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                  <text>359
AVALIAÇ~O

DA COLEÇ~O DE PERIóDICOS DOADOS A BIBLIOTECA DA
FACULDADE DE ECONOMIA E ADMINISTRAÇ~O E INSTITUTO DE ECONOMIA
INDUSTRIAL DA UFRJ: sugestões para adoção de cr i tér ias de
seleção e descarte

Maria Aparecida de Andrade Teixeira
Maria de Fátima Paiva Almeida
Bibliotecárias da FEA-IEI/UFRJ
Av. Pasteur, 250 - Urca - 22.290
Rio de Janeiro - R,}

Resumo:
Avalia
rloados
através

à

guantitativamente

Biblioteca

da

FEA-IEI,

empréstimos

tle

a

coleção

pela

domic i 1 iar

de

freqUência
e

periódicos
de

uso,

especial

e,

qualitativamente pela análise de conceitos dados. por um grupo
de

usuários

no

período

de

1984-1990.

Mostra

resultados

duas análises e sugere critérios de seleção e descarte.

das

�360
I NTRODUI;:~O,

1.

A Bibl loteca
e

Administ.raç:ão

de graduação

foi

nas

Eugênio Gudin

criada

áreas

de

em

da

Faculdade de Economia

1938 para dar

Economia,

aPoio

Administração

aos
e

cursos

Ciências

Contábeis.
partir"

A

Economia
cursos

de

com

mestrado,

doutorado

a

criação

à

dedicado

Industrial,

de

1979,

e

desenvolver

para

a

servÍ!;::os e

pós-graduação,

oferecendo

nas

áreas

de

a Biblioteca teve que se

também

foi

Bibl ioteca

A

Comuta(f:ão
e

internacional

a

esta

necessário

Instituição.

Para

reestruturar

seus

também

consultas

de

bibliotecas,

pelo

de

COMUT,

por

fazendo

referências

levantamento

bibliográficas
via

consultas

nível

coopera

(CCN/IBICTl ,

empréstimo

na elaboração de

acordo

e

com

à

on-line

e

Catá logo

o

com

bibliográfico

de

terminal

seguintes
nacional

Seriadas

telefone,

auxilio nas pesquisas e

monografias

a

Pub 1. i cações

pesquisas

os

atualmente

oferece

b ib 1 iogr"áfica

Nacional

Coletivo

das

apoio

público

de

ampliar sua linha de ação.

serviços:

ABNT,

dar

esse

Instituto

especialização

Economia Industrial e da Tecnologia,
atender

do

entre
teses e

normalização

as

Normas
de

base

da

livros,

contendo aproximadamente 130.000 monografias de 14 bibliotecas
do

Sistema

de

empréstimos,
atendimento

Bibl iotecas

e

domiciliar,
ao

público

Infor"mação
especial

em

geral.

editorial no sentido de atualizar e
publicações:

GUIA

DE

PERIóDICOS,
TESES,

INFORME-SE,

FONTES

DE

DesE!nvalve

dos

um

com

programa

divulgar seu acervo com as

SUMtSRIOS

COLEÇZS:O

além

fotocópia)

DE

DE

NOVAS AQUISIÇõES,

MONOGRAFIAS

PERIóDICOS,

E

DE

CATÁLOGO

DE

BOLETIM BIBLIOGRÁFICO E BIBLIOGRAFIA SELETIVA.

Em 1990,
foi

DA

5ISI/UFRJ

BOLETIM DE RESUMOS,

REFERÊNCIA,

CATÁLOGO

-

(para

cr i aela a

atravÉs

ECODATA,

de

um

projeto

aprovado

pelo

CNPq,

uma basõe de dados bras i lei ras de art i905

�361
de

períodicos

um

trabalho

científicos

cooperativo
CNI,

instituil;.:ões:

nacionais

entre

IPEA,

as

BNDES

em

Economia,

bibliotecas
RENAl,

e

Trata-se

de

das

seguintes

a

biblioteca

tendo

Eugênio Gudin como coordenadora.
Possui um acervo com aproximadamente 23.000 volumes.
entre livros,
de

folhetos,

referência.

contendo

A

relatórios de pesquisas, teses e obras

colet;:ão

aproximadamente

adquiridas

por

compra,

de

periódicos

28.000

doação

e

possui

506

volumes

entre

permuta,

sendo

ti.tulos,

assinaturas
252

títulos

adquiridos pO, delar,::ão até 1989_
COl1siderando-~;'2

doação,
o

foi

"Estudo

um

nú.mero

elevado

realizado este trabalho que
do

ALMEIDA(!&gt;,

Uso

da

avaliando

verificando-se

Coleção
somente a

grau

o

de

de

de

integra e

Periódicos"

títulos

em

complementa

real izado

por

colel;ão de periódicos doados.
utilização

"

necessidades de informaç::ão dos usuários.

às

adequal;ão

2. PROBLEMA

A

r-esultante

expansão

rápida

principalmente

das

da

colel;ão

docU';:ões

de

periódicos

recebidas,

não

acompanhada por critérios formais que disciplinassem a
dos

t.í.tulos

biblioteca

doados.
que

já

Essa

vinha

expansão

trouxe

enfrentando

problemas

dificuldades

de

físico para abrigar suas coleções.
"O bibliotecário enfrenta., algt.tma~i vezes,
na.
hora dli-:.' seleciona/- a
coleção
recebida..
por
part",~
dos
técnicos
ou
administradores
das
institUições
que
visam
interesses particulares ou
especí-ficas pelo
material doado, ocasionando assim indefinição
de critérios na seleção dos mesmas receando
cometer erros e preferindo adiar o probllc~ma.
I1IWRINK(5) " .

"pressões"

foi

seleção

para

a

espal;O

�362

Segundo Evans citado por MAYHINK(5)
se 1 er;:da
consciente
e
pla.neJa.da
problema. do descdrtt? ~. controla. a
CTt?5C imento da. cole~ão.
Uma. paI itica. constante
dt~
reFinamentL'J
da.
colel;;ão
é
muito
ma.is
e.ficiente se pratic.?1.da. com Trequência".
"uma.
diminui CJ

Considerando
espill;O

trabalho

físico
no

todos

reduzido,

sentido

de

foi

esses

fatores

planejado

estabelecer

e

agravadas

pelo

realizado

este

crit.érios

de

selet;ão

e

descarte da colet;ão de periódicos recebidos em doação.

3. OBJETIVO GEHAL
Avaliar a

calel;ão de periódicos recebidos

em doaç:ão

pela Sibl ioteca da FEA-IEI,

visando contr'ibuir na reformulação

da

atual,

política

de

aquisil;ão

especificamente

quanto

a

definição para critérios de selel;ão e descarte.
3.1.

Objetivos específicos
a) Identificar os títulos mais utilizados;
b)

Identificar os títulos considerados mais

importantes,

avaliados pelos professores e pesquisadores;
c) Definir o núcleo representativo da coleção,
nos ítens (a) e
d) Elaborar

com

base

baseado

nos

(b)j

critérios

para

descarte

resultados das análises; e
e) Estabelecer critérios de seleção para futuras

4.

doa~ões_

METODOLOGIA
A

metodologia

adotada

para

periódicos (nacionais e estrangeiros),
baseada em:

avaliação

dos

252

recebidos em doação foi

�363
1.

Identificação dos titulos recebidos por doação;

2. Análise

estatística

de

empréstimos,

domiciliar,

especial e consulta local cobrindo o período de 1984 a
1990;

3. Levantamento nominal dos usuários reais da biblioteca;

"

4. Entrega das

listagens

aos

usuários

para

avaliação

qual i tati Vil.
4.1. Etapas

4.1.1. Coleta de Dados
Para identificação dos títulas doados foi

feito

o levantamento no "controle de recebimento diário" desde 1979.
Elaborou-se

uma

1 istagem

com

os

títulos,

acrescentando

os

seguintes dados extraídos do HARDEX:
data de entrada na biblioteca;
corrente,

situação da coleção:

(neste

desc:ontinuada

não corrente,

trabalho

foram

considerados os termos, corrente par-a

os periódicos

que

estão

corrente, os desatualizados
publica~ão

quando a

período abrangido

indicar

atualizados
e,

e

não

descontinuado

deixou de ser editada);

p+:~la. cole~ão

e

(númey·os que

a

biblioteca possui).
estatísticos
fotOCÓPia),

Na avaliação do uso +oram feitos
de

empréstimos

registrados

nas

domiciliar
fichas

título. A partir de 1990, inclusive,
dados

estatísticos

de

consultas

na

de

e

levantamentos

especial

empréstimo

de

(para
cada

foram incluídos também os
biblioteca

cada título utilizado no período de 1984 a

quantificando

1990. Como não foi

recuperada a estatística dos anos anteriores a 1984, procurou-

�364
se

calcula)-

índicE~

Cl

de

uso

dos

Bibl ioteca no período de 1979 a
uso,

periódicus

1983,

qUE'

somando a

dividida pelo tempo do período analisado,

(1984-1990),

mostrando

assim

um

ent.r-ararn

na

freqiH~ncia

de

ou seja,

anos

próximD

mais

r'p&lt;ê;ullado

7

do

real.

Fórm~-' 1

Er e g.u_€~[lJ;:;_!

a:

ª ___Q.g_ .

,t),~.Q.

Índice de uso

7 anos

Para os t.:í,tulos que entraram a partir- de 1984,

inclusive, o cálculo foi baseado na soma da frequência de uso,
dividida pelo tempo de permanência no acervo.

Exemplo: Se um periódico entrou em 1986, está

Se

acervo.

entrou

em

1985,

6

há

5

anos

no

assim.

E

anos.

sucessivamente.

Fórmula:

. __f)=-§tq~_&amp;I:!.çj.ª,,_._q.g_,_,W.2.P__

Índice de uso

Tempo de Permanência

através

de

Os usuários da Biblioteca

1 ista

Administra(;:ão e
de

Pesquisa

junto

às

fichas

pelos

Departamentos

Ciéncias Contábeis

do

pesquisadores.

dada

lEI,

Nessas
de

num
listas

inscriç:ão

amostra em 74 usuários reais.

-foram

da

total

de

foram
dos

FEA,

e

146

identificados
de

do

professores

identificados

mesmos,

(Ver Quadro a

Economia,

Departamento

definindo
seguir)

os

e

nomes

assim

a

�365

DOCENTES!
: PESQUISADORES:

DEPARTAMENTOS

,

USUÁRIOS

REAIS

,

,

------------------,--------------,-------------,----------,,
,,
ADMINISTRACM
CIÊNC.CONTÁBEIS
ECONOMIA
PESQUISA

,

30
24

8
5

78
14

47
14

,

26,6
20,8
60,2
100,0

,

------------------,--------------,-------------,---------,
__ IPJ!jL

,

.. H.L

__

_~.o._{J

... 74

--.'.

No potencial de docentes e pesquisadores
NO real de usuários
74 (50,6%)
Listagens distribuídas
74
Listagens recuperadas

Uma

doação e

as

titulas

os usuários reais da biblioteca,

listagens

último

41 (55,4%)

identificados

vez

146

a

cada
da

ano

conceituassem

usuário.

consultados ou não,

um

existente

os

títulos,

acervo,

no

independente

deles

por

distribuídas

foram

relacionando

coleção

cada

recebidos

de

com

para

terem

o

que

sido

com os seguintes conceitos:

a) Muito Importante (MI)
b) Necessário Eventual (NE)
c} Não Conhece (NC)
d) Descarte (DESC)

Para
determinado

calcular

título,

o

somou-se

índice
o

dos

conceito

concei tO~5
dado

pelos

de

um

usuários

dividido por 41 (total de listagens recuperadas).

ExemplO:

MI+NE

o

período

63,4% (índice de conceitos)

da

listagens foi de 2 meses.

distribuil;ão

e

recolh imento

das

�366
Proce'Cisamento e Anãl i SE! dos Dados

4.1.2.

Os

maneira

dadas

coletados

destacar

a

foram

tabulados

resultados

os

o

sob

e

anal isados de

ponto

vista

quantitativo e qualitativo.

A
freqüência

conceitos
(131

Tabela
de

e

freqüência' de

atingindo
de

i9ua 1

LISO

e

de

conceitos,

a

1

dt,

ordem

Os

num

15.

consulta

índice de

total

de

que

100,

títulos
sem

da coleção e

tiveram

que

de
uso,

aqueles

total

Observou-se

maior

198

excluindo

títulos que

tota 1 i zaram

de

decf'escente

entrada,

Representando 78,57% do

consultas.

número

data

estrangeiros),

67

U~ôiO.

4-.237

atingiram

incluindo

índices

nacionais

por

apresenta,

1

uso,

freqüência
t í tu los

7

sendo

que

6

títulos são nacionais. O periódico mais consultado é o Boletim
da

de

é

com 475 consultas e

UFRJ,

instituição que,
grandf-"

pelo caráter

interesse

tanto

o

das

para

os

veículo

de

informações

comun icação
que

funcionários

abrange,

como

par'a

da

é
os

professores.

Guanto
pro·Fessores
análisE~

e

pesquisadores,

desta tabela:

Importante)

+

NE

Conhece) + DESC
maior na

fIlé:IÍor'ia

NC + DESC.

conceitos

aos
a

foram

assim

dados

pelos

considerados

para

soma do índice dos conceitos Mr

(Necessária

(Descarte)
dos

qualitativos

Evemtual)

e

a

soma

de

a

(Muito

NC

(Não

O resultado da soma de MI + NE foi

ti.tulo$ em

relação a

soma

dos conceitos

�367

TABELA 1: TÍTULOS POR FREQüÊNCIA DE USO/CONCEITOS (íNDICES)

NO
DE
Q811EôM
1
2
3
4
5
6
7
8
9

T

Í

FREGÜENCIA
DE

TULO

194 Problems Df Communisrn
195 Relat.Conselho Desenv.Ind.
196 Rev.8ras.de Estudos Políticos

197 Rev.do BNDE
198 Socialism and Democracy

TOTAL: 198 Títulos

*

MI
NE

ÍNDICE

475
367
222
166
140
114
106
97
83
78

1979
1980
1979
1980
1979
1979
1979
1984
1979
1986

67,8
52.4
31,7
23,7
20,0
16,2
15,1

63,4

26,8

53,5
7,2
38,9
60,9
73,0

13,8
11,8

24,3
43,9
41,6

73,1
53,6
58,4

1
1
1
1
1

1987
1985
1979
1979
1988

0,2
0,1
0,1
0,1
0,3

41,4
34,1
56,0

58,4
65,8
43,8
65,8

CONCEITO/X

USO

.....USQ

Boletim da UFRJ
Literatura Econômica (IPEA)
Rev.de Finan~as Públicas
Boletim de Conjuntura (lEI)
Intern.Financial Statistics
Rev.da lndustria
Rev.Bras.de Contabilidade
Rev.Nac~onal e Telemática
Finan~as e Desenvolvimento
Economi8S Socialistas

10

*

DATA
ENTRADA

3,9

15,6

34,1
36,5

NC

: : : Não Conhece

DESC ::::: Descarte

A Tabela 2 relaciona,
mais

60,9

4.237

Muito Importante
Necessário Eventual

títulos

92,6
46,3
92,6

solicitados

e

por ordem de índice de uso,
o

indice

os

de

conceito

"Muito

198

títulos

foram

Importante",

Dos

252

titulas

consultados sendo que 50
de

uso

mai s

cumulativa

que,

doados,

títulos se destacam pela
ao

atingir

76.73%.

revelou

freqUencia
o

núcleo

representat i vo da coleç:ão. Conforme aborda VELHO ( 10) •

"teoricamente este núcleo que se desta.c~
deve ser maior que d
meta.de das
titulas
cansul tados
em
númertJ
absoluto
QU
20,."
aproxima.damente" "

36,5

7,2

63,3

�368
Quanto
qualitativa)

34

Índices

aos

títulos

atingindo 68% desta

conceitos

de

foram considerados

cole~ão

"Muito

Havendo portanto

I

(análise
Importante"

equi 1 íbr ia nas

anál ises des~:;e ntJcleo.

TABELA 2: TiTULOS DE PERÍODICOS MAIS CONSULTADOS (NúCLEO

REPRESENTATIVO DA

COLEÇ~O)

íNDICE

Ng
.DE
Qa~81

1

Boletim da UFRJ

ê:
3
4
5
b

Literatura Economica (IPEA) ,

Carta Andima
Federal Reserve Bank Df New Vork
Anuário Estatístico Banco do Brasil
Economic Eye
The Amex Bank Review

TOTAL.
-I-

15,6

63,4
92,6
46,3
63,4
92,6
60,0
39,0
41,4

15,1
14,5

BO,O

67,8
5.2,4
31,7
24,3
23,7
20,0
16,0

Rev.de Finan~as Públicas
Brasil Programa EconomicD
Boletim de Conjuntura (lEI)
Intern.Financial Statistic5
7 Rev.da Indústria
B Economias Socialistas
9 Rev.BraS.de Contabilidade
10 Sumários de Periódicos Correntes

46
47
48
49
50

ÍNDICE DE

TíTULO
USO
CONCEITO-MI
____________________________________________________
__

---*

4,4

46,3

4,2
4,2
4,0
4,0

----)f-

51,2
----I-

---v.

50 Titulos

Estes títulos -foram avaliados como "Não Conhece"

A

Tabela

3

engloba

os

títulos

conceit.uados

como

"Muito Importante" pelo grupo de prOfessores e pesquisadores e
freqüência de uso,

totaIizando 69 titulos.

�369
Nesta

detectaram-se

anál i se

periódicos

com

freqüência de uso relativc"l.mente baixa.

TABELA 3:

PERIóDICOS CONCEITUADOS COMO "MUITO
n1PORTANTE" I ÍNDICE DE USO

ÍNDICE
"MUITO IMPORTANTE"

NO
DE

TÍTULO

ÍNDICE DE
USO

OBº~M ..

.~

1
2
3
4
5
6
7
B
9
10

92,6

0,8

BO,O

3,5

78,0

3,2

73,1

73,1

0,6
0,4

73,1
70,7
70,7
70,7
70,7

1,
0,2
0,6
2,3
0,1

36,5
36,5

0,6

65
66
67
68
69

Literatura Econômica-Sumários de Períodicos
EID - Relatório Anual
Boletim deI FMI
Boletim de Sumários da Rev.de Economia
Cadastro das Empresas Estatais
RAIS. Relatório Anual de Inf.Soclais
Boletim Econômico - IPEA
FEA/IEI Bibliografias Seletivas
Notas s/la Ecan. y el Desarrolo de A.L.
Orçamento SEST

Anuário EstadísticD de Cuba
Arrecadação dos Tributos Federais
Relatório de Atividades FINEP
Anuário Estadístico de La Rep,Democrática Alemã
Boletim de Conjuntura - FIDERJ

TOTAL:

0,5
0,5
1,4

36,5

34,1
34,1

Tabela

4

são

relacionados

79

0,8

t.itulos

decrescente de índice de conceito "Não Conhece" e
Verifica-se que a

qualitativa
títulos

°

69 Títulos

Na

uso.

-,;---

foi

o

índice
maior

freqUéncia de uso foi bai)&lt;a..
do

que

conceito
os

outros

"Não

Conhece"

conceitos.

o

em

ordem

índice de
Na análise

par"a

Sendo

estes

que

títulos estão no acervo há 5 anos e 27 são mais recentes.

5E~

�370

TABELA 4: PERÍODICOS COM CONCEITO

NO
DE

"N~O

CONHECE"/ÍNDICE DE USO

ÍNDICE
CONHECE"
%

o.~,p'!::M

1
2

IFDA Dossier
CIAT Internacional

3

Comércio e Mercados

4
5
6
7

Mensário Brasileiro de Contabilidade
Alimentos e Tecnologia
Cadernos do 1MB
Informativo CFP

58,5
58,5
56,0

Portf61 ia

Actualidades de la Economia Socialista

10

Aussenpolil:ik German F. Affairs

75
76
77
78
79

Boletim de Análise Sócio-EconBmico
Observador EconBmico e Financeiro
Treinamento de El&lt;ecutivos
Boletim Técroico e Inform. NCE
Revista do PMDB

A

TFl.bela

conceitos,

5

lista

período

no

os

53,6
53.6

39,0

2,7
2,7
3,1
0,1
0,3

39.0
39,0
36,5

34,1

54

t:í.tulos

com

anal isado

situaç::ão e data de entrada,

que

seuS

_--'

0,8
0,2
0,2
0,2
0,8
1,0
0,5
1,6
2,5
1,4

58.5

B

USO

...

70,7
65,8
63,4
60,9

9

consultados

ÍNDICE DE

"N~O

T í T UL O

não

foram

respectivos

representando 21.43% do

total da cole~ão.

Como

pode

verificado

periódicos

na

rela~ão aos conceitos NC e

~;;i tlla~ão

maioria

tiveram

na

MI e NE em
que a

sua

ser

tabela

índices
DESC.

a

baixo

seguir-

estes

de conceitos

Verifica-se também

da maioria destes periéldico&lt;;Oj não são correntes

e, estão no acervo há mais de 10 anos.

�371

TABELA 5: PERIóDICOS NZSO CONSULTADOS/A DESCARTAR

NO
DE
ORDEn"_
1
2
3
4
5
6
7
a
9
10

T

Í

T UL O

11

Agricultura Irrigada
Anuário da Bolsa Df ,Valores SP
Anuário de Inf.Petrofértil
Anuário Estatístico CFP
Anuário Estatístico do Café
APEe Análise e PersPEc.Econ.
Bibliografia de Política Ind.
BNH em Resumo
Boletim da ANBID
Boletim do Museu Nacional
Boletim Comunidades Europeas

12

Boletim deI

13
14

Cadernos de Estudos Bras.
Conj. da Ind.Bens de Capital
Canj. da Ind.lnsumo5 Básicos
Conj. do Emprego Urbano
Difusão e Síntese Pesq.Econ.
Economica Brasileira
Estudios CiepIan
JDOAr Rev.Organiz.Produtiv.

15

16
17
18
19
20

aCeI

21
22
23

Irnporta~ões

e E~port. Nordeste
INAMPS em dados
índice de Teses

24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42

Informe Estat.Importa~ão
Informe Estat.Import.Siderurgia
Intern.Monet.Fund.Annual Repor
Intern.Monet.Fund.Summary
IPI Arrecada~ão Setorial
IPI lnforma~ões Tributárias
IPI Mov. de Compra e Venda
KSU Economic Business Review
Levantamento de Conjuntura
Morgan Economic Quarterly
NEED Nouvelles Environmente
Or~amento de Ciência e Tecnolo9.
Orçamento Plurianual de Invest.
População e Desenvolvimento
Relatório. NB
Relatório Comis.Financ.Produção
Relatório Anual Souza Cruz
Relatório Anual DNER
Relatório de Atividades MME

" __ÇO" H.Ç"!,;l . L."º_..S.
.snvaçpo_ ANO .DI';'iI;flBT'
t'lL ....NE_.L N.Ç__.. JJESG.-_ ... .-.,r:DH!.N'!:'OB..
.SIMj . .N~I
2

3

3
1

8
7

7

6

5

16

22
15
18
17
15

11

12

8

13
15
15
11
10
13

19

9

8

5

3

4
8
4
9

11
11

23
12

14

11

12

10

6

19
19
15
15
16
25
16

10
9

10
13
8

10
12

10
6
9
12
9

4
7
9

9

9

4

2

8

4

5
4

4
2

24

26

9

2

3

9
26
9

12
11

21

2
8
4
4
4

24
19

18
9
10
9

10

7
8
7

4

3

19

9

21

9

6

4
10
10
10

10
10
16
15
16

9
6
6

6

4

5

24

8

12

8

8

7

9
15

11
11

4

6

22

9

7

11

12

11

12
6

8
6

13
21

8
8

4

3

5
1
3
2

7
8
3
6

19
18
13
19
16

15
11
19
16
17

NeOR
NeOR
NeoR
NeoR
NeOR
NeOR
COR
NeOR
NeOR
NCOR
NeGR
NeOR
NeOR
NeoR
NCOR
NeoR
NeGR
NeOR
NeOR
NeoR
NeOR
NeOR
NeoR
NeOR
NeoR
NeoR
NeOR
NeoR
NCOR
NeoR
COR
COR
NeoR
NeOR
NeoR
NeoR
NeoR
NeoR
NeOR
NeoR
NeoR
NCOR

1986
1979
1985
1979

1979
1979
1989

1979
1979
1985
1979
1988

1979
1986
1986
1985
1984

1980
1986
1979
1984
1980
1987
1988
1988
1979
1988

1987
1987

1987
1985
1987
1988

SIM
SIM
SIM

SIM
SIM
SIM
N~o

SIM
SIM
SIM
SIM
N~o

SIM
SIM
SIM
SIM
SIM
SIM
SIM
SIM
SIM
SIM
N~o

NM
NM

SIM
N~o
N~o
N~o
N~o
N~o

NM
N~O

1986

SIM

1985
1985
1987
1979
1979

SIM
SIM

1985

1985
1980

N~o

SIM
SIM
SIM
SIM
SIM

�372
Tabela 5 - continuação

------------------------------------------------------------------ .-------,.---------"_._-_.No

___1;... .o._.N...J:, . _~. ___ !

T i T U L O

DE
oBJLEM

MJ

43 Relatório de Atividades MCT
44 Relatório Estat. do SIESE
45 Relatório FINAME
46 Retrospectiva Agropecuária
47 Review of London/South America
48 Revista da Escola de Minas
49 Revista de Direito Econômico
50 Revista del CIEM
51 Revista do CRCRS
52 Revista do Gás
53 Simposium; Anãl ise Econômica
54 Usiminas - Revista

TOTAL:

~~NEj

6

8
7
7
7
4
1
1 10
3
4
4
2
4
3
3
2
O 3
2
3
1
4

NC

J",JLS. __
DESC

15
15
16
25
18
22
24
26
26
26
25
17

7

ANO .J)ç.S.c.E\RTE
.. CORLNGPR.. ____ SJM.J NIl(

_!i!Juaç~O_

12
12
5
11

12
12
11
8

10
12

NCOR
NCOR
NCOR
NCOR
NCOR
NeOR
NCOR

1986
1988
1980

NCOR
NCOR

1987

1987

1979
1979
1979

11

NCOR
NeGR

1979
1979
1984

19

NeGR

1979

54

50 TÍT.(NCOR)

SIM
NilO
SIM
NilO
SIM
SIM
SIM
NilO
SIM
SIM
SIM
SIM
38 VESC.

____________________________________________________________ . 'l._IJJ, (C_OR) _____________ _
NCDR ' Niío Corrente

" COR " Corrente

5.

CONCUJSõES

resultados

05
quantitativa

obtidos

qualitativa

nos

através

das

às

levaram

análises
seguintes

conclusões:

a)

Quanto à análise quantitativa foi
títulos consul tados,

somando

surpreendente o
representando

J.98,

número de
78,57%

do

total da cole~ão estudada.

b)

Na

anál i se

qua 1 i tat i va

pesquisadores,

certo

houve

"receio"

por
em

parte

dos

opinar

professores

para

o

e

descarte,

preferindo conceituá-los na maioria como "Não Conhece".

Do

total

de

da

concei to
embora a
anos.

coleção
maior

apenas

para

a

7

títulos

"Descarte"

e

tiveram
79

"Não

índice

Conhece",

maioria dos títulos esteja no acervo há mais de 5

�373
A

t:)

aval iação

para

resultados das

descartar

análises de

t í tulas

desatual izados,

entrada

no

acervo

periódicos,
escolhido

no

fai

e

t í tulas

os
(a)

e

baseado

de

tempo

também

a

para

a

que

nos

especialmente nos
data

UTLIZAC~O

NZ'íO
5

a

Esse

anos.

experiência

de

de
dos

tempo

váf-ias

que:

um

titu1fJ

seja.

uSddo

ti! mais econômico

vezes em um a.no,

bilblioteca.

mantê-lo no
diminui

menos

a

de

em

autores citado por TAVEIRA(9),

e

incompletas,

principalmente

espaço

mais que 6

(b),

coleções

concentrou-se

tomá-lo

emp'-tc?stado

do

que

dCt'~I·\"D.

um

que
a
demanda
7%" a.nua.lmente. ff

e
que a
procurd
de um artigo de
peric.ídico é mais intensa. nos dois PI-imeiros
anos após a sua publ icação"_

Conclui-se
tempo

que

adotando

escolhido

€i!

doação,

para

a

aplicaç:ão

descartar

satisfatório se

somado

O~5

de

todos

esses

períodicos

aos

métodos

iten~i,

recebidos

aplicados

o
em

neste

trabalho.

Deverão ser
16

serão

observados

descartados 38 títulos
quanto

à

utilizal;ão

"Não Corrente"

par

serem

e

mais

recentes no acervo (ver Tabela 5)

6. CRITÉRIOS PARA
A
alguns

SELEÇ~O

eHPeriência

critérios

para

a

E DESCARTE
deste

estudo

seleção

e

o

nos

levou

descarte

a

considerar

dos

periódicos

recebidos em doação.

Para a
a

seleção deveriam ser obedecidos alguns critérios para

não incorporação ou registro da coleção;

�374
Duplicatas de títulos já e)dstentes no acervo;

Colec;:ões incompletas e desatualizadas;

Periódicos sem continuidade de recebimento e,
A não pertinência à área.
Para

o

descarte

poder iam ser observados alguns cr i t:ér ias a

saber:

Avaliaç::ão quantitativa por empréstimo e consulta do uso da
coleção;

Avalial;ão Cjualit.ativa dada pelos usuários reais;

Tempo máximo de permanência de uma
que,

sem usa,

publicação

no

não deverá e)(ceder 5 anos a partir

acervo
da

data

de entrada; e
Coleções incompletas não correntes.

7. RECOMENDAÇõES
Finaliza-se este trabalho com algumas considerações
julgadas oportunas:

Conscientizar a Comissão da Biblioteca que deverá ter como

uma. das suas

atribuic;:ões

a

colaboração

na

seleç::ão

de

períodicos;
periodicamente

At.ual.i.zar

núcleo

o

titulas

dos

repn:ó'sentativos da coleç:ão;
Manter

~ontato

continuidade

do

regularmente

com

recebimento

dos

os

editores

títulos

represen·::ativo da coleç:ão ou permuta

com

para

a

núcleo

do

publ icaç::ões

da

Instituição; e
Sugerir a

compra

da

assinatura

dos

títulos

puderem ser recebidos por doaç:ão ou permuta.

que

não

�375

Acredita-se
atualizado,

com

usuário e sua

que

material

a

manutenção

pey-t inente,

~:;ó

virá

um

de

a

acervo

beneficiar

o

institui~5o.

8.

BIBLIOGRAFIA

1)

ALMEIDA, Maria de Fátima Paiva. Estudo do uso da coleç:ão de
periódicos
da
Biblioteca
da
FEA-IEI/UFRJ.
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Janeiro: (UNI-FHO), 1987. 44p.

2)

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ci&amp;ncia,

científica:
O pensamento de
Derek
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Ciência da Informaç-ão, Rio de Janeiro,
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3)

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4)

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descarte

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IBICT,
1974.
14p. (Palestra ditada no 11 Curso dE~ Biblioteconomia e
Documentação
Agrícola.
set..
1974
na
Universidade
Federal de Viçosa).

7)

MIRANDA,
Antonio.
Seleção de material
bibliográ.fico em
Bibliotecas Universitárias Brasileiras: idéias para um
111odelo
operac ional .
Brasí 1 ia:
Conven ia
CAPES/ABDF,
.1978. 36p.

�376
8)

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Grossi.

Aval ia.;ão

da

circulat;ão

de

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Biblioteca da CODEVASF. Brasilia: CODEVASF, 1982. 21p.
9)

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Maria Loureiro. Seleção negativa de peri6dicos: revisão
da
literatura.
Revista do
Nuclen
de
Documentação,

Niterói, v.i, n. 2,

10)

VELHO, Ariana
periódicos

p

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Varela (coord.). Avaliat;ão da coleção de
correntes da Universidade Federal do Rio
Gr-ande do Sul. Porto Alegre: UFRGS, 1979. 23p.

�</text>
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        <name>Dublin Core</name>
        <description>The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.</description>
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                <text>SNBU - Edição: 07 - Ano: 1991 (UFRJ - Rio de Janeiro/RJ)</text>
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                <text>Biblioteconomia&#13;
Documentação&#13;
Ciência da Informação&#13;
Bibliotecas Universitárias</text>
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                <text>Tema: Padrões nacionais para planejamento e avaliação em bibliotecas universitárias.</text>
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            <description>An entity responsible for making the resource available</description>
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            <name>Coverage</name>
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    <name>Event</name>
    <description>A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.</description>
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      <name>Dublin Core</name>
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              <text>Avaliação da coleção de periódicos doados à Biblioteca da Faculdade de Economia e Administração e Instituto de Economia Industrial da UFRJ: sugestões para adoção de critérios de seleção e descarte.</text>
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              <text>Teixeira, Maria Aparecida de Adrade; Almeida, Maria de Fátima Paiva</text>
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          <name>Coverage</name>
          <description>The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant</description>
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              <text>Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)</text>
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          <description>An entity responsible for making the resource available</description>
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          <name>Date</name>
          <description>A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource</description>
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              <text>1991</text>
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          <name>Type</name>
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          <name>Description</name>
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              <text>Avalia quantitativamente a coleção de periódicos doados à Biblioteca da FEA-IEI, pela frequência de uso, através de empréstimos domicilair e especial e, qualitativamente pela análise de conceitos dados por um grupo de usuários no período de 1984-1990. Mostra resultados das duas análises e sugere critérios de seleção e descarte.</text>
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          <name>Language</name>
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