http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/46/4677/SNBU2004_002.pdf 6965a7b78eb6bc75610c546ad2b94c4a PDF Text Text POLÍTICA DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE ACERVO PARA O SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFMG Dora Aparecida da Silva∗ Ana Lúcia Anchieta Ramirez Carmem Maria Cortez Duraes Márcia Meireles de Melo Diniz Maria Angélica Ferraz Messina-Ramo Maria Elisa Americano do Sul Barcelo RESUMO A Política de Desenvolvimento de Acervo proposta para o Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais, servirá de base para o planejamento global da coleção oferecendo parâmetros para dar consistência, qualidade e equilibrio ao acervo. Servirá, também, como guia para tomadas de decisões nos processos de seleção, aquisição, avaliação e desbaste. Com a explosão bibliográfica, a multiplicidade de suportes e as limitações orçamentárias torna-se necessário a implantação de mecanismos de controle que auxiliem os bibliotecários na composição do acervo de forma a promover a integração das fontes eletrônicas às coleções e serviços, alterando o paradigma centrado no armazenamento para o centrado no acesso. Para o alcance dos objetivos propostos é fundamental que a Política esteja em consonância com os objetivos da Instituição e atenda as expectativas e demandas dos usuários. PALAVRAS CHAVE : Desenvolvimento de coleções - Sistema de Bibliotecas. Material bibliográfico - Seleção e aquisição. Política de desenvolvimento de Coleção. 1 IDENTIFICAÇÃO O documento tem como objetivo apresentar as diretrizes básicas da Política de Formação e Desenvolvimento do Acervo no Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais - SB/UFMG e servir de instrumento para o planejamento e guia das ações para tomada de decisões na alocação e aplicação dos recursos orçamentários, para manutenção e atualização das coleções bibliográficas. �2 BREVE HISTÓRICO O Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais – SB/UFMG é composto por vinte e oito bibliotecas, distribuídas em áreas geograficamente distintas e são responsáveis pelo oferecimento de serviços e produtos de informação indispensáveis ao desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão na UFMG. Seu acervo conta com mais de seiscentos e setenta e nove mil e quatrocentos registros nas diversas áreas do conhecimento, além de dezoito mil trezentos vinte e quatro títulos de periódicos. Suas coleções estão à disposição de toda comunidade interna e externa à Universidade. 3 JUSTIFICATIVA O processo de Desenvolvimento de Coleções foi, durante muito tempo, considerado como uma soma das atividades de seleção e aquisição. Hoje, os termos seleção e aquisição já não são mais capazes de expressar toda a complexidade das atividades correlatas, necessárias para formar e desenvolver coleções. Seu conceito foi ampliado para gerenciamento de coleções, e é representado por um processo cíclico e dinâmico, que envolve a análise da comunidade e dos programas acadêmicos, concretizando-se nas atividades de alocação de recursos financeiros, seleção, aquisição (compra/doação/permuta), desbastamento (descarte/remanejamento) e avaliação de coleções. Os bibliotecários, para determinar a inclusão de uma obra na coleção, deparam-se com grandes desafios. Destacam-se, notadamente, as limitações orçamentárias vigentes em todo o país, o acelerado avanço das novas tecnologias, a multiplicidade do suporte e a explosão bibliográfica. Deve-se considerar ainda, o alto grau de exigência do público universitário, especialmente nas instituições em que a pesquisa científica é fundamental. Tudo isso faz com que os bibliotecários sejam obrigados a definir critérios e assumir responsabilidades para a composição do acervo promovendo a integração das fontes eletrônicas às coleções e serviços, alterando o paradigma centrado no �armazenamento para o centrado no acesso. Nesse contexto, o SB/UFMG verificou a necessidade de implantar uma Política de Formação e Desenvolvimento do Acervo, que servirá de base para o planejamento global da coleção oferecendo parâmetros para dar consistência, qualidade e equilíbrio ao acervo, dimensionando seu perfil, objetivos e especificações. Essa política desenvolver-se-á em consonância com os interesses da Instituição de forma a ser incorporada como filosofia e metodologia de trabalho dos bibliotecários. Ressalta-se que, a inexistência de uma política de formação e desenvolvimento do acervo, tem como conseqüência: a duplicidade desnecessária de material bibliográfico; grande número de obras obsoletas ocupando espaços preciosos nas bibliotecas; dificuldade em realizar permutas no SB/UFMG e um crescimento desordenado das coleções. 4 OBJETIVO GERAL Proporcionar à equipe de bibliotecários do SB/UFMG uma ferramenta de trabalho para planejar e acompanhar de forma padronizada e segura o desenvolvimento de coleções, desde sua seleção até o seu possível descarte. 5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS • permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo nas áreas de atuação da Instituição; • atender as expectativas, exigências e necessidades informacionais dos usuários; • racionalizar e otimizar os recursos financeiros e tecnológicos disponíveis,; • estabelecer prioridades para aquisição de materiais bibliográficos; • traçar diretrizes para o desbastamento do acervo; • determinar critérios para evitar a duplicidade de títulos entre as bibliotecas do �SB/UFMG; • otimizar o aproveitamento do espaço físico; • incentivar os programas cooperativos (consórcios e redes); • preservar a memória da Instituição, bem como a produção intelectual de sua comunidade; • mostrar a conveniência da Diretoria da Biblioteca Universitária ser a gestora dos recursos orçamentários destinados à aquisição de materiais bibliográficos no âmbito da UFMG. 6 DESENVOLVIMENTO 6.1 ESTUDO DE USUÁRIO Conjunto de estudos que trata de analisar qualitativa e quantitativamente os hábitos, necessidades e demandas de informação dos usuários mediante a aplicação de métodos analíticos, principalmente os estatísticos. O estudo de usuário é um dos instrumentos utilizados para subsídio às tomadas de decisões relativas ao desenvolvimento do acervo. 6.2 SELEÇÃO Processo decisório fundamentado no controle bibliográfico de documentos em oferta, e, de acordo com as necessidades da comunidade universitária, determinar as melhores opções para a aquisição. A seleção bibliográfica deverá ser efetuada pela Comissão de Bibliotecas, formada por representantes docentes e discentes, coordenada por um bibliotecário. Critérios para seleção para aquisição de materiais bibliográficos: • adequação do material aos objetivos da Universidade; • existência da obra em outras bibliotecas do SB/UFMG; • autoridade do autor e/ou editor; �• atualidade; • qualidade técnica; • escassez de material sobre o assunto nas coleções das bibliotecas; • aparecimento do título em bibliografias, catálogos de editores, e índices; • preço acessível; • idioma; • número de usuários potenciais; • condições físicas do material; • trabalhos acadêmicos em desenvolvimento; • relevância histórica; • conveniência do formato e compatibilização com equipamentos existentes; A seleção deve ter como instrumentos auxiliares: • bibliografias, índices e abstracts especializados; • guias e manuais de referências; • bibliografias básicas das disciplinas; • catálogos comerciais de editores e livreiros; • catálogos e boletins bibliográficos instituições; • catálogos coletivos; • sugestões das comunidades acadêmicas; • sugestões dos bibliotecários de referência; • estatísticas de empréstimo e consulta; • lista de reserva; • resenhas bibliográficas. Fatores que influenciam na seleção: • objetivos e programas da universidade; • conhecimento dos currículos oferecidos; • número de matrícula por disciplina; • número de professores e pesquisadores; • coleções existentes nas bibliotecas; • acervo e disponibilidade de acesso a outras bibliotecas do SB/UFMG; • recursos financeiros da União, próprios e externos; �• normas das instituições e das responsabilidades pelo reconhecimento e avaliação dos cursos; 6.3 AQUISIÇÃO Processo de agregar material bibliográfico ao acervo por meio de compra, doação ou permuta. 6.3.1 Compra As aquisições no âmbito das Instituições Públicas Federais seguem as modalidades permitidas pela legislação vigente. Devido às restrições orçamentárias e a grande quantidade de documentos produzidos, torna-se impossível adquirir todo o material bibliográfico disponível no mercado editorial. Sendo assim as bibliotecas devem estabelecer prioridades de acordo com a área do conhecimento. Exemplo: • bibliografia básica e complementar para os cursos de graduação e pósgraduação; • obras de referência (dicionários, enciclopédias, bibliografias, bases de dados, etc.); • patentes; • normas técnicas; • cds, fitas, slides, mapas e outros materiais especiais; 6.3.2 Doação As aquisições por doação/permuta de livros e periódicos de interesse da biblioteca deverão ser incentivadas, principalmente no que se refere às publicações não comercializadas e as governamentais. A seleção das obras aceitas em doação será efetivada após pré - seleção pelos bibliotecários e com aprovação da Comissão de Bibliotecas. �A seleção de doações recebidas submete-se aos mesmos critérios adotados para materiais adquiridos por compra. Os materiais não selecionados para fazerem parte do acervo poderão ser descartados, doados ou permutados com outras Instituições. As bibliotecas deverão evitar aceitação de doações com restrições específicas tais como localização especial e uso limitado. Doações qualitativamente importantes para a UFMG e que possuírem exigências específicas para sua incorporação ao acervo deverão, obrigatoriamente, ser submetidas à Comissão de Bibliotecas para emissão de parecer e encaminhado para decisão da Congregação da Unidade. O Conselho Diretor da BU deverá ser ouvido quanto a incorporação dessas Coleções ao Patrimônio da UFMG. 6.3.3 Permuta A permuta deverá adotar os mesmos critérios para seleção de materiais bibliográficos. 7 DESBASTAMENTO Processo pelo qual se retira do acervo ativo, após criteriosa avaliação, títulos e/ou exemplares para remanejamento ou descarte. Deve ser um processo contínuo e sistemático, visando manter a qualidade do acervo e a economia de espaço nas bibliotecas. 7.1 DESCARTE Processo de retirada de material bibliográfico, com a aprovação da Comissão de Biblioteca, que não mais atende às necessidades da comunidade, para fins de doação ou eliminação. �O descarte deve seguir os seguintes critérios: • inadequação: obras que por modificações ou alterações dos programas de ensino e/ou pesquisa não apresentam mais interesse para a Instituição. Inclui também obras incorporadas ao acervo sem uma seleção prévia; • desatualização: obras cujo conteúdo já foi superado ou atualizado por novas edições. Esse critério deve levar em consideração a área do conhecimento; • desuso: obras que não são consultadas depois de um determinado tempo; • duplicidade: número excessivo de exemplares de um mesmo título em relação à demanda, observando-se uma quantidade mínima no acervo; • desgate: obras danificadas (sujas, deterioradas, infectadas, infestadas, rasgadas, etc.) pelo excesso de uso e sem condições de reparo. Para periódicos deve-se observar os seguintes critérios: • coleções não correntes e que não apresentam demanda; • periódicos de divulgação geral; • periódicos de interesse temporário; • periódicos recebidos em duplicata. 7.2 REMANEJAMENTO Processo de retirar títulos ou partes da coleção para outros locais menos acessíveis ou para outras unidades, onde o material será melhor aproveitado. Critérios para o remanejamento: • títulos históricos; • títulos não utilizados durante os últimos anos; • coleções de periódicos de publicações encerradas e que não tenham possibilidade de serem reativadas; • adequação dos títulos de periódicos por área do conhecimento; • reunião dos títulos de periódicos que estiverem desmembrados em mais de uma biblioteca. �8 AVALIAÇÃO Processo utilizado para determinar o valor e a adequação da coleção em função dos objetivos da Biblioteca e da própria Instituição. A avaliação quantitativa (tamanho e crescimento) e qualitativa (julgamento por especialistas, análise do uso real) dos materiais bibliográficos é condição essencial para elaboração ou reformulação da Política de Formação e Desenvolvimento do Acervo, pois esta só será possível a partir do conhecimento exato da coleção já existente e da demanda de sua utilização. Critérios para avaliação de coleção: • distribuição percentual do acervo por áreas; • quantidade de exemplares por aluno matriculado; • necessidade de inclusão de novos títulos e/ou edições mais recentes; • estatísticas de utilização de materiais bibliográficos; • sugestões de usuários; • comparação do acervo com listas e catálogos e índices bibliográficos; • análise das bibliografias básicas e recomendadas. 9 CONSIDERAÇÕES FINAIS A implantação de uma Política de Formação e Desenvolvimento do Acervo do SB/UFMG, agilizará e uniformizará os procedimentos necessários à sua composição, garantindo uma coleção consistente e harmoniosa em todas as áreas do conhecimento. Apontará métodos de trabalhos e funcionará como argumento para a necessidade de obtenção de novas aquisições. É imprescindível que no processo de aquisição sejam priorizados a inclusão de obras que atendam os cursos em processo de implantação e/ou reconhecimento e também as mudanças curriculares. Servirá também como instrumento de planejamento que viabilizará uma eficaz aplicação dos recursos orçamentários, possibilitando uma atualização constante do acervo. Proporcionará uma aquisição objetiva, clara e sem �desperdícios, afinada com interesses da Instituição, contribuindo para que as biblioteca do SB/UFMG ampliem ainda mais a qualidade de seus serviços. Para o alcance dos objetivos propostos nessa Política de Formação e Desenvolvimento do Acervo é fundamental a existência de recursos financeiros destinados à aquisição de material bibliográfico e, ainda, que a Biblioteca Universitária seja a gestora desses recursos. Além disso, é primordial que essa política seja flexível, de modo a permitir alterações ou ajustes, sempre que for constado que os critérios estabelecidos não estão atendendo às expectativas e demandas dos usuários, bem como os objetivos da Instituição. REFERÊNCIAS ANDRADE, Diva, VERGUEIRO, Waldomiro. Aquisição de materiais de informação. Brasília: Briquet de Lemos, 1999. 118 p. BERTUCCI, Liane Maria. Seleção: aspecto primordial do gerenciamento da biblioteca universitária no século XXI. <http://snbu.bvs.br/snbu2000/docs/pt/doc/t069.doc>. Acesso em : 13 maio 2004. CUNHA, Murilo Bastos da. Construindo o futuro : a biblioteca universitária brasileira 2010. Ciência da Informação, Brasília, v.29, n. 1, p. 71-89, jan./abr. 2000. FUNDAÇÃO Escola de Sociologia e Política de São Paulo: política de desenvolvimento de coleções das bibliotecas. <http://www.fespsp.org.br/biblioteca/pdc_fespsp.pdf>. Acesso em: 15 abr. 2004. KLAES, Rejane Ralfo. Sistema de informação gerencial para desenvolvimento de coleções. Ciência da Informação, Brasília, v.20, n. 2, p. 220-228, jul./dez. 1991. LANCASTER, F.W. Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília : Briquet de Lemos, 1996. 81 p. MARTINS, Valéria dos Santos Gouveia, CAMARA, Maonterrat Urpi, VILLAS BOAS, Maria de Lourdes Fernandes. Estabelecimento de uma política de desenvolvimento de coleções no Sistema de Bibliotecas da UNICAMP. <http://libdigi.unicamp.br/document/?view=1110>. Acesso em: 19 abr. 2004. �MIRANDA, Ana Cláudia Carvalho de. A qualidade enquanto instrumento na política de desenvolvimento de coleções jurídicas. In: CIBERETICA, 2.; SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE PROPRIEDADE INTELECTUAL, INFORMAÇÃO E ÉTICA, 2.; ENCONTRO NACIONAL DE INFORMAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO JURIDICA/ENIDJ, 8.; PAINEL BIBLIOTECONOMIA EM SANTA CATARINA, 22., 2003, Florianópolis. Anais... Disponível em: <www.ciberetica.org.br/trabalhos/anais>. Acesso em: 20 abr.2004. Política de Desenvolvimento de Coleções da Rede de Bibliotecas - UNOESTE <http://bib.unoeste.br/biblioteca/politica.htm>. Acesso em: 13 maio 2004 VERGUEIRO, Waldomiro. Desenvolvimento de coleções. São Paulo: Polis, APB, 1989. 96 p. ____________. Seleção de materiais de informação: princípios e técnicas. 2. Ed. Brasília: Briquet de Lemos, 1997. 126 p. WEITZEL, Simone R. O desenvolvimento de coleções e a organização do conhecimento: suas origens e desafios. Perspectiva em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v.7, n. 1, p. 61-67, jan./jun. 2002. ∗ Bibliotecária - Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo/Biblioteca Universitária da UFMG. Especializando em Gestão Estratégica da Informação na Escola de Ciência da Informação da UFMG. E-mail: dfda@bu.ufmg.br Bibliotecária – Escola de Veterinária da UFMG. Especialização em Bibliotecários de Instituições de Ensino Superior – IES. E-mail: ana@vet.ufmg.br Bibliotecária – Faculdade de Farmácia da UFMG. E-mail: carmem@farmacia.ufmg.br Bibliotecária – Biblioteca Central da UFMG. E-mail: diniz@ufmg.br Bibliotecária – Instituto de Geociências da UFMG. Especialização em Gestão Estratégica da Informação. E-mail: ferrazmessina@terra.com.br Bibliotecária – Faculdade de Direito da UFMG. Especialização em Bibliotecários de instituições de Ensino Superior – IES. E-mail: measb@terra.com.br � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Política de formação e desenvolvimento de acervo para o Sistema de Bibliotecas da UFMG. Creator An entity primarily responsible for making the resource Silva, Dora Aparecida da et al. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A Política de Desenvolvimento de Acervo proposta para o Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais, servirá de base para o planejamento global da coleção oferecendo parâmetros para dar consistência, qualidade e equilibrio ao acervo. Servirá, também, como guia para tomadas de decisões nos processos de seleção, aquisição, avaliação e desbaste. Com a explosão bibliográfica, a multiplicidade de suportes e as limitações orçamentárias torna-se necessário a implantação de mecanismos de controle que auxiliem os bibliotecários na composição do acervo de forma a promover a integração das fontes eletrônicas às coleções e serviços, alterando o paradigma centrado no armazenamento para o centrado no acesso. Para o alcance dos objetivos propostos é fundamental que a Política esteja em consonância com os objetivos da Instituição e atenda as expectativas e demandas dos usuários. Language A language of the resource pt