUMO O trabalho focaliza meios e opções de tratamento de materiais em deterioração. Trata, primariamente, as políticas de seleção de ítens e opções de reprodução ou conservação. 1 INTRODUÇÃO O termo “preservação” tem sido usado desde 1980, nos EUA e na Europa, com significado globalizante de programas de preservação defensiva, que incluem: definições de normas e procedimentos para a construção de bibliotecas, planejamento físico de interiores (mobiliário adequado), controle ambiental, acondicionamento de materiais frágeis, segurança contra furtos (SILVA e LANE, 1990), prevenção de acidentes, etc.; e programas de preservação retrospectiva, que incluem: conservação (higienização, esterilização, desacidificação, reparos, restauração e encadernação) e reprodução (cópias e transferência de formatos). Esse * Bibliotecária da Coleção de Obras Raras do Serviço de Coleções Especiais da Biblioteca Central da UNICAMP. ** Bibliotecária responsável pela Coleção de Obras Raras do Serviço de Coleções Especiais da Biblioteca Central da UNICAMP. �5.2 termo não deve ser confundido com conversão retrospectiva, que é utilizado na catalogação em rede (ZANAGA, 1994). Para se estabelecer uma política de preservação de acervos de bibliotecas é necessário responder a questões relevantes como: o que deve ser preservado? Quais os métodos que serão utilizados? Quais os recursos humanos e financeiros? Como dividir o esforço em serviços cooperativos com outras instituições? Um programa de preservação, dentro de uma instituição, deve incluir um processo de identificação de itens a serem preservados, e seleção dos métodos mais adequados a esses itens. Segundo BOOMGAARDEN (1987), como muitas instituições possuem recursos limitados, destinados à preservação, esse processo de seleção é mais um conjunto de decisões sobre o que deve ser preservado ou não. 2 OPÇÕES PARA A SELEÇÃO DE ÍTENS Em geral, a seleção de ítens para a preservação em uma biblioteca universitária é uma tarefa importante, porém difícil de realizar. Decidir o que fazer com um item deteriorado ou em processo de deterioração não é simples, pois é preciso conhecer o item, avaliá-lo como um bem cultural ou intelectual, sua história bibliográfica, sua disponibilidade de compra ou empréstimo, o seu valor físico. Além desses aspectos, é importante conhecer os métodos disponíveis de preservação, como preservação do original através de reparos, encadernação, desacidificação, ou transferência de conteúdo através de microfilmagem, de fotocópias ou imagem �5.2 digitalizada. Somando-se aos aspectos técnicos acima mencionados, é preciso considerar os recursos disponíveis pela biblioteca e o custo final correspondente. As decisões a serem tomadas baseiam-se em questões como: condição atual do item (mutilado, dobrado, rasgado, com partes faltantes ou soltas, papel frágil ou quebradiço, margens muito estreitas para encadernação, texto apagado, etc.), uso e idade do material, duplicatas, outras edições, possibilidades de empréstimo de outro departamento, particularidades da edição (prefácio, ilustrações) ou do exemplar (dedicatória, anotações, encadernação, ex-libris) são condições que devem ser observadas. Também o valor do conteúdo, a importância do autor e sua contribuição dentro de determinada área, a condição do item dentro da coleção. Por exemplo, uma edição aparentemente sem importância pode ser de grande valor em uma coleção exaustiva de uma determinada pessoa ou autor, ou numa coleção especial, considerado o valor da coleção em nível local e nacional, para a pesquisa e o currículo da instituição a que pertence, ou para os projetos cooperativos. Ou a preservação de todas edições pode ser exigida em pesquisas literárias, em outro exemplo (HENDERSON e HENDERSON, l995). 3 ROTINAS PARA A SELEÇÃO DE ÍTENS A seleção do material para preservação deve se basear no levantamento dos problemas de preservação por coleções ou amostras do acervo geral. Esse levantamento pode trazer resultados satisfatórios se realizado através de processos de investigação bem definidos. Por exemplo, numa coleção contendo impressos publicados a partir de 1870 até 1930, a amostragem é dispensável, porque essa �5.2 época é conhecida como a era do papel fraco (doente). Uma amostra, nesse caso, só irá confirmar o que já foi detectado, isso é, são materiais com papel quebradiço e precisam de conversão para um novo formato. A rotina da seleção de ítens inclui pesquisa bibliográfica, como autor, tradutor, raridade e detalhes de outras cópias, ou outras edições na língua original do item. Ao formulário de pesquisa deve ser acrescentada a informação de existência de reproduções (em papel, microformas ou digital). Essa seqüência vai orientar o bibliotecário quanto à política da biblioteca pela preferência de um certo formato, para substituir um item (BOOMGAARDEN, l987). A pesquisa bibliográfica pode ser agilizada se houver uma política de pesquisa de acordo com a categoria e as prioridades de substituição. 3.1 PRESERVAÇÃO DO TEXTO A reprodução de textos passa a ser necessária quando o item não pode ser manuseado, sem que seja danificado, devido à acidez do papel e porque não está acessível comercialmente, em qualquer formato. Quando o item possui valor de artefato, uma encadernação de época, uma ilustração rara, uma edição especial, a sua reprodução é recomendada desde que o método escolhido não danifique o original. Certos materiais são por natureza candidatos à conversão e correm perigo se não receberem um tratamento diferenciado. A maioria das instituições com experiência em conversão concentram sua atenção nas seguintes categorias: folhetos e monografias publicados após meados do século XIX, devido à baixa �5.2 qualidade do papel (LANE, 1994). Também jornais e periódicos, material estatístico, cartas e manuscritos, atlas e mapas, relatórios governamentais, e reproduções de formatos antigos e/ou de pouca durabilidade como estênceis, mimeografias, termofax, etc. (BOOMGAARDEN, l987). Essa parte do programa pode ser simplificada quando os materiais são separados por categoria, ou que tenham as mesmas características. A fotocópia em papel permanente tem bastante durabilidade e pode substituir o original no manuseio. Os papéis permanentes são neutros, ou tem uma pequena reserva alcalina, e são fabricados em fibra de madeira, como os papéis antigos. Os equipamentos para fotocopiar para preservação são apropriados para prover permanência da gravação e a tinta usada é neutra (LANE e VAL, 1996). Uma ênfase maior foi dada até hoje ao processo de microfilmagem, pois esse meio de conversão oferece a vantagem do filme ter uma vida útil elevada, o que ainda não foi comprovado pelos novos meios eletrônicos, por isso é bem aceito como um método para preservar documentos. Os documentos preservados em microformas podem ser convertidos ao formato digital. A tecnologia digital é um método alternativo que tem as facilidades de armazenagem em massa, transferência da informação pelas redes entre pontos geograficamente distantes e acesso fácil do pesquisador. Materiais não apropriados à microfilmagem são aqueles materiais contendo ilustrações coloridas, materiais frágeis que poderão ser danificados durante o processo, materiais desbotados ou com contraste pobre. No entanto, esse material pode ser digitalizado sem perdas, se o processo for compatível com a qualidade do �5.2 original e com o que se deseja preservar como valor. Por exemplo, para ítens com ilustrações e cores, deve ser usado um processo de resolução superior ao empregado quando se deseja preservar um texto simples. A razão mais aceitável para a conversão de um item, como uma opção de preservação, é a captura do conteúdo informacional do material danificado. A condição bibliográfica é parte da qualidade total de um item, assim, livros e periódicos devem estar completos antes da conversão ou reprodução. O depósito legal de direitos autorais é um elemento necessário aos programas de conversão. A possibilidade de realizar cópias para preservação deve estar prevista em lei, mas condicionada a fatores como idade do material, seus formatos e motivos para copiar, como repor cópias roubadas, perdidas ou danificadas. Os diferentes processos (fotocópias, microfilmes e conversão eletrônica) podem apresentar questões legais específicas. 3.2 PRESERVAÇÃO DO FORMATO ORIGINAL Uma orientação elaborada pela pessoa ou equipe responsável pela preservação, isso é, um guia, deve ser acessível a todos os funcionários da biblioteca, auxiliando nas decisões de retenção de itens para preservação. Esse guia deve indicar as opções de preservação dentro da biblioteca, suas vantagens e desvantagens. No caso do original retido, ele pode passar por pequenos reparos (conserto de lombadas, costuras, remendos), desde que não apresente perda de resistência do papel. É uma opção econômica. A reencadernação, também de baixo �5.2 custo, não é indicada para livros e papéis extremamente frágeis, quando se recomenda acondicionadores como caixas e invólucros. A proteção é um método de preservação temporário, que não impede a deterioração do item em estado avançado de deterioração. O tratamento completo de conservação é caro, só pode ser feito por restauradores, e deve ser deixado para ítens muito valiosos, com problemas de preservação. Para ítens de uma única folha (mapas, gravuras, documentos) a encapsulação de poliéster é um método que oferece proteção estável, quando precedido de um processo de desacidificação. A desacidificação é um método especializado, portanto caro, e o poliéster pode ter um custo significativo para a biblioteca. A desacidificação em massa é uma opção que assegura o formato original, a um custo mais baixo do que feito individualmente, enquanto estabiliza grande quantidade de materiais (LANE e VAL, 1996). A preservação através de ambiente climatizado também preserva o formato original e reduz o grau de deterioração, mas não impede a degradação de um item com a estrutura já comprometida. Essa opção exige equipamentos adequados para manter a temperatura baixa, a umidade relativa do ar moderada, a luminosidade adequada e a purificação do ar. �5.2 4 DESCARTE OU SUBSTITUIÇÃO DO ORIGINAL A biblioteca pode adquirir um exemplar igual ao item deteriorado, desde que não seja um material raro ou escasso no comércio. A substituição de um item pelo material disponível comercialmente em outros formatos (microformas, videodiscos, CDs, meios magnéticos, etc.) tem baixo custo e economiza espaço. É especialmente indicada quando existem no comércio microfilmes de títulos de periódicos em vários volumes. A microforma, por sua vez, exige uma recatalogação, equipamentos para leitura e cópia. O descarte de um item pode indicar a falta de valor da coleção a que se insere; ao mesmo, tempo essa decisão de não preservar pode significar uma reserva de fundos para que outros itens possam ser preservados. Conservar o item na estante e não tomar nenhuma medida, no sentido de preservar, é uma outra opção, desde que seja tomada conscientemente e exista um plano de prioridades para os itens mais importantes das coleções. Essa opção, assim como o descarte, resultará, eventualmente, na perda gradual da coleção. Segundo BOOMGAARDEN (l987), “as decisões na área de preservação são diretamente relacionadas com o serviço de desenvolvimento de coleções e com as políticas de aquisição, seguindo as regras formais ou os acordos e entendimentos que norteiam as práticas de desenvolvimento das coleções”. �5.2 5 O BIBLIOTECÁRIO DE PRESERVAÇÃO O bibliotecário responsável pelos programas de preservação, dentro de uma instituição, deve administrar as rotinas da área de preservação, através de opções de tratamento adequado aos diversos tipos de materiais, bem como a relação entre o seu custo e benefício. Deve consultar especialistas de áreas que possam indicar o que vale ser preservado dentro de determinada coleção, como também revisão de títulos candidatos à preservação retrospectiva, ou no preparo de listas de títulos importantes nas suas áreas de atuação. Se considerar a possibilidade de preservar os textos e ilustrações através de imagens digitalizadas deverá trabalhar com especialistas em bancos de dados e fotógrafos (ROOSA, 1996, informação verbal). Deve ser assistido tecnicamente pelo restaurador, sobre possibilidades de tratamento e custos, para itens valiosos, como pelo encadernador e outros técnicos dentro de suas áreas de especialização. 6 CONCLUSÃO A decisão do que preservar, a seleção dos ítens à conversão de formatos, a retenção ou não dos originais, e métodos utilizados na preservação dos materiais são os passos iniciais na adoção de uma política de preservação dentro de uma instituição. Outras rotinas serão estabelecidas a partir das iniciais. Na retenção dos originais, programas de preservação defensiva e conservação. Na preservação retrospectiva, programas de reprodução de ítens como fotocópias em papel �5.2 permanente, microfilmagem ou escaneamento, revertem para rotinas distintas. Mas qualquer programa de reprodução deve obter permissão de autores ou proprietários de obras e buscar em outras instituições a complementação do seu acervo (OHNEMUS, 1995). Qualquer programa de preservação deve buscar patrocinadores públicos ou privados e colaborar com outras instituições em serviços cooperativos. ABSTRACT This paper considers various ways of dealing with material in bad condition, focussing mainly on policies for selection of items and the choice between reproduction and conservation. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1 BOOMGAARDEN, Wesley L. Selection of materials for microfilming. In: GWINN, Nancy E. (Ed.). Preservation microfilming. Chicago: ALA, 1987. 2 HENDERSON, Kathryn L., HENDERSON, William T. Preservation of library materials: course syllabus (LIS447). Illinois: UIUC:GSLIS, 1995. 3 LANE, Sandra S. Programa nacional de preservação de livros do século XIX: uma necessidade. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 8., CAMPINAS, 1994. Anais... Campinas : UNICAMP, 1994. 4 _____. , VAL, Marta R. S. Ribeiro do. Preservação de acervos de bibliotecas: parte I - degradação dos materiais. In: Ensaios APB, São Paulo, n.26, jan. 1996. 5 _____. Preservação de acervos de bibliotecas: parte II - um modelo de programa local. In: Ensaios APB, São Paulo, n.27, fev. 1996. 6 OHNEMUS, Edward. What do digital library employes do all day, anyway? Gazette Library of Congress, Washington, v. 6, n. 15, April 14, 1995. The 7 ROOSA, Mark S. The Marston Project. [Presentation]. São Paulo : USP, 1996. 8 SILVA, Sonia T. D. G. , LANE, Sandra S. Uma política de preservação para livros �5.2 raros em bibliotecas universitárias. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 6., 1990, Belém. Anais... Belém, PA, 1990. 9 ZANAGA, Mariangela Pisoni. Conversão retrospectiva e cooperação no processamento técnico de materiais bibliográficos: experiência do Sistema de Bibliotecas da UNICAMP. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 8. , 1994, Campinas. Anais... Campinas: UNICAMP,1994. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 09 - Ano: 1996 (UFPR & PUCPR - Curitiba/PR) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária e a sociedade da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPR & PUC-PR Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1996 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiba (Paraná) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Políticas para preservação de acervos de bibliotecas: seleção de itens e métodos. Creator An entity primarily responsible for making the resource Val, Marta S. R. do; Lane, Sandra B. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiba (Paraná) Publisher An entity responsible for making the resource available PUCPR Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1996 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O trabalho focaliza meios e opções de tratamento de materiais em deterioração. Trata, primariamente, as políticas de seleção de ítens e opções de reprodução ou conservação. Language A language of the resource pt