http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/44/4676/SNBU1991_038.pdf a6c515682d8e9deb69f209e6dbd3bb0d PDF Text Text 430 CDU 001.8:027.7.007.1 AVALIAÇÃO DAS NECESSIDADES DE PESSOAL DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA: UMA PROPOSTA METODOLÓGICA ISNAIA VEIGA SANTANA CRB-5/118 Biblioteca Central - Divisão de Informação MARLY MAGALHÃES DE FREITAS CRB-5/27 Assessoria de Planejamento - Setor de Documentação HENRIETTE FERREIRA GOMES CRB-5/771 Escola Politécnica - Biblioteca Bernadete Sinay Ne ves Rua Barão de Geremoabo, S/n - Campus de Ondina 40.210 - Salvador - Bahia RESUMO Descreve a metodologia desenvolvida para avaliar a situa çao das bibliotecas setoriais da UFBA quanto aos recursos hurna nos de que dispõem, a qual compreende 3 etapas. Na l~, procura~ se categorizá-las mediante a combinação de diversas variáveis, obje~ívando gosicioná-las, mais clar~mente. no ~mb~to da Insti tuiçao; na 2., selecionam-se os paclroes de ava11açao a serem eon frontados com os seus dados estatísticos anuais, para xerificar~ com maior precisão, suas necessidades de pessoal; na 3., descre vem-se os procedimentos levados a efeito para calcular essas ne cessidades. Esta metodologia não foi aplicada à Biblioteca Cen traI devido às características que a distinguem das demais inte grantes do Sistema de Bibliotecas da UFBA: a estrutura organiza cíonal prevísta para a consecução dos seus objetívos básícos que determinou suas necessidades mínimas de pessoal. Informa sobre os resultados obtidos e conclui que, junta mente com outras propostas, este trabalho poderá contribuir para levantar discussões no 79 SNBU que resultem no estabelecimento de metodologias e padrões adequados as bibliotecas universitã rias brasileiras. e 1 INTRODUÇÃO Em agosto de 1989, a Biblioteca Central elaborou um do cumento onde analisava a distribuição dos recursos humanos no Sistema de Bibliotecas da UFBA 1 e, diante das distorções detect~ das, apresentava propostas de remanejamento de bibliotecários, de contratação de auxiliares, de horário mínimo de funcionamento e de reciclagem de pessoal. Urna vez que a situação então encontrada pouco se modi �431 ficou, a atual Direção deste órgão resolveu proceder à uma lização daquele trabalho, porém aprofundando a abordagem guns aspectos. Por isso, a equipe designada para essa atua de aI tarefa,d~ vidamente assessorada por uma Professora do Departamento de Esta tistica desta Universidade, procurou desenvolver, para esse estu do 2 , u'a metodologia que lhe permitisse avaliar, com a maior bibli~ jetividade possível, as necessidades atuais de pessoal das tecas do Sistema. Concluído o estudo, a equipe julgou ob oportuno divulgar a referida metodologia neste Seminário, esperando, as sim, obter as críticas necessárias à sua revisão e ao seu ape~ feiçoamento. 2 METODOLOGIA 2.1 l~ ETAPA: CATEGORIZAÇÃO DAS BIBLIOTECAS Procurou-se, inicialmente, categorizar as 35 cas setoriais bibliote (vide Anexo I) - mediante a combinação de diversas variáveis - objetivando posicioná-las, mais claramente, no to da Instituição. Optou-se pela sua distribuição em 3 de modo que, dentro de cada grupo, houvesse certa âmbi gr1lpos, homogeneidade quanto às variáveis consideradas: assim, chegou-se à seguinte c~ tegorização: 19) bibliotecas grandes; 29) bibliotecas médias; 39) bibliotecas pequenas. convém salientar, contudo, que estas gorias têm valor apenas relativo, isto é, as bibliotecas tratadas como grandes e médias, somente podem ser assim cat~ aqui conside radas no contexto da Universidade Federal da Bahia. Para a realização desta etapa, trabalhou-se com as se guintes variáveis: Usuários em potencial Inscrição de usuários na biblioteca Acervo de livros (volumes) Consulta e empréstimo de material bibliográfico Freqüência de usuários Estas variáveis foram selecionadas nao só pelo seu pr~ prio significado num estudo dessa natureza, como também rem as únicas disponíveis. por se Este conjunto, porém, foi adotado pa �432 La categorizar apenas as 27 bibliotecas das Unidades ÀS de Ensino. 8 bibliotecas dos Órgãos Suplementares, devido às peculiarid~ des desses 6rgãos, receberam tratamento um tanto diferenciado, eon [arme exposto na seção 3 deste trabalho. 2.1.1 Definição das variáveis ' 1 - t o t a 1 d e a 1 unos d e l a.) Usua-rl'os em po t enCla çao e de pós-graduação efetivamente gradu~ matriculados nas disciplinas oferecidas pela Unidade de Ensino, no 19 semestre de 1990 3 I mais o total de docentes dessa mesma Unidade, o que expressa o conjunto usuários aos quais a biblioteca deve atender de priQ ritariamente. 2~) Inscrição de usuários na biblioteca - total de usuários inscritos no serviço de empréstimo da bi blioteca, em 1990. 3~) Acervo de livros - total de volumes registrados na biblioteca, desde a sua criação até 1990. 4~) Consulta e empréstimo de material bibliográfico - total de livros emprestados a domicilio, mais o t~ tal de livros e periódicos consultados na bibliote ca, em 1990. 5~) Freqüência de usuários - total de individuas que freqüentaram a biblioteca em 1990, inclusive aqu~ 1es não integrantes da UFBA. Uma vez que estas variáveis apresentam unidades de me dida distintas, tornou-se necessário estabelecer um critério que permitisse a agregação das informações. Para tanto, foi criada uma escala de pontuação para cada variável, segundo valores viamente definidos (vide Anexo 11). Os dados referentes às variáveis utilizadas ram a pr~ determina inserção da biblioteca num dos intervalos da escala e,cog seqüentemente, o número de pontos que lhe caberia, por variável. �433 Por exemplo: se uma biblioteca de Unidade de Ensino efetuou 14.200 consultas/empréstimos por ano, esse dado colocou-a no ram atribuídos 3 pontos. teca recebeu a 39 fQ intervalo da escala dessa variável, o que significa que lhe Para cada dado não fornecido, a bíblio pontuação mínima 1. 2.1.1.1 Fontes utilizadas Relatório do CPD - para o número de alunos de gra duação matriculados por Unidade de Ensino, no 19 se mestre de 1990. UFBA. Relatório Anual de Atividades - 1990 - para o número de alunos de pós-graduação, por Unidade de Ensino. Assessoria de Planejamento da UFBA (ASSPLAN) - para o número de docentes, por Unidade de Ensino, em 1990. Estatísticas anuais (1990) das bibliotecas do Si.s- tema - para todos os demais dados. 2.1. 2 Ponderação das variáveis (vide Anexo 11), segundo a sua relevância para a caracterização de A cada variável foram atribuidos pesos bibliote cas universitárias, a saber: à variável Usuários em potencial foi atribuído peso máximo - 5 - uma vez que, ao menos teoricamente, ca da biblioteca do Sistema existe para atender às ne cessidades de informação desses usuários; à variável Inscrição de usuários também foi atribuí do peso 5 pois, embora o número de inscritos nos serviços de empréstimo - na grande maioria das nos sas bibliotecas - seja inferior à demanda potencial, essa variável indica o quanto daquela demanda é tisfeita; sa �434 à variável Acervo de livros foi atribuido peso 4,já que, a simples existência de uma grande coleção, por si só, não garante a eficácia de uma biblioteca uni versitária em termos de satisfação do usuário~; por outro lado, como a tendência atual dessas bihliote cas é a busca da integração em redes e sistemas bio de informações dai resultante tornará cada menos justificável a antiga pretensão de (em intercâ~ nível local, nacional e internacional), o veZ atingirem bibliQ uma certa auto-suficiência quanto ao acervo gráfico e lhes possibilitará maior concentração dos seus esforços no oferecimento de serviços e produ tos de qualidade aos seus usuários; à variável Consulta e Empréstimo foi atribuído peso 4 pois, embora ela não reflita todo o potencial de uso da coleção, ao menos indica, concretamente, o seu grau de demanda efetiva, tal como esta se verifica hoje; além disso, ela também oferece indicações guras sobre o volume de trabalho que os se servidores das bibliotecas realmente executam; à variável Fregüência de usuários foi atribuído o peso mínimo I, pois não só o grau de precisão dessas formações é menor do que o das demais, como in também porque nem sempre a freqüência significa uso da leção; no entanto, foi necessário considerá-la co nes te estudo, porque aí se incluem alguns serviços pro curados pelos usuários - por exemplo, orientação no uso dos catálogos, referenciação bibliográfica, COMUT etc. - os quais necessitam de pessoal para realizá-los. ~ preciso salientar que nao foi possível trabalhar com uma variável de grande relevância para a avaliação das necessida des de pessoal das bibliotecas - o Processamento técnico de vros - não tanto pelo número de livros incorporados ao ano aquisição é mínima), mas pelo acúmulo daqueles não existentes na maioria delas. Ocorre que, 80,6% das li(a processados, bibliotecas do Sistema não fornecem informações a esse respeito e as que o �435 fazem nao apresentam dados consistentes. 2.1. 3 Pontuação obtida pelas bibliotecas Segundo já se disse no item 2.1.1, os dados cos foram confrontados COm as tabelas das variáveis estatísti (Anexo 11), verificando-se, assim, os pontos que caberiam à biblioteca, cada variável. em Esses pontos foram então multiplicados pelo peso atribuído à respectiva variável, obtendo-se, desse modo, o total de pontos por variável. A soma desses totais representa po~ a tuação final da biblioteca. Concluído esse procedimento, as bibliotecas das des de Ensino obtiveram entre 19 e 108 pontos (vide Anexo Aquelas que alcançaram mais de 75 pontos, ficaram na Unida 111). categoria das grandes; as que obtiveram entre 45 e 75 pontos, na categoria das médias; e as que obtiveram menos de 45 pontos, na categoria das pequenas (vide Anexo IV). Os cortes na pontuação atribuída às bibliotecas feitos de modo a permitir a reunião daquelas que foram apresentassem caracteristicas semelhantes quanto às variáveis consideradas. Com a ordenação das pontuações, estabeleceu-se que os limites (coE tes) de cada categoria ocorreriam onde houvesse maior dispersão. 2.2 2~ ETAPA: ESCOLHA DOS PADRÕES DE AVALIAÇÃO Embora ainda nao se disponha de padrões brasileiros ra a avaliação de bibliotecas universitárias, procurou-se tar alguns indicadores levantados na literatura consultada, mando-os como parâmetros para uma verificação mais precisa p~ adaE to das reais necessidades de pessoal das bibliotecas da UFBA. Foram então adotados, como padrões de avaliação: 1 bibliotecário para o planejamento de serviços e administração da biblioteca; 1 bibliotecário para o processamento técnico de, em média, 8 títulos de livros por diaj �436 m~ 1 bibliotecário de referência para orientar, em dia, 50 usuários por dia; 2 a 3 auxiliares para cada bibliotecário. Considerou-se que estes padrões, confrontados volume de trabalho efetivamente executado em cada possibilitariam a avaliação pretendida. com o biblioteca, Quanto ao volume de tra balho, seria conhecido através do exame dos dados estatísticos anuais referentes a: empréstimo de livros: consulta de livros e de periódicos: inscrição de usuários; freqüência de usuários; livros (volumes) incorporados no ano; fasciculos de periódicos incorporados no ano. Além desses dados, decidiu-se também considerar outros fatores que interferem no dimensionamento do quadro de pessoal, a saber: horário de funcionamento da biblioteca; tipo de acesso à coleção (livre, restrito, fechado); cursos de pás-graduação oferecidos pela Unidade de Ensino; cursos noturnos oferecidos pela Unidade de Ensino; disposição física e área global da biblioteca; participação no COMUT como biblioteca-base. 2.3 3~ ETAPA: CÁLCULO DAS NECESSIDADES DE PESSOAL MEDIANTE UTILIZAÇÃO DOS PADRÕES ADOTADOS Inicialmente, procurou-se conhecer as médias de mento diário, por grupo de bibliotecas. movi Sabendo-se que, nos úl timos 4 anos, o Sistema funcionou, em média, 211 dias úteis, di vidiram-se por este número as quantidades médias obtidas, por v~ riável, em cada grupo (vide Anexos IV e VII). Tomando-se como exemplo as bibliotecas ~' s das Uni �437 dades de Ensino, verificou-se que elas apresentam o seguinte vimento médio diário (vide Anexo V, mo ~): Empréstimo/Consulta: 115,21 livros/periódicos Inscrição no serviço de empréstimo: 12,53 usuários Freqüência: 85,29 usuários Livros incorporados (volumes): 0,88 Fascículos incorporados: 3,6 Estas médias foram então analisadas em função dos drões adotados, o que possibilitou o estabelecimento de um dro médio de pessoal para cada grupo de biblioteca 5 • pa qu~ No caso das bibliotecas grandes das Unidades de Ensino, por exemplo, o qu~ dro médio foi o seguinte: Bibliotecário: 2 Datilógrafo: 1 Assistente em administração: 5 Para se chegar a este resultado, além dos padrões ado tados, estabeleceu-se também que: a) todas as bibliotecas grandes e médias de Unidades de Ensino devem dispor de, pelo menos, 1 bibliotecário de referência, isto é, aquele familiarizado com as fontes de informação na sua área e respons~ vel pela orientação do seu usuário; b) toda biblioteca deve dispor de, pelo menos, I da- tilógrafo (ou digitador) i c) toda biblioteca deve dispor de assistentes ministração, devidamente treinados, para em adrealiza rem os serviços de empréstimo, de inscrição usuários, de registro de livros e de de periódicos, dentre outros, de modo que o bibliotecário possa efetivamente dedicar-se às funções técnicas de sua competência. Ainda com relação ao quadro médio de pessoal das bi �438 bliotecas grandes das Unidades de Ensino, verificou-se que estas funcionam, em média, 12 horas por dia. Esse dado foi considera do para o cálculo do volume de trabalho dos serviços de consulta e empréstimo de material bibliográfico e de inscrição rios. usuã de Desse modo, dividindo-se a média diária desses serviços por 12, chegou-se às médias de trabalho realizado por hora, a sa ber: la consultas/empréstimos de material bibliográfico 1,05 inscrição de usuários no serviço de empréstimo Para a execuçao desses serviços, num período de 12 ras, seriam suficientes 4 assistentes em administração (2 ou ho 3 em cada turno de trabalho, a depender dos horários de maior movi menta, em função dos quais esses servidores seriam distribuidos) . Para cálculo da demanda dos serviços de referência, dado considerado mais próximo desse indicador foi o de freguên- cia de usuários, embora nele também se incluam os usuários serviço de empréstimo e, até mesmo, aqueles que freqüentam blioteca apenas como local para estudo do seu próprio o do a bi material, sem utilização do acervo e/ou serviços ali existentes; assim, é preciso ressaltar que essa demanda, certamente, está superestima da. Considerando que a média diária de freqüência, neste grupo, é de 85,29 usuários e que o padrão adotado foi de 1 bibliotecã rio de referência para 50 usuários por dia, calculou-se bibliotecário mais l auxiliar devidamente treinado em administração) seriam suficientes que 1 (assistente para o atendimento desses usuários. Convém destacar que, devido às médias extremamente ba~ xas de livros e de fasclculos de periódicos incorporados ao ace~ vo, por dia - respectivamente, 0,88 e 3,6 - considerou-se também que: o próprio bibliotecário-chefe será o responsável p~ lo processamento técnico de livros: o datilógrafo estará encarregado da correspondência da biblioteca, do registro de livros, da confecção das fichas para os catálogos e de atividades afins; �439 o auxiliar do serviço de referência estará incumbido do registro dos fascículos de também periódicos e de outras atividades pertinentes. Definido o quadro médio de pessoal para cada grupo,inl ciou-se a avaliação propriamente dita das necessidades de recur 50S humanos das bibliotecas do Sistema, caso a caso. Evidentemen te, essas necessidades oscilaram, para mais ou para menos, em tOE no da média do respectivo grupo, segundo a situação específica de cada uma, situação essa que se evidenciava, mais precisame~ te, através da verificação da ocorrência daqueles outros fatores que também influenciam no cálculo de pessoal, mencionados no fi nal do item 2.2 deste trabalho. 3 BIBLIOTECAS DOS 6RGÃO SUPLEMENTARES As bibliotecas dos Órgãos Suplementares da UFBA, como já se disse, foram estudadas separadamente, embora mantendo-se a metodologia aplicada àquelas das Unidades de Ensino. ap~ Houve nas alterações nos pesos atribuídos às variáveis consideradas p~ ra a sua categorizaçao, e não se trabalhou com a variável Usuá- rios em potencial, urna vez que, ao contrário das Unidades de Ensi no, esse universo não está claramente delimitado nesses Órgãos. Assim, as variáveis Acervo de livros e Consulta e préstimo de material bibliográfico, obtiveram peso 4, o Em- mesmo atribuído quando se procedeu à categorizaçao das bibliotecas das Unidades de Ensino. A variável Frequência de usuários, porém, obteve peso 2, pois a mesma, nessas bibliotecas, tem maior rele vância: 19) porque algumas delas não realizam empréstimo domi a cílio e a freqüência, portanto, também reflete a consulta acervo; ao 29) porque, em outras, o acervo é basicamente utilizado pelos próprios técnicos dos órgãos, o que também está contido nos dados de freqüência. Â variável Inscrição de usuários atribuído peso mínimo - 1 - porque, nao havendo empréstimo foi a do micílio em algumas dessas bibliotecas e não se tendo considerado a variável Usuários em potencial, a inscrição nos serviços de e~ préstimo tornou-se pouco significativa para a sua (vide Anexo VI). categorizaçao Após os cálculos relativos à pontuação total de cada biblioteca (vide item 2.1.3), chegou-se à sua categoriz~ �440 çao em bibliotecas médias e pequenas (vide Anexo VII). O cálcu lo das necessidades de pessoal foi efetuado como descrito no item 2.3 deste trabalho. 3.1 BIBLIOTECA CENTRAL Diferentemente das demais bibliotecas deste grupo, Biblioteca Central constitui, ela própria, um Órgão da UFBA. a Suplementar Além disso, distingue-se das 35 bibliotecas setoriais pelas seguintes finalidades básicas: coordena o Sistema de Bibliotecas; centraliza serviços e informações; é depositária da memória documental da UFBA. Desse modo, as suas funções específicas, a estrutura organizacional prevista para a consecução dos seus objetivos fun damentais e a própria área física do seu edifício - 8.000m L dis tribuidos em 3 pavimentos - determinaram, independentemente de qualquer parâmetro aqui adotado, as suas atuais necessidades mí nimas de pessoal. 4 RESULTADOS A análise dos resultados obtidos confirmou a existên cla de vários problemas na distribuição e no dimensionamento quadro de pessoal, bem como no horário de funcionamento de sas bibliotecas setoriais. do dive~ Essa situação tornou evidente que a Biblioteca Central, além de coordenar tecnicamente o Sistema, ne cessita de autonomia para implementar ações administrativas que garantam o seu bom desempenho. Do ponto de vista apenas quantitativo, o estudo co~ cluiu que: a} o número de bibliotecários é insuficiente em 11 bi bliotecas: seria necessária a contratação de 9 des ses profissionais e o remanejamento de 8 deles, cedentes, segundo o estudo, em 7 outras cas do Sistema; e~ bibliot~ �441 b) há carência de pessoal auxiliar em 19 bibliotecas: seria necessário o remanejamento de 21 deles, eon siderados excedentes em 11 outras bibliotecas, e a relotação e/ou contratação de mais 18 auxiliares; c) apenas 5 bibliotecas do Sistema possuem quadro pessoal compatível com o seu nível atual de de ativi dades. 5 CONCLUSÃO Durante a elaboração do estudo, a equipe responsável freqüentemente questionou-se quanto ã validade de alguns proced~ mentos adotados no desenvolvimento desta metodologia - variáveis consideradas e padrões utilizados, principalmente - pois nao dis punha de trabalhos semelhantes em que se pudesse apoiar. Por outro lado, verificou que será necessária uma revi são completa dos formulários utilizados na coleta de dados tísticos das bibliotecas do Sistema: muitos desses dados esta aprese~ tam baixo grau de confiabilidade, devido, provalvehrente, a falha de interpretação sobre o que se pretende coletar; além disso, esses formulários não possibilitam o registro de informações importaQ tes, como, por exemplo, aquelas relativas aos serviços de refe rência. De todo modo, a Direção da Biblioteca Central e a pria equipe responsável, esperam que as propostas prQ apresentadas naquele estudo sejam implementadas o quanto antes pelas autorid~ des competentes da UFBA, de forma que as bibliotecas do Sistema passem a atender aos seus usuários de maneira mais satisfatória. Quanto à metodologia aqui apresentada, as autoras nao tiveram outra pretensão que não fosse divulgá-la entre seus p~ res, na expectativa de que este trabalho - ao lado de outras prQ postas - suscite discussões que resultem no estabelecimento metodologias e padrões adequados às bibliotecas brasileiras. de universitárias �442 NOTAS 1 Cf. Universidade Federal da Bahia. Biblioteca traI Reitor Macedo Costa, Análise da distribuição ... 2 Cen Id., Estudo sobre a situação ... 3 A escolha do 19 semestre deve-se ao fato de que, nes sa etapa, obtem-se o dado mais globalizado da matrícula, já que aí se incluem, além dos aprovados no vestibular, os concluintes desse período. 4 It(, •• ) a university library should be judged not by its size in collections or expenditures ar staffing but by how well i t serves students I facul ty, and other academic staff." stubbs, p.527. 5 Ainda com relação às bibliotecas das Unidades de Ensino, foram estabelecidos os seguintes quadros médios de pes soaI para os dois outros grupos: bibliotecas médias 2 bibliote cários; 1 datilógrafo; 2 assistentes em adminIstração. biblia tecas pequenas - 1 bibliotecário; 1 datilógr~fo; 1 assistente em administraçao. - Para as bibliotecas dos órgaos Suplementares, os quadros médios de pessoal, por grupo, foram os seguintes: bi bliotecas medias 1 bibliotecário; 1 datilógrafo; 2 assistentes em administraçao. - bibliotecas peguenas - 1 bibliotecário; 1 d~ tilógrafo; 1 assistente em administraçao. As autoras agradecem a contribuição valiosa da Professora Lia Ter~zinha Lana Pimenta de Moraes. sem a qual não teria sido posf'.1vel a realização deste trabalho. �443 ANEXO I - SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFBA: BIBLIOTECAS SETORIAIS (Siglas utilizadas) ÁREA L 2. 3. 4. 5. 6. 7. I ARQ ENG FIS - MATEMÁTICA, CIllNCIAS FíSICAS E TECNOLOGIA - Faculdade de Arquitetura - CPD 1'( Escola Politécnica Instituto de Física Instituto de Geociências Instituto de Matemática - Instituto de Química - Centro de Processamento de Dados ÁREA I r - 9. 10. AGR BIO ENF - Escola de Agronomia - Instituto de Biologia lI. FAR 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. ICS MED MEV NUT ODO 8. - GEO - MAT QUI HUPES MCQ 1( - CIllNCIAS BIOL6GICAS E PROFISSÕES DA SAÚDE Escola de Enfermagem Faculdade de Farmácia Instituto de Ciências da Saúde - Faculdade de Medicina - Escola de Medicina Veterinária - Escola de Nutrição l~ Faculdade de Odontologia - Hospital Universitário Professor Edgard Santos - Maternidade Climêrio de Oliveira ÂREA 111 - FILOSOFIA E crgNcIAs HUMANAS 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 35. t< DAN EBA MUS TEA Faculdade de Direito - Escola de Biblioteconomia e Documentação - Faculdade de Ciências Econômicas - Faculdade de Educação - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas Centro de Estudos Afro-Orientais Centro de Estudos Baianos - Centro de Recursos Humanos - Centro de Estudos Interdisciplinares para o Setor Público - Museu de Arte Sacra IV - LETRAS LET ÁREA 32. 33. 34. - MAS 1( ÁREA 31. - Escola de Administração - Faculdade de Comunicação ADN COM DIR EBD ECO EDC FCH CEAO 1< CEB * CRH 1< ISP ~< V - Ins ti tuto de Letras - ARTES - Escola de Dança - Escola de Belas Artes - Escola de Música - Escola de Teatro 6rgãos Suplementares �444 ANEXO 11 - TABELAS DAS VARIÁVEIS: BIBLIOTECAS DAS UNIDADES DE ENSINO Q USUARIO EM POTENCIAL & li A NT I DA DE Até 500 501 - 1.000 2 1. 001 - 1. 500 3 1. 501 - 2.000 4 2.001 - 2.500 5 2.501 - 3.000 6 Acima de 3.000 7 Q li A N T I D A D E 1 501 - 1. 000 2 1.001 - 1.500 3 1.501 - 2.000 4 2.001 - 2.500 5 2.501 - 3.000 6 Acima de 3.000 7 Até 5.000 & PONTOS Até 500 VOLUMES ACERVO PONTOS PONTOS 1 5.001 - 10.000 2 10.001 - 15.000 3 15.001 - 20.000 4 ZO.aOl - 25.000 5 25.001 - 30.000 6 Acima de 30.000 7 �445 ANEXO II - (Continuação) QUANT I DAOE I PONTOS _______________________________- L _ CONSULTAI EMPRllSTIMO ~ Até 5.000 1 5.001 - 10.000 2 10.001 - 15.000 3 15.001 - 20.000 4 20.001 - 25.000 5 25.001 - 30.000 6 Acima de 30.000 7 Q UA N T I DA D E Até 5.000 pONTOS 1 5.001 - 10.000 2 10.001 - 15.000 3 15.001 - 20.000 4 20.001 - 25.000 5 25.001 - 30.000 6 Acima de 30.000 7 �446 ANEXO 111 - PONTUAÇÃO ATRIBUíDA ÀS BIBLIOTECAS DAS UNIDADES DE ENSINO, SEGUNDO AS VARIÂVEIS VARIÁVEIS E PESOS CORRESPONDENTES UNIDADES NÚMERO CONSULTAI DE ACERVO INSCRIÇÃO FREQÜÊNCIA EMPRÉSTIMO POTENCIAL PONTOS (PESO = 4) (PESO = 5) (PESO = 1) (PESO = 5) (PESO = 4) USUÁRIO EM 04 02 01 01 45 03 04 01 59 04 07 04 82 04 03 02 56 01 01 19 01 01 19 ADM AGR (1) 03 02 04 ARQ 03 03 EIO COM(2) 03 02 01 01 01 DAN 01 01 01 DIR 04 06 03 04 02 78 EBA 02 02 04 01 01 40 EBD 01 01 01 01 01 19 ECO 04 07 07 05 07 108 EDC ENF(3) 06 05 02 02 01 69 01 02 04 07 05 69 ENG 05 07 05 04 05 98 33 FAR 02 02 02 01 02 FCH 07 07 04 05 03 107 FIS 04 02 03 05 03 68 GEO 03 04 05 03 05 71 01 03 05 03 64 ICS 04 LET 04 04 04 02 02 64 MAT 07 04 05 07 Dl 107 MEO 03 05 04 07 Dl 87 MEV Dl 02 01 01 01 23 02 29 MUS 02 02 01 01 NUT Dl 02 02 01 02 28 01 28 ODO 02 01 02 01 QUI 04 02 05 05 02 75 01 01 01 01 01 19 TEA (1) DADOS DE FEV. Ã OUT./1990. (2) ESTIMATIVA. (3) DADOS DE 1989. �447 ANEXO IV - CATEGORIZAÇÃO DAS BIBLIOTECAS DAS UNIDADES DE ENSINO BIBLIOTECAS GRANDES (acima de 75 pontos) USUÁRIO EM POTENCIAL UNIDADES M ECO 37.841 FCH MAT ENe MED ARQ DIR 38.471 15.356 40.564 24.710 13.558 28.819 64.168 18.766 21. 357 20.273 15.569 18.222 11.819 2.470 2.363 3.680 1.614 3.051 3.692 1.642 28.474 24.311 2.645 ED I A BIBLIOTECAS M~DIAS UNIDADES 62.109 16.046 8.497 1.945 4.930 4.432 2.312 1.378 1.489 1.645 17.998 2.590 13.115 22.992 3.229 (de 45 a 75 pontos) USUÁRIO EM POTENCIAL ACERVO 8.435 19.844 20.199 8.202 8.355 QUI eEO EDe ENF FIS 24.058 22.688 9.676 19.763 12.239 2.009 1. 385 706 4.925 2.416 9.589 21. 835 22.032 10.846 12.498 res 3.651 13.339 2.249 LET AGR BIO ADM 19.924 19.675 6.914 17.367 16.421 13.676 15.384 9.172 765 1.960 1.101 6.646 MÉ D I A 13.257 15.642 1. 752 9.203 BIBLIOTECAS PEQUENAS UNIDADES I ACERVO 17.262 6.123 2.886 8.982 6.817 DAN MÊ D I A 4.622 5.417 EBD COM 2.029 820 4.389 4.600 269 1.427 (abaixo de 45 pontos) CONSULTAI EMPRÉSTIMO 5.341 5.390 6.746 5.276 4.114 8.183 3.200 4.064 3.500 406 EBA FAR MUS NUT OUO MEV TEA 8.5R6 1.549 1. 205 2.995 388 1. 528 1.926 1.610 507 1.065 1.498 INSCRIÇÃO 321 64 08 251 420 351 170 274 160 I FREqÜÊNCIA I ~~.:~gI:~ 7.034 6.372 6.075 2.204 3.683 500 1.200 72 209 2.~ 752 501 561 254 539 442 241 353 376 425 444 �448 ANEXO V - MOVIMENTO M~DIO OlÂRIO DAS BIBLIOTECAS DAS UNIDADES DE ENSINO a) BIBLIOTECAS GRANDES , MÉDIA DIÂRIA DA CONSULTA E BIBLIOTECA EMPRESTIMO ,mDIA OlARIA DO GRUPO NOTA: V A R I Â V FREQüENCIA INSCRIÇÃO E I LIVROS S IN CORPORADOS FAScíCULOS INCORPORADOS 3,6 115,21 12,53 85,29 ECO 304,11 11,70 294,35 2,38 6,52 FCH 88,93 11,19 62,15 0,83 0,28 MAT 101,21 17,44 ENG 96,08 7,64 108,96 0,78 2,64 MED 73,78 14,45 15,30 0,47 13,90 ARQ 86,36 17 ,49 76,04 1,05 0,55 DIR 56,01 7,78 40,27 0,63 1,03 0,88 Horário medio de funcionamento diário: 12 horas Média de dias de funcionamento, nos últimos 4 anos: 211 b) MÉDIA DIÂRIA DA CONSULTA E BIBLIOTECA BIBLIOTECAS MÉDIAS V A R I Â EMPRÉSTIMO V E I S LIVROS IN FASCÍCULOS CORPORADOS INCORPORADOS MÉDIA OlARIA 74,13 8,30 43,61 1,22 2,03 QUI 114, Dl 9,52 45,44 0,20 4,65 GEO 107,52 6,56 103,48 1,66 7,68 EDC 45,85 3,34 1,57 0,49 DO GRUPO NOTA: ENF 93,66 23,34 104,41 1,27 2,32 FIS 58,00 II ,45 51,40 0,62 1,52 ICS 63,21 10,65 59,23 1,06 1,85 LET 77 ,82 3,62 40,69 3,10 0,33 AGR 64,81 9,28 BlO 72,90 5,21 ADM 43,46 1,42 31,49 0,36 0,89 0,98 0,55 Horário médio de funcíonamento díárío: 11 horas Médía de días de funcíonamento, nos últímos 4 anos: 211 �449 ANEXO V - (Continuação) c) BIBLIOTECAS PEQUENAS V MÉDIA DIÁRIA DA BIBLIOTECA CONSULTA E EMPRÉSTIHO A INSCRIÇÃO R I Â E V FREQÜÊNCIA I S LIVROS "I< CORPORADOS I: FAScícULOS INCORPORADOS MÉDIA DIÁRIA DO 25,67 0,99 12,82 0,43 0,42 1,02 0,80 33,33 0,25 0,36 0,05 GRUPO (1 ) NOTA: EBA 81,81 1,52 FAR 29,01 0,30 MUS 13,67 0,03 30,19 (1)2 70 NUT 42,56 1,18 28, 79 0,73 0,19 ODO 32,30 1,99 10,44 0,49 0,60 HEV 9,61 1,66 17,45 0,68 l,46 TEA 3,88 O,BO 2,36 EBD 20,80 1,29 0,82 0,70 CQH 21,80 0,75 DAN 1,27 0,34 0,32 0,02 5,69 Inclui discos e partituras. Horário médio de funcionamento diário: 10 horas Média de dias de funcionamento, noS últimos 4 anos: 211 �450 ANEXO VI - TABELAS DAS VARIÁVEIS: BIBLIOTECAS DOS 6RGÃOS SUPLE- MENTARES v O L U M E Até 5.000 ACERVO 6 PONTOS 1 5.001 - 10.000 2 10.001 - 15.000 3 15.001 - 20.000 4 20,001 - 25.000 5 25.001 - 30.000 6 Acima de 30.000 7 QUANT I DADE Até 5.000 CONSULTAI S PONTOS 1 5.001 - 10.000 2 10.001 - 15.000 3 15.001 - 20.000 4 20.001 - 25.000 5 25.001 - 30.000 6 Acima de 30.000 7 QUANT I DA DE Até 5.000 PONTOS 1 5.001 - 10.000 2 10.001 - 15.000 3 15.001 - 20.000 4 20.001 - 25.000 5 25.001 - 30.000 6 Acima de 30.000 7 �451 ANEXO VI - (Continuação) QUANT I DADE PONTOS Até 500 501 - 1.000 2 1.001 - 1. 500 3 1.501 - 2.000 4 2.001 - 2.500 5 2.501 - 3.000 6 Acima de 3.000 7 �452 ANEXO VII - CATEGORIZAÇÃO DAS BIBLIOTECAS DOS ÓRGÃOS SUPLEMENTA- RES BIBLIOTECAS MÉDIAS (de 20 a 45 pontos) FREQÜÊNCIA UNIDADES CEB HUPES 32.985 1. 276 2.640 724 2.887 18.177 1.286 16.992 3.856 CEAO 10.756 7.304 58 ISP 19.608 1. 744 491 M Ê D I A 16.559 7.125 1.119 5.393 BIBLIOTECAS PEQUENAS (abaixo de 20 pontos) UNIDADES INSCRIÇÃO FREQÜÊNCIA CPD 1.662 2.963 1. 333 1.854 CRH 3.315 1.659 122 955 MAS 4.314 4.231 MCa 2.134 1.338 103 1. 223 MÊ D I A 2.856 2.548 389 1.436 1. 714 �453 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CARVALHO, M. C. R. de. cas universit5rias. STUBBS, K. Zege Estabelecimento de padrões para bibliot~ Fortaleza: UFCE; BrasIlia: ABDF, 1981. University libraries: standards and statistics. Col & Research Libraries, v.42, n.6, p.527-538, 1981. UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA. Costa. Biblioteca Central Reitor Macedo An5Zise da distribuiç50 dos recursos humanos no tema de Bibliotecas da UFBA. Sis- Salvador, 1989. Estudo sobre a situaç50 dos recursos humanos do Bis tema de Bibliotecas da UFBA: proposta de dimensionamento. Sal vadar, 1991. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 07 - Ano: 1991 (UFRJ - Rio de Janeiro/RJ) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Padrões nacionais para planejamento e avaliação em bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRJ Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1991 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Rio de Janeiro (Rio de Janeiro) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Avaliação das necessidades de pessoal do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal da Bahia: uma proposta metodológica. Creator An entity primarily responsible for making the resource Santana, Isnaia Veiga; Freitas, Marly Magalhães de; Gomes, Henriette Ferreira Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Rio de Janeiro (Rio de Janeiro) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRJ Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1991 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Descreve a metodologia desenvolvida para avaliar a situação das bibliotecas setoriais da UFBA quanto aos recursos humanos de que dispõem, a qual compreende 3 etapas. Na primeira, procura-se categorizá-las mediante a combinação de diversas variáveis, objetivando posicioná-las mais claramente, no âmbito da Instituição; na segunda, selecionam-se os padrões de avaliação a serem confrontados com os seus dados estatísticos anuais, para verificar com maior precisão, suas necessidades de pessoal; na terceira, descrevem-se os procedimentos levados a efeito para calcular essas necessidades. Esta metodologia não foi aplicada à Biblioteca Central devido às características que a distinguem das demais integrantes do Sistema de Bibliotecas da UFBA: a estrutura organizacional prevista para a consecução dos seus objetivos básicos e que determinou suas necessidades mínimas de pessoal. Informa sobre os resultados obtidos e conclui que, juntamente com outras propostas, este trabalho opderá contribuir para levantar discussões no 7.º SNBU que resultem no estabelecimento de metodologias e padrões adequados às bibliotecas universitárias brasileiras. Language A language of the resource pt