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                  <text>O IMPACTO DA TECNOLOGIA SOBRE OS SERVIÇOS DE REFERÊNCIA E
INSTRUÇÃO BIBLIOGRÁFICA EM BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS.

Maria Irani Coito∗
Hellen Sato
Célia Silva Cruz Morales
Isabel Pereira De Matos

RESUMO
Apresenta as características dos serviços de referência frente ao perfil dos usuários
com relação ao advento das tecnologias nas bibliotecas universitárias. As
tecnologias de informação e comunicação ocasionaram mudanças de paradigmas
na estrutura organizacional das Bibliotecas, criando novas parcerias colaborativa e
habilidades para a equipe dos profissionais da informação. Este cenário requer uma
nova visão da biblioteca: uma postura profissional com inovação e criatividade no
oferecimento de serviços e produtos. Os impactos em ciência e tecnologia
apresentam, a cada dia, novas mídias de publicações eletrônicas e multiplicidade
de recursos informacionais. Os efeitos da tecnologia, atrelados à velocidade de
comunicação e ao acesso às redes de dados, requerem qualidade nos serviços de
informação. Estas mudanças requerem aprendizagem constante destas habilidades
para enfrentar os desafios e a competitividade com os nossos concorrentes da área
de informação. O Serviço de Referência deve habilitar o usuário a encontrar toda e
qualquer informação necessária à sua pesquisa com a maior agilidade possível.
Sendo assim, torna-se extremamente necessária a capacitação dos Bibliotecários,
Técnicos e Auxiliares que atuam na Seção de Referência. Estes precisam saber
usar, na sua prática de trabalho, as ferramentas de informação e comunicação, a fim
de instruírem os usuários de forma eficiente.
PALAVRAS – CHAVES: Serviços de Referência. Instrução Bibliográfica. Tecnologia
de informação e comunicação. Gestão de Serviços de Informação. Serviço de
Referencia Virtual.

INTRODUÇÃO

A maior preocupação de uma biblioteca universitária é o desenvolvimento de
serviços de informação para uma clientela específica onde a sociedade vive numa
transformação constante pela evolução da tecnologia de informação e comunicação
(tic). O desafio para o Bibliotecário é fornecer, da melhor forma, a informação para
os seus usuários.

�A importância das tecnologias da informação (TI) na vida das pessoas é cada
vez maior. Na última década, o Serviço de Referência em bibliotecas universitárias
está diretamente orientado para os efeitos da tecnologia como interação entre
bibliotecários e usuários, tanto interno quanto externamente à Biblioteca. Este
impacto das tecnologias trouxe mudanças nas atividades e nos perfis dos
profissionais que as executam. Uma das conseqüências mais importantes da
interação entre o sistema de Informação e seus usuários é a mudança na estrutura
organizacional das Bibliotecas. Esta mudança requererá uma nova postura
organizacional com novas habilidades da equipe de profissionais da informação e
aprendizagem constante destas habilidades, como parceria colaborativa, focalizando
a competitividade e as novas ferramentas de trabalho com uma liderança firme e
forte.
Esta nova estrutura organizacional requer inovação e criatividade nos
serviços das bibliotecas para despertar, no usuário, o interesse pela biblioteca em
seus serviços e produtos. Os profissionais da informação precisam ter uma visão da
biblioteca do futuro frente a esta nova postura profissional e enfrentar os desafios
deste cenário que está em constante mudança.
Segundo Abbas (1997),
os bibliotecários precisam aceitar as mudanças e se prepararem para
o futuro [...] precisam estar convencidos de que a internet é somente
o caminho para fazerem seu trabalho [...] o ambiente de trabalho dos
bibliotecários sempre irá mudar [...] os bibliotecários não devem
perder de vista a missão e os propósitos da biblioteca: haverá
sempre um lugar para as bibliotecas e para os bibliotecários.

De acordo com a idéia do autor, que futuro é este? O futuro é agora. A
maioria das bibliotecas universitárias brasileiras já oferece serviços em suas homepages, e, apesar dos Bibliotecários se adaptarem aos desafios da informação em
meio eletrônico, é necessário que busquemos nossos usuários. As mudanças estão
acontecendo a cada dia, com velocidade de abrangência global e social na vida das
pessoas através de novos produtos de informação, novas mídias e agentes
produtores de fontes de informação oferecendo produtos aos seus clientes,
utilizando estratégias para conquistar o interesse do usuário em usar seus serviços.

�Um Serviço de Informação não deve limitar-se a fornecer somente o que o
usuário pede, mas surpreendê-los com novos serviços. Deve estimular e influenciar
o interesse do usuário, indo além das paredes da biblioteca com serviços on-line.
Entretanto, um serviço de marketing deve ser planejado e desenvolvido, tendo como
ponto de partida os perfis de seus usuários.
A Biblioteca deve ser vista pela maioria de seus usuários como atual e
relevante às suas necessidades. Precisa oferecer serviços, materiais, equipamentos,
informação e apresentar serviços novos de qualidade, visando melhorias no
atendimento ao cliente.
Os usuários, que encontram satisfação de suas necessidades em outros
cenários de informação, geralmente não terão interesse nos serviços das
bibliotecas. Os concorrentes mostrarão que podem entregar estes novos serviços e
produtos para os usuários de bibliotecas; haja vista o progresso acelerado dos
meios de editoração e distribuição de publicações em meios eletrônicos.
As Editoras científicas, possuidoras de documentos nos vários suportes de
escrita, estão produzindo materiais didáticos de educação aos recursos on-line para
aprendizagem e adaptabilidade, proporcionando facilidades no uso de seus
produtos. Oferecem Serviços de Alertas para manter seus clientes informados em
suas áreas de trabalho. Vendem e entregam diretamente pacotes de serviços aos
usuários que navegam em suas páginas eletrônicas.
O desafio para os bibliotecários é direcionar seus serviços para os usuários
internos e externos à Biblioteca no formato eletrônico, utilizando o ciberespaço para
entrega destes serviços, produtos e manuais de instrução. Precisamos caminhar
lado a lado com os nossos concorrentes. Temos que aprender rapidamente os
caminhos para manter nossos postos de trabalho em sintonia com o mercado de
serviços e produtos na área de informação.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DAS BIBLIOTECAS

�ORGANIZAÇÃO E MÉTODO DO TRABALHO

O objetivo deste trabalho foi estabelecer uma relação positiva entre
informação, tecnologia e serviço de referência. Procurou-se, neste estudo, levantar
alguns dados sobre os serviços de referência através da literatura citada,
considerando os impactos da tecnologia nas organizações.
O desenvolvimento acelerado da informática e da eletrônica digital propiciou
grandes avanços em todas as áreas do conhecimento e entre estas, a área de
Ciência da Informação. Este avanço das tecnologias, na atividade dos serviços da
biblioteca,

trouxe

consigo

um

novo

paradigma

nos

procedimentos

de

processamento, armazenamento e recuperação da informação em meio eletrônico.
O acesso remoto possibilitou o desenvolvimento de oportunidades de criar
novos serviços e novas competências estruturais nos processos de gerência das
bibliotecas.
Carmo (2001), salienta que “o impacto da tecnologia está permeando a cadeia de
valores dos profissionais da informação com novas ênfases ao remodelamento das
atividades e à resolução de problemas”. Estes valores estão afetando o escopo

competitivo na área de ciência da informação e reformulando novo formato de
apresentação de produtos e serviços das Bibliotecas direcionados às necessidades
e perfis dos seus usuários.
Neste contexto, o Serviço de Referência desempenha um papel de suma
importância em planejar os serviços neste novo cenário (que já não é mais novo),
redesenhando os processos, criando instrumentos para administrar este modelo de
Serviço de Referência, encontrar novos caminhos e criar mecanismos gerenciais
para responder efetivamente às expectações e inovações no qual interage com os
serviços tradicionais e os serviços virtuais (FIGUEIREDO, 1999).
Centrado nos mesmos pontos de análise de Figueiredo, Estrin (1998),
complementa que é necessário a prática da reengenharia dos programas de
serviços das bibliotecas para:

�mudança organizacional onde a prática da gerência utiliza as
teorias dos processos, das tecnologias emergentes, dos diversos
estilos de aprendizagem e das influências pedagógicas da instituição
para desenvolver o programa de serviços da Biblioteca”;
Prática da gerência instrutiva, que coordena, educa e conduz
os bibliotecários desta nova era, a fornecerem os meios e criarem
produtos originais para educar os usuários através de programa
educacional no ensino da Instrução da Biblioteca.

O mesmo autor afirma que há a necessidade de aplicar a reengenharia dos
processos em redesenhar a estrutura organizacional da biblioteca tendo em vista “os
serviços técnicos, serviços ao público, a gerência da coleção e relata: muitas organizações,
envolvidas em transformações, estão fazendo a re-engenharia dos processos [...] as
organizações bem sucedidas de amanhã, se re-estruturam hoje” .

Hammer e Champy citados por Estrin (1998), definem a reengenharia como o
“fundamento de repensar e redesenhar os processos de um negócio para conseguir
melhorias em medidas críticas do desempenho tais como o custo, a qualidade, o serviço, e
a velocidade [...] As organizações devem ser projetadas em torno dos produtos e dos
clientes”.

Os processos de uma organização – a biblioteca – são as seqüências
específicas das atividades para realizar os objetivos descritos no planejamento dos
serviços da Biblioteca. Como gerentes de Biblioteca sabemos que o ciclo vital de
uma organização – Biblioteca – passa por vários estados gerenciais ao longo de sua
vida útil. Os impactos das mudanças, quanto à forma de gerir as organizações, exige
constante revisão do plano de trabalho, dos objetivos e da missão da Biblioteca .
Esta,

como organização, é um Sistema de Informação no qual os papéis da

gerência requerem uma estratégia de competência dos bibliotecários e da equipe de
funcionários para desempenharem bem suas funções, tendo em mente que a
organização não existe por si só, ela interage com outras organizações, com as
pessoas, com o ambiente externo e com as tecnologias que influenciam as
atividades de comunicação e informação entre os indivíduos.
Esta nova configuração entre Sistema de Informação e Tecnologia da
Informação pressupõe a capacitação dos profissionais da informação com reflexão
crítica a respeito das mudanças que vem ocorrendo na gestão de pessoas nas
organizações. Estes profissionais utilizam o conhecimento como estratégias

�competitivas voltadas para a aprendizagem e o aprimoramento da equipe com foco
nos perfis e necessidades de seus clientes.
IMPACTO DA TECNOLOGIA DE INFORMACAO E COMUNICACAO - TIC

SERVIÇOS DE REFERÊNCIA
O Serviço de Referência Informação SRI é praticado pela maioria das
bibliotecas universitárias em um ambiente híbrido, ou seja, serviços oferecidos pelo
método tradicional no balcão de Referencia e serviços oferecidos em ambiente online. Consiste no atendimento aos usuários face-a-face, acesso físico aos materiais
da biblioteca e no acesso remoto aos catálogos em meio eletrônico das bibliotecas
virtuais. Este serviço se configura em uma variedade de atividades como entrevista
na mesa de referencia, instrução sobre o uso dos recursos da biblioteca, orientação
sobre pesquisa bibliográfica em meio eletrônico, tutoriais de acesso às bases de
dados on-line, perguntas e respostas, atendimento on-line e outras atribuições que
foram incorporadas ao serviço de referência de acordo com as necessidades
pedagógicas da Instituição. Figueiredo (1992, 1999) descreve a evolução dos
Serviços de referência focando vários estudos, desde o aparecimento do serviço,
tipos de tarefas que o evolvem, e a forma como o SR era exercido pelos
Bibliotecários de Referência e aos novos ambientes mediados por redes de
computadores, os serviços virtuais.
Macedo (1999) também descreve as principais tarefas do Serviço de
referencia para contraponto aos novos ambientes informacionais mediados por
redes digitais em cinco linhas de ações:
1a. Linha: Serviço de Referência e Informação;
2a. Linha: Educação do usuário;
3a. Linha: Alerta e Disseminação da Informação;
4a. Linha: Divulgação e Comunicação Visual;
5a. Linha: Administração/Supervisão do Serviço de Referência e
Informação.

Qualquer que for o projeto da biblioteca, as linhas de Macedo aplicam ao
serviço de referência virtual. A autora ainda desenha um perfil de atribuições do
bibliotecário de referência como: função gerencial; função informacional; função

�educacional, função de disseminação da informação e função promocional e de
divulgação, caracterizando-os de acordo com o tipo de biblioteca.

INSTRUÇÃO BIBLIOGRÁFICA

Os programas de Instrução Bibliográfica oferecem aos Bibliotecários, a
possibilidade de trabalhar as ferramentas de pesquisas com os usuários, ensinandoos a usá-las efetivamente e habilitando-os no uso dos recursos da biblioteca para
encontrarem eles mesmos, a informação que necessitam.
É necessário treinar os usuários e prepará-los para fazer o melhor proveito
das ferramentas de tecnologia existentes na Biblioteca. É necessário treinar os
novos usuários para operar os equipamentos de tecnologia de comunicação,
principalmente computadores e periféricos.
O estudo realizado por Nahl (1999) apresenta as dificuldades encontradas
pelos novos usuários nos primeiros contatos com as bases de dados on-line, como
construir a estratégia de pesquisa e orienta como preparar e escrever a instrução. A
autora ainda menciona a necessidade de estender a assistência aos usuários
mesmo depois do treinamento, incluindo material impresso sobre a Instrução.
Salienta também a importância de disponibilizar a Instrução em ambiente on-line
para uso dos usuários. Devido à complexidade da busca on-line ela afirma que é
necessário descobrir qual tipo de Instrução que deverá ser escrito, em que nível e
com que freqüência a Instrução deverá ser dada ao usuário.
Visando ajudar as organizações em determinar padrões de qualidade para a
força tarefa da Biblioteca e também de um modelo objetivo de Instrução
Bibliográfica, a ACRL (1987) esboçou um modelo de programas instrutivos para
ajudar os Bibliotecários a escreverem as instruções de que necessitam com o fim de
habilitar os bibliotecários a organizarem seus próprios programas de instrução e
relata: “[...] o papel da Instrução Bibliográfica é fornecer não somente as habilidades
específicas

aos estudantes, mas prepará-los para fazerem uso eficaz do sistema de

informação, das fontes de informação, dos recursos da biblioteca e a ensinar como eles
mesmos poderão fazer usos destas habilidades ao longo de toda vida”.

�Outros estudos sobre a Instrução Bibliográfica reportam para a necessidade
dos Bibliotecários ficarem atentos às mudanças tecnológicas, às mudanças na forma
de planejar o serviço de referência, à necessidade de um serviço de marketing e à
avaliação constante da Instrução Bibliográfica tendo sempre em mente a missão e a
visão da Biblioteca e da Instituição como um todo (ACRL, 1987, 2003; ESTRIN,
1998; MOSS, 1997; SAIA, 1995).
Moss (1997) reporta em seu estudo que as bibliotecas devem providenciar
aos usuários off-campus (usuários distanciados com vínculo com a Instituição ou
mesmos para aqueles que não tem vínculo com a Instituição – usuários remotos) os
mesmos serviços de referência que são oferecidos para os usuários on-campus
(usuários presenciais). A autora também salienta em seu trabalho, estudos de
autores que desenvolveram projeto de serviços de referência para usuários remotos,
detalhando as tarefas e as responsabilidades das pessoas para executá-las.
Bing et al. (1997), fala ainda que o ensino à distância e personalizado é de
fundamental importância. Os recursos multimídia e hipermídia agilizam e permitem a
individualização e modificação do processo de aprendizagem.
Como deverá ser o processo? Análise, estratégia e tecnologia. Para um bom
desempenho no Sistema Informacional da Biblioteca os usuários devem:
• Desenvolver as habilidades necessárias para o uso das novas tecnologias;
• Conhecer várias fontes de referência;
• Possuir acesso físico e virtual a estas fontes;
Devem ainda ter conhecimento dos tipos de materiais que irão encontrar, como:
•

Catálogos de bibliotecas, índices, periódicos, teses, citações, vocabulário

controlado,

operadores

booleanos,

abstracts,

dicionários,

almanaques,

enciclopédias, atlas, discussões on-line, sites, etc.

O objetivo do Serviço de Referência é oferecer ao usuário as habilidades para
saber o que irá procurar, como procurar, o que irá encontrar e como irá usar. Tanto
os bibliotecários quanto os técnicos de bibliotecas devem desenvolver um processo
de aprendizagem contínua da tecnologia de informática e das fontes de referência
nos diversos tipos de suporte na biblioteca e por acesso remoto para saberem
orientar os usuários a encontrar a informação que necessita.

�SERVICO DE REFERENCIA VIRTUAL

Em nenhum outro momento da história a tecnologia de comunicação afetou a
forma de trabalho dos bibliotecários de referência como a era da Sociedade da
Informação. O serviço de referência teve que se modernizar, resultando no
aparecimento da chamada referencia virtual ou on-line. O atendimento aos usuários,
na mesa de referência, extrapolou as paredes da Biblioteca, visto que tanto as
questões podem se originar de um usuário remoto, quanto às respostas podem ser
encontradas além do domínio físico da mesma. O serviço de referência virtual é uma
extensão do serviço de referência tradicional.
Os Web Sites das Bibliotecas permitem aos usuários o acesso rápido aos
seus serviços/produtos, links para informações sobre vários assuntos e outros
serviços cooperativos. As bibliotecas recebem perguntas de usuários sobre
questões/pedidos de referencia através de e-mail, telefone e formulários
disponibilizados em suas home pages. Além destes serviços, encontramos projetos
de módulos de capacitação dos usuários com vínculos com a instituição, através do
Ensino a Distância.
Há também bibliotecas universitárias que promovem cursos de capacitação
por Ensino a Distância para o staff da biblioteca e para profissionais em geral da
área por acesso remoto.
Cunha (2004) afirma que ocorreu uma evolução do conceito de biblioteca:
“ – Biblioteca tradicional: onde a maioria dos itens é constituída de
documentos

em papel;

- Biblioteca digital/virtual: informação sendo armazenada de forma
eletrônica disseminada independente de sua localização física ou do
tempo.”

Esta evolução ocasionou mudanças na estrutura organizacional das
bibliotecas, observa-se que há uma grande preocupação dos profissionais da

�informação em planejar serviços de referência virtual para atender aos usuários offcampus e aos usuários remotos em geral.
A ACRL e a IFLA publicam manuais como guias de elaboração de serviços de
referencia virtual, estes manuais orientam como planejar e construir serviços para
bibliotecas pequenas aos mais arrojados serviços de referência virtual utilizando
sistemas inteligentes.
A Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos da América (Library of
Congress), definiu a referência virtual como a combinação de uma variedade das
tecnologias para realizar objetivos amplos da referência. Assim, pode-se dizer que o
serviço de referência virtual é a combinação do uso do computador e a tecnologia
das comunicações usando os padrões da biblioteca – os softwares como agentes
inteligentes – em fornecer o serviço de referência em qualquer lugar a qualquer
momento, ou seja, a provisão de auxílio pessoal aos usuários, usando padrões da
web através de software interativo.
A Library of Congress desenvolveu um serviço cooperativo de referência
digital,

através de um projeto piloto chamado de Collaborative Digital Reference

Service (CDRS) para testar um serviço de referência qualificado por uma rede de
bibliotecas digitais no fornecimento de seus serviços em suas áreas de assunto,
mediados por computadores. O objetivo do CDRS é fornecer serviço especializado
para os usuários em qualquer lugar e a qualquer momento (MISSINGHAM, 2000).
Este novo modelo possibilitou ao bibliotecário trabalhar em ambiente virtual
mais ágil: “24/7 Reference Project anywhere anytime” (http://www.247ref.org) da
Metropolitan Cooperative Library System funciona 24 horas por dia, sete dias da
semana, em qualquer lugar e a qualquer momento.
O trabalho de Arellano (2001) analisou os serviços de referência virtual
realizados por bibliotecas norte-americanas e identificou as principais características
dos tipos de serviços fornecidos, tipos de suporte e funcionamento, softwares
chamados de “sistemas inteligentes” usados nos serviços de referência em tempo
real internet-chat e videoconferência e nos serviços de referência assíncronos como
o correio eletrônico, formulário na Web e os serviços chamados “AskA”. O autor

�ainda descreve uma lista de serviços tipo “AskA” e uma lista de serviços de
referência em “Chat”.
Horn (2001) apresenta um estudo sobre os vários tipos de serviço de
referência eletrônica por sistemas inteligentes. A autora discute questões de como
elaborar serviços de referência eletrônica, como organizar a equipe de trabalho
(Bibliotecários e Auxiliares) com as atribuições de cada membro da equipe. O
bibliotecário deverá determinar quantas horas por dia e quantos dias na semana
poderão fornecer serviços on-line. Horn salienta que os serviços on-line deverão ser
padronizados e que se deve fazer um rodízio entre a equipe, nos diversos tipos de
serviço. Deve-se planejar um serviço pequeno, fazer avaliações e ampliar os
mesmos de acordo com a quantidade do staff e as necessidades dos usuários.
Paralelo a estes serviços, Laura Zick realizou um estudo sobre o
comportamento

dos

bibliotecários

em

relação

aos

sistemas

inteligentes,

operacionalizando os serviços junto aos bibliotecários. A autora observou uma
preocupação dos bibliotecários em relação ao futuro da profissão: “os agentes e os
bibliotecários enfrentam os mesmos desafios e os mesmos objetivos, ambos possuem certo
domínio da informação” . Os bibliotecários não devem temer, considerando que estes

sistemas se tornem um concorrente em seu espaço de trabalho, deve trabalhar junto
aos sistemas buscando as mesmas metas com qualidade no fornecimento de
serviços aos usuários.
Diante destes avanços é necessário o acompanhamento e a aprendizagem
constantes das tecnologias nos serviços de informação. Devemos trabalhar este
novo ambiente de forma que os sistemas inteligentes se tornem uma ferramenta de
trabalho e não mais um concorrente na Ciência da informação. Devemos educar os
usuários a utilizarem os agentes como ferramentas e não como os profissionais da
informação.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Tendo em vista o contexto atual dos Serviços de Informação, a explosão da
informação e a falta de critérios para organizar estas informações, os bibliotecários
devem assumir os serviços de referência virtual, visando garantir aos usuários um

�serviço de referência virtual de excelência. O Serviço de Referência das bibliotecas,
em especial as Universitárias, é a porta de entrada para os usuários, pois irá
direcioná-los na recuperação das informações que satisfaçam suas necessidades
atuais.
Como salienta Bastos Junior (2000), “a informação configura-se como um
componente essencial a todos os processos de inovação. Ela deve ser tanto quanto
possível constante, atualizada, precisa, capaz de ser difundida e utilizada por aqueles que
tomam decisões na organização”.

O sucesso do serviço de referência virtual depende da capacitação da equipe
de Bibliotecários, dos Técnicos e dos Auxiliares através de um processo de autoaprendizagem das tecnologias de comunicação e informação. Há também a
necessidade de aprendizagem quanto ao uso de computadores, ambientes de redes
e internet e dos instrumentos de telecomunicações utilizados nos serviços de
referência virtual.
A supervisão da biblioteca deve manter uma administração eficiente e
estruturada para garantir o bom desempenho da referência. Há a necessidade de
um trabalho conjunto entre bibliotecários e o pessoal técnico de informática.
Neste contexto é necessário que os profissionais da biblioteca estejam
completamente envolvidos e preparados para oferecer este serviço. É preciso que
haja um envolvimento da equipe da biblioteca como um todo.
É uma nova visão de biblioteca, onde se exige um envolvimento da equipe
para estas competências: Bibliotecários, Técnicos, Auxiliares e a própria Instituição
como um todo. Seria como uma orquestra onde o sucesso depende da sintonia de
todos os músicos.
Pois como afirma Frota (1994) "O mundo hoje é muito mais dialógico, menos por
força de uma ascendência da cultura universalizante do que pela força descomunal da
informação".

THE IMPACT OF TECHNOLOGY ON THE REFERENCE SERVICES AND
BIBLIOGRAPHIC INSTRUCTION IN UNIVERSITY LIBRARIES.

�ABSTRACT
This work presents the characteristics of reference services facing the profile of users
with relation to the advent of technologies in university libraries. The technologies of
information and communication caused paradigms changes in the organizational
structure of libraries creating new collaborative parthership and challenges for the
team of information professionals. This scenary requires a new vision of library: a
position professional of innovation and creativity in the providing services and
products. The impact in the science and technology presents each day, new eletronic
publication medias and multiplicity information resources. The hardness effect of
technology face the speed of communication and the access to the data nets, require
quality in the information services. This changes require constant skill learnings face
the challenges and the competitivity among our competitors in providing information
area. The reference services must qualify the user to find any necessary information
to its research with largest possibility of speed. Being thus, Its necessary the
qualification of the librarian, assistant technicians who deals in the Reference
Department. They need to know how to use, in practical their work, the information
tools and communication in order to instruct the users eficiently.

KEYWORDS: Reference services. Bibliographic instruction. Technology of
information and communication. Management of information services. Virtual
reference services.

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∗

Faculdade de Ciências Farmacêuticas de Araraquara – UNESP. Endereço: Rodovia Araraquara Jaú, km 1 – Caixa Postal 502 – CEP: 14801-902 – Araraquara, SP – Brasil. irani@fcfar.unesp.br
Faculdade de Ciências Agrárias de Botucatu – UNESP. Endereço: Fazenda Experimental Lageado
C.P. 237 – CEP 18603-970 Botucatu, SP - Brasil. hellensato@fca.unesp.br
Faculdade de Arquitetura, Artes e Comunicação, Faculdade de Ciências e Faculdade de Engenharia
– UNESP. Endereço: Avenida Luiz Edmundo C. Coube, S/N – CEP: 17033-360 - Bauru, SP – Brasil.
morales@bauru.unesp.br
Faculdade de Odontologia de Araçatuba – UNESP. Endereço: Rua José Bonifácio 1.193 - Vila
Mendonça – CEP: 16015-050 - Araçatuba, SP – Brasil. isabel@foa.unesp.br

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    <description>A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.</description>
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              <text>Apresenta as características dos serviços de referência frente ao perfil dos usuários com relação ao advento das tecnologias nas bibliotecas universitárias. As tecnologias de informação e comunicação ocasionaram mudanças de paradigmas na estrutura organizacional das Bibliotecas, criando novas parcerias colaborativa e habilidades para a equipe dos profissionais da informação. Este cenário requer uma nova visão da biblioteca: uma postura profissional com inovação e criatividade no oferecimento de serviços e produtos. Os impactos em ciência e tecnologia apresentam, a cada dia, novas mídias de publicações eletrônicas e multiplicidade de recursos informacionais. Os efeitos da tecnologia, atrelados à velocidade de comunicação e ao acesso às redes de dados, requerem qualidade nos serviços de informação. Estas mudanças requerem aprendizagem constante destas habilidades para enfrentar os desafios e a competitividade com os nossos concorrentes da área de informação. O Serviço de Referência deve habilitar o usuário a encontrar toda e qualquer informação necessária à sua pesquisa com a maior agilidade possível. Sendo assim, torna-se extremamente necessária a capacitação dos Bibliotecários, Técnicos e Auxiliares que atuam na Seção de Referência. Estes precisam saber usar, na sua prática de trabalho, as ferramentas de informação e comunicação, a fim de instruírem os usuários de forma eficiente.</text>
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