http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/46/4760/SNBU2004_035.pdf b5cc5db4f1d377fced44fc86cffc6124 PDF Text Text GERENCIAMENTO DA LITERATURA CINZENTA PARA CONSTRUÇÃO DE UMA BASE DE DADOS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO MARANHÃO – UFMA E UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHÃO – UEMA1 Maria do Rosário Guimarães Almeida ∗ Cláudia Maria Pinho de Abreu Pecegueiro Georgete Lopes Freitas Raimunda de Jesus Ribeiro Neide Daiane Silva Santos RESUMO Recuperação da Literatura Cinzenta na Universidade Federal do Maranhão - UFMA e na Universidade Estadual do Maranhão - UEMA. A Literatura Cinzenta contém informação de importância para um número considerável de usuários, escapa aos circuitos editoriais, representando fonte de informações inéditas. A pesquisa compõe-se de: descrição, objetivando o levantamento das teses e dissertações dos professores e técnicos. Análise e digitação das variáveis: instituição, autor, título, orientador, biblioteca, área, resumo e palavras chave, para fins de alimentação da base de dados. Integração no Projeto de Bibliotecas Digitais em Universidades desenvolvido pela Biblioteca Central da UFMA objetivando o acesso pelo Sistema de Literatura Cinzenta na Europa (SIGLE), Centro Latino- Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME) e o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) e a Networked Digital Library of Thesis and Dissertations (NDLTD); estabelece normas e padrões técnicos de controle, divulgação e transferência de informação cinzenta. Encontram-se digitadas 78% de dissertações e 15% teses referentes às áreas de: Humanas, Saúde, Engenharias, Exatas e da Terra, Ciências Biológicas, Agrárias, Sociais Aplicadas, Lingüística, Letras e Arte. Ressalta-se que este percentual corresponde a 27.27% do total de documentos cinzentos disponibilizados na listagem do Processamento Técnico da UFMA. Verifica-se que o maior registro de documentos dá-se em Ciências da Saúde 39,29%; a maior quantidade de Literatura Cinzenta digitada é de Engenharia 9,92%; e que 100% dos documentos coletados encontram-se no suporte papel. PALAVRAS-CHAVE: Literatura Cinzenta. Literatura Cinzenta – Projeto de Pesquisa. Literatura Cinzenta – Universidade Federal do Maranhão. Literatura Cinzenta – Universidade Estadual do Maranhão. 1 JUSTIFICATIVA 1 Projeto financiado pelo Fundação de Amparo à Pesquisa no Estado do Maranhão – FAPEMA. �O desenvolvimento da Ciência e Tecnologia reflete a geração de conhecimento bem como a divulgação e sua conseqüente utilização pelos pesquisadores. Tem como ponto de partida o conhecimento científico, que inspira confiabilidade por meio de suas técnicas e métodos utilizados, os quais servem tanto para comunicar os resultados de pesquisa como para se informar acerca dos assuntos em estudo por outros cientistas ou seus pares, garantindo assim a geração da literatura cinzenta. A comunicação científica é formada pelos canais formais e informais. Os formais englobam publicações com maior divulgação tais como os livros e periódicos ao passo que os informais conglomeram as atividades do colégio invisível, trabalhos apresentados em congressos e outros com características semelhantes. Ainda, dentre os canais formais de divulgação do conhecimento, destacam-se as teses e dissertações que se constituem em um dos tipos de Literatura Cinzenta. A Literatura Cinzenta é conceituada por Almeida (2002, p.37), como: [...] o conjunto de documentos independentemente de sua tipologia e suporte ou formato impresso ou eletrônico, emitidos por centros universitários, centros de pesquisa, empresas, indústrias, sociedades acadêmicas, públicas e privadas, sem intenção de serem publicadas e que são de vital importância na transferência do conhecimento. Nesse sentido, a recuperação da Literatura Cinzenta ou não convencional armazenada nas organizações provenientes sublima o objetivo de construir uma base de dados multidisciplinar nas áreas científicas do conhecimento para coletar a documentação cinzenta, inicialmente teses e dissertações, contidas no acervo da UFMA e da UEMA concernente ao período de 1998 - 2003. Trabalhos dessa natureza contribuem para o controle dos registros do conhecimento em âmbito local, regional, nacional e internacional, uma vez que busca alimentar bases de dados internacionais como o Sistema de Literatura Cinzenta na Europa (SIGLE), o Centro Latino- Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME) e o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT). �Este estudo fundamenta-se na pesquisa descritiva, com o compromisso de apresentar os fatos, inter-relacioná-los e explicá-los à luz da Literatura Cinzenta, por representar uma fonte de informações inéditas. 2 LITERATURA CINZENTA A Literatura Cinzenta assume um importante papel na difusão do conhecimento, visto que contém informações jamais encontradas em outro local, além de ser mais disponível (ainda que a uma comunidade restrita) que a literatura convencional. Essa literatura é conhecida por essa terminologia deste 1980, “[...] podemos compará-la com a massa cinzenta do cérebro, caracterizada pela sua intelectualidade”. (WILLMOTT, 2002, p.1). Por esta particularidade, é considerada como documentos sumamente valiosos para um considerável número de usuários por constituir-se matéria prima das bases de dados especializados. Deve ser classificada por categorias de documentos, tais como: atas de congresso, normas, relatórios, patentes, literatura comercial, teses, boletins, publicações oficiais, dentre outros. Distingue-se dos documentos brancos por suas características, quais sejam: não estar disponível através dos canais formais ou comerciais, o que dificulta o seu acesso; tiragem reduzida e; a demora na conversão, em livros ou artigos de periódicos. Com o advento da tecnologia da informação, os suportes de divulgação da Literatura Cinzenta vêm sendo alterados e atualmente, tal qual a literatura branca, pode ser encontrada em suporte papel, magnético e eletrônico. O crescimento da utilização dessa tecnologia de informação nas investigações científicas como também nas publicações eletrônicas possibilitaram o surgimento de novos gêneros de documentos, alguns produzidos à margem dos circuitos comerciais. Em se tratando especificamente da Literatura Cinzenta, destacam-se sobretudo, os dados e recursos disponíveis através da Internet mediante FTP ou WAIS , Newsgroups , Discussion Lists, assim como versões preliminares de artigos de periódicos e capítulos de livros , comunicações de conferências científicas, software, bases de dados e compilações eletrônicas. �No entanto, torna-se um grave problema o controle desse tipo de informação no que tange o suporte eletrônico dos documentos cinzentos, bem como o impacto no acesso e no rápido desenvolvimento e proliferação da documentação. Porém, apesar da presença da sociedade da informação e do conhecimento, necessita-se de instrumentos para democratizar tanto o acesso tradicional – papel, como o acesso eletrônico – disponibilidade de computadores ao alcance dos usuários de informação. O desenvolvimento tecnológico por outro lado trouxe também novas oportunidades no campo da gestão-organização, divulgação e armazenamento de documentos cinzentos. Encontram-se hodiernamente diversos projetos e iniciativas com o objetivo de promover esse tipo de publicação, uns bastantes relevantes como a GreyNet , que visa o acesso a relatórios de investigação científica e promove congresso internacional e a Networked Digital Library of Thesis and Dissertations (NDLTD) - uma biblioteca digital de teses e dissertações, Scholarship University of Califórnia - repositórios digitais especialmente voltados para publicação de versões preliminares de documentos científicos elaborados por docentes ligados às instituições acadêmicas promotoras. A Literatura Cinzenta possui a característica ímpar de fornecer informação atualizada à comunidade científica, fato justificado pela urgência e necessidade de muitos pesquisadores adquirirem a informação mais atualizada possível. Vale a pena ressaltar que esse tipo de literatura, às vezes, só é conhecida pela comunidade circundante do universo da organização produtora. 3 OBJETIVOS Constituem-se objetivos da pesquisa 3.1 GERAL Construir uma base de dados digital dos documentos cinzentos indexados ou por indexar na Universidade Federal do Maranhão (UFMA) e na Universidade Estadual do Maranhão (UEMA), para alimentar o Sistema de Literatura Cinzenta na �Europa (SIGLE), o Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME) e o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT). 3.2 ESPECÍFICOS a) Identificar as unidades que produzem Literatura Cinzenta na UFMA e na UEMA; b) estabelecer normas e padrões de descrição bibliográfica e indexação para Literatura Cinzenta compatível com outros sistemas existentes; c) criar e implantar normas para recuperação, análise, disseminação, acesso e uso da Literatura Cinzenta produzida na UFMA e na UEMA; d) construir um programa de elaboração da base de dados digital (dissertações e teses); e) desenvolver mecanismos que possibilitem a interface de comunicação com as outras unidades similares de produção, tratamento e divulgação da Literatura Cinzenta. 4 MÉTODOS E PROCEDIMENTOS A pesquisa compreende três etapas: a primeira é classificada como descritiva e tem por objetivo fazer um levantamento das teses e dissertações dos professores e técnicos das universidades – UFMA e UEMA. A segunda etapa contempla a análise e a digitação das variáveis: instituição, autor, título, orientador, biblioteca, área, resumo e palavras chave, para fins de alimentação da base de dados. A terceira, visa à digitalização para migrar para o Projeto de Bibliotecas Digitais em Universidades: um serviço para disponibilidade e acessibilidade de teses /dissertações produzidas na UFMA e pode ser acessado pelo Sistema de Literatura Cinzenta na Europa (SIGLE), Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME) e o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e �Tecnologia (IBICT) e a Networked Digital Library of Thesis and Dissertations (NDLTD). 4.1 UNIVERSO DA PESQUISA Constituem universo da pesquisa os documentos cinzentos (dissertações e teses), disponíveis na UFMA e na UEMA. 4.2 MATERIAL A Literatura Cinzenta (dissertações e teses) levantada na UFMA e na UEMA, a partir da listagem do acervo obtida nas bibliotecas centrais das universidades. 4.3 COLETA DE DADOS Para a realização desta pesquisa foram utilizados os seguintes procedimentos: a) pesquisa da literatura para acesso à documentação disponível; b) pesquisa de campo seguindo os seguintes passos: - contato com os Pesquisadores, Coordenadores de Cursos e Chefes de Departamentos, Unidades ou Núcleos de Pós-Graduação da UFMA e da UEMA, a fim de localizar e recuperar a literatura disponível ou seja a Literatura Cinzenta (dissertações e teses); - identificação dos suportes em que a Literatura Cinzenta se apresenta; - reunião com os pesquisadores e técnicos envolvidos na pesquisa, para a construção de um programa de elaboração da base de dados; - pretensão de quantificar, através de estudos bibliométricos, a Literatura Cinzenta produzida na UFMA e na UEMA. c) Tendo em vista os objetivos propostos nesta pesquisa, foram reunidos e analisados os dados coletados nas dissertações e teses da UFMA e UEMA correspondentes ao período de 1998-2003. �5 RESULTADOS E DISCUSSÃO Na primeira fase, foram coletados e identificados os documentos concernentes à UFMA e à UEMA. Para o desenvolvimento das ações dividiram-se os resultados parciais da pesquisa em 3 (três) etapas: a) levantamento bibliográfico sobre o tema em pauta para maior aprofundamento do referencial teórico sobre Literatura Cinzenta; b) conferência da listagem das dissertações e teses através de uma listagem obtida pelo Relatório da Biblioteca Central da UFMA; c) construção e alimentação da base, através dos dados obtidos nas dissertações e teses encontradas na UFMA e na UEMA. Em virtude de uma parte dos documentos produzidos pelos professores dos Departamentos não estar disponível nas bibliotecas responsáveis pelo seu armazenamento, percebeu-se a necessidade de estabelecer um contato direto com os pesquisadores. Destaca-se que o Departamento de Pós-Graduação da UFMA e UEMA não possuem indexados em seu banco de dados, o nome de todos os professores e técnicos que concluíram o mestrado e o doutorado, o que dificultou o levantamento dos dados dos pesquisadores. Conseguiu-se o relatório por meio de um ofício encaminhado ao Sistema de Automação de Recursos Humanos. Esse relatório trouxe lacunas significativas na construção dos dados dos professores e técnicos, tais como a falta de informação do ano correspondente à defesa e /ou conclusão do mestrado e doutorado dos seus docentes e ou técnicos. A partir do material disponível realizou-se uma contagem totalizando os especialistas, mestres e doutores em exercício na UFMA e na UEMA. Para este estudo o Colégio Universitário da UFMA categoriza-se como Departamento. Pode-se verificar que do total de 43 (quarenta e três) departamentos existentes na UFMA, o Colégio Universitário foi o que apresentou o maior número de �especialistas, um percentual 19,18%; no Departamento de Sociologia e Antropologia concentra-se o maior número de doutores, representando 8,42% dos professores com esse nível de graduação na UFMA; no Departamento de Engenharia Elétrica, o maior número de mestres, agrupando 4,48% dos mestres da UFMA. 25,48% dos Departamentos não contam com professores doutores em seu quadro, 4,65% dos Departamentos não apresentam professores especialistas e, 11,62% não possuem mestres. Após a localização da Literatura Cinzenta, empreendeu-se a digitação dos dados em uma planilha (Anexo A), na base de dados, construída pelos integrantes da pesquisa, cujo campo de preenchimento relaciona-se às áreas do conhecimento do documento descrito. Adota-se a classificação do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq), para as áreas do conhecimento e da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), a Norma Registrada Brasileira – NBR 6030/2002, para as referências. Alguns ajustes tais como palavras-chave e resumo, dentre outros, foram efetuados para adequar e padronizar a digitação dos dados. Os pesquisadores dividiram-se em duas frentes de trabalho: UFMA e UEMA. Dentre o quantitativo dos documentos, alistamos: INDEXADOS ÁREA UF MA UEMA 83 1 ENGENHARIAS - 10 BIOLÓGICAS - 5 SAÚDE 124 - SOCIAIS E HUMANAS 134 2 AGRÁRIAS - 24 LETRAS - 5 341 47 EXATAS E TECNOLOGIA TOTAL Quadro 1 - Quantitativo das dissertações e teses indexadas �Esses dados correspondem à porcentagem dos documentos digitados, em relação ao comparativo desses com os potencialmente levantados pelo Relatório da Biblioteca Central da UFMA e da UEMA (Quadro 2). DISSERTAÇÕES TESES TOTAL ÁREA % UFMA UEMA UFMA UEMA UFMA UEMA Saúde 24 00 11 00 35 00 25,00% Humanas 01 01 00 00 01 01 1,43% Engenharias 36 07 01 03 37 10 33,57% Exatas e da Terra 07 01 01 00 08 01 6,43% Biológica 01 02 02 03 03 05 5,71% Agrária 00 16 00 08 00 24 17,15% Social Aplicada 09 01 00 00 09 01 7,14% Lingüística, Letras e Artes 00 03 00 02 00 05 3,57% TOTAL 78 31 15 16 93 47 100% Quadro 2 - Porcentagem dos documentos digitados em relação ao quantitativo Através da análise do quadro 2 verifica-se que a área de maior registro de documentos é a de Engenharia, com 33,57%, seguida por Ciências da Saúde com 25,00%. Identificou-se que 100% dos documentos coletados encontram-se no suporte papel. Para armazenar a Literatura Cinzenta de acordo com as normas e descrição bibliográfica, desenvolveu-se junto ao Departamento de Engenharia Elétrica da UFMA uma planilha para construir e alimentar a base de dados, que possibilitará a disseminação dessas informações. 6 CONCLUSÃO As atividades de controle, armazenamento e disseminação da Literatura Cinzenta da UFMA e da UEMA mostram-se essenciais para alunos, professores, pesquisadores e demais usuários. �A gestão da literatura cinzenta possui uma abrangência de âmbito internacional. Por isso, precisa-se divulgá-la para que os próprios usuários tenham consciência da importância que estes documentos possuem. Assim, a disponibilização dos documentos cinzentos devidamente tratados, armazenados e organizados é característica de gestores informacionais preocupados em antecipar aos usuários uma produção científica atualizada e de qualidade. ABSTRACT The recovery of Grey Literature at the Federal University of Maranhão and at the State University of Maranhão. It is a known fact that Grey Literature contains information of great importance to a considerable number of users. The bulk of scientific material currently covered by this type of literature, escapes the editorial circuits, and represents an extraordinary source of richness of unique information. The goal is to build a database to supplement the System Information of Grey Literature in Europe – SIGLE and the Information Center for Latin America and the Caribbean – BIREME, from the grey documents indexed or by indexing such at the Federal University of Maranhão – UFMA and at the State University of Maranhão – UEMA which would facilitate the identification of the producers; establish norms and technical work for the control, divulgence and transfer of grey literature. KEY WORDS: Grey Literature. Grey literature – Research project. Grey Literature – Federal University of Maranhão. Grey Literature – State University of Maranhão. REFERÊNCIAS ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6023: informação e documentação – referências – elaboração. Rio de Janeiro, 2002. ______. NBR 10520: informação e documentação – citações em documentos – apresentação Rio de Janeiro, 2002. ______. NBR 6028: informação e documentação – resumo – apresentação. Rio de Janeiro, 2003. ______. NBR 6022: NBR 6023: informação e documentação –artigos em publicação periódica. Rio de Janeiro, 2003. �ALMEIDA, Maria do Rosário Guimarães. Control and access for grey litrature in Brazil: a proposal. In: INTERNATIONAL CONFERENCE IN GREY LITERATURE, 4., 1999, Washington, D. C. Proceedings... Amsterdam: GreyNet, 1999. p.181-198. ALMEIDA, Maria do Rosário Guimarães. Literatura Cinzenta: teoria e prática.São Luís: UFMA; Fundação Sousândrade, 2000. 174P. ALVAREZ-OSSORIO, José R. Pérez. Introducción a la información y documentación científica. 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Acesso em: 21 fev. 2003 WILLMOTT, Ken; MASON, Moya k. Literatura Cinzenta: história, definição, aquisição e catalogação. Disponível em: www.http.216.239.39.120/Translate.c? HL=PT & FL = EM & U = http://MOYAK.com.research/res... Acesso em: 29 nov.2002. ANEXO A - Planilha da base de dados INSTITUIÇÃO: BIBLIOTECA: Autor: Título: Unidade: Área: Natureza: Sub-Área: Área de Concentração: Orientador: Co-Orientador: Programa: Defesa: Data: Local: Resumo Abstract �Referência Bibliográfica Descritores Relacionados: ∗ Drª em Ciência da Informação – Coordenadora dos projetos Gerenciamento da Literatura Cinzenta para construção de uma base de dados da Universidade Federal do Maranhão – UFMA e Universidade Estadual do Maranhão – UEMA e do Gerenciamento da Literatura Cinzenta na Região Norte / CNPq mrga@elo.com.br; Ms. em Ciência da Informação – Universidade de Brasília; Prof. do Departamento de Biblioteconomia-UFMA pecegueiro@ufma..br; Ms. em Biblioteconomia – Pontifícia Universidade Católica de Campinas; Prof. do Departamento de Biblioteconomia-UFMA georgete.lopes@zipmail.com.br; Ms. em Ciência da Informação – Universidade de Brasília; Bibliotecária do Núcleo de Bibliotecas – UFMA. raioluar@yahoo.com.br Aluna do curso de graduação em Biblioteconomia da UFMA e bolsista do CNPq/PNOPG. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Gerenciamento da literatura cinzenta para construção de uma base de dados da Universidade Federal do Maranhão – UFMA e Universidade Estadual do Maranhão – UEMA1. Creator An entity primarily responsible for making the resource Almeida, Maria do Rosário Guimarães; Pecegueiro, Cláudia Maria Pinho de Abreu; Freitas, Georgete Lopes; Ribeiro, Raimunda de Jesus; Santos, Neide Daiane Silva Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Recuperação da Literatura Cinzenta na Universidade Federal do Maranhão - UFMA e na Universidade Estadual do Maranhão - UEMA. A Literatura Cinzenta contém informação de importância para um número considerável de usuários, escapa aos circuitos editoriais, representando fonte de informações inéditas. A pesquisa compõe-se de: descrição, objetivando o levantamento das teses e dissertações dos professores e técnicos. Análise e digitação das variáveis: instituição, autor, título, orientador, biblioteca, área, resumo e palavras chave, para fins de alimentação da base de dados. Integração no Projeto de Bibliotecas Digitais em Universidades desenvolvido pela Biblioteca Central da UFMA objetivando o acesso pelo Sistema de Literatura Cinzenta na Europa (SIGLE), Centro Latino- Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME) e o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) e a Networked Digital Library of Thesis and Dissertations (NDLTD); estabelece normas e padrões técnicos de controle, divulgação e transferência de informação cinzenta. Encontram-se digitadas 78% de dissertações e 15% teses referentes às áreas de: Humanas, Saúde, Engenharias, Exatas e da Terra, Ciências Biológicas, Agrárias, Sociais Aplicadas, Lingüística, Letras e Arte. Ressalta-se que este percentual corresponde a 27.27% do total de documentos cinzentos disponibilizados na listagem do Processamento Técnico da UFMA. Verifica-se que o maior registro de documentos dá-se em Ciências da Saúde 39,29%; a maior quantidade de Literatura Cinzenta digitada é de Engenharia 9,92%; e que 100% dos documentos coletados encontram-se no suporte papel. Language A language of the resource pt