http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/45/4747/SNBU1996_054.pdf 9d1d8defcde1a650b184a25871899a84 PDF Text Text 7.1 A BIBLIOTECA E SUA RELAÇÃO COM O CONTEXTO ACADÊMICO * Maria José Gomes Monteiro Vianna Maria de Lourdes Mussi Paulo** Valéria Marques de Queiroz** Vanda Pires Rohem** RESUMO O tema se refere às características da vida acadêmica e sua relação com a biblioteca, sendo esta a agente de integração. Descreve as dificuldades e apresenta soluções para alguns problemas. Enfatiza o marketing e as redes como instrumentos capazes de influenciar as relações. 1 INTRODUÇÃO Do que conhecemos de biblioteca universitária, algumas estão ainda na idade da fichinha, e para isto não precisamos buscar dados estatísticos confiáveis. Basta uma visita aqui, outra ali. Se por um lado já conseguimos convencer as altas administrações sobre qual o verdadeiro papel da biblioteca na vida acadêmica, por outro lado nos deparamos, inúmeras vezes, com perguntas primárias sobre qual o papel da biblioteca e, por conseqüência, o do bibliotecário. A idéia de uma grande livraria parece ser, ainda hoje, depois da galáxia de Gutenberg, da mecanização dos serviços, da evolução para a informática, da * ** Chefe da Biblioteca da Universidade Veiga de Almeida - UVA Bibliotecárias da Biblioteca Central Veiga de Almeida - UVA �7.1 formação da grande aldeia global bibliográfica, da Internet, uma premissa que lamentavelmente carregam alguns pseudo-educadores. Nosso trabalho, desenvolvido na Universidade Veiga de Almeida - UVA sediada no Rio de Janeiro, teve início no ano de 1975, ocasião em que se diplomava uma primeira turma de um único curso. A fiscalização federal exigia condições mínimas para reconhecimento do primeiro curso, e entre estas condições figurava a biblioteca como grande vilã, embargando o aval definitivo. Foi neste momento que a administração enxergou o seu grande problema: afinal a biblioteca, seu calcanhar de Aquiles, não possuía o perfil de biblioteca universitária. Todos constataram a terrível realidade: o que possuíamos não era uma biblioteca, mas um depósito de livros. Também se deram conta de que a instituição biblioteca teria de se interligar com as necessidades acadêmicas, estudá-las e apresentar soluções técnicas, acadêmicas, sociais e culturais, tornando-se o coração vivo da universidade. 2 ORGANIZAÇÃO ACADÊMICA Segundo a legislação brasileira vigente, o departamento é a menor fração da estrutura da universidade, para todos os efeitos de operacionalização do ensino, da pesquisa e da extensão, compreendendo disciplinas afins e congregando os professores que as ministram ou desenvolvem atividades na área. Acima da estrutura departamental estão os conselhos, decanias, pró-reitorias, vice-reitorias, institutos, reitorias, chancelarias. Porém é nos departamentos que a biblioteca deve concentrar e estreitar sua relação. �7.1 É nos departamentos que são elaboradas e atualizadas as ementas que contêm as indicações bibliográficas; a eles cabe apresentar propostas de material bibliográfico e de apoio para as atividades didático-pedagógicas. A universidade não pode preparar somente profissionais, ela tem que discutir os problemas contemporâneos, discutir a ética profissional. E a pesquisa deve começar na graduação. É necessário que haja uma integração entre pesquisa e graduação. Como realizar pesquisas afastando as bibliotecas universitárias de uma relação estreita e contínua com o contexto acadêmico? A biblioteca universitária tem que sair de seu próprio “castelo” para ver o mundo de perto e o questionar, junto à comunidade acadêmica. É preciso perguntar a esta se a biblioteca está atendendo ao que ela espera dela. 3 A INSTITUIÇÃO BIBLIOTECA Falar das bibliotecas universitárias brasileiras é quase como falar da própria universidade; ela é tão complexa que numa observação superficial já se enxerga a primeira dicotomia: técnica versus política administrativa. Filosoficamente a biblioteca universitária é, em última análise, uma universidade em si mesma; assim como os enciclopedistas consideravam a �7.1 “Enciclopédia” como uma biblioteca impressa, a biblioteca universitária encerra, ou deveria encerrar, todo o saber da humanidade; ela é o locus da preparação de segmentos da sociedade. Imensurável e inesgotável é o seu papel de “arquiteto silencioso” na construção do país que queremos, pois é lá que buscamos ampliar e clarificar o nosso conhecimento. Com tamanha responsabilidade social e cultural, nada é mais necessário e urgente do que reconhecermos o seu próprio desempenho, a sua contribuição à sociedade. Os mesmos problemas que as universidades brasileiras enfrentaram, e continuam enfrentando, afligem a biblioteca. Se as universidades concentrarem um grande número de pesquisas e produção de novas tecnologias, cabe às bibliotecas o fornecimento de informação técnico-científica atualizada e tratada de tal forma que a disseminação de todo o material, bibliográfico ou não, chegue ao usuário no menor tempo possível. Se as universidades ainda não se dirigem às pesquisas, a biblioteca deve se antecipar a esses novos projetos, em consonância com os interesses da comunidade acadêmica. O corpo docente que usa e transmite conhecimentos e idéias muito conservadoras e defasadas pode se atualizar com um alerta da biblioteca. Integrar a biblioteca na vida da comunidade acadêmica, oferecendo informações técnicas, científicas, culturais, artísticas e de lazer, proporcionar encontros, debates, exposições e outras atividades, é o objetivo principal a ser atingindo. Os últimos anos registraram uma transformação estrutural, política, técnica e organizacional nas bibliotecas universitárias brasileiras. Elas enfrentam uma crise de �7.1 crescimento interno, provocada por razões variadas e distintas: o próprio crescimento das universidades, inchadas e desestruturadas; a explosão documentária em decorrência das grandes mudanças científicas, técnicas etc.; a carência de recursos financeiros; o despreparo dos profissionais e sobretudo, o profundo atraso do País em relação ao Primeiro Mundo, além do desafio de trilhar os caminhos do ciberespaço com a determinação e decisão de superá-los. 4 INTERFACE: ADMINISTRAÇÃO X BIBLIOTECA Com todas as dificuldades citadas, as bibliotecas universitárias brasileiras buscaram formas de estruturação, praticando dia a dia uma luta em busca de sua integração à alta administração das universidades. O entrosamento da biblioteca com os canais decisórios vem provocando uma mudança na maneira como a comunidade acadêmica vê a biblioteca, já com filosofia própria, voltada para a racionalização no emprego de recursos. Se existe controvérsia entre possíveis datas da criação dos primeiros cursos superiores no Brasil (1808?), se a universidade brasileira vem caminhando de reforma em reforma, a situação das bibliotecas se apresenta ainda mais caótica. A Lei da Reforma Universitária não menciona as bibliotecas universitárias, o que tem sido interpretado por alguns como omissão imperdoável e, por outros, como omissão voluntária, testemunho de que tínhamos chegado a um consenso tácito quanto à necessidade da biblioteca universitária. Atualmente não se pretende a adoção de um modelo ótimo e uniforme para todas as bibliotecas universitárias brasileiras. Pretende-se, isto sim, que se �7.1 considere critérios adaptáveis a cada situação, desde que os padrões técnicos sejam adotados, até porque o estabelecimento de redes integradas através de softwares bibliográficos se apresenta como a grande saída para a formação de redes nacionais, inclusive desestimulando iniciativas isoladas, objetivando consórcio de IESs. A Associação Brasileira de Mantenedores de Ensino Superior, para ficarmos neste caso com a posição das universidades particulares, já está estudando a formação desta união com objetivo de integrar as instituições, em particular as bibliotecas. O que serve para a universidade se aplica à biblioteca universitária, acompanhando-a, ela cresce junto. 5 CONTEÚDO PROGRAMÁTICO E ACERVOS Quando se pensa no planejamento de uma biblioteca universitária, a primeira grande preocupação é a indagação do que se precisa. Quais são as exigências dos órgãos competentes? Quais os padrões a serem seguidos? A realidade da biblioteca universitária brasileira é crônica, a maioria dos problemas está relacionado com a administração, com planejamento e com a política de aquisição. Os acervos são formados através de “correrias” atrás das publicações, com interesse exclusivo de preencher uma exigência que fala em números mínimos; assim se formam as bibliotecas que não resistem a uma amostragem, quanto ao que se tem e o que realmente se usa do acervo. �7.1 É na relação entre biblioteca e departamentos (corpo docente) que devemos instalar nossas armas, investindo na atualização constante do acervo. Escolhendo o melhor caminho para a integração da biblioteca no contexto acadêmico, é necessária a prática de políticas definidas junto aos órgãos superiores e, mais que tudo, praticar aquisição seletiva, já que por suas próprias características a biblioteca universitária, centralizada ou setorizada, é por natureza interdisciplinar. Justamente por ser interdisciplinar o conteúdo dos acervos universitários é que nos deparamos com a necessidade de selecionar, inicialmente com base nas indicações bibliográficas contidas nas ementas, acrescidas mais tarde de um atento estudo do conteúdo programático das disciplinas. Nossa experiência pessoal levou-nos, nos últimos 20 anos, a manter uma eterna vigilância na qualidade e na avaliação e uso do acervo. O que constatamos de início é que havia uma demanda bastante expressiva no uso do livro-texto em detrimento do uso de publicações ditas complementares e recomendadas, mas de suma importância na formação do graduando. A demonstração do uso do acervo foi mensurada no decorrer dos anos e divulgada entre o corpo docente. Como a situação persistia, realizamos uma amostragem e selecionamos duas disciplinas do ciclo profissional e mais três do básico, somamos o número de alunos matriculados em cada disciplina; destacamos, dentro do sistema de classificação adotado, todos os assuntos pertinentes ao conteúdo destas disciplinas. Separamos as pesquisas bibliográficas realizadas em livros-texto (adotados), livros recomendados e complementares das publicações consideradas científicas, técnicas e culturais que constróem as informações atualizadas (periódicos, teses e dissertações). �7.1 Os dados referentes às consultas específicas foram tomados num todo, dado o baixo número de pesquisas realizadas. O que se constatou, conforme quadro abaixo, foi o elevado número de pesquisas (consultas? cópias?) realizadas em livros cujas edições às vezes já estão bastantes defasadas. Não nos detivemos na necessidade da formação básica, do uso dos livros que iniciam o estudante na disciplina: sabemos da importância da formação básica na teoria da aprendizagem. O que ficou questionável foi o grande desnível entre estes indicadores, como por exemplo: cento e quatorze alunos fizeram mil, setecentos e três consultas em livros e apenas cento e sessenta e quatro em publicações como periódicos, teses e dissertações. �7.1 QUADRO 1 - CONSULTAS ESPECÍFICAS DE ACORDO COM A DISCIPLINA, ALUNOS MATRICULADOS E CICLO - 1° SEMESTRE 1995 Disciplina Alunos matriculados Consulta Empréstimos realizados / livro / Consulta periódicos (todas as disciplinas) Ciclo A 19 432 164 Profissional B 18 437 164 Profissional C 94 1724 887 Básico D 114 1703 164 Básico E 206 1240 164 Básico O número se repete nas disciplinas A, B, D, E, tendo em vista que o curso escolhido para amostragem, no qual foram inscritos 1.800 alunos --- os usuários em conjunto --- realizaram 164 consultas ao acervo de periódicos. Na disciplina C foram consultados 887 fascículos de periódicos. Obs.: Estamos realizando no momento uma nova coleta de dados com vistas ao confronto com os dados acima. Treinar o usuário de uma biblioteca universitária, iniciá-lo na pesquisa bibliográfica, levá-lo a conhecer todo o potencial de informações contido em acervos de bibliotecas faz parte do contexto educativo, propicia melhor qualidade de ensino, valoriza a própria universidade, e assim os alunos graduados apresentarão uma sólida formação profissional/acadêmica. A que atribuir a elevação dos indicadores? Acreditamos que num intensivo e agressivo programa de divulgação dos sumários das publicações: por um lado em forma de Boletim para o Corpo Docente, e por outro lado imensos quadros de aviso espalhados pelos campi das diversas unidades, com o cuidado de manter atualizado (fotocópias dos sumários das publicações), seja uma proposta de solução. �7.1 6 O GRANDE DESAFIO: ORÇAMENTO Relacionar-se satisfatoriamente com o contexto acadêmico, sob o ponto de vista técnico, político e acadêmico são barreiras que se consegue vencer. O difícil é transpor o grande desafio: o orçamento. Sabemos das dificuldades das verbas públicas para as bibliotecas universitárias do sistema; mas conhecemos melhor as dificuldades das instituições particulares que sobrevivem com as mensalidades dos alunos. Criar e financiar laboratórios, manter corpo docente e administrativo com formação sólida, mestres e doutores, pesquisas, participação em eventos, investimentos no aperfeiçoamento de pessoal e todas as demais despesas demandam custos altos. É neste ponto que a biblioteca universitária deve também se integrar ao contexto, apresentar propostas compatíveis com a situação econômico-financeira, sem prejudicar a formação das coleções. Trabalhamos com orçamentos anuais, com proposta de atualização do acervo, baseados nos seguintes critérios: a) cursos em andamento 50 livros/mês; b) cursos em formação 100 livros /mês. Quanto às demais publicações, propomos um acréscimo em percentuais compatíveis com os possíveis lançamentos que acompanham a modernidade (50%). �7.1 7 MARKETING E VIDA ACADÊMICA Somente na década de 80 surgiram no Brasil os primeiros estudos relacionando marketing com bibliotecas. Segundo Amélia SILVEIRA (1992) “É a primeira vez que se fala claramente em uma Biblioteca Universitária vendendo um produto (a informação), tendo um mercado para colocar o produto (os usuários reais e potenciais) e contando com um canal formal para distribuir o produto (o setor de Referência)”. Na mesma obra cujo texto acima citamos, a autora propõe que a divulgação dos serviços da biblioteca faça parte de uma política integrada com setores específicos da área de marketing, caracterizando um trabalho conjunto, endossando, assim, a filosofia da integração da biblioteca no contexto acadêmico. O marketing da biblioteca universitária passa por todas as atividades por ela desenvolvidas, mas com a preocupação de divulgar seus serviços via produtos, bibliográficos ou não, que atinjam os usuários. Certamente especialistas surgirão com propostas voltadas para assunto tão novo para nós, com conotações positivas, esperamos. E o que dizer das redes? Não seriam elas nosso melhor instrumento de divulgação? 8 APOIO ACADÊMICO VIA REDES INTERNAS E EXTERNAS Quando salientamos no item quatro a importância da formação de redes como a grande saída, tendo em vista os mencionados problemas de ordem �7.1 econômico/financeira, tínhamos a intenção de enfatizar o papel das redes, quer internas, quer externas. Uma biblioteca universitária que permite, através de terminais, a todos os componentes da comunidade acadêmica o acesso a seus dados, está sem dúvida integrando, de forma racional e moderna. Não repetiremos aqui o papel da Internet, já sobejamente conhecido pelos colegas. Deixo somente a indagação: será a Internet o passo máximo para integração da biblioteca universitária não apenas com a vida acadêmica, mas com o mundo? 9 CONCLUSÃO Não pretendemos esgotar o assunto: há muito por estudar, discutir e, sobretudo, é preciso viver a vida acadêmica no seu dia-a-dia. Será no pluralismo das idéias e das concepções pedagógicas que as mudanças se processarão para melhor. É preciso mudar. Contornar correntes políticas e ideológicas: econômicas, sociais, etc., é mudar muito mais: é investigar mentalidades, é crescer a ponto de renunciar a estreiteza de nossas mentes e alcançar o objetivo maior. �7.1 ABSTRACT This paper describes the characteristics of university life and its relationship with the library, the integrating agent. It describes the difficulties, and suggests solution to these problems. It stresses the importance of marketing and networks in influencing this relationship. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1 BRASIL. Ministério da Educação e Desporto. Desenvolvimento da relatório. Genebra : Conferência Internacional de Educação, 1994. educação: 2 CLARK, Burton R. Ordem e desordem na educação superior. Dialogo, Rio de Janeiro, v. 10, n. 4, p. 68-74. 1977. 3 COSTA, Antônio Fernando G. da. Guia para elaboração de relatórios de pesquisas: monografias: trabalhos de iniciação científica, dissertações, teses e preparo de originais de livros. Rio de Janeiro : UNITEC, 1994. 4 FIGUEIREDO, Nice Menezes de. Desenvolvimento e avaliação de coleções. Rio de Janeiro : Campus, 1994. 5 SANTOS FILHO, Onofre. Sobre a universidade e a pesquisa. Jornal da PUC-MG, Belo Horizonte, 8 dez. 1994. 6 SILVEIRA, Amélia. Marketing em bibliotecas universitárias. Florianópolis: UFSC, 1992. 7 VIANNA, Maria José Gomes Monteiro. A biblioteca universitária: filosofia, estrutura, organização e funcionamento. Revista da UVA, Rio de Janeiro v.3, n. 3, p. 11-14, 1993. 8 _____. A excelência na universidade: vista através da ótica da biblioteca. Rio de Janeiro,1995. 70 p. Monografia (Administração Universitária) Universidade Veiga de Almeida 9 VIEIRA, Anna da Soledade. Redes de ICT e a participação brasileira. Brasília : IBICT/SEBRAC, [1994?] � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 09 - Ano: 1996 (UFPR & PUCPR - Curitiba/PR) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária e a sociedade da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPR & PUC-PR Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1996 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiba (Paraná) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A biblioteca e sua relação com o contexto acadêmico. Creator An entity primarily responsible for making the resource Vianna, Maria José Gomes Monteiro; Paulo, Maria de Lourdes Mussi; Queiroz, Valéria Marques de; Rohem, Vanda Pires Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiba (Paraná) Publisher An entity responsible for making the resource available PUCPR Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1996 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O tema se refere às características da vida acadêmica e sua relação com a biblioteca, sendo esta a agente de integração. Descreve as dificuldades e apresenta soluções para alguns problemas. Enfatiza o marketing e as redes como instrumentos capazes de influenciar as relações. Language A language of the resource pt