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8.4
AUTOMAÇÃO DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFCe
Ana Lúcia Martins*
**
Francisco Jonatan Soares
RESUMO
A automação em bibliotecas universitárias brasileiras se desenvolveu
significativamente nos últimos anos. A Universidade Federal do Ceará concebeu o
Sistema de Automação Universitária - SAU, de forma modular, sendo o módulo 06 o
de Administração de Bibliotecas. Trata-se de um sistema integrado, multi-usuário,
que mantém interfaces com outros módulos do SAU. As atividades de controle,
sugestão/aquisição, processo técnico, circulação e impressão são todas
gerenciadas através de sub-módulos do SAU-06. Aborda ainda a concepção do
sistema, formação da base e solução de problemas encontrados no decorrer da
automação.
1 INTRODUÇÃO
A Biblioteconomia e demais profissões estão sempre às voltas com as
tendências. A cada
década surge um cenário diferente e as instituições e
profissionais precisam se adaptar às constantes mudanças. Mudam os cenários,
mudam os paradigmas, muda tudo. Estamos agora na era da pós-modernidade,
que trouxe consigo as novas tecnologias (NT) e, em particular, as tecnologias da
informação (TI).
Fax, scanner, CD-ROM, hipertexto, hipermídia e computadores
estão, em muitos casos, determinando o comportamento desta sociedade.
*
Diretora da Divisão de Coordenação de Bibliotecas da UFCe. Membro da Comissão de Informática
da BU/UFCe
**
Diretor da Biblioteca de Ciências e Tecnologia. Especialista em Sistemas Automatizados de
Informação em Ciências e Tecnologia. Membro da Comissão de Informática da BU/UFCe
�8.4
O computador está presente nos lares, nas instituições financeiras, nas
escolas, nos hospitais, nos supermercados, nas bancas de revistas, nas
universidades, enfim, ele está revolucionando todas as áreas do conhecimento.
A
Informática
tem
demonstrado
ser
uma
poderosa
ferramenta
na
manipulação de dados, com rapidez e precisão, tornando-se, portanto, um
instrumento imprescindível para o desenvolvimento de sistemas automatizados que
têm como objetivo principal a recuperação e disseminação da informação de forma
democrática, como é o caso de Bibliotecas, Arquivos etc.
A influência das Novas Tecnologias, principalmente da Informática, na
sociedade contemporânea é tão significativa que SCHAFF(1992) classifica-a de
“Sociedade Informática”.
Neste contexto encontramos as universidades que, segundo KOROCOLVAS
(1988), teriam as seguintes funções:
... (a) erudição - a conservação do conhecimento de tudo o que o homem fez ou escreveu ou
pensou; (b) ensino - a transmissão deste conhecimento à geração seguinte; (c) criatividade a introdução ou descobertas de novos caminhos ou novos conhecimentos na Literatura, na
Arte e nas Ciências; (d) serviço público - a aplicação deste conhecimento para o progresso
da humanidade; (e) inovação - a contribuição para ampliar as consecuções do homem e
transformar as sociedades.
A Universidade Federal do Ceará, como instituição de vanguarda, não
podendo ficar à margem das inovações tecnológicas e transformações pelas quais
passa a sociedade, desenvolveu o Sistema de Automação Universitária - SAU, do
qual a Biblioteca Universitária faz parte através do módulo 06.
�8.4
2 BREVE HISTÓRICO
No final da década de 80 o processo de automação dos produtos e serviços
da Biblioteca Universitária (BU) foi iniciado. Na ocasião foram contemplados o
processamento técnico das teses/dissertações e a aquisição do material
bibliográfico (livros).
A tentativa foi frustrada em virtude de problemas técnicos e estratégicos. O
equipamento usado era um microcomputador COBRA 480.
Em 1990, a Universidade Federal do Ceará, em Convênio com o MEC e com
apoio técnico da Techne/UNYSIS deu início ao processo de automação de todos os
seus setores. O Sistema de Automação Universitária (SAU) é um sistema de
informação que tem como principal objetivo automatizar as rotinas administrativas
da UFCE de forma integrada, possibilitando interfaces com todos os módulos.
O módulo 06 foi destinado à Biblioteca. Foram então formalizadas as rotinas
dos serviços do Sistema de Bibliotecas da UFCE e efetivadas, seguindo o modelo
proposto por SCHREINER (1990), dentro do programa de Pesquisa, Estudos
Técnicos
e
Desenvolvimento
de Recursos
Humanos para as Bibliotecas
Universitárias Brasileiras (PET), desenvolvido pelo MEC/SESU/PNBU.
Foram também definidas, com a assessoria da Prof.ª Wanda Paranhos, da
Universidade Federal do Paraná e com base no documento de SAYÃO (1990), as
características do SAU-06. A Biblioteca manteria interfaces com outras instituições,
participando de redes e/ou alimentando bases de dados, tais como:
• Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Periódicas (CCN);
�8.4
• alimentação da base BIBLIODATA/CALCO;
• comutação eletrônica;
Estas interfaces seriam mantidas e, dentro do possível, aperfeiçoadas com a
sua integração ao SAU.
O módulo de bibliotecas teria as seguintes características:
a) integração com outros módulos da Universidade;
b) compatibilidade com demais redes e/ou sistemas com os quais a biblioteca
já
interage,
através
de
procedimentos
manuais
ou
parcialmente
informatizados;
c) CCN: manutenção e uso para constituição da base de dados de periódicos
do SAU, através da leitura da fita com registros da UFCE no CCN/IBICT;
d) utilização de padrão nacional de intercâmbio de dados bibliográficos
(IBICT) e padrão para os dados de registro bibliográfico do “Código de
Catalogação Anglo-Americano”, 2.ed. (AACR2);
e) rapidez na recuperação da informação;
f) incorporação das características da linguagem LINCE no software de
recuperação, a exemplo do já praticado no IBICT e BIREME, visando maior
facilidade de recuperação da informação e treinamento de usuários;
g) aperfeiçoamento do controle e da operação das rotinas desenvolvidas na
biblioteca;
h) estudo da viabilidade de utilização de soluções já existentes para
integração do SAU, objetivando a agilização na implementação, garantindo
requisitos de compatibilidade, além de evitar duplicação de esforços e
custos.
�8.4
3 ESTRUTURA DO SAU-06
O SAU-06 é um sistema multi-usuário, no qual as atividades administrativas
referentes ao sistema de bibliotecas são efetuadas através de terminais de uma
rede de teleprocessamento.
O Sistema de Bibliotecas é composto de seis sub-sistemas, a saber:
Controle, Sugestão/Aquisição, Processo Técnico, Circulação e Impressão.
Controle - Responsável pela criação e manutenção das estruturas de
controle para uso do SAU-06.
O funcionamento do Módulo SAU-06 pressupõe a existência de tabelas e a
definição de alguns parâmetros e estruturas auxiliares.
Estas informações devem ser inseridas no Sistema através das rotinas de
controle. Isto constitui o primeiro passo para a utilização dos demais módulos do
sistema.
Existem as rotinas de controle para definição do formato a ser adotado na
catalogação (transação MENU FORMATO), para definição de tabelas de
consistência de valores (transação TABELAS), para definição de parâmetros gerais
adotados pelo sistema (transação OPÇÕES), para definição do formato das fichas
catalográficas (transação DEFINE FICHA), para cadastramento de bibliotecas do
sistema (transação BIBLIOTECA),
para estabelecimento de política de circulação
�8.4
(transação REGRAS CIRCUL) e para definição das categorias de usuários do
sistema (transação CATEG USUÁRIO).
Uma vez cadastradas, essas informações podem ser consultadas e alteradas
conforme as necessidades dos usuários.
Sugestão e Aquisição - Responsável pela execução das rotinas referentes
ao processo de aquisição de material bibliográfico.
O Banco de Sugestões inicialmente foi alimentado pela Divisão de
Desenvolvimento do Acervo através do recebimento das bibliografias básicas e
complementares de todas as disciplinas da UFCE.
A partir de 1997, está prevista a disponibilidade da transação “SUGESTÃO”
para todos os usuários da UFCE. Se o usuário procurar uma determinada obra no
acervo
(transação BUSCA) e não a encontrar ou julgar a sua quantidade
insuficiente, ele registra uma sugestão para aquisição da referida obra (transação
SUGESTÃO).
Periodicamente,
as
sugestões
registradas
pelos
usuários
são
complementadas, analisadas e julgadas pelo setor responsável (transação
REPASSE SUG).
Após a análise e complementação, as sugestões julgadas procedentes são
selecionadas para compor uma Compra de Material (transação COMPÕE
COMPRA). Para operacionalização da compra existe uma interface com o SAU-04
(Administração de Materiais e Patrimônio).
�8.4
O usuário pode acompanhar o trâmite de sua sugestão (transação L SUG
USUÀRIO e BUSCA SUG) ou a Biblioteca pode verificar as sugestões a ela
destinadas (transação L SUG BIBLIO).
Processo Técnico - Responsável pelas rotinas de processamento técnico do
material bibliográfico.
Existem duas transações para catalogar uma obra: a primeira dá ao usuário
uma visão detalhada do formato (transação CAT DIRIGIDA), a outra (transação
CATALOGAÇÃO) é mais direta e supõe o conhecimento da estrutura adotada.
Pode-se optar por uma delas ou combinar seu uso da maneira mais conveniente.
Caso opte-se por usar primeiramente a CAT DIRIGIDA, deve-se alocar
previamente um código para a obra a ser catalogada (transação COD TITULO).
A transação CATALOGAÇÃO dispensa a alocação prévia, bastando informar
o título diretamente.
Em associação com essas transações de catalogação, deve-se fazer o
tombamento do material bibliográfico (transação REGISTRO). Essa transação pode
ser utilizada antes da catalogação do material, bastando para isso ter-se alocado
para o mesmo um código de título (transação COD TITULO).
A Divisão de Processos Técnicos adota a seguinte sistemática de uso das
transações de catalogação:
a) transação CATALOGAÇÃO: cadastra informações do título no parágrafo
245A, B, anota código da obra fornecido pelo sistema e complementa as
informações restantes referentes à catalogação;
�8.4
b) transação REGISTRO: tendo o código da obra, registra-se cada um de
seus exemplares;
c) transação CAT DIRIGIDA: cadastra os dados fixos da obra.
Estão disponíveis transações para consulta ao material em processo técnico,
tais como: verificação de dados obrigatórios não informados na catalogação
(transação L PEND CAT), consulta aos dados informados para um determinado
título (transação L CATALOGAÇÃO).
Circulação - Responsável pelos serviços prestados pela biblioteca no
atendimento aos usuários (empréstimo, reserva, devolução etc.).
Podem usar as rotinas disponíveis na Circulação todos os alunos (graduação
e pós-graduação) regularmente matriculados, professores e servidores técnicoadministrativos
da
Universidade,
que
estejam
cadastrados
no
SAU-05
(Administração de Atividades Acadêmicas) e SAU-02 (Administração de Recursos
Humanos). Os outros tipos de usuários (especiais ou externos) têm suas
informações cadastradas através da transação USUÁRIO.
Qualquer usuário do sistema pode procurar uma obra no acervo da biblioteca
(transação BUSCA) (fig.01), identificar o número de exemplares existentes e suas
respectivas localizações. Dependendo da política de circulação definida para o
sistema (transação REGRAS CIRCUL), o usuário pode fazer reserva do título para
posterior empréstimo (transação RESERVA) ou, caso haja exemplares disponíveis,
solicitar o empréstimo (transação EMPRÉSTIMO ou EMPR ESPECIAL) (fig.02). A
etiqueta de registro virá com código de barras que será lido e as informações
pertinentes ao livro serão transferidas para a tela de empréstimo. O usuário, por sua
�8.4
vez, terá uma senha, através da qual solicita o empréstimo ou renovação do livro. O
sistema verifica se o livro e o usuário estão aptos para o empréstimo e o autoriza.
Conforme a política de circulação adotada e a categoria de usuário, é definido
o prazo de devolução do exemplar. Na data prevista, o usuário deve se dirigir à
biblioteca e proceder a devolução e /ou renovação do material (transação
DEVOLUÇÃO ou transação DEVOL ESPECIAL). No caso de atraso, é gerado
automaticamente, em nome do usuário, um débito, o qual pode ser quitado através
do pagamento da multa estabelecida (transação MULTA).
O módulo de Circulação dispõe ainda de uma rotina para registro de
consultas, levantamentos bibliográficos ou quaisquer outros serviços (transação
SERVIÇO), para fins de estatística.
Estão disponíveis várias consultas que permitem, por exemplo: verificar as
reservas feitas por um determinado usuário (transação L RES USUÁRIO) ou os
seus empréstimos (transação L EMPR USUÁRIO), checar a situação do usuário no
sistema (transação L SIT USUÁRIO), verificar as regras de circulação adotadas por
uma determinada biblioteca (transação L REGRAS CIRCUL) ou ainda verificar as
multas de um determinado usuário (transação L MULTA USU) etc.
Além das consultas já citadas, existem outras transações do tipo L... que
permitem a visualização das informações cadastradas no banco de dados. Também
estão disponíveis as buscas (transação BUSCA e BUSCA USUÁRIO), bem como
uma rotina de totalização de sugestões (transação RESUMO SUG).
�8.4
FIGURA 1 - TELA DE BUSCA E SUB-TELA MOSTRE
SAU - Sistema de Automação Universitária
UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ
Transação
>BUSCA
Sistema SAU-06
<
Texto> AUTPES=PAULO: 163 BONAVIDES: 20
OBS: No campo texto, entre com o AUTOR(AUTPES=Assis, Machado)e/ou TÍTULO(TÍTULO=IRACEMA)e/ou
ASSUNTO(ASSTOP=Pediatria)e/ou PESQUISA LIVRE(ASSIS, MACHADO OU IRACEMA OU PEDIATRIA)
Busca Fonética?>N<
Operação>MOSTRE<
Total selecionado: 19
1 C81540
Teoria do estado /
>X<
Total4
Bonavides, Paulo.
Disp2
2. ed. rev.”
2 C81337
Direito constitucional /
> <
Total 3
Bonavides, Paulo.
Disp 3
2. ed.”
3 C76740
Teoria do estado /
> <
Total 18
Bonavides, Paulo.
Disp 18
Obs: para maiores informações sobre o livro, no campo operação tecle MOSTRE e marque o livro escolhido com
X e transmita (XMIT). Para ajuda TRANSAÇÃO “HELP”.
SAU - Sistema de Automação Universitária
UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ
Cód Cat > C81540
Transação
>BUSCA <
Sistema SAU-06
<>Teoria do Estado
<
Operação>VOLTE< > <
Tipo material
Edição
No. Regist. Biblioteca Num. da CDD/CDU Notação Autor
Situação No.res./emp
Usuário
R278378 BFD
342.2
B697t
DISPONÍVEL 00000000000
R278386 BFD
342.2
B697t
EMPRESTADO 00000002225
PEDRO JORGE ALMEIDA
R278394 BFD
342.2
B697t
PROC. TEC.
00000000000
R278408 BFD
342.2
B697t
DISPONÍVEL 00000000000
LIVRO
2. ed. rev.
LIVRO
2. ed. rev.
LIVRO
2. ed. rev.
LIVRO
2. ed. rev.
Impressão - Responsável pelo fornecimento de produtos impressos (fichas,
etiquetas, listas etc).
O módulo de impressão consiste num conjunto de transações que
possibilitam a geração de produtos impressos, tais como etiquetas de lombada
(transação L ETIQ LOTE), carta para usuários (transação L CARTA RES), listagens
diversas (transação L LISTAS), etiquetas de registro (transação ETIQ REG), entre
outras.
�8.4
FIGURA 2 - TELA DO EMPRÉSTIMO
SAU - Sistema de Automação Universitária
UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ
Transação
>EMPRÉSTIMO
Sistema SAU-06
Usuario >F< >020231 <
> PEDRO JORGE SILVA
Título
0
0
N Reg.
N Empréstimo
Data do empréstimo
>R144908 <
Fundamentals of transportation systems
>0000037168<
18OUT1995-11:30
>R155450 <
Química orgânica
>0000037174<
20OUT1995-09:35
<
<
Operação >CAD
Prazo Devolução
<
01NOV1995
03NOV1995
FIGURA 3 - TELA DE DEVOLUÇÃO
SAU - Sistema de Automação Universitária
UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ
Usuario >F< >020231
<
Transação
>DEVOLUÇÃO <
Sistema SAU-06
> PEDRO JORGE SILVA
<
Operação >CAD
<
N0 Reg.
Título
N0 Empréstimo
Data empréstimo
Prazo Dev
Data Dev
Renovação(S/N)
“X”
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------->R144908 <
>Fundamentals of transportation systems a <
>0000037168<
>18OUT1995-11:30<
> 01NOV1995< >23OUT1995<
>S<
>X<
>R155450 <
>Química orgânica
<
>0000037174<
>20OUT1995-09:35<
> 03NOV1995< >03NOV1995<
>S<
>X<
4 FORMAÇÃO DA BASE DE DADOS
A biblioteca optou pelo formato bibliográfico CALCO/IBICT por se tratar de
formato que permite intercambiar informações bibliográficas com outras instituições,
tanto a nível local quanto internacional.
A
partir dessa
decisão foi
possível
transferir os dados da base
BIBLIODATA/CALCO, da qual esta biblioteca já fazia parte desde 1989.
�8.4
Após transferência dos dados da FGV para o SAU-06 a biblioteca iniciou a
entrada do material corrente (compra, doação e permuta), priorizando a compra.
Paralelamente à entrada do material corrente, o que é feito de forma
centralizada, o material retrospectivo (conversão retrospectiva) está sendo realizado
pelas bibliotecas setoriais.
Antes de dar início à conversão retrospectiva, o sistema inventariou todo seu
acervo (142.390 livros)
para verificar
o material mais demandado (17.537),
visando agilizar a operacionalização da consulta on line e a circulação.
Para alimentação da base do material corrente e retrospectivo é feita uma
pesquisa para verificar se a obra já existe no SAU-06. Neste momento inicia-se o
processo de catalogação da obra, através da transação CATALOGAÇÃO (fig. 4).
FIGURA 4 - TELA DE CATALOGAÇÃO
SAU - Sistema de Automação Universitária
UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ
Transação
>CATALOGACAO <
Sistema SAU-06
Cod.Cat.>C19
< >Introdução a filosofia da educação /
<
Tipo de Material>LIVRO<
Operação >CAD
<
Campo
Rep Ind Informação
“X “
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------082A-Numero na CDD
>001<> 1 <>370.1
<> <
082B-Notacao de autor
>001<> 1 <>K76i
<>
<
100A-Sobrenome e/ ou Pren.
>001<>10<>Kneller, George F. (George Frederich).
<> <
100D-Datas
>001<>10<>1908<> <
245A-Título Documento
>001<>10<>Introdução a filosofia da educacao /
<> <
245B-Subtítulo
>001<> <>
<>
<
245E-Parte complementar
>001<>10<>George F. Kneller ; trad. de Alvaro Cabral. <> <
250A-Edição
>001<> <>4. ed. <>
<
260A-Local de publicação
>001<>0 <>Rio de Janeiro :
<> <
260B-Editor
>001<>0 <>Zahar ,
<>
<
260C-Data de publicação
>001<>0 <>1972.
<>
<
300A-Paginação e/ ou vol.
>001<> <>167p. <> <
�8.4
Cada título que entra no sistema recebe um código de catalogação
(CODCAT), que representa o endereço do livro no sistema, para fins de correção,
registro de exemplares, reserva de livros etc. Se ela existe no SAU, registra-se a
obra através da transação REGISTRO (fig. 5), que possibilita a inclusão de dados
sobre circulação do livro, baixas, dados da compra, que irão subsidiar o empréstimo.
FIGURA 5 - TELA DE REGISTRO
SAU - Sistema de Automação Universitária
Transação
> REGISTRO <
UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ
Term: UF31A4
Sistema
SAU-06
Operação > LIS <
Número de Registro >R445487<
Biblioteca >BCT <
>BIBLIOTECA DE CIÊNCIAS E TECNOLOGIA <
Cod,Cat. >C185485 <
245A Título do Documento
>Introduction to operations research /
100A Sobrenome e/ou Pren. >Hillier, Frederick
<
250A Edição
>6th.ed. <
082A Número na CDD
>
260A Local de publicação
>
Circula? >S< Reserva? >S< Renova? >S< Raro? >N< Situação >PROC TECNICO <
Nota
<
<
<
Entrada >11OUT1995<
Baixa >
< Motivo >
<
Tipo Aquisição >C<
Preço >43.00
< Est. Conservação >
<
Moeda >US<
Taxa Conversão >0,92
Volume >
< Fasciculo >
< Mes >00<
Ano >0000<
Valid. Ass. >
< No. Sug. >0000113530<
Empenho >95< >01500< Item >01224<
Nt. Fiscal >207
< Fonte Pag. >0250159999<
Prog. Trab. Res.>021440<
Se a obra não existir no SAU, consulta-se a base da FGV, que está
disponível em fita magnética, permitindo a pesquisa e transferência desses dados
para a base do SAU-06 (fig. 6), onde o CODCAT é gerado automaticamente pelo
sistema.
Caso não exista o título no SAU-06
e na FGV, a obra será implantada,
alimentando-se, então, a base da FGV através de disquete. A viabilidade desta
alimentação via SAU-06 está em fase de teste.
�8.4
Este procedimento agilizou enormemente o processo de entrada de dados,
confirmando o que REED-SCOTT, apud ZANAGA (1994), diz :
... a conversão retrospectiva é uma ferramenta de compartilhamento de recurso e de
programas cooperativos, possibilitando a complementação de bases de dados legíveis por
máquina. Com a consolidação dos registros bibliográficos obtêm-se o catálogo coletivo da
biblioteca, reunindo a coleção corrente e retrospectiva. Consequentemente, pode-se
desenvolver outros serviços biblioteconômicos. O catálogo se torna mais efetivo e o usuário
conta com maiores facilidades no acesso à informação, economizando tempo.
FIGURA 6 - TELA DE BUSCA, MARCAÇÃO E TRANSFERÊNCIA DOS DADOS
DA FGV
SAU - Sistema de Automação Universitária
UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ
Sistema de Consulta/Marcação à base F.G.V.
Sistema
Transação
SAU-06
>MARCA REG <
Texto AUTPES=KNELLER:35 GEOGE:3779 E TíTULO=INTRODUÇÃO:4136 A:113769 FILOSO
FIA:3261 DA:77399 EDUCAÇÃO:8086
Busca Fonética? >N<
Operação >ALTERE<
Total Selecionado:
>15
<
1
C5662303
2
C766151
3
C626910
Introdução à Filosofia da Educação /
Kneller, George F.
Guanabara Koogan.
8 ed.
Rio de Janeiro:
Introdução à Filosofia da Educação /
Kneller, George F. (George Frederick)
Zahar
8a ed. Rio de Janeiro :
Introdução à Filosofia da Educação /
Kneller, George Frederick
Zahar
4a ed. Rio de Janeiro :
>M<
> <
> <
5 DIFICULDADES NO DESENVOLVIMENTO DA AUTOMAÇÃO
A firma responsável pelo desenvolvimento do software (TECHNE) tinha
como estratégia disponibilizar rapidamente a circulação através da pré-catalogação.
�8.4
Salientamos que a estratégia sugerida era extremamente coerente, pois o impacto
sobre o usuário seria imediato e teoricamente positivo,
mas a Biblioteca
Universitária optou por transferir os dados da base BIBLIODATA/CALCO para
formar a
base da UFCe, agilizando também a circulação e possibilitando a
catalogação completa, uma vez que a biblioteca já alimentava a base da FGV. Além
disso, poderia encontrar por volta de 60 a 70% do restante do acervo na base
BIBLIODATA/CALCO, podendo transferir de forma completa estas informações para
o SAU-06.
Esta alternativa gerou problemas, dentre eles o de equipamentos, pois a
base BIBLIODATA/CALCO é constituída de um volume imenso de informações. Não
havendo outros mecanismos mais ágeis de acesso aos registros, seja on-line ou
CD-ROM, optou-se por fazer a leitura da base na UFCe.
Apesar das negociações para obtenção da fita contendo a base da FGV
terem sido rápidas, somente um ano e meio depois é que o referido arquivo foi
colocado em disponibilidade para que a biblioteca pudesse iniciar o processo de
busca e transferência dos dados, pois a memória do computador UNISYS A10
estava sobrecarregada com dados de toda a UFCe.
Por outro lado, mesmo que a biblioteca tivesse seguido o que preconizava a
firma que desenvolveu o software, a circulação não teria sido implementada de
imediato, já que a Universidade, por falta de recursos, não tinha equipado todo o
Sistema de Bibliotecas e a velocidade de transmissão dos dados, na época, não
daria credibilidade à automação, pois seria mais rápido fazer o empréstimo manual.
A carência de recursos humanos, aliada à inexistência de um grupo de
bibliotecários capacitados para discutir, de forma aprofundada, as questões relativas
�8.4
à automação de bibliotecas constituiu outro problema no processo de automação.
Uma parte do problema foi sanada com a realização do Curso de Especialização na
área de Sistemas Automatizados em C&T, possibilitando então a formação de uma
comissão de Informática, que proporcionou avanços significativos no que diz
respeito ao desenvolvimento do sistema.
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Temos observado que a automação de bibliotecas é um processo irreversível
e a maioria dos problemas enfrentados são comuns. Muitas tentativas estão sendo
feitas de forma isolada. É necessário, então, que os estudos iniciados sobre este
assunto sejam aprofundados e divulgados, dando ao bibliotecário condições de
melhorar o estado-da-arte nesta área, possibilitando um planejamento estratégico
básico para automação das bibliotecas no Brasil.
Cada vez mais sentimos que o profissional bibliotecário precisa se capacitar
na área de automação, sob pena de por em risco ou ser totalmente excluído quando
da automação dos centros de informação e/ou bibliotecas, e deve também
conscientizar-se do papel social de agente de transformação, tão necessário a um
país como o Brasil, repleto de problemas sociais, econômicos e políticos. Sobre este
assunto ANTONIO (1991), nos deixa uma reflexão bastante pertinente, quando
afirma que:
A implantação de sistemas automatizados vem enfatizar a função primordial das Bibliotecas e
serviços de informação, transmitir informações, disseminar conhecimentos, cooperar na
produção artística, científica e técnica. É preciso, no entanto, que antigos e novos
profissionais, mais do que adequar-se tecnicamente à nova era, estejam sensibilizados para
os problemas emergentes em um país como o Brasil. Colocar efetivamente a informação ao
alcance de seu usuário passa pela democratização de meios e de produtos que remete às
questões político-econômicas contemporâneas, para muitos além das questões técnicas.
�8.4
ABSTRACT
The automation of Brazilian university libraries has progressed significantly in recent
years. The Federal University of Ceará planned the System of University Automation
(SAU) in modules, with the sixth module being that of Library Management. It is an
integrated multi-user system, with interfaces with other modules of the system.
Control, suggestion and ACQUISITION, the technical process, circulation and
printing are all managed by means of sub-modules of SAU-06. This paper examines
the conception of the system, the formation of the database, and solution of
problems encountered during the process of automation.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1 ANTONIO, Irati. Do bibliotecário ao agente: seu perfil diante das novas
tecnologias. R. Bras. Bibliotecon. Doc., São Paulo, v. 24, n. 1/4, p. 76-85,
jan./dez. 1991.
2 KOROCOLVAS, Adrejus. Química farmacêutica. Rio de Janeiro : Guanabara,
c1988. 783 p. p.1.
3 SAYÃO, L.F. et al. Avaliação dos processos de automação em bibliotecas
universitárias. Brasília : PROBIB, 1990. (SESU/PROBIB/DOC.PET. 90/04).
4 SCHREINER, Heloisa Benetti. Análise de rotinas e dados em bibliotecas
universitárias visando a automação de suas funções. Florianópolis :
Ministério da Educação e Cultura, 1990. 340 p.
5 SCHAFF, A. A sociedade informática. São Paulo : Brasiliense/UNESP, 1992.
157 p.
6 ZANAGA, Mariângela Pisoni. Conversão retrospectiva e cooperação no
processamento técnico de materiais bibliográficos: experiência do Sistema de
Bibliotecas da UNICAMP. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS
UNIVERSITÁRIAS, 8., Campinas, 1994. Anais... Campinas : UNICAMP,
1994. 361 p. p. 59-68.
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Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 09 - Ano: 1996 (UFPR & PUCPR - Curitiba/PR)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: A biblioteca universitária e a sociedade da informação.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFPR & PUC-PR
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1996
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Curitiba (Paraná)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
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Title
A name given to the resource
Automação do Sistema de Bibliotecas da UFCe. (Pôster)
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Martins,Ana Lúcia; Soares, Francisco Jonatan
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Curitiba (Paraná)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
PUCPR
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1996
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
A automação em bibliotecas universitárias brasileiras se desenvolveu significativamente nos últimos anos. A Universidade Federal do Ceará concebeu o Sistema de Automação Universitária - SAU, de forma modular, sendo o módulo 06 o de Administração de Bibliotecas. Trata-se de um sistema integrado, multi-usuário, que mantém interfaces com outros módulos do SAU. As atividades de controle, sugestão/aquisição, processo técnico, circulação e impressão são todas gerenciadas através de sub-módulos do SAU-06. Aborda ainda a concepção do sistema, formação da base e solução de problemas encontrados no decorrer da automação.
Language
A language of the resource
pt